laporan aktualisasi penggunaan media penyimpanan …

i

LAPORAN AKTUALISASI

PENGGUNAAN MEDIA PENYIMPANAN DROPBOX SEBAGAI

REPOSITORI GUNA MENGOPTIMALKAN PROSES SHARING

KNOWLEDGE KEPADA PESERTA DIKLAT PELATIHAN DASAR DI

LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR.

Disusun oleh:

REZA PRAKOSO RAMADHAN,ST.,M.Sc

NIP. 19930314 201903 1011

NDH: CLIX/37

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CLIX

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2019

ii

LEMBAR PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN

III ANGKATAN CLIX TAHUN 2019

PENGGUNAAN MEDIA PENYIMPANAN DROPBOX SEBAGAI

REPOSITORI GUNA MENGOPTIMALKAN PROSES SHARING

KNOWLEDGE KEPADA PESERTA DIKLAT PELATIHAN DASAR DI

LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR.

Disusun oleh:

REZA PRAKOSO RAMADHAN,ST.,M.Sc

NIP. 19930314 201903 1011

NDH: CLIX/37

Telah diseminarkan pada hari Senin, 19 Desember 2019

Di Pusdik Sabhara Porong, Jl. Raya Porong No.01 Sidoarjo

Mengesahkan:

COACH,

Arif Mulyono,S.STP.,M.HP

Pembina

NIP. 19780416 1997021001

MENTOR,

Dra. Situ Nurul Inayati, MM

Pembina

NIP. 19670615 1994032008

iii

BERITA ACARA

Sehubungan dengan penyelenggaraan Diklat Pelatihan Dasar Golongan III CPNS

Tahun 2019 di Pusdik Sabhara Porong Jl. Raya Porong No.01 Sidoarjo, Hari Kamis,

19 Desember 2019 telah melaksanakan Seminar Akhir Aktualisasi

Nama : Reza Prakoso Ramadhan ST.,M.Sc

Angkatan/NDH : CLIX/37

Judul : Penggunaan Media Penyimpanan Dropbox Sebagai Repositori

Guna Mengoptimalkan Proses Sharing Knowledge Kepada

Peserta Diklat Pelatihan Dasar Di Lingkungan Pemerintah

Provinsi Jawa Timur

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh:

Sidoarjo, 19 Desember 2019

Penguji,

Dr. Ir. Tri Eko Susilorini,MP

NIP.195807111986012001

Peserta,

Reza Prakoso Ramadhan ST.,M.Sc

Penata Muda Tingkat I

NIP. 199303142019031011

Coach,

Arif Mulyono, S.STP.,M.HP

Pembina

NIP. 197804161997021001

Mentor,

Dra. Siti Nurul Inayati,MM

Pembina

NIP. 196706151994032008

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT Tuhan Semesta

Alam karena atas limpahan rahmat, petunjuk, karunia, dan pertolongan-Nya maka

rancangan aktualisasi ini dapat terselesaikan. Laporan aktualisasi dengan judul

“Penggunaan Media Penyimpanan Dropbox Sebagai Repositori Guna

Mengoptimalkan Proses Sharing Knowledge Kepada Peserta Pelatihan Dasar Di

Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa timur” ini disusun sebagai salah satu

persyaratan kelulusan pelatihan dasar (latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil golongan III

angkatan CLIX .

Laporan aktualisasi ini disusun sebagai bentuk penerapan nilai-nilai dasar yang

telah penulis dapatkan dari pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang

diwujudkan dalam habituasi di OPD untuk meningkatkan mutu pelayanan yang

diberikan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Adapun pelaksanaannya

bertujuan sebagai salah satu langkah dalam rangka perbaikan yang terus menerus

terhadap kualitas ASN dalam fungsinya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan

publik.

Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Kepala Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur sebagai penyelenggara,

kepada Widyaiswara/Coach yang telah memberikan bimbingan dan memberikan ilmu

yang sangat bermanfaat terkait tentang nilai-nilai dasar ASN dan khususnya kepada :

1 Drs. Budi Santosa , selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Provinsi Jawa Timur.

2 Bapak Arif Mulyono,S.STP.,M.HP selaku pembimbing/coach yang telah banyak

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, masukan, dan arahan kepada

penulis selama penyelesaian rancangan aktualisasi ini;

3 Dra. Siti Nurul Inayati,MM selaku Mentor yang telah memberikan saran guna

memperbaiki tulisan ini agar menjadi lebih baik.

4 Seluruh Panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan III BPSDM Pemerintah Provinsi

Jawa Timur Tahun 2019.

v

5 Seluruh Widyaiswara BPSDM Pemerintah Provinsi Jawa Timur

6 Segenap jajaran Pengasuh dari Pusdik Sabhara Porong.

7 Istri dan keluarga atas dukungan moral dan doa yang tidak pernah terputus.

8 Seluruh peserta pelatihan dasar CPNS golongan III gelombang 4 angkatan

CLVIII, CLIX, CLX dan CLXI atas seluruh kebersamaan dan kekeluargaan dalam

melaksanakan pelatihan dasar.

9 Semua pihak yang telah membantu terselesaikannya rancangan aktualisasi ini.

Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih jauh dari kata

sempurna, oleh karena itu saran yang membangun dari semua pihak sangat

diharapkan demi menyempurnakan laporan ini selanjutnya. Akhir kata penulis

menghaturkan ucapan terima kasih sebesar – besarnya atas kritik dan saran agar

kebermanfaatan dari rancangan aktualisasi ini dapat dirasakan baik oleh semua pihak.

Sidoarjo, 19 Desember 2019

Penulis

Reza Prakoso Ramadhan ST.,M.Sc

NIP. 19930314 2019031 0 11

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................... ii

BERITA ACARA ....................................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ................................................................................................ iv

DAFTAR ISI ............................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2 Tujuan Dan Manfaat Aktualisasi ................................................................. 2

1.1.1 Tujuan Aktualisasi ................................................................................... 2

1.1.2 Manfaat Aktualisasi ................................................................................. 3

1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi .......................................................................... 3

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ........................................................................ 4

2.1 Profil Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia………………………...4

2.2 Visi Misi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia…………………….5

2.3 Tujuan dan Sasaran Strategis BPSDM……………………………………….6

2.4 Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan Organisasi……………………………….7

2.5 Sumber Daya Manusia………………………………………………………10

2.6 Uraian Tugas Jabatan………………………………………………………..10

2.7 Uraian Tugas Jabatan sesuai SKP…………………………………………...11

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ................................................................ 14

3.1 Penetapan Isu Yang Diangkat…………………………………………….14

3.1.1 Identifikasi Isu ............................................................................................ 14

3.1.2 Analisis Model AKPL ................................................................................ 14

3.1.3 Analisis Teknik USG .................................................................................. 16

3.1.4 Penetapan Isu ................................................................................................ 18

3.2 Gagasan Pemecahan Isu ................................................................................. 18

3.3 Alur Kegiatan Pemecahan Isu ........................................................................ 20

3.4 Matrix Kegiatan Pemecahan Isu .................................................................... 21

3.5 Jadwal Rencana Kegiatan…………………………………………………...30

vii

BAB IV HASIL KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI……………….31

4.1 Deskripsi Kegiatan Habituasi……………………………………………….31

4.2 Hasil Kegiatan Habituasi……………………………………………………31

4.2.1 Melakukan Konsultasi Dengan Mentor……………………………………..31

4.2.2 Melakukan Konsultasi Dengan Coach……………………………………...33

4.2.3 Proses Studi Mapping Dan Implementasi Awal……………………………35

4.2.4 Sosialisasi Dan Validasi Rancangan………………………………………..38

4.2.5 Proses Iterasi………………………………………………………………..40

4.2.6 Sosialisasi Dengan Pengguna Media……………………………………….41

.4.2.7 Konsultasi Akhir Dengan Mentor & Coach………………………………..44

.4.2.8 Penyelesaian Laporan Akhir………………………………………………..45

BAB V SIMPULAN, SARAN DAN KOMITMEN PESERTA…………………...51

5.1 Simpulan……………………………………………………………………51

5.2 Saran………………………………………………………………………..52

5.3 Komitmen Peserta………………………………………………………….53

DAFTAR PUSTAKA……....……………………………………………………..54

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia …..9

Gambar 2. Alur Pelaksanaan Kegiatan……………………………………………20

Gambar 3 Konsultasi dengan mentor Ibu Dra. Siti Nurul Inayati………………...33

Gambar 4 Proses penjadwalan konsultasi dengan Coach ………………………..34

Gambar 5 Dokumentasi Konsultasi ………………………………………………35

Gambar 6 Proses penginputan file mater pelatihan dasar…………………………36

Gambar 7 Chart Kuisioner Peserta Diklat Terkait dengan materi diklat yang ingin

dipelajari…………………………………………………………….37

Gambar 8 Grafik proporsi mata diklat yang diampu widyaiswara………………..37

Gambar 9 Sosialisasi dengan Widyaiswara Dra. Endyah Widyastuti,M.Si……...39

Gambar 10 Sosialisai dan validasi rancangan dengan Bapak Koordinator Widyaiswara

Dr. A. Mudjib Affan, M .Kes………………………………………….39

Gambar 11 Melakukan Survey kepada peserta diklat melalui Google Form…….39

Gambar 12 Link Media repository sudah di upload di website…………………..41

Gambar 13 Membantu ibu Dra. Endyah Widyastuti,M.Si mengupload file……..41

Gambar 14 File presentasi yang terupload……………………………………….41

Gambar 15 Pie chart total proporsi widyaiswara di latsar pemprov jatim ………43

Gambar 16 Grafik total proporsi widyaiswara di lokasi latsar pemprov jatim…..43

Gambar 16 Konsultasi dengan Mentor…………………………………………..48

Gambar 18 Penyelesaian laporan………………………………………………..50

ix

DAFTAR TABEL

TABEL 1. Angka Penilaian AKPL………………………………………….15

Tabel 2. Penilaian dengan Menggunakan AKPL…………………………16

Tabel 3. Angka Penilaian USG……………………………………………17

Tabel 4. Penilaian USG……………………………………………………17

Tabel 5. Matriks Rencana Kegiatan……………………………………….21

Tabel 6. Jadwal Rencana Kegiatan………………………………………..31

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pegawai Negeri Sipil (PNS) memiliki peranan yang menentukan dalam mengelola

kekayaan alam yang berlimpah, potensi sumber daya manusia, peluang pasar yang

besar dan demokrasi yang relatif stabil untuk dapat mewujudkan visi negara

sebagaimana tertuang dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Tahun 1945. Untuk

memainkan peran tersebut, diperlukan sosok PNS yang profesional, yaitu PNS yang

mampu memenuhi standart kompetensi jabatannya sehingga mampu melaksanakan

tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Untuk dapat membentuk sosok PNS yang

profesional maka perlu dilaksanakan pembinaan melalui jalur pelatihan. Selama ini

pelatihan pembentukan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dilakukan melalui

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajabatan).

Merujuk Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil Negara, PNS wajib menjalani masa percobaan yang

dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi untuk membangun moral, kejujuran,

semangat nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan

bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Diperlukan sebuah penyelenggaraan pelatihan inovatif dan terintegrasi, yaitu

penyelenggaraan pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan non-klasikal

di tempat pelatihan dan di tempat kerja sehingga memungkinkan peserta mampu

menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi

kebiasaan (habituasi), dan merasakan manfaatnya, sehingga terpatri dalam dirinya

sebagai karakter PNS yang profesional.

Arus revolusi industry 4.0 telah mengalir cukup deras di tahun belakangan ini.

Dimana dapat kita perhatikan bahwa semua layanan sekarang bertransformasi menuju

digital. Transformasi ini bertujuan untuk mewujudkan pelayanan yang efisien, cepat,

dan murah. Beberapa Instansi Kementrian dan Lembaga telah menerapkan pelayanan

yang berbasisi digital . Merujuk pada data yang di unggah oleh sebuah insitutsi

internasional hotsuite dimana penetrasi penggunaan internet di Indonesia pada tahun

2

2019 ini adalah sebesar 150 juta jiwa dari sekitar 261 juta populasi penduduk di

Indonesia. Angka tersebut menunjukkan bahwa Internet telah menjadi sebuah

kebutuhan hidup bagi sebagian besar penduduk di Indonesia.

Pada sektor pemerintahan, dapat kita perhatikan bahwa masih sebagian kecil baik

Pemerintah pusat, Provinsi dan Kabupaten Kota yang sudah menyadari bahwa

pelayanan berbasis digital dan terintegrasi adalah salah satu cara mengefisiensikan

waktu dan biaya. Pada instansi dimana penulis ditugaskan yaitu pada Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur sudah menerapkan

pelayanan digital pada kegiatan tertetu yaitu evaluasi. Namun, pada kegiatan

pembelajaran BPSDM Provinsi Jawa Timur masih belum menerapkannya. Pada

rancangan aktualisasi ini, penulis berkonsentrasi pada penerapan integrase data yaitu

materi dan reading material dalam proses sharing knowledge yang sejauh ini masih

belum dilaksanakan. Kondisi saat ini yang ada adalah data dalam bentuk materi dan

reading material tidak terpusat pada satu platform dimana menyusahkan peserta diklat

baik yang akan melaksanakan, sedang melaksanakan dan telah melaksanakan dalam

mengakses materi tersebut. Dibutuhkan sebuah media dalam memudahkan ASN yang

dalam hal ini adalah pengguna unutk melakaukan proses pembelajaran tanpa terikat

dengan waktu dan tempat. Atas dasar permasalahan diatas penulis menginisiasi sebuah

rancangan aktualisasi yang berjudul “Penggunaan Media Penyimpanan Dropbox

Sebagai Repositori Guna Mengoptimalkan Proses Sharing Knowledge Di Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur”.

1.2 Tujuan Dan Manfaat Aktualisasi

Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara sebagai Pengelola

Teknologi Informasi di Instalasi SIMRS & Casemix memiliki tujuan dan manfaat

sebagai berikut:

1.1.1 Tujuan Aktualisasi

Tujuan dari aktualisasi ini adalah:

1. Penerapan Nilai dasar Aneka dalam Pelayanan Publik

3

2. Sharing Knowledge Terkait materi diklat kepada peserta pelatihan dasar

CPNS.

3. Menjadi Platform e – learning yang menjadi rujukan ASN di Jawa Timur.

4. Sebagai media dan saran untuk pembelajaran modern

5. Terintegrasinya semua bahan ajar, bahan tayang, materi pembelajaran diklat

1.2.2. Manfaat Aktualisasi

Manfaat dari aktualisasi di lokasi kerja adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan peran BPSDM dlama penyampaian informasi terkait materi

diklat dan reading material kepada ASN.

2. Menjawab tantangan revolusi industry dengan mengaplikasikan pendidikan

berbasis teknologi.

3. ASN dalam hal ini peserta diklat dapat memperkaya pengetahuan merak

tentang materi diklat dan reading material terkait dengan diklat yang akan,

sedang atau telah meraka ikuti.

4. Memberikan gambaran kepada Provinsi Jawa Timur, Kabupaten/Kota baik

diluar maupun di dalam Jawa Timur bahwa transformasi dan reputasi BPSDM

semakin baik.

1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi

Dalam menyusun Rancangan Aktualisasi ini penulis membatasi ruang lingkup

aktualisasi sebagai berikut:

1. Rancangan aktualisasi ini menggunakan media penyimpanan Dropbox.

2. Materi yang diolah dalam rancangan aktualisasi ini adalah dalam diklat

manajerial yaitu Pelatihan Dasar .

3. Sosialisasi dan implementasi kepada Widyaiswara dilakukan secara person to

person mengingat jadwal pelatihan yang sangat padat .

4

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

2.1 Profil Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Terletak di Jl. Balongsari Tama

Tandes Kota Surabaya, Jawa Timur. Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa

Timur didirikan pada tahun 1980 di Surabaya adalah unsur pelaksana Pemerintah

Provinsi Jawa Timur dibidang pendidikan dan pelatihan bagi aparatur telah

berkembang dari organisasi pendidikan dan pelatihan yang kecil menjadi sebuah

lembaga pendidikan dan pelatihan yang besar. Pada tahun 2008, Badan Diklat Provinsi

Jawa Timur mengalami perubahan struktur organisasi berdasarkan Peraturan Daerah

Provinsi Jawa Timur No. 10 Tahun 2008.

Kampus utama di Surabaya dan sebuah kampus lainnya di Malang. Semenjak

berdirinya sampai dengan sekarang lebih dari 250.000 alumni dari seluruh Propinsi

dan Kabupaten/Kota di Indonesia telah berpartisipasi mengikuti diklat aparatur. Pada

tanggal 27 Desember 2002 telah memperoleh akreditasi dan sertifikasi dari Lembaga

Adminitrasi Negara Republik Indonesia melalui Keputusan Kepala LAN RI 741

A/IX/6/4/2002 dalam penyelenggaraan Diklat Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan

Tingkat IV, III dan II. Pada tanggal 28 September 2005 telah memperoleh Akreditasi

dan Sertifikasi ISO 9001:2000 untuk Sistem Manajemen Mutu Pendidikan dan

Pelatihan. Berdasarkan Peraturan Daerah No. 3 tahun 2018 tanggal 3 Agustus 2018

maka Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur berubah menjadi Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Sejarah singkat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi

Jawa Timur adalah sebagai berikut :

31 Mei 1980 : Pusat Pendidikan dan Latihan PUSDIKLAT

Provinsi Jawa Timur

13 April 1985 : Pendidikan dan Latihan Provinsi Dati I Jawa

Timur

5

8 Januari 1994 : Pendidikan dan Latihan Provinsi Dati I Jawa

Timur (Perda No. 8 Tahun 1994)

27 September 2000 : Badan Pendidikan dan Pelatihan Propinsi Jawa

Timur (Perda No. 20 Tahun 2000)

07 Agustus 2008 : Strukur Organisasi Badan Perencanaan dan

Pembangunan Daerah, Inspektorat Daerah dan

Lembaga Teknis di Lingkungan Pemerintah

Provinsi Jawa Timur (Perda No. 10 Tahun 2008)

3 Agustus 2018 : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Provinsi Jawa Timur

2

2.2 Visi dan Misi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

1. VISI

Menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Dalam Mewujudkan

Aparatur Sipil Negara Yang Memiliki Kompetensi, Dedikasi dan

Integritas Yang Tinggi

2. MISI

Mewujudkan Manajemen Diklat Aparatur Berbasis Kompetensi Yang

Berdayaguna dan Berhasil guna.

Mewujudkan kelembagaan diklat aparatur yang modern, efektif, efisien

dan akuntabel.

3. KEBIJAKAN MUTU BPSDM

Seluruh Jajaran Badan Diklat Provinsi Jawa Timur bertekad secara

konsisten dan berkelanjutan mewujudkan SDM aparatur yang

berkualitas melalui penyelenggaraan Diklat yang profesional dan

berbasis kompetensi.

6

2.3 Tujuan dan Sasaran Strategis Badan pengembangan Sumber Daya

Manusia

2.3.1 Tujuan Strategis

1. Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan

pelatihan terhadap kinerja aparatur di Jawa Timur.

2. Optimalisasi fungsi diklat sebagai wahana pemenuhan

kompetensi aparatur.

3. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penyelenggaraan diklat

aparatur.

4. Meningkatkan jejaring kerja dengan lembaga - lembaga diklat

baik nasional maupun internasional.

2.3.2 Sasaran Strategis

1. Meningkatkan Kinerja Alumni Diklat

2. Meningkatkan kompetensi aparatur setelah mengikuti

pendidikan dan pelatihan.

3. Meningkatnya efektifitas hasil diklat terhadap produktifitas

hasil diklat dan produktifitas kerja alumni.

4. Meningkatnya jumlah penyelenggaraan diklat teknis,

fungsional dan kepemimpinan sesuai dengan kebutuhan baik

kebutuhan organisasi maupun individu aparatur.

5. Meningkatnya kualitas program pendidikan dan pelatihan.

6. Meningkatnya jumlah jejaring kerja Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur.

7. Meningkatnya efektifitas koordinasi antara Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

dengan lembaga pengelola diklat dan kepegawaian di Jawa

Timur.

7

2.4 Tugas Pokok, Fungsi dan Susunan Organisasi

Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa

Timur Nomor 113 Tahun 2018, disebutkan bahwa Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur mempunyai tugas membantu

Gubernur melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi

kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang pendidikan dan pelatihan dan/atau

pengembangan aparatur sipil negara.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

menyelenggarakan fungsi :

1. Penyusunan kebijakan teknis di bidang pengembangan kompetensi aparatur

bagi aparatur sipil negara;

2. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang pengembangan kompetensi

aparatur bagi aparatur sipil negara;

3. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di

bidang pengembangan kompetensi aparatur bagi aparatur sipil negara;

4. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan pemerintahan

daerah di bidang pengembangan kompetensi aparatur bagi aparatur sipil

negara;

5. Pelaksanaan administrasi badan di bidang pengembangan kompetensi;

6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 113 Tahun 2018,

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur terdiri atas:

1. Kepala Badan

2. Sekretariat membawahi :

a. Sub Bagian Tata Usaha

b. Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran

c. Sub Bagian Keuangan

8

3. Bidang Pengembangan Pengajaran Kompetensi membawahi :

a. Sub Bidang Sertifikasi Kompetensi

b. Sub Bidang Pengelolaan Pengajaran, Sumber Belajar dan TI

c. Sub Bidang Pengendalian Mutu, Inovasi, Kerjasama dan Evaluasi

Kediklatan

4. Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Manajerial membawahi :

a. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Pimpinan Tinggi

dan Jabatan Administrator

b. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Jabatan

Pengawas

c. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Kader

Pemerintahan Daerah

5. Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis membawahi :

a. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis Urusan Wajib

Pelayanan Dasar dan Pilihan

b. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis Urusan Wajib Non

Pelayanan Dasar

c. Sub Bidang Diklat Kompetensi Pemerintahan Umum

6. Bidang Pengembangan Kompetensi Fungsional dan Sosial Kultural

membawahi :

a. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Jabatan Fungsional

b. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Sosial Kultural

c. Sub Bidang Pengembangan Kompetensi Tenaga Kediklatan

7. Kelompok Jabatan Fungsional

Dengan demikian secara garis besar Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Provinsi Jawa Timur memiliki struktur organisasi sebagai

berikut :

9

Gambar 1. Struktur organisasi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur (Renstra,2019)

10

2.5 Sumber Daya Manusia

Untuk menjalankan aktivitasnya Badan pengembangan Sumber Daya

Manusia Provinsi Jawa Timur memiliki pegawai sebanyak 218 orang terdiri dari

dari 193 orang berstatus PNS dan 25 orang berstatus PTT. Berikut adalah

komposisi pegawai Badan pengembangan Sumber Daya Manusia :

1. Widyaiswara Ahli Utama : 24 orang

2. Widyaiswara Ahli Madya : 12 orang

3. Widyaiswara Ahli Muda : 4 orang

4. Pegawai Struktural : 25 orang

5. Staff : 128 orang

6. Tenaga PTT : 25 orang

2.6 Uraian Tugas Jabatan

Tugas pokok Jabatan Fungsional Widyaiswara seperti yang diatur

dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 22 Tahun 2014 tentang jabatan fungsional widyaiswara dan

angka kreditnya yaitu melaksanakan Dikartih PNS, Evaluasi dan

Pengembangan Diklat pada lembaga Diklat Pemerintah. Untuk pelaksanaan

tugas pokok tersebut juga diatur dalam peraturan bersama Kepala LAN dan

Kepala BKN nomor 1 tahun 2015 dan nomor 8 tahun 2015 .Widyaiswara selain

melaksanakan tugas pokok tersebut dapat melaksanakan kegiatan Dikjartih

bagi peserta Diklat non ASN dalam lingkup binaan pada instansinya.

Setiap melaksanakan kegiatan Dikjartih, dan melakukan Evaluasi dan

Pengembangan Diklat Widyaiswara harus memperoleh surat penugasan atau

surat perintah dari Pimpinan Lembaga Diklat Pemerintah yang bersangkutan .

11

2.7 Uraian Tugas jabatan Peserta (SKP)

Berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang terdapat pada e-master Badan

kepaegawaian Daerah Jawa Timur, tugas utama jabatan widyaiswara adalah:

1. Membuat karya tulis/karya ilmiah dalam bidang spesialisasi keahliannya dan

lingkup kediklatan dalam bentuk buku proceeding instansi


lingkup kediklatan dalam bentuk buku proceeding nasional

3. Menemukan inovasi yang dipatenkan sesuai bidang spesialisasi dan telah

masuk dalam daftar paten

4. Menyusun buku pedoman/ketentuan pelaksanaan/ketentuan teknis di bidang

kediklatan


lingkup kediklatan dalam bentuk buku proceeding internasional


lingkup kediklatan dalam bentuk majalah ilmiah


lingkup kediklatan dalam bentuk non buku yang dimuat dalam jurnal ilmiah

nasional tidak terakreditasi



nasional terakreditasi



internasional

10. Menyusun soal/materi ujian diklat untuk komprehensif test

12

11. Menyusun soal/materi ujian diklat untuk Kasus

12. Melaksanakan tatap muka diklat (PNS) dalam Jenjang Pertama

13. Melaksanakan tatap muka diklat (Non ASN)

14. Melaksanakan pembimbingan

15. Melaksanakan pendampingan OL/PKL/benchmarking

16. Melaksanakan pendampingan Penulisan Kertas Kerja/Proyek perubahan

(maksimal 5 KK/PP)

17. Memeriksa hasil ujian diklat untuk Pre test - Post test

18. Memeriksa hasil ujian diklat untuk Komprehensif test

19. Memeriksa hasil ujian diklat untuk Kasus

20. Melakukan coaching pada proses penyelenggaraan

21. Terlibat dalam mengevaluasi penyelenggaraan diklat di instansinya

22. Terlibat dalam pengevaluasian kinerja Widyaiswara

23. Terlibat dalam pelaksanaan Analisis Kebutuhan Diklat (AKD)

24. Terlibat dalam penyusunan Kurikulum Diklat

25. Terlibat dalam penyusunan Modul Diklat


lingkup kediklatan dalam bentuk buku dengan ISBN diterbitkan secara

nasional.

27. Menyusun bahan diklat dalam bentuk GBPP/RBPMD dan SAP/RP.

28. Menyusun soal/materi ujian diklat untuk Pre test - Post test.

13

29. Mengikuti Pendidikan formal/sekolah dan memperoleh ijazah Magister (S2).

30. Mengikuti PendiMengikuti Pendidikan formal/sekolah dan memperoleh ijazah

Doktor (S3).

31. Mengikuti Diklat fungsional/teknis yang mendukung tugas widyaiswara dan

memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)/sertifikat

(minimal 10 JP).

32. Menyusun bahan diklat dalam bentuk bahan ajar.

33. Menyusun bahan diklat dalam bentuk bahan tayang.

14

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Penetapan Isu Yang Diangkat

3.1.1 Identifikasi Isu

Berdasarkan pengalaman penulis melaksanakan tugas sebagai

widyaiswara di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa

Timur selama lebih kurang 6 bulan, terdapat beberapa hal yang perlu menjadi

perhatian terkait dengan evaluasi:

1. Akses informasi peserta terhadap materi diklat dan reading

material terbatas dan data yang ada masih tersebar atau tidak

terintegrasi.

2. Kurangnya minta dan bakat Widyaiswara dalam melakukan

penulisan jurnal dan karya tulis ilmiah

3. Kompetensi widyaiswara yang masih belum terkonsentrasi.

4. Rendahnya minat Widyaiswara atau stakeholder Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia berkunjung dan

menggunakan fasilitas perpustakaan .

5. Kurangnya informasi terhadap diklat apa yang sedang

dilakukan di area Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia


3.1.2 Analisis Model AKPL

Dari beberapa isu diatas, langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan isu mana

yang akan menjadi prioritas utama yang dapat dicari solussi berdasarkan peran dan

wewenang jabatan di instansi. Selanjutnya menganalisis isu tersebut menggunakan

metode A (Aktual), K (Kekhalayakan), P (Problematik), L (Kelayakan) untuk

mengetahui isu mana yang dominan.

15

Tabel 1. Angka Penilaian AKPL

Aktual

1 Pernah benar-benar terjadi

2 Benar-benar sering terjadi

3 Benar-benar terjadi dan bukan menjadi pembicaraan

4 Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran

5 Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

Kekhalayakan

1 Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak

2 Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak

3 Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak

4 Menyangkut hajat hidup orang banyak

5 Sangat menyangkut hajat hidup orang banyak

Problematik

1 Masalah sederhana

2 Masalah kurang kompleks

3 Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera

dicarikan solusi

4 Masalah kompleks

5 Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera

solusinya

Kalayakan

1 Masuk akal

2 Realistis

3 Cukup masuk akal dan realistis

4 Masuk akal dan realistis

5 Masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan

inisiatif pemecahan masalahnya

16

Tabel 2. Penilaian dengan Menggunakan AKPL

NO ISU A K P L TOTAL

1. Akses informasi peserta terhadap

materi diklat dan reading

material terbatas dan data yang

ada masih tersebar atau tidak

terintegrasi.

4 5 5 3 17

2. Kurangnya minta dan bakat

Widyaiswara dalam melakukan

penulisan jurnal dan karya tulis

ilmiah

1 3 2 5 11

3. Kompetensi widyaiswara yang

masih belum terkonsentrasi. 2 1 4 2 9

4. Rendahnya minat Widyaiswara

atau stakeholder Badan

Pengembangan Sumber Daya

Manusia berkunjung dan

menggunakan fasilitas

perpustakaan .

4 2 3 1 10

5. Kurangnya informasi terhadap

diklat apa yang sedang dilakukan

di area Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Provinsi

Jawa Timur.

5 4 1 4 14

3.1.3 Analisis Teknik USG

Berdasarkan penetapan isu dengan menggunakan teknik AKPL, dapat dikerucutkan

menjadi tiga isu yang kemudian akan dipertimbangkan kembali untuk dijadikan isu

prioritas. Kemudian tiga isu tersebut kembali diidentifikasi dengan menggunakan

teknik U (Urgency), S (Seriousness), dan G (Growth).

17

Tabel 3. Angka Penilaian USG

Urgency 1 Tidak penting

2 Kurang penting

3 Cukup penting

4 Penting

5 Sangat penting

Seriousness 1 Akibat yang ditimbulkan tidak serius

2 Akibat yang ditimbulkan kurang serius

3 Akibat yang ditimbulkan cukup serius

4 Akibat yang ditimbulkan serius

5 Akibat yang ditimbulkan sangat serius

Growth 1 Tidak berkembang

2 Kurang berkembang

3 Cukup berkembang

4 Berkembang

5 Sangat berkembang

Tabel 4. Penilaian USG

NO ISU U S G TOTAL

1.

Akses informasi peserta terhadap materi

diklat dan reading material terbatas dan

data yang ada masih tersebar atau tidak

terintegrasi.

3 5 4 12

2.

Kurangnya minta dan bakat Widyaiswara

dalam melakukan penulisan jurnal dan

karya tulis ilmiah

3 2 4 10

3.

Kurangnya informasi terhadap diklat apa

yang sedang dilakukan di area Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia


4 3 2 9

18

3.1.4 Penetapan Isu

Berdasarkan isu yang di uji dengan menggunakan metode AKPL dan USG, maka

dapat diperoleh isu prioritas yang harus ditangani terlebih dahulu yaitu “Akses

informasi peserta terhadap materi diklat dan reading material terbatas dan data yang

ada masih tersebar atau tidak terintegrasi”. Pemilihan isu tersebut dilakukan dengan

analisis dampak jika hal tersebut tidak ditangani maka akan berakibat pada hal-hal

berikut:

1. Proses sharing knowledge menjadi tidak maksimal karena data yang ada

terpecah sehingga peserta kesulitan mendapatkan akses.

2. Fleksibilitas dalam pembelajaran akan terganggu.

3. Tidak terintegrasinya data akan menyebabkan kurangnya variasi materi yang

digunakan dalam pembelajaran.

3.2 Gagasan Pemecahan Isu

Merujuk pada permasalahan di atas, maka penulis mengusulkan sebuah gagasan untuk

menyelesaikan masalah tersebut dengan memaksimalkan penggunaan media repositori

untuk mengoptimalkan proses sharing knowledge antar widyaiswara dan peserta diklat

. Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan

dalam pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar di tempat kerja. Rangkaian kegiatan

aktualisasi adalah sebagai berikut:

1. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan Mentor terkait rancangan aktualisasi

yang dibuat.

2. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan Coach atau Pembimbing terkait

rancangan aktualisasi yang dibuat.

3. Melakukan studi mapping

4. Melakukan proses implementasi awal

5. Melakukan proses sosialisasi dan validasi rancangan aktualisasi

19

6. Melakukan proses iterasi

7. Melakukan proses implementasi dan sosialisasi dengan calon pengguna dalam hal

ini peserta diklat

8. Melakukan konsultasi dan disekusi dengan mentor terkait hasil validasi, iterasi

dan implementasi

9. Penyusunan laporan akhir

20

3.3 Alur Kegiatan Pemecahan Isu

Gambar 2. Alur Pelaksanaan Kegiatan

Melakukan konsultasi dan diskusi dengan

Mentor terkait rancangan aktualisasi

yang dibuat.


Coach atau Pembimbing terkait rancangan

aktualisasi yang dibuat.

Melakukan studi mapping

Melakukan proses implementasi awal

Melakukan proses sosialisasi dan validasi rancangan aktualisasi

Melakukan proses iterasi .

Melakukan proses implementasi dan sosialisasi dengan

pengguna dalam hal ini peserta diklat


mentor terkait proses validasi, iterasi dan

implementasi

Penyusunan laporan akhir rancangan

aktualisasi

21

3.4 Matrix Kegiatan Pemecahan Isu

Tabel 1 Matriks Kegiatan Pemecahan Isu

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan

Aktualisasi Nilai-Nilai

Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1 Melakukan

Konsultasi

dengan

Mentor

1. Menjadwalkan

waktu konsultasi

dengan mentor

2. Melakukan

Presentasi singkat

mengenai

rancangan

aktualisasi

3. Meminta mentor

untuk Memberi

feedback serta

arahan untuk

1. Paparan hasil

diskusi/ notulensi

2. Foto Kegiatan

AKUNTABILITAS:

Bertanggung jawab atas

rancangan aktualisasi

yang digagas.

ETIKA PUBLIK :

Sopan Santun,

Tanggung Jawab

Sesuai dengan

visi organisasi

yaitu Menjadi

Pusat

Keunggulan

(Center of

Excellence)

Dalam

Mewujudkan

Aparatur Sipil

Negara Yang

Memiliki

Kompetensi,

Akuntabel dan

berdedikasi

tinggi

22

melanjutkan

aktualisasi

Dedikasi dan

Integritas Yang

Tinggi .

Rancangan

aktualisasi ini

bertujuan untuk

meningkatkan

mutu kualitas

penyelenggaraan

diklat.

2 Melakukan

Konsultasi

dengan Coach

1. Menjadwalakn

waktu konsultasi

dengan Coach

2. Melakukan

Presentasi singkat

tentang rencana

kegiatan

1. Notulensi

2. Foto Kegiatan

AKUNTABILITAS:

Bertanggung jawab atas


yang digagas.

ETIKA PUBLIK :

Sopan Santun,

Tanggung Jawab

Sesuai dengan

visi organisasi

yaitu Menjadi

Pusat

Keunggulan

(Center of

Excellence)

Dalam

Akuntabel dan

berdedikasi

tinggi

23

Mewujudkan

Aparatur Sipil

Negara Yang

Memiliki

Kompetensi,

Dedikasi dan

Integritas Yang

Tinggi .

Rancangan

aktualisasi ini

bertujuan untuk

meningkatkan

mutu kualitas

penyelenggaraan

diklat.

24

3

Melakukan

Studi

Mapping

produk dan

implementasi

awal

1. Melakukan

pemetaan

tentang materi

diklat Latsar,

2. Membuat akun

dropbox

3. Melakukan

analisa tentang

proporsi

widyaiswara

dan materi

diklat

1. Media repository

siap pakai

2. Bentuk File

dengan nama

Pelatihan dan

mata diklat

3. Grafik dan chart

hasil mapping dan

analisa

AKUNTABILITAS:

Mempunyai bukti yang

dapat

dipertanggungjawabkan

NASIONALISME :

Berkomitmen membuat

inovasi untuk negara

Keunggulan

(Center of

Excellence)

Dalam

Mewujudkan

Aparatur Sipil

Negara Yang

Memiliki

Kompetensi,

Dedikasi dan

integritas

Mapping ini

bertujuan untuk

mengakomodir

dan

meminimalisir

permasalahan

yang muncul

Berkompetensi,

modern dan

efektif

25

terkait

transformasi

digital system

repository ini..

4

Melakukan

validasi

rancangan

1. Mengumpulkan

informasi terkait

materi

2. Mempresentasikan

rancangan kepada

Widyaiswara

3. Menggunakan

media google form

dalam proses validasi

1. Media sosialisasi

2.Foto Kegiatan

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab,

, mengutamakan

kepentingan publik

ETIKA PUBLIK :

Profesional, informatif

dan tanggung jawab

KOMITMEN MUTU

Fokus inovasi dan mutu

pelayanan publik

ANTI KORUPSI :

Tanggung jawab, jujur,

ikhlas

Memperkenalkan

kepada pengguna

dalamhal ini

widyaiswara agar

terbiasa

menggunakan

media repository

ini

Dedikasi tinggi

dan

berkompeten

26

5

Proses

Implementasi

dan sosialisasi

dengan

pengguna

media

repositori

1. Melakukan

sosialisasi kepada

pengguna aktualisasi

ini yaitu peserta diklat.

2. Mengajak para

pengguna untuk mulai

registrasi melalui link

yang sudah ada.

3. Pengguna

melakukan proses

pengunduhan data

materi untuk sharing

knowledge

4. Menshare link

website BPSDM.

1. Akun media

repository

berupa media

penyimpanan

Dropbox

2. Foto Kegiatan

3. Salinan

percakapan

Media social

4. Unggahan

data berupa

nama

widyaiswara ,

materi yang

diampu serta

diklat yang

diajar

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab,

ETIKA PUBLIK :

Jujur, Tanggung jawab,

integritas

KOMITMEN MUTU

Efektivitas, Inovasi,

produk pelayanan

ANTI KORUPSI :

Jujur, Ikhlas, Disiplin,

Kerja

Memperkenalkan

kepada peserta

selaku pengguna

bahwa BPSDM

Provinsi Jawa

Timur

mempunyai

inovasi yang

memudahkan

peserta diklat

melakukan

proses

pembelajaran

tanpa terikat oleh

waktu dan

tempat.

Inovasi yang

berhasilguna

dan

berdayaguna

27

6

Melakukan

Proses Iterasi

Dan Evaluasi

1. Mengevaluasi

hasil kegiatan

validasi,

sosialisasi serta

implementasi

2. Melakukan

feedback atas

hasil proses

validasi

1. Data olahan

hasil validasi

2. Grafik

pengunjung

dan

pengunduh

materi

3. Proporsi

widyaiswara

di latsar cpns.

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab,

NASIONALISME :

Amanah,

ANTI KORUPSI :

Jujur, Ikhlas, Disiplin,

Kerja

Melakukan

proses checking

terhadap inovasi

yang akan

digunaka di

Instansi agar

penggunaannya

tepat guna dan

tepat sasaran.

Akuntabel dan

efisien

28

7

Melakukan

konsultasi dan

disekusi

dengan

mentor terkait

hasil validasi,

iterasi dan

implementasi

1. Menjadwalkan

waktu konsultasi

dengan mentor

2. Melakukan

Presentasi singkat

mengenai kegiatan

validasi, iterasi dan

implementasi yang

telah dilakukan.

3. Dokumentasi

1. Laporan rancangan

aktualisasi.

2. foto kegiatan

3. Notulensi

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab,

ETIKA PUBLIK :


integritas

Sesuai dengan

visi organisasi

yaitu Menjadi

Pusat

Keunggulan

Dalam

Mewujudkan

Aparatur Sipil

Negara Yang

Memiliki

Kompetensi,

Dedikasi dan

Integritas Yang

Tinggi .

Akuntabel dan

berdedikasi

tinggi

29

8

Penyusunan

laporan akhir

1. Menyusun laporan

akhir rancangan

aktualisasi.

2. Mencetak laporan

akhir rancangan

aktualisasi

3. Membuat presentasi

seminar akhir

4. Membuat banner

inovasi

1. Laporan akhir


2. Presentasi seminar

akhir

3. Banner inovasi

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab,

ETIKA PUBLIK :


integritas

KOMITMEN MUTU

Efektivitas, Inovasi,

produk pelayanan

Memperkenalkan

inovasi baru yang

akan di

luncurkan oleh

BPSDM provinsi

Jawa Timur

terkait dengan

media repositori

Akuntabel

30

3.5 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

Tabel 2 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

NO KEGIATAN

MINGGU HABITUASI

NOPEMBER DESEMBER

4 5 1 2 3

1 Melakukan Konsultasi dengan Mentor

2 Melakukan Konsultasi dengan Coach

3 Melakukan Studi Mapping produk dan

Implementasi awal

4 Melakukan proses sosialisasi dan validasi

rancangan

5 Proses Implementasi dan sosialisasi dengan

pihak Eksternal BPSDM

6 Proses Iterasi dan Evaluasi

7 Melakukan konsultasi akhir dengan mentor

8 Penyusunan Laporan akhir rancangan

aktualisasi

31

BAB IV

HASIL KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

4.1 Deskripsi Kegiatan Habituasi

Aktualisasi nilai – nilai dasar ASN sebagai Widyaiswara di Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur dilaksanakan selama off

campus terhitung mulai tanggal 19 Nopember 2019 – 17 Nopember 2019 . Selama

rentang waktu tersebut penulis telah menjalankan proses habituasi serta menerapkan

nilai – nilai ANEKA kedalam semua tahapan kegiatan khususnya dalam menjawab isu

yang diangkat yaitu “Akses informasi peserta terhadap materi diklat dan reading

material terbatas dan data yang ada masih tersebar atau tidak terintegrasi” . Terdapat

8 tahapan kegiatan yang dilakukan dan jadwal pelaksanaan sesuai dengan yang sudah

direncanakan.

4.2 Hasil Kegiatan Habituasi

4.2.1 Melakukan Konsultasi dengan Mentor

A. Tanggal Pelaksanaan

Agenda kegiatan pertama dilaksanakan pada tanggan 6 Desember 2019

yang bertempat di BPSDM Provinsi Jawa Timur .

B. Tahapan Kegiatan

1. Menjadwalkan waktu konsultasi dengan mentor

2. Melakukan Presentasi singkat mengenai rancangan aktualisasi

3. Meminta mentor untuk Memberi feedback serta arahan untuk

melanjutkan aktualisasi

32

C. Nilai – Nilai ANEKA

1. Etika Publik

Pada kegiatan konsultasi mentor didahului dengan saya

menghubungi Ibu Dra. Siti Nurul Inayati,MM dengan datang ke

ruangan beliau tepat waktu dan menggunakan pakaian kerja

yang lengkap dengan atribut serta berbicara dan berperilaku

sopan.

2. Akuntabilitas

Hasil dari konsultasi dengan mentor dapat dibuktikkan dengan

foto kegiatan dan notulensi serta lembar pengendalian yang di

paraf oleh mentor .

D. Hasil Kegiatan

1. Mendapatkan arahan dan feedback terkait dengan kegiatan

mapping

2. Mendapatkan arahan untuk menganalisa propors Widyaiswara

internal BPSDM dan Widyaiswara external

E. Kontribusi Output Kegiatan Terhadap Visi – Misi Organisasi

Kegiatan konsultasi dengan mentor bertujuan untuk

mengkoordinasikan inovasi kita dengan perencanaan dari bidang PPK

khususnya sub bidang PSBTI agar Sesuai dengan visi organisasi yaitu

Menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence).

F. Kontribusi Output Kegiatan Terhadap Nilai – Nilai Organisasi

Kegiatan konsultasi dengan mentor ini bertujuan untuk

mengkoordinasikan inovasi yang digagas dengan perencanaan dari

bidang terkait agar pelaksanaan kegiatan habituasi rancangan aktulisasi

33

ini dapat berjalan denga efektif , efisien serta berhasil guna dan tepat

guna

G. Analisis Dampak

Jika Kegiatan ini tidak dilaksanakan maka:

1. Akan terjadi permasalahan komunikasi dan perspektif yang

akan menghambat jalannya aktualisasi.

2. Kooerdinasi yang kurang juga menghambat rencana kegiatan

selanjutnya karena semua kegiatan terkait dengan kegiatan

H. Bukti Pendukung

Gambar 3 Konsultasi dengan mentor Ibu Dra. Siti Nurul Inayati ,

4.2.2 Melakukan Konsultasi dengan Coach / Pembimbing


Agenda kegiatan kedua dilaksanakan pada tanggan 9 Desember 2019

yang bertempat di BKD Kabupaten Sidoarjo

B. Tahapan Kegiatan

1. Menjadwalakn waktu konsultasi dengan Coach

2. Melakukan Presentasi singkat tentang rencana kegiatan

34


1. Etika Publik

Pada kegiatan konsultasi coach didahului dengan saya menghubungi

Bapak Arif Mulyono,S.STP.,M.HP melalui pesan singkat kemudian

saya datang ke ruangan beliau tepat waktu dan menggunakan pakaian

kerja yang lengkap dengan atribut serta berbicara dan berperilaku

sopan.

2. Akuntabilitas

Hasil dari konsultasi dengan coach dapat dibuktikkan dengan foto

kegiatan dan notulensi serta lembar pengendalian yang di paraf oleh

coach .

D. Hasil Kegiatan

1. Mendapatkan arahan dan feedback terkait dengan kegiatan mapping

2. Mendapatkan arahan untuk menganalisa propors Widyaiswara internal

BPSDM dan Widyaiswara external


Kegiatan konsultasi dengan mentor bertujuan untuk

mengkoordinasikan inovasi kita dengan perencanaan dari bidang PPK

khususnya sub bidang PSBTI agar Sesuai dengan visi organisasi yaitu

Menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence).


Kegiatan konsultasi dengan coach ini bertujuan untuk

mengkoordinasikan inovasi yang digagas dengan perencanaan dari

bidang terkait agar pelaksanaan kegiatan habituasi rancangan aktulisasi

ini dapat berjalan dengan efektif , efisien serta berhasil guna dan tepat

guna .

35

G. Analisis Dampak


1. Akan terjadi permasalahan komunikasi dan perspektif yang akan

menghambat jalannya aktualisasi.

2. Koordinasi yang kurang juga menghambat rencana kegiatan

selanjutnya karena semua kegiatan terkait dengan kegiatan konsultasi

ini

H. Bukti Pendukung

Gambar 4 Proses penjadwalan konsultasi

Gambar 5 Dokumentasi Konsultasi

36

4.2.3 Melakukan Studi Mapping produk dan Implementasi awal


Agenda kegiatan ketiga dilaksanakan pada tanggan 26 Nopember – 6

Desember 2019 yang bertempat di BPSDM Provinsi Jawa Timur

B. Tahapan Kegiatan

1. Melakukan pemetaan tentang materi diklat Latsar,

2. Membuat akun dropbox

3. Menginput data awal berupa daftar Widyaiswara dan materi diklat


1. Akuntabilitas

Hasil dari kegiatan ini dapat dibuktikkan dengan beberapa bukti

pendukung dalam bentuk grafik hasil dari analisa serta unggahan awal

file ke dalam media penyimpanan.

2. Nasionalisme

Melakukan kegiatan untuk kepentingan orang banyak yang dimana

dalam hal ini peserta diklat serta kegiatan ini bertujuan untuk

memperkenalkan inovasi yang berdayaguna dari instansi BPSDM.

D. Hasil Kegiatan

1. Mendapatkan informasi tentang jumlah widyaiswara internal BPSDM

dan External

2. Mendapatkan informasi tentang berapa jumlah widyaiswara yang

mengampu materi diklat.

37

3. Mendapatkan informasi tentang preferensi materi diklat apa yang

peserta diklat ingin mempelajari


Proses pemetaan yang dilakukan bertujuan untuk memetakan jadwal dan

kompetensi Widyaiswara internal BPSDM agar Sesuai dengan visi

organisasi yaitu Menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence).


Kegiatan pemetaan dan implementasi awal ini bertujuan untuk

mempromosikan kepada Widyaiswara dan peserta diklat selaku

pengguna bahwa akan ada invasi yang digagas. Pelaksanaan kegiatan ini

sesuai dengan arahan mentor dan pembimbing dimana inovasi yang

diagagas harus akuntabel, berdayaguna dan modern

G. Analisis Dampak

Jika kegiatan ini tidak dilakukan maka:

1. Penulis tidak mendapatkan informasi yang valid tentang proporsi

Widyaiswara internal dan external

2. Penulis tidak mendapatkan informasi terkait dengan frekuensi

widyaiswara mengampu materi diklat di Latsar CPNS 2019

3. Apabila pemetaan tidak dilakukan makan pengelompokkan kompetensi

widyaiswara akan terhambat

H. Bukti Pendukung

Gambar 6 Proses penginputan file mater pelatihan dasar

38

Gambar 7 Chart Kuisioner Peserta Diklat Terkait dengan materi diklat

yang ingin dipelajari

Gambar 8 Grafik proporsi mata diklat yang diampu widyaiswara

4.2.4 Melakukan validasi rancangan


Agenda kegiatan ketiga dilaksanakan pada tanggan 6 – 10 Desember

2019 yang bertempat di BPSDM Provinsi Jawa Timur

B. Tahapan Kegiatan

1. Mengumpulkan informasi terkait materi

2. Mempresentasikan rancangan

16%

16%

12%12%

13%

16%

15%

Kuisioner Peserta Diklat ANEKA

PELAYAN PUBLIK

DINAMIKA KELOMPOK

WAWASAN KEBANGSAAN

ISU KONTEMPORER

MANAJEMEN ASN

WOG

6

7 7 7 7 7

6

7 7 7 7 7

6

7 7 7 7 7

6

7 7 7 7 7

6

7

6

7 7 7

6

7

6

7 7 7

6 6 6 6 6 66

7 7 7 7 7

TIM 1 TIM 2 TIM 3 TIM 4 TIM 5 TIM 6

Pengalaman WI Mengampu Mata Diklat

ANEKA PELAYAN PUBLIK DINAMIKA KELOMPOK

WAWASAN KEBANGSAAN WOG MANAJEMEN ASN

ISU KONTEMPORER PENJELASAN AKTUALISASI

39

3. Menggunakan media google form dalam proses validasi


1. Akuntabilitas

Hasil dari kegiatan ini dapat dibuktikan dengan foto kegiatan, Salinan

pesan singkat dalam survey kepada peserta pelatihan dasar.

2. Etika Publik

Pada saat melakukan kegiatan berpakain yang sopan serta bertutur kata

yang santun kepada para widyaiswara dan rekan kerja serta berpakaian

yang sopan.

3. Anti Korupsi

Proses kegiatan validasi ini tidak dipungut atau memungut biaya

sepeser pun.

D. Hasil Kegiatan

1. Mendapatkan data terkait dengan preferensi materi terkait Widyaiswara

2. Mendapatkan feedback dari Widyaiswara terkait dengan isi konten

repository.


Proses validasi dan sosialisasi renacangan ini bertujuan untuk

memperkenalkan ke pada Widyaiswara dan peserta diklat bahwa ke depan

terdapat sebuat inovasi yang dapat menjadi sarana atau media pembelajaran

kedepannya dan mendukung visi – misi organisasi agar Menjadi Pusat

Keunggulan (Center of Excellence).


Kegiatan sosialisasi dan validasi bertujuan untuk mencari tahu apakah

inovasi yang kita gagas sesuai dengan kebutuhan instansi dan pengguna atau

tidak. Sesuai dengan arahan mentor dan pembimbing dimana kegiatan

40

sosialisasi ini sebaiknya person to person agar inovasi yang di gagas

berdayaguna dan berhasilguna sesuai dengan ebutuhan pengguna.

G. Analisis Dampak

Jika Kegiatan ini tidak dilakukan maka:

1. Widyaiswara dan peserta diklat selaku pengguna akan terhambat proses

belajar dan mengajarnya.

2. Penulis tidak mendapatkan feedback dan informasi terkait dengan

preferensi Widyaiswara dan peserta diklat dalam melakuakn proses

pembelajaran.

3. Terhambatnya proses sharing knowledge yang dilakukan karena

pengguna repository tidak mengetahui kegunaan repositori

H. Bukti Pendukung

Gambar 9 validasi dengan Widyaiswara Ahli Utama Dra. Ec.Endyah

Prasetyatuti,M.Si

Gambar 10 validasi rancangan dengan Bapak Koordinator Widyaiswara

Dr. A. Mudjib Affan, M.Kes

41

Gambar 11 Melakukan Survey kepada peserta diklat melalui media Google

Form

4.2.5 Proses Implementasi dan sosialisasi dengan Pengguna Repositori




B. Tahapan Kegiatan

1. Mengunggah link dropbox ke dalam Whatshapp group peserta latsar

cpns golongan III.

2. Widyaiswara melakukan update materi ke dalam media repository

3. Konten repositori sudah terisi dengan ringkasan, presentasi dan

referensi lain dari Widyaiswara


1. Akuntabilitas

Hasil dari kegiatan ini dapat dibuktikan dengan foto kegiatan, notulensi

feedback dari para widyaiswara serta Salinan pesan singkat dalam

sosialisasi kepada peserta pelatihan dasar.

.

42

2. Etika Publik

Pada saat melakukan kegiatan berpakain yang sopan serta bertutur kata

yang santun kepada para widyaiswara dan rekan kerja serta berpakaian

yang sopan.

3. Komitmen Mutu

Pada kegiatan ini penulis menawarkan sebuah inovasi pembaharuan

dari model pembelajaran konvensional menjadi modern

4. Anti Korupsi

Proses kegiatan implementasi dan sosialisasi ini tidak dipungut atau

memungut biaya sepeser pun.

D. Hasil Kegiatan

1. Terdapat lebih dari 40 kunjungan ke link media repository.

2. Terdapat lebih dari dua orang Widyaiswara yang mengunggah konten

ke dalam media repositori


Proses implementasi dan sosialisasi renacangan ini bertujuan untuk

memperkenalkan ke pada Widyaiswara dan peserta diklat bahwa ke depan

terdapat sebuat inovasi yang dapat menjadi sarana atau media pembelajaran

kedepannya dan mendukung visi – misi organisasi agar Menjadi Pusat

Keunggulan (Center of Excellence).


Proses implementasi dengan pengguna ini dilakukan setelah proses

evaluasi untuk memsosialisasikan bahwa inovasi yang digagas dapat

digunakan dan juga mengambil data berapa banyak orang yang berkunjung

dan download yang dimana berarti inovasi yang di gagas sudah tepat guna

dan berhasilguna.

43

G. Analisis Dampak

Jika kegiatan ini tidak dilakukan maka :

1. Proses sharing knowledge akan terhambat

2. Proses pengenalan akan terhambat karena pengguna tidak mendapatkan

informasi mengenai media ini.

H. Bukti Pendukung

Gambar 12 Link Media repository sudah di upload di website

Gambar 13 Membantu ibu Dra. Endyah Widyastuti,M.Si mengupload file

44

Gambar 14 File presentasi yang terupload

4.2.6 Proses Iterasi Dan Evaluasi




B. Tahapan Kegiatan

1. Mengevaluasi hasil kegiatan validasi, sosialisasi serta implementasi

2. Melakukan diskusi dengan mentor terkait proses iterasi.

3. Melakukan feedback atas hasil proses validasi


1. Nasionalisme

Melakukan kegiatan untuk kepentingan orang banyak yang dimana

dalam hal ini peserta diklat serta kegiatan ini bertujuan untuk

memperkenalkan inovasi yang berdayaguna dari instansi BPSDM

2. Komitmen Mutu

Kegiatan evaluasi ini bertujuan untuk meningkatkan mutu dan

produktivitas inovasi agar berdayaguna dan berhasilguna untuk

kepentingan umum.

45

3. Anti Korupsi

Proses evaluasi ini transparan tanpa adanya intervensi dari pihak

manapun.dan tidak dipungut biaya

D. Hasil Kegiatan

1. Mendapatkan perspektif baru tentang proporsi widyaiswara internal

dan external

2. Memperbaharui tampilan isi konter yang sebelumnya hanya presentasi

menjadi ringkasan per materi pelatihan dasar

3. Evaluasi kegiatan validasi, user test dan juga mapping.


Proses iterasi ini membantu dalam penyempurnaan rancangan aktualisasi

yang dimana semua kegiatan di evaluasi dan dilakukan pembenaran atau

penyempurnaan agar inovasi yang digagas dapat tepat guna , tepat sasaran

dan secara user experience dan user interfacenya akan sesuai dengan apa

yang diharapkan oleh pengguna.


Proses iterasi yang dilakukan adalah proses evaluasi dari sosialisasi dan

validasi yang telah dilakukan dengan tujuan supaya user experience dan

user interface dari media penyimpanan ini dapat sesuai dengan kebutuhan

pengguna agar proses penggunaanya lebih efektif dan efisien.

G. Analisis Dampak


1. Penulis tidak mengetahui keluhan apa yang dirasakan oleh pengguna.

2. Pengguna tidak akan mendapatkan pengalaman yang menarik ketika

menggunakan media repository

3. Penulis tidak mendapatkan masukan mengenai materi yang unggah dan

berakibat akan berseberangan denga Widyaiswara BPSDM

46

H. Bukti Pendukung

Gambar 15 Pie chart total proporsi widyaiswara di latsar pemprov jatim

Gambar 16 Chart traffic repositori

30

75

149

203

217

230

10

42

75

128

135

150

12 DES 2019

13 DES 2019

14 DES 2019

15 DES 2019

16 DES 2019

17 DES 2019

Traffic Repositori

VISIT DOWNLOAD

47

4.2.7 Melakukan konsultasi akhir dengan mentor


Agenda kegiatan ketiga dilaksanakan pada tanggan 16 Desember 2019

yang bertempat di BPSDM Provinsi Jawa Timur

B. Tahapan Kegiatan

1. Menjadwalkan waktu konsultasi dengan mentor

2. Melakukan Presentasi singkat mengenai rancangan aktualisasi

3. Meminta mentor untuk Memberi feedback serta arahan untuk

melanjutkan aktualisasi


1. Etika Publik

Konsultasi dengan coach menerapkan nilai etika publik dimana kita

harus mengkoordinasikan apa yang sedang kita lakukan dengan coach

selaku pembimbing kita, dating tepat waktu dan bertutur kata yang baik

2. Akuntabilitas

Konsultasi dengan coach menerapkan nilai akuntabilitas yang dimana

kita sebagai ASN harus bertanggung jawab atas tugas apa yang sedang

kita kerjakan serta bukti dari kegiatan ini dapat ditampilkan dalam

bentuk foto kegiatan dan notulensi

D. Hasil Kegiatan

1. Mendapatkan arahan dan feedback terkait dengan kegiatan mapping

2. Mendapatkan arahan untuk menganalisa propors Widyaiswara

internal BPSDM dan Widyaiswara external

48


Proses pemetaan yang dilakukan bertujuan untuk memetakan jadwal dan

kompetensi Widyaiswara internal BPSDM agar Sesuai dengan visi

organisasi yaitu Menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence)


Kegiatan konsultasi dengan mentor ini bertujuan untuk memberi inofrmasi

serta pandangan kepada mentor apabila inovasi yang digagas dapat

digunakan dan memberikan update terbaru kepada mentor. Pemberian

update dan informasi kepada mentor ini sesuai dengan nilai organisasi yaitu

akuntabel

G. Analisis Dampak


1. Akan terjadi permasalahan komunikasi dan perspektif yang akan

menghambat jalannya aktualisasi.

2. Koordinasi yang kurang juga menghambat rencana kegiatan

selanjutnya karena semua kegiatan terkait dengan kegiatan konsultasi

ini.

H. Bukti Pendukung

Gambar 17. Konsultasi akhir dengan mentor

49

4.2.8 Penyusunan Laporan akhir aktualisasi


Agenda kegiatan ketiga dilaksanakan pada tanggan 13 – 17 Desember 2019

yang bertempat di BPSDM Provinsi Jawa Timur

B. Tahapan Kegiatan

1. Menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi

2. Memasukkan bukti – bukti pendukung


1. Akuntabilitas

Penerapan nilai akuntabilitas terkait dengan kegiatan akhir yaitu

penyusunan laporan yang dimana sebagai ASN harus membuat

laporan pertanggung jawaban atas apa yang telah dikerjakan

2. Komitmen Mutu

Pengerjaan laporan akhir ini menerapkan nilai komitmen mutu yang

dimana pengerjaan laporan akhir sebagai blue print inovasi yang

akan diluncurkan sebagai pendorong mutu dan produktivitas

pelayanan.

D. Hasil Kegiatan

1. Laporan rancangan aktualisasi.

2. Bukti – bukti kegiatan

3. Presentasi Rancangan Aktualisasi

50


Penyelesaian laporan akhir kegiatan ini bertujuan untuk memfinalisasi

inovasi yang digagas oleh penulis yang dimana bertujuan untuk membantu

BPSDM mewujudkan menjadi (Centre of excellence )


Kegiatan konsultasi dengan mentor ini bertujuan untuk memberi inofrmasi

serta pandangan kepada coach apabila inovasi yang digagas dapat

digunakan dan memberikan update terbaru kepada coach. Pemberian

update dan informasi kepada mentor ini sesuai deng.n nilai organisasi yaitu

akuntabel.

F. Analisis Dampak


1. Penulis tidak mendapatkan sertifikat kelulusan.

2. Semua tahapan yang dilakukan dianggap tidak memenuhi syarat

3. Penulis tidak dapat menjadi Pegawai Negeri Sipil

G. Bukti Pendukung

Gambar 18 Penyelesaian laporan

51

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Berdasarkan kegiatan habituasi yang telah dilakukan oleh penulis

selama 30 hari lamanya maka dapat ditarik kesimpulan bahwa proses sharing

knowledge yang terjadi pada Pelatihan Dasar CPNS Pemerintah Provinsi Jawa

Timur belum optimal adanya dikarenakan belum tersampaikannya informasi

terkait materi – materi Pelatihan Dasar secara maksimal. Kemudian, materi

diklat dan reading material yang dibuat atau dimiliki oleh Widyaiswara tidak

terintegrasi pada satu media penyimpanan sehingga peserta diklat kesulitan

untuk mengaksesnya. Untuk itu perlu dilakukan pendekatan melalui media

penyimpanan Dropbox ini sebagai temporary repository sebagai media

validasi kepada pengguna yang dimana Widyaiswara dan peserta diklat sebagai

sarana pembelajaran di era revolusi industri 4.0. Tentunya media repository

ini tidak menggantikan kegiatan pembelajaran tatap muka, akan tetapi lebih

kepada sarana dan media pembelajaran agar peserta diklat memperoleh materi

pembelajaran yang beragam.

Proses validasi, iterasi dan evaluasi telah dilakukan untuk mengambil

sample awal terkait dengan media penyimpanan ini dengan parameter yang

dianalisa adalah permasalahan yang akan dipecahkan, identifikasi calon

pengguna dari media repositori ini. Dari proses tersebut dimana didapatkan

bahwa hampir 80 persen peserta diklat terbantu dalam proses pembelajaran

dengan media repositori ini dimana proses pembelajaran harus bersifat

kontinu. Dari segi pengajar dalam hal ini Widyaiswara diambil sample

sebagian yang dimana 70 persen dari mereka cukup terbantu dengan adanya

media ini. Sejak peluncuran awal di website www.bpsdm.jatimprov.go.id satu

minggu yang lalu, traffic dari media ini mencapai setidaknya sekitar 230

pengunjung dan 150 pengunduh dengan judul materi yang berbeda – beda.

Peningkatan yang signifikan terjadi pada pengunjung dan pengunduh sebesar

http://www.bpsdm.jatimprov.go.id/

52

80 persen sejak awal diperkenalkan kepada peserta pelatihan dasar.

Berdasarkan data kuantifikasi diatas mengindikasikan bahwa peserta diklat

pelatihan dasar tertarik dengan sarana pembelajaran yang modern

5.2 Saran

Saran yang bisa disampaikan terkait aktualisasi adalah sebagai berikut :

1) Organisasi

Dalam hal ini adalah Bidang Pengembangan Pengajaran Kompetensi

sub bidang Pengelolaan Pengajaran Sumber Belajar dan Teknologi

Informasi sedianya melakukan monitoring agar pengembangan

repositori terpantau.

2) Penyelenggara Diklat

Penyelenggara diklat dalam hal ini Badan pengembangan Sumber Daya

Manusia Provinsi Jawa Timur sedianya dapat meningkatkan fasilitas

dan sarana pembelajaran dan pembimbingan mengingat kondisi yang

ada di tempat pelatihan penulis suasana kelas dirasa kurang

representative.

3) Pengajar ( Widyaiswara internal dan Luar )

Perlunya menambah wawasan terkait isu – isu terkini baik ekonomi ,

teknologi, hukum dan HAM untuk dapat memberikan informasi dan

feedback yang berkualitas kepada peerta diklat

53

5.3 Komitmen Peserta

Saya Reza Prakoso Ramadhan sebagai peserta pelatihan dasar akan terus

menumbuhkan semangat ANEKA dalam menjalankan tugas dan tupoksi saya

sebagai Widyaiswara di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa

Timur. Selanjutnya sebagai peserta pelatihan dasar saya berkomitmen untuk terus

berinovasi, meningkatkan mutu pelayanan serta melakukan pembaharuan –

pembaharuan yang berguna bagi kepentingan bersama.

54

DAFTAR PUSTAKA

(n.d.). Retrieved from http://rsjmenur.jatimprov.go.id

Mulyandari, L., & Santoso, E. B. (2014). Pelayanan Terhadap Pasien Gangguan

Penyakit Jiwa Rumah Sakit Jiwa Menur Surabaya 1977-1987.

Negara, L. A. (2015). Aktualisasi: Modul Pendidikan Dan Pelatihan Prajabatan

Golongan III. Jakarta: LAN Republik Indonesia.

Negara, L. A. (2017). Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN

Republik Indonesia.

Negara, L. A. (2017). Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN

Republik Indonesias.

Negara, L. A. (2017). Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN

Republik Indonesia.

Negara, L. A. (2017). Habituasi: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN

Republik Indonesia.

Negara, L. A. (2017). Komitmen Mutu: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta:

LAN Republik Indonesia.

Negara, L. A. (2017). Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta:

LAN Republik Indonesia.

Negara, L. A. (2017). WOG: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN

Republik Indonesia.

55

LAMPIRAN I

Konsultasi Dengan Mentor

1. Melakukan Konsultasi Dengan Mentor

Konsultasi Dengan Mentor

LAMPIRAN 2

Melakukan Konsultasi Dengan Coach

Konsultasi Dengan Coach

56

LAMPIRAN 3

Proses Studi Mapping dan Implementasi Awal

Grafik proporsi jumlah jam pelajaran Widyaiswara Internal BPSDM yang dimana

sesuai dengan jadwal yang didapatkan sebagai data awal pengolahan data dapat

disimpulkan bahwa proporsi adalah 70% Widyaiswara Internal dan 30%

Widyaiswara External. Data yang ditampilkan adalah jumlah widyaiswara

pengampu mata diklat diatas pada Pelatihan Dasar CPNS 2019 di Warung Desa

Mojokerto.

8

2 1 1 1 2 24

2 1 1 1 2 2

6

2 1 1 1 2 24

2 1 1 1 2 24

2 1 1 1 2 2

6

2 1 1 1 2 2

Proporsi Mata Diklat yang Diampu WI di Latsar Pemprov 2019 Wardes


57

Grafik proporsi jumlah jam pelajaran Widyaiswara Internal BPSDM yang

dimana sesuai dengan jadwal yang didapatkan sebagai data awal pengolahan data

dapat disimpulkan bahwa proporsi adalah 80% Widyaiswara Internal dan 20%

Widyaiswara External. Data yang ditampilkan adalah jumlah widyaiswara

pengampu mata diklat diatas pada Pelatihan Dasar CPNS 2019 di Dodikjur

Malang.

6

3

6 6 6

3 3

6 6

3 3 3 3

6

3

6

3 3 3 3 3 3 3

12

3 3 3 3 3 3

9

3 3 3 3 3 3

9

3 3 3 3 3 3

Proporsi Mata Diklat yang Diampu WI di Latsar Pemprov 2019 Dodikjur


58

LAMPIRAN 4

Proses validasi rancangan

Survey Peserta dIklat Untuk Pemilihan Materi

59

Chart hasil dari proses validasi

60

LAMPIRAN 5

Sosialisasi dengan pihak eksternal dan Pengguna

Push on Notofication pada grup whatshapp ASN Provinsi Jawa Timur

Push on Notification pada grup Pelatihan Dasar

61

Push on Notification pada grup Pelatihan Dasar

Implementasi dengan Bapak Koordinator Widyaiswara

62

LAMPIRAN 6

Proses Iterasi dan Evaluasi

Sesuai dengan saran beberapa peserta dan Widyaiswara terkait denga tampilan

, sebaiknya ada beberapa file yang dapat diunduh langsung melalui website

BPSDM.

Chart proporsi widyaiswara di Latsar Pemprov Jatim

63

grafik peningkatan jumlah pengunjung dan pengunduh dari awal diluncurkan

hingga tanggal 17 desember 2019. Dimana terlihat peningkatan yang sangat

signifikan.

Traffic pengunjung dan pengunduh per materi

30

75

149

203

217

230

10

42

75

128

135

150

12 DES 2019

13 DES 2019

14 DES 2019

15 DES 2019

16 DES 2019

17 DES 2019

Traffic Repositori

VISIT DOWNLOAD

115

10

22

12

22

23

24

75

8

22

6

10

12

18

ANEKA

DINAMIKA KELOMPOK

WOG

WAWASAN KEBANGSAAN

PENJELASAN AKTUALISASI

MANAJEMEN ASN

PELAYAN PUBLIK

Traffic per Materi

VIEW DOWNLOAD

64

LAMPIRAN 7

Konsultasi Akhir Dengan Mentor dan Coach

65

LAMPIRAN 8

Penyelesaian Laporan Aktualisasi

laporan aktualisasi penggunaan media penyimpanan …

Documents