konsep penyusunan program kerja di unit ......2017/03/09  · peralatan, staf, dan sumber daya lain...

15
KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA DI UNIT PELAYANAN REKAM MEDIS Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM Prodi Diploma Rekam Medis Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 1

Upload: others

Post on 14-Feb-2021

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

    DI UNIT PELAYANAN REKAM MEDIS

    Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM

    Prodi Diploma Rekam Medis

    Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 1

  • KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN

    1. Mahasiswa mampu memahami manfaat penyusunan program di unit kerja

    rekam medis

    2. Mahasiswa mampu membuat rancangan program kerja sederhana di unit

    kerja rekam medis

    3. Mahasiswa mampu merencanakan anggaran dalam mendukung program di

    unit kerja rekam medis

    Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 2

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 3

    ANALISIS SITUASI

    • Identifikasi situasi (Visi dan Misi Yankes, Kebijakan saat ini, Kondisi Yankes, Indikator Kinerja)

    PROGRAM• Penjabaran berbagai rencana kegiatan yang akan

    dikerjakan (Peningkatan kualitas SDM, peningkatan koordinasi antar unit, pengembangan IT, pengembangan penunjang pelayanan, dl;

    PENYUSUNAN

    ANGGARAN

    • Kuantifikasi kegiatan dalam rupiah

    TIGA KOMPONEN PERENCANAAN

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 4

    TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA

    • Standar TKP 5 Setiap departemen/unit atau pelayanan dirumah sakit dipimpin oleh seorang dengan pelatihan, pendidikan,dan pengalaman yang setara dengan pelayanan yang diberikan.

    • Standar TKP 5.2 Pimpinan merekomendasikan ruangan,peralatan, staf, dan sumber daya lain yang dibutuhkan olehdepartemen atau pelayanan

    • Standar TKP 5.4 Pimpinan memberikan orientasi dan pelatihanbagi semua staf yang bertugas dan bertanggung jawab didepartemen atau di pelayanan dimana mereka ditugaskan.

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 5

    TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA

    Standar TKP.5.5 Pimpinan melakukan evaluasi kinerja departemenatau pelayanan dan kinerja stafnya.

    Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu (quality measures)yang mengatur pelayanan yang diberikan

    Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu terkait dengan kinerjastaf dalam menjalankan tanggung jawab

    Kegiatan pengukuran dan peningkatan mutu di departemen dan dipelayanan dilaporkan 5. secara berkala

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 6

    FORMAT PROGRAM KERJABab I PENDAHULUAN

    a. Latar Belakang

    b. Tujuan

    Bab II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

    a. Kegiatan Pokok

    b. Cara Melaksanakan Kegiatan

    c. Sasaran Kegiatan

    Bab III JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

    Bab IV EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

    BAB V ANGGARAN KEGIATAN

    BAB VI PENUTUP

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 7

    BAB I PENDAHULUANa. LATAR BELAKANG

    • Visi, Misi dan fungsi unit pelayanan• Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK)• Identifikasi permasalahan tahun lalu yang perlu diselesaikan pada program kerja

    tahun berikutnya• Menggambarkan situasi unit pelayanan saat ini• Menggambarkan harapan yang akan dicapai

    b. TUJUAN Mencakup sesuatu yang luas namun SMART dan mampu menggambarkan mengapaprogram kerja ini perlu dilaksanakan. Misal: meningkatkan mutu pelayanan rekammedis di Rumah Sakit; meningkatkan kualitas SDM rekam medis dalam menunjangpelayanan di RS tahun 2017. Tujuan boleh lebih dari satu

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 8

    BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

    a. KEGIATAN POKOKTulis seluruh kegiatan pokok yang akan dikerjakan selama 1 tahun. Contoh:• Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Pelayanan Rekam Medis

    – Monitoring Angka Ketidaklengkapan Pengisian Rekam Medis (AKLPRM)– Monitoring Angka Pengembalian Rekam Medis

    • Monitoring dan Evaluasi Ketepatan dan Akurasi Pelaporan Angka Kesakitan dan Kematian

    • Melatih dan Mengembangkan Kemampuan Petugas Rekam Medis– Membuat analisa kebutuhan pelatihan rekam medis– Menyeleggarakan pelatihan tenaga profesi rekam medis– Mengikuti konferensi profesi rekam medis

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 9

    BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

    b. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

    Tuliskan metode/cara/tools yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan pokokyang telah ditulis sebelumnya.

    Contoh:

    • Menyelenggarakan rapat rutin dengan anggota panitia rekam medis

    • Mengumpulkan data dan melakukan analisis informasi Angka KetidaklengkapanPengisian Rekam Medis (AKLPRM)

    • Bekerjasama dengan Bagian Pengembangan SDM dan Diklat dalam penyusunanprogram pelatihan pengembangan staf rekam medis

    • Mengajukan kajian usulan perencanaan kebutuhan logistik rekam medis

    • dsb

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 10

    BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

    b. SASARAN KEGIATAN

    Tulis output yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan. Sasaran kegiatanharus dapat diukur secara kuantitatif.

    Dapat berupa target peserta/cakupan orang yang mendapatkan dampakpelaksanaan kegiatan, atau keluaran dalam bentuklaporan/kebijakan/SK/hardware.

    Contoh:

    • Terdapat 10 orang staf rekam medis yang terlatih dalam mengukur indikatorkinerja

    • Terdapat laporan monitoring AKLPRM secara periodik

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 11

    BAB III. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATANNO URAIAN KEGIATAN

    BULAN1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    1

    Melaksanakan Kegiatan Analisis, Validasi, dan Pelaporan

    Monitoring AKLPRM Dalam Rangka Close Medical Record

    Review; Laporan setiap bulan dan analisis setiap triwulan

    2Monitoring Angka Kepatuhan Pengembalian Rekam Medis

    Rawat Jalan (RJ)/ Rawat Inap (RI);

    3 Kajian Usulan Perencanaan Logistik Rekam Medis

    4 Pelatihan Petugas Rekam Medis

    5

    Catatan:

    Jadwal ini akan menjadi acuan evaluasi berbasis kinerja, program mana saja yang sesuai rencana dan tidak

    sesuai. Jika tidak sesuai, apa penyebabnya dan akibatnya?

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 12

    BAB IV. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

    • Digunakan sebagai acuan evaluasi berbasis kinerja: Program mana saja yang sesuai rencana dan tidak sesuai. Jika tidak sesuai, apa penyebabnya dan akibatnya?

    • Menggambarkan indikator program yang berhasildilaksanakan

    • Contoh:

    – Evaluasi program akan dilaksanakan setiap triwulan dengan melihatkesesuaian antara tujuan kegiatan, jadwal kegiatan dan outputkegiatan yang telah direncanakan.

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 13

    BAB V. ANGGARAN KEGIATAN

    • Mengkuantifikasikan program kerja ke dalam rupiah

    • Tidak seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kerja,anggarannya dibebankan ke unit kerja tersebut.

    • Beberapa anggaran dapat dibebankan ke unit lain sebagai PIC.Contohnya: anggaran pengembangan staf UK-Rekam Medisdapat dibebankan ke Bagian SDM/Diklat, dsb.

    • Kebijakan penggunaan anggaran setiap rumah sakit bisaberbeda.

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 14

    BAB VI. PENUTUP

    Berisi kalimat penutup dan biasanya diakhiri dengan tandatangan pengesahan/persetujuan.

  • Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 15

    • Buku Standar KARS 2012

    • Edward J., CPA, CAE McMillan. Not for Profit Budgeting and FinancialManagement (2003)

    • Institute of Leadership & Management-Budgeting for BetterPerformance (2003)

    • Jae K. Shim, Joel G. Siegel-Budgeting Basics and Beyond (2008)

    Referensi