laporan aktualisasi penyimpanan arsip soal ujian …

129
LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN BERBASIS DIGITAL PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA Disusun oleh: PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN VIII PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN HUKUM ADMINISTRASI NEGARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA 2020 Nama : Ns. Dara Ardhia, S. Kep., M. Kep NIP NDH Jabatan : 198809032019032015 : 21 : Dosen Asisten Ahli Unit Kerja : Universitas Syiah Kuala

Upload: others

Post on 21-Oct-2021

17 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LAPORAN AKTUALISASI

PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN BERBASIS DIGITAL PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN FAKULTAS

KEPERAWATAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Disusun oleh:

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN VIII PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

DAN KAJIAN HUKUM ADMINISTRASI NEGARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

2020

Nama : Ns. Dara Ardhia, S. Kep., M. Kep NIP NDH Jabatan

: 198809032019032015 : 21 : Dosen Asisten Ahli

Unit Kerja : Universitas Syiah Kuala

Page 2: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

ii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI

Penyimpanan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital Program Studi

Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan

Universitas Syiah Kuala

Disusun Oleh:

Nama : Ns. Dara Ardhia., S. Kep., M.Kep

NIP : 198809032019032015

NDH : 21

Telah Dipresentasikan di Hadapan Penguji, Mentor dan Coach pada Seminar Evaluasi

Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan VIII Pusat Pelatihan dan

Pengembangan dan Kajian Hukum Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara

Banda Aceh, 22 September 2020 Peserta Pelatihan Dasar

Ns. Dara Ardhia, S.Kep., M.Kep NIP. 19880903 201903 2 015

Mengesahkan,

Coach,

Yasniva, S. Pd., M.Si NIP. 19770717 201101 2 006

Mentor, Teuku Tahlil, S. Kp., MS., PhD NIP.19720204 200112 1001

Page 3: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

iii

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI

Penyimpanan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital Program Studi

Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan

Universitas Syiah Kuala

Disusun Oleh:

Nama : Ns. Dara Ardhia., S. Kep., M.Kep

NIP : 198809032019032015

NDH : 21

Bahwa laporan aktualisasi ini telah disetujui Coach dan Mentor untuk dipresentasikan

di hadapan Penguji, Mentor dan Coach pada seminar evaluasi aktualisasi pada hari

Selasa, 22 September 2020

Banda Aceh, 21 September 2020 Peserta Pelatihan Dasar

Ns. Dara Ardhia, S.Kep., M.Kep NIP. 19880903 201903 2 015

Menyetujui,

Coach,

Yasniva, S. Pd., M.Si NIP. 19770717 201101 2 006

Mentor,

Teuku Tahlil, S. Kp., MS., PhD NIP.19720204 200112 1001

Page 4: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT karena dengan karunia-Nya laporan akhir

aktualisasi ini dapat tersusun sebagai salah satu tugas pada kegiatan Pelatihan Dasar

(Latsar) Golongan III Angkatan VIII Tahun 2020 yang dilaksanakan oleh Pusat Pendidikan

dan Pelatihan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bekerja sama dengan Pusat

Pelatihan dan Pengembangan Kajian Hukum Administrasi Negara, Lembaga Administrasi

Negara. Hasil aktualisasi ini berjudul “Penyimpanan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital

Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala”,

dengan harapan dapat meningkatkan internalisasi nilai-nilai dasar PNS di lingkungan

kerja. Saya mengucapkan terima kasih kepada banyak pihak yang telah membantu dan

mendukung dalam penyusunan aktualisasi ini, yaitu:

1. Bapak Ir. Faizal Adriansyah, M.Si. selaku kepala Pusat Pelatihan dan Pengembangan

Kajian Hukum Administrasi Negara, Lembaga Administrasi Negara, Aceh

2. Bapak Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng, selaku Rektor Universitas Syiah Kuala

beserta seluruh jajaran kepegawaian yang telah memberikan kesempatan bagi saya

untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS

3. Bapak Dr. Hajjul Kamil, S. Kp, M. Kep, selaku Dekan Fakultas Keperawatan yang

telah memberikan izin dan dukungan bagi saya untuk mengembangkan Sistem

Penyimpanan Arsip Soal Ujian di Fakultas Keperawatan

4. Bapak Teuku Tahlil, S. Kp., M.S., Ph. D., selaku mentor yang telah memberikan

masukan dan bimbingan dalam analisis isu strategis pada unit kerja serta

penyelesaian laporan aktualiasasi yang juga selaku Wakil Dekan I Bidang Akademik

Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala

5. Ibu Yasniva, S. Pd., M. Si., selaku coach yang telah membimbing dan mengarahkan

dalam penyusunan laporan aktualisasi

6. Bapak Said Fadhil, S. IP, MM., selaku penguji dalam seminar rancangan dan seminar

evaluasi aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS

Page 5: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

v

7. Bapak Ns. Ardia Putra, S.Kep., MNS selaku Wakil Dekan II Bidang Administrasi dan

Keuangan dan juga mentor pelaksanaan kegiatan aktualisasi

8. Ibu Ns. Syarifah Rauzatul Jannah, S.Kep., MNS., Ph.D, selaku Ketua Jurusan Fakultas

Keperawatan Universitas Syiah Kuala

9. Ibu Ns. Hasmila Sari, M.Kep., Sp. Kep. J, selaku Koordinator Program Studi Ilmu

Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala

10. Bapak dan Ibu Widyaiswara PuslatbangKhan Aceh Besar dan para pendamping dari

Rindam Jaya; beserta Bapak dan Ibu Panitia Latsar yang sangat peduli.

11. Teman-teman peserta Pelatihan Dasar (Latsar) Golongan III Angkatan VIII Tahun

2020 yang saya cintai dan banggakan.

12. Keluarga yang telah mendukung sepenuhnya dan mendoakan kelancaran dan

kesukses kegiatan Latsar ini.

13. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Saya memahami bahwa penulisan Laporan Aktualisasi ini jauh dari sempurna

sehingga saya berharap masukan dan saran dari berbagai pihak. Saya berharap semoga

Kegiatan Aktualisasi ini dapat diterima sebagai kegiatan yang dapat memberi manfaat

bagi banyak pihak.

Banda Aceh, 21 September 2020

Ns. Dara Ardhia, S. Kep., M. Kep

Page 6: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DAFTAR ISI

COVER ................................................................................ i LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................ ii LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ iii KATA PENGANTAR ............................................................................... iv DAFTAR ISI ............................................................................... vi DAFTAR TABEL ................................................................................ vii DAFTAR SKEMA ................................................................................ viii BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ........................................................................ 1 B. Tujuan dan Manfaat ............................................................... 2 C. Ruang Lingkup Aktualisai ......................................................... 3

BAB II NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS A. Akuntabilitas............................................................................. 4 B. Nasionalisme............................................................................ 6 C. Etika Publik............................................................................... 7 D. Komitmen Mutu....................................................................... 8 E. Anti Korupsi.............................................................................. 9

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI A. Deskripsi Organisasi ............................................................... 11 B. Deskripsi Isu .......................................................................... 12 C. Analisis Isu ............................................................................. 14 D. Argumentaasi terhadap Core Issue ........................................ 16 E. Rancangan Aktualisasi ........................................................... 18 F. Rencana Kegiatan Aktualisasi ................................................. 28

BAB IV HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI A. Waktu Pelaksanaan Aktualisasi..................................... 29 B. Pembimbingan dengan Mentor ......................................... 29 C. Pembimbingan dengan Coach ........................................... 31 D. Realisasi Kegiatan Aktualisasi ............................................. 32

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................... 58

B. Saran....................................................................................... 58 LAMPIRAN

Page 7: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Deskripsi Isu ………………………………………………………………………………………………….. 13

Tabel 2. Analisis Isu Menggunakan USG…………………….………………………………………………… 14

Tabel 3. Analisis Isu Menggunakan AKPK……………………………………………………………………… 15

Tabel 3. Matriks Rancangan Kegiatan dan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar ASN…… 19

Tabel 5. Rencana Kegiatan Aktualisasi…………………………………………………………………………. 23

Page 8: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

viii

DAFTAR SKEMA

Skema 1. Struktur Organisasi Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala ………………. 10

Page 9: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

viv

DAFTAR LAMPIRAN

1. LAMPIRAN KONSULTASI DENGAN MENTOR

2. LAMPIRAN KONSULTASI DENGAN COACH

3. LAMPIRAN KEGIATAN I

4. LAMPIRAN KEGIATAN II

5. LAMPIRAN KEGIATAN III

6. LAMPIRAN KEGIATAN IV

7. LAMPIRAN KEGIATAN V

Page 10: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

vv

ABSTRAK

Kegiatan aktualisasi bertujuan untuk mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti korupsi), sikap, perilaku

bela negara dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran ASN dalam NKRI memberikan solusi

terhadap masalah belum optimalnya penyimpanan arsip soal ujian Program Studi Ilmu

Keperawatan Universitas Syiah Kuala. Alternatif isu yang didapatkan diidentifikasi dan

dianalisis dengan menggunakan metode USG (Urgent, Strong and Growth) dan juga AKPK

(aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan) agar dapat menentukan isu mana yang paling

penting untuk segera diselesaikan. Kegiatan yang menjadi habituasi peserta latsar dalam upaya

mengoptimalkan penyimpanan arsip soal ujian yaitu dengan penyimpanan arsip soal ujian

berbasis digital terdiri dari 5 kegiatan yaitu: melakukan rapat dengan tim penyusun penyimpanan

arsip soal ujian, FGD tentang sistem penyimpanan arsip soal ujian secara digital, merancang

sistem penyimpanan arsip soal ujian secara digital, simulasi sistem penyimpanan arsip soal ujian

secara digital serta sosialisasi sistem penyimpanan arsip soal ujian secara digital. Rangkaian

kegiatan realisasi dan tahapan kegiatan aktualisasi peserta pelatihan dasar CPNS diselesaikan

dalam waktu 33 hari kerja, dimulai dari tanggal 28 Juli sampai dengan 16 September 2020.

Tahapan kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan mengumpulkan bukti kegiatan dalam berbagai

bentuk yaitu dokumentasi foto, lembar notulensi, daftar hadir, surat undangan rapat dan

sosialisasi, google drive serta fitur pada website Fakultas Keperawatan. Pelaksanaan kegiatan

aktualisasi di Prodi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Unsyiah berorientasi pada

aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi). Dalam proses pengembangan sistem penyimpanan arsip soal

ujian secara digital tercermin nilai ANEKA pada setiap tahapan kegiatan. Kegiatan penyimpanan

penyimpanan arsip soal ujian secara digital memiliki berbagai manfaat yaitu bagi Unit

Pendidikan di Keperawatan yaitu NEU dapat memudahkan untuk penyimpanan arsip soal ujian

Bagi Program Studi, dapat meningkatkan akreditasi dan juga nilai untuk kegiatan audit mutu

internal

Kata Kunci :penyimpanan arsip soal ujian, nilai dasar ASN ANEKA.

Page 11: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, Aparatur negara didefinisikan sebagai alat

kelengkapan negara, terutama yang meliputi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan,

dan kepegawaian yang mempunyai tanggung jawab melaksanakan roda

pemerintahan sehari-hari. Kepegawaian negara di Indonesia dikenal dengan sebutan

Pegawai Negeri Sipil. Undang-Undang No.5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

menjelaskan mengenai kepegawaian negara dimana Aparatur Sipil Negara (ASN)

mencakup profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan

perjanjian kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah.

Pegawai Negeri Sipil (PNS) memiliki peranan penting dalam menentukan

keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. PNS diharapkan

mampu memiliki kompetensi yang tercermin dari sikap dan perilaku yang penuh

dengan kesetiaan dan ketaatan kepada negara, bermoral dan bermental baik,

profesional, sadar akan tanggung jawab sebagai pelayan publik, serta mampu

menjadi perekat persatuan dan kesatuan bangsa. Oleh karena itu perlu adanya

pelatihan dasar bagi Calon Pegawai Negeri Sipil atau disingkat Latsar CPNS.

Pelaksanaan Latsar CPNS dalam rangka membentuk nilai-nilai dasar profesi PNS

mengacu pada UU no. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) dan

merujuk Peraturan LAN No. 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar CPNS yang

menjelaskan bahwa CPNS akan menjalani masa percobaan selama satu tahun harus

mengikuti proses diklat terintegrasi sebelum diangkat menjadi PNS. Kompetensi yang

dihasilkan kemudian diharapkan dapat berperan dalam membentuk karakter PNS

yang kuat, yaitu PNS yang mampu bersikap dan bertindak profesional dalam

melayani masyarakat. Adanya tuntutan tersebut mendorong perlunya pembaharuan

atas pola penyelenggaraan latsar yang ada sebelumnya sehingga menghasilkan pola

pembelajaran dengan sistem on/off kampus yang inovatif dan terintegrasi baik di

tempat pelatihan maupun di tempat kerja. Tahap kegiatan yang dilakukan yaitu

Page 12: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

2

pembelajaran klasikal via daring, aktualisasi nilai-nilai dasar di tempat kerja dan

evaluasi hasil aktualisasi.

Kompetensi yang diharapkan mampu dicapai oleh PNS sebagai pelayan

masyarakat yang profesional harus dapat mengaktualisasi lima nilai dasar, yaitu

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi atau

yang biasa disebut dengan ANEKA serta dituntut agar mengetahui kedudukan dan

peran ASN dalam NKRI yang meliputi mata diklat Manajemen ASN, Whole of

Government, dan Pelayanan Publik.

Ada beberapa isu yang diangkat oleh penulis dalam rancangan aktualisasi

setelah penulis melakukan observasi dan wawancara dengan unit-unit terkait yaitu

belum optimalnya penyimpanan soal ujian di lingkungan Program Studi Ilmu

Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala yang diangkat

berdasarkan data bahwa ada arsip soal ujian yang belum lengkap di bagian

akademik, belum adanya sistem baku yang mengatur tentang penyimpanan soal

ujian, serta penyimpanan soal ujian masih dalam bentuk lembaran kertas. Isu

tentang belum optimalnya penyimpanan soal ujian, penulis kategorikan ke dalam

manajemen ASN karena seharusnya dalam manajemen ASN sistem penyimpanan

dokumen sudah teratur dan baik.

B. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

Tujuan dari proses rancangan aktualisasi ini adalah untuk mengidentifikasi nilai-

nilai dasar dan menginternalisasikan serta mengaplikasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu

ANEKA dalam kegiatan-kegiatan yang dibuat untuk menyelesaikan isu yang menjadi

pemasalahan di Program Studi Ilmu Keperawatan Unsyiah.

2. Manfaat

Manfaat pelaksanaan rancangan aktualisasi ini adalah memberikan kesempatan

bagi dosen untuk mengintegrasikan nilai-nilai dasar ANEKA dalam menjalankan

tugasnya sebagai dosen dan ASN dengan menerapkan nilai akuntabel, nasionalisme,

etika publik, komitmen mutu dan mampu mengaplikasikan prinsip-prinsip anti

korupsi sehingga pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa atau masyarakat lebih

optimal.

Page 13: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

3

C. Ruang Lingkup Aktualisasi

Ruang lingkup pelaksanaan kegiatan aktualisasi terdiri dari rangkaian 5 kegiatan

yang akan dilaksanakan di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas

Keperawatan Universitas Syiah Kuala. Kegiatan-kegiatan tersebut berlangsung

selama masa habituasi (off campus), yaitu 33 hari kerja terhitung sejak tanggal 1

Agustus sampai dengan tanggal 16 September 2020. Proses pelaksanaan aktualisasi

akan dikaitkan antara nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA dengan nilai-nilai organisasi

yaitu profesional, beretika dan mandiri, serta tidak terlepas dari hubungan dengan

visi dan misi Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala.

Page 14: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

4

BAB II

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

Nilai-nilai dasar PNS yang dipelajari dan dipahami pada saat sesi on campus

adalah materi mengenai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan

anti korupsi. Pada bagian ini akan dipaparkan pemahaman yang diperoleh peserta,

sebagai Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kemendikbud angkatan VIII Tahun

2020 serta hasil review dari modul-modul Pelatihan Dasar CPNS 2020.

A. Akuntabilitas

Akuntabilitas merupakan kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.

Kewajiban untuk mempertanggungjawabkan kinerja untuk menjadi amanah dari

tugas, baik di tingkat individu, kelompok ataupun organisasi. Akuntabilitas

merupakan kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi

tanggung jawab yang menjadi amanahnya dalam memenuhi peran di tingkat

personal hingga organisasi. Semua unsur dalam organisasi saling membantu untuk

mencapai visi mulai dari cleaning service, tenaga pendidikan, dosen, pejabat, dll.

Jika ada masalah di sebuah organisasi, bukan berarti hal ini akan dapat mengurangai

akuntabilitas sebuah organisasi, karena akuntability dilihat dari segala aspek tidak

hanya dari satu aspek saja. Beberapa aspek akuntabilitas yaitu:

1. Relationship, merupakan hubungan dua pihak antara individu/kelompok/institusi

dengan negara dan masyarakat. Pimpinan ataupun pemberi kewenangan

bertanggung jawab memberikan arahan yang memadai, bimbingan, dan

mengalokasikan sumber daya sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dan

individu/kelompok/institusi bertanggung jawab untuk memenuhi semua

kewajibannya.

2. Hasil, merupakan sikap yang diharapkan bisa dicapai dari akuntabilitas adalah

perilaku aparat pemerintah yang bertanggung jawab, adil dan inovatif.

3. Laporan, dengan memberikan laporan kinerja berarti mampu menjelaskan

Page 15: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

5

terhadap tindakan dan hasil yang telah dicapai oleh individu/kelompok/institusi,

serta mampu memberikan bukti nyata dari hasil dan proses yang telah dilakukan.

4. Konsekuensi. Konsekuensi tersebut dapat berupa penghargaan atau sanksi

terhadap apa yang sudah dilakukan ataupun telah dicapai.

5. Memperbaiki kinerja. Tujuan utama dari akuntabilitas adalah untuk memperbaiki

kinerja PNS dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Dalam

pendekatan akuntabilitas yang bersifat proaktif (proactive accountability),

akuntabilitas dimaknai sebagai sebuah hubungan dan proses yang direncanakan

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sejak awal.

Untuk menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel harus memiliki nilai-nilai

dasar akuntabilitas, yaitu:

1. Kepemimpinan. Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah

dimana pimpinan memainkan peranan yang penting dalam menciptakan

lingkungannya. Pimpinan mempromosikan lingkungan yang akuntabel dapat

dilakukan dengan memberikan contoh pada orang lain (lead by example),

adanya komitmen yang tinggi dalam melakukan pekerjaan.

2. Transparansi yang bertujuan mendorong komunikasi dan Kerjasama antar

kelompok internal dan eksternal, member perlindungan terhadap pengaruh

korupsi serta untuk meningkatkan akuntabilitas dan kepercayaan kepada

pimpinan.

3. Integritas, memiliki konsistensi antara ucapan dan perbuatan sehingga dapat

memberikan kepercayaan dan keyakinan kepada publik.

4. Tanggung jawab (responsibilitas) yang memberikan kewajiban bagi setiap

individu dan Lembaga bahwa ada suatu konsekuensi dari setiap tindakan yang

telah dilakukan.

5. Keadilan. Keadilan harus diterapkan oleh pimpinan pada lingkungan

organisasinya sedangkan ketidakadilan harus dihindari karena dapat

menghancurkan kepercayaan dan kredibilitas organisasi yang mengakibatkan

kinerja akan menjadi tidak optimal.

6. Kepercayaan, akan mudah dipercaya jika selalu bersikap adil. Rasa keadilan

akan membawa pada sebuah kepercayaan. Kepercayaan ini yang akan

Page 16: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

6

melahirkan akuntabilitas.

7. Keseimbangan. Diperlukan adanya keseimbangan antara akuntabilitas dan

kewenangan, serta harapan dan kapasitas. Setiap individu yang ada di

lingkungan kerja harus dapat menggunakan kewenangannya untuk

meningkatkan kinerja.

8. Kejelasan. Dalam melaksanakan wewenang dan tanggung jawabnya, individu

atau kelompok harus memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi

tujuan dan hasil yang diharapkan.

9. Konsistensi/ istiqamah. Konsistensi menjamin stabilitas. Penerapan yang tidak

konsisten dari sebuah kebijakan, prosedur, sumber daya akan memiliki

konsekuensi terhadap tercapainya lingkungan kerja yang tidak akuntabel,

akibat melemahnya komitmen dan kredibilitas anggota organisasi.

B. Nasionalisme

Nasionalisme merupakan sikap politik suatu bangsa yang mempunyai

kesamaan budaya, cita-cita dan tujuan sehingga adanya rasa kesetiaan terhadap

bangsa sendiri. Nasionalisme juga diartikan sebagai jiwa yang harus dirawat

supaya tidak rapuh. Bangsa Indonesia akan hilang jika tidak ada lagi rasa

nasionalisme. Ciri-ciri yang dapat menjelaskan nasionalisme sebagai berikut:

1. Cinta tanah air, ras, budaya dan sejarah budaya yang sama, contohnya: lebih

menggunakan produk-produk dalam negeri untuk meningkatkan

perekonomian bangsa, menyaring setiap budaya luar yang masuk,

menerapkan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam

berkomunikasi sehari-hari.

2. Suatu keinginan akan kemerdekaan politik, keselamatan dan prestise

bangsa, contohnya: kebebasan dalam memilih pemimpin

ASN yang memiliki nasionalisme kuat adalah ASN yang memahami dan

memiliki kesadaran mengimplementasikan nilai-nilai Pancasila dalam

pelaksanaan tugasnya. Dimana tugas-tugas tersebut mencerminkan nilai-nilai

dari sila Pancasila. Hal ini dapat terlihat dari tiga peran ASN yaitu sebagai

pelaksana kebijakan publik, ASN sebagai pelayan publik dan ASN sebagai

perekat dan pemersatu bangsa. Dengan demikian ASN tersebut memiliki

Page 17: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

7

kemampuan untuk mengaktualisasikan wawasan kebangsaan dan jiwa

nasionalisme dalam menjalankan profesinya sebagai pelayanan publik yang

berintegrasi.

C. Etika Publik

Makna etika publik adalah sikap dengan sesama. Sebagai ASN dituntut untuk

memiliki rasa menghargai sehingga terbentuk sikap sopan santun dengan sesama.

Pentingnya materi etika publik diajarkan pada setiap ASN dapat dijelaskan dengan

alasan pertama ASN akan berhadapan dengan orang lain, individu maupun dengan

masyarakat luas contohnya, saat seorang ASN berinteraksi dengan mahasiswa,

pasien, rekan kerja, atasan, maupun masyarakat, maka dituntut untuk menunjukkan

etika yang baik. Kedua ASN berfungsi memberi pelayanan kepada masyarakat

dengan ramah.

Namun terkadang adanya respon pengguna jasa pelayanan, contohnya

mahasiswa yang menghubungi diluar jam kerja, maka seorang dosen tidak boleh

langsung menganggap bahwa itu melanggar etika, namun harus dilihat alasan dan

kondisinya saat mahasiswa tersebut menghubungi. Kalau memang tidak bersifat

penting, padahal sebelumnya sudah ada komitment bersama dari awal tidak

menghubungi dosen di malam hari, maka kita harus mengulang kembali untuk

mengingatkannya sehingga tampak sikap seorang dosen yang beretika. Etika harus

diajarkan dan dididik di semua mata kuliah. Sebagai contoh seorang dosen

matematika atau dosen teknik, maka tetap harus mengajarkan etika kepada

mahasiswanya karena mereka masih dalam proses belajar.

Dalam UU ASN juga menjelaskan tentang kode etik ASN. Kode etik wajib

dilakukan dan jika ada pelanggaran maka akan mendapat sanksi. Beberapa kode

etik ASN yang berlaku sbb:

1. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab dan berintegritas tinggi

2. Melaksanakan tugas dengan cermat dan disiplin

3. Melayani dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan

4. Melaksanakan tugas sesuaidengan peraturan perundang-undangan

5. Melaksanakan tugas sesuai perintah atasansejauh tidk bertentangan dengan

Page 18: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

8

etika pemerintahan

6. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan Negara

7. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,

efektif dan efisien.

D. Komitmen Mutu

Istilah efektivitas dan efisiensi selalu menjadi tema menarik yang menjadi

sorotan publik dalam memberikan penilaian terhadap capaian kinerja perusahaan

ataupun institusi pemerintahan. Namun dalam kenyataanya seringkali kedua aspek

tersebut terlupakan, atau bahkan diabaikan. Sering diberitakan terkait para pejabat

yang korupsi, program kerja yang tidak dituntaskan, target kinerja yang tidak

tercapai, perilaku tidak jujur, pegawai yang mangkir, datang terlambat tetapi pulang

lebih awal, serta peristiwa lain yang tidak sesuai harapan. Realita tersebut menjadi

salah satu bukti adanya ketidakefektifan dan ketidakefisienan.

Konsep mutu merupakan perubahan paradigma organisasi. Awalnya

berorientasi pada terpenuhinya jumlah (kuantitas) produk sesuai permintaan,

namun sekarang kepuasan pelanggan lebih difokuskan pada aspek mutu (kualitas)

produk. Misalnya tenaga pengajar dahulu tidak terlalu memikirkan apakah

mahasiswa nyaman selama proses belajar atau tidak, namun sekarang sudah ada

perubahan untuk memberi pelayanan yang lebih baik kepada mahasiswa sehingga

menghasilkan mahasiswa yang berkompetensi dan memiliki kemampuan saing.

Mewujudkan nilai dasar mutu

Kualitas/mutu berfokus tentang membuat organisasi berkinerja untuk pihak

yang dilayaninya, mulai dari meningkatkan pelayanan dan semua aspek berjalan

baik. Hal ini dapat diwujudkan dengan beberapa cara diantaranya sbb:

1. Membangun mindset dan komitmen pegawai terhadap budaya mutu

2. Meningkatkan mutu proses secara berkelanjutan

3. Beradaptasi dengan perubahan

4.Memfokuskan kegiatan pada kepuasan pelanggan baik internal maupun eksternal

5. Membangun Kerjasama antar pegawai yang dilandasi kepercayaan dan kejujuran

6. Menampilkan kinerja tanpa cacat dan tanpa pemborosan

Page 19: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

9

Konsep Inovasi

Inovasi adalah melakukan sesuatu yang baru. Diartikan juga sebagai proses

memikirkan dan mengimplementasikan suatu gagasan yang memiliki unsur

kebaruan dan kebermanfaatan (LAN, 2014). Inovasi suatu organisasi

dilatarbelakangi adanya dorongan kebutuhan untuk beradaptasi dengan tuntutan

perubahan yang terjadi di sekitarnya. Perubahan bisa dipicu antara lain oleh

pergeseran selera pasar, peningkatan harapan dan daya beli masyarakat,

pergeseran gaya hidup, peningkatan kesejahteraan, perkembangan ekonomi,

pengaruh globalisasi, serta kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Sebagaimana pendapat Richard L. Daft dalam Tita Maria Kanita (Buku2: 2011: 56)

bahwa: “Inovasi barang dan jasa adalah cara utama dimana suatu organisasi

beradaptasi terhadap perubahan- perubahan di pasar, teknologi, dan persaingan.”

Contoh inovasi; merubah tangga yang kesannya melelahkan saat dinaiki menjadi

menyenangkan dengan dipasang nada irama atau lampu di tangga tersebut.

E. Anti Korupsi

Indonesia adalah negara yang banyak harta, namun kehidupan rakyat

menderita, penyebabnya salah satu penyebabnya adalah hilangnya rasa

nasionalisme, moral etika, akuntabilitas sehingga muncul niat dan perilaku korupsi.

Sumber awal munculnya korupsi adalah mengambil hak orang dan melakukan

pelanggaran aturan, apa yang bisa dilakukan untuk merubahnya adalah sebuah

keinginan untuk berubah yang sulit. Namun dengan keyakinan, penuh perjuangan,

dimulai dari diri sendiri, mulai yang kecil dan mulai dari sekarang, insyaAllah akan bisa

membangun indonesia yang lebih berkarakter. Karakter yang dimaksudkan adalah

karakter moral dan kinerja, SDM berkompeten dan pengembangan literasi yang

memadai.

Akuntabilitas, Manusia adalah makhluk yang sangat lemah dengan

penciptaan yang paling sempurna, maka patut kita bersyukur dengan apa yang telah

tuhan berikan. Salah satu bentuk kesyukuran itu dapat terlihat dari tanggungjawab

atas amanah wewenang yang dimiliki dan diwujudkan dengan kerja keras yang bersih

dari korupsi. Namun jika kita sudah melaksanakan tugas dengan penuh tanggung

Page 20: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

10

jawab dan kerja keras sehingga mendapatkan hasil yang baik, tentu akan sia-sia jika

hal ini dikotori oleh sikap korupsi.

Integritas sebagai solusi terhadap korupsi dimana KPK telah menyusun

konsep Sistem Integritas Nasional yang merupakan konsep integritas yang

komprehensif untuk memastikan bangsa Indonesia dapat mencapai tujuan

nasionalnya. Mulai dari integritas nilai pada individu sampai tingkat pencapaian

tujuan dalam organisasi dan integritas sebagai kesatuan bangsa. Bagian penting

konsep tersebut adalah tunas integritas yaitu pribadi yang memiliki komitmen

integritas yang tinggi, dan bersedia untuk membangun sistem integritas organisasi

maupun bangsa. Tingkatan komitmen terkait korupsi dapat dikelompokkan dalam

beberapa tingkat mulai dari bahagia berkarya, komitmen sepenuh hati, ceria

berkontribusi, ikut dengan terpaksa, menggerutu di belakang, atau berontak.

Kesadaran anti korupsi akan memberikan makna bagi kehidupan kita langsung

jika kesadaran tersebut terbukti atau telah diikuti dengan upaya dan tindakan nyata

dalam menghindari korupsi.

Page 21: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

11

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Organisasi

Fakultas Keperawatan Unsyiah merupakan institusi yang hadir dari inisiatif

stakeholder, para dosen dan pihak universitas. Institusi ini sebelumnya dikenal

dengan nama Program Studi Ilmu Keperawatan (PSIK) masih dibawah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala Banda Aceh yang berdiri pada tanggal 18 Juni

1999. Namun pada tanggal 2 September 2013 PSIK telah berdiri menjadi Fakultas

Keperawatan sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala

Nomor 1016 Tahun 2013 tanggal 2 September 2013 dengan persetujuan Direktur

Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan R.I Nomor

2649/E.E2.2/KL/2013 tanggal 19 April 2013 dengan Dekan pertama Bapak Hajjul

Kamil, S.Kp., M.kep dan saat ini Fakultas Keperawatan Fakultas Keperawatan

Universitas Syiah Kuala memiliki tiga program studi, yaitu: Program Studi Ilmu

Keperawatan, Program Studi Profesi Ners, dan Program Studi Magister

Keperawatan Universitas Syiah Kuala.

Visi Fakultas Keperawatan Unsyiah yaitu menjadi Fakultas Keperawatan

Islami, inovatif dan terkemuka berbasis komunitas di Asia Tenggara pada Tahun

2024. Memiliki Misi untuk mewujudkan visi fakultas; Menyelenggarakan

pendidikan dan pembelajaran yang islami, bermutu, inovatif dan berbasis bukti;

Menyelenggarakan penelitian dan publikasi yang handal dalam merespon

bebagai isu global dan menjadi pusat rujukan dalam pengembangan ilmu

pengetahuan berbasis komunitas; Menyelenggarakan pengabdian kepada

masyarakat dalam bidang keperawatan yang unggul, inovatif dan berbasis

komunitas; Meningkatkan kerjasama yang produktif dengan berbagai pihak

dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi; Melaksanakan tata kelola

fakultas yang bersinergi, akuntabel dan terintegrasi, dan Meningkatkan sarana

dan prasarana yang efektif berbasis teknologi revolusi industri 4.0.

Page 22: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

12

Adapun tujuannya yaitu; Meningkatnya penyelenggaraan pendidikan

keperawatan yang memenuhi standar mutu dan akuntabel dalam menghasilkan

lulusan profesional, mandiri dan menjunjung tinggi nilai-nilai moral dan etika

yang relevan dengan tantangan perkembangan pelayanan keperawatan nasional

dan regional dengan keunggulan keperawatan komunitas; Meningkatnya kualitas

dan kuantitas penelitian keperawatan sebagai upaya pengembangan ilmu dan

praktik keperawatan yang relevan dengan tantangan perkembangan pelayanan

keperawatan nasional dan regional dengan keunggulan keperawatan komunitas;

dan Meningkatnya kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat sebagai

upaya meningkatkan peran lulusan, institusi dan masyarakat dalam menumbuh-

kembangkan kemandirian dan keunggulan sumber daya lokal yang berorientasi pada

kebutuhan pelayanan keperawatan terkini. Nilai Fakultas Keperawatan profesional,

mandiri, beretika

Berikut struktur organisasi Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala dapat

dilihat pada skema berikut ini:

Skema 1. Struktur Organisasi Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala

B. Deskripsi Isu Rancangan aktualisasi ini dimulai dengan mengidentifikasi isu yang muncul

pada instansi kerja penulis yaitu pada Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas

Keperawatan Universitas Syiah Kuala. Beberapa isu yang muncul di sini

Page 23: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

13

bersumber dari hasil observasi dan pengafitur penulis selama bekerja di Fakultas

Keperawatan Universitas Syiah Kuala.

Beberapa isu yang muncul kemudian akan dianalisa dengan menggunakan

landasan teoritik agenda kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI (Whole

of Government, Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN). Langkah selanjutnya

adalah penulis akan mengkonsultasikan isu yang telah diidentifikasi kepada

mentor dan coach untuk kemudian dapat dianalisis sehingga terpilihlah sebuah

core issue.

Tabel 1. Deskripsi Isu

No. Isu Data Dampak

1. Belum optimalnya penyimpanan soal ujian di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (Manajemen ASN)

1. Arsip soal ada yang tidak lengkap

2. Penyimpanan soal ujian masih dalam bentuk lembaran kertas sehingga sulit ketika dibutuhkan untuk mencari ketika akreditasi dan audit mutu internal

3. Belum adanya sistem baku untuk penyimpanan soal ujian sehingga ditakutkan ada soal ujian yang tidak terarsip dengan optimal

Sulitnya mencari dokumen arsip soal ujian yang kadang dibutuhkan ketika proses akreditasi dan audit mutu internal oleh universitas karena masih dalam lembaran kertas dan disimpan di tempat tertentu yang kadang sulit diakses dan sulitnya memasukkan butir soal ke dalam proses ujian dengan metode Computer Based Test

2. Belum optimalnya tugas tenaga kependidikan di Tim Nursing Education Unit (NEU)di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala(WoG)

1. Penjelasan tugas tendik di tim NEU masih belum detail

2. Penjelasan tugas tendik masih dalam bentuk lembaran-lembaran kertas

Tidak optimalnya pelaksanaan tugas oleh tendik sehingga mengganggu proses belajar mengajar (PBM) yang menggunakan metode problem based learning (PBL)

3. Belum optimalnya penyusunan buku ajar dari hasil penelitian dosen di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (Pelayanan Publik)

1. sudah banyak penelitian yang dilakukan oleh dosen keperawatan

2. belum ada buku ajar yang disusun berdasarkan hasil penelitian dosen

3. sedang dalam proses penyusunan buku ajar

Kurang optimalnya penerapan dari hasil penelitian dosen fakultas keperawatan sehingga sulit memberikan contoh penerapan evidence based nursing yang

Page 24: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

14

paling dekat dengan lingkungan mahasiswa

C. Analisis Isu

Terdapat tiga isu yang diangkat pada awal rancangan, dan dari ketiga isu aktual yang

diangkat maka akan dipilih salah satu sebagai isu utama (core issue) dengan

menggunakan analisis USG dan AKPK. Adapun proses analisis kualitas isu dengan

menggunakan USG meliputi hal sebagai berikut:

U = Urgency yaitu seberapa mendesaknya isu tersebut harus dibahas, dianalisis dan

ditindaklanjuti

S = Seriousness yaitu seberapa serius suatu tersebut perlu dibahas

G = Growth yaitu seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak

ditangani sebagaimana mestinya

Penilaian dengan USG dilakukan dengan menggunakan perhitungan skala likert

dengan rentang nilai 1 sampai dengan 5. Semakin tinggi nilai menunjukkan bahwa isu

tesebut sangat penting, serius dan harus segera ditangani agar tidak menimbulkan

dampak yang luas. Adapun analisis tersebut dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:

Tabel 2. Analisis Isu Menggunakan USG

No. Isu Aktual/Masalah Pokok Kriteria

Skor Prioritas U S G

1.

Belum optimalnya penyimpanan soal ujian di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (Manajemen ASN)

5 5 5 15 I

2.

Belum optimalnya tugas tenaga kependidikan di Tim Nursing Education Unit (NEU)di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (WoG)

4 5 4 13 II

3.

Belum optimalnya penyusunan buku ajar dari hasil penelitian dosen di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (pelayanan Publik)

3 4 5 12 III

Skala penilaian dengan menggunakan skala likkert:

1 = Tidak Penting

Page 25: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

15

2 = Kurang Penting

3 = Cukup Penting

4 = Penting

5 = Sangat Penting

Adapun proses analisis kualitas isu dengan menggunakan AKPK meliputi hal

sebagai berikut:

A= aktual yaitu isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam

masyarakat

K = kekhalayakan yaitu isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak atau banyak

pihak yang dipengaruhi oleh isu tersebut

P = problematik yaitu isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu

dicarikan segera solusinya

K= kelayakan yaitu isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan

inisiatif pemecahan masalahnya.

Penilaian dengan AKPK juga dilakukan dengan menggunakan perhitungan skala

likert dengan rentang nilai 1 sampai dengan 5. Semakin tinggi nilai menunjukkan bahwa

isu tersebut sangat penting, serius dan harus segera ditangani agar tidak menimbulkan

dampak yang luas. Adapun analisis tersebut dapat dilihat pada tabel sebagai berikut

Tabel 3. Analisis Isu Menggunakan AKPK

No. Isu Aktual/Masalah Pokok Kriteria

Skor

Prioritas

A K P K

1.

Belum optimalnya penyimpanan soal ujian di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (Manajemen ASN)

5 5 4 5 19

I

2.

Belum optimalnya tugas tenaga kependidikan di Tim Nursing Education Unit (NEU)di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (WoG)

4 5 4 4 17

II

3.

Belum optimalnya penyusunan buku ajar dari hasil penelitian dosen di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (Pelayanan Publik)

3 4 5 4 16

III

Skala penilaian dengan menggunakan skala likkert:

Page 26: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

16

1 = Tidak Penting

2 = Kurang Penting

3 = Cukup Penting

4 = Penting

5 = Sangat Penting

D. Argumen Terhadap Core Isu Terpilih

Setelah melalui proses analisis isu dengan menggunakan metode USG dan AKPK

maka ditemukanlah core issue yaitu ‘dokumen soal ujian ada yang tidak lengkap,

penyimpanan soal ujian masih dalam bentuk lembaran kertas sehingga sulit ketika

dibutuhkan ketika akreditasi dan audit mutu internal, belum adanya sistem baku untuk

penyimpanan soal ujian sehingga ditakutkan ada soal ujian yang tidak terarsip dengan

optimal’.

Melalui proses analisis isu, didapatkan bahwa sulitnya mencari dokumen arsip

soal ujian yang kadang dibutuhkan ketika proses akreditasi dan audit mutu internal oleh

universitas karena masih dalam lembaran kertas dan disimpan di tempat tertentu yang

kadang sulit diakses dan sulitnya memasukkan butir soal ke dalam proses ujian dengan

metode Computer Based Test. Adapun inovasi yang terpilih untuk menyelesaikan isu

yang tersebut adalah mengarsipkan kembali soal ujian dengan menyusun SOP

penyimpanan dan merancang sistem penyimpanan soal ujian.

Dalam rangka menyelesaikan core issue yang telah dipilih, penulis melakukan

beberapa kegiatan:

1. Akuntabilitas. Melakukan tahapan kegiatan konsultasi dan koordinasi dengan

pimpinan dan juga pihak yang terlibat sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan

baik sampai selesai

2. Nasionalisme. Melakukan kegiatan penyusunan SOP Penyimpanan Soal Ujian

dengan mempertimbangkan hasil konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan dan

pihak yang terkait, baik dosen ataupun tenaga kependidikan.

3. Etika Publik. Menerapkan nilai sopan santun dalam berkomunikasi selama

kegiatan konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan dan semua pihak.

4. Komitmen Mutu. Melaksanakan kegiatan penyusunan SOP dan merancang

penyimpanan soal ujian yang mampu diakses dengan mudah dan terbatas oleh

pihak-pihak tertentu ketika diperlukan.

Page 27: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

17

5. Anti Korupsi. Melakukan konsultasi dan meminta izin dari pimpinan serta

mengkoordinasikan dengan semua pihak terkait dengan penuh kejujuran

Page 28: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

18

E. Rancangan Aktualisasi

• Unit Kerja : Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala

• Identifikasi Isu : 1. Belum optimalnya penyimpanan soal ujian di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah

Kuala (Manajemen ASN)

2. Belum optimalnya tugas tenaga kependidikan di Tim Nursing Education Unit (NEU) di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan

Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (WoG)

3. Belum optimalnya penyusunan buku ajar dari hasil penelitian dosen di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas

Keperawatan Universitas Syiah Kuala (Pelayanan Publik)

• Isu yang Diangkat:

Belum optimalnya penyimpanan soal ujian di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah

Kuala (Manajemen ASN)

• Gagasan Pemecahan Isu:

Penyimpanan arsip soal ujian berbasis digital di lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah

Kuala

Page 29: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

19

Tabel 4. Matriks Rancangan Kegiatan dan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar ASN

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1. Melakukan

rapat dengan

tim penyusun

sistem

penyimpanan

arsip soal ujian

1. Meminta izin dan

arahan dari pimpinan

Fakultas Keperawatan

2. Mengurus surat izin

melakukan kegiatan

3. Melakukan konsultasi

dengan ketua prodi

mengenai

pembentukan tim

penyusun sistem

penyimpanan soal

ujian

4. Mengajukan

pembuatan SK tim

penyusun sistem

penyimpanan soal

ujian

1. Notulensi

2. Absensi

3. Hasil rapat

4. Dokumentasi dalam

bentuk foto/video

5. Surat Izin Kegiatan

6. Draft usulan tim

penyusun sistem

penyimpanan arsip

soal ujian

Akuntabilitas:

bertanggung jawab

atas persiapan

kegiatan yang telah

direncanakan

Nasionalisme:

menghargai

pendapat orang lain

dan dilakukan

dengan musyawarah

mufakat (sila ke 4

pancasila)

Etika Publik:

berbicara dengan

baik dan dengan

sopan

Komitmen mutu:

menerapkan

Pelaksanaan rapat

tim sesuai dengan

Visi Fakultas

Keperawatan yaitu

“Menjadi Fakultas

Keperawatan

Islami, Inovatif dan

Termuka Berbasis

Komunitas di Asia

Tenggara pada

tahun 2024” Dan

sesuai dengan Misi

Fakultas

Keperawatan yaitu

meningkatkan

kerjasama yang

produktif dengan

berbagai pihak

dalam

pelaksanaan

kegiatan

Dengan adanya rapat tim penyusun sistem penyimpanan soal ujian dapat menguatkan nilai profesional, dan mandiri

Page 30: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

20

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

5. Mengatur waktu

pertemuan dengan

panitia tentang

pelaksaan rapat

6. Membuat undangan

7. Mendiskusikan

bersama panitia

tentang kegiatan yang

akan dilakukan

kegiatan yang efisien

dan berorientasi

pada mutu

Anti Korupsi:

bersikap jujur dan

tidak

menyalahgunakan

wewenang yang

diberikan

WoG:

melakukan

koordinasi yang baik

dengan panitia

tridharma

perguruan tinggi

dan melaksanakan

tata kelola fakultas

yang bersinergi,

akuntabel dan

terintegrasi.

2. Melakukan

Focus Group

Discussion (FGD)

tentang sistem

penyimpan soal

ujian

1. Merancang kegiatan

FGD

2. Membuat surat

undangan dan

menyerahkan

kepada peserta FGD

1. Surat undangan

2. Daftar pertanyaan

FGD

3. Notulensi

4. Absensi

5. Dokumentasi: video

atau foto kegiatan

Nasionalisme:

Diskusi dalam FGD

dengan mufakat

dan musyawarah

Etika publik:

Diskusi selama

Melakukan FGD

tentang sistem

penyimpanan soal

ujian merupakan

hal yang inovatif

karena belum

pernah dilakukan

Dengan adanya FGD tentang penyimpanan soal ujian dapat menguatkan nilai profesional, dan mandiri

Page 31: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

21

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

3. Merancang

pertanyaan yang

akan diajukan ketika

FGD

4. Melakukan

konsultasi dengan

mentor tentang

persiapan FGD

5. melaksanakan FGD

FGD dengan

menghargai

pendapat seluruh

lain

Komitmen mutu:

mempersiapkan

kegiatan dengan

matang agar

target kegiatan

tercapai dan

melakukan

evaluasi setelah

kegiatan.

WoG:

FGD dihadiri oleh tim

assessment, tim neu

manajemen dan

serta bag akademik

sebelumnya dan

hal tersebut

sejalan dengan visi

1. Fakultas yaitu

menjadi Fakultas

yang inovatif dan

terkemuka serta

berkontribusi

menguatkan misi

pertama yaitu

menyelenggarakan

pendidikan

keperawatan

secara profesional

dan akuntabel yang

menghasilkan

lulusan

professional dan

mandiri serta

menguatkan misi

fakultas yang ke 5

yaitu

Page 32: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

22

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

melaksanakan tata

kelola fakultas yang

bersinergi,

akuntabel dan

terintegrasi.

3. Merancang

sistem

penyimpanan

soal ujian secara

digital

1. Menelaah contoh

SOP yang ada di

fakultas

2. Menyusun

rancangan draft

SOP penyimpanan

soal ujian

3. Berkonsultasi

tentang rancangan

draft SOP yang

telah disusun

kepada pimpinan

atau mentor

4. Mengajukan

pengesahan SOP

1. SOP Penyimpanan

Soal

2. Sistem

penyimpanan soal

3. Dokumentasi

dengan tim Lab

Komputer dan IT

4. Fitur Assesment

Akuntabilitas:

Melakukan

perancangan

sistem

penyimpanan soal

dengan penuh

tanggung jawab

dan berintegritas

Nasionalisme:

melakukan

kegiatan ini

dengan kerjasama

dan menghargai

pendapat orang

lain

Merancang

sistem

penyimpanan

soal merupakan

hal yang inovatif

karena belum

pernah

dilakukan

sebelumnya dan

hal tersebut

sejalan dengan

visi Fakultas

yaitu menjadi

Fakultas yang

inovatif dan

terkemuka serta

berkontribusi

Dengan adanya kegiatan rancangan sistem penyimpanan soal ujian dapat menguatkan nilai profesional, beretika dan mandiri

Page 33: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

23

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

Penyimpanan Soal

kepada Dekan

5. Berkonsultasi

dengan Ka Lab

Komputer dan IT

tentang rancangan

sistem

penyimpanan soal

ujian

6. Merancang sistem

penyimpanan soal

ujian dengan tim IT

dan Lab Komputer

Etika publik:

Kegiatan ini

disusun dengan

taat aturan dari

audit mutu

internal

universitas

Komitmen mutu:

Kegiatan ini

mempunyai nilai

kreatif karena

memerlukan ide-

ide yang baru

Anti korupsi:

Kegiatan ini

dilakukan

karena wujud

disiplin atas

dokumen

dokumen

yang harus

menguatkan

misi pertama

yaitu

menyelenggarak

an pendidikan

keperawatan

secara

profesional dan

akuntabel yang

menghasilkan

lulusan

professional dan

mandiri serta

menguatkan

misi fakultas

yang ke 5 yaitu

melaksanakan

tata kelola

fakultas yang

bersinergi,

akuntabel dan

terintegrasi.

Page 34: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

24

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

ada di prodi

Wog:

Kegiatan ini

membutuhkan

kerjasama antara

pihak dosen dan IT

serta persetujuan

dari pimpinan

4. Melakukan

Simulasi

Sistem

Penyimpanan

Soal Ujian

1. Merancang

kegiatan simulasi

sistem

penyimpanan soal

ujian

2. Menyiapkan

absensi peserta

3. Membuat surat

undangan simulasi

sistem

penyimpanan soal

ujian

1. Surat undangan

2. Notulensi

3. Absensi

4. Dokumentasi

foto atau video

Nasionalisme:

melakukan

kegiatan ini

dengan saling

menghormati dan

menghargai

pendapat orang

lain

Komitmen mutu:

Kegiatan ini

mempunyai nilai

kreatif dan

inovatif karena

Kegiatan

tersebut

merupakan

sebuah inovasi

dan sejalan

dengan misi

fakultas yaitu

inovatif dan

terkemuka serta

berkontribusi

menguatkan misi

pertama yaitu

menyelenggarak

an pendidikan

Dengan adanya simulasi ini dapat menguatkan nilai profesional, beretika dan mandiri.

Page 35: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

25

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

4. Melaksanakan

kegiatan simulasi

sistem

penyimpanan

soal ujian

5. Melakukan

evaluasi kegiatan

memerlukan ide-

ide yang baru

Anti korupsi:

Kegiatan ini

dilakukan dengan

penuh tanggung

jawab

keperawatan

secara

profesional dan

akuntabel yang

menghasilkan

lulusan

professional dan

mandiri serta

menguatkan misi

fakultas yang ke

5 yaitu

melaksanakan

tata kelola

fakultas yang

bersinergi,

akuntabel dan

5. Melakukan

kegiatan

sosialisasi sistem

penyimpanan

soal ujian

1. Merancang kegiatan

sosialisasi sistem

penyimpanan soal

ujian

2. Menyiapkan bahan

tayang sosialisasi

1. Media powerpoint

2. Surat undangan

3. Notulensi

4. Absensi

5. Dokumentasi

berupa foto atau

video

Akuntabilitas:

Melakukan

sosialisasi dengan

menjelaskan secara

transparan

2. Kegiatan ini

merupakan hal

yang baru dan hal

tersebut

merupakan sebuah

inovasi dan sejalan

dengan misi

Dengan adanya kegiatan sosialisasi sistem penyimpanan soal ujian dapat menguatkan nilai profesional, beretika dan

Page 36: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

26

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

sistem penyimpanan

soal

3. Mengundang pihak

terkait untuk kegiatan

sosialisasi sistem

penyimpanan soal

4. Melaksanakan

kegiatan sosialisasi

sistem penyimpanan

soal ujian

5. Melakukan evaluasi

kegiatan

Nasionalisme:

melakukan kegiatan

ini dengan saling

menghormati dan

menghargai

pendapat orang lain

Etika publik:

Kegiatan ini

disampaikan dengan

cara yang sopan dan

ramah

Komitmen mutu:

Kegiatan ini

mempunyai nilai

kreatif dan inovatif

karena memerlukan

ide-ide yang baru

Anti korupsi:

Kegiatan ini

dilakukan dengan

fakultas yaitu

inovatif dan

berkontribusi

menguatkan misi

pertama yaitu

menyelenggarakan

pendidikan

keperawatan

secara profesional

dan akuntabel

serta menguatkan

misi fakultas yang

ke 5 yaitu

melaksanakan tata

kelola fakultas yang

bersinergi,

akuntabel dan

terintegrasi serta

misi fakultas ke 6

yaitu

Meningkatkan

sarana dan

prasarana yang

mandiri.

Page 37: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

27

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

penuh tanggung

jawab

Whole of

Goverment:

perlu keterlibatan

antar pihak yaitu Tim

Neu dan Bagian

Akademik Prodi

untuk sosialiasi

sistem penyimpanan

soal ujian

efektif berbasis

teknologi revolusi

industri 4.0.

3.

4.

Page 38: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

28

F. Rencana Kegiatan Aktualisasi

Tabel 5. Rencana Kegiatan Aktualisasi

No

Kegiatan

Agustus

(Minggu)

September

(Minggu)

Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-1 Ke-2

1. Melaksanakan rapat dengan tim penyusun sistem

penyimpanan soal ujian

2. Melakukan FGD tentang sistem penyimpanan soal ujian

3. Menyusun rancangan sistem penyimpanan soal ujian

4. Melakukan simulasi sistem penyimpanan soal ujian

5. Melakukan sosialisasi SOP dan sistem penyimpanan soal

ujian

Page 39: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

29

BAB IV

HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Waktu Pelaksanaan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kemendikbud Angkatan

VIII tahun 2020, dilakukan di Program Studi Ilmu Keperawatan, Fakultas Keperawatan,

Universitas Syiah Kuala. Ada sebanyak 5 kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan dari

tanggal 1 Agustus sampai dengan 16 September 2020 selama 33 hari kerja. Berikut

dijabarkan pelaksanaan aktualisasi setiap kegiatan:

Nama Peserta : Ns. Dara Ardhia, S. Kep., M. Kep

Instansi Asal: Fakultas Keperawatan, Universitas Syiah Kuala

Tempat Aktualisasi: Program Studi Ilmu Keperawatan, Fakultas Keperawatan

No Nama Kegiatan Rencana

Pelaksanaan

Waktu

Pelaksanaan

1. Melaksanakan rapat dengan tim

penyusun sistem penyimpanan

arsip soal ujian

1-14 Agustus 2020 11 Agustus 2020

2. Melakukan FGD tentang sistem

penyimpanan soal ujian

16-31 Agustus

2020

31 Agustus 2020

3. Merancang sistem penyimpanan

soal ujian

30 Agustus-4

September 2020

2 September

2020

4. Melakukan simulasi sistem

penyimpanan soal ujian

6-11

September2020

9 September

2020

5 Melakukan sosialisasi SOP dan

sistem penyimpanan soal ujian

13-16 September

2020

11 September

2020

B. Pembimbingan dengan Mentor

Saya melaksanakan pembimbingan dengan mentor bapak Teuku Tahlil, S. Kp.,

MS., Ph. D secara luring di awal Agustus dengan menerapkan protokol kesehatan

Page 40: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

30

secara ketat dengan memakai masker, mencuci tangan sebelum bertemu mentor dan

juga menjaga jarak. Akan tetapi di pertengahan Agustus bimbingan dengan mentor

saya lakukan secara daring karena telah ada kasus positif covid-19 di lingkungan

Fakultas Keperawatan. Kegiatan pembimbingan dilakukan untuk memastikan setiap

kegiatan dapat dilakukan secara optimal dan mencari solusi jika ada kegiatan yang

sulit untuk dilaksanakan.

Saya selalu menanyakan melalui whatsapp jika ingin menanyakan hal-hal terkait

kegiatan yang belum dipahami dan juga memberi kabar dan meminta arahan sebelum

kegiatan berlangsung dan setelah kegiatan selesai dilaksanakan saya memberi laporan

dan kendala yang dialami. Lembar daftar hasil konsultasi dapat dilihat pada Lampiran

1. Berikut dokumentasi pembimbingan dengan mentor:

Gambar 4.1 konsultasi secara daring

Page 41: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

31

Gambar 4.2 konsultasi secara luring

C. Pembimbingan dengan Coach

Pembimbingan dilakukan dalam rangka memberi laporan perkembangan

kegiatan aktualisasi dan meminta masukan serta saran dari coach yaitu Ibu Yasniva, S.

Pd., M. Si agar kegiatan sesuai dengan panduan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III

Angkatan VIII tahun 2020. Pembimbingan sebagian besar dilakukan dengan whatsapp

(gbr 4.3) dan email serta pembimbingan dengan grup kelompok via Google Meet karena

terkait dengan pembatasan fisik selama pandemi.Berikut dokumentasi pembimbingan

melalui whatsapp dengan coach:

Gambar 4.3 Konsultasi dengan Coach

Page 42: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

32

D. Realisasi Kegiatan Aktualisasi

1. Melaksanakan Rapat dengan Tim Penyusun Sistem Penyimpanan Soal

Ujian

a. Uraian Kegiatan

Saya melaksanakan rapat dengan tim panitia untuk menjelaskan tentang

kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu tentang penyusunan sistem penyimpanan arsip

soal secara digital serta kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan untuk

menyelesaikan sistem penyimpanan soal ujian secara digital tersebut yang terdiri dari

5 kegiatan. Selanjutnya saya meminta tanggapan dan saran terkait kegiatan yang akan

dilakukan. Tim panitia memberi tanggapan yang baik tentang kegitan tersebut karena

akan memudahkan ketika diadakan audit mutu internal dari universitas dan akan

mendukung secara optimal terkait kegiatan yang akan dilakukan. Pelaksanaan rapat

tim dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN. Tahapan pertama kegiatan ini

adalah menjumpai pimpinan untuk melaporkan dan meminta arahan terkait kegiatan

yang akan dilakukan dengan komunikasi yang sopan dan jujur. Pimpinan menyambut

baik kegiatan yang akan dilakukan dan berharap agar kegiatan tersebut dapat berjalan

dengan semestinya.

Gambar 4.4 Meminta Arahan Dekan Fakultas Keperawatan

Tahap kedua adalah mengurus surat izin melakukan kegiatan. Dalam kegiatan

ini saya menerapkan nilai berkomunikasi dengan baik dan sopan terhadap bagian

kepegawaian yang mengurus surat izin melakukan kegiatan dan bagian kepegawaian

Page 43: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

33

mengeluarkan surat izin melakukan kegiatan aktualisasi latsar.

\

Gambar 4.5 Surat Izin Melakukan Kegiatan

Tahap Ketiga yaitu melakukan konsultasi kepada Ketua Prodi Ilmu Keperawatan

terkait tim penyusun sistem penyimpanan soal ujian dengan menghargai pendapat

beliau serta berkomunikasi dengan sopan dan santun. Ketua Prodi mengusulkan

beberapa nama supaya dapat membuat kegiatan saya menjadi lebih optimal dan

sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Gambar 4. 6 berkonsultasi dengan Ketua Prodi

Tahap Keempat yaitu mengajukan pembuatan SK tim penyusun sistem

Page 44: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

34

penyimpanan soal ujian kepada Dekan Fakultas Keperawatan untuk berorientasi pada

mutu agar kegiatan tim lebih efektif. SK tim panitia dapat dilihat pada lampiran

kegiatan I.

Gambar 4.7 Usulan SK TIM

Tahap kelima yaitu mengatur waktu pertemuan dengan panitia tentang rapat

tentang pelaksanaan rapat tim dengan menerapkan sikap sopan santun serta

berorientasi pada efisiensi terhadap kegiatan tersebut dengan menghubungi anggota tim

panitia penyimpanan arsip soal ujian.

Gambar 4.8 whatsapp dengan anggota tim

Page 45: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

35

Tahap keenam yaitu membuat undangan kegiatan melalui undangan zoom

meeting dengan cara yang sopan dan dengan penuh rasa tanggung jawab agar kegiatan

dapat terlaksana seperti yang telah direncanakan. Panitia yang dapat hadir ada 3 orang

dan telah mengisi absensi peserta rapat.

Gambar 4.8 Rapat dengan anggota tim via Zoom

Tahap ketujuh yaitu mendiskusikan bersama panitia tentang kegiatan yang akan

dilakukan dengan menerapkan nilai nasionalisme sila ke 4 yaitu dengan menghargai dan

menghormati pendapat peserta rapat tim dan juga melakukan musyawarah untuk

mencapai mufakat. Panitia sangat senang diajak untuk berpartisipasi pada kegiatan ini,

dan notulensi hasil rapat dapat dilihat pada lampiran kegiatan 1.

b. Keterkaitan dengan Nilai ANEKA

Adapun nilai-nilai ANEKA yang diterapkan pada pelaksanaan kegiatan Rapat Tim

Penyusun Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian adalah:

1) Akuntabilitas: Menyampaikan rencana kegiatan aktualisasi secara jelas kepada

pimpinan dan menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab dengan

persiapan kegiatan yang telah direncanakan

2) Nasionalisme: Melakukan musyawarah dan mufakat yang mencerminkan

penerapan nilai sila ke 4 serta menghargai pendapat orang lain yang juga

mencerminkan sila ke 4 pancasila

Page 46: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

36

3) Etika Publik: Berkomunikasi dengan diawali dengan ucapan salam dan

menyampaikan pendapat dan meminta izin melakukan kegiatan dengan sopan

kepada pimpinan

4) Komitmen Mutu: Berkonsultasi tentang rencana penyimpanan arsip soal ujian

dan membuat suatu sistem penyimpanan dan meminta saran dari pimpinan

untuk mendapatkan penjelasan dan ide yang lebih baik untuk pelaksanaan

kegiatan

5) Anti Korupsi: berani dan jujur dalam melaksanakan kegiatan konsultasi dengan

unsur pimpinan serta tidak menyalahgunakan wewenang sebagai panitia

penyimpanan arsip soal ujian

c. Peran dan Kedudukan PNS

1) Whole of Government: melakukan koordinasi yang baik dengan panitia serta

berkoordinasi juga dengan mentor dan juga dengan pimpinan Fakultas

Keperawatan

2) Manajemen ASN: rapat dengan tim penyusunan sistem penyimpanan soal ujian

merupakan bagian dari manajemen agar dapat mewujudkan PNS yang lebih

mampu mengatur suatu pelaksanaan kegiatan.

d. Manfaat terhadap Stakeholders dan atau Pimpinan

Kegiatan rapat dengan tim panitia penyusunan sistem penyimpanan soal ujian

mempunyai manfaat bagi pimpinan atau stakeholders yaitu dengan adanya rapat ini

dapat didiskusikan hal-hal yang tekait dengan manajemen mutu yang akan dijaga

terkait dengan dokumentasi arsip soal ujian atau penyimpanan arsip soal ujian.

e. Analisis Dampak Kegiatan

Dampak positif

Implementasi nilai-nilai dasar PNS dalam kegiatan rapat dengan tim

penyusunan sistem penyimpanan soal ujian adalah meningkatnya semangat dan

harapan saya untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi karena adanya dukungan dari

para pimpinan terkait dengan kegiatan ini. Dukungan ini semakin kuat dengan surat

izin tertulis yang dikeluarkan oleh Dekan Fakultas Keperawatan untuk menjalankan

Page 47: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

37

serangkaian kegiatan aktualisasi tersebut di Fakultas Keperawatan. Tingginya

semangat saya dapat memberikan energi positif dan motivasi untuk terlaksananya

setiap kegiatan aktualisasi secara optimal. Selain itu semangat dan harapan juga

muncul dari tim yang memberi dukungan serta memberikan masukan dan saran agar

kegiatan dapat dilaksanakan dengan optimal.

Dampak Negatif

Jika nilai-nilai PNS tidak dapat diterapkan pada kegiatan ini maka akan memberi

efek buruk kepada dukungan dari pihak pimpinan serta dari pihak tim panitia

penyimpanan soal ujian, misalnya saja saya tidak menghargai pendapat dari tim

panitia maka pasti tim panitia tidak akan percaya dan mendukung saya untuk

melaksanakan kegiatan ini sehingga kegiatan pun akan sulit dilaksanakan karena

kurangnya dukungan dari berbagi pihak.

f. Kontribusi terhadap Visi dan Misi serta Nilai Organisasi

Pelaksanaan rapat tim sesuai dengan Visi Fakultas Keperawatan yaitu “Menjadi

Fakultas Keperawatan Islami, Inovatif dan Termuka Berbasis Komunitas di Asia

Tenggara pada tahun 2024” Dan sesuai dengan Misi Fakultas Keperawatan yaitu

meningkatkan kerjasama yang produktif dengan berbagai pihak dalam pelaksanaan

kegiatan tridharma perguruan tinggi dan melaksanakan tata kelola fakultas yang

bersinergi, akuntabel dan terintegrasi.

Dengan adanya rapat tim penyusun sistem penyimpanan soal ujian dapat

menguatkan nilai profesional, dan mandiri yang menjadi nilai organisasi dari Fakultas

Keperawatan Universitas Syiah Kuala.

2. Melakukan FGD tentang Sistem Penyimpanan Soal Ujian

a. Uraian Kegiatan

FGD dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus 2020 pukul 09.30 WIB. FGD

dilaksanakan melalui teleconference zoom meeting dan diikuti oleh 5 anggota NEU

Assesment. FGD dilaksanakan untuk menggali informasi terkait penyimpanan soal

ujian yang telah dilakukan oleh tim NEU Assesment. Hal ini dilaksanakan untuk

pembuatan SOP Penyimpanan Soal Ujian dan perancangan sistem penyimpanan soal

ujian secara digital. Tahap pertama yaitu merancang kegiatan FGD dengan cara

Page 48: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

38

menjadwalkan pelaksanaan FGD terkait waktu dan media yang akan digunakan,

kemudian membuat list peserta yang akan diundang ke FGD. Pelaksanaan FGD

dijadwalkan dilaksanakan di minggu ke 4 Agustus dan terlaksana dengan baik sesuai

dengan yang diharapkan di tanggal 31 Agustus 2020 pukul 09.30 WIB yang diikuti oleh

anggota NEU yang terdiri dari 5 orang melalui teleconference zoom.

Tahap Kedua yaitu membuat surat undangan dan menyerahkan kepada peserta

FGD. Surat undangan dikirim melalui whatsapp dan mengirimkan undangan resmi via

surat elektronik karena kondisi pandemi yang sedang terjadi.

Gambar 4.9 undangan FGD

Tahap ketiga yaitu merancang pertanyaan yang akan diajukan ketika FGD. Saya

membuat list pertanyaan yang akan ditanyakan pada peserta FGD nantinya agar

informasi yang menjadi dasar pembuatan SOP dan sistem penyimpanan soal ujian

saya dapatkan di FGD sistem penyimpanan soal ujian ini.

Page 49: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

39

Gambar 4.10 List Pertanyaan FGD

Tahap Keempat yaitu melakukan konsultasi dengan mentor tentang persiapan

FGD. Saya berkonsultasi pada mentor terkait daftar pertanyaan yang akan saya ajukan

pada kegiatan FGD dan juga tentang pelaksanaan FGD yang telah saya rancang.

Tahap Kelima yaitu pelaksanaan FGD. Pelaksanaan FGD berlangsung seperti

yang diharapkan, tetapi tidak dilaksanakan tepat pada pukul 09.30 tetapi pada pukul

09.40 menunggu beberapa peserta FGD yang belum hadir. FGD dilaksanakan dengan

saling menghargai pendapat antar peserta dan menggunakan prinsip musyawarah

untuk mufakat. Semua peserta berani memberikan pendapat karena adanya sikap

saling menghargai pendapat antar peserta yang hadir pada kegiatan FGD. Notulensi

dapat dilihat pada lampiran kegiatan II.

Gambar 4.11 Dokumentasi FGD

Page 50: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

40

Gambar 4.12 Absensi FGD

Gambar 4.13 Notulensi FGD

Page 51: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

41

b. Keterkaitan dengan Nilai ANEKA

1) Nasionalisme: Diskusi yang dilakukan dalam FGD menggunakan dengan

musyawarah untuk mufakat dan ini sesuai dengan nasionalisme sila ke 4

pancasila

2) Etika publik: Diskusi selama FGD dilakukan dengan cara menghargai pendapat

seluruh peserta FGD sehingga para peserta FGD nyaman dan percaya diri

untuk memberikan masukan dan saran

3) Komitmen mutu: Mempersiapkan kegiatan dengan baik agar target kegiatan

tercapai dan selalu melakukan evaluasi setelah kegiatan untuk dapat

menjamin mutu dari kegiatan tersebut

4) Anti Korupsi: FGD dilakukan dengan penuh rasa jujur dan berani memberikan

pendapat serta memberikan saran dan berani untuk menerima pendapat

orang lain yang berbeda dengan pendapat kita

c. Peran dan Kedudukan PNS

WoG: Kegiatan FGD dihadiri beberapa pihak yang terlibat dalam sistem

penyimpanan soal ujian yaitu kehadiran tim assessment, tim neu manajemen

dan juga bagian akademik sehingga FGD dapat berjalan lancar

d. Manfaat terhadap Stakeholders dan atau Pimpinan

Focus Group Discussion (FGD) bermanfaat untuk dapat menggali informasi

yang dibutuhkan oleh pengguna layanan yaitu tim assesment tentang sistem

penyimpanan arsip soal ujian yang dibutuhkan sehingga para pimpinan

mengetahui sistem seperti apa yang diinginkan oleh tim assesment untuk

mempermudah pekerjaan tim.

e. Analisis Dampak Kegiatan

Dampak Positif

Dampak positif dari nilai nasionalisme yang terinternalisasi dalam

kegiatan yaitu kegiatan FGD dapat berlangsung dengan lancar, banyak ide yang

muncul dalam kegiatan tersebut dan juga terdapat masukan untuk membuat SOP

Penyimpanan Soal Ujian dan juga masukan untuk sistem penyimpanan soal secara

digital dan juga nilai anti korupsi yaitu para peserta FGD berani untuk

Page 52: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

42

memberikan pendapat serta berani untuk menerima pendapat yang berbeda

dengan pendapatnya.

Dampak Negatif

Hal-hal yang tidak diinginkan yang terjadi jika nilai Komitmen mutu: kreatif

tidak dapat diinternalisasikan dalam kegiatan yaitu kegiatan FGD berjalan

monoton. Jika Nilai nasionalisme tidak diaktualisasikan maka tidak terjadi curah

pendapat di dalam FGD karena para peserta tidak bisa saling menghargai

pendapat yang berbeda antar peserta FGD serta tidak akan muncul banyak ide

dan masukan karena para peserta tidak berani untuk memberikan pendapatnya.

f. Kontribusi terhadap Visi, Misi dan Nilai Organisasi

Melakukan FGD tentang sistem penyimpanan soal ujian merupakan hal

yang inovatif karena belum pernah dilakukan sebelumnya dan hal tersebut

sejalan dengan visi Fakultas yaitu menjadi Fakultas yang inovatif dan terkemuka

serta berkontribusi menguatkan misi pertama yaitu menyelenggarakan

pendidikan keperawatan secara profesional dan akuntabel yang menghasilkan

lulusan professional dan mandiri serta menguatkan misi fakultas yang ke 5 yaitu

melaksanakan tata kelola fakultas yang bersinergi, akuntabel dan terintegrasi.

Dengan adanya kegiatan rancangan sistem penyimpanan soal ujian dapat

menguatkan nilai organisasi di Fakultas Keperawatan yaitu profesional, beretika

dan mandiri.

3. Menyusun Rancangan Sistem Penyimpanan Soal Ujian

a. Uraian Kegiatan

Kegiatan rancangan sistem penyimpanan soal ujian yaitu merancang

42oordi digital untuk penyimpanan arsip soal ujian, dimana 42oordi ini nantinya

akan digunakan untuk menyimpan arsip soal ujian yang telah dibuat oleh

42oordinator mata kuliah dan diparaf oleh reviewer serta telah ada lembar

review yang diisi oleh reviewer. Tahap pertama yaitu saya menelaah contoh

SOP yang ada di fakultas dengan tekun dan teliti sebagai referensi konsep

rancangan SOP. Saya mengkaji SOP yang ada di fakultas dan mulai menelusuri

Page 53: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

43

lebih lanjut keterkaitan SOP yang lain dengan rancangan SOP penyimpanan ujian

yang akan saya rancang

Gambar 4.14 menelaah dan merancang SOP penyimpanan soal ujian

Tahap Kedua yaitu menyusun rancangan draft SOP penyimpanan soal

ujian. Rancangan SOP disusun berdasarkan hasil telaah SOP yang ada di

Fakultas Keperawatan kemudian juga dari hasil FGD dengan tim NEU

assesment yang selama ini telah menjalankan proses penyimpanan soal ujian.

Rancangan SOP disusun dengan teliti dan kreatif agar dapat dipakai untuk

menyusun sistem penyimpanan soal ujian secara digital.

Tahap ketiga yaitu berkonsultasi tentang rancangan draft SOP yang

telah disusun kepada mentor dengan sopan santun serta menerima pendapat

dan masukan terhadap SOP yang telah dirancang. Ada beberapa revisi dari

rancangan SOP yang telah saya rancang, kemudian saya melakukan revisi

pada SOP tersebut dengan teliti.

Page 54: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

44

Gambar 4.15 Draft SOP yang harus direvisi

Tahap keempat yaitu mengajukan pengesahan SOP Penyimpanan Soal

Ujian kepada Dekan Fakultas Keperawatan dengan sopan dan santun.

Sebelumnya saya sudah merevisi SOP Penyimpanan Soal Ujian dan telah

mendapatkan paraf dari Ka TU dan kemudian saya mengajukan SOP yang

telah diparaf oleh Ka TU kepada Dekan Fakultas Keperawatan dengan terlebih

dahulu membuat janji dengan sekretaris beliau kemudian datang tepat waktu

untuk meminta tanda dari beliau. Setelah ditandatangangani kemudian SOP

distempel dan kemudian saya menghubungi pihak IT untuk dapat

mengunggah SOP tersebut ke website fakultas.

Page 55: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

45

Gambar 4.16 SOP Penyimpanan Soal Ujian

Tahap kelima yaitu berkonsultasi dengan Kepala Lab Komputer dan IT

tentang rancangan sistem penyimpanan soal ujian dan membuat kontrak waktu

dengan kepala Lab Komputer dan IT untuk membahas rancangan dan sekaligus

berkonsultasi terkait sistem yang akan dibuat di website Fakultas Keperawatan.

Saya menjumpai kepala Lab Komputer dan IT di ruang kerjanya dengan sopan

santun. Kemudian saya menjelaskan tujuan serta rencana kegiatan tentang

sistem penyimpanan soal ujian dengan memperlihatkan rancangan kegiatan

aktualisasi kepada kepala Lab komputer dan IT.

Kepala Lab Komputer dan IT menyarankan untuk membuat fitur khusus

untuk penyimpanan arsip soal ujian pada website fakultas sehingga lebih teratur

Page 56: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

46

dan mudah dalam mengakses dokumen. Selanjutnya Ka.lab komputer juga

mengarahkan untuk bekerjasama dengan operator lab komputer yang ditunjuk

dalam mengoperasikan website Fakultas Keperawatan dan membuat hafitur

penyimpanan soal ujian di website tersebut. Saya mencatat semua masukan dan

arahan dari kepala lab Komputer dan mengucapkan terimakasih. Sebelum

mengakhiri pertemuan saya menanyakan jadwal dan meminta nama operator

yang akan membantu dalam mengoperasikan sistem penyimpanan soal ujian.

Gambar 4.17 Konsultasi dengan Ka Lab Komputer dan IT

Tahap terakhir di kegiatan ini adalah merancang sistem penyimpanan soal

ujian bersama tim IT fakultas. Sebelum menemui operator website fakultas saya

terlebih dahulu membuat google drive secara mandiri dan kemudian

mengunggah file soal ujian ke google drive NEU assesment. Selanjutnya saya

menjumpai operator website fakultas untuk meminta dibuatkan fitur Assesment

di website fakultas dan me-link-kan dari website fakultas ke google drive NEU

assesment dan membatasi akses, yang bisa mengakses hanya NEU assesment.

Page 57: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

47

Gambar 4.18 Folder yang sudah ada di google drive NEU assesment

Gambar 4.19 Fitur assesment di web fakultas

Page 58: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

48

b. Keterkaitan dengan Nilai ANEKA

1) Akuntabilitas: saya melakukan perancangan sistem penyimpanan soal

dengan penuh tanggung jawab dengan cara berkoordinasi dengan pimpinan

serta pihak terkait yaitu IT dan melakukan kegiatan tersebut dengan

sungguh sungguh

2) Nasionalisme: kegiatan ini saya lakukan dengan kerjasama dan menghargai

pendapat orang lain yaitu menghargai pendapat pimpinan serta pendapat

dan masukan dari tim IT.

3) Etika publik: kegiatan ini disusun untuk menjalankan taat aturan dari audit

mutu internal universitas yang menginginkan penyimpanan arsip soal ujian

dapat dilakukan dengan baik.

4) Komitmen mutu: kegiatan ini mempunyai nilai kreatif karena memerlukan

ide-ide yang baru untuk membuat SOP penyimpanan soal serta membuat

sistem yang dapat digunakan untuk menyimpan soal secara digital.

5) Anti korupsi: kegiatan ini dilakukan karena wujud disiplin atas dokumen

dokumen yang harus ada dan tersimpan dengan baik di Prodi Ilmu

Keperawatan

c. Peran dan Kedudukan PNS

1) Whole of Government: kegiatan ini membutuhkan kerjasama antar

pihak yaitu tim panitia dan IT serta persetujuan dari pimpinan fakultas

2) Manajemen ASN: kegiatan ini juga membuat aturan baku

penyimpanan soal ujian sehingga terdapat aturan baku mengenai

penyimpanan soal ujian dan memudahkan unit terkait untuk dapat

menyimpan dokumen arsipnya

3) Pelayanan Publik: SOP menjadi panduan kerja pihak terkait yaitu tim

assesment dan juga sistem penyimpanan arsip soal ujian

memudahkan pekerjaan tim assesment untuk dokumentasi arsip soal

d. Manfaat terhadap Stakeholders dan atau Pimpinan

Adanya penjaminan mutu terhadap kegiatan yang ada di fakultas karena

telah ada standar baku tentang penyimpanan soal ujian melalui pengadaan SOP

Page 59: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

49

penyimpanan soal ujian sehingga kualitas mutu kegiatan di Fakultas

Keperawatan dapat dijaga dengan baik.

e. Analisis Dampak Kegiatan

Dampak yang dapat muncul jika nilai ANEKA tidak diimplementasikan

dalam kegiatan ini yaitu dapat membuat proses penjaminan mutu terhambat

dikarenakan tidak disiplin dan tidak taat terhadap aturan yang mengatur bahwa

arsip soal ujian harus tersimpan dengan optimal sehingga kualitas mutu

akademik di Fakultas kan dipertanyakan oleh para stakeholders atau pengguna

lulusan.

f. Kontribusi terhadap Visi, Misi dan Nilai Organisasi

Merancang sistem penyimpanan soal merupakan hal yang inovatif karena

belum pernah dilakukan sebelumnya dan hal tersebut sejalan dengan visi

Fakultas yaitu menjadi Fakultas yang inovatif dan terkemuka serta berkontribusi

menguatkan misi pertama yaitu menyelenggarakan pendidikan keperawatan

secara profesional dan akuntabel yang menghasilkan lulusan professional dan

mandiri serta menguatkan misi fakultas yang ke 5 yaitu melaksanakan tata

kelola fakultas yang bersinergi, akuntabel dan terintegrasi.

Dengan adanya kegiatan rancangan sistem penyimpanan soal ujian dapat

menguatkan nilai organisasi Fakultas Keperawatan yaitu nilai profesional,

beretika dan mandiri.

4. Melakukan Simulasi Sistem Penyimpanan Soal Ujian

a. Uraian Kegiatan

Kegiatan simulasi ini dimulai dengan tahap pertama yaitu merancang

kegiatan simulasi dengan penuh tanggung jawab yaitu dengan menjadwalkan

kegiatan simulasi dan memakai media apa untuk simulasi serta siapa saja yang

akan diundang pada kegiatan simulasi sistem penyimpanan soal ujian.

Selanjutnya tahap kedua saya menyiapkan absensi peserta yaitu absensi online

via zoho karena simulasi dilakukan secara daring maka absensi pun akan

dilakukan secara daring.

Page 60: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

50

Absensi yang telah disi oleh peserta dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.20 Absensi simulasi sistem penyimpanan soal ujian

Tahap ketiga saya membuat surat undangan simulasi sistem penyimpanan

soal ujian secara virtual yaitu undangan virtual link zoom dengan kreatif

mengirimkan link via whatsapp dan juga mengirimkan undangan link zoom pada

semua anggota tim NEU assesment.

Gambar 4.21 undangan virtual link zoom meeting

Page 61: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

51

Tahapan keempat yaitu melaksanakan kegiatan simulasi sistem

penyimpanan soal ujian sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan yaitu

pada tanggal 9 September 2020 dengan menerapkan nilai kreatif serta inovatif.

Gambar 4.22 Dokumentasi kegiatan simulasi

Tahapan kegiatan yang terakhir yaitu melakukan evaluasi kegiatan dengan

sikap menghargai saran dan masukan dari peserta simulasi sistem penyimpanan

arsip soal ujian. Saran dan masukan dari peserta simulasi dapt dilihat pada

notulensi kegiatan simulasi.

Gambar 4.23 notulensi kegiatan simulasi

Page 62: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

52

b. Keterkaitan dengan Nilai ANEKA

1) Nasionalisme: saya melakukan kegiatan ini dengan saling menghormati dan

menghargai pendapat orang lain yaitu pendapat dari peserta yang mengikuti

simulasi sistem penyimpanan

2) Komitmen mutu: Kegiatan ini mempunyai nilai kreatif dan inovatif karena

memerlukan ide-ide yang baru agar dapat menyimpan data di tempat yang

akan mudah diambil dimanapun kita berada serta yang tidak membutuhkan

waktu lama ketika harus dicari, jadi memerlukan ide dan kreatifitas agar

dokumen dapat disimpan dan diambil ketika dibutuhkan secara efisien.

3) Anti korupsi: Kegiatan ini dilakukan dengan penuh tanggung jawab,

dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan telah mempersiapkan kegiatan

dengan baik sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan, mempersiapkan

undangan dan mempersiapkan lembar absensi kehadiran peserta

c. Peran dan Kedudukan PNS

Pelayanan Publik: simulasi sistem dilaksanakan untuk membuat pengguna

yaitu tim assesment agar dapat menggunakan sistem penyimpanan arsip soal

ujian sehingga kualitas mutu akademik menjadi lebih baik karena dokumentasi

soal ujian menjadi optimal.

d. Manfaat terhadap Stakeholders dan atau Pimpinan

Simulasi sistem penyimpanan soal ujian dapat meningkatkan mutu

akademik dari fakultas karena dapat memaksimalkan peran dari neu assesment

untuk dapat menyimpan arsip soal ujian secara digital sehingga para pimpinan

ataupun stakeholder dapat memiliki mahasiswa atau para lulusan yang akan

bekerja di pelayanan yang dimiliki oleh stakeholders

e. Analisis Dampak Kegiatan

Dampak positif

Nilai-nilai aneka pada kegiatan simulasi sistem penyimpanan soal ujian

dapat meningkatkan mutu dari fakultas dengan menerapkan nilai kreativitas dan

juga nilai inovatif yaitu dengan membuat simulasi dan cara untuk mengunggah

Page 63: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

53

file ke google drive serta menjalankan kegiatan dengan penuh tanggung jawab

juga akan meningkatkan mutu karena kegiatan dipersiapkan dengan sangat baik.

Dampak Negatif

Jika tidak diterapkan nilai anti korupsi pada kegiatan ini maka kegiatan ini

tidak akan berjalan seperti yang diharapkan karena tidak adanya tanggung

jawab untuk melakukan dengan baik kegiatan tersebut sehingga kegiatan tidak

direncanakan dengan matang. Kegiatan ini juga menjadi monoton jika tidak ada

nilai komitmen mutu yaitu tidak ide kreatif ataupun tidak ada inovasi sehingga

peserta simulasi menjadi bosan karena hanya bahan tayang berbentuk

powerpoint yang dipresentasikan.

f. Kontribusi terhadap Visi, Misi dan Nilai Organisasi

Kegiatan tersebut merupakan sebuah inovasi dan sejalan dengan misi

fakultas yaitu inovatif dan terkemuka serta berkontribusi menguatkan misi

pertama yaitu menyelenggarakan pendidikan keperawatan secara profesional

dan akuntabel yang menghasilkan lulusan professional dan mandiri serta

menguatkan misi fakultas yang ke 5 yaitu melaksanakan tata kelola fakultas yang

bersinergi, akuntabel dan terintegrasi.

Dengan adanya kegiatan simulasi ini dapat menguatkan nilai organisasi

yang ada di Fakultas Keperawatan yaitu profesional, beretika dan mandiri.

5. Melakukan Sosialisasi SOP dan Sistem Penyimpanan Soal Ujian

a. Uraian Kegiatan

Sosialisasi SOP dan sistem penyimpanan soal ujian merupakan tahap

kegiatan terakhir yang saya lakukan. Sosialisasi SOP dan sistem penyimpanan

soal ini dilakukan kepada Tim NEU baik manajemen, assesment dan kurikulum.

Tahap pertama saya merancang kegiatan sosialisasi SOP dan sistem

penyimpanan soal ujian dengan penuh tanggung jawab dengan membuat

jadwal kegiatan dan juga menyiapkan akan melakukan kegiatan secara daring.

Tahap kedua yaitu menyiapkan bahan tayang sosialisasi sistem penyimpanan

soal ujian dengan cara yang kreatif dan inovatif.

Page 64: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

54

Gambar 4.24 bahan tayang sosialisasi sistem penyimpanan soal ujian

Tahap ketiga yaitu mengundang tim NEU Program Studi Ilmu Keperawatan

serta TPMA Prodi Ilmu Keperawatan melalui whatsapp dengan sopan dan

santun. Saya juga mengirimkan link virtual meeting untuk pertemuan dan

mengingatkan kembali melalui whatsapp.

Gambar 4.25 Undangan Sosialisasi SOP dan Sistem Penyimpanan Soal Ujian

Page 65: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

55

Tahap keempat yaitu melaksanakan kegiatan sosialisasi sistem

penyimpanan soal ujian dengan penuh tanggung jawab serta saling menghargai

dan menghormati antar peserta sosialisasi. Sosialisasi sistem penyimpanan soal

ujian dilaksanakan pada tanggal 11 September 2020 pukul 10.00. Saya

memasuki ruang virtual meeting pada hari dan jadwal yang telah ditentukan

selanjutnya memulai kegiatan sosialisasi sistem penyimpanan soal ujian dengan

mengucapkan penghormatan dan terimakasih pada peserta sosialisasi.

Selanjutnya saya menyampaikan tentang SOP dan sistem penyimpanan arsip

soal ujian, namun sebelum menjelaskan sistem pengarsipan, saya mengulang

pemaparan tentang latar belakang rancangan kegiatan aktualisasi sehingga

menghasilkan SOP dan sistem penyimpanan soal ujian.

Gambar 4.26 Dokumentasi Sosialisasi SOP dan Sistem Penyimpanan Soal Ujian

Tahap kelima yaitu evaluasi kegiatan dimana saya berdiskusi dan

menyamakan persepsi dengan peserta yang terlibat dan merekam semua saran

dan masukan dari peserta sosialisasi dengan sikap menghargai dan

menghormati pendapat peserta sosialisasi. Di akhir pertemuan saya

mengucapkan terimakasih kepada seluruh peserta yang telah ikut dalam

Page 66: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

56

kegiatan. Selanjutnya saya menutup kegiatan dengan menyimpulkan hasil

kegiatan dan mengucap salam.

Gambar 4.27 Notulensi Sosialisasi SOP dan Sistem Penyimpanan Soal Ujian

a. Keterkaitan dengan Nilai ANEKA

1) Akuntabilitas: saya melakukan sosialisasi dengan menjelaskan secara

transparan seperti apa SOP penyimpanan soal serta menjelaskan dengan

jelas dan terbuka tentang sistem penyimpanan soal ujian secara digital

2) Nasionalisme: melakukan kegiatan ini dengan saling menghormati dan

menghargai pendapat orang lain

3) Etika publik: saya menyampaikan sosialisaasi kepada para peserta

dengan cara yang sopan dan ramah

4) Komitmen mutu: saya melakukan kegiatan ini dengan nilai kreatif dan

inovatif karena memerlukan ide-ide yang baru untuk melaksanakan

kegiatan tersebut

5) Anti korupsi: saya melakukan kegiatan ini dengan penuh tanggung jawab,

mempersiapkan kegiatan dengan sungguh-sungguh dengan cara

membuat bahan tayang, menbuat undangan untuk peserta serta

mempersiapkan daftar hadir peserta.

Page 67: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

57

b. Peran dan Kedudukan PNS

Whole of Goverment: perlu keterlibatan antar pihak yaitu Tim Neu untuk

sosialiasi sistem penyimpanan soal ujian

c. Manfaat terhadap Stakeholders dan atau Pimpinan

Kegiatan sosialisasi sistem penyimpanan soal ujian mempunyai manfaat

untuk stakeholders atau pimpinan yaitu dapat menumbuhkan kepercayaan

publik terhadap fakultas karena telah menjamin dengan baik mutu akademik

yang ada di Fakultas Keperawatan.

d. Analisis Dampak Kegiatan

Dampak yang terjadi jika tidak diimplementasikannya nilai ANEKA pada

kegiatan ini yaitu peserta tidak percaya dengan adanya kegiatan sistem

penyimpanan soal ujian karena tidak dijelaskan secara jelas dan terbuka tentang

sistem penyimpanan soal ujian tersebut.

e. Kontribusi terhadap Visi, Misi dan Nilai Organisasi

Kegiatan sosialisasi ini merupakan hal yang baru dan hal tersebut

merupakan sebuah inovasi dan sejalan dengan misi fakultas yaitu inovatif dan

berkontribusi menguatkan misi pertama yaitu menyelenggarakan pendidikan

keperawatan secara profesional dan akuntabel serta menguatkan misi fakultas

yang ke 5 yaitu melaksanakan tata kelola fakultas yang bersinergi, akuntabel dan

terintegrasi serta misi fakultas ke 6 yaitu Meningkatkan sarana dan prasarana

yang efektif berbasis teknologi revolusi industri 4.0.

Dengan adanya kegiatan sosialisasi sistem penyimpanan soal ujian dapat

menguatkan nilai organisasi Fakultas Keperawatan yaitu profesional, beretika

dan mandiri.

Page 68: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

58

BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN

Pada kegiatan habituasi yang saya lakukan dapat disimpulkan bahwa

penerapan nilai-nilai ANEKA dapat dilakukan secara optimal dalam setiap kegiatan

memiliki dampak yang positif dalam pencapaian tujuan kegiatan aktualisasi,

terutama pada kegiatan-kegiatan yang melibatkan banyak pihak di Fakultas

Keperawatan. Dukungan dari pimpinan dan seluruh dosen serta tenaga

kependidikan di Fakultas Keperawatan sangat membantu saya terhadap

keberhasilan kegiatan aktualisasi ini. Hasil dari kegiatan aktualisasi dapat tercapai

dengan optimal yaitu terbentuknya sebuah sistem penyimpanan soal ujian berbasis

digital di Fakultas Keperawatan.

B. SARAN

1. SOP dan prosedur kerja yang sudah dirancang agar dapat digunakan sebagai

standar dalam pengumpulan dan penyimpanan arsip soal ujian di Program Studi

Ilmu Keperawatan, Fakultas Keperawatan Unsyiah.

2. Kegiatan atau sistem pengarsipan ini yang sudah dirancang untuk terus dikelola

dengan baik oleh pihak fakultas sehingga memberi manfaat bagi semua pihak.

3. Setiap kegiatan yang dilakukan di lngkungan instansi untuk dapat menerapkan

nilai-nilai ANEKA secara optimal.

Page 69: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Scanned by TapScanner

Page 70: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Scanned by TapScanner

Page 71: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Scanned by TapScanner

Page 72: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Scanned by TapScanner

Page 73: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Scanned by TapScanner

Page 74: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Scanned by TapScanner

Page 75: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH

Nama Coach : Yasniva, S. Pd., M. Si. Nama : Ns.Dara Ardhia, S.Kep., M.Kep NIP : 198809032019032015 Unit Kerja : Fakultas Keperawatan Jabatan : Dosen Asisten Ahli Isu : Belum optimalnya pengarsipan soal ujian Program Studi Ilmu

Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala (Manajemen ASN)

Gagasan : Penyimpanan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala

Kegiatan 1 : Melaksanakan rapat dengan tim penyusun sistem penyimpanan soal ujian

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Tanda Tangan Coach

Tahapan kegiatan; 1. Meminta izin dan arahan dari pimpinan

Fakultas Keperawatan 2. Mengurus surat izin melakukan kegiatan 3. Melakukan konsultasi dengan ketua prodi

mengenai pembentukan tim penyusun sistem penyimpanan soal ujian

4. Mengajukan pembuatan SK tim penyusun sistem penyimpanan soal ujian

5. Mengatur waktu pertemuan dengan panitia tentang pelaksaan rapat

6. Membuat undangan 7. Mendiskusikan bersama panitia tentang

kegiatan yang akan dilakukan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu SK TIM penyusun sistem penyimpanan soal ujian

Keterkaian subtansi mata pelatihan: - Akuntabilitas: bertanggung jawab - Nasionalisme: saling menghormati Sila ke 4 - Etika Publik: sopan dan santun

Page 76: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Kegiatan 2: Melakukan Focus Group Discussion (FGD) tentang sistem penyimpanan soal ujian

- Komitmen mutu: Efisien dan berorientasi mutu

- Anti Korupsi: bersikap jujur dan tidak menyalahgunakan wewenang

- Kontribusi terhadap visi dan Misi Organisasi

- Islami, Inovatif dan Termuka - meningkatkan kerjasama yang produktif

dengan berbagai pihak - melaksanakan tata kelola fakultas yang

bersinergi, akuntabel dan terintegrasi.

Penguatan Nilai Organisasi - profesional dan mandiri

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Tanda Tangan Coach

Tahapan kegiatan;

1. Merancang kegiatan FGD 2. Membuat surat undangan dan menyerahkan

kepada peserta FGD 3. Melakukan konsultasi dengan coach tentang

persiapan FGD 4. Merancang pertanyaan yang akan diajukan ketika

FGD 5. melaksanakan FGD

Output kegiatan terhadap pemecahan isu

Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) tentang sistem penyimpanan soal

Keterkaitan subtansi mata pelatihan - Nasionalisme: Diskusi dalam FGD dengan

mufakat dan musyawarah - Etika publik: sopan dan ramah

- Komitmen mutu: efektif dan efisien

- WoG: FGD dihadiri oleh tim assessment, tim

neu manajemen dan serta bag akademik

-

Page 77: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Kegiatan 3 : Merancang sistem penyimpanan soal ujian secara digital

Kontribusi terhadap visi dan Misi Organisasi - Inovatif - menyelenggarakan pendidikan

keperawatan secara profesional dan akuntabel

- melaksanakan tata kelola fakultas yang bersinergi, akuntabel dan terintegrasi.

Penguatan Nilai Organisasi - profesional, dan mandiri

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Tanda Tangan Coach

Tahapan kegiatan; 1. Menelaah SOP penyimpanan soal ujian dari

universitas dan atau fakultas 2. Menyusun rancangan draft SOP penyimpanan

soal ujian 3. Berkonsultasi tentang rancangan draft SOP yang

telah disusun kepada pimpinan atau coach 4. Mengajukan pengesahan SOP Penyimpanan

Soal Ujian kepada Dekan 5. Berkonsultasi dengan Ka Lab Komputer dan IT

tentang rancangan sistem penyimpanan soal ujian

6. Merancang sistem penyimpanan soal ujian bersama tim IT dan Lab Komputer

Output kegiatan terhadap pemecahan isu - SOP Penyimpanan Soal - Fitur Assesment di Website Fakultas

Keterkaian subtansi mata pelatihan

- Akuntabilitas: Melakukan perancangan sistem penyimpanan soal dengan penuh tanggung jawab dan berintegritas

- Nasionalisme: melakukan kegiatan ini dengan kerjasama dan menghargai pendapat orang lain

Page 78: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

Kegiatan 4 : Melakukan Simulasi Sistem Penyimpanan Soal Ujian

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Tanda Tangan Coach

Tahapan kegiatan; 1. Merancang kegiatan simulasi sistem

penyimpanan soal ujian 2. Menyiapkan absensi peserta 3. Membuat surat undangan simulasi sistem

penyimpanan soal ujian 4. Melaksanakan kegiatan simulasi sistem

penyimpanan soal ujian 5. Melakukan evaluasi kegiatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu

Kegiatan Simulasi Sistem Penyimpanan Soal Ujian

Keterkaian subtansi mata pelatihan - Nasionalisme: saling menghormati dan

menghargai pendapat orang lain - Komitmen mutu: nilai kreatif dan inovatif

- Etika publik: Kegiatan ini disusun dengan taat aturan dari audit mutu internal universitas

- Komitmen mutu: Kegiatan ini mempunyai nilai kreatif karena memerlukan ide-ide yang baru

- Anti korupsi: Kegiatan ini dilakukan karena wujud disiplin atas dokumen dokumen yang harus ada di prodi

Kontribusi terhadap visi dan Misi Organisasi - inovatif dan terkemuka - menyelenggarakan pendidikan keperawatan

secara profesional dan akuntabel - melaksanakan tata kelola fakultas yang bersinergi, akuntabel

Penguatan Nilai Organisasi

- profesional, beretika dan mandiri

Page 79: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

- Anti korupsi: tanggung jawab

Kontribusi terhadap visi dan Misi Organisasi - Inovatif - menyelenggarakan pendidikan

keperawatan secara profesional dan akuntabel

- melaksanakan tata kelola fakultas yang bersinergi, akuntabel dan terintegrasi

- Meningkatkan sarana dan prasarana yang efektif berbasis teknologi revolusi industri 4.0.

Penguatan Nilai Organisasi profesional, beretika dan mandiri

Kegiatan 5 : Melakukan kegiatan sosialisasi SOP dan sistem penyimpanan soal ujian

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Tanda Tangan Coach

Tahapan kegiatan; 1. Merancang kegiatan sosialisasi sistem

penyimpanan soal ujian 2. Menyiapkan bahan tayang sosialisasi sistem

penyimpanan soal 3. Mengundang pihak terkait untuk kegiatan

sosialisasi sistem penyimpanan soal 4. Melaksanakan kegiatan sosialisasi sistem

penyimpanan soal ujian 5. Melakukan evaluasi kegiatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu Kegiatan sosialisasi SOP dan sistem penyimpanan soal ujian

Keterkaian subtansi mata pelatihan

- Akuntabilitas: transparan - Nasionalisme: saling menghormati dan

menghargai pendapat orang lain - Etika publik: sopan dan ramah - Komitmen mutu: nilai kreatif dan inovatif - Anti korupsi: tanggung jawab

Page 80: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

- Whole of Goverment: keterlibatan antar pihak yaitu Tim Neu dan Bagian Akademik Prodi

Kontribusi terhadap visi dan Misi Organisasi

- Inovatif - menyelenggarakan pendidikan keperawatan

secara profesional dan akuntabel - melaksanakan tata kelola fakultas yang

bersinergi, akuntabel - Meningkatkan sarana dan prasarana yang

efektif berbasis teknologi revolusi industri 4.0. Penguatan Nilai Organisasi

- profesional, beretika dan mandiri

Page 81: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI KONSULTASI DENGAN MENTOR

Page 82: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI KONSULTASI DENGAN COACH

Page 83: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LAMPIRAN KEGIATAN I

RAPAT TIM PENYUSUN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL

UJIAN

Page 84: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

SURAT IZIN MELAKUKAN KEGIATAN LATSAR

Page 85: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

UNDANGAN RAPAT TIM

Banda Aceh, 10 Agustus 2020

No : Istimewa

Hal : Undangan

Lamp : satu lembar

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Di-

Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka kegiatan Penyimpan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital serta pelaksanaan

aktualisasi peserta Latsar CPNS Golongan III Angkatan VIII Puslatbang KHAN LAN tahun 2020,

maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti Rapat Tim Penyusunan Sistem

Penyimpanan Arsip Soal Ujian untuk mendapatkan masukan terkait sistem penyimpanan soal

ujian secara digital yang akan dilakukan untuk meningkatkan mutu akademik serta untuk taat

terhadap penyimpanan arsip akademik, yang akan dilaksanakan melalui Teleconference

menggunakan aplikasi Zoom pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 11 Agustus 2020

Pukul : 09.30 s/d Selesai WIB

Agenda : Rapat Tim Panitia Penyusun Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Mentor Hormat Saya

Teuku Tahlil, S.Kp., MS., PhD Ns. Dara Ardhia, S.Kep., M.Kep NIP 197202042001121001 NIP 198809032019032015

Page 86: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK ZOOM MEETING UNTUK RAPAT TIM PENYUSUN SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Page 87: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK UNDANGAN RAPAT TIM

Dara Ardhia is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: Rapat Tim Panitia Penyusun Penyimpanan Arsip

Time: Aug 11, 2020 09:30 AM Jakarta

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/942 6454 6774?pwd=TFhJclVLM3kwVmswMFVyNDBPc2hNZz09

Meeting ID: 942 6454 6774

Passcode: 0jGrGM

Link Absensi:

https://zfrmz.com/3MVEpJAzfWpP2PE3CsRQ

Page 88: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

ABSENSI KEHADIRAN

RAPAT TIM PENYUSUN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Page 89: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

NOTULENSI KEGIATAN

Hari/Tanggal: Selasa/ 11 Agustus 2020

Kegiatan : Rapat Tim Penyusun Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian

Peserta:

1. Ns. Dara Ardhia, M. Kep

2. Ns. Irfanita Nurhidayah, M. Kep

3. Ns. Inda Mariana Harahap, MNS

4. Ns. Mira Rizkia, M. Kep

Hasil Rapat:

1. Panitia sangat senang diajak membantu kegiatan penyimpanan arsip soal ujian

2.Panitia akan membantu saat pelaksanaan kegiatan yang akan menghasilkan sistem

penyimpanan arsip soal ujian secara digital.

3. Diperlukan ide kreatif untuk penyimpanan soal ujian secara digital

4. Melakukan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah dituliskan di dalam SK Tim

Banda Aceh, 11 Agustus 2020

Notulen,

Dara Ardhia

Page 90: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI KEGIATAN RAPAT TIM

Page 91: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI PERTEMUAN DENGAN DEKAN

Page 92: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

USULAN SK TIM

Page 93: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …
Page 94: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

SK TIM PENYUSUN PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Page 95: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …
Page 96: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …
Page 97: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LAMPIRAN KEGIATAN II

FGD SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN SECARA

DIGITAL

Page 98: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

PANDUAN FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN BERBASIS DIGITAL

1. Seperti apa proses penyimpanan soal ujian selama ini?

2. Untuk soal ujian/responsi/OSPE selama ini seperti apa proses penyimpanannya dimulai

dari proses permintaan soal oleh NEU assesment?

3. Jika diarsipkan secara digital, apakah ada saran seperti apa alur penyimpanan soalnya?

Page 99: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

NOTULENSI KEGIATAN

Hari/Tanggal: Selasa/ 31 Agustus 2020

Kegiatan : FGD Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian Secara Digital

Peserta:

1. Ns. Andara Maurissa, MNS

2. Ns. Mira Rizkia, M. Kep

3. Ns. Husna Hidayati, MNS

4. Ns. Irfanita Nurhidayah

5. Ernawati, SE

6. Veral Yani, Amk

1. Andara

-Penyimpanan soal selama ini disimpan oleh akademik

-alurnya kak Erna akademik yang lebih mengetahui

-selama ini alurnya surat permintaan soal ke koordinator soal kemudian ke kak erna

(akademik+assesment) kemudian dari kak erna memberikan soal itu ke reviewer, dari

reviewer kemudian langsung ke pembuat soalnya kemudian baru diberikan ke akademik

yang soal hard copy nya dan yang dibuat dalam template CBT disimpan oleh tim IT

fakultas

2. Erna

Iya sudah benar seperti yang dikatakan oleh Andara tapi seharusnya soal yang telah

direview dikembalikan ke assesment dulu nanti baru diteruskan ke pembuat soal untuk

direvisi tetapi selama ini yang terjadi terkadang pembuat soal langsung komunikasi

dengan reviewer tanpa melalui assesment.

Page 100: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

3. Mira

-Untuk kegiatannya dibuat batasan waktunya, misalnya berapa lama nanti akan diminta

soalnya, berapa lama waktu diberikan untuk revisi kemudian berapa lama untuk

penyimpanan arsip soalnya.

-jika mau dimasukkan di web fakultas nanti konsultasikan lagi dengan WD 1 selaku

mentor

-untuk di google drive silahkan dibuat folder masing-masing tahun ajaran kemudian di

dalamnya ada folder semester kemudian di dalamnya ada semester masing—masing

blok supaya lebih mudah melihat mata kuliahnya dan mudah untuk dicari nantinya

ketika diperlukan.

4. Veral

Untuk penyimpanan soal selama ini yang hard copy nya disimpan oleh akademik.

5. Husna

Untuk penyimpanan arsip sebaiknya disimpan via google drive boleh supaya ketika

diperlukan dapat dipakai dan diambil lebih cepat jika diperlukan dengan lebih cepat,

kemudian bisa dilink kan ke web site fakultas

Banda Aceh, 31 Agustus 2020

Notulen,

Dara Ardhia

Page 101: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

UNDANGAN FGD

SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN SECARA DIGITAL

Banda Aceh, 28 Agustus 2020

No : Istimewa

Hal : Undangan FGD Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian Secara Digital

Lamp : satu lembar

Kepada Yth :

Bapak/Ibu Tim Neu Assesment

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka kegiatan serta pelaksanaan aktualisasi peserta Latsar CPNS Golongan III

Angkatan VIII Puslatbang KHAN LAN tahun 2020, maka kami mengundang Bapak/Ibu Tim NEU

Assesment Fakultas Keperawatan Unsyiah untuk mengikuti Focus Group Discussion (FGD)

Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian Secara Digital untuk mendapatkan masukan untuk

pembuatan SOP dan juga sistem penyimpanan arsip soal ujian secara digital, yang akan

dilaksanakan melalui Teleconference menggunakan aplikasi Zoom pada :

Hari/Tanggal : Senin, 31 Agustus 2020

Jam : 10.30 s/d Selesai WIB

Agenda : FGD Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian Secara Digital

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Mentor Hormat Saya

Teuku Tahlil, S.Kp., MS., PhD Ns. Dara Ardhia S.Kep., M.Kep NIP 197202042001121001 NIP 198809032019032015

Page 102: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK ZOOM MEETING FGD SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN SECARA DIGITAL

Page 103: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK ZOOM MEETING FGD SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN SECARA DIGITAL

Assalamualaikum Wr.Wb

Dalam Rangka Pelaksanaan Aktualisasi Peserta Latsar Angkatan VIII dengan Judul "

Penyimpanan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital di Lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan

Fakultas Keperawatan Unsyiah. Saya Mengundang Bapak/Ibu untuk Mengikuti Kegiatan FGD

secara daring yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Senin, 31 Agustus 2020

Jam : 10.30 s/d Selesai WIB

Agenda : FGD Mengenai SOP dan Sistem Digitalisasi Pengarsipan Soal Ujian

Dara Ardhia is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Join Zoom Meeting

https://us04web.zoom.us/j/74628845825?pwd=V2JacENGRTlpNlNBb01Sb0dmdzVhQT09

Meeting ID: 746 2884 5825

Passcode: 6UeAtP

Link Absensi

https://zfrmz.com/Z9KOzjhkbdHsG2sWNgKQ

Page 104: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

ABSENSI FGD SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN SECARA DIGITAL

Page 105: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI FGD SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN SECARA DIGITAL

Page 106: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LAMPIRAN KEGIATAN III

MERANCANG SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Page 107: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

PENCARIAN LITERATUR DAN PERANCANGAN DRAFT SOP

Page 108: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

PERTEMUAN DENGAN KETUA SJMF UNTUK KONSULTASI TERKAIT PENOMORAN SOP

Page 109: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

SOP PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Page 110: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI PERTEMUAN DENGAN KEPALA LAB KOMPUTER DAN TIM IT FAKULTAS KEPERAWATAN

Page 111: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

NOTULENSI KEGIATAN

Hari/Tanggal: Rabu/ 2 September 2020

Kegiatan : konsultasi dengan Ka Lab Komputer dan IT

Hasil Konsultasi:

1. Google drive dibuat sendiri dulu nanti baru di link kan oleh IT

2. Dokumen arsip soal ujian simpan di google drive terlebih dahulu dulu

3. Buat laman assesment akan dibuat oleh IT

4. Nanti akan di link kan ke website Fkep, tetapi harus disahkan dulu SOP nya supaya bisa

di link kan ke web site Fakultas Keperawatan

5. Unggah mandiri File SOP dan file arsip soal ujian

6. IT yang akan membantu me link kan ke website Fakultas Keperawatan

Banda Aceh, 2 September 2020

Notulen,

Dara Ardhia

Page 112: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

GOOGLE DRIVE YANG BERISI ARSIP SOAL UJIAN DALAM FOLDER FOLDER

Page 113: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …
Page 114: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

FITUR ASSESMENT

Page 115: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LAMPIRAN KEGIATAN IV

MELAKUKAN SIMULASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL

UJIAN

Page 116: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

UNDANGAN SIMULASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Banda Aceh, 7 September 2020

No : Istimewa

Hal : Undangan

Lamp : satu lembar

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Di-

Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka kegiatan Penyimpan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital serta pelaksanaan

aktualisasi peserta Latsar CPNS Golongan III Angkatan VIII Puslatbang KHAN LAN tahun 2020,

maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti Simulasi Sistem Penyimpanan Arsip Soal

Ujian untuk dapat melihat bagaimana cara menggunakan sistem penyimpanan arsip soal, yang

akan dilaksanakan melalui Teleconference menggunakan aplikasi Zoom pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 9 September 2020

Pukul : 14.00 s/d Selesai WIB

Agenda : Simulasi Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Mentor Hormat Saya

Teuku Tahlil, S.Kp., MS., PhD Ns. Dara Ardhia, S.Kep., M.Kep NIP 197202042001121001 NIP 198809032019032015

Page 117: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK ZOOM UNDANGAN SIMULASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Dara Ardhia is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: Simulasi Sistem Penyimpanan Soal Secara Digital

Time: Sep 9, 2020 02:00 PM Bangkok

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/9184568169?pwd=NVpqdHRndVZDQUk1SC9zWjl0eGpCZz09

Meeting ID: 918 456 8169

Passcode: arsipsoal

Link Absensi:

https://zfrmz.com/C54MEAiMVyuZSqJdv2Zc

Page 118: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK ZOOM UNDANGAN SIMULASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Page 119: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

ABSENSI SIMULASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Page 120: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

NOTULENSI KEGIATAN

Hari/Tanggal: Rabu/ 9 September 2020

Kegiatan : Simulasi Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian

Peserta:

1. Ns. Hasmila Sari, M. Kep, Sp. Kep. j

2. Ns Mira Rizkia, M. Kep

3. Ns. Inda Mariana, MNS

4. Ns. Husna Hidayati, MNS

5. Veral Yani, AMK

6. Ernawati, SE

Hasil Evaluasi:

1. Untuk Semester ini tahun ajaran 2020/2021 sebaiknya langsung dibuat folder-foldernya

jadi nanti ketika akhir semester sudah bisa diisi arsip soal ujiannya langsung ke dalam

foldernya

2. Siapa penanggung jawab dari assesment harus dipastikan, hanya satu orang cukup

untuk mengelola sistem ini

3. Jika nanti pengelola dari assesmentnya belum paham, peserta latsar diminta untuk

mendampingi sampai semester ini berakhir

4. Sebaiknya di file “arsip soal” diganti saja namanya menjadi “arsip assesment”.

Banda Aceh, 9 September 2020

Notulen,

Dara Ardhia

Page 121: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI SIMULASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Page 122: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LAMPIRAN KEGIATAN V

SOSIALISASI SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Page 123: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

UNDANGAN SOSIALISASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN

Banda Aceh, 10 September 2020

No : Istimewa

Hal : Undangan

Lamp : satu lembar

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Di-

Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka kegiatan Penyimpan Arsip Soal Ujian Berbasis Digital serta pelaksanaan

aktualisasi peserta Latsar CPNS Golongan III Angkatan VIII Puslatbang KHAN LAN tahun 2020,

maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti Sosialisasi Sistem Penyimpanan Arsip Soal

Ujian yang akan dilaksanakan melalui Teleconference menggunakan aplikasi Zoom pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 11 September 2020

Pukul : 10.00 s/d Selesai WIB

Agenda : Sosialisasi Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Mentor Hormat Saya

Teuku Tahlil, S.Kp., MS., PhD Ns. Dara Ardhia, S.Kep., M.Kep NIP 197202042001121001 NIP 198809032019032015

Page 124: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK ZOOM MEETING SOSIALISASI SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Assalamualaikum Wr.Wb

Dalam Rangka Pelaksanaan Aktualisasi Peserta Latsar Angkatan VIII dengan Judul " Penyimpanan Arsip

Soal Ujian secara Digital di Lingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Keperawatan Unsyiah,

Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan sosialisasi secara daring yang InsyaAllah akan

dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Jumat, 11 Sept 2020

Jam : 10.00 s/d Selesai

Agenda :Sosialisasi SOP dan Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian secara Digital

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/96931728683?pwd=UzVQeXRaVTVtUTJTdjR0UUlJZFlSUT09

Meeting ID: 969 3172 8683

Passcode: 762522

Link Absensi

https://zfrmz.com/QnSVZF3ifhDzyxjAQIMH

Page 125: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

LINK ZOOM MEETING SOSIALISASI SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Page 126: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

ABSENSI SOSIALISASI SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Page 127: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

NOTULENSI KEGIATAN

Hari/Tanggal: Jumat/ 11 September 2020

Kegiatan : Sosialisasi Sistem Penyimpanan Arsip Soal Ujian

Hasil Evaluasi:

1. Sukses untuk kegiatannya, insyaAllah bermanfaat untuk Fakultas keperawatan

2. Pastikan tentang keamanan dari sistem penyimpanan agar tidak bisa dibpbol untuk

diambil atau tidak dicuri oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab

Banda Aceh, 11 September 2020

Notulen,

Dara Ardhia

Page 128: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

DOKUMENTASI SOSIALISASI SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN

Page 129: LAPORAN AKTUALISASI PENYIMPANAN ARSIP SOAL UJIAN …

BAHAN TAYANG SOSIALISASI SISTEM PENYIMPANAN SOAL UJIAN