Nomor : TL.02.04/I/ /2020 Juni 2020 Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : Percepatan Penyampaian Hasil Pemeriksaan Laboratorium Yang terhormat, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota di – Provinsi Jawa Timur

Dalam rangka percepatan penyampaian hasil pemeriksaan spesimen Covid-19 di laboratorium BBTKLPP Surabaya, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Penerimaan Spesimen a. Sesuai Surat Edaran Menteri Kesehatan No.HK.02.01/MENKES/381/2020 agar seluruh

Dinas Kesehatan, Rumah Sakit dan Puskesmas yang akan melakukan pemeriksaan spesimen Covid-19 di BBTKLPP Surabaya harus melakukan input data pasien melalui aplikasi Allrecord-tc19 (http://allrecord-tc19.kemkes.go.id).

b. Data yang diisikan ke dalam aplikasi Allrecord-tc19 adalah Data Identitas Pasien sampai dengan Riwayat Pengambilan Spesimen.

c. Untuk mempermudah Dinas Kesehatan pada saat verifikasi spesimen dengan data Allrecord-tc19 di BBTKLPP Surabaya, silahkan mengunduh Data Pengiriman Sampel di Menu Data Sampel Pasien dalam bentuk softfile excel dan dikirimkan melalui email covid19@btklsby.go.id sesuai dengan spesimen yang akan dikirim.

d. Pengiriman spesimen tetap disertai dengan dokumen sesuai yang dipersyaratkan sebagai berikut : 1) Surat Pengantar dari Dinas Kabupaten/Kota setempat 2) Form 7 untuk Kriteria PDP/ODP yang dirawat di Rumah Sakit 3) Form 2 untuk Kriteria OTG/ODP/PDP yang tidak dirawat di Rumah Sakit, disertai

bukti hasil pemeriksaan RDT e. Kelengkapan data yang disampaikan oleh Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan Dinas

Kesehatan akan mempengaruhi keseluruhan proses pemeriksaan spesimen sampai dengan penyampaian hasil pemeriksaan laboratorium.

2. Pelaporan Hasil Pemeriksaan a. Sesuai Surat Edaran Menteri Kesehatan No.HK.02.01/MENKES/381/2020, hasil

pemeriksaan spesimen yang dikirmkan ke BBTKLPP Surabaya dapat dilihat dalam aplikasi Allrecord-tc19 dengan menggunakan akun pengguna Allrecord-tc19 masing-masing Rumah Sakit, Puskesmas maupun Dinas Kesehatan yang bersangkutan.

b. Laporan Hasil Pemeriksaan spesimen Covid-19 juga akan dikirimkan melalui email institusi BBTKLPP Surabaya covid19@btklsby.go.id ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit Perawatan.

Berkaitan dengan hal tersebut, kami membutuhkan informasi narahubung dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Rumah Sakit Perawatan yang disertakan melalui surat resmi instansi sesuai format sebagai berikut :

NAMA NIP JABATAN EMAIL No.HP (WA)

Silahkan mengirimkan data tersebut melalui email covid19@btklsby.go.id dan info@btklsby.go.id. Selanjutnya kami akan mengirimkan hasil pemeriksaan kepada Dinas Kesehatan maupun Rumah Sakit pengirim spesimen hanya melalui email dan kontak yang telah terdaftar.

Demikian atas kerjasama yang baik diucapkan terima kasih. Tembusan: 1. Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Jawa Timur 2. Ketua Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid 19 Provinsi Jawa Timur 3. Rumah Sakit Rujukan di Jawa Timur

Kepala, Dr. Rosidi Roslan, SKM.,SH.,MPH.,MH NIP. 1971091819950310001