langkah sertifikasi iso 14000

8/17/2019 Langkah Sertifikasi Iso 14000

1/5

LANGKAH-LANGKAH SERTIFIKASI ISO 14001

ISO 14001 merupakan sebuah standar internasional yang berkaitan dengan pengelolaan

lingkungan untuk membantu organisasi meminimalkan pengaruh negatif kegiatan operasional

mereka terhadap lingkungan yang mencakup udara, air, suara, atau tanah. Sistem manajemen

lingkungan memberikan mekanisme untuk mencapai dan menunjukkan performasi lingkungan

yang baik, melalui upaya pengendalian dampak lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa.

Adapun langkahlangkah yang dilakukan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 14001. !erikut ini

adalah langkahlangkahnya"

TAHAP 1. PERSIAPAN

#angkah a$al untuk pengembangan, penerapan, sistem manajemen lingkungan adalah

persiapan. %erdapat beberapa hal yang dilakukan yaitu"

1.1 &embentukan %im

Organisasi atau perusahaan ketika akan mengembangkan, menerapkan sistem manajemen

lingkungan, maka sebagai langkah a$al 'anajemen &uncak dalam hal ini (irektur )tama harus

menunjuk %im yang berperan dalam pengembangan, penerapan, pemeliharaan dan peningkatan

efektifitas sistem manajemen lingkungan.

1.* &embentukan +omitmen

Apabila 'anajemen &uncak sudah menetapkan %im Sistem 'anajemen #ingkungan, maka

bagian dari persiapan adalah dengan menumbuhkan komitmen tim maupun seluruh karya$an

Organisasi atau perusahaan. +omitmen ini memegang peranan yang sangat penting dalam

menjamin kesuksesan pengembangan, penerapan dan pemeliharaan efektifitas sistem manajemen

lingkungan. Ada berbagai langkah yang dapat dilakukan untuk menumbuhkan komitmen baik

untuk tim maupun karya$an diantaranya"

a. %im dan karya$an harus mengetahui maksud dan tujuan dari penerapan sistem manajemen

lingkungan ISO 14001

b. &roses sosialisasi yang intensif dan masif bagi seluruh karya$an

c. 'enunjuk tim dalam suatu Surat +eputusan yang sekaligus diberikan penjelasan mengenai tugasdan tanggung ja$ab sebagai %im.

d. +omunikasi yang efektif antara 'anajemen &uncak, %im dan Seluruh karya$ane. e$ard and punishment system

1.- &enetapan uang lingkup


2/5

&enetapan ruang #ingkup penerapan sistem manajemen lingkungan ISO 14001"*004 di

Organisasi atau perusahaan dilakukan di a$al sebelum dilakukan pengembangan. !eberapa hal

yang perlu dipertimbangkan untuk menentukan apakah pengembangan dan penerapan sistem

akan dilakukan mencakup seluruh area atau dilakukan secara parsial diantarannya"

a. +esiapan infrastruktur untuk mengendalikan atau mencegah dampak negatif lingkungan dari

kegiatan untuk setiap area

b. +esiapan %im dan karya$an dalam menerapkan sistem manajemen lingkunganc. +etersediaan anggaran untuk memenuhi kebutuhan pemenuhan persyaratan baik infrastruktur

maupun peraturan perundangundangan terkait dengan lingkungan yang relean

d. %ingkat dampak lingkungan sebagai efek samping kegiatan yang dilaksanakan di masingmasing

area/ proses.

e. %untutan dari pihakpihak terkait

1.4 &enyediaan Sumber daya(alam menerapkan suatu sistem manajemen, apalagi sistem manajemen lingkungan maka

tidak akan terlepas dari kebutuhan sumber daya, di mana sumber daya ini menjadi penggerak

untuk menjamin efektiitas penerapan sistem manajemen lingkungan.

TAHAP 2. PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN

Apabila persiapan untuk pengembangan sistem manajemen lingkungan sudah cukup dengan,

indikator"

a. %erbentuknya tim ISO 14001 dengan di pimpin oleh 'anagement epresentatie yang di

kuatkan dalam bentuk surat keputusan oleh (irektur )tama

b. uang lingkup penerapan sistem yang sudah di tetapkan

c. +omitmen %im dan 'anajemen sudah ditunjukkan termasuk komitmen terhadap penyediaan

sumber daya

#angkah berikutnya adalah pengembangan sistem manajemen. &engembangan sistem

'anajemen #ingkungan harus mengacu pada persyaratan standar ISO 14001"*004, sehingga

pada akhirnya kalau sistem memenuhi standar ISO 14001"*004 maka dapat dilakukan sertifikasi

Sistem 'anajemen #ingkungan yang sudah di terapkan.

TAHAP 3. PENERAPAN

1. Sosialisasi (okumen


3/5

Sebagai langkah a$al untuk penerapan Sistem 'anajemen #ingkungan ISO 14001*004,

maka seluruh dokumen sistem manajemen lingkungan yang sudah di setujui di distribusikan ke

semua pengguna dokumen serta harus dilakukan sosialisasi. 'anagement

epresentatie mengkoordinasi pelaksanaan sosialisasi bekerja sama dengan (epartemen (.

&rogram sosialisasi di rancan

*. &enerapan Sistem

Seperti halnya Sistem 'anajemen 'utu ISO 2001"*003, Sistem 'anajemen #ingkungan

untuk bisa mencapai tujuan perusahaan maka juga harus di implementasikan. 'anagement

epresentatiebersama $orking group mengkoordinasi penerapan sistem pada setiap fungsi

relean. &enerapan sistem di lakukan serentak di setiap fungsi di buktikan dengan rekaman serta

praktek pelaksanaan baik itu &edoman, +ebijakan, Objectie dan target, &rosedur, Instruksi

+erja dan lainlain. !ukti bah$a &edoman #ingkungan sudah diimplementasikan maka minimal

kebijakan kebijakan strategis tentang manajemen lingkungan di pahami dan di mengerti

minimal tingkat +epala (epartemen, dan tentunya dilaksanakan. Sedangkan bukti objektif

bah$a +ebijakan #ingkungan sudah diimplementasikan adalah +ebijakan itu telah

dikomunikasikan ke semua karya$an, di pahami dan di mengerti oleh semua karya$an serta

pihakpihak yang terkait seperti" supplier, Sub kontraktor , pelanggan dan bahkan masyarakat

sekitar. !ukti objektif bah$a Objectie dan target sudah diimplementasikan ditunjukan dengan

program yang sudah di jalankan sesuai dengan tata $aktu yang ditetapkan serta pencapaian

target sudah dilakukan monitoring dan ealuasi. !ukti objektif bah$a prosedur sudah di

implementasikan adalah proses manajemen sudah dijalankan sesuai dengan prosedur dibuktikan

dengan rekaman/ catatan penerpannya, demikian juga dengan Instruksi kerja. Sedangkan untuk

&rosedur %anggap (arurat harus sudah dibuktikan dengan dilakukannya simulasi terhadap

prosedur tersebut.

TAHAP 4. MONITORING DAN EVALUASI

Sistem 'anajemen yang diimplementasikan, untuk mengetahui sejauh mana efektiitas

maka diperlukan monitoring dan ealuasi. +egiatan 'onitoring dan ealuasi yang dilakukan

mencakup"

1. Internal Audit


4/5

Salah satu proses internal yang digunakan untuk mengealuasi efektifitas sistem manajemen

lingkungan adalah internal audit seperti diatur dalam standar ISO 14001"clausa 4... Internal

audit merupakan proses sistematis dan independen untuk mengealuasi sejauh mana efektiitas

sudah di jalankan dengan mengealuasi bukti objektif yang dimiliki. &roses sistematis yang

berarti proses internal audit di atur dalam suatu prosedur terdokumentasi, yang kemudian

dijalankan oleh suatu tim independen dan kompeten, terprogram dan terjadual untuk setiap

periode tertentu. Internal audit ini dilakukan oleh %im Internal yang independen yang berarti

auditor tidak boleh mengaudit pelaksanaan Sistem 'anajemen #ingkungan yang menjadi

tanggung ja$abnya.

*. &emantauan dan &engukuran +inerja #ingkungan

Sistem 'anajemen #ingkungan ISO 14001"*004 harus di monitoring kinerjanya, apakah

mencapai tujuan atau tidak. %ujuan penerapan Sistem 'anajemen #ingkungan adalah bagaimana

Organisasi atau perusahaana dapat mencegah atau mengurangi terjadinya pencemaran

lingkungan akibat kegiatan, produk atau jasa yang dihasilkan.

-. +ajian 'anajemen

Seluruh standar Sistem manajemen yang diterbitkan oleh ISO, selalu mensyaratakan adanya

kajian manajemen sebagai salah satu kegiatan untuk mengali dan

mendorong improement. (alam Standar ISO 14001"*004 pelaksanaan kajian manjemen di atur

dalam clausa 4.5 dimana tangung ja$ab pelaksanaanya ada di ba$ah (irektur )tama.

'anagement epresentatie berke$ajiban untuk mengkoordinasi pelaksanaanya, serta

melaporkan kinerja Sistem 'anajemen #ingkungan dalam forum kajian manajemen.

&elaksanaan +ajian 'anajemen dilakukan secara periodik, yang diatur dalam suatu prosedur

dimana secara umum dilakukan setiap 5 bulan.

TAHAP 5. PROSES SERTIFIKASI

1. &emilihan !adan Sertifikasi

Apabila Sistem 'anajemen #ingkungan sudah dijalankan secara efektif di buktikan dengan

hasil internal audit dan kajian manajemen, maka saatnya 'anagement epresentatie untuk

melakukan pemilihan !adan Sertifikasi. !adan sertifikasi merupakan suatu lembaga baik bersifat

nasional ataupun internasional yang memiliki kompetensi dan kualifikasi untuk melakukan audit

sertifikasi terhadap sistem manajemen lingkungan ISO 14001"*004. &emilihan badan sertifikasi


5/5

tergantung kebutuhan Organisasi atau perusahaan karena di Indonesia terdapat banyak lembaga/

badan sertifikasi baik yang bersifat 6asional maupun Internasional.

*. Initial Audit

Sesuai dengan guide line ISO, bah$a Sistem 'anajemen berbasis resiko seperti halnya

Sistem 'anajemen lingkungan ISO 14001"*004 $ajib dilakukan initial audit sebelum

dilakukan main audit/ certification audit dari badan sertifikasi. %ujuan dari initial audit adalah"

)ntuk mengetahui kesiapan untuk dilaksanakan main audit

)ntuk memastikan ruang lingkup pelaksanaan audit

-. 'ain Audit/ 7ertification Audit

'ain audit merupakan audit tahap penentuan untuk menentukan apakah Organisasi atau

perusahaana dapat memenuhi seluruh persyaratan ISO 14001*004 sehingga pada akhir sesion

audit dapat direkomendasikan untuk mendapatkan sertifikat atau tidak. &roses audit dilakukan

untuk seluruh proses dan fungsi yang ada di Organisasi atau perusahaana. Audit sertifikasi dapat

dinyatakan lulus / direkomendasikan mendapat sertifikat apabila tidak ada temuan yang bersifat

major.

TAHAP 6. PEMELIHARAAN DAN PENINGKATAN

1. Surailance Audit

Sertifikat ISO 14001"*004 berlaku selama - tahun dan setiap 5 atau 1* sekali akan dilakukan

auditsurailance secara periodik dari badan sertifikasi. %ujuan dari audit surailance adalah"

a. 'emastikan apakah sistem manajemen lingkungan masih di implementasikan secara konsisten

b. 'enggali peluang improement terhadap sistem yang sudah dijalankan

*. e annual

'asa berlaku sertifikat ISO 14001"*004 hanya - tahun, dimana setiap 5 atau 1* bulan

dilakukansurailance audit, maka pada tahun ketiga untuk memperpanjang masa berlaku

sertifikat dapat dilakukan e annual audit. &roses reannual audit, akan sama dengan main audit/

certificationaudit dimana audit akan dilakukan untuk seluruh proses dan fungsi.

langkah sertifikasi iso 14000

Documents