i

KULIAH KERJA PUSDOKINFO

SISTEM PENATAAN BUKU UNTUK MEMPERMUDAH

TEMU KEMBALI INFORMASI DI KANTOR

PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam

Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam

Bidang Perpustakaan

Oleh:

AYU DIYAH PUTRI NANDANI

D1813014

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

ii

iii

iv

v

vi

vii

MOTTO

Jadikanlah sabar dan Sholat sebagai penolongmu, sesungguhya Allah Beserta

orang-orang sabar

(Q.S. Al Baqarah: 153)

Do’a adalah nyanyian hati selalu dapat membuka jalan terbang ke singgasana

Tuhan meskipun terhimpit di dalam tangisan seribu jiwa.

(Kahlil Gibran )

viii

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis Persembahkan kepada:

1. Allah S.W.T yang telah menuntunku dan memberikan jalan dan petunjuk

untuk menuju jalan indah.

2. Alm. Bapakku yang ada di Surga dan Ibuku tercinta yang selalu

mendoakan, memberikan dukungan dan semangat untuk penulis.

3. Kedua Adik ku tersayang, Bela Avina Putri Sahendra dan Putri Safety Nur

Sahendra terima kasih yang telah memberikan dukungan dan semangat.

4. Sahabat-Sahabatku, Yaitu Desy Nurjanah, Rindi Apriani, Ernawati, Cintya

Andika dan Septy Lestiyani yang senantiasa memberikan semangat.

5. Kakakku Novera Yoga dan Noveri Yoga yang sudah membantu selama

proses pengerjan Tugas Akhir. Terimakasih atas dukungannya.

6. Teman-teman Parttime Perpustakaan Pusat Universitas Sebelas Maret

Surakarta tahun 2015 yaitu Cintya, Desy, Damar, Fitri, Ida, Ibnu, Ivan,

Putra, Rindi, Rusdi, Surya, Mas Adin, Mas Dicky, Mas Uji, Mas Rendra

7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2013

8. Almamater ku tercinta

ix

KATA PENGANTAR

Assalamualikum Wr. Wb

Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahNya sehingga

penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir. Dengan segenap kemampuan yang

penulis miliki. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagai salah satu

persyaratan mendapatkan gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan.

Ada banyak kesulitan yang penulis hadapi dalam penyelesaian tugas akhir

ini, namum selalu ada pihak-pihak yang bersedia membantu penulis sehingga

kesulitan tersebut dapat teratasi. Dengan segala kerendahan hati penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat:

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si. Selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Ibu Wahyuning Chumaeson M.Si selaku dosen pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

4. Bapak Drs. Dwi Tiyanto SU selaku penguji I.

x

5. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah memberikan ilmunya.

6. Ibu Dra. Tri Andiyas Wororetno selaku Kepala Kantor Perpustakaan

Daerah Kabupaten Sragen, berserta Staff yang telah membatu dalam

mengumpulkan data yang diperlukan dalam penyusunan tugas akhir ini.

7. Berbagai pihak lain yang telah memberikan dukungan , bantuan dan

semangat, yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna,

Bagaikan istilah ‘Tak ada gading yang tak retak’ demikian halnya dengan

tugas akhir ini oleh karena itu kritik dan saran yang membangun untuk

kesempurnaanya. Namun diharapkan sudah menuhi persyaratan yang wajib di

penuhi dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih.

Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya serta bagi

para pembaca pada umumnya.

Wassalammualaikum Wr.Wb

Surakarta, Juni 2016

Penulis

Ayu Diyah Putri N

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………....... i

PERSETUJUAN……………………………………………………………. ii

PERNYATAAN ORISINALITAS………………………………………… iii

PERSETUJUAN PUBLIKASI…………………………………………….. iv

PENGESAHAN…………………………………………………………….. v

MOTO……………………………………………………………………….. vi

PERSEMBAHAN…………………………………………………………... vii

KATA PENGANTAR……………………………………………………… viii

DAFTAR ISI……………………………………………………………….... x

DAFTAR BAGAN......................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL…………………………………………………………... xiv

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………. xv

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………… xvi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang………………………………………………….. 1

xii

B. Rumusan Masalah………………………………………………. 6

BAB II. GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen………. 8

B. Visi dan Misi……………………………………………………. 9

C. Tugas dan Fungsi………………………………………………... 10

D. Struktur Organisasi………………………………………………. 12

E. Sumber Daya Manusia…………………………………………… 13

F. Gedung dan Ruang………………………………………………. 16

G. Sumber Dana……………………………………………………… 18

H. Sarana dan Prasarana……………………………………………… 19

I. Koleksi…………………………………………………………….. 21

J. Layanan Perpustakaan…………………………………………….. 23

BAB III. PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanan Magang……………………………………………….. 35

BAB IV. TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka

1. Pengertian Penataan buku/ Shelving…………………………… 46

2. Sistem Penataan Buku…………………………………………. 48

3. Pengertian Temu Kembali……………………………………… 51

xiii

B. Pembahasan

1. Sistem penataan buku di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen

dalam mempermudah temu kembali informasi………………… 54

2. Kendala Penataan buku di Kantor Perpustakaan daerah Kabupaten

Sragen………………………………………………………….. 62

3. Cara mengatasi kendala penataan buku di Kantor Perpustakaan

Daerah Kabupaten Sragen…………………………………….. 64

C. Analisis Perbandingan rujukan dengan yang dilakukan di tempat

magang……………………………………………………………. 67

BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan……………………………………………………….. 69

B. Saran……………………………………………………………… 72

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………. 73

INDEKS……………………………………………………………………... 74

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi............................................................................ 12

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen………. 13

Tabel 2. Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen………. 14

Tabel 3. Data Kepegawaian…………………………………………………... 15

Tabel 4. Data Kepegawaian yang berstatus non PNS………………………… 16

Tabel 5. Daftar Sarana dan Prasarana………………………………………… 19

Tabel 6. Daftar Koleksi Buku………………………………………………… 21

Tabel 7. Daftar Koleksi Buku Perpustakaan Keliling………………………… 22

Tabel 8. Jadwal Layanan Sirkulasi…………………………………………… 27

Tabel 9. Statistik Pendaftaran Anggota Baru……………………………….. 29

Tabel 10. Statistik Data Pengunjung Perpustakaan…………………………. 31

Tabel 11. Statistik Data Buku Dipinjam…………………………………….. 32

Tabel 12. Statistik Data Peminjam Buku……………………………………. 33

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kegiataan Perpustakaan Keliling………………………………….. 38

Gambar 2. Kegiataan Kunjungan Anak-anak SD……………………………. 42

Gambar 3. Pengisian Rak Buku yang Ideal…………………………………… 59

Gambar 4. Barisan Tatanan Buku yang Tidak Rapi…………………………… 60

Gambar 5. Barisan Tatanan Buku yang Rapi…………………………………. 61

Gambar 6. Meja khusus untuk menaruh buku yang selesai dibaca untuk

memudahkan Shelving……………………………………………. 64

Gambar 7. Himbauan Kepada Pengunjung……………………………………. 65

Gambar 8. Himbauan Kepada Pengunjung……………………………………. 65

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas

Lampiran 2. Surat Balasan Permohonan Magang

Lampiran 3. Form Penilaian Magang

Lampiran 4. Laporan Kegiatan Harian

Lampiran 5. Form Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo