konsep-psdm
TRANSCRIPT
Pengertian PSDM
Makro
Suatu proses peningkatan kualitas atau kemampuan manusia dalam rangka mencapai tujuan pembangunan bangsa Perencanaan Pengembangan (Pendidikan & Pelatihan) Pengelolaan
Pengertian PSDM
MikroSama dengan makro tetapi di lingkungan
unit kerja
Proses Perencanaan, pendidikan dan pelatihan serta pengelolaan karyawan untuk mencapai hasil yang optimal PSDM sebagai investasi Conditio sine quanon (yang harus ada
dan terjadi di organisasi)
Modal Pembangunan
1. SDA
2. SDM• Kuantitas• Kualitas Kemampuan
• Fisik Kesehatan dan Status gizi• Non Fisik Diklat
Perlunya PSDM
Untuk memenuhi kebutuhan Manusia
Hirarki Kebutuhan manusia (A.Maslow)1. Kebutuhan fisiologis (Basic Need)2. Kebutuhan rasa aman (Safety Need)3. Kebutuhan love & belonging (Social Need)4. Kebutuhan akan harga diri (Esteem Need)5. Kebutuhan Aktualisasi diri (Self Actualization
Need)
Faktor Yang Mempengaruhi PSDM
A. Faktor Internal1. Tujuan Oganisasi2. Strategi jangka
panjang organisasi3. Besar kecilnya
organisasi4. Sifat dan jenis
kegiatan5. Jenis teknologi
yang dimanfaatkan
B. Faktor Eksternal• Kebijakan
pemerintah• Sosial budaya
masyarakat• Perkembangan
iptek
Sumber Daya Manusia
SDM
Non Naker
Tenaga Kerja
(Man Power)
Angkatan Kerja
(Labour force)
Non Ang Kerja (Potential Labour force)
Usia Kerja Bekerja : Kegiatan yang memperoleh penghasilan,
minimum 2 hari per minggu
Usia Kerja di beberapa negara : 15-55 (Indonesia) 16-60 (USA) 14-60 (India)
Tingkat Pengangguran :
Jumlah yg Menganggur
Jumlah Angkatan KerjaX 100 %
Struktur Keahlian tenaga Kerja
Sarjana
Teknisi Ahli
Teknisi Industri
JuruTeknik
Setengah Terlatih
Tidak Terlatih
123
25250
2000
Negara IndustriNegara Berkembang
DESAIN PEKERJAAN DAN INFORMASI DESAIN PEKERJAAN DAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAANANALISIS PEKERJAAN
DESAIN PEKERJAANDESAIN PEKERJAAN• ADALAH FUNGSI PENETAPAN KEGIATAN-KEGIATAN ADALAH FUNGSI PENETAPAN KEGIATAN-KEGIATAN
KERJA SEORANG INDIVIDU ATAU KELOMPOK KERJA SEORANG INDIVIDU ATAU KELOMPOK KARYAWAN SECARA ORGANISASIONALKARYAWAN SECARA ORGANISASIONAL
• TUJUANNYA ADALAH UNTUK MENGATUR TUJUANNYA ADALAH UNTUK MENGATUR PENUGASAN-PENUGASAN KERJA YANG MEMENUHI PENUGASAN-PENUGASAN KERJA YANG MEMENUHI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN ORGANISASI, KEBUTUHAN-KEBUTUHAN ORGANISASI, TEKNOLOGI DAN KEPERILAKUANTEKNOLOGI DAN KEPERILAKUAN
• DARI SUDUT PANDANG MANAJEMEN PERSONALIA, DARI SUDUT PANDANG MANAJEMEN PERSONALIA, DESAIN PEKERJAAN SANGAT MEMPENGARUHI DESAIN PEKERJAAN SANGAT MEMPENGARUHI KUALITAS KEHIDUPAN KERJA, DIMANA HAL INI KUALITAS KEHIDUPAN KERJA, DIMANA HAL INI TERCERMIN PADA KEPUASAN INDIVIDU PARA TERCERMIN PADA KEPUASAN INDIVIDU PARA PEMEGANG JABATANPEMEGANG JABATAN
ELEMEN-ELEMEN DESAIN ELEMEN-ELEMEN DESAIN PEKERJAANPEKERJAAN
ELEMEN ORGANISASIONAL DALAM DESAIN ELEMEN ORGANISASIONAL DALAM DESAIN PEKERJAAN, ANTARA LAIN :PEKERJAAN, ANTARA LAIN :
• VARIASIVARIASIKURANGNYA VARIASI PEKERJAAN BISA MENYEBABKAN KURANGNYA VARIASI PEKERJAAN BISA MENYEBABKAN KEBOSANAN, DAN SELANJUTNYA KEBOSANAN KEBOSANAN, DAN SELANJUTNYA KEBOSANAN MENIMBULKAN KELELAHAN YANG AKAN MENGAKIBATKAN MENIMBULKAN KELELAHAN YANG AKAN MENGAKIBATKAN KESALAHAN-KESALAHANKESALAHAN-KESALAHAN
• IDENTITAS TUGASIDENTITAS TUGASBILA PEKERJAAN TIDAK MEMPUNYAI IDENTITAS, PARA BILA PEKERJAAN TIDAK MEMPUNYAI IDENTITAS, PARA KARYAWAN TIDAK AKAN ATAU KURANG MERASA KARYAWAN TIDAK AKAN ATAU KURANG MERASA BERTANGGUNGJAWAB DAN MUNGKIN KURANG BANGGA BERTANGGUNGJAWAB DAN MUNGKIN KURANG BANGGA DENGAN HASIL-HASILNYA. INI BERARTI KONTRIBUSI DENGAN HASIL-HASILNYA. INI BERARTI KONTRIBUSI MEREKA TIDAK TAMPAK, SEHINGGA KEPUASAN KERJA BISA MEREKA TIDAK TAMPAK, SEHINGGA KEPUASAN KERJA BISA MENURUN MENURUN
• UMPAN BALIKUMPAN BALIKBILA PEKERJAAN-PEKERJAAN MEMBERIKAN UMPAN BALIK BILA PEKERJAAN-PEKERJAAN MEMBERIKAN UMPAN BALIK TENTANG SEBERAPA BAIK PELAKSANAAN PEKERJAAN, MAKA TENTANG SEBERAPA BAIK PELAKSANAAN PEKERJAAN, MAKA KARYAWAN AKAN MEMPUNYAI PEDOMAN ATAU MOTIVASI KARYAWAN AKAN MEMPUNYAI PEDOMAN ATAU MOTIVASI UNTUK MELAKSNAKAN DENGAN LEBIH BAIK UNTUK MELAKSNAKAN DENGAN LEBIH BAIK
TEKNIK PERANCANGAN KEMBALI TEKNIK PERANCANGAN KEMBALI PEKERJAANPEKERJAAN
TIDAK SELALU DALAM PEKERJAAN SENANTIASA TIDAK SELALU DALAM PEKERJAAN SENANTIASA MEMBUTUHKAN TINGKAT SPESIALISASI YANG MEMBUTUHKAN TINGKAT SPESIALISASI YANG TINGGI, OLEH KARENANYA DIPERLUKAN TINGGI, OLEH KARENANYA DIPERLUKAN BEBERAPA TEKNIK :BEBERAPA TEKNIK :
• SIMPLIKASI PEKERJAANSIMPLIKASI PEKERJAANINI BERARTI PEKERJAAN DISEDERHANAKAN, TUGAS-TUGAS INI BERARTI PEKERJAAN DISEDERHANAKAN, TUGAS-TUGAS SUATU PEKERJAAN BISA DIBAGI MENJADI DUA, TUGAS YANG SUATU PEKERJAAN BISA DIBAGI MENJADI DUA, TUGAS YANG TIDAK DIPERLUKAN DIIDENTIFIKASI DAN DIHAPUSKAN.TIDAK DIPERLUKAN DIIDENTIFIKASI DAN DIHAPUSKAN.RESIKO SIMPLIKASI PEKERJAAN ADALAH BAHWA RESIKO SIMPLIKASI PEKERJAAN ADALAH BAHWA PEKERJAAN-PEKERJAAN BISA MENJADI TERLALU PEKERJAAN-PEKERJAAN BISA MENJADI TERLALU TERSPESIALIASI SEHINGGA MENIMBULKAN KEBOSANAN TERSPESIALIASI SEHINGGA MENIMBULKAN KEBOSANAN YANG PADA GILIRANNYA MENYEBABKAN KESALAHAN-YANG PADA GILIRANNYA MENYEBABKAN KESALAHAN-KESALAHAN ATAU PERMINTAAN KELUARKESALAHAN ATAU PERMINTAAN KELUAR
• PERLUASAN KERJAPERLUASAN KERJAKADANG BERBAGAI PEKERJAAN DAPAT DIBUAT LEBIH KADANG BERBAGAI PEKERJAAN DAPAT DIBUAT LEBIH MENARIK DENGAN MEMPERLUASNYAMENARIK DENGAN MEMPERLUASNYAADA 3 METODE YANG DAPAT DILAKUKAN :ADA 3 METODE YANG DAPAT DILAKUKAN :1. ROTASI JABATAN1. ROTASI JABATAN2. JOB ENLARGEMENT (PERLUASAN SECARA HORIZONTAL)2. JOB ENLARGEMENT (PERLUASAN SECARA HORIZONTAL)3. JOB ENRICHMENT (PERLUASAN SECARA VERTIKAL)3. JOB ENRICHMENT (PERLUASAN SECARA VERTIKAL)
• ROTASI JABATANROTASI JABATANMEMINDAHKAN PARA KARYAWAN DARI SUATU PEKERJAAN MEMINDAHKAN PARA KARYAWAN DARI SUATU PEKERJAAN KE PEKERJAAN LAINKE PEKERJAAN LAINPEKERJAAN ITU SENDIRI SECARA NYATA TIDAK TIDAK PEKERJAAN ITU SENDIRI SECARA NYATA TIDAK TIDAK BERUBAH; HANYA PARA KARYAWAN YANG BERPUTARBERUBAH; HANYA PARA KARYAWAN YANG BERPUTARROTASI MENGATASI SIFAT MONOTON DARI PEKERJAAN ROTASI MENGATASI SIFAT MONOTON DARI PEKERJAAN MELELUI KESEMPATAN UNTUK MENGGUNAKAN BERBAGAI MELELUI KESEMPATAN UNTUK MENGGUNAKAN BERBAGAI KETERAMPILAN DAN KECAKAPAN LAINKETERAMPILAN DAN KECAKAPAN LAIN
• JOB ENLARGEMENTJOB ENLARGEMENTBERARTI PENAMBAHAN LEBIH BANYAK TUGAS KEPADA BERARTI PENAMBAHAN LEBIH BANYAK TUGAS KEPADA KARYAWAN UNTUK MENINGKATKAN VARIASI PEKERJAAN KARYAWAN UNTUK MENINGKATKAN VARIASI PEKERJAAN DAN MENGURANGI SIFAT PEKERJAAN YANG MONOTONDAN MENGURANGI SIFAT PEKERJAAN YANG MONOTON
• JOB ENRICHMENTJOB ENRICHMENTPERLUASAN PEKERJAAN INI MERUPAKAN SUATU PERLUASAN PEKERJAAN INI MERUPAKAN SUATU PERUBAHAN YANG DIRENCANAKAN UNTUK MEMBERIKAN PERUBAHAN YANG DIRENCANAKAN UNTUK MEMBERIKAN VARIASI LEBIH BESAR KEPADA KARYAWAN YANG VARIASI LEBIH BESAR KEPADA KARYAWAN YANG MEMPUNYAI PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN LEBIHMEMPUNYAI PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN LEBIHPERLUASAN SECARA VERTIKAL MEMBERIKAN KESEMPATAN PERLUASAN SECARA VERTIKAL MEMBERIKAN KESEMPATAN BAGI PENGEMBANGAN PRIBADI DAN BERPARTISIPASI BAGI PENGEMBANGAN PRIBADI DAN BERPARTISIPASI DALAM KEGIATAN MANAJERIAL DALAM KEGIATAN MANAJERIAL
INFORMASI ANALISIS PEKERJAANINFORMASI ANALISIS PEKERJAAN
• ANALISIS PEKERJAAN SECARA SISTEMATIK ANALISIS PEKERJAAN SECARA SISTEMATIK MENGUMPULKAN, MENGEVALUASI, DAN MENGUMPULKAN, MENGEVALUASI, DAN MENGORGANISASI INFORMASI TENTANG MENGORGANISASI INFORMASI TENTANG PEKERJAAN-PEKERJAANPEKERJAAN-PEKERJAAN
• INFORMASI PEKERJAAN YANG INFORMASI PEKERJAAN YANG DIKUMPULKAN MELALUI ANALISIS DIKUMPULKAN MELALUI ANALISIS PEKERJAAN MEMAINKAN PERANAN PEKERJAAN MEMAINKAN PERANAN KRUSIAL DALAM DEPARTEMEN KRUSIAL DALAM DEPARTEMEN PERSONALIA, KARENA MENSUPLAI DATA PERSONALIA, KARENA MENSUPLAI DATA MINIMUM UNTUK MELAKSNAKAN MINIMUM UNTUK MELAKSNAKAN KEGIATAN-KEGIATAN PERSONALIAKEGIATAN-KEGIATAN PERSONALIA
• DEPARTEMEN PERSONALIA BISA DEPARTEMEN PERSONALIA BISA MEMFORMULASIKAN KEGIATAN MEMFORMULASIKAN KEGIATAN PENGUMPULAN, EVALUASI DAN PENGUMPULAN, EVALUASI DAN ORGANISASI INFORMASIORGANISASI INFORMASI
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAANPEKERJAAN1.1. UNTUK MENETAPKAN BASIS RASIONAL BAGI STRUKTUR KOMPETENSIUNTUK MENETAPKAN BASIS RASIONAL BAGI STRUKTUR KOMPETENSI2.2. UNTUK MENGEVALUASI BAGAIMANA TANTANGAN-TANTANGAN UNTUK MENGEVALUASI BAGAIMANA TANTANGAN-TANTANGAN
LINGKUNGAN MEMPENGARUHI PEKERJAAN INDIVIDUALLINGKUNGAN MEMPENGARUHI PEKERJAAN INDIVIDUAL3.3. MENGHAPUSKAN PERSYARATAN-PERSYARATAN KERJA YANG DAPAT MENGHAPUSKAN PERSYARATAN-PERSYARATAN KERJA YANG DAPAT
MENYEBABKAN DISKRIMINASI DALAM PENGADAAN PERSONALIAMENYEBABKAN DISKRIMINASI DALAM PENGADAAN PERSONALIA4.4. MERENCANAKAN KEBUTUHAN SDM DIWAKTU YANG AKAN DATANGMERENCANAKAN KEBUTUHAN SDM DIWAKTU YANG AKAN DATANG5.5. UNTUK MEMADUKAN LAMARAN-LAMARAN DAN LOWONGAN-UNTUK MEMADUKAN LAMARAN-LAMARAN DAN LOWONGAN-
LOWONGAN PEKERJAANLOWONGAN PEKERJAAN6.6. MENENTUKAN KEBUTUHAN LATIHAN BAGI KARYAWAN BARU DAN MENENTUKAN KEBUTUHAN LATIHAN BAGI KARYAWAN BARU DAN
LAMALAMA7.7. MENGEMBANGKAN RENCANA PENGEMBANGAN KARYAWAN MENGEMBANGKAN RENCANA PENGEMBANGAN KARYAWAN
POTENSIALPOTENSIAL8.8. MENETAPKAN STANDAR PRESTASI KERJA YANG REALISTIKMENETAPKAN STANDAR PRESTASI KERJA YANG REALISTIK9.9. MENEMPETKAN KARYAWAN PADA PEKERJAAN YANG SESUAI MENEMPETKAN KARYAWAN PADA PEKERJAAN YANG SESUAI
KETERAMPILAN MEREKA SECARA EFEKTIPKETERAMPILAN MEREKA SECARA EFEKTIP10.10.MEMBANTU REVISI STRUKTUR ORGANISASIMEMBANTU REVISI STRUKTUR ORGANISASI11.11.MEMPERKENALKAN PARA KARYAWAN BARU DENGAN PEKERJAAN MEMPERKENALKAN PARA KARYAWAN BARU DENGAN PEKERJAAN
MEREKAMEREKA12.12.MEMBERIKAN DATA SEBAGAI FUNGSI SALURAN KOMUNIKASIMEMBERIKAN DATA SEBAGAI FUNGSI SALURAN KOMUNIKASI13.13.MENETAPKAN GARIS PROMOSI DALAM SEMUA DEPARTEMEN DAN MENETAPKAN GARIS PROMOSI DALAM SEMUA DEPARTEMEN DAN
ORGANISASI ORGANISASI
PENGUMPULAN INFORMASI ANALISIS PENGUMPULAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAANPEKERJAAN
TAHAP 1 – PERSIAPAN ANALISIS PEKERJAANTAHAP 1 – PERSIAPAN ANALISIS PEKERJAAN• IDENTIFIKASI PEKERJAANIDENTIFIKASI PEKERJAAN• PENYUSUNAN DAFTAR PERTANYAANPENYUSUNAN DAFTAR PERTANYAAN
TAHAP 2 – PENGUMPULAN DATATAHAP 2 – PENGUMPULAN DATA• OBSERVASIOBSERVASI• WAWANCARAWAWANCARA• KUESIONERKUESIONER• KOMBINASIKOMBINASI
TAHAP 3 – PENYEMPURNAAN DATATAHAP 3 – PENYEMPURNAAN DATA
PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIAPERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA
MERUPAKAN SERANGKAIAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN MERUPAKAN SERANGKAIAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN UNTUK MENGANTISIPASI PERMINTAAN-PERMINTAAN BISNIS UNTUK MENGANTISIPASI PERMINTAAN-PERMINTAAN BISNIS DAN LINGKUNGAN PADA ORGANISASI DI WAKTU YANG AKAN DAN LINGKUNGAN PADA ORGANISASI DI WAKTU YANG AKAN DATANG DAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN DATANG DAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN TENAGA KERJA YANG DITIMBULKAN OLEH KONDISI-KONDISI TENAGA KERJA YANG DITIMBULKAN OLEH KONDISI-KONDISI YANG MUNGKIN TERJADIYANG MUNGKIN TERJADI
ADA EMPAT KEGIATAN YANG SALING BERHUBUNGAN ADA EMPAT KEGIATAN YANG SALING BERHUBUNGAN MEMBENTUK SISTEM PERENCANAAN SDM YANG TERPADU:MEMBENTUK SISTEM PERENCANAAN SDM YANG TERPADU:PERSEDIAAN SUMBERDAYA MANUSIA SEKARANGPERSEDIAAN SUMBERDAYA MANUSIA SEKARANGFORECASTFORECAST SUPLAI DAN PERMINTAAN SDM SUPLAI DAN PERMINTAAN SDMRENCANA-RENCANA UNTUK MEMPERBESAR JUMLAH RENCANA-RENCANA UNTUK MEMPERBESAR JUMLAH INDIVIDU YANG INDIVIDU YANG QUALIFIEDQUALIFIEDBERBAGAI PROSEDUR PENGAWASAN DAN EVALUASI UNTUK BERBAGAI PROSEDUR PENGAWASAN DAN EVALUASI UNTUK MEMBERIKAN UMPAN BALIK KEPADA SISTEMMEMBERIKAN UMPAN BALIK KEPADA SISTEM
SECARA LEBIH SEMPIT PERENCANAAN SDM BERARTI SECARA LEBIH SEMPIT PERENCANAAN SDM BERARTI MENGESTIMASI SECARA SISTEMATIK PERMINTAAN MENGESTIMASI SECARA SISTEMATIK PERMINTAAN (KEBUTUHAN) DAN SUPLAI TENAGA ORGANISASI DIWAKTU (KEBUTUHAN) DAN SUPLAI TENAGA ORGANISASI DIWAKTU YANG AKAN DATANGYANG AKAN DATANG
PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA MEMUNGKINKAN ORGANISASI UNTUK :MEMUNGKINKAN ORGANISASI UNTUK :
1.1. MEMPERBAIKI PENGGUNAAN SUMBERDAYA MEMPERBAIKI PENGGUNAAN SUMBERDAYA MANUSIAMANUSIA
2.2. MEMADUKAN KEGIATAN-KEGIATAN PERSONALIA MEMADUKAN KEGIATAN-KEGIATAN PERSONALIA DAN TUJUAN-TUJUAN ORGANISASI DIWAKTU YANG DAN TUJUAN-TUJUAN ORGANISASI DIWAKTU YANG AKAN DATANG SECARA EFISIENAKAN DATANG SECARA EFISIEN
3.3. MELAKUKAN PENGADAAN KARYAWAN - KARYAWAN MELAKUKAN PENGADAAN KARYAWAN - KARYAWAN BARU SECARA EKONOMISBARU SECARA EKONOMIS
4.4. MENGEMBANGKAN INFORMASI DASAR MANAJEMEN MENGEMBANGKAN INFORMASI DASAR MANAJEMEN PERSONALIA UNTUK MEMBANTU KEGIATAN PERSONALIA UNTUK MEMBANTU KEGIATAN PERSONALIA DAN UNIT ORGANISASI LAINNYAPERSONALIA DAN UNIT ORGANISASI LAINNYA
5.5. MEMBANTU PROGRAM PENARIKAN DARI PASAR MEMBANTU PROGRAM PENARIKAN DARI PASAR TENAGA KERJA SECARA SUKSESTENAGA KERJA SECARA SUKSES
6.6. MENGKOORDINASIKAN PROGRAM-PROGRAM MENGKOORDINASIKAN PROGRAM-PROGRAM MANAJEMEN PERSONALIA YANG BERBEDA-BEDA, MANAJEMEN PERSONALIA YANG BERBEDA-BEDA, SEPERTI RENCANA-RENCANA PENARIKAN DAN SEPERTI RENCANA-RENCANA PENARIKAN DAN SELEKSI SELEKSI
PERMINTAAN SUMBERDAYA MANUSIA :PERMINTAAN SUMBERDAYA MANUSIA :
PERMINTAAN ATAU KEBUTUHAN SDM MANUSIA PERMINTAAN ATAU KEBUTUHAN SDM MANUSIA ORGANISASI DIWAKTU YANG AKAN DATANG ORGANISASI DIWAKTU YANG AKAN DATANG ADALAH ‘PUSAT’ KEGIATAN PERENCANAAN ADALAH ‘PUSAT’ KEGIATAN PERENCANAAN KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN
HAMPIR SEMUA PERUSAHAAN HARUS MEMBUAT HAMPIR SEMUA PERUSAHAAN HARUS MEMBUAT PREDIKSI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN KARYAWAN PREDIKSI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN KARYAWAN (PALING TIDAK SECARA INFORMAL) DIWAKTU YANG (PALING TIDAK SECARA INFORMAL) DIWAKTU YANG AKAN DATANGAKAN DATANG
PERAMALAN KEBUTUHAN KARYAWAN MERUPAKAN PERAMALAN KEBUTUHAN KARYAWAN MERUPAKAN BAGIAN YANG TERPENTING DAN TERSULIT UNTUK BAGIAN YANG TERPENTING DAN TERSULIT UNTUK DILAKSANAKAN, HAL-HAL YANG PERLU DILAKSANAKAN, HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN : DIPERHATIKAN :
IDENTIFIKASI BERBAGAI PENYEBAB TIMBULNYA IDENTIFIKASI BERBAGAI PENYEBAB TIMBULNYA PERMINTAANPERMINTAAN
FORECASTFORECAST KEBUTUHAN KARYAWAN KEBUTUHAN KARYAWAN
BERBAGAI PENYEBAB TIMBULNYA BERBAGAI PENYEBAB TIMBULNYA PERMINTAAN SDM DI WAKTU YANG AKAN DATANGPERMINTAAN SDM DI WAKTU YANG AKAN DATANG
LINGKUNGAN LINGKUNGAN EKSTERNALEKSTERNAL
ORGANISASI-ORGANISASI-ONALONAL
PERSEDIAAN PERSEDIAAN KARYAWANKARYAWAN
EKONOMIEKONOMI
SOSIAL-POLITIKSOSIAL-POLITIK
HUKUMHUKUM
TEKNOLOGITEKNOLOGI
PERSAINGANPERSAINGAN
RENCANARENCANA
STRATEGIKSTRATEGIK
BUDGETBUDGET
FORCASTFORCAST
PENJUALAN & PENJUALAN &
PRODUKSIPRODUKSI
DESAINDESAIN
ORGANISASI &ORGANISASI &
PEKERJAANPEKERJAAN
PENSIUNPENSIUN
PERMOHONANPERMOHONAN
PEMBERHENTIANPEMBERHENTIAN
KEMATIANKEMATIAN
1
LINGKUNGAN EKSTERNALLINGKUNGAN EKSTERNALPERUBAHAN PERUBAHAN LINGKUNGANLINGKUNGAN SULIT DIPREDIKSI SULIT DIPREDIKSI DALAM JANGKA PENDEK DAN KADANG TIDAK DALAM JANGKA PENDEK DAN KADANG TIDAK MUNGKIN DIPERKIRAKANMUNGKIN DIPERKIRAKANPERKEMBANGAN PERKEMBANGAN EKONOMIEKONOMI MEMPUNYAI MEMPUNYAI PENGARUH YANG BESAR TAPI SULIT DIESTIMASI, PENGARUH YANG BESAR TAPI SULIT DIESTIMASI, CONTOH TINGKAT FLASI DAN SUKU BUNGACONTOH TINGKAT FLASI DAN SUKU BUNGAKONDISI KONDISI SOSIAL-POLITIK-HUKUMSOSIAL-POLITIK-HUKUM MEMPUNYAI MEMPUNYAI IMPLIKASI PADA PERENCANAAN SDM MELALUI IMPLIKASI PADA PERENCANAAN SDM MELALUI BERBAGAI PERATURAN DIBIDANG PERSONALIA, BERBAGAI PERATURAN DIBIDANG PERSONALIA, PERUBAHAN SIKAP DAN TINGKAHLAKUPERUBAHAN SIKAP DAN TINGKAHLAKUTEKNOLOGITEKNOLOGI SEKARANG INI TIDAK HANYA SULIT SEKARANG INI TIDAK HANYA SULIT DIRAMAL TAPI JUGA DINILAI, PERKEMBANGAN DIRAMAL TAPI JUGA DINILAI, PERKEMBANGAN KOMPUTER SECARA DAHSYAT MERUPAKAN KOMPUTER SECARA DAHSYAT MERUPAKAN CONTOH YANG MENIMBULKAN GEJOLAK SDMCONTOH YANG MENIMBULKAN GEJOLAK SDMAKHIRNYA AKHIRNYA PARA PESAINGPARA PESAING MERUPAKAN MERUPAKAN TANTANGAN EKSTERNAL LAIN YANG AKAN TANTANGAN EKSTERNAL LAIN YANG AKAN MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDM ORGANISASI MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDM ORGANISASI
ORGANISASIONALORGANISASIONALBERBAGAI KEPUTUSAN POKOK ORGANISASIONAL BERBAGAI KEPUTUSAN POKOK ORGANISASIONAL MEMPENGARUHI PERMINTAAN SDMMEMPENGARUHI PERMINTAAN SDMRENCANA STRATEGIKRENCANA STRATEGIK PERUSAHAAN ADALAH PERUSAHAAN ADALAH KEPUTUSAN YANG PALING BERPENGARUH, KEPUTUSAN YANG PALING BERPENGARUH, MENGIKAT PERUSAHAAN DLM JANGKA PANJANG MENGIKAT PERUSAHAAN DLM JANGKA PANJANG UTK MENCAPAI SASARAN ; TINGKAT UTK MENCAPAI SASARAN ; TINGKAT PERTUMBUHAN, PRODUK BARU, SEGMEN PASAR PERTUMBUHAN, PRODUK BARU, SEGMEN PASAR BARUBARUDALAM JANGKA PENDEK PARA PERENCANA DALAM JANGKA PENDEK PARA PERENCANA MENTERJEMAHKAN RENCANA STRATEGIK MENJADI MENTERJEMAHKAN RENCANA STRATEGIK MENJADI OPERASIONAL DALAM BENTUK ANGGARAN OPERASIONAL DALAM BENTUK ANGGARAN ((BUDGETBUDGET))FORECAST PENJUALAN & PRODUKSIFORECAST PENJUALAN & PRODUKSI MESKIPUN MESKIPUN TIDAK SETEPAT ANGGARAN JUGA MENYEBABKAN TIDAK SETEPAT ANGGARAN JUGA MENYEBABKAN PERUBAHAN KEBUTUHAN PERSONALIA JANGKA PERUBAHAN KEBUTUHAN PERSONALIA JANGKA PENDEKPENDEKSEDANGKAN SEDANGKAN PERLUASAN USAHAPERLUASAN USAHA BERARTI BERARTI KEBUTUHAN SUMBERDAYA MANUSIA BARUKEBUTUHAN SUMBERDAYA MANUSIA BARU
PERSEDIAAN KARYAWANPERSEDIAAN KARYAWANPERMINTAAN SUMBERDAYA MANUSIA PERMINTAAN SUMBERDAYA MANUSIA DIMODIFIKASI OLEH KEGIATAN-KEGIATAN DIMODIFIKASI OLEH KEGIATAN-KEGIATAN KARYAWANKARYAWANPENSIUN, PERMOHONAN BERHENTI, PENSIUN, PERMOHONAN BERHENTI, PEMBERHENTIAN PEMBERHENTIAN DANDAN KEMATIAN KEMATIAN SEMUANYA MENAIKKAN KEBUTUHAN SEMUANYA MENAIKKAN KEBUTUHAN PERSONALIAPERSONALIA
TEKNIK-TEKNIK FORCASTING TEKNIK-TEKNIK FORCASTING (UPAYA UTK MEMPERKIRAKAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA (UPAYA UTK MEMPERKIRAKAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA
ORGANISASI DIWAKTU YANG AKAN DATANG)ORGANISASI DIWAKTU YANG AKAN DATANG)
AHLIAHLI ANALISIS ANALISIS TRENDTREND
LAINNYALAINNYA
TEKNIK TEKNIK DELPHIDELPHI
SURVEI AHLI SURVEI AHLI
SECARA FORMALSECARA FORMAL
KEPUTUSAN KEPUTUSAN
INFORMAL DANINFORMAL DAN
SEGERASEGERA
EKSTRAPOLASIEKSTRAPOLASI
INDEKSASIINDEKSASI ANALISIS ANGGARANANALISIS ANGGARAN
DAN PERENCANAANDAN PERENCANAAN
ANALISIS USAHAANALISIS USAHA
BARUBARU
PENDEKATANPENDEKATAN
NORMATIFNORMATIF
2
FORECAST AHLI, EXPERT FORECASTERSFORECAST AHLI, EXPERT FORECASTERSTERGANTUNG PADA ORANG-ORANG YANG AHLI TERGANTUNG PADA ORANG-ORANG YANG AHLI UNTUK MENGESTIMASI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN UNTUK MENGESTIMASI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN SDMSDMFORCAST INFORMAL DAN SEGERA INI BUKAN FORCAST INFORMAL DAN SEGERA INI BUKAN MERUPAKAN UPAYA PERENCANAAN YANG MERUPAKAN UPAYA PERENCANAAN YANG SISTEMATIKSISTEMATIKTEKNIK DELPHI JUGA MENDAPATKAN ESTIMASI TEKNIK DELPHI JUGA MENDAPATKAN ESTIMASI DARI SEKELOMPOK AHLI, BIASANYA PARA DARI SEKELOMPOK AHLI, BIASANYA PARA MANAJER. DALAM HAL INI PERENCANA MANAJER. DALAM HAL INI PERENCANA DEPARTEMEN PERSONALIA BERFUNGSI DEPARTEMEN PERSONALIA BERFUNGSI MENYIMPULKAN BERBAGAI PENDAPAT DAN MENYIMPULKAN BERBAGAI PENDAPAT DAN MELAPORKAN KESIMPULAN-KESIMPULAN KEPADA MELAPORKAN KESIMPULAN-KESIMPULAN KEPADA PARA AHLI. KEMUDIAN PARA AHLI MELAKUKAN PARA AHLI. KEMUDIAN PARA AHLI MELAKUKAN SURVEI LAGI SETELAH MENDAPAT UMPAN BALIK SURVEI LAGI SETELAH MENDAPAT UMPAN BALIK TERSEBUT, KEGIATAN DIULANG BIASANYA EMPAT TERSEBUT, KEGIATAN DIULANG BIASANYA EMPAT ATAU LIMA KALI SURVEI SAMPAI PARA AHLI ATAU LIMA KALI SURVEI SAMPAI PARA AHLI MENCAPAI KONSENSUS MENCAPAI KONSENSUS
ANALISIS TRENDANALISIS TRENDEKSTRAPOLASI MENDASARKAN PADA TINGKAT EKSTRAPOLASI MENDASARKAN PADA TINGKAT PERUBAHAN DIMASA LALU UTK MEMBUAT PERUBAHAN DIMASA LALU UTK MEMBUAT PROYEKSI DIMASA DATANGPROYEKSI DIMASA DATANGCONTOH ; BILA RATA-RATA 2 KARYAWAN BAGIAN CONTOH ; BILA RATA-RATA 2 KARYAWAN BAGIAN PRODUKSI DITERIMA SETIAP BULAN PADA TAHUN PRODUKSI DITERIMA SETIAP BULAN PADA TAHUN LALU MAKA BERARTI ADA 24 KARYAWAN YANG LALU MAKA BERARTI ADA 24 KARYAWAN YANG AKAN DITERIMA SELAMA SATU TAHUN YANG AKAN DITERIMA SELAMA SATU TAHUN YANG AKAN DATANG AKAN DATANG INDEKSASI, ADALAH METODE ESTIMASI INDEKSASI, ADALAH METODE ESTIMASI KEBUTUHAN KARYAWAN DIWAKTU YANG AKAN KEBUTUHAN KARYAWAN DIWAKTU YANG AKAN DATANG DENGAN MENANDAI TINGKAT DATANG DENGAN MENANDAI TINGKAT PERKEMBANGAN KARYAWAN MELALUI INDEKSPERKEMBANGAN KARYAWAN MELALUI INDEKSCONTOH KLASIK ADALAH RATIO ANTARA CONTOH KLASIK ADALAH RATIO ANTARA KARYAWAN PRODUKSI DENGAN PENJUALAN.KARYAWAN PRODUKSI DENGAN PENJUALAN.MISAL ; PARA PERENCANA BISA MENYIMPULKAN MISAL ; PARA PERENCANA BISA MENYIMPULKAN BAHWA SETIAP SEPULUH JUTA RUPIAH KENAIKAN BAHWA SETIAP SEPULUH JUTA RUPIAH KENAIKAN PENJUALAN, DEPARTEMEN PRODUKSI PENJUALAN, DEPARTEMEN PRODUKSI MEMERLUKAN TAMBAHAN SATU KARYAWAN BARUMEMERLUKAN TAMBAHAN SATU KARYAWAN BARU
METODE FORCASTING LAINNYAMETODE FORCASTING LAINNYAANALISIS ANGGARAN DAN PERENCANAANANALISIS ANGGARAN DAN PERENCANAAN, , DIMANA ORGANISASI PADA UMUMNYA DIMANA ORGANISASI PADA UMUMNYA MEMPUNYAI ANGGARAN DAN RENCANA JANGKA MEMPUNYAI ANGGARAN DAN RENCANA JANGKA PENDEK SECARA RINCI, BUDGET PERUSAHAAN INI PENDEK SECARA RINCI, BUDGET PERUSAHAAN INI AKAN MEMBERIKAN OTORITAS FINANSIAL UNTUK AKAN MEMBERIKAN OTORITAS FINANSIAL UNTUK MENAMBAH KARYAWANMENAMBAH KARYAWAN
ANALISIS USAHA BARUANALISIS USAHA BARU, BERARTI PERENCANA , BERARTI PERENCANA MENGESTIMASI KEBUTUHAN SDM MELALUI MENGESTIMASI KEBUTUHAN SDM MELALUI PEMBANDINGAN DENGAN PERUSAHAAN LAIN PEMBANDINGAN DENGAN PERUSAHAAN LAIN YANG TELAH MENJALANKAN OPERASI SERUPAYANG TELAH MENJALANKAN OPERASI SERUPA
PENDEKATAN NORMATIFPENDEKATAN NORMATIF, MENDASARKAN DIRI , MENDASARKAN DIRI PADA STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN, PADA STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN, DEPARTEMEN ATAU DIVISIDEPARTEMEN ATAU DIVISI
SUPLAI SUMBERDAYA MANUSIA :SUPLAI SUMBERDAYA MANUSIA :
SETELAH DEPARTEMEN PERSONALIA SETELAH DEPARTEMEN PERSONALIA MEMBUAT PROYEKSI KEBUTUHAN SDM MEMBUAT PROYEKSI KEBUTUHAN SDM UNTUK WAKTU YANG AKAN DATANG, UNTUK WAKTU YANG AKAN DATANG, LANGKAH BERIKUTNYA ADALAH LANGKAH BERIKUTNYA ADALAH PEMENUHAN LOWONGAN-LOWONGAN PEMENUHAN LOWONGAN-LOWONGAN YANG DIPROYEKSIKANYANG DIPROYEKSIKAN
ADA DUA SUMBER SUPLAI: ADA DUA SUMBER SUPLAI: 1.1. ESTIMASI SUPLAI INTERNALESTIMASI SUPLAI INTERNAL
* INVENTARISASI SDM* INVENTARISASI SDM* BAGAN PENEMPATAN* BAGAN PENEMPATAN* ANALISIS MARKOV* ANALISIS MARKOV
2.2. ESTIMASI SUPLAI EKSTERNALESTIMASI SUPLAI EKSTERNAL
1. ESTIMASI SUPLAI INTERNAL1. ESTIMASI SUPLAI INTERNAL
ADALAH KEGIATAN YANG LEBIH DARI SEKEDAR MENGHITUNG ADALAH KEGIATAN YANG LEBIH DARI SEKEDAR MENGHITUNG JUMLAH KARYAWAN YANG ADA, TETAPI JUGA MENGAUDIT JUMLAH KARYAWAN YANG ADA, TETAPI JUGA MENGAUDIT UNTUK MENGEVALUASIKAN KEMAMPUAN-KEMAMPUAN UNTUK MENGEVALUASIKAN KEMAMPUAN-KEMAMPUAN MEREKAMEREKA
INVENTARISASI SDMINVENTARISASI SDMMERINGKAS BERBAGAI KETERAMPILAN DAN KECAKAPAN MERINGKAS BERBAGAI KETERAMPILAN DAN KECAKAPAN SETIAP KARYAWAN YANG DAPAT MENENTUKAN STATUS SETIAP KARYAWAN YANG DAPAT MENENTUKAN STATUS KARYAWAN ORGANISASI, TERUS MEMONITOR KARYAWAN ORGANISASI, TERUS MEMONITOR ‘FERFORMANCE’ KARYAWAN DAN MENJADI DASAR ‘FERFORMANCE’ KARYAWAN DAN MENJADI DASAR PENENTUAN TRANSFER, PROMOSI, ATAU PENGEMBANGAN PENENTUAN TRANSFER, PROMOSI, ATAU PENGEMBANGAN KARYAWANKARYAWAN
BAGAN PENEMPATANBAGAN PENEMPATANSUATU PENYAJIAN VISUAL DALAM PERISTIWA PENGISIAN SUATU PENYAJIAN VISUAL DALAM PERISTIWA PENGISIAN LOWONGAN JABATAN DALAM RANGKA INFORMASI UNTUK LOWONGAN JABATAN DALAM RANGKA INFORMASI UNTUK PENYUSUNAN BAGAN YANG BERASAL DARI HASIL PENYUSUNAN BAGAN YANG BERASAL DARI HASIL INVENTARISASI ATAU SISTEM INFORMASI SDMINVENTARISASI ATAU SISTEM INFORMASI SDM
ANALISIS MARKOVANALISIS MARKOV
TINGKAT TINGKAT PENGERJAAN PENGERJAAN SEKARANGSEKARANG
(2009)(2009)
MATRIKS MATRIKS PROBABILITAS PROBABILITAS
TRANSAKSITRANSAKSI
(2008)(2008)
TINGKAT TINGKAT PENGERJAAN YANG PENGERJAAN YANG
DIRAMAL DIRAMAL ((FORECASTEDFORECASTED) )
(2010)(2010)
A – 300A – 300
B – 150B – 150
C – 275C – 275
D – 360D – 360
A B C DA B C D
A 0.7 0.1 – –A 0.7 0.1 – –
B 0.2 0.8 – –B 0.2 0.8 – –
C – – 0.6 –C – – 0.6 –
D – – 0.1 0.9 D – – 0.1 0.9 KLRKLR 0.1 0.1 0.3 0.1 0.1 0.1 0.3 0.1
210 + 15 225210 + 15 225
60 + 120 18060 + 120 180
165 165165 165
28 + 324 35228 + 324 352
2. ESTIMASI SUPLAI EKSTERNAL2. ESTIMASI SUPLAI EKSTERNAL
TIDAK SETIAP LOWONGAN DAPAT DIPENUHI TIDAK SETIAP LOWONGAN DAPAT DIPENUHI DENGAN PERSEDIAAN KARYAWAN SEKARANG, DENGAN PERSEDIAAN KARYAWAN SEKARANG, KEBUTUHAN TENAGA KERJA YANG HARUS KEBUTUHAN TENAGA KERJA YANG HARUS DIPENUHI DARI SUMBER SUPLAI EKSTERNAL DIPENUHI DARI SUMBER SUPLAI EKSTERNAL DAPAT DIPEROLEH DENGAN MENGANALISA PASAR DAPAT DIPEROLEH DENGAN MENGANALISA PASAR TENAGA KERJA, TREND KONDISI KEPENDUDUKAN, TENAGA KERJA, TREND KONDISI KEPENDUDUKAN, SIKAP MASYARAKAT TERHADAP PERUSAHAANSIKAP MASYARAKAT TERHADAP PERUSAHAAN
PENGEMBANGAN KERJASAMA DENGAN SUMBER PENGEMBANGAN KERJASAMA DENGAN SUMBER SUPLAI EKSTERNAL MENJADI PENTING KARENA SUPLAI EKSTERNAL MENJADI PENTING KARENA UNTUK MENJAMIN BAHWA ORGANISASI AKAN UNTUK MENJAMIN BAHWA ORGANISASI AKAN MEMPEROLEH KARYAWAN DENGAN KUANTITAS MEMPEROLEH KARYAWAN DENGAN KUANTITAS DAN KUALITAS SESUAI KEBUTUHANDAN KUALITAS SESUAI KEBUTUHAN
SISTEM PERENCANAAN SUMBERDAYA SISTEM PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA :MANUSIA :
SECARA RINCI SISTEM INI TERDIRI DARI EMPAT KEGIATAN SECARA RINCI SISTEM INI TERDIRI DARI EMPAT KEGIATAN YANG SALING BERHUBUNGAN DAN TERPADU ;YANG SALING BERHUBUNGAN DAN TERPADU ;
1.1. INVENTARISASI PERSEDIAAN SDMINVENTARISASI PERSEDIAAN SDM
UNTUK MENILAI SDM YANG ADA SEKARANG (KETERAMPILAN, UNTUK MENILAI SDM YANG ADA SEKARANG (KETERAMPILAN, KECAKAPAN) DAN MENGANALISA PENGGUNAAN PERSONALIA KECAKAPAN) DAN MENGANALISA PENGGUNAAN PERSONALIA SEKARANGSEKARANG
2.2. FORECASTFORECAST SDM SDMUNTUK MEMPREDIKSI PERMINTAAN DAN PENAWARAN UNTUK MEMPREDIKSI PERMINTAAN DAN PENAWARAN KARYAWAN DIWAKTU YANG AKAN DATANG (KUANTITAS DAN KARYAWAN DIWAKTU YANG AKAN DATANG (KUANTITAS DAN KUALITAS)KUALITAS)
3.3. PENYUSUNAN RENCANA-RENCANA SDMPENYUSUNAN RENCANA-RENCANA SDMUNTUK MEMADUKAN PERMINTAAN DAN PENAWARAN UNTUK MEMADUKAN PERMINTAAN DAN PENAWARAN PERSONALIA DALAM PEROLEHAN TENAGA KERJA YANG PERSONALIA DALAM PEROLEHAN TENAGA KERJA YANG ‘QUALIFIED’ MELALUI PENARIKAN, SELEKSI, LATIHAN, ‘QUALIFIED’ MELALUI PENARIKAN, SELEKSI, LATIHAN, PENEMPATAN, TRANSFER, PROMOSI DAN PENGEMBANGANPENEMPATAN, TRANSFER, PROMOSI DAN PENGEMBANGAN
4.4. PENGAWASAN DAN EVALUASIPENGAWASAN DAN EVALUASIUNTUK MEMBERIKAN UMPAN BALIK KEPADA SISTEM DAN UNTUK MEMBERIKAN UMPAN BALIK KEPADA SISTEM DAN MEMONITOR DERAJAT PENCAPAIAN TUJUAN-TUJUAN DAN MEMONITOR DERAJAT PENCAPAIAN TUJUAN-TUJUAN DAN SASARAN-SASARAN PERENCANAAN SDM SASARAN-SASARAN PERENCANAAN SDM
PENARIKAN SUMBERDAYA PENARIKAN SUMBERDAYA MANUSIAMANUSIA
PENARIKAN KARYAWAN-KARYAWAN BARU BAGI PENARIKAN KARYAWAN-KARYAWAN BARU BAGI ORGANISASI AKAN TERUS MERUPAKAN TANTANGAN ORGANISASI AKAN TERUS MERUPAKAN TANTANGAN BAGI SEMUA DEPARTEMEN PERSONALIA. KADANG-BAGI SEMUA DEPARTEMEN PERSONALIA. KADANG-KADANG KEBUTUHAN KARYAWAN BARU DIKETAHUI KADANG KEBUTUHAN KARYAWAN BARU DIKETAHUI SECARA JELAS SEBELUMNYA KARENA RENCANA-SECARA JELAS SEBELUMNYA KARENA RENCANA-RENCANA SUMBERDAYA MANUSIA DISUSUN DENGAN RENCANA SUMBERDAYA MANUSIA DISUSUN DENGAN BAIKBAIK
PADA SAAT LAIN, DEPARTEMEN PERSONALIA PADA SAAT LAIN, DEPARTEMEN PERSONALIA DIHADAPKAN DENGAN PERMINTAAN YANG MENDADAK DIHADAPKAN DENGAN PERMINTAAN YANG MENDADAK UNTUK MENGISI LOWONGAN SECEPAT MUNGKIN. DALAM UNTUK MENGISI LOWONGAN SECEPAT MUNGKIN. DALAM KASUS TERSEBUT, PENARIKAN PELAMAR ATAU CALON KASUS TERSEBUT, PENARIKAN PELAMAR ATAU CALON KARYAWAN MERUPAKAN KEGIATAN PENTINGKARYAWAN MERUPAKAN KEGIATAN PENTING
PENARIKAN (PENARIKAN (REKRUITMENTREKRUITMENT) ADALAH PROSES ) ADALAH PROSES PENCARIAN DAN ‘PEMIKATAN’ PARA CALON KARYAWAN PENCARIAN DAN ‘PEMIKATAN’ PARA CALON KARYAWAN (PELAMAR) YANG MAMPU UNTUK MELAMAR SEBAGAI (PELAMAR) YANG MAMPU UNTUK MELAMAR SEBAGAI KARYAWAN.KARYAWAN.
PELAKSANAAN PENARIKAN BIASANYA MERUPAKAN PELAKSANAAN PENARIKAN BIASANYA MERUPAKAN TANGGUNGJAWAB DEPARTEMEN PERSONALIA, MESKIPUN TANGGUNGJAWAB DEPARTEMEN PERSONALIA, MESKIPUN KADANG-KADANG DIGUNAKAN PARA SPESIALIS PROSES KADANG-KADANG DIGUNAKAN PARA SPESIALIS PROSES PENARIKAN YANG DISEBUT PENARIKAN YANG DISEBUT RECRUITERSRECRUITERS..
KENDALA-KENDALA PENARIKANKENDALA-KENDALA PENARIKAN KEBIJAKSANAAN-KEBIJAKSANAAN ORGANISASIONALKEBIJAKSANAAN-KEBIJAKSANAAN ORGANISASIONAL
1. 1. KEBIJAKSANAAN PROMOSIKEBIJAKSANAAN PROMOSIKEBIJAKSANAAN PROMOSI DARI DALAM, DIMAKSUDKAN KEBIJAKSANAAN PROMOSI DARI DALAM, DIMAKSUDKAN UNTUK MEMBERIKAN KEPADA KARYAWAN SEKARANGUNTUK MEMBERIKAN KEPADA KARYAWAN SEKARANGKESEMPATAN PERTAMA UNTUK MENGISI LOWONGAN KESEMPATAN PERTAMA UNTUK MENGISI LOWONGAN
PEKERJAANPEKERJAAN2. 2. KEBIJAKSANAAN KOMPENSASIKEBIJAKSANAAN KOMPENSASI
BESARNYA KOMPENSASI YANG DITAWARKAN ORGANISASI BESARNYA KOMPENSASI YANG DITAWARKAN ORGANISASI AKAN MEMPENGARUHI MINAT PENCARI KERJA UNTUKAKAN MEMPENGARUHI MINAT PENCARI KERJA UNTUK
MENJADI PELAMAR SERIUSMENJADI PELAMAR SERIUS3. 3. KEBIJAKSANAAN STATUS KARYAWANKEBIJAKSANAAN STATUS KARYAWAN
BANYAK PERUSAHAAN MEMPUNYAI KEBIJAKSANAANBANYAK PERUSAHAAN MEMPUNYAI KEBIJAKSANAANPENERIMAAN KARYAWAN DENGAN STATUS HONORER,PENERIMAAN KARYAWAN DENGAN STATUS HONORER,MUSIMAN ATAU SEMENTARA ATAU MUSIMAN ATAU SEMENTARA ATAU PART -TIMEPART -TIME..MESKI MINAT PELAMAR CUKUP TINGGI, KEBIJAKSANAAN TSB MESKI MINAT PELAMAR CUKUP TINGGI, KEBIJAKSANAAN TSB DPT MENYEBABKAN PERUSAHAAN MENOLAK KARYAWANDPT MENYEBABKAN PERUSAHAAN MENOLAK KARYAWAN‘‘QUALIFIEDQUALIFIED’ YANG MENGINGINKAN STATUS KERJA ‘’ YANG MENGINGINKAN STATUS KERJA ‘FULL-FULL-
TIMETIME’’4. 4. KEBIJAKSANAAN PENERIMAAN TENAGA LOKALKEBIJAKSANAAN PENERIMAAN TENAGA LOKAL
PRIORITAS PENARIKAN INI BIASANYA DIMAKSUDKANUNTUK PRIORITAS PENARIKAN INI BIASANYA DIMAKSUDKANUNTUK LEBIH TERLIBAT DALAM MASYARAKAT DAN MENJALIN LEBIH TERLIBAT DALAM MASYARAKAT DAN MENJALIN HUBUNGAN BAIK DENGAN LINGKUNGAN MASYARAKAT HUBUNGAN BAIK DENGAN LINGKUNGAN MASYARAKAT
DISEKITAR DISEKITAR PERUSAHAANPERUSAHAAN
KENDALA-KENDALA PENARIKAN KENDALA-KENDALA PENARIKAN lanjutan…lanjutan…
RENCANA-RENCANA SDMRENCANA-RENCANA SDMDENGAN MERINCI PERSEDIAAN KETERAMPILAN, DENGAN MERINCI PERSEDIAAN KETERAMPILAN, RENCANA LATIHAN, PENGEMBANGAN, PROMOSI AKAN RENCANA LATIHAN, PENGEMBANGAN, PROMOSI AKAN MEMBANTU PROSES PENARIKAN KARENA MERINGKAS MEMBANTU PROSES PENARIKAN KARENA MERINGKAS KEBUTUHAN-KEBUTUHAN PENARIKAN DIWAKTU YANG KEBUTUHAN-KEBUTUHAN PENARIKAN DIWAKTU YANG AKAN DATANGAKAN DATANG
KONDISI PASAR TENAGA KERJAKONDISI PASAR TENAGA KERJAMERUPAKAN SUATU WILAYAH GEOGRAFIS DIMANA MERUPAKAN SUATU WILAYAH GEOGRAFIS DIMANA KEKUATAN SUPLAI (ORANG YG MENCARI KERJA) KEKUATAN SUPLAI (ORANG YG MENCARI KERJA) BERINTERAKSI DENGAN KEKUATAN PERMINTAAN BERINTERAKSI DENGAN KEKUATAN PERMINTAAN (PERUSAHANYG MENCARI KARYAWAN) AKAN (PERUSAHANYG MENCARI KARYAWAN) AKAN MENENTUKAN HARGA TENAGA KERJAMENENTUKAN HARGA TENAGA KERJA
KONDISI LINGKUNGAN EKSTERNALKONDISI LINGKUNGAN EKSTERNALBILA KONDISI BISNIS MENURUN, PERUSAHAAN MUNGKIN BILA KONDISI BISNIS MENURUN, PERUSAHAAN MUNGKIN HARUS MENGURANGI KEGIATAN PENARIKANHARUS MENGURANGI KEGIATAN PENARIKAN
PERSYARATAN-PERSYARATAN JABATANPERSYARATAN-PERSYARATAN JABATANUNTUK MENARIK TENAGA-TENAGA TERAMPIL AKAN LEBIH UNTUK MENARIK TENAGA-TENAGA TERAMPIL AKAN LEBIH SULIT DARIPADA TENAGA TIDAK TERAMPILSULIT DARIPADA TENAGA TIDAK TERAMPIL
KEBIASAAN-KEBIASAAN PELAKSANA PENARIKANKEBIASAAN-KEBIASAAN PELAKSANA PENARIKANPARA PELAKSANA PENARIKAN MEMERLUKAN UMPAN PARA PELAKSANA PENARIKAN MEMERLUKAN UMPAN BALIK POSITIF DAN NEGATIF, AGAR TDK HANYA BALIK POSITIF DAN NEGATIF, AGAR TDK HANYA MENGGANTUNGKAN DIRI PADA KEBIASAAN YANG TELAH MENGGANTUNGKAN DIRI PADA KEBIASAAN YANG TELAH TERBENTUKTERBENTUK
SALURAN-SALURAN SALURAN-SALURAN PENARIKANPENARIKAN WALK-INSWALK-INS
PELAMAR ATAU PENCARI KERJA DATANG PELAMAR ATAU PENCARI KERJA DATANG SENDIRI KE PERUSAHAAN DAN KEMUDIAN SENDIRI KE PERUSAHAAN DAN KEMUDIAN MENGISI BLANKO LAMARAN YANG TELAH MENGISI BLANKO LAMARAN YANG TELAH DISEDIAKANDISEDIAKAN
REKOMENDASI DARI KARYAWAN (REKOMENDASI DARI KARYAWAN (EMPLOYEE EMPLOYEE REFERRALSREFERRALS))
PENGIKLANAN (PENGIKLANAN (ADVERTISINGADVERTISING)) AGEN-AGEN PENEMPATAN TENAGA KERJAAGEN-AGEN PENEMPATAN TENAGA KERJA LEMBAGA-LEMBAGA PENDIDIKANLEMBAGA-LEMBAGA PENDIDIKAN ORGANISASI-ORGANISASI KARYAWANORGANISASI-ORGANISASI KARYAWAN LEASINGLEASING NEPOTISMENEPOTISME ASSOSIASI-ASSOSIASI PROFESIONALASSOSIASI-ASSOSIASI PROFESIONAL OPERASI-OPERASI MILITEROPERASI-OPERASI MILITER OPEN HOUSEOPEN HOUSE
EVALUASI PENARIKANEVALUASI PENARIKAN
TIDAK SEMUA PERUSAHAAN BERHASIL TIDAK SEMUA PERUSAHAAN BERHASIL DALAM PROGRAM - PROGRAM DALAM PROGRAM - PROGRAM PENARIKANNYA.PENARIKANNYA.SECARA RINCI, SUKSES FUNGSI SECARA RINCI, SUKSES FUNGSI PENARIKAN DAPAT DINILAI DENGAN PENARIKAN DAPAT DINILAI DENGAN MENGGUNAKAN SEJUMLAH KRITERIA. MENGGUNAKAN SEJUMLAH KRITERIA. YAITU :YAITU :
1.1. JUMLAH PELAMARJUMLAH PELAMAR2.2. JUMLAH USUL TENTANG PELAMAR JUMLAH USUL TENTANG PELAMAR
YANG DIAJUKAN UNTUK DITERIMAYANG DIAJUKAN UNTUK DITERIMA3.3. JUMLAH PENERIMAAN ATAU PELAMAR JUMLAH PENERIMAAN ATAU PELAMAR
YANG DITERIMAYANG DITERIMA4.4. JUMLAH PENEMPATAN KARYAWAN YANG JUMLAH PENEMPATAN KARYAWAN YANG
BERHASILBERHASIL
BLANKO LAMARAN PEKERJAANBLANKO LAMARAN PEKERJAANBLANKO LAMARAN PEKERJAAN (JOB BLANKO LAMARAN PEKERJAAN (JOB APPLICATION BLANK) MENGUMPULKAN APPLICATION BLANK) MENGUMPULKAN INFO TENTANG PARA PELAMAR DALAM INFO TENTANG PARA PELAMAR DALAM BENTUK YANG SERAGAMBENTUK YANG SERAGAMINFO TTG PELAMAR HENDAKNYA BISA INFO TTG PELAMAR HENDAKNYA BISA DIPERBANDINGKANDIPERBANDINGKANPADA UMUMNYA DEPARTEMEN PADA UMUMNYA DEPARTEMEN PERSONALIA MERANCANG BLANKO PERSONALIA MERANCANG BLANKO LAMARANNYA SENDIRILAMARANNYA SENDIRIBAGIAN-BAGIAN POKOK BLANKO BAGIAN-BAGIAN POKOK BLANKO LAMARAN DAPAT DIURAIKAN SEBAGAI LAMARAN DAPAT DIURAIKAN SEBAGAI BERIKUT :BERIKUT :
1.1. DATA PRIBADIDATA PRIBADI2.2. PENDIDIKAN DAN KETERAMPILANPENDIDIKAN DAN KETERAMPILAN3.3. PENGALAMAN KERJAPENGALAMAN KERJA
PROSES SELEKSIPROSES SELEKSI PROSES SELEKSI DIMULAI SETELAH KUMPULAN PARA PROSES SELEKSI DIMULAI SETELAH KUMPULAN PARA
PELAMAR YANG MEMENUHI SYARAT DIDAPATKAN PELAMAR YANG MEMENUHI SYARAT DIDAPATKAN MELALUI PENARIKANMELALUI PENARIKAN
PROSES SELEKSI ADALAH SERANGKAIAN LANGKAH PROSES SELEKSI ADALAH SERANGKAIAN LANGKAH KEGIATAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMUTUSKAN KEGIATAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMUTUSKAN APAKAH PELAMAR DITERIMA ATAU TIDAK APAKAH PELAMAR DITERIMA ATAU TIDAK
PROSES SELEKSI MERUPAKAN PUSAT MANAJEMEN PROSES SELEKSI MERUPAKAN PUSAT MANAJEMEN PERSONALIAPERSONALIA
ANALISA JABATAN, PERENCANAAN SUMBERDAYA ANALISA JABATAN, PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA DAN PENARIKAN DILAKUKAN TERUTAMA MANUSIA DAN PENARIKAN DILAKUKAN TERUTAMA UNTUK MEMBANTU SELEKSI PERSONALIA. BILA UNTUK MEMBANTU SELEKSI PERSONALIA. BILA SELEKSI DILAKSANAKAN DENGAN TIDAK TEPAT, UPAYA-SELEKSI DILAKSANAKAN DENGAN TIDAK TEPAT, UPAYA-UPAYA SEBELUMNYA TERSEBUT AKAN SIA-SIAUPAYA SEBELUMNYA TERSEBUT AKAN SIA-SIA
OLEH KARENA ITU, SELEKSI ADALAH KUNCI SUKSES OLEH KARENA ITU, SELEKSI ADALAH KUNCI SUKSES MANAJEMEN PERSONALIA DAN BAHKAN SUKSES MANAJEMEN PERSONALIA DAN BAHKAN SUKSES ORGANISASIORGANISASI
MASUKAN-MASUKAN SELEKSIMASUKAN-MASUKAN SELEKSIMASUKAN-MASUKAN SELEKSIMASUKAN-MASUKAN SELEKSI
ANALISIS JABATAN
PENARIKAN
RENCANA- RENCANA
SUMBERDAYA MANUSIA
PROSES SELEKSI
ORIENTASI
LATIHAN
PENGEMBANGAN
PERENCANAAN KARIER
EVALUASI
PRESTASI
KOMPENSASI
PERJANJIAN KOLEKTIF
PENGAWASAN PERSONALIA
LANGKAH-LANGKAH PROSES SELEKSILANGKAH-LANGKAH PROSES SELEKSI LANGKAH-LANGKAHLANGKAH-LANGKAH
PENERIMAAN PENDAHULUAN
PELAMAR
KEPUTUSAN PENERIMAAN
TES-TES PENERIMAAN
WAWANCARA SELEKSI
PEMERIKSAAN REFERENSI -
EVALUASI MEDIS (TES
KESEHATAN)
WAWANCARA OLEH PENYELIA
LANGKAH 1 : PENERIMAAN PENDAHULUANLANGKAH 1 : PENERIMAAN PENDAHULUAN PROSES SELEKSI MERUPAKAN JALUR DUA ARAH. PROSES SELEKSI MERUPAKAN JALUR DUA ARAH.
ORGANISASI MEMILIH KARYAWAN DAN PARA PELAMAR ORGANISASI MEMILIH KARYAWAN DAN PARA PELAMAR MEMILIH PERUSAHAANMEMILIH PERUSAHAAN
SELEKSI DIMULAI DENGAN KUNJUNGAN CALON SELEKSI DIMULAI DENGAN KUNJUNGAN CALON PELAMAR KEKANTOR PERSONALIA ATAU DENGAN PELAMAR KEKANTOR PERSONALIA ATAU DENGAN PERMINTAAN TERTULIS UNTUK APLIKASI. BAGAIMANA PERMINTAAN TERTULIS UNTUK APLIKASI. BAGAIMANA PENERIMAAN PERTAMA DITANGANI TELAH MULAI PENERIMAAN PERTAMA DITANGANI TELAH MULAI MEMBENTUK PENDAPAT PELAMAR TENTANG MEMBENTUK PENDAPAT PELAMAR TENTANG PERUSAHAANPERUSAHAAN
BILA PELAMAR DATANG SENDIRI, WAWANCARA BILA PELAMAR DATANG SENDIRI, WAWANCARA PENDAHULUAN DAPAT DILAKUKAN, AKAN SANGAT PENDAHULUAN DAPAT DILAKUKAN, AKAN SANGAT MEMBANTU DALAM UPAYA MENGHILANGKAN MEMBANTU DALAM UPAYA MENGHILANGKAN KESALAHFAHAMAN DAN MENGHINDARKAN PENCARIAN KESALAHFAHAMAN DAN MENGHINDARKAN PENCARIAN INFORMASI DARI SUMBER TIDAK RESMIINFORMASI DARI SUMBER TIDAK RESMI
PADA TAHAP INI JUGA DILAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TAHAP INI JUGA DILAKUKAN PEMERIKSAAN KEBENARAN INFORMASI LAMARANKEBENARAN INFORMASI LAMARAN
LANGKAH 2 : TES-TES PENERIMAANLANGKAH 2 : TES-TES PENERIMAAN MERUPAKAN BERBAGAI PERALATAN BANTU YANG MERUPAKAN BERBAGAI PERALATAN BANTU YANG
MENILAI KEMUNGKINAN PADUNYA ANTARA MENILAI KEMUNGKINAN PADUNYA ANTARA KEMAMPUAN, PENGALAMAN DAN KEPRIBADIAN KEMAMPUAN, PENGALAMAN DAN KEPRIBADIAN PELAMAR DAN PERSYARATAN JABATANPELAMAR DAN PERSYARATAN JABATAN
AGAR TES DAPAT MELOLOSKAN PARA PELAMAR YANG AGAR TES DAPAT MELOLOSKAN PARA PELAMAR YANG TEPAT, MAKA TES HARUS TEPAT, MAKA TES HARUS VALIDVALID, BERARTI BAHWA , BERARTI BAHWA SKOR-SKOR TES MEMPUNYAI HUBUNGAN YANG SKOR-SKOR TES MEMPUNYAI HUBUNGAN YANG BERARTI (SIGNIFIKAN) DENGAN PRESTASI KERJA ATAU BERARTI (SIGNIFIKAN) DENGAN PRESTASI KERJA ATAU DENGAN KRITERIA-KRITERIA RELEVAN LAINNYADENGAN KRITERIA-KRITERIA RELEVAN LAINNYA
DISAMPING HARUS VALID, TES JUGA HARUS RELIABEL. DISAMPING HARUS VALID, TES JUGA HARUS RELIABEL. RELIABILITASRELIABILITAS BERARTI BAHWA TES SEHARUSNYA BERARTI BAHWA TES SEHARUSNYA MENGHASILKAN SKOR-SKOR SECARA KONSISTEN MENGHASILKAN SKOR-SKOR SECARA KONSISTEN SETIAP WAKTU SEORANG PELAMAR MELAKUKANNYASETIAP WAKTU SEORANG PELAMAR MELAKUKANNYA
BERBAGAI PERALATAN TES ANTARA LAIN : BERBAGAI PERALATAN TES ANTARA LAIN : PSYCHOLOGICAL TEST, KNOWLEDGE TEST, PSYCHOLOGICAL TEST, KNOWLEDGE TEST, PERFORMANCE TESTPERFORMANCE TEST
PSYCHOLOGICAL TEST PSYCHOLOGICAL TEST (TES PSIKOLOGIS)(TES PSIKOLOGIS)YAITU BERBAGAI PERALATAN TES YANG MENGUKUR ATAU YAITU BERBAGAI PERALATAN TES YANG MENGUKUR ATAU
MENGUJI KEPRIBADIAN ATAU TEMPERAMEN, BAKAT, MINAT, MENGUJI KEPRIBADIAN ATAU TEMPERAMEN, BAKAT, MINAT, KECERDASAN DAN KEINGINAN BERPRESTASI. BENTUK-KECERDASAN DAN KEINGINAN BERPRESTASI. BENTUK-BENTUK TES INI MENCAKUP :BENTUK TES INI MENCAKUP :
TES KECERDASAN (TES KECERDASAN (INTELLIGENCE TESTINTELLIGENCE TEST))MENGUJI KEMAMPUAN MENTAL PELAMAR DALAM HAL DAYA MENGUJI KEMAMPUAN MENTAL PELAMAR DALAM HAL DAYA FIKIR SECARA MENYELURUH DAN LOGISFIKIR SECARA MENYELURUH DAN LOGIS
TES KEPRIBADIAN (TES KEPRIBADIAN (PERSONALITY TESTPERSONALITY TEST))DIMANA HASILNYA AKAN MENCERMINKAN KESEDIAAN DIMANA HASILNYA AKAN MENCERMINKAN KESEDIAAN BEKERJA SAMA, SIFAT KEPEMIMPINAN DAN UNSUR-UNSUR BEKERJA SAMA, SIFAT KEPEMIMPINAN DAN UNSUR-UNSUR KEPRIBADIAN LAINNYAKEPRIBADIAN LAINNYA
TES BAKAT (TES BAKAT (APTITUDE TESTAPTITUDE TEST))MENGUKUR KEMAMPUAN POTENSIAL PELAMAR YANG DAPAT MENGUKUR KEMAMPUAN POTENSIAL PELAMAR YANG DAPAT DIKEMBANGKANDIKEMBANGKAN
TES MINAT (TES MINAT (INTEREST TESTINTEREST TEST))MENGUKUR ANTUSIASME PELAMAR TERHADAP SUATU JENIS MENGUKUR ANTUSIASME PELAMAR TERHADAP SUATU JENIS PEKERJAANPEKERJAAN
TES PRESTASI (TES PRESTASI (ACHIEVEMENT TESTACHIEVEMENT TEST))MENGUKUR KEMAMPUAN PELAMAR SEKARANGMENGUKUR KEMAMPUAN PELAMAR SEKARANG
KNOWLEDGE TEST KNOWLEDGE TEST (TES PENGETAHUAN)(TES PENGETAHUAN)YAITU BENTUK TES YANG MENGUJI INFORMASI ATAU YAITU BENTUK TES YANG MENGUJI INFORMASI ATAU
PENGETAHUAN YANG DIMILIKI PARA PELAMAR. PENGETAHUAN YANG DIMILIKI PARA PELAMAR. PENGETAHUAN YANG DIUJIKAN HARUS SESUAI PENGETAHUAN YANG DIUJIKAN HARUS SESUAI DENGAN KEBUTUHAN UNTUK MELAKSANAKAN DENGAN KEBUTUHAN UNTUK MELAKSANAKAN PEKERJAANPEKERJAAN
PERFORMANCE TEST PERFORMANCE TEST (TES KEMAMPUAN)(TES KEMAMPUAN)
YAITU BENTUK TES YANG MENGUKUR KEMAMPUAN YAITU BENTUK TES YANG MENGUKUR KEMAMPUAN PARA PELAMAR UNTUK MELAKSANAKAN PARA PELAMAR UNTUK MELAKSANAKAN BEBERAPA BAGIAN PEKERJAAN YANG AKAN BEBERAPA BAGIAN PEKERJAAN YANG AKAN DIPEGANGNYA, CONTOH : TES MENGETIK UNTUK DIPEGANGNYA, CONTOH : TES MENGETIK UNTUK CALON PENGETIKCALON PENGETIK
LANGKAH 3 : WAWANCARA SELEKSILANGKAH 3 : WAWANCARA SELEKSI ADALAH PERCAKAPAN FORMAL DAN MENDALAM YANG DILAKUKAN ADALAH PERCAKAPAN FORMAL DAN MENDALAM YANG DILAKUKAN
UNTUK MENGEVALUASI HAL DAPAT DITERIMANYA ATAU TIDAK UNTUK MENGEVALUASI HAL DAPAT DITERIMANYA ATAU TIDAK ((ACCEPTABILITYACCEPTABILITY) SEORANG PELAMAR) SEORANG PELAMAR
TERDAPAT BERBAGAI KESALAHAN-KESALAHAN WAWANCARA, YAITU TERDAPAT BERBAGAI KESALAHAN-KESALAHAN WAWANCARA, YAITU : :
1. HALO EFFECTHALO EFFECTTERJADI BILA PEWAWANCARA MENGGUNAKAN INFORMASI TERJADI BILA PEWAWANCARA MENGGUNAKAN INFORMASI TERBATAS TENTANG PELAMAR UNTUK BERPRASANGKA DALAM TERBATAS TENTANG PELAMAR UNTUK BERPRASANGKA DALAM EVALUASI TERHADAP KARAKTERISTIK-KARAKTERISTIK LAIN EVALUASI TERHADAP KARAKTERISTIK-KARAKTERISTIK LAIN PELAMARPELAMAR
2.2. LEADING QUESTIONLEADING QUESTIONAKIBAT PEWAWANCARA MENGIRIMKAN ‘TELEGRAM’ JAWABAN YANG AKIBAT PEWAWANCARA MENGIRIMKAN ‘TELEGRAM’ JAWABAN YANG DIINGINKAN DENGAN CARA MEMBERI ARAH PERTANYAAN-DIINGINKAN DENGAN CARA MEMBERI ARAH PERTANYAAN-PERTANYAAN WAWANCARAPERTANYAAN WAWANCARA
3. 3. PERSONAL BIASESPERSONAL BIASESKESALAHAN INI MERUPAKAN HASIL PRASANGKA PRIBADI KESALAHAN INI MERUPAKAN HASIL PRASANGKA PRIBADI PEWAWANCARA TERHADAP KELOMPOK-KELOMPOK TERTENTUPEWAWANCARA TERHADAP KELOMPOK-KELOMPOK TERTENTU
4.4. DOMINASI PEWAWANCARADOMINASI PEWAWANCARAKESALAHAN INI AKIBAT PEWAWANCARA MENGGUNAKAN WAKTU KESALAHAN INI AKIBAT PEWAWANCARA MENGGUNAKAN WAKTU WAWANCARA UNTUK ‘MEMBUAL’ KEPADA PELAMAR, WAWANCARA UNTUK ‘MEMBUAL’ KEPADA PELAMAR, MENYOMBONGKAN KEBERHASILAN, ATAU MELAKUKAN MENYOMBONGKAN KEBERHASILAN, ATAU MELAKUKAN PERCAKAPAN SOSIALPERCAKAPAN SOSIAL
LANGKAH 4 : PEMERIKSAAN REFERENSILANGKAH 4 : PEMERIKSAAN REFERENSI PERSONAL REFERENCES BIASANYA DIBERIKAN PERSONAL REFERENCES BIASANYA DIBERIKAN
OLEH KELUARGA ATAU TEMAN-TEMAN TERDEKAT OLEH KELUARGA ATAU TEMAN-TEMAN TERDEKAT BAIK YANG DITUNJUK OLEH PELAMAR SENDIRI BAIK YANG DITUNJUK OLEH PELAMAR SENDIRI ATAU DIMINTA PERUSHAANATAU DIMINTA PERUSHAAN
BILA REFERENSI DISERAHKAN SECARA TERTULIS, BILA REFERENSI DISERAHKAN SECARA TERTULIS, REFERENSI BIASANYA HANYA MENEKANKAN HAL-REFERENSI BIASANYA HANYA MENEKANKAN HAL-HAL POSISTIF. OLEH KARENA ITU, REFERENSI HAL POSISTIF. OLEH KARENA ITU, REFERENSI PRIBADI PADA UMUMNYA JARANG DIGUNAKANPRIBADI PADA UMUMNYA JARANG DIGUNAKAN
EMPLOYMENT REFERENCES MENCAKUP LATAR EMPLOYMENT REFERENCES MENCAKUP LATAR BELAKANG ATAU PENGALAMAN KERJA PELAMARBELAKANG ATAU PENGALAMAN KERJA PELAMAR
REFERENSI YANG BISA DIJAMIN KEBENARANNYA REFERENSI YANG BISA DIJAMIN KEBENARANNYA AKAN BERMANFAAT SEBAGAI INFORMASI AKAN BERMANFAAT SEBAGAI INFORMASI PELENGKAP BAGI HASIL TES DAN WAWANCARA PELENGKAP BAGI HASIL TES DAN WAWANCARA
LANGKAH 5 : EVALUASI MEDISLANGKAH 5 : EVALUASI MEDISPEMERIKSAAN KESEHATAN PELAMAR PEMERIKSAAN KESEHATAN PELAMAR SEBELUM KEPUTUSAN PENERIMAAN SEBELUM KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN DIBUATKARYAWAN DIBUAT
LANGKAH 6 : WAWANCARA ATASAN LANGSUNGLANGKAH 6 : WAWANCARA ATASAN LANGSUNG
LANGKAH 7 : KEPUTUSAN PENERIMAANLANGKAH 7 : KEPUTUSAN PENERIMAAN
PENDAPAT DAN PERSETUJUAN ATASAN PENDAPAT DAN PERSETUJUAN ATASAN (PENYELIA) HARUS DIPERHATIKAN UNTUK (PENYELIA) HARUS DIPERHATIKAN UNTUK KEPUTUSAN PENERIMAAN FINALKEPUTUSAN PENERIMAAN FINAL
KEPUTUSAN PENERIMAAN MENANDAI KEPUTUSAN PENERIMAAN MENANDAI BERAKHIRNYA PROSES SELEKSIBERAKHIRNYA PROSES SELEKSI
HASIL SELEKSI DAN UMPAN BALIKHASIL SELEKSI DAN UMPAN BALIK
HASIL AKHIR PROSES SELEKSI ADALAH HASIL AKHIR PROSES SELEKSI ADALAH ORANG YANG DITERIMA SEBAGAI ORANG YANG DITERIMA SEBAGAI KARYAWAN BARU. BILA MASUKAN SELEKSI KARYAWAN BARU. BILA MASUKAN SELEKSI DIPERHATIKAN DENGAN SEKSAMA DAN DIPERHATIKAN DENGAN SEKSAMA DAN LANGKAH-LANGKAH DIIKUTI SECARA LANGKAH-LANGKAH DIIKUTI SECARA BENAR MAKA PARA KARYAWAN BARU AKAN BENAR MAKA PARA KARYAWAN BARU AKAN MERUPAKAN SUMBERDAYA YANG MERUPAKAN SUMBERDAYA YANG
PRODUKTIFPRODUKTIF
TIDAK JARANG PARA KARYAWAN BARU YANG DITERIMA TIDAK MEMPUNYAI KEMAMPUAN SECARA PENUH UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PEKERJAAN MEREKA
BAHKAN PARA KARYAWAN YANG SUDAH BERPENGALAMANPUN PERLU BELAJAR DAN MENYESUAIKAN DENGAN ORGANISASINYA, ORANG-ORANGNYA, KEBIJAKSANAAN-KEBIJAKSNAANNYA DAN PROSEDUR-PROSEDURNYA
MEREKA MEMERLUKAN LATIHAN DAN PENGEMBANGAN LEBIH LANJUT UNTUK MENGERJAKAN TUGAS-TUGAS SECARA SUKSES
LATIHAN DAN PENGEMBANGAN
PENGERTIAN LATIHAN DAN PENGEMBANGAN ADALAH BERBEDA
LATIHAN (TRAINING) DIMAKSUDKAN UNTUK MEMPERBAIKI PENGUASAAN BERBAGAI KETERAMPILAN DAN TEKNIK PELAKSANAAN KERJA TERTENTU, TERINCI DAN RUTIN
LATIHAN MENYIAPKAN PARA KARYAWAN UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN-PEKERJAAN SEKARANG
PENGEMBANGAN (DEVELOPMENT) MEMPUNYAI RUANG LINGKUP LEBIH LUAS DALAM UPAYA UNTUK MEMPERBAIKI DAN MENINGKATKAN KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, SIKAP DAN SIFAT-SIFAT KEPRIBADIAN
KEGIATAN PENGEMBANGAN DILAKUKAN DENGAN MENYIAPKAN KARYAWAN UNTUK MEMEGANG TANGGUNGJAWAB DIWAKTU YANG AKAN DATANG
LATIHAN DAN PENGEMBANGAN lanjutan …
PROGRAM ORIENTASIPROGRAM ORIENTASI PROGRAM-PROGRAM ORIENTASI, ATAU SERING PROGRAM-PROGRAM ORIENTASI, ATAU SERING
DISEBUT INDUKSI, MEMPERKENALKAN PARA DISEBUT INDUKSI, MEMPERKENALKAN PARA KARYAWAN BARU DENGAN PERANAN ATAU KARYAWAN BARU DENGAN PERANAN ATAU KEDUDUKAN MEREKA, DENGAN ORGANISASI DAN KEDUDUKAN MEREKA, DENGAN ORGANISASI DAN DENGAN PARA KARYAWAN LAINDENGAN PARA KARYAWAN LAIN
DALAM ORGANISASI YANG MENERIMA KARYAWAN DALAM ORGANISASI YANG MENERIMA KARYAWAN BARU DENGAN JUMLAH BESAR, PROGRAM BARU DENGAN JUMLAH BESAR, PROGRAM ORIENTASI BIASANYA MEMAKAN WAKTU ORIENTASI BIASANYA MEMAKAN WAKTU SETENGAH ATAU BAHKAN SATU HARI KERJA SETENGAH ATAU BAHKAN SATU HARI KERJA UNTUK MENGURAIKAN BEBERAPA HAL ATAU TOPIKUNTUK MENGURAIKAN BEBERAPA HAL ATAU TOPIK
BAGI PERUSAHAAN YANG MENERIMA KARYAWAN BAGI PERUSAHAAN YANG MENERIMA KARYAWAN BARU DALAM JUMLAH KECIL, BISA BARU DALAM JUMLAH KECIL, BISA MEMPERKENALKAN KEPADA KARYAWAN SENIOR MEMPERKENALKAN KEPADA KARYAWAN SENIOR YANG SELANJUTNYA MENGAJAK KARYAWAN BARU YANG SELANJUTNYA MENGAJAK KARYAWAN BARU BERKELILING LOKASI PEKERJAANBERKELILING LOKASI PEKERJAAN
PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN ORIENSTASI PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN ORIENSTASI ADALAH DEPARTEMEN PERSONALIA DAN ATASAN ADALAH DEPARTEMEN PERSONALIA DAN ATASAN (PENYELIA) LANGSUNG(PENYELIA) LANGSUNG
BEBERAPA HAL YANG TERCAKUP DALAM PROGRAM BEBERAPA HAL YANG TERCAKUP DALAM PROGRAM ORIENTASIORIENTASI
MASALAH-MASALAH ORGANISASIONALMASALAH-MASALAH ORGANISASIONAL
SEJARAH SINGKAT ORGANISASISEJARAH SINGKAT ORGANISASI
LAY-OUT FASILITAS-FASILITAS FISIKLAY-OUT FASILITAS-FASILITAS FISIK
NAMA DAN JABATAN DIREKTURNAMA DAN JABATAN DIREKTUR
JABATAN KARYAWAN,PERIODE JABATAN KARYAWAN,PERIODE PERCOBAANPERCOBAAN
PERATURAN DISIPLINPERATURAN DISIPLIN
PROSEDUR KEAMANANPROSEDUR KEAMANAN
BUKU PEDOMAN KARYAWANBUKU PEDOMAN KARYAWAN
PROSES PRODUKSIPROSES PRODUKSI
PERKENALANPERKENALAN
DENGAN PENYELIADENGAN PENYELIA
DENGAN PARA PELATIHDENGAN PARA PELATIHDENGAN REKAN KERJADENGAN REKAN KERJA
DENGAN BAGIAN BIMBINGAN DENGAN BAGIAN BIMBINGAN KARYAWANKARYAWAN
TUNJANGAN-TUNJANGAN KARYAWANTUNJANGAN-TUNJANGAN KARYAWAN
SKALA PENGGAJIANSKALA PENGGAJIAN
CUTI DAN LIBURAN, PENDIDIKANCUTI DAN LIBURAN, PENDIDIKANASURANSI, PROGRAM PENSIUNASURANSI, PROGRAM PENSIUN
JAM ISTIRAHAT, KONSELINGJAM ISTIRAHAT, KONSELING
TUGAS-TUGAS JABATANTUGAS-TUGAS JABATAN
LOKASI PEKERJAAN, TUGAS PEKERJAANLOKASI PEKERJAAN, TUGAS PEKERJAAN
FUNGSI JABATANFUNGSI JABATANSASARAN PEKERJAANSASARAN PEKERJAAN
HUBUNGAN DENGAN PEKERJAAN LAINHUBUNGAN DENGAN PEKERJAAN LAIN
LANGKAH-LANGKAH PENDAHULUAN DALAM LANGKAH-LANGKAH PENDAHULUAN DALAM PERSIAPAN PROGRAM LATIHAN DAN PERSIAPAN PROGRAM LATIHAN DAN
PENGEMBANGANPENGEMBANGAN
LANGKAH-LANGKAHLANGKAH-LANGKAH
PENILAIAN DAN
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN-KEBUTUHAN
SASARAN-SASARAN LATIHAN
DAN PENGEMBA-
NGAN
ISI
PROGRAM
PRINSIP-PRINSIP
BELAJAR
TEKNIK-TEKNIK LATIHAN DAN TEKNIK-TEKNIK LATIHAN DAN PENGEMBANGANPENGEMBANGAN
ADA DUA KATEGORI POKOK PROGRAM LATIHAN ADA DUA KATEGORI POKOK PROGRAM LATIHAN DAN PENGEMBANGAN MANAJEMENDAN PENGEMBANGAN MANAJEMEN1. METODE PRAKTIS (1. METODE PRAKTIS (ON THE JOB TRAININGON THE JOB TRAINING))2. METODE SIMULASI (2. METODE SIMULASI (OFF THE JOB TRAININGOFF THE JOB TRAINING))
TIDAK ADA TEKNIK YANG SELALU PALING BAIK; TIDAK ADA TEKNIK YANG SELALU PALING BAIK; METODE TERBAIK TERGANTUNG PADA METODE TERBAIK TERGANTUNG PADA SEJAUHMANA SUATU TEKNIK MEMENUHI FAKTOR-SEJAUHMANA SUATU TEKNIK MEMENUHI FAKTOR-FAKTOR BERIKUT :FAKTOR BERIKUT :1. EFEKTIVITAS BIAYA1. EFEKTIVITAS BIAYA2. ISI PROGRAM YANG DIKEHENDAKI2. ISI PROGRAM YANG DIKEHENDAKI3. KELAYAKAN FASILITAS-FASILITAS3. KELAYAKAN FASILITAS-FASILITAS4. PREFERENSI DAN KEMAMPUAN PESERTA4. PREFERENSI DAN KEMAMPUAN PESERTA5. PREFERENSI DAN KEMAMPUAN INSTRUKTUR / 5. PREFERENSI DAN KEMAMPUAN INSTRUKTUR / PELATIHPELATIH6. PRINSIP-PRINSIP BELAJAR6. PRINSIP-PRINSIP BELAJAR
ON THE JOB TRAININGON THE JOB TRAINING ROTASI JABATANROTASI JABATAN
MEMBERIKAN KEPADA KARYAWAN BARU PENGETAHUAN MEMBERIKAN KEPADA KARYAWAN BARU PENGETAHUAN TENTANG BAGIAN-BAGIAN ORGANISASI YANG BERBEDA DAN TENTANG BAGIAN-BAGIAN ORGANISASI YANG BERBEDA DAN PRAKTEK BERBAGAI KETRAMPILAN MANAJERIALPRAKTEK BERBAGAI KETRAMPILAN MANAJERIAL
LATIHAN INSTRUKSI PEKERJAANLATIHAN INSTRUKSI PEKERJAANDIGUNAKAN TERUTAMA UNTUK MELATIH PARA KARYAWAN DIGUNAKAN TERUTAMA UNTUK MELATIH PARA KARYAWAN TENTANG CARA PELAKSNAAN PEKERJAAN MEREKA SEKARANGTENTANG CARA PELAKSNAAN PEKERJAAN MEREKA SEKARANG
MAGANGMAGANGMERUPAKAN PROSES BELAJAR DARI SESEORANG ATAU MERUPAKAN PROSES BELAJAR DARI SESEORANG ATAU BEBERAPA ORANG KEPADA YANG LEBIH BERPENGALAMANBEBERAPA ORANG KEPADA YANG LEBIH BERPENGALAMAN
COACHINGCOACHINGPENYELIA MEMBERIKAN BIMBINGAN DAN PENGARAHAN PENYELIA MEMBERIKAN BIMBINGAN DAN PENGARAHAN KEPADA KARYAWAN DALAM PELAKSANAAN KERJA RUTIN KEPADA KARYAWAN DALAM PELAKSANAAN KERJA RUTIN MEREKA. HUBUNGAN PENYELIA DAN KARYAWAN SEBAGAI MEREKA. HUBUNGAN PENYELIA DAN KARYAWAN SEBAGAI BAWAHAN SERUPA DENGAN HUBUNGAN TUTOR-MAHASISWABAWAHAN SERUPA DENGAN HUBUNGAN TUTOR-MAHASISWA
PENUGASAN SEMENTARAPENUGASAN SEMENTARAPENEMPATAN KARYAWAN PADA POSISI MANAJERIAL ATAU PENEMPATAN KARYAWAN PADA POSISI MANAJERIAL ATAU SEBAGAI PANITIA TERTENTU UNTUK JANGKA WAKTU YANG SEBAGAI PANITIA TERTENTU UNTUK JANGKA WAKTU YANG DITETAPKANDITETAPKAN
OFF THE JOB TRAININGOFF THE JOB TRAINING METODE STUDI KASUSMETODE STUDI KASUS
KARYAWAN YANG TERLIBAT DALAM TIPE LATIHAN INI DIMINTA KARYAWAN YANG TERLIBAT DALAM TIPE LATIHAN INI DIMINTA UNTUK MENGIDENTIFIKASI MASALAH, MENGANALISA SITUASI UNTUK MENGIDENTIFIKASI MASALAH, MENGANALISA SITUASI DAN MERUMUSKAN PENYELESAIAN ALTERNATIFDAN MERUMUSKAN PENYELESAIAN ALTERNATIF
ROLE PLAYINGROLE PLAYINGPESERTA DITUGASKAN UNTUK MEMERANKAN INDIVIDU PESERTA DITUGASKAN UNTUK MEMERANKAN INDIVIDU TERTENTU YANG DIGAMBARKAN DALAM SUATU EPISODE DAN TERTENTU YANG DIGAMBARKAN DALAM SUATU EPISODE DAN DIMINTA UNTUK MENANGGAPI PARA PESERTA LAIN YANG DIMINTA UNTUK MENANGGAPI PARA PESERTA LAIN YANG BERBEDA PERANNYABERBEDA PERANNYA
BUSINESS GAMESBUSINESS GAMESSUATU SIMULASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN SKALA KECIL SUATU SIMULASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN SKALA KECIL YANG DIBUAT SESUAI DENGAN SITUASI KEHIDUPAN BISNIS YANG DIBUAT SESUAI DENGAN SITUASI KEHIDUPAN BISNIS NYATANYATA
VESTIBULE TRAININGVESTIBULE TRAININGBENTUK LATIHAN INI DILAKSANAKAN BUKAN OLEH ATASAN, BENTUK LATIHAN INI DILAKSANAKAN BUKAN OLEH ATASAN, TETAPI OLEH PELATIH KHUSUS, AREA TERPISAH DIBANGUN TETAPI OLEH PELATIH KHUSUS, AREA TERPISAH DIBANGUN DENGAN BERBAGAI PERALATAN SAMA SEPERTI YANG DENGAN BERBAGAI PERALATAN SAMA SEPERTI YANG DIGUNAKAN PADA PEKERJAAN SEBENARNYADIGUNAKAN PADA PEKERJAAN SEBENARNYA
PROGRAM PENGEMBANGAN EKSEKUTIFPROGRAM PENGEMBANGAN EKSEKUTIFBIASANYA DISELENGGARAKAN DI UNIVERSITAS ATAU BIASANYA DISELENGGARAKAN DI UNIVERSITAS ATAU LEMBAGA PENDIDIKAN LAINNYALEMBAGA PENDIDIKAN LAINNYA
EVALUASI PROGRAM LATIHAN DAN EVALUASI PROGRAM LATIHAN DAN PENGEMBANGANPENGEMBANGAN LANGKAH-LANGKAH EVALUASILANGKAH-LANGKAH EVALUASI
KRITERIA EVALUASI
PARA KERYAWAN
DILATIH ATAU DIKEMBANGKAN
TES PENDAHULUAN
(PRE-TEST)
TES PURNA (POST-TEST)
TRANSFER ATAU PROMOSI
TINDAK LANJUT