Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

Biro Humas dan Protokol

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara

Tahun 2017

BAB I PENDAHULUAN

Gambaran Umum SKPD

Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara merupakan unit kerja

yang berada dalam lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dan berfungsi sebagai

pembantu Gubernur dalam ketersedian data terkait peyebarluasan informasi pemerintahan. Dalam

menjalankan tugasnya Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Asisten Administrasi Umum (Asisten

III).

Dalam rangka mendukung program dan kegiatan dalam upaya menunjang kelancaran pelaksanaan

tugas dan fungsi Sekretariat Provinsi Kalimantan Utara, Selain sebagai juru bicara Pemerintah

Provinsi Kalimantan Utara, Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Setda Prov. Kaltara juga

bertanggung jawab terhadap penyampaian serta kelancaran akses informasi yang diperlukan

masyarakat, menyebarluaskan informasi pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat.

Kesemuanya itu diharapkan dapat menumbuhkan citra dan kesan baik masyarakat terhadap kinerja

pemerintah, sehingga atas dasar pelaksanaan tugas dan tanggungjawab tersebut, Biro Hubungan

Masyarakat dan Protokol berkewajiban membangun dan menciptakan hubungan yang baik dan

harmonis dengan segenap unsur kelembagaan pemerintah lainnya, serta mengembangkan

kemitraan dengan organisasi dan tokoh-tokoh masyarakat, khususnya dengan insan pers dan media

massa, masyarakat/publik.

Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Utara Nomor 5 Tahun 2017 Tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dengan Peraturan

Gubernur Daerah Provinsi Kalimantan Utara Nomor 18 Tahun 2017, Tentang Organisasi dan Tata

Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara, Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol

mempunyai tugas pokok yaitu Merumuskan kebijakan, koordinasi, pembinan dan pemberian

bimbingan serta pengendalian teknis dibidang hubungan masyarakat dan keprotokolan“.

Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Daerah Kalimantan Utara dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Utara Nomor 05 tahun 2017, tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Propinsi Kalimantan Utara yang diatur lebih lanjut

melalui Peraturan Gubernur Kalimantan Utara Nomor 18 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Sekretariat Daerah Kalimantan Utara, bersama dengan 9 Biro lainnya, meliputi:

1. Sekretaris Daerah

2.Asisten terdiri dari :

- Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat

- Asisten II Bidang Perekonomian dan Pembangunan

- Asisten III Bidang AdministrasiUmum

3. Biro-biro

Adapun Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara

merupakan unsure pelaksana dibawah struktur organisasi Asisten Administrasi Umum, yang

terdiri dari :

Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol

Kepala Bagian Kehumasan, terdiri dari:

Subbagian Hubungan Internal dan Eksternal.

Subbagian Dokumentasi, Informasi, dan Publikasi.

Subbagian Tata Usaha Biro

Kepala Bagian Protokol, terdiri dari:

Subbagian Tata Acara.

Subbagian Pelayanan Kegiatan Pimpinan.

Subbagian Pelayanan Kegiatan Tamu.

Adapun Struktur OrganisasiBiro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi

Kalimantan Utara, sebagai berikuti :

KARO HUBUNGAN MASYARAKAT DAN

PROTOKOL

MUHAMMAD MURSID, SE

Pembina / IV a

NIP. 19750713 200003 1 005

KABAG KEHUMASAN

…………………………………………….

Pembina / IV a

NIP. 19750713 200003 1 005

KABAG PROTOKOL

MOCHAMAD SUBAGIO, SPT

Penata Tk. I / III d

NIP. 19620814 198302 1 001

KASUBBAG HUBUNGAN

INTERNAL DAN EKSTERNAL

SUDARSO HUSMA BELA, S.Sos

Penata / III c

NIP. 19710325 199203 1 001

KASUBBAG

TATA ACARA

ENDRIANA

Penata Muda Tk. I / III b

NIP. 19800405 200012 2 001

KASUBBAG DOKUMENTASI,

INFORMASI DAN PUBLIKASI

DARAJAT MAZUNUS, ST

Penata / III c

NIP. 19770716 200904 1 003

KASUBBAG

PELAYANAN KEGIATAN

PIMPINAN

ROBBY ADITYA F. FAJAR, S.IP

Penata / III c

NIP. 19870619 200701 1 001

KASUBBAG

TATA USAHA BIRO

NUNUNG NURHAYATI, S. Sos

Penata / III c

NIP. 19780415 200112 2 001

KASUBBAG

PELAYANAN KEGIATAN

TAMU

Drs. FIRMAN

Pembina / IV a

NIP. 19640909 199303 1 005

Tugas dan Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara mempunyai fungsi:

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang hubungan masyarakat dan protokol sesuai

dengan rencana strategis yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah;

b. Perumusan, perencanaan, pembinaan, kordinasi dan pengendalian teknis dibidang

kehumasan;

c. Perumusan, perencanaan, pembinaan, kordinasi dan pengemdalian teknis dibidang

keprotokolan;

d. Perumusan, perencanaan, pembinaan, kordinasi dan pengemdalian teknis dibidang

tata usaha biro;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya;

Dari uraian tugas dan fungsi Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol tersebut, secara garis besar

tugas utama biro ini adalah membangun komunikasi kehumasan yang harmonis, mengelola

informasi dan dokumentasi serta menyebarluaskan informasi kebijakan dan pembangunan daerah.

Selain itu, peningkatan dalam memberikan layanan keprotokolan baik terhadap pimpinan, tamu

dan kegiatan pemerintah daerah.

Tugas dan fungsi tersebut relatif cukup berat serta mempunyai hambatan dan kendala, mengingat

di era keterbukaan informasi publik dan globalisasi saat ini dibutuhkan kemudahan untuk

memperoleh informasi yang cepat dan akurat.

Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang mendukung untuk tercapainya program dan kegiatan Biro Hubungan

Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara pada tahun 2017,

sebanyak 26 orang Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Tidak Tetap sebanyak 45 orang guna

mendukung kegiatan kehumasan dan keprotokol, seperti terlihat pada tabel 1 berikut ini :

Tabel 1

Jumlah Pegawai Menurut Status Kepegawaian

No. Status Kepegawaian Jumlah(Orang)

1 Pegawai Negeri Sipil 26

2 Tenaga Pegawai Tidak Tetap 45

Jumlah 71

Berdasarkan jumlah pegawai menurut jenis kelamin pada Biro Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat DaerahProvinsi Kalimantan Utara, dapat dilihat pada tabel 2 berikut :

Tabel 2

Jumlah Pegawai Menurut Jenis Kelamin

Selanjutnya, tingkat pendidikan formal pegawai pada Biro Hubungan Masyarakata dan Protokol

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara yang terbanyak adalah sarjana (S1), secara

keseluruhan dapat dilihat pada tabel 3 berikut :

Tabel 3

Tingkat Pendidikan Formal Pegawai

Persyaratan dalam menduduki jabatan struktural, setiap Pegawai Negeri Sipil berkesempatan

untuk mengikuti pendidikan penjenjangan. Jumlah PNS yang telah mengikuti diklat penjenjangan,

dapat dilihat pada tabel 4 berikut ini :

Tabel 4

No. Jenis Kelamin Jumlah (Orang)

1

2

Laki-Laki

Perempuan

50

21

Jumlah 71

No. Tingkat Pendidikan Jumlah (Orang)

1

2

3

4

5

6

Pasca Sarjana S 2

Sarjana S 1

Sarjana Muda/ Diploma

SMA

SMP

SD

4

43

7

17

0

0

Jumlah 71

No. Penjenjangan Jumlah (Orang)

- Pim I

- Pim II

- Pim III

-

-

1

Pendidikan Penjenjangan

Pada Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara,

terdapat jabatan struktural eselon II, III dan IV serta staf, sedangkan jabatan fungsional adalah

pranata humas sebanyak satu orang, dapat dilihat pada tabel 5 berikut ini:

Tabel 5

Jabatan Struktural dan Fungsional

Profesionalisme, kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur pada Biro Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara perlu terus ditingkatkan dan

dimaksimalkan secara berkelanjutan sesuai dengan tingkat kebutuhan minimal, disamping itu

personil yang ada masih perlu ditingkatkan pengetahuan dan keterampilannya dengan mengikuti

Bimtek, kursus-kursus, pelatihan, pendidikan serta sosialisasi baik yang diselenggarakan oleh

Badan Diklat Provinsi Daerah Kalimantan Utara, Kementerian dan Lembaga-lembaga

pengembangan SDM Aparatur.

Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan laporan kinerja instansi pemerintah Biro Humas dan Protokol Sekretariat

Daerah Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2017 terdiri dari 4 (empat) bab yaitu sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

- Pim IV 2

Jumlah 3

No. Jabatan Pangkat Eselon Jumlah (Orang)

1

2

Struktural

Kepala Biro

Kepala Bagian

Kepala Sub Bagian

Staf

Pelaksana

Pegawai Tidak Tetap

Tenaga Perbantuan

TenagaAhli

IV / a

III / d- IV / a

IV / a- III / c

IIIa

-

-

-

II b

III a

IV a

1

1

6

18

45

-

-

Jumlah 71

Menjelaskan secara ringkas latar belakang, maksud dan tujuan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, Gambaran Singkat tentang tugas pokok dan fungsi organisasi dan personil

perangkat daerah serta sistematika penyusunan

Bab II Perencanaan Kinerja

Menjalankan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja tahun 2017 yang mendasarkan pada dokumen

perencanaan

Bab III Kinerja Instansi Pemerintah

Menjelaskan capaian kinerja berdasarkan hasil pengukuran kinerja tahun 2017. Diuraikan pula

analisis capaian kinerja yang meliputi pembandingan antara target dan realisasi kinerja tahun

2017; pembandingan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun 2017; pembandingan

realisasi kinerja sampai dengan tahun 2017 dengan target 2018 berdasarkan dokumen RPJMD

tahun 2016-2021 untuk beberapa indikator kinerja tahun 2017 dibandingkan dengan standar

nasional; analisis keberhasilan/kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi

serta langkah-langkah antisipatif yang diambil serta penyajian realisasi anggaran

Bab IV Penutup

Memuat kesimpulan umum atas capaian kinerja pemerintah Biro Humas dan Protokol Sekretariat

Daerah Provinsi Kalimantan Utara tahun 2017 dan upaya/langkah di masa mendatang yang akan

dilakukan oleh Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dalam

rangka peningkatan kinerja.

BAB II PERENCANAAN KINERJA

Perencanaan kinerja merupakan tekad dan janji rencana kinerja tahunan yang akan dicapai

oleh Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Perjanjian kinerja

ini menggambarkan capaian kinerja yang akan diwujudkan oleh Biro Humas dan Protokol

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dalam suatu tahun tertentu dengan

mempertimbangkan sumber daya yang dikelolanya.

Tujuan umum disusunnya perjanjian kinerja adalah dalam rangka intensifikasi pencegahan

korupsi, peningkatan kualitas pelayanan publik; percepatan untuk mewujudkan manajemen

pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel. Namu n demikian, ruang lingkup ini lebih

diutamakan terhadap berbagai program utama organisasi, yaitu program – program yang dapat

menggambarkan keberadaan organisasi serta menggambarkan isu strategis yang sedang dihadapi

organisasi.

Untuk itu, penyusunan perencanaan kinerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Utara tahun 2017 merupakan sasaran dan target kinerja yang sepenuhnya

mengacu pada indikator kinerja utama tahun 2017, dokumen rencana kinerja tahunan tahun

2017, Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Tahun 2017 dan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Daerah Provinsi Kalimantan Utara Tahun Anggaran 2017, Prioritas dan Plafon Anggaran

Sementara (PPAS) Tahun Anggaran 2017 serta dokumen Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah Provinsi Kalimantan Utara Tahun Anggaran 2017. Target kinerja tersebut

mempresentasikan nilai kuantitatif yang harus dicapai selama tahun 2017. Target kinerja pada

tingkat sasaran strategis akan dijadikan tolok ukur dalam mengukur keberhasilan organisasi di

dalam upaya peningkatan visi dan misi dan akan menjadi komimen bagi Biro Humas dan

Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara untuk mencapainya dalam tahun 2017.

A. Rencana Strategis

Penetapan visi sebagai bagian dari perencanaan strategis, merupakan suatu langkah penting

dalam perjalanan suatu organisasi. Visi tidak hanya penting pada waktu mulai berkarya, tetapi

juga pada kehidupan organisasi itu selanjutnya. Didalam konteks kehidupan bernegara, visi

memainkan peran yang sangat menentukan didalam dinamika perubahan, sehingga pemerintah

pada umumnya dan instansi pemerintah pada khususnya dapat bergerak maju menuju masa depan

yang lebih baik. Visi adalah cara pandang jauh kedepan kemana sebuah instansi atau organisasi

harus dibawa agar dapat selalu eksis, penuh inisiatif dan inovatif. Visi juga merupakan gambaran

yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh sebuah instansi atau

organisasi.

Dalam rangka mencapai visi dan misi tersebut, maka diperlukan dasar-dasar nilai yang

tertanam di setiap pegawai Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan

Utara sebagai landasan dedikasi, prestasi dan partisipasinya. Pembangunan di Kalimantan Utara

menuntut perhatian lebih, tidak hanya untuk menghadapi permasalahan- permasalahan yang ada,

namun juga mengantisipasi perubahan yang muncul di masa yang akan datang, mempercepat

terwujudnya kesejahteraan masyarakat, memperkuat daya saing daerah dan memperkokoh

keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) di wilayah perbatasan dengan negara lain

tetangga. Permasalahan yang dihadapi Kalimantan Utara antara lain kemiskinan, keterbatasan

infrastruktur, pertumbuhan dan pemerataan pembangunan, terbatasnya kesempatan kerja,

kesenjangan sosial dan lain sebagainya.

Tujuan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara merupakan

penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi dan visi Provinsi Kalimantan Utara yang

bersifat idealistik, mengandung nilai-nilai keluhuran dan keinginan yang kuat untuk menjadi baik

dan berhasil, yang akan menjadi arahan perjalanan organisasi dalam beberapa tahun yang akan

datang. Dengan demikian, tujuan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi

Kalimantan Utara sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas pelayanan publik kepada masyarakat

Tujuan-tujuan tersebut di atas merupakan bagian integral dalam aktivitas Biro Humas dan

Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara, dengan fokus utama berupa

penyampaian serta kelancaran akses informasi yang diperlukan masyarakat, menyebarluaskan

informasi pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat.

Sasaran Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara adalah

tindakan dan alokasi sumber daya organisasi dalam kegiatan atau operasional organiasi.

Sasaran harus bersifat spesifik, dapat dinilai dan diukur, menantang namun dapat dicapai,

beriorientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam waktu satu tahun atau beberapa tahun.

Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :

a. Meningkatnya kuantitas dan kualitas administrasi perencanaan, pengendalian dan

pelaporan pembangunan;

b. Meningkatnya kuantitas dan kualitas antar pemerintah daerah, lembaga, pihak ketiga

dan luar negeri;

c. Terwujudnya penyebarluasan informasi kegiatan Pimpinan ke masyarakat;

Tujuan dan sasaran disajikan pada tabel 2.1. di bawah ini

Tabel 2.1.

Tujuan dan Sasaran Biro Pembangunan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara

No. Tujuan Sasaran

1. Meningkatkan kualitas pelayanan

publik kepada masyarakat

a. Meningkatnya kuantitas dan

kualitas kebijakan administrasi

perencanaan, pengendalian dan

pelaporan pembangunan;

b. Meningkatnya kuantitas dan

kualitas kerjasama antar pemerintah

daerah, lembaga, pihak ketiga dan luar

negeri;

c. Terwujudnya penyebarluasan

informasi kegiatan Pimpinan ke

masyarakat

B. Rencana Strategis Strategi dan Kebijakan Biro Humas dan Protokol

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara

Strategi menjelaskan pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis dan komprehensif

tentang langkah-langkah ataupun upaya-upaya yang diperlukan untuk merealisasikan tujuan dan

sasaran organsisasi yang telah ditetapkan, sedangkan kebijakan merupakan ketentuan-ketentuan

yang telah disepakati pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan

pedoman, pegangan atau petunjuk bagi setiap usaha dan kegiatan aparatur pemerintah ataupun

masyarakat, agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai tujuan dan sasaran

Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara.

C. Penetapan Kinerja Tahun 2017

Perjanjian kinerja tahun 2017 disusun berdasarkan pada Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 29 Tahun 2010 tentang

Pedoman Penyusunan Perjanjian Kinerja dan Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah sehingga

istilah Perjanjian Kinerja masih menggunakan istilah Penetapan Kinerja. Adapun penetapan

kinerja pemerintah Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara tahun

2017 sebagai berikut :

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1.

Terwujudnya penyebarluasan

informasi kegiatan Pimpinan

ke masyarakat

Persentase terselenggaranya pelayanan

kehumasan dan keprotokolan 85%

Persentase kerjasama layanan media

yang menggunakan sistem informasi

berkualitas

85%

Jumlah anggaran tahun 2017 adalah Rp 59.605.111.816, 00 (Lima Puluh Sembilan Milyar

Enam Ratus Lima Juta Seratus Sebelas Ribu Delapan Ratus Enam Belas Rupiah).

Penetapan kinerja merupakan unsur penting dalam akuntabilitas kinerja dalam rangka

mencapai sasaranyang telah ditentukan. Adapun Penetapan Kinerja yang digunakan dalam rencana

strategik, adalah sebagai berikut:

Tabel 2.2. Penetapan Kinerja dalam rencana strategik

No

. Tujuan Sasaran

Indikator/Kinerj

a

Target Kinerja pada tahun

2017 2018 2019 2020 2021

1.

Meningkatka

n kualitas

pelayanan

publik

kepada

masyarakat

Terwujudnya

penyebarluasa

n informasi

kegiatan

Pimpinan ke

masyarakat

Persentase

terselenggarany

a pelayanan

kehumasan dan

keprotokolan 85% 85% 87% 87% 90%

Persentase

kerjasama

layanan media

yang

menggunakan

sistem informasi

berkualitas

85% 85% 87% 87% 90%

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan

Utara

Pengukuran kinerja adalah untuk menilai pencapaian secara kuantitatif setiap indikator kinerja

sebagai bahan kontribusi bagi proses penilaian dan evaluasi atas keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, kegiatan, kebijakan, tujuan, sasaran dan indikator

kinerja. Tujuan lainnya adalah memberikan pemahaman bahwa pengukuran kinerja tidak hanya

indikator output saja, tetapi juga outcome, manfaat dan dampak serta memberikan dasar pengukuran

dan evaluasi kinerja yang lebih sistematis, terukur dan dapat diterapkan.

Dalam melakukan pengukuran capaian kinerja, Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Utara pada tahun 2017 telah dilakukan secara berkala (triwulan) dan tahunan

serta masih mendasarkan pada format pengukuran kinerja sebagaiana yang termuat dalam Peraturan

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010

tentang Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, yaitu

dengan cara membandingkan antara realisasi capaian indikator kinerja dengan target indikator

kinerja sasaran yang telah ditetapkan dalam perjanjian kinerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat

Daerah Provinsi Kalimantan Utara tahun 2017.

Adapun tujuan dilakukannya pengukuran kinerja adalah dalam rangka untuk menilai

keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran strategis Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Utara. Guna mempermudah interpretasi atas pencapaian indikator kinerja sasaran

Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara tersebut digunakan skala nilai

peringkat kinerja yang mengacu pada tabel VII-C dalam Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010

tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah sebagai berikut.

Tabel 3.1. Skala Nilai Peringkat Kinerja

No. Interval Nilai Realisasi Kinerja Kriteria Penilaian Realisasi

Kinerja

1. ≥ 91 Sangat tinggi

2. 76 ≤ 90 Tinggi

3. 66 ≤ 75 Sedang

4. 51 ≤ 65 Rendah

5. ≤ 50 Sangat rendah

Adapun tingkat capaian kinerja Biro Pembangunan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara

pada tahun 2016 berdasarkan hasil pengukurannya di atas dapat diilustrasikan dalam tabel 3.1. sebagai

berikut :

Tabel 3.1. Pengukuran Capaian Penetapan Kinerja Tahun 2017

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %

Capaian

1

Terwujudnya

penyebarluasan

informasi kegiatan

Pimpinan ke

masyarakat

Persentase

terselenggaranya

pelayanan kehumasan

dan keprotokolan 85% 84% 98.83%

Persentase kerjasama

layanan media yang

menggunakan sistem

informasi berkualitas 85% 80% 94.12%

Capaian kinerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara

hingga akhir tahun sebesar 95.96% berarti realisasi kinerja melebihi target yang ditentukan. Hal ini

dikarenakan adanya sasaran strategis yang realisasinya mealampaui target terutama pada sasaran

strategis meningkatkan kuantitas dan kualitas kerjasama antar pemerintah daerah, lembaga, pihak

ketiga dan luar negeri.

B. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka

menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi

Renstra Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kalimantan Utara yang baku

berdasarkan RPJMD provinsi sudah ada, tetapi konsep naskah Biro Humas dan Protokol Sekretariat

Daerah Kalimantan Utara arahnya seperti pada penetapan kinerja diatas sehingga kalau nanti renstra

provinsi sudah ada maka renstra dinas pendapatan tinggal melakukan penyesuaian. Sehingga realisasi

kinerja pada tahun 2017 sudah menggambarkan target yang akan dicapai dalam perencanaan jangka

menegah organisasi.

C. Membandingkan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional (jika ada)

Data nasional yang dipakai sebagai pembanding tidak ada.

D. Analisis penyebab keberhasilan /kegagalan atau peningkatan / penurunan kinerja serta

alternatif solusi yang telah dilakukan.

Penyebab keberhasilan:

Dukungan dana yang mencukupi

Adanya kerja sama yang baik

Penyebab kegagalan:

Perencanaan yang tidak tepat

Prasarana dan sarana pendukung yang kurang

Kualitas dan kuantitas SDM tidak memadai

E. Analisis Atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Pada anggaran tahun 2017 Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kalimantan Utara

terdapat efisiensi anggaran pada beberapa bidang antara lain:

Tabel Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

No Program/Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Efisiensi (Rp)

A Program Administrasi Perkantoran 6.760.450.000 6.402.884.841 357.565.159

B Program Peningkatan Disiplin

Aparatur 215.000.000 213.740.000 1.260.000

C Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur 900.000.000 825.671.500 74.328.500

D

Program Peningkatan Pelayanan

Kedinasan Kepala Daerah/Wakil

Kepala Daerah 2.638.079.100 2.632.981.459 5.097.641

E Program Optimalisasi Pemanfaatan

Teknologi Informasi 2.525.065.000 1.796.447.719 728.617.281

F Program Kegiatan Keprotokolan 2.687.155.000 1.461.362.900 1.225.792.100

G

Program Pengembangan

Komunikasi, Informasi dan Media

Massa 43.879.362.716 43.870.136.255 9.226.461

Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian

pernyataan kinerja.

Dari 7 program dan 21 kegiatan yang diprogramkan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

Kalimantan Utara pada tahun anggaran 2017 tidak ada kegiatan yang gagal dilaksanakan.

F. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja

Selanjutnya berdasarkan hasil pengukuran kinerja di atas dilakukan evaluasi dan analisa

pencapaian kinerja guna memberikan informasi yang lebih transparan mengenai sebab- sebab tercapai

atau tidak tercapainya kinerja yang telah ditargetkan. Adapun evaluasi dan analisis tingkat pencapaian

kinerja dari 1 sasaran strategis Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan

Utara tahun 2017 tersebut adalah sebagai berikut :

Sasaran Strategis 1 :

“Terwujudnya penyebarluasan informasi kegiatan Pimpinan ke masyarakat”

Untuk mengukur sasaran pertama terdapat 2 indikator sasaran, Berikut tersaji dalam tabel berikut di

bawah ini.

Tabel Pengukuran Capaian Sasaran strategis 1

No Indikator Kinerja Realiasai Tahun 2017

2016 Target Realisasi % Capaian

1

Persentase terselenggaranya

pelayanan kehumasan dan

keprotokolan

- 85% 84% 98.83%

2

Persentase kerjasama layanan

media yang menggunakan

sistem informasi berkualitas

- 85% 80% 94.12%

Faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian keberhasilan sasaran ini :

a. Dukungan dana yang mencukupi;

b. Motivasi yang tinggi dari para pegawai yang berminat mengikuti pendidikan dan pelatihan

(diklat)/bimbingan teknis (bimtek);

Hambatan dan Masalah :

a. Kualitas kemampuan dan keterampilan sumber daya manusia dalam upaya mewujudkan

pembangunan dan kepemerintahan yang baik (Good Governance) belum optimal;

b. Kuantitas sumber daya manusia yang masih terbatas.

Strategi/ upaya pemecahan masalah :

a. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pendidikan dan pelatihan yang bersifat

teknis mengenai penginputan laporan realisasi fisik dan keuangan

b. Monitoring dan evaluasi realisasi fisik dan keuangan setiap OPD yang ada di Provinsi

Kalimantan Utara

BAB IV

P E N U T U P

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi

Kalimantan Utara tahun 2017 ini merupakan laporan capaian kinerja (performance results) selama

tahun 2017. Dengan kata lain, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini bermaksud untuk

menyajikan satu informasi yang utuh atas upaya pelaksanaan pembangunan yang telah dilakukan

dilihat dari tingkat capaian dan target sasaran strategis, selain itu juga mengungkapkan keberhasilan

dan atau kegagalan pelaksanaan program, kegiatan, hambatam-hambatan/kendala yang dijumpai

dalam pelaksanaan maupun strategi pemecahan masalah yang akan dilaksanakan di masa

mendatang agar sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai sesuai yang direncanakan.

Dalam pelaksanaan pencapaian target indikator kinerja pemerintah Biro Humas dan

Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara juga didukung dengan adanya alokasi

anggaran belanja daerah dalam APBD tahun anggaran 2017 sebesar Rp 59.605.111.816, 00. Jumlah

tersebut telah direalisasikan sebesar Rp 57.194.224.674,00. Keberhasilan capaian kinerja tahun

2017 tidak terlepas dari adanya solusi untuk mengatasi hambatan dan kendala yang bersifat internal

maupun eksternal. Terhadap berbagai target capaian maupun yang tidak tercapai Biro Humas

dna Protokol Sekretariat Daerah Pro vinsi Kalimantan Utara akan melakukan langkah konstruktif

dan konkrit melalui analisis dan evaluasi agar dapat dilakukan perbaikan dan penanganan di masa

mendatang. Kekurangan yang terjadi selama tahun 2017 menjadi catatan yang tentunya akan

menjadi bahan evaluasi penyusunan kebijakan guna memperbaiki kinerja tahun mendatang,

sasaran program yang belum tercapai seratus persen akan dievaluasi, sehingga seluruh sasaran

program tahun mendatang nantinya dapat dicapai lebih baik dari tahun sebelumnya. Evaluasi juga

akan dilakukan terhadap capaian dari pembangunan jangka menengah agar kendala yang dihadapi

dan resiko kegagalannya dapat ditekan dan diperbaiki sedini mungkin dan dicari solusi untuk

mengatasinya.

Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Biro Humas dna Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Utara tahun 2017 ini. Secara ringkas seluruh capaian kinerja tersebut di atas,

telah memberikan pelajaran yang sangat berharga bagi Biro Humas dna Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Utara untuk meningkatkan kinerja di masa-masa mendatang.