JUDUL PAPER MAKSIMUM 10 KATA DAN HARUS DITULIS DENGAN TIMES NEW ROMAN 14, BOLD DAN CENTERED

RANCANG BANGUN E-RECRUITMENT KARYAWAN

(STUDI KASUS: CV. BARBEKU YASMIN SARANA BAHAGIA)

Mochammad Zulkarnain1 , Qurrotul Aini2, Meinarini Catur Utami3

1,2,3Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

muzulthieka@ymail.com1 , 2 atafamily@yahoo.com, 3meinarini@yahoo.com

Abstrak

CV. Barbeku Yasmin Sarana Bahagia merupakan salah satu unit andalan Yasmin yang bergerak di bidang penjualan barang-barang bekas. CV. Barbeku Yasmin Sarana Bahagia telah menggunakan website untuk memasarkan penjualan lebih luas lagi. Namun, berdasarkan observasi, perekrutan karyawan perusahaan hanya dilakukan dengan memasang iklan lowongan pekerjaan di media cetak sebagai sarana perekrutan karyawan baru alias bersifat manual. Hal ini membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses perekrutan bila dibandingkan secara online. Penulis berkeinginian membuat aplikasi perekrutan secara online dimana rancang bangun E-Recruitment karyawan ini menggunakan Metode RAD (Rapid Application Development) dan tools UML (Unified Modeling Language) dengan bantuan use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Skripsi ini menghasilkan sebuah aplikasi e-recruitment sebagai sebuah inovasi perekrutan berbasis web dapat membantu pelamar dalam memperoleh informasi lowongan pekerjaan dan apply lowongan pekerjaan dan staff serta pihak manajerial dalam pelaksaan kegiatan rekrutmen karyawan. E-recruitment Karyawan yang dibuat dapat meningkatkan kinerja dari SDM.

Kata kunci : E-Recruitment, RAD, UML

1. Pendahuluan

CV. Barbeku Yasmin Sarana Bahagia merupakan salah satu unit andalan Yasmin yang bergerak di bidang penjualan barang-barang bekas. CV. Barbeku Yasmin Sarana Bahagia telah menggunakan fasilitas internet yaitu website untuk memasarkan penjualan lebih luas lagi. Namun, berdasarkan observasi perekrutan karyawan perusahaan hanya dilakukan dengan memasang iklan lowongan pekerjaan di media cetak sebagai sarana perekrutan karyawan baru. Karena pelamar yang melamar ke perusahaan setiap tahun makin bertambah seperti data dibawah ini, maka perusahaan dalam hal ini bagian SDM (Sumber Daya Manusia) mengalami kesulitan dalam memonitor pelamar pekerjaan dan akan sangat rentan dalam ketepatan data pelamar dengan posisi yang ditempatinya kelak. Maka dari itu e-recruitment menjadi sangat diperlukan dalam perusahaan. Karena dengan e-recruitment perusahaan dapat meringkas waktu perekrutan karyawan dari satu minggu menggunakan media cetak menjadi satu hari.E-recruitment adalah cara menggunakan teknologi informasi (TI) untuk melakukan, mempercepat atau meningkatkan proses rekrutmen (Tong & Sivanand, 2005). E-recruitment juga merupakan e-bisnis sistem organisasi yang menggunakan teknologi berbasis web untuk manajemen sumber daya manusia praktik dan kebijakan (Ruel dkk, 2007). Mathis dan Jackson (2010) mengakui bahwa dari semua sumber daya tersedia bagi organisasi, manusia adalah perekat yang memegang atau mengikat sumber daya lainnya. Dalam dunia usaha, inovasi dan keunggulan teknologi merupakan komponen penting dalam strategi bersaing, (Ellitan & Anatan, 2008). Penggunaan berbagai teknologi terkomputerisasi tersebut akan dapat membantu perusahaan untuk dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan tepat, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja berbagai proses rekrutmen yang berjalan didalam perusahaan. Sistem ini nantinya dibutuhkan untuk dapat memberikan kemudahan bagi para karyawan pada Divisi SDM yang terkait dalam proses perekrutan dan juga untuk para pelamar (applicant). Praktik-praktik pengelolaan sumber daya manusia sangat diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu membangun sumber daya manusia yang kompeten (Ellitan & Anatan, 2008).

Proses pemilihan dari sekelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan (Simamora, 2004). Keputusan-keputusan yang diambil mengenai perekrutan sangat menentukan. Tidak hanya jenis dan jumlah pelamar, tetapi juga seberapa sulit dan berhasilnya usaha-usaha perekrutan tersebut. Proses rekrutmen sangat penting karena kualitas SDM dalam perusahaan tergantung pada kualitas proses rekrutmennya (Ardana dkk, 2011). Untuk mencapai tujuan perusahaan itu salah satu proses yang harus dilakukan oleh sebuah perusahaan adalah merekrut karyawan yang berkompenten sesuai dengan bidang keahliannya. Salah satu cara untuk mempermudah proses rekrutmen karyawan tersebut adalah dengan menerapkan aplikasi erecruitment dalam perusahaan.Maka daripada itu untuk mempermudah perekrutan karyawannya, maka CV. Barbeku Yasmin Sarana Bahagia bermaksud mengembangkan website-nya dengan menambahkan fasilitas erecruitment. Maksud dari penerapan fasilitas erecruitment ini adalah untuk memudahkan perekrutan karyawan barunya secara online.2. Landasan Teori2.1 Sistem InformasiSistem Informasi adalah suatu sistem virtual yang memungkinkan manajemen mengendalikan operasi sistem fisik perusahaan, Mc Leod (2008: 10). 2.2 RekrutmenRekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dimulai ketika sebuah perusahaan atau organisasi memerlukan tenaga kerja dan membuka lowongan sampai mendapatkan calon karyawan yang diinginkan atau kualified sesuai dengan jabatan atau lowongan yang ada, Rivai (2006: 160).2.3 E-RecruitmentE-recruitment adalah cara menggunakan teknologi informasi (TI) untuk melakukan, mempercepat atau meningkatkan proses rekrutmen (Tong & Sivanand, 2005). Menurut Compare Infobase (2009) e-recruitment adalah penggunaan teknologi atau jaringan web berdasarkan perangkat untuk membantu proses perekrutan. Menurut Ramdhani (2011) e-recruitment adalah metode yang dilakukan untuk menjaring kandidat melalui internet. Melalui e-recruitment proses rekrutmen akan menjadi lebih efisien dan lebih kompetitif.

2.4 Konsep Dasar Metode Rapid Application Developent (RAD)RAD adalah sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan kecepatan pengembangan melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang dan bertambah serangkaian prototype bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya berkembang ke dalam sistem final, Whitten (2004: 452).

Menurut McLeod (2008: 206) ada lima tahap pengembangan sistem RAD, yaitu:1. Investigasi Awal

Mempelajari tentang organisasi dengan masalah sistemnya, mendefinisikan tujuan, hambatan, risiko, dan ruang lingkup sistem baru, mengevaluasi proyek maupun kelayakan sistem, melakukan sub-divisi sistem menjadi komponen-komponen besar dan mendapatkan umpan balik pengguna.

2. Analysis

Menganalisis persyaratan fungsional pengguna untuk masing-masing modul sistem dengan menggunakan berbagai macam teknik pengumpulan informasi dan kemudian mendokumentasikan temuan-temuannya dalam bentuk model-model proses, data, dan objek.

Terdapat tiga tahapan analisis sistem pada alur pengembangan sistem RAD, yaitu:

a. Problem Analysis, mempelajari sistem yang ada atau sistem berjalan dengan pemahaman akan masalah-masalah pengembangan sistem.

b. Requirement Analysis, mendefinisikan dan memprioritaskan persyaratan-persyaratan bisnis.

c. Decision Analysis, menghasilkan arsitektur aplikasi untuk solusi yang disetujui.

d. Design

Merancang komponen dan antarmuka dengan sistem-sistem lain untuk setiap modul sistem yang baru dan kemudian mendokumentasikan desain dengan menggunakan berbagai jenis teknik pemodelan.3. Konstruksi AwalMembuat dan menguji piranti lunak dan data untuk setiap modul sistem dan mendapatkan umpan balik dari pengguna. Untuk setiap modul yang tidak menerima persetujuan dari pengguna, tahap-tahap analisis, desain dan konstruksi awal akan diulang kembali.4. Konstruksi AkhirPiranti lunak modul diintegrasikan untuk membentuk sistem yang lengkap, yang diuji bersama-sama dengan datanya.5. Testing dan Implementasi Sistem

Komponen-komponen sistem dipasang, dan dilakukan uji penerimaan pengguna. Penerimaan oleh pengguna akan menjadi tanda persetujuan untuk melanjutkan ke tahap serah terima.3. METODOLOGI PENELEITIAN

1.1 Metode Pengumpulan Data

1. Observasi2. Studi Pustaka3. Studi Literatur1.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam siklus RAD, terdapat beberapa tahapan, yang terdiri dari:

1. Investigasi Awal2. Analisis3. Desain4. Testing dan ImplementasiTujuan

Gambar 1. Sistematika Penelitian4. Keterangan Tabel dan Gambar

4.1 Investigasi Awal

Lembaga YASMIN diarahkan menjadi lembaga nirlaba yang identik dengan social enterprise atau kewirausahaan sosial. Berbagai unit usaha dibangun dengan tujuan memperolah keuntungan untuk membiayai program-program sosial. Melalui unit usaha ini, diharapkan kemandirian lembaga YASMIN dalam menyediakan dana dapat terpenuhi. CV. Barbeku Sarana Bahagia merupakan unit usaha andalan. Bukan tanpa alasan ketika yasmin menjatuhkan pilihan pada usaha barang bekas.

CV. Barbeku Yasmin Sarana Bahagia didirikan pada tahun 2010 berdasarkan SK. No. No. 6 Tanggal 25 Mei 2010.4.2 Analisis Sistem Berjalan

Perekrutan karyawan yang berjalan pada CV. Barbeku Yasmin Sarana Bahagia masih menggunakan sistem manual, yaitu pelamar datang langsung atau menggunakan jasa kantor POS untuk membawa lamaran, curriculum vitae dan arsip pendukung lainnya yang kemudian diterima oleh pihak SDM (Sumber Daya Manusia). Staff SDM mengecek satu persatu kelengkapan dokumen pelamar apakah sudah sesuai dengan kualifikasi dan persyaratan yang telah ditentukan oleh perusahaan. Seleksi akhir proses administrasi rekrutmen karyawan dilakukan oleh Manager SDM dengan menimbang dan menilai sesuai kebutuhan perusahaan. Setelah proses seleksi oleh manager selesai maka berkas tersebut diserahkan kepada Staff SDM yang nantinya akan diteruskan kepada pelamar untuk datang interview memenuhi panggilan perusahaan. Staff SDM akan melaporkan jumlah pelamar yang sudah dikelompokkan sesuai kualifikasi perusahaan dan jabatan yang ditentukan.

Gambar 2. Rich Picture Sistem Berjalan

4.2.1 Analisis Sistem Usulan

Pada sistem usulan ini, penulis memberikan informasi mengenai rancangan sistem informasi rekrutmen karyawan yang penulis ajukan guna mengatasi permasalahan pada sistem lama yang telah disebutkan sebelumnya.

Adapun prosedur dari perancangan sistem informasi rekrutmen karyawan yang diusulkan adalah sebagai berikut:

Gambar 3. Rich Picture Sistem Usulan

Sistem usulan rekrutmen karyawan yang dirancang ini memberikan manfaat sebagai berikut:

a. Mempermudah pelamar dalam mengirim lamaran dan dokumen pendukung lainnya seperti surat lamaran kerja, cv, ijazah, transkrip nilai, surat referensi.b. Mempermudah Staff SDM dalam hal pemrosesan data calon karyawan, info lowongan kerja dan hasil rekrutmen karyawan.

c. Admin SDM dapat dengan mudah memanage web sistem informasi rekrutmen karyawan dan menginput data-data yang berhubungan dengan proses rekrutmen.

d. Manager SDM dapat memonitoring proses seleksi dan rekrutmen karyawan baru sehingga meningkatkan efisiensi waktu dan kinerja dalam perusahaan.

4.2.3 Perancangan Use Case Diagram

Setelah actor teridentifikasi, tahapan selanjutnya dalam perancangan sistem informasi rekrutmen karyawan ini adalah mengidentifikasi use case. Berikut deskripsi dari tiap use case

Gambar 4. Use Case Diagram Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

4.2.4 Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan aktifitas-aktifitas yang terjadi dalam sistem dan user. Berikut ini adalah activity diagram yang terdapat pada sistem informasi rekrutmen karyawan:

Gambar 5. Activity Diagram Manage Pelamar

4.2.5Sequence Diagram

Sequence diagram menjelaskan secara detail urutan proses yang dilakukan dalam sistem untuk mencapai tujuan dari use case, digambarkan pada sequence diagram berikut ini:

Gambar 6. Sequence Diagram Manage Pelamar

4.2.5 Class Diagram

Class diagram dari sistem informasi rekrutmen karyawan ini adalah sebagai berikut:

Gambar 7. Class Diagram4.3 Desain GUI

Gambar 8. Rancangan Menu Utama User4.4 Testing dan Implementasi

Pengujian yang digunakan adalah pengujian blackbox (eksternal). Pengujian eksternal (blackbox testing) yaitu melakukan pengujian terhadap aplikasi dengan cara mengecek satu persatu link yang ada dengan menggunakan table pengujian, apakah link tersebut sudah sesuai seperti yang diharapkan atau belum.5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan pembahasan bab-bab sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa:

1. E-recruitment karyawan pada CV. Barbeku Sarana Bahagia telah mengolah secara aplikatif kegiatan rekrutmen karyawan dalam proses penentuan karyawan sesuai kualifikasi dan persyaratan yang dibutuhkan perusahaan.

2. Proses administrasi dan seleksi dokumen pelamar sudah teraplikatif sehingga pendataan calon karyawan relatif singkat dan efisien.

3. Proses seleksi pada e-recruitment karyawan ini hanya terbatas pada proses seleksi dokumen pelamar saja dan untuk proses wawancara masih dilakukan secara manual.

4. Pengolahan company profile perusahaan, info lowongan kerja, dan biodata pelamar telah teraplikatif dengan baik sehingga memudahkan para pengguna sistem ini untuk mengaksesnya.

5. Memudahkan pelamar dalam melamar pekerjaan dan melihat informasi lowongan pekerjaan serta hasil seleksi.

5.2 Saran

Beberapa saran yang peneliti sampaikan dalam perancangan sistem informasi rekrutmen karyawan ini, yaitu:

1. Perlu adanya peneliti lain untuk pengembangan fitur-fitur E-recruitment karyawan ini supaya menjadi lebih baik lagi.

2. Diharapkan ada peneliti lain yang mengkaji keamanan sistem agar data lebih terjamin keamanannya.

PUSTAKA

Abdullah, Kadir. Pengertian Jaringan Computer. Andi Offiset. Yogyakarta, 2003.

Adi, Nugroho. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Cetakan pertama. Bandung : Informatika, 2004.

Al-Bahra Bin Ladjamudin. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta, 2005.

Anatan, Lina dan Lena Ellitan. Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Bisnis Modern. Bandung: Penerbit Alfabeta, 2007.

Bunafit Nugroho. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta : Gava Media, 2009.

David Yoon Kin Tong. E-recruitment service providers review International and Malaysia, 2004. http://www.emeraldinsight.com/0142-5455.htm.

Hasibuan, A. Zainal. Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi. Depok: Universitas Indonesia, 2007.

Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2005.

Madcoms. Seri Panduan Lengkap Macromedia Dreamweaver 8. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2007.

Mondy, R. Wayne. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Penerbit Erlangga, 2008.

Munawar. Pemodelan Visual dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.

Pressman, Roger S. Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktis (Buku 1) Edisi 2. Terjemahan: LN Harnaningrum. Yogyakarta: Andi, 2002.

Raymon McLeod, Jr., George P. Schell. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 10th. Alih bahasa Jakarta: Salemba Empat, 2008.

Rivai, Veithzal. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan dari Teori ke Praktik, Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada, 2004.

Rizky, Soetam. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: Prestasi Pustaka, 2011.

Sidik, Betha. MySQL untuk Pengguna, Administrator dan Pengembangan Aplikasi Web. Bandung: Informatika, 2005.

Sukarno, Mohamad. Membangun website dinamis interaktif dengan PHP-MySQL. Eskamedia press, 2006.

Tahap Pengumpulan Data

Observasi Studi Pustaka Studi Literatur

Tahap Pengembangan Sistem (RAD)

Investigasi Awal

Analisis Sistem

Desain Sistem

Testing dan Implementasi

Kesimpulan dan saran

_1428429831.vsdComputer

Server

Group

Pelamar

_1430841051.vsdPublic house

Town hall

Building 2

Building 1

Town hall

Text

CV. Barbeku Sarana Bahagia

_1405787543.vsdEnter Text

Enter Text

Text

BANNER

Teknisi

Lowongan

Detail, apply

Keterangn

1

No.

Thierta Wiramadhona

Nama

lulus

Status

INFO LOWONGAN KERJA

PENGUMUMAN HASIL SELEKSI

Home

Info Lowongan

Profile

Galeri

User Name :

Password :

Login

Register

GAMBAR

BOTTOM BANNER

Kontak