laporan kierja instansi pemerintah (lkj ip) tahun 2018 · tidak lupa kami ucapkan terima kasih...

LAPORAN KIERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2018

Disusun oleh ;

2018

BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

TAHUN 2019

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan.

i Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018

KATA PENGANTAR

Dengan penuh rasa syukur ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya

berupa kekuatan lahir dan batin untuk melaksanakan tugas dan kewajiban sebagai abdi negara dan

abdi masyarakat, sehingga penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj-IP) Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 dapat disusun

dan diselesaikan.

Penyusunan LKj-IP merupakan kewajiban bagi instansi pemerintah sebagai unsur

penyelengaraan pemerintahan sebagaimana yang diamanatkan dalam Instruksi Presiden Republik

Indonesia Nomor 7 Tahun 1999, yang mewajibkan instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara

pemerintahan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta

kewenangan pengelolaan sumber daya dan kebijaksanaan berdasarkan Evaluasi dan Analisis

Capaian Kinerja kegiatan dan sasaran yang mengacu pada RENSTRA Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

Tuntutan akan adanya peningkatan kinerja berarti tuntutan perubahan pola pikir dari

aparatur. Karena kinerja pemerintahan akan sangat sulit berubah apabila kita tidak mampu

melakukan transformasi sistem pemerintahan dari sistem yang birokratis ke arah sistem yang

bertujuan untuk lebih mewira - usahakan birokrasi pemerintah. Dalam bahasa yang lain, transformasi

sektor pemerintahan berarti merubah fokus akuntabilitas dari orientasi pada masukan (Input

oriented), menjadi yang berorientasi pada hasil (Result oriented).

LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan ini

tidak terlepas dari kendala-kendala teknis yang dihadapi. Namun demikian telah diupayakan

seoptimal mungkin untuk mengatasi hal tersebut melalui pendekatan koordinasi serta asistensi dari

berbagai nara sumber yang kompeten. Mudah-mudahan LKjIP Bagian Layanan Pengadaan Barang

dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 ini dapat memberikan informasi

yang lengkap dan jelas sebagai parameter untuk lebih memacu peningkatan kinerja Aparatur

khususnya pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

untuk tahun-tahun mendatang.

Selanjutnya disampaikan terima kasih kepada Bapak Bupati Lamongan, atas kepercayaan

yang diberikan kepada unit kerja kami untuk menjalankan Tugas dan Fungsi Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tertuang dalam Peraturan

Bupati Lamongan Nomor 49.1 Tahun 2017 Tentang Perubahan kedua atas Peraturan Bupati

Lamongan Nomor 54 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta


Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018 iii

Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan. Ucapan terimakasih dan penghargaan yang

setinggi-tingginya kami sampaikan kepada seluruh jajaran Staf Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan, atas dedikasi dan kerja keras yang telah dilakukan dalam

rangka mensukseskan kegiatan yang telah diagendakan dalam mencapai Visi, Misi dan Tujuan yang

telah ditetapkan. Tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu,

baik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun dalam penyusunan LKjIP Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018.

Akhirnya dengan memohon petunjuk serta bimbingan dari Allah SWT semoga Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mampu mengemban dan

melaksanakan tugas serta kewajiban sebagai Abdi Negara dan Abdi Masyarakat dengan sebaik-

baiknya serta dapat senantiasa meningkatkan prestasi kerja.

Lamongan, Januari 2019

KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KAB. LAMONGAN

DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM

Pembina Tk. I NIP. 19610311 198107 1 001


Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018 iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................ ........................ i - ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... iii

IKHTISAR EKSEKUTIF ................................................................................................... 1

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 2

A. Latar Belakang ....................................................................................... 2

B. Tugas, Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi ...................................... 3

C. Data Umum Pengadaan Barang dan Jasa ............................................. 8

1. Personil .......................................................................................... 8

2. Sarana dan Prasarana . .................................................................. 9

3. Pembiayaan .................................................................................... 10

D. Sistematika Penyajian LKjIP .................................................................. 11

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. Rencana Strategis ................................................................................... 12

1. Tujuan ............................................................................................. 13

2. Sasaran dan Indikator Kinerja .......................................................... 13

B. Rencana Kinerja Tahun 2018 ................................................................ 14

Program dan Kegiatan ........................................................................... 14

C. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ................................................................ 14

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA.......................................................................... 16

A. Pengukuran Kinerja Tahun 2018 ........................................................... 16

B. Evaluasi dan Analisis Akuntabilitas Kinerja Tahun 2018 ........................ 17

C. Analisis Akuntabilitas Kinerja ................................................................. 18

D. Akuntabilitas Keuangan ........................................................................ 18

BAB IV P E N U T U P ................................................................................................ 19

A. Kesimpulan ............................................................................................ 19

B. Saran ..................................................................................................... 20

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Matriks Rencana Stratejik ( RS ) ............................................................

Pengukuran Kinerja ( PK ) Tahun 2018 .................................................

Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ..............................................................

Lampiran lainnya ( Penghargaan dsb. ) .................................................


Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018

IKHTISAR EKSEKUTIF Dalam rangka memenuhi amanat Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun

1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP ) yang mewajibkan instansi

pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara, untuk mempertanggungjawabkan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan

kebijaksanaan, maka disusunlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan ini yang berfungsi sebagai media

pertanggungjawaban dimaksud, dengan mempedomani Peraturan Menteri Negara Pendaya-

gunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ini mencakup pengukuran kinerja, evaluasi dan

analisis pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran. Evaluasi dan analisis pencapaian kinerja

dilakukan terhadap program dan kegiatan yang telah dilaksanakan dengan tetap mengacu pada

Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

( RPJMD ) Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2018 ini menyajikan data tingkat

keberhasilan / kegagalan yang dicerminkan dari pencapaian masing masing indikator-indikator

kinerja, sasaran dan target yang dicapai dengan menunjukkan hasil yang Sangat Baik / Sangat

Berhasil.

Berdasarkan Evaluasi Kinerja dan Analisis pencapaian kinerja atas kegiatan yang

dilaksanakan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan, untuk Tahun 2018 ini dapat dikatakan kinerja Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa Sangat Baik / Sangat Berhasil dengan hasil capaian kinerja sasaran rata-rata

sebesar 96,10 % sedangkan hasil capaian kinerja keuangan ( alokasi anggaran dan realisasi

anggaran ) sebesar 95,87 %.

Namun demikian, keberhasilan yang dicapai Bagian Pengadaan Barang dan Jasa tidak

terlepas adanya hambatan-hambatan yang dijumpai, baik bersifat internal maupun eksternal. Kondisi

ini diantisipasi dengan cara melakukan evaluasi terhadap kendala / hambatan yang dijumpai,

sehingga dapat diketahui penyebab timbulnya hambatan-hambatan dan segera diantisipasi sehingga

diharapkan pada tahun-tahun mendatang hambatan-hambatan tersebut dapat diminimalisir, dalam

rangka pencapaian kinerja yang telah ditetapkan.



2

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagaimana diketahui bahwa Bangsa Indonesia pada umumnya, saat ini dihadapkan

pada perubahan lingkungan strategis yang sangat dinamis dan mempengaruhi birokrasi dalam

melaksanakan tugas-tugasnya. Salah satu perubahan lingkungan strategis dimaksud adalah

penerapan paradigma Kepemerintahan Yang Baik ( Good Governance ) yang memberikan

nuansa peran dan fungsi yang seimbang antara pemerintah, swasta dan masyarakat, dengan

prinsip-prinsip yang mendasarinya antara lain transparansi, partisipasi, dan akuntabilitas.

Apabila keseimbangan peran dari ketiga aktor tersebut dapat diterapkan, maka prinsip dasar

dari Good Governance tersebut dapat dirasakan oleh pihak-pihak yang terkait. Hal ini juga

memudahkan Institusi Pemerintah dalam melaksanakan pemerintahan dan mempertanggung-

jawabkan kinerjanya kepada masyarakat.

Terselenggaranya Kepemerintahan Yang Baik ( Good Governance ) merupakan

prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai

tujuan serta cita-cita bangsa. Dalam rangka itu diperlukan pengembangan dan penerapan

sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan

pemerintahan dan Organisasi dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasilguna, bersih dan

bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme, sebagaimana diamanatkan

dalam Tap MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan

Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ( KKN ).

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sebagai perwujudan pertanggungjawaban

keberhasilan / kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran

yang telah ditetapkan maka disusunlah LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat

Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang

dicerminkan dari hasil pencapaian kinerja berdasarkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang

telah ditetapkan.

LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

Tahun 2018 disusun dengan mengacu pada RENSTRA Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016 - 2021.



3

B. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang

Kepala Bagian berkedudukan dibawah dan bertangungjawab kepada Asisten Ekonomi dan

Pembangunan Sekretaris Daerah. Adapun tugas pokok Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

adalah melaksanakan penyiapan perumusan kebijaksanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan

pengadaan barang dan jasa pemerintah, layanan pengadaan dan pengembangan Sumber

Daya Manusia di bidang Perencanaan dan Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengadaan

serta Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi. Dalam menjalankan tugas pokok tersebut di atas

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai

fungsi, antara lain :

a. Penyiapan perumusan kebijaksanaan dalam penyelenggaraan di bidang Perencanaan dan

Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengadaan serta Evaluasi, Pelaporan dan

Advokasi;

b. Penyiapan pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan

teknis di bidang perencanaan dan Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengadaan serta

Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi ;

c. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan administrasi di bidang

Perencanaan dan Pembinaan, Administrasi Pengelolaan Pengelolaan Pengadaan serta

Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi ;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan sesuai

dengan tugas dan fungsinya ;

Dalam menjalankan tugas dan fungsi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kepala Bagian

dibantu oleh 3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian, antara lain :

a. Sub Bagian Perencanaan dan Pembinaan ;

b. Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan ;

c. Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi.

Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah

dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, adapun

kedudukan dan tugas masing-masing Sub Bagian adalah sebagai berikut :

a. Sub Bagian Perencanaan dan Pembinaan

1) Kedudukan :



4

Sub Bagian Perencanaan dan Pembinaan adalah unsur staf pelaksana yang dipimpin

oleh seorang Kepala Sub Bagian berada dibawah dan bertanggung jawab kepada

Kepala Bagian.

Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Kelembagaan dibantu oleh 4 ( empat )

orang staf, yaitu Menyusun Perencanaan, Koordinasi, Sosialisasi, Pembinaan serta

Pengadministrasi Umum.

2) Tugas :

a. menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan berdasarkan rencana dan

kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan;

b. melakukan koordinasi yang diperlukan antar sub bagian;

c. menyusun stantar operasional prosedur pada bidang tugasnya;

d. merencanakan pelaksanaan sosialisasi kebijakan dan kegiatan pengadaan

barang/jasa

e. menyusun program kerja dan anggaran bagian pengadaan barang/jasa;

f. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia pengadaan

barang/jasa;

g. mengkoordinasikan tenaga ahli dalam proses pengadaan barang/jasa;

h. melaksanakan pengawasan internal terhadap pelaksanaan perencanaan dan

pembinaan sesuai ketentuan peraturan perundang undangan;

i. melakukan penilaian terhadap pelaksanaan perencanaan dan pembinaan sesuai

ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertimbangan dalam

peningkatan karier;

j. melaksanakan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan perencanaan dan

pembinaan;

k. menyelenggarakan urusan tata usaha;

l. melaporkan pelaksanaan kegiatan perencaan dan pembinaan dan laporan lainnya

sesuai dengan kebutuhan sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban

kepada atasan;

m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagaian sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

b. Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan

1) Kedudukan :



5

Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan adalah unsur staf pelaksana yang

dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Bagian Organisasi.

Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan dibantu oleh 3 (

tiga ) orang staf yaitu Perencanaan, Koordinasi, Pengolah Data Pelayanan, Pengelola

Layanan Operasional dan Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib & Menyediakan

informasi kepada masyarakat terkait dengan pengadaan barang/jasa.

2) Tugas :


kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas bagian sesuai

ketentuan peraturan perundang-undangan ;

b. melakukan koordinasi yang diperlukan antara sub bagian ;

c. menyusun standar operasional prosedur pada bidang tugasnya ;

d. menyusun daftar paket pekerjaan pengadaan barang/jasa di setiap organisasi

perangkat daerah ;

e. menyediakan dan mengelola pelaksanaan pengadaan barang/jasa berbasis sitem

pengadaan barang/jasa secara elektronik (SPSE) yang dilakukan olehkelompok

kerja layanan pengadaan ;

f. menyediakan berbagai informasi kepada masyarakat/instansi lainnya terkait

dengan pengadaan barang/jasa ;

g. menyiapkan data untuk mendukung evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa;

h. membuat laporan secara periodik atas hasil pelaksanaan pengadaan yang

dilaksanakanoleh kelompok kerja layanan pengadaan;

i. mengelola arsip pengadaan barang/jasa

j. melaksanakan pengawasan internal terhadap Administrasi Pengelolaan Pengadaan

Barang/Jasa sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

k. Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan Administrasi Pengelolaan Pengadaan

Barang/Jasa sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan

pertimbangan dalam peningkatan karier;

l. melaksanakan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan Administrasi

pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa

m. melaporkan pelaksanaan kegiatan dan laporan lainnya sesuai dengan kebutuhan

sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;

n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa sesuai dengan tugas dan fungsinya.



6

c. Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi

1) Kedudukan :

Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi adalah unsur staf pelaksanaan yang

dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa. Dalam menjalankan tugasnya,

Kepala Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi dibantu oleh 3 ( tiga ) orang

staf yaitu Menyusun Rencana Kegiatan, Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib,

Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi .

2) Tugas :


kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas bagian sesuai

ketentuan peraturan perundang-undangan ;

b. melakukan koordinasi yang diperlukan antar sub bagian ;

c. menyusun standar operasional prosedur pada bidang tugasnya ;

d. melaksanakan evaluasi dan pelaporan terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ;

e. monitoring perkembangkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa ;

f. menghimpun dan menganalisa permaslahan-permasalahan pelaksanaan

pengadaan barang/jasa ;

g. mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan

program Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ;

h. mengkoordinasikan dengan pihak-pihak berwenang terkait pengaduan yang

disampaikan oleh penyedia barang/jasa ;

i. melaksanakan pengawasan internal terhadap pelaksanaan Kegiatan Evaluasi,

Pelaporan dan Advokasi.

j. melakukan penilaian terhadap pelaksanan Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi

sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertimbangan

dalam peningkatan karier

k. melaksanakan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan dibidang Evaluasi,

Pelaporan dan Advokasi.

l. melaporkan pelaksanaan kegiatan dan laporan lainnya sesuai dengan kebutuhan

sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;

m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa sesuai dengan tugas dan fungsinya



7

Struktur Organisasi

Adapun Struktur Organisasi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI

BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

DJOKO WIDYAGDYO, ST., SH., MM

NIP 19620619 198803 1 008

KASUB BAGIAN PERENCANAAN

DAN PEMBINAAN

KASUB BAGIAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN

KASUB BAGIAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI

SUMARIYONO, SE.

FITRIASIH, ST.

SIGIT HARI MARDANI, A.Md

NIP. 19620619 198803 1 008

NIP. 19820726 200604 2 016

NIP. 19770510 200112 1 006

STAF

STAF

STAF

- Menyusun Perencanaan dan Program - Penrencanaan

- Menyusun rencana kegiatan

- Koordinasi

- Koordinasi

- Penyusunan bahan penerapan standar wajib

- Sosisalisasi

- Pengolahan data pelayanan

- Evaluasi - Pembinaan serta Pengadministrasian - Pengelola layanan operasional

- Pelaporan dan Advoksi

Umum

- Penyusun Bahan Penerapan Standar Wajib

- Menyediakan informasi kepada masyarakat terkait dengan pengadaan barang/jasa



8

C. DATA UMUM PENGADAAN BARANG DAN JASA

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sebagai unit kerja bagian dari Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan memiliki sumber daya yang memadai meliputi :

1. Personil

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bagian Pengadaan Barang dan jasa

didukung oleh 14 ( empat belas ) personil, sebagaimana Tabel 1.1.

Tabel 1.1 Data Personil Bagian Pengadaan Barang dan jasa Setda Kab. Lamongan Tahun 2018

NO. NAMA JABATAN

PEMANGKU

NO. NAMA PANGKAT / GOLONGAN

PEND.

1 KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

1 DJOKO WIDAGDYO, ST., SH., MM. IV.b S2

I KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN

2 SUMARIYONO, SE. III.d S1

1 Pengevaluasi Pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan Pembinaan

3 ERY SAMSUL ROSIDI, SE. III.d S1

2 Penyusun Program dan Kegiatan, Anggota Pokja

4 EBID BENY PUTRA, S.Pt. III.b S1

3 Pengelolaan Barang 5 WINDI ARFIANTO, SE. III.a S1

4 Bendahara Pengeluaran Pembantu 6 NURUL HIDAYATUL LAIL, S.Sos III.a S1

Pengelola Layanan Pengadaan Secara Elektronik

II KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN

7 FITRIASIH. ST. III.d S1

6 Pengelola Data Pendukung Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

8 ADHIE KURNIA DHARMAWAN, SE. III.b S1

7 Pengelola / Operator Web, Anggota Pokja 9 EKE TRIO ARTO, S.Kom III.b S1

8 Pengelola Data Pengadaan Barang dan Jasa, Anggota Pokja

10 JOKO ANDRIYANTO, A.Md.KL.,SKM. III.a S1

Perancang Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa

III KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI

11 SIGIT HARI MARDANI, A.Md III.c D3

9 Pengelola Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa, Anggota Pokja

12 ARKAN DWI LESTARI, S,.Kom III.b S1

10 Pengelola Data Kepegawaian, Anggota Pokja

13 RAHMAN YULIANTO, SE III.a S1

11 Pengadministrasi Umum, Anggota Pokja 14 PARTONO, A.Md.KL. II.d D3



9

2. Sarana dan Prasarana

Sejalan dengan semakin meningkatnya penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan

Organisasi Daerah, mutlak diperlukan sarana dan prasarana untuk menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas-tugas aparatur di Bagian Pengadaan Barang dan jasa dalam kerangka

pencapaian tujuan sesuai Visi dan Misi Sekretariat Daerah, adapun sarana dan prasarana

yang dimiliki Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sebagaimana dalam tabel dibawah ini :

Tabel 1.2 Data Sarana dan Prasarana Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan Tahun 2018

NO JENIS BARANG JUMLAH Merk KETERANGAN

1 2 3 4

1. Kendaraan roda 4 Toyota Rush 1 unit Toyota Baik

2. Kendaraan roda 2 2 unit Honda Baik

3. Kendaraan roda 2 1 unit Suzuki

4. Komputer 12 unit Lenovo

5. Komputer 1 unit HP

6. AC 2 unit Panasonic Kurang baik 1

7. Meja kerja 17 unit Baik

8. Wifi Router 2 unit Baik

9. Printer 4 unit Epson Baik

10. Lemari besi ( besi / metal ) 2 unit Brother Baik

11. Filling ( besi / metal ) 6 unit Brother Baik

12. Lemari kayu 2 unit Baik

13. Meja Eselon 1 unit Baik

14. Kursi Kerja 10 unit Baik

15. Kamera 1 unit Canon Baik

16. Laptop 1 unit Toshiba Baik

17. Meja Tamu 1 Unit Baik

18. Printer 1 unit Epson L360 Baik

19. Printer 1 unit Epson L565 Baik

20. Notebook 1 unit Lenovo Baik



10

3. Pembiayaan

Guna mencapai Visi, Misi Tujuan dan Sasaran Tahun 2018, dalam pelaksanaan

tugas Bagian Pengadaan Barang dan Jasa memperoleh anggaran yang bersumber dari

APBD Kabupaten Lamongan sebesar Rp. 684.980.000,- yang disajikan pada tabel sebagai

berikut :

Tabel 1.3 Data Pembiayaan

No PROGRAM DAN KEGIATAN JUMLAH

( Rp ) KET

1 2 3 4

Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

1. Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan Pengadaan (ULP) 485.000.000 APBD

2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa 99.980.000 APBD

3. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan 100.000.000 APBD

Jumlah Belanja Langsung 684.980.000

No PROGRAM DAN KEGIATAN JUMLAH

( Rp ) KET

1 2 3 4

Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

1. Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan Pengadaan (ULP) 541.345.400 PAPBD

2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa 71.391.600 PAPBD

3. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan 72.243.000 PAPBD

Jumlah Belanja Langsung 684.980.000



11

D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LKjIP

Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2018 adalah

sebagai berikut :

1. Bab I - Pendahuluan

Dalam Bab ini diuraikan mengenai gambaran umum Pengadaan Barang dan Jasa yang

melaporkan dan sekilas pengantar lainnya.

2. Bab II - Rencana Strategis dan Perjanjian Kinerja

Dalam Bab ini diikhtisarkan beberapa hal penting dalam perencanaan dan perjanjian kinerja.

3. Bab III - Akuntabilitas Kinerja

Dalam Bab ini diuraikan pencapaian sasaran-sasaran Pengadaan Barang dan Jasa,

dengan pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran kinerja.

4. Bab IV - Penutup

Dalam Bab ini menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Akuntabilitas Kinerja

SKPD Tahun 2018 dan menguraikan rekomendasi yang diperlukan bagi perbaikan

kinerja di masa mendatang.



12

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. Rencana Strategis

Untuk memenuhi tahapan manajemen kinerja pemerintah kabupaten daerah, Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kab. Lamongan telah merumuskan kerangka perencanaan

jangka menengah yang dituangkan dalam rencana strategis tahun 2016-2021 yang mengacu

pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kab. Lamongan Tahun

2016-2021 yang telah diformalkan melalui Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 2016, dan

disempurnakan melalui Rancangan Perubahan Perda dimaksud.

Selanjutnya disusun dokumen Renstra Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun

2016-2021 untuk memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai pedoman dan tolak

ukur kinerja dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan, melaksanakan berbagai kewajiban

pembangunan yang meliputi seluruh urusan pemerintahan yang dimiliki, mengedepankan

pelayanan kepada masyarakat secara bertanggungjawab, mudah, cepat, transparan, dan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah secara efisien dan efektif.

1. TUJUAN

Di dalam Tata Pemerintahan yang baik ( Good Governance ) terkandung beberapa azas

yakni Asas Kepastian Hukum, Asas Tertib Penyelenggara Negara, Asas Kepentingan

Umum, Asas Keterbukaan, Asas Profesionalitas, dan Asas Akuntabilitas.

Dalam rangka melaksanakan Visi dan Misi Kepala Daerah, serta untuk mendukung Tujuan

dan Sasaran dari Renstra Sekretariat Daerah, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

menetapkan 1 (satu) Tujuan , yaitu :

“Meningkatkan kinerja Aparatur dalam menyelenggarakan proses pengadaan

barang/jasa dan tertib administrasi pengadaan barang/jasa pemerintah”.

2. SASARAN

Untuk mewujudkan Tujuan yang telah ditetapkan, maka dirumuskan dan ditetapkan sasaran

yang merupakan penjabaran makna untuk mencapai Tujuan Bagian Pengadaan Barang dan

Jasa, sebagai berikut :

Tujuan, Meningkatkan kinerja Aparatur dalam menyelenggarakan proses

pengadaan barang/jasa dan tertib administrasi pengadaan barang/jasa

pemerintah, dengan indikator :

- Meningktanya Pengadaan Barang/Jasa yang transparan dan akuntabel di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan ;



13

Sasaran, yaitu Terwujudnya Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang

transparan dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Lamongan, dengan indikator sasaran sebagai berikut :

1. Fasilitasi Pelaksanaan Pengadaan (ULP)

2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

3. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan



14

B. Rencana Kinerja

Rencana Kinerja tahunan merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai

penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Renstra Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021, yang akan

dilaksanakan melalui Program dan berbagai kegiatan tahunan Bagian Pengadaan Barang

dan Jasa Setda Kabupaten Lamongan.

Dalam Dokumen Rencana Kinerja Tahunan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2017 memuat informasi tentang sasaran

yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan, berikut indikator kinerja sasaran dan

rencana capaiannya yang merupakan representasi tugas pokok dan fungsi Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan. Disamping itu,

dokumen rencana kinerja juga memuat informasi tentang program, kegiatan, serta

kelompok indikator kinerja dan rencana capaiannya.

Program dan Kegiatan

Strategi untuk mewujudkan sasaran-sasaran pada Bagian Pengadaan Barang dan

Jasa adalah dengan melaksanakan program serta kegiatan yang telah dirumuskan

pada tahun 2018, yaitu melalui Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah dan Kegiatan-kegiatan yang akan diuraikan berdasarkan masing-masing

sasaran, sebagai berikut :

Sasaran Meningkatnya pengadaan barang/jasa yang transparan dan akuntabel di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan, dilaksanakan melalui kegiatan :

- Fasilitasi Pelaksanaan Pelayanan Pengadaan (ULP)

- Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

- Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Rumusan tujuan, sasaran, indikator kinerja dan strategi pencapaian misi, digambarkan

secara ringkas pada lampiran RS dan RKT sebagaimana terlampir.

C. Perjanjian Kinerja

Perjanjian kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang

merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam

rentang waktu satu tahun tertentu dengan memper- timbangkan sumber daya yang

dikelolanya. Tujuan khusus perjanjian kinerja antara lain adalah untuk meningkatkan

akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur, sebagai wujud nyata komitmen antara



15

penerima amanah dengan pemberi amanah, sebagai dasar penilaian keberhasilan / kegagalan

pencapaian tujuan dan sasaran Pengadaan barang/jasa, menciptakan tolok ukur kinerja sebagai

dasar evaluasi kinerja aparatur dan sebagai dasar pemberian reward atau penghargaan dan

sanksi.

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan telah

membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2018 secara berjenjang sesuai dengan kedudukan, tugas

dan fungsi yang ada. Perjanjian kinerja ini merupakan tolok ukur evaluasi akuntabilitas kinerja

pada akhir Tahun 2018.

Perjanjian Kinerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan Tahun 2018 disusun mengacu pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA ) Tahun

2018 yang telah ditetapkan dengan berpedoman pada RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun

2016–2021 dan RENSTRA Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

Adapun mengenai rincian sasaran, indikator kinerja, target dan anggaran Perjanjian

Kinerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan Tahun

2018 sebagaimana terlampir.



16

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP ) merupakan wujud nyata Instansi

Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan kepada pemberi mandat

atas pelaksanaan kegiatan dan program dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran dalam suatu

media pelaporan. Penyusunan LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2018 ini

didasarkan kepada pengukuran dan evaluasi pelaksanaan atas Rencana Kinerja Tahun 2018 yang

telah ditetapkan sebelumnya serta telah berakhirnya pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2018.

A. PENGUKURAN KINERJA

Pengukuran Kinerja adalah suatu proses penilaian kemajuan pekerjaan terhadap tujuan

dan sasaran yang telah ditebntukan sebelumnya. Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan

menghitung pencapaian kinerja dengan cara membandingkan antara rencana kinerja dengan

realisasi ditinjau dari aspek masukan ( inputs ), Keluaran ( outputs ), Hasil ( outcomes ), Manfaat (

benefits ) maupun Dampak ( impacts ). Hasil pengukuran pencapaian komponen kinerja ini

dituangkan kedalam formulir Pengukuran Kinerja ( PK ). Skala pengukuran kinerja tersebut

menggunakan Skala Ordinal, yaitu :

85 – 100 : Sangat Baik / Sangat Berhasil

70 – 85 : Baik / Berhasil

55 – 70 : Kurang Baik / Kurang Berhasil

< 55 : Sangat Kurang Baik / Tidak Berhasil.

Adapun pengukuran kinerja program dan kegiatan tahun 2018 secara rinci dapat dijelaskan

sebagai berikut :

Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dengan kegiatan antara lain :

1) Fasilitasi Pelaksanaan Pelayanan Pengadaan (ULP), terlaksananya pengadaan

barang/jasa, sebanyak 249 Paket lelang terdiri dari 180 paket jasa konstruksi, 35 paket

pengadaan barang, 33 paket jasa konsultan dan 1 paket jasa lainnya dari 75 OPD Se-

Kabupaten Lamongan, selanjutanya peningkatan pelayanan terhadap Pengadaan

Barang/Jasa terus ditingkatkan baik dari segi SDM maupun Sarana dan Prasarana,

sehingga target kinerja telah tercapai 100%.



17

2) Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa, terlaksananya Pendampingan

Pengadaan Barang/Jasa oleh 75 OPD Se-Kabupaten Lamongan terdiri dari Pejabat

Pembuat Komitmen (PPK) dan Staf yang menangani Pengadaan Barang/Jasa, tentang

Tugas Pokok dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sesuai aturan dan

ketentuan pada Tahun 2018 terhadap OPD masing-masing dan target tercapai 100%.

Selanjutnya setiap OPD diminta untuk mengevaluasi kembali tugas pokok dan kewajiban

masing-masing dan apabila ada yang tidak sesuai dengan realita di lapangan diharapkan

segera memberikan masukan dan melaporkan ke yang bersangkutan agar segera dapat

dilakukan evaluasi.

3) Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan, terlaksananya sosialisasi materi Peraturan

perundang Undangan tentang Pengadaan Barang/Jasa sebanyak 1 kali pada Tahun 2018

dengan jumlah peserta sebanyak 150 orang wakil dari seluruh OPD, sehingga target kinerja

tercapai sebesar 100%.

B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2018

Keberhasilan dan kegagalan serta pembandingan terhadap capaian kinerja tahun 2017 dan

tahun 2018 dapat dijelaskan sebagai berikut :

Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dengan kegiatan :

1. Kegiatan Fasilitasi Pelaksanaan Pelayanan Pengadaan (ULP), dengan capaian Indikator

Kinerja sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA

Capaian Th. 2017 Capaian Th. 2018

REALISASI ( % )

TARGET ( % )

REALISASI ( % )

1. Jumlah Fasilitas Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP

- 100

( 75 OPD) 100

( 75 OPD) Keterangan pada Tahun 2017 belum terbentuk Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan

2. Kegiatan Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa, dengan capaian Indikator

Kinerja sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA Capaian Th 2017 Capaian Th 2018

REALISASI ( % )

TARGET ( % )

REALISASI ( % )

1. Jumlah Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

---- 100

(75 OPD) 100

(75 OPD)

Keterangan pada Tahun 2017 belum terbentuk Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan



18

3. Kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan, dengan capaian Indikator Kinerja sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA Capaian Th 2017 Capaian Th 2018

REALISASI ( % ) TARGET (%) REALISASI (%)

1 Jumlah Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan dan stempel dinas

---

100

(1 kali Sosialisasi)

100

(1 kali Sosialisasi)

Keterangan pada Tahun 2017 belum terbentuk Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda. Kabupaten Lamongan

C. ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA

Pencapaian Kinerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah

Kabupaten Lamongan Tahun 2018 terhadap target kinerja yang telah ditetapkan tercapai

Sangat Baik / Sangat Berhasil dengan capaian indikator kinerja rata-rata sebesar 100%

sehingga hasilnya diharapkan dapat bermanfaat bagi kelancaran tugas pokok dan fungsi dalam

rangka pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Kepala Daerah yang telah ditetapkan dalam

RPJMD Kabupaten Lamongan dan Renstra Sekretariat Daerah Tahun 2016-2021.

D. AKUNTABILITAS KEUANGAN

Akuntabilitas keuangan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Tahun Anggaran 2018,

sesuai sasaran dan indikator kinerja telah didukung anggaran APBD Tahun 2018 sebesar

Rp. 684.980.000,- telah dapat direalisasikan sebesar Rp. 656.695.926,- dengan prosentase

sebesar 95,87%, dan secara rinci sebagai berikut :

NO SASARAN

DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA

RENCANA ANGGARAN Th.2018 ( Rp )

REALISASI ANGGARAN Th.2018 ( Rp )

%

1 2 3 4 5 6

Sasaran, Meningkatnya pengadaan barang/jasa yang transparan dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan, dilaksanakan melalui kegiatan :

1. Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan Pengadaan (ULP)

- Jumlah Fasilitasi Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP 541.345.000 518.458.326 95,77%

2. Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

- Jumlah Pendampingan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP 71.391.600 70.862.000 99,26%

3. Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan

- Jumlah Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan Pengadaan Barang/Jasa oleh ULP

72.243.000 67.375.600 93,26%



19

BAB IV

P E N U T U P

A. KESIMPULAN

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) selain merupakan media

pertanggungjawaban, juga berfungsi sebagai sarana untuk peningkatan kinerja Instansi

Pemerintah.

Sebagai bahan pertanggungjawaban, LKjIP Bagian Pengadaan Barang dan Jasa ini

merupakan sarana introspeksi diri, dan diharapkan dapat memberikan umpan balik yang sangat

diperlukan dalam pengambilan keputusan serta berguna dalam penyusunan rencana dan

strategi dimasa mendatang.

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, sebagaimana tercermin dalam misinya bertekad

dapat menciptakan pemerintahan yang akuntabel. Sejalan dengan maksud tersebut, maka

dalam Rencana Strategis Tahun 2016-2021 telah ditetapkan tujuan dan sasaran yang secara

garis besarnya meliputi perbaikan intern organisasi dan pembinaan kepada SKPD.

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2018 ini sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada

publik sebagaimana amanat Inpres Nomor : 7 Tahun 1999, dengan berpedoman pada

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor

: 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis tentang Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan

Tata Cara Reviu atas pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Berdasarkan pengukuran, evaluasi dan analisis capaian kinerja yang telah dilakukan,

dapat dikatakan bahwa Bagian Organisasi telah berhasil dengan kategori Sangat Baik / Sangat

Berhasil (Total Capain Sasaran Bagian Pengadaan Barang dan Jasa 95,87%) dalam

melaksanakan tugas-tugas Pemerintahan dan Pengadaan Barang dan Jasa yang tercermin dari

capaian kinerja kegiatan dan sasarannya, sedangkan Capaian Kinerja keuangan (alokasi

anggaran dan realisasi anggaran) sebesar 96,10%.



20

Hasil yang diperoleh ini tentu tidak terlepas dari dukungan seluruh jajaran staf Bagian

Pengadaan Barang dan Jasa yang telah berupaya dengan optimal dalam mewujudkan

pencapaian sasaran dan indikator sasaran setiap program dan kegiatan yang telah ditetapkan.

B. S A R A N

Namun demikian, keberhasilan yang dicapai Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

tidak terlepas dari kendala-kendala yang dijumpai, baik bersifat internal maupun eksternal.

Kondisi ini diantisipasi dengan cara melakukan evaluasi secara berkala atas kendala-kendala

yang dijumpai, sehingga diketahui penyebab timbulnya kendala-kendala dalam pencapaian

kinerja. Menyadari hal tersebut, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa telah mempersiapkan

strategi-strategi pemecahannya, sehingga tahun-tahun mendatang kendala-kendala tersebut

dapat diminimalisir. Selain itu, indikator-indikator sasaran sepenuhnya dapat dilaksanakan, akan

tetapi karena masih adanya keterbatasan dana, tenaga dan waktu pelaksanaan sehingga masih

ada pencapaian indikator sasaran yang kurang optimal dan akan ditingkatkan pada tahun-tahun

berikutnya.

Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Bagian Pengadaan

Barang dan Jasa Tahun 2018 ini disusun, dengan harapan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak

yang berkepentingan.


KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KAB. LAMONGAN

DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM Pembina Tk. I

NIP. 19610311 198107 1 001



21

Instansi : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan

Visi : Terwujudnya Tata Kelola Pemerintahan yang Baik (Good Government) melalui Peningkatan Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa

Misi :

1 6

1 Prosentase Pengadaan

Barang/Jasa yang di lelang

1 Fasilitasi Pelaksanaan Unit Pelayanan

Pengadaan (ULP)

1 Program Optimalisasi Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

2 Memberikan pendampingan kegiatan

Pengadaan Barang/Jasa

3 Memberikan Sosialisasi Peraturan

Perundang Undangan tentang

Pengadaan Barang/Jasa

KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MMPembina Tingkat I

NIP. 19610311 198107 1 001

PROGRAM

RENCANA STRATEGIS (RS)

TAHUN 2016 - 2021

SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARANKET

URAIAN INDIKATOR KEBIJAKANTUJUAN

5

Meningkatnya pengadaan

barang/jasa yang transparan

dan akuntabel di lingkungan

Pemerintah Kabupaten

Lamongan

Meningkatkan kinerja Aparatur dalam

menyelenggarakan proses pengadaan

barang/jasa dan tertib administrasi

pengadaan barang/jasa pemerintah

Terwujudnya Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang transparan dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Dengan Didukung Birokrasi yang Efektif dan Efisien serta Mampu

Memberikan Pelayanan Publik yang Lebih Baik.

2 3 4

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM

Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan

selanjutnya disebut pihak pertama.

Nama : Dr. YUHRONUR EFENDI, MBA.

Jabatan : Sekretaris Daerah Kabupaten Lamongan

selaku atasan langsung dari pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua.

Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran

perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah

ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target

kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.

Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam

rangka pemberian penghargaan dan sanksi.


Pihak Kedua, Pihak Pertama, SEKRETARIS DAERAH KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

KABUPATEN LAMONGAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

Dr. YUHRONUR EFENDI, MBA. DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. Pembina Utama Muda Pembina Tk I

NIP. 19680112 198603 1 001 NIP. 19610311 198107 1 001


BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN LAMONGAN

NO SASARAN KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)

1. Meningkatnya pelayanan pengadaan barang/jasa yang transparan dan akuntabel di lingkungan pemerintah kabupaten lamongan

Prosentasi Pelayanan Pengadaan

Barang dan Jasa Sesuai Ketentuan

100%

Program Anggaran Keterangan

1. Program Optimalisasi Pengadaan Barang atau Jasa Pemerintah

Rp. 1.035.000.000,00 APBD


SEKRETARIS DAERAH KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN LAMONGAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

Dr. YUHRONUR EFENDI, MBA. DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. Pembina Utama Muda Pembina Tk I

NIP. 19680112 198603 1 001 NIP. 19610311 198107 1 001


KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN


(1) (2) (3) (4)

1. Meningkatnya administrasi pengelolaan pengadaan barang/jasa pemerintah kabupaten lamongan

Prosentase Pemenuhan Administrasi

Pengadaan Barang atau Jasa yang sesuai

ketentuan

100%

NO. KEGIATAN ANGGARAN KETERANGAN

1. Fasilitasi Pelaksanaan Layanan Pengadaan Barang atau Jasa

Rp 538.390.000,00 APBD


KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN

KABUPATEN LAMONGAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN

DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. FITRIASIH, ST. Pembina Tk I Penata

NIP. 19610311 198107 1 001 NIP.19820726 200604 2 016


KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN


(1) (2) (3) (4)

1. Meningkatnya evaluasi, pelaporan dan advokasi pengadaan barang/jasa pemerintah kabupaten lamongan

Jumlah OPD yang Mendapatkan

Pendampingan Kegiatan Pengadaan

Barang atau Jasa oleh ULP

75 OPD

Jumlah Sistem Informasi Pengadaan

Barang atau Jasa Yang dibangun

1 Sistem

Aplikasi

NO. KEGIATAN ANGGARAN KETERANGAN

1. Pendampingan kegiatan pengadaan barang atau jasa Rp 125.000.000,00 APBD

2. Sistem Informasi Pengaadaan Barang dan Jasa Rp 281.220.000,00 APBD



KEPALA SUB BAGIAN

KABUPATEN LAMONGAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKASI

DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. SIGIT HARI MARDANI, A.Md. Pembina Tk I Penata

NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19770510 200112 1 006


KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMONGAN


(1) (2) (3) (4)

1. Meningkatnya perencanaan dan

pembinaan pengadaan

barang/jasa pemerintah

kabupaten lamongan

Jumlah Peserta Sosialisasi Peraturan

Perundang – undangan Pengadaan

Barang atau Jasa oleh ULP

Jumlah sosialisasi kebijakan dan kegiatan

pengadaan barang/jasa sesuai Tupoksi

150 org

KEGIATAN ANGGARAN KETERANGAN

1. Sosialisasi Peraturan Perundang – undangan Rp 90.390.000,00 APBD



KEPALA SUB BAGIAN

KABUPATEN LAMONGAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN

DJOKO WIDAGDYO, ST, SH, MM. SUMARIYONO, SE. Pembina Tk I Penata Tk I

NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19620619 198803 1 008




Nama : SUMARIYONO, SE.

Jabatan : Kasubag Perencanaan dan Pembinaan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Sekretariat Daerah Kabupaten Lamongan


Nama : DJOKO WIDAGDYO, ST., SH., MM

Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten

Lamongan


Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian

ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam

dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi

tanggung jawab kami.

Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap

capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian

penghargaan dan sanksi.


Pihak Kedua, Pihak Pertama KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG

DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KEPALA SUB BAGIAN

KABUPATEN LAMONGAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN

DJOKO WIDAGDIYO, ST, SH, MM. SUMARIYONO, SE. Pembina Tk I Penata Tk I

NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19620619 198803 1 008




Nama : FITRIASIH, ST.

Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Pengelolaan Pengadaan




Lamongan










Pihak Kedua, Pihak Pertama KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG

DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KEPALA SUB BAGIAN

KABUPATEN LAMONGAN ADMINISTRASI PENGELOLAAN PENGADAAN

DJOKO WIDAGDIYO, ST, SH, MM. FITRIASIH, ST. Pembina Tk I Penata

NIP. 19610311 198107 1 001 NIP.19820726 200604 2 016




Nama : SIGIT HARI MARDANI, A.Md.

Jabatan : Kepala Sub Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Advokasi




Lamongan











KEPALA SUB BAGIAN

KABUPATEN LAMONGAN EVALUASI, PELAPORAN DAN ADVOKAT

DJOKO WIDAGDIYO, ST, SH, MM. SIGIT HARI MARDANI, A.Md. Pembina Tk I Penata

NIP. 19610311 198107 1 001 NIP. 19770510 200112 1 006

laporan kierja instansi pemerintah (lkj ip) tahun 2018 · tidak lupa kami ucapkan terima kasih...

Documents