laporan pelaksanaan magang di pt. pura ...repository.stieykpn.ac.id/418/1/laporan magang...
TRANSCRIPT
LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG
DI PT PURA BARUTAMA
UNIT PURA SMART TECHNOLOGY
KUDUS
Disusun Oleh
IRKHAM MUTTAQIN
NIM 111325920
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA
YOGYAKARTA
2017
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama vi
ABSTRAK
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis
selama magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Aktivitas magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan mulai tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Laporan pelaksanaan magang ini dibuat agar selain memperoleh wawasan
dan juga sebagai bekal untuk mempersiapkan diri sebelum masuk di dunia kerja
Selain itu laporan tersebut merupakan sebuah program untuk mahasiswa dalam
mengembangkan kemampuan dan kualitas diri pada dunia kerja Dalam
melaksanakan program magang tersebut penulis ingin mengetahui lebih dalam
terkait perusahaan manufaktur
Selama melaksanakan program magang penulis ditempatkan di
Departemen Training yang memiliki peran untuk membantu karyawan yang ada
di Pura Smart Technology untuk menyelesaikan pekerjaan serta berperan untuk
meningkatkan kompetensi karyawan Penulis juga banyak mendapatkan
pengalaman yang sebelumnya belum pernah didapatkan selama mejalankan
kegiatan perkuliahan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 1
BAB I
PENDAHULUAN
11 Latar Belakang
Memasuki era globalisasi saat ini berkembangnya industri manufaktur semakin
pesat dan kompetensi sumber daya manusia yang ada di Indonesia diharapkan
mampu untuk bersaing seiring dengan pertumbuhan ekonomi di Indonesia Kita
memerlukan peningkatan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia yang
handal dan siap pakai dan mampu bersaing Oleh karena itu banyak perguruan
tinggi atau universitas menerapkan suatu sistem yang dapat menciptakan tenaga
kerja yang handal dan siap dalam menerapkan ilmunya di lapangan pekerjaan
sehingga diharapkan dapat mengurangi angka pengangguran yang ada di
Indonesia
Di dalam dunia kerja dibutuhkan beberapa kompetensi yaitu pengetahuan
(knowledge) keahlian (skill) dan perilaku (atitude) Peningkatan kompetensi dan
kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut penulis merasa
perlu meningkatkannya guna menghadapi persaingan kerja Khususnya di masa-
masa perekrutan calon karyawan di suatu perusahaan Diharapkan penulis bisa
bertahan dalam persaingan yang semakin ketat Selain itu penulis juga harus
memperhatikan kualitas bukan hanya sekedar kuantitas Kualitas pengetahuan
keahlian dan perilaku merupakan salah satu jaminan yang diberikan dan harus
dipenuhi oleh setiap karyawan kepada perusahaan karena kualitas kompetensi
dan kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut merupakan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 2
salah satu kriteria penting yang menjadi pertimbangan perusahan dalam memilih
karyawan yang baik di masa sekarang maupun di masa datang
Salah satu cara yang dilakukan oleh penulis untuk menjaga dan
meningkatkan kualitas kompetensi sumber daya manusia yaitu dengan cara
melaksanakan magang pada proses perkuliahan Hal tersebut dilakukan guna
mengetahui dan mengenali dunia kerja yang sebenarnya serta agar penulis dapat
memiliki kualitas yang lebih jika dibandingkan dengan calon pekerja yang tidak
melakukan kegiatan magang Dengan demikian program magang merupakan salah
satu mata kuliah yang bertujuan untuk menjembatani antara dunia kerja yang
sesungguhnya dengan dunia perkuliahan
Magang merupakan suatu kegiatan penerapan ilmu yang diperoleh selama
masa perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan biasanya magang dilakukan
oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat menyelesaikan proses
pendidikan Dalam kegiatan magang mahasiswa memiliki kesempatan untuk
menerapkan ilmu yang diperolehnya dan mempelajari secara detail praktek kerja
yang profesional memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa
dalam dunia kerja nyata Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam
menghadapi dunia kerja di masa mendatang
Semakin banyak kebutuhan manusia dan meningkatnya tingkat konsumsi
maka semakin tinggi juga kebutuhan teknologi yang nantinya akan mendorong
terpenuhinya kebutuhan manusia Di era global ini industri yang mampu
memenuhi kebutuhan manusia yang semakin kompleks harus didukung dengan
tingginya kemampuan teknologi dalam perusahaan tersebut salah satunya adalah
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 3
industri manufaktur Industri manufaktur merupakan suatu cabang yang
mengaplikasikan mesin peralatan dan tenaga kerja untuk mengubah barang
mentah menjadi barang jadi untuk dijual
Penulis memilih magang di perusahaan manufaktur karena di dalam
perusahaan manufaktur tersebut ilmu selama masa perkuliahan akan jauh banyak
diterapkan dan juga penulis ingin mengenali lebih dalam dan merasakan
bagaimana dunia kerja sebenarnya yang ada pada perusahaan manufaktur Maka
dari itu harapan penulis dengan mengambil mata kuliah magang ini adalah untuk
meningkatkan kualitas kompetensi lulusan memiliki pengalaman di bidang
akuntansi dan menyiapkan diri di dunia kerja yang sesungguhnya
12 Tujuan Magang
Pemagangan diartikan sebagai bagian pelatihan kerja yang diselenggarakan
dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan pengawasan instruktur
atau karyawan yang lebih berpengalaman dalam rangka menguasai keterampilan
atau keahlian tertentu Dengan pelaksanaan magang kerja ini mahasiswa
diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan ke
dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja
Tujuan dari pelaksanaan magang ini adalah sebagai berikut
121 Tujuan Umum
1 Untuk dapat mengetahui kondisi langsung di lingkungan kerja pada suatu
perusahaan (PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 4
2 Untuk menambah pengetahuan yang didapat dan dibandingkan teori-teori
yang telah dipelajari selama masa perkuliahan dengan realita dunia kerja
dalam pelaksanaan magang
3 Untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dari magang dengan
mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja
4 Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis
praktik sehingga diharapkan akan menjadi tenaga kerja yang profesional
5 Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang sesungguhnya
sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang akan dihadapi setelah
menyelesaikan perkuliahan
122 Tujuan Khusus
1 Mampu melaksanakan pekerjaan yang diberikan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan
2 Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan
benar
3 Mampu bekerjasama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh
manfaat bersama bagi peserta magang kerja maupun perusahaan
13 Manfaat Magang
Matakuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa perguruan
tinggi dan perusahaan Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 5
131 Bagi Mahasiswa Magang
1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan
diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata
2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah
perusahaan
3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia nyata
4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus
5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu
pekerjaan
6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja
yang sesungguhnya
7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang
132 Bagi Perguruan Tinggi
1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk
bekerja
2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura
Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang
recruitment
3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum
yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama vi
ABSTRAK
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis
selama magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Aktivitas magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan mulai tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Laporan pelaksanaan magang ini dibuat agar selain memperoleh wawasan
dan juga sebagai bekal untuk mempersiapkan diri sebelum masuk di dunia kerja
Selain itu laporan tersebut merupakan sebuah program untuk mahasiswa dalam
mengembangkan kemampuan dan kualitas diri pada dunia kerja Dalam
melaksanakan program magang tersebut penulis ingin mengetahui lebih dalam
terkait perusahaan manufaktur
Selama melaksanakan program magang penulis ditempatkan di
Departemen Training yang memiliki peran untuk membantu karyawan yang ada
di Pura Smart Technology untuk menyelesaikan pekerjaan serta berperan untuk
meningkatkan kompetensi karyawan Penulis juga banyak mendapatkan
pengalaman yang sebelumnya belum pernah didapatkan selama mejalankan
kegiatan perkuliahan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 1
BAB I
PENDAHULUAN
11 Latar Belakang
Memasuki era globalisasi saat ini berkembangnya industri manufaktur semakin
pesat dan kompetensi sumber daya manusia yang ada di Indonesia diharapkan
mampu untuk bersaing seiring dengan pertumbuhan ekonomi di Indonesia Kita
memerlukan peningkatan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia yang
handal dan siap pakai dan mampu bersaing Oleh karena itu banyak perguruan
tinggi atau universitas menerapkan suatu sistem yang dapat menciptakan tenaga
kerja yang handal dan siap dalam menerapkan ilmunya di lapangan pekerjaan
sehingga diharapkan dapat mengurangi angka pengangguran yang ada di
Indonesia
Di dalam dunia kerja dibutuhkan beberapa kompetensi yaitu pengetahuan
(knowledge) keahlian (skill) dan perilaku (atitude) Peningkatan kompetensi dan
kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut penulis merasa
perlu meningkatkannya guna menghadapi persaingan kerja Khususnya di masa-
masa perekrutan calon karyawan di suatu perusahaan Diharapkan penulis bisa
bertahan dalam persaingan yang semakin ketat Selain itu penulis juga harus
memperhatikan kualitas bukan hanya sekedar kuantitas Kualitas pengetahuan
keahlian dan perilaku merupakan salah satu jaminan yang diberikan dan harus
dipenuhi oleh setiap karyawan kepada perusahaan karena kualitas kompetensi
dan kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut merupakan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 2
salah satu kriteria penting yang menjadi pertimbangan perusahan dalam memilih
karyawan yang baik di masa sekarang maupun di masa datang
Salah satu cara yang dilakukan oleh penulis untuk menjaga dan
meningkatkan kualitas kompetensi sumber daya manusia yaitu dengan cara
melaksanakan magang pada proses perkuliahan Hal tersebut dilakukan guna
mengetahui dan mengenali dunia kerja yang sebenarnya serta agar penulis dapat
memiliki kualitas yang lebih jika dibandingkan dengan calon pekerja yang tidak
melakukan kegiatan magang Dengan demikian program magang merupakan salah
satu mata kuliah yang bertujuan untuk menjembatani antara dunia kerja yang
sesungguhnya dengan dunia perkuliahan
Magang merupakan suatu kegiatan penerapan ilmu yang diperoleh selama
masa perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan biasanya magang dilakukan
oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat menyelesaikan proses
pendidikan Dalam kegiatan magang mahasiswa memiliki kesempatan untuk
menerapkan ilmu yang diperolehnya dan mempelajari secara detail praktek kerja
yang profesional memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa
dalam dunia kerja nyata Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam
menghadapi dunia kerja di masa mendatang
Semakin banyak kebutuhan manusia dan meningkatnya tingkat konsumsi
maka semakin tinggi juga kebutuhan teknologi yang nantinya akan mendorong
terpenuhinya kebutuhan manusia Di era global ini industri yang mampu
memenuhi kebutuhan manusia yang semakin kompleks harus didukung dengan
tingginya kemampuan teknologi dalam perusahaan tersebut salah satunya adalah
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 3
industri manufaktur Industri manufaktur merupakan suatu cabang yang
mengaplikasikan mesin peralatan dan tenaga kerja untuk mengubah barang
mentah menjadi barang jadi untuk dijual
Penulis memilih magang di perusahaan manufaktur karena di dalam
perusahaan manufaktur tersebut ilmu selama masa perkuliahan akan jauh banyak
diterapkan dan juga penulis ingin mengenali lebih dalam dan merasakan
bagaimana dunia kerja sebenarnya yang ada pada perusahaan manufaktur Maka
dari itu harapan penulis dengan mengambil mata kuliah magang ini adalah untuk
meningkatkan kualitas kompetensi lulusan memiliki pengalaman di bidang
akuntansi dan menyiapkan diri di dunia kerja yang sesungguhnya
12 Tujuan Magang
Pemagangan diartikan sebagai bagian pelatihan kerja yang diselenggarakan
dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan pengawasan instruktur
atau karyawan yang lebih berpengalaman dalam rangka menguasai keterampilan
atau keahlian tertentu Dengan pelaksanaan magang kerja ini mahasiswa
diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan ke
dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja
Tujuan dari pelaksanaan magang ini adalah sebagai berikut
121 Tujuan Umum
1 Untuk dapat mengetahui kondisi langsung di lingkungan kerja pada suatu
perusahaan (PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 4
2 Untuk menambah pengetahuan yang didapat dan dibandingkan teori-teori
yang telah dipelajari selama masa perkuliahan dengan realita dunia kerja
dalam pelaksanaan magang
3 Untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dari magang dengan
mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja
4 Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis
praktik sehingga diharapkan akan menjadi tenaga kerja yang profesional
5 Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang sesungguhnya
sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang akan dihadapi setelah
menyelesaikan perkuliahan
122 Tujuan Khusus
1 Mampu melaksanakan pekerjaan yang diberikan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan
2 Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan
benar
3 Mampu bekerjasama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh
manfaat bersama bagi peserta magang kerja maupun perusahaan
13 Manfaat Magang
Matakuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa perguruan
tinggi dan perusahaan Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 5
131 Bagi Mahasiswa Magang
1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan
diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata
2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah
perusahaan
3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia nyata
4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus
5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu
pekerjaan
6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja
yang sesungguhnya
7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang
132 Bagi Perguruan Tinggi
1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk
bekerja
2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura
Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang
recruitment
3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum
yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 1
BAB I
PENDAHULUAN
11 Latar Belakang
Memasuki era globalisasi saat ini berkembangnya industri manufaktur semakin
pesat dan kompetensi sumber daya manusia yang ada di Indonesia diharapkan
mampu untuk bersaing seiring dengan pertumbuhan ekonomi di Indonesia Kita
memerlukan peningkatan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia yang
handal dan siap pakai dan mampu bersaing Oleh karena itu banyak perguruan
tinggi atau universitas menerapkan suatu sistem yang dapat menciptakan tenaga
kerja yang handal dan siap dalam menerapkan ilmunya di lapangan pekerjaan
sehingga diharapkan dapat mengurangi angka pengangguran yang ada di
Indonesia
Di dalam dunia kerja dibutuhkan beberapa kompetensi yaitu pengetahuan
(knowledge) keahlian (skill) dan perilaku (atitude) Peningkatan kompetensi dan
kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut penulis merasa
perlu meningkatkannya guna menghadapi persaingan kerja Khususnya di masa-
masa perekrutan calon karyawan di suatu perusahaan Diharapkan penulis bisa
bertahan dalam persaingan yang semakin ketat Selain itu penulis juga harus
memperhatikan kualitas bukan hanya sekedar kuantitas Kualitas pengetahuan
keahlian dan perilaku merupakan salah satu jaminan yang diberikan dan harus
dipenuhi oleh setiap karyawan kepada perusahaan karena kualitas kompetensi
dan kualitas sumber daya manusia yang handal dan siap pakai tersebut merupakan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 2
salah satu kriteria penting yang menjadi pertimbangan perusahan dalam memilih
karyawan yang baik di masa sekarang maupun di masa datang
Salah satu cara yang dilakukan oleh penulis untuk menjaga dan
meningkatkan kualitas kompetensi sumber daya manusia yaitu dengan cara
melaksanakan magang pada proses perkuliahan Hal tersebut dilakukan guna
mengetahui dan mengenali dunia kerja yang sebenarnya serta agar penulis dapat
memiliki kualitas yang lebih jika dibandingkan dengan calon pekerja yang tidak
melakukan kegiatan magang Dengan demikian program magang merupakan salah
satu mata kuliah yang bertujuan untuk menjembatani antara dunia kerja yang
sesungguhnya dengan dunia perkuliahan
Magang merupakan suatu kegiatan penerapan ilmu yang diperoleh selama
masa perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan biasanya magang dilakukan
oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat menyelesaikan proses
pendidikan Dalam kegiatan magang mahasiswa memiliki kesempatan untuk
menerapkan ilmu yang diperolehnya dan mempelajari secara detail praktek kerja
yang profesional memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa
dalam dunia kerja nyata Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam
menghadapi dunia kerja di masa mendatang
Semakin banyak kebutuhan manusia dan meningkatnya tingkat konsumsi
maka semakin tinggi juga kebutuhan teknologi yang nantinya akan mendorong
terpenuhinya kebutuhan manusia Di era global ini industri yang mampu
memenuhi kebutuhan manusia yang semakin kompleks harus didukung dengan
tingginya kemampuan teknologi dalam perusahaan tersebut salah satunya adalah
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 3
industri manufaktur Industri manufaktur merupakan suatu cabang yang
mengaplikasikan mesin peralatan dan tenaga kerja untuk mengubah barang
mentah menjadi barang jadi untuk dijual
Penulis memilih magang di perusahaan manufaktur karena di dalam
perusahaan manufaktur tersebut ilmu selama masa perkuliahan akan jauh banyak
diterapkan dan juga penulis ingin mengenali lebih dalam dan merasakan
bagaimana dunia kerja sebenarnya yang ada pada perusahaan manufaktur Maka
dari itu harapan penulis dengan mengambil mata kuliah magang ini adalah untuk
meningkatkan kualitas kompetensi lulusan memiliki pengalaman di bidang
akuntansi dan menyiapkan diri di dunia kerja yang sesungguhnya
12 Tujuan Magang
Pemagangan diartikan sebagai bagian pelatihan kerja yang diselenggarakan
dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan pengawasan instruktur
atau karyawan yang lebih berpengalaman dalam rangka menguasai keterampilan
atau keahlian tertentu Dengan pelaksanaan magang kerja ini mahasiswa
diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan ke
dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja
Tujuan dari pelaksanaan magang ini adalah sebagai berikut
121 Tujuan Umum
1 Untuk dapat mengetahui kondisi langsung di lingkungan kerja pada suatu
perusahaan (PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 4
2 Untuk menambah pengetahuan yang didapat dan dibandingkan teori-teori
yang telah dipelajari selama masa perkuliahan dengan realita dunia kerja
dalam pelaksanaan magang
3 Untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dari magang dengan
mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja
4 Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis
praktik sehingga diharapkan akan menjadi tenaga kerja yang profesional
5 Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang sesungguhnya
sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang akan dihadapi setelah
menyelesaikan perkuliahan
122 Tujuan Khusus
1 Mampu melaksanakan pekerjaan yang diberikan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan
2 Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan
benar
3 Mampu bekerjasama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh
manfaat bersama bagi peserta magang kerja maupun perusahaan
13 Manfaat Magang
Matakuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa perguruan
tinggi dan perusahaan Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 5
131 Bagi Mahasiswa Magang
1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan
diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata
2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah
perusahaan
3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia nyata
4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus
5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu
pekerjaan
6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja
yang sesungguhnya
7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang
132 Bagi Perguruan Tinggi
1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk
bekerja
2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura
Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang
recruitment
3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum
yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 2
salah satu kriteria penting yang menjadi pertimbangan perusahan dalam memilih
karyawan yang baik di masa sekarang maupun di masa datang
Salah satu cara yang dilakukan oleh penulis untuk menjaga dan
meningkatkan kualitas kompetensi sumber daya manusia yaitu dengan cara
melaksanakan magang pada proses perkuliahan Hal tersebut dilakukan guna
mengetahui dan mengenali dunia kerja yang sebenarnya serta agar penulis dapat
memiliki kualitas yang lebih jika dibandingkan dengan calon pekerja yang tidak
melakukan kegiatan magang Dengan demikian program magang merupakan salah
satu mata kuliah yang bertujuan untuk menjembatani antara dunia kerja yang
sesungguhnya dengan dunia perkuliahan
Magang merupakan suatu kegiatan penerapan ilmu yang diperoleh selama
masa perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan biasanya magang dilakukan
oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat menyelesaikan proses
pendidikan Dalam kegiatan magang mahasiswa memiliki kesempatan untuk
menerapkan ilmu yang diperolehnya dan mempelajari secara detail praktek kerja
yang profesional memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa
dalam dunia kerja nyata Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam
menghadapi dunia kerja di masa mendatang
Semakin banyak kebutuhan manusia dan meningkatnya tingkat konsumsi
maka semakin tinggi juga kebutuhan teknologi yang nantinya akan mendorong
terpenuhinya kebutuhan manusia Di era global ini industri yang mampu
memenuhi kebutuhan manusia yang semakin kompleks harus didukung dengan
tingginya kemampuan teknologi dalam perusahaan tersebut salah satunya adalah
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 3
industri manufaktur Industri manufaktur merupakan suatu cabang yang
mengaplikasikan mesin peralatan dan tenaga kerja untuk mengubah barang
mentah menjadi barang jadi untuk dijual
Penulis memilih magang di perusahaan manufaktur karena di dalam
perusahaan manufaktur tersebut ilmu selama masa perkuliahan akan jauh banyak
diterapkan dan juga penulis ingin mengenali lebih dalam dan merasakan
bagaimana dunia kerja sebenarnya yang ada pada perusahaan manufaktur Maka
dari itu harapan penulis dengan mengambil mata kuliah magang ini adalah untuk
meningkatkan kualitas kompetensi lulusan memiliki pengalaman di bidang
akuntansi dan menyiapkan diri di dunia kerja yang sesungguhnya
12 Tujuan Magang
Pemagangan diartikan sebagai bagian pelatihan kerja yang diselenggarakan
dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan pengawasan instruktur
atau karyawan yang lebih berpengalaman dalam rangka menguasai keterampilan
atau keahlian tertentu Dengan pelaksanaan magang kerja ini mahasiswa
diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan ke
dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja
Tujuan dari pelaksanaan magang ini adalah sebagai berikut
121 Tujuan Umum
1 Untuk dapat mengetahui kondisi langsung di lingkungan kerja pada suatu
perusahaan (PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 4
2 Untuk menambah pengetahuan yang didapat dan dibandingkan teori-teori
yang telah dipelajari selama masa perkuliahan dengan realita dunia kerja
dalam pelaksanaan magang
3 Untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dari magang dengan
mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja
4 Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis
praktik sehingga diharapkan akan menjadi tenaga kerja yang profesional
5 Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang sesungguhnya
sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang akan dihadapi setelah
menyelesaikan perkuliahan
122 Tujuan Khusus
1 Mampu melaksanakan pekerjaan yang diberikan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan
2 Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan
benar
3 Mampu bekerjasama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh
manfaat bersama bagi peserta magang kerja maupun perusahaan
13 Manfaat Magang
Matakuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa perguruan
tinggi dan perusahaan Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 5
131 Bagi Mahasiswa Magang
1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan
diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata
2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah
perusahaan
3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia nyata
4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus
5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu
pekerjaan
6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja
yang sesungguhnya
7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang
132 Bagi Perguruan Tinggi
1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk
bekerja
2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura
Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang
recruitment
3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum
yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 3
industri manufaktur Industri manufaktur merupakan suatu cabang yang
mengaplikasikan mesin peralatan dan tenaga kerja untuk mengubah barang
mentah menjadi barang jadi untuk dijual
Penulis memilih magang di perusahaan manufaktur karena di dalam
perusahaan manufaktur tersebut ilmu selama masa perkuliahan akan jauh banyak
diterapkan dan juga penulis ingin mengenali lebih dalam dan merasakan
bagaimana dunia kerja sebenarnya yang ada pada perusahaan manufaktur Maka
dari itu harapan penulis dengan mengambil mata kuliah magang ini adalah untuk
meningkatkan kualitas kompetensi lulusan memiliki pengalaman di bidang
akuntansi dan menyiapkan diri di dunia kerja yang sesungguhnya
12 Tujuan Magang
Pemagangan diartikan sebagai bagian pelatihan kerja yang diselenggarakan
dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan pengawasan instruktur
atau karyawan yang lebih berpengalaman dalam rangka menguasai keterampilan
atau keahlian tertentu Dengan pelaksanaan magang kerja ini mahasiswa
diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan ke
dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja
Tujuan dari pelaksanaan magang ini adalah sebagai berikut
121 Tujuan Umum
1 Untuk dapat mengetahui kondisi langsung di lingkungan kerja pada suatu
perusahaan (PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 4
2 Untuk menambah pengetahuan yang didapat dan dibandingkan teori-teori
yang telah dipelajari selama masa perkuliahan dengan realita dunia kerja
dalam pelaksanaan magang
3 Untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dari magang dengan
mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja
4 Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis
praktik sehingga diharapkan akan menjadi tenaga kerja yang profesional
5 Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang sesungguhnya
sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang akan dihadapi setelah
menyelesaikan perkuliahan
122 Tujuan Khusus
1 Mampu melaksanakan pekerjaan yang diberikan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan
2 Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan
benar
3 Mampu bekerjasama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh
manfaat bersama bagi peserta magang kerja maupun perusahaan
13 Manfaat Magang
Matakuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa perguruan
tinggi dan perusahaan Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 5
131 Bagi Mahasiswa Magang
1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan
diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata
2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah
perusahaan
3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia nyata
4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus
5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu
pekerjaan
6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja
yang sesungguhnya
7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang
132 Bagi Perguruan Tinggi
1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk
bekerja
2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura
Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang
recruitment
3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum
yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 4
2 Untuk menambah pengetahuan yang didapat dan dibandingkan teori-teori
yang telah dipelajari selama masa perkuliahan dengan realita dunia kerja
dalam pelaksanaan magang
3 Untuk mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dari magang dengan
mengimplementasikannya ke dalam dunia kerja
4 Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis
praktik sehingga diharapkan akan menjadi tenaga kerja yang profesional
5 Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang sesungguhnya
sebagai bekal untuk memahami dunia kerja yang akan dihadapi setelah
menyelesaikan perkuliahan
122 Tujuan Khusus
1 Mampu melaksanakan pekerjaan yang diberikan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan tenggang waktu yang ditetapkan
2 Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik dan
benar
3 Mampu bekerjasama dengan orang lain dalam satu tim sehingga diperoleh
manfaat bersama bagi peserta magang kerja maupun perusahaan
13 Manfaat Magang
Matakuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa perguruan
tinggi dan perusahaan Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 5
131 Bagi Mahasiswa Magang
1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan
diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata
2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah
perusahaan
3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia nyata
4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus
5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu
pekerjaan
6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja
yang sesungguhnya
7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang
132 Bagi Perguruan Tinggi
1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk
bekerja
2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura
Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang
recruitment
3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum
yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 5
131 Bagi Mahasiswa Magang
1 Membantu pembekalan keterampilan dan wawasan untuk mempersiapkan
diri mengenai kondisi yang terdapat di dunia kerja secara nyata
2 Mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang terjadi di dalam sebuah
perusahaan
3 Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan mahasiswa untuk
memasuki dunia nyata
4 Mendapat nilai lebih di mata perusahaan yang akan dituju setelah lulus
5 Meningkatkan kedisipilan dan rasa tanggung jawab dalam melakukan suatu
pekerjaan
6 Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan ke dunia kerja
yang sesungguhnya
7 Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja magang
132 Bagi Perguruan Tinggi
1 Dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kualitas baik dan siap untuk
bekerja
2 Menjalin kerjasama atau hubungan baik dengan perusahaan (PT Pura
Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus) untuk membuka peluang
recruitment
3 Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum
yang telah ditetapkan dengan kebutuhan kerja yang sesungguhnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 6
133 Bagi Perusahaan
1 Mendapatkan bantuan tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) serta untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan tenaga lebih
2 Adanya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan dunia
pendidikan
3 Mendapatkan masukan atau ide-ide dari karyawan magang bagi perusahaan
4 Perusahaan akan mendapatkan bantuan tenaga daru mahasiswai yang
melakukan kegiatan magang kerja
5 Perusahaan akan dikenal oleh kalangan mahasiswai jika terbuka untuk
kegiatan magang kerja
14 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut
Perusahaan PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
Lokasi Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya Km 4 Kudus 59346
Central Java Indonesia
Periode 10 Mei 2017 ndash 19 Agustus 2017
Bidang Departemen Magang
Jobdesk Support pembuatan PPT untuk training departemen
Support pembuatan video untuk presentasi dan orientasi karyawan
Support pembuatan buku panduan program
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 7
Support pembuatan smart media dan smart motivatalk (sarana
komunikasi perusahaan)
Turut serta dalam proses stock opname bulanan
Membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 8
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
21 Latar Belakang PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology
PT Pura Barutama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kantong kemasan conferting dan berbagai macam produksi kertas Berawal dari
sebuah percetakan letterpress kecil yang berdiri di tahun 1908 dengan nama PT
Pusaka Raya yang berbentuk usaha percetakan sederhana yang berstatus sebagai
perusahaan keluarga dengan daerah perusahaan Kudus dan sekitarnya Sampai
saat ini statusnya sebagai perusahaan keluarga masih tetap bertahan dan
perusahaan tersebut telah dipimpin oleh generasi ketiga mulai tahun 1963
Kemudian di tahun 1970 di bawah kepemimpinan generasi ketiga - Bapak
Jacobus Busono ndash perusahaan berkembang pesat sampai menjadi industri modern
Pura Group yang kita kenal saat ini Pada tahun 1983 seluruh devisi yang ada di
PT Pusaka Raya digabung menjadi satu dengan nama PT Pura Barutama (Pura
Group)
Pura adalah perusahaan swasta nasional yang mempunyai hak paten
terbanyak di Indonesia Pura telah mendaftarkan lebih dari 170 paten yang akan
terus bertambah dimasa mendatang Produk-produk Pura yang beragam telah lama
hadir dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam lingkup pribadi perusahaan
dan industri Filosofi Pura adalah menghasilkan produk-produk inovatif
berteknologi tinggi sebagai produk pengganti import di pasar domestik dan
produk ekspor untuk pasar internasional Setelah lebih dari empat dekade Pura
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 9
telah menjelma menjadi kelompok industri dengan 29 divisi produksi yang
terintegrasi menempati area 100 hektar lebih dengan 13000 tenaga kerja
mengekspor produknya ke lebih dari 90 negara
PT Pura Barutama adalah salah satu perusahaan percetakan terbesar di
Indonesia bahkan di asia yang berdiri sejak tahun 1908 di Kudus Jawa Tengah
PT Pura Barutama memiliki 29 unit yang sudah terintegrasi salah satunya adalah
Pura Smart Technology (PST) Pura Smart Technology (PST) merupakan unit
usaha Pura Group yang dikenal dengan produk smart card dan teknologinya
Pura Smart Technology (PST) berdiri dan beroperasi sejak tahun 2005 Pura
Smart Technology merupakan salah satu unit di PT Pura Barutama dengan bisnis
utamanya adalah di bidang Smart Card dan RFID Product yang berpengalaman
kurang lebih 10 tahun sejak berdiri hingga sekarang PST menggunakan mesin
dan sistem berteknologi tinggi untuk mendukung proses produksi dan aktifitas
bisnis lainnya Pura Smart Technology mampu memberikan solusi yang
dibutuhkan oleh konsumen dan paling lengkap untuk segala kebutuhan smart card
dan produk-produk berbasis RFID lainnya untuk menjawab tantangan global
Sebagai perusahaan yang terintegrasi dengan divisi Pura Group lainnya PST juga
dapat mengimplementasikan fitur pengamanan (misalnya Hologram Foil dsb) di
bawah satu atap dalam perusahaan sehingga proses produksi lebih cepat dengan
keamanan yang lebih baik dibandingkan perusahaan penghasil smart card lainnya
Pada tahun 2006 PST hanya memiliki 40 karyawan dan pada tahun 2016
telah berkembang didukung oleh dari 200 karyawan PST juga mengadopsi sistem
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 10
manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 dan sudah tersertifikasi oleh badan
sertifikasi resmi guna menjaga dan meningkatkan mutu produk
Customer PST antara lain adalah instansi pemerintah penyedia jasa seluler
trading perbankan dan lain sebagainya Sedangkan untuk produk PST antara lain
adalah E-KTP SIM POLRI Kartu Indonesia Sehat simcard seluler atau kartu
perdana kartu toll dan lain sebagainya PST terus melakukan berbagai inovasi
produk meningkatkan mutu produk dan meningkatkan produktivitas guna
pengembangan perusahaan dan kepuasan pelanggan
Adapun slogan yang selalu menjadi pedoman bagi PT Pura Barutama
Kudus yaitu ldquoCreating Value Through Innovationrdquo dan pedoman bagi Pura Smart
Technology adalah ldquoSMARTrdquo sesuai dengan motto yang merupakan salah satu
cara Pura Smart Technology untuk memberikan semangat terhadap kinerja
karyawan
22 Produk Kategori Pura Smart Technology
Dalam mengembangkan teknologinya Pura Smart Technology memiliki beberapa
kategori-kategori produk yang telah berhasil dikembangkan oleh perusahaan
diantaranya yaitu
A Sim Card
Sebagai salah satu produsen kartu seluler terbesar di Indonesia PST memasok
lebih dari 50 juta kartu seluler pertahunnya untuk hampir seluruh provider di
Indonesia Tidak berhenti pada pasar domestik saja PST juga menambah pada
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 11
pangsa kartu seluler di ranah internasional Kapasitas produksi kami mencapai 2
juta card per minggu dan terus bertambah
B Smart Card
Proses produksi PST tidak berhenti pada produksi kartu seluler saja akan tetapi
PST juga terus berinovasi untuk mengembangkan produk RFID Adapun produk
RFID adalah sebagai berikut
a Member Card
b Kartu Kontrol Akses
c Kartu Identitas National ID Card
d Kartu Promosi
e Kartu Blanko (kartu Kosong)
f Merchandise Berbasis RFID
g Kartu Pembayaran Elekronik
h Salah satu produk pembuatan smart card
i RFID Merchandise berbentuk gelang
j RFID Merchandise berbentuk gantungan kunci
k Aplikasi pembayaran elekronik berbasis NFC
C Tag Label RFID
Label RFID adalah salah satu inovasi yang kami buat untuk menjawab tantangan
global RFID adalah sebuah taglabel berisikan chip yang berfungsi sebagai tanda
pengenal untuk barang RFID tag PST telah diaplikasikan ke
a Identification Tag
b Smart Shelf
D Smart Kiosk
Bagi perusahaan jasa PST menawarkan KIOSK interaktif yang dapat digunakan
untuk menjangkau pelanggan dimanapun mereka berada KIOSK interaktif
memungkinkan perusahaan melakukan efisiensi waktu dan sumber daya Fitur ini
merubah sistem kerja yang awalnya hanya bisa dilakukan secara manual dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 12
terbatas di tempat tertentu menjadi sebuah sistem yang memungkinkan pelanggan
melakukan proses bisnis atau berbagai kebutuhan secara online KIOSK interaktif
dapat dimanfaatkan sebagai kios tiket kios self-service dan kios registrasi atau
check-in
E Pengembangan Solusi IT
Pura Smart Technology (PST) juga menyediakan berbagai solusi di bidang
Teknologi Informasi (TI) untuk hotel industri organisasi pendidikan olahraga
hiburan sistem parker transportasi logistik barang eceran dan konsumsi
pertanian dan pertambangan sistem penyimpanan dan masih banyak lagi
a Software Development
Android IOS Software menggapai berbagai kemudahan yang ditawarkan melalui
smart phone PST menawarkan berbagai software berbasis RFID yang dirancang
khusus untuk memenuhi kebutuhan Dengan pengembangan ini setiap transaksi
dan proses bisnis dilakukan kapanpun dan dimanapun
b Web-Based Desktop Based Software
Bagi pelanggan yang membutuhkan pengolahan data secara real-time kami
menydiakan software berbasis web yang menggunakan koneksi internet Selain
itu bagi pelanggan yang hanya membutuhkan pengelolaan data tanpa koneksi
internet PST menyediakan desktop-based software
c Database Server
Pura Smart Technology juga menyediakan jasa pembuatan database server untuk
menjalankan aplikasi program yang berhubungan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 13
d Hardware Reader
Setiap RFID Card memerlukan alat pembaca khusus agar system RFID dapat
berjalan Memahami kebutuhan tersebut Pura Smart Technology menawarkan
produk RFID Card Reader Selain dijual terpisah juga disediakan dalam bentuk
paket yang berisi smart card dan RFID Card Reader
23 Lokasi Kantor
Lokasi PT Pura Barutama adalah sebagai berikut
Head Office Jl AKBP Agil Kusumadya 203 Kudus 59347 Indonesia
Workshop Office Pura Smart Technology Jl AKBP Agil Kusumadya km 4
No 203 Kudus 59347 Indonesia
Phone (062-291) 444361 444363 (hunting 30 lines)
Fax (062-291) 444403 432586
E-mail marketingpuragroupcom
Website wwwpuragroupcom
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 14
Gambar 23
24 Visi Misi dan Motto
Visi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
ldquoMenjadi Leading company untuk produk smart-card dan RFID di Asia
Tenggarardquo
Misi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai berikut
- Menghasilkan produk yang dapat bersaing di dunia Internasional
- Menjadi perusahaan yang inovatif
Motto PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
ldquoMenerapkan motto yang selalu dijunjung tinggi oleh Pura Smart
Technology yaitu SMARTrdquo
Pura
Smart Technology
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 15
S (Satisfaction) Mengutamakan kepuasan konsumen
M (Magnifation) Menjadi yang terbaik dalam kompetensi
A (Action) Respon dengan tindakan cepat dan tepat
R (Respect) Saling menghormati dalam berkarya
T (Trust) Saling percaya dalam kerjasama
25 Aspek Legalitas
Aspek legalitas PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah sebagai
berikut
Izin Usaha 5100021125PBDU25232014 diterbitkan oleh Kantor
Pelayanan Perizinan Terpadu Kudus
NPWP 011214277-092000
26 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus adalah
sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 16
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 17
27 Klien Perusahaan
Adapun beberapa klien PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology adalah
sebagai berikut
Telekomunikasi XL Axiata
Telkomsel
Indosat Ooredoo
Esia
Djibouti Telkom
Zamtel
Pemerintahan Kementerian Sosial
Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan)
Direktorat Jendral Pajak
Kementerian Dalam Negeri
Marga Mandala Pos Jakarta
PT KAI Commuter Jabodetabek
Perbankan BNI
BRI
Bank Mandiri
Bank Jateng
Retail Ramayana
Trisakti
Universitas Kristen Satya Wacana
WOM Finance
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 18
BAB III
URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
31 Uraian Kerja
Pura Smart Technology yang merupakan salah satu unit dari 29 unit yang ada di
Pura Group ini didirikan pada tahun 2005 merupakan unit usaha Pura Group yang
dikenal dengan produk smart card dan teknologinya serta menjadi perusahaan
pertama di Indonesia yang telah berhasil membuat produk smart card Dengan
pengalaman kurang lebih 10 tahun di industri smart card Pura Smart Technology
juga mampu memberikan solusi paling lengkap untuk segala kebutuhan Smart
Card dan produk-produk berbasis RFID lainnya Sebagai perusahaan yang
mempunyai pengaruh besar Pura Smart Technology juga terdapat bermacam-
macam departemen yaitu
1 Marketing
2 IT Non Cellular (INC)
3 IT Cellular (ITC)
4 Financial Accounting
5 Procurement
6 PPIC
7 Production
8 Quality Ansurance (QA)
9 Technic
10 Human Resources
11 General affair
12 System
13 Security Internal
14 Training
Adapun peran dari masing-masing departemen tersebut bertujuan untuk
meningkatkan kemajuan perusahaan untuk menjadikan salah satu perusahaan yang
terdepat di Asia Tenggara yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 19
1 Marketing Department
Marketing Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan di dalamnya mempunyai sebuah peranan yang penting karena
marketing merupakan salah satu tombak kesuksesan bagi perusahaan Oleh sebab
itu apabila di dalam perusahaan peran marketing tersebut tidak berjalan dengan
baik maka akan mempunyai dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan Berikut
adalah uraian peran dari Marketing Department untuk Pura Smart Technology
yaitu
a Menjadikan perusahaan lebih terkenal sehingga dengan semakin
terkenal tersebut maka marketing dalam memasarkan produk Pura
Smart Teknology (Promosi dan Sales) akan lebih mudah
b Membantu perusahaan dalam memasarkan produk-produk yang
dihasilkan oleh Pura Smart Technology dalam hal promosi dan
penjualan
c Serta dengan mengupayakan Pura Smart Technology menjadi Top 3
supplier dari customer cellular perbankan dan pemerintahan
d Berperan untuk menganalisa trend customer
2 INC Department (IT Non Cellular Department)
INC Department (IT Non Cellular Department) juga merupakan salah satu
departemen yang ada di Pura Smart Technology yang mempunyai peran penting
bagi perusahaan Di dalam INC Department juga dipimpin oleh seorang manager
Selain mengelola IT INC Department juga mempunyai peran dalam mengelola
hasil riset hasil data dan hasil product IT yang dibutuhkan di Pura Smart
Technology Berikut adalah uraian peran dari departemen INC Department (IT
Non Celullar Department) terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 20
a Melakukan riset dan pengembangan di bidang IT Non Cellular
b Menghasilkan produk IT dan atau produk inovatif
c Menghasilkan data input perso
d Supporting atau membantu dalam proses produksi
e Mengelola IT (Information Technology) perusahaan meliputi hardware
software dan networking
f Mengelola security system (sistem keamanan) yang ada di perusahaan
3 ITC Department (IT Cellular Department)
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran IT Cellular Department atau ITC Department yang
dipimpin oleh seorang manager Sesuai dengan namanya IT Celullar atau yang
biasa disebut dengan ITC dibuat untuk mengelola OS Cellular yang ada di Pura
Smart Technology Selain mengelola OS Celullar ITC Department juga memiliki
peran yaitu menjadi partner manajemen dalam menentukan arah perusahaan ITC
Department (IT Cellular Department) hampir mirip dengan peran yang dimiliki
oleh INC Department (IT Non Cellular Department) Berikut adalah uraian peran
dari ITC Department (IT Cellular Department) terhadap Pura Smart Technology
yaitu
a Memastikan produk yang akan di produksi telah melalui UAT (User
Acceptance Test) atau Uji Penerimaan Pengguna
b Menghasilkan data input perso
c Supporting atau membantu produksi
d Mengelola OS Cellular yang ada di Pura Smart Technology
4 Financial Accounting Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Financial Accounting Department yang dipimpin
oleh seorang manager Sesuai dengan namanya Financial Accounting
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 21
Department atau yang biasa disebut dengan FA Department dibuat untuk
mengelola keuangan unit Pura Smart Technology Selain mengelola keuangan
perusahaan FA Department juga memiliki peran yaitu menjadi partner
manajemen dalam menentukan arah perusahaan Di FA Department dibagi lagi
menjadi beberapa bagian di antaranya kalkulasi efisiensi cost control
accounting production monitoring dan procurement monitoring Semua bagian
mempunyai peran masing-masing Bagian kalkulasi memiliki tugas untuk
menghitung estimasi harga yang nantinya akan dibayarkan customer yang
memesan suatu produk ketika telah menyetujui Di bagian efisiensi yaitu untuk
mendorong terciptanya efisiensi perusahaan agar tidak terjadi pemborosan Pada
bagian cost control bertujuan untuk mengendalikan biaya yang keluar dari
perusahaan dan pada bagian accounting untuk melakukan pencatatan aktivitas
keuangan dan pelaporannya Selanjutnya pada bagian production monitoring
untuk mengetahui bagaimana jalannya kegiatan di produksi apakah sudah sesuai
yang diharapkan Pada bagian procurement monitoring diadakan untuk
mengetahui bagaimana dan apa saja pembelian perusahaan Berikut adalah uraian
peran dari FA Departement (Financial Accounting Department) terhadap Pura
Smart Technology yaitu
a Mengelola financial yang ada di perusahaan Pura Smart Technology
b Melakukan pencatatan aktivitas keuangan dan pelaporannya sesuai apa
yang telah ditetapkan perusahaan
c Menjadi partner management dalam menentukan arah perusahaan
d Mendorong terciptanya efisiensi perusahaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 22
5 Procurement Department
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Smart Technology
tentunya tidak lepas dari peran Procurement Department yang dipimpin oleh
seorang manager Di dalam Procurement Department tersebut selain berhubungan
dengan pengadaan dan pembelian dalam pengelolaan usaha untuk memperoleh
barang dan jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi
yang ada di perusahaan Di Procurement Department juga bertujuan untuk
memastikan agar proses pengadaan dan pembelian berjalan dengan lancar
sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat disaat yang tepat dalam
jumlah yang tepat dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat
Berikut adalah uraian peran dari Procurement Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur proses pengadaan yang ada di Pura Smart Technology
(meliputi seleksi negosiasi monitoring dan evaluasi)
b Mengatur proses pembayaran ke supplier
c Mencari alternatif supplier baru atau substitusi supplier
d Memastikan ketersediaan stock raw material sesuai dengan buffer stock
e Mengupayakan efisiensi di bidang raw material
6 PPIC Department (Production Planning and Inventory Control
Department)
Di dalam dunia manufacturing tidak semua perusahaan memiliki PPIC
Department Akan tetapi di unit PST memiliki Production Planning and
Inventory Control Department atau yang orang kenal dengan PPIC Department
Tugas dari PPIC Department antara lain mengatur jadwal pada bagian produksi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 23
yang harus memproduksi apa saja dan menntukan waktu dimulainya produksi
dengan membuat Job Form dan Material Voucher Job Form adalah tahapan-
tahapan apa saja yang harus dilakukan oleh bagian produksi untuk membuat suatu
produk sedangkan Material Voucher adalah bahan-bahan apa saja yang digunakan
untuk memproduksi suatu produk PPIC Department juga bertugas mengatur
jadwal pengadaan barang untuk bagian produksi Selain itu tugas dari PPIC
Department adalah mengelola stock barang yang ada di produksi hingga barang
berada di bagian Finish Good Departemen ini juga mempunyai tugas mengatur
dan memastikan pengiriman produk sampai di tangan customer tepat waktu
Berikut adalah uraian peran dari PPIC Department terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Mengatur jadwal produksi (planning produksi)
b Mengelola stock WIP dan FG
c Memastikan pengiriman produk tepat waktu
d Mengatur proses pengiriman (seleksi negosiasi monitoring dan
evaluasi)
e Mengatur jadwal pengadaan (jadwal dan kuantitas SIP)
7 Production Department
Pura merupakan perusahaan manufacturing yang tidak lepas dari adanya kegiatan
produksi Sehingga dalam perusahaan ini terdapat Production Department yang
dipimpin oleh seorang manager di dalam Production Department inilah produk-
produk Pura Smart Technology diproduksi Berikut adalah uraian peran dari
Production Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengatur proses produksi yang ada di Pura Smart Technology
b Memastikan proses produksi efektif efisien tepat waktu dan
berkualitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 24
c Melakukan research dan development di bidang produksi
d Memastikan setiap proses produksi tercatat lengkap dan akurat
e Melakukan penerapan Lean Manufacturing
f Mengelola SDM produksi
8 QA Department (Quality Assurance Department)
Untuk mendukung kualitas produk yang diproduksi oleh Pura Smart Technology
terdapat juga Quality Assurance Department yang biasa disebut dengan QA
Department yang bertujuan untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan memiliki kualitas yang terbaik dan memiliki standar yang sesuai
kriteria-kriteria baik nasional maupun internasional Berikut adalah uraian peran
dari QA Department (Quality Assurance Department) terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Memastikan produk PST berkualitas
b Mengetahui standard (nasional dan internasional) yang diperlukan PST
c Mendorong terjadinya peningkatan kualitas produk
d Memastikan persyaratan pelanggan telah ditetapkan sebelum proses
produksi
e Melakukan trial dan pengembangan produk dan proses produksi
f Membuat standard Accept produk
g Mengelola record master artwork design standard acuan produksi
(BAPOB approval produk approval design sample customer dll)
h Mengatur proses kalibrasi alat ukur (jadwal metode dan evaluasi)
9 Technic Department
Di dalam Technic Department memiliki peranan yang sangat penting terhadap
kelangsungan proses produksi yang ada di Pura Smart Technology Apabila
Technic Department tersebut diabaikan maka besar kemungkinan proses produksi
akan terhambat jika salah satu di antara mesin produksi bermasalah Adapun
uraian peran dari departemen Teknik terhadap Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 25
a Merekayasa dan modifikasi mesin produksi
b Maintenance mesin produksi dan utility
c Mengupayakan efisiensi dibidang teknik
10 Human Resources Department
Human Resources Department memiliki peranan yang sangat penting bagi
perusahaan khususnya untuk Pura Smart Technology Human Resources
Department difungsikan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
perusahaan untuk merangkul setiap karyawan yang ada di perusahaan serta untuk
melakukan orientasi terhadap karyawan baru Adapun peranan dari Human
Resources Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Merekrut karyawan yang memiliki kompeten yang baik
b Melakukan orientasi karyawan baru
c Mengadakan penilaian karyawan secara rutin
d Mengkoordinasikan pemberian atribut karyawan
e Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban
karyawan
f Memfasilitasi kebutuhan karyawan
g Menjadi sahabat karyawan
11 General Affair Department
General affair Department adalah salah satu departemen yang ada di Pura Smart
Technology yang merupakan departemen yang bertujuan mengelola aset yang di
miliki perusahaan untuk melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
serta menyediakan peralatan peralatan yang dibutuhkan oleh karyawan dan
memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi Berikut ini adalah peranan
dari General affair Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Melakukan maintenance gedung infrastruktur dan taman
b Menyediakan alat atau inventaris untuk kelancaran kerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 26
c Memastikan kebutuhan umum perusahaan terpenuhi
d Mengelola aktiva Pura Smart Technology
e Mengelola sampah yang ada di Pura Smart Technology
f Mengkoordinasi pemusnahan barang
g Mengkoordinasi perizinan atau legal perusahaan
12 System Department
Di era digital ini sangatlah diperlukan suatu departemen yang menangani
langsung bagaimana sistem dalam perusahaan dijalankan Sama halnya di System
Department Pura Smart Technology di departemen tersebut ditugaskan untuk
mengembangkan sistem informasi perusahaan yang berguna untuk mengatur
sistem pencatatan membuat agenda tahunan perusahaan mengendalikan data dan
dokumen dan masih banyak lagi Adapun peranan penting yang dilakukan oleh
System Department terhadap Pura Smart Technology yaitu
a Mengembangkan sistem informasi yang ada di perusahaan
b Mengatur sistem pencatatan
c Membuat agenda tahunan perusahaan
d Mengurus sertifikasi perusahaan
e Mengendalikan data dan dokumen
13 Security Internal Department
Security Internal Department merupakan salah satu departemen yang ada di Pura
Smart Technology Departemen ini diciptakan untuk menjaga keamanan
perusahaan dan lingkungan serta menertibkan karyawan perusahaan apabila ada
yang tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan Adapun
peranan penting yang harus dilakukan oleh Security Internal Department terhadap
Pura Smart Technology yaitu
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 27
a Menjaga keamanan perusahaan dan lingkungan
b Mengatur hak akses dan dispensasi di perusahaan
c Mengelola control room yang ada di lingkungan perusahaan
d Menertibkan karyawan dalam hal atribut dan keterlambatan
14 Training Department
Training Department merupakan departemen pendukung yang ada di perusahaan
yang berguna untuk meningkatkan kompetensi yang ada pada masing-masing
karyawan Pura Smart Technology Di departemen ini setiap karyawan dapat
meningkatkan pengetahuannya terhadap perusahaan serta dapat melatih
kemampuan agar lebih berkualitas Berikut adalah peranan penting Training
Department untuk meningkatkan kompetensi karyawan terhadap Pura Smart
Technology yaitu
a Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal knowledge
(pengetahuan)
b Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal skill (kemampuan)
c Meningkatkan kompetensi karyawan dalam hal attitude (tingkah laku)
Berikut tadi merupakan macam-macam departemen yang ada di dalam Pura Smart
Technology serta peranan penting untuk tiap-tiap departemen bagi perusahaan
Penulis berharap dengan pengenalan macam-macam departemen Pura Smart
Technology tersebut dapat dipahami oleh pembaca dan mendapatkan gambaran
umum tentang peranan penting yang dilakukan oleh setiap karyawan di posisi
departemen manapun baik di Financial Accounting Department System
Department Procurement Department dan lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 28
32 Aktivitas Magang
Pada bagian ini menjelaskan seluruh aktivitas yang dilakukan oleh penulis selama
magang kerja di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus Aktivitas
magang yang dijalani oleh penulis di PT Pura Barutama Unit Pura Smart
Technology Kudus yaitu selama kurang lebih tiga bulan dimulai dari tanggal 10
Mei 2017 sampai 19 Agustus 2017
Selama kegiatan magang tersebut penulis berharap dapat melaksanakan
tugasnya sebagai mahasiswa magang dengan baik Dengan harapan penulis bisa
mendapatkan pengetahuan keahlian perilaku peluang pengalaman dan teman
baru Sehingga dalam menghadapi dunia kerja setelah wisuda sudah siap dan
sudah berpengalaman Mengingat di kampus STIE YKPN Yogyakarta mata kuliah
skripsi dan mata kuliah magang merupakan mata kuliah pilihan Penulis berpikir
bahwa dengan melakukan magang bertujuan agar dapat mempersiapkan diri dalam
menghadapi tahap selanjutnya setelah wisuda
Hari pertama masuk sebagai karyawan magang di PT Pura Barutama Unit
Pura Smart Technology Kudus dimulai dengan perkenalan atau orientasi oleh
saudari Cristy selaku salah satu karyawan dari HR Department (Human Resources
Department) yang perannya telah dijelaskan pada awal pembahasan di bab 3 yang
berkaitan dengan peran dari masing-masing departemen yang ada di PT Pura
Smart Technology Unit Pura Smart Technology Kudus Akan tetapi sebelum
pengenalan tersebut dilakukan terlebih dahulu dimulai dengan pengenalan aturan
dan budaya yang ada di Pura Smart Technology Di Pura Smart Technology ada
beberapa aturan yang harus dipatuhi setiap hari yaitu dengan melakukan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 29
pengecekan barang sebelum memasuki kantor yang merupakan tugas dari Security
Internal Department menjalankan tugasnya terhadap karyawan yang ada di
perusahaan yaitu terhadap bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan Sehingga
barang barang bawaan seperti handphone dompet tas dan lain-lain tidak boleh
dibawa masuk kedalam kecuali ada izin dari perusahaan Tahap selanjutnya adalah
pengenalan terhadap macam-macam departemen yang ada di Pura Smart
Technology dan juga diperkenalkan dengan seluruh karyawan baik dari tingkat
manager sampai tingkat staf karyawan
Kemudian diberikan pengarahan tentang sistem kerja yang ada secara
umum dan tata tertib selaku karyawan magang tentang apa saja yang harus
dilakukan oleh karyawan magang dan yang membedakan karyawan magang
dengan karyawan perusahaan Karyawan magang diarahkan untuk memakai
seragam putih hitam agar sesuai dengan karyawan magang yang sudah ada Hari
kerja Pura Smart Technology untuk bagian kantornya adalah Senin sampai Sabtu
akan tetapi untuk karyawan magang diperbolehkan sampai Jumrsquoat Adapun
pengarahan tentang jam masuk kantor bagi karyawan magang dengan karyawan
kantor untuk karyawan perusahaan jam masuk di mulai pada pukul 0730-1530
WIB sedangkan untuk karyawan magang masuk pukul 0800-1600 WIB
Penulis juga diberi arahan berkaitan dengan tugas dan peran karyawan
magang serta diberikan penjelasan singkat tentang mekanisme kerja sebagai
karyawan magang Adapun tugas sebagai karyawan magang yaitu untuk
mempelajari materi-materi yang telah diberikan oleh pendamping agar lebih
paham dalam memahami tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 30
diberikan serta siap bersedia menjadi asisten karyawan apabila salah satu
karyawan yang ada di departemen Pura Smart Technology membutuhkan bantuan
karyawan magang dan melakukan tugas yang diberikan oleh karyawan atau
instruktur dengan baik dan benar
Sebagai karyawan magang diperlukan arahan untuk menjalankan tugas
yang harus dilakukan oleh karyawan magang terlebih pembimbing juga
memberikan arahan terhadap mekanisme kerja yang harus diperhatikan oleh
karyawan magang dengan cara visual management visual management yang
dimaksud adalah dengan memberikan tanda pada pekerjaan yang dikerjakan
dengan label new warna kuning untuk tugas baru label on process warna orange
untuk tugas yang sedang dikerjakan label pending warna merah muda untuk tugas
yang tertunda dan label done warna hijau untuk tugas yang sudah selesai
dikerjakan dimulai dengan diserahkannya pekerjaan tersebut sampai pekerjaan
diselesaikan oleh karyawan magang Apabila dalam mengerjakan tugas tersebut
terdapat revisi maka harus segera diperbaiki agar pekerjaan yang dikerjakan tidak
menumpuk semakin banyak
Pada saat pelaksanaan aktivitas magang tersebut penulis ditempatkan di
bagian staf magang yang bertugas untuk membantu seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan oleh karyawan agar dapat terselesaikan dengan cepat dan benar Sesuai
dengan diberikannya izin oleh pendamping magang di perusahaan Adapun uraian
kerja atau aktivitas magang yang dilaksanakan penulis adalah sebagai berikut
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 31
321 Membantu Menyiapkan Materi Orientasi Karyawan
Orientasi karyawan dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena
orientasi karyawan di sini dimaksudkan supaya karyawan dapat mengenali
pekerjaan yang akan dilakukan Seperti pengertian orientasi karyawan menurut
para ahli pada umumnya yang merupakan kegiatan memberikan informasi latar
belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu
pekerjaan secara memuaskan contohnya seperti peraturan perusahaan (Gary
Desseler 2003)
Orientasi karyawan adalah suatu program yang dibuat oleh perusahaan
dengan tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan yang
dilakukan dan perusahaan tempat dimana dia bekerja bagaimana kedudukan atau
peranan sebagai karyawan orientasi dan karyawan lain kehidupan sosial budaya
dan lingkungan di sekitar tempat bekerja
Penulis diberikan gambaran pekerjaan ini dengan tujuan orientasi
karyawan tersebut adalah untuk membantu karyawan dapat bekerja dengan baik
sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerjanya dan pada akhirnya akan
mendukung pencapaian tujuan perusahaan Manfaat program orientasi karyawan
baru yang paling utama adalah agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerjanya yang baru Tahapan materi yang diberikan untuk orientasi
karyawan baru antara lain sebagai berikut
a Memperkenalkan karyawan baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja
besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 32
b Menjelaskan profil perusahaan secara mencakup visi misi nilai struktur
organisasi dan budaya perusahaan Tujuannya adalah agar karyawan baru
tersebut lebih mengenali perusahaan dan agar membangkitkan motivasi dan
kemampuannya dalam mendukung tujuan dan target perusahaan
c Mensosialisasikan kebijakan perusahaan Mulai dari kebijakan yang terkait
dengan SDM seperti reward (penghargaan) hubungan kepegawaian karier
training (pelatihan) dan penilaian pegawai termasuk juga tentang kode etik
dan peraturan perusahaan
d Membuka jalur komunikasi Dengan tujuan mempermudah karyawan baru
menyampaikan aspirasi maupun pertanyaan-pertanyaannya Bisa berupa
komunikasi melalui tatap muka seperti meeting rutin
322 Membuat Power Point dari Buku Purarsquos Way
Pada kesempatan ini tepat tanggal 16 Mei 2017 penulis mendapatkan tugas baru
yaitu untuk membuat power point dari buku Purarsquos Way yang materinya telah
dibuat oleh teman magang yang sudah mendapatkan tugas sebelumnya Purarsquos
way dianggap penting oleh Pura Smart Technology karena merupakan budaya
yang ada di dalam perusahaan Purarsquos way tersebut merupakan salah satu materi
dari orientasi karyawan Di dalam materi Purarsquos way menjelaskan bagaimana
kesuksesan dari sebuah perusahaan dimulai Kesuksesan dari sebuah perusahaan
biasanya ditentukan oleh filosofi dan budaya perusahaan tersebut Bp Jacobus
Busono selaku owner dari Pura Group telah membuat rangkuman 13 cara atau
budaya yang wajib dimiliki oleh semua karyawan Pura Purarsquos Way adalah jalan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 33
untuk setiap karyawan menuju sukses berkarya di Pura Group Rangkuman purarsquos
way tersebut terdiri dari beberapa bab diantaranya adalah
a Pembinaan karakter
b Senang pada pekerjaan
c Kerendahan hati
d Tanggung jawab kualitas
e Manajemen
f Mendobrak rutinitas
g Kepemimpinan
h Teamwork
i Strategic thinking
j Inovasi
k Teknologi
l Effisiensi
m Peran marketer
Dari rangkuman tersebut setiap babnya memiliki penjelasan dan peran
masing-masing yang dapat menjadikan setiap karyawan yang ada di Pura Group
dalam menuju kesuksesannya Secara tidak langsung penulis merasa dalam proses
pembuatan power point dari buku Purarsquos Way tersebut penulis juga dapat
mengembangkan dan mendapatkan pengetahuan keahlian dan perilaku dari buku
Purarsquos Way tersebut Penulis dapat belajar lebih lanjut dalam mengenali dunia
kerja yang sebenarnya Dari membuat power point tersebut penulis dapat
mempelajari kiat sukses untuk bekerja di perusahaan manufaktur
323 Turut serta dalam Proses Stock Opname Bulanan
Pada hari jumrsquoat tanggal 02 Juni 2017 penulis turut dilibatkan oleh saudara
Yemima dalam melakukan proses kegiatan bulanan membantu FA Department
(Financial Accounting Department) yaitu stock opname pada bagian production
packing Stock opname (STO) itu penting karena merupakan salah satu aktivitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 34
accounting di perusahaan manufacture pada bagian membuat laporan laba rugi
atau laporan LR yang data tersebut harus di cut-off bulanan Sebelum
melaksanakan kegiatan stock opname penulis terlebih dahulu diberikan
pengarahan mekanisme kerja dalam melaksanan kegiatan stock opname dengan
cara mencocokkan fisik barang dengan dokumen yang ada Dalam pelaksanaan
stock opname penulis tidak melakukannya sendirian akan tetapi ditugaskan untuk
membantu Ibu Dian untuk mencocokkan daftar dokumen yang diberikan oleh
admin produksi yang menangani bagian production packing dan melakukan
pengecekan barang yang sudah ada pada cut-off bulan Mei dengan daftar
dokumen yang dihitung pada awal bulan Juni Setelah itu melakukan pengecekan
barang ke gudang WIP (Work in Process) Di gudang WIP tersebut mencocokkan
barang yang sudah ada di gudang dengan daftar yang sudah dibuat oleh karyawan
yang menangani bagian gudang WIP lalu dilaporkan ke Ibu Dian selaku
pendamping kegiatan stock opname dari FA Department (Financial Accounting
Department) Stock opname dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut
A Flow Pelaksanaan Stock Opname
Persiapan
a Selesaikan laporan Produksi
b Buat daftar data persiapan RM (Retail Management) dan WIP (Work in
Process) sesuai output mesin setelah shift 3 selesai
data dari accounting
jadwal STO (stock opname)
proses cek ke lapangan
buat laporan STO (temuan ketidak
sesuaian)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 35
c Pisahkan output mesin hasil produksi shift 3 dan beri identifikasi apabila
barang hasil shift 3 harus segera di mutasi untuk proses berikutnya pastikan
dokumen mutasi ada dan dapat di crosscheck
d Siapkan bahan untuk proses produksi shift 1 di sebelah mesin supaya selama
stock opname berlangsung mesin tetap jalan produksi
Pelaksanaan Stock Opname
a Bagian produksi atau gudang melakukan perhitungan fisik persediaan dan
menata dengan rapi pada tempat yang tersedia
b Tim Financial Accounting memverifikasi hasil perhitungan dan mencocokkan
dengan daftar data yang telah disiapkan sebelumnya serta mencocokkan
quantity barang dengan yang tercantum di daftar stock opname
c Jangan lupa memberi tanda check list ( radic ) atau paraf pada barang yang sudah
di stock opname agar tidak terjadi perhitungan ganda
d Jika terjadi ketidaksesuaian maka data yang digunakan adalah data hasil
perhitungan fisik
e Setelah selesai tanda tangan list stock opname daftar yang asli diserahkan ke
tim Financial Accounting paling lambat tanggal 5 Juni 2017 dan copy untuk
file produksi atau gudang
f Laporan cut-off produksi tanggal 31 Mei 2017 setelah selesai shift 3
g Setelah selesai stock opname crosscheck ulang hasil stock opname dengan
laporan produksi cut-off
h Pengajuan SPL terkait lembar stock opname paling lambat diterima bagian
cost control tanggal 31 Mei 2017
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 36
Berikut tadi adalah mekanisme persiapan dan pelaksanaan dalam menjalankan
stock opname yang harus diperhatikan oleh karyawan perusahaan maupun
karyawan magang
324 Membantu Pembuatan Smart Media dan Smart Motivatalk
Informasi merupakan suatu hal yang penting dalam perusahaan Tidak hanya itu
informasi kini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap orang agar well
information PST menyediakan sarana informasi komunikasi berbasis media
Media yang digunakan yaitu papan pengumuman (Smart Media) dan
pengumuman berbasis audio (Smart Motivatalk)
Smart Media adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit Pura
Smart Technology yang berupa papan pengumuman tentang informasi-informasi
yang ada di Pura Smart Technology Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 2
minggu sekali Segala macam infomasi ini yang akan membantu karyawan untuk
mengetahui info seperti jadwal training pengenalan karyawan baru ulang tahun
karyawan himbauan-himbauan dll
Smart Motivatalk adalah sarana komunikasi informasi yang ada di unit
PST berupa audio yang diumumkan melalui pengeras suara yang ada di setiap
bagian dalam SPT Namun Smart Motivatalk ini memiliki audio motivasi atau
penyemangat supaya karyawan semangat bekerja edukasi yang berisi pengetahuan
seputar Pura dan pengetahuan umum lainnya quotes yang memotivasi sosialisasi
berupa info-info agenda PST dan pengumuman penting lainnya
Media ini dibuat sebagai sarana komunikasi dan informasi bagi setiap
karyawan yang ada di perusahaan supaya tetap selalu memperoleh informasi-
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 37
informasi baik dalam dunia pekerjaan informasi seputar perusahaan maupun
perkembangan informasi yang ada didalam perusahaan tersebut Mengingat
sibuknya jam kerja karyawan yang padat sehingga ada sedikit hambatan dalam
komunikasi
Di sini penulis bertugas sebagai pembuat smart media Penulis men-design
pengumuman agar menarik sehingga karyawan tertarik untuk membacanya Selain
itu petugas melakukan rekaman audio yang akan digunakan sebagai smart
motivatalk yang akan disiarkan setiap hari pada saat pagi dan sore hari untuk
bagian office lalu pagi siang dan malam untuk bagian produksi Setelah audio
jadi petugas melakukan rekap data siaran Selain itu petugas juga membuatkan
jadwal siaran smart motivatalk yang akan ditayangkan untuk minggu berikutnya
serta memindahkan audio ke ruang security room supaya bisa disiarkan ke office
dan bagian produksi
325 Membantu dalam Proses Pembuatan Video
Adapun pekerjaan lain yang dilakukan oleh penulis selama magang di Pura Smart
Technology yaitu membantu proses pembuatan video Penulis dianggap memiliki
kompetensi multimedia sehingga pembuatan video tersebut melibatkan karyawan
magang untuk membantu dalam proses pembuatan video Pembuatan video yang
dikerjakan meliputi video untuk materi orientasi karyawan yang dimaksudkan
untuk mempermudah dalam pemahaman karyawan perusahaan Selain video yang
berkaitan dengan orientasi karyawan tersebut penulis diajak untuk terlibat dalam
pembuatan video liputan talent show Pura Smart Technology dan juga membuat
video untuk melengkapi presentasi dari INC department tentang RND (research
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 38
and development) yang akan digunakan untuk presentasi kepada direksi Pura
Group
Setelah itu penulis juga diminta bantuan membuat video pendukung untuk
penampilan salah satu kelompok talent show yaitu dari FA Department dan
Marketing Department dalam acara ldquoPST 3 in 1rdquo yaitu Reward Gathering talent
show dan halal bihalal yang diselenggarakan oleh Pura Smart Technology di
Gedung Muslimat Jalan Perum Pura Tanjung Karang ndash Jati Kudus Yang acara
tersebut dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juli 2017 Acara tersebut
bertujuan untuk membangun kreativitas memberi apresiasi atas kinerja karyawan
serta untuk meningkatkan tali silaturahmi karyawan yang ada di Pura Smart
Technology
326 Membantu System Department Menginput Data
Untuk meringankan pekerjaan dari System Department pada tanggal 16 Mei 2017
karyawan magang beserta penulis diminta untuk membantu proses penginputan
data ke dalam Microsoft Excel yang nantinya akan dimasukkan dalam suatu
program oleh System Department Penginputan data di sini dimulai dari menginput
data rancangan database 5R (rapi resik ringkas rawat dan rajin)
Selain menginput rancangan database 5R selanjutnya penulis membantu
System Department dalam menginput data ke dalam Microsoft Excel yaitu insert
skala atau pembuatan rumus pada awal bulan Juni yaitu pada tanggal 02 Juni
2017 Proses penginputan insert skala ini digunakan untuk penilaian karyawan
yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sistem yang akan digunakan atau
dikerjakan oleh System Department dalam pembuatan program Terkait dengan hal
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 39
mempermudah dalam proses pengolahan data tersebut penulis diberikan
pengarahan tentang mekanisme dalam pengerjaannya Setelah itu penulis
diberikan data Microsoft Excel penilaian karyawan sebagai data yang akan
dikelola oleh System Department Adapun penilaian karyawan tersebut terdiri dari
4 kategori yaitu
a Kategori office
b Kategori produksi
c Kategori gudang
d Kategori public area
Dengan memasukkan kode area yang telah ditentukan sesuai dengan
kategori ruangan tersebut Penulis juga diminta membantu System Department
untuk mengecek barcode pada kartu akses ruangan yang ada di Pura Smart
Technology Pengecekan dimulai dengan mengetap kartu pada alat scan barcode
jika berbunyi maka kartu tersebut dinyatakan aktif dan masih bisa digunakan jika
tidak berbunyi kartu tersebut dinyatakan sudah tidak dapat digunakan kembali
Setelah itu kartu yang masih aktif direkapitulasi ke dalam Microsoft Excel dan
kemudian diurutkan sesuai dengan nomor urut dan kode barcode pada kartu akses
ruangan
Di samping itu kegiatan yang lain adalah membantu pengarsipan
dokumen-dokumen yang ada di System Department pada bulan Juli 2017 Dalam
proses pengarsipan tersebut karyawan termasuk penulis diminta untuk melakukan
filling document Filling document adalah tindakan atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengumpulan klasifikasi penyimpanan penempatan
pemeliharan dan distribusi atas dokumen tersebut (Yusrizal 2012)
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 40
327 Membantu Pembuatan Laporan Efisiensi Perusahaan
Pada bulan Juni 2017 penulis dimintai oleh tim efisiensi dari FA Department
untuk membantu pembuatan laporan efisiensi perusahaan dengan penanggung
jawabnya adalah saudari Lini selaku kepala bagian dari efisiensi dan kalkulasi
Berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh tim efisiensi antara lain
a Efisiensi terkait biaya bahan baku
b Efisiensi terkait proses produksi
c Efisiensi tekait biaya tenaga kerja
d Efisiensi terkait biaya pabrik
e Efisiensi terkait biaya operasional
Di sini penulis bertugas sebagai penginput data biaya bahan baku yang
nantinya akan digunakan oleh tim efisiensi untuk membuat laporan efisiensi biaya
bahan baku Data yang diinput tersebut digunakan sebagai bahan untuk membuat
laporan efisiensi perusahaan lebih lanjut
328 Membantu Administrasi di Procurement Department
Di dalam Procurement Department terdapat beberapa bagian salah satunya adalah
bagian gudang Di bagian tersebut terdapat sebuah dokumen yang bernama Bon
Pengeluaran Barang (BPB) Bon Pengeluaran Barang (BPB) adalah dokumen yang
digunakan untuk meminta pengeluaran barang dari gudang Bon Pengeluaran
Barang (BPB) harus dicatat karena BPB merupakan bukti aktivitas pengeluaran
barang yang akan mempengaruhi saldo persediaan termasuk transaksi accounting
Pada tanggal 17 Juli - 12 Agustus 2017 penulis bertugas di gudang untuk
menginput bon tersebut Penulis mendapatkan bon tersebut dari seluruh bagian
produksi lalu menginputnya ke dalam Microsoft Excel sesuai dengan nomor dan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 41
tanggal yang tercantum pada bon serta barang apa saja dan jumlah barang yang
mereka gunakan untuk proses produksi
Pertama-tama penulis diberikan pengarahan untuk melakukan cara input
data Di sini penulis diminta ketelitiannya seperti pada bagian nomor dokumen
tanggal dokumen nama barang jumlah barang tanggal satuan barang dan job
form Ketelitian dalam melakukan input bertujuan supaya pada saat pelaporan
tidak terjadi pengulangan input data karena data pada gudang tidak boleh terjadi
kesalahan Saat melakukan input tersebut petugas melakukan check list data
barang yang sudah diinput sehingga tidak terjadi penginputan ulang Namun jika
penulis mengalami keraguan maka pada bon tersebut dibuatkan tanda dan
dilaporkan atau ditanyakan ke staf karyawan gudang dengan maksud menugrangi
kesalahan dalam melakukan input data
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 42
BAB IV
PEMBAHASAN
41 Masalah dan Isu-Isu yang Dihadapi
Dalam kegiatan sehari-hari penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan peran dan
prosedur yang telah ditentukan Hal tersebut merupakan tugas dan tanggung
jawab dari seorang karyawan magang Namun selama penulis melakukan
magang penulis menemukan beberapa point yang mungkin bisa diperbaiki antara
lain
a) Proses Transfer Knowledge
Proses transfer knowledge merupakan suatu proses pembelajaran atau
transfer ilmu yang dilakukan oleh karyawan perusahaan terhadap pemagang
terkait dengan tugas yang diberikan kepada pemagang Dalam proses transfer
knowledge ini pemagang merasa dalam proses transfer knowledge tersebut
kurang maksimal disebabkan karena masih banyaknya pengetahuan dan ilmu
terkait dengan mekanisme untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan
masih ada yang kurang paham Hal ini terjadi karena kurangnya keterlibatan
karyawan lama atau pendamping dalam melakukan pelatihan terhadap
pemagang dikarenakan banyaknya tugas yang mereka miliki dan harus
segera diselesaikan sehingga terjadi wasting time atau kurangnya dalam
memanfaatkan waktu sebaik mungkin oleh pemagang Hal tersebut
menyebabkan pemagang tersebut tampak kebingungan dengan apa yang
harus dilakukan selanjutnya sehingga akan menyebabkan informasi yang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 43
diterima kepada para pemagang kurang untuk melakukan suatu pekerjaan
kurang maksimal
b) Kurangnya Adaptasi dalam Bekerja
Saat melakukan pekerjaan di dunia kerja pemagang merasa kaget sehingga
pemagang perlu beradaptasi kembali Selain itu pemagang perlu beradaptasi
terkait dengan peraturan-peraturan antara dunia perkuliahan dan dunia kerja
c) Adanya konsekuensi dalam bekerja
Sebagai pemagang penulis belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang
dilakukan di dalam perusahaan ada konsekuensinya Sehingga dalam
mengerjakan tugas yang diberikan masih perlu pemahaman lebih megenai
apa yang harus dikerjakan Misal dalam membuat power point pada
backgroud terdapat gambar bunga dan ternyata gambar bunga tersebut
dianggap kurang cocok oleh pemberi pekerjaan Dari hal tersebut pemagang
merasa kurangnya memahami apa yang dibutuhkannya dan berakibat
hilangnya kesempatan dalam menghasilkan sebuah pekerjaan yang baik
42 Pemecahan Masalah
Dalam pemecahan masalah yang dialami oleh pemagang pemagang perlu
melakukan beberapa tindakan untuk merubah pola pikir dan tindakan menjadi
lebih baik dan masalah tersebut dapat dikurangi
a) Melihat permasalahan dalam proses transfer knowledge yaitu adanya
kendala dalam transfer ilmu antara pemagang dengan pendamping maka
pemagang tersebut berinisiatif untuk bertanya ke pemberi kerja terkait
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 44
dengan pekerjaan yang akan dikerjakan Hal tersebut dapat mengurangi
kesalahan dalam pengerjaan pekerjaan tersebut dan menjadikan solusi agar
tidak terjadi wasting time
b) Dalam proses adaptasi pemagang perlu berbenah diri tekait dengan sikap dan
tanggung jawab yang telah diberikan Pemagang harus dapat membedakan
antara dunia kerja dengan dunia perkuliahan sehingga dalam melakukan
pekerjaan pemagangan dapat memberikan yang tebaik bagi perusahaan dan
pemberi kerja
c) Permasalahan ketiga yaitu adanya konsekuensi dalam bekerja Terkait
dengan permasalahan tersebut pemagang merasa perlu pemahaman yang
lebih dari apa yang diinginkan oleh pemberi kerja Sehingga dalam proses
pengerjaan pekerjaan tersebut tidak terjadi kesalahan yang berulang yang
dapat berakibat hilangnya sebuah kesempatan dalam menghasilkan
pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
51 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang merupakan suatu kegiatan yang
berlangsung di dunia kerja dan merupakan bentuk aplikasi penyelenggaraan
pendidikan profesional yang memadukan secara sistematis antara program
pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung melalui dunia
kerja sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian profesioan tertentu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) magang yang telah penulis lakukan selama
periode tiga bulan di PT PURA BARUTAMA Unit PURA SMART
TECHNOLOGY KUDUS memberikan kesempatan bagi penulis untuk
1 Memperoleh pengalaman mengenai dunia kerja melalui keterlibatan dalam
kegiatan operasional dan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh
selama masa perkuliahan namun tidak semua ilmu yang didapat bisa
diterapkan
2 Banyak mendapatkan pengetahuan dan kemampuan dalam bidang
Accounting amp Finance khususnya dalam proses stock opname yang ada di
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus
3 Memperoleh kemampuan softskill saat berinteraksi dengan lingkungan kerja
dan juga dilatih untuk disiplin dalam bekerja
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 46
4 Memperoleh wawasan mengenai industri manufaktur baik yang terkait
dengan bidang akuntansi maupun pengetahuan umum mengenai industri
manufaktur
Selain kesempatan bagi penulis yang diperoleh dari kegiatan magang penulis
juga menyadari kekurangan dalam proses transfer knowledge pemagang merasa
dalam proses transfer knowledge tersebut kurang maksimal disebabkan karena
masih banyaknya pengetahuan dan ilmu terkait dengan mekanisme untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan masih ada yang kurang paham Penulis
juga belum mengetahui bahwa segala sesuatu yang dilakukan di dalam perusahaan
ada konsekuensinya Sehingga dalam mengerjakan tugas yang diberikan masih
perlu pemahaman lebih megenai apa yang harus dikerjakan
52 Saran
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan oleh penulis selama kurang
lebih tiga bulan di PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus secara
garis besar penulis merasa layanan yang diberikan PT Pura Barutama Unit Pura
Smart Technology Kudus kepada karyawan sudah cukup baik juga kepada
penulis yang melaksanakan magang Akan tetapi penulis disini ingin memberikan
sedikit saran agar PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology Kudus menjadi
lebih baik lagi
1 STIE YKPN Yogyakarta sebaiknya membuat regulasi kepada mahasiswa
untuk mewajibkan matakuliah magang sebagai pengganti skripsi apabila
mahasiwa tersebut tidak mengambil matakuliah skripsi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama 47
2 Sebaiknya STIE YKPN Yogyakarta lebih meningkatkan relasi antar
perusahaan agar mempermudah mahasiswa pada saat mengaambil
matakuliah magang
3 Sebaiknya untuk mahasiwa yang mengambil magang diluar SKS tidak diberi
ijin karena apabila mahasiswa tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal
dan ingkar janji menyebabkan citra STIE YKPN Yogyakarta akan menjadi
buruk
4 Harus terjalin komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik di dalam
perusahaan sehingga dalam proses transfer knowledge akan semakin baik
5 Diberikannya pembekalan lebih pada saat pemagang mengenali dunia kerja
sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan hilangnya
kesempatan kerja Hal tersebut sebaiknya pemagang dibimbing diberi
pengetahuan dan pembelajaran serta diberi pekerjaan sesuai kapasitasnya
6 Lebih meningkatkan pentingnya komunikasi antar karyawan baik terhadap
pemagang maupun karyawan lama
7 pemagang merasa perlu pemahaman yang lebih dari apa yang diinginkan oleh
pemberi kerja Sehingga dalam proses pengerjaan pekerjaan tersebut tidak
terjadi kesalahan yang berulang yang dapat berakibat hilangnya sebuah
kesempatan dalam menghasilkan pekerjaan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
STIE YKPN Yogyakarta | Laporan Pelaksanaan Magang PT Pura Barutama
DAFTAR PUSTAKA
PT Pura Barutama (Pura Group) (2017) Tentang Kami diakses 19 Juli 2017
dari httpswwwpuragroupcomtentang-kami
PT Pura Barutama Unit Pura Smart Technology (2017) Smart Technology
diakses 22 Juli 2017 dari httpswwwpuragroupcomsmart-technology-
19
Desseler Gary (2017) Orientasi Karyawan diakses 25 Juli 2017 dari
httpwwwpengertianmenurutparaahlinetpengertian-orientasi-
karyawan
Yusrizal (2012) Filling Dokumen diakses 31 juli 2017 dari
httpswwwfyusrizalblogspotid
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repositorystieykpnacid
- LAPORAN PELAKSANAAN MAGANGDI PT PURA BARUTAMAUNIT PURA SMART TECHNOLOGYKUDUS
- LEMBAR HASIL UJIAN
- ABSTRAK
- BAB I PENDAHULUAN
- BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- BAB III URAIAN KERJA DAN POKOK PEMBAHASAN
- BAB IV PEMBAHASAN
- BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
- DAFTAR PUSTAKA
-