komplek wonorejo terpadu jl. raya wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban...

37
KOMPLEK W KOMPLEK W KOMPLEK W KOMPLEK W Jl. Raya Wono Jl. Raya Wono Jl. Raya Wono Jl. Raya Wono LUMAJANG LUMAJANG LUMAJANG LUMAJANG - 6 6 WONOREJO TERPADU WONOREJO TERPADU WONOREJO TERPADU WONOREJO TERPADU orejo (0334) 885040 orejo (0334) 885040 orejo (0334) 885040 orejo (0334) 885040 67300 67300 67300 67300

Upload: others

Post on 09-Dec-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

KOMPLEK WONOREJO TERPADUKOMPLEK WONOREJO TERPADUKOMPLEK WONOREJO TERPADUKOMPLEK WONOREJO TERPADU

Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040LUMAJANG LUMAJANG LUMAJANG LUMAJANG ---- 67300673006730067300

KOMPLEK WONOREJO TERPADUKOMPLEK WONOREJO TERPADUKOMPLEK WONOREJO TERPADUKOMPLEK WONOREJO TERPADU

Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 67300673006730067300

Page 2: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

i Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridlo-Nya semata Penyusunan

Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2019 dapat terselesaikan tepat

waktu.

Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2019 disusun dalam

rangka memenuhi ketentuan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah. Disamping itu, dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan perlu dilakukan

berbagai penyempurnaan di berbagai hal diantaranya sumber daya manusia dan sistem

ketatalaksanaan yang berlaku, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik di

waktu-waktu mendatang.

Materi laporan ini menguraikan tentang gambaran informasi Kinerja Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang, yang di dalamnya mencakup gambaran capaian kinerja selama kurun waktu

satu tahun, keberhasilan maupun ketidakberhasilan, inventarisasi kendala dan permasalahan yang

dihadapi serta alternatif penyelesaian masalah berikut tindak lanjut yang dilakukan oleh Sekretariat

DPRD Kabupaten Lumajang selaku Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam melaksanakan

Program dan Kegiatan sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang Periode Tahun 2018 - 2023 yang merupakan penjabaran dari Hasil Review Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Lumajang Tahun 2018-2023 di Tahun

2019.

Dengan berakhirnya pelaksanaan Tahun Anggaran 2019, Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang telah menyelesaikan kegiatannya dikaitkan dengan implementasi dari Rencana Strategis

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2018-2023 yang telah digunakan sebagai acuan

bagi pelaksanaan program / kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang dalam upaya

memenuhi visi dan misinya.

Selama tahun 2019, sejumlah capaian kinerja yang ditargetkan dalam rencana strategis

telah berhasil dicapai. Capaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang untuk tahun 2019 ini

kemudian dituangkan ke dalam Laporan Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun

Page 3: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

ii Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019

2019. Sebagai bentuk pengejawantahan prinsip-prinsip transparansi dan akuntabilitas, penyampaian

informasi kinerja ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kinerja kami kepada para stakeholders

kami.

Akhir kata, kami berharap agar Laporan Kinerja ini dapat menjadi media

pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat

DPRD Kabupaten Lumajang serta semoga dapat bermanfaat untuk perbaikan perencanaan, penilaian

dan perbaikan pelaksanaan program dan kegiatan.

Lumajang, 07 Pebruari 2020

SEKRETARIS DPRD KABUPATEN LUMAJANG

SUTARIYONO, S.Pd, MH

Pembina Tk. I NIP. 19611217 198303 1 012

Page 4: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

iii Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019

IKHTISAR EKSEKUTIF

alah satu azas dalam penerapan tata kepemerintahan yang baik adalah akuntabilitas.

Akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban dari amanah atau mandat yang melekat pada

suatu lembaga. Dengan landasan pemikiran tersebut, Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat

DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2019 ini disusun. LKj ini menyajikan capaian kinerja dari

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang selama Tahun 2019 yang merupakan amanah yang diemban

oleh organisasi. Selain itu LKj juga merupakan suatu kebutuhan dalam melakukan analisis dan

evaluasi kinerja dalam rangka peningkatan kinerja organisasi secara menyeluruh.

LKj Tahun 2019 ini menyajikan berbagai keberhasilan maupun kegagalan dari keseluruhan

bidang tugas di Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang, tentunya tidak hanya menggambarkan

keberhasilan seluruh lembaga kepemerintahan namun juga dukungan dunia usaha serta partisipasi

masyarakat secara umum dalam rangka mewujudkan aparatur Negara yang profesional, efektif,

efisien dan bersih yang merupakan tujuan utama Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang.

Namun demikian, selain beberapa keberhasilan di atas, Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang juga mencatat adanya beberapa ketidakberhasilan dalam mewujudkan aparatur negara

yang profesional, efektif, efisien dan bersih. Beberapa keluhan dari masyarakat terhadap pelayanan

birokrasi menunjukkan bahwa upaya yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

belum sepenuhnya berhasil, disamping itu beberapa Rancangan Peraturan Daerah (RAPERDA) yang

belum terselesaikan juga menjadi bagian dari Pekerjaan Rumah (PR) dan tugas yang harus

diselesaikan di waktu mendatang. Hal ini tetap akan menjadi catatan bagi seluruh jajaran pada

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang dalam upaya memperbaiki pelaksanaan kerja di masa

mendatang sehingga kinerja yang dihasilkan dapat lebih memberi manfaat kepada masyarakat

maupun berbagai pihak yang berkepentingan dengan organisasi.

S

Page 5: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

iv Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019

Berikut ini gambaran capaian kinerja Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang Tahun 2019 :

Hasil analisis Capaian Kinerja Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang Tahun 2019 menunjukkan hasil Kategori “BERHASIL” dengan nilai Capaian Kinerja baik Fisik dan

Keuangan rata-rata mencapai 85,07% atau ada kenaikan sebesar 4,99% dari Tahun 2018 sebesar 80,08%

sebagaimana disajikan pada tabel di atas.

CAPAIAN

KINERJA

CAPAIAN

KEU (%)PREDIKAT CAPAIAN

3 4

1. 1. 68,18 84,91 CUKUP BERHASIL

2. 100,00 87,20 SANGAT BERHASIL

84,09 86,06 SANGAT BERHASIL

85,07 SANGAT BERHASIL

IND. KINERJA SASARAN CAP. KINERJACAP. KEU

% RAPERDA yg dpt difasilitasi 68,18 84,91

% Aspirasi yg dpt difasilitasi 100,00 87,20

RERATA CAP. KINERJA & KEUANGAN 84,09 86,06

KOMPOSIT

CAPAIAN KOMPOSIT

RATA-RATA CAPAIAN

SASARAN STRATEGIS

1

INDIKATOR SASARAN

STRATEGIS

2

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan Publik

Persentase RAPERDA yang

dapat difasilitasi

Persentase Aspirasi Masyarakat

yang dapat difasilitasi

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

% RAPERDA yg dpt difasilitasi % Aspirasi yg dpt difasilitasi RERATA CAP. KINERJA & KEUANGAN

68,18

100,00

84,09 84,91 87,20 86,06

CAP. KINERJA CAP. KEU

Page 6: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

v Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019

LAPORAN KINERJA

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LUMAJANG

TAHUN 2019

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

I. PENDAHULUAN

A. Umum

1. Latar Belakang

2. Maksud dan Tujuan

3. Ruang Lingkup

1

1

1

2

B. Gambaran Umum dan Tupoksi

1. Kondisi Kepegawaian

2. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi

2

2

6

II. PERENCANAAN KINERJA 8

A. Perencanaan Strategis 8

1. Tujuan

2. Sasaran

3. Strategi dan Kebijakan

4. Program dan Kegiatan

5. Cara mencapai Tujuan dan Sasaran

6. Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

9

9

10

11

12

12

B. Perjanjian Kinerja

12

III. AKUNTABILITAS KINERJA

A. Pengukuran Capaian Kinerja 14

B. Akuntabilitas Keuangan 27

Page 7: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

vi Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019

C. Permasalahan dan Strategi Pemecahan Masalah 28

IV. P E N U T U P 30

LAMPIRAN-LAMPIRAN

- Perjanjian Kinerja (PK)

- Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

- Rencana Strategis (RENSTRA)

- Daftar Rancangan Peraturan Daerah (RAPERDA) yang diusulkan

- Daftar Rapat Paripurna yang dilaksanakan

- Daftar Peraturan Daerah (PERDA) yang disahkan

- Daftar Pengaduan Masyarakat yang difasilitasi

- Daftar Kepegawaian

Page 8: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 1

Tahun 2019

BAB I

PENDAHULUAN

A. UMUM

1. LATAR BELAKANG

Terselenggaranya kepemerintahan yang baik (Good Governance) merupakan

prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat, tuntutan

akan kebutuhan Peningkatan Kualitas Pelayanan bagi Masyarakat sebagai

konsekuensi tugas dan tanggungjawab yang semakin tidak dapat dielakkan lagi,

penyempurnaan-penyempurnaan di hampir setiap titik terkecil dalam setiap urusan

pemerintahan menjadi prioritas utama dalam mencapai tujuan serta cita-cita bangsa,

tentunya juga diiringi dengan pengembangan dan penerapan sistem yang tepat, jelas,

terukur dan legitimate, sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan

dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab

serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sebagai perwujudan

pertanggungjawaban keberhasilan/kegagalan pelaksanaan organisasi dalam mencapai

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan maka disusunlah Laporan Kinerja yang

dicerminkan dari hasil pencapaian kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan.

Dalam rangka mewujudkan hal tersebut, perlu ditunjang dengan Organisasi

Perangkat Daerah yang handal. Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang selaku Wakil

dari Pemerintah Kabupaten Lumajang yang bertugas memberikan pelayanan kepada

Pimpnan dan Anggota DPRD Kabupaten Lumajang yang ditetapkan berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 15 Tahun 2016 tentang Organisasi

Perangkat Daerah.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019 adalah sebagai penjabaran Misi Sekretariat DPRD yang terwujud dalam

tingkat keberhasilan/kegagalan pelaksanaan kegiatan-kegiatan sesuai dengan

program dan kebijakan yang telah ditetapkan.

Page 9: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 2

Tahun 2019

Tujuan penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019 adalah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan Misi

Sekretariat DPRD dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui

alat pertanggungjawaban secara periodik.

3. RUANG LINGKUP

Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Kabupaten Lumajang Tahun 2019 dibatasi pada Penyajian Kinerja yang terkait dengan

Program dan Kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

Kabupaten Lumajang selaku Penyelenggara Urusan Pemerintahan Umum yang

membidangi pelayanan terhadap Pimpinan dan Anggota DPRD sebagaimana tertuang

dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) Kabupaten Lumajang Tahun Anggaran 2019 dan Rencana Strategis

(RENSTRA) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten

Lumajang Tahun 2018-2023 serta Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2019.

B. GAMBARAN UMUM DAN TUPOKSI

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Lumajang

merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang menjadi bagian dari

Pemerintah Kabupaten Lumajang yang bertugas memberikan pelayanan bagi Para

Pimpinan dan Anggota DPRD yang dibentuk dengan Peraturan Bupati No. 58 Tahun 2016

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, berdasarkan Struktur Organisasi

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang didukung dengan jumlah pegawai sebanyak 61

orang yang terdiri atas PNS sebanyak 25 orang dan Tenaga Kerja Kontrak (TKK) sebanyak

36 orang.

Berikut ini Kondisi Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2019 :

1. KONDISI KEPEGAWAIAN

Formasi Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2019

sebagai berikut :

Page 10: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 3

Tahun 2019

Tabel 1.1 Jumlah PNS dan TKK Sekretariat DPRD

Berdasarkan Tingkat Pendidikan Tahun 2019

No. Pendidikan Status Kepegawaian

Jumlah % PNS CPNS TKK

1. SD 1 - 1 2 3,27

2. SMP 1 - 0 1 1,64

3. SMA/SMK 12 - 20 32 52,46

4. D3 - - 1 1 1,64

5. S1 9 - 14 23 37,70

6. S2 2 - - 2 3,28

J U M L A H 25 - 36 61 100,00

Dilihat dari tingkat pendidikan dapat dijelaskan bahwa Pegawai Sekretariat

DPRD kurang menunjang dalam pelaksanaan tupgas pokok dan fungsinya dimana

jumlah pegawai terbanyak pada jenjang pendidikan SMA/SMK, dengan jumlah 32

orang (52,46%), jenjang pendidkan S1 dengan jumlah 23 orang (37,70%), jenjang

pendidikan D3 sejumlah 1 orang (1,64%), jenjang pendidikan SMP dengan jumlah 1

orang (1,64%), jenjang pendidikan SD sebanyak 2 orang (3,27%), jenjang pendidikan

S2 sebanyak 2 orang (3,27%).

Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD berdasarkan Pangkat/Golongan pada

tahun 2019, dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 1.2

Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD

Berdasarkan Tingkat Golongan

Tahun 2019

No. Golongan Status Kepegawaian

Jumlah PNS CPNS

1. Golongan I 1 0

1

2. Golongan II 11 0

13

3. Golongan III 9 0

9

4. Golongan IV 4 0

4

Jumlah 25 0 25

Berdasarkan tabel diatas, dapat dilihat jumlah Pegawai pada Sekretariat

DPRD Kabupaten Lumajang didominasi oleh golongan ruang II sebanyak 11 orang,

Page 11: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 4

Tahun 2019

golongan ruang IV sebanyak 4 orang, golongan ruang III sebanyak 9 orang dan

golongan ruang I sebanyak 1 orang, dengan demikian Pegawai di Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang terbanyak pada golongan II.

Disamping pendidikan formal, Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang telah mengikuti pendidikan struktural, data selengkapnya dapat dilihat pada

tabel berikut :

Tabel 1.3 Pegawai Sekretariat DPRD

Yang Telah Mengikuti Pendidikan Struktural Tahun 2019

No. Tingkat Diklatpim Jumlah

1. I 0

2. II 0

3. III 2

4. IV 8

Jumlah 10

Pegawai Sekretariat DPRD telah memperoleh jabatan berdasarkan eselonnya

dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 1.4 Pegawai Sekretariat DPRD

Berdasarkan Eselon Tahun 2019

No. Tingkat Eselon Jumlah

1. II a 0

2. II b 1

3. III a 4

4. III b 0

5. IV a 6

Jumlah 11

Disamping dukungan sumber daya manusia, dukungan sarana dan prasarana

dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan, Sekretariat DPRD memiliki

Sarana dan Prasarana sebagai berikut :

Page 12: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 5

Tahun 2019

Data Sarana dan Prasarana Milik Sekretariat DPRD Berdasarkan Jenis, Jumlah dan Kondisi

Tahun 2019

No Pembidangan Barang Jumlah Barang

Kondisi Barang

Baik Kurang baik

Rusak Berat

1 GOLONGAN PERALATAN DAN MESIN

1. Alat-Alat Angkutan 34 31 - 3

2. Alat Bengkel dan Alat Ukur 1 - 1

3. Alat Pertanian 1 - - 1

4. Alat Kantor dan Rumah Tangga 1.173 1.031 - 140

5. Alat Studio dan Alat Komunikasi 72 60 - 12

2 GOLONGAN GEDUNG DAN BANGUNAN

1. Bangunan dan Gedung 9 9 - -

3 GOLONGAN JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN

1. Bangunan Irigasi 1 1 - -

2. Jaringan - - - -

4 GOLONGAN ASSET TETAP LAINNYA

1. Buku dan Perpustakaan 1.338 210 - 1.128

2. Barang Bercorak Kebudayaan 1 1 - -

3. Hewan Ternak Serta Tanaman 1.050 - - 1.050

Berdasarkan Hasil Berita Acara Rekonsiliasi Aset dengan Bidang Aset Badan

Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten Lumajang bahwasannya ada beberapa

aset yang sudah tidak digunakan lagi dan sudah diajukan usulan penghapusan,

dengan No. BA : 188.4/40/427.12/2019 tanggal 26 Desember 2019 dengan Nilai

sebesar Rp. 341.334.354,- sebagaimana dokumen terlampir.

Page 13: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 6

Tahun 2019

2. KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pembentukan Sekretariat DPRD ditetapkan dalam Peraturan Daerah

Kabupaten Lumajang Nomor 15 Tahun 2016, tentang Organisasi Perangkat Daerah.

a. Tugas

Kedudukan Sekretariat DPRD, mempunyai tugas menyelenggarakan

administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas

dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

b. Fungsi

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2016 serta Peraturan

Bupati Lumajang Nomor 58 Tahun 2016. Adapun fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang sebagai berikut :

• Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

• Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

• Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; dan

• Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Page 14: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 7

Tahun 2019

Page 15: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 8

Tahun 2019

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. PERENCANAAN STRATEGIS

Dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, Rencana Strategis merupakan

bagian dari sekian tahapan perencanaan yang harus dilakukan oleh instansi pemerintah dalam

rangka menjawab permasalahan sosial yang timbul dari lingkungan strategis lokal, regional,

nasional dan global serta tetap berada dalam kerangka tatanan sistem manajemen nasional.

Rencana Strategis adalah dokumen perencanaan yang merupakan proses yang

berorientasi pada hasil yang ingin dicapai melalui Tujuan dan Sasaran Strategis serta

pelaksanaan program dan kegiatan yang bersifat jangka menengah, secara sistematis dan

berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada dan atau

yang mungkin akan timbul di waktu mendatang.

Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2018-

2023 disusun berdasarkan Tugas, Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yaitu

Memberikan Fasilitasi dan Pelayanan terhadap tugas-tugas Pimpinan dan Anggota DPRD dalam

jangka waktu 5 (lima) tahun.

Dalam rangka mencapai Tujuan dan Sasaran Strategis tersebut, Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang mengacu pada Visi Pemerintah Kabupaten Lumajang dengan tetap

memperhatikan fungsi dan tugas pokok yang diemban yang telah ditetapkan dengan Peraturan

Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 1 Tahun 2018, tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Lumajang Tahun 2018-2023 tersebut, dengan Visi

sebagai berikut :

“ TERWUJUDNYA MASYARAKAT LUMAJANG YANG BERDAYA

SAING, MAKMUR DAN BERMARTABAT “.

Sedangkan Misi dari Pemerintah Kabupaten Lumajang antara lain yaitu :

1. Mewujudkan perekonomian daerah berkelanjutan yang berbasis pada pertanian, usaha

mikro dan pariwisata

2. Pemenuhan kebutuhan dasar untuk mewujudkan masyarakat yang lebih sejahtera dan

mandiri

Page 16: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 9

Tahun 2019

3. Reformasi birokrasi yang efektif, profesional, akuntabel, dan transparan untuk

mewujudkan pemerintahan yang baik, benar, dan bersih (good and clean governance).

1. Tujuan

Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi yang menunjukkan

suatu kondisi yang ingin dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu tertentu yang

dinyatakan dalam istilah yang umum dan kualitatif, serta mendasarkan pada Sasaran

dan Indikator Kinerja Sasaran.

Memperhatikan dan mempedomani Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten

Lumajang yang tertuang dalam Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Kabupaten Lumajang Tahun 2018-2023, maka Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang menetapkan Tujuan sebagai landasan kemana Perencanaan

Program dan Anggaran dari Instansi/Dinas tersebut diarahkan dan ingin dicapai, tujuan

tersebut yaitu :

“MENINGKATNYA KEPUASAN PENGGUNAAN LAYANAN PUBLIK”

Hubungan Tujuan dan Sasaran tersebut dapat dilihat sebagaimana tabel berikut :

TUJUAN INDIKATOR TUJUAN

1. Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan Publik

1. Indek Kepuasan Masyarakat (IKM)

terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD

2. Sasaran

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yaitu sesuatu yang akan dicapai secara

nyata oleh instansi pemerintah dalam perumusan yang lebih spesifik dan terukur untuk

jangka waktu satu tahun atau kurang, dalam rentang waktu masa Rencana Strategis

(RENSTRA) seperti Tahunan, Semesteran, Tribulanan maupun Bulanan. Adapun

Penjabaran Tujuan dalam bentuk sasaran-sasaran adalah sebagai berikut :

No Sasaran Indikator Sasaran

1. Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan Publik

a. % RAPERDA yg dapat difasilitasi

b. % Aspirasi Masyarakat yg dapat

difasilitasi

Page 17: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 10

Tahun 2019

3. Strategi dan Kebijakan

Dalam pencapaian Sasaran, Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang tentunya perlu

strategi-strategi dan kebijakan yang harus ditetapkan dalam mendukung tujuan. Strategi

dan kebijakan tersebut tersaji sebagaimana tabel berikut :

SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

1. Meningkatnya Kepuasan Penggunaan Layanan Publik

1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan dan Fasilitasi Kegiatan bagi Peningkatan Kapasitas / Kinerja DPRD

1. Melakukan Identifikasi Kebutuhan Layanan Pimpinan dan Anggota DPRD dengan teliti dan cermat

2. Mencermati Hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam rangka merumuskan Komponen Identifikasi Kebutuhan Layanan Pimpinan dan Anggota DPRD

3. Melakukan Pengkajian Pengusulan Pengadaan / Penambahan Aparatur

4. Merancang Sub Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan bagi Peningkatan Kapasitas Aparatur

2. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Penerimaan Aspirasi Masyarakat kepada DPRD

1. Melakukan Identifikasi Kebutuhan Sarana dan Prasarana dan Merancang Sub Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Spesifik dari Fasilitasi dan Pelayanan Penerimaan Aspirasi Masyarakat.

2. Mengajukan usulan penambahan Aparatur maupun pengadaan sendiri sesuai kebutuhan Kualifikasi dan Kompetensi Spesifik Keilmuan Bidang Pelayanan Penerimaan Aspirasi dan Pengaduan Masyarakat (Society Care Service)

Page 18: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 11

Tahun 2019

4. Program dan Kegiatan

Program merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistematis dan terpadu yang

dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang guna mencapai tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan. Program dan Kegiatan tersebut antara lain meliputi :

1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Pelayanan Administrasi Umum dan Kepegawaian

b. Fasilitasi Kerumahtanggaan

2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Pembangunan/Pengadaan dan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Aparatur

b. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Aparatur

3) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD /

LAKIP

b. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran

c. Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD

4) Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

a. Fasilitasi Penyusunan Perundang-undangan

b. Fasilitasi Rapat dan Risalah Persidangan

5) Program Peningkatan Serap Aspirasi, Penyebaran Informasi dan Publikasi

DPRD

a. Reses, Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan

Tokoh Masyarakat/ Agama

b. Sosialisasi dan Publikasi Aktivitas DPRD dan Peraturan Perundang-undangan

5. Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2009 mendefinisikan Strategi sebagai :

“Langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan Visi

dan Misi”. Strategi terdiri dari Formulasi Strategis (Strategics Formulation) dan

Implementasi Strategis (Strategics Implementation). Strategi dibutuhkan dalam upaya

untuk mencapai Tujuan dan Sasaran yang ditetapkan dalam Dokumen Rencana

Strategis (RENSTRA) dalam bentuk Kebijakan dan Program. Upaya-upaya pencapaian

Page 19: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 12

Tahun 2019

Tujuan dan Sasaran yang telah ditetapkan dalam Dokumen Rencana Strategis

(RENSTRA) bukan merupakan hal yang mutlak tetapi berfungsi sebagai acuan bagi

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang dalam melaksanakan tanggung jawab untuk

memberikan pelayanan yang berkualitas kepada para Pimpinan dan Anggota DPRD

dalam rangka memaksimalkan pencapaian tujuan dan sasaran dari Pemerintah

Kabupaten Lumajang. Strategi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan,

didasarkan pada asumsi-asumsi kondisi makro dan kondisi regional pada saat

penyusunannya serta prediksi lima tahun ke depan. Karena itu seiring dengan tuntutan

perubahan yang ada di tengah masyarakat maka tidak tertutup kemungkinan

dilaksanakannya berbagai upaya lain dalam rangka memaksimalkan pencapaian tujuan

dan sasaran, termasuk perbaikan kebijakan, pengembangan program, peningkatan

kerjasama dengan berbagai pihak dan aransemen kelembagaan dalam rangka

optimalisasi penyelenggaraan pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang bagi

para Pimpinan dan Anggota DPRD.

Adapun Strategi mencapai Tujuan dan Sasaran yang telah ditetapkan oleh Sekretariat

DPRD Kabupaten Lumajang dalam Dokumen Rencana Strategis (RENSTRA)

selengkapnya dituangkan dalam Formulir TC-26 yang selanjutnya secara detail

dijelaskan dalam Formulir TC-27 yang merupakan Hasil Analisis dari Cascading

Rencana Strategis.

6. Rencana Kinerja Tahun 2019

Rencana Kinerja Tahunan merupakan hasil dari proses pengintegrasian antara

perencanaan strategis dengan penganggaran yang tertuang dalam Dokumen

Pelaksanaan Anggaran. Proses ini dilaksanakan setiap awal tahun anggaran yang

disesuaikan dengan Kebutuhan Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang. Perencanaan

Kinerja masing-masing bagian yang telah ditetapkan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang dalam Tahun 2019 selengkapnya dituangkan dalam Formulir Rencana Kinerja

(Lampiran RKT Tahun 2019).

B. PERJANJIAN KINERJA

Perjanjian Kinerja merupakan penjabaran dari Sasaran Strategis, Indikator Sasaran dan

Target Kinerja Sasaran yang ingin dicapai atau dihasilkan oleh Instansi Pemerintah dalam

jangka waktu tertentu.

Page 20: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 13

Tahun 2019

Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran dan indikator sasaran yang akan

dicapai atau dihasilkan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang adalah sebagai berikut :

No Sasaran Indikator Sasaran Target

1. Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan Publik

a. % RAPERDA yg dapat difasilitasi 80

b. % Aspirasi Masyarakat yg dapat

difasilitasi

100

Page 21: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 14

Tahun 2019

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas merupakan suatu alat pengukuran pertanggungjawaban atas suatu

kewajiban, sedangkan Akuntabilitas Kinerja merupakan suatu pengukuran pertanggungjawaban

capaian kinerja yang mencakup penetapan indikator dan capaian kinerja yang digunakan untuk

menilai keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah ditetapkan

dalam Perencanaan Strategis. Akuntabilitas Kinerja dibuat dan disusun dalam bentuk Laporan

yang disebut sebagai Laporan Akuntabilitas Kinerja atau biasa dikenal dengan istilah LKj.

Capaian Indikator Kinerja Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun

2019 secara umum dapat diuraikan bahwa Pelaksanaan Program dan Kegiatan yang telah

direncanakan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan tujuan serta sasaran yang tetah

ditetapkan.

Pengukuran Kinerja Sasaran disamping berfungsi sebagai sarana pengembangan

strategi organisasi di waktu yang akan datang juga secara teknis dapat digunakan sebagai alat

untuk menunjukkan permformance dari masing-masing unit kerja di lingkungan Sekretariat

DPRD Kabupaten Lumajang dalam rangka mengendalikan fungsi-fungsi managerial secara

menyeluruh.

Rincian pengukuran kinerja berisi indikator kinerja, target realisasinya, dan pencapaian

target masing-masing kegiatan dan sasaran yang disajikan dalam bentuk fomulir Pengukuran

Kinerja Kegiatan (PKK), dilanjutkan dengan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS).

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

1. Pengukuran Capaian Kinerja

Pengukuran Kinerja merupakan hasil dari suatu Penilaian yang sistematik dan didasarkan

pada Kelompok Indikator Kinerja Kegiatan yang berupa indikator masukan (Input), Indikator

Keluaran (Output), Indikator Hasil (Outcome), Manfaat (Benefit) dan Dampak (Impact).

Sedangkan satuan pengukuran masing-masing indikator ditetapkan dalam bentuk Kuantitatif dan

Kualitatif berdasarkan sasaran strategis yang ingin dicapai yang sudah dituangkan dalam

Page 22: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 15

Tahun 2019

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Strategis Sekretariat

DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2018 – 2023.

Pengukuran capaian kinerja kegiatan yang bersifat kualitatif dan kuantitatif tersebut

dilakukan agar lebih terukur dan mudah dievaluasi pada setiap kegiatan disesuaikan dengan

sifat kegiatan masing-masing, sehingga kegiatan – kegiatan tersebut dapat diukur dengan benar

pencapaiannya.

Analisis Capaian Kinerja pada dasarnya menggambarkan muatan substansi akuntabilitas

kinerja dengan tingkat capaian berdasarkan Sasaran Strategis yang telah ditargetkan secara

menyeluruh. Capaian Kinerja diukur dengan mengukur capaian fisik pelaksanaan program dan

kegiatan dengan akuntabilitas keuangan dari program dan kegiatan tersebut dalam mendukung

ketercapaian indikator sasaran. Pengukuran tingkat capaian ditetapkan menggunakan skala

pengukuran dengan nilai skala ordinal.

Untuk mempermudah interprestasi atas pencapaian sasaran serta program dan kegiatan

tersebut, berikut ini gambaran kategori capaian sasaran menggunakan nilai skala ordinal

sebagaimana tabel di bawah ini :

2. Hasil Pengukuran Capaian Kinerja

Capaian kinerja sasaran merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing

indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam dokumen rencana kerja, pengukuran tingkat

pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan. Sedangkan Hasil

Pengukuran Capaian Kinerja merupakan Hasil Perbandingan antara Realisasi Kinerja dengan

Target Capaian Kinerja dari masing-masing Indikator Kinerja, baik Indikator yang menjadi

Indikator Kinerja Utama (IKU) maupun Indikator Kinerja Pendukung dari Indikator Kinerja Utama

(IKU).

Capaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2019 digambarkan

dengan Capaian Kinerja Sasaran sebagaimana komitmen kinerja yang dituangkan dalam

NO.

URUTNILAI CAPAIAN KATEGORI CAPAIAN

1. ≤ 55% Kurang Berhasil

2. 56% s/d 70% Cukup Berhasil

3. 71% s/d 85% Berhasil

4. ≥ 86% Sangat Berhasil

Page 23: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 16

Tahun 2019

Perjanjian Kinerja Tahun 2019 yang disinggung pada Bab II di atas. Gambaran ketercapaian

Indikator Kinerja dapat dijelaskan sebagaimana tahapan proses berikut :

Berdasarkan hasil Rumusan Misi dan Tujuan dari Pemerintah Kabupaten Lumajang tersebut di

atas dapat dijabarkan lebih lanjut Tujuan dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang akan

menjadi Sasaran Strategis dari Pemerintah Daerah. Rumusan Tujuan dari Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang yaitu :

“Meningkatnya Kepuasan Penggunaan Layanan Publik”

Dari rumusan Tujuan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dirumuskan pula Indikator Tujuan dari

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang yaitu : “Indek Kepuasan Masyarakat (IKM)

terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD“.

Dari hasil pengukuran kinerja dari Indikator Tujuan Indek Kepuasan Masyarakat (IKM)

terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD dapat digambarkan sebagaimana tabel berikut :

MISI 3 :

“Reformasi Birokrasi yang efektif, profesional, akuntabel, dan transparan untuk mewujudkan pemerintahan yang baik, benar, dan bersih (good and clean governance) .“

TUJUAN 1 :

“Meningkatkan reformasi birokrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan.”

2019 2020 2021 2022 2023 2019 2020 2021 2022 2023

86,00 - - - 72,26 - - -

TAHUN TARGET REALISASICAP. KINERJA

2019 86,00 72,26 84,02

2020 - - #DIV/0!

2021 - - #DIV/0!

2022 - - #DIV/0!

2023 - - #DIV/0!

TUJUAN IND. TUJUANTARGET REALISASI

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan

Publik

Indek Kepuasan

Masyarakat (IKM)

terhadap

Pelayanan

Sekretariat DPRD

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

TARGET REALISASI

86,00

72,26

- -- -

- -

Th. 2019 Th. 2020 Th. 2021 Th. 2022 Th. 2023

Page 24: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 17

Tahun 2019

Dari gambaran tabel dan grafik di atas dapat dianalisis bahwa Realisasi Hasil Pengukuran

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dapat dicapai sebesar 72,26 dari Target yang ditetapkan

sebesar 86, sehingga Capaian Kinerja dari Indikator Tujuan tersebut 84,02%.

Hasil pencapaian Pengukuran Kinerja Indikator Tujuan Survey Kepuasan Masyarakat

(SKM) diwakili oleh DPRD Tahun 2019 Periode RPJMD Tahun 2018 – 2023 dapat diuraikan

sebagaimana tabel berikut :

Dari Indikator Tujuan ini menghasilkan 1 (satu) Sasaran Strategis yaitu : “Meningkatnya

Kepuasan Penggunaan Layanan Publik.” Sasaran Strategis ini memiliki 2 (dua) Indikator

Sasaran antara lain yaitu :

2019 86,00 72,26 84,02

2020 - - -

2021 - - -

2022 - - -

2023 - - -

TARGET REALISASI (%)

TAHUN 2019 86,00 72,26 84,02

TAHUN 2020 - - #DIV/0!

TAHUN 2021 - - #DIV/0!

TAHUN 2022 - - #DIV/0!

TAHUN 2023 - - #DIV/0!

TUJUAN IND. TUJUAN TAHUN TARGET REALISASI

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan

Publik

Survey Kepuasan

Masyarakat (SKM)

%

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

TARGET REALISASI (%)

86,00

72,26

84,02

-

-

--

-

Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022 Tahun 2023

Page 25: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 18

Tahun 2019

Dari hasil pengukuran kinerja dari Indikator Tujuan tersebut di atas dapat diuraikan

sebagai berikut :

1) Persentase Rancangan Peraturan Daerah (RAPERDA) yang dapat difasilitasi

2019 80,00 54,55 68,19

2020 83,50 - -

2021 87,50 - -

2022 91,50 - -

2023 96,00 - -

TARGET REALISASI %

TAHUN 2019 80,00 54,55 68,19

TAHUN 2020 83,50 - -

TAHUN 2021 87,50 - -

TAHUN 2022 91,50 - -

TAHUN 2023 96,00 - -

TUJUAN IND. TUJUAN TAHUN TARGET REALISASI

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan

Publik

%

% Rancangan Peraturan

Daerah (RAPERDA) yang

dapat difasilitasi

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

TAHUN 2019 TAHUN 2020 TAHUN 2021 TAHUN 2022 TAHUN 2023

80,00 83,50

87,50 91,50

96,00

54,55

-

68,19

-

- - -

TARGET REALISASI %

TARGET REALISASI %

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan

Publik

a. % Rancangan Peraturan Daerah

(RAPERDA) yang dapat difasilitasi

80,00 54,55 68,19

b. % ASPIRASI Masyarakat yang dapat

difasilitasi

100,00 100,00 100,00

TAHUN

2016

2017

2018

IND. KINERJA SASARANSASARAN STRATEGISTAHUN 2019

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

TARGET REALISASI %

80,00

54,55

68,19

100,00 100,00 100,00

% Rancangan Peraturan Daerah

(RAPERDA) yang dapat difasilitasi

% ASPIRASI Masyarakat yang dapat

difasilitasi

Page 26: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 19

Tahun 2019

Dari gambaran tabel dan grafik di atas dapat dianalisis sebagai berikut :

1). Tahun 2019, Indikator Kinerja Sasaran Strategis Persentase Rancangan Peraturan

Daerah (RAPERDA) yang dapat difasilitasi dari Target yang ditetapkan sebesar

80,00% dapat terealisasi sebesar 54,55% atau Capaian Kinerja sebesar 68,18%.

Realisasi Sebesar 54,55% diperoleh dari Usulan RAPERDA yang diajukan sejumlah 11

RAPERDA dan yang dapat difasilitasi sejumlah 6 RAPERDA, hal itu disebabkan karena

sebagian RAPERDA yang diusulkan yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten

Lumajang ke Biro Provinsi Jawa Timur tidak dapat disetujui (ditolak) mengingat Usulan

RAPERDA tersebut sudah pernah dibahas dan menjadi kewenangan DPRD Provinsi

Jawa Timur.

2). Tahun 2020 – 2023, sesuai dengan target yang tertuang dalam Rencana Strategis

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang realisasi belum dapat diperhitungkan.

2) Persentase ASPIRASI MASYARAKAT (ASPIRA) yg dapat difasilitasi

2019 100,00 100,00 100,00

2020 100,00 - -

2021 100,00 - -

2022 100,00 - -

2023 100,00 - -

TARGET REALISASI %

TH. 2019 100,00 100,00 100,00

TH. 2020 100,00 - -

TH. 2021 100,00 - -

TH. 2022 100,00 - -

TH. 2023 100,00 - -

7 7

7 7

8 8

9 9

10 10

TUJUAN IND. TUJUAN TAHUN TARGET REALISASI

% ASPIRASI

MASYARAK

(ASPIRA) yg

dapat difasilitasi

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan

Publik

%

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

TH. 2019 TH. 2020 TH. 2021 TH. 2022 TH. 2023

100,00 100,00

100,00 100,00 100,00

100,00

-

100,00

-

- - -

TARGET REALISASI %

Page 27: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 20

Tahun 2019

Dari gambaran tabel dan grafik di atas dapat dianalisis sebagai berikut :

1). Tahun 2019, Indikator Kinerja Sasaran Strategis Persentase Pengaduan Aspirasi

Masyarakat (ASPIRA) yang dapat difasilitasi dari Target yang ditetapkan sebesar

100% dapat terealisasi sebesar 100% atau Capaian Kinerja sebesar 100%. Realisasi

tersebut dapat diperoleh dari Pengaduan Masyarakat yang masuk sejumlah 7

Pengaduan selanjutnya difasilitasi untuk ditindaklanjuti oleh Komisi maupun Fraksi

sejumlah 7 Pengaduan sehingga Capaian Kinerja dapat tercapai sebesar 100%.

2). Tahun 2020 – 2023, sesuai dengan target yang tertuang dalam Rencana Strategis

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang realisasi belum dapat diperhitungkan.

Pengukuran Indikator Kinerja Sasaran Strategis dapat dipenuhi oleh tercapainya

program-program yang dilaksanakan. Dalam upaya mewujudkan Capaian Kinerja Indikator

Kinerja Sasaran dari Sasaran Strategis tersebut, ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk

mewujudkan ketercapaian Indikator Kinerja Sasaran dengan analisis per Indikator Kinerja

Sasaran antara lain yaitu :

1) Membandingkan target tahunan dengan realisasi kinerja, berikut ini gambaran realisasi

dari Indikator Sasaran Strategis sebagaimana disajikan dalam tabel di bawah ini :

Gambaran Realisasi Kinerja juga dapat diwujudkan melalui Serapan Realisasi

Anggaran yang mendukung Indikator Kinerja Sasaran dari Sasaran Strategis. Penyerapan

Realisasi Anggaran yang mendukung Sasaran Strategis dengan Indikator Kinerja Sasaran

Meningkatnya Kepuasan Penggunaan Layanan Publik adalah sebesar Rp. 25.969.514.400,-

KEU. (Rp.

000)(%) KEU. (Rp. 000) (%)

2 3 4

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran 4.162.761,30 100 3.424.182,64 82,26

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur

1.632.591,50 100 1.498.732,66 91,80

3. Peningkatan Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

42.637,00 100 21.166,20 49,64

4. Peningkatan Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah

21.726.825,20 100 18.460.856,21 84,97

5. Peningkatan Serap Aspirasi, Penyebaran

Informasi dan Publikasi DPRD

2.773.350,00 100 2.564.576,70 92,47

30.338.165,00 100 25.969.514,40 85,60

1

REALISASITARGET

JUMLAH

PROGRAM-PROGRAM

Page 28: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 21

Tahun 2019

atau 85,60% dengan Pagu Anggaran sebesar Rp. 30.338.165.000,-. Predikat Hasil Realisasi

Anggaran tersebut adalah “BERHASIL”.

Strategi yang diterapkan dalam mewujudkan kinerja tersebut di atas adalah dengan

melaksanakan kegiatan-kegiatan yang melekat pada program-program di atas baik program

bersifat rutin diantaranya yaitu Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Program Peningkatan Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan yang secara keseluruhan jumlah kegiatan dari 3

(Tiga) program tersebut sejumlah ± 8 (Delapan) kegiatan, sedangkan Program non rutin yang

mendukung indikator kinerja di atas ada 2 (dua) Program yaitu :

1. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dengan kegiatan

antara lain yaitu : (1) Fasilitasi Penyusunan Perundang-undangan; dan (2) Fasilitasi

Rapat dan Risalah Persidangan;

2. Program Peningkatan Serap Aspirasi, Penyebaran Informasi dan Publikasi DPRD

dengan kegiatan : (1) Reses, Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat

Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat/Agama; dan (2) Sosialisasi dan Publikasi

Aktivitas DPRD dan Peraturan Perundang-undangan.

Sedangkan Kebijakan yang diterapkan untuk memperkuat Strategi tersebut antara lain

yaitu :

1. Melakukan Identifikasi Kebutuhan Layanan Pimpinan dan Anggota DPRD dengan teliti

dan cermat

2. Mencermati Hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dalam rangka merumuskan

Komponen Identifikasi Kebutuhan Layanan Pimpinan dan Anggota DPRD

3. Melakukan Pengkajian Pengusulan Pengadaan / Penambahan Aparatur

4. Merancang Sub Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan bagi Peningkatan Kapasitas

Aparatur

5. Melakukann Identifikasi Kebutuhan Sarana dan Prasarana dan Merancang Sub

Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Spesifik dari Fasilitasi dan Pelayanan

Penerimaan Aspirasi Masyarakat

6. Mengajukan usulan penambahan Aparatur maupun pengadaaan sendiri sesuai

kebutuhan Kualifikasi dan Kompetensi Spesifik Keilmuan Bidang Pelayanan

Penerimaan Aspirasi dan Pengaduan Masyarakat (Society Care Service)

Page 29: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 22

Tahun 2019

Secara keseluruhan pelaksanaan program yang mendukung Indikator Kinerja

Sasaran ini sudah terlaksana dengan baik, namun demikian dari sisi pelaksanaan anggaran

ada beberapa kegiatan yang tidak dapat menyerap anggaran tersebut dengan baik

sehingga ada beberapa kegiatan yang masih tersisa anggarannya, hal itu disebabkan

karena adanya perubahan harga satuan pada beberapa item rincian belanja yang melekat

pada kegiatan dan program tersebut.

2) Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun 2019 dengan

Tahun 2018, berikut ini gambaran perbandingan realisasi dan capaian kinerja tersebut

sebagaimana disajikan dalam tabel di bawah ini :

Dari hasil gambaran Realisasi Kinerja dan Capaian Kinerja Tahun 2019 dengan

Sasaran Strategis seperti dalam tabel dan grafik di atas, bahwasannya tidak dapat

dibandingkan dengan Realisasi Kinerja dan Capaian Kinerja Tahun 2018. Hal itu disebabkan

karena ada Perbedaan Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja yang dimiliki, antara kedua

Tahun tersebut dengan Periode atau Masa Rencana Strategis (RENSTRA) yang berbeda

pula.

KET.

CAP.

KINJ.

REAL.

KEU

CAP.

KINJ.

REAL.

KEU

1 2 6

1. a. 68,18 84,91 - -

b. 100,00 87,20 - -

Persentase RAPERDA yang dapat difasilitasiTAHUN 2019CAPAIAN KINERJA 68,18

REALISASI KEU. 84,91

TAHUN 2018CAPAIAN KINERJA -

REALISASI KEU. -

Persentase Aspirasi Masyarakat yg dapat difasilitasiTAHUN 2019CAPAIAN KINERJA 100,00

REALISASI KEU. 87,20

TAHUN 2018CAPAIAN KINERJA -

REALISASI KEU. -

I-1 4162761,30 3424182,64

1632591,50 1498732,66

42637,00 21166,20

21726825,20 18460856,21

27564815,00 23404937,70 84,91

I-2 5837989,80 4944081,49

2773350 2564576,696

8611339,80 7508658,19 87,195

NO.SASARAN

STRATEGIS

TH. 2019

3 4

*) Tidak dapat

diukur

*) Tidak dapat

diukur

TH. 2018 *)

Meningkatnya

Kepuasan

Penggunaan Layanan

Publik

IND. KINJ. SASARAN

9

Persentase RAPERDA

yang dapat difasilitasi

Persentase Aspirasi

Masyarakat yg dapat

difasilitasi

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

CAPAIAN

KINERJA

REALISASI

KEU.

CAPAIAN

KINERJA

REALISASI

KEU.

CAPAIAN

KINERJA

REALISASI

KEU.

CAPAIAN

KINERJA

REALISASI

KEU.

TAHUN 2019 TAHUN 2018 TAHUN 2019 TAHUN 2018

Persentase RAPERDA yang dapat difasilitasi Persentase Aspirasi Masyarakat yg dapat

difasilitasi

Page 30: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 23

Tahun 2019

3) Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2019 dengan Target Rencana Strategis

(RENSTRA) Organisasi Perangkat Daerah (OPD)

TARGET (%) REALISASI (%) CAPAIAN (%)

1 2 4 5 6 7 8

1. a. 80 54,55 68,18

b. 100 100 100,00

PERBANDINGAN TARGET REALISASI CAPAIAN

NO. IND. KINERJASASARAN STRATEGIS

3

% RAPERDA yang

dapat difasilitasi

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan

PublikTERCAPAI RENDAH

TERCAPAI

MAKSIMAL

% Aspirasi

Masyarakat yang

dapat difasilitasi

KETERANGAN

TARGET

RENSTRA (%)

TAHUN 2019

100

80

4) Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan, Peningkatan/Penurunan Kinerja dan

Alternatif Solusi

PENYEBAB SOLUSI

TARGET REALISASI CAPAIAN

1 2 4 5 6 7 8

1. a. 80 54,55 68,18

b. 100 100 100,00

Adanya beberapaUsulan RAPERDA dari

DPRD KabupatenLumajang yang

ditolak oleh BiroProvinsi Jawa Timur,

yang disebabkankarena Usulan

RAPERDA tersebut

sudah pernah dibahasdan disahkan oleh

DPRD Provinsi JawaTimur

Mengkomunikasikan danMengkoordinasikan

dengan BAPEMPERDADPRD Kabupaten

Lumajang dan BagianHukum Pemerintah

Kabupaten Lumajang

PERBANDINGAN TARGET

REALISASI CAPAIAN TAHUN 2018NO. IND. KINERJASASARAN STRATEGIS

3

TERCAPAI MAKSIMAL

Meningkatnya Kepuasan Penggunaan

Layanan PublikTERCAPAI RENDAH

% RAPERDAyang dapat

difasilitasi

% AspirasiMasyarakat yang

dapat difasilitasi

Hasil Capaian Indikator Kinerja dari Sasaran Strategis Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan Publik adalah “TERCAPAI” atau “BERHASIL”, hal itu disebabkan

karena kedua indikator yang melekat pada sasaran strategis tersebut memiliki nilai yang

berimbang sehingga jika dirata-rata dari kedua indikator tersebut Capaian Kinerja sebesar

84,09%.

Page 31: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 24

Tahun 2019

5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya (Anggaran)

PAGU PAK (Rp.

000)

REALISASI (Rp.

000)SISA (Rp. 000)

1 2 5 6 7 8

1. a. 1. 4.162.761,30 3.424.182,64 738.578,67 17,74

b. 2. 1.632.591,50 1.498.732,66 133.858,84 8,20

3. 42.637,00 21.166,20 21.470,80 50,36

4. 21.726.825,20 18.460.856,21 3.265.968,99 15,03

5. 2.773.350,00 2.564.576,70 208.773,30 14,40

30.338.165,00 25.969.514,40 4.368.650,60 14,40 EFISIEN

EFISIENPeningkatan SerapAspirasi, PenyebaranInformasi dan PublikasiDPRD

Meningkatnya Kepuasan Penggunaan LayananPublik

KET.

EFISIEN

EFISIEN

EFISIEN

EFISIEN

% TINGKAT

EFISIENSI

JUMLAH

EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA (ANGGARAN)

NO. IND. KINERJASASARAN STRATEGIS

Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur

PROGRAM

4

Peningkatan Pengembangan SistemPelaporan CapaianKinerja dan Keuangan

Peningkatan KapasitasLembaga PerwakilanRakyat Daerah

% RAPERDA yangdapat difasilitasi

% AspirasiMasyarakat yangdapat difasilitasi

Pelayanan AdministrasiPerkantoran

3

Hasil Capaian Pengukuran Efisiensi Anggaran dari Sasaran Strategis Meningkatnya

Kepuasan Penggunaan Layanan Publik dengan hasil “EFISIEN” atau dengan nilai efisiensi

sebesar 14,40%.

6) Analisis Program yang Menunjang Keberhasilan ataupun Kegagalan Pencapaian

Perjanjian Kinerja

PAGU PAK (Rp.

000)

REALISASI (Rp.

000)SISA (Rp. 000)

1 2 5 6 7 8

1. a. 1. 4.162.761,30 3.424.182,64 738.578,67 17,74

b. 2. 1.632.591,50 1.498.732,66 133.858,84 8,20

3. 42.637,00 21.166,20 21.470,80 50,36

4. 21.726.825,20 18.460.856,21 3.265.968,99 15,03

5. 2.773.350,00 2.564.576,70 208.773,30 14,40

30.338.165,00 25.969.514,40 4.368.650,60 14,40 EFISIENJUMLAH

EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA (ANGGARAN)

NO. IND. KINERJASASARAN STRATEGIS

Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur

PROGRAM

4

Peningkatan Pengembangan SistemPelaporan CapaianKinerja dan Keuangan

Peningkatan KapasitasLembaga PerwakilanRakyat Daerah

% RAPERDA yangdapat difasilitasi

% AspirasiMasyarakat yangdapat difasilitasi

Pelayanan AdministrasiPerkantoran

3

EFISIENPeningkatan SerapAspirasi, PenyebaranInformasi dan PublikasiKegiatan DPRD

Meningkatnya Kepuasan Penggunaan LayananPublik

KET.

EFISIEN

EFISIEN

EFISIEN

EFISIEN

% TINGKAT

EFISIENSI

Page 32: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 25

Tahun 2019

Dari tabel tersebut di atas bahwasannya Hasil Capaian Pengukuran Program melalui

pelaksanaan kegiatan yang Menunjang Keberhasilan atau Pencapaian Perjanjian Kinerja dari

Sasaran Strategis Meningkatnya Kepuasan Penggunaan Layanan Publik adalah

“EFISIEN”.

Dari Hasil Pengukuran Kinerja per Indikator secara keseluruhan, Selanjutnya dilakukan

pengukuran kinerja secara komposit dari semua indikator tersebut. Hasil Pengukuran Kinerja

Indikator Kinerja Sasaran secara Komposit adalah sebagai berikut :

Dari Hasil Pengukuran Indikator Kinerja Sasaran seperti tersaji dalam tabel di atas

bahwasannya Hasil Pengukuran Indikator Kinerja Strategis tersebut dengan rata-rata capaian

dengan Hasil Predikat Capaian adalah “SANGAT BERHASIL” yang ditunjukkan dengan nilai

sebesar 84,09% atau terdapat Kenaikan sebesar 0,33% dibandingkan dengan Tahun 2018

yang tercapai sebesar 83,76%, hal itu disebabkan karena sebagian RAPERDA yang

diusulkan yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang ke Biro Provinsi Jawa

Timur tidak dapat disetujui (ditolak) disebabkan karena Usulan RAPERDA tersebut sudah

pernah dibahas dan menjadi kewenangan DPRD Provinsi Jawa Timur. Diharapkan tahun-

tahun berikutnya untuk indikator-indikator sudah tercapai namun capaiannya belum maksimal

akan ditingkatkan lagi menjadi lebih sempurna, melalui pembaharuan-pembaharuan

kebijakan, inovasi dan kreativitas dalam rangka penyempurnaan-penyempurnaan terkait

pelaksanaan program dan kegiatan.

3. Hasil Pengukuran Pencapaian Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja merupakan penjabaran dari Sasaran Strategis, Indikator Sasaran

dan Target Kinerja Sasaran yang ingin dicapai atau dihasilkan oleh Instansi Pemerintah

dalam jangka waktu tertentu.

PREDIKAT

CAPAIAN

TARGET REALISASI (%)TARGET (Rp.

000)

REALISASI

(Rp. 000)(%)

5

1. 1. 80,00 54,55 68,18 27.564.815,00 23.404.937,70 84,91

2. 100,00 100,00 100,00 8.611.339,80 7.508.658,19 87,20

RATA-RATA REALISASI CAPAIAN IND. KINERJA & AKUTABILITAS KEUANGAN 84,09 36.176.154,80 30.913.595,89 85,45 84,09

Meningkatnya

Kepuasan

Penggunaan

Layanan Publik

Persentase RAPERDA yang

dapat difasilitasi

Persentase Aspirasi Masyarakat

yang dapat difasilitasi

CAPAIAN KEUANGAN

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

3 4

CAPAIAN KINERJA

1 2

Page 33: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 26

Tahun 2019

Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, dari Sasaran Strategis yang sudah

ditentukan telah ditetapkan sejumlah 2 (dua) Indikator Sasaran Strategis, gambaran Capaian

Kinerja dari Indikator Kinerja Sasaran tersebut adalah sebagai berikut :

Sebagaimana tabel di atas bahwa Capaian Kinerja dari Perjanjian Kinerja (PK) dapat

dilakukan melalui evaluasi dan analisis dari masing-masing capaian Indikator Kinerja pada

sasaran strategis yang ditetapkan. Dari indikator kinerja tersebut menunjukkan bahwa

realisasi sesuai dengan jumlah indikator kinerja yang ditetapkan dalam Indikator Kinerja

Utama (IKU) Tahun 2019 dan menunjukkan hasil Kategori “BERHASIL” dengan nilai

Capaian Kinerja baik Fisik dan Keuangan rata-rata mencapai 85,07%, terdapat kenaikan

sebesar 4,99% dibandingkan dengan Tahun 2018 yang tercapai 80,08%.

Dari beberapa Indikator Sasaran Strategis yang dituangkan dalam Perjanjian Kinerja

sebagaimana tabel dan grafik di atas, yang menjadi Indikator Kinerja Utama (IKU) dari

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang antara lain sebagai berikut :

CAPAIAN

KINERJA

CAPAIAN

KEU (%)PREDIKAT CAPAIAN

3 4

1. 1. 68,18 84,91 CUKUP BERHASIL

2. 100,00 87,20 SANGAT BERHASIL

84,09 86,06 SANGAT BERHASIL

85,07 SANGAT BERHASIL

IND. KINERJA SASARAN CAP. KINERJA CAP. KEU

% RAPERDA yg dpt difasilitasi 68,18 84,91

% Aspirasi yg dpt difasilitasi 100,00 87,20

RERATA CAP. KINERJA & KEUANGAN 84,09 86,06

KOMPOSIT

CAPAIAN KOMPOSIT

RATA-RATA CAPAIAN

SASARAN STRATEGIS

1

INDIKATOR SASARAN

STRATEGIS

2

Meningkatnya Kepuasan

Penggunaan Layanan Publik

Persentase RAPERDA yang

dapat difasilitasi

Persentase Aspirasi Masyarakat

yang dapat difasilitasi

-

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

% RAPERDA yg dpt difasilitasi % Aspirasi yg dpt difasilitasi RERATA CAP. KINERJA & KEUANGAN

68,18

100,00

84,09 84,91 87,20 86,06

CAP. KINERJA CAP. KEU

Page 34: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 27

Tahun 2019

NO. SASARAN IND. SASARAN REALISASI (%)

1. Meningkatnya Kepuasan Penggunaan Layanan Publik

a. % RAPERDA yang dapat difasilitasi

b. % ASPIRASI Masyarakat yang dapat difasilitasi

68,18

100,00

B. AKUNTABILITAS KEUANGAN

Akuntabilitas keuangan tahun 2019 merupakan tingkat pencapaian target dari masing-

masing indikator keuangan yang telah ditetapkan dalam dokumen rencana kerja, pengukuran

akuntabilitas keuangan didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja keuangan.

Kegiatan-kegiatan, jumlah dana APBD dan pengeluaran dana yang dilaksanakan

Sekretariat, disajikan dalam tabel berikut :

Tabel 3.2 Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung

Sekretariat DPRD Tahun 2019

ANGGARAN (Rp.) REALISASI (Rp.) SISA (Rp.) (%)

I4.162.761.300 3.424.182.635 738.578.665 82,26

a. Pelayanan Administrasi Umum

dan Kepegawaian 2.125.962.400 1.501.208.220 624.754.180 70,61

b. Fasilitasi Kerumahtanggaan 2.036.798.900 1.922.974.415 113.824.485 94,41

II

1.632.591.500 1.498.732.656 133.858.844 91,80

a. Pembangunan/ Pengadaan

dan Rehabilitasi Sarana dan

Prasarana Aparatur 133.923.500 102.600.000 31.323.500 76,61

b. Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana dan Prasarana

Aparatur 1.498.668.000 1.396.132.656 102.535.344 93,16

III

42.637.000 21.166.200 21.470.800 49,64

a. Penyusunan Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar Kinerja

SKPD / LAKIP 1.561.000 - 1.561.000 0,00

b. Penyusunan Laporan

Keuangan Semesteran dan

Prognosis Realisasi Anggaran 1.973.000 - 1.973.000 0,00

c. Penyusunan Laporan Akhir

Tahun 1.123.000 - 1.123.000 0,00

d. Penyusunan Rencana Kerja

dan Anggaran (RKA) SKPD 37.980.000 21.166.200 16.813.800 55,73

IV 21.726.825.200 18.460.856.209 3.265.968.991 84,97

a. Fasilitasi Penyusunan

Perundang-undangan 17.641.838.200 14.587.665.535 3.054.172.665 82,69

b. Fasilitasi Rapat dan Risalah

Persidangan 4.084.987.000 3.873.190.674 211.796.326 94,82

V 2.773.350.000 2.564.576.696 208.773.304 92,47

a. Hearing/Dialog dan

Koordinasi dengan Pejabat

Pemerintah Daerah dan Tokoh

Masyarakat/Agama 2.498.790.000 2.406.724.696 92.065.304 96,32

b. Kegiatan Reses 274.560.000 157.852.000 116.708.000 57,49

30.338.165.000 25.969.514.396 4.368.650.604 85,60

NO.

PROGRAM PENINGKATAN

PROGRAM PENINGKATAN SERAP

PROGRAM PENINGKATAN SARANA

DAN PRASARANA APARATUR

PROGRAM PENINGKATAN

PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN

KEUANGAN

PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN

PROGRAM

PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

JUMLAH

Page 35: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 28

Tahun 2019

Dari hasil perhitungan yang telah dilaksanakan, diperoleh hasil pengukuran

Akuntabilitas Keuangan pada Sekretariat DPRD mencapai Rp. 54.746.948.815,- atau 90,62%

dari Pagu Anggaran sebesar Rp. 60.412.167.385,- terdiri dari Belanja Tidak Langsung sebesar

Rp. 30.074.002.385,- (Termasuk Gaji & Tunjangan Pimpinan dan Anggota DPRD, karena di

dalam Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Gaji & Tunjangan untuk Tahun 2019 di Gabung) atau

terealisasi sebesar 95,69% dan Belanja Langsung sebesar Rp. 30.338.165.000,- ini dinilai

bahwa tingkat akuntabilitas keuangan sangat efektif dan efisien.

C. PERMASALAHAN DAN STRATEGI PEMECAHAN MASALAH

Berdasarkan hasil yang diperoleh dari Hasil Penilaian Capaian Kinerja terhadap

program maupun kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2019, dapat dikemukakan

beberapa permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang, sebagai berikut :

1. Penyampaian Rancangan Peraturan Daerah (RAPERDA) yang diusulkan oleh Eksekutif

maupun Legislatif melalui BAPEMPERDA Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang ke Biro

Hukum Provinsi Jawa Timur dalam rangka proses pembentukan PERDA tidak secara

keseluruhan dapat disetujui, hal itu disebabkan karena ada beberapa RAPERDA yg

diajukan tersebut dinilai melampaui kewenangan dari DPRD Kabupaten dan RAPERDA

tersebut juga sudah disahkan menjadi PERDA oleh DPRD Provinsi Jawa Timur.

2. Belum dimilikinya Buku Registrasi tersendiri terkait Usulan RAPERDA baik RAPERDA yang

bersifat Rutin maupun RAPERDA Baru yang akan dibahas oleh DPRD sehingga sedikit

memberikan kesulitan dalam hal perhitungan pengukuran Capaian Kinerja dari Indikator

Kinerja Strategis yang mendukung Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang.

Dari identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Sekretariat DPRD

Kabupaten Lumajang, maka peningkatan kinerja organisasi melalui kegiatan tahunan yang

dilaksanakannya, menjadi hal yang mutlak dilakukan secara sistematis dan terstruktur.

Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

berdasarkan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2018 – 2023, maka strategi

dan kebijakan yang akan ditempuh Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang pada tahun 2019,

adalah sebagai berikut :

Page 36: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 29

Tahun 2019

1. Mengupayakan selalu konsistensi dalam berkomitmen untuk memberikan pelayanan dan

fasilitasi yang terbaik kepada Pimpinan dan Anggota DPRD.

2. Melakukan inventarisasi terhadap jenis-jenis usulan RAPERDA baik yang diusulkan oleh

Eksekutif maupun Legislatif dan meregister sendiri untuk setiap jenis usulan RAPERDA

tersebut.

Page 37: KOMPLEK WONOREJO TERPADU Jl. Raya Wonorejo (0334) 885040 · 2020. 5. 11. · pertanggungjawaban kinerja dan peningkatan kinerja bagi seluruh anggota organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

Laporan Kinerja (LKj)

Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang,..... Hal. 30

Tahun 2019

BAB IV

P E N U T U P

Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang Tahun 2019, disusun

berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor : 53 Tahun 2014, tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata

Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Hasil yang diperoleh dari pengukuran Sasaran Kinerja Tahun 2019 dapat disimpulkan

dengan baik, walaupun demikian dengan mencermati hasil evaluasi yang telah dilaksanakan

selama tahun 2019 ternyata masih banyak kendala yang memerlukan upaya dan komitmen

bersama untuk terus menerus lebih meningkatkan kinerja agar penetapan kinerja yang telah

direncanakan dapat dilaksanakan dengan baik terlebih lagi manfaat dan dampaknya dapat

dirasakan langsung oleh masyarakat, oleh karena itu penyempurnaan strategi di masa yang

akan datang perlu dilaksanakan.

Dengan disusunnya Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Tahun 2019 ini, dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan/evaluasi untuk kegiatan/kinerja

yang akan dilaksanakan tahun berikutnya. Disadari bahwa dalam penyusunan Laporan Kinerja

Tahunan Instansi Pemerintah ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saran dan

masukan demi perbaikan penyusunan di tahun mendatang sangat kami harapkan.

SEKRETARIS DPRD

KABUPATEN LUMAJANG

SUTARIYONO, S.Pd, MH Pembina Tk.I

NIP : 19611217 198303 1 012