iKonstitusi HMIKonstitusi HMIAnggaran DasarAnggaran Rumah TanggaPedoman StrukturPedoman KesekretariatanPedoma Kerja Nasionalkonstitusi.indd 1 25/07/2009 22:36:11iiKonstitusi HMIKonstitusiHimpunan Mahasiswa IslamDesign dan Tata Letak:she_nichiPenerbit:Universal Press(Kornas LAPMI Divisi Penerbitan)Isi diluar tanggungjawab penerbitCetakan Pertama September 2009Dipersilahkan mereproduksi sebagian atau seluruh isi buku ini, dalam bentuk apa pun atau dengan cara apa pun, serta memperjualbelikannya tanpa izin tertulis dari penerbit HAK CIPTA DILINDUNGI OLEH UNDANG-UNDANGkonstitusi.indd 2 25/07/2009 22:36:11iiiKonstitusi HMIAnggaran Dasar1Anggaran Rumah Tangga7Pedoman Struktur27Pedoman Kesekretariatan65Pedoman Kerja Nasional95Daftar Isikonstitusi.indd 3 25/07/2009 22:36:11ivKonstitusi HMIkonstitusi.indd 4 25/07/2009 22:36:111Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran DasarDI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 271ANGGARAN DASAR HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM Bismillahirromanirrahiim MUQODDIMAH SesungguhnyaAllahSubhanahuWataalatelahmewahyukanIslamsebagai ajaran yang haq dan sempurna untuk mengatur umat manusia berperikehidupan sesuai denganfitrahnyasebagaikhalifahdimukabumi,dengankewajibanmengabdikandiri semata-mata kehadirat-Nya. Menurut iradat Allah Subhanahu Wataala, kehidupan yang sesuai dengan fitrah manusiaialahIslam,yaknipaduanutuhantaraaspekduniawidanukhrawi,individu danmasyarakat,sertaiman,ilmudanamaldalammencapaikebahagiaanhidupdi dunia dan akhirat. Sesuai dengan fungsi penciptaan manusia, umat Islam berkewajiban mengemban amanahkekhalifahannyagunamewujudkanmasyarakatyangdiridhoiAllahSubhanhu Wataala. MahasiswaIslamsebagaibagiandariumatIslamyangmenyadariakanhakdan kewajibannya,dituntutperansertadantanggungjawabnyadalammengembangkan dakwah Islamiyah untuk mewujudkan nlai-nilai aqidah, kemanusiaan yang berdasarkan padafitrah,ukhuwahIslamiyah,ukhuwahwathoniyahdanukhuwahbasyariah.Umat yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam musyawarah, serta tegaknya nilai-nilai kebenaran,keadilandankesejahteraanbagiumatmanusiadalamrangkamengabdi kepada Allah Subhanahu Wataala. MeyakinibahwatujuanitudapatdicapaidenganhidayahdantaufiqAllah SubhanahuWataala,sertausaha-usahayangteratur,terencanadanpenuhhikmah denganmengharapridhoAllah,kamimahasiswaIslammenghimpundiridalamsatuan organisasi yang tergerakkan dengan Pedoman Anggaran Dasar sebagai berikut: konstitusi.indd 1 25/07/2009 22:36:112Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran DasarDI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 272BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPATPasal 1 :Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Islam di singkat HMI. Pasal 2 :HMI didirikan di Yogyakarta pada tanggal 14 Rabiul Awal 1366 H, bertepatan dengan tanggal 5 Februari 1947, untuk waktu yang tidak ditentukan. BAB IIASAS TUJUAN, USAHA DAN SIFATPasal 3 :HMI Berazaskan Islam. Pasal 4 :Tujuan yang ingin dicapai adalah terbinanya mahasiswa Islam menjadi insan UlulAlbabyangturutbertanggungjawabatasterwujudnyatatanan masyarakat yang diridhoi Allah Subhanahu Wataala. Pasal 5 :Pencapaian tujuan dilakukan dengan usaha organisasi berupa: a. MembinamahasiswaIslamuntukmenujutercapainyaInsanMuabbid, Mujahid, Mujtahid, dan Mujaddid; b. Mengembangkan potensi kreatif terhadap berbagai aspek kehidupan; c. Mengambilperanaktifdanmewarnaiduniakemahasiswaan,perguruan tinggidankemasyarakatandenganinisiatif,partisipasiyangkonstruktif, kreatif sehingga tercapainya nuansa yang Islami; d. MemajukankehidupanumatIslamdanmasyarakatpadaumumnyasebagai implementasi rahmatan lilalamin; e. MembangunkerjasamadenganorganisasiIslamlainnyadanorganisasi lainnyayangberlandaskanpadanilaikemanusiaan,kebenarandan keadilan;f. Usaha-usahalainyangsesuaidenganasasorganisasidanbergunauntuk mencapai tujuan. Pasal 6 :Himpunan Mahasiswa Islam bersifat Independen. konstitusi.indd 2 25/07/2009 22:36:113Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran DasarDI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 273BAB III STATUS DAN IDENTITAS Pasal 7 : Himpunan Mahasiswa Islam adalah organisasi kemahasiswaan. Pasal 8 : Himpunan Mahasiswa Islam adalah organisasi perkaderan dan perjuangan. BAB IV KEANGGOTAAN Pasal 9: AnggotaHMIterdiriatasAnggotaMuda,AnggotaBiasadanAnggotaKehormatan. BAB V STRUKTUR ORGANISASI Pasal 10 :HMI berkedudukan di tempat Pengurus Besar. Pasal 11 :KekuasaandipegangolehKongresditingkatpusat,Konferensiditingkat cabang dan Rapat Anggota Komisariat ditingkat komisariat; Pasal 12 :PimpinanterdiriatasPengurusBesar,PengurusCabang,danPengurus Komisariat;Pasal 13 :LembagaKoordinasimerupakanlembagayangmengkoordinirstruktur pimpinandalammemastikanakanjalannyakebijakanPengurusBesaratau perogram kerja Pengurus Cabang di lingkungan wilayahnya; Pasal 14 :LembagaKhususmerupakanlembagayangmenjalankantugaskhusus organisasi;Pasal 15 :LembagaKekaryaandibentukuntukmeningkatkandanmengembangkan keahlian dan bakat para anggota di bidang tertentu; Pasal 16 :DitingkatPengurusBesardibentukMajelisSyuroOrganisasidanapabila dipandang perlu dapat dibentuk di tingkat cabang.; konstitusi.indd 3 25/07/2009 22:36:114Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran DasarDI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 274BAB VI KESEKRETARIATANPasal 17 :Keberadaanorganisasidisimbolkandalamwujudkesekretariatanyang dilengkapidenganalatorganisasilainnyaberupasistemadministrasidan sistem keprotokoleran; BAB VII KEUANGANPasal 18 :Sumber-sumber keuangan HMI diperoleh dari: a. Uang pangkal, iuran, infaq, dan/atau sumbangan anggota; b. Usaha-usaha yang sah, halal dan tidak mengikat; BAB VIII ATRIBUT ORGANISASI Pasal 19 :Atribut-atribut Organisasi ditetapkansebagai simbol-simbolorganisasiyang digunakan dalam aktifitas organisasi.BAB IX ATURAN TAMBAHAN Pasal 20 :Amandemen Anggaran Dasar hanya dilakukan di Kongres melalui prosedur : a. PengajuanamandemenolehstrukturpimpinanHMIditujukankepada MSO.b. Usulan amandemen oleh MSO Pusat diajukan ke Kongreskonstitusi.indd 4 25/07/2009 22:36:115Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran DasarDI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 275Pasal 21 :a.DalamMuqadimahalinea1dan2menjiwaipasal3,alinea3menjiwai pasal4dan8,alinea4menjiwaipasal6dan7danalinea5menjiwai pasal-pasal selain yang tercantum diatas. b.PenjelasanPasal3,4,5dan6tentangazas,tujuan,usahadansifatdisebut Khittoh perjuangan. c. Penjelasanpasal7dan8tentangidentitasdanstatusterdapatdalam pedoman perkaderan (PP). d.Penjelasan Anggaran Dasar tentang hal-hal diluar huruf a, b dan c diatas dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga (ART). Pasal 22 :PengesahanditetapkanpadaKongreske-3diJakartapadatanggal4 September1953,yangdiperbaharuipadaKongreske-4diBandung,pada tanggal 14 Oktober 1955, Kongres ke-5 di Medan pada tanggal 31 Desember 1957, Kongres ke-6 di Makassar (Ujung pandang) pada tanggal 20 Juli 1960, Kongreske-7diJakartapadatanggal14September1963,Kongreske-8di Solo(Surakarta)padatanggal17September1966,Kongreske-9diMalang padatanggal10Mei1969,Kongreske-10diPalembangpadatanggal10 Oktober1971,Kongreske-11diBogorpadatanggal12Mei1974,Kongres ke-12diSemarangpadatanggal16Oktober1976,Kongreske-13diUjung pandangpadatanggal12Februari1979,Kongreske-14diBandungpada tanggal30April1981,Kongreske-15diMedanpadatanggal26Mei1983, Kongres ke-16 di Yogyakarta pada tahun 1986, Kongres ke-17 di Yogyakarta padatanggal5Juli1988,Kongreske-18diBogorpadatanggal10Oktober 1990, Kongres ke-19 di Semarang pada tanggal 24 Desember 1992, Kongres ke-20diPurwokertopadatanggal27April1995,Kongreske-21di Yogyakartapadatanggal28Juli1997,kongreske-22diJakartapada tanggal26Agustus1999,kongreske-23diMakassartanggal25Juli2001, kongres ke-24diSemarangtanggal11September2003,kongreske-25di Palutanggal17Agustus2005,kongreske-26diDepoktanggal16Agustus 2007 dan dikukuhkan kembali di Kongres ke-27 di Yogyakarta pada tanggal 9 Juni 2009.Billahit taufiq walhidayah, Palu tanggal 17 Agustus 2005 kongres ke-26 di Jakarta Selatan tanggal 16 Agustuskonstitusi.indd 5 25/07/2009 22:36:116Konstitusi HMIkonstitusi.indd 6 25/07/2009 22:36:117Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 271ANGGARAN RUMAH TANGGA HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM Bismillahirrohmanirrahiim BAB I KEANGGOTAAN BAGIAN I : ANGGOTA Pasal 1:AnggotaMudaialahmahasiswaIslamyangtelahmemenuhisyarat keanggotaan.Pasal 2:AnggotaBiasaialahanggotamudayangtelahmemenuhisyaratuntuk menjadianggotabiasadanataumahasiswaIslamyangtelahlulusLatihan Kader I yang dianggap sah oleh Pengurus Cabang. Pasal 3:AnggotaKehormatanialahorangyangdianggaptelahberjasakepadaHMI yang ditetapkan oleh Pengurus Cabang atau Pengurus Besar. BAGIAN II : TATA CARA KEANGGOTAAN Pasal 4: a.SetiapmahasiswaIslamyanginginmenjadianggotaharusmenyatakan persetujuannyaterhadapAnggaranDasar,AnggaranRumahTangga, Khittah Perjuangan serta Pedoman-pedoman lainnya; b. Bilatelahmemenuhiapayangtersebutdalamayata,sertapernah mengikutiaktivitasHMIdanmemenuhisyaratkeanggotaan,makayang bersangkutan dinyatakan sebagai Anggota Muda HMI; c. Anggota muda yang telah memenuhi syarat untuk menjadi anggota biasa danataumahasiswaIslamyangtelahlulusLatihanKaderIberhak menjadi Anggota Biasa; d. SyaratuntukmenjadianggotakehormatanditentukanolehPengurus Cabangberdasarkanaturan-aturanHMIsetelahmelihatdedikasi, aktivitas, kontinuitas, dan komitmen perjuangannya terhadap HMI. konstitusi.indd 7 25/07/2009 22:36:118Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 272BAGIANIII : HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA Pasal 5:Hak Anggota a. AnggotaMudaberhakmengikutiLKIdanaktivitas-aktivitaslainnyayang diselenggarakan oleh organisasi; b. AnggotaMudayangtelahmemenuhisyaratuntukmenjadiAnggotaBiasa danataumahasiswaIslamyangtelahlulusLKIberhakmenjadiAngota Biasa;c. Anggota Muda berhak mengikuti kegiatan-kegiatan berdasarkan ketentuan pimpinan HMI dan berhak mengeluarkan pendapat atau mengajukan usul, namun tidak mempunyai hak dipilih dan memilih; d. Anggota Biasa mempunyai hak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul atau pertanyaan baik dengan lisan maupun tulisan kepada pengurus, serta mempunyai hak dipilih dan memilih; e. AnggotaKehormatandapatmengajukansaranatauusul,serta pertanyaan-pertanyaan kepada Pengurus HMI. Pasal 6:Kewajiban Anggota a. Membayaruangpangkalanggotadanuangiurananggotayangbesarnya ditentukan oleh masing-masing cabang; b. Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan HMI; c. Menjaga nama baik organisasi; d. Terkecuali bagi Anggota Kehormatan tidak berlaku ayat a. BAGIANIV : STATUS KEANGGOTAAN Pasal 7:Massa Keanggotaan a. MasakeanggotaanHMIberlakusejakmenjadianggotaHMIhingga12 tahun dan sesudahnya disebut alumni.; b. Anggotayanghabismasakeanggotaannyadisaatmasihmemegang amanahkepengurusan,makausiakeanggotaannyadiperpanjanghingga habis masa kepengurusan. konstitusi.indd 8 25/07/2009 22:36:119Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 273Pasal 8:Jabatan Rangkap a. AnggotaHMIyangmempunyaikedudukanpadaorganisasiataubadan-badanlainnyadiluarHMIharusmenyesuaikantindakan-tindakannya dengan AD/ART dan ketentuan-ketentuan lainnya; b. PengurusHMItidakdibenarkanuntukmerangkapjabatandidalam strukturHMI,kecualidalamkeadaantertentudanataspersetujuan pimpinan HMI sesuai dengan jenjang kepengurusan. Pasal 9:Mutasi Anggota a. AnggotaHMIdapatmelakukanMutasidarisatucabangkecabangyang lain jika pindah Perguruan Tinggi pada cabang yang berbeda; b. Mutasi anggota HMI dari cabang yang satu ke cabang yang lain diwajibkan membawa Surat Pengantar dan Kartu Anggota dari cabang asal. BAGIAN V : PEMBERHENTIAN KEANGGOTAAN Pasal 10 : Anggota diberhentikan keanggotaannya, karena : a. Meninggal dunia; b. Atas permintaan sendiri; c. Diskors (pemberhentian sementara); d. Dipecat.Pasal 11 : Anggota dapat diskors atau dipecat, karena : a. Bertindak bertentangan dengan ketentuan-ketentuan HMI; b. Bertindak merugikan atau mencemarkan nama baik HMI. Pasal 12 : Tata Cara Skorsing/Pemecatan a. Tuntutanskorsing/pemecatandapatdiajukanolehPengurusKomisariat kepada Pengurus Cabang; b. Tatacaraskorsing/pemecatanterhadapanggotadilakukandengansuatu peringatan terlebih dahulu, sebanyak-banyaknya 3 (tiga) kali peringatan; Pasal 13 : Pembelaan a. Anggotayangdiskorsing/pemecatan,dapatmembeladiridalam Konferensi atau forum yang ditunjuk MSO untuk itu dan Pengurus Cabang berkewajiban untuk melaksanakannya; b. Putusanskorsing/pemecatanyangdiambildidalamKonferensiatau forumlainyangditunjukMSOdianggapsahapabilasekurang-kurangnya konstitusi.indd 9 25/07/2009 22:36:1110Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 274dihadiriolehlebihdariseparuhjumlahutusanKomisariatyang seharusnya hadir; c. Prosedur pembelaan diatur dalam Pedoman Operasional HMI. BABII STRUKTUR ORGANISASI A. STRUKTUR KEKUASAAN BAGIAN I : KONGRES Pasal 14 :Status a. Kongres merupakan musyawarah utusan cabang-cabang; b. Kongres memegang kekuasaan tertinggi organisasi; c. Kongres diadakan 2 (dua) tahun sekali; d. Kongres dapat diadakan menyimpang dari ayat c jika atas inisiatif 1 (satu) Cabang, dan disetujui lebih dari separuh jumlah Cabang-cabang. Pasal 15 : Kekuasaan/Wewenang a. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Besar HMI; b. Mendengar Laporan Pelaksanaan Tugas Majelis Syuro Organisasi; c. MenetapkanAnggaranDasar,AanggaranRumahTangga,Khittoh Perjuangan, dan Pedoman-pedoman Operasional HMI;d. MemilihKetuaUmumHMIyangmerangkapsebagaiFormateurdan memilih 4 (empat) Mide Formateur; e. Menunjuk Majelis Syuro Organisasi. Pasal 16 : Tata Tertib a. Peserta Kongres terdiri dari Utusan Cabang dan Peninjau; b. Utusan Cabang mempunyai Hak Suara dan Hak Bicara; c. Peninjau hanya memiliki hakbicara d. PeninjauadalahPengurusBesaryangtelahdinyatakandemisionerdan peninjau dari cabang-cabang; e. Pimpinan Kongres dipilih dari peserta oleh Utusan Cabang, dan berbentuk Presidium yang memahami konstitusi HMI dengan baik; f. SteeringCommitteeKongresmemimpinsidangkongressebelum Presidium Kongres terbentuk;konstitusi.indd 10 25/07/2009 22:36:1111Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 275g. PengurusBesardinyatakandemisionersetelahpertanggung-jawabannya dinilai oleh Kongres; h. Kongresdapatdinyatakansahapabilatelahdihadirilebihdariseparuh jumlah utusan cabang-cabang;i. Apabilapadaayathtidakterpenuhi,makaKongresdiundurselambat-lambatnya 1 x 24 jam, dan setelah itu dapat dimulai; j. Jumlah Utusan Cabang dalam Kongres ditentukan dengan rumus: Sn = a pn-1Sn: Batas atas Jumlah anggota a:50 p: Pembanding = 2 n:Jumlah utusan Contoh Jumlah AnggotaUtusan50 = 1100 = 2200 = 3400 = 4800 = 51600 = 6Dan seterusnya= dst k. JumlahpeninjauCabangditetapkanolehPanitiaKongresatas pertimbangan Steering Committe Kongres; l. JumlahUtusandapatditetapkanolehPengurusBesarHMIatas persetujuanMajelisSyuroOrganisasiuntukcabangyangtidakmemiliki kejelasan jumlah anggota. BAGIAN II : KONFERENSI Pasal 17 : Status a. Konferensimerupakanmusyawarahutusankomisariat-komisariat ditingkatan cabang; b. Konferensi memegang kekuasaan tertinggi ditingkat cabang; c. Konferensi diadakan 1 (satu) kali setahun; konstitusi.indd 11 25/07/2009 22:36:1112Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 276d. Konferensidapatdiadakanmenyimpangdariketentuanbjikaatas inisiatif1(satu)komisariat,dandisetujuilebihdariseparuhjumlah utusan komisariat. Pasal 18 : Kekuasaan/Wewenang a. MenetapkanGarisBesarProgramKerjasebagaipengejawantahan Ketetapan-ketetapan Kongres; b. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Cabang HMI; c. MemilihKetuaUmumyangmerangkapsebagaiFormateurdankemudian memilih 4 (empat) Mide Formateur; d. Mendengar Laporan Pelaksanaan Tugas MSO Cabang e. Menunjuk anggota MSO Cabang Pasal 19 : Tata Tertib a. Peserta Konferensi terdiri dari Utusan Komisariat, dan Peninjau; b. Utusan Komisariat memiliki Hak Suara dan Hak Bicara; c. Peninjau hanya memiliki hak bicara; d. PeninjauadalahPengurusCabangyangtelahdemisionerdanpeninjau dari Komisariat-komisariat; e. PimpinanKonferensidipilihdaripesertaolehUtusank,danberbentuk Presidium yang memahami konstitusi HMI dengan baik; f. SteeringCommitteeKonfrensimemimpinsidangkonferensisebelum Presidiun Konferensi terbentuk;g. Pengurus Cabang dinyatakan demisioner setelah pertanggung-jawabannya dinilai oleh Konferensi; h. Konferensidinyatakansahbiladihadirilebihdariseparuhutusan Komisariat;i. Apabilaayathtidakterpenuhi,makaKonferensidiundurselambat-lambatnya 1 x 24 jam, dan setelah itu dianggap sah; j. JumlahUtusanKomisariatpadaKonferensidisesuaikandenganpasal16 ayat j dengan ketentuan a = 10 (sepuluh); k. JumlahpeninjaudariKomisariatditentukanolehPanitiakonferensiatas persetujuan Steering Committe;l. JumlahUtusandapatditetapkanolehPengurusCabangataspersetujuan MSO pada komisariat yang tidak memiliki kejelasan jumlah anggota. konstitusi.indd 12 25/07/2009 22:36:1113Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 277m. Untukcabangyangmemilikikurangdari3komisariat,makautusannya adalah anggota cabang. n. Bilapointmtidakterpenuhi,sidangditundaselambat-lambatnya1x24 jam dan setelah itu dianggap sah.BAGIAN III : RAPAT ANGGOTA Pasal 20 :Status a. Rapat Anggota merupakan musyawarah anggota Komisariat;b. Rapat Anggota memegang kekuasaan tertinggi ditingkat Komisariat c. Rapat Anggota diadakan 1 (satu) tahun sekali; d. RapatAnggotadapatmenyimpangdariayatajikaatasinisiatif1(satu) anggotadandisetujuilebihdariseparuhjumlahanggotapleno Komisariat.Pasal 21 : Kekuasaan/Wewenanga. MenetapkanGarisBesarHaluanKerjaKomisariatsebagaibentuk pengejawantahan Ketetapan Konferensi; b. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Komisariat; c. MemilihKetuaUmummerangkapsebagaiFormateurdankemudian memilih 4 (empat) Mide Formateur; Pasal 22 : Tata Tertib a. PesertaRapatAnggotaadalahPengurusKomisariatdanAnggota Komisariat;b. Anggota Komisariat memiliki Hak Suara dan Hak Bicara; c. Pengurus Komisariat hanya memiliki Hak Bicara; d. Pimpinan Rapat Anggota dipilih dari peserta oleh Anggota Komisariat, dan berbentuk Presidium yang memahami konstitusi HMI dengan baik; e. SteeringCommitteeRapatAnggotamemimpinsidangrapatanggota sebelum Presidium rapat anggota terbentuk; f. Pengurus komisariat dinyatakan demisioner setelah Laporan pertanggung-jawabannya dinilai oleh Rapat Anggota; konstitusi.indd 13 25/07/2009 22:36:1114Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 278g. RapatAnggotadinyatakansahapabiladihadirilebihdariseparuh anggota; h. Apabilaayatgtakdapatdipenuhi,RapatAnggotadapatdiundur maskimal 1 x 24 jam dan dinyatakan sah; B.STRUKTUR PIMPINAN BAGIAN I : PUSATPasal 23: Statusa. Pengurus Besar adalah badan tertinggi di struktur kepemimpinan HMI; b. Masa jabatan Pengurus Besar adalah 2 (dua) tahun; Pasal 24 : Pengurus Besar a. Pengurus Besar terdiri dari Ketua Umum, Sekretaris Jenderal, Bendahara Umum,PengurusHarian,LembagaKoordinasi,Lembaga-Lembaga kekaryaan dan Lembaga-Lembaga Khusus dan para stafnya;b. PengurusBesaradalahanggotaHMIyangpernahmenjadiPengurus Cabang, dan telah lulus Latihan Kader II dan senior course; c. ApabilaKetuaUmumberhalangantetap,makadapatdiangkatPejabat Ketua Umum oleh Rapat Presidium Pengurus Besar; Pasal 25 :Tugas dan Kewajiban : a. Pengurus Besar Melaksanakan Ketetapan-Ketetapan Kongres; b. Pengurus Besar menjalankan tugasnya setelah dilakukan serah terima dari pengurus periode sebelumnya; c. Pengurus Besar wajib mengumumkan ke seluruh Cabang segala Kebijakan Strategis HMI; d. Ketua Umum Pengurus Besar HMI bertanggungjawab pada Kongres. Pasal 26 : Forum pengambilan keputusan pengurus besar terdiri dari :a. Rapat pleno, adalah forum pengambilan keputusan untuk mengevaluasi atas pelaksanaan amanah kongres yang diadakan minimaltiap 6 bulan dan minimal dihadiri oleh ketua umum, sekretaris jendral, bendahara umum, dan lebih dari separuh pimpinan lembaga-lembaga HMI; konstitusi.indd 14 25/07/2009 22:36:1215Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 279b. Rapat presidium adalah forum pengambilan keputusan strategis organisasi yang dihadiri oleh hanya ketua umum, sekretaris jendral, bendahara umum, dan lebih dari separuh pimpinan lembaga-lembaga HMI; c. Rapat harian adalah forum koordinasi yang diadakan secara periodik yang dipimpin oleh ketua umum atau sekretaris jendral BAGIAN II : C A B A N G Pasal 27 : Status a. CabangmerupakankesatuanorganisasiyangdibentukolehPengurus BesarditempatyangadaPerguruanTinggipadasatuKabupaten/Kota atau di beberapa kabupaten/kota. b. Cabangdapatdidirikandengansekurang-kurangnyamemilikiKetua Umum, Sekretaris Umum dan Bendahara Umum, dan disahkan oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal HMI dengan status cabang persiapan; c. Cabang persiapan menjadi cabang Penuh jika telah memenuhi 30 anggota dan telah mendapat bimbingan minimal satu tahun oleh Pengurus Besar; d. Penetapan Cabang Penuh dilakukan melalui Surat Keputusan Ketua Umum dan Sekretaris Jendral Pengurus Besar HMI; e. PendiriancabangdapatdilakukanolehAnggotaatauKomisariatyang sebelumnyatelahmasukpadasatucabangtertentuyangdisetujuioleh pengurus cabang bersangkutan. Pasal 28 : Pengurus Cabang a. PengurusCabangadalahbadantertinggidalamstrukturkepemimpinan HMI ditingkat Cabang; b. PengurusCabangterdiridariKetuaUmumdanPengurusHarian, KoordinatorKomisariat,Lembaga-Lembagakhusus,danLembaga-Lembaga Kekaryaan; c. Masa jabatan Pengurus Cabang adalah 1 (satu) tahun; d. PengurusCabangadalahanggotayangpernahmenjadiPengurus Komisariat dan/atau telah lulus Latihan Kader II; e. Apabila Ketua Umum Pengurus Cabang berhalangan tetap, dapat diangkat Pejabat Ketua Umum oleh Rapat Presidium Pengurus Cabang. konstitusi.indd 15 25/07/2009 22:36:1216Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2710Pasal 29 : Tugas dan Kewajiban a. PengurusCabangmelaksanakankebijakan-kebijakanyangditetapkan Pengurus Besar dan Ketetapan-Ketetapan Konferensi b. PengurusCabangmenjalankantugasnyasetelahdilakukanserahterima dari kepengurusan periode sebelumnya; c. Pengurus Cabang harus memberikan laporan kepada Pengurus Besar Tiap 4 (empat) bulan; d. Ketua Umum Cabang bertanggungjawab pada Konferensi. Pasal 30 : Forum pengambilan keputusan pengurus cabang terdiri dari :a. Rapat pleno, adalah forum pengambilan keputusan untuk mengevaluasi atas pelaksanaan amanah konferensi yang diadakan minimaltiap 3 bulan dan minimal dihadiri oleh ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, dan lebih dari separuh pimpinan lembaga-lembaga HMI; b. Rapat presidium adalah forum pengambilan keputusan strategis organisasi yang dihadiri oleh hanya ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, dan lebih dari separuh pimpinan lembaga-lembaga HMI; c. Rapat harian adalah forum koordinasi yang diadakan secara periodik yang dipimpin oleh ketua umum atau sekretaris umum. BAGIAN III : KOMISARIAT Pasal 31 : Status a. KomisariatmerupakankesatuanorganisasipadasuatuPerguruan Tinggi/Fakultas/Jurusan,ataubeberapaFakultas/Jurusanpada perguruan tinggi yang sama yang dibentuk oleh Pengurus Cabang; b. PendirianKomisariatdapatdilakukansekurang-kurangnyaharusada3 (tiga) anggota komisariat dengan status komisariat persiapan; c. Komisariatpersiapanmenjadikomisariatpenuhjikatelahmemenuhi10 anggota dan telah mendapat bimbingan minimal 6 bulan dari cabang.d. Pendirian Komisariat dapat dilakukan oleh Anggota HMI yang sebelumnya telahmasukdalamsatukomisariattertentudenganmengajukan konstitusi.indd 16 25/07/2009 22:36:1217Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2711permohonan kepada Pengurus Cabang untuk mendapat persetujuan serta pertimbangan komisariat tersebut.Pasal 32 : Pengurus Komisariat: a. Pengurus Komisariat adalah badan tertinggi dalam struktur kepemimpinan HMI ditingkat Komisariat; b. Pengurus Komisariat memiliki masa jabatan 1 (satu) tahun; c. PengurusKomisariatminimalterdiridariKetua,Sekretarisdan Bendahara;d. Pengurus Komisariat merupakan anggota biasa Komisariat.e. ApabilaKetuaKomisariatberhalangantetap,dapatdiangkatPejabat Ketua Umum oleh Rapat Koordinasi Pengurus Komisariat. Pasal 33 : Tugas dan Kewajiban a. PengurusKomisariatmelaksanakanKeputusan-KeputusanPengurus Cabang dan Ketetapan-Ketetapan Rapat Anggota b. PengurusKomisariatmenjalankantugasnyasetelahdilakukanserah terima dari pengurus periode sebelumnya; c. Pengurus Komisariat harus memberikan laporan kepada Pengurus Cabang tiap 4 (empat) bulan; d. KetuaUmumKomisariatHMIsebagaipemimpinPengurusKomisariat bertanggungjawab pada Rapat Anggota. Pasal 34 : Forum pengambilan keputusan pengurus besar terdiri dari :a. Rapat pleno, adalah forum pengambilan keputusan untuk mengevaluasi atas pelaksanaan amanah rapat anggota yang diadakan minimaltiap 3 bulan dan minimal dihadiri oleh ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, dan lebih dari separuh pimpinan lembaga-lembaga HMI; b. Rapat presidium adalah forum pengambilan keputusan strategis organisasi yang dihadiri oleh hanya ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, dan lebih dari separuh pimpinan lembaga-lembaga HMI; c. Rapat harian adalah forum koordinasi yang diadakan secara periodik yang dipimpin oleh ketua umum atau sekretaris umum. konstitusi.indd 17 25/07/2009 22:36:1218Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2712BAGIAN IV : PENGURUS HARIAN A. KOMISI KEBIJAKAN Pasal 35 : Status a. Komisi kebijakan adalah bentuk Pengurus Harian dari Pengurus Besar;b. KomisikebijakandisusunolehFormaturdanMideFormaturdengan ketetapan Ketua Umum HMI; c. FormasiKomisiKebijakanadalahKetuaKomisiKebijakandanpara anggota Komisi Kebijakan;Pasal 36 : Tugas dan Kewajiban a. Menetapkan kebijakan-kebijakan keorganisasian HMI; b. Melakukan kerjasama-kerjasama organisasi dengan berbagai pihak;c. Bertanggungjawab terhadap Ketua Umum HMI;B. BIDANG KERJA Pasal 37 : Status a. Bidang Kerja adalah bentuk Pengurus Harian dari Pengurus Cabang;b. Bidang Kerja disusun oleh Formatur dan Mide Formatur dengan ketetapan Ketua Umum Cabang HMI; c. Formasi Bidang Kerja adalah Ketua Bidang dan para anggota Bidang.Pasal 38 : Tugas dan Kewajiban a. MembantuKetuaUmumdalamMenjalankanamanahKonferensiyang diberikan pada kepengurusan menurut bidang kerjanya; b. Membantu Ketua Umum dalam menjalankan organisasi:c. Bertanggungjawab terhadap Ketua Umum Cabang;C. UNIT AKTIFITAS Pasal 39 : Status a. UnitAktifitasadalahbentukminimalPengurusHariandariPengurus Komisariat;b. Unit Aktifitas disusun oleh Formatur dan Mide Formatur dengan ketetapan Ketua Umum Komisariat HMI; c. FormasiUnitAktifitasadalahKetuaUnitAktifitasdanparaanggota Anggota Unit aktifitas;konstitusi.indd 18 25/07/2009 22:36:1219Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2713d. Unit Aktifitas dapat dibentuk dalam bentuk Bidang kerja bagi komisariat yang sehat.Pasal 40 : Tugas dan Kewajiban a. Membantu Ketua Umum dalam menjalankan amanah Rapat Anggota yang diberikan pada kepengurusan; b. Membantu Ketua Umum dalam menjalankan organisasi:c. Bertanggungjawab terhadap Ketua Umum Komisariat;BAGIAN V : LEMBAGA KOORDINASI A. BADAN KOORDINASI Pasal 41 : Statusa. BadanKoordinasiadalahPengurusBesaryangmengkoordiniraktifitas internal HMI di beberapa cabang dalam satu wilayah tertentu; b. Pembagian wilayah yang dikoordinir ditetapkan Ketua Umum HMI; Pasal 42 : Struktur a. FormasiPengurusBadanKoordinasisekurang-kurangnyaterdiridari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara; b. PejabatKetuaBadanKoordinasidapatdiangkatolehKetuaUmumHMI, jikaKetuaBadanKoordinasitersebutberhalangantetap,dengan memperhatikan aspirasi Cabang-cabang; c. Masa jabatan Pengurus Badan Koordinasi adalah 2 (dua) tahun; Pasal 43 : Tugas dan Kewajiban a. Mengkoordinirkebijakan-kebijakanPengurusBesarolehcabang-cabang diwilayah koordinasinya; b. Menjalankan peran-peran HMI dicabang-cabang wilayahnya; c. Membentuk Cabang baru di wilayah koordinasinya; d. Melantik Pengurus Cabang di Wilayah Koordinasinya e. Memberikanbimbingan,mengkoordinasikan,danmengawasikegiatan-kegiatan Cabang dalam wilayah koordinasinya; f. Meminta laporanCabang-Cabang dalamwilayah koordinasinya; g. Bertanggungjawab terhadap Ketua Umum HMI;h. Memberikan laporan kerja ke Musyawarah Badan Koordinasi; konstitusi.indd 19 25/07/2009 22:36:1220Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2714i. Melaksanakan segala hal yang diputuskan di Musyawarah Daerah; j. Mengeluarkankebijakandiwilayahkoordinasinyaselamatidak bertentangan dengan kebijakan pengurus besar HMI Pasal 44 : Musyawarah Badan Koordinasia. MusyawarahBadanKoordinasiadalahmusyawarahutusancabang-cabang di wilayah Badan Koordinasi yang diadakan 2 (dua) tahun sekali; b. Kekuasaan dan wewenang Musyawarah Badan Koordinasi adalah memilih 3 (tiga) orang calon Ketua dan menentukan Haluan Kerja Badan Koordinasi; c. Ketua Badan Koordinasi ditetapkan Ketua Umum Pengurus Besar HMI dari nama-nama calon yang diajukan Musyawarah Badan Koordinasi; d. Jumlah utusan cabang di Musyawarah Badan Koordinasi sesuai pasal 16 j. B. KOORDINATOR KOMISARIAT Pasal 45 : Status a. KoordinatorKomisariatadalahPengurusCabangyangmengkoordinir Komisariat di 1 (satu) atau beberapa Perguruan Tinggi; b. Pembagian komisariat yang dikoordinir ditetapkan Ketua Umum Cabang; Pasal 46 : Struktura. Formasi Pengurus Koordinator Komisariat sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara; b. PejabatKetuaKoordinatorKomisariatdapatdiangkatolehKetuaUmum CabangHMIjikaKetuaKoordinatorKomisariattersebutberhalangan tetap, dengan memperhatikan aspirasi komisariat- komisariat; c. Masa jabatan Pengurus Koordinator Komisariat adalah 1 (satu) tahun. Pasal 47 : Tugas dan Kewajibana. Membimbing dan membina Komisariat-Komisariat di lingkungannya; b. Mengkoordinasikan danmengawasiKomisariatdilingkungannya; c. Mengkoordinirpelaksanaanprogramkerjakepengurusancabangdi komisariat-komisariat lingkungannya; d. MembantupelaksanaanoperasionalprogramKerjakepengurusancabang untuk lingkungannya; e. Bertanggungjawab terhadap Ketua Umum Cabang HMI; f. Melaksanakan keputusan Musyawarah Koordinator Komisariat. konstitusi.indd 20 25/07/2009 22:36:1221Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2715g. Mengeluarkankebijakandiwilayahkoordinasinyaselamatidak bertentangan dengan kebijakan pengurus cabang HMI Pasal 48: Musyawarah Koordinator Komisariata. MusyawarahKoordinatorKomisariatadalahmusyawarahutusan komisariat-komisariatdilingkungannya,yangdiadakan1(satu)tahun sekali;b. Memilih maksimal 3 (tiga) orang calon Ketua dan menentukan Garis Besar Program Kerja Koordinator Komisariat; c. KetuaKoordinatorKomisariatditentukanolehKetuaUmumPengurus Cabangdarinama-namacalonyangdiajukanMusyawarahKoordinator Komisariat;d. JumlahutusanKomisariatyanghadirpadaMusyawarahKoordinator Komisariat disesuaikan dengan pasal 19 ayat j dengan ketentuana = 30 BAGIAN VI : LEMBAGA KHUSUS Pasal 49 : Status a. Lembaga-lembaga Khusus HMI adalah bagian dari struktur pimpinan yang memiliki peran-peran khusus; b. Lembaga-lembaga Khusus bersifat semi otonom; c. Lembaga-lembaga Khusus HMI dibentuk oleh pimpinan HMI sesuai dengan kebutuhan;d. Lembaga-lembaga Khusus HMI dapat berupa: Korp HMI-wati (Kohati), Korp Pengader (KP), dan Pusat Arsip dan lainnya yang dibentuk Pengurus HMI. Pasal 50 : Struktur a. FormasiPengurusLembaga-lembagaKhususHMIsekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara; b. Biladiperlukan,padatingkatpusatdapatdibentukKoordinatorNasional lembaga-lembaga khusus.Pasal 51 : Tugas dan Kewajiban a. Lembaga-lembagaKhususbertugasmelaksanakanprogramdan kewajiban-kewajibanHMIsesuaidenganfungsidanperannyamasing-masing;b. Penguruslembaga-lembagakhususberkewajibanmelaksanakanhasil Musyawarah lembaga Khusus; konstitusi.indd 21 25/07/2009 22:36:1222Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2716c. PimpinanLembagaKhususbertanggungjawabpadaStruktur KepemimpinanHMIdenganmelaksanakanLaporanPelaksanaanTugas dalam lembaganya; d. LembagaKhususmemberikanlaporankerjakepadaStruktur KepemimpinanHMIminimal2(dua)kaliselamasatuperiodedan/atau jika sewaktu-waktu bila diminta Struktur kepemimpinan. Pasal 52 : Musyawarah a. StatusmusyawarahLembagaKhususadalahmerupakanforumkekuasaan tertinggidiinternallembagakhususdengantanpabertentangandengan ketetapan-ketetapan lembaga kekuasaan HMI ditingkatannya; b. MusyawarahLembagakhususHMIberhakmengajukansebanyak-banyaknya 3 (tiga) calon Pimpinan Lembaga Khusus untuk ditetapkan oleh pimpinan HMI. BAGIAN VII : LEMBAGA KEKARYAAN Pasal 53 : Status a. LembagaKekaryaanadalahbagiandaristrukturpimpinanHMIyang memiliki peran kekaryaan; b. Lembaga-lembaga kekaryaan bersifat semi otonom; c. Lembaga-lembagakekaryaandibentukbilaadaaspirasidankebutuhan anggota, yang memiliki minat dan bakat di bidang yang sama; d. LembagaKekaryaanmemilikispesifikasibidangyangmengarahpada peningkatan keahlian dan profesionalitas tertentu. Pasal 54 :Struktur a. FormasipengurusLembaga-lembagakekaryaansekurang-kurangnya terdiri dari Direktur dan Staf Direktur; b. Biladiperlukan,padatingkatpusatdapatdibentukKoordinatorNasional lembaga-lembaga kekaryaan. Pasal 55 :Tugas dan Kewajiban a. Lembaga-lembagakekaryaanmempunyaitugasmeningkatkandan mengembangkankeahliandanprofesionalismeanggotaHMIpadabidang tertentu dalam bentuk kerja kemanusiaan; b. Penguruslembaga-lembagakekaryaanberkewajibanmelaksanakanhasil Musyawarah lembaga kekaryaan; konstitusi.indd 22 25/07/2009 22:36:1223Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2717c. Pimpinanlembaga-lembagakekaryaanbertanggungjawabpadaStruktur KepemimpinanHMIdenganmelaksanakanpertanggung-jawabannyapada Struktur Kekuasaan di tingkatannya; d. PengurusmemberikanlaporankerjakepadapimpinanHMIminimal2 (dua) kali selama satu periode; e. KoordinatorNasionalberperandalamusahamendorongkeberhasilan pencapaian tujuan lembaga kekaryaan ditingkatan Cabang. Pasal 56 : Musyawarah a. Status musyawarah Lembaga-lembaga Kekaryaan adalah merupakan rapat anggotayangbertugasuntukmerumuskandanmengevaluasiprogram-program kerja lembaga-lembaga kekaryaan; b. MusyawarahLembagaKekaryaanHMIberhakmengajukansatuatau beberapacalonpimpinanLembagaKekaryaanuntukditetapkanoleh pimpinan HMI. C. MAJELIS SYURO ORGANISASI (MSO) Pasal 57 : Status a. MSO berstatus sebagai Lembaga Konsultasi dan Lembaga Peradilan HMI; b. Sidang MSO adalah Majelis yang terdiri dari sebagian besar anggota MSO; c. AnggotaMSOadalahanggotaHMIyangtelahmenjadiPengurusHMI maksimal 2 (dua) periode sebelumnya dengan jumlah maksimal 13 orang. Pasal 58 : Struktur MSO terdiri dari Koordinator dan anggota MSO Pasal 59 : Tugas dan kewajiban a. Memberikan pertimbangan dan saran kepada struktur kepemimpinan HMI untuk menentukan kebijakan-kebijakan; b. Memberikankeputusanataskonflikyangterjadidalamstruktur kepemimpinan HMI yang tidak bisa diselesaikan oleh ketua umum struktur kepemimpinan tersebut melalui proses persidangan; c. Memberikan Laporan Pelaksanaan Tugas pada Struktur Kekuasaan. d. MSOPusatbertugasuntukmenampungdanmemberikanpertimbangan terhadapusulanamandemendaristrukturpimpinanHMIuntukdiajukan ke Kongres. konstitusi.indd 23 25/07/2009 22:36:1224Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2718Pasal 60 : Tata Kerja a. Tata Kerja MSO diselenggarakan oleh Koordinator MSO; b. SebelumKoordinatorMSOterpilih,sidangMSOpertamadiselenggarakan dan dipimpin oleh struktur kepemimpinan; c. MSOdapatmembuattim-timkerjamelaluikeputusansidangMSOyang dihadiri lebih dari separuh jumlah anggota MSO; d. MSO melaporkan pelaksanaan tugasnya pada struktur kekuasaan. BAB III KESEKRETARIATANPasal 61:Kesekretariatanmemilikifungsidalammenjalankansisitem keadministrasian, dan sistem keprotokoleran organisasi. Pasal 62:Sistemadministrasimerupakansistemorganisasidalammengatursirkulasi administrasi.Pasal 63:Sistemkeprotokoleranmerupakansistemorganisasidalammengatur prosedur aktifitas elemen-elemen organisasi. Pasal 64 :SekretariatberfungsisebagaitempatdomisilitiapStrukturkepemimpinan HMI yang berperan sebagai sentral koordinasi organisasi dan sarana aktifitas strukutur keorgansiasian serta alat interaksi lembaga dengan lingkungannya; BAB IV KEUANGANPasal65:SumberKeuanganInternalorganisasiberasaldariUangPangkaldanIuran yang diserahkan Anggota. Pasal 66:UangpangkaldiberikanAnggotakepadaPengurusCabangsaatia mendaftarkan diri jadi Anggota HMI. Pasal 67 :IurananggotadiberikanAnggotakepadaPengurusKomisariatsecara periodik selama ia menjadi Anggota HMI. Pasal 68 :20(duapuluh)perseniurananggotayangditerimapengurusKomisariat adalahhakmilikdariPengurusCabangdanmaksimal20(duapuluh)dari jumlah yang diterima Pengurus Cabang adalah hak milik Pengurus besar. konstitusi.indd 24 25/07/2009 22:36:1225Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Anggaran Rumah TanggaDi Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2719Pasal 69:Tiap Struktur Kepemimpinan, Struktur Kekuasaan dan MSO berhak menerima dana dari pihak eksternal sesuai dengan pedoman yang berlaku. Pasal 70:Pengelolaan Keuangan pada Struktur Kekuasaan, Struktur Pimpinan dan MSO harus berdasarkan prinsip akuntabilitas dan keadilan. Pasal 71: Seluruh kekayaan HMI akan diserahkan pada pihak yang akan ditunjuk oleh kongres saat pembubaran organisasi. BAB IV ATRIBUT ORGANISASI Pasal 72 :Atribut-atributOrganisasiyangdipakaidalamoperasionalorganisasi ditetapkan oleh Kongres. Pasal 73:Jenis-jenisAtributorganisasiHMIterdiridariLambangHMI,BenderaHMI, Baret HMI, Muts HMI, Selempang HMI, Himne HMI, dan Mars Hijau Hitam. Pasal 74: Lembaga Khusus dapat menentukan jenis dan bentuk atributnya tersendiri melalui Musyawarah Lembaga Khusus. BAB V ATURAN TAMBAHAN Pasal 75 :KeputusanpembubaranHMIdilakukandikongresdenganpersetujuan minimal 2/3 utusan-utusan cabang. Pasal 76 :Anggaran Rumah Tangga merupakan pedoman penjelas Anggaran Dasar HMI yangkemudianditurunkandalampedoman-pedomanoperasionalberupa:PedomanKeanggotaan,PedomanStrukturOrganisasi,Pedoman Kesekretariatan,PedomanKeuangan,PedomanAtribut,danPedoman Lembaga-lembaga yang ditetapkan di Kongres. konstitusi.indd 25 25/07/2009 22:36:1226Konstitusi HMIkonstitusi.indd 26 25/07/2009 22:36:1227Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 271PEDOMAN STRUKTUR ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM Bismillahirromanirrahiim BAB I PENDAHULUANOrganisasibagiHMImerupakanalatdalammenyusunbarisanperjuangan untuk membentuk insan ulil albab dan masyarakat yang diridhoi oleh Allah SWT. Hal ini berdasarkan sebuah kesadaran bahwa berjuang secara bersama mempunyai nilai lebihdaripadasendiri.Olehsebabitumulaidaripembentukanindividu(kader) sampaimenggerakkannyadimasyarakatumum,HMIlakukandenganalatyang disebutorganisasi.Strukturmerupakanfokusutamaselainkulturketika membicarakanorganisasiuntukmencapaitujuandankeberlanjutanperjuangan HMI.Pencapaiantujuantersebuttentunyaharusdilakukandenganmanajemen organisasiyangberkualitas.Olehsebabitupembentukandanpemakaianstruktur organisasiditiapliniatautiaptingkatanharusberdasarkanpada3komponen,yaitu Fleksibel,Responsif,danVisioner.MaknayangterkandungdalamfaktorFleksibeladalah;strukturHMIdituntutuntuktidakkakudanmampumemacusemuakadernya melakukankreatitivitas-kreativitasindividudalamlingkungankerjasamaorganisasi tanpalepasdaripedomanyangberlaku.Responsif,merupakansebuahdasarbagi strukturHMIuntukmenjawabsegalatantangandanhambatandalamHMIserta mengambilkesempatandenganmemperhatikankekuatandankelemahanorganisasi. HaliniperlukarenastrukturHMIdibentukuntukbergerakkedepanwalaubentuk strukturmerupakanhasilkesepakatanyangdiambilberdasarkanpertimbanganmasa lalu. Visioner,strukturHMImerupakansebuahgambaranorganisasitentangmasa depanbukanmasalalu.Dengandemikianorganisasipunyatujuanyangdapatialihat dan jalani dari waktu ke waktu. Jika salah satu komponen ini tidak ada, maka struktur organisasi akan pincang bahkan lumpuh dalam gerak organisasinya. Ketigahaldiatasakanterlihatbermaknaketikastrukturdidesaindan dijalankansesuaidenganketentuan-ketentuandasaryangditetapkanolehorganisasi konstitusi.indd 27 25/07/2009 22:36:1228Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 272dengan pertimbangan sisi kemanuisaan. Tidak seperti dasar organisasi pada umumnya, tiga dasar ini menyatakan bahwa HMI merupakan organisasi yang tidak didasarkan ataskekuasaan semata namun atas dasar kesepakatan bersama dengan komitmen bersama pula.Polainimerupakanpolamasyarakatyangpunyatingkatkesadarantinggiuntuk berjuangbukankesadarantinggiuntukberkuasadanmenguasai.Kitaakanbanyak melihatproses-prosesdimanasemuapihakberhakdandapatberaktualisasidalam kerangka kerjasama yang sebenar-benarnya. BaganStrukturOrganisasimerupakansebuahskemakendaliorganisasidengan tingkatan tingkatannya (Pusat, Cabang dan Komisariat). Tiap tingkatan bagan struktur terdiridariManajemenPuncak(KetuaUmum,SekretarisUmum,BendaharaUmum) tingkatManajemenMenengah(PengurusHarian,PimpinanLembagaKoordinasi, Pimpinan Lembaga Khusus, Pimpinan Lembaga Kekaryaan), tingkat manajemen bawah (staf atau panitia).HMImemilikitigastrukuturorganisasi,yaituStrukturKekuasaandanStruktur pimpinansertaMajelisSyuroOrganisasi.StrukturKekuasaanadalahtempatkeluarnya amanah-amanahuntukaktifitaslembaga,StrukturiniterdiridariKongres,Konferensi danRapatAnggota.Strukturpimpinanadalahpihakyangmelaksanakanamanah. StrukturpimpinaniniterdiridariPengurusBesar,PengurusCabangdanPengurus Komisariat.AdapunMajelisSyuroOrganisasimerupakanstrukturperadilandan konsultasi bagi organisasi yang terdiri dari MSO tingkat Pusat dan MSO tingkat cabang.konstitusi.indd 28 25/07/2009 22:36:1229Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 273BAB II STRUKTUR KEKUASAAN HMIdalamstrukturnyahanyamemilikitigatingkatanstrukturkekuasaan. Ketigatingkatanituterdiridaritingkatpusat,tingkatcabangdantingkatkomisariat. Padatingkatpusat,Kongresmenjadiforumpengambilankeputusantertinggidalam orgnisasiHMI,padatingkatcabangHMImengenalKonferensidanRapatAnggota sebagai forum pengambilan keputusan tertinggi yang ada pada tingkat Komisariat. 1.Kongres Kongresmerupakanstrukturkekuasaanyangberbentukforumdan dilaksanakansetiapduatahunsekalidiakhirperiodePengurusBesar.Pelaksanaan diluarwaktuinidapatdiadakanataspengajuansatucabangyangkemudian disepakatiolehsebagianbesarcabanglainnyapelaksanaandiluarwaktunormal, tanggungjawabnyadipegangolehcabangpengusuldanyangmenyetujuinya. Kongrespadadasarnyamemilikibeberapakekuasaanatauwewenangutamayang dapat dipakai, yaitu: a. MenetapkanPedomanDasar(AnggaranDasar),PedomanPenjelas(Aanggaran RumahTangga,KhittahPerjuangan)danPedomanOperasional(Pedoman Perkaderan,PedomanKeanggotaan,PedomanStrukturOrganisasi,Pedoman Kesekretariatan,PedomanKeuangan,PedomanAtributdanPedomanlembaga-lembaga.b. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Besar HMI.c. Memilih Ketua Umum HMI yang merangkap sebagai Formatur. d. Memilih4(empat)MideFormaturyangbertugasmembantuFormaturdalam pembentukanstrukturkepengurusan.MideFormaturakanbubardengan sendirinya saat Pengurus yang dibentuk dilantik. e. MenunjukMajelisSyuroOrganisasiatasusulancabang-cabang.Masing-masing cabangcukupmenunjuk3namacalondankongresmenetapkanmaksimal13 orang bersuara terbesar menjadi bagian dari MSO.f. Melakukan pembubaran organisasi. g. MelakukanPelaksanaanBandingtingkatakhirataskeputusancabangdalam memecat anggotanya. h. Menentukan agenda-agenda organisasi yang lainnya. konstitusi.indd 29 25/07/2009 22:36:1330Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 274Forumkongresdihadiriolehutusan-utasancabangdenganjumlahmenurut perhitungan utusan dalam Anggaran Rumah Tangga. Pada tingkatan teknis prosedur yang harus dilakukan dalam hal utusan ini adalah: 1. PBHMImemberikandatamutakhiranggotaHMICabangdiseluruhIndonesia kepada Steering Committee kongres. 2. SCKongresmemverifikasijumlahanggotadankemudianmenentukanjumlah utusan untuk setiap cabang. 3. Cabangmengirimkannama-namautusansejumlahyangditentukanSCsehari sebelum kongres dibuka.4. Jika terjadi keterlambatan, SC berhak menolak kehadiran utusan cabang dan tak ada satu pihakpun yang berhak menggantikan utusan cabang tersebut, 5. Dalamkeadaaandaruratpergantianutusandalamsuatucabangdimungkinkan dengansyaratharusdiberitahukansecararesmidandisahkanolehSteeringCommittee kongres. 6. Jumlahpeninjauyangdapathadirmewakilisuatucabangditentukanoleh panitia kongres setelah mendapat pertimbangan dari SC Kongres. Pelaksanaan kongres dilakukan tiap dua tahun dengan waktu pelaksanaannya diputuskandalamPlenoIIIPBHMI.Kongresyangdilakukandiluarjangkawaktu tersebut dinamakan Kongres Luar Biasa. Kongres luar biasa ini memiliki wewenang dan kekuasaan yang sama dengan kongres yang biasa. Namun Kongres luar biasa ini dapat dilakukan dengan prosedur: 1. SatucabangmemberikanusulanKongresluarbiasakepadapihakMajelisSyuro Organisasi.2. Dalamwaktusatubulanpihakpengusulharusmenyerahkansuratpersetujuan untukmelaksanakanKongresdaricabang-cabanglainyangberjumlahseparuh tambah satu dari cabang-cabang HMI yang ada kepada MSO. 3. Dalam kurun waktu satu bulan pihak-pihak yang menyetujui kongres Luar Biasa harus dapat memembentu Steering Comitee dan Panitia Kongres luar biasa dan menyerahkannya kepada MSO. 4. MSOberhakmenyatakanpembatalankongresLuarBiasajikatenggangwaktu diatastidakterpenuhidanpihakpengusuldanpihakyangmenyetujuitidak berhak melakukan tindaan apapun yang mengarah pada Kongres Luar Biasa.5. KetuaUmumPBHMIwajibhadirdanmelakukanpertanggungjawabandalam Kongres luar biasa jika diminta. konstitusi.indd 30 25/07/2009 22:36:1331Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2756. SegalakeputusanyanglahirdalamKongresluarbiasadapatmenggantikan keputusan Kongres sebelumnya. 2.Konferensi Konferensimerupakanstrukturkekuasaantertinggipadatingkatancabang yangwaktupelaksanaannyadiputuskandiplenoterakhirpenguruscabangHMI. Sebagaimana halnya Kongres, konferensipun berbentuk forum, namun dilaksanakan tiap tahun pada akhir periode Pengurus Cabang. Konferensi ini dihadiri oleh utusan komisariat-komisariat.Jumlahutusankomisariatditentukandalamrumusanyang terdapatdalamAnggaranRumahTanggaHMI.Prosedurteknisdalamhalutusan komisariat adalah: 1. Pengurus cabang yang menangani pendataan anggota memberikan anggota data mutakhir pada steering committee Konferensi. 2. SC Konferensi memverifikasi jumlah anggota lalu menentukan jumlah utusan. 3. Komisariatmengirimkannama-namautusannya,palinglambatseharisebelum konferensi dibuka.4. Jikaterjadiketerlambatan,SCberhakmenolakkehadiranutusandantakada satu pihakpun yang berhak menggantikan utusan tersebut, 5. Pergantian nama utusan harus diketahui oleh SC konferensi. 6. Jumlahpeninjauyangdapathadirmewakilisuatukomisariatditentukanoleh panitia konferensi setelah mendapat pertimbangan dari SC Konferensi. Konferensi dapat dilaksanakan jika utusan yang hadir pada acara pembukaan Konferensilebihdariseparuhjumlahutusanyangtelahterdaftarolehpanitia Konferensi.Jikajumlahtersebut(quota)tidaktercapaimakaKonferensidapat dundurmaksimal1x24jam.Konferesipadadasarnyamemilikibeberapa kekuasaan atau wewenang utama, yaitu: 1. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Cabang.2. Menentukan Garis Besar Haluan Kerja pengurus Cabang. 3. Memilih Ketua Umum HMI yang merangkap sebagai Formatur. 4. Memilih4(empat)MideFormaturyangbertugasmembantuFormaturdalam pembentukanstrukturkepengurusan.MideFormaturakanbubardengan sendirinya saat Pengurus yang dibentuk dilantik. 5. Menunjuk Majelis Syuro Organisasi atas usulan Komisariat jika diperlukan. Pada Konferensi, komisariat-komisariat cukup menunjuk 3 nama calon dan konferensi menetapkan maksimal 7 orang bersuara terbesar menjadi bagian dari MSO.konstitusi.indd 31 25/07/2009 22:36:1332Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2766. AnggotaMSOyangdipilhmenjadiPengurusCabangharusdigantioleh Koordinator MSO atas persetujuan anggota MSO lainnya. 7. Melakukan proses banding atas keputusan cabang dalam memecat anggotanya. 8. Menentukan agenda-agenda organisasi yang lainnya. KonferensiyangdilakukandiluarperiodesatutahundinamakanKonferensi Luar Biasa. Prosedur yang harus dilakukan adalah:1. Satu komisariat memberikan usulan Konferensi Luar Biasa kepada Majelis Syuro Organisasi Cabang. 2. KetikacabangtidakmemilikiMSOmakakomisariatmengirimkanusulan Konferensi Luar Biasa ke MSO pusat. 3. Dalamwaktusatubulanpihakpengusulharusmenyerahkansuratpersetujuan untukmelaksanakanKonferensidariKomisariatlainyangberjumlahseparuh tambah satu dari seluruh Komisariat HMI yang ada kepada MSO Cabang atau MSO pusat jika cabang yang bersangkutan tidak memiliki MSO. 4. Dalamkurunwaktusatubulanpihak-pihakyangmenyetujuiKonferensiLuar BiasaharusdapatmemebentukSteeringComiteedanPanitiaKonferensiLuar Biasa dan menyerahkan daftar namanya kepada MSO cabang atau MSO pusat jika cabang yang bersangkutan tidak memiliki MSO. 5. MSOcabangatauMSOpusatberhakmenyatakanpembatalanKonferensiLuar Biasa jika tenggang waktu di atas tidak terpenuhi dan pihak pengusul dan pihak yang menyetujui tidak berhak melakukan tindakan apapun yang mengarah pada Konferensi Luar biasa.6. KetuaUmumCabangHMIwajibhadirdanmelakukanpertanggungjawaban dalam Koferensi Luar Biasa jika diminta. 7. SegalakeputusanyanglahirdalamKonferensiLuarBiasadapatmenggantikan keputusan Konferensi sebelumnya. 3.Rapat Anggota PadatingkatkekuasaanterendahRapatAnggotamerupakanforumyang dihadiriolehsemuaanggotakomisariatyangdiadakantiaptahun.Wewenangdan kekuasaan yang dimiliki oleh Rapat Anggota adalah : 1. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Komisariat. 2. Menetapkan Garis Besar Program Kerja Komisariat. 3. Memilih Ketua Umum HMI yang merangkap sebagai Formatur. konstitusi.indd 32 25/07/2009 22:36:1333Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2774. Memilih4(empat)MideFormaturyangbertugasmembantuFormaturdalam pembentukanstrukturkepengurusan.MideFormaturakanbubardengan sendirinya saat Pengurus yang dibentuk dilantik. 5. Menentukan agenda-agenda komisariat lainnya. PesertayanghadirdalamRapatAnggotaterdiridariPengurusKomisariat, AnggotaKomisariat,danUndanganPengurusKomisariat.Anggotakomisariat memilikihakuntukbicaradanhaksuarasedangkanundanganmemilikihakbicara atasijindaripimpinansidangRapatAnggota.Berbedadengankongresdan konferensi pengurus komisariat memiliki hak untuk bicara dan hak suara setelah ia telahmenyelesaikanpertanggungjawabannyadandinyatakandemisioner.Itu artinyaiamenjadianggotabiasadalamRapatAnggotasetelah pertanggungjawaban.Rapat Anggota dapat dimulai ketika dihadiri oleh lebih dari separuh anggota komisariat.Jikatidakdapatterpenuhimakaacaradapatdiundurmaksimal1x24 jam. Jika tetap tidak terpenuhi rapat anggota tetap bisa dilanjutkan dan dianggap sah.ProsespemilihanpimpinansidangRapatAnggotasamadenganKongresdan Konferensi dalam bentuk presidium.RapatAnggotaLuarBiasamerupakanrapatanggotayangdilakukandalam kondisimenyimpang.RapatAnggotaluarbiasadapatdilakukanjikalebihdari separuhPenguruskomisariatsetujuuntukmelakukannya.ProsedurRapatanggota luar biasa yang harus dijalankanadalah: 1. SatuanggotamelakukanpengusulanRapatAnggotaLuarBiasakepadaKetua Umum Komisariat. 2. Jikausulaninidisetujuiolehsebagainbesarpengurus,makapengusul memimpinpembentukanPanitiadanSteeringComitepelaksanaanRapat Anggota Luar biasa. 3. Pembentukaniniharusterbentukdalamwaktu1bulansetelahpengusulan Rapat Anggota luar biasa. Jika dalam waktu satu bulan belum terbentuk makaRapat Anggota Luar Biasa tidak boleh dilaksanakan. konstitusi.indd 33 25/07/2009 22:36:1334Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 278BAB III STRUKTUR PIMPINAN Struktur Pimpinan merupakan struktur yang memiliki peran dalam menjalankan amanahyangdihasilkanolehstrukturkekuasaan.DalamHMIadatigabentukStruktur Pimpinan, yaitu Pengurus Besar, Pengurus Cabang dan Pengurus Komisariat.1.Tingkatan Struktur Organisasi A.Pengurus Besar PengurusBesarmerupakansebuahstrukturperwujudanHMIitusendiri yangdipimpinolehKetuaUmum.ArtinyasentralkeberadaanHMIadalah PengurusBesaritusendiri.PadaPengurusBesarKetuaUmummemimpin struktur yang terdiri dari Sekretaris Jendral, Bendahara Umum, Pengurus Harian Ketua-KetuaKomisiKebijakan,Ketua-ketuaLembagakoordinasiyangbernama Badan Koordinasi, kepala lembaga-lembaga Kekaryaandan Pimpinan Lembaga-lembaga Khusus. Formasi struktur Pengurus Besar ditentukan oleh Formatur Kongres (Ketua Umum),dibantuolehparaMideFormatursebagaipemberisaran.Formaturiat (formaturdanmideFormatur)dapatmenerimasarandaricabang-cabangdan dapatjugamenolaknya.PadaLembagaKoordinsaidanLembagaKekaryaan, forumatur(KetuaUmum)hanyadapatmemilih1diantara3orangyang diusulkanolehforummusyawarahlembagatersebutsebagaiKetuaLembaga. Danketualembagamemilikiwewenangmenentukansendiriaparatur lembaganya dengan status yang sama sebagai Pengurus Besar. KetuaUmumdalamkondisitidakmampumengendalikanstrukutur PengurusBesardalamjangkawaktutertentudapatmenunjukPejabat SementaraKetuaUmum.JangkaWaktupenunjukanPejabatSementaraKetua Umum ini maksimal dalam waktu 3 bulan atau setengah jarak antar rapat Pleno. JikaMelebihiJangkaWaktutersebutmakaKetuaUmumharusdigantisecara permanen.PenggantiKetuaUmuminibernamapejabatKetuaUmum. PenggantianinibisadilakukandenganpenunjukanolehKetuaUmumatau dengan keputusn Rapat Pleno PB.HalyangsamajugaberlakubagiSekretarisJendral,KetuaLembaga-Lembaga,danKetuaKomisiKebijakan.BagistafSekretarisJendral,Bendahara konstitusi.indd 34 25/07/2009 22:36:1335Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 279Umum, Komisi-komisi Kebijakan dapat diganti oleh Ketua Umum sewaktu-waktu. Stafyangmasukdalamlembaga-lembagahanyadapatdigantiolehKetua lembaga tersebut atau dengan keputusan Rapat Pleno Pengurus Besar. PengurusBesarmemilikiperaneksekutoratashasilKongres.Olehsebab ituKetuaUmumsebagaikaderyangdiberiAmanaholehKongresdansebagai pemimpinataspelaksanaanamanahtersebutharusmempertanggungjawabkan perjalananPengurusBesardalamsatuperiode.Pembedaperanstruktur PengurusBesardanstrukturpimpinanlainnyaadalahsifatkerjanya.Pengurus BesardalamHMIlebihbersifatsebagaipengambilkebijakan(regulator). Pengurus Besar hanya membuat kebijakan-kebijakan yang dipandang perlu bagi HMIdalamkehidupannyadenganorganlainnyadankebijakan-kebijakanHMI dalam kehidupannnya sendiri. Kebijakan-kebijakanorganisasiyangbersifatstrategis,yaitu:kebijakan yangmempengaruhiwarnadanpolagerakorganisasi,harusdikemukakanke organHMIyanglainnyasecarabaik.Halinidijalankanagartingkat kesepahamanseluruhelemenorganisasimencapaipadatingkatyangbisa terhindardarikesalahankomunikasi.Adabeberapaciriutamayangbisa dikatakan sebagai sebuah kebijakan strategis yaitu:1. Melibatkanstrukturcabangataustrukturkomisariatsecara menyeluruh dalam pelaksanaannya 2. Mempengaruhiposisiorganisasidiantaraposisiorganisasilainnya ditingkat nasional ataupun internasional. 3. Melibatkan sumber daya yang lebih besar dari sumber daya yanga ada diPengurus Besar selama satu semeter, baik itu sumber daya Manusia ataupun sumber daya finansial. Ciri khas nomer 1 dan 2 merupakan ciri khas yang tidak terpisahkan sedangkan nomer 3 merupakan ciri khas yang bisa diambil dan bisa juga tidak. Dengan kata lainada2kondisidimanasuatukebijakanPengurusBesardisebutdengan kebijakanstrategisyaitukondisiyangmemilikiunsurnomer1dan2ataujuga dan 3 dan kondisi yang yang memiliki unsur nomer 3 saja. KebijakanstrategisyangdiambilolehPengurusBesarinidalampola komunikasinyaharusdikemukakandalamRapatpimpinancabang.Padaforum inilah Pengurus Besar diwajibkan bertukar pikiran atas kebijakan strategis yang diambilnya.Padadasarnyarapatpimpinancabangtidakbisamenolakatau konstitusi.indd 35 25/07/2009 22:36:1336Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2710memvetokebijakanstrategisyangdiambilPengurusBesarkarenahubungan antaraPBdanpimpinancabangdalamrapatpimpinaniniadalahhubungan konsultasidimanakehadranPBadajikaadayangperludikonsultasikanatau dikomunikasikan.Namundemikiansikappenolakanparapimpinancabangakan menjadi pertimbangan dalam pelaksanaan kebijakan strategis Pengurus Besar. B. Pengurus Cabang PengurusCabangmerupakansebuahstrukturpimpinandarisebuah cabang yang dibentuk oleh Pengurus Besar. Pembentukan Cabang dilakukan jika: 1. Adanyasumberdayayangdipandangmampumenggerakancabangselama kurun waktu minimal 2 tahun. 2. Adanya sarana komunikasi yang dapat menciptakan kondisi transfer informasi antara cabang dan Pengurus Besar dan dengan cabang-cabang lainnya.3. Pembentukan cabang didasarkan atas pertimbangan dan kemampuan elemen PengurusBesaryangbernamaBadanKoordinasidalammenjagaeksistensi cabang minimal selama 2 tahun. 4. Pembentukkancabangbaruolehdisuatukotaataukabupatenyangsudah ada cabangnya harus seizin cabang yang bersangkutan. Suatu Cabang dapat diberikan sanksi oleh Pengurus Besar jika Pengurus Cabang melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan kebijakan Pengurus Besar atau melakukan pelanggaran-pelanggaran konstitusi. Tahapannya adalah: Teguran 1:Dalamwaktumaksimal3bulancabangharusmelakukan tindakan sesuai dengan yang diminta Pengurus Besar. Teguran ini hanya diketahui oleh Cabang dan Pengurus Besar. Teguran 2:Dalamwaktumaksimal3bulanberikutnyacabangharus melakukan tindakan sesuai dengan yang diminta Pengurus Besar. Teguraninidapatdiketahuiolehcabanglaindisatuwilayah Badan Koordinasinya. Teguran 3:Dalamwaktumaksimal3bulanberikutnyacabangharus melakukan tindakan sesuai dengan yang diminta Pengurus Besar. Teguran ini dapat diketahui oleh cabang lain diseluruh Indonesia. Sanksi:Penurunanstatuscabangdaristatuscabangpenuhkecabang persiapan,kemudiancabangdiberiwaktumaksimal3bulan konstitusi.indd 36 25/07/2009 22:36:1337Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2711untukmelakukantindakanyangsesuaidenganpermintaan Pengurus Besar. Pembekuan:JikacabangtetaptidakmengikutikebijakanPengurusBesar makaPengurusBesarberhakmembekukanpenguruscabang tersebutdanmenggantinyadengankepengurusanbarumelalui penunjukanlangsung.Masapembekuansampaiterbentuknya PengurusCabangbaruinidilakukanmaksimalselama2tahun. Dalamkurunwaktuini,BadanKoordinasimelakukanpemulihan kondisiagarkebijakanPBdapatdiikutiataupelanggaran konstitusidapatdiatasidanagarsyarat-syaratcabangdapat terpenuhi. Pembubaran:Jikadalamkurunwaktu2tahuntidakadatanda-tandakedua kondisi diatas dapat dipenuhi secara menyeluruh maka PB dapat melakukan pembubaran Cabang. Cabangyangdibekukantidakmemilikihakapapundalamkongresdan forum-forumlainnyakecualihakuntukhadirdanhakmendapatkaninformasi atassegalahalyangberkaitandenganHMI.Aktifitaskeanggotaandapatterus berlangsungdengankendaliketuaBadanKoordinasisebagaipimpinancabang. Namun aktifitas eksternal tidak dapat dilakukan sama sekali. CabangyangdibentukdaristatustidakadacabangatauCabangyang dipulihkandaristatusCabangdibekukanadalahCabangyangberstatus Persiapan.Perbedaanstatusinihanyamemilikiperbedaanpadahakjumlah utusanyangbisadikirimkekongres.Utusanbagicabangpersiapanmaksimal hanya1utusansajawalaupunjumlahanggotanyamelebihidariporsi1utusan cabang. Status cabang Persiapan dapat berlaku maksimal dalam waktu 1 tahun.PengurusCabangterdiridariPengurusHarian,PimpinanLembaga Koordinasi,PimpinanLembagaKhususdanPimpinanLembagaKekaryaanserta semua stafnya. Pengurus Harian dipilih oleh Formatur dan ditetapkan oleh Ketua Umum, sedangkan Pimpinan Lembaga Koordinasi, Lembaga Khusus dan Lembaga KekaryaanditetapkanolehKetuaUmumberdasarkanusulanmusyawarah Lembaga. Staf yang ada dikepengurusan ditetapkan oleh Ketua Umum.PenguruscabangmemilikiperanyangberbedadenganPengurusBesar. PenguruscabangmemilikifungsiMobilisatororganisasi.Halinimengakibatkan konstitusi.indd 37 25/07/2009 22:36:1338Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2712wilayahkerjanyayangberbedadenganPB.WilayahkerjaPengurusCabang adalah;1. Melaksanakan kebijakan Pengurus Besar 2. Melaksanakan Keputusan Konferensi 3. Mengangkat dan memberhentikan Kader. 4. Menggerakan Kader HMI dalam menjalankan kebijakan Pengurus Besar. 5. Meningkatkan kapasitas Kader HMI. 6. Melibatkan anggota dalam partisipasi dinamika masyarakat di wilayahnya. Darigambarandiatasmakaakanterlihatbahwakemampuanyang dituntut dalam diri seorang Pengurus Cabang atau sekelompok Pengurus Cabang adalah : 1. Mengkonsepsebuahaktifitasdalamsebuahtahapanbesertatargetdan tujuan selama satu periode kepngurusan. 2. Kemampuan mengajak Kader dalam beraktifitas dalam sebuah Tim. 3. Menjadi figur tauladan bagi struktur dibawahnya yaitu komisariat. 4. Mampu menggerakan organisasi HMI dalam dinamika lingkungan sekitarnya.C. Pengurus Komisariat PengurusKomisariatmerupakansebuahstrukturPimpinandibawah tingkatan cabang yang dibentuk oleh Pengurus Cabang. Pembentukan Komisariat dilakukan jika memenuhi beberapa syarat utama yaitu: 1. Adanya institusi pendidikan tinggi yang jelas dapat dikelompokan dalam satu komisariat atau lebih. 2. Adanya sumber daya yang dipandang mampu menggerakan Komisariat selama kurun waktu minimal 1 tahun. 3. Letakgeografisinstitusipendidikantinggidengansekretariatcabangyang berjarak 5 Kilometer. 4. PembentukanKomisariatdidasarkanataspertimbangandankemampuan elemenPengurusCabangyangbernamaKoordinasiKomisariatatauBidang kerjayangmemilikifungsidanperaninternal(bagicabangyangtidak memilikiKoordinatorKomisariat)dalammenjagaeksistensiKomisariat minimal selama 1 tahun. SuatuKomisariatdapatdiberikansanksiolehPengurusCabangjika PengurusKomisariatmelakukantindakanyangtidaksesuaidengankebijakan konstitusi.indd 38 25/07/2009 22:36:1339Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2713PengurusCabangataumelakukanpelanggaran-pelanggarankonstitusi. Tahapannya sanksi terebut adalah: Teguran 1:Dalamwaktumaksimal3bulanKomisariatharusmelakukan tindakansesuaidenganyangdimintaPengurusCabang.Teguran ini hanya diketahui oleh Komisariat dan Pengurus Cabang. Teguran 2:Dalamwaktumaksimal3bulanberikutnyaKomisariatharus melakukantindakansesuaidenganyangdimintaPengurus Cabang. Teguran ini dapat diketahui oleh Komisariat lain di satu wilayah Badan Koordinasinya. Teguran 3:Dalamwaktumaksimal3bulanberikutnyaPengurusKomisariat harusmelakukantindakansesuaidenganyangdimintaPengurus Cabang.TeguraninidapatdiketahuiolehKomisariatlain diseluruh Cabang. Sanksi:PenurunanstatusKomisriatdaristatusKomisariatpenuhke komisariatpersiapan,kemudianpenguruskomisariatdiberi waktumaksimal3bulanuntukmelakukantindakanyangsesuai dengan permintaan pengurus cabang. Pembekuan:JikaPengurusKomisariattetaptidakmengikutikebijakan PengurusCabangmakaPenguruscabangberhakmembekukan KepengurusanKomisariattersebutdanmenggantinyadengan kepengurusanbarumelaluipenunjukanlangsung.Masa pembekuansampaiterbentuknyaPengurusKomisariatbaruini dilakukanmaksimalselama2tahun.Dalamkurunwaktuini, KoordinatorKomisariatmelakukanpemulihankondisiagar kebijakanPengurusCabangdapatdiikutiataupelanggaran konstitusi dapat diatasi dan agar syarat Komisariat terpenuhi. Pembubaran:Jikadalamkurunwaktu2tahuntidakadatanda-tandakedua kondisi diatas dapat dipenuhi secara menyeluruh maka Pengurus Cabang dapat melakukan pembubaran Komisariat.KomisariatyangdibekukantidakmemilikihakapapundalamKonferensi danforum-forumHMIlainnyakecualihakuntukhadirdanHakmendapatkan informasiatassegalahalyangberkaitandenganHMI.Aktifitaskeanggotaan dapatterusberlangsungdengankendaliketuaKoordinatorKomisariatsebagai pimpinan cabang. Namun aktifitas eksternal tidak dapat dilakukan. konstitusi.indd 39 25/07/2009 22:36:1340Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2714KomisariatyangdibentukdaristatustidakadaKomisariatatau KomisariatyangdipulihkandaristatusKomisariatdibekukanadalah KomisariatyangberstatusPersiapan.Perbedaanstatusinihanyamemiliki perbedaan pada hak jumlah utusan yang bisa dikirim ke Konferensi. Utusan bagi Komisariatpersiapanmaksimalhanya1utusansajawalaupunjumlah anggotanyamelebihidariporsi1utusan.StatusKomisariatPersiapandapat berlaku maksimal dalam waktu 1 tahun.PengurusKomisariatminimalterdiridaripimpinanKomisariatyang bernamaKetuaKomisariatdanSekretarisKomisariat.KemudianKetua Komisariatdapatmembentukstrukturdibawahnyaatautidaksamasekali. SepertihalnyaPengurusCabang,PengurusKomisariatmemilikiperanyang berbeda dengan Struktur pimpinan lainnya. Pengurus Komisariat memiliki fungsi sebagaikantongmassa.Halinimengakibatkanwilayahkerjanyayangberbeda dengan Pengurus Cabang. Wilayah kerja Pengurus Komisariat adalah; 1. Melaksanakan Kebijakan Pengurus Cabang 2. Melaksanakan Keputusan Rapat Anggota 3. Melindungi Kader HMI dalam aktifitas dilingkungannya 4. Menjaga kekerabatan antar anggota HMI. 5. Melibatkankaderagarberpartisipasidalamdinamikalingkunganakademisnya.2.Struktur Organisasi Tiap Tingkatan A. Formatur dan Mide FormaturFormaturadalahpimpinanHMIpadatingkatannyayangbelummemiliki pengurusdalammenjalankanamanahyangdiberikanolehstruktur kekuasaannya.Tugasutamaformaturadalahmembentukkepengurusan.Dalam menjalankantugasiniiadibantuolehMideFormatur.Setelahkepengurusan terbentukdandilantikmakaformaturdanmideformaturbubarsecara sendirinya.Namun ia memiliki batasan waktu dalam penyelesaian tugas ini. Formatur maksimalharusmampumembentuksuatukepengurusan(sampaipengurusitu dilantik) selama-lamanya 6 bulan untuk tingkat Pusat dan 3 bulan untuk tingkat cabang,komisariatdanuntuklembagakhususdanlembagakekaryaandi tingkatannya.Jikadalambatasanwaktuiniformaturtidakdapatmembentuk konstitusi.indd 40 25/07/2009 22:36:1341Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2715kepengurusan maka satu atau beberapa cabang dapat memulai untuk melakukan KongresIstimewa(untuktingkatPusat)atauKonferensiLuarBiasa(untuk tingkatCabang)atauRapatAnggotaluarbiasa(untuktingkatKomisariat).Dan untuklembagakhususdanlembagakekaryaandiserahkankepadakebijakan struktur pimpinan. Formatur dapat mengambil segala tindakan atas segala hal yang diperlukan untukmenjagaeksistensilembagaterhadaplingkunganeksternalnyaataupun terhadaplingkunganinternalnya.Dengankatalainformaturdapatmelakukan segalasesuatuyangdapatdilakukanolehKetuaUmum.Namunhalinitidak berlaku bagi mide formatur. B.Ketua Umum PimpinanHMIdikenalsebagaiKetuaUmum.PadaPengurusBesar, Pimpinan HMI adalah Ketua Umum HMI. Bagi pimpinan Lembaga-lembaga HMI disebutdenganKetua.KetuaUmumHMI,adalahkaderyangdipilihmelalui KongresuntukmemimpinorganisasiHMIsecaramnyeluruh.Ia-lahyangakan dimintapertanggung-jawabannyaatasgerakorgansasiHMIselamasatuperiode kepengurusan.Padaperjalananorganisasiiamemimpinsebuahtimkerjayang bernama Pengurus Besar untuk menjalankan amanah-amanah Kongres. Tim kerja inilahyangberhakmemakaisegalaperangkatstrukturHMIlainnyabaikitu cabang atau komisariat untuk mencapai tujuan yang ditentukan dalam Kongres. PimpinanKomisiKebijakandanBidangKerjahanyadapatmenggunakan kata ketua saja dalam dokumen organisasi. Karena Pimpinan Komisi Kebijakan merupakanpimpinanHMIyangberadadibawahKetuaUmum.Namunketua lembagalainnyamenggunakanistilahKetuaBadko(untukLembagaKoordinasi tingkatPusat)danIstilahKetuaKorkom(untukLembagaKoordinasitingkat cabang). Bagi pimpinan lembaga khusus dan lembaga kekaryaan, mereka dapat menggunakanistilahlain(selainKetuaUmumHMI)sesuaidenganketetapan lembaganya. Para Ketua Komisi Kebijakan dan bidang kerja hanya boleh membubuhkan tandatangandalamadministrasisuratmenyuratKepengurusanHMIketikadi dampingi oleh bubuhan tanda tangan Sekretaris Jenderal HMI disisi kanan Surat. NamunhalinitidakberlakubagiLembagaKoordinasidanLembagaKekaryaan sertaLembagaKhususyangdiberiwewenangdalamkebijakanadministrasi kelembagaannya.konstitusi.indd 41 25/07/2009 22:36:1342Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2716KhususbagiKetuaUmum,baikitupadatingkatPusat,Cabangataupun Komisariat, harus mendelegasikan kekuasaannya untuk sementara waktu kepada salahsatuketuadibawahnyaatausekretaris(sekjenatausekum)atau BendaharaUmum,jikaiatidakmampumenjalankantugasdalamkurunwaktu minimal14harisampai6bulan(untukPengurusBesar)atau3bulan(untuk PengurusCabang).KetuayangmenerimapendelegasianinidisebutPejabat Sementara Ketua Umum.Jikalebihdari6bulanbagiKetuaUmumPBHMIataulebihdari3bulan bagiKetuaUmumCabangatauKomisariattidakmampumenjalankanaktifitas keorganisasianmakaKetuaUmumdapatdigantikansecaratetapdengansalah satuketuayangadadibawahnyamelaluiRapatPleno.PenggantiKetuaUmum inidinamakansebagaiPejabatKetuaUmum.PejabatKetuaUmumdapat meneruskanperiodekepengurusansampaihabisdengansegalawewenangdan tanggungjawab yang sama dengan yang dimiliki Ketua Umum. C.Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum merupakan bagian dari Struktur KepemimpinanyangmemilikiperanmembantuKetuaUmumdalammenjaga kestabilan gerak Struktur Kepemimpinan. Pada tingkat Pengurus Besar skeretaris bernama Sekretaris Jendaral namun pada tingkat Pengurus Cabang dan Pengurus KomisariatseretarisbernamaSekretarisUmum.PeranSekretarisJenderalatau Sekretaris Umum sendiri ada tiga macam yaitu: 1. Fasilitator bagi seluruh perangkat HMI dalam menjalankan aktifitasnya2. Protokol atas semua bagian Struktur Kepemimpinan 3. Administratur Struktur Kepemimpinan dalam gerak aktifitasnya. SekretarisJendraldanSekretarisUmumditentukandanditetapkanoleh FormaturdanMideFormatur.Namunparastafsekretarisditentukanoleh Sekeretaris Jendral atau Sekretaris Umum dengan Surat Keputusan Ketua Umum StrukturKepemimpinanHMI.Dengandemikiansekeretarisdanseluruhstafnya bertanggungjawabkepadaKetuaUmum.Padadirimerekaselamamenjadi (Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum atau staf) melekat kewajiban untuk membantu Ketua Umum saat diminta ataupun tidak diminta.SekretarisJenderalpadatingkatPengurusBesardanSekretarisUmum padatingkatCabang,harusmendelegasikankekuasaannyauntuksementara waktukepadasalahsatuketuadibawahnyajikaiatidakmampumenjalankan konstitusi.indd 42 25/07/2009 22:36:1343Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2717tugas dalam kurun waktu minimal 14 hari sampai 6 bulan (untuk Pengurus Besar) atau 3 bulan (untuk Pengurus cabang).Ketua yang menerima pendelegasian ini disebutsebagaiPejabatSementaraSekretarisJendral(padaPengurusBesar) atauPejabatSementaraSekeretarisUmum(padaPengurusCabangatau Pengurus Komisariat).Jikalebihdari6bulanbagiSekretarisJenderalPengurusBesarHMIatau lebih dari 3 bulan bagi Sekretaris Umum Pengurus Cabang atau Komisariat tidak mampumenjalankanaktifitaskeorganisasianmakaSekretarisJenderalatau SekretarisUmumdapatdigantikansecaratetapdengansalahsatuketuayang adadibawahnyamelaluiRapatPleno.PenggantiSekretarisJenderalatau SekretarisUmuminidinamakansebagaiPejabatSekretarisJenderalbagi PengurusBesardanPejabatSekretarisUmumbagiPengurusCabangdan Komisariat.PejabatSekretarisJenderaldanPejabatSekretarisUmum dapatmeneruskanperiodekepengurusansampaihabisdenganmemiliki wewenangdantanggungjawabyangsamadenganSekretarisJendraldan Sekretaris Umum D.Bendahara Umum BendaharaUmummerupakanbagiandariStrukturKepemimpinanyang memilikiperanmembantuKetuaUmumdalamwilayahkeunganOrganisasi. Wewenang Bendahara Umum sendiri ada beberapayaitu : 1. Melakukan regulasi atas penggunaan segala aset yang dimiliki oleh HMI.2. Menentukan distibusi Keuangan ke tiap elemen Struktur Kepemimpinan.3. MengontrolpenggunaanasetHMIolehseluruhelemenStruktur Kepemimpinan.4. MencaridanmengelolasumberkeuanganHMIbaikitudarilingkungan eksternal dan lingkungan internal HMI. BendaharaUmumditentukandanditetapkanolehFormaturdanMide Formatur.NamunparastafKebendaharaanditentukanolehBendaharaUmum denganSKKetuaUmumStrukturKepemimpinanHMI.Dengandemikian Bendahara Umum dan seluruh stafnya bertanggungjawab kepada Ketua Umum.SebagaimanahalnyaKetuaUmum,BendaharaUmumpunbaikitupada tingkat Pusat, Cabang ataupun Komisariat, harus mendelegasikan kekuasaannya untuksementarawaktukepadasalahsatuKetuaatauSekretaris(sekjenatau sekum)jikaiatidakmampumenjalankantugasdalamkurunwaktuminimal14 konstitusi.indd 43 25/07/2009 22:36:1444Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2718harisampai6bulan(untukPengurusBesar)atau3bulan(untukPengurus cabang).BendaharayangmenerimapendelegasianinidisebutPejabat Sementara Bendahara Umum.Jikalebihdari6bulanbagiBendaharaUmumPBHMIataulebihdari3 bulanbagiBendaharaUmumCabangatauKomisariatmasihbelummampu menjalankan aktifitas keorganisasian maka Ketua Umum dapat digantikan secara tetapdengansalahsatuketuayangadadibawahnyamelaluiRapatPleno. PenggantiKetuaUmuminidinamakansebagaiPejabatBendaharaUmum. PejabatBendaharaUmumdapatmeneruskanperiodekepengurusansampai habisdengansegalawewenangdantanggungjawabyangsamadenganyang dimiliki Bendahara Umum.E.Pengurus Harian 1.Komisi Kebijakan KomisiKebijakanadalahbagiandariStrukturKepemimpinanHMI ditingkatpusatyangmembantuKetuaUmumdalammenjalankanAmanah Kongres.KomisiKebijakanberfungsisebagaipengambilkebijakanpada tubuhHMIdantidakmengambilfungsikerjateknisdalamHMI.Dengan demikian Komisi kebijakan menjadi regulator penentu sikap HMI atas dirinya sendiri dan dinamika masyarakat luas. PembentukandanpembagianKomisiKebijakandilakukanoleh FormaturdanMideFormatur.TiapKomisiKebijakandikoordinirolehKetua KomisiKebijakandankesemuaKetuaKomisiKebijakandipimpinolehKetua Umum dan Sekretaris Jendral HMI. Ketua Komisi inilah inilah yang kemudian memilihanggotakomisinyadenganketetapanKetuaUmumPengursBesar HMI.JumlahanggotaKomisiKebijakanditentukanolehKetuaUmumdan SekretarisJendraldalamjumlahangkabilanganprima.AnggotaKomisi KebijakandapatdiberhentikandandigantisertaditambahatasKeputusan Rapat Pleno Pengurus Besar. 2.Bidang Kerja BidangkerjaadalahbagiandaripengurusHMIditingkatcabangdan komisariatyangmempunyaitugasuntukmembantuKetuaUmumdalam menjalankanamanahKonferensidalampembagianbidang-bidangkerja. BidangkerjainitidaksamahalnyaKomisiKebijakanpadaPengurusBesar. Bidangkerjamemilikiwewenangdalammelakukanaktifitasinternal konstitusi.indd 44 25/07/2009 22:36:1445Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2719organisasidanaktifitaseksternalorganisasi.Dengankatalainwewenang kerjanya lebih luas dari pada Komisi Kebijakan Pengurus Besaryang berada pada wilayah eksternal HMI. PembentukandanpembagianBidangKerjadilakukanolehFormatur danMideFormatur.Bidang-bidangKerjainidikoordinirolehKetuaketua idang, dan para ketua bidang dipimpin langsung oleh Ketua Umum. Pemilihan Ketua-ketua bidang ini dilakukan oleh Formatur dan Mide Formatur dan jika adapergantianmakapergantiandilakukanolehPresidiumKepengurusan. Ketua-ketuaBidangditetapkanolehKetuaUmumdanbertanggungjawab kepada Ketua Umum.StafyangdimilikiBidangKerjasemuanyaditentukanolehmasing-masingKetuaBidangmelaluiketetapanKetuaUmum.Ditingkatancabang seluruhpersonelPengurusHariandiharapkanminimaltelahmelaluijenjang latihan Kader II. Standar kualitas kader ini diharapakan agar cabang mampu menjalankanaktifitasberupaaktualisasilembagaataukaderHMI dilingkunganmasyarakatlokalnya.SehinggakeberadaanPengurusCabang dirasakan manfaatnya pada lingkungan sekitarnya. 3. Unit Aktifitas PadatngkatKomisariatUnitAktifitasadalahbagiandaristruktur kepengurusan. Elemen struktur ini mempunyai tugas untuk membantu Ketua UmumdalammenjalankanamanahRapatAnggota.Bentukstrukturunti aktifitasdapatberupaunitkerjayangmemilikijangkawaktukurangdari satuperiodeataubidangkerjayangmemilikiwaktusatuperiode. Fleksibilitas ini untuk menekankan agar beban struktural tidak terlalau berat dipikulpadatingkatKomisariat.Namunyangakanmenjadifokusdari komisariatadalahmenjagakebersamaankaderdalamlingkungan strukturnya.SehinggaaktifitasorganisasipadatingkatKomisariattidak memerlukan banyak aktifitas formal dan struktur formal pula. Pengutamaan penciptaankondisikebersamaankadermembuatstrukturpadatingkatan komisariattidakperlubakudantetap.KetuaUmumKomisariatdapat merancangbentukstrukturyangcocokdalamlingkungankomisariatnya. Mulaidariunitaktifitasyangpalingsederhanasampaiunitaktifitas dalambentuk bidang kerja. konstitusi.indd 45 25/07/2009 22:36:1446Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2720PimpinanUnitAktifitasdapatdiberinamaapapunolehformaturdan mideformatur.Pimpinanunitaktifitasinidipilihdanditetapkanoleh Formatur dan Mide Formatur namun para stafnya dapat dipilih langsung oleh parapimpinanUnitAktifitasdenganSuratKeputusanKetuaUmum. PergantianpimpinanUnitAktifitasdanparastafnyadapatdilakukandalam RapatPresidiumKomisariatnamuntetapdenganSuratKeputusanKetua Umum.OlehsebabituparapimpinanUnitAktifitasbesertaparastafnya harusbertanggungjawabpadaKetuaUmumatassegalaaktifitas keorganisasiannya. F.Lembaga Koordinasi 1. Badan Koordinasi LembagaKoordinasipadatingkatPusatdinamakanBadanKoordinasi. Badan Koordinasi ini memiliki sifat yang Semi Otonom dari struktur Pengurus Besar. Semi Otonom artinya: a. Badan Koordinasi melalui Musyawarah Badan KordinasiBadan Koordinasi (Musbadko)diberihakuntukmenentukancalonketuanyadengan mengusulkan 3 calon ketua untuk dipilih 1 diantaranya oleh Ketua Umum Pengurus Besar.b. KetuaBadanKoordinasidiberihakuntukmengangkatstaf kepengurusannyasecarasepihakdimanastaf-staftersebutmemiliki status yang sama sebagai Pengurus Besar. c. BadanKoordinasidiberiotonomidalammenentukanagendakerjanya diluar forum rapat penentuan agenda kerja Pengurus Besar. d. Badan Koordinasi diberi hak penuh dalam mengelola cabang-cabang HMI yang ada dalam wilayah kerjanya. e. KetuaUmumPBberhakmemvetoseluruhbagianyangdilahirkanoleh BadanKoordinasi,Termasukmemberhentikandanmenggantikanposisi KetuaBadanKoordinasiataspersetujuanRapatPlenoPB.Catatannya, penggantiyangditetapkandiutamakandari2diantara3calon(selain KetuaBadkoyangakandiganti)yangdiajukanolehMusbadkoterakhir dan untuk formatur diserahkan kepada kebijakan struktur pimpinan. f. Ketua Badan Koordinasi tetap bertanggungjawab atas segala aktifitasnya kepada Ketua Umum Pengurus Besar. konstitusi.indd 46 25/07/2009 22:36:1447Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2721Sifat kerja yang mengambil peran internal dan eksternal antar elemen dalamHMIdanmembantupelaksanaanamanahmenjadihalyang membedakan sifat kerjanya dengan lembaga lainnya. Badan Koordinasi juga bertugasmelakukanpembentukandanpenyehatancabang.Tugasini dilakukandenganmembuatsaranadanprasaranayangmemungkinkan cabanghidupdenganbaikdanmandiri.Akibatnyaiamemilikikewenangan atasprosesipelantikanPengurusCabangdanmenjaminkeberlangsungan kesehatan perkaderan di cabang-cabang wilayahnya. Namun SK Pembentukan cabangdanSuratkeputusanpelantikanPengurusCabangtetapdikeluarkan oleh Ketua Umum dan Sekjen PB HMI. SelainbertanggungjawabkepadaKetuaUmumPengurusBesarHMI KetuaBadanKoordinasiwajibmelaporkansegalaaktifitaskepengurusannya keMusyawarahDaerahdalamsebuahLaporanPelaksanaanTugas.Forum Musyawarah Daerah tidak memiliki hak dalam penilaian namun memiliki hak bertanya atas laporan tersebut. PadadasarnyatugasutamadariBadanKoordinasiadalah meningkatkankualitaskesehatancabang.Padapelaksanaannyaiaperlu melakukanpengidentifikasiterlebihdahulu.TugasPengidentifikasian kesehatancabanginilahyangmelekatdalamtubuhBadanKoordinasi. Berikut pola kesehatan cabang: Identifikasi Kesehatan Cabang Awas Bina Sehat Kuat MapanPerkaderanLatihan Kader+ + + +Pengader + + +Senior Course+ +Kemandirian +KepengurusanRegenerasi + + + +konstitusi.indd 47 25/07/2009 22:36:1448Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2722Proses Pengambilan Kebijakan+ + +Kesekretariatan dan Kualitas Struktur+ +Laporan +AktifitasKajian + + + +Kepanitian + + +Kegiatan Regional+ +Kegiatan Nasional+JaringanPengakuan + + + +Intra Kampus+ + +Organisasi masyarakat+ +Organisasi keNegaraan++ : Unsur yang harus ada dalam kualifikasi kesehatan cabang. Dari pengidentifikasian itu lahirlah perlakuan dalam bentuk:1.Pada status Beku Petugas:Seluruh Pengurus Badan Koordinasi Tugas:-Menunjuk Ketum, Sekum, Bendum. -Membubarkan cabang jika dipandang perlu. Otoritas:OtoritaspenuhdariPengurusBesar.NamunsemuaSurat KeputusantetapdariKetuaUmumdanSekretarisJendral PB.Waktu:Selamamasihadaanggotatercatatatauanggotabelum semuanya dimutasi ke cabang lain. 2.Pada status PengawasanPetugas:Seluruh Pengurus Badan Koordinasi. Tugas:-Melaksanakan rekruitmen anggota. konstitusi.indd 48 25/07/2009 22:36:1449Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2723-Membekukan cabang jika dipandang perlu. Otoritas:Penuh atas nama Cabang, sepengetahuan Ketum Cabang. Waktu:2 periode kepengurusan cabang. 3.Pada status PembinaanPetugas:TimAsistensiKhusus(KetuaTimtidakbolehrangkap jabatan). Tugas:Melakukan pendampingan dengan memberi bantuan teknis. Otoritas:OtoritaspenuhnamunCabangdapatmemvetokebijakan tim.Waktu:2 periode kepengurusan cabang. 4.Pada status SehatPetugas:1orangkonsultandapatditambahtimasistensisaat tertentu. Tugas:-Memberi konsultasi-Memberi bantuan teknis jika diminta Otoritas:Terbatas pada permintaan cabang saja.Waktu:2 periode kepengurusan cabang. 5.Pada status Kuat Petugas:1 orang Pemantau Tugas:Memberi motivasi kultural Otoritas:Terbatas pada permintaan Pengurus Besar saja.Waktu:2 periode kepengurusan cabang. 6.Pada status Mapan Petugas:Seluruh Pengurus Besar Tugas:menjadikan cabang sebagai model bagi cabang lainnya Otoritas:tidak ada.Waktu:selama masih berstatus mapan. konstitusi.indd 49 25/07/2009 22:36:1450Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 27242. Koordinator Komisariat LembagaKoordinasipadatingkatCabangdinamakanKoordinator Komisariat. Koordinator Komisariat ini juga memiliki sifat yang Semi Otonom dari struktur Pengurus Cabang. Semi Otonom artinya: a. KoordinatorKomisariatmelaluiMusyawarahKordinasiKomisariat (Muskom)diberihakuntukmenentukancalonketuanyadengan mengusulkan 3 calon ketua untuk dipilih 1 diantaranya oleh Ketua Umum Pengurus Cabang.b. KetuaKoordinatorKomisariatdiberihakuntukmengangkatstaf kepengurusannyasecarasepihakdimanastaf-staftersebutmemiliki status yang sama sebagai Pengurus Cabang. c. KoordinatorKomisariatdiberiotonomidalammenentukanagenda kerjanya diluar forum rapat penentuan agenda kerja Pengurus Cabang. d. KoordinatorKomisariatdiberihakpenuhdalammengelolaKomisariat-komisariat HMI yang ada dalam wilayah kerjanya. e. KetuaUmumpengurusHMIberhakmemvetoseluruhbagianyang dilahirkanolehKoordinatorKomisariat.KetuaUmumPengurusCabang JugaberhakmemberhentikandanmenggantikanposisiKetua KoordinatorKomisariatataspersetujuanRapatPlenoPengurusCabang. Catatannya,penggantiyangditetapkandiutamakandari2diantara3 calon(selainKetuaKorkomterpilih)yangdiajukanolehMuskom terakhir.f. KetuaKoordinatorKomisariattetapbertanggungjawabatassegala aktifitasnya kepada Ketua Umum Pengurus Cabang. SamasepertihalnyaBadanKoordinasi,sifatkerjaKoordinator KomisariatmengambilperaninternalantarelemendalamHMIdan membantupelaksanaanamanahmenjadihalyangmembedakansifat kerjanyadenganlembagalainnya.KoordinatorKomisariatjugabertugas melakukanpembentukandanpenyehatanKomisariat.Akibatnyaiamemiliki kewenanganatasprosesipelantikanPengurusKomisariatdanmenjamin keberlangsungan kesehatan perkaderan di cabang-cabang wilayahnya. Namun SKPembentukanKomisariatdanSuratKeputusanpelantikanPengurus Komisariat tetap dikeluarkan oleh Ketua Umum dan Sekum Pengurus Cabang. konstitusi.indd 50 25/07/2009 22:36:1451Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2725SelainbertanggungjawabkepadaKetuaUmumPengurusCabang, KetuaKoordinatorKomisariatwajibmelaporkansegalaaktifitas kepengurusannyakeMusyawarahKomisariatdalamsebuahLaporan Pelaksanaan Tugas. Forum Musyawarah Komisariat tidak memiliki hak dalam penilaian namun memiliki hak bertanya atas laporan tersebut SamahalnyadengantugasutamaBadanKoordinasi,tugasutama KoordinatorKomisariatjugaadalahmeningkatkankualitaskesehatan Komisariat.Pengidentifikasipunperludilakukan.Berikutgambaran pengidentifikasian yang menjadi acuan peningkatan kualitas nantinya: Identifikasi Kesehatan Komisariat Awas Bina Sehat Kuat MapanPerkaderanForum Perkenalan+ + + +Latihan Kader I+ + +Rutinitas Silaturahim sesama anggota + +Pengader +KepengurusanRegenerasi + + + +Proses Pengambilan Kebijakan+ + +Kesekretariatan dan Kualitas Struktur+ +Laporan +AktifitasKajian + + + +Kepanitian + + +Kegiatan Wilayah+ +konstitusi.indd 51 25/07/2009 22:36:1452Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2726Kegiatan Cabang+JaringanPengakuan + + + +Intra Kampus+ + +Organisasi masyarakat+ +Organisasi keNegaraan++ : Unsur yang harus ada dalam kualifikasi kesehatan komisariat. Dari pengidentifikasian itu lahirlah perlakuan dalam bentuk:1.Pada status Beku Petugas:Seluruh Pengurus Koordinator Komisariat. Tugas:-Menunjuk Ketum, Sekum, Bendum. -Membubarkan Komisariat jika dipandang perlu. Otoritas:OtoritaspenuhdariPengurusCabang.NamunsemuaSurat Keputusan tetap dari Ketum dan Sekum Cabang. Waktu:Selama masih ada anggota tercatat.2.Pada status PengawasanPetugas:Seluruh Pengurus Koordinator Komisariat. Tugas:-Melaksanakan rekruitmen anggota. -Membekukan Komisariat jika dipandang perlu. Otoritas:PenuhatasnamaKomisariat,sepengetahuanKetuaUmum Komisariat.Waktu:2 periode kepengurusan Komisariat. 3.Pada status PembinaanPetugas:TimAsistensiKhusus(KetuaTimtidakbolehrangkap jabatan). Tugas:Melakukan pendampingan dengan memberi bantuan teknis. Otoritas:OtoritaspenuhtapiKomisariatdapatmemvetokebijakan tim.Waktu:2 periode kepengurusan Komisariat. konstitusi.indd 52 25/07/2009 22:36:1453Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 27274.Pada status SehatPetugas:1orangkonsultandapatditambahtimasistensisaat tertentu. Tugas:-Memberi konsultasi-Memberi bantuan teknis jika diminta Otoritas:Terbatas pada permintaan Komisariat saja.Waktu:selama masih berstatus sehat. 5.Pada status Kuat Petugas:1 orang Pemantau Tugas:Memberi motivasi kultural Otoritas:Terbatas pada permintaan Pengurus Cabang saja.Waktu:selama masih berstatus kuat. 6.Pada status Mapan Petugas:Seluruh Pengurus Cabang Tugas:menjadikanKomisariatsebagaimodelbagiKomisariat lainnyaOtoritas:tidak ada.Waktu:selama masih berstatus mapan. G.Lembaga Khusus KeberadaanLembagaKhusustidaklainuntukmelaksanakantugas-tugas kewajibandalambidangkhususyangtidakdapattertampungpadastruktur lainnya. Lembaga ini juga bersifat Semi Otonom dari Struktur Pimpinan, artinya: a. LembagaKhususmelaluiMusyawarahLembagadiberihakuntuk menentukancalonpimpinannyadenganmengusulkan3calonketuauntuk dipilih 1 diantaranya oleh Ketua Umum Pengurus Besar untuk tingkat Pusat dan pengurus Cabang pada tingkat cabang.b. PimpinanLembagaKhususdiberihakuntukmembentukstrukturdan mengangkat staf kepengurusannya secara sepihak dimana staf-staf tersebut memilikistatusyangsama(PengurusBesaruntuktingkatpusatdan Pengurus Cabang untuk tingkat Cabang). c. Lembaga Khusus diberi otonomi dalam menentukan agenda kerjanya diluar forum rapat penentuan agenda kerja Struktur Pimpinan. konstitusi.indd 53 25/07/2009 22:36:1454Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2728d. LembagainidapatmemilikiPedomanLembaganyasendiriyangharus disetujui oleh Ketua Umum Pengurus Besar. e. KetuaUmumPengurusBesarberhakmemvetoseluruhbagianyang dilahirkanolehLembagaKhusus.KetuaUmumPengurusBesarjugaberhak memberhentikandanmenggantikanposisipimpinanLembagaKhususatas persetujuanRapatPlenoPengurusBesar.Catatannya,penggantiyang ditetapkandiutamakandari2diantara3calon(selainPimpinanLembaga Khususterpilih)yangdiajukanolehMusyawarahLembagaKhususterakhir dan untuk formatur diserahkan kepada kebijakan struktur pimpinan. f. KetuaLembagaKhusustetapbertanggungjawabatassegalaaktifitasnya kepada Ketua Umum Pengurus Besar. KeberadaanLembagaKhsusustidakwajibpadatiapstrukturPimpinan. Keberadaannya tergantung atas kebutuhan yang ada. Bentuknyapun disesuaikan dengankebutuhandankepentinganwilayahmasing-masing.Lembagakhusus dapatbekerjasamadenganpihakeksternaldengandiketahuiKetuaPengurus BesaratauPengurusCabang.ContohdariLembagaKhususantaralain,Kohati, KorpsPengaderCabang,PusatArsipdanlainnya.Lembagainidapatmemiliki pedoman operasionalnya sendiri.a. PimpinanLembagaKhususjugadiwajibkanmembuatsebuahLaporan Pelaksanaan Tugas pada Musyawarah Lembaga Khusus. Laporan Pelaksanaan Tugaspadadasarnyasamadenganpertanggungjawaban.Perbedaannya terletakpadaforumdanbentukpelaksanaannya.LaporanPelaksanaan Tugasmerupakanprosesevaluasiyangdilaksanakandimusyawarah Lembagakhususdimanaprosesnyadilakukantanpaadatahapanpenilaian. Olehsebabituforuminihanyaberupaforumpengumumanpelaksanaan tugas dengan tanya jawab tanpa proses penilaian.G. Lembaga kekaryaanLembagakekaryaanhadiruntukmelaksanakantugas-tugasdankewajiban dalam meningkatkan dan mengembangkan keahlian dan profesionalisme anggota dibidangtertentu.LembagaKekaryaanjugamemilikisifatSemiOtonomdari Struktur pimpinan. Semi Otonom artinya:a. LembagakekaryaanmelaluiMusyawarahLembagadiberihakuntuk menentukancalonpimpinannyadenganmengusulkan3calonketuauntuk dipilih 1 diantaranya oleh Ketua Umum Pengurus Besar.konstitusi.indd 54 25/07/2009 22:36:1455Konstitusi HMIK O N S T I T U S I H M I Pedoman Struktur Organisasi DI Tetapkan dalam KONGRES HMI Ke 2729b. PimpinanLembagaKekaryaandiberihakuntukmembentukstrukturdan mengangkat staf kepengurusannya secara sepihak dimana staf-staf tersebut memiliki status yang sama Pengurus Besar untuk tingkat Pusat dan Pengurus Cabang untuk tingkat Cabang. c. LembagaKekaryaandiberiotonomidalammenentukanagendakerjanya diluar forum rapat penentuan agenda kerja Struktur Pimpinan. d. LembagaKekaryaandapatmembuatnamalembaganyasecarakhususatas persetujuan Ketua Umum Struktur Pimpinan. e. KetuaUmumstrukturPimpinanberhakmemvetoseluruhbagianyang dilahirkanolehlembagaKekaryaan.KetuaU