LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN DANA DAN USAHA

I. GAMBARAN UMUM

Departemen Dana dan Usaha (DANUS) adalah sebuah departemen yang dibentuk dengan

tujuan meningkatkan penggalangan dana bagi kas PPI UKM. Sesuai dengan namanya,

departemen ini mempunyai 2 peran sekaligus, yaitu ‘dana’ dan ‘usaha’. Kata ‘dana’ memiliki

arti bahwa setiap kegiatan atau program kerja yang dilakukan oleh DANUS, tidak lain adalah

bertujuan untuk mengumpulkan dana atau keuntungan melalui setiap programnya. Manakala

‘usaha’ bermaksud untuk memperkenalkan PPI UKM kepada masyarakat luar melalui

program kerjanya. Selain itu Danus juga berupaya mencari beberapa sponsor yang berpotensi

untuk menjalin kerjasama yang berterusan dalam jangka panjang bagi program kerja PPI

UKM yang lainnya. Oleh karena itu, Danus sebisa mungkin memberikan efek positif bagi

setiap program kerjanya yang mana juga akan membuat citra PPI UKM dipandang baik.

Selama periode kepengurusan 2014-2015, departemen dana dan usaha selalu menunjukkan

konsistensi dan keseriusan dalam melaksanakan setiap program kerjanya. Adapun terdapat

beberapa program kerja baru yang dicetuskan dalam periode kepengurusan ini dan tentunya

program kerja yang memang setiap tahun rutin dikerjakan masih tetap terlaksana.

• Mengusahakan dana bagi kas PPI UKM.

Fungsi dan Deskripsi Kerja:

• Menjalankan program kerja yang menghasilkan keuntungan.

• Memperkenalkan PPI UKM kepada masyarakat luar disetiap program kerjanya.

• Mencari beberapa sponsor untuk menjalin kerjasama yang berterusan untuk jangka

panjang.

Program Kerja:

No. Nama Kegiatan Tujuan Realisasi Tempat dan Waktu Ket. Ya Tidak

1 Dinner Sumpah Pemuda

1. Mempererat silahturahmi antara sesama mahasiswa Indonesia di UKM.

2. Membantu pendanaan PPI-UKM.

3. membangkitkan semangat sumpah pemuda di kalangan pelajar Indonesia di UKM

Dewan besar Kolej Kerismas UKM, 28 Oktober 2014

Kegiatan berjalan dengan lancar dan mampu mempererat tali silahturahmi antara anggota PPI baik PPI UKM maupun PPI kampus lain di Malaysia. Kegaiatn ini juga diisi dengan sesi Talkshow dari atase pendidikan KBRI.

2 Gerai Konvo

1. Mempererat silahturahmi antara sesama mahasiswa Indonesia di UKM.

2. Membantu pendanaan PPI-UKM.

3. Memberikan pengalaman berwirausaha kepada pelajar Indonesia di UKM.

Halaman depan Dewan Gemilang, 30 Oktober - 4 November 2014

Kegiatan Gerai Konvo berjalan lancar dengan diisi oleh program promosi dari Natasha Skin Care, yang menjadi sponsor dalam penyewaan booth. Kekurangan dari program ini adalah partisipasi warga PPI UKM yang kurang.

3

Pengadaan Jas Almamter PPI UKM dan Jaket Varsiti bagi anggota PPI UKM

1. Membantu pendanaan

PPI-UKM. 2. Memberikan identitas

terhadap pelajar Indonesia di UKM

3. Memberikan identitas terhadap pelajar bukan anggota PPI UKM.

Selama periode kepengurusan

Pengadaan Jas Almamater dan Jaket Varsiti sukses terlaksana, dengan keuntungan yang terlampir dalam laporan keuangan.

4 Aktivitas go green (Kegiatan Daur Ulang)

1. Membantu pendanaan PPI-UKM.

2. Menciptakan rasa peduli pelajar Indonesia kepada alam sekitar.

Selama periode kepengurusan

Pengumpulan botol dan kertas bekas dari warga PPI untuk di daur ulang. Kegiatan ini memperoleh keuntungan yang terlampir dalam laporan keuangan.

5 Bakti Sosial

1. Menciptakan rasa peduli pelajar Indonesia UKM antar sesama manusia.

2. Memperkenalkan PPI UKM kepada masyarakat umum melalui kegiatan yang positif.

Cibuyutan, Bogor, Indonesia, 17-21 Januari 2015

Kegiatan ini dijalankan di Indonesia dengan mengajar di sebuah desa terpencil di sebuah kaki gunung bernama desa cibuyutan. Selain itu tim juga membuat rak buku dan menyumbang buku-buku yang bisa berguna untuk menambah koleksi buku di perpusakaan warga disana.

6

Pengadaan usaha PPI UKM di KIOSK FEP

1. Menciptakan lahan keuntungan yang berterusan untuk PPI UKM

2. Menciptakan rasa keusahawanan bagi warga PPI UKM

3. Menjalin silaturahmi sesama warga PPI UKM

4. Mengenalkan PPI UKM kepada warga UKM.

Selama periode

kepengurusan

Tidak terlaksana disebabkan kurangnya koordinasi dengan pihak usahawan. Pihak usahawan mengambil secara peribadi dan melepaskan diri dari program kerja yang telah disususn.

Struktur Kepengurusan:

Ketua : Aurora Trimasidy Anggota : Diah Farah Dina Rivai

Muhammad Jahdul Fahmi Muhammad Syahrul Ramadhan Nur Fajry Irvan Rizki Zarli Humairah Suci Nuranita

Kendala yang dihadapi pada setiap kegiatan berbeda-beda. Namun kendala secara

keseluruhan, adalah sebagai berikut:

Kendala dan Hambatan:

• Kurangnya partisipasi warga PPI UKM.

• Banyaknya anggota yang terlibat dalam program lain yang bukan merupakan program

kerja dari Departemen Dana dan Usaha, sehingga menyebabkan anggota kurang

fokus.

• Kurangnya koordinasi dengan departemen lain.

II. SARAN DAN REKOMENDASI

Saran dan rekomendasi untuk Departemen Dana dan Usaha periode kepengurusan

selanjutnya adalah:

• Membuat program kerja yang menambah baik program kerja yang telah dilakukan

sebelumnya.

• Melakukan kerja sama dengan departemen-departemen lain dalam melaksanakan

kegiatan yang melibatkan banyak orang.

• Mencari lebih banyak sponsor yang boleh diajak bekerja sama dalam waktu jangka

panjang.

• Meningkatkan koordinasi dengan departemen lain.

• Mempertahankan program-program kerja yang memberikan efek positif kepada

masyarakat.

• Meningkatkan program-program kerja yang lebih menghasilkan peningkatan

keuntungan.

III. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban Departemen Dana dan Usaha ini kami serahkan.

Semoga dengan adanya laporan pertanggung jawaban ini, kepengurusan selanjutnya bisa

mengambil pelajaran dari kepengurusan saat ini dan diharapkan juga semoga kepengurusan

selanjutnya bisa menjalankan semua program kerjanya, termasuk melanjutkan program kerja

kami yang dirasa bermanfaat dan menjalankan program kerja yang tidak dapat kami

jalankan.

Bangi, 22 Mei 2015

Ketua Departemen Dana dan Usaha Aurora Trimasidy

Mengetahui Pengurus PPI – UKM Periode 2014 – 2015

PRESIDEN ( Ir. Harry Ramza, MT )

LAPORAN KEUANGAN Departemen Dana dan Usaha Persatuan Pelajar Indonesia

Universiti Kebangsaan Malaysia Periode 2014-2015

No Program Kerja Debit (RM) Kredit (RM) Saldo (RM)

1. Dinner Sumpah Pemuda 2015 3,750 00 3,380 00 370 00 2. Gerai Konvo 1,600 00 1,600 00 0 00 3. Pengadaan Jas Almamater dan Jaket Varsiti

PPI UKM 2,915 00 2,090 00 825 00

4. Kegiatan Go Green PPI UKM Bulan RM

• September 2014 10 15 • Oktober 2014 8 00 • November 2014 12 10 • Desember 2014 11 30

• Januari 2015 15 10 • Februari 2015 7 05 • Maret 2015 9 10

Total Pemasukan Go Green 72 80 72 80 5. Bakti Sosial 3,300 00 2,694 30 605 70 Total Keseluruhan 11,637 80 9,764 30 1,873 50