Koordinasi Komunikasi dan Informasi (KKI) (PKB) Penyuluh Keluarga Berencana

KKI ini merupakan penjabaran dari tehnik kerja PKB dalam tahapan untuk Membangun komunikasi koordinasi informasi untuk menghasilkan kesepakatan perencanaan program untuk mencapaian keberhasilan satu visi misi dan tujuan Modal utama, yang pertama tama dalam melakukan pekerjaan tugas seorang (PKB)Penyuluh Keluarga Berencana harus di mengerti, di pahami dan di laksanakan adalah KKI

Komunikasi adalah pesan yang disampaikan kepada komunikan(penerima) dari komunikator(sumber) melalui saluran-saluran tertentu baik secara langsung/tidak langsung dengan maksud memberikan dampak/effect kepada komunikan sesuai dengan yang diingikan komunikator.Yang memenuhi 5 unsur who, says what, in which channel, to whom, with what effect.

Komunikasi adalah fundamental.Dalam kehidupan kita sehari-hari komunikasi memegang peranan yang sangat penting. Di setiap berhungan dengan orang lain dalam menyelesaikan masalah pasti harus di mulai dengan berkomunikasi.tidak ada aktifitas yang dilakukan tanpa komunikasi,semua pasti di awali dengan komunikasi dikarenakan kita dapat membuat beberapa perbedaan yang esensial manakala kita berkomunikasi dengan orang lain.Demikian pula sebaliknya, orang lain akan berkomunikasi dengan kita ,baik dalam jangka pendek ataupun jangka panjang. Cara kita berhubungan satu dengan lainnya, bagimana suatu hubungan kita menghasilkan , bagaimana cara kita memberikan kontribusi sebagai anggota keluarga, kelompok, komunitas, organisasi dan masyarakat secara luas membutuhkan suatu komunikasi.Sehingga menjadikan komunikasi tersebut menjadi hal yang sangat fundamental penting dalam kehidupan kita.

Pengertian Koordinasi Koordinasi didefinisikan sebagai proses pengintegrasian ( penyatuan) tujuan dan kegiatan perusahaan pada satuan yang terpisah dalam suatuorganisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. Koordinasi dibutuhkan sekali sebab tanpa koordinasi dengan orang lain akan mengalami kebuntuan berhenti sebab keberhasilan selalu melibatkan orang lain , orang tidak akan berhasil tanpa bantuan orang lain pasti selalu melibatkan orang lain

Pedoman Koordinasi 1. Koordinasi harus terpusat,sehingga ada unsur pengendalian guna menghindari

bagian bergerak sendiri-sendiri, ingat bahwa organisasi merupakan kumpulan dari orang-orang yang punya prinsip latar belakang pengetahuan kebutuhan dan keinginan berbeda. Beda

2. Koordinasi harus terpadu,keterpaduan pekerjaan menunjukkan keadaan yang saling mengisi melengkapi dan memberi.

3. Koordinasi harus berkesinambungan,yaitu rangkaian kegiatan yang saling menyambung, selalu terjadi, selalu diusahakan dan selalu ditegaskan adanya keterkaitan dengan kegiatan sebelumnya.

4. Koordinasi harus menggunakan pendekatan multi instansional, dengan wujud saling memberikan informasi yan relevan untuk menghindarkan saling tumpang tindih tugas yang satu dengan tugas yang lain. Dan agar jangan sampai terjadi kesalahan informasi salah paham

Koordinasi dan hubungan kerja merupakan faktor yang sangat dominan di dalam kehidupan suatu organisasi. Oleh karena itu, koordinasi dan hubungan kerja harus secara terus menerus di tingkatkan dalam rangka mencapai tujuan organisasi secara optimal.

Berbagai jenis koordinasi, baik koordinasi vetikal maupun fungsioanal dan koordinasi lainnya, dimana semuanya memiliki tujuan yaitu dengan terwujudnya keterpaduan, keserasian dan keselarasan dari seluruh komponen yang terkait dengan pencapaian sasaran dan tujuan organisasi.

Dalam rangka melakukan koordinasi dan hubungan kerja dengan semua pihak yang terkait untuk pencapaian tujuan organisasi. Semua pihak yang melakukan koordinasi dan hubungan kerja pada dasarnya melakukan komunikasi. Dalam melakukan komunikasi juga perlu memperhatikan elemen-elemen dan jenis-jenis komunikasi yang ada agar dapat berkomunikasi efektif. Disamping memehami konsep dan batasan / pengertian komunikasi, juga harus mengetahui secara jelas teknis dan hambatan dalam berkomunikasi. Untuk dapat mencapai keberhasilan dalam pelaksanaan koordinasi dan hubungan kerja, semua pihak harus menyadari dan mempehatikan hambatan-hambatan dan teknis-teknis berkomunikasi.

Informasi adalah merupakan suatu bentuk data yang diolah dan dibentuk menjadi lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan pengumpulan dan pengolahan data untuk memberikan keterangan atau pengetahuan. Maka dengan demikian sumber informasi adalah data. Data adalah kesatuan yang menggambarkan suatu kejadian atau kesatuan nyata.

Informasi mempunyai manfaat dan peranan yang sangat dominan dalam suatu organisasi/perusahaan. Tanpa adanya suatu informasi dalam suatu organisasi, para manajer tidak dapat bekerja dengan efisien dan efektif. Tanpa tersedianya informasi pun para manajer tidak dapat mengambil keputusan dengan cepat dan mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Sehingga bisa dibilang bahwa informasi merupakan sebuah keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Dalam (KKI) komunikasi koordinasi Informasi harus mempertimbangkan Etika, latar belakang, sosial budaya, ekonomi lingkungan alam, sifat karakter pribadi

Pengertian Etika

Menurut bahasa Yunani Kuno, etika berasal dari kata ethikos yang berarti “timbul dari kebiasaan”. Etika adalah cabang utama filsafat yang mempelajari nilai atau kualitas yang menjadi studi mengenai standar dan penilaian moral. Etika mencakup analisis dan penerapan konsep seperti benar, salah, baik, buruk, dan tanggung jawab. Etika terbagi menjadi tiga bagian utama: meta-etika (studi konsep etika), etika normatif (studi penentuan nilai etika), dan etika terapan (studi penggunaan nilai-nilai etika) (id.wikipedia.org).

Dari segi etimologi (asal kata), istilah etika berasal dari kata Latin “Ethicos” yang berarti kebiasaan. Dengan demikian menurut pengertian yang asli, yang dikatakan baik itu apabila sesuai dengan kebiasaan masyarakat. Kemudian lambat laun pengertian ini berubah, bahwa etika adalah suatu ilmu yang mebicarakan masalah perbuatan atau tingkah laku manusia, mana yang dapat dinilai baik dan mana yang dapat dinilai tidak baik.

Etika juga disebut ilmu normative, maka dengan sendirinya berisi ketentuan-ketentuan (norma-norma) dan nilai-nilai yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

.Contoh dari etika

Etika Pribadi. Misalnya seorang yang berhasil dibidang usaha (wiraswasta) dan menjadi seseorang yang kaya raya (jutawan). Ia disibukkan dengan usahanya sehinnga ia lupa akan diri pribadinya sebagai hamba Tuhan. Ia mempergunakan untuk keperluan-keperluan hal-hal yang tidak terpuji dimata masyarakat (mabuk-mabukan, suka mengganggu ketentraman keluarga orang lain). Dari segi usaha ia memang berhasil mengembangkan usahanya sehinnga ia menjadi jutawan, tetapi ia tidak berhasil dalam emngembangkan etika pribadinya.

Etika Sosial. Misalnya seorang pejabat pemerintah (Negara) dipercaya untuk mengelola uang negara. Uang milik Negara berasal dari rakyat dan untuk rakyat. Pejabat tersebut ternyata melakukan penggelapan uang Negara utnuk kepentingan pribadinya, dan tidak dapat mempertanggungjawabkan uang yang dipakainya itu kepada pemerintah. Perbuatan pejabat tersebut adalah perbuatan yang merusak etika social.

Etika moral berkenaan dengan kebiasaan berperilaku yang baik dan benar berdasarkan kodrat manusia. Apabila etika ini dilanggar timbullah kejahatan, yaitu perbuatan yang tidak baik dan tidak benar. Kebiasaan ini berasal dari kodrat manusia yang disebut moral.

Contoh etika moral: berkata dan berbuat jujur menghargai hak orang lain

 menghormati orangtua dan guru  membela kebenaran dan keadilan  menyantuni anak yatim/piatu

Sosial budaya Kemasyarakatan Dalam usaha beradaptasi dengan lingkungannya, manusia bekerjasama

dengan sesamanya. akan tetapi kerjasama itu hanya akan berjalan baik di dalam tertib sosial budaya serta didalam wadah organisasi sosial. Organisasi sosial ini merupakan produk sosial budaya, sekaligus merupakan wadah perwujudan dan pertumbuhan kebudayaan.

Di dalam organisasi sosial manusia hidup berkelompok dan mengembangkan norma sosial yang meliputi kehidupan normatif, status, kelompok asosiasi, dan institusi. Organisasi sosial mencakup aspek fungsi yang berwujud dalam aktivitas bersama anggota masyarakat dan aspek struktur. Aspek struktur terdiri dari struktur kelompok di dalam pola umum kebudayaan dan seluruh kerangka lembaga sosial.

Kebudayaan Kebudayaan merupakan keseluruhan cara hidup masyarakat yang

perwujudannya tampak pada tingkah laku para anggotanya. kebudayaan tercifta oleh banyak faktor organ biologis manusia, lingkungan alam, lingkungan sejarah, dan lingkungan psikologisnya. Masyarakat Budaya membentuk pola budaya sekitar satu atau beberapa fokus budaya. Fikus budaya dapat berupa nilai misalnya keagamaan, ekonomi, ideologi dan sebagainya.

Karakter pribadi Pada hakikatnya, manusia merupakan pribadi yang utuh, khas, dan memiliki sifat-sifat sebagai makhluk individu. Dalam kehidupannya terdapat kebutuhan yang diperuntukkan bagi kepentingan pribadinya. Kebutuhan pribadi ini meliputi kebutuhan fisik dan kebutuhan sosiopsikologis. Dalam pertumbuhan fisiknya, manusia memerlukan daya tahan tubuh untuk perlindungan keamanan fisiknya. Kondisi fisik yang sehat amat penting dalam perkembangan dan pembentukan kepribadian seseorang.

Seorang individu juga membutuhkan pengakuan dari pihak lain tentang harga dirinya,baik dari keluarganya sendiri maupun dari masyarakat pada umunya. Ia mempunyai harga diri dan berkeinginan selalu mempertahankan harga diri tersebut.

Sasaran (KKI) Komunikasi koordinasi dan informasi

Sasaran KKI adalah tokoh tokoh yang punya peran pemegang kebijakan dalam birokrasi di wilayah kerja yaitu se instansi sebirokrasi intansi lintas sektoral kantor camat, camat sekertaris camat , kasi kasi kantor Desa kepala Desa sekertareis Desa kasi kasi , RT RW , Puskesmas instansi lain yang ada di wilayah kerja, tokoh agama,

tokoh pendidik, (IMP) institusi Masyarakat Pedesaan atau (LSM) Lembaga Sosial Masyarakat seperti Kelompok PKK, Posyandu, Kepemudaan dan sebagainya.

Kalau perencanaan sasaran sudah ada maka perlu di ingat adalah harus memegang etika dan mengenali lingkungan sosial budaya, latar belakang, adat istiadat karakter, kepribadian sifat dan ekonomi

Penting di pertimbangkan dan di ingat bahwa Semua orang mempunyai perbedaan latar belakang keadaan sifat karakter dan berbeda pula cara tehnik di lakukan sebagai sasaran KKI,

Prinsip KKi adalah Menggerakan orang lain tapi orang lain tidak merasa di gerakan, bergerak karena panggilan hati nurani amanah dan sebagai tanggung jawab kewajiban moral

Tujuan KKI adalah yang pertama pengenalan lingkungan alam wilayah kerja dan lingkungan manusianya, penggalangan kesepakatan menyatukan visi misi dan tujuan. Selanjutnya sama sama membuat perncanaan program , dalam menyusun perencanaan program yang pertama harus membentuk Kelompok organisqasi pendukung KB KS PP dan PA seperti Pos KB, BKB, dan kelompok lainya yang di arahkan sebagai pendukung KB KS PP PA dan di laksanakan bersama sama, untuk pencapaian program KB KS PP dan PA.

Setelah KKI sudah berjalan menghasilkan apa yang di rencanakan/tujuan selanjutnya melaksanakan tehnik kerja PKB berikutnya.

Sumber:

1. Sendjaja,Sasa Djuarsa,1994,Pengantar Komunikasi,Jakarta:Universitas Terbuka. ,

2. http://af008.wordpress.com/etika-etiket-dan-moral/wikipedia3. http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/copywriting/2073198-pengertian-

koordinasi/#ixzz2CZLNkzix