kepolisian negara republik indonesa daerah nusa...

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESADAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT SUMBAWA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN

BERMOTOR (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR

NO. DOKUMEN SOP-BID REGIDENT-004

Dibuat oleh BAUR BPKB

WIYANTO BRIPKA NRP 80010241

EDY SUDARMA KORNIAWAN, S.KomAJUN KOMISARIS POLISI NRP 84091818

1. Tujuan

Standar Operasional dan Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor ini disusun

dengan tujuan agar setiap pelayanan penerbitan BPKB yang dilakukan oleh petugas Polri

cepat, tepat, mudah, murah,akuntabel dan profesional

2. Pedoman/Acuan

2.1 Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.2 Undang-undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;

2.3 Undang-undang Nomor 25 Tahu

2.4 Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP Yang Berlaku

Pada Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.5 Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Pebruari 2012 tentang Registrasi dan

Identifikasi Kendaraan Bermotor;

2.6 Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010 tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Satuan Organisasi Pada Tingkat Markas Besar Kepolisian

Negara Republik Indonesia;

2.7 Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal

Organisasi dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Daerah;

2.8 Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor;

2.9 Instruksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri

Keuangan Nomor : Ins/03/M/X/1999, Nomor 29 Tahun 1999 dan Nomor 6/IMK.014/1999

tanggal 11 Oktober 1999 tentang pelaksanaan Samsat;

2.10 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52

Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.11 Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero)

Nomor : Skep/06/X/1999, Nomor 973

1999 tentang Tata Laksana Samsat;

2.12 Surat Keputusan Kapolri No. Pol. : Skep/367/VI/2005 tanggal 15 Juni 2005 tentang

Standarisasi Spesifikasi Teknis Blanko BPKB.

NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN


NO. REVISI 00

HALAMAN

TANGGAL TERBIT : 02 JANUARI 2016

Diperiksa oleh KASAT LANTAS

EDY SUDARMA KORNIAWAN, S.Kom AJUN KOMISARIS POLISI NRP 84091818

Disahkan olehKEPALA KEPOLISIAN RESORT SUMBAWA

MUHAMMAD, S.IK AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 75070836


dengan tujuan agar setiap pelayanan penerbitan BPKB yang dilakukan oleh petugas Polri

cepat, tepat, mudah, murah,akuntabel dan profesional.

undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;

undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP Yang Berlaku

Pada Kepolisian Negara Republik Indonesia;

Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Pebruari 2012 tentang Registrasi dan

i Kendaraan Bermotor;

Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010 tentang Susunan




Organisasi dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Daerah;



struksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri


tanggal 11 Oktober 1999 tentang pelaksanaan Samsat;

Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2010 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;

Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero)

Nomor : Skep/06/X/1999, Nomor 973-1228 dan Nomor Skep/02/X/1999 tanggal 15 Oktober

1999 tentang Tata Laksana Samsat;

Surat Keputusan Kapolri No. Pol. : Skep/367/VI/2005 tanggal 15 Juni 2005 tentang

Standarisasi Spesifikasi Teknis Blanko BPKB.

HALAMAN

Disahkan oleh KEPALA KEPOLISIAN RESORT SUMBAWA

MUHAMMAD, S.IK AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 75070836

1/17


dengan tujuan agar setiap pelayanan penerbitan BPKB yang dilakukan oleh petugas Polri secara

undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan;

Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP Yang Berlaku

Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Pebruari 2012 tentang Registrasi dan



28 September 2010 tentang Susunan



struksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri


Tahun 2010 tentang Organisasi dan

Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero)

1228 dan Nomor Skep/02/X/1999 tanggal 15 Oktober

Surat Keputusan Kapolri No. Pol. : Skep/367/VI/2005 tanggal 15 Juni 2005 tentang


RESORT SUMBAWA


BERMOTOR (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN


3. Pengertian

3.1 Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat BPKB adalah bukti

kepemilikan Kendaraan Bermotor untuk pencatatan identitas Kendaraan Bermotor dan

pemilik yang berlaku selama tidak dipindahtangankan;

3.2 Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan

Bermotor beserta perubahan


3.3 Unit pelayanan penerbitan BPKB yang selanjutnya disebut penerbit BPKB adalah unit

pelayanan penerbit BPKB yang berada di Ditlantas Polda dan/atau Satlantas

Polrestabes/Polresta/Polres;

3.4 BPKB Duplikat adalah BPKB yang diterbitkan kembali oleh unit pelayanan penerbitan

BPKB berdasarkan Laporan Polisi karena BPKB asli hilang dan rusak;

3.5 Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti

registrasi dan identifikas

Kendaraan Bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas

Kendaraan Bermotor, nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya;

3.6 Registrasi dan Identifikasi Kendaraan B

Ranmor adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui sistem komputerisasi

yang meliputi data identitas serta kepemilikan Kendaraan Bermotor dan diterbitkan BPKB

dan STNK serta TNKB;

3.7 Nomor registrasi Ke

yang meliputi kode wilayah, angka dengan/atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi

sebagai nomor identifikasi Kendaraan Bermotor;

3.8 Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses i

Bermotor yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis/tipe

Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen Kendaraan

Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perleng

persyaratan teknis Kendaraan Bermotor;

3.9 Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang diselanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang

dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian yang isinya meliputi jenis, tipe kendaraan dan

jumlah kuota yang diizinkan u

3.10 Pemberitahuan Impor Barang yang selanjutnya disebut PIB adalah bukti dokumen impor

Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai yang berisikan jumlah

kendaraan, jenis, merk, tipe, nom

3.11 Sertifikat Uji Tipe Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disebut SUT adalah tanda bukti

telah kendaraan bermotor telah dilakukan uji tipe di Kementerian Perhubungan Ditjen

Perhubungan Darat;

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT



NO. REVISI 00

HALAMAN


2

Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat BPKB adalah bukti



Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan

Bermotor beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian


Unit pelayanan penerbitan BPKB yang selanjutnya disebut penerbit BPKB adalah unit



B Duplikat adalah BPKB yang diterbitkan kembali oleh unit pelayanan penerbitan


Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti

registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan



Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident




Nomor registrasi Kendaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor



Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses identifikasi fisik Kendaraan



Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perleng


Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang diselanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang


jumlah kuota yang diizinkan untuk diproduksi dan di impor (TPT produksi atau TPT impor);

Pemberitahuan Impor Barang yang selanjutnya disebut PIB adalah bukti dokumen impor


kendaraan, jenis, merk, tipe, nomor rangka dan nomor mesin;

Sertifikat Uji Tipe Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disebut SUT adalah tanda bukti


Perhubungan Darat;

PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN

HALAMAN 2/17




g disimpan sebagai arsip pada Kepolisian



B Duplikat adalah BPKB yang diterbitkan kembali oleh unit pelayanan penerbitan



i Kendaraan Bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan



ermotor yang selanjutnya disingkat Regident



ndaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor


dentifikasi fisik Kendaraan



Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan



ntuk diproduksi dan di impor (TPT produksi atau TPT impor);






RESORT SUMBAWA

STANDAR PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN



3.12 Sertifikat registrasi Uji Tipe yang sel

bermotor telah dilakukan registrasi uji tipe untuk setiap unit kendaraan di Kementerian

Perhubungan Ditjen Perhubungan Darat;

3.13 Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor

Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh produsen luar negeri khusus untuk Kendaraan

Bermotor impor CBU;

3.14 Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya disebut NIK adalah tanda nomor rangka

Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh produsen Indonesia yang be

Peraturan Menteri Perindustrian;

3.15 Bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan

Kendaraan Bermotor berupa faktur Kendaraan Bermotor, risalah lelang, surat keputusan

dump, surat keterangan hibah, surat pernya

3.16 Faktur Kendaraan Bermotor adalah surat tanda bukti pembelian Kendaraan Bermotor yang

memuat identitas pemilik dan kendaraan yang dikeluarkan oleh APM atau Importir Ranmor;

3.17 Agen Pemegang Merk yang selanjutnya dis

yang melakukan produksi kendaraan bermotor dengan merk tertentu dalam bentuk CKD

atau import CBU;

3.18 Mutasi Kendaraan Bermotor Keluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan

identifikasi Kendaraan Bermotor dar

masih dalam satu Polda maupun antar

3.19 Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan

Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan,

mesin dan modifikasi;

3.20 Formulir A adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam utuh (yang telah melunai bea masuk dan pajak

impor;

3.21 Formulir B adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh (CBU

hasil rakitan industri dalam negeri (CKD

fasilitas pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk dan/atau

pajak dalam

3.22 rangka impor, bagi Kedutaan, Badan

sesuai persetujuan Menteri Keuangan;

3.23 Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Di

Kendaraan Bermotor yang diberikan fasilitas dengan menggunakan formulir B yang

dijual/dipindahtangankan dengan persetujuan Ditjen Bea Cukai dan telah dipenuhi

kewajiban pabean serta telah dilunasi bea masuk dan/atau pajak




NO. REVISI 00

HALAMAN


1

Sertifikat registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan



Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor


Bermotor impor CBU;

Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya disebut NIK adalah tanda nomor rangka

Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh produsen Indonesia yang be


Bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan


dump, surat keterangan hibah, surat pernyataan dari ahli waris dan kwitansi pembelian;

Faktur Kendaraan Bermotor adalah surat tanda bukti pembelian Kendaraan Bermotor yang


Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah Badan usaha atau produsen


atau import CBU;

Mutasi Kendaraan Bermotor Keluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan

identifikasi Kendaraan Bermotor dari wilayah registrasi asal ke wilayah registrasi lain baik

masih dalam satu Polda maupun antar-Polda;

Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan

Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan,


Formulir A adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk


Formulir B adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh (CBU- Completely Built Up) atau

hasil rakitan industri dalam negeri (CKD-Completely Knock Down) yang memperoleh

s pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk dan/atau

rangka impor, bagi Kedutaan, Badan-badan Internasional dan badan usaha transportasi

sesuai persetujuan Menteri Keuangan;

Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk



kewajiban pabean serta telah dilunasi bea masuk dan/atau pajak dalam rangka impor;


HALAMAN 17/17

anjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan


Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor rangka



Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh produsen Indonesia yang berpedoman pada



taan dari ahli waris dan kwitansi pembelian;



ebut APM adalah Badan usaha atau produsen



i wilayah registrasi asal ke wilayah registrasi lain baik


Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan, bentuk, warna,




Completely Built Up) atau

Completely Knock Down) yang memperoleh

s pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk dan/atau

badan Internasional dan badan usaha transportasi

tjen Bea Cukai dan digunakan untuk



dalam rangka impor;


RESORT SUMBAWA




3.24 Dump adalah penghapusan Kendaraan Bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan

dengan Surat Keputusan penghapusan dari Panglima TNI atau Kapolri;

3.25 Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dil

terhadap Kendaraan Bermotor yang terkait perkara pidana dan perdata yang bersifat

sementara;

3.26 Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)/

Ditlantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan

PNBP dari penerbitan BPKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara serta

membukukan dan melaporkan sesuai dengan tanggung jawabnya;

3.27 Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk

untuk membantu Benma d

Polrestabes/Polresta dan Polres;

3.28 Nomor registrasi kendaraan bermotor adalah nomor urut registrasi kendaraan bermotor

yang meliputi kode wilayah, angka dengan atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi

sebagai nomor identifikasi kendaraan bermotor;

3.29 Pemeriksaan cek fisik kendaraan bermotor adalah proses identifikasi fisik kendaraan

bermotor yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis atau tipe

kendaraan bermotor untuk mencari kesesua

bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan

persyaratan teknis kendaraan bermotor;

3.30 Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang selanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang




kendaraan bermotor yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai yang berisikan jumlah



kendaraan bermotor telah dilakukan

Perhubungan Darat;

3.33 Sertifikat Registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan



3.34 Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor rangka

kendaraan bermotor yang dikeluarkan oleh produsen luar negeri khusus untuk kendaraan

bermotor impor CBU;

3.35 Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya dise

kendaraan bermotor yang dikeluarkan oleh produsen Indonesia yang berpedoman pada





NO. REVISI 00

HALAMAN


4

Dump adalah penghapusan Kendaraan Bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan


Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dil


Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)/

Ditlantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan



Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk

untuk membantu Benma dalam pemungutan PNBP penerbitan BPKB yang berada di

Polrestabes/Polresta dan Polres;

Nomor registrasi kendaraan bermotor adalah nomor urut registrasi kendaraan bermotor


sebagai nomor identifikasi kendaraan bermotor;

Pemeriksaan cek fisik kendaraan bermotor adalah proses identifikasi fisik kendaraan


kendaraan bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen kendaraan


persyaratan teknis kendaraan bermotor;

Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang selanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang

oleh Kementerian Perindustrian yang isinya meliputi jenis, tipe kendaraan dan



aan bermotor yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai yang berisikan jumlah



kendaraan bermotor telah dilakukan uji tipe di Kementerian Perhubungan Ditjen

Perhubungan Darat;

Sertifikat Registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan


jen Perhubungan Darat;



bermotor impor CBU;





HALAMAN 4/17

Dump adalah penghapusan Kendaraan Bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan


Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan



Ditlantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan menyetor



alam pemungutan PNBP penerbitan BPKB yang berada di

Nomor registrasi kendaraan bermotor adalah nomor urut registrasi kendaraan bermotor


Pemeriksaan cek fisik kendaraan bermotor adalah proses identifikasi fisik kendaraan


ian identitas fisik dengan dokumen kendaraan


Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang selanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang

oleh Kementerian Perindustrian yang isinya meliputi jenis, tipe kendaraan dan



aan bermotor yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai yang berisikan jumlah


uji tipe di Kementerian Perhubungan Ditjen

Sertifikat Registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan




but NIK adalah tanda nomor rangka



RESORT SUMBAWA




3.36 Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan

kendaraan bermotor berupa


3.37 Faktur Kendaraan Bermotor adalah surat tanda bukti pembelian kendaraan bermotor yang

memuat identitas pemilik

3.38 Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah badan usaha atau produsen


atau import CBU;

3.39 Mutasi Kendaraa

identifikasi kendaraan bermotor dari wilayah registrasi asal ke wilayah registrasi lain baik

masih dalam satu Polda maupun antar Polda;

3.40 Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registr

bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan, bentuk, warna,



kendaraan bermotor yang diimpor

impor;


kendaraan bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh CBU (Completely Built Up) atau

hasil rakitan industri dalam n

fasilitas pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk dan atau

pajak dalam rangka impor, bagi kedutaan, badan

transportasi sesuai persetujuan Menteri Keu

3.43 Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk

kendaraan bermotor yang diberikan fasilitas dengan menggunakan formulir B yang dijual

atau

3.44 dipindahtangankan dengan persetujuan Ditjen Bea Cukai dan telah dipenuhi

pabean serta telah dilunasi bea masuk dan atau pajak dalam rangka impor;

3.45 Dump adalah penghapusan kendaraan bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan

dengan Surat Keputusan Penghapusan dari Panglima TNI atau Kapolri;

3.46 Blokir adalah keadaa

terhadap kendaraan bermotor yang terkait perkara pidana dan perdata yang bersifat

sementara;

3.47 Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)

atau Ditlantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan menyetor

PNBP dari penerbitan BPKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor ke Kas Negara

serta membukukan dan melaporkan sesuai dengan tanggung jawabnya;




NO. REVISI 00

HALAMAN


1

Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan

kendaraan bermotor berupa faktur kendaraan bermotor, risalah lelang, surat keputusan


Faktur Kendaraan Bermotor adalah surat tanda bukti pembelian kendaraan bermotor yang


Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah badan usaha atau produsen


atau import CBU;



masih dalam satu Polda maupun antar Polda;

Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi kendaraan




kendaraan bermotor yang diimpor dalam utuh (yang telah melunasi bea masuk dan pajak



hasil rakitan industri dalam negeri CKD (Completely Knock Down) yang memperoleh


pajak dalam rangka impor, bagi kedutaan, badan-badan internasional dan badan usaha

transportasi sesuai persetujuan Menteri Keuangan;



dipindahtangankan dengan persetujuan Ditjen Bea Cukai dan telah dipenuhi


Dump adalah penghapusan kendaraan bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan


Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan


Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)

lantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan menyetor




HALAMAN 17/17

Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan

faktur kendaraan bermotor, risalah lelang, surat keputusan


Faktur Kendaraan Bermotor adalah surat tanda bukti pembelian kendaraan bermotor yang

dan kendaraan yang dikeluarkan oleh APM atau Importir Ranmor;

Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah badan usaha atau produsen


n Bermotor Keluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan


asi dan identifikasi kendaraan



dalam utuh (yang telah melunasi bea masuk dan pajak



egeri CKD (Completely Knock Down) yang memperoleh


badan internasional dan badan usaha



dipindahtangankan dengan persetujuan Ditjen Bea Cukai dan telah dipenuhi kewajiban


Dump adalah penghapusan kendaraan bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan


n atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan


Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)

lantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan menyetor




RESORT SUMBAWA




3.48 Bendahara Pembantu atau yang diseb


Polrestro/Polresta dan Polres.

3.49 Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat BPKB adalah bukti

kepemilikan Kendaraan Ber


3.50 Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan

Bermotor beserta perubahan


3.51 Unit pelayanan penerbitan BPKB yang selanjutnya disebut penerbit BPKB adalah unit

pelayanan penerbit BPKB yang berada di Ditlantas Polda atau Satlantas


3.52 Surat Tanda Nomor Kendaraan



Kendaraan Bermotor, nomor registras

3.53 Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident


yang meliputi data identitas serta kepemilika


3.54 Nomor registrasi Kendaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor


sebagai nomor identif

3.55 Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses identifikasi fisik Kendaraan


Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan



3.56 Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang diselanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang

dikeluarkan oleh Kementerian



Kendaraan Bermotor yang



telah kendaraan bermotor telah dilakukan uji tipe di

Perhubungan Darat;




NO. REVISI 00

HALAMAN


6

Bendahara Pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk


Polrestro/Polresta dan Polres.





Bermotor beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip


















Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan











Perhubungan Darat;


HALAMAN 6/17

ut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk



motor untuk pencatatan identitas Kendaraan Bermotor dan


perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian



Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti



i dan masa berlaku termasuk pengesahannya;



n Kendaraan Bermotor dan diterbitkan BPKB








Perindustrian yang isinya meliputi jenis, tipe kendaraan dan



dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai yang berisikan jumlah


Kementerian Perhubungan Ditjen


RESORT SUMBAWA




3.59 Sertifikat registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan


Perhubungan Ditjen Perhubu

3.60 Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor rangka


Bermotor impor CBU;

3.61 Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya disebut NIK ada



3.62 Bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan

Kendaraan Bermotor berupa faktur Kend


3.63 Faktur Kendaraan Bermotor adalah surat tanda bukti pembelian Kendaraan Bermotor yang

memuat identitas pemilik dan kendara

3.64 Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah Badan usaha atau produsen


atau import CBU;

3.65 Mutasi Kendaraan Bermotor


masih dalam satu Polda maupun antar

3.66 Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan ide




Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam utuh

impor;


Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh (CBU

hasil rakitan industri dalam negeri (CKD


pajak dalam rangka impor, bagi Kedutaan, Badan


3.69 Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk



kewajiban pabean




NO. REVISI 00

HALAMAN


1






Bermotor impor CBU;













masih dalam satu Polda maupun antar-Polda;

Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan ide






Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh (CBU- Completely Built Up) atau

hasil rakitan industri dalam negeri (CKD-Completely Knock Down) yang memperoleh


pajak dalam rangka impor, bagi Kedutaan, Badan-badan Internasional dan badan usaha


ulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk



kewajiban pabean serta telah dilunasi bea masuk dan/atau pajak dalam rangka impor;


HALAMAN 17/17





lah tanda nomor rangka



araan Bermotor, risalah lelang, surat keputusan



oleh APM atau Importir Ranmor;



Keluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan





(yang telah melunai bea masuk dan pajak


Completely Built Up) atau

Completely Knock Down) yang memperoleh


badan Internasional dan badan usaha

ulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk



serta telah dilunasi bea masuk dan/atau pajak dalam rangka impor;


RESORT SUMBAWA




3.70 Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)/

Ditlantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan menyetor PNBP

dari penerbitan BPK


3.71 Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk

untuk membantu Benma dalam pemungutan PNBP penerbitan B

Polrestabes/Polresta dan Polres.

4. Sarana

4.1 Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari :

4.1.1 Perangkat komputer BPKB online (banyaknya disesuaikan dengan tipe unit

pelayanan BPKB) terdiri dari Central Rocessing Unit (CPU), LCD

monitor), keyboard dan mouse untuk operator pendaftaran/pengesahan;

4.1.2 Perangkat server untuk operasional kegiatan BPKB;

4.1.3 Server ATM online sebagai pusat penerima data dan pemberi informasi bagi

Client di APM;

4.1.4 Printer komputer;

4.1.5 Scanner Barcode u

4.1.6 Alat komunikasi internet dan modem;

4.1.7 Server;

4.1.8 Router;

4.1.9 Uninterruptible Power Supply (UPS)/battery backup;

4.1.10 Aplikasi sistem online di masing

4.1.11 Operating Sistem BPKB kantor penerbitan pelayanan BPKB dilengkapi den

beberapa fasilitas sarana pendukung sebagai berikut :

4.1.11.1

4.1.11.2

4.1.11.3

4.1.11.4

4.1.11.5

4.1.11.6

4.1.11.7

4.1.11.8

4.1.11.9




NO. REVISI 00

HALAMAN


8



dari penerbitan BPKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara serta



untuk membantu Benma dalam pemungutan PNBP penerbitan B

Polrestabes/Polresta dan Polres.

erangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari :

Perangkat komputer BPKB online (banyaknya disesuaikan dengan tipe unit

pelayanan BPKB) terdiri dari Central Rocessing Unit (CPU), LCD


Perangkat server untuk operasional kegiatan BPKB;

Server ATM online sebagai pusat penerima data dan pemberi informasi bagi

Client di APM;

Printer komputer;

Scanner Barcode untuk proses verifikasi dan pendataan;

Alat komunikasi internet dan modem;

Uninterruptible Power Supply (UPS)/battery backup;

Aplikasi sistem online di masing-masing APM;

Operating Sistem BPKB kantor penerbitan pelayanan BPKB dilengkapi den

beberapa fasilitas sarana pendukung sebagai berikut :

Ruang tunggu;

Kursi dan meja untuk tempat perangkat komputer dan tempat

pelayanan;

Listrik/genzet;

Alat pendeteksi keaslian uang dan dokumen kendaraan bermotor

(Ultra Violet);

Monitor TV untuk informasi;

Fasilitas nomor urut (FIFO) elektronik/manual;

Informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar

masyarakat pemilik kendaraan bermotor;

Penyejuk ruangan/AC/kipas angin;

Toillet dan alat pemadam kebakaran.


HALAMAN 8/17



B ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara serta



Perangkat komputer BPKB online (banyaknya disesuaikan dengan tipe unit

pelayanan BPKB) terdiri dari Central Rocessing Unit (CPU), LCD monitor (layar


Server ATM online sebagai pusat penerima data dan pemberi informasi bagi

Operating Sistem BPKB kantor penerbitan pelayanan BPKB dilengkapi dengan

Kursi dan meja untuk tempat perangkat komputer dan tempat

Alat pendeteksi keaslian uang dan dokumen kendaraan bermotor

Fasilitas nomor urut (FIFO) elektronik/manual;

Informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar


RESORT SUMBAWA




4.2 Materiil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor

4.2.1 BukuPemilikKendaraanBermotor (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN

KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR :

4.2.1.1

4.2.1.2

4.2.1.3

4.2.1.4

4.2.1.5

4.2.2 KendaraanbermotordanTandaNomorKendaraanBermotor;

4.2.3 Pelayananpenerbitan BPKB dilaksanakan di DitlantasPolda Metro Jaya

menggunakansistemkomputerisasidanbagisatuanwilayah yang

belumkomputerisasipelayananpenerbitan BPKB di

4.2.4 PelaksanaansistemkomputerisasidirancanguntukdapatsalingberhubunganantaraP

olrestro/Polresta/PolreskePolda, antarPolda se

keKorlantasPolriuntukdigunakansebagaipusatinformasi data

kendaraanbermotorbagipelayananmasyarakatdeng

amanan;

4.2.5 Pengadaandanspesifikasiteknismateriil BPKB

sertakomponenpendukungnyadilaksanakansecaraterpusat;

4.2.6 SpesifikasiteknismateriilBukuPemilikKendaraanBermotordankomponenpendukung

nyaadalahsebagaiberikut :

4.6.1.1

4.6.1.2

4.6.1.3

4.6.1.4

4.6.1.5

4.6.1.6

4.6.1.7

4.6.1.8

4.6.1.9




NO. REVISI 00

HALAMAN


1

Materiil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor:

BukuPemilikKendaraanBermotor (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN

KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR :

BPKB PolrisebagaiBuktiKepemilikanKendaraanBermotor;

BPKB berfungsisebagaiSuratBuktiKepemilikanKendaraanBermotor;

Penerbitan BPKB dilaksanakanolehSatuanLaluLintasKepolisian


Spesifikasiteknisdanpengadaanmateriil BPKB

ditetapkanolehKepolisian Negara Republik Indonesia;

Bersamaandenganpendaftaran BPKB diberikansurattandanomor.

KendaraanbermotordanTandaNomorKendaraanBermotor;

Pelayananpenerbitan BPKB dilaksanakan di DitlantasPolda Metro Jaya


belumkomputerisasipelayananpenerbitan BPKB dilaksanakandengan manual;

PelaksanaansistemkomputerisasidirancanguntukdapatsalingberhubunganantaraP

olrestro/Polresta/PolreskePolda, antarPolda se


kendaraanbermotorbagipelayananmasyarakatdengantetapmemperhatikanfaktorke

amanan;

Pengadaandanspesifikasiteknismateriil BPKB


SpesifikasiteknismateriilBukuPemilikKendaraanBermotordankomponenpendukung

nyaadalahsebagaiberikut :

Blangko BPKB;

FormulirPermohonan;

KartuInduk;

Buku Register BPKB;

FormulirPermohonanMutasi;

Brosur BPKB;

KwitansiPembayaran (Corbonize);

Sampul BPKB;

Tinta Printer BPKB.


HALAMAN 17/17

BukuPemilikKendaraanBermotor (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN

BPKB PolrisebagaiBuktiKepemilikanKendaraanBermotor;

berfungsisebagaiSuratBuktiKepemilikanKendaraanBermotor;

Penerbitan BPKB dilaksanakanolehSatuanLaluLintasKepolisian

Spesifikasiteknisdanpengadaanmateriil BPKB

ditetapkanolehKepolisian Negara Republik Indonesia;

aftaran BPKB diberikansurattandanomor.

KendaraanbermotordanTandaNomorKendaraanBermotor;

Pelayananpenerbitan BPKB dilaksanakan di DitlantasPolda Metro Jaya


laksanakandengan manual;

PelaksanaansistemkomputerisasidirancanguntukdapatsalingberhubunganantaraP

olrestro/Polresta/PolreskePolda, antarPolda se-Indonesia


antetapmemperhatikanfaktorke

Pengadaandanspesifikasiteknismateriil BPKB


SpesifikasiteknismateriilBukuPemilikKendaraanBermotordankomponenpendukung


RESORT SUMBAWA




5. Prosedur

Dalam rangka percepatan dan efisiensi serta optimalisasi dalam penerimaan PNBP BPKB

Kepolisian bekerja sama dengan Pihak perbankan yaitu BRI. Hal ini bertujuan untuk memudahkan

masyarakat dalam melaksanakan pembayaran PNBP BPKB sehingga masyarakat tidak melakukan

transaksi uang dengan petugas Polri. Permohonan BPKB yang akan diajukan

Pemilik atau pemohon atau yang dikuasakan, secara resmi mengisi formulir pendaftaran rangkap 2

dan melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi yang telah ditetapkan dan menyerahkan

kepada petugas loket pendaftaran.

5.1. Proses BPKBUNTUK PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR:

5.1.1. Petugaspendaftaran

melakukan

5.1.1.1.

5.1.1.2.

5.1.1.3.

5.1.1.4.

5.1.2. Setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan langkah

langkah sebagai

5.1.2.1.

5.1.2.2.

5.1.3. Tanda bukti pembayaran, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk

mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB yang berisi identitas

pemilik/kendaraan, waktu dan tempat pengambilan BPKB

5.1.3.1.




NO. REVISI 00

HALAMAN


10

Dalam rangka percepatan dan efisiensi serta optimalisasi dalam penerimaan PNBP BPKB



transaksi uang dengan petugas Polri. Permohonan BPKB yang akan diajukan


syarat kelengkapan administrasi yang telah ditetapkan dan menyerahkan

kepada petugas loket pendaftaran.

UNTUK PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR:

Petugaspendaftaransetelahmenerima permohonandan

elakukankegiatan:

Penelitian kelengkapan persyaratan administrasi

Pengecekan keabsahan dokumen persyaratan

yang sudah dikirim ATPM melalui fasilitas online dengan cara :

5.1.1.2.1. Secara elektronik menscan tanda berkode nomor rangka

bagi ATPM yang sudah melengkapi atau

5.1.1.2.2. Memanggil secara manual dengan memasukan nomor

rangka untuk memanggil data kendaraan yang sudah

dikirim ATPM melalui fasilitas online

Pencocokan hasil cek fisik dengan berkas;

Cross check khusus untuk pendaftaran ranmor dari eks lelang, dump,

mutasi masuk.

Setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan langkah

langkah sebagai berikut :

Menginformasikan kepada pemilik atau

melakukan pembayaran biaya PNBP penerbitan BPKB

yang ditunjuk sesuai peraturan perundang-undangan

Menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk

mendapatkan nomor registrasi kendaraan bermotor dan nomor BPKB.

Tanda bukti pembayaran, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk


pemilik/kendaraan, waktu dan tempat pengambilan BPKB

Secara elektronik menscan tanda barcode nomor rangka bagi ATPM

yang sudah dilengkapi;


HALAMAN 10/17

Dalam rangka percepatan dan efisiensi serta optimalisasi dalam penerimaan PNBP BPKB maka



transaksi uang dengan petugas Polri. Permohonan BPKB yang akan diajukan oleh Pemilik ranmor.


syarat kelengkapan administrasi yang telah ditetapkan dan menyerahkan

UNTUK PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR:

berkas persyaratan,

Penelitian kelengkapan persyaratan administrasi;

Pengecekan keabsahan dokumen persyaratan dengan data kendaraan

yang sudah dikirim ATPM melalui fasilitas online dengan cara :

ecara elektronik menscan tanda berkode nomor rangka

bagi ATPM yang sudah melengkapi atau;

emanggil secara manual dengan memasukan nomor

rangka untuk memanggil data kendaraan yang sudah

rim ATPM melalui fasilitas online.

Cross check khusus untuk pendaftaran ranmor dari eks lelang, dump,

Setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan langkah-

yang diberikuasauntuk

penerbitan BPKB melalui Bank

undangan;


nomor registrasi kendaraan bermotor dan nomor BPKB.

Tanda bukti pembayaran, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk


dengan cara :

a elektronik menscan tanda barcode nomor rangka bagi ATPM


RESORT SUMBAWA




5.1.3.2.

5.1.4. Petugas Verifikasi :

5.1.4.1.

5.1.4.2.

5.1.5. Petugas Penyerahan :

5.1.5.1.

5.1.5.2.

5.1.9. Petugas arsip

5.1.9.1

5.1.9.2

5.1.9.3




NO. REVISI 00

HALAMAN


1

Memanggil secara manual dengan memasukan nomor rangka untuk

memanggil data kendaraan yang sudah dikirim ATPM melalui fasiltas

online.

Petugas Verifikasi :

Petugas verifikasi melaksanakan :

5.1.4.1.1. Pemeriksa ulang hasil cetak buku induk BPKB yang

disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor

5.1.4.1.2. Pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai

bukti adanya kesesuaian data yang diverifikasi

5.1.4.1.3. Pencetakan BPKB dan secara sistem akan dicetak tanda

tangan BPKB dengan pengamanan dan registrasi khusus;

5.1.4.1.4. Penggabungan dokumen Kendaraan bermotor dengan

BPKB;

5.1.4.1.5. Pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk

mendapatkan paraf di BPKB;

5.1.4.1.6. Pengajuan dokumen ke peja

menandatangani BPKB.

Setelah menyelesaikan prosedur, petugas verifikasi menyerahkan

berkas ke petugas penyerahan;

Petugas Penyerahan :

Petugas penyerahan melaksanakan :

5.1.5.1.1. Penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa

disertai dengan permohonan tanda bukti pendaftaran

dengan menggunakan tanda bukti

5.1.5.1.2. Penyerahan kartu induk BPKB kepada petugas arsip

dengan menggunakan tanda bukti.

Setelah menyelesaikan prosedur, petugas menyerahkan berkas ke

petugas arsip;

Petugas arsip melaksanakan :

Penerimaan dokumen arsip kartu induk BPKB dari petugas

penyerahan dan mencatat pada buku register;

Penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai

dengan urutan nomor registrasi kendaraan bermotor

Pencatatan keluar-masuk arsip kartu induk BPKB dengan tanda bukti


HALAMAN 17/17

emanggil secara manual dengan memasukan nomor rangka untuk

memanggil data kendaraan yang sudah dikirim ATPM melalui fasiltas

Pemeriksa ulang hasil cetak buku induk BPKB yang

disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor;

Pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai

bukti adanya kesesuaian data yang diverifikasi;

Pencetakan BPKB dan secara sistem akan dicetak tanda

tangan BPKB dengan pengamanan dan registrasi khusus;

Penggabungan dokumen Kendaraan bermotor dengan

Pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk

Pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang

Setelah menyelesaikan prosedur, petugas verifikasi menyerahkan

enyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa

gan permohonan tanda bukti pendaftaran

dengan menggunakan tanda bukti;

Penyerahan kartu induk BPKB kepada petugas arsip

dengan menggunakan tanda bukti.

Setelah menyelesaikan prosedur, petugas menyerahkan berkas ke

nerimaan dokumen arsip kartu induk BPKB dari petugas

;


dengan urutan nomor registrasi kendaraan bermotor;

rsip kartu induk BPKB dengan tanda bukti;


RESORT SUMBAWA




5.1.9.4

5.1.10. Pengarsipan

5.1.10.1

5.1.10.2

5.1.10.3

5.1.10.4

5.1.10.5

5.2. Proses Penggantian/Perubahan BPKB

Pemilik atau yang di

melampirkan syarat

petugas pendaftaran

5.2.1. Petugas

5.2.1.1.

5.2.2. Setelahsemuapersyaratanterpenuhi, petugaspendaftaran


5.2.2.1.

5.2.2.2.




NO. REVISI 00

HALAMAN


12

Penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu

induk BPKB;

Pengarsipan :

Arsip ditempatkan di Gedung/ruangan yang dilengkapi dengan rak

arsip yang terbuat dari besi sehingga arsip dapat tersusun

tertib, aman dan teratur serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan;

Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk

ruangan (ac) serta diupayakan pada tempat yang tidak terkena bahaya

banjir, kebakaran, gangguan rayap, tikus, serangga dan lain

Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh

arsip dan posisi tepat, baris dalam rangka memudahkan pencarian

arsip maupun pertanggung jawaban arsip;

Arsip disusun berdasarkan nomor registrasi dan jenis kendaraan

Ruang/bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan

dan penyerahan arsip.

Proses Penggantian/Perubahan BPKB

yang diberikuasa, mengisi formulir permohonan/penggantian BPKB

melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi selanjutnya

petugas pendaftaran.

pendaftaran :

Petugaspendaftaransetelahmenerima permohonan

persyaratan, melakukan kegiatan :

5.2.1.1.1 Penelitian kelengkapan persyaratan admini

5.2.1.1.2 Pengecekan keabsahan dokumen dengan kartu induk

BPKB dan data base komputer;

5.2.1.1.3 Pencocokan hasil cek fisik dengan dokumen kendaraan

bermotor.

Setelahsemuapersyaratanterpenuhi, petugaspendaftaran


Menginformasikan kepada pemilik atau

melakukan pembayaran biaya penggantian BPKB sesuai peraturan

perundang-undangan;


mendapatkan nomor BPKB.


HALAMAN 12/17

enjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu

Arsip ditempatkan di Gedung/ruangan yang dilengkapi dengan rak

arsip yang terbuat dari besi sehingga arsip dapat tersusun dengan

tertib, aman dan teratur serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan;

Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk

ruangan (ac) serta diupayakan pada tempat yang tidak terkena bahaya

serangga dan lain-lain;

Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh

arsip dan posisi tepat, baris dalam rangka memudahkan pencarian

Arsip disusun berdasarkan nomor registrasi dan jenis kendaraan;

Ruang/bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan

permohonan/penggantian BPKB dengan

selanjutnyamenyerahkan kepada

menerima permohonandan berkas

Penelitian kelengkapan persyaratan administrasi;

Pengecekan keabsahan dokumen dengan kartu induk

Pencocokan hasil cek fisik dengan dokumen kendaraan

Setelahsemuapersyaratanterpenuhi, petugaspendaftaran melakukan langkah-

yang diberikuasauntuk

melakukan pembayaran biaya penggantian BPKB sesuai peraturan



RESORT SUMBAWA




5.2.3. Tanda bukti pembayaran

pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB, yang berisi

antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan BPKB

5.2.4. Dengan tanda bukti pendaftaran BPKB, pemilik atau

mengajukan permohonan penerbitan STNK ke Samsat

5.2.5. Petugas

5.2.5.1.

5.2.5.2.

5.2.5.3.

5.2.5.4.

5.2.6. Petugas verifikasi :

5.2.6.1.

5.2.6.2.

5.2.6.3.

5.2.6.4.

5.2.6.5.

5.2.6.6.

5.2.7. Petugas penyerahan :

5.2.7.1.




NO. REVISI 00

HALAMAN


1

Tanda bukti pembayaran sebagaimana dimaksud, diserahkan kepada petugas


antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan BPKB

Dengan tanda bukti pendaftaran BPKB, pemilik atau

ajukan permohonan penerbitan STNK ke Samsat;

pendataan :

Pemasukkan data ke dalam data base komputer dan buku register

manual untuk penggantian BPKB;

Pemintaan arsip dokumen kendaraan yang akan diganti BPKBnya

Pencetakan data kartu induk BPKB;

Setelah menyelesaikan prosedur petugas pendataan menyerahkan

berkas ke petugas verifikasi;

Petugas verifikasi :

Pemeriksaan ulang kartu induk BPKB beserta hasil pencetakan data

penggantian yang disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor

Pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya

kesesuaian data yang diverifikasi;

Penggabungan BPKB dengan dokumen kendaraan bermotor lainnya

Pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di

BPKB;

Pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani

BPKB;

Setelah menyelesaikan prosedur petugas verifikasi menyerahkan

berkas ke petugas penyerahan;

Petugas penyerahan :

Penandaan pada BPKB lama apabila ganti pemilik, dengan cara

diguting/dipotong halaman yang ada datanya yaitu ha

cover sedang halaman lainnya diberi lubang

pemisahan :

5.2.7.1.1. Halaman 2, 3, 4 dan 10ataucover

arsip;

5.2.7.1.2. Halaman BPKB lama lainnya

lubang-lubang dapat dimusnahkan

acara secara berkala (mingguan

disesuaikan volume pelayanan;


HALAMAN 17/17

sebagaimana dimaksud, diserahkan kepada petugas


antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan BPKB;

Dengan tanda bukti pendaftaran BPKB, pemilik atau yang diberikuasa

Pemasukkan data ke dalam data base komputer dan buku register

Pemintaan arsip dokumen kendaraan yang akan diganti BPKBnya;

etelah menyelesaikan prosedur petugas pendataan menyerahkan

Pemeriksaan ulang kartu induk BPKB beserta hasil pencetakan data

penggantian yang disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor;

ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya

Penggabungan BPKB dengan dokumen kendaraan bermotor lainnya;


berwenang menandatangani

Setelah menyelesaikan prosedur petugas verifikasi menyerahkan

Penandaan pada BPKB lama apabila ganti pemilik, dengan cara

yang ada datanya yaitu halaman 2, 3, 4 dan

diberi lubang-lubang dengan

cover digabung dengan

BPKB lama lainnya yang telah diberi tanda

dapat dimusnahkan dan dibuatkan berita

secara berkala (mingguandan bulanan)


RESORT SUMBAWA




5.2.8. Pemisahanberkas:

5.2.8.1.

5.2.8.2.

5.2.9. Penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan

permohonan tanda tangan bukti telah diterimakan pada

5.2.10. Penyerahan arsip kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan

tanda bukti

5.2.11. Setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip

5.2.12. Petugas arsip :

5.2.12.1.

5.2.12.2.

5.2.12.3.

5.3. ProsedurPerubahan

Pemilik atau yang di

melampirkan syarat

petugas pendaftaran

5.3.1. Petugas

Petugaspendaftaran

5.3.1.1

5.3.1.2

5.3.1.3

5.3.1.4

5.3.1.5

5.3.2. Setelah melakukan

5.3.2.1.

5.3.2.2.

5.3.3. Petugas




NO. REVISI 00

HALAMAN


14

5.2.7.1.3. Apabila pada BPKBlama ada faktur pemilik, pada saat

penggantian BPKB yang UNTUK

PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN

BERMOTOR faktur tersebut disertakan kembali

diletakkan pada cover belakang

Pemisahanberkas:

Arsipkartuinduk BPKB untukdiarsipkanketempatsemula

BPKB untukdiserahkankepemilikatau yang diberikuasa

enyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan

permohonan tanda tangan bukti telah diterimakan pada buku register penyerahan

Penyerahan arsip kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan

tanda bukti;

Setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip

Petugas arsip :

5.2.12.1. Penerimaan kembali arsip kartu induk BPKB dari

dan mencatat pada buku register;

5.2.12.2. Penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai

dengan urutan registrasi kendaraan bermotor dan jenis kendaraan

bermotor;

5.2.12.3. Penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu

induk BPKB;

ProsedurPerubahanBPKB

yang diberikuasa, mengisi formulir permohonanperubahan BPKB

melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi yang selanjutnya

petugas pendaftaran.

pendaftaran :

Petugaspendaftaranmenerimapersyaratan, melakukan kegiatan

Penelitian kelengkapan administrasi;

Pengecekan keabsahan BPKB;

Pengecekan identitas pemilik dan kendaraan bermotor kedalam data

base komputer dan buku register;

Pencocokan hasil cek fisik dengan berkas;

Pengembalian STNK asli ke pemilik.

melakukan kegiatan, petugas pendaftaran menyerahkan :

Tanda bukti pendaftaran kepada pemilik atau yang diberi kuasa

Berkas ke petugas pendataan.

Petugas pendataan :


HALAMAN 14/17

Apabila pada BPKBlama ada faktur pemilik, pada saat

penggantian BPKB yang UNTUK

PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN

BERMOTOR faktur tersebut disertakan kembali

Arsipkartuinduk BPKB untukdiarsipkanketempatsemula;

BPKB untukdiserahkankepemilikatau yang diberikuasa.

enyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan

buku register penyerahan;

Penyerahan arsip kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan

Setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip;

nerimaan kembali arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan


dengan urutan registrasi kendaraan bermotor dan jenis kendaraan

enjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu

permohonanperubahan BPKB dengan

elanjutnyamenyerahkan kepada

kegiatan :

Pengecekan identitas pemilik dan kendaraan bermotor kedalam data

kegiatan, petugas pendaftaran menyerahkan :

Tanda bukti pendaftaran kepada pemilik atau yang diberi kuasa;


RESORT SUMBAWA




5.3.3.1.

5.3.3.2.

5.3.3.3.

5.3.3.4.

5.3.4. Petugas

5.3.5.1

5.3.5.2

5.3.5.3

5.3.5.4

5.3.5.5

5.3.5.6

5.3.5. Halaman catatan polisi pada BPKB yaitu halaman 8 dan 9 digunakan apabila ada

catatan penting mengenai riwayat ranmor tentang perubahan sesuai dasar

dokumen yang sah (tidak boleh untuk pencatatan kesalahan cetak huruf.......);

5.3.6. Setelah melakukan kegiatan petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas

penyerahan;

5.3.7. Petugas penyerahan :

5.3.7.1.

5.3.7.2.

5.3.7.3.

5.3.7.4.

5.3.7.5.




NO. REVISI 00

HALAMAN


1

Pemasukan data perubahan alamat pemili

kendaraan bermotor ke dalam sistem komputerisasi

Pencatatan perubahan data alamat pemilik dan identitas kendaraan ke

dalam buku register (manual);

Pencetakan perubahan data alamat pemilik dan identitas kendaraan ke

kartu induk BPKB;

Setelah menyelesaikan kegiatan petugas pendataan menyerahkan

berkas ke petugas verifikasi;

Petugas verifikasi :

Pemeriksaan ulang hasil cetak perubahan data kartu induk BPKB yang


Pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya

kesesuaian data yang diverifikasi;

Pencetakan perubahan data pada BPKB;

Penggabungan dokumen kendaraan bermotor;


BPKB;

Pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani

BPKB;

Halaman catatan polisi pada BPKB yaitu halaman 8 dan 9 digunakan apabila ada



Setelah melakukan kegiatan petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas

penyerahan;

Petugas penyerahan :

Penerimaan kartuindukBPKBdan BPKB yang telah ditandatangani oleh

pejabat yang berwenang dari petugas verifikasi;

Pemisahan BPKB dariberkaskartuinduk BPKB;

Penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa dengan

meminta bukti penerimaan berupa tandatangan pada buku

penyerahan;

Penyerahan berkas kartu induk BPKB untuk diarsipkan kepada

petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti

Setelah menyelesaikan kegiatan petugas penyerahan menyerahkan

berkas ke petugas arsip;


HALAMAN 17/17

Pemasukan data perubahan alamat pemilik dan atau identitas

kendaraan bermotor ke dalam sistem komputerisasi;

Pencatatan perubahan data alamat pemilik dan identitas kendaraan ke

Pencetakan perubahan data alamat pemilik dan identitas kendaraan ke

etelah menyelesaikan kegiatan petugas pendataan menyerahkan

Pemeriksaan ulang hasil cetak perubahan data kartu induk BPKB yang


induk BPKB sebagai bukti adanya

;


berwenang menandatangani

Halaman catatan polisi pada BPKB yaitu halaman 8 dan 9 digunakan apabila ada



Setelah melakukan kegiatan petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas

yang telah ditandatangani oleh

verifikasi;

;

enyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa dengan

meminta bukti penerimaan berupa tandatangan pada buku register

enyerahan berkas kartu induk BPKB untuk diarsipkan kepada

anda bukti;

Setelah menyelesaikan kegiatan petugas penyerahan menyerahkan


RESORT SUMBAWA




5.3.8. Petugas arsip :

5.3.8.1.

5.3.8.2.

5.3.8.3.

5.3.8.4.

5.4. Pengarsipan

5.4.1. Arsip ditempatkan di

terbuat dari besi sehingga arsip dapat tersusun dengan tertib, aman dan teratur

serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan;

5.4.2. Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk ruangan

(AC) serta diupa

gangguan rayap, tikus, serangga dan lain

5.4.3. Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh arsip dan

posisi tepat, baris dalam rangka memudahkan pencarian arsip maupun

pertanggung jawaban arsip;

5.4.4. Arsip disusun berdasarkan nomor registrasi dan jenis kendaraan;

5.4.5. Ruang/bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan dan

penyerahan arsip;

5.4.6. Arsip dipisahkan berdasarkan status (ranmor blokir, formulir B/CD/CC, hasil

lelang);

5.4.7. Jumlah personel yang mengelola arsip disesuaikan dengan jumlah ranmor/arsip

yaitu minimal 100.000 arsip/orang (disesuaikan dengan tipe Samsat, per Samsat

minimal 3 orang;

5.4.8. Setiap petugas arsip diberi kelengkapan berupa masker, sarung tangan, sepatu

khusus, seragam khusus/verpack dan kelengkapan lain yang diperlukan sebagai

bentuk standarisasi kesehatan dan pengamanan;

5.4.9. Ruang arsip diupayakan dilengkapi dengan kamera/cctv.




NO. REVISI 00

HALAMAN


16

Petugas arsip :

Penerimaan dokumen arsip kartu induk BPKB dari petugas

penyerahan dan mencatat pada buku register;

Penyimpanan dan mengadministrasikan arsip berkas kartu induk

BPKB sesuai dengan urutan nomor registrasi kendaraan bermotor

Pencatatan keluar masuk berkas kartu induk BPKB pada buku register

Penjagaan dan pemelihara kebersihan serta keamanan arsip

Arsip ditempatkan di gedung/ruangan yang dilengkapi dengan rak arsip yang


serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan;

Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk ruangan

) serta diupayakan pada tempat yang tidak terkena bahaya banjir, kebakaran,

gangguan rayap, tikus, serangga dan lain-lain;

Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh arsip dan


pertanggung jawaban arsip;


Ruang/bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan dan

penyerahan arsip;

Arsip dipisahkan berdasarkan status (ranmor blokir, formulir B/CD/CC, hasil

Jumlah personel yang mengelola arsip disesuaikan dengan jumlah ranmor/arsip


minimal 3 orang;

Setiap petugas arsip diberi kelengkapan berupa masker, sarung tangan, sepatu


bentuk standarisasi kesehatan dan pengamanan;

Ruang arsip diupayakan dilengkapi dengan kamera/cctv.


HALAMAN 16/17

nerimaan dokumen arsip kartu induk BPKB dari petugas

arsip berkas kartu induk

BPKB sesuai dengan urutan nomor registrasi kendaraan bermotor;

Pencatatan keluar masuk berkas kartu induk BPKB pada buku register;

enjagaan dan pemelihara kebersihan serta keamanan arsip;

uangan yang dilengkapi dengan rak arsip yang


Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk ruangan

yakan pada tempat yang tidak terkena bahaya banjir, kebakaran,

Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh arsip dan



Ruang/bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan dan

Arsip dipisahkan berdasarkan status (ranmor blokir, formulir B/CD/CC, hasil

Jumlah personel yang mengelola arsip disesuaikan dengan jumlah ranmor/arsip


Setiap petugas arsip diberi kelengkapan berupa masker, sarung tangan, sepatu



RESORT SUMBAWA




6. MekanismepelayananpenerbitanBukuPemilikKendaraanBermotor (BPKB)

PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR Kendaraan UNTUK

PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR




NO. REVISI 00

HALAMAN


1

MekanismepelayananpenerbitanBukuPemilikKendaraanBermotor (BPKB)


PEMINDAHTANGANAN KEPEMILIKAN KENDARAAN BERMOTOR


HALAMAN 17/17

MekanismepelayananpenerbitanBukuPemilikKendaraanBermotor (BPKB) UNTUK


kepolisian negara republik indonesa daerah nusa...

Documents