LAPORAN PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS

Data pegawai yang melakukan perjalanan dinas:

Nama Bambang Utoyo, S.E,. MM.

NIP -

Pangkat -

Golongan -

Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Latar Belakang/Dasar

Pelaksanaan Surat Tugas : PMU-4in1/Kp.01.12/2684/2019

Tujuan Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2019

Uraian Pelaksanaan (sesuai jumlah hari pelaksanaan perjalanan dinas) :

Hari / Tanggal: Rabu /18 Desember 2019

Kami melakukan perjalanan dinas ke Palembang dengan penerbangan GA104 Jakarta

Palembang pada pukul 09.40 WIB, tiba di Palembang pada pukul 10.50 WIB. Kami

melanjutkan perjalanan darat menuju kantor PIU UIN Raden Fatah Palembang dan sampai

di lokasi kemudian kami melakukan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Project

Management Unit (PMU) dan Project Implementation Unit - The Support to The

Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di Universitas Islam Negeri

Raden Fatah Palembang tanggal 18-19 Desember 2019 bertempat di Ruang Sidang Proyek

Pembangunan 9 Bangunan Baru dan Infrastruktur UIN Raden Fatah Palembang, dibuka

Pukul 13.30 WIB, dipimpin oleh PPK UIN Raden Fatah Palembang.

Pokok-pokok yang dibahas dalam Kegiatan ini adalah sebagai berikut:

Kegiatan monitoring dan evaluasi pembangunan 9 gedung dan infrastruktur ini dibuka oleh

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang

menyampaikan selamat datang dan terima kasih kepada Tim PMU atas waktu dan

kesepatannya dapat berhadir dan para peserta undangan untuk dapat mengikuti acara

Monitoring dan Evaluasi Project Management Unit (PMU) dan Project Implementation

Unit The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) – di

Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang tanggal 18-19 Desember 2019 bertempat

di Ruang Sidang Proyek UIN Raden Fatah Palembang.

KEMENTERIAN AGAMA RI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Tel. 021-3811642, 3811654, 3853449 Fax: 021-3812344, 021-34833981 Website: www.pendis.kemenag.go.id

J A K A R T A

Tujuan dari pada monitoring dan evaluasi ini adalah untuk memonitoring progress

pekerjaan Pembangunan 9 Gedung dan Infrastruktur dan percepatan apa saja yang

dilakukan UIN Raden Fatah Palembang dan pembahasan tindak lanjut atas komentar IsDB

untuk usulan pekerjaan tambah UIN Raden Fatah Palembang.

Presentasi dilakukan oleh PMSC memaparkan tentang capaian progress saat ini :

Presentasi dilakukan oleh PMSC memaparkan tentang capaian progress saat ini sebesar

82.563% sampai dengan tanggal 17 Desember 2019 dari rencana progress sebesar 82.958%

deviasi sebesar -0.395%, hal ini perlu diperhatikan oleh PIU UIN Raden Fatah Palembang

dengan melakukan langkah-langkah percepatan untuk pekerjaan saat ini.

Tanggapan dan penjelasan PMU terkait pelaksanaan Proyek sampai dengan saat ini sbb: 1. Progres dilapangan saat ini deviasi negative -0.395% perlu adanya evaluasi oleh PMSC

agar kembali pada progress positif dengan memperhatikan kualitas serta mutu

bangunan tetap baik.

2. Terhadap tenaga kerja dilapangan segera ditambah dan harus dievaluasi kebutuhannya,

dan penambahan jam kerja/ shift kerja di lapangan saat ini.

3. Pelaksanaan pembangunan 9 gedung baru infrastruktur ini, PMU mengingatkan

tentang kualitas, mutu serta funsi bangungan dan keamanannya.

4. PMU mengingatkan untuk Logo Islamic Development Bank pada setiap Bangunan.

5. Progress pengiriman peralatan oleh supplier harus di cek oleh Equipment Consultant

dan harus memperhatikan penempatan peralatan yang sesuai, keamanan dan

keberfungsian peralatan tersebut.

6. Sehubungan dengan pekerjaan pembangunan di UIN Raden Fatah Palembang perlu

kami ingatkan untuk konsistensi dan koprehansifness dokumentasi laporan pada saat

pemeriksaan nantinya.

7. Usulan pekerjaan tambah oleh UIN Raden Fatah Palembang, terdapat beberapa point

yang harus di jelaskan untuk perbaikan explanatory note yaitu:

• Pada tabel B.1 (halaman 5) tidak secara jelas menjelaskan hubungan antara dasar

pemikiran dan perkiraan durasi. Misalnya, item kerja 2 Genset yang berfungsi

untuk mencadangkan daya, bagaimana genset memperpanjang durasi kontrak?

dan mengapa lima bulan? Untuk perpanjangan waktu yang diusulkan, harap

berikan jadwal baseline termasuk metode konstruksi, sumber daya manusia dan

mesin yang direncanakan, pembaruan program, pemberitahuan keterlambatan,

revisi program, laporan Pengawasan Konsultan tentang analisis keterlambatan

analisis dampak waktu, analisis sebab dan akibat, dll. Tanpa dokumen yang layak

dan memadai, menyelesaikan pekerjaan di luar tanggal penyelesaian yang

dimaksud akan dikenakan Kerusakan Likuidasi GCC karena Keterlambatan.

(PMU, PMSC dan PIU UIN Raden Fatah Palembang berdiskusi tentang Analisa

dan rencana kebutuhan waktu yang dituangkan pada Explanatory note dengan

secara terperinci sebelum disampaikan kembali ke IsDB)

• Untuk biaya tambahan yang diusulkan, perbandingan antara kontrak asli dan

amandemen yang diusulkan, termasuk rincian item pekerjaan, kuantitas, dan harga

satuan harus disediakan untuk ulasan kami. (PIU UIN Raden Fatah telah dibuatkan

table perbandingan antara kontrak original dan amandemen)

• Dalam hal ada item pekerjaan baru, analisis harga satuan item baru akan diberikan

untuk ulasan kami, dan alasan untuk modifikasi BoQ yang menghasilkan kenaikan

biaya harus disediakan. (PIU UIN Raden Fatah dan PMSC telah membuat

justifikasi terkait hal tersebut)

Pembahasan dan diskusi terkait progress dilapangan, revisi usulan pekerjaan tambah telah

bahas bersama kemudian dilanjutkan dengan kunjungan lapangan.

Hari / Tanggal: Kamis /19 Desember 2019

Setelah melakukan Monitoring dan Evaluasi pada tanggal 18 Desember 2019, pada hari ini

tanggal 19 Desember 2019 saya bertolak kembali ke Jakarta. Penerbangan Palembang -

Jakarta dengan maskapai GA 109 pada pukul 11.35, dan tiba di Jakarta pada pukul 12.45

WIB.

Tindak lanjut yang akan dilakukan

Pengawasan dan Koordinasi kembali oleh PMU 4in1

Atasan yang menerima laporan

Drs. Mizan Sya’roni, MA.

Lampiran

1. SPD yang telah ditandatangani pejabat yang berwenang 2. Tiket dan Boarding Pass (sesuai transportasi yang digunakan/tidak fotocopy) 3. Kwitansi hotel, dokumen pendukung lainnya (jika diperlukan)

Catatan :

Diserahkan kepada petugas yang berwenang dalam 3 (tiga) rangkap pada saat penyerahan SPD setelah kembali dari pelaksanaan perjalanan dinas.

Jakarta, 20 Desember 2019 Yang melakukan perjalanan

Bambang Utoyo PMU Management Expert

Lampiran Kegiatan Tanggal 18-19 Desember 2019

Pendampingan, Koordinasi dan Konsultasi PMU 4in1 Tahun Anggaran 2019

The Support to The Development of Islamic Higher Education Project (IND-164) –

di Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang