laporan kuliah kerja pusdokinfo (kkp) kegiatan … file(database), merawat serta mempubl ikasikan...

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

KEGIATAN LAYANAN MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN

PUSTAKA BAGIAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

GADJAH MADA TAHUN 2015

TUGAS AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli

Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :

SALMA NUDZIA ALFIOLI LUTHFIDA

D1812075

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2015

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKSI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPERLUAN AKADEMIK

Sebagai civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Salma Nudzia Alfioli L

NIM : D1812075

Program Studi : DIII Ilmu Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Seblas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non-ekslusif (Non-

exclusive Royalty Free Right) ats Tugas Akhir saya yang berjudul : KEGIATAN

LAYANAN MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA

BAGIAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH

MADA TAHUN 2015, Beserta instrumen/desain.perangkat (jika ada). Berhak

menyimpan, mengalih mediakan,mengelola dalam bentuk pangkalan data

(database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-

author atau pencipta dan jug sebagai pemilik Hak cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tnpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 05 Juni 2015

Yang membuat pernyataan

Salma Nudzia Alfioli L

NIM: D1812075


commit to user

v

PERNYATAAN

Nama : Salma Nudzia Alfioli Luthvida

NIM : D1812075

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “KEGIATAN

LAYANAN MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA

BAGIAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH

MADA TAHUN 2015” adalah betul – betul karya sendiri. Hal – hal yang bukan

karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam

daftar pustaka

Apabila dikemudian hari terbukti saya tidak benar, maka saya bersedia menerima

sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari

tugas akhir tersebut.

Surakarta, Mei 2015

Yang membuat pernyataan,

Salma Nudzia Alfioli Luthvida

NIM D1812075


commit to user

vi

MOTTO

You never know if you never try

The only way to have the greatest work in your life is love what you do

first

Orang yang berbahagia bukanlah orang yang hebat dalam segala hal, tapi

orang yang bisa menemukan hal yang sederhana dalam hidupnya dan rajin

mengucap syukur

Be the good, because God likes goodness

Tidak seorangpun punya kemampuan untuk melakukan sesuatu yang

sempurna. Tapi setiap orang diberi banyak kesempatan untuk melakukan

sesuatu yang benar

Kegagalan adalah guru terbaik. Belajarlah dari mereka

Pray as if you will die tomorrow and learn as if you will live forever


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini kupersembahkan kepada :

Kedua orang tuaku tercinta yang selalu memberikan semangat, doa dan

segalanya

Adik – Adikku yang tersayang

Sahabat – sahabatku

Teman – teman DIII Perpustakaan angkatan 2012

Almamaterku tercinta


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang

telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya kepada penulis sehingga

dapat menyelesaikan Tugas Akhir tepat waktu dan tanpa adanya halangan yang

berarti. Adapun judul tugas akhir ini adalah “KEGIATAN LAYANAN

MANDIRI DALAM PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA BAGIAN

SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN

2015” untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokasi Ahli Madya(A.Md)

dalam bidang Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik.

Maka dengan itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih

yang sebesar besarnya kepada :

1. Untuk kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan, doa dan

segalanya untuk penulis

2. Universitas Sebelas Maret sebagai almamater penulis

3. Prof.Dr.ismi Dwi Astuti N, M.Si selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik

4. Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Pembimbing Akademik

5. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program studi D3 Ilmu Perpustakaan

6. Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si selaku pembimbing Tugas akhir

7. Ibu Dra. Nawang Purwanti, M.Lib selaku kepala Perpustakaan UGM


commit to user

ix

8. Bapak/Ibu pustakawan maupun staff perpustakaan selaku pembimbing

yang telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada saya dalam

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo

9. Seluruh teman – teman D3 Ilmu Perpustakaan FISIP UNS angkatan tahun

2012 yang memberikan motivasi dan bantuan kepada penulis

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terimakasih telah

membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

Penulis akui penyusunan Tugas Akhir ini tidaklah sempurna dan banyak

kekurangan seperti kata pepatah tak ada gading yang tak retak begitu pula dalam

penulisan ini, apabila nantinya terdapat kekeliruan dalam penulisan Tugas Akhir

ini penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya.

Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan banyak manfaat dan

memberikan wawasan bagi pembaca pada umunya dan penulis pada khususnya.

Surakarta, Mei 2015

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

JUDUL............................................................................................................ i

PERSETUJUAN............................................................................................. ii

PENGESAHAN............................................................................................. iii

PERSETUJUAN PUBLIKASI....................................................................... iv

PERNYATAAN............................................................................................. v

MOTTO........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN.......................................................................................... vii

KATA PENGANTAR.................................................................................... viii

DAFTAR ISI................................................................................................... x

DAFTAR TABEL........................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN............................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah................................................................. 1

2. Perumusan Masalah........................................................................ 4

3. Tujuan Penulisan............................................................................. 4


commit to user

xi

4. Metode Penulisan........................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan................................................................. 8

2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi...................................................... 10

2.3 Layanan Perpustakaan.................................................................... 11

2.4 Layanan Sirkulasi............................................................................ 13

2.4.1 Sistem Layanan Perpustakaan...................................... 15

2.4.2 Kegiatan Pelayanan Di Perpustakaan........................... 17

2.5 Layanan Peminjaman Mandiri........................................................ 21

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Perpustakaan..................................................................... 24

3.2 Visi Dan Misi................................................................................. 25

3.2.1 Misi....................................................................................... 25

3.2.2 Visi....................................................................................... 25

3.3 Struktur Organisasi........................................................................ 26

3.4 Sumber Daya Manusia................................................................... 27


commit to user

xii

3.5 Anggaran Perpustakaan................................................................. 34

3.6 Kerjasama Perpustakaan................................................................ 34

3.7 Bidang Database Dan Jaringan...................................................... 35

3.8 Koleksi Perpustakaan..................................................................... 41

3.9 Jam Layanan.................................................................................. 51

3.10 Tata Terbit / Etika Pengunjung Perpustakaan........................... 52

3.11 Fasilitas Layanan Perpustakaan................................................ 52

BAB IV PEMBAHASAN

A. Layanan Mandiri di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada........ 61

4.1.1 Kendala Layanan Mandiri Dalam Peminjaman.................. 65

4.1.2 Upaya Yang Dapat Dilakukan Untuk Mengatasi Kendala

Layanan Mandiri Dalam Peminjaman................................. 66

B. Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo................................................. 68

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan........................................................................................ 78

5.2 Saran.................................................................................................. 79


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data Jumlah Pegawai Perpustakaan UGM Tahun 2014................. 28

Tabel 2 Daftar Pegawai Perpustakaan UGM Tahun 2014........................... 29

Tabel 3 Daftar Database Online Dilanggan/Dibeli Tahun 2014.................. 36

Tabel 4 Data Koleksi Cetak Perpustakaan UGM......................................... 47


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan UGM.................................... 26

Gambar 1 Smart Card Reader..................................................................... 61

Gambar 2 Tampilan Layar Monitor Komputer Self Check......................... 62

Gambar 3 Scan Karmas Dengan Smart Card Reader.................................. 62

Gambar 4 Tampilan Monitor Saat Scan Barcode........................................ 62

Gambar 5 Tampilan Monitor Saat Buku Sudah Discan.............................. 63

Gambar 6 Tampilan Monitor SIPUS Sirkulasi Peminjaman....................... 64

Gambar 7 Tampilan Monitor Saat Sudah ScanKarmas............................... 64


commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang.......................................................... 83

Lampiran 2 Surat Tugas................................................................................... 84

Lmapiran 3 Jadwal Kegiatan (KKP)................................................................ 85

Lampiran 4 Laporan Periodik.......................................................................... 86


commit to user

laporan kuliah kerja pusdokinfo (kkp) kegiatan … file(database), merawat serta mempubl ikasikan...

Documents