laporan praktik kerja lapangan (pkl) balai karantina...

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

BALAI KARANTINA IKAN, PENGENDALIAN MUTU DAN

KEAMANAN HASIL PERIKANAN (BKIPM) LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Disusun Oleh:

1. EKA SHINTYA PRATIWI (16312334)

2. MIGE JISNU FAUZAN (16312320)

3. MUHAMMAD REYNALDO (16312303)

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2019

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu

syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program

Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,

sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena

itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E. M.B.A. selaku Rektor Universitas Teknokrat

Indonesia.

2. Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program studi S1

Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Zaenal Abidin, S.Si., S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL

ini.

5. Parjito, S.Kom., M.Cs., Selaku Dosen Penguji yang telah meluangkan waktu

untuk menguji Laporan PKL ini

6. Pihak Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil

Perikanan (BKIPM) Lampung yang telah banyak membantu dan memberikan

bimbingan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta membantu

dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan;

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini

membawa manfaat.

Bandar Lampung, 19 Agustus 2019

Penulis

v

DAFTAR ISI

Hal.

LEMBAR JUDUL .......................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iv

DAFTAR ISI ................................................................................................. v

DATAR GAMBAR ........................................................................................ vii

DATAR TABEL ............................................................................................. ix

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. x

RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ........................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang PKL ........................................................................ 1

1.2 Tujuan PKL ..................................................................................... 2

1.3 Kegunaan PKL................................................................................. 2

1.4 Tempat PKL .................................................................................... 3

1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL.................................................................. 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL .................................................. 5

2.1 Sejarah Perusahaan .......................................................................... 5

2.2 Kegiatan Umum Perusahaan ............................................................ 6

2.3 Makna Logo .................................................................................... 6

2.4 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................. 8

2.5 Struktur Organisasi .......................................................................... 8

2.6 Tugas dan fungsi Jabatan ................................................................ 12

BAB III PELAKSANAAN PKL ..................................................................... 27

3.1 Pelaksanaan PKL : EKA SHINTYA PRATIWI, NPM 16312334 ..... 27

3.1.1 Bidang Kerja .......................................................................... 27

3.1.2 Pelaksanaan Kerja .................................................................. 27

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ......................................................... 39

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ......................................................... 40

3.2 Pelaksanaan PKL : MIGE JISNU FAUZAN, NPM 16312320 .......... 40

vi

3.2.1 Bidang Kerja .......................................................................... 40




3.3 Pelaksanaan PKL : MUHAMMAD REYNALDO, NPM 16312303 . 48

3.3.1 Bidang Kerja .......................................................................... 48




BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 58

4.1 Kesimpulan ...................................................................................... 58

4.2 Saran ................................................................................................ 58

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 60

LAMPIRAN ................................................................................................... 61

ix

DAFTAR TABEL

Hal.

Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan PKL........................................................................ 4

vii

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1.1 Denah lokasi Pelaksanaan PKL di Balai KIPM Lampung .................. 4

Gambar 2.1 Logo Balai KIPM Lampung ................................................................ 7

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Umum Balai Besar KIPM .................................... 9

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Umum Balai KIPM .............................................. 10

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Kerja dan Nama Pegawai Balai KIPM ................. 11

Gambar 3.1 Kegiatan Apel Pagi ............................................................................. 28

Gambar 3.2 Surat Masuk dan Lembar Disposisi .................................................... 29

Gambar 3.3 Jadwal Tugas Oprasional Balai KIPM Lampung bulan mei 2019 ........ 31

Gambar 3.4 Surat Tugas Dinas ............................................................................... 32

Gambar 3.5 Surat Perjalanan Dinas (SPPD) ........................................................... 34

Gambar 3.6 Surat Perjalanan Dinas (SPPD) ........................................................... 35

Gambar 3.7 Pembukuan Surat Masuk .................................................................... 36

Gambar 3.8 Pembukuan Surat Keluar .................................................................... 37

Gambar 3.9 Pengarsipan Surat Secara Manual ....................................................... 38

Gambar 3.10 Proses Editing Foto ........................................................................... 39

Gambar 3.11 Arsip Data Pegawai .......................................................................... 42

Gambar 3.12 Surat Cuti ......................................................................................... 43

Gambar 3.13 Struktur Pegawai Tata Usaha ............................................................ 44

Gambar 3.14 Surat Edaran ..................................................................................... 45

Gambar 3.15 Monitoring ........................................................................................ 46

Gambar 3.16 Bimbingan Teknis Kesehatan Ikan .................................................... 47

Gambar 3.17 Instalasi Software AVG .................................................................... 49

Gambar 3.18 Pembuatan Infografis ........................................................................ 50

Gambar 3.19 Tampilan Form Login Aplikasi Emas................................................ 51

Gambar 3.20 Tampilan Form Menu Utama Aplikasi Emas .................................... 51

Gambar 3.21 Tampilan Form Data Surat Masuk .................................................... 52

Gambar 3.22 Tampilan Form Data Surat Keluar .................................................... 52

Gambar 3.23 Tampilan Laporan Data Surat Masuk ................................................ 53

viii

Gambar 3.24 Tampilan Laporan Data Surat Keluar ................................................ 54

Gambar 3.25 Acara Perpisahan SMKN6 Bandarlampung ....................................... 54

Gambar 3.26 Acara Apresiasi Budidaya Perikanan ................................................ 55

Gambar 3.27 Audit PT. Seafood Indonesia ............................................................ 55

x

DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

Lampiran 1 Surat Tugas ............................................................................. 61

Lampiran 2 Daftar Hadir PKL .................................................................... 62

Lampiran 3 Daftar Hadir PKL .................................................................... 63

Lampiran 4 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi......................................... 64

Lampiran 5 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi......................................... 65

Lampiran 6 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan .......................................... 66

Lampiran 7 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan .......................................... 67

Lampiran 8 Catatan Harian Muhammad Reynaldo ..................................... 68

Lampiran 9 Catatan Harian Muhammad Reynaldo ..................................... 69

Lampiran 10 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi ........................................... 70




Lampiran 14 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan ............................................. 74




Lampiran 18 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo ........................................ 78




Lampiran 22 Foto bersama Pembimbing Praktik Kerja Lapangan .............. 82

xi

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill dan

merepresentasikan penerapan ilmu praktik dan teori yang diperoleh penulis

selama perkuliahan, dan keahlian – keahlian ini diterapkan di suatu perusahaan

atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa

kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi

terhadap kendala atau masalah yang dihadapi penulis. Penempatan PKL pada

Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

(BKIPM) Lampung selama 2 bulan yaitu pada bulan tanggal 01 April sampai

dengan 31 Mei 2019. Penulis mendapatkan pembagian pelaksanaan kerja, yaitu

pelaksanaan kerja pada bagian Tata Usaha, dan bagian Tata Pelayanan. Kegiatan

yang dilakukan pada bidang – bidang kerja ini meliputi, Kearsipan surat,

administrasi, dan tata kelola pegawai.

Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah dilaksanakan di


(BKIPM) Lampung, penulis mendapatkan permasalahan. Permasalahan terdapat

pada pengarsipan dan tata kelola surat. Maka, penulis mampu menyelesaikan

permasalahan yang terdapat di perusahaan, yaitu, dengan membuat sebuah

aplikasi sederhana berbasis desktop. Aplikasi tersebut merupakan aplikasi

pengarsipan surat yang bernama EMAS (Elektronik Manajemen Administrasi

Surat). Aplikasi ini dapat menyimpan data surat masuk, surat keluar, serta report

surat. Aplikasi ini di terima dengan baik dan telah diterapkan di perusahaan,

sehingga memudahkan dan menyelesaikan permasalahan yang terdapat di

pelaksanaan kerja sebelumnya.Dengan terciptanya aplikasi ini maka penulis telah

mampu mempresentasikan penerapan ilmu praktik dan teori yang telah diperoleh

selama proses perkuliahan. Dan terlasananya proses aktualisasi diri terhadap

beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill penulis.

Kata Kunci: Universitas Teknokrat Indonesia, PKL, Balai Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas Teknokrat Indonesia sebagai institusi pendidikan yang

mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,

menilai perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini merupakan

realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan di instansi

maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL.

Program PKL merupakan akumulasi dari kegiatan belajar yang telah

ditempuh oleh mahasiswa di FTIK Universitas Teknokrat Indonesia. Menurut

Buku Pedoman Pelaksanaan & Penyusunan Laporan PKL Universitas Teknokrat

Indonesia (2018) PKL dapat diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap,

penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya

masing-masing. Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari

seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa

kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah

dipelajari.

PKL dilaksanakan di perusahaan-perusahaan swasta maupun instansi

pemerintah. Selain itu juga mahasiswa/I juga diberi kesempatan dalam memilih

tempat Praktik Kerja lapangan tersebut. PKL diselenggarakan secara sistematis

dan terjadwal di bawah bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat.

PKL merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk

mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang Strata 1 (S1) dan Diploma III (D3).

Pada tahun 2019 Program studi S! Informatika FTIK Universitas Teknorat

Indonesia menyelenggarakan Praktik Kerja Lapangan bagi mahasiswa/I selama 2

(dua) bulan terhitung sejak tanggal 1 April 2019 sampai dengan 31 Mei 2019.

Penulis memilih tempat Praktik Kerja Lapangan pada Balai Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (Balai KIPM) Lampung

merupakan sarana strategis dalam proses pembentukan kemampuan dan kopetensi

yang di miliki mahasiswa sebagai tenaga kerja professional dalam dunia kerja.

Ilmu, informasi , dan wawasan yang diperoleh penulis pada perusahaan dapat

2

dijadikan pembelajaran yang berharga sehingga dapat menambah pengalaman

penulis.

1.2 Tujuan PKL

Tujuan dari pelaksanaan Paktik kerja lapangan adalah:

1). Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari

ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan

membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.

2). Melatih mahasiswa calon lulusan agar memmiliki kemampuan dalam

beradaptasi dengan dunia kerja.

3). Memberikan saran pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon lulusan

di dunia kerja.

4). Menambah wawasan keilmuan bagi mahasiswa PKL secara langsung

mengenai prosedur kerja di Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan

Keamanan Hasil Perikanan Lampung.

1.3 Kegunaan Praktik kerja Lapangan (PKL)

Kegunaan dalam melaksanakan Praktik kerja Lapangan bagi mahasiswa,

bagi Univetsitas Teknokrat Indonesia, dan bagi Perusahaan yaitu:

a. Bagi Mahasiswa

Bagi mahasiswa kegunaan dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah

sebagai berikut :

1). Mahasiswa dapat mengakomodasikan antara konsep teori yang di peroleh

dari perkuliahan dengan kenyataan operasional lapangan kerja

sesungguhnya.

2). Mahassiswa dapat meningkatkan dan memantapkan sikap professional

untuk masuk ke lapangan pekerjaan yang sebenarnya.

3). Sebagai media pengenal antara lingkungan kerja kampus.

4). Sebagai acuan untuk bekerja nantinya.

b. Bagi Universitas Teknokrat Indonesia (UTI)

Bagi Universitas Teknokrat Indonesia kegunaan dalam melaksanakan Praktik

3

Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1). Sebagai bahan evaluasi kurikulum yang telah di tetapkan.

2). Merupakan saran komunikasi langsung antara pihak fakultas denngan

perusahaan.

3). Sebagai media kerja sama antara lingkungan kerja dan kampus.

c. Bagi Perusahaan

Bagi Universitas Teknokrat Indonesia kegunaan dalam menyelenggarakan

Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1). Memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan

kualitas perusahaan serta ikut memajukan pembangunan dalam bidang

pendidikan.

2). Membantu menyelesaikan pekerjaan pegawai.

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan

Tempat pelaksanaan PKL dilaksanakan di Balai Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung yang

beralamat di Jl. Soekarno – Hatta No. 91 Km.6-7, Campang Raya, Kec.

Sukabumi - Bandarlampung, Lampung. Telepon/Fax: 0721-770087. E-mail :

[email protected], [email protected]

Balai KIPM Lampung ini merupakan perusahaan yang terbagi menjadi 4

(empat) wilayah kerja, diantaranya, Kantor Balai KIPM Lampung, Wilayah

Kerja Balai KIPM Lampung Pelabuhan Panjang, Wilayah Kerja Balai KIPM

Lampung Pelabuhan Bakauheni, Wilayah Kerja Balai KIPM Lampung Bandara

Raden Inten. Adapun jarak yang harus ditempuh penulis dari Universitas

Teknokrat Indonesia ke Balai KIPM Lampung sekitar 7,5km, rute dapat di lihat

pada gambar 1.1. :

4

Gambar 1.1. Denah Lokasi Pelaksanaan PKL

Sumber: Google Maps

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada Semester Genap

yang berlangsung selama 2 bulan atau 61 hari mulai dari tanggal 01 April sampai

31 Mei 2019. Jam kerja pelaksanaan PKL pada Balai Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung, setiap

hari Senin sampai Kamis pukul 08.00 sampai 16.00 WIB dan hari Jum’at pukul

08.00 sampai 16.30 WIB. Dan waktu penyusunan laporan Praktik kerja Lapangan

(PKL) adalah selama 60 hari kerja terhitung dari keluarnya surat Keputusan mulai

dari tanggal 01 April sampai 31 Mei 2019. Jadwal waktu kerja Selama Praktik

Kerja Lapangan (PKL) dapat dilihat pada tabel 1.1. berikut:

Tabel 1.1. Jadwal Pelaksanaan PKL

No Hari Jam Kerja

Jam Masuk Jam istirahat Jam Pulang

1 Senin 08.00 12.00 – 12.30 16.00

2 Selasa 08.00 12.00 – 12.30 16.00

3 Rabu 08.00 12.00 – 12.30 16.00

4 Kamis 08.00 12.00 – 12.30 16.00

5 Jum’at 08.00 11.30 – 13.00 16.30

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan

Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung

Balai Karantina Ikan,, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

Lampung terletak di Jl. Soekarno-Hatta No.91 Km. 6-7,Campang raya.Sukabumi

Bandar Lampung. Sejarah pembentukkan Balai KIPM Lampung dimulai pada

tahun Pada tahun 1983 berdasarkan Surat Keputusan Dinas Perikanan Provinsi

Lampung nomor: Eka/211/4772/1983 dibentuklah stasiun karantina pada tiga

pelabuhan utama yaitu Pelabuhan Panjang, bandara Radin Inten II, dan pelabuhan

penyebrangan Bakauheni. Pada tahun 1986 berdasarkan Surat Keputusan Dinas

Perikanan Provinsi Lampung nomor: 430/s/1943/1986 Stasiun Karantina ikan di

provinsi Lampung dilimpahkan ke Departemen Pertanian dibawah Pusat

Karantina yang membawahi Karantina Tumbuhan, Hewan dan Ikan. Pada tahun

1986 Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Pusat Karantina Pertanian Nomor:

178A.KEP1400/KP.140./kpts/VI/86 dibentuklah Pos Karantina Ikan Branti Pusat

Karantina Pertanian Departemen Pertanian. Pada tahun 1989 Organisasi Karantina

Ikan menjadi Wilker Karantina Ikan Pelabuhan panjang di bawah Balai Karantina

Ikan Bandara Soekarno Hatta Jakarta. Tahun 2001 Karantin Ikan dipisahkan dari

Departemen Pertanian dan masuk ke Kementerian Kelautan dan Perikanan,

dengan keputusan Presiden tentang organisasi Departemen dan kemeterian

Negara. Tahun 2002 yaitu Wilker Karantina Ikan Pelabuhan Panjang, yang

merupakan wilayah kerja di bawah Balai Karantina Ikan Bandara Soekamo-Hatta

Cengkareng yang kemudian statusnya dinaikkan menjadi pos sesuai dengan SK

Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor.KEP.29/MEN/2002, tentang Organisasi

dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Ikan. Tahun 2004 Pos Karantina

Ikan Panjang diubah menjadi Stasiun Karantina Kelas II Panjang, melalui Surat

Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor: PER.21/MEN/2008 seiring

dengan pengembangan organisasi dan kelembagaan, maka tahun 2009 Stasiun

Karantina Kelas II Panjang, juga mengalami perubahan menjadi Stasiun Karantina

Ikan kelas I Panjang Lampung.

6

Mengingat semakin besar dan kompleksnya tanggung jawab serta peranan

Karantina Ikan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, maka pada akhir

tahun 2010 Stasiun Karantina Ikan kelas I Panjang Lampung, sudah tidak dibawah

sekretariat Jenderal Kementerian Kelautan dan Perikanan, namun menjadi salah

satu Unit Pelaksana Teknis dari Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan

Keamanan Hasil Perikanan.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia

Nomor 54/PERMEN-KP/2017 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana

Teknis Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan,

Stasiun KIPM Kelas I Lampung dinaikkan statusnya menjadi Eselon III menjadi

Balai Karantina lkan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

Lampung.

2.2 Kegiatan Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan

Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung.

Karantina ikan bertugas mencegah masuk dan tersebarnya hama dan

penyakit ikan dari luar negeri dan dari satu area ke area lain di dalam negeri.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 1992 tentang Karantina Hewan, Ikan dan

Tumbuhan, Karantina Ikan mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

a. Mencegah masuknya hama dan penyakit ikan Karantina ke dalam wilayah

negara Republik Indonesia.

b. Mencegah tersebarnya hama dan penyakit ikan Karantina dari suatu area ke

area lain diwilayah Republik Indonesia.

c. Mencegah keluarnya hama dan penyakit ikan Karantina dari Wilayah Negara

Republik Indonesia sesuai dengan persyaratan Negara penerima atau tujuan.

2.3 Makna Logo


Lampung memiliki logo seperti pada gambar 2.1

7

Gambar 2.1 Logo Balai KIPM Lampung

Sumber: Balai KIPM Lampung

Pada Logo BKIPM menampilkan konsep pita dalam bentuk ikan yang mempunyai

makna sebagai berikut:

2.4.1 Arti Bentuk

Arti bentuk pita pada logo Balai KIPM Lampung yaitu bentuk ikan dengan

3 (tiga) gradasi warna memiliki arti kerjasama, saling mengisi, berdampingan dan

kesatuan dari BKIPM. Bentuk entang mengartikan pada bagain akhir pita warna

oranye mencerminkan keamanan dan kualitas yang terjamin oleh BKIPM.

2.4.2 Arti Warna

Arti warna Oranye pada logo Balai KIPM yaitu mempresentasikan

perikanan darat. Sedangkan warna Tosca memiliki arti perikanan laut.

2.4.3 Arti Huruf

Arti huruf Tipe sans serif yaitu menggunakan huruf kecil yang

merefleksikan bahwa BKIPM sebagai Lembaga pemerintah tetap fleksibel

mengikuti perkembangan zaman, sedangkan arti huruf sans serif modern

mengedepankan pelayanan yang ramah, professional, efisien. Sedangkan tipe case

Bold memiliki arti integeritas yang tinggi.

2.4.4 Arti keseluruhan Logo

Menggambarkan unsur kata pada BKIPM yaitu Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan. Oleh karena itu, logo BKIPM

8

memiliki arti yang sangat dalam yaitu memberikan pelayanan terhadap

masyarakat terkait perkarantinaan ikan dan pengendalian jaminan mutu serta

keamanan hasil perikanan.

2.4 Visi dan Misi

Berdasarkan data yang didapat dari Keputusan Kepala Badan Karantina

Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan Nomor 105/KEP-

BKIPM/2017 Tanggal 04 Desember 2017 sebagai berikut:

2.4.1 Visi

Pembangunan Kedaulatan Perikanan Berkelanjutan untuk Kesejahteraan

Masyarakat.

2.4.2 Misi

Untuk mewujudkan visi pembangunan Kelautan dan Perikanan, maka misi

yang diemban adalah :

1). Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumber Daya Kelautan dan Perikanan.

2). Meningkatkan Nilai Tambah dan Daya Saing Produk Kelautan dan

Perikanan.

3). Memelihara Daya Dukung dan Kualitas Lingkungan Sumber Daya Kelautan

dan Perikanan.

2.5 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah bentuk struktur organisasi secara umum Balai KIPM

Lampung. di Jl. Soekarno-Hatta No.91 Km. 6-7,Campang raya.SukabumiBandar

Lampung. Sesuai dengan Peraturan Mentri Kelautan Dan Perikanan Republik

Indonesia Nomor54/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit

Pelaksana Teknis Karantina Ikan, Pengedalian Mutu, dan Keamanan Hasil

Perikanan.

9

2.5.1 Struktur Organisasi Umum Balai Besar Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu, Dan Keamanan Hasil Perikanan

Struktur organisasi umum Balai Besar Karantina Ikan, Pengendalian

Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan dapat dilihat pada gambar 2.2.:

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Umum Balai Besar KIPM

2.5.2 Struktur Organisasi Umum Balai Karantina Ikan, Pengendalian

Mutu, Dan Keamanan Hasil Perikanan

Struktur organisasi umum Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu,

dan Keamanan Hasil Perikanan dapat dilihat pada gambar 2.3.:

10

Gambar 2.3. Struktur Organisasi Umum Balai KIPM

2.5.3 Struktur Organisasi dan Nama Pegawai Balai Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu, Dan Keamanan Hasil Perikanan Lampung.

Struktur organisasi umum Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu,

dan Keamanan Hasil Perikanan dapat dilihat pada gambar 2.4.:

11

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Kerja dan Nama Pegawai Balai

KIPM Lampung

(Sumber: Kerja Balai KIPM Lampung)

Kepala Balai

Rusnanto, S.Pi., M.Si.

Kepala Seksi Wasdalin

Muji Dwi Saptono,A.Pi., M.M

1. Masniah,SE., M.M

2. Septinawati, SE

3. Dodi Apriani, SE

4. Dodi Purwanto,SH

5. Agus Nadi, S.Sos

6. Rudi Aprizal, S.Sos

7. Muhammad Sahroni

8. Ansori Parisal

9. Lena Kusumaningrum, A.Md

10. Jiat Widarsono

11. Retno Wulandari, A.Md

1. Muhammad Ridwan, SH

2. Nuraini Nurdin, S.Pi

3. Fenny Komalasari, A.Md

4. Aris Kurniawan, A.Md

5. Hamzah Said, A.Md

6. Meci Desi Yulia

7. Sara Tiara Karusha

8. Resti Ervinita

9. Irfan, A.Md

10. Dodo Firmansyah

1. Sumino, S.Si., M.Biotech

2. Endah Wahyuni, S.Pi

3. Dini Oktaviani, S.Pi

4. Flishinger VDS, S.St.Pi

5. Joni Darmawansyah, S.St.Pi

6. Wirsan, S.Pi

7. Jimmy Margono, S.St.Pi

8. Santi Saluri Alam, S.Pi

1. Mutoharun, S.Pi

2. Made Andiyana, S.Pi

3. Tardiono, A.Md

4. Yayan Haryani, A.Md

5. Catur Sugeng Udiyanto, A.Md

6. Dadan Darmanto, A.Md

7. Riyan Aprizal, A.Md

8. Fifin Aspandi, A.Md

9. Sahri Romadoni N, A.Md

10. Aminah Ramayanti

11. Randi Abianzah

12. Cicilia Tri Anggraeni

13. Nofita Febriani

14. Muhammad Soleh

15. Syartoni

16. Ranggaeni Putri

Kepala Seksi Pelayanan

Herman Mude, A.Pi., M.M

Kepala Subbag Tata Usaha

Mailani, SH

12

Keterangan

Kepala Balai : Kepala Balai KIPM Lampung

Kepala Subbag Tata Usaha : Kepala Subbagian Tata Usaha BKIPM Lampung

Kepala Seksi Pelayanan : Kepala Seksi Tata Pelayanan BKIPM Lampung

Kepala Seksi Wasdalin : Kepala Seksi Pengawasan, Pengendalian dan

Informasi BKIPM Lampung

2.6 Tugas dan Fungsi Jabatan

Berikut ini adalah Tugas dan Fungsi Jabatan dari masing – masing jabatan

di Kantor Balai KIPM Lampung.

2.6.1 Kepala Balai KIPM Lampung

Kepala Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai

berikut ini

a. Uraian Tugas

Tugas dari Kepala Balai KIPM Lampung adalah

1). Melaksanakan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengawasan,

pengendalian dan evaluasi kegiatan operasional BKIPM sesuai dengan

rencana program Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan

Keamanan Hasil Perikanan.

2). Melaksanakan pencegahan masuk dan tersebarnya Hama dan Penyakit

Ikan Karantina dari luar negeri dan dari suatu area ke area lain di dalam

negeri, atau keluarnya dari dalam wilayah Negara Republik Indonesia.

3). Melaksanakan pencegahan keluar dan tersebarnya Hama dan Penyakit

Ikan tertentu dari wilayah Negara Republik Indonesia yang dipersyaratkan

Negara tujuan.

4). Melaksanakan tindakan karantina terhadap media pembawa Hama dan

Penyakit Ikan Karantina/Hama dan Penyakit Ikan tertentu, jenis ikan

dilindungi, dilarang, dibatasi, dan invasif, serta benda lain;

5). Melaksanakan pengujian terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina,

Hama dan Penyakit Ikan tertentu, mutu dan keamanan hasil perikanan, dan

keamanan hayati ikan.

13

6). Melaksanakan sertifikasi kesehatan ikan, sertifikasi mutu dan keamanan

hasil perikanan, dan sertifikasi keamanan hayati (biosecurity).

7). Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan laboratorium dan instalasi.

8). Melaksanakan pembuatan koleksi media pembawa, Hama dan Penyakit

Ikan Karantina dan/atau Hama dan Penyakit Ikan tertentu.

9). Melaksanakan pemantauan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina,

mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan.

10). Melaksanakan pengawasan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina

dan keamanan hayati ikan.

11). Melaksanakan surveilans terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina dan


12). Melaksanakan inspeksi, verifikasi, surveilans, audit, dan pengambilan

contoh ikan dan hasil perikanan di Unit Pengolahan Ikan dalam rangka

sertifikasi penerapan program manajemen mutu terpadu.

13). Melaksanakan penerapan sistem manajemen mutu pelayanan operasional

dan laboratorium.

14). Melaksanakan penindakan pelanggaran perkarantinaan ikan, pengendalian

mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan.

15). Melaksanakan pengumpulan, pengolahan data dan informasi

perkarantinaan ikan, pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan,

dan keamanan hayati ikan.

16). Melaksanakan urusan ketatausahaan dan urusan rumah tangga.

17). Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait.

18). Melaksanakan pelaporan kegiatan.

19). Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

b. Tanggung Jawab

Tanggung Jawab dari Kepala Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkungan

Balai KIPM.

14

2). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan rencana, program,

anggaran, monitoring dan evaluasi, serta penyusunan kerjasama di bidang

karantina ikan, pengendalian mutu, dan keamanan hasil perikanan.

3). Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian pengelolaan sarana dan

prasarana.

4). Optimalisasi sistim dan prosedur pengembangan, pembinaan Karantina

serta pemantauan.

5). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Balai KIPM.

6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan dilingkup Balai

KIPM.

2.6.2 Kepala Subbag Tata Usaha

Kepala Subbag Tata Usaha Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan

tanggung jawab sebagai berikut ini

a. Uraian Tugas

Tugas dari Kepala Subbag Tata Usaha Balai KIPM Lampung adalah

1). Melakukan penyiapan penyusunan bahan rencana operasional Balai

Karantina Ikan.

2). Melakukan pengelolaan administrasi keuangan.

3). Melakukan pengelolaan administrasi kepegawaian.

4). Melakukan pengelolaan ketatausahaan, persuratan dan kearsipan.

5). Melakukan pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga.

6). Melakukan pelaporan kegiatan

7). Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Kepala Subbag Tata Usaha Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di Subbagian Tata

Usaha;

2). Keakuratan rencana program Subbagian Tata Usaha;

15

3). Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian pengelolaan Subbagian

Tata Usaha;

4). Optimalisasi pengelolaan administrasi TU & kepegawaian, keuangan dan

RT & Perlengkapan;

5). Keharmonisan hubungan kerja di Subbagian Tata Usaha;

6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Tata

Usaha.

2.6.3 Kepala Seksi Pelayanan

Kepala Seksi Pelayanan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung

jawab sebagai berikut ini

a. Uraian Tugas

Tugas dari Kepala Seksi Pelayanan Balai KIPM Lampung adalah

1). Melakukan upaya pencegahan masuk dan tersebarnya Hama dan Penyakit

Ikan Karantina dari luar negeri dan dari suatu area ke area lain di dalam

negeri, atau keluarnya dari dalam wilayah Negara Republik Indonesia;

2). Melakukan pengelolaan pencegahan keluar dan tersebarnya Hama dan

Penyakit Ikan tertentu dari wilayah Negara Republik Indonesia yang

dipersyaratkan Negara tujuan;

3). Melakukan pelaksanaan tindakan karantina terhadap media pembawa

Hama dan Penyakit Ikan Karantina/Hama dan Penyakit Ikan tertentu, jenis

ikan dilindungi, dilarang, dibatasi, dan invasif, serta benda lain.

4). Pelaksanaan pengujian terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina, Hama

dan Penyakit Ikan tertentu, mutu dan keamanan hasil perikanan, dan


5). Pelaksanaan sertifikasi kesehatan ikan, sertifikasi mutu dan keamanan

hasil perikanan, dan sertifikasi keamanan hayati (biosecurity).

6). Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan laboratorium dan instalasi.

7). Pelaksanaan pembuatan koleksi media pembawa, Hama dan Penyakit Ikan

Karantina dan/atau Hama dan Penyakit Ikan tertentu.

8). Menyiapkan bahan-bahan rapat pimpinan;

16

9). Melaksanakan piket bagi pejabat struktural di kantor pelayanan Balai

KIPM;

10). Melaksanakan pembuatan laporan kegiatan bidang tata pelayanan;

11). Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

b. Tanggung jawab

Tanggung jawab dari Kepala Seksi Pelayanan Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkup Bidang

Tata Pelayanan Balai KIPM.

2). Keakuratan rencana program Seksi Tata Pelayanan;

3). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan rencana, program, anggaran,

monitoring dan evaluasi pelayanan instalasi/laboratorium serta pelayanan

teknis pada Balai KIPM;

4). Optimalisasi Sistem dan prosedur dalam pengelolaan laboratorium/

instalasi, dan mekanisme pelayanan teknis di lapangan.

5). Keharmonisan hubungan kerja di lingkup Bidang Tata Pelayanan Balai

KIPM.

6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan Bidang Tata

Pelayanan Balai KIPM.

2.6.4 Kepala Seksi Wasdalin

Kepala Seksi Wasdalin Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung


a. Uraian Tugas

Tugas dari Kepala Seksi Wasdalin Balai KIPM Lampung adalah

1). Melakukan pemantauan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina,

mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan;

2). Melakukan pengawasan terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina dan

keamanan hayati ikan;

3). Melakukan surveilans terhadap Hama dan Penyakit Ikan Karantina dan

keamanan hayati ikan;

17

4). Melakukan inspeksi, verifikasi, surveilans, audit, dan pengambilan contoh

ikan dan hasil perikanan di Unit Pengolahan Ikan dalam rangka sertifikasi

penerapan program manajemen mutu terpadu;

5). Melakukan penerapan sistem manajemen mutu pelayanan operasional dan

laboratorium;

6). Melakukan penindakan pelanggaran perkarantinaan ikan, pengendalian

mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan hayati ikan;

7). Melakukan pengumpulan, pengolahan data dan informasi perkarantinaan

ikan, pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan, dan keamanan

hayati ikan.

8). Melaksanakan pelaporan kegiatan

9). Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis

b. Tanggung Jawab

Tanggung Jawab dari Kepala Seksi Wasdalin Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaan peralatan pada Seksi

Pengawasan, Pengendalian dan Informasi.

2). Keakuratan rencana operasional pada Seksi Pengawasan, Pengendalian

dan Informasi.

3). Ketepatan dan keakuratan hasil kerja pada Seksi Pengawasan,

Pengendalian dan Informasi.

4). Optimalisasi pengelolaan pekerjaan pada Seksi Pengawasan, Pengendalian

dan Informasi.

5). Keharmonisan hubungan kerja pada Seksi Pengawasan, Pengendalian dan

Informasi.

6). Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan Seksi

Pengawasan, Pengendalian dan Informasi.

2.6.5 Analis BMN

Analis BMN Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut ini

18

a. Uraian Tugas

Tugas dari Analis BMN Balai KIPM Lampung adalah

1). Menyusun Laporan Barang Milik Negara Balai KIPM Lampung

2). Mengumpulkan bahan rekonsialiasi dengan Aplilakasi SAI

3). Menganalisa dan menelaah LaporannBarang Milik Negara Balai KIPM

Lampung.

4). Menganalisa untuk rekonsiliasi data SIMAK.

5). Menyiapkan kegiatan penatausahaan Barang Milik Negara

6). Melakukan analisa dan menelaah usulan penghapusan aset Balai KIPM

Lampung

7). Menganalisa tindak lanjut temuan pemeriksaaan internal/ekternal terkait

BMN.

8). Menganalisa dan menelaah usulan dan rencaana kebutuhan BMN.

9). Menyiapkan bahan rencana pengadaan barang/jasa.

b. Tanggung Jawab

Tanggung Jawab dari Analis BMN Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di Balai KIPM

Lampung

2). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan Laporan BMN dan

RKBMN.

3). Terlaksananya penetapan status Barang Milik Negara Balai KIPM

Lampung

4). Kebenaran dan keakuratan laporan Barang Milik Negara .

2.6.6 Analis Keuangan

Analis Keuangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut ini

a. Uraian tugas

Tugas dari Analis Keuangan Balai KIPM Lampung adalah

1). Menyusun rencana kerja dan program kerja Balai KIPM Lampung.

2). Mengolah dan menganalisa Apilkasi Sistem Akutansi Satker (sas)

3). Melakukan monitoring penyerapan anggaran Balai KIPM

19

4). Melakukan koordinasi dengan kanwil Perbendaharaan terkait aplikasi

berbais akrual Balai KIPM.

5). Melakukan penyusunan Laporan Keuangan Balai KIPM.

6). Melakukan pendampingan pemeriksaan BPK dan Irjen.

7). Melakukan monitoring serta menyiapkan hasil Tindak lanjut pemeriksaan

BPK/Irjen.

8). Menyusun Laporan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Analis Keuangan Balai KIPM Lampung adalah

1). Menjaga Kelengkapan dan peralatan bekerja Balai KIPM.

2). Keakuratan dan ketepatan dalam menyusun rencana anggaran dan

program.

3). Ketepatan dalam melaksanakan laporan penyerapan anggaran dan SPIP

setiap bulannya.

4). Kelancaran dalam pelaksanaan audit ekternal dari BPK dan Irjen di Balai.

5). Pelaporan Sistem Pengendalian Instansi Pemeinah (SPIP) setiap

bulan/triwulan.

6). Keharmonisan hubungan kerja lingkup Balai KIPM Lampung.

2.6.7 Analis Perencanaan

Analis Perancangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung


a. Uraian Tugas

Tugas dari Analis Perancangan Balai KIPM Lampung adalah

1). Melakukan peniapan dokumen rencana kegiatan dan Anggaran (RKA)

Balai KIPM Lampung.

2). Melakukan penyusunan RKAL BKIPM Lampung.

3). Melakukan penyiapan dokumen rencana kegiatan PNBP.

4). Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).

5). Menyiapkan bahan masukan standar biaya keluaran (SBK).

6). Membantu menyiapkan Dokumen Renja.

20

7). Menyusun konsep revisi RKAL dan DIPA/ POK.

8). Menyiapkan dokumen rencana kerja Balai KIPM Lampung.

9). Menyiapkan rencana aksi Pencapaian kinerja Balai KIPM Lampung.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Analis Perancangan Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan kerja (BMN) yang

dipergunakan di lingkungan Balai KIPM Lampung.

2). Ketepatan dan keakurataan dalam penyusunan rencana kerja program

anggaran di Balai KIPM Lampung.

3). Akuntabilitas pelaksanaan kegiatan di lingkungan Balai KIPM Lampung.

4). Kebenaran dan kesesuaian program kegiatan yang dapat dipertanggung

jawabkan.

5). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Balai KIPM Lampung.

2.6.8 Analis SDM Aparatur

Analis SDM Aparatur Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung


a. Uraian Tugas

Tugas dari Analis SDM Aparatur Balai KIPM Lampung adalah

1). Melakukan sistem informasi manajemen pegawai (SIMPEG).

2). Mengumpulkan bahan dan menganalisa bahan usulan kenaikan gaji.

3). Melakukan penyiapan bahan administrasi usulan penghargaan pegawai

Balai KIPM Lampung.

4). Melakukan penyiapan bahan administrasi usulan tugas belajar dan izin

belajar Pegawai Balai KIPM Lampung.

5). Mengumpulkan bahan dalam rangka usulan karis , karsu, karpeg, taspen.

6). Mempelajari / menganalisa usulan KP4 pegawai yang masuk sebelum

proses.

7). Mengumpulkan bahan, menganalisa data pegawai dan menyiapkan konsep

DUK Pegawai Balai KIPM Lampung.

21

8). Mengumpulkan bahan, melakukan analisa serta memproses input data

penilaian Prestasi kerja dan SKP.

9). Melakukan analisa dan penyiapan bahan usulan dalam rangka proses

perceraian ke badan BKIPM.

10). Menyiapkan bahan serta menganalisa dalam rangka penyusunan uraian

tugas Pegawai Balai KIPM Lampung.

11). Membuat dan memproses cuti pegawai.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Analis SDM Aparatur Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di llingkungan

Balai KIPM Lampung.

2). Keakuratan dan ketepatan dalam penyusunan data pegawai.

3). Pengelolaan administrasi dan kenaikan pangkat pegawai, cuti, pengelolaan

dan peningkatan SDM.

4). Tersedianya data pegawai yang ter up date.

2.6.9 Analis Tata Usaha

Analis Tata Usaha Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung


a. Uraian Tugas

Tugas dari Analis Tata Usaha Aparatur Balai KIPM Lampung adalah

1). Menyusun program kerja dan anggaran terkait rumah tangga.

2). Melakukan iventarisasi ruang rapat Balai KIPM Lampung.

3). Melakukan inventarisasi peralatan kantor Balai KIPM lampung.

4). Melakukan inventarisasi peralatan dapur Balai KIPM lampung.

5). Menginventarisasi kendaraan oprasional kendaraan roda empat dan roda

dua Balai KIPM Lampung.

6). Membantu atasan dalam mengkonsep surat kedinasan dan surat keputusan

Balai KIPM Lampung.

22

b. Tanggung Jawab

Tanggung Jawab dari Analis Tata Usaha Aparatur Balai KIPM Lampung

adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkungan

Balai KIPM Lampung.

2). Ketepatan dan keakuratan dalam penyusunan program kegiatan rumah

tangga Balai KIPM Lampung.

3). Kelancaran pelaksanaan pemeliharaan peralatan rumahtangga Balai KIPM

Lampung.

4). Keindahan dan kebersihan Balai KIPM Lampung terjaga.

5). Kebenaran dan keakuratan laporan rumah tangga kantor Balai KIPM

Lampung.

2.6.10 Bendahara

Bendahara Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut ini

a. Uraian Tugas

Tugas dari Bendahara Balai KIPM Lampung adalah

1). Melaksasnakan rekomondasi data ke KKPN.

2). Membantu menyiapkan DRPP dan menyusun DRPP serta data dukung.

3). Membantu menyiapkan jawaban atas tindak lanjut temuan irjen dan BPK.

4). Memerikasa dan meneliti berkas pertanggungjawaban kegiatan Balai

KIPM Lampung.

5). Mencatat dan menatausahakan seluruh transaksi dalam buku kas Umum

(BKU).

6). Menerima dan menyetor ke rekening kas Negara atas pajak dan

penerimaan lainnya sesuai peraturan yang berlaku.

7). Mengajukan LS, UP, dan TUP.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Bendahara Balai KIPM Lampung adalah

23

1). Kelengkapan , penggunaan , dan pemeliharaan peralatan di lingkungan

Balai KIPM Lampung.

2). Ketepatan dalam pelaksanaan pengelolaan anggaran sesuai dengan

peraturan per Undang Undangan.

3). Kebenaran dan keakuratan laporan keuangan Balai KIPM Lampung.

4). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan kerja Balai KIPM Lampung.

2.6.11 Pengelola BMN

Pengelola BMN Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung


a. Uraian Tugas

Tugas dari Pengelola BMN Balai KIPM Lampung adalah

1). Melakukan pendataan barang inventaris.

2). Melakukan pendataan barang persediaan.

3). Mendokumentasikan data atas barang inventaris dan barang persediaan.

4). Melakukan perekaman data keluar dan massuk barang persediaan.

5). Melakukan pengecekan terhadap barang atau kendaraan yang kondisinya

sedang tidak baik.

6). Melakukan pemeliharaan terhadap barang barang inventaris .

7). Mendokumentasikan berkas arsip BMN terkait kendaraan dinas serta

menyiapkan data pembayaran pajak kendaraan bermotor.

8). Menyiapkan data untuk keperluan pengadaaan barang/jasa.

9). Menyiapkan bahan penghapusan aset lingkup BKIPM.

10). Mengamnkan BMN peralatan dan mesin serta dokumen pendukungnya.

b. Tanggung Jawab

Tanggung Jawab dari Pengelola BMN Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaab perlatan di lingkungan Balai

KIPM Lampung.

2). Keakuratan dan ketepatan dalam penyusunan laporn persediaan.

3). Keharmonisan hubungan kerja dilingkungan Balai KIPM Lampung.

4). Kebenaran dan keakuratan laporan persediaan Balai KIPM Lampung.

24

2.6.12 Pengelola Kepegawaian

Pengelola Kepegawaian Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan


a. Uraian Tugas

Tugas dari Pengelola Kepegawaian Balai KIPM Lampung adalah

1). Menyusun daftar pegawai Balai KIPM Lampung menurut jabatan.

2). Mendata pegawai yang akn mengikuti tugas belajar.

3). Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan berkass tugas belajar dan izin

belajar Balai KIPM Lampung.

4). Mendata pegawai yang akan mengikuti ujian dinas/ ujian kenaikan

pangkat penyesuaian ijazah Balai KIPM Lampung.

5). Mengevaluasi pegawai yang melaksanakan izin Belajar.

6). Menyusun daftar pegawai yang telah lulus mengikuti diklat.

7). Menyusun daftar pegawai yang belum mengikuti diklat.

8). Menerima, mencatat, dan mendistribusikan SK kenaikan pangkat.

9). Bertanggung jawab terhadap presensi online dan data ketidakhadiran Balai

KIPM Lampung.

10). Mengumpulkan data kepegawaian.

11). Menyusun konsep daftar urut kepangkatan pegawai Balai KIPM Lampung.

12). Menyapkan konsep LHKPN dan LHKASN pegawai Balai KIPM

Lampung.

13). Melakukan penataan arsip pegawai.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Pengelola Kepegawaian Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, pengguanaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkungan

Balai KIPM Lampung.

2). Keakuratan data pegawai Balai KIPM Lampung.

3). Ketepatan dalam pelaksnaan / pengelolaan administrasi pegawai Balai

KIPM Lampung.

25

2.6.13 Pengelola Surat

Pengelola Surat Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut ini

a. Uraian Tugas

Tugas dari Pengelola Surat Balai KIPM Lampung adalah

1). Mengambil surat masuk di bagian pelayanan.

2). Mengimput surat masuk Balai KIPM Lampung.

3). Membuat tanda terima pengiriman surat keluar Balai KIPM Lampung.

4). Menginput / melakukan penomoran surat.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Pengelola Surat Balai KIPM Lampung adalah

1). Kebenaran dan keakuratan data surat masuk dan surat keluar .

2). Kelancaran pelaksanaan surat masuk dan keluar.

3). Ketepatan waktu pengiriman surat keluar.

2.6.14 Penyusun Laporan Keuangan

Penyusun laporan keuangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan


a. Uraian Tugas

Tugas dari Penyusun laporan keuangan Balai KIPM Lampung adalah

1). Membantu Kasubag Tata usaha dalam menyiapkan perumusan encana

kerja dan program kerja pada Kasubag Tata Usaha.

2). Membantu Kasubag tata usaha dalam menyusun laporan keuangan.

3). Membantu Kasubag Tata Usaha dalam memverivikasi berkas SPJ.

4). Menyiapkan Surat Perintah Membayar.

5). Menyiapkan, memeriksa, mengolah bahan laporan bulanan, triwulan,

semester dan tahunan Balai KIPM Lampung.

6). Membantu menyiapkan bahan laporan realisasi anggaran Balai KIPM

Lampung.

7). Membantu Kasubag Tata Usaha dalam menyiapkan bahan

pertanggungawaban kegiatan Kasubag Tata usaha.

8). Melakukan rekonsilisi data keuangan dengan KPPN setiap bulan.

26

9). Membuat rekapitulasi lporan rekening Balai KIPM Lampung.

10). Melakukan pendampingan pemeriksaan BPK RI dan Irjen.

11). Melakukan monitoring temuan BPK RI dan Irjen.

12). Membantu menyiapkan jadwal dan pengawasan pelaksanaan program

kerja Tata Usaha.

13). Membantu Kasubag Tata Usaha dalam menyiapkan bahan rencana belanja

pegawai Balai KIPM Lampung.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari penyusun laporan keuangan Balai KIPM Lampung

adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di keuangan Balai

KIPM Lampung.

2). Ketepatan dan Keakuratan dalam menyusun Laporan Balai KIPM

Lampung.

3). Kelancaran dalam pencairan anggaran.


2.6.15 Verikator Keuangan

Verikator Keuangan Balai KIPM Lampung memiliki tugas dan tanggung


a. Uraian Tugas

Tugas dari Verikator Keuangan Balai KIPM Lampung adalah

1). Melakukan verivikasi dokumen pertanggungjawaban (SPJ).

2). Memeriksa dokumen pengadaan barang dan jasa sesuai dengan ketentuan.

b. Tanggung Jawab

Tanggung jawab dari Verikator Keuangan Balai KIPM Lampung adalah

1). Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan dilingkungan Balai

KIPM Lampung.

2). Keakuratan dan ketepatan dalam pengelola keuangan Balai KIPM

Laampung yang dapat dipertanggung jawabkan.

3). Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Balai KIPM Lampung.


BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 PELAKSANAAN PKL: EKA SHINTYA PRATIWI, NPM 16312334

3.1.1 Bidang Kerja

Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Balai Karantina

Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung,

penulis ditempatkan dibagian Lingkup Tata Usaha, yang dikepalai oleh Kasubbag

Tata Usaha yaitu ibu Mailani, S.H., dalam lingkup tata Usaha terdapat beberapa

sub bagian yaitu Bagian Kearsiparisan yang dipegang oleh ibu Lena Kusuma

Ningrum, A.Md., dan bagian Pelayanan yang ditanggungjawabi oleh pak Irfan,

A.Md., dalam bidang kerja di Tata Usaha khususnya dalam lingkup kearsiparisan

dan Pelayanan menjalankan tugas berupa:

a. Kegiatan Apel Pagi

b. Pembuatan dan Pemberian Nomor Surat Tugas

c. Pembukuan Surat manual

d. Pengarsipan Data SuratMembantu Kasubbag Tu

e. Membatu Membuat Editing Foto dalam rangka Reformasi Birokrasi

f. Membantu bagian Pelayanan Membuat Rekap Ekspor Perusahaan

g. Membuat Daftar Nama-Nama Perusahaan Dan Perorangan

h. Lain-Lainnya

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Balai Karantina Ikan,

Pengembangan Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung

dimulai sejak tanggal 01 April 2019 s.d 31 Mei 2019, dengan waktu kerja hari

Senin s.d Jum’at. Dalam pelaksanaan kegiatan PKL, penulis ditempatkan di

Bagian Lingkup Tata Usaha yaitu bagian kearsiparisan. Adapun kegiatan yang

dilakukan penulis di bagian Tata Usaha, Kearsiparisan, dan Pelayanan diantaranya

yaitu:

a. Kegiatan Apel Pagi

Kegiatan apel dilaksanakan setiap pagi 30 menit sebelum pekerjaan dimulai di

lantai 2 Balai KIPM Lampung. Seperti Gambar 3.1:

28

Gambar 3.1. Kegiatan Apel Pagi

b. Pembuatan dan Pemberian Nomor Surat

Adapun kegiatan dari pembuatan dan pemberian nomor surat akan dijelaskan

dibawah ini

1. Surat Masuk dan lembar Disposisi

Adapun alur dari pembuatan Surat Tugas Masuk yaitu; Surat masuk dari

perusahaan- perusasahaan yang diterima oleh bagian kearsiparisan akan

dibuatkan lembar dispoisinya terlebih dahulu, lembar disposisi dibuatkan

berdasarkan surat masuk yang diterima. setelah lembar disposisi dibuatkan

surat dan lembar disosisi akan diteruskan ke Kasubbag TU untuk memberi

paraf mengetahui adanya surat masuk tersebut, setelah itu akan di teruskan

ke bagian Sekretaris, bagian Seretaris akan meneruskan surat ke Kepala

Balai KIPM Lampung untuk menyetujui memberi surat balasan akan surat

masuk tersebut. Setelah Kepala menyetujui, lembar disposisi dan surat

masuk tersebut dikembalikan ke bagian arsiparis untuk di buatkan surat

balasan (surat keluar) untuk perusahaan – perusahan. Seperti disposisi dari

pada surat masuk yang diterima dari Pusat Standarisasi Sistem dan

Kepatuhan pada Gambar 3.2. berikut:

29

Gambar 3.2. Surat Masuk dan Lembar Disposisi

2. Surat Keluar

Surat keluar merupakan surat yang dibuat sesuai dengan fungsi dan

kegunaan surat. Surat keluar bisa terdiri dari Surat Balasan, Surat Tugas

Dinas, dan Surat Perjalanan Dinas. Surat Balasan dibuat berdasarkan surat

masuk (membalasa surat). Adapun alur dari pembuatan surat balasan yaitu:

Ketika ada surat masuk yang telah di buatkan lembar disposisi yang

disetujui untuk dibalas maka akan dibuatkan surat balasan. Alurnya adalah

bagian persuratan akan mulai membuat konsep surat terlebih dahulu, setelah

konsep surat dibuat kemudian diserahkan ke bagian Sekretaris untuk

diteruskan ke Kepala Balai KIPM, jika ada perbaikan pada surat maka surat

30

dikembalikan ke bagian persuratan untuk diperbaiki, namun jika surat sudah

bagus dan tidak ada perbaikan maka surat bisa langsung dicetak oleh bagian

persuratan. Surat di cetak 2 lembar dan diberikan nomor surat berdasarkan

keprluan surat, satu lembar di berikan stample untuk di arsipkan dan salah

satunya untuk di kirimkan, setelah itu surat yang telah dicetak akan

diteruskan ke Kasubbag TU untuk mengetahui adanya surat keluar, setelah

Kasubbag TU memberikan paraf pada surat kemudian diteruskan ke bagian

Sekretaris untuk memasukan surat ke bagian Kepala Balai KIPM untuk

ditandatangani. Setelah itu dikembalikan ke bagaian Arsiparis untuk

diberikan Stample di atas tanda tangan Kepala Balai KIPM lampung. Dan

surat diberikan ke bagian Sekertaris untuk dikirimkan.

3. Surat Tugas Dinas

Surat Tugas Dinas dibuatkan oleh bagian persuratan berdasarkan undangan

(menghadiri undangan atas perintah pimpinan), dan jadwal kegiatan bulanan

yang disesuaikan dengan jadwal kegiatan tiap bulannya yang diberikan oleh

bagian Kasi Tata Pelayanan, dan Wasdalin. Seperti pada Gambar 3.3. dan

3.4 berikut:

31

Gambar 3.3. Jadwal Tugas Oprassional Balai KIPM Lampung pada bulan Mei

2019

32

Gambar 3.4. Surat Tugas Dinas Cara Penanganan Ikan yang Baik (CPIB) pada

bulan April

33

4. Surat Perjalanan Dinas (SPPD)

Surat perjalanan dinas ini dibuat bersamaan dengan surat tugas dinas

kegiatan yang disertai dengan DIPA (Daftar Isian Pagu Anggaran) yang di

laksanakan tiap bulannya kepada pegawai yang di tugaskan, dalam surat

perjalanan dinas menjelaskan tujuan perjalanan dinas, dan waktu perjalanan

dinas. Surat Tugas yang di sertai dengan DIPA (Daftar Isian Pagu

Anggaran) akan di bautkan SPPD dan diberikan kepada pegawai yang

ditugaskan dan mendapatan jadwal kegiatan pada tiap bulannya. Setelah

selesai menjalankan Perjalanan Dinas pegawai yang ditugaskan kembali

membuat laporan perjalanan dinas dan menyerahkan Surat Tugas dan SPPD

ke Bendahara untuk di buatan kuwitansi pencairan perjalanan. Jika Surat

Tugas yang dibuat tidak di sertai dengan DIPA (Daftar Isian Pagu

Anggaran) maka hanya di buatkan surat tugas dan tidak di buatkan SPPD.

Sepeti Gambar 3.5. dan 3.6. berikut:

34

Gambar 3.5. Tampak depan Surat Perjalanan Dinas SPPD Kosong

35

Gambar 3.6. Tampak belakang Surat Perjalanan Dinas SPPD Kosong

c. Pembukuan Surat Manual

Setelah membuat surat keluar, surat masuk, ataupun surat tugas, perlu di

arsipkan berdasarkan tanggal dan nomor surat tersebut. Di Balai KIPM

Lampung pengarsipan surat masih menggunakan system manual (Pembukuan)

dan aplikasi Microsoft Excel. Seperti Gambar 3.7. dan 3.8. dibawah ini:

36

Gambar 3.7. Pembukuan Surat Masuk

37

Gambr 3.8. Pembukuan surat keluar

d. Pengarsipan Berkas Surat

Di Balai KIPM Lampung masih menggunakan system pengarsiapan berkas

surat secara manual. Dimana berkas surat di susun berdasarkan tanggal dan

38

bulannya di dalam satu folder dan di letakan rapih di dalam lemari arsip.

Seperti pada gambar 3.9. berikut:

Gambar 3.9. Pengarsipan surat secara manual

e. Membantu Kasubbag TU

Yaitu pembaharuan informasi faktor jabatan fungsional umum untuk seluruh

pegawai Balai KIPM Lampung pada tahun 2019. Di dalamnya terdapat peran

jabatan, tugas dan tanggung jawab utama, hasil kerja jabatan, tingkat faktor,

dan persyaratan jabatan tertentu.

f. Membantu membuat Editing Foto dalam rangka Reformasi Birokrasi.

Penulis juga mendapat tugas dari Kasubbag tata Usaha untuk membuatkan

sebuah editing foto dalam Tema Reformasi Birokrasi Balai KIPM. Pada

gambar yaitu proses pembuatan editing foto dengan software Corel Draw X7,

dapat dilihat pada Gambar 3.10. berikut:

39

Gambar 3.10. Proses Pembuatan Edit Foto Reformasi Birokrasi Balai

KIPM Lampung

g. Membantu bagian Pelayanan Membuat Rekap Ekspor Perusahaan.

Kegiatan pemantauan ekspor impor juga menjadi salah satu bagai tugas dari

Balai KIPM Lampung. Tugas ini umumnya di kerjakan oleh bagian Pelayanan.

Setiap bulan , triwulan, dan tahunan selalu dilakukan rekap Ekspor perusahaan.

Dalam rekap Ekspor di dalamnya terdapat nama UPI, media pembawa, jumlah,

nilai, dan frekuensi serta asal Negara. Dalam rekap Ekspor Perusahaan ini

penulis mengunakan Aplikasi Microsoft Excell 2010.

h. Membuat Daftar Nama-Nama Perusahaan Dan Perorangan

Pada tugas ini penulis ditugaskan untuk membuat rekap nama perusahaan dan

perorangan yang datanya di ambil dari sebuah aplikasi yang dimiliki oleh Balai

KIPM Lampung yaitu aplikasi Sister Caroline. Dalam rekap ini berisi nama

perusahaan/ perorangan, alamat, jenis usaha dan keterangannya. Penuis

membuat rekap dengan menggunakan aplikasi Microsoft excel 2010.

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) di Balai Karantina Ikan, Pengendalian mutu dan hasil perikanan

(BKIPM) Lampung terdapat masalah diantaranya;

40

a. Di pembukuan manual (Pembukuan) pada surat menyurat. untuk pembukuan

surat masih ditulis manual dengan tanggan. Hal ini akan menyulitkan dan sulit

dicari sewaktu-waktu dibutuhkan karena dalam 1 tahun bisa menggunakan

pembukuan 2-4 pembukuan untuk meyimpan data surat masuk/ keluar.

b. Pengarsipan manual surat. Pada masalah ini terjadi ketika akan mencari

kembali surat yang telah lama disimpan. Berkas fisik suat disimpan di lemari

sesuai dengan tanggal, bulan dan tahun surat, namun tetap akan ada sedikt

kesulitan dalam pencarian berkas surat, karna pengarsipan masih berbasis

manual.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Dari berbagai kendala yang dihadapi sehingga penulis melakukan beberapa

penyelesaian diantaranya:

a. Melakukan penyimpanan berkas fisik surat sesuai dengan jenis surat, tanggal,

bulan, dan tahun surat. Serta menandai folder dengan label bulan untuk

memudahkan pencarian. Dan folder yang telah di beri label disimpan rapih

dalam lemari. Dan menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk menyimpan

data surat.

b. Kemudian untuk pembukukan surat secara manual tetap di lanjutkan namun

dengan mengurutkan nomor surat secara urut dan mengurutkan tangga keluar/

masuknya surat.

c. Dan Kelompok PKL membuatkan aplikasi untuk pengarsipan surat secara

desktop. Aplikasi ini di buat dengan menggunakan Database MySQL.

(Fridayanthie & Fauzi, 2019)

3.2 Pelaksanaan PKL : Mige Jisnu Fauzan, NPM : 1612320

3.2.1 Bidang kerja

Selama melakukan Peraktik Kerja Lapangan di kantor BKIPM Lampung

Penulis ditempatkan dibagian Kepegawaian, Dalam bagian ini penulis ditugaskan

untuk membantu karyawan dalam melakukan kegiatan berikut:

a. Mengerjakan rekap data pegawai

b. Membuat surat cuti tahunan pegawai Balai Karantina Ikan Pengendalian Mutu

Bandar Lampung

41

c. Membantu Staf Kepegawaian Membuat Surat Undangan

d. Membuat strukur pegawai Tata Usaha

e. Membuat Surat edaran

f. Lain – lain.

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Pelaksanaan Praktik kerja lapangan selama 2 bulan terhitung mulai tanggal

1 April 2019 sampai 31 Mei 2019 . Dalam Pelaksanaan penulis melakukan

beberapa tugas yaitu:

a. Mengerjakan Rekap Data Pegawai 2019

Rekap data pegawai dilakukan untuk update data pegawai baru seperti pada

Gambar 3.11.

b. Membuat surat cuti tahunan pegawai Balai Karantina Ikan Pengendalian

Mutu Bandar Lampung

Adapun tugas yang diberikan yaitu membuat surat cuti tahunan pegawai.

Pembuatan surat cuti pegawai dilakukan ketika ada pegawai yang sudah

mengajuhkan cuti kepada bagian kepegawaian. Berikut merupakan tahap

dalam membuat surat cuti tahunan pegawai Balai Karantina Ikan Pengendalian

Mutu Bandar Lampung :

1). Penulis membuat surat cuti tahunan dimana format pembuatan surat cuti

tahunaan sudah ada jadi penulis hanya mengedit data sesuai dengan form

pengajuan cuti tahun pegawai yang mengajukan.

2). Lalu surat cuti akan dicek oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian

3). Jika sudah benar maka dilakukan paraf kemudian dilanjutkan kepada Kepala

Bagian Tata Usaha Dan Kepegawaian BKIPM Bandar Lampung

4). Jika sudah benar maka dilakukan paraf kemudian dilanjutkan kepada Kepala

Balai Karantina Ikan Pengendalian Mutu Bandar Lampung untuk di minta

tanda tangan untuk bukti bahwa cuti tersebut disahkan.

5). Kemudian penulis membawa surat cuti pegawai tersebut ke bagian

Arsipparis

6). Setelah itu surat cuti diarsipkan manual dalam box file data Surat Cuti

Tahunan 2019

42

Gambar 3.11. Arsip Data Pegawai

43

Gambar 3.12. Surat Cuti

44

c. Membantu Staf Kepegawaian Membuat Surat Undangan

Yaitu surat yang dibuat oleh staff kepegawaian untuk mengundang didalam

maupun luar wilayah kerja lainnya pada acara tertentu seperti Rapat dan

undangan lainnya.

d. Membuat Strukur Pegawai Tata Usaha

Dengan adanya struktur organisasi maka kita bisa melihat pembagian kerja dan

bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda bisa dikoordinasikan dengan

baik Struktur tersebut merupakan komponen penting yang harus ada dalam

organisasi yang memuat terkait pembagian tugas dan tanggung jawab masin-

masing. Sebagai contoh, untuk menghindari adanya tumpang tindih suatu

wewenang dan tanggung jawab perorangan. Struktur di dalam organisasi

dibuat untuk menjalankan perusahaan sesuai dengan tugas dan fungsi masing-

masing jabatan. Struktur organisasi secara jelas mampu memisahkan tanggung

jawab dan wewenang anggotanya.

Gambar 3.13. Struktur Pegawai Tata Usaha

45

e. Membuat Surat edaran

Penulis membuat surat edaran yang mana surat edaran tersebut untuk

disampaikan kepada seluruh pegawai kantor campang, pegawai wilker

Pelabuhan Bakauheni dan Pegawai Wilker Bandara Radin inten II Branti

Perihal Upacara Bendera Peringatan Hari Lahir Pancasila.

Gambar 3.14 Surat Edaran

f. Lain – Lain

Diluar pekerjaan rutin penulis, ada beberapa pekerjaan lain yang diikuti oleh

penulis, seperti :

1). Monitoring dan Surveilen Penerapan CKIB

a) Cara Karantina Ikan yang Baik (CKIB) merupakan metode yang

berisikan standar operasional prosedur (SOP)

b) Dan untuk memastikan bahwa semua tindakan dan penggunaan fasilitas

instalasi karantina dilakukan secara efektif, konsisten, sistematis, dan

memenuhi prinsip – prinsip biosekuriti untuk menjamin kesehatan ikan

46

c) Berkaitan dengan tuntutan terhadap kesehatan dan kualitas ikan yang

diperdagangkan baik untuk tujuan ekspor, impor dan antara area didalam

negeri.

Gambar.3.15. Monitoring

2). Menghadiri Bimbingan Teknis kesehatan Ikan

a) Penulis mendampingi salah satu pegawai karantina untuk menghadiri

acara Bimbingan Teknis (BIMTEK)

b) Penyakit ikan merupakan salah satu masalah yang serius yang dihadapi

para pembudidaya ikan karena berpotensi menimbulkan kerugian yang

tidak sedikit.

c) Kerugian tersebut dapat berupa kematian ikan dan penurunan kualitas

ikan sehingga secara ekonomis akan berakibat pada penurunan harga.

d) Pertemuan yang diadakan ini membahas tentang pendeteksian penyakit

dan penanggulangannya.

e) Gejala sakit pada hewan akuakultur dapat dicirikan dengan berbagai

penampakan kelainan tingkah laku dan kelainan morfologis (gejala

klinis).

47

Gambar 3.16. Bimbingan Teknis Kesehatan Ikan

3.2.3 Kendala Yang Dihadapi

Selama melakukan kegiatan dibagian kepegawaian kantor BKIPM Bandar

Lampung, penilaian penulis mengalami permasalahan pada saat mencetak

dokumen data kepegawaian, dikarenakan printer yang ada pada bagian Tata Usaha

hanya ada 2 unit dan terletak di meja kerja Kepala Bagian Tata Usaha. Sehingga

memerlukan cukup banyak waktu untuk mencetak dokumen, karena penulis harus

mengcopy data dokumen ke flashdisk lalu mencetaknya menggunakan komputer

yang ada di meja kerja Kepala Bagian Tata Usaha untuk mencetak dokumen

tersebut.

3.2.4 Cara mengatasi kendala

Untuk mengatasi kendala tersebut penulis melakukan sharing printer.

Dimana dengan sharing printer ini akan lebih mudah dalam hal mencetak

dokumen karena untuk mencetak dokumen dapat dilakukan pada masing-masing

komputer disetiap meja bagian Tata Usaha dengan menggunakan sharing printer.

Adapun cara untuk mengaktifkan fitur sharing printer yaitu :

1). Cara sharing printer pertama harus mengaktifkan fitur file and printer

sharing di Windows, Buka Control Panel pilih Network and Internet.

2). Pilih opsi Network and Sharing Center.

3). Selanjutnya pilih Change advanced Sharing Setting.

48

4). Selanjutnya aktifkan opsi Turn on File and Printer Sharing.

5). Pilih Turn off Paswword Protected Sharing

6). Selanjutya buka kembali Control Panel, pilih Hardware and Sound, pilih

View Device and Printers.

7). Klik kanan pada nama printer yang ingin di Sharing, lalu pilih See What’s

Printing

8). Pilih menu Printer > Sharing

9). Saat di jendela properties, buka tab Sharing selanjutnya klik tombol Change

Sharing Options.

10). Selanjutnya ceklist Share this Printer lalu masukkan nama printer yang akan

di sharing “OK” (Pratama, 2013)

3.3 PELAKSANAAN PKL: MUHAMMAD REYNALDO, NPM 16312303

3.3.1 Bidang Kerja

Selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di BKIPM Lampung,

penulis ditempatkan di bagian Pelayanan Informasi. Di dalam bidang kerja di

pelayanan informasi, penulis bertugas berupa:

a. Troubleshooting Komputer dan Laptop

1) Troubleshooting hardware komputer dan laptop

2) Troubleshooting software

b. Membuat Infografis Data Ekspor Produk Perikanan

c. Membuat Aplikasi Sistem Elektronik Manajemen Administrasi Surat

d. Lain-lainnya

3.3.2 Pelaksaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan kegiatan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) di BKIPM Lampung yang dimulai dari tanggal 01 April

2019 s.d 31 Mei 2019, waktu kerja hari Senin s.d Jum’at. Dalam pelaksaan

kegiatan PKL, penulis ditempatkan di bagian Pelayanan Informasi. Adapun

kegiatan yang dilakukan di antaranya yaitu:

a. Troubleshooting Komputer dan Laptop

Troubleshooting merupakan pencarian sumber masalah secara sistematis

sehingga masalah tersebut dapat diselesaikan.

49

1). Troubleshooting Hardware Komputer dan Laptop

Beberapa komputer dan laptop di kantor BKIPM sering terjadi masalah.

Seperti layar laptop yang kadang hidup kadang mati. Lalu beberapa

komputer sering terjadi bluescreen. Sehingga diharuskan untuk melakukan

troubleshooting secara hardware, yaitu dengan cara membongkar hardware

komputer dan laptop yang mengalami masalah, lalu mengecek komponen

komponen yang di anggap menjadi sumber masalahnya. (Widhiarso,

Ricoida & Inayatullah,, 2018)

2). Troubleshooting Software

Troubleshooting software dilakukan apabila terjadi masalah ataupun ingin

menginstall software pada komputer dan laptop. Seperti komputer memiliki

virus yang menyebabkan data yang ada di dalam flashdisk hilang apabila

flashdisk dipasang ke komputer atau laptop. Lalu ada file – file yang tiba

tiba corupt, sehingga diperlukan untuk menginstall software antivirus,

software antivirus yang digunakan di kantor BKIPM Lampung adalah AVG

Free Antivirus. Dapat dilihat pada gambar 3.17.

Gambar 3.17. Instalasi software AVG

Selain itu juga ada beberapa software yang harus memiliki versi terbaru,

sehingga diperlukannya kegiatan update software. Dan apabila komputer

atau laptop sudah sangat terasa lambat saat dioperasikan. Maka komputer

atau laptop tersebut akan diinstal ulang system operasinya.

50

b. Membuat Infografis Data Ekspor Produk Perikanan

Infografis adalah representasi visual dari data secara grafis untuk

menyampaikan informasi lengkap kepada pembaca agar dapat dipahami

dengan lebih mudah, cepat, singkat, dan jelas. Di kantor BKIPM data lalulintas

ekspor produk perikanan pertiga bulan sekali menjadi sebuah infografis. Proses

pembuatan infografis dilakukan menggunakan software Coreldraw, proses

pembuatan dapat dilihat pada gambar 3.18

Gambar 3.18. Pembuatan Infografis

c. Membuat Aplikasi Sistem Elektronik Manajemen Administrasi Surat

Elektronik Manajemen Administrasi Surat (EMAS) merupakan sebuah aplikasi

sistem informasi pendataan surat. Sebelumnya BKIPM Lampung masih

menggunakan sistem manual pada proses pengarsipan surat menyurat. Oleh

karena itu, dibuatah suatu sistem yang menangani pengolahan data surat

menyurat mulai dari pencatatan dan pengarsipan surat masuk dan keluar, serta

pelaporan surat masuk dan surat keluar berbasis desktop. Pada saat membuka

aplikasi, maka akan muncul form login, di mana user harus memasukkan

username dan password yang telah didaftarkan oleh admin di database SQL

Server, dapat dilihat pada gambar 3.19

51

Gambar 3.19. Tampilan form Login aplikasi Emas

Setelah login berhasil maka akan tampil form menu utama, pada form menu

utama terdapat beberapa menu, yaitu Menu, Arsip, dan Report. Pada menu

Home, terdapat sub menu keluar yang fungsinya untuk keluar dari aplikasi.

Lalu ada menu Arsip, terdapat dua sub menu yaitu Input Surat Masuk yang

mana jika diklik akan tampil form Data Surat Masuk, sub menu Input Surat

Keluar yang mana jika diklik akan tampil form Data Surat Keluar. Lalu pada

menu Report terdapat sub menu Report Surat Masuk dan Report Surat Keluar

yang mana akan menampilkan Laporan Surat Masuk dan surat keluar.

Tampilan Menu Utama dapat dilihat pada gambar 3.20.

Gambar 3.20. Tampilan form Menu utama aplikasi Emas

52

Pada form Data Surat Masuk dan Data Surat Keluar. User harus mengisi semua

data surat sesuai dengan form, lalu user harus memiliki file softcopy surat

berupa gambar hasil scan surat. Setelah data lengkap user akan bisa

menyimpan surat. Pada form ini user juga bisa mencari dan melihat data surat

masuk yang telah diinputkan, dan apabila user ingin mencetak kembali file

softcopy surat, maka user hanya perlu menekan button print.Form Data Surat

Masuk dan form Data Surat Keluar dapat dilihat pada gambar 3.21, dan gambar

3.22.

Gambar 3.21. Tampilan form Data surat masuk

Gambar 3.22. Tampilan form Data surat keluar

53

Pada form Report Surat Masuk user dapat memfilter data rekapan surat masuk

yang telah diinputkan berdasarkan nomor surat, kode klasifikasi,

pengirim,tanggal dibuat, tanggal masuk, disposisi, dan juga isi disposisi. Pada

bagian akhir tabel akan ditampilkan berapa total surat yang ada. Setelah difilter

user dapat mencetak rekap surat masuk untuk dilaporkan kepada pimpinan.

Tampilan Report surat masuk dapat dilihat pada gambar 3.23

Gambar 3.23. Tampilan Laporan Data surat Masuk

Sama seperti Report surat masuk. User dapat melihat dan mencetak rekapan

surat keluar, dan juga user dapat mefilter rekapan berdasarkan nomor surat,

kode klasifikasi, penerima, tanggal dibuat, dan tanggal keluar. Yang nantinya

akan dicetak lalu dilaporkan kepimpinan. Tampilan form report data surat

keluar dapat dilihat pada gambar 3.24

54

Gambar 3.24. Tampilan Laporan Report Data Surat Keluar

d. Lain-lain

Di luar pekerjaan rutin penulis, ada beberapa pekerjaan dan event yang diikuti

oleh penulis, seperti:

1). Mengupdate Database Server dikantor BKIPM Lampung

Sebelumnya komputer server di kantor BKIPM Lampung menggunakan

Database SQL Server 2012. Tetapi karena banyak sistem – sistem yang

mengalami pembaruan versi, maka dibutuhkan versi database SQL Server

2017

2). Mengikuti acara perpisahan SMK 6 Bandar Lampung sebagai Dokumentasi

55

Gambar 3.25. Acara Perpisahan SMK N 6 Bandar Lampung

3). Mengikuti acara Apresiasi Budidaya Perikanan sebagai Dokumentasi

Gambar 3.26. Acara Apresiasi Budidaya Perikanan

4). Mengikuti Audit di PT. Seafood Indonesia

Gambar 3.27. Audit PT. Seafood Indonesia

3.3.3 Kedala Yang Dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan di Balai Karantina Ikan, Pengendalian mutu dan hasil perikanan

(BKIPM) Lampung yaitu terdapat beberapa komputer yang sangat lambat

responnya saat dioperasikan. Saat dicoba menginstal ulang sistem operasi,

komputer terasa lebih responsive, tetapi hanya untuk sementara waktu saja

56

3.3.4 Solusi

Setelah dilakukan pemeriksaan, ternyata penyebab dari kendala tersebut

adalah kapasitas ram yang tidak memadai. Sistem operasi yang digunakan adalah

Windows 10. Dan komputer – komputer tersebut menggunakan RAM dengan

kapasitas 2 GB. Sehingga saat pengguna komputer membuka aplikasi – aplikasi

seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Firefox dan sebagainya, komputer akan

terasa sangat labat dikarenakan kapasitas penggunaan RAM yang overload, dan

memiliki kemungkinan komputer akan bluescreen. Untuk mengatasinya penulis

menambah kapasitas RAM pada setiap komputer menjadi 4 GB. Sehingga saat

pengguna membuka banyak aplikasi, tidak akan terasa lambat / akan lebih

responsive (Widhiarso, Ricoida, & Inayatullah,, 2018)

Dikantor BKIPM Lampung, masih banyak terdapat komputer – komputer

yang tidak sesuai antara spesifikasi komputernya dengan penggunaan

komputernya. Sehingga akan lebih sering mengalami masalah respon lambat,

bluescreen dll pada komputer yang memiliki spefisikasi yang tidak sesuai dengan

porsiran penggunaannya. Untuk mengatasinya penulis mengajukan saran

spefisikasi komputer yang cocok pada komputer disetiap bidangnya. Diantaranya

yaitu

a. Komputer Bagian Tata Usaha

1) Processor Intel Core 2 Duo

2) RAM 4 GB

3) Hardisk 500 GB

4) VGA Intel HD Graphics

b. Komputer Bagian Keuangan

1) Processor Intel Core 2 Duo

2) RAM 4 GB

3) Hardisk 500 GB

4) VGA Intel HD Graphics

c. Komputer Bagian Pelayanan

1) Processor Intel Core i3 3110M

2) RAM 6 GB

3) Hardisk 500 GB

57

4) VGA Intel HD 3000

d. Komputer Bagian IT

1) Processor Intel Core i5 7200U

2) RAM 8 GB

3) Hardisk 1 TB

4) SSD 256 GB

5) VGA Nvidia GTX750TI

BAB IV

PENUTUP

4.1. Simpulan

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Balai Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) Lampung, yang di

peroleh penulis adalah:

1). Mendapatkan gambaran nyata tentang penerapan ilmu atau teori yang selama

ini diperoleh pada perkuliahan. Seperti desain grafis, troubleshooting,

jaringan komputer dan pengoprasian Microsoft Office.

2). Mendapatkan pengalaman baru dalam beradaptasi dengan dunia kerja dengan

berkomunikasi yang baik di lingkungan kerja.

3). Mendapatkan wawasan dan ilmu pengetahuan tentang dunia kerja seperti

pengecekan data penggunaan aplikasi dari Balai Karantina Ikan,

Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan Lampung, dan

Kecakapan dalam dunia kerja.

4). Membuat diri belajar lebih disiplin dalam dunia bekerja, dengan melaksanaan

tanggung jawab dan kewajiban yang diberikan Balai KPIM Lampung.

4.2. Saran

Beberapa saran yang dapat diberikan untuk proses pelaksanaan dalam Praktik

Kerja lapangan di Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil

Perikanan Lampung adalah:

1). Kepada Mahasiswa yang melakukan Praktik Kerja Lapangan di Balai

Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

Lampung, agar dapat mempersiapkan diri dan mempelajari praktikdalam

mengoprasikan Microsoft Office , troubleshooting, Desain Grafis, dan

Instalasi Komputer.

2). Diharapkan ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh dapat diterapkan pada

saat memasuki dunia kerja yang sesungguhnya sesuai dengan bidang

keilmuan yang telah dipelajari

59

3). Dalam penerapan sistem akan lebih baik jika menambahkan beberapa

peralatan komputer agar operasi kerja dapat berjalan dengan cepat dan tepat

4). Membimbing pegawai dalam mengoprasikan komputer agar lebih optimal

dalam penggunaan komputer.

DAFTAR PUSTAKA

Fridayanthie, E. W., & Fauzi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan

Surat Masuk Dan Surat Keluar Perusahaan. 1-2.

Pratama, O. M. (2013). IMPLEMENTASI FILE SHARING DAN PRINTER SHARING PADA

SISTEM OPERASI WINDOWS 10 DI KOMPUTER RUANG DOSEN JURUSAN TEKNIK

INFORMATIKA DAN KOMPUTER (JTIK). 1.

Widhiarso, M. D., Ricoida, S. M., & I. S. (2018). PENGENALAN KOMPUTER

"Troubleshooting Pada Komputer". Palembang: Yayasan Multi Data Palembang.

LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas (Lampiran)

62

Lampiran 2 Daftar Hadir PKL Eka Shintya Pratiwi, Mige Jisnu Fauzan, dan

Muhammad Reynaldo (Lampiran)

63

Lampiran 3 Daftar Hadir PKL Eka Shintya Pratiwi, Mige Jisnu Fauzan, dan

Muhammad Reynaldo (Lanjutan)

64

Lampiran 4 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi

65

Lampiran 5 Catatan Harian Eka Shintya Pratiwi (Lanjutan)

66

Lampiran 6 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)

67

Lampiran 7 Catatan Harian Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)

68

Lampiran 8 Catatan Harian Muhammad reynaldo (Lanjutan)

69

Lampiran 9 Catatan Harian Muhammad Reynaldo (Lanjutan)

70

Lampiran 10 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi

71

Lampiran 11 Daftar Nilai Eka Shintya Pratiwi (Lanjutan)

72


73


74

Lampiran 14 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan

75

Lampiran 15 Daftar Nilai Mige Jisnu Fauzan (Lanjutan)

76


77


78

Lampiran 18 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)

79

Lampiran 19 Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)

80

Lampiran 20. Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)

81

Lampiran 21. Daftar Nilai Muhammad Reynaldo (Lampiran)

82

Lampiran 22 Foto Bersama Kepala Balai KIPM, Kasubag TU, Pembimbing

Perusahaan PKL, dan Dosen Pembimbing

laporan praktik kerja lapangan (pkl) balai karantina...

Documents