laporan akuntabilitas kinerja - …repository.ppns.ac.id/doc/laporankinerjappns/lakip2014_final...

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

TAHUN 2014

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Januari 2015

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Tahun 2014 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Jl. Teknik Kimia Kampus ITS Sukolilo Surabaya Telp. 031-5947186 Fax. 031-5942887 www.ppns.ac.id

i

KATA PENGANTAR

Sesuai dengan ketentuan Pemerintah melalui Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 serta Peraturan Mendikbud nomor 35 Tahun 2014, Politeknik Perkapalan Surabaya menyusun LAKIP (Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah) tahun 2014. Laporan akuntabilitas kinerja berisi ikhtisar pencapaian sasaran sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen penetapan kinerja tahun 2014 dan dokumen Rencana Strategis 2010-2014. Pencapaian sasaran dimaksud memuat informasi tentang : a. pencapaian tujuan dan sasaran; b. realisasi pencapaian indikator kinerja; c. analisis pencapaian kinerja yang memuat hambatan dan permasalahan yang dihadapi dan

langkah antisipasi ke depan yang dilakukan; dan d. pembandingan capaian indikator kinerja tahun berjalan dengan target

Pencapaian kinerja kegiatan berdasarkan indikator kinerja kegiatan yang telah direncanakan rata-rata mencapai 84% untuk serapan keuangan dan 107% untuk capaian fisik. Secara umum masih ada sedikit permasalahan yang menjadi penyebab kurang optimalnya pelaksanaan program tahun 2014, seperti belum optimalnya pelaksanaan penelitian dosen. Kendala–kendala tersebut menjadi agenda kerja anggaran 2015; dan diarahkan untuk perencanaan 2016 dapat lebih terstruktur dan terkendali.

Penyusunan Laporan Akuntabilitas ini dipakai sebagai sarana pengendalian dan

penilaian kinerja dalam rangka mewujudkan tata kelola yang baik dan bersih serta sebagai umpan balik bagi perencanaan dan pelaksanaan program kerja tahun mendatang. Peningkatan dalam perencanaan, pelaksanaan, serta pelaporan menjadi kepedulian manajemen untuk dapat memberikan manfaat aplikasi program, kegiatan, dan finansial yang lebih banyak.

Direktur,

Ir. Eko Julianto, M.Sc, MRINA NIP: 196501231991031002

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ ii

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. iv

IKHTHISAR EKSEKUTIF ........................................................................................................... v

I. BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1

A. GAMBARAN UMUM .......................................................................................................... 1

B. DASAR HUKUM ................................................................................................................ 5

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA STRUKTUR ORGANISASI.......................................................... 5

II. BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJA .................................................. 12

A. RENCANA STRATEGIS ....................................................................................................... 12

1. VISI DAN MISI ........................................................................................................ 12

2. TUJUAN DAN SASARAN.......................................................................................... 13

B. RENCANA KINERJA TAHUNAN ............................................................................................. 21

C. PENETAPAN KINERJA ........................................................................................................ 24

III. BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ..................................................................................... 29

A. ANALISIS CAPAIAN SASARAN .............................................................................................. 29

B. AKUNTABILITAS KEUANGAN ............................................................................................... 58

IV. BAB IV PENUTUP ............................................................................................................ 62

iii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jurusan dan PS diPPNS ......................................................................................................... 3

Tabel 2 Rencana Kinerja Tahunan .................................................................................................... 23

Tabel 3 Penetapan Kinerja 2014 ...................................................................................................... 25

Tabel 4 Perbandingan fasilitas pendidikan periode 2013-2014 ......................................................... 31

Tabel 5 Daftar judul pemenang penelitian BOPTN ........................................................................... 32

Tabel 6 Data Penelitian ilmu terapan ............................................................................................... 33

Tabel 7 Data Judul Pengabdian Masyarakat Dana DIPA .................................................................... 34

Tabel 8 Data Judul Pengabdian Masyarakat Dana DIKTI ................................................................... 36

Tabel 9 Judul Penerima dana PKM Dikti ........................................................................................... 36

Tabel 10 Daftar Pemenang Program Kewirausahaan 2014 ............................................................... 43

Tabel 11 Capaian Studi Tahun 2014 ................................................................................................. 47

Tabel 12 Capaian dokumen TLMD Tahun 2014 ................................................................................ 47

Tabel 13 Realisasi Pelatihan PEDP Tahun 2014................................................................................. 48

Tabel 14 Data prestasi mahasiswa ................................................................................................... 50

Tabel 15 Data MoU Kerjasama Internasional tahun 2014 ................................................................. 52

Tabel 16 Ragam pelatihan publik dan jumlah peserta ...................................................................... 53

Tabel 17 Perbandingan Capaian Output periode 2010-2015 ................. Error! Bookmark not defined.

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi PPNS ................................................................................................... 8

Gambar 2 Perbandingan luasan ruang PPNS periode tahun 2013-2014 ............................................ 31

Gambar 3 Pencapaian kinerja tiap sasaran strategis ........................................................................ 54

Gambar 4 Capaian keuangan per sasaran strategis .......................................................................... 61

Gambar 5 Perbandingan serapan keuangan dan realisasi fisik ......................................................... 61

v

IKHTISAR EKSEKUTIF

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya tahun 2014, disusun berdasar Penetapan Kinerja 2014, yang memuat 5 sasaran strategis sesuai RENSTRA. Sasaran strategis tersebut memayungi 50 indikator kinerja termasuk 4 indikator kinerja dari Program PDD Rintisan AK, dan 7 indikator kinerja program PEDP. LAKIP ini memberikan gambaran tentang Pencapaian Kinerja dibandingkan dengan Rencana Kinerja, yang tertuang pada subbab Analisis Capaian dan Sasaran serta Akuntabilitas Keuangan. Tinjauan terhadap rencana dan implementasi program tahun 2014 memberikan catatan sebagai berikut:

Pencapaian kinerja keuangan atau penyerapan anggaran PPNS pada tahun 2014 adalah sebesar 84% dari total pagu anggaran atau sebesar Rp 67.729.983.000 (Enam puluh tujuh milyar tujuh ratus dua puluh sembilan juta sembilan ratus delapan puluh tiga ribu rupiah). Capaian kinerja keuangan tertinggi adalah sasaran strategis Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Masyarakat sebesar 97,1%, sedangkan capaian kinerja keuangan terendah pada Peningkatan Kualitas Mahasiswa dan Alumni sebesar 78,5 %.

Capaian kinerja sasaran (output) rata-rata sebesar 107%. Capaian kinerja tertinggi terdapat pada sasaran kelima Peningkatan Kerjasama Institusi, sedangkan capaian terendah terdapat pada sasaran Peningkatan Kualitas Pelayanan Akademik.

Capaian terbaik pada pelaksanaan program 2014 adalah peningkatan jumlah pendaftar, peningkatan prestasi mahasiswa, serta terlampauinya capaian pada kegiatan kerjasama dan pelatihan publik. Peningkatan jumlah pendaftar serta peserta pelatihan publik merupakan bukti bahwa PPNS sudah cukup dikenal sebagai insitusi pendidikan tinggi bidang perkapalan yang baik sebagai tujuan belajar. Pencapaian lain yang cukup membanggakan adalah peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat. Kegiatan pengabdian masyarakat kepada masyarakat nelayan dan pembuat kapal dilakukan di daerah pesisir Surabaya dan Banyuwangi. Terlaksananya pengabdian masyarakat menunjukkan kepedulian institusi yang membumi.

Disisi lain, kendala operasional masih ada yang harus dihadapi; khususnya yang berkaitan dengan upaya peningkatan partisipasi penelitian, meskipun untuk kegiatan pengabdian masyarakat sudah ada peningkatan minat dosen. Kendala klasik yang masih terjadi adalah beban pengajaran yang tinggi. upaya meningkatkan budaya meneliti terus dikembangkan dalam bentuk kerjasama dengan perguruan tinggi lain atau departemen; sehingga tuntutan untuk meneliti dapat direspon sebagai bentuk tanggungjawab profesi di politeknik. Penguatan payung penelitian sesuai lingkup keilmuan yang mengkait dengan teknologi kematiriman/perkapalan juga menjadi bagian dari upaya membangun iklim penelitian. Selain itu, pemberdayaan SDM didukung dengan pengaktifan kembali journal serta membuka journal baru yang lebih mengakomodasi ragam keilmuan yang dimiliki para dosen PPNS. Seminar nasional/internasional di masing-masing program studi masih sangat diperlukan untuk melengkapi wahana ekspresi penelitian yang lebih berkualitas.

vi

Peningkatan student body sebagai konsekuensi kebutuhan masyarakat akan pendidikan tinggi, menuntut peningkatan jumlah SDM pendukung pengajaran dan peningkatan sarana & prasarana. Hal ini diatasi dengan penambahan jumlah sarana dan prasarana pendidikan serta rekrutmen dosen.

Upaya untuk menjaga kualitas pencapaian sasaran strategis dilakukan dengan mengoptimalkan fungsi Pusat Penjaminan Mutu (PJM) dan Satuan Pengawas Internal (SPI) dalam berperan aktif melaksanakan monitoring evaluasi serta menjaga standar mutu dan kontinuitas program, serta pemahaman struktur manajemen dan SOP terus disosialisasikan sampai ke unit kerja terkecil sehingga aliran data sesuai dengan kaidah sistem manajemen dapat dijamin kelancaran dan keamanannya; sehingga respon terhadap kendala dapat lebih cepat diantisipasi. Upaya penguatan pada kedua unit ini, SPMI dan SPI, dilakukan melalui program PEDP (Polytechnic Education Development Program). Implementasi standar yang lebih menyeluruh dan konsisten oleh semua masyarakat kampus menjadi bagian dari upaya realisasi pencapaian kualitas yang lebih baik.

LAKIP PPNS Tahun 2014 ini diharapkan dapat menjadi bahan perbaikan kinerja kegiatan untuk tahun selanjutnya sesuai dengan tujuan dan sasaran strategis pada Rencana Strategis PPNS Tahun 2010-2014, dan sasaran stratejik Pendidikan Tinggi Nasional sebagaimana yang diamanatkan dalam dokumen Renstra Pendidikan Tinggi.

Surabaya, 28 Januari 2015

1

I. BAB I PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum

Tahun 2014 merupakan tonggak awal kemandirian Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya (PPNS), dengan disahkannya dokumen Organisasi dan Tata Kerja

(OTK) melalui Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 06 Tahun 2014,

dan dokumen Statuta (Permendikbud Nomor 42 Tahun 2014). Kemandirian ini

meneguhkan keberadaan PPNS pada kancah pendidikan tinggi politeknik di tanah air.

Kemandirian bukan berarti PPNS baru dilahirkan, namun lebih kepada kepastian

hukum dan pengelolaan. Kiprah PPNS sendiri sudah dimulai dari tahun 1987 dengan

fokus pelaksanaan Tri Dharma pada bidang teknologi kemaritiman dan

penunjangnya.Secara spesifik bidang kemaritiman yang ditunjang adalah Teknik

Bangunan Kapal, Teknik Perancangan dan Konstruksi Kapal, Teknik Permesinan Kapal,

Teknik Kelistrikan Kapal, Teknik Desain & Manufaktur, Teknik Pengelasan, Teknik

Perpipaan, Teknik Otomasi dan Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Bidang-

bidang tersebut dikelola oleh 14 Program Studi Jenjang D3 dan D4; serta 3 Program

Studi dari Program Studi Diluar Domisili Jenjang Domisili Rintisan Akademi Komunitas

jenjang D2.

Dalam bidang pengajaran, PPNS menerapkan kurikulum berbasis kompetensi

dan menghasilkan lulusan mengacu pada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia

(KKNI) dengan kompetensi bidang Shipbuilding, Design & Construction, Marine

Engineering, Marine Electrical Engineering, Design & Manufacture, Welding

Engineering, Piping Engineering, Automation Engineering, dan Safety Engineering.

Kompetensi mahasiswa pada bidang-bidang tersebut diasah melalui program

pembelajaran (teori dan praktek), dan On the Job Training (OJT) di industri selama

empat bulan efektif. Pencapaian kemampuan juga dibuktikan dengan proses uji

kompetensi bersertifikat yang dilaksanakan sesuai standar BNSP.

Di Tahun 2014, terjadi kenaikan jumlah pendaftar yang cukup tajam, dari

3782 pada tahun 2013 menjadi 10538 pada tahun 2014. Hal ini mengindikasikan

bahwa PPNS telah cukup dikenali masyarakat/calon mahasiswa sebagai Perguruan

2

Tinggi yang baik sebagai tujuan belajar. Respon masyarakat yang baik tersebut tidak

lepas dari peran Tim Promosi PPNS menyampaikan berita tentang profil program

studi, pengelolaan pendidikan dan kemahasiswaan di PPNS, serta rekam jejak PPNS di

dunia pendidikan tinggi.

Seiring dengan kenaikan jumlah mahasiswa, sarana dan prasarana PPNS terus

mengalami peningkatan jumlah dan kualitas. Saat ini, PPNS menempati 87.583,60 m2;

dengan 51 ruang kelas dan 43 ruang laboratorium/bengkel/studio.Penjaminan mutu

dan pengawasan internal telah menjadi bagian dari pelaksanaan kegiatan akademik

dan non akademik. Penjaminan mutu dilakukan dengan implementasi ISO 9001: 2008

sejak tahun 2010. Kegiatan pengawasan dilakukan oleh unit Satuan Pengawas Internal

(SPI) untuk menjaga akuntabel dan transparansi kinerja manajemen. Sejak tahun

2012, sistem pelaporan dan monitoring evaluasi kinerja personal maupun unit telah

dilakukan secara rutin; dan terus dikembangkan menjadi sistem umpan balik sehingga

peningkatan kinerja dapat berjalan lebih natural.

Jumlah mahasiswa aktif atau student body PPNS sebanyak 2363 mahasiswa,

dan didukung dengan kekuatan sumberdaya PNS sebanyak 111 orang dosen dan 107

orang karyawan. Secara manajemen, institusi ini dioperasikan dengan dua bagian

administrasi yang masing-masing memiliki dua sub-bagian; serta tiga jurusan dan tiga

program studi baru setingkat jurusan. Pengembangan SDM dilakukan melalui

program tugas belajar S3 ke Jepang serta Inggris dan pelatihan Applied Approach bagi

tenaga pendidik; sedangkan pelatihan bagi tenaga kependidikan melalui peningkatan

kompetensi bidang IT dan keamanan jaringan. Untuk menjamin implementasi

keselamatan dan kesehatan kerja di kampus, PPNS memiliki Unit Pengembangan dan

Implementasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (UPI-K3). Unit ini dibentuk untuk

menjamin setiap unsur kerja yang ada di PPNS telah sesuai dengan standar K3.

Akreditasi program studi PPNS cukup beragam dengan jumlah program studi

berakreditasi ‘A’ sebanyak 2 prodi, akreditasi ‘B’ sebanyak 7 prodi, dan 5 prodi baru

dengan akreditasi minimal. Prodi D2 pada PDD-rintisan AK belum terakreditasi karena

merupakan prodi penugasan sebagai rintisan Akademi Komunitas, bekerjasama

dengan SMKN Cerme dan Pemda Gresik. Sebagai prodi kerjasama, proses akreditasi

belum bisa terlaksana, karena sebagian pembelajaran masih memanfaatkan sumber

3

daya dari SMK. Pada penugasan ini PPNS ditunjuk sebagai politeknik pembina sampai

dengan tahun 2015 yang berkewajiban membimbing dan mendampingi Tim AK dalam

mempersiapkan diri menjadi AK-Negeri. Hal ini sesuai dengan amanah Permendikbud

Nomor 48 tahun 2013 tentang Akademi Komunitas. Tabel 1 memperlihatkan Jurusan

dan posisi program studi lengkap dengan posisi akreditasinya.

Tabel 1. Jurusan dan PS diPPNS No Nama Jurusan Nama Program Studi (PS) Akreditasi 1 Teknik Bangunan Kapal 1. D3 - Teknik Bangunan Kapal (TBK)

2. D3 - Teknik Perancangan dan Konstruksi Kapal (TPKK)

3. D4 – Teknik Pengelasan (TL) 4. D4 – Teknik Perancangan dan Konstruksi

Kapal*

B A

B -

2 Teknik Permesinan Kapal

5. D3 – Teknik Permesinan Kapal (TPK) 6. D4 – Teknik Perpipaan (TP) 7. D4 – Teknik Permesinan Kapal *

B B -

3 Teknik Kelistrikan Kapal

8. D3 – Teknik Kelistrikan Kapal (TKK) 9. D4 – Teknik Otomasi (TO) 10. D4 – Teknik Kelistrikan Kapal*

B B -

4 Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja

11. D4 – Teknik Kesehatan dan Keselamatan Kerja (TK3)

12. D4 – Teknik Pengolahan Limbah*

A -

5 Teknik Desain dan Manufaktur

13. D4 – Teknik Design Manufaktur (TDM)

B -

6 Manajemen Bisnis 14. D4 – Manajemen Bisnis* - *) Prodi baru dengan akreditasi minimal

Peningkatan kegiatan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat

mendapatkan perhatian yang cukup besar dengan adanya alokasi dana yang tidak

sedikit bagi pengembangan keilmuan melalui kedua tridharma tersebut. Penelitian

dosen PPNS tahun 2014 umumnya adalah penelitian aplikatif seperti aplikasi

pengambilan data GPS dengan menggunakan android, teknologi pengelolaan hasil

laut, analisa teknik untuk mesin penggerak kapal nelayan.Pengabdian masyarakat

tahun 2014 mengalami perluasan tema penyuluhan, dari sebelumnya terbatas pada

tema tentang konversi energi dan keselamatan & kesehatan kerja menjadi tema

penyuluhan konversi energi, K3, Perbaikan kapal FRP, serta perbaikan mesin kapal.

Penyuluhan diberikan kepada masyarakat nelayan dan pembuat kapal di Banyuwangi.

4

Bidang kemahasiswaan dan alumni difokuskan pada peningkatan layanan

kemahasiswaan, penerimaan mahasiswa baru dan peningkatan akses perguruan

tinggi melalui pemberian beasiswa. Penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara

online melalui Program Penelusuran Minat Bakat (PMDK) dan ujian masuk politeknik

(UMPN). Setiap mahasiswa baru kemudian mendapatkan pelatihan kedisiplinan dan

wawasan kebangsaan. Selama mendapatkan pendidikan, mahasiswa PPNS berhak

mendapatkan layanan kesehatan di poliklinik kampus; mengikuti pengembangan

minat & bakat melalui UKM; serta mengakses kesempatan mendapatkan beasiswa.

Secara rutin, PPNS menyelenggarakan dan melaksanakan Olimpiade fisika, kimia,

matematika serta lomba debat Bahasa Inggris. Prestasi mahasiswa pada tahun ini juga

cukup baik.Total ada 12 event nasional dan internasional yang diikuti, dengan capaian

prestasi sebesar 58% (7 dari 12 event membuahkan hasil).

Selama 25 tahun pengabdian, PPNS telah melaksanakan beragam kegiatan

kerjasama antara lain dengan perusahaan, instansi pemerintah/BUMN, Pemerintah

daerah dan akademi komunitas. Kerjasama dilaksanakan dalam bidang pelatihan,

penempatan magang (OJT) mahasiswa dan lulusan, rekrutmen dan proses assessment

pegawai. Kerjasama yang baik antara PPNS dengan dunia industri terwujud dengan

adanya Industrial Advisory Board (IAB) atau dewan penasehat industri yang

memberikan masukan terkaitpelaksanaan kegiatan pengajaran dan kompetensi

lulusan.Beberapa industri telah pula memberikan beasiswa bagi mahasiswa PPNS,

antara lain BNI dan PT. PANN (BUMN).

Dalam kancah kompetisi nasional, PPNS telah memenangkan beragam hibah

kompetisi yang telah dimanfatkan untuk peningkatan kualitas sistem pembelajaran

maupun pengelolaan institusi. Pada tahun 2014 ini, PPNS berpeluang mendapatkan

hibah Professional Education Development Project (PEDP) yang proses kompetisinya

dilakukan pada 2013 dengan waktu implementasi 2014-2016. Hibah ini merupakan

hibah khusus politeknik dari ADB untuk mendukung MP3EI pada sektor perkapalan.

Sebelum hibah-hibah tersebut, PPNS telah pula mendapatkan beberapa hibah lain

termasuk SP4, Due-Like, Inherent, TPSDP dan I-MHERE.

5

B. Dasar Hukum

Dasar Hukum pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya adalah :

1. Undang Undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang RI Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang

Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme

3. Permenpan dan Reformasi Birokrasi No. 29 tahun 2010 tentang Pedoman

penyusunan penetapan kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah

4. Permendikbud Nomor 06 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

5. Permendikbud Nomor 42 Tahun 2014 tentang Statuta Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya

6. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor: I/U/2002 tentang Pelaksanaan

Akuntabilitas Kinerja dilingkungan Departemen Pendidikan Nasional

7. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 2 Tahun 2010 tentang

Rencana Stratejik Kementrian Pendidikan Nasional Tahun 2010-2014

8. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 109/MPK.A4/KP/2014,

dan Nomor 178/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Direktur Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya Periode 2014-2015

9. Keputusan Direktur PPNS Nomor 2461/K12/OT/2010 tentang Rencana Stratejik

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Tahun 2010-2014; dan Keputusan

Direktur PPNS Nomor393/PL19/OT/2014tentang Perubahan Rencana Stratejik

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Tahun 2010-2014

C. Tugas Pokok dan Fungsi serta Struktur Organisasi

Sesuai dokumen Organisasi dan Tata Kelola, tugas dan fungsi PPNS adalah sebagai

berikut :

6

Tugas

PPNS mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai

rumpun ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi dan jika memenuhi syarat dapat

menyelenggarakan pendidikan profesi.

Fungsi

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, PPNS mempunyai fungsi :

(1) Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan vokasi

(2) Pelaksanaan penelitian

(3) Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

(4) Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika

(5) Pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi

Struktur Organisasi

Pengesahan S-OTK mewarnai era baru di PPNS dengan adanya perubahan

pola tata kelola dan stuktur organisasi. Masa 6 bulan setelah penetapan OTK adalah

masa peralihan untuk penataan organisasi. Sebelum disahkannya struktur organisasi

yang baru, pengelolaan tugas dan fungsi PPNS masih dilakukan oleh manajemen

lama. Sehingga pada LAKIP 2014, pola organisasi dan penanggungjawab kegiatan

masih mengikuti struktur organisasi sebelum kemandirian.

Tim manajemen yang bertanggungjawab mengelola kegiatan 2014 disahkan

melalui Surat Keputusan Direktur No. 25/PL19/KP/2014 tanggal 2 Januari 2014. Secara

manajemen, organisasi PPNS-ITS menerapkan model radial dengan seorang Direktur

sebagai top manajer didukung Pembantu Direktur yang masuk dalam jajaran Direksi,

beserta Dewan Pengawas Industri atau Industrial Adviosry Board (IAB), Senat

Politeknik serta P2K3/UPI-K3. Pembantu Direktur meliputi Pembantu Direktur Bidang

Akademik, Pembantu Direktur Bidang Umum & Keuangan, Pembantu Direktur

Bidang Kemahasiswaan dan Pembantu Direktur Bidang Kerjasama.

Di level kedua, organisasi dilengkapi dengan dua kepala bagian (Ka.Bag), tiga

Ketua Jurusan (Ka.Jur), serta dua orang Ketua Program Studi yang diproyeksikan

menjadi Jurusan. Dua kepala bagian tersebut memimpin pelaksanaan kegiatan di

7

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BUK); dan Bagian Administrasi Akademik,

Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAKPSI). Dalam pelaksanaan

tugasnya, Kepala Bagian masing-masing dibantu oleh dua kepala subbagian. Di BUK,

ada Kasubbag Umum dan Kasubbag Kepegawaian. Sedangkan BAKPSI memiliki 2

Kasubbag yaitu Kasubbag Perencanaan & Sistem Informasi dan Kasubbag Akademik

& Kemahasiswaan. Di tingkat teknis, Jurusan dan prodi didukung beberapa Kepala

Laboratorium/Bengkel/Studio (Ka.Lab/Studio/Bengkel) yang relevan dengan bidang

studi, Kepala P3M, Kepala PJM, Kepala UPT, dan Kepala Unit pendukung.

Selengkapnya bentuk organisasi PPNS-ITS tahun 2014 tertuang pada Gambar 1.

8

Gambar 1 Struktur Organisasi PPNS

UPT (Unit Pelaksana Teknis) dan Unit lain yang melengkapi organisasi PPNS terdiri

dari:

9

Unit Pelaksana Teknis

a. UPT Perpustakaan

b. UPT Bahasa

c. UPT Perancangan

d. UPT Gudang dan Perlengkapan

e. UPT Perbaikan dan Perawatan

Unit lain yang melengkapi

a. Koordinator Jaringan dan Sistem Informasi

b. Unit Pengkajian dan Pengembangan Sistem & Mutu Pembelajaran

c. Koordinator MKDU

d. Unit Pengembangan Potensi Mahasiswa

e. Unit Bimbingan Karir Mahasiswa dan Alumni

f. Unit Pengkajian dan Monitoring Praktek Lab & Bengkel

g. Kehumasan dan Pemasaran

h. Penjaminan Mutu

i. Satuan Pengawas Internal

j. Unit Pengembangan Institusi

Operasional Jurusan dengan beberapa program studi yang dikelolanya ditunjang

berbagai laboratorium/bengkel/studio yang relevan; sehingga pelayanan praktikum

bagi mahasiswa dapat dilakukan secara optimal. Jumlah

laboratorium/bengkel/studio yang dimiliki adalah 18 (delapan belas) dengan

perincian sebagai berikut:

Jurusan Teknik Bangunan Kapal :

1. Laboratorium Uji Bahan

2. Bengkel Non Metal

3. Studio Perencanaan

4. Laboratorium Konstruksi, Las dan Sheet Metal

Jurusan Teknik Permesinan Kapal :

5. Laboratorium Motor Bakar

6. Laboratorium Mesin Fluida & Pneumatik

10

7. Bengkel Pemesinan

8. Bengkel Reparasi Mesin

9. Laboratorium Perpipaan

Jurusan Teknik Kelistrikan Kapal

10. Laboratorium Mesin Listrik& Elka Daya

11. Laboratorium Otomasi & Robotika

12. Laboratorium Elektronika & Sistem Kontrol

13. Laboratorium Reparasi Listrik

14. Laboratorium Fisika& Instrumentasi

Prodi Studi D4 Teknik Keselamatan dan Kesehatan Kerja

15. Laboratorium Automatic Fire Extinguisher (SPPK)

16. Laboratorium Kimia

17. Laboratorium Ergonomi

Prodi D4 Teknik Desain dan Manufaktur

18. Laboratorium CNC

Di dalam pengelolaan kegiatan dharma kedua dan ketiga, PPNS memiliki

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat atau dikenal dengan sebutanP3M.

Pusat ini memiliki 3 Unit operasional yaitu Penelitian dan HKI, Pelatihan dan

Pengabdian Masyarakat, dan Jasa dan Produksi. Selain itu, PPNS juga memiliki Pusat

Jaminan Mutu (PJM) yang dibentuk untuk kebutuhan monitoring & evaluation serta

quality assurance di sektor penerapan sistem manajemen institusi. Mulai 2010, PJM

sudah menerapkan standar ISO 9001: 2008 untuk melakukan evaluasi administratif-

manajerial di setiap unit kerja. Pada November 2014, Standar ISO tersebut telah

dilakukan pembaharuan sertifikat melalui proseseksternal audit.

Sementara, Satuan Pengawas Internal (SPI) dibentuk untuk kebutuhan

monitoring & evaluation di sektor penerapan program dan anggaran; sebagai

respon terhadap perundangan yang terkait dengan upaya merealisasikan good

governance and goverment. SPI ini melengkapi organ utama pada Perguruan Tinggi

Negeri (PTN) selain Senat Politeknik, dan Dewan Penyantun. Namun, PPNS telah

memiliki Dewan Penasehat Industri atau Industrial Advisory Board (IAB) yang telah

11

ada sejak tahun 2003 menjadi organ yang berperan memberikan masukan terkait

dengan kerja sama pembelajaran di industri atau dikenal dengan sebutan OJT (On

the Job Training) juga masukan tentang kebutuhan masyarakat industri yang

relevan terhadap pengembangan kurikulum maupun teknis pemeblajaran.

PPNS juga melengkapi institusi dengan sebuah Unit Pengembangan dan

Implementasi K3 disebut UPI-K3 sebagai wujud tanggungjawab terhadap penerapan

teknologi yang aman di dalam maupun lingkungan luar kampus.

12

II. BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PENETAPAN KINERJA

A. Rencana Strategis

PPNS meyakini bahwa misi diperlukan untuk menjaga komitmen pencapaian

visi lembaga dengan pasti; serta menjadi semangat dan kenyamanan bagi seluruh

sivitas akademik maupun tenaga kependidikan PPNS dalam berkreasi secara penuh

tanggungjawab. Visi dan misi PPNS tertuang pada dokumen Renstra 2010-2014 yang

disahkan melalui Surat Keputusan Direktur No.2461/K12/OT/2010, dan telah direvisi

melalui Surat Keputusan Direktur No.393/PL19/OT/2014 tanggal 10 Januari

2014.Selain pernyataan visi dan misi, Renstra PPNS memuat sasaran strategis, tujuan

dan rancangan strategis dalam upaya mencapai tujuan.Pencapaian sasaran strategis

Renstra direncanakan pada beberapa tahapan tahun pelaksanaan.Dokumen Rencana

Kinerja Tahunan (RKT) menjembatani pengkodean administrasi anggaran dengan

tahapan pencapaian sasaran strategis.RKT kemudian ditetapkan menjadi Penetapan

Kinerja yang merupakan kontrak kerja antara Pimpinan Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi dengan Direktur PPNS.

1. VISI DAN MISI

Sesuai dengan Permendikbud Nomor 6 Tahun 2014 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya, PPNS mengemban tugas dan

fungsi menyelenggarakan pendidikan vokasi pada bidang perkapalan. Hal tersebut

sejalan dengan visi dan misi Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang tertuang

pada Statuta PPNS (Permendikbud Nomor 42 Tahun 2014), sebagai berikut :

“Menjadi Politeknik Unggul Bereputasi Global”

Dalam upaya pencapaian visi tersebut, PPNS menetapkan misi lembaga

berorentasi pada tiga pertimbangan utama, yaitu: profesionalism, good governance,

13

dan sustainability, serta dijiwai dengan moral value; dituangkan dalam lima pokok

pikiran serta tindakan, sebagai berikut:

1. melaksanakan program pendidikan vokasi dan penelitian terapan di bidang

teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta teknik

keselamatan & kesehatan kerja (professionalism-sustainability);

2. berperan dalam kegiatan kemasyarakatan secara aktif dan produktif, untuk

mengembangkan teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman,

serta teknik keselamatan dan kesehatan kerja (good governance-

professionalism);

3. membangun masyarakat akademis berkualitas yang mampu berkompetisi

secaraglobal (sustainability-professionalism);

4. membentuk jejaring kerja dengan sektor industri kemaritiman serta berbagai

institusi terkait untuk merealisasikan sistem pendidikan yang komprehensif

(good governance-sustainability).

5. mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan/

atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan

pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value).

2. TUJUAN DAN SASARAN

2.1. Tujuan Umum

Tujuan PPNS secara umum adalah sebagai berikut :

a. menghasilkan lulusan dengan kompetensi yang berstandar nasional

dan/atau internasional yang sesuai dengan kebutuhan industri maritim

dan/atau industri penunjang kemaritiman;

b. mengembangkan serta menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan

teknologi kemaritiman dan penunjangnya melalui kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat untuk mendukung pembangunan

nasional;

c. memperluas kesempatan belajar bagi masyarakat berdasarkan azas

pemerataan dan keadilan; dan

14

d. mewujudkan keberlanjutan institusi dengan mengembangkan program-

program kemitraan dengan industri, masyarakat dan instansi terkait.

2.2. Sasaran Strategis

Sasaran Strategis yang ingin dicapai oleh PPNS selama periode 2010 – 2014 yaitu:

1. Peningkatan kualitas pelayanan akademik melalui proses belajar mengajar yang

memenuhi standar mutu dengan dukungan sumberdaya menusia, prasarana

dan sarana serta pengelolaan yang komprehensif

2. Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat sebagai wujud

konstribusi solusi permasalahan teknologi kemaritiman dan penunjangnya serta

kemaritiman dan teknik keselamatan dan kesehatan kerja melalui inovasi

berskala nasional

3. Penguatan organisasi dan tata kelola menuju kemandirian institusi yang rasional

sesuai dengan kebutuhan bangsa dan negara

4. Peningkatan kerjasama yang menunjang eksistensi institusi sebagai Pusat

Pengembangan Manufaktur Kapal Kecil

5. Peningkatan kualitas mahasiswa dan alumni sebagai generasi penerus yang

berkarakter dan mampu bersaing dalam skala global

6. Membangun pengakuan internasional dalam bidang teknologi kemaritiman dan

teknologi penunjangnya serta teknik keselamatan dan kesehatan kerja sebagai

wujud pencitraan kompetensi PPNS

Sasaran yang akan dicapai oleh PPNS dijabarkan menjadi tujuan strategis pada

beberapa bidang yang relevan, mencakup: Akademik, Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat, Kemahasiswaan, Organisasi dan Tata Kelola, Sumberdaya

Manusia, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. Tujuan strategis dilengkapi

dengan rancangan strategis yang mendasari kegiatan pencapaian.

2.3. Tujuan Strategis dan Rancangan Strategis

1) Bidang Pendidikan/Pembelajaran

Tujuan Strategis

15

a. Menghasilkan lulusan berbudi pekerti luhur dengan kompetensi yang relevan

dengan kebutuhan aktual masyarakat dalam skala nasional maupun

internasional

b. Memperluas kesempatan mendapatkan pendidikan bagi masyarakat marginal

yang berpotensi

c. Menyelenggarakan program pendidikan secara efektif dan efisien

Rancangan Strategis

(1) Pemutakhiran dan pengembangan kurikulum berbasis produksi yang

disesuaikan dengan tuntutan kompetensi lulusan

(2) Internasionalisasi Program Studi melalui akreditasi program studi oleh

lembaga internasional

(3) Verifikasi kesesuaian materi dan bobot antara silabus, SAP (satuan acara

pengajaran), buku ajar/diktat/modul, dan soal ujian akhir semester

(4) Pemutakhiran materi ajar sesuai dengan perkembangan teknologi, fasilitas

institusi, dan kebutuhan aktual masyarakat nasional maupun internasional

(5) Pengembangan media pembelajaran dengan mengoptimalkan teknologi

informasi dan komunikasi (multi media)

(6) Pembentukan Unit Pengkajian dan Pengembangan Sistem dan Mutu

Pembelajaran

(7) Pengembangan materi soft skill dalam kegiatan pembelajaran secara

integratif

(8) Pengembangan program OJT melalui jejaring dengan industri anggota IAB

dan industri lain serta instansi terkait

(9) Pengembangan sertifikasi kompetensi bagi lulusan

(10) Penyelenggaraan proses pembelajaran yang terintegrasi dengan

keselamatan dan kesehatan kerja dan berwawasan lingkungan

(11) Pengembangan kompetensi mahasiswa untuk berkomunikasi dengan

bahasa Inggris melalui kegiatan kurikuler dan kokurikuler

(12) Pengembangan strategi pembelajaran student center learning

16

(13) Peningkatan manajemen jurusan yang lebih responsif terhadap

perkembangan pengetahuan maupun sistem administrasi berbasis

teknologi informasi dan komunikasi

(14) Peningkatan pembinaan profesionalisme dosen oleh jurusan mencakup

kompetensi pedagogik, penelitian, dan pengabdian masyarakat

(15) Pembudayaan aturan akademik mahasiswa yang akuntabel

(16) Pengembangan sistem evaluasi dan monitoring kegiatan akademik dengan

mengoptimalkan teknologi informasi dan komunikasi

(17) Pengembangan sistem dan perluasan target promosi perguruan tinggi

(18) Pengembangan sistem penerimaan mahasiswa baru dengan bea siswa bagi

yang berpotensi dari kalangan masyarakat marjinal

(19) Pemberdayaan produk praktek dan tugas akhir mahasiswa sebagai

komoditas teknologi unggulan PPNS

2) Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Tujuan Strategis

a. Menghasilkan penelitian dan karya inovasi mutakhir yang memperoleh

pengakuan secara nasional maupun internasional

b. Menyelenggarakan penelitian yang produktif dan berkesinambungan serta

mendukung program PPNS

c. Menghasilkan penelitian yang berdampak pada kesejahteraan sivitas

akademika, masyarakat, bangsa, dan negara

d. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan untuk publik dan layanan

jasa/produksi untuk meningkatkan kompetensi dan revenue lembaga

e. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat non industri

dengan konteks yang relevan dengan kompetensi lembaga.

Rancangan Strategis

(1) Peningkatan penelitian kemitraan

(2) Peningkatan budaya menulis ilmiah di kalangan dosen

17

(3) Pengembangan penelitian yang berorientasi pada perbaikan mutu

pembelajaran dan peningkatan tata kelola

(4) Pengembangan sistem pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

(5) Peningkatan jumlah penelitian skala nasional dan internasional

(6) Peningkatan kompetensi reviewer untuk penelitian

(7) Pengembangan sistem pemetaan bidang keahlian dosen melalui riwayat

penelitian terintegrasi dengan riwayat pendidikan

3) Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Tujuan Strategis

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai soft skill yang dibutuhkan dimasa

depan

b. Menghasilkan lulusan yang dapat bersinergi di segala aspek kehidupan

termasuk didalamnya di dunia kerja

c. Menghasilkan lulusan yang mempunyai moral, etika, profesionalisme dan

nasionalisme yang tinggi

d. Menghasilkan lulusan yang mempunyai kemampuan dalam bidang

enterpreneurship

e. Menjadikan alumni sebagai kekuatan lembaga dalam mengembangkan

jejaring dan program

f. Pengembangan sistem pelacakan alumni dan evaluasi kesesuaian kompetensi

lulusan dengan kebutuhan dunia kerja untuk mendukung relevansi

pendidikan dan perluasan jejaring

g. Peningkatan akses PPNS bagi calon mahasiswa perempuan dan lulusan dari

luar Jawa Timur

Rancangan Strategis

(1) Peningkatan keaktifan unit layanan mahasiswa untuk pengembangan

penalaran, minat, bakat, seni dan kesejahteraan

(2) Pengembangan budaya enterpreunership mahasiswa

(3) Peningkatan peran serta mahasiswa dalam kegiatan ilmiah nasional dan

internasional

18

(4) Pengembangan sistem penerimaan mahasiswa baru dengan

mengoptimalkan teknologi informasi dan komunikasi

(5) Pengembangan pusat kewirausahaan untuk mendukung pertumbuhan

budaya wirausaha di lingkungan kampus

(6) Pengembangan sistem penerimaan mahasiswa baru berbeasiswa dari

kalangan masyarakat marjinal yang berpotensi

(7) Pengembangan mekanisme terstruktur tentang peningkatan soft skill, dan

partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan

(8) Pengembangan mekanisme terstruktur tentang peningkatan daya saing

mahasiswa sebelum dan sesudah masa studi

(9) Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

4) Bidang SDM: Dosen dan Tenaga Kependidikan

Tujuan Strategis

a. Menjamin ketersediaan SDM dari segi jumlah dan kompetensi untuk

mendukung program pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat

b. Menata sistem managemen SDM untuk pengembangan institusi

Rancangan Strategis

(1) Pengembangan kompetensi pedagogik dosen

(2) Pemetaan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan

kompetensi yang diperlukan institusi untuk pengembangan jangka panjang

(3) Peningkatan motivasi untuk berkarya dari segenap komponen melalui

sistem meritokrasi yang transparan dan akuntabel

(4) Peningkatan kompetensi penelitian terapan bagi dosen

(5) Peningkatan kepedulian dalam kegiatan pengabdian masyarakat

(6) Pengembangan sistem penilaian dan penghargaan dosen dalam

kompetensi pedagogik untuk mendukung perbaikan mutu pembelajaran

secara terus menerus

5) Bidang Organisasi, Tata Kelola dan Sistem Penjaminan Mutu

Tujuan Strategis

19

a. Mewujudkan sistem tata pamong yang demokratis,transparan dan akuntabel

b. Membentuk sistem organisasi dan managemen yang efisien dan efektif

c. Mewujudkan institusi perguruan tinggi yang mandiri dan otonom

d. Membangun lingkungan kampus yang aman, nyaman dan sehat

Rancangan Strategis

(1) Penataan ulang struktur organisasi untuk merespon perekembangan

paradigma pengelolaan pendidikan tinggi

(2) Peningkatan layanan akademis yang mengutamakan perbaikan mutu secara

terus menerus

(3) Pengembangan unit pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu

pembelajaran

(4) Pengembangan SOP mengenai perencanaan, pengembangan serta

implementasi kebijakan-kebijakan perguruan tinggi

(5) Intensifikasi sistem monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan setiap

kebijakan perguruan tinggi

(6) Penerapan sistem penilaian untuk mengukur kinerja setiap unit kerja

(meritokrasi unit kerja)

(7) Pengembangan sistem penjaminan mutu internal

(8) Pengembangan satuan pengawasan sebagai organ institusi

(9) Pengembangan sistem kehumasan sebagai sentra komunikasi dan

pencitraan internal maupun eksternal

(10) Penataan lingkungan kampus yang proporsional terhadap aktivitas

6) Bidang Sarana dan Prasarana

Tujuan Strategis

a. Menjamin ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai untuk

mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi

b. Menciptakan sistem pengelolaan sarana dan prasarana berbasis teknologi

informasi

c. Mengoptimalkan sarana dan prasarana untuk menjamin sustainability

institusi

20

d. Memenuhi standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Rancangan Strategis

(1) Pemutakhiran sarana pendidikan sesuai dengan perkembangan teknologi

(2) Peningkatan prasarana pendidikan yang mendukung kenyamanan,

keselamatan, dan kesehatan dalam menjalankan proses pembelajaran

(3) Pemberdayaan sarana pendidikan di laboratorium, bengkel, dan studio

untuk penyelenggaraan pendidikan berbasis produksi

(4) Efisiensi penggunaan bahan habis praktek melalui perancangan produk

hasil praktek yang memiliki nilai jual

(5) Penyediaan layanan self access learning

7) Bidang Sistem Informasi

Tujuan Strategis

a. Menciptakan sistem informasi manajemen yang terintegrasi pada bidang

akademik, keuangan, dan kepegawaian, yang mendukung setiap

pengambilan kebijakan

b. Menjamin ketersediaan informasi bermutu yang dapat di akses secara luas

dan aman

c. Memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung pelaksanaan belajar

mengajar

Rancangan Strategis

(1) Pemanfaatan sistem informasi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

administrasi (akademik, aset, sdm, keuangan, pendukung lain)

(2) Pemanfaatan sistem informasi sebagai sarana dalam meningkatkan kualitas

dan inovasi pembelajaran

(3) Pemanfaatan sistem informasi untuk meningkatkan potensi riset dan

pengabdian masyarakat

(4) Pembudayaan sistem manajemen berbasis teknologi informasi di semua

sektor yang mengelola kegiatan akademik

(5) Pemanfaatan sistem informasi untuk efisiensi tata kelola organisasi

(perencanaan, pemantauan, evaluasi, pemberian penghargaan/sangsi)

21

(6) Pemanfaatan sistem informasi untuk meningkatkan kekayaan kepustakaan

8) Bidang Kerjasama

Tujuan Strategis

a. Menggalang jejaring kerjasama dengan industri, instansi pemerintah,

perguruan tinggi lain serta masyarakat umum

b. Memberdayakan jejaring kerjasama untuk peningkatan pelaksanaan Tri

dharma

Rancangan Strategis

(1) Peningkatan peran IAB dalam pengembangan kurikulum dan pelaksanaan

OJT

(2) Pembentukan wakil direktur bidang kerjasama

(3) Peningkatan kemampuan pelaksanaan kerjasama melalui P3M

(4) Pengembangan mekanisme terstruktur tentang pengumpulan data kerja

sama

(5) Pengembangan mekanisme terstruktur untuk menjamin dan meningkatkan

mutu, relevansi serta keberlanjutan kegiatan kerjasama

B. Rencana Kinerja Tahunan

PPNS telah menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) tahun 2014. RKT tahun

2014 mendasari usulan anggaran tahun 2014. RKT PPNS tahun 2014 mencakup 5

sasaran strategis Renstra, antara lain :

1. Peningkatan kualitas pelayanan akademik melalui proses belajar mengajar yang

memenuhi standar mutu dengan dukungan sumberdaya menusia, prasarana

dan sarana serta pengelolaan yang komprehensif

2. Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat sebagai wujud

konstribusi solusi permasalahan teknologi kemaritiman dan penunjangnya serta

kemaritiman dan teknik keselamatan dan kesehatan kerja melalui inovasi

berskala nasional

22

3. Penguatan organisasi dan tata kelola menuju kemandirian institusi yang rasional

sesuai dengan kebutuhan bangsa dan negara

4. Peningkatan kerjasama yang menunjang eksistensi institusi sebagai Pusat

Pengembangan Manufaktur Kapal Kecil

5. Peningkatan kualitas mahasiswa dan alumni sebagai generasi penerus yang

berkarakter dan mampu bersaing dalam skala global

Sasaran strategis “Membangun pengakuan internasional dalam bidang

teknologi kemaritiman dan teknologi penunjangnya serta teknik keselamatan dan

kesehatan kerja sebagai wujud pencitraan kompetensi PPNS”tidak secara langsung

didukung dengan dana tertentu, karena sudah terdukung oleh kegiatan-kegiatan

berdana yang lain, khususnya pendanaan yang mendukung sasaran strategis bidang

kerjasama.

Selengkapnya RKT Tahun 2014 adalah sebagai berikut :

23

Tabel 2 Rencana Kinerja Tahunan

Dalam kaitannya dengan Renstra Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan tahun 2010-2014, Rencana Kinerja Tahunan tahun 2014 mendukung IKU

Program Pendidikan Tinggi pada 5 Indikator Kinerja Utama (IKU) antara lain :

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Kinerja Anggaran (Rp)

(1) (2) (3) (4)

Jumlah mahasiswa yang mengikuti pendidikan

/pengajaran/ perkuliahan1700 mahasiswa 2.141.000.000

jumlah bulan layanan pendidikan 4.601.628.000

Jumlah Peserta Karya Siswa S2 14 Dosen 525.000.000

Jumlah sarana gedung pendukung layanan pendidikan

swadana103 unit 400.000.000

Luasan gedung laboratorium 800 m2 2.771.540.000 Jumlah mebelair pendukung layanan pendidikan

swadana 200 unit 400.000.000

Jumlah alat pendidikan 532 Unit 1.300.000.000

Jumlah paket pengadaan buku 1 paket 100.000.000

Pengadaan gedung lab 1100 m2 728.460.000

Jumlah judul penelitian 8 Judul 600.000.000

Jumlah Judul Penelitian Ilmu Terapan 10 judul 100.000.000 Jumlah laporan kegiatan pengabdian masyarakat 4 laporan 400.000.000

Pelaksanaan Layanan Perkantoran 12 bulan layanan 24.602.686.000

Pelaksanaan Layanan perkantoran swadana 12 bulan layanan 716.980.000 Jumlah bulan pelaksanaan 12 bulan 50.000.000

Jumlah inventaris kantor 73 unit 200.000.000

Jumlah bulan layanan administrasi pendidikan 1.282.300.000 Jumlah tenaga kependidikan ikut program

pengembangan SDM swadana 10 pegawai 51.300.000

Jumlah pengembangan ICT dalam pembelajaran 1 paket 200.000.000 Jumlah mahasiswa terdaftar (Promosi) 2500 mahasiswa 202.500.000

Jumlah mahasiswa terdaftar (PMB) 2500 mahasiswa 127.000.000

Jumlah mahasiswa baru 650 mahasiswa 325.000.000

Jumlah organisasi kemahasiswaan (Ormawa) 20 ormawa 100.000.000

Jumlah mahasiswa peserta 1350 mahasiswa 65.000.000

Jumlah paket pemeliharaan jaringan internet 12 bulan layanan 200.000.000

Pelaksanaan tracer study 1 kegiatan 50.000.000

Jumlah prodi memenuhi standar mutu pembelajaran 9 prodi 757.595.000

Jumlah paket pengadaan 1 paket 500.000.000

Jumlah dosen (orang-bulan) 144 OB 432.000.000

Jumlah kegiatan kuliah tamu 7 kali 42.300.000

Jumlah laporan kegiatan Program kewirausahaan

Mahasiswa1 laporan 224.000.000

Jumlah laporan kegiatan Minat dan bakat Mahasiswa 1 laporan 312.500.000

Jumlah laporan kegiatan Program Mahasiswa dalam

Bidang Akademik 1 laporan 463.500.000

Jumlah Kegiatan kerjasama 9 prodi 179.390.000 Jumlah paket pelatihan kepada masyarakat 7 kegiatan 2.130.000.000

Peningkatan Kualitas Pelayanan Akademik

Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat

Penguatan Organisasi dan Tata Kelola

Peningkatan Kualitas Mahasiswa dan Alumni

Peningkatan Kerjasama Institusi

24

1. Persentase Prodi PT berakreditasi Minimal B (IKU 06)

2. Rasio mhs vokasi : Total mhs vokasi dan S-1 (IKU 08)

3. Persentase dosen berkualifikasi S-2 (IKU 10)

4. Persentase dosen bersertifikat (IKU 12)

5. Persentase dosen dengan publikasi nasional (IKU 13)

Selain 5 IKU tersebut, ada 2 IKU yang secara rutin dikelola oleh PPNS tetapi

pendanaannya langsung dari DIPA Kemendikbud. IKU tersebut adalah IKU 11-

Persentase Dosen Berkualifikasi S-3 dan IKU 16-Persentase Mahasiswa Penerima

Beasiswa. Sehingga untuk dua kegiatan tersebut PPNS hanya melaporkan

pengelolaan keuangan dan realisasi kegiatannya saja.

Berfungsinya output/Indikator Utama Program tersebut mendukung sebuah

Outcome yaitu “Tercapaianya Keluasan dan Kemerataan Akses Pendidikan Tinggi

Bermutu, Berdaya Saing Internasional, Berkesetaraan Jender dan relevan dengan

Kebutuhan Bangsa dan Negara”.

C. Penetapan Kinerja

Setelah penetapan anggaran, disusun kontrak kerja antara Dirjen Pendidikan

Tinggi dengan Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya, yang selanjutnya

disebut Penetapan Kinerja tahun 2014. Total anggaran PPNS pada tahun 2014

sebesar Rp 67.729.983.000; dan yang dikontrak kinerjakan pada Maret 2014 sebesar

Rp. 53.209.679.000 (Lima Puluh Tiga Milyar Dua Ratus Sembilan Juta Enam Ratus

Tujuh Puluh Sembilan Ribu Rupiah). Beberapa komponen/output yang tidak

termasuk dalam Penetapan Kinerja disebabkan karena kegiatan tersebut merupakan

kegiatan tambahan dan belum tercantum pada DIPA awal. Rincian indikator kegiatan

sesuai tertuang pada dokumen Penetapan Kinerja adalah sebagai berikut :

25

Tabel 3 Penetapan Kinerja 2014

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Anggaran

{Rp(x1000)}

(1) (2) (3) (4)


Jumlah mahasiswa yang mengikuti pendidikan /pengajaran/ perkuliahan

1700 mahasiswa 2,141,000

Jumlah Peserta Karya Siswa S2 14 Dosen 525,000

Jumlah sarana gedung pendukung layanan pendidikan swadana

103 unit 400,000

Luasan gedung 800 m2 2,771,540

Jumlah mebelair pendukung layanan pendidikan swadana

200 unit 400,000

Jumlah alat pendidikan 532 Unit 1,300,000

Jumlah paket pengadaan buku 1 paket 100,000

Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat

Jumlah judul penelitian 8 Judul 600,000

Jumlah Judul Penelitian Ilmu Terapan

10 judul 100,000

Jumlah laporan kegiatan pengabdian masyarakat

4 laporan 400,000


Pelaksanaan Layanan Perkantoran 12 bulan layanan

24,602,686

Pelaksanaan Layanan perkantoran swadana

12 bulan layanan

716,980

Jumlah bulan pelaksanaan audit internal

12 bulan 50,000

Jumlah inventaris kantor 73 unit 200,000

Peningkatan Kualitas Mahasiswa dan Alumni

Jumlah mahasiswa terdaftar 2500 mahasiswa

(calon) 329,500

Jumlah mahasiswa baru 650 mahasiswa 325,000

Jumlah organisasi kemahasiswaan (Ormawa)

20 ormawa 100,000

Jumlah paket pemeliharaan jaringan internet

12 bulan layanan

200,000

Pelaksanaan tracer study 1 kegiatan 50,000

Jumlah prodi memenuhi standar mutu pembelajaran

9 prodi 757,595

Jumlah paket pengadaan 1 paket 500,000

Jumlah dosen (orang-bulan) 144 OB 432,000

Jumlah kegiatan 9 kali 42,300

Jumlah laporan kegiatan Program kewirausahaan Mahasiswa

1 laporan 224,000

Jumlah laporan kegiatan Minat dan bakat Mahasiswa

1 laporan 312,500

26

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Anggaran

{Rp(x1000)}

(1) (2) (3) (4)

Jumlah laporan kegiatan Program Mahasiswa dalam Bidang Akademik

1 laporan 463,500

Output Cadangan 1 AK 5,928,000

Output Cadangan 9,173,078

Penetapan Kinerja (PK) PPNS tahun 2014 dibuat sesuai dengan Dokumen DIPA 2014

yang pertama kali disahkan. Sebagaimana termuat dalam RKT, PK ini memuat

rencana pencapaian 5 sasaran strategis antara lain (1) Peningkatan kualitas

pelayanan akademik, (2) Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian

masyarakat, (3) Penguatan organisasi dan tata kelola, (4) Peningkatan kualitas

mahasiswa dan alumni, serta (5) Peningkatan kerjasama institusi.

Sasaran strategis Peningkatan kualitas pelayanan akademik, mencakup 7 indikator

kinerja PT antara lain :

1. Jumlah mahasiswa yang mengikuti pendidikan /pengajaran/ perkuliahan

2. Jumlah peserta karyasiswa S2

3. Jumlah sarana gedung pendukung layanan pendidikan swadana

4. Jumlah luasan gedung

5. Jumlah mebelair pendukung layanan pendidikan swadana

6. Jumlah alat pendidikan

7. Jumlah paket pengadaan buku

Dengan jumlah total dana sebesar Rp7.637.540.000 atau 14,4% dari total anggaran.

Sasaran strategis Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat,

mencakup 3 indikator kinerja PTyaitu :

1. Jumlah judul penelitian dan pengabdian masyarakat

2. Jumlah judul penelitian ilmu terapan

3. Jumlah judul pengabdian kepada masyarakat

Jumlah total dana sebesar Rp1.100.000.000 atau 2,1% dari total anggaran.

27

Sasaran strategis Penguatan organisasi dan tata kelola, meliputi 4 indikator kinerja

PT yaitu :

1. Pelaksanaan Layanan Perkantoran

2. Pelaksanaan layanan perkantoran swadana

3. Jumlah bulan pelaksanaan Audit Internal

4. Jumlah inventaris kantor

Jumlah total dana yang dipakai sebesar Rp 25.569.666.000 atau 48,1% dari total

anggaran.

Sasaran strategis Peningkatan Kualitas Mahasiswa dan Alumni, meliputi 12

indikator kinerja yaitu :

1. Jumlah mahasiswa terdaftar

2. Jumlah mahasiswa baru

3. Jumlah organisasi kemahasiswaan

4. Jumlah paket pemeliharaan jaringan internet

5. Pelaksanaan tracer study

6. Jumlah prodi memenuhi standar mutu pembelajaran

7. Jumlah paket pengadaan

8. Jumlah dosen (orang-bulan)

9. Jumlah kegiatan kuliah tamu

10. Jumlah laporan kegiatan program kewirausahaan mahasiswa

11. Jumlah laporan kegiatan minat dan bakat mahasiswa

12. Jumlah laporan kegiatan program mahasiswa dalam bidang akademik

Jumlah total dana yang dipakai sebesar Rp 3.801.395.000 atau 7,1% dari total

anggaran.

Ada beberapa kegiatan yang masuk Output Cadangan pada penetapan DIPA awal

antara lain :

1. satu kegiatan terkait kerjasama dengan target 1 AK dan mendukung sasaran

strategis Peningkatan kerjasama institusi, dengan indikator Jumlah kerjasama

dengan instansi/swasta. Jumlah total dana sebesar Rp 5.928.000.000

28

2. satu blok kegiatan dengan total dana sebesar Rp.9.173.078.000.

Total anggaran pada output cadangan sebesar Rp. 15.101.078.000 atau 28,4%.

Penetapan Kinerja tersebut dirinci kembali pada Program Kerja PPNS 2014

yang merupakan kontrak kerja antara Direktur PPNS dengan para Pembantu

Direktur, Ketua Jurusan/Prodi, Kepala UPT, Kepala Bagian/Subbaggian dan Kepala

Unit di lingkungan PPNS. Program Kerja PPNS disahkan melalui SK Direktur No.

2337/PL19/PR/2014. Capaian hasil pelaksanaan program kerja dilaporkan kepada

bagian perencanaan sebagai monitoring & evaluasi kinerja internal dan bahan

pelaporan akuntabilitas (LAKIP).

29

III. BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Sesuai dengan dokumen penetapan kinerja tahun 2014, kegiatan PPNS mendukung

pencapaian 5 (lima) sasaran strategis Renstra PPNS 2010-2014, dan satu Outcome

Pendidikan tinggi. Pencapaian sasaran strategis beserta Indikator Kinerja yang

mendukungnya dijelaskan pada Subbab Analisis Capaian Sasaran dan realisasi

keuangan pada Subbab Akuntabilitas Keuangan.

A. Analisis Capaian Sasaran

1. Capaian sasaran strategis Peningkatan Kualitas Pelayanan Akademik

Sasaran strategis ini didukung 7 (tujuh) indikator kinerja sesuai yang diperjanjikan

pada PK 2014. Rincian indikator tersebut adalah sebagai berikut:

Untuk indikator Jumlah mahasiswa yang mengikuti

pendidikan/pengajaran/perkuliahan dari 1700 mahasiswa yang

direncanakan terealisasi sebanyak 2363 mahasiswa aktif. Persentase

capaian kegiatan ini adalah 139%. Pelaksanaan pendidikan

/pengajaran/perkuliahan meliputi honorarium tenaga honorer, pengadaan

pakaian kerja bengkel/laboratorium untuk praktikum, penggandaan buku

praktikum, ujian akhir semester, ujian proposal dan tugas akhir

mahasiswa, kegiatan Pra On The Job Training, dan sertifikasi kemampuan

bahasa inggris (TOIEC) bagi mahasiswa baru dan mahasiswa senior yang

akan lulus, serta honorarium kelebihan jam mengajar.

Pada kegiatan beasiswa S2 bagi calon dosen PPNS dengan indikator Jumlah

peserta karya siswa S2, terealisasi sebesar 43%. Total peserta S2 PPNS

tahun 2014 sebanyak 14 orang. Dari 14 orang tersebut yang memperoleh

pendanaan dari DIPA PPNS hanya 6 orang, sisanya mendapat beasiswa

Fresh Graduate dari ITS. PPNS telah melakukan penyesuaian anggaran

dengan melakukan revisi anggaran sebagaimana tertuang pada Dokumen

DIPA revisi-4. Sehingga secara kegiatan karya siswa S2 ada 14 orang, dan

yang mendukung output ini hanya 6 orang yang didanai.

30

Pada indikator Jumlah sarana gedung pendukung layanan pendidikan

swadana, terealisasi sebesar 101% karena dari 103 alat yang direncanakan,

tercapai 104 unit. Alat-alat tersebut untuk menunjang kegiatan

pembelajaran di laboratorium/bengkel.

Indikator Luasan gedung pendukung layanan pendidikan swadana

terealisasi 100%, dengan terlaksananya pembangunan ruang kelas seluas

800m2, serta ada tambahan kegiatan dari output cadangan yaitu

pematangan lahan seluas 1100m2 di Lamongan. Pada kegiatan ini

terlaksana proses pematangan tanah sebagai persiapan pembangan

laboratorium produksi kapal kecil, pendukung Program Pusat Unggulan

Teknologi (PUT). Program PUT memerlukan laboratorium produksi dengan

kapasitas produksi kapal dengan panjang > 10 m.

Indikator Jumlah mebelair pendukung layanan pendidikan swadana,

didukung dengan paket pengadaan mebelair dengan jumlah unit mebelair

yang terealisasi sebanyak 250 unit (125%). Kenaikan jumlah unit terjadi

sebagai antisipasi penambahan ruang dan penambahan jumlah

mahasiswa.

Indikator Jumlah alat pendidikan terealisasi sebanyak 512 unit atau

sebesar 96% dari total alat pendidikan yang direncanakan.

Kegiatan Jumlah paket pengadaan buku tidak terealisasi sehingga capaian

fisik indikator ini adalah 0%.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kegiatan pada sasaran strategis

pertama “Peningkatan Kualitas Layanan Akademik” berjalan dengan baik, tanpa

kendala yang signifikan. Realisasi capaian dari sasaran strategis Peningkatan

Kualitas Pelayanan Akademik mencapai 86% karena ada 1 kegiatan yang

31

realisasinya 0%. Kendala untuk beberapa kegiatan yang tidak mencapai 100%

telah diungkapkan pada masing-masing penjelasan kegiatan.

Dampak dari pelaksanaan beberapa kegiatan pada sasaran strategis ini

adalah kenaikan jumlah dan kualitas sarana pendidikan bagi mahasiswa. Tabel 4

memperlihatkan perbandingan kondisi fasilitas dan ruangan PPNS pada 31

Desember 2013 dan 31 Desember 2014, dan Gambar 2 memperlihatkan

perbandingan luasan sarana di PPNS tersebut.

Tabel 4 Perbandingan fasilitas pendidikan periode 2013-2014

NO KOMPONEN 31 Desember 2013 31 Desember 2014

(Luasan m2 /jml ruang) (Luasan m2/jml ruang)

1 R. Kuliah 3434,48/51 3434.48/51

2 R. Komputer 77,5/4 112,5/5

3 R. Lab 6851,91/40 7851,91/43

4 R. Kegiatan Mahasiswa 643/17 743/21

5 Perpustakaan 232,5/2 232,5/2

6 Ruang Administrasi 1312,63/39 1912,63/44

Sumber BUK PPNS, Desember 2014

Gambar 2 Perbandingan luasan ruang PPNS periode tahun 2013-2014

2. Capaian sasaran strategis Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat

Sasaran strategis ini memiliki 5 Indikator Kinerja yaitu (1) Jumlah judul penelitian,

(2) Jumlah judul penelitian ilmu terapan, (3) Jumlah laporan pengabdian

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

2013

2014

32

masyarakat, serta dua indikator tambahan yaitu (4) Jumlah pengabdian masyarakat

dan (5) Hasil pelaksanaan program kreativitas mahasiswa.

Realisasi indikator pertama sebesar 9 judul dari 8 judul yang direncanakan,

sehingga persentase capaian kegiatan ini sebesar 113%. Rincian judul penelitian

tersebut adalah sebagai berikut :

Tabel 5 Daftar judul pemenang penelitian BOPTN

No. Judul Tim Peneliti

1 Evaluasi Engine Propeller Matching pada Kapal Ikan 30 GT

Bambang Antoko, ST., MT.

2 Uji Stabilitas Kapal Ikan Akibat Tarikan Jaring untuk Kapal Ikan 30 GT pada Daerah Operasi ZEE

Tri Tiyasmihadi, ST., MT.

3

Evaluasi Olah Gerak (Maneuvering) dan Unjuk Kerja Kapal diatas Gelombang (Seakeeping) dari berbagai Bentuk Lambung pada Kapal Penangkap Ikan 30 GT dengan Metode Open Free Running Model Test sebagai Model Standart Kapal Penangkap Ikan Nasional

Aang Wahidin, ST., MT.

4 Studi Perancangan Kapal Ikan Tuna Long Line 30 GT untuk Perairan Indonesia

Ruddianto, ST., MT.

5 Evaluasi Kekuatan Struktur pada Kapal Penangkap Ikan 30 GT Akibat Bending Moment

Fais Hamzah, ST., MT.

6 Optimasi Refrigerated Sea Water (RSW) dengan Sistem Water Fluidization sebagai Pendingin Ikan pada Kapal Penangkap Ikan 30 GT

Projek Priyonggo SL., ST., MT.

7 Elektrifikasi Kapal Penangkap Ikan 30 GT Annas Singgih S., ST., MT.

8 Perancangan Alat Deteksi Ikan (Fish Finder) Portable Menggunakan Smartphone Berbasis Sistem Operasi Android pada Kapal Penangkap Ikan 30 GT

Ir. Joko Endrasmono, MT.

9 Desain Sistem Insulasi Ruang Penyimpanan Es dan Ikan Kapal Penangkap Ikan 30 GT

Ir. Arie Indartono, M.MT.

Sumber : P3M-PPNS, Desember 2014

Pada indikator kedua Jumlah judul penelitian ilmu terapan mendapatkan 60%

dengan hanya terpenuhinya 6 judul penelitian dari 10 judul yang ditargetkan. Lima

judul penelitian tersebut merupakan dana rutin PPNS dan 1 judul merupakan hibah

Riset Terapan dari Kemenristek. 5 judul penelitian dana DIPA PPNS dan 1 judul

penelitian hibah SINas 2014 Kemenristek ditampilkan pada tabel berikut:

33

Tabel 6 Data Penelitian ilmu terapan

No. Judul Tim Peneliti Jurusan

1

Rancang Bangun Aplikasi Pengambilan

Data GPS pada Sea Trial (Performance

Test) dengan menggunakan Android

Adianto,ST.,MT

Teknik

Kelistrikan

Kapal

2

Kajian Eksperimen dan Numerik

Investigasi Bubble Separation Melintasi

Kemudi Kapal Terpotong pada Leading

Edge

Priyo Agus S,ST.,MT

Teknik K3

3

Perancangan Bentuk Lambung SPCB (Self

Propeller Coal Barge) Berbasis CFD

(Computation Fluid Dynamic)

Agung Purwana,ST.,MT

Teknik

Permesinan

Kapal

4

Teknologi Pengelolaaan Hasil Laut (Perna

Varidis Kerang Hijau) yang diduga terkena

Effect of Long Time Expose on Levels of

Lead(PB) untuk Meminalisir Terjadinya

Efek Penurunan IQ pada Anak Usia

Sekolah (Studi Kasus Daerah Kejawan)

Dewi

Kurniasih,SKM.,M.Kes

Teknik Desain

Manufaktur

5

Analisa Teknik dan Ekonomi Mesin Diesel

dengan Bi-Fuel System Solar -LPG untuk

Mesin Penggerak Kapal Nelayan

George Endri

K,ST.,MSc.Eng

Teknik

Permesinan

Kapal

6

Pengembangan Sistem Identifikasi

Peralatan Listrik pada Smart-meter

berbasis constructive back propagation-

neural network (CBP-NN) untuk

identifikasi produk peralatan listrik illegal

dan menekan angka pencurian listrik

Dr. Mat Syaiin Teknik Otomasi

Sumber :P3M-PPNS, Desember 2014

Pada kegiatan penelitian dana DIPA ada 17 dosen yang terlibat dalam

pegajuan proposal dengan total jumlah 10 proposal. Dari jumlah proposal tersebut,

direview dengan passing grade tertentu dan didapat 5 pemenang.

34

Indikator Jumlah judul pengabdian kepada masyarakat terealisasi 175%. Dari 4

laporan pengabdian kepada masyarakat yang direncanakan terealisasi sebanyak 7

laporan dengan rincian dimuat pada Tabel 6.

Tabel 7 Data Judul Pengabdian Masyarakat Dana DIPA

NO. JUDUL PENGMAS TIM PENGUSUL KETERANGAN 1 Peningkatan Ketrampilan

Perawatan dan Perbaikan Motor Tempel/Katinting bagi Kelompok Nelayan di Pesisir Wonorejo

Sudiyono, ST, MT. Jumlah peserta 20 nelayan pesisir

wonorejo Surabaya Bambang Antoko, ST., MT.

Subagio So'im, ST., MT.

Nopem Ariwiyono, ST.,MT.

2 Pelatihan Manajemen Supervisi Pembangunan Kapal Baja di PT. Fiberglass Perkasa

Mardi Santoso, ST., M.Eng.Sc 15 Orang manajemen PT Fiberglass Perkasa –

Galangan kapal di Banyuwangi

Rachmad Tri Soelistijono, ST., MT.

Ir. Gaguk Suhardjito, MM.

Ir. Arie Indartono, MMT Catur Rakhmad Handoko, ST.,MT.

Fathulloh, ST., MT.

Didik Sukoco, ST.,MT.

George Endri Kusuma, ST., MSc.Eng

3 Resolusi Hijau PPNS 2014 melalui

Urban Farming Organik dan Pengolahan Air Bekas Wudlu sebagai Sarana Pengairan Bermutu

Priyo Agus Setiawan, ST. Kegiatan diawali dengan Penyuluhan,

pennanaman, dan pembuatan sarana

pengolahan air limbah

Denny Dermawan, ST., MT

Wiediartini, SE., MT

Indri Santiasih, S.KM.,MT.

Renanda Nia R, ST., MT

Anda Iviana Juniani, ST., MT.

Dewi Kurniasih, S.KM., M.Kes

Desi Tri Cahyaningati, SS., M.Pd.

Lukman Handoko, S.KM., MT.

Moch. Luqman Ashari, ST., MT

4 Pembuatan Art Paper Craft dari Limbah Kertas sebagai Sumber Pendapatan Baru Rumah Tangga di Kelurahan Tenggilis Mejoyo Surabaya

Ir. Ratna Budiawati, MA. Pelatihan di Kelurahan Tenggilis Mejoyo

Surabaya Dra. Endang Pudji Purwanti, MT.

Edy Prasetyo Hidayat, ST., MT.

Rona Riantini, ST., M.Sc.

Ir. Achmad Syahid, MT. Ir. Susetiyadi Purwonugroho, MMT.

Urip Mudjiono, ST., MT.

Hendro Agus Widodo, SST., MT.

35

NO. JUDUL PENGMAS TIM PENGUSUL KETERANGAN

5 Budidaya Ikan Lele untuk Meningkatkan Perekonomian Keluarga dan Menambah Lapangan Pekerjaan bagi Masyarakat

Edy Setiawan, ST., MT. Kerjasama dengan mahasiswa Purwidi Asri, SST., MT.

Galih Anindita, ST.,MT.

Devina

M.tekad

M.aga

6 Penyuluhan kepada Masyarakat Pembuat Kapal di Galangan F1 Banyuwangi dalam Memahami Gambar Kerja Kapal

Ir. Hariyanto Soeroso, MT. Peserta 15-20 orang pekerja galangan dan masyarakat pembuat

kapal tradisional

Ir. Bambang Teguh Setiawan, MT.

Budianto, ST.,MT.

Aang Wahidin, ST.,MT.

Wahyu Wiyati, ST.

7 Pelatihan Pengembangan Pembelajaran Inovatif Berbasis Jaringan (e-learning) dan penelitian Tindakan Kelas di SMK Pelayaran Indo Baruna Surabaya

Perwi Darmajanti, S.S., M.Pd. Lokasi di SMK Pelayaran Indo Baruna

Surabaya Yuning Widiarti, ST.,MT.

Adianto, ST.,MT.

Imam Mahfudzi, S.Ag., M.Fil.I

Annas Singgih, ST.,MT. Sumber :P3M-PPNS, Desember 2014

Peserta pengabdian masyarakat PPNS adalah dari masyarakat umum, industri,

masyarakat nelayan dan pembuat kapal, dengan ragam kegiatan mulai dari

penyuluhan, penanaman, praktek ketrampilan, praktek bengkel, serta pembuatan

alat pengolahan limbah air, dengan jumlah peserta 15 sampai dengan 20 orang.

Indikator ke-4 “Jumlah pengabdian masyarakat” merupakan kegiatan tambahan

dari DIKTI. Indikator kegiatan ini tercapai 100% dengan terpenuhinya 3 judul

pengabdian masyarakat dari 3 judul pemenang hasil evaluasi Dikti. Proses

pengumpulan proposal dilakukan melalui SIM Litabmas, dengan proses evaluasi

oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (DP2M) DIKTI. Tiga judul

pengabdian masyarakat tersebut ditampilkan pada tabel berikut:

36

Tabel 8 Data Judul Pengabdian Masyarakat Dana DIKTI

NO. JUDUL PENGMAS TIM PENGUSUL SUMBER

DANA

1

Bank “KIR” (Kegiatan Ibu Rumah Tangga) Sampah untuk Masyarakat Mulyorejo

Indri Santiasih,SKM.,MT. DIKTI

Dewi Kurniasih, SKM.,MT.

Anda Iviana Juniani, ST.,MT.

2 IbM Kelompok Pengrajin Batu Aji dalam Memanfaatkan Limbah Kerajinan Batu

Lukman Handoko, SKM.,MT. DIKTI

Galih Anindita, ST.,MT.

Priyo Agus Setiawan, ST.,MT.

3

Pengolahan Hasil Panen Bandeng bagi Masyarakat Tambak Keputih

Wiediartini, SE.,MT. DIKTI

Indri Santiasih,SKM.,MT.

Renanda Nia R.,ST.,MT. Sumber :P3M-PPNS, Desember 2014

Indikator yang terakhir “Hasil Pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa” juga

merupakan kegiatan DP2M dengan peserta para mahasiswa. Pada kegiatan ini

terseleksi 30 pemenang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). Capaian kegiatan

sebesar 100%, dari 30 pemenang, semuanya memberikan kinerja yang baik dan

kegiatan terlaksana sesuai rencana. Rincian judul penerima dana PKM DIKTI adalah

sebagai berikut :

Tabel 9 Judul Penerima dana PKM Dikti

No KETUA PENELITI JUDUL KEGIATAN SKIM BIAYA (Rp)

1 Rio Pratama Putra

PENERAPAN SISTEM OTOMATIS PINTU DARURAT DAN LAMPU PENUNJUK ARAH BESERTA SISTEM SMS GATEWAY PADA PT. PELINDO III SURABAYA

PKM Penerapan Teknologi

11,775,000

2 Muhammad Tekad

UDSP(UV DISHWASHER SOLAR PANEL): INOVASI MESIN PENCUCI PIRING TENAGA SURYA DAN TEKNOLOGI SINAR UV PENGHILANG BAKTERI

PKM Karsa Cipta

11,100,000

3 Dimas Prasetya

RIV-CLEAN ( PEMBERSIH DAN PENJERNIH TRIPLE FUNGSI SEBAGAI UPAYA MENGATASI PENCEMARAN AIR SUNGAI DI KOTA INDUSTRI )

PKM Karsa Cipta

11,000,000

37


4 Ahmad Fauzi Habibi

Beban Kerja Berlebih Meningkatkan Resiko Terjadinya Diabetes Melitus tipe I

PKM Penelitian

10,750,000

5 Astri Rino Okvitasari

BioEEG (BioEtanol Eceng Gondok) – PRODUK HOME NDUSTRI DI KALANGAN IBU RUMAH TANGGA (PKK) TEGAL MULYOREJO BARU, SURABAYA SEBGAI USAHA ECO DAN PENGANGKATAN PEREKONOMIAN

PKM Pengabdian Kepada Masyarakat

9,875,000

6 Hilda Indah Nur Cahyanti

RABA KUME: Ransel Batik dengan Kursi Meja, Ransel Multifungsi yang Praktis Sebagai Solusi Sarana Kegiatan Outdoor

PKM Kewirausahaan

9,600,000

7 ALIF RIZKY FARODIS

WAHANA BELAJAR BERBASIS TEKNOLOGI ROBOTIKA DAN INFORMASI UNTUK ANAK SEBAGAI MEDIA PEMBENTUK GENERASI BERKARAKTER TANGGUH AKAN TEKNOLOGI PADA KELURAHAN NGARGOSARI-GRESIK


9,500,000

8 Dwi Arum Styaning Artanto

SAFYOR – SAFETY FOR CHILDREN DENGAN METODE LIKE : LEADERSHIP, INOVATIF, KREATIF, EDUKATIF SEBAGAI UPAYA MENGHINDARI KECELAKAAN DAN PENYAKIT DI SDN LIDAH WETAN IV/556 SURABAYA


9,464,000

9 Lidia Chandra Buana

“6 GAME MAKIND ( MENARIK AKTIF KULTURAL INTERAKTIF EDUKATIF) SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN AKSARA JAWA PADA SEKOLAH DASAR DI SUKOLILO, SURABAYA”


9,000,000

10 Irwinanda Satria Putra

RANCANG BANGUN PENGUSIR HAMA BURUNG OTOMATIS BERBASIS MIKROKONTROLLER BERTENAGA SOLAR CELL SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN PRODUKTIVITAS PETANI PADI

PKM Karsa Cipta

8,500,000

11 Muhammad Nur Rifai

JAKET POCONG MULTIFUNGSI SEBAGAI ALTERNATIF SLEEPING BAG DALAM KONDISI DARURAT

PKM Kewirausahaan

8,100,000

12 Ervira Fatimatuz Zuhroh

CHARCOAL COOLER SEBAGAI SOLUSI KETERBATASAN LISTRIK DI DAERAH TERPENCIL DAN PENGHEMATAN ENERGI

PKM Karsa Cipta

8,000,000

38


13 Sinatrio Dawam muslim

SAFETY GLOVES ANTI BADAI SEBAGAI TEROBOSAN UNTUK MEMINIMALISIR CEDERA PADA TANGAN

PKM Karsa Cipta

7,812,000

14 Fitria Imatus Solikhah GERMO BERSABDA (GENERASI MUDA

BERSAMA SADAR BUDAYA)


7,250,000

15 Rabbani A. S.E.M.P.A.K (SENSOR ELEKTRONIK MOTOR PENGURANG ANGKA KECELAKAAN)

PKM Karsa Cipta

7,250,000

16 Devi Ramdani Wira buana

WPB (WIND POWER BANK) HELMET UNTUK SOLUSI PENGISIAN ULANG BATREI ALAT KOMUNIKASI SAAT PERJALANAN BAGI HANDOKER TOURING CLUB SIDOARJO

PKM Penerapan Teknologi

7,049,000

17 Christopher Wilhelm Voltaire

Mesin Penghancur Sampah Plastik Botol Otomatis dengan Output Uang Receh

PKM Karsa Cipta

7,000,000

18 Andi Sulistiyoko

Indonesian Painting and Batik Monopoly Game : Game monopoly dengan Background Wilayah dan Batik Nusantara untuk Meningkatkan Pemahaman terhadap Nusantara untuk Siswa Sekolah Pesisir Kenjeran Surabaya


6,750,000

19 Nur idha Lestari

SHIPO: Inovasi permainan Monopoli sebagai upaya pengenalan dini tentang pengetahuan dan wawasan perkapalan untuk anak - anak


6,700,000

20 DIAN WAHYU DINATA

RAMPAL (RUMAH MUSIK IMPIAN ANAK JALANAN) SEBAGAI WADAH PENGEMBANGAN KREATIVITAS BERMAIN MUSIK ANAK JALANAN DI BANTARAN KALIMAS SURABAYA


6,500,000

21 Ahmad Zuhri Wafa "NATA DE VABLE" NATA DE VEGETABLE CEMILAN SEHAT HARGA SELAMAT

PKM Kewirausahaan

6,000,000

22 DHARMO MALIKI KUSUMANTORO

RATRIN (RAILWAY TRASH BIN) SEBAGAI ALTERNATIF PERMASALAHAN KEBERSIHAN DI TAMAN KOTA

PKM Karsa Cipta

5,500,000

23 M Ludfi KATINGAN (Kaca Mata Anti Ngantuk)

PKM Karsa Cipta

5,412,000

39


24 Ageng Priambudi

SENGGOL (Sego Bonggol) Alternatif Jajanan Sehat, Unik dan Murah Upaya Pemanfaatan Bonggol Pisang sebagai Komoditi Pangan Pengganti Daging

PKM Kewirausahaan

5,250,000

25 Kemal Wira Adi Jatmika

Sosialisasi dan Pelatihan Keselamatan Kerja di bidang Pengelasan dalam Pengelolaan Besi Tua Kepada Masyarakat di Kawasan Desa Tanjung Jati Timur, Kamal, Madura


5,250,000

26 ILAFI RAMADHAN Rancang Bangun Jokuul Sebagai Solusi Nyaman Berkendara Motor

PKM Karsa Cipta

5,185,000

27 Radifah Agustavia Al-Shafurah

BISNIS SEPATU SLIP ON “R & D” DENGAN MEMANFAATKAN KAIN PERCA MENJADI BARANG YANG MEMPUNYAI NILAI JUAL TINGGI DENGAN HARGA EKONOMIS

PKM Kewirausahaan

5,100,000

28 Muhammad Alif Rizqi

ROMOSH (ROBOTIC MOVING TRASH) SEBAGAI UPAYA MODERNISASI DI KAWASAN APARTEMEN

PKM Karsa Cipta

4,400,000

29 Fathoni Firmansyah

Banana Crispy Lovers (BCL) PKM Kewirausahaan

3,730,000

30 Arini Dwi Ramadhani

RANCANG BANGUN PROTOTIPE SMART ERP BERBAHAN FOSFOR PADA BANGUNAN INDUSTRI

PKM Karsa Cipta

2,500,000

Adapun yang menjadi hambatan dan permasalahan rendahnya serapan

indikator kedua “Jumlah judul penelitian ilmu terapan”, adalah karena mayoritas

proposal yang diusulkan belum memenuhi kriteria penilaian, sehingga hanya ada 5

judul saja yang layak dilaksanakan dan mendapatkan pendanaan sesuai hasil

evaluasi reviewer. Kendala yang lain adalah masa pengumuman yang pendek,

sehingga banyak dosen tidak bisa berpartisipasi. Tahun 2015 pengumuman

direncanakan lebih awal pada bulan Februari-Maret.

Capaian yang cukup membanggakan dari sasaran strategis ini adalah

terselenggaranya kegiatan penyuluhan kepada masyarakat nelayan, pembuat kapal

dan anak putus sekolah di Banyuwangi. Materi penyuluhan lebih bervariasi dari

40

tahun sebelumnya dengan adanya tema perbaikan kapal fiberglas, pengolahan

hasil laut/tambak, dan pengolahan limbah. Detail materi penyululuhan kepada

masyarakat tahun 2014 antara lain : Konversi energi, keselamatan dan kesehatan

kerja (K3), dasar-dasar pembangunan & perbaikan kapal, pengolahan limbah,

kerajinan & ketrampilan keluarga, serta budidaya dan pengolahan hasil perikanan.

Terlaksananya acara tersebut merupakan wujud nyata pencapaian misi PPNS untuk

berperan dalam kegiatan kemasyarakatan secara aktif dan produktif,

mengembangkan teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta

teknik keselamatan dan kesehatan kerja.

Capaian baik yang lain adalah tingginya minat mahasiswa terhadap Program

Kreativitas Mahasiswa. Dengan kompetisi tingkat nasional, 30 mahasiswa PPNS

mendapatkan predikat pemenang, hal ini tentunya cukup membanggakan dan

memberikan dampak positif bagi iklim akademis dan budaya meneliti di kalangan

mahasiswa.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa rata-rata realisasi capaian dari

sasaran strategis Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

mencapai 110%.

3. Capaian sasaran strategis Penguatan Organisasi dan Tata Kelola

Sasaran strategis ketiga ini didukung oleh 8 indikator kinerja, dengan 4 indikator

yang telah ditetapkan pada dokumen Penetapan Kinerja dan 4 indikator dari

pecahan dari Output Cadangan. Capaian masing-masing indikator disampaikan

sebagai berikut :

(1) Indikator “Pelaksanaan Layanan Perkantoran” tercapai 100% dengan

jumlah capaian 12 bulan layanan. Kegiatan pada indikator ini bersifat rutin

meliputi pembayaran gaji dan tunjangan, penyelenggaraan operasional

dan pemeliharaan perkantoran.

(2) Indikator “Pelaksanaan Layanan Perkantoran Swadana” tercapai 100%

dengan jumlah capaian 12 bulan layanan. Kegiatan pada indikator ini

merupakan pendukung tata kelola di PPNS seperti layanan perkantoran,

penyusunan proposal BLU, penyusunan akreditasi Politeknik,

41

Pengumuman PBJ, kegiatan kepegawaian, koordinasi/konsultasi pimpinan,

dan pengelola keuangan dan pelaporan.

(3) Indikator “Jumlah Bulan Pelaksanaan Audit Internal” tercapai 100%

dengan jumlah capaian 12 bulan layanan. Kegiatan pada indikator ini

merupakan kegiatan monitoring ISO dan penjaminan mutu. Kegiatan Audit

internal ISO berlangsung pada bulan Oktober, dengan proses Audit

Eksternal pada 28 November 2014.

(4) Indikator “Jumlah Inventaris Kantor” dengan 73 unit yang direncanakan

tercapai sebesar 73 unit (100%).

Tambahan indikator dari output cadangan antara lain :

(5) Jumlah kegiatan penunjang akademik

Indikator “Jumlah layanan penunjang akademik” terealisasi 100%

pelaksanaan 12 bulan layanan penunjang akademik. Layanan penunjang

akademik meliputi pelaksanaan ujian tugas akhir, ujian tugas gambar, ujian

TOEFL/TOEIC, Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS), dan kegiatan

penunjang akademik lain.

(6) Jumlah tenaga kependidikan ikut program pengembangan SDM Swadana

Realisasi indikator ini adalah 4 pegawai dari 10 pegawai yang direncanakan

(40%). Pelatihan yang terselenggara pada kegiatan ini adalah Pelatihan

Perpajakan dan Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa. Adapun yang

menjadi hambatan tidak maksimalnya capaian indikator tersebut adalah

karena mayoritas pelatihan dan workshop sudah didanai oleh

penyelenggara acara/Kementerian, sehingga PPNS hanya menanggung

biaya hidup atau biaya perjalanan dari peserta pelatihan.

(7) Jumlah pengembangan ICT dalam pembelajaran

Realisasi indikator ini sebesar 100% dengan tercapainya kegiatan

pengembangan ICT di PPNS yaitu penyempurnaan SIM PPNS.

(8) Jumlah bulan layanan PT untuk mendukung manajemen pelaksanaan

hibah

PPNS menerima hibah Polytechnic Education Development Project (PEDP)

untuk periode 2014 sd. 2016. Konsekuensi hibah ini adalah penyediaan

42

dana pendamping sebesar 7% untuk operasional dan honorarium

pelaksana kegiatan. Indikator ini tercapai 100% dengan 12 bulan layanan

pendukung hibah.

Hampir semua indikator pada sasaran strategis ini mencapai realisasi fisik 100%,

namun ada satu kegiatan yang realisasinya dibawah 50%, yaitu pelaksanaan

pengadaan inventaris kantor serta pelatihan bagi tenaga kependidikan. Dengan

demikian dapat disimpulkan bahwa realisasi capaian dari sasaran strategis

Penguatan Organisasi dan Tata Kelola mencapai 93%.

4. Capaian sasaran strategis Peningkatan Kualitas Mahasiswa dan Alumni

Capaian sasaran strategis peningkatan kualitas mahasiswa dan alumni didukung

dengan 25 (dua puluh lima) indikator kinerja, dengan 12 (dua belas) indikator sesuai

PK, dan tambahan 12 (dua belas) indikator yang mayoritas dari program hibah PEDP.

Capaian per indikator kinerja tersebut adalah sebagai berikut :

(1) Indikator Jumlah mahasiswa terdaftar terlaksana dengan baik dengan adanya

peningkatan jumlah pendaftar yang sangat signifikan. Pada 2014 total jumlah

pendaftar PPNS mencapai 10538 calon mahasiswa, atau 422%. Kegiatan yang

tercakup dalam indikator ini adalah promosi perguruan tinggi dan

penerimaan mahasiswa baru.

(2) Indikator Jumlah mahasiswa baru tercapai 120% dengan jumlah mahasiswa

baru hasil seleksi sebanyak 783 mahasiswa. Hal ini sedikit lebih banyak dari

yang ditargetkan sebesar 650 mahasiswa. Penambahan jumlah mahasiswa

baru ini terjadi karena ada 5 (lima) program studi baru Diploma-IV di tahun

akademik 2014/2015.

(3) Pada indikator Jumlah layanan organisasi kemahasiswaan, dengan target 12

bulan layanan tercapai 100%. Organisasi kemahasiswaan yang dilayani

meliputi 20 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) pada bidang agama, olahraga,

seni, bahasa inggris, dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Pada indikator

ini, terlaksana juga kegiatan kegiatan peningkatan iman dan taqwa.

(4) Indikator Jumlah paket pemeliharaan jaringan internet selama 12 bulan,

terealisasi 100% dengan penyediaan jaringan internet di area kampus selama

43

12 bulan. Keberadaan jaringan internet di kampus memberikan manfaat

besar bagi mahasiswa, dosen, karyawan bahkan masyarakat pengguna jasa

pelatihan.

(5) Indikator Pelaksanaan Tracer Study tercapai 1 kegiatan (100%). Kegiatan

pelacakan alumni ini merupakan kegiatan rutin yang dikoordinir oleh Unit

Bimbingan Karir Mahasiswa. Per Desember 2014 telah terlacak sebanyak 377

alumni, dengan jumlah industri yang mengakses PPNS sebanyak 17 industri,

dengan pelaksanaan recruitment on campus sebanyak 3 industri.

(6) Realisasi indikator Jumlah Prodi memenuhi standar mutu pembelajaran

sebesar 156% dari 9 prodi yang menjadi target, terealisasi sebesar 14 prodi.

Kegiatan pada indikator ini adalah pengadaan bahan habis praktikum, dengan

dana BOPTN.

(7) Indikator Jumlah paket pengadaan merupakan indikator pada pengadaan

dengan dana BOPTN. Rincian pengadaan pada kegiatan tersebut adalah

pengadaan Baju praktek mahasiswa dan pengadaan bahan habis untuk

Kontes Robot tingkat Nasional. Kegiatan ini berlangsung dengan baik dan

teralisasi 100%.

(8) Indikator Jumlah dosen terealisasi 100% dengan 144 OB honorarium bagi

dosen non PNS.

(9) Indikator Jumlah kegiatan kuliah tamu mendapatkan capaian 100%, dari 9 kali

pelaksanaan yang direncanakan, terealisasi sebanyak 9 kali.

(10) Indikator Jumlah laporan kegiatan program kewirausahaan mahasiswa

tercapai 100%, dengan 1 laporan program kewirausahaan.

Program kewirausahaan diwujudkan dalam kegiatan Kompetisi BizPlan.

Jumlah peserta kompetisi bizplan sebanyak 34 judul, dengan Jumlah

pemenang sebanyak 15 judul.

Tabel 10 Daftar Pemenang Program Kewirausahaan 2014

No Ketua Kelompok NRP Judul

1 Faris Firdausi 6911040006 Elmech Inovation

2 Erik Extrada 6113030025 Kano For Tourism (Kan Tor Production)

3 Yahya Suhaimi 6512040055 KFM Jamur crispy

4 Rifqi Firmansyah P. 6712040060 Welding Workshop

44

5 Mahastra Gita 0514140133 Safety shoes branded fashion of engineer

6 Ayu Budhi Cahyani 6912040048

Sepatu Sneaker safety dengan memanfaatkan limbah batik menjadi sepatu safety

7 M.Agil Amir 6713040037 Sego kluwek anti diabetes

8 Wisnu Wicaksono 6713040036 De' jamus Indonesian Traditional Drink

9 Nellynda Qurota Akyun 1114040011 Orenje Café

10 Angga Ilham Iswoor 6113030036 Es Jeruk Float

11 Nur Rahmad Santos 6412030045 Bakso Lotre Makanan Sehat

Membuat

12 Rizky Susanto 6413030017 Usaha Makanan Kentang

Bakar Mr.Potkar

13 Faza Muhammad Sukarsono 1114040029 Kejang Stationary

14 Hendra Nur 6113030007 Market (marcendhise kreasi

kita) 15 An Nur Purnama 6912040058 Marine Island (MI) Apparel

Tim ELMECH-PPNS berjaya pada perlombaan EXPO KEWIRAUSAHAAN

MAHASISWA INDONESIA 2014 yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi di GOR 45 Politeknik Negeri Jember 26 - 28 November 2014.

Tim ELMECH yang beranggotakan Agus Khumaidi, Faris Firdausi, Nasyith

Hananur, Ahmad Nailur Ridho (Jurusan Teknik Otomasi). ELMECH adalah

usaha yang bergerak di bidang technopreneur yang menjual berbagai inovasi

produk yang berhubungan dengan teknologi terutama mikrokontroler dan

sistem otomasi. Tim PPNS menyabet Juara I Penyelenggara Kewirausahaan

Terbaik, Juara II PMW Award, dan menjadi Usaha dengan Penawaran

Terbanyak.

(11) Realisasi indikator Jumlah laporan kegiatan minat dan bakat mahasiswa

tercapai sebanyak 100% (1 laporan). Kegiatan dan jumlah peserta pada

masing-masing kegiatan yang tercover pada indikator ini, antara lain :

Kompetisi Olah Raga & Wall Climbing 1600 mahasiswa

Lomba Dayung Perahu Naga 350 orang

Lomba Musik 80 orang

Kegiatan berlangsung dengan baik, diminati mahasiswa dan berjalan sesuai

rencana.

45

(12) Realisasi indikator Jumlah laporan kegiatan program mahasiswa di bidang

akademik tercapai sebanyak 100% (1 laporan). Kegiatan dan jumlah peserta

pada masing-masing kegiatan yang tercakup pada indikator ini adalah Lomba

robot (80 orang), Lomba mahasiswa berprestasi tingkat PPNS (35 orang),

Lomba mahasiswa berprestasi tingkat nasional (1 orang), Olimpiade Kimia,

Fisika & Matematika (165 orang), Lomba debat bahasa Inggris (60 orang) dan

pelatihan kepemimpinan. Kegiatan berlangsung dengan baik sesuai rencana.

(13) Indikator Jumlah Lulusan Diploma tercapai sebanyak 470 lulusan (157%) dari

300 lulusan yang ditargetkan. Kegiatan yang ditujukan untuk lulusan ini

antara lain Dies Natalis dan penyambutan Wisuda mahasiswa.

(14) Indikator Jumlah mahasiswa unggul dalam minat dan bakat direncanakan

melibatkan 26 mahasiswa. Cakupan kegiatan dalam indikator ini adalah

keikutsertaan mahasiswa dalam Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI)

Mahasiswa, serta Kompetisi Watercraft Tingkat Nasional.

PORSENI mahasiswa ke-X berlangsung tanggal 22 -27 September 2014 di

Pontianak. Pada event kali ini PPNS mengirimkan 9 mahasiswa dan 2 dosen

pembimbing. PPNS berpartisipasi pada 5 cabang olah raga dan seni antara

lain Badminton, Panjat Dinding, Karate, Pencak Silat, dan Pop Solo Song.

Prestasi yang diraih pada kejuaraan ini antara lain :

1. Pop Solo Song (Juara pertama)

2. Badminton Ganda Putra (Juara Kedua)

3. Badminton Beregu Putra (Juara Kedua)

4. Panjat Dinding – Speed Putra (Juara Ketiga)

Kompetisi watercraft dan Kompetisi Robo Boat dilaksanakan di UI, dan diikuti

oleh UKM Watercraft PPNS. Pada kontes Roboboat, PPNS mendapatkan

predikat Best Design dan pada speed contest mendapatkan Juara Pertama.

Capaian indikator ini sebesar 62% (16 orang peserta dan pembimbing lomba).

(15) Indikator Jumlah mahasiswa unggul dalam bidang akademik direncanakan

melibatkan 6 mahasiswa. Kegiatan yang didanai dan mendukung indikator ini

adalah keikutsertaan PPNS dalam ajang National Polytechnic English

Olympics (NPEO). NPEO tahun 2014 berlangsung di Medan dan diikuti oleh 7

46

mahasiswa (4 debaters, dan 3 public speaking). Pada event ini PPNS

mendapatkan peringkat 7.

(16) Realisasi indikator Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PPA/BBM sebesar

100%, dengan total mahasiswa penerima sebanyak 150 orang. Jumlah

mahasiswa penerima beasiswa PPA tahun 2014 sebanyak 100 mahasiswa

untuk beasiswa BBM sebanyak 50 mahasiswa. Penyaluran dananya langsung

ke rekening masing-masing mahasiswa penerima, sebesar @ Rp. 350.000 per

bulan.

(17) Indikator Jumlah alat pendidikan pendidikan pendukung pembelajaran

tercapai cukup signifikan sebanyak 185 unit (463%). Kenaikan ini terjadi

karena ada satu paket pengadaan Peralatan UPT Bahasa yang itemnya cukup

banyak.

(18) Indikator Jumlah peralatan Program PEDP tercapai 0%, karena kegiatan

pengadaan dana PEDP belum jalan. Hambatan kegiatan pengadaan PEDP

adalah penerimaan dokumen persetujuan dari ADB yang jatuh pada akhir

anggaran, sehingga sulit bagi penerima dana untuk melaksanakan lelang.

Dokumen Nol ADB yang terlambat diterima karena proses pengajuan

memakan waktu hampir satu tahun dengan revisi dokumen yang lebih dari

satu kali. Tindak lanjut permasalahan ini adalah koordinasi yang lebih baik

dengan PIC Pengadaan PMU PEDP dan Procurement Specialist ADB.

(19) Indikator Jumlah laporan pengembangan Program PEDP tercapai 88%, dari

17 dokumen yang direncanakan terealisasi sebanyak 15 dokumen. Dua judul

program pengembangan yang tidak terlaksana pada tahun ini adalah

“Penyusunan Sistem Manajemen Mutu LSP” karena sudah dilaksanakan

dengan dana Politeknik; dan “Perluasan jejaring IAB” akan dilaksanakan pada

tahun depan.

(20) Indikator Jumlah dokumen hasil studi Program PEDP tercapai 100%, dengan

realisasi 4 dokumen dari 4 kegiatan yang direncanakan. Judul Studi/Kajian

yang terlaksana pada 2014 dengan dana PEDP :

47

Tabel 11 Capaian Studi Tahun 2014

No Judul Studi Capaian

1

Studi kompetensi untuk program studi sesuai sektor ekonomi yang mendukung koridor ekonomi wilayah Jawa

Dokumen studi kompetensi lulusan yang sesuai dengan kebutuhan industri dan ketentuan KKNI

2 Kajian pendirian Program Magister Terapan “Teknologi manufaktur Perkapalan”

Dokumen kajian pendirian program MST

3 Studi banding kerjasama internasional

Terlaksananya studi banding dan MoU dengan Dong A University di Busan serta Catholic Daegu University di Daegu – Korea

4 Pengembangan sistem advokasi pengenalan pendidikan politeknik dan program studi

Dokumen panduan pelaksanaan promosi PPNS

(21) Indikator Jumlah dokumen belajar mengajar Program PEDP tercapai 88%,

dengan realisasi 7 dokumen dari 8 judul yang direncanakan. Judul Teaching

learning material development (TLMD) yang terlaksana pada 2014 dengan

dana PEDP:

Tabel 12 Capaian dokumen TLMD Tahun 2014

No Kegiatan

(Judul Buku) Nama Penulis Program Studi

1 Sistem Perlengkapan Kapal Hariyanto Soeroso Teknik Perancangan dan Konstruksi kapal

2 Pengembangan materi kapal non baja

Fathulloh Teknik Pengelasan

3 Aplikasi CAD untuk gambar teknik

Tri Tiyasmihadi Teknik Perancangan dan Konstruksi kapal

4

Pengembangan materi praktek uji bahan disesuaikan dengan kebutuhan industri konstruksi dan perkapalan

M. M. Munir Teknik Pengelasan

5 Pengembangan media pembelajaran mata kuliah korosi dan pengendaliannya

Wiwik DP Teknik Pengelasan

48

6

Peningkatan kualitas pemahaman tugas gambar rencana garis melalui program animasi dan modul ajar

Ruddianto Teknik Perancangan dan Konstruksi kapal

7 Pembelajaran mata kuliah teori bangunan kapal yang lebih interaktif

Bambang Teguh S. Teknik Perancangan dan Konstruksi kapal

Satu judul yang tidak terealisasi adalah dari program studi teknik pengelasan.

Hal ini terjadi karena minimnya jumlah dosen yang mengajukan proposal.

(22) Indikator Jumlah laporan pelatihan/lokakarya Program PEDP tercapai 80%,

dengan realisasi 4 dokumen dari 5 judul yang direncanakan. Judul

Workshop/Lokakarya yang terlaksana pada 2014 dengan dana PEDP:

Judul Workshop Tanggal Pelaksanaan

Ws. Penulisan Buku Ber-ISBN 21 Agustus 2014

Ws. Pengembangan bahan pembelajaran

dan instrumen penilaiannya

11 oktober 2014

Ws. Sistem sertifikasi kompetensi nasional

BNSP

26 Agustus 2014

Ws. Revisi kurikulum 30 Desember 2014

Satu workshop dengan judul “pembuatan dukungan dengan asosiasi profesi

dan asosiasi industri” tidak terlaksana karena sudah terlaksana pada

kegiatan Penyempurnaan Industrial Advisory Board (IAB).

(23) Indikator Jumlah dosen penerima pendidikan tidak bergelar Program PEDP

tercapai 114%, dengan realisasi 40 orang dari 35 orang yang direncanakan.

Rincian pelatihan dimaksud adalah sebagai berikut :

Tabel 13 Realisasi Pelatihan PEDP Tahun 2014

No Nama Karyasiswa Nama Kegiatan Institusi Target

1 Rachmad Hariyadi Magang Aluminium Boat Building

PT. Surabaya Marine

2 Imam Khoirul Rohmat Magang Aluminium Boat Building

PT. Surabaya Marine

49


3 Hendri Budi Magang Aluminium Boat Building

PT. Surabaya Marine

4 M. Syaiful Amri Magang Aluminium Boat Building

PT. Surabaya Marine

5 M. Miftakhul Munir Pelatihan Kurikulum ATMI Surakarta

6 M. Ari Pelatihan Kurikulum ATMI Surakarta

7 Fandi Frasetiyo Otomasi Industri PT. Elektro Leading Integrated Solution

8 Ridho Akbar Otomasi Industri PT. Elektro Leading Integrated Solution

9 Aliy Haidlar Otomasi Industri PT. Elektro Leading Integrated Solution

10 Noorman Rinanto pemrograman otomasi lab view Elektro Ubaya Training Center

11 Rachmad Andri Atmoko

pemrograman otomasi lab view Elektro Ubaya Training Center

12 Syamsiar Kautsar pemrograman otomasi lab view Elektro Ubaya Training Center

13 Fipka Bisono Desain Manufaktur ATMI Surakarta

14 Rizal Indrawan Desain Manufaktur ATMI Surakarta

15 Dhika Aditya Desain Manufaktur ATMI Surakarta

16 M. Munir IT/Keamanan jaringan Inixindo Surabaya

17 Angga Ade Sasmita Web development Inixindo Surabaya

18 M. Khoirul Hasin Web development Inixindo Surabaya

19 M. Ari Asesor Giri Management

20 Lilik Subiyanto Asesor Giri Management

21 Eko Julianto Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

22 Rachmad Tri S Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

23 Emie Santoso Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

24 Pranowo Sidi Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

25 Projek P. Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

26 Fathulloh Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

27 Zuhri Noor Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

28 Arie Indartono Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

29 Mardi Santoso Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

30 M. Thoriq W. Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

31 Tri Tiyasmihadi Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

32 Usman Dinata Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

33 M. Shah Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

50


34 Endang PP Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

35 Irma RA Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

36 Aang Wahidin Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

37 Ali Imron Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

38 Ruddianto Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

39 Subagyo Soim Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

40 Sudiyono Refreshing asesor kompetensi PT. HRD Indonesia

(24) Indikator Jumlah dokumen lelang konsultan PEDP tercapai 0%, karena

kegiatan tidak terlaksana dengan hambatan hampir sama dengan kegiatan

pengadaan PEDP sebelumnya.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa realisasi capaian dari sasaran

strategis Peningkatan kualitas mahasiswa dan alumni mencapai 112%, karena

ada 1 indikator kinerja yang realisasinya melebihi 400%.

Sasaran Strategis keempat mendukung layanan kemahasiswaan dan berdampak

pada peningkatan prestasi mahasiswa. Capaian Prestasi Mahasiswa PPNS tahun

2014 adalah sebagai berikut :

Tabel 14 Data prestasi mahasiswa

No Event Prestasi

1 Lomba Robot Nasional (BARONAS) 2014 Mahasiswa PPNS menjadi Juara I

2 Jumlah PKM didanai meningkat hampir 100% dari 18 proposal (2013)

3 “ARC” International Welding Competition di Beijing Mahasiswa menjadi Juara III

4 Pameran INAMARINE 2014 PPNS menampilkan stan di pameran tersebut

51

5 Keikutsertaan mahasiswa dalam Maritime Challenge di Prancis

PPNS mengirimkan salah satu mahasiswanya untuk mengikuti lomba tersebut

6 National Polytechnic English Olympic 10 besar News casting

7 Kontes Robot Indonesia (KRI) PPNS berpartisipasi dengan mengirimkan kontingennya

8 Porseni X 1 medali emas - Pop Solo Song

1 Perak, 1 Perunggu - Bulu Tangkis

1 Perunggu - Panjat Tebing

9 Kontes Muatan Roket Indonesia (KMRI) PPNS berpartisipasi dengan mengirimkan kontingennya

10 PPNS meloloskan 9 proposal PKM GT & 1 PKM AI PKM Mahasiswa

11 EXPO KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA INDONESIA 2014

Juara I Penyelenggara Kewirausahaan Terbaik, Juara II PMW Award

12 Kompetisi watercraft Juara I

5. Capaian sasaran strategis Peningkatan Kerjasama Institusi

Sasaran Strategis “Peningkatan kerjasama institusi” didukung dengan 6 indikator

dengan capaian masing-masing sebagai berikut :

a) Indikator Penyelenggaraan PDD rintisan AK merupakan indikator untuk

penyelenggaraan program PDD-Kab. Gresik rintisan Akademi Komunitas.

Capaian kegiatan ini adalah 100% dengan 1 AK yang dikelola yaitu program

PDD-Kab. Gresik dengan sub kampus SMKN Cerme Gresik.

Lingkup kegiatan dan capaian masing-masing antara lain :

Pelatihan non degree staf pengajar program PDD-Gresik; terlaksana

pelatihan Asesor (20 orang), pelatihan Applied Approach (AA) sebanyak

25 orang, dan pelatihan First Aid at work untuk 30 siswa dan guru.

Pelatihan karakter mahasiswa PDD Gresik; terlaksana pelatihan

pengembangan karakter untuk mahasiswa dengan jumlah peserta 147

mahasiswa.

52

Pengelolaan PDD terlaksana dengan baik selama 12 bulan.

Promosi program PDD terlaksana dengan baik sesuai rencana.

Pelaksana promosi adalah dosen dan staf dari AK, dengan target

promosi SMK dan industri di daerah Gresik.

Pelaksanaan pengajaran, dan ujian berjalan dengan baik.

b) Indikator Jumlah alat perlengkapan prodi PDD rintisan AK tercapai sebanyak

122 unit (87%)

c) Penyediaan bahan ajar pendukung tercapai 150% dari 10 judul direncanakan

tercapai 15 judul, dengan 10 judul modul teori dan 5 judul modul praktikum.

Dan pengadaan buku terlaksana sesuai rencana.

d) Indikator Jumlah dokumen penyelenggaraan PDD rintisan AK tercapai 100%.

Kegiatan yang diadakan adalah Workshop penyusunan kurikulum yang

berlangsung dengan baik bagi 3 program studi (1) Teknik Keselamatan dan

Kesehatan Kerja; (2) Teknik Kelistrikan Industri; dan (3) Teknik Pengelasan.

e) Indikator kedua Kerjasama dengan instansi tercapai 14 prodi (156%) dari 9

prodi yang direncanakan. Kegiatan ini berlangsung dalam bentuk kerjasama

dalam negeri (dengan industri anggota IAB - Industrial Advisory Board) dan

kerjasama luar negeri. Dari dua kegiatan tersebut dihasilkan 13 MoU dengan

rincian pada Tabel berikut :

Tabel 15 Data MoU Kerjasama Internasional tahun 2014

No. Institusi Negara Bidang Kerjasama

1 Palestine Technical College Ar-Roub

Palestina Training, academic cooperation

2 AMET University India Dual Degree, exchange, distance learning

3 National Kaohsiung Marine University

Taiwan academic cooperation : exchange, etc

4 Hochschule Bremen University of Applied Science

Jerman academic cooperation : exchange, double degree

5 Universiti Teknikal Mara (University Kuala Lumpur)

Malaysia academic cooperation : exchange, double degree

6 Dong A University Korea academic cooperation : exchange, double degree

7 Universitas Internasional Batam

Indonesia Kerjasama bidang pendidikan untuk program double degree korea

53

8 Indonesia Tionghoa Culture Center

China/Indonesia Kerjasama untuk kursus bhs cina dan pemberian beasiswa

9 Jiangsu Institute of Commerce

China academic cooperation : exchange, double degree

10 Catholic University of Daegu Korea academic cooperation : exchange, double degree

Terlaksananya kegiatan tersebut secara tidak langsung juga mendukung

pencapaian sasaran strategis ke-6 “Membangun pengakuan internasional dalam

bidang teknologi kemaritiman dan teknologi penunjangnya serta teknik

keselamatan dan kesehatan kerja sebagai wujud pencitraan kompetensi PPNS”.

f) Indikator ketiga Jumlah Pelaksanaan Pelatihan Sertifikasi Kompetensi untuk

Masyarakat tercapai 10 kegiatan kegiatan (143%). Rincian pelatihan yang telah

dikerjakan dan jumlah peserta dari masyarat dan industri yang terlibat tersaji

pada tabel 16 sebagai berikut :

Tabel 16 Ragam pelatihan publik dan jumlah peserta

No Pelatihan Jumlah Peserta

1 Operator Boiler Angkatan XVI : 40 orang (PTPN X) ; Angkatan XVII : 29 orang (PTPN X)

2 Refreshing Operator Boiler Angkatan I : 36 orang (PTPN X) Angkatan II : 25 orang (PTPN X)

3 Calon Ahli K3 Umum

Angkatan XXXVIII : 30 orang (mahasiswa) Angkatan XXXIX : 29 orang (mahasiswa) Angkatan XL : 31 orang (mahasiswa)

4 WI

Angkatan 35 jumlah 42 orang (umum) Angkatan 36 jumlah 30 orang (mahasiswa) Angkatan 37 jumlah 26 orang (mahasiswa) Angkatan 38 jumlah 30 orang (mahasiswa) Angkatan 39 jumlah 27 orang (mahasiswa)

5 Pelatihan PLC Angkatan VII : 32 orang (mahasiswa) Angkatan VIII : 31 orang (mahasiswa)

6 Pelatihan CNC/CAD Angkatan VI : 29 orang (mahasiswa) Angkatan VII : 27 orang (mahasiswa)

7 Uji Kompetensi WI Alumni WI angkatan 35 : 42 orang (umum) Alumni WI angkatan 32, 33, 34 : 32 orang (mahasiswa)

8 Resertifikasi Welder 2013 Welder BNSP

9 welder (umum) 5 welder (umum)

Pelatihan Baru

9 1. Teknisi K3 Listrik Angkatan I : 21 orang (PTPN X)

10 2. Teknisi Kebakaran Paket C Angkatan I : 18 orang (PTPN X)

54

Rata-rata pencapaian kinerja kegiatan dari 5 sasaran strategis diatas adalah 109%

dengan rincian pencapaian masing-masing sasaran strategis digambarkan pada Gambar

3. dibawah ini.

Gambar 3 Pencapaian kinerja tiap sasaran strategis

Berfungsinya output-output dari kegiatan yang terdanai pada 2014

mendukung pencapaian Outcome Program pendidikan tinggi yaitu “Tercapainya

Keluasan dan Kemerataan Akses Pendidikan Tinggi Bermutu, Berdaya Saing

Internasional, Berkesetaraan Jender dan Relevan Dengan Kebutuhan Bangsa dan

Negara”. Dengan indikator utama sebagai berikut :

1. Persentase Prodi PT berakreditasi Minimal B (IKU 06)

2. Rasio mhs vokasi : Total mhs vokasi dan S-1 (IKU 08)

3. Persentase dosen berkualifikasi S-2 (IKU 10)

4. Persentase dosen bersertifikat (IKU 12)

5. Persentase dosen dengan publikasi nasional (IKU 13)

6. Persentase mahasiswa penerima beasiswa (IKU 16)

Tahun 2014 merupakan tahun terakhir pelaksanaan Renstra PPNS 2010-2014

yang selaras dengan Renstra Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

86

110

93

112 122

0

20

40

60

80

100

120

140

capaian kinerja

55

Perbandingan capaian indikator output selama periode 2010-2014 tergambar pada

tabel sebagai berikut :

56

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Kinerja Realisasi Target Kinerja Realisasi Target Kinerja Realisasi Target Kinerja Realisasi Target Kinerja Realisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Jumlah mahasiswa yang

mengikuti pendidikan

/pengajaran/ perkuliahan

NA NA 1500 Mhs 1500 Mhs 1510 Mhs 1876 Mhs 1700 Mhs 2096 Mhs 1700 mahasiswa2363

mahasiswa

Jumlah dosen penerima

beasiswa luar negeriNA NA NA NA 3 dosen 3 dosen 3 dosen 3 dosen NA NA

Jumlah Peserta Karya Siswa S2 NA NA NA NA 7 dosen 7 dosen 14 Dosen 14 dosen 14 Dosen 6 dosen

Jumlah sarana gedung

pendukung layanan

pendidikan swadana

5 paket 4 paket 1200 M2 1200 M2 44 unit 44 unit 103 unit 110 unit 103 unit 104 unit

Luasan gedung laboratorium NA NA 2281 M2 2281 M2 2750 M2 2750 M2 800 m2 800 m2

Jumlah mebelair pendukung

layanan pendidikan swadana NA NA 2 Unit 2 Unit 200 unit 200 unit 200 unit 818 unit 200 unit 250 unit

Jumlah alat pendidikan NA NA 5 Unit 5 Unit 18 unit 18 unit 532 unit 46 unit 532 Unit 512 unit

Jumlah paket pengadaan buku NA NA NA NA NA NA NA NA 1 paket 0

Jumlah pelaksanaan dies

natalisNA NA 1 1 NA NA 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan

Jumlah Peserta

Pengembangan SDM Tenaga

Kependidikan

1 orang 1 orang NA NA 10 pegawai 10 pegawai 10 pegawai 5 pegawai 10 pegawai 4 pegawai

Jumlah paket pengembangan

SIMNA NA 1 paket 1 paket 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 paket 1 paket

Jumlah layanan penunjang

akademik1 kegiatan 1 kegiatan 4 kegiatan 4 kegiatan 1 laporan 1 laporan 1 laporan 1 laporan 12 bulan layanan

12 bulan

layanan

Jumlah judul penelitian NA NA 1 Judul 1 Judul 10 Judul 10 Judul 10 Judul 10 Judul 8 Judul 9 judul

Jumlah Judul Penelitian Ilmu

Terapan 11 judul 11 judul 10 Judul 4 Judul 10 Judul 8 Judul 10 Judul 3 judul 10 judul 6 judul

Jumlah laporan kegiatan

pengabdian masyarakat

NA NA NA NA 5 Judul 5 Judul 7 judul5 Judul pengmas;

5 judul penelitian4 laporan 7 laporan

2011 2012 2013 20142010

Peningkatan Kualitas

Pelayanan Akademik


Penelitian dan

Pengabdian

Masyarakat

57

Pelaksanaan Layanan

Perkantoran 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 215 pegawai 208 pegawai 12 bulan layanan 12 bulan layanan 12 bulan layanan

12 bulan

layanan

Pelaksanaan Layanan

perkantoran swadana12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan layanan 12 bulan layanan 12 bulan layanan

12 bulan

layanan

Laporan hasil audit eksternal NA NA NA NA 1 laporan 1 laporan 1 PT 1 PT 1 PT 1 PT

Jumlah kendaraan NA NA 16 Kendaraan 16 Kendaraan 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit NA NA

Jumlah inventaris kantor NA NA NA NA 73 unit 71 unit 73 unit 73 unit

Jumlah mahasiswa terdaftar

(Promosi)NA NA 1000 Mhs 1000 Mhs 1510 Mhs 1510 Mhs 2500 Mhs 3782 Calon Mhs 2500 mahasiswa

10538

calon mhs

Jumlah mahasiswa penerima

Beasiswa PPA-BBM

2220 Org/bulan

(185 Mhs)

2220 Org/bulan

(185 Mhs)197 Mhs 197 Mhs 170 Mhs 170 Mhs 170 Mhs 170 Mhs 150 Mhs 150 Mhs

Jumlah mahasiswa penerima

Beasiswa Bidik MisiNA NA 50 Mhs 50 Mhs 90 Mhs 105 Mhs 145 Mhs 203 Mhs NA NA

Jumlah mahasiswa terdaftar

(PMB)NA NA 1300 Mhs 1300 Mhs NA NA 2500 Mhs 3782 Calon Mhs 2500 mahasiswa

10538

calon mhs

Jumlah mahasiswa baru 16 paket 15 paket NA NA 7 UKM 7 UKM 650 Mhs 700 Mhs 650 mahasiswa 783 Mhs

Jumlah organisasi

kemahasiswaan (Ormawa)NA NA 7 UKM 7 UKM 6 UKM 6 UKM 12 bulan layanan 12 bulan layanan 20 ormawa 20 ormawa

Pelaksanaan tracer study NA NA NA NA NA NA 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan

Jumlah prodi memenuhi

standar mutu pembelajaran NA NA 3 prodi 3 prodi 9 prodi 9 prodi 9 prodi 9 prodi 9 prodi 14 prodi

Jumlah layanan pembelajaran NA NA NA NA NA NA NA NA 12 bulan layanan12 bulan layanan


Program kewirausahaan

Mahasiswa

NA NA NA NA 20 Mhs 40 Mhs 25 Mhs 61 Mhs 1 laporan 1 laporan

Jumlah laporan kegiatan Minat

dan bakat MahasiswaNA NA NA NA 200 Mhs 200 Mhs 1800 Mhs 1899 Mhs 1 laporan 1 laporan


Program Mahasiswa dalam

Bidang Akademik

3 kegiatan 3 kegiatan NA NA 200 Mhs 565 Mhs 1800 Mhs 1370 Mhs 1 laporan 1 laporan

Jumlah AK binaan NA NA NA NA NA NA 1PT 1 PT 1PT 1 PT

Jumlah Kegiatan kerjasama NA NA NA NA NA NA 1 kegiatan 1 kegiatan 9 prodi 14 prodi

Jumlah paket pelatihan

kepada masyarakatNA NA NA NA NA NA NA NA 7 kegiatan 10 kegiatan

Peningkatan

Kerjasama Institusi

Penguatan

Organisasi dan Tata

Kelola


Mahasiswa dan

Alumni

58

B. Akuntabilitas Keuangan

1. Peningkatan Kualitas Pelayanan Akademik

Alokasi anggaran untuk sasaran strategis peningkatan kualitas pelayanan

akademik adalah Rp 10.563.168.000 termasuk Rp 2.925.628.000 dana yang

sebelumnya masuk ke dalam output cadangan. Capaian realisasi dari alokasi

anggaran tersebut adalah Rp 8.632.713.664 dengan persentase capaian 81,7%.

Capaian belum maksimal karena nilai serapan pada indikator “Jumlah peserta

karyasiswa S2” cukup kecil (23,7%) dan kegiatan “Pengadaan buku perpustakaan”

tidak terealisasi sehingga serapannya nol. Rendahnya serapan pada pelaksanaan

beasiswa S2 karena dari 14 orang S2 yang direncanakan, hanya terealisasi 6 orang,

karena 8 orang mendapatkan pembiayaan dari ITS. Tahun 2014 merupakan tahun

terakhir pelaksanaan studi, sehingga pembiayaan hanya untuk satu semester,

peserta karyasiswa telah wisuda pada bulan September 2014. Jumlah anggaran

pada DIPA terevisi untuk indikator ini lebih kecil dibandingkan rencana semula

sebagaimana tertuang pada Penetapan Kinerja. Serapan indikator yang lain rata-

rata diatas 90%.

2. Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Alokasi anggaran untuk sasaran strategis peningkatan kualitas penelitian dan

pengabdian masyarakat adalah Rp 1.593.302.000 yang tersebar pada 5 (lima)

indikator kinerja pendukung. Anggaran ini lebih besar dari yang tertuang pada

dokumen penetapan kinerja karena ada tambahan dana dari Direktorat Penelitian

dan Pengabdian Masyarakat – DIKTI sebesar Rp 343.302.000 untuk kegiatan

pengabdian masyarakat bagi dosen dan Program kreativitas mahasiswa (PKM).

Realisasi sasaran strategis ini cukup bagus dengan nilai serapan sebesar Rp

1.547.301.999 dengan persentase capaian 97,1%. Realisasi paling kecil pada

pelaksanaan pengabdian masyarakat dana DP2M (30%), namun tidak

mempengaruhi capaian secara keseluruhan karena pagu anggarannya kecil.

59

3. Penguatan Organisasi dan Tata Kelola

Alokasi anggaran untuk sasaran strategis ini adalah Rp 30.590.578.000, yang

tersebar pada 7 indikator kinerja pendukung. Capaian realisasi dari alokasi

anggaran tersebut adalah Rp 27.648.037.041 atau mencapai 90,4%.

Kurang optimalnya capaian keuangan pada sasaran strategis ini karena ada 2

indikator kinerja dengan capaian keuangan dibawah 50% yaitu Jumlah bulan

pelaksanaan audit internal (19,5%) dan Jumlah tenaga kependidikan ikut program

pengembangan SDM (33,5%). Rendahnya capaian keuangan pada indikator

“Jumlah bulan pelaksanaan audit internal” tidak mempengaruhi capaian output

dengan realisasi fisik sebesar 100%, dan pada indikator “Jumlah tenaga

kependidikan ikut program pengembangan SDM” capaian keuangan sebanding

dengan capaian fisik sebesar 40%. Rendahnya capaian keuangan pada indikator

‘Pelaksanaan audit internal’ tidak mempengaruhi realisasi fisik dengan

terlaksananya kegiatan internal audit untuk ISO 9000:2008 di PPNS.

4. Peningkatan Kualitas Mahasiswa dan Alumni

Alokasi anggaran untuk sasaran strategis peningkatan kualitas mahasiswa dan

alumni adalah Rp 8.237.390.000, dengan tambahan dana PEDP sebesar Rp

4.285.650.000. Dana ini tersebar ke 24 indikator kinerja pendukung. Capaian

realisasi dari alokasi anggaran tersebut adalah Rp 6.464.149.533 dengan

persentase capaian 75,3%.

Capaian keuangan sasaran strategis ini kurang bagus karena ada beberapa

kegiatan pengadaan PEDP yang belum berjalan, ada 3 kegiatan dengan serapan

dibawah 50%. Kendala minimnya serapan pada indikator “Jumlah mahasiswa

unggul dalam minat dan bakat” (42,1%) karena hal ini terkait dengan pelaksanaan

PORSENI Mahasiswa dan Kompetisi Watercraft, dimana kontingen PPNS tidak

sebanyak yang direncanakan, dengan capaian fisik 62%. Anggaran pada indikator

“Jumlah dokumen belajar mengajar program PEDP” hanya terserap 37,1% karena

pada tahun 2014, grantis hanya melakukan perancangan, dan proses

implementasinya akan dilaksanakan pada 2015, sehingga pendanaan hanya

terserap 50% dari dana yang disetujui oleh PMU-PEDP.

60

Pada indikator “Jumlah dosen penerima pendidikan tidak bergelar program

PEDP”, kegiatan terbagi dalam 2 sub kegiatan yaitu pelatihan tidak bergelar dalam

negeri (Domestic Non Degree Training) dan Pelatihan tidak bergelar luar negeri

(Overseas Non Degree Training). Rendahnya serapan pada indikator ini (27,5%)

karena kegiatan overseas training tidak berjalan, dan dana pelatihan luar negeri

lebih besar daripada pelatihan dalam negeri. Sehingga walaupun realisasi fisik

cukup bagus, dengan terlaksananya semua pelatihan dalam negeri tetap

serapannya kecil.

5. Peningkatan Kerjasama Institusi

Alokasi anggaran untuk sasaran strategis peningkatan kerjasama institusi adalah

Rp 8.237.390.000. Dana ini hanya mendukung enam indikator kegiatan yang

terkait dengan kerjasama dan pelayanan kepada masyarakat industri. Capaian

realisasi dari alokasi anggaran tersebut adalah Rp 6.464.149.533 dengan

persentase capaian 78,5%.

Kurang optimalnya capaian keuangan pada sasaran strategis ini tidak diiringi

dengan rendahnya realisasi fisik, karena kegiatan kerjasam PPNS terlaksana

dengan baik dengan rata-rata realisasi fisik diatas 100%. Kegiatan kerjasama

berlangsung dengan baik, dengan biaya yang cukup efisien. Hal ini terbantu

dengan keberadaan internet dan beberapa kunjungan dari perguruan tinggi asing

tidak dibebankan pada anggaran PPNS.

Dengan demikian dapat disimpulkan capaian realisasi anggaran tahun 2014 sebesar

Rp 56.849.694.207 (84%) dari target Rp 67.729.983.000, dengan rincian tiap serapan

tiap sasaran strategis tergambar pada diagram berikut :

61

Gambar 4 Capaian keuangan per sasaran strategis

Perbandingan serapan keuangan dan realisasi fisik tergambarkan pada grafik berikut

Gambar 5 Perbandingan serapan keuangan dan realisasi fisik

81.7

97.1 90.4

75 78.5

0

20

40

60

80

100

120

Peningkatan kualitaslayanan akademik

Peningkatan kualitaspenelitian dan pengabdianmasyarakatPenguatan organisasi dantata kelola

Peningkatan kualitasmahasiswa dan alumni

Peningkatan kerjasamainstitusi

62

IV. BAB IV PENUTUP

Sebagai penutup, LAKIP tahun 2014 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya,

dapat disimpulkan bahwa secara umum sasaran stratejik yang telah ditetapkan

dalam Penetapan Kinerja tahun 2014 dapat dicapai dengan baik. Hal ini ditunjukkan

dengan tercapainya 3 sasaran strategis dari 5 sasaran strategis yang ditetapkan

dengan angka capaian sebesar >100%, dan 2 sasaran strategis tercapai pada angka

86% dan 93%. Secara teknis terlihat bahwa 50 Indikator kinerja direncanakan,

mencapai rata-rata realisasi fisik sebesar 107% dan capaian keuangan rata-rata

sebesar 84%. Rata-rata realisasi tersebut memperlihatkan bahwa PPNS mampu

melaksanakan efisiensi pemanfaatan dana relatif terhadap kegiatan dan output yang

ditargetkan. Dengan demikian, tujuan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya dapat

terwujud dengan tercapainya sasaran strategis dan realisasi teknis programnya.

Sebagaimana yang telah diungkapkan dalam LAKIP ini, prestasi Politeknik

yang paling menonjol adalah peningkatan jumlah pendaftar, peningkatan prestasi

mahasiswa serta terlampauinya capaian pada kegiatan kerjasama dan pelatihan

publik. Prestasi lain adalah pelaksanaan audit internal dan program pengabdian

masyarakat. Secara ringkas, seluruh capaian kinerja tersebut telah memberikan

pelajaran yang sangat berharga bagi Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya untuk

meningkatkan kinerja di masa-masa mendatang. Lebih jauh lagi jika dipandang dari

kekhususan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya dibidang Perkapalan, hasil

capaian kinerja Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya selama tahun 2014 menjadi

sangat berarti dalam memberikan kontribusi bagi pencapaian sasaran strategis

Pendidikan Tinggi sebagaimana yang diamanatkan dalam undang-undang Pendidikan

Tinggi.

Sebagai kata akhir, Pimpinan beserta segenap manajemen mengharapkan

LAKIP tahun 2014 ini dapat memenuhi kewajiban akuntabilitas kepada Pemerintah,

pemangku kepentingan serta masyarakat yang terkait langsung maupun tidak.

Laporan ini diharapkan dapat digunakan sebagai sumber informasi penting dalam

pengambilan keputusan guna peningkatan kinerja selanjutnya.

63

Lampiran : Dokumen pengukuran kinerja

64

Unit Organisasi Perguruan Tinggi : POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

Tahun Anggaran : 2014

Capaian Kinerja % Anggaran %

(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9) (10)

Jumlah mahasiswa yang mengikuti

pendidikan /pengajaran/ perkuliahan1700 mahasiswa 2,141,000,000 4,921,128,000 2363 mahasiswa 139% 3,679,748,064 74.8%

Jumlah Peserta Karya Siswa S2 14 Dosen 525,000,000 375,000,000 6 Dosen 43% 88,900,000 23.7%

Jumlah sarana gedung pendukung

layanan pendidikan swadana103 unit 400,000,000 400,000,000 104 unit 101% 361,261,000 90.3%

Luasan gedung pendukung layanan

pendidikan swadana 800 m2 2,771,540,000 3,067,040,000 800 m2 100% 2,838,859,600 92.6%

Jumlah mebelair pendukung layanan

pendidikan swadana 200 unit 400,000,000 400,000,000 250 unit 125% 385,715,000 96.4%

Jumlah alat pendidikan 532 Unit 1,300,000,000 1,300,000,000 512 Unit 96% 1,278,230,000 98.3%

Jumlah paket pengadaan buku

perpustakaan - BOPTN250 buku 100,000,000 100,000,000 - 0% - 0.0%

Jumlah judul penelitian 8 Judul 600,000,000 600,000,000 9 Judul 113% 599,000,000 99.8%

Jumlah Judul Penelitian Ilmu Terapan 10 judul 100,000,000 250,000,000 6 judul 60% 205,000,000 82.0%

Jumlah laporan kegiatan pengabdian

masyarakat - BOPTN4 laporan 400,000,000 400,000,000 7 laporan 175% 485,399,999 121.3%

Jumlah pengabdian masyarakat (BOPTN) 3 Judul 122,000,000 3 Judul 100% 36,600,000 30.0%

hasil Pelaksanaan Program Kreativitas

Mahasiswa30 judul 221,302,000 30 judul 100% 221,302,000 100.0%

Pelaksanaan Layanan Perkantoran 12 bulan layanan 24,602,686,000 26,514,038,000 12 bulan layanan 100% 24,696,642,428 93.1%

Pelaksanaan Layanan perkantoran

swadana 12 bulan layanan 716,980,000 2,035,280,000 12 bulan layanan 100% 1,400,929,423 68.8%

Jumlah bulan pelaksanaan (Audit

Internal) - BOPTN 12 bulan 50,000,000 50,000,000 12 bulan 100% 9,750,000 19.5%

Jumlah inventaris kantor - BOPTN 73 unit 200,000,000 200,000,000 73 unit 100% 194,810,000 97.4%

Jumlah kegiatan penunjang akademik 6 kegiatan 1,117,160,000 6 kegiatan 100% 843,455,800 75.5%

Jumlah tenaga kependidikan ikut

program pengembangan SDM swadana 10 pegawai 51,300,000 4 pegawai 40% 17,200,000 33.5%

Jumlah pengembangan ict dalam

pembelajaran - BOPTN 1 paket 200,000,000 1 paket 100% 197,450,000 98.7%

Jumlah bulan layanan PT untuk

mendukung manajemen pelaksanaan

hibah

12 bulan layanan 422,800,000 12 bulan layanan 100% 287,799,390 68.1%

PENGUKURAN KINERJA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Anggaran DIPA

Pertama

Anggaran disetujui

sd DIPA Rev-4

Realisasi


Peningkatan Kualitas Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat


65

Jumlah mahasiswa terdaftar 2500 calon

mahasiswa329,500,000 535,000,000

10538 Calon

Mahasiswa422%

Jumlah mahasiswa baru 650 mahasiswa 325,000,000 325,000,000 783 Mahasiswa 120%

Jumlah organisasi kemahasiswaan

(Ormawa)20 ormawa 165,000,000 100,000,000 20 ormawa 100% 127,556,678 127.6%

Jumlah paket pemeliharaan jaringan

internet12 bulan layanan 200,000,000 200,000,000 12 bulan layanan 100%

Pelaksanaan tracer study 1 kegiatan 50,000,000 50,000,000 1 kegiatan 100%

Jumlah prodi memenuhi standar mutu

pembelajaran - BOPTN9 prodi 757,595,000 757,595,000 14 prodi 156%

Jumlah paket pengadaan - BOPTN 1 paket 500,000,000 500,000,000 1 paket 100%

Jumlah dosen (orang-bulan) - BOPTN 144 OB 432,000,000 432,000,000 144 OB 100% 390,930,118 90.5%

Jumlah kegiatan Kuliah tamu - BOPTN 9 kali 42,300,000 42,300,000 9 kali 100% 27,302,044 64.5%

Jumlah laporan kegiatan Program

kewirausahaan Mahasiswa - BOPTN1 laporan 224,000,000 224,000,000 1 laporan 100%

Jumlah laporan kegiatan Minat dan

bakat Mahasiswa - BOPTN1 laporan 312,500,000 312,500,000 1 laporan 100%

Jumlah laporan kegiatan Program

Mahasiswa dalam Bidang Akademik -

BOPTN

1 laporan 463,500,000 463,500,000 1 laporan 100%

Jumlah lulusan diploma 300 lulusan 473,000,000 470 lulusan 157% 395,026,495 83.5%

Jumlah Mahasiswa unggul dalam minat

dan bakat26 Mhs 273,728,000 34 Mhs 131% 115,227,345 42.1%

Jumlah mahasiswa unggul dalam bidang

akademik 6 Mhs 76,272,000 7 Mhs 117% 73,745,600 96.7%

Jumlah mahasiswa penerima Beasiswa

PPA/BBM150 Mhs 630,000,000 150 Mhs 100% 630,000,000 100.0%

Jumlah alat pendidikan pendukung

pembelajaran 40 Unit 7,000,000,000 45 unit 113% 6,808,321,900 97.3%

Jumlah peralatan program PEDP 11 unit 1,815,600,000 0 unit 0% - 0.0%

Jumlah laporan pengembangan Program

PEDP 17 dokumen 550,800,000 15 dokumen 88% 316,324,500 57.4%

Jumlah dokumen hasil studi program

PEDP 4 dokumen 558,000,000 4 dokumen 100% 338,190,000 60.6%

Jumlah dokumen belajar mengajar

program PEDP8 dokumen 192,000,000 7 dokumen 88% 71,322,500 37.1%

Jumlah laporan pelatihan/lokakarya

program PEDP5 laporan 60,000,000 4 laporan 80% 44,263,000 73.8%

Jumlah dosen penerima pendidikan tidak

bergelar program PEDP35 orang 934,250,000 40 orang 114% 257,352,500 27.5%

Jumlah dokumen lelang konsultan PEDP 5 dokumen 175,000,000 0 dokumen 0% - 0.0%

712,284,572 71.2%

Peningkatan Kualitas Mahasiswa dan

Alumni

793,494,044 92.3%

235,793,074 94.3%

1,220,357,600 97.0%

laporan akuntabilitas kinerja - …repository.ppns.ac.id/doc/laporankinerjappns/lakip2014_final...

Documents