1

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA KANTOR CAMAT

MEDAN TUNTUNGAN

Ditulis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan

Diploma III (Diploma Tiga) Program Studi Sekretari

Oleh :

EVA MARLINA

NPM : 2012040006

PROGRAM STUDI SEKRETARI

POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN

APRIL 2014

2

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI …………………………………………………………………. iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ................................................. 1

1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan .............................................................. 2

1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............................................................ 3

1.4. Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .......................................... 5

BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )

2.1. Gambaran Umum Perusahaan .................................................................... 6

2.1.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ........................................................ 6

2.1.2. Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan .................................................. 7

2.1.3. Logo dan Makna Logo Perusahaan .................................................. 8

2.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................... 9

2.1.5. Deskripsi Tugas ............................................................................... 12

2.2. Kegiatan-Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ................................................ 19

2.2.1. Kegiatan Mingguan I ....................................................................... 19

2.2.2. Kegiatan Mingguan II ...................................................................... 19

2.2.3. Kegiatan Mingguan III .................................................................... 19

3

2.2.4. Kegiatan Mingguan IV .................................................................... 20

2.2.5. Kegiatan Mingguan V ...................................................................... 20

2.2.6. Kegiatan Mingguan VI .................................................................... 20

2.2.7. Kegiatan Mingguan VII ................................................................... 21

2.2.8. Kegiatan Mingguan VIII .................................................................. 21

2.2.9. Kegiatan Mingguan IX .................................................................... 21

2.3. Perosedur Kerja Yang Dilakukan ................................................................. 22

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan .................................................................................................... 26

3.2. Saran ............................................................................................................... 28

3.2.1. Saran Bagi Mahasiswa Politeknik Unggul LP3M Medan ................. 28

3.2.2. Saran Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan .................................... 28

3.2.3. Saran Bagi Perusahaan ...................................................................... 30

4

LAMPIRAN

L.1. Lampiran Kegiatan

L.2. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan

L.3. Surat Konfirmasi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

L.4. Formulir Penilaian Dari Pembimbing Perusahaan dan Dosen Pembimbing

L.5. Surat Keterangan telah menyelesaikan Praktek kerja Lapangan

5

KATA PENGANTAR

Salam sejahtera.

Pertama-tama Penulis mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan yang

Maha Esa telah memberikan kesehatan, kekuatan, kesempatan serta karunia-Nya

kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini dengan baik.

Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah sebagai salah satu

satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan program pendidikan

Diploma III Politeknik Unggul LP3M Medan dan dapat dipertanggung-jawabkan

oleh Penulis. Adapun dasar dari penulisan Laporan ini adalah hasil pengamatan

dan pengalaman Penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di kantor

Kecamatan Medan Tuntungan. Dimana pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

tersebut dimulai dari tanggal 17 Februari 2014 sampai 17 April 2014 dan dapat

diselesaikan dengan sebaik-baiknya.

Dalam kesempatan ini pula Penulis menyampaikan rasa terima kasih

kepada :

1. Bapak Sudarsono, S.E., M.M., selaku Direktur I Politeknik Unggul LP3M

Medan.

2. Drs. Pirmatua Sirait, S.E., Msi, Selaku Pembantu Direktur I Politeknik Unggul

LP3M Medan.

3. Irfan Khair, S.E., selaku Pembantu direktur II Politeknik Unggul LP3M

Medan.

6

4. Hermansyah, L.M.B., S.S., selaku Pembantu Direktur III Politeknik Unggul

LP3M Medan.

5. Dina Octavia, S.Sos., selaku Ketua Program Studi Sekretari Politeknik Unggul

LP3M Medan.

6. Minasari Nasution, S.E., selaku Dosen Pembimbng Praktek Kerja Lapangan

7. Asmawati, S.E., Selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan penulis di

Kantor Camat Medan Tuntungan dan Gelora K.P. Ginting, selaku Camat

Medan Tuntungan

8. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis Zonner Matanari dan Lasti

Simbolon yang telah banyak memberikan dukungan, doa, dan motivasi dalam

menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan.

9. Seluruh staff pengajar Politeknik Unggul LP3M Medan atas ilmu yang telah

diajarkan selama perkuliahan.

10. Teman-teman yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam

pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

Akhir kata penullis mengucapkan terima kasih atas bantuan dan

bimbingannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan karunian-Nya kepada

kita semua dan penulis juga mengharapkan semoga Laporan Praktek Kerja

Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembacanya.

Medan, Mei 2014

Penulis

7

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LatarBelakangPraktekKerjaLapangan

Seiringdenganberkembangnyailmupengetahuan yang

semakincanggihdiseluruhnegara, termasukindonesia yang

otomatismenjaditantanganuntukdapatmenerimaperubahan-perubahan yang

datangdaridalammaupundariluarNegeri, untukdituntut agar

siapmengahadapisegaladampaknegatifakibatdari proses globalisasi,

sekaligusdiharapkandapatmemanfaatkansegaladampakpositif yang ditimbulkan,

dalammemenuhituntutandiperlukansumberdayamanusia yang cakapdanhandal,

karenatekhnologi yang

canggihtanpaperanaktifsumberdayamanusiatidakakanberartiapa-apa.

PoliteknikUnggul LP3M Medan adalahsalahsatulembaga pendidikantinggi

yang berorientasikepadasistempendidikanprofesional yang

menekanpadapembentukankeahliandankompetensidalammenghasilkan

tenagakerjaterdidik yang

siappakaipadabidangnya.Untukmemenuhiilmupengetahuan yang

telahditerimaolehmahasiswa-mahasiswidimasaperkuliahan,

makaPoliteknikUnggul LP3M Medan menciptakansuatu program yang

berkualitasdandapatmengantisipasikebutuhanduniakerja yang

manasalahsatuprograntersebutadalahmelaksanakanPraktekKerjaLapanganpadasua

tuperusahaan yang jenispekerjaannyadisesuaikandenganjurusanmasing-masing.

8

PraktekKerjaLapanganmerupakanpenempatanseseorangpadasuatulingkung

ankerjadengantujuanmengembangkanketerampilan, etikapekerjaan, disiplin,

tanggungjawabdanmerupakankesempatanuntuk

menerapkanilmupengetahuandanketerampilan yang diperoleh di pendidikan,

selainPraktekKerjaLapanganjugadapatmeciptakanmahasiswa yang

mandiridanmemilikipengalamandalamduniakerja.

PenulismelakukankegiatanPraktekKerjaLapangan di Kantor Camat Medan

Tuntungan.KegiatanPraktekKerjaLapanganinijugamerupakanbagiandarikeseluruh

ankurikulum yang berlakugunamembentuksikap, mental- mental,

danemosionallulusandenganorientasispesialisdibidangmasing-masing program

studi.

1.2. TujuanPraktekKerjaLapangan

AdapuntujuanPraktekKerjaLapangan yang

dilaksanakanolehMahasiswaPoliteknikUnggul LP3M Medan,

adalahsebagaiberikut :

1. Sebagaisalahsatusyaratdankewajibanmahasiswa yang

akanmenyelesaikanPendidikanAhliMadyaSekretrariMahasiswaPoliteknikUngg

ul LP3M Medan.

2. Untukmenambahwawasandanmelatihmahasiswa agar

dapatmenyesuaikandiripadaduniakerja yang nyata.

3. Memperkenalkanpadamahasiswacarakerja yang sesungguhnya.

9

4. Untukmengetahuaisituasidankondisiduniakerja yang

sebenarnyasertadapatmelakukanpekerjaaandandapatmemecahkanmasalah-

masalah yang mungkinterjadisehubungandenganpekerjaan yang dilaksanakan.

5. Agar mahasiswamemilikipengalaman yang

kelakmenjadibekalbilasuatusaatnantiterpanggilmengabdidalamsuatuperusahaan

atauinstansitertentu.

6. Untukmelatih mental

mahasiswauntukbersikapdewasasertabertanggungjawabdalammelaksanakanpek

erjaanmaupuntugas yang diberikan.

7. Untukmemperolehpeluangataukesempatankerja di

perusahaanmaupuninstansipemerintahansetelahmenyelesaikanperkuliahandariP

oliteknikUnggul LP3M Medan.

1.3. ManfaatPraktekKerjaLapangan

PraktekKerjaLapanganpadadasarnyaadalahsuatu proses

untukmengenalkanmahasiswadenganduniakerja yang sesungguhnya,

sehinggadiharapkandapatmenambahwawasankepadamahasiswadalammengadapta

sikandiridenganduniakerja yang sesungguhnya yang

padaakhirnyaakandimasukiolehmahasiswasetelahmenyelesaikan proses

perkuliahan. AdapuntujuandariPraktekKerjaLapanganadalah :

1.3.1. BagiMahasiswa

BerikutbeberapamanfaatPraktekKerjaLapanganbagimahasiswa:

1. Untukmeningkatkandanmemperluasketerampilan

yangmembentukkemampuanmahasiswasebagaibekalmemasukilapanganpekerja

ansesuaidengan program studi yang dipilih.

10

2. Agar mahasiswadapatberkomunikasilangsungsecarabaikdenganpegawai yang

ada di perusahaansehinggapekerjaan yang diberikandapatdilakukandenganbaik.

3. Mahasiswadilatihuntukdisplindengancaramengikutisegalaperaturan yang

adadiperusahaan.

4. Membandingkansertamenerapkankonsepteoridanpraktek yang

diperolehdimasaperkuliahan.

5. Memberikankesempatankepadamahasiswauntukdapatmengaplikasikanilmu

yang diperolehdimasaperkuliahan.

6. Membinasikapdisplinkerjadilingkunganduniakerjamaupundilingkunganmasyar

akat.

1.3.2. BagiLembagaPendidikan

BerikutbeberapamanfaatPraktekKerja LapanganbagiLembagaPendidikan:

1. PraktekKerjaLapanganmerupakan program yang

dapatdijadikansalahsatukegiatanuntukmenigkatkanmutudankinerjapekerja.

2. Menjalinkerjasama yang baikantarlembagapendidikandenganperusahaan.

3. Mengetahuikebutuhanpenerapankonseptenagakerja yang di

inginkanperusahaan.

4. Mendapatkanmasukandarilaporanpraktekkerjalapangan yang

dilakukanmahasiswatentangpenerapankonsep yang adadiperusahaan.

5. Menambahsemangatpenulisuntukterusbelajarsehinggadapatbersaingdalamdunia

kerja.

1.3.3. Bagiperusahaan

BerikutbeberapamanfaatPraktekKerjaLapanganbagiperusahaan:

11

1. Perusahaan terbantukarenasebagiantugas-

tugaspegawaidiberikankepadamahasiswa yang

melaksanakanPraktekKerjaLapangan.

2. Perusahaan

membinakerjasamadenganlembagapendidikandandapatmempekerjakanmahasis

wa yang berpotensidanberprestasi.

3. Perusahaan mendapatkanmasukandan saran yang dapatberguna yang

adahubungannyadengankegiatan rutinitasperusahaandarimahasiswa yang

praktekditempatnya.

4. Meningkatkanhubungananantarduniausahadenganduniapendidikan.

5. Membantuduniapendidikan agar dapatmenciptakanmahasiswa yang

profesional, berkualitasdanberdisiplintinggi.

1.4. WaktuPelaksaanPraktekKerjaLapangan

AdapunwaktupelaksanaanPraktekKerjaLapangan yang

penulislakukanyaituselama 2 bulan:

1. DimulaipelaksanaanPraktekKerjaLapangan, tanggal 17 Februari 2014

2. SelesainyapelaksanaanPraktekKerjaLapangan, tanggal17 April 2014.

3. TempatpelaksanaanPraktekKerjaLapangan Kantor Kecamatan Medan

Tuntungan di Jl. BungaMelati No.1 KM 12 Medan.

4. Telepon (061) 8361526, 08126062771

12

BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1. Gambaran Umum Perusahaan

Kecamatan Medan Tunungan merupakan salah satu kecamatan yang

berada diperbatasan Kota Medan dengan kabupaten Deli Serdang, namun faktor

geografis tersebut tidak membuat kecamatan ini menjadi Kecamatan“Kelas

Dua”yakni dalam hal pelayanan kepada masyarakat.

2.1.1. Sejarah Perusahaan

Sejarah Medan Tuntungan berawal pada Zaman penjajahan Belanda yang

mana waktu itu tembakau merupakan tanaman yang menjadi primadona pada saat

itu. Sejalan dengan itu praktek pencurian bibit dan hasil tembakau juga sangat

marak sehingga dibutuhkan sebuah lokasi yang bisa dijadikan gudang atau tempat

pengumpulan hasil tembakau yang jauh dari lokasi pemukiman penduduk, yang

mana pada saat itu pusat kota adalah Kesultanan Deli.

Untuk memenuhi hal itu pemerintah pada saat itu memilih lokasi selatan

Pancur Batu.Sejalan dengan waktu, gudang tembakau pun semakin banyak di

daerah tersebut, sehingga menimbulkan lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat

sekitar maupun masyarakat Suku Karo yang turun gunung dan bermukim di

sekitar Pancur Batu.Karena Banyaknya masyarakat Suku Karo yang berada di

sekitar Pancur Batu sehingga membuat mereka menyebut daerah pergudangan

tersebut “Tuntungen” yang mana artinya gudang atau tempat Penyimpanan.

Pada Perkembangan selanjutnya “Tuntungen” kemudian berubah

penyebutannya menjadi Tuntungan dan setelah masuk Kota Medan menjadi

disebutlah namanya MedanTuntungan.Sejalan dengan waktu Medan Tuntungan

13

menjadi sebuah kecamatan yang ada di Kota Medan Pada Pahun 1974.Selanjutnya

Pada Tahun 1976 Kantor Camat Medan Tuntungan Diresmikan oleh KDH Dati II

Medan Bapak M.Saleh Arifin.

2.1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan

Visi adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan oleh

Kecamatan Medan Tuntungan. Maka Visi Kecamatan Medan Tuntungan adalah :

“TERWUJUDNYA PELAYANAN PRIMA YANG PROFESIONAL, DAN

KREDIBEL MENUJU KECAMATAN MEDAN TUNTUNGAN YANG

MELAYANI, RAMAH, INDAH, AMAN, DAN HARMONIS (MERIAH)”

Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh Pemerintahan dan

pihak-pihak lain yang berkepentingan agar harapan yang diciptakan pada masa

mendatang akan tercapai. Dalam mencapai Visi Kecamatan maka dirumuskan

misi sebagai tugas utama yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan organisasi

dalam kurun waktu tertentu. Untuk mewujudkan hal tersebut Kecamatan Medan

Tuntungan mempunyai misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan Kwalitas Pemerintahan

2. Mendorong terwujudnya pembangunan yang bersinergi

3. Meningkatkan Profesionalisme Aparatur

4. Mendorong peran aktif masyarakat.

14

2.1.3. Logo dan Makna Logo Perusahaan

Kantor Camat Medan Tuntungan menggunakan logo pemerintahan kota

Medan.

Gambar 2.1. Logo Pemerintahan Kota Medan

Sumber : Kantor Camat Medan Tuntungan, 2013

Logo bagi suatu perusahaan atau instansi dapat dijadikan ciri atau

identitas. Dengan memiliki logo perusahaan atau instansi akan mudah dikenal

pelanggan, relasi ataupun masyarakat. Adapun makna dari logo tersebut adalah

sebagai berikut :

17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia.

8 bunga kapas berati bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia.

4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari Proklamasi Indonesia.

Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah lambang

perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia, dan lima bahan-bahan pokok

yang terpenting dihadapan bambu runcing berarti Kemakmuran serta Keadilan

Sosial yang merata ada dihadapan kita.

15

Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti bahwa hidup

penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia umumnya akan bersinar-sinar

bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemelaratan. Lima sinar bintang berarti

lima bahan pokok terpenting yang diekspor dari Kota Medan dan lima

bahagian perisasi berarti Pancasila yang menjadi Dasar Negara Republik

Indonesia.

2.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk melaksanakan tugasnya, maka diperlukan sistem organisasi dan

manajemen yang baik.Faktor koordinasi sangat penting untuk memperoleh hasil

kerja yang sangat maksimal dan agar tujuan yang diiginkan dapat tercapai

tentunya dibutuhkan suatu organisasi, dimana struktur organisasi tersebut disusun

secara efektif dan efisien.

Struktur organisasi merupakan suatu kerangkan yang menunjukkan

kegiatan-kegiatan untuk tujuan melalui strategi yang dipilih.Untuk menjamin

kelancaran kegiatan di dalam Kantor Camat Medan Tuntungan memperlancar dan

mempertegas atau mempermudah prosedur kerja agar terdapat koordinasi yang

efesien dan efektif. Kantor Camat Medan Tuntungan mempunyai struktur

organisasi berbentuk garis dimana wewenang dialirkan dari Kepala Dinas kepada

Sekretaries, Kepala Bidang, demikian seterusnya. Susunan struktur organisasi

Kantor Camat Medan Tuntungan terdiri dari beberapa unsur, diantarnya :

a) Camat Kantor Medan Tuntungan

b) Sekretaris Camat Kantor Medan Tuntungan

Sub Bagian Umum

16

Sub Bagian Keuangan

Sub bagian Penyusunan Program

c) Seksi Pemerintahan

d) Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan

e) Seksi Kesejahteraan Sosial.

17

KA

NT

OR

CA

MA

T M

ED

AN

TU

NT

UN

GA

N

Gam

bar

2.2

. S

truktu

r O

rgan

isas

i dan

Tat

a K

erja

kan

tor

Cam

at M

edan

Tuntu

ngan

Sum

ber

: K

anto

r C

amat

Med

an T

untu

ngan

2013

18

2.1.5. Deskripsi Kerja

Dalam Pengaturan Daerah Nomor: 3 tahun 2009 tentang Pembentukan dan

Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Medan maka BAB VI Perda tersebut

Kecamatan merupakan perangkat daerah sebagai pelaksana teknis

kewilayahannya dan tanggung jawab Kepala Daerah melalui Sekretaris Derah,

secara umum sebagai berikut:

1. Camat

Tugas-tugas yang dilakukan Camat diantaranya adalah :

a. Melaksanakan kewenangan pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota

untuk menangani sebahagian urusan otonomi daerah dan

menyelenggarakan tugas umum pemerintahan

b. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.

c. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban

umum.

d. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan dan perundang-

undangan.

e. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum.

f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat

kecamatan.

g. Membina penyelenggaraan pemerintah kelurahan.

h. Melaksanakan pelayananmasyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya.

dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan Kelurahan.

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya

19

1. Sekretaris Camat

Sekretaris Camat (SEKCAM) yang berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Camat.Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebahagian tugas Camat dalam ruang lingkup kesekretariatan meliputi

pengelolaan administrasi umum, keuangan, dan penyusunan program. Tugas-

tugas sekretaris Camat antara lain :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Kesekretariatan

b. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan.

c. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi Kesekretariatan

Kecamatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian , keuangan, dan

rumah tangga Kecamatan.

d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan

organisasi, dan ketatalaksanaan.

e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas – tugas Kecamatan

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

1) Sub Bagian Umum

Tugas-tugas Sub Bagian Umum diantaranya adalah :

a. Melaksanakan sebahagian tugas Sekretariat dalam lingkup administrasi

umum

b. Peyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum

c. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan Administrasi Umum

20

d. Pengelolaan administrasi umum meliputi Naskah Dinas, Penataan

Kearsipan, Perlengkapan dan Penyelenggaraan Kerumahtanggaan

Kecamatan.

e. Pengelolaan administrasi Kepegawaian.

f. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanaan dan kepegawaian.

g. Pelaporan pelaksanaan tugas.

h. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

2) Sub. Bagian Keuangan

Tugas-tugas Sub Bagian Keuangan diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana program dan kegiatan sub Bagian Keuangan.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi.

c. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan rencana

kegiatan, menyusun bahan,pemprosesan, pengusulan dan verifikasi.

d. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi

keuangan.

e. Penyusunan laporan keuangan Kecamatan.

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan serta pengendalian.

g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

3) Sub Bagian Penyusunan Program

Tugas-tugas Sub Bagian Penyusunan Program diantaranya adalah :

21

a. melaksanakan sebahagian tugas Sekretaris lingkup penyusunan program

dan pengelolaan

b. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan

Program.

c. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan

program Kecamatan.

d. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan.

e. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian.

f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

2. Seksi Tata Pemerintahan

Tugas-tugas Seksi Tata Pemerintahan diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.

b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Tata Pemerintahan.

c. Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan

kegiatan pemerintahan ditingkat Kecamatan.

d. Penyiapan bahan pembinaan koordinasi pembinaan kegiatan pengembangan

sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa.

e. Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian.

f. Pelaksanaan proses administrasi kependudukan.

g. Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan.

h. Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi Kecamatan dan Kelurahan.

22

i. Pemantauan Pelaksanaan proses pelayanan adaministrasi lainnya lingkup

Tata pemerintahan.

j. Pemantauan pelaksanaan pemungutan pajak Bumi dan Bangunan.

k. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

3. Seksi Pemberdayaan Masyarakat

Tugas-tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan

Masyarakat.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Pemberdayaan Masyarakat.

c. Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat

seperti Lembaga Pemeberdayaan Masyarakat.(LPM).

d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Pemeberdayaan

Masyrakat.

e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan Pemeberdayaan

Masyarakat.

f. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

Tugas-tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum diantaranya adalah :

a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan

Ketertiban Umum.

23

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ktertiban

Umum.

c. Penyiapan bahan pembinaan Ketntraman dan ketertiban Umum.

d. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan

masyarakat.

e. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat

daerah dalam penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum,

pengamanan, dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan derah dan

peraturan perundang-undanagan lainnya di wilayah Kecamatan.

f. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Polisi Pamong Praja, Pertahanan

sipil dan Perlindungan Masyarakat.

g. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan

pengamanan akibat bencana alamdan bencana lainnya.

h. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup ketentraman dan

ketertiban umum.

i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

5. Seksi Kesejahteraan Sosial

Tugas-tugas Seksi Kesejahteraan Sosial diantaranya adalah :

a. Penyusunan , program dan kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial.

b. Penyiapan bahan petunjuk teknis dalam lingkup Kesejahteraan Sosial.

c. Pelaksanaan bahan pembinaan Kesejahteraan Sosial.

24

d. Pelaksanaan proses pelayanan Masyarakat dalam lingkup Kesejateraan

Sosial.

e. Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan kehidupan

Keagamaan, Pendidikan, Kepemudaan, Kebudayaan, Olah Raga, Kesehatan

Masyarakat dan Kesejateraan Sosial lainnya.

f. Membantu pelaksanaan tugas-tugas penanggulangan bencana alam dan

bencana lainnya.

g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

25

2.2. Kegiatan –Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Camat

Medan Tuntungan mempunyai tugas dan tugas-tugas tersebut penulis rangkum

menjadi mingguan. Tugas-tugas selama 2 bulan yang penulis kerjakan

diantaranya, yaitu :

2.2.1. Kegiatan Minggu I ( 17 Februari 2014 s/d 21 Februari 2014 )

1. Apel pagi

2. Menerima Tamu ( Front Office)

3. Apel Sore

2.2.2. Kegiatan Minggu II ( 24 Februari 2014 s/d 28 Februari 2014 )

1. Apel pagi

2. Mendisposisikan surat masuk dan surat keluar

3. Mengetik surat

4. Melegalisir KK dan KTP

5. Apel Sore

2.2.3. Kegiatan Minggu III ( 3 Maret 2014 s/d 7 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Mengikuti acara pembukaan MTQ Kota Medan

3. Mengetik absen

4. Mengetik surat tugas

5. Mendisposisikan surat masuk dan surat keluar

6. Melegalisir KK ( Kartu Keluarga) dan KTP (Kartu Tanda Penduduk)

7. Mengikuti jalan santai

8. Apel sore

26

2.2.4. Kegiatan Minggu IV ( 10 Maret 2014 s/d 14 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Mengarsip surat keluar

3. Mengetik data peneriamaan subsidi BBM ( Bahan Bakar Minyak )

4. Mengarsip surat WRS

5. Mengetik data penerimaan subsidi OLI

6. Mengetik surat rekomendasi tanah

7. Mengetik surat kepemilikan bangunan

8. Mengarsip surat masuk

9. Apel Sore

2.2.5. Kegiatan Minggu V ( 17 Maret 2014 s/d 21 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Membuat E-KTP

3. Membuat KTP manual

4. Membuat surat pengantar untuk pembuatan KK ( Kartu Keluarga )

5. Mengikuti kebaktian

6. Mengikuti jalan santai

7. Menyunting E-KTP yang sudah jadi

8. Apel sore

2.2.6. Kegiatan Minggu VI ( 24 Maret 2014 s/d 28 Maret 2014 )

1. Apel pagi

2. Mengetik surat

3. Mengarsip surat masuk

4. Mengetik surat tugas

27

5. Mengikuti jalan sanati

6. Apel Sore

7. Kegiatan Minggu VII ( 31 Maret 2014 s/d 4 April 2014 )

1. Apel pagi

2. Mencatat penerimaan KK ( Kartu Keluarga )

3. Membuat surat pengantar untuk membuat KK (Kartu Keluarga )

4. Mengarsip KK (Kartu Keluarga )

5. Apel sore

8. Kegiatan Minggu VIII ( 7 April 2014 s/d 11 April 2014 )

1. Apel pagi

2. Membuat surat tugas

3. Membuat jadwal posko

4. Mencatat jumlah suara PEMILU di Kecamatan Medan Tuntungan

5. Mengikuti jalan santai

6. Apel sore

2.2.9. Kegiatan Minggu IX ( 14 April 2014 s/d 17 April 2014 )

1. Apel pagi

2. Melegalisir surat

3. Mengarsip surat

4. Melegalisir Kartu keluarga dan KTP

5. Mendisposisikan surat

6. Apel sore

28

2.3. Prosedur Kerja Yang Dilakukan

Pada awal dilaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, terlebih dahulu

mahasiswa diwajibkan untuk melapor ke Sub Bagian Umum guna untuk diberikan

pengarahan tentang kegiatan atau pekerjaan yang akan dilaksanakan di Kantor

Kecamatan Medan Tuntungan. Peraturan tersebut juga berlaku untuk semua

pegawai Kantor Kecamatan Medan Tuntungan.

Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis ditempatkan di Sub

Bagian Umum/Kepegawaian.Prosedur kerjanya telah ditentukan oleh pihak

perusahaan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan.Penulis ditempatkan di

ruangan Sub Bagian Umum/Kepegawaian sesuai dengan jadwal yang telah diatur.

Berikut adalah cara pelaksanaan kerja yang dilakukan selama penulis melakukan

Praktek Kerja Lapangan :

1. Apel pagi dan sore

Sebelum pekerjaan di mulai di Kantor Camat Medan Tuntungan terlebih

dahulu melaksanakan apel pagi pukul 08.00 WIB dan sebelum pulang

dilaksanakan apel sore pukul 04.00 WIB.

2. Menerima Tamu ( Front Office )

Setiap tamu/masyarakat yang datang ke Kantor Camat Medan Tuntungan

harus melalui front office lebih dahulu dan mengisi buku tamu selanjutnya

diantarkan ke bagian yang akan di urus.Jika tamu tersebut ingin menemui

Bapak Camat atau Bapak Sekretaris Camat harus mengisi buku tamu

khusus.Sebelum tamu Bapak Camat atau Bapak Sekretaris Camat diantar ke

ruangan Bapak Camat terlebih dahulu di antar ke bagian umum untuk

konfirmasi.

29

3. Mendisposisikan surat

Setiap surat yang masuk ke Kantor Camat Medan Tuntungan di berikan ke

bagian umum dan di masukkan ke buku agenda. Setelah itu di buat lembar

disposisinya lalu diserahakan ke Sekretaris Camat untuk ditandatangani.

Setiap surat masuk dan surat keluar di Kantor Camat Medan Tuntungan

harus ditandatamgani atau diketahui oleh bapak Camat atau Bapak

Sekretaris Camat.

4. Mengetik Surat

Mengetik surat yang diberikan sesuai dengan korespondensi yang

digunakan di Kantor Camat Medan Tuntungan.

5. Melegalisir KK ( Kartu Keluarga) dan KTP (Kartu Tanda Penduduk )

Bagi warga yang ingin melegalisir KK ( Kartu Keluarga), KTP (Kartu

Tanda Penduduk), dan surat-surat penting lainnya foto kopinya paling

banyak 7 lembar dan disisipkan aslinya. Bagian umum akan memebrikan

stempel nama Camat atau stempel nama Sekretaris Camat lalu diantarkan ke

ruangan Sekretaris Camat untuk di tandatangani. Setelah ditandatangani

diberi stempel Kantor Camat Medan Tuntungan dan diserahkan ke warga.

6. Mengarsip surat

Surat-surat di masukkan ke arsip sesuai jenis surat sepeti surat masuk, surat

keluar. Pengarsipan surat yang digunakan di Kantor Camat Medan

Tuntungan yaitu sistem tahunan. Setiap surat masuk atau surat keluar hanya

memiliki satu filing cabinet setiap tahunnya.

30

7. Jalan santai

Jalan santai dilaksanakan setiap hari jumat di setiap Kelurahan-Kelurahan

secara bergantian tiap minggunya.Seluruh pegawai dan staf Kecamatan

Medan Tuntungan mengikuti jalan santai. Setiap jalan santai telah

ditentukan rute-rute yang akan dilalui oleh setiap kelurahan. Paling panjang

yaitu 4 KM sampai 4,5 KM dan bagi yang lansia bisa mengikuti hanya

setengah rute saja.

8. Membuat E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Eletronik)

Pembuatan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Eletronik) harus dengan orang

yang akan dibuatkan KTP nya (Kartu Tanda Penduduk). Pembuatan KTP

(Kartu Tanda Penduduk) dilakukan dengan memfoto wajah, sidik jari, foto

iris, tanda tangan elektronik dan data geografis dan data-data tersebut

dikirim ke pusat di Jakarta secara online.

9. Pembuatan KTP Manual

Setiap warga yang ingin membuat KTP manual diharuskan terlebih

dahulu melakukan membuat data untuk foto E-KTP (Kartu Tanda

Penduduk ElektrIK) bagi yang belum tidak diperkenankan untuk membuat

KTP manual.Setelah itu meminta formulir pembuatan KTP ke Kantor

Lurah dan ditandatangani oleh Lurah masing-masing lalu formulir tersebut

diantarkan ke Kantor Camat untuk pembuatan KTP manual.Pembuatan

KTP manual membutuhkan waktu paling lama satu minggu dan paling

cepat satu hari.

31

10. Menyunting E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektrik)

E-KTP (Kartu Tanda Penduduk Elektrik) yang sudah jadi di kirim dari

Jakarta ke Kantor Camat.Lalu disunting berdasarkan kelurahan-keluarahan

untuk pendataan. Setelah selesai disunting E-KTP (Kartu Tanda Penduduk

Elektrik) tersebut diberikan ke setiap Kelurahan dan kelurahan akan

membagikan E-KTP tersebut ke setiap Kepling ( Kepala lingkungan).

Kepling (Kepala Lingkungan) yang bertugas untuk mengantarkan E-KTP

tersebut ke rumah-rumah warga.untuk diberikan kepada warga.

32

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan

Setelah penulis selesai melakukan peninjauan dan melaksanakan kegiatan

Praktek Kerja Lapangan dimulai tanggal 17 Februari 2014 dan selesai tanggal 17

April 2014padaKantor Camat Medan Tuntungan, penulis banyak mendapat

pengalaman dan manfaat dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.

Pengalaman selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, penulis dapat

menarik beberapa simpulan diantaranya adalah:

1. Semua bidang-bidang yang terdapat pada Kantor Camat Medan Tuntungan

semua bekerja di bidang masing-masing, namum saling berkaitan satu dengan

lainnya.

2. Jika ada surat yang ingin dikeluarkan oleh Bagian tertentu terdapat pada

Kantor Camat Medan Tuntunganmaka harus terlebih dahulu diberitahukan

kepada Sub Bagian Umum. Sehingga Surat yang ingin dikeluarkan dapat diberi

nomor dan stempel Koordinasi sehingga surat yang dikeluarkan dinyatakan

sah. Bukan hanya surat keluar, surat-surat masuk ataupun Surat Perintah Tugas

dan sejenisnya harus terlebih dahulu diserahkan kepada Sub Bagian Umum

sehingga dapat diarsipkan.

3. Perlu dilakukan komunikasi yang baik antara pegawai-pegawai satu dengan

lainnya agar terjadi kerja sama yang baik dan menghasilkan suatu hasil yang

baik. Dengan adanya kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis dapat

manambah wawasan tentang berinteraksi yang baik antara sesama pegawai

sehingga terjalin kerja sama yang baik. Penulis juga mendapat banyak manfaat

dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, diantaranya mengetahui dunia kerja

33

sesungguhnya dan penulis akan memanfaatkannya untuk dunia kerja yang akan

dijalani nantinya.

4. Setiap pegawai memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat yang ingin

mengurus surat-surat dan dokumen yang mereka butuhkan.

5. Bahwa dengan adanya Praktek Kerja Lapangan akan menambah pengetahuann,

pengalaman, dan wawasan sehingga mahasiswa dapat membiasakan diri

dengan lingkungan kerja nyata.

6. Penulismenemukanmasalahpengarsipansurat di Kantor Camat Medan

TuntunganselamamelaksanakanPraktekKerjaLapanganyaitukurangsesuaidenga

npengarsipansurat yang telahsayapelajari di kampusPoliteknikUnggul LP3M

Medan. Pengarsipansurat di Kantor Camat Medan

TuntunganhanyamenggunakansitemTahunanyaitu: Suratmasuk 2014,

Suratkeluar 2014 dansurat-suratlainnya.

Setiapsuratmasukatausuratkeluardimasukkandalamsatu Filing

Kabinetselamasatutahun.

Sehinggapenulismenemukankesulitandanmemerlukanwaktu yang lama

saatpencariansurat.

7. Penulisterkadangdiberikantugas yang

tidaksesuaidenganjurusanpenulisyaituSekretari.

8. Penullis telah banyak mengetahui system kerja setiap pegawai sesuai dengan

bidang dan keahliannya masing-masing setelah melakukan Praktek Kerja

Lapangan di kantor tersebut.

34

9. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan sangat baik dan diperlukan untuk membantu

mahasiswa/I lebih memahami bagaimana mempersiapkan diri untuk masuk ke

dunia kerja yang sebenarnya ketika mereka selesai kuliah.

3.2. Saran

Berdasarkan pengalaman penulis selama melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan ada beberapa saran yang dapat penulis sampaikan sebagai acuan untuk

menjadi lebih baik kedepannya kepada Perusahaan, Penulis, Politeknik Unggul

LP3M Medan dan juga bagi Pembaca. Saran tersebut adalah sebagai berikut:

3.2.1. Saran Bagi Mahasiswa-Mahasiswi Politeknik Unggul LP3M Medan

Penulis mempunyai beberapa saran kepada mahasiswa-mahasiswi

Politeknik Unggul LP3M Medan terutama yang akan melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan agar nantinya kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan

berjalan lebih baik, beberapa saran dari penulis yaitu:

1. Bagi mahasiswa-mahasiswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

hendaknya dapat bersikap baik terhadap pegawai-pegawai di perusahaan agar

nama baik dari kampus kita Politeknik Unggul LP3M Medan tetap terjaga.

2. Agar mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

mempersiapkan mental dan fisik yang baik agar nantinya dapat menjalankan

tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.

3. Hendaknya mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

supaya menghargai waktu dan displin dalam bekerja.

35

3.2.2. Saran Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan

Penulis juga mempunyai beberapa saran kepada Politeknik Unggul LP3M

Medan agar nantinya kegiatan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan berjalan lebih

baik lagi.Beberapa saran diantaranya yaitu:

1. Mengadakan lebih banyak pengarahan khusus mengenai pelaksanaan praktek

kerja lapangan yang akan dilaksanakan mahasiswa-mahasiswi agar

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dapat berjalan dengan baik.

2. Membantu mahasiswa-mahasiswi yang kesulitan dalam mencari tempat untuk

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan atau pun karena sulitnya untuk

memenuhi persyaratan Praktek Kerja Lapangan yang akan dilaksanakan karena

ada mahasiswa sampai saat ini bahkan saat penulis melaksanakan penyusunan

ini mahasiswa-mahasiswi tersebut belum dapat melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan.

3. Membina hubungan yang baik dengan perusahaan-perusahaan agar nantinya

perusahaan tersebut dapat memakai tenaga lulusan dari Politenik Unggul

LP3M Medan.

4. Meningkatkan sarana, prasarana dan fasilitas dalam proses belajar mengajar

(seperti: penggantian komputer, penambahan buku-buku di perpustakaan).

Melayani dengan cepat dan tidak mempersulit persyaratan sehingga mahasiswa

mudah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

5. Agar lebih memonitor/mengunjungi mahasiswa yang melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan.

6. Memperbaharui kurikulum sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pasar kerja

saat ini.

36

7. Menyesuaikan perkuliahan anatara praktikum dengan teori.

3.2.3. Saran Bagi Perusahaan (Kantor Camat Medan Tuntungan)

Penulis mempunyai beberapa saran yang baik kepada perusahaan

khususnyaKantor Camat Medan Tuntungan agar pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan berjalan dengan baik. Beberapa saran dari penulis diantaranya yaitu:

1. Agar pegawai-pegawai diKantor Camat Medan Tuntungan lebih percaya dan

mau memberikan tugas kepada mahasiswa-mahasiswi yang sedang

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

2. Menyusun atau membuat rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan

mahasiswa-mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

3. Mempersiapkan surat-surat atau informasi yang diperlukan oleh mahasiswa-

mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan agar nantinya jika

dibutuhkan akan segera bisa diberikan kepada mahasiswa-mahasiswi.

4. Memberikan saran atau teguran kepada mahasiswa-mahasiswi yang melakukan

kesalahan agar kedepannya dapat bekerja lebih baik lagi.

5. Melakukan kerja sama yang baik antara pegawai dan mahasiswa-mahasiswi

yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

6. Tetap menjaga kekompakan dan kebersamaan yang mencerminkan sikap

kekeluargaan dalam kegiatan sehari-hari.

7. Agar pengarsipansurat-surat di Kantor Camat Medan

Tuntunganbisadibenahicarapengarsipannyasupayalebihmudahdalampencarians

urat.

8. Perusahaan sebaiknya terus memberikan tugas yang sesuai dengan jurusan

yang mahasiswa jalani yaitu Sekretari.