1. Pengertian Jabatan atau occupa-tion adalah kedudukan pegawai dalam struktur organisasi dan mempunyai kemampuan penge-tahuan, keterampilan, dan sikap bertanggung jawab dengan fungsi yang spesifik.

2. Jenis-jenis Jabatan : Kepala Kantor/Pimpinan Kantor/

Direktur Kantor Manajerial Staf atau Pembantu Ahli Kepala Personalia atau HRD

(Human Resource Department) Kepala Tata Usaha/Kepala Ad-

ministrasi

Analisis Jabatan (Job Analysis)

Pengertian analisis jabatan (job analy-sis) adalah suatu kegiatan untuk menganalisis pekerjaan apa saja yang harus dilakukan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa harus dilaksanakan. Analisis jabatan juga memuat informaasi tentang suatu jab-atan dan syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan terse-but dengan baik. Langkah-langkah menganalisis jab-atan: 1. Mengkaji organisasi secara kese-

luruhan dan kesesuaian tiap jabatan 2. Menentukan bagaimana informasi

dalam organisasi dianalisis 3. Pemilihan jabatan-jabatan yang

akan dianalisis 4. Mengumpulkan data dengan teknik

analisis jabatan tertentu 5. Menyiapkan uraian jabatan

Menyiapkan spesifikasi jabatan

Konsep Dasar Uraian Tugas Setiap

Tingkatan Jabatan

Kegiatan Administrasi

Tujuan Pembelajaran :

1. Menjelaskan tinjauan konseptual, pengertian dan penerapan tugas setiap tingkatan

jabatan kegiatan administrasi dengan baik.

2. Menganalisis jabatan kegiatan administrasi.

3. Mengidentifikasi langkah-langkah analisis

jabatan.

4. Mengidentifikasi dari jenis-jenis jabatan.

5. Mengidentifikasi metode

tingkatan jabatan.

KI : Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya,

dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan

untuk memecahkan masalah tentang uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada

kegiatan administrasi.

Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan terkait dengan metoda

sesuai kaidah keilmuan tentang uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan

administrasi.

KD : Membuat Uraian Tugas Setiap Tingkatan Jabatan Kegiatan Administrasi

Materi Pertama (1)

Rekaman Kegiatan

Belajar Mengajar di

LAB Manajemen

24 Oktober 2019

Rasional

Semangat Belajar

Dari penjelasan dan

pembahasan tersebut, penulis

dapat menyimpulkan bahwa

uraian tugas setiap tingkatan

jabatan kegiatan administrasi

menerangkan bahwa adanya

struktur bagan organisasi sangat

penting, karena struktur

organisasi maupun bentuk-bentuk

organisasi yang tepat dan sesuai

dapat menentukan keberhasilan

jalannya suatu perusahaan.

Jabatan pegawai pun juga harus

dipertimbangkan karena semakin

baik kualitas seorang pegawai,

perusahaan akan semakin

2) Pengamatan (observation), yaitu pengumpulan data dengan cara mengamati langsung di tempat. Hasil pengamatan tersebut langsung dicatat untuk diolah menjadi informasi untuk jabatan tersebut.

3) Wawancara (terview), yaitu pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan yang disiapkan sebelumnya dan mencatat jawabannya untuk diolah menjadi informasi yang diperlukan.

4) Menulis laporan pekerjaan secara singkat.

Informasi Pendukung

JAKARTA, KOMPAS.com - Komisi

Pemberantasan Korupsi (KPK)

menangkap Bupati Kudus Muhammad

Tamzil atas dugaan praktik jual beli

jabatan kepala daerah. Angka dugaan

gratifikasi mencapai Rp 250 juta. Diduga,

ada dugaan suap oleh Pelaksana Tugas

(Plt) Sekretaris Dinas Pengelolaan

Pendapatan, Keuangan, dan Aset Daerah

(DPPKAD) Kudus Akhmad Sofyan.

Menurut Kapuspen Kementerian Dalam

Negeri (Kemendagri), Bahtiar, praktik jual

beli jabatan ini seolah biasa terjadi di

tempat lain, namun belum terungkap

secara keseluruhan. Lantas, mengapa

praktik jual beli jabatan masih "langgeng"

hingga saat ini? Dosen Sosiologi Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik (FISIP)

Universitas Airlangga Surabaya, Prof Dr

Bagong Suyanto mengungkapkan, jabatan

Nama : Amelia Dewi Perwira Sari (170412617509) Offering : HH Matkul : Pengembangan Bahan Ajar—Hand out Prodi : S1 PADP

URAIAN TUGAS SETIAP TING-KATAN JABATAN KEGIATAN

ADMINISTRASI

Hasil analisis jabatan berguna untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan hal-hal berikut.

1. Deskripsi pekerjaan (job

description), 2. Spesifikasi pekerjaan (job

specification), 3. Desain pekerjaan (job design).

Metode Analisis Jabatan Ada empat metode yang digunakan dalam proses analisis jabatan untuk pengumpulan data terhadap suatu jabatan, antara lain sebagai berikut. 1) Kuesioner/daftar pertanyaan,

yaitu pengumpulan data menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun sebelumnya, kemudian disebarkan kepada pegawai untuk diisi.

2) Pengamatan (observation), yaitu pengumpulan data dengan cara mengamati langsung di tempat. Hasil pengamatan tersebut