kepolisian negara republik indonesa daerah nusa...

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESADAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT SUMBAWA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

NO. DOKUMEN SOP-BID REGIDENT-004

Dibuat oleh BAUR SIM

IVAN SUKAMDANY BRIPKA NRP 85020185 AJUN KOMISARIS POLISI NRP 84091818

1. Tujuan

Standar Operasional Prosedur Pelayanan Penerbitan STNK

Korlantas Polri bertujuan sebagai pedoman bagi petugas pelaksana

dilaksanakan secara sederhana, cepat, akurat, aman, transparan, informatif, profesional, akuntabel

dan nyaman.

2. Pedoman / Acuan

2.1 Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian NegaraRepublik

2.2 Undang-undang Nomor 2

2.3 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

2.4 Peraturan Pemerintah Nomor

Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.5 Peraturan Kapolri No

Susunan organisasi

Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.6 Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010

organisasi dan tata kerja

2.7 Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010

organisasi dan tata kerja

2.8 Peraturan Kapolri Nomor 17

lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT SUMBAWA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN STNK

NO. REVISI

00

TANGGAL TERBIT : 02 JANUARI 2016

Diperiksa oleh KASAT LANTAS

EDY SUDARMA KORNIAWAN, S.Kom AJUN KOMISARIS POLISI NRP 84091818

KEPALA KEPOLISIAN RESORT SUMBAWA

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 75070836

Standar Operasional Prosedur Pelayanan Penerbitan STNK Bidang Registrasi dan Identifikasi

bertujuan sebagai pedoman bagi petugas pelaksana sehingga pelayanan dapat

sederhana, cepat, akurat, aman, transparan, informatif, profesional, akuntabel

ndang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian NegaraRepublik

ndang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;

ndang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

Peraturan Pemerintah Nomor 50Tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP yang berlaku pada


Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010

rganisasi dan tata kerja satuan organisasi p

Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia;

Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September

erja pada tingkat Kepolisian Daerah;

Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September

erja pada tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor

omor 17 Tahun 2007 tanggal 17 Agustus 2007 tentang Kearsipan di

lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia;

HALAMAN

Disahkan oleh KEPALA KEPOLISIAN RESORT SUMBAWA

MUHAMMAD, S.IK AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 75070836

1/22

Bidang Registrasi dan Identifikasi

sehingga pelayanan dapat

sederhana, cepat, akurat, aman, transparan, informatif, profesional, akuntabel

ndang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian NegaraRepublik Indonesia;

2 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;

tentang Tarif Atas Jenis PNBP yang berlaku pada

14 September 2010 tentang

organisasi pada tingkat Markas

2010 tentang Susunan

2010 tentang Susunan

pada tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor;

tanggal 17 Agustus 2007 tentang Kearsipan di


RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

2.9 Peraturan Kapolri Nomor 5

dan Identifikasi Kendaraan Bermotor

2.10 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor


2.11 Keputusan Menpan No. 63/KEP/M.PAN/7/2003 tanggal 10 Juli 2003 tentang Pedoman Umum

Penyelenggaraan Pelayanan Publik

3. Pengertian

3.1 Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat STNK adalah bukti

registrasi dan identifikasi kendaraan bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan kendaraan

bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas kendaraan

nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya;

3.2 Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat TNKB adalah tanda berbentuk

plat, yang dipasang pada kendaraan bermotor, berfungsi sebagai bukti registrasi dan

identifikasi kendaraan bermotor berisikan nomor registrasi dan masa berlaku yang diterbitkan

oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia dengan spesifikasi teknis tertentu;

3.3 Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat BPKB adalah bukti kepemilikan

kendaraan bermotor untuk pencatatan identitas kendaraan bermotor dan pemilik yang berlaku

selama tidak dipindahtangankan;

3.4 Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap, yang selanjutnya disebut S

serangkaian kegiatan dalam

bea balik nama Ranmor, dan

Jalan secara terintegrasi dan terkoordinasi

3.5 Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan kendaraan berm

beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik

Indonesia;

NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 16 Pebruari Tahun 2012 tentang Registrasi

dan Identifikasi Kendaraan Bermotor;

Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2010 Organisasi


Keputusan Menpan No. 63/KEP/M.PAN/7/2003 tanggal 10 Juli 2003 tentang Pedoman Umum

Penyelenggaraan Pelayanan Publik.

Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat STNK adalah bukti


bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas kendaraan

nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya;

Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat TNKB adalah tanda berbentuk


daraan bermotor berisikan nomor registrasi dan masa berlaku yang diterbitkan


Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat BPKB adalah bukti kepemilikan

rmotor untuk pencatatan identitas kendaraan bermotor dan pemilik yang berlaku

selama tidak dipindahtangankan;

Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap, yang selanjutnya disebut S

serangkaian kegiatan dalam penyelenggaraan RegidentRanmor,pembaya

bea balik nama Ranmor, dan pembayaran Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas

secara terintegrasi dan terkoordinasi dalam Kantor Bersama SAMSAT

Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan kendaraan berm

perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik

HALAMAN 2/23

ebruari Tahun 2012 tentang Registrasi

Organisasi dan Tata Kerja

Keputusan Menpan No. 63/KEP/M.PAN/7/2003 tanggal 10 Juli 2003 tentang Pedoman Umum

Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat STNK adalah bukti


bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas kendaraan bermotor,

Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat TNKB adalah tanda berbentuk


daraan bermotor berisikan nomor registrasi dan masa berlaku yang diterbitkan


Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat BPKB adalah bukti kepemilikan

rmotor untuk pencatatan identitas kendaraan bermotor dan pemilik yang berlaku

Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap, yang selanjutnya disebut Samsat, adalah

penyelenggaraan RegidentRanmor,pembayaran pajak Ranmor,

Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas

ersama SAMSAT;

Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan kendaraan bermotor

perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik


RESORT SUMBAWA



TANGGAL

3.6 Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor

adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui si

data identitas serta kepemilikan kendaraan bermotor dan diterbitkan BPKB dan STNK serta

TNKB;

3.7 Nomor registrasi kendaraan bermotor adalah nomor urut registrasi kendaraan bermotor yang

meliputi kode wilayah, angka dengan/atau

nomor identifikasi kendaraan bermotor;

3.8 Surat Tanda Coba Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat STCK, adalah bukti registrasi

dan identifikasi sementara yang berfungsi sebagai kelengkapan kendaraan b

bergerak di jalan, berisikan identitas badan usaha di bidang penjualan, pembuatan, perakitan,

atau impor kendaraan bermotor dan identitas kendaraan bermotor, nomor registrasi dan masa

berlaku;

3.9 Tanda Coba Nomor Kendaraan Bermotor yang selanju

kendaraan bermotor yang bersifat sementara, berbentuk plat yang dipasang pada kendaraan

bermotor, berfungsi sebagai bukti registrasi dan identifikasi kendaraan bermotor sementara

berisikan kode wilayah,

Negara Republik Indonesia dengan spesifikasi teknis tertentu;

3.10 Pemeriksaan cek fisik kendaraan bermotor adalah proses identifikasi fisik kendaraan bermotor

yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, be

untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen kendaraan bermotor termasuk

pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis

bermotor;

3.11 Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang

dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian yang isinya meliputi jenis, tipe kendaraan dan

jumlah kuota yang diizinkan untuk diproduksi dan di impor (TPT produksi atau TPT impor);

3.12 Pemberitahuan Impor Barang yang

kendaraan bermotor yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai yang berisikan jumlah kendaraan,

jenis, merk, tipe, nomor rangka dan nomor mesin;


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


3

Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor

adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui sistem komputerisasi yang meliputi


Nomor registrasi kendaraan bermotor adalah nomor urut registrasi kendaraan bermotor yang

meliputi kode wilayah, angka dengan/atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi sebagai

nomor identifikasi kendaraan bermotor;

urat Tanda Coba Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat STCK, adalah bukti registrasi

sementara yang berfungsi sebagai kelengkapan kendaraan b



Tanda Coba Nomor Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disebut TCKB adalah tanda nomor



kode wilayah, nomor registrasi dan masa berlaku yang diterbitkan oleh Kepolisian

Negara Republik Indonesia dengan spesifikasi teknis tertentu;

Pemeriksaan cek fisik kendaraan bermotor adalah proses identifikasi fisik kendaraan bermotor

yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis/tipe kendaraan bermotor


pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis

Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang selanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang



Pemberitahuan Impor Barang yang selanjutnya disebut PIB adalah bukti dokumen impor


jenis, merk, tipe, nomor rangka dan nomor mesin;

HALAMAN 3/23

Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor

stem komputerisasi yang meliputi


Nomor registrasi kendaraan bermotor adalah nomor urut registrasi kendaraan bermotor yang

tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi sebagai

urat Tanda Coba Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat STCK, adalah bukti registrasi

sementara yang berfungsi sebagai kelengkapan kendaraan bermotor ketika



tnya disebut TCKB adalah tanda nomor



dan masa berlaku yang diterbitkan oleh Kepolisian

Pemeriksaan cek fisik kendaraan bermotor adalah proses identifikasi fisik kendaraan bermotor

ntuk dan jenis/tipe kendaraan bermotor


pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis kendaraan

TPT adalah surat bukti yang



PIB adalah bukti dokumen impor



RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

3.13 Sertifikat Uji Tipe Kendaraan Bermotor yang

kendaraan bermotor telah dilakukan uji tipe di Kementerian Perhubungan Ditjen Perhubungan

Darat;

3.14 Sertifikat registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti k

bermotor telah dilakukan registrasi uji tipe untuk setiap unit kendaraan di Kementerian

Perhubungan Ditjen Perhubungan Darat;

3.15 Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor rangka

kendaraan bermotor yang dikeluarkan

bermotor imporCBU;

3.16 Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya disebut NIK adalah tanda nomor rangka kendaraan

bermotor yang dikeluarkan oleh produsen Indonesia yang berpedoman pada Peraturan Menteri

Perindustrian;

3.17 Bukti kepemilikan kendaraan bermotor

bermotor berupa faktur kendaraan bermotor, risalah lelang, surat keputusan dump, surat

keterangan hibah, surat pernyataan dari ahli waris dan kwitansi pembelian;

3.18 Faktur kendaraan bermotor adalah surat tanda bukti pembelian kendaraan bermotor yang

memuat identitas pemilik dan kendaraan yang dikeluarkan oleh APM atau Importir Ranmor;

3.19 Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah Badan usaha atau produsen yan

melakukan produksi kendaraan bermotor dengan merk tertentu dalam bentuk CKD atau import

CBU;

3.20 Mutasi Kendaraan BermotorKeluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan

identifikasi Kendaraan Bermotordari wilayah registrasi asal ke wilayah registrasi

dalam satu Polda maupun antar

3.21 Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan

Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan, bentuk, warna, mesin

dan modifikasi;

3.22 Formulir A adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam utuh (yang telah meluna

impor);


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


ipe Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disebut SUT adalah tanda bukti telah


Sertifikat registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti k


Perhubungan Ditjen Perhubungan Darat;

Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor rangka

kendaraan bermotor yang dikeluarkan oleh produsen luar negeri khusus untuk kendaraan

Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya disebut NIK adalah tanda nomor rangka kendaraan


kendaraan bermotor yang sah adalah suratbukti awal kepemilikan kendaraan



Faktur kendaraan bermotor adalah surat tanda bukti pembelian kendaraan bermotor yang


Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah Badan usaha atau produsen yan


Mutasi Kendaraan BermotorKeluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan

identifikasi Kendaraan Bermotordari wilayah registrasi asal ke wilayah registrasi

dalam satu Polda maupun antar Polda yang dipungut biaya PNBP;

Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan


Formulir A adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam utuh (yang telah melunas

HALAMAN 4/23

SUT adalah tanda bukti telah


Sertifikat registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan


Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor rangka

oleh produsen luar negeri khusus untuk kendaraan

Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya disebut NIK adalah tanda nomor rangka kendaraan


adalah suratbukti awal kepemilikan kendaraan



Faktur kendaraan bermotor adalah surat tanda bukti pembelian kendaraan bermotor yang


Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah Badan usaha atau produsen yang


Mutasi Kendaraan BermotorKeluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan

identifikasi Kendaraan Bermotordari wilayah registrasi asal ke wilayah registrasi lain baik masih

Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan


Formulir A adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

si bea masuk dan pajak


RESORT SUMBAWA



TANGGAL

3.23 Formulir B adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cuka

Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh (CBU

rakitan industri dalam negeri (CKD

pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk

rangka impor, bagi Kedutaan, Badan

persetujuan Menteri Keuangan;

3.24 Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Kendaraan Bermotor yang diber

dijual/dipindahtangankan dengan persetujuan Ditjen Bea Cukai dan telah dipenuhi kewajiban

pabean serta telah dilunasi bea masuk dan/atau pajak dalam rangka impor;

3.25 Fiskal antardaerah yang selanjutnya disebut

pelunasan pajak Kendaraan Bermotor dan/atau bea balik nama Kendaraan Bermotor, sebagai

akibat mutasi/pindah ke luar wilayah asal registrasi Kendaraan Bermotor;

3.26 Dump adalah penghapusan Kendaraan Bermotor dinas

dengan Surat Keputusan penghapusan dari Panglima TNI atau Kapolri;

3.27 Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan

terhadap Kendaraan Bermotor yang terkait perkara pidana dan per

sementara;

3.28 STNK Rahasia adalah STNK yang diterbitkan untuk Kendaraan Bermotor Pejabat/Petugas

yang bertugas di bidang Intelijen dan penyidik Polri dalam rangka menjaga/menjamin

kerahasiaan identitas baik diri pribadi maupun sarana yang d

ditentukan Polda masing

3.29 STNK Khusus adalah STNK yang diterbitkan berdasarkan STNK kendaraan bermotor Dinas

TNI atau Polri dan Instansi Sipil yang digunakan oleh pejabat eselon tertentu di lingkungan

instansinya dalam rangka menjamin/memelihara keamanan/pengamanan bagi pejabat yang

bersangkutan dengan seri huruf yang ditentukan Polda masing

3.30 Balik nama atau yang disebut BBN adalah proses penggantian nama pemilik kendaraan

bermotor pada STNK dari pemilik lama ke


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


5

Formulir B adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cuka

Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh (CBU- Completely Built Up) atau hasil

rakitan industri dalam negeri (CKD-Completely Knock Down) yang memperoleh fasilitas

pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk

rangka impor, bagi Kedutaan, Badan-badan Internasional dan badan usaha transportasi sesuai

persetujuan Menteri Keuangan;

Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Kendaraan Bermotor yang diberikan fasilitas dengan menggunakan formulir B yang



Fiskal antardaerah yang selanjutnya disebut FAD adalah surat keterangan yang menyatakan



Dump adalah penghapusan Kendaraan Bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan


Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan

terhadap Kendaraan Bermotor yang terkait perkara pidana dan per

STNK Rahasia adalah STNK yang diterbitkan untuk Kendaraan Bermotor Pejabat/Petugas


kerahasiaan identitas baik diri pribadi maupun sarana yang digunakan dengan seri huruf yang

ditentukan Polda masing-masing;

STNK Khusus adalah STNK yang diterbitkan berdasarkan STNK kendaraan bermotor Dinas


rangka menjamin/memelihara keamanan/pengamanan bagi pejabat yang

bersangkutan dengan seri huruf yang ditentukan Polda masing-masing;

Balik nama atau yang disebut BBN adalah proses penggantian nama pemilik kendaraan

bermotor pada STNK dari pemilik lama ke pemilik baru;

HALAMAN 5/23

Formulir B adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Completely Built Up) atau hasil

Completely Knock Down) yang memperoleh fasilitas

pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk dan/atau pajak dalam

badan Internasional dan badan usaha transportasi sesuai

Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

ikan fasilitas dengan menggunakan formulir B yang



FAD adalah surat keterangan yang menyatakan



milik TNI dan Polri yang dibuktikan


Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan

terhadap Kendaraan Bermotor yang terkait perkara pidana dan perdata yang bersifat

STNK Rahasia adalah STNK yang diterbitkan untuk Kendaraan Bermotor Pejabat/Petugas


igunakan dengan seri huruf yang

STNK Khusus adalah STNK yang diterbitkan berdasarkan STNK kendaraan bermotor Dinas


rangka menjamin/memelihara keamanan/pengamanan bagi pejabat yang

masing;

Balik nama atau yang disebut BBN adalah proses penggantian nama pemilik kendaraan


RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

3.31 Surat Ketetapan Pajak Daerah yang disingkat SKPD adalah surat tanda bukti atas pelunasan

pembayaran pajak kendaraan bermotor, BBN

Dipenda di masing-masing Samsat;

3.32 Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lint

pemilik STNK diwajibkan membayar dan

3.33 Bendahara Penerima

Ditlantas Polda yang mempunyai tugas dan

dari penerbitan STNKdan TNKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara

membukukan dan melaporkan sesuai dengan tanggung jawabnya

3.34 Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas

membantu Benma dalam pemungutan PNBP penerbitan STNK dan TNKB yang berada di

Kantor Samsat.

4. Sarana

4.1 Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari :

4.1.1 Central Processing Unit (CPU), kelengkapan LCD, Keyboard dan mouse serta

operator pendaftaran/pengesahan;

4.1.2 Printer komputer;

4.1.3 Scanner;

4.1.4 Alat komunikasi data (modem);

4.1.5 Router.

4.2 Kantor Bersama SAMSAT dilengkapi dengan beberapa fasilitas sarana pendukung sebagai berikut :

4.2.1 Kursi dan meja untuk tempat perangkat komputer da

4.2.2 ruang tunggu yang nyaman;

4.2.3 Listrik / Genzet;

4.2.4 Monitor TV untuk informasi;

4.2.5 Fasilitas nomor urut/nomeratur (FIFO) secara elektronik/manual;

4.2.6 Alat pendeteksi keaslian uang dan dokumen kendaraan bermotor (Ultra Violet);


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


Surat Ketetapan Pajak Daerah yang disingkat SKPD adalah surat tanda bukti atas pelunasan

pembayaran pajak kendaraan bermotor, BBN-KB dan SWDKLLJ yang dikeluarkan oleh

masing Samsat;

Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan yang disingkat SWDKLLJ adalah setiap

pemilik STNK diwajibkan membayar dana kecelakaan lalu lintas oleh PT. Jasa Raharja;

Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)/

yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima

STNKdan TNKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara

membukukan dan melaporkan sesuai dengan tanggung jawabnya;

Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas


Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari :

Central Processing Unit (CPU), kelengkapan LCD, Keyboard dan mouse serta

operator pendaftaran/pengesahan;

Printer komputer;

Alat komunikasi data (modem);

Kantor Bersama SAMSAT dilengkapi dengan beberapa fasilitas sarana pendukung sebagai berikut :

Kursi dan meja untuk tempat perangkat komputer dan tempat pelayanan;

ruang tunggu yang nyaman;

Listrik / Genzet;

Monitor TV untuk informasi;

Fasilitas nomor urut/nomeratur (FIFO) secara elektronik/manual;

Alat pendeteksi keaslian uang dan dokumen kendaraan bermotor (Ultra Violet);

HALAMAN 6/23

Surat Ketetapan Pajak Daerah yang disingkat SKPD adalah surat tanda bukti atas pelunasan

KB dan SWDKLLJ yang dikeluarkan oleh

as Jalan yang disingkat SWDKLLJ adalah setiap

kecelakaan lalu lintas oleh PT. Jasa Raharja;

petugas pada satuan kerja (Satker)/

tanggung jawab menerima dan menyetor PNBP

STNKdan TNKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara serta

Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk untuk


Central Processing Unit (CPU), kelengkapan LCD, Keyboard dan mouse serta server untuk

Kantor Bersama SAMSAT dilengkapi dengan beberapa fasilitas sarana pendukung sebagai berikut :

n tempat pelayanan;

Alat pendeteksi keaslian uang dan dokumen kendaraan bermotor (Ultra Violet);


RESORT SUMBAWA



TANGGAL

4.2.7 Informasi (moving sign

bermotor;

4.2.8 Penyejuk ruangan / AC / kipas angin;

4.2.9 Toillet dan alat pemadam kebakaran;

4.2.10 Ruang arsip/rak

4.2.11 Ruang pelayanan pengaduan.

5. Prosedur

5.1 Penerbitan STNK Baru

5.1.1 Petugas Pendaftaran

5.1.1.1 Petugas pendaftaran bagianp

5.1.1.1.1

5.1.1.1.2

5.1.1.2 Pemilik

syarat

telah ditetapkan dan menyerahkan

5.1.1.3 Petugas

melakukan

5.1.1.3.1

5.1.1.3.2

5.1.1.3.3

5.1.1.3.4

5.1.1.4 Setelah semua kegiatan diselesaikan, petugas pendaftaran menyerahkan berkas

permohonan kepada petugas pendataan;

5.1.1.5 Proses pendaftaran tersebut selesai

5.1.2 Petugas Pendataan


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


7

Informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar masyarakat pemilik kendaraan

Penyejuk ruangan / AC / kipas angin;

Toillet dan alat pemadam kebakaran;

Ruang arsip/rak-rak arsip;

Ruang pelayanan pengaduan.

Penerbitan STNK Baru

Petugas Pendaftaran

Petugas pendaftaran bagianpelayanan formulir melaksanakan:

5.1.1.1.1 penyediaan dan pemberian formulir serta informasi yang diperlukan

kepada pemohon;

5.1.1.1.2 pembukuan semua formulir yang diterima,

sisanya setiap hari.

Pemilik atau yang diberi kuasa, mengisi formulir permohonan dan melampirkan

syarat-syarat kelengkapan administrasi serta tanda bukti pendaftaran BPKB

telah ditetapkan dan menyerahkan kembali kepada petugas loket pendaftaran;

Petugaspendaftaransetelah menerima permohonan

melakukan kegiatan:

5.1.1.3.1 penelitian kelengkapan persyaratan;

5.1.1.3.2 pencocokan dan penelitian tanda bukti pendaftaran BPKB dengan

berkas;

5.1.1.3.3 pengembalian tanda bukti pendaftaran BPKB kepada pemohon

dengan memberikan stempel cap dan paraf;

5.1.1.3.4 pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK ke pemohon.

Setelah semua kegiatan diselesaikan, petugas pendaftaran menyerahkan berkas


Proses pendaftaran tersebut selesai + 5 menit.

Petugas Pendataan

HALAMAN 7/23

) besaran nilai uang yang harus dibayar masyarakat pemilik kendaraan

ormulir melaksanakan:

serta informasi yang diperlukan

embukuan semua formulir yang diterima, dan dikeluarkan serta

ermohonan dan melampirkan

tanda bukti pendaftaran BPKB yang

kepada petugas loket pendaftaran;

dan berkas persyaratan,

pencocokan dan penelitian tanda bukti pendaftaran BPKB dengan

pengembalian tanda bukti pendaftaran BPKB kepada pemohon


pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK ke pemohon.



RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

5.1.2.1 memasukkan

komputerisasi, apabila antara BPKB dan STNK sudah on line cukup melakukan

pemanggilan data dikomputer dengan memasukkan nomor registrasi dan/atau

nomor rangka kendaraan;

5.1.2.2 pemasukan data PNBP STNK

5.1.2.3 Setelah menyelesaikan

petugas Pemda dan PT Jasa Raharja dalam rangka penetapan pajak dan

SWDKLLJ untuk diterbitkan SSPD yang selanjutnya berkas diserahkan ke

petugas korektor Polri;

5.1.2.4 Proses pendat

5.1.3 Petugas Korektor

5.1.3.1 menerima berkas dan SSPD dari Petugas Pemda;

5.1.3.2 melaksanakan koreksi terhadap hasil cetak SSPD dengan data identitas pemilik

dan kendaraan;

5.1.3.3 setelah koreksi dilaksanakan, apabila dinilai benar petugas korektor

membubuhkan paraf pada SSPD dan apabila ada kesalahan diadakan

pembetulan dan dicetak ulang;

5.1.3.4 penyerahan SSPD ke petugas Pemda untuk:

5.1.3.4.1

5.1.3.4.2

5.1.3.5 Proses korektor tersebut selesai

5.1.4 Petugas Penerimaan PNBP

5.1.4.1 menerima SSPD dari pemohon;

5.1.4.2 mencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

5.1.4.3 menerima bukti pembayaran pemohon dari Bank


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


memasukkan data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor ke dalam sistem




pemasukan data PNBP STNK dan TNKB;

Setelah menyelesaikan prosedur, petugas pendataan menyerahkan berkas ke




Proses pendataan tersebut selesai + 5 menit.

Petugas Korektor

menerima berkas dan SSPD dari Petugas Pemda;

melaksanakan koreksi terhadap hasil cetak SSPD dengan data identitas pemilik

dan kendaraan;

setelah koreksi dilaksanakan, apabila dinilai benar petugas korektor



penyerahan SSPD ke petugas Pemda untuk:

5.1.3.4.1 lembar kesatu untuk pemohon dalam rangka pembayaran PKB,

BBN-KB, SWDKLLJ dan PNBP;

5.1.3.4.2 lembar kedua untuk diserahkan ke kasir sebagai bahan pengecekan

silang.

Proses korektor tersebut selesai + 5 menit.

Petugas Penerimaan PNBP

menerima SSPD dari pemohon;

mencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

menerima bukti pembayaran pemohon dari Bank;

HALAMAN 8/23

data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor ke dalam sistem



rosedur, petugas pendataan menyerahkan berkas ke






lembar kesatu untuk pemohon dalam rangka pembayaran PKB,

sebagai bahan pengecekan


RESORT SUMBAWA



TANGGAL

5.1.4.4 mengirim data pemohon yang sudah

STNK dan TNKB;

5.1.4.5 pengembalian tindasan SSPD yang sudah diberi stempel lunas ke pemohon

untuk digunakan mengambil STNK, TNKB dan SKPD;

5.1.4.6 Setelah menyelesaikan Prosedur, petugas penerimaan PNBP melakukan

pengelolaan untuk penye

perundang

5.1.4.7 Proses pembayaran tersebut selesai

5.1.5 Petugas Penyerahan

5.1.5.1 menerima berkas STNK dari petugas pembayaran dan menerima TNKB dari

petugas TNKB serta SKPD dari petugas Pemda;

5.1.5.2 mencetak

mengumumkan melalui pengeras suara dan/atau layar monitor;

5.1.5.3 menerima tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah di stempel petugas kasir;

5.1.5.4 menyerahkan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan buku tanda

bukti

5.1.5.5 Proses penyerahan tersebut selesai

5.1.6 Petugas Arsip

5.1.6.1 m

petugas Pemda;

5.1.6.2 mengelola arsip sesuai ketentuan;

5.1.6.3 Proses pengarsipan tersebut sel

5.2 Prosedur Perubahan STNK



5.2.1.1.1


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


9

mengirim data pemohon yang sudah melunasi PNBP ke bagian pencetakan

STNK dan TNKB;

pengembalian tindasan SSPD yang sudah diberi stempel lunas ke pemohon


Setelah menyelesaikan Prosedur, petugas penerimaan PNBP melakukan

pengelolaan untuk penyetoran dana PNBP ke kas negara sesuai ketentuan

perundang-undangan;

Proses pembayaran tersebut selesai + 5 menit.

Petugas Penyerahan

menerima berkas STNK dari petugas pembayaran dan menerima TNKB dari


mencetak dan menggabungkan STNK, TNKB dan SKPD selanjutnya


menerima tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah di stempel petugas kasir;

menyerahkan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan buku tanda

bukti penyerahan dan arsip kepada petugas arsip;

Proses penyerahan tersebut selesai + 5 menit.

menerima berkas arsip STNK dari petugas korektor dan tindasan SKPD dari

petugas Pemda;

mengelola arsip sesuai ketentuan;

Proses pengarsipan tersebut selesai + 5 menit.

Prosedur Perubahan STNK

Petugas Pendaftaran



kepada pemohon;

HALAMAN 9/23

melunasi PNBP ke bagian pencetakan



toran dana PNBP ke kas negara sesuai ketentuan


dan menggabungkan STNK, TNKB dan SKPD selanjutnya




dari petugas korektor dan tindasan SKPD dari




RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

5.2.1.1.2

5.2.1.2 Pemilik

syarat


5.2.1.3 Petugas

permohonan

5.2.1.3.1

5.2.1.3.2

5.2.1.3.3

5.2.1.3.4

5.2.1.3.5

5.2.1.3.6





5.2.2.1 pendataan identitas pemilik dan Kendaraan

dalam sistem komputerisasi, apabila antara BPKB dan STNK sudah on line cukup

melakukan pemanggilan data dikomputer dengan memasukkan nomor registrasi

dan/atau nomor rangka kendaraan;

5.2.2.2 pemasukan data PNBP STNK dan PNBP TNKB apa

5.2.2.3 Setelah menyelesaikan Prosedur, petugas pendataan menyerahkan berkas ke


SWDKLLJ untuk diterbitkan SSPD yang selanjutnya berkas diserahkan ke petugas

korektor Po

5.2.2.4 Proses pendataan tersebut selesai


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


10





telah ditetapkan dan menyerahkan kembali kepada petugas loket

Petugas pendaftaran sebagaimana dimaksud pada ayat (5.2.1),setelah

permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan


5.2.1.3.2 peminjaman arsip untuk dilakukan pengecekan silang dengan berkas

permohonan;


berkas;



5.2.1.3.5 pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK ke pemohon;

5.2.1.3.6 pencocokan hasil pemeriksaan fisik Kendaraan Bermotor.




Petugas Pendataan

pendataan identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor serta perubahannya ke



dan/atau nomor rangka kendaraan;

pemasukan data PNBP STNK dan PNBP TNKB apabila ganti nomor registrasi;

Setelah menyelesaikan Prosedur, petugas pendataan menyerahkan berkas ke



korektor Polri;


HALAMAN 10/23

pembukuan semua formulir yang diterima, dan dikeluarkan serta




sebagaimana dimaksud pada ayat (5.2.1),setelah menerima

kegiatan:

peminjaman arsip untuk dilakukan pengecekan silang dengan berkas

pencocokan dan penelitian tanda bukti pendaftaran BPKB dengan



pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK ke pemohon;

ksaan fisik Kendaraan Bermotor.


Bermotor serta perubahannya ke



bila ganti nomor registrasi;

Setelah menyelesaikan Prosedur, petugas pendataan menyerahkan berkas ke




RESORT SUMBAWA



TANGGAL




dan kendaraan;

5.2.3.3 setelah koreksi dilaksanakan, apabila dinilai bena

membubuhkan paraf pada SSPD dan apabila ada kesalahan diadakan pembetulan

dan dicetak ulang;


5.2.3.4.1

5.2.3.4.2


5.2.4 Petugas Penerimaan PNBP

5.2.4.1 Melakukan :

5.2.4.1.1

5.2.4.1.2

5.2.4.1.3

5.2.4.1.4

5.2.4.2 pengembalian tindasan SSPD yang sudah diberi stempel lunas ke pemohon

untuk digunaka

5.2.4.3 Setelah meny


perundang


5.2.5 Petugas penyerahan


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


11

Petugas Korektor



dan kendaraan;

setelah koreksi dilaksanakan, apabila dinilai bena


dan dicetak ulang;




5.2.3.4.2 lembar kedua untuk diserahkan ke petugas pembayaran sebagai

bahan pengecekan silang.



Melakukan :

5.2.4.1.1 penerimaan SSPD dari pemohon;

5.2.4.1.2 pencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

5.2.4.1.3 penerimaan pembayaran dari pemohon;

5.2.4.1.4 pengiriman data pemohon yang sudah melunasi PNBP ke bagian

pencetakan STNK dan TNKB untuk perubahan nomor registrasi.





perundang-undangan;


Petugas penyerahan

HALAMAN 11/23





diserahkan ke petugas pembayaran sebagai

pencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

pengiriman data pemohon yang sudah melunasi PNBP ke bagian

ubahan nomor registrasi.


elesaikan Prosedur, petugas penerimaan PNBP melakukan



RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

5.2.5.1 penerimaan berkas STNK dari petugas pembayaran

petugas TNKB untuk perubahan nomor registrasi serta SKPD dari petugas

Pemda;

5.2.5.2 pencetakan dan penggabungan STNK, TNKB untuk perubahan nomor registrasi

dan SKPD selanjutnya mengumumkan melalui pengeras suara dan/atau layar

monitor;

5.2.5.3 pen

pembayaran;

5.2.5.4 penyerahan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan buku tanda bukti

penyerahan dan penyerahan arsip kepada petugas arsip;


5.2.6 Petugas Arsip

5.2.6.1 p

korektor dan tindasan SKPD dari petugas Pemda;

5.2.6.2 pengarsipan kembali sesuai ketentuan;

5.2.6.3 p

5.3 Prosedur perpanjangan dan pengesahan

Pemilik atau yang diberi

atau pengesahan yang telah diisi

ditetapkan kepada petugas loket pendaftaran.

5.3.1 PetugasPendaftaran

5.3.1.1 Petugas pendaftaran setelah

dan

5.3.1.1.1


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


12

penerimaan berkas STNK dari petugas pembayaran


Pemda;

pencetakan dan penggabungan STNK, TNKB untuk perubahan nomor registrasi


monitor;

penerimaan tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah di stempel petugas

pembayaran;

penyerahan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan buku tanda bukti



penerimaankembali berkas arsip STNKbeserta perubahannya dari petugas


pengarsipan kembali sesuai ketentuan;

proses pengarsipan tersebut selesai + 5 menit.

rpanjangan dan pengesahan STNK

beri kuasa mengajukan permohonan dengan menyerahkan

atau pengesahan yang telah diisi dan melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi yang telah

ditetapkan kepada petugas loket pendaftaran.

Pendaftaran

Petugas pendaftaran setelah menerima formulir perpanjangan atau pengesahan

dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan;

5.3.1.1.1 penelitian berkas disesuaikan dengan persyaratan dan keabsahan

identitas kepemilikan;

HALAMAN 12/23

dan menerima TNKB dari


pencetakan dan penggabungan STNK, TNKB untuk perubahan nomor registrasi


erimaan tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah di stempel petugas

penyerahan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan buku tanda bukti


arsip STNKbeserta perubahannya dari petugas

mengajukan permohonan dengan menyerahkan, formulir perpanjangan

syarat kelengkapan administrasi yang telah

formulir perpanjangan atau pengesahan

penelitian berkas disesuaikan dengan persyaratan dan keabsahan


RESORT SUMBAWA



TANGGAL

5.3.1.1.2





5.3.2.1 pendataan identitas

berlaku ke dalam sistem komputerisasi, apabila antara BPKB dan STNK sudah

on line cukup melakukan pemanggilan data dikomputer dengan memasukkan

nomor registrasi dan/atau nomor rangka kendaraan;

5.3.2.2 pemasukan

5.3.2.3 Setelah menyelesaikan prosedur, petugas pendataan menyerahkan berkas ke

petugas Pemda dan PT. Jasa Raharja dalam rangka penetapan pajak dan


p





dan kendaraan;

5.3.3.3 setelah koreksi dilaksanakan,


dan dicetak ulang;


5.3.3.4.1

5.3.3.4.2


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


13

5.3.1.1.2 pemberian tanda bukti penerimaan permoh

perpanjangan STNK ke pemohon.




Petugas Pendataan

pendataan identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor serta perubahan masa



nomor registrasi dan/atau nomor rangka kendaraan;

pemasukan data PNBP STNK dan TNKB apabila perpanjangan;






Petugas Korektor



dan kendaraan;



dan dicetak ulang;





bahan pengecekan silang.

HALAMAN 13/23

pemberian tanda bukti penerimaan permohonan pengesahan atau


pemilik dan Kendaraan Bermotor serta perubahan masa



data PNBP STNK dan TNKB apabila perpanjangan;





apabila dinilai benar petugas korektor



embar kedua untuk diserahkan ke petugas pembayaran sebagai


RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

5.3.3.5 melakukan pengesahan STNK dengan membubuhkan paraf dan stempel cap

pada kolom STNK yang tersedia dan/atau imbors dengan system komputer, dan

apabila STNK berbentuk card

system komputer;

5.3.3.6 Prosedur sebagaimana dimaksud pada ayat (5.3.3), petugas korektor

menyerahkan berkas arsip STNK ke bagian arsip dan menyerahkan STNK yang

telah diperpanjang atau disahkan ke petugas penyeraha


5.3.4 Petugas pembayaran PNBP

5.3.4.1 Melakukan :

5.3.4.1.1

5.3.4.1.2

5.3.4.1.3

5.3.4.1.4

5.3.4.1.5

5.3.4.2 Setelah menyelesaikan Prosedur, petugas


perundang



5.3.5.1 penerimaan berkas STNK perpanjangan atau STNK pengesahan dari petugas

kor

SKPD dari petugas Pemda;

5.3.5.1.1


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


14

melakukan pengesahan STNK dengan membubuhkan paraf dan stempel cap


apabila STNK berbentuk card sudah diberlakukan, pengesahan dilakukan dengan

system komputer;

Prosedur sebagaimana dimaksud pada ayat (5.3.3), petugas korektor


telah diperpanjang atau disahkan ke petugas penyeraha


Petugas pembayaran PNBP

Melakukan :

5.3.4.1.1 penerimaan SSPD dari pemohon;

5.3.4.1.2 pencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

5.3.4.1.3 penerimaan pembayaran PNBP dari pemohon khusus STNK

perpanjangan;

5.3.4.1.4 pengiriman data pemohon yang sudah melunasi PNBP ke bagian

pencetakan STNK dan TNKB untuk perpanjangan;

5.3.4.1.5 pengembalian tindasan SSPD yang sudah diberi stempel lunas ke

pemohon untuk digunakan mengambil STNK, SKPD dan TNKB

khusus perpanjangan.



perundang-undangan;


Petugas Penyerahan

penerimaan berkas STNK perpanjangan atau STNK pengesahan dari petugas

korektor dan menerima TNKB dari petugas TNKB untuk perpanjangan serta

SKPD dari petugas Pemda;

5.3.5.1.1 Perpanjangan STNK:

5.3.5.1.1.1 pencetakan STNK;

HALAMAN 14/23

melakukan pengesahan STNK dengan membubuhkan paraf dan stempel cap


sudah diberlakukan, pengesahan dilakukan dengan

Prosedur sebagaimana dimaksud pada ayat (5.3.3), petugas korektor


telah diperpanjang atau disahkan ke petugas penyerahan;

pencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

penerimaan pembayaran PNBP dari pemohon khusus STNK

yang sudah melunasi PNBP ke bagian

pencetakan STNK dan TNKB untuk perpanjangan;

pengembalian tindasan SSPD yang sudah diberi stempel lunas ke

pemohon untuk digunakan mengambil STNK, SKPD dan TNKB

penerimaan PNBP melakukan


penerimaan berkas STNK perpanjangan atau STNK pengesahan dari petugas

ektor dan menerima TNKB dari petugas TNKB untuk perpanjangan serta


RESORT SUMBAWA



TANGGAL

5.3.5.1.2

5.3.5.2 penggabungan STNK, TNKB untuk perpanjangan dan SKPD selanjutnya


5.3.5.3 penerimaan tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah

pembayaran;

5.3.5.4 penyerahan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan tanda bukti



5.3.6 PetugasArsip

5.3.6.1 p


5.3.6.2 pengarsipan fotocopy KTP, tindasan STNK dan SKPD perpanjangan atau

tindasan SKPD untuk pengesahan dan digabungkan dengan arsip lama

sedangkan arsip persyaratan lainnya dimusnahkan;

5.3.6.3 Proses pengarsipan tersebut selesai

5.4 Prosedur mutasiSTNK ke luar wilayah registrasi baik dalam Polda maupun antar Polda


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


15

5.3.5.1.1.2 pengiriman data ke bagian TNKB dalam rangka

pencetakan TNKB dengan nomor registrasi yang

sama dan masa berlaku yang baru;

5.3.5.1.1.3 membubuhkan paraf pada hasil cetak STNK;

5.3.5.1.1.4 pemisahan STNK perpanjangan dengan

tindasannya;

5.3.5.1.1.5 penggabungan tindasan STNK dengan berkas untuk

arsip.

5.3.5.1.2 Pengesahan STNK:

5.3.5.1.2.1 membubuhkan paraf dan cap pada kolom pengesahan

STNK atau pengesahan dengan cara lain dengan tet

memperhatikan aspek keamanan;

5.3.5.1.2.2 pemisahan STNK yang telah disahkan dari berkas.

penggabungan STNK, TNKB untuk perpanjangan dan SKPD selanjutnya


penerimaan tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah

pembayaran;

penyerahan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan tanda bukti



penerimaan berkas arsip STNKperpanjangan dan p


pengarsipan fotocopy KTP, tindasan STNK dan SKPD perpanjangan atau


sedangkan arsip persyaratan lainnya dimusnahkan;


STNK ke luar wilayah registrasi baik dalam Polda maupun antar Polda

HALAMAN 15/23

data ke bagian TNKB dalam rangka

pencetakan TNKB dengan nomor registrasi yang

sama dan masa berlaku yang baru;

membubuhkan paraf pada hasil cetak STNK;

pemisahan STNK perpanjangan dengan

penggabungan tindasan STNK dengan berkas untuk

membubuhkan paraf dan cap pada kolom pengesahan

STNK atau pengesahan dengan cara lain dengan tetap

memperhatikan aspek keamanan;

pemisahan STNK yang telah disahkan dari berkas.

penggabungan STNK, TNKB untuk perpanjangan dan SKPD selanjutnya


penerimaan tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah di stempel petugas

penyerahan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan tanda bukti


arsip STNKperpanjangan dan pengesahan dari petugas

pengarsipan fotocopy KTP, tindasan STNK dan SKPD perpanjangan atau


STNK ke luar wilayah registrasi baik dalam Polda maupun antar Polda


RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

5.4.1 Petugasmutasi di STNK,setelah

pendaftaran mutasi BPKB,

5.4.1.1 m

komputer;

5.4.1.2 pendataan dan pencetakan surat keterangan pengganti STNK;

5.4.1.3 penelitian surat keterangan pengganti STNK dengan berkas;

5.4.1.4 pengajuan ke pejabat yang berwenang menandatangani surat ket

pengganti STNK;

5.4.1.5 penandatanganan surat pengganti STNK dilakukan oleh PA STNK yang ditunjuk.

5.4.1.6 pemisahan surat keterangan pengganti STNK dari berkas;

5.4.1.7 penyerahan surat keterangan pengganti STNK ke bagian mutasi BPKB;

5.4.1.8 pengambilan arsip STNK untuk

5.4.1.9 penggabungan arsip STNK dan berkas persyaratan mutasi.

5.4.2 Setelah semua kegiatan diselesaikan, petugas pendaftaran dan pendataan menyerahkan

berkas mutasi ke bagian mutasi di BPKB untuk digabungkan dengan berkas BPKB yang

selanjutnya dikir

5.4.3 Proses mutasi tersebut selesai

5.5 Prosedur mutasi STNK masuk dari dalam wilayah Polda maupun antar Polda



5.5.1.1.1

5.5.1.1.2

5.5.1.2 Pemilik

syarat


5.5.1.3 Petugas

melakukan

5.5.1.3.1


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


16

Petugasmutasi di STNK,setelah menerima berkas persyaratan mutasi dari petugas

pendaftaran mutasi BPKB, melakukan kegiatan:

melakukan penelitian persyaratan dan kelengkapan dokumen dengan data di

komputer;

pendataan dan pencetakan surat keterangan pengganti STNK;

penelitian surat keterangan pengganti STNK dengan berkas;

pengajuan ke pejabat yang berwenang menandatangani surat ket

pengganti STNK;

penandatanganan surat pengganti STNK dilakukan oleh PA STNK yang ditunjuk.

pemisahan surat keterangan pengganti STNK dari berkas;

penyerahan surat keterangan pengganti STNK ke bagian mutasi BPKB;

pengambilan arsip STNK untuk kelengkapan mutasi;

penggabungan arsip STNK dan berkas persyaratan mutasi.

Setelah semua kegiatan diselesaikan, petugas pendaftaran dan pendataan menyerahkan


selanjutnya dikirim sesuai alamat tujuan mutasi;

Proses mutasi tersebut selesai + 60 menit.

STNK masuk dari dalam wilayah Polda maupun antar Polda

Petugas Pendaftaran



kepada pemohon;





telah ditetapkan dan menyerahkan kembali kepada petugas loket pendaftaran;

Petugaspendaftaransetelah menerima permohonan

melakukan kegiatan:


HALAMAN 16/23

berkas persyaratan mutasi dari petugas

lakukan penelitian persyaratan dan kelengkapan dokumen dengan data di

pendataan dan pencetakan surat keterangan pengganti STNK;

penelitian surat keterangan pengganti STNK dengan berkas;

pengajuan ke pejabat yang berwenang menandatangani surat keterangan

penandatanganan surat pengganti STNK dilakukan oleh PA STNK yang ditunjuk.

pemisahan surat keterangan pengganti STNK dari berkas;

penyerahan surat keterangan pengganti STNK ke bagian mutasi BPKB;

penggabungan arsip STNK dan berkas persyaratan mutasi.

Setelah semua kegiatan diselesaikan, petugas pendaftaran dan pendataan menyerahkan


STNK masuk dari dalam wilayah Polda maupun antar Polda



embukuan semua formulir yang diterima, dan dikeluarkan serta






RESORT SUMBAWA



TANGGAL

5.5.1.3.2

5.5.1.3.3

5.5.1.3.4

5.5.1.4 Setelah semua kegiatan diselesaik




5.5.2.1 memasukkan data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor ke dalam sistem

komputerisasi, apabila antara BPKB



5.5.2.2 pemasukan data PNBP STNK dan TNKB;


petugas Pemda






5.5.3.2 m

dan kendaraan;






RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


17


berkas;



5.5.1.3.4 pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK ke pemohon.




Petugas Pendataan





pemasukan data PNBP STNK dan TNKB;






Petugas Korektor



dan kendaraan;





HALAMAN 17/23

kan dan penelitian tanda bukti pendaftaran BPKB dengan



pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK ke pemohon.

an, petugas pendaftaran menyerahkan berkas


dan STNK sudah on line cukup melakukan


rosedur, petugas pendataan menyerahkan berkas ke

dan PT Jasa Raharja dalam rangka penetapan pajak dan


elaksanakan koreksi terhadap hasil cetak SSPD dengan data identitas pemilik




RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT

5.5.3.4.1

5.5.3.4.2


5.5.4 Petugas Penerima

5.5.4.1 menerima SSPD dari pemohon;

5.5.4.2 mencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

5.5.4.3 menerima

5.5.4.4 mengirim data pemohon yang sudah melunasi PNBP ke bagian pencetakan

STNK dan TNKB;

5.5.4.5 pengembalian tindasan SSPD yang sudah diberi


5.5.4.6 Setelah menyelesaikan Prosedur, petugas penerimaan PNBP melakukan


perundang

5.5.4.7 Proses pembayaran tersebut


5.5.5.1 menerima berkas STNK dari petugas pembayaran dan menerima TNKB dari


5.5.5.2 mencetak dan menggabungkan STNK, TNKB dan SKPD selanjutnya

mengumumkan melalui pengeras suara dan/atau

5.5.5.3 menerima tanda bukti SSPD dari pemohon yang sudah di stempel petugas kasir;

5.5.5.4 menyerahkan STNK, SKPD dan TNKB kepada pemohon dengan buku tanda




RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


18



5.5.3.4.2 lembar kedua untuk diserahkan ke kasir sebagai bahan pengecekan

silang.



menerima SSPD dari pemohon;

mencocokan data di SSPD dengan data dikomputer;

menerima bukti pembayaran pemohon dari Bank;


STNK dan TNKB;





perundang-undangan;


Petugas Penyerahan









HALAMAN 18/23


lembar kedua untuk diserahkan ke kasir sebagai bahan pengecekan


stempel lunas ke pemohon





layar monitor;




RESORT SUMBAWA



TANGGAL

5.5.6 Petugas Arsip

5.5.6.1 m

petugas Pemda;

5.5.6.2 mengelola arsip sesuai ketentuan;

Proses pengarsipan tersebut selesai

5.6 Penggantian STNK Rusak

Pemilik atau yang di

hilang dengan menyerahkanf

administrasi yang telah ditetapkan kepada petugas loket pendaftaran.

5.6.1 PetugasPendaftaran

5.6.1.1 Petugas pendaftaran setelah

melakukan

5.6.1.1.1

5.6.1.1.2

5.6.1.2 Setelah semua kegiatan diselesaikan, petugas pen



5.6.2 Petugas pendataan

5.6.2.1 Petugas pendataan melakukan :

5.6.2.1.1

5.6.2.1.2

5.6.2.1.3

5.6.2.1.4


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


19

menerima berkas arsip STNKdari petugas korektor dan tindasan SKPD dari

petugas Pemda;

mengelola arsip sesuai ketentuan;


Rusak atau Hilang

yang diberi kuasa, mengajukan permohonan penggantian STNK karena rusak atau

hilang dengan menyerahkanformulir yang telah diisi dan melampirkan syarat-syarat kelengkapan

administrasi yang telah ditetapkan kepada petugas loket pendaftaran.

endaftaran

Petugas pendaftaran setelah menerima permohonan

melakukan kegiatan:

5.6.1.1.1 penelitian berkas disesuaikan dengan persyaratan dan keabsahan;

5.6.1.1.2 pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK hilang atau

rusak ke pemohon.




Petugas pendataan

Petugas pendataan melakukan :

5.6.2.1.1 pemanggilan data dikomputer dengan memasukkan nomor registrasi

atau nomor rangka Kendaraan Bermotor;

5.6.2.1.2 penelitian / pencocokan berkas dengan data di komputer;

5.6.2.1.3 pengecekan silang dengan data pelanggaran, data laka lantas, dan

data tindak pidana/curanmor;

5.6.2.1.4 pemasukan data PNBP STNK dan PNBP TNK

atau hilang.

HALAMAN 19/23

arsip STNKdari petugas korektor dan tindasan SKPD dari

permohonan penggantian STNK karena rusak atau

syarat kelengkapan


penelitian berkas disesuaikan dengan persyaratan dan keabsahan;

pemberian tanda bukti penerimaan pendaftaran STNK hilang atau

daftaran menyerahkan berkas

pemanggilan data dikomputer dengan memasukkan nomor registrasi

cocokan berkas dengan data di komputer;

pengecekan silang dengan data pelanggaran, data laka lantas, dan

pemasukan data PNBP STNK dan PNBP TNKB khusus yang rusak


RESORT SUMBAWA



TANGGAL TERBIT


Pemda dan PT Jasa Raharja dalam rangka penetapan pajak dan SWDKLLJ untuk

diterbitkan SSPD yang selanjutnya berkas diserahkan ke petugas korektor Polri;


5.6.3 Petugas korektor



dan kendaraan;


membubuhkan paraf pada SSPD dan apabila ada

dan dicetak ulang;


5.6.3.4.1

5.6.3.4.2

5.6.3.4.3



5.6.4.1 Melakukan :

5.6.4.1.1

5.6.4.1.2

5.6.4.1.3


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


20

Setelah menyelesaikan petugas pendataan menyerahkan berkas ke petugas




rektor



dan kendaraan;



dan dicetak ulang;





bahan pengecekan silang;

5.6.3.4.3 PKB dan SWDKLLJ masih berlaku proses dilanjutkan ketahap

berikutnya.


Petugas Penyerahan

Melakukan :

5.6.4.1.1 penerimaan berkas STNK dari petugas korektor

5.6.4.1.2 penerimaan SKPD dari Pemda;

5.6.4.1.3 Setelah menerima informasi dari kasir bahwa pembayaran

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d telah dilaksanakan,

petugas penyerahan melakukan pencetakan STNK;

HALAMAN 20/23

petugas pendataan menyerahkan berkas ke petugas





kesalahan diadakan pembetulan


lembar kedua untuk diserahkan ke petugas pembayaran sebagai

PKB dan SWDKLLJ masih berlaku proses dilanjutkan ketahap

penerimaan berkas STNK dari petugas korektor

kasir bahwa pembayaran

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d telah dilaksanakan,

petugas penyerahan melakukan pencetakan STNK;


RESORT SUMBAWA



TANGGAL

5.6.4.1.4

5.6.4.1.5

5.6.4.2 Setelah menyelesaikan Prosedur petugas penyerahan menyerahkan berkas ke

bagian arsip;


5.6.5 Kelompok Kerja

5.6.5.1 Arsip ditempatkan di Gedung/ruangan yang dilengkapi dengan

terbuat dari besi sehingga arsip dapat tersusun dengan tertib, aman dan teratur

serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan;

5.6.5.2 Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk ruangan

(ac) serta diupayakan pada tempat yang tidak

gangguan rayap, tikus, serangga dan lain

5.6.5.3 Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh arsip dan

posisi tepat, baris dalam rangka memudahkan pencarian arsip maupun

pertanggung jawaban arsip;

5.6.5.4 Arsip

5.6.5.5 Ruang/Bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan dan

penyerahan arsip;

5.6.5.6 Arsip dipisahkan berdasarkan status (ranmor blokir, formulir B/CD/CC, hasil

lelang);

5.6.5.7 Jumlah personel yang me

yaitu minimal 100.000 arsip/orang (disesuaikan dengan tipe Samsat, per Samsat

minimal 3 orang);

5.6.5.8 Setiap petugas arsip diberi kelengkapan berupa masker, sarung tangan, sepatu

khusus, seragam khusus/verpack

bentuk standarisasi kesehatan dan pengamanan;

5.6.5.9 Ruang arsip diupayakan dilengkapi dengan kamera/cctv;

5.6.5.10 pencatatan jenis / macam dokumen yang disimpan dalam map arsip;

5.6.5.11 penggabungan berkas arsip dengan arsip lama;


RESORT SUMBAWA


NO. REVISI

00 HALAMAN


21

5.6.4.1.4 pemisahan STNK dan SKPD dari berkas untuk diserahkan ke

pemohon dengan buku register penyerahan;

5.6.4.1.5 penggabungan tindasan STNK dan SKPD dengan berkas.

Setelah menyelesaikan Prosedur petugas penyerahan menyerahkan berkas ke

bagian arsip;


Kelompok Kerja Arsipmelakukan kegiatan :

Arsip ditempatkan di Gedung/ruangan yang dilengkapi dengan

terbuat dari besi sehingga arsip dapat tersusun dengan tertib, aman dan teratur

serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan;

Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk ruangan

(ac) serta diupayakan pada tempat yang tidak terkena bahaya banjir, kebakaran,

gangguan rayap, tikus, serangga dan lain-lain;

Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh arsip dan

posisi tepat, baris dalam rangka memudahkan pencarian arsip maupun

pertanggung jawaban arsip;

Arsip disusun berdasarkan nomor registrasi dan jenis kendaraan;

Ruang/Bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan dan

penyerahan arsip;

Arsip dipisahkan berdasarkan status (ranmor blokir, formulir B/CD/CC, hasil

lelang);

Jumlah personel yang mengelola arsip disesuaikan dengan jumlah ranmor/arsip

yaitu minimal 100.000 arsip/orang (disesuaikan dengan tipe Samsat, per Samsat

minimal 3 orang);

Setiap petugas arsip diberi kelengkapan berupa masker, sarung tangan, sepatu

kepolisian negara republik indonesa daerah nusa...

Documents