kementerian kesehatan republik indonesia · pdf file... dan evaluasi pembelajaran, ......

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TENAGA KESEHATAN

2014

i

SAMBUTAN KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN

PEMBERDAYAAN

SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.

Pada tanggal 16 Juli 2013 yang lalu, Menteri Kesehatan RI

meresmikan Unit Pendidikan dan Pelatihan Jarak Jauh bagi Sumber

Daya Manusia (SDM) Kesehatan Berbasis Teknologi Informasi dan

Telekomunikasi. Hal ini dilaksanakan sebagai upaya untuk memenuhi

tuntutan dan kebutuhan tenaga kesehatan dengan cara meningkatkan

kualifikasi pendidikan tenaga kesehatan lulusan pendidikan JPM dan

JPT-D1 menjadi Ahli Madya Kesehatan dengan mengacu pada

Permendikbud Nomor 24 tahun 2012 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Jarak Jauh pada Pendidikan Tinggi. Melalui pendidikan

jarak jauh (PJJ) diharapkan sumber daya manusia (SDM) kesehatan

mendapatkan peningkatan kompetensi, tanpa terhalang jarak, para

tenaga kesehatan dapat memperoleh ijasah melalui pendidikan dengan

ii

bantuan teknologi informasi dan komunikasi, terutama teknologi

Internet.

Program PJJ yang resmi diluncurkan ini akan segera memulai program

pendidikannya. Situasi ini menuntut kita untuk segera menyiapkan

segala aspek pendukung pelaksanaan PJJ karena PJJ memiliki

karakteristik yang berbeda dengan penyelenggaraan pendidikan pada

umumnya yaitu terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan

teknologi informasi dan komunikasi (TIK), dan/atau menggunakan

teknologi lainnya. Penyiapan berupa standardisasi capaian

pembelajaran (learning outcomes), materi ajar, proses pembelajaran,

bantuan belajar oleh SDM pengelola PJJ, dan evaluasi pembelajaran,

menjadikan pendidikan berkualitas dapat diperoleh berbagai kalangan

lintas ruang dan waktu.

Penyelenggaraan PJJ tersebut di atas memerlukan SDM pengelola

yang berkualitas, meliputi pengelola PJJ, petugas unit sumber belajar

jarak jauh (USBJJ), tutor, petugas layanan bantuan belajar dan

pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi. Untuk mendukung hal

tersebut diperlukan pelatihan.

iii

Saya menyambut baik terbitnya Pedoman Pendidikan dan Pelatihan

SDM Pengelola Pendidikan Jarak Jauh ini, karena standar ini menjadi

acuan bagi institusi penyelenggara diklat dalam melatih SDM yang

diperlukan untuk mengelola proses pendidikan jarak jauh. Para SDM

pengelola PJJ ini harus mampu menjamin mutu PJJ yang seharusnya

dicapai sesuai dengan standar nasional pendidikan sehingga keluaran

dari setiap proses PJJ di daerah manapun memenuhi standar mutu

yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan Rahmat

dan Hidayah-Nya kepada kita semua.

Jakarta, Januari 2014

Kepala Badan PPSDM Kesehatan

dr. Untung Suseno Sutarjo, M.Kes

NIP. 195810171984031004

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas rahmat dan

karunia Nya sehingga buku Penyusunan Pedoman Pendidikan dan

Pelatihan Sumber Daya Manusia Pengelola Pendidikan Jarak Jauh ini

telah diterbitkan.

Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan acuan penyelenggaraan

pelatihan dalam merencanakan, menyelenggarakan dan mengevaluasi

pelatihan SDM Pengelola PJJ bagi institusi pendidikan tenaga

kesehatan, pemerintah daerah dan pemangku kepentingan lainnya.

Pedoman Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Manusia Pengelola

Pendidikan Jarak Jauh ini berisi 6 (enam) bab yang terdiri dari:

Pendahuluan, Kurikulum Pelatihan, Peserta, Fasilitator dan Fasilitas

Pelatihan, Penyelenggaraan Pelarihan, Evaluasi dan Pelaporan, serta

Penutup.

Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi dalam penyusunan Pedoman ini, semoga bermanfaat

v

bagi semua pihak yang terkait dan bermanfaat untuk meningkatkan

kualitas tenaga kesehatan.

Jakarta, Januari 2014

Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga

Kesehatan

dr. Donald Pardede, MPPM

NIP. 195804021986111001

viii

DAFTAR ISI

halaman

SAMBUTAN KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN

PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN ………...

i

KATA PENGANTAR ………………………………………………………. iv

KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN RI NOMOR

HK.03.05/IV.3/026/2014 TANGGAL 9 JANUARI 2014 TENTANG

PEDOMAN PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGELOLA

PENDIDIKAN JARAK JAUH ……………………………………………….

vi

DAFTAR ISI ………………………………………………………………… Viii

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………… 1

A. Latar Belakang ……………………………………………… 1

B. Tujuan ………………………………………………………… 5

C. Sasaran ……………………………………………………… 6

D. Ruang Lingkup ……………………………………………… 7

ix

BAB II KURIKULUM PELATIHAN ……………………………………… 8

A. Sasaran ……………………………………………………… 8

B. Analisa Kebutuhan Kerja …………………………………… 8

C. Kompetensi ………………………………………………… 9

D. Struktur Kurikulum ………………………………………… 14

E. Ringkasan Mata Diklat ……………………………………… 16

BAB III PESERTA, FASILITATOR DAN FASILITAS PELATIHAN … 28

A. Persyaratan Peserta ……………………………………… 28

B. Tenaga dan Institusi/Unit Pelatihan ……………………… 29

C. Fasilitas Pelatihan ………………………………………… 30

BAB IV PENYELENGGARAAN PELATIHAN ………………………… 33

A. Persiapan Pelatihan ………………………………………… 33

B. Pelaksanaan Pelatihan …………………………………… 34

C. Sertifikat ……………………………………………………… 36

D. Pelaporan …………………………………………………… 36

x

BAB V EVALUASI DAN PELAPORAN ………………………………… 37

A. Evaluasi Peserta .……………………………………………. 37

B. Evaluasi Terhadap Pelatih .………………………………… 38

C. Evaluasi Terhadap Penyelenggaraan Pelatihan ………… 39

D. Pelaporan …………………………………………………… 39

BAB VI PENUTUP ………………………………………………………… 40

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………… 41

LAMPIRAN

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pembangunan kesehatan adalah upaya yang dilaksanakan oleh

semua komponen bangsa yang bertujuan meningkatkan kesadaran,

kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar

terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya,

sebagai investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang

produktif secara sosial ekonomis sesuai dengan Undang-undang

No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. Derajat kesehatan

masyarakat Indonesia dari waktu ke waktu menunjukkan perbaikan.

Hal ini dapat dilihat dari berbagai indikator kesehatan masyarakat

antara lain menurunnya angka kematian bayi dan balita,

menurunnya angka kematian ibu melahirkan, serta meningkatnya

umur harapan hidup.

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Bidang Kesehatan (RPJP-

2

K) Tahun 2005-2025 disusun untuk menjamin keberhasilan dan

kesinambungan pembangunan kesehatan, berisi dasar, visi, misi

dan arah pembangunan kesehatan yang merupakan pedoman

pemerintah dan masyarakat termasuk swasta dalam

penyelenggaraan pembangunan kesehatan di Indonesia. Untuk

melaksanakan upaya pokok pembangunan kesehatan diperlukan

sumberdaya yang memadai, salah satunya adalah sumber daya

manusia (SDM) Kesehatan yang terdiri dari tenaga kesehatan

profesi dan non profesi serta tenaga pendukung/penunjang

kesehatan, yang terlibat dan bekerja serta mengabdikan dirinya

dalam upaya meningkatkan kesehatan masyarakat.

Pelayanan kesehatan yang bermutu, merata dan terjangkau oleh

seluruh lapisan masyarakat akan terwujud apabila didukung oleh

SDM Kesehatan yang profesional mengikuti dan menerapkan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK),

menerapkan nilai-nilai moral, etika profesi dan mencukupi baik

jumlah maupun jenisnya. Tenaga kesehatan adalah semua orang

yang bekerja secara aktif dan profesional di bidang kesehatan,

untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan

3

upaya kesehatan. Dalam subsistem SDM Kesehatan, tenaga

kesehatan merupakan unsur utama yang mendukung subsistem

kesehatan lainnya. Subsistem SDM Kesehatan bertujuan menjamin

tersedianya tenaga kesehatan yang bermutu dan terdistribusi

secara merata, adil, termanfaatkan, berhasil dan berdayaguna agar

terselenggaranya pembangunan kesehatan dalam rangka

meningkatkan derajat kesehatan masyarakat setinggi-tingginya.

Profesionalisme tenaga kesehatan ditunjukkan dengan perilaku

tenaga kesehatan dalam memberikan pelayanan kesehatan

berdasarkan standar pelayanan, kemandirian, bertanggung jawab

dan bertanggung gugat, serta senantiasa mengembangkan

kemampuan mengikuti kemajuan IPTEK. Tuntutan dan kebutuhan

masyarakat akan pelayanan kesehatan perlu disikapi dengan

peningkatan kemampuan profesionalisme tenaga kesehatan

sebagaimana diamanatkan dalam UU No.36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan. Peningkatan mutu SDM Kesehatan khususnya tenaga

kesehatan Jenjang Pendidikan Menengah (JPM) dan Jenjang

Pendidikan Tinggi Diploma I (JPT-D1) yang bekerja di unit

pelayanan merupakan tuntutan dan kebutuhan yang tidak dapat

4

dielakkan. Selain itu, sekitar 146.542 tenaga kesehatan di Indonesia

dengan JPM dan JPT-D1 yang belum memperoleh kesempatan

untuk mengikuti pendidikan Diploma III melalui program reguler

terutama di Daerah Terpencil/Tertinggal, Perbatasan dan

Kepulauan (DTPK).

Upaya untuk memenuhi tuntutan dan kebutuhan tenaga kesehatan,

Kementerian Kesehatan akan meningkatkan kualifikasi pendidikan

tenaga kesehatan lulusan pendidikan JPM dan JPT-D1 menjadi Ahli

Madya Kesehatan melalui Program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ).

Program PJJ tersebut dilaksanakan dengan mengacu pada

Permendikbud Nomor 24 tahun 2012 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Jarak Jauh pada Pendidikan Tinggi.

PJJ adalah pendidikan yang peserta didiknya terpisah dari pendidik,

pembelajarannya menggunakan teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) serta media lain sebagai sumber belajar. Prinsip

penyelenggaraan PJJ memungkinkan peserta didik dapat mengikuti

pendidikan dengan tidak meninggalkan tugas pokoknya sehari-hari

ditempat ia bekerja. Penyelenggaraan proses pembelajarannya

tetap memperhatikan kaidah-kaidah dan norma-norma

5

penyelenggaraan pendidikan tinggi sebagaimana yang ditetapkan

oleh Kemendikbud dan Kemenkes RI.

Penyelenggaraan PJJ tersebut di atas memerlukan SDM pengelola

yang berkualitas, meliputi pengelola PJJ, petugas unit sumber

belajar jarak jauh (USBJJ), tutor, petugas layanan bantuan belajar

dan pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi. Untuk

mendukung hal tersebut diperlukan pelatihan. Sehubungan dengan

hal tersebut maka perlu disusun Pedoman Pelatihan SDM

Pengelola PJJ Kesehatan.

B. Tujuan

1. Tujuan Umum:

Memberikan acuan penyelenggaraan pelatihan SDM pengelola

PJJ Kesehatan.

2. Tujuan Khusus:

Pedoman ini diharapkan:

a. Memberikan acuan kepada perencana, penyelenggara dan

pemantau pelatihan SDM pengelola PJJ Kesehatan dalam

6

merencanakan, menyelenggarakan sampai mengevaluasi

pelatihan.

b. Memberikan acuan dalam penyusunan kurikulum pendidikan

dan pelatihan.

c. Memberikan acuan dalam penetapan peserta, tenaga

pelatihan dan fasilitas pelatihan.

d. Memberikan acuan dalam penyelenggaraan pelatihan.

e. Memberikan acuan dalam evaluasi dan pelaporan pasca

pelatihan.

C. Sasaran

Sasaran pedoman ini adalah SDM pengelola PJJ (pengelola PJJ,

petugas USBJJ, tutor, petugas layanan bantuan belajar dan

pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi) serta institusi yang

merencanakan, menyelenggarakan dan mengevaluasi pelatihan

SDM Pengelola PJJ.

7

D. Ruang Lingkup

Lingkup bahasan dalam pedoman ini meliputi:

1. Kurikulum pelatihan.

2. Peserta, tenaga pelatihan dan fasilitas pelatihan.

3. Penyelenggaraan pelatihan, dan

4. Evaluasi dan pelaporan pasca pelatihan.

8

BAB II

KURIKULUM PELATIHAN

A. Sasaran

Sasaran kurikulum pelatihan ini adalah SDM pengelola PJJ yang

terdiri dari:

1. Pengelola PJJ

2. Petugas USBJJ

3. Tutor

4. Petugas layanan bantuan belajar

5. Pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi

B. Analisis Kebutuhan Kerja

Dalam mengelola PJJ, berikut adalah tanggung jawab pengelolaan

yang harus diberikan pada kegiatan PJJ:

9

1. Pengelola PJJ bertanggung jawab dalam memberikan layanan

manajemen PJJ.

2. Petugas USBJJ bertanggung jawab dalam memberikan layanan

USBJJ.

3. Tutor (dosen dan instruktur) bertanggung jawab dalam

memberikan layanan proses pembelajaran.

4. Petugas layanan bantuan belajar bertanggung jawab dalam

memberikan layanan bantuan belajar.

5. Pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi bertanggung

jawab dalam memberikan layanan pemeliharaan infrastruktur

dan aplikasi.

C. Kompetensi

1. Kompetensi Umum

Peserta pelatihan mampu mengelola pendidikan jarak jauh.

2. Kompetensi Khusus

Kompetensi yang harus dimiliki SDM pengelola PJJ adalah

sebagai berikut:

10

a. Pengelola PJJ

1) Mampu merencanakan program PJJ:

a) Mengidentifikasi kebutuhan institusi/unit

b) Menentukan skala prioritas kebutuhan institusi/unit

c) Menyusun rencana strategis institusi/unit

d) Menyusun rencana operasional

2) Mampu mengorganisasikan sumber daya institusi/unit

a) Menetapkan sumber daya sesuai kebutuhan

b) Mengembangkan jabatan kerja

c) Pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana

secara optimal

d) Memanfaatkan dana secara efektif dan efisien

3) Mampu mengarahkan pelaksanaan program institusi/unit

a) Mengoptimalkan pelaksanaan program institusi/unit

b) Mengadministrasikan kegiatan institusi/unit

4) Mampu mengendalikan pelaksanaan program institusi/unit

11

a) Melaksanakan monitoring program

b) Melaksanakan supervisi

5) Mampu mengevaluasi pelaksanaan program institusi/unit

a) Melaksanakan evaluasi program institusi/unit

b) Melaksanakan pelaporan

b. Petugas Unit Sarana Belajar Jarak Jauh (USBJJ)

1) Mampu melaksanakan penyelenggaraan proses

pembelajaran.

a) Menyediakan sarana dan prasarana tutorial.

b) Menata kelas.

c) Menyiapkan video conference.

2) Mampu menyediakan bantuan belajar.

a) Memberikan layanan akademik.

b) Memberikan layanan non-akademik.

3) Mampu melaksanakan kerja sama dengan pihak terkait.

a) Melaksanakan koordinasi dengan Penyelenggara PJJ.

12

b) Melaksanakan mediasi antara mahasiswa dengan

Institusi Penyelenggara PJJ.

c) Melaksanakan koordinasi dengan lahan praktik.

c. Petugas Layanan Bantuan Belajar

1) Mampu membantu kelancaran proses belajar.

a) Memberi jawaban yang berkaitan dengan kegiatan

rutin, administratif dan teknis.

b) Memfasilitasi komunikasi antara mahasiswa dan tutor.

c) Membuat laporan kegiatan pembelajaran.

2) Mampu memfasilitasi pemanfaatan teknologi informasi

dan komunikasi.

a) Mengoperasikan aplikasi layanan belajar.

d. Tutor

1) Mampu menyusun perencanaan tutorial.

b) Membuat rancangan tutorial (RT).

c) Membuat satuan kegiatan tutorial (SKT).

13

d) Menyiapkan kasus sebagai bahan tutorial (tatap muka

dan on line).

2) Mampu melaksanakan tutorial.

a) Melaksanakan tutorial sesuai RT dan SKT.

b) Melaksanakan bimbingan dalam pencapaian tujuan

belajar.

c) Memberikan penugasan sesuai tujuan pembelajaran.

3) Mampu mengevaluasi pelaksanaan tutorial.

a) Memonitor kegiatan belajar mahasiswa.

b) Memonitor penyelesaian penugasan.

c) Melakukan pengadministrasian evaluasi.

e. Pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi

1) Mampu menyiapkan infrastruktur dan aplikasi

a) Menyiapkan perangkat, jaringan, koneksi, system

pendukung jaringan dan aplikasi berbasis jaringan.

b) Menyiapkan jaringan atau koneksi lain melalui skema

kerjasama provider.

14

2) Mengelola infrastruktur dan aplikasi selama proses PJJ

a) Memfasilitasi proses pembelajaran interaktif baik

secara online, offline maupun secara real time atau

tertunda.

b) Memfasilitasi distribusi dan transaksi data teks, audio

dan audiovisual tanpa distorsi.

c) Memfasilitasi pemantauan dan pengendalian terhadap

penyelenggaraan PJJ

3) Memperbaiki infrastruktur dan aplikasi

a) Mengatasi kendala infrastruktur di tingkat

Pusdiklatnakes, Poltekkes dan USBJJ.

b) Mengatasi kendala aplikasi berbasis jarinagn di tingkat

Pusdiklatnakes, Poltekkes dan USBJJ.

D. Struktur Kurikulum

Untuk mencapai kompetensi SDM Pengelola PJJ yang

diprasyaratkan, maka struktur pelatihan SDM Pengelola PJJ dibagi

menjadi empat jenis mata diklat menurut analisis kebutuhan SDM

15

penyelenggaraan PJJ. Jenis-jenis mata diklat tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Mata diklat Manajemen Penyelenggaraan PJJ

Materi pokok mata diklat ini: 1) Perencanaan Program PJJ, 2)

Pengorganisasian Sumber Daya institusi/unit PJJ, 3)

Pengarahan Pelaksanaan Program institusi/unit PJJ, 4)

Pengendalian Pelaksanaan Program institusi/unit PJJ, dan 5)

Evaluasi Pelaksanaan Program institusi/unit PJJ.

2. Mata diklat Pengelolaan USBJJ

Materi pokok dari mata diklat ini: 1) Pelaksanaan

Penyelenggaraan Proses Pembelajaran, 2) Penyediaan Bantuan

Belajar, dan 3) Pelaksanaan Kerja Sama USBJJ.

3. Mata diklat Tutorial, Praktikum dan Praktek Klinik

Materi pokok dari mata diklat ini: 1) Penyusunan dan

Pelaksanaan Rancangan Tutorial, dan 2) Evaluasi Pelaksanaan

Tutorial.

4. Mata diklat Layanan Bantuan Belajar Mahasiswa

16

Materi pokok dari mata diklat ini: 1) Pelayanan Proses Belajar,

dan 2) Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam

Pembelajaran.

5. Mata diklat Pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi

Materi pokok dari mata diklat ini: 1) Penyiapan infrastruktur dan

aplikasi, 2) Pengoperasian infrastruktur dan aplikasi, dan 3)

Perbaikan infrastruktur dan aplikasi.

E. Ringkasan Mata Diklat

1. Manajemen Penyelenggaraan PJJ

a. Deskripsi Singkat

Mata diklat ini membekali peserta dengan kemampuan untuk

melakukan kewajiban pengelola PJJ Kesehatan yang terdiri

dari merencanakan program, mengorganisasikan sumber

daya institusi/unit, mengarahkan, mengendalikan dan

mengevaluasi pelaksanaan program institusi/unit,

pengendalian pelaksanaan program institusi/unit. Penyajian

materi menggunakan pendekatan andragogi, menekankan

17

prinsip motivasi ARCS serta penekanan pada demonstrasi

berdasarkan kasus serta permasalahan nyata (problem-

based learning). Metode penyajian dapat meliputi ceramah,

tanya jawab, diskusi, demonstrasi. Peserta dinyatakan lulus

apabila mendapatkan nilai minimal 70.

b. Hasil Belajar

Setelah mengikuti mata diklat Manajemen Penyelenggaraan

PJJ ini peserta pelatihan diharapkan memahami kewajiban

dan tanggung jawab pengelola PJJ dan mampu

menerapkannya dalam kegiatan kerja sehari-hari.

c. Indikator Hasil Belajar

Setelah mengikuti mata diklat ini peserta dapat:

1) Merencanakan program PJJ

2) Mengorganisasikan sumber daya lembaga PJJ

3) Mengarahkan, mengendalikan dan mengevaluasi

pelaksanaan program institusi/unit PJJ

18

d. Materi Pokok

Materi pokok untuk mata diklat ini adalah:

1) Perencanaan Program PJJ

2) Pengorganisasian Sumber Daya institusi/unit PJJ

3) Pengarahan Pelaksanaan Program institusi/unit PJJ

4) Pengendalian Pelaksanaan Program institusi/unit PJJ

5) Evaluasi Pelaksanaan Program institusi/unit PJJ

e. Metode

Metode pembelajaran yang digunakan adalah:

1) Ceramah

2) Tanya jawab

3) Diskusi kasus atau permasalahan nyata

4) Demonstrasi

f. Media Penyajian Materi

Media pembelajaran yang digunakan adalah:

1) Modul/print out dari slide presentasi

2) Slide presentasi

19

3) Komputer per orang untuk demonstrasi

g. Waktu

Pelatihan ini dilaksanakan minimal 30 jam pelajaran (JPL)

@45 menit, terdiri dari materi dasar, materi inti dan materi

penunjang.

h. Jumlah peserta

Jumlah peserta untuk mengikuti pelatihan ini adalah 20-30

orang dalam satu kelas.

2. Pengelolaan USBJJ



melakukan kewajiban USBJJ yang terdiri dari pelaksanaan

penyelenggaraan proses pembelajaran jarak jauh,

penyediaan bantuan belajar seperti layanan akademik dan

non-akademik serta menjalin kerja sama dengan pihak

terkait. Penyajian materi menggunakan pendekatan

andragogi, menekankan prinsip motivasi ARCS serta

penekanan pada demonstrasi berdasarkan kasus serta

20

permasalahan nyata (problem-based learning). Metode

penyajian dapat meliputi ceramah, tanya jawab, diskusi,

demonstrasi. Peserta dinyatakan lulus apabila mendapatkan

nilai minimal 70.

b. Hasil Belajar

Setelah mengikuti mata diklat Pengelolaan USBJJ ini peserta

pelatihan diharapkan memahami kewajiban petugas

pengelola USBJJ dan mampu menerapkannya dalam

kegiatan kerja sehari-hari.



1) Menjelaskan definisi serta kewajiban USBJJ

2) Menjelaskan bentuk penyelenggaraan proses

pembelajaran jarak jauh

3) Menjelaskan bentuk bantuan belajar yang disediakan oleh

USBJJ

21

4) Menjelaskan bentuk kerja sama dengan pihak yang terkait

dengan USBJJ

5) Mendemonstrasikan butir-butir penyelenggaraan proses

pembelajaran jarak jauh (menata kelas dan menyiapkan

video conference)

d. Materi Pokok


1) Pelaksanaan Penyelenggaraan Proses Pembelajaran

2) Penyediaan Bantuan Belajar

3) Pelaksanaan Kerja Sama USBJJ

e. Metode


1) Ceramah

2) Tanya jawab


4) Demonstrasi

22




2) Slide presentasi


g. Waktu



penunjang.

h. Jumlah peserta


orang dalam satu kelas

3. Layanan Bantuan Belajar Mahasiswa



melakukan kewajiban sebagai petugas layanan belajar pada

PJJ yang terdiri dari pelayanan proses belajar, serta

23

memfasilitasi pemanfaatan teknologi informasi dan

komunikasi. Penyajian materi menggunakan pendekatan




penyajian dapat meliputi ceramah, tanya jawab, diskusi,


nilai minimal 70.

b. Hasil Belajar

Setelah mengikuti mata diklat Layanan Bantuan Belajar

Mahasiswa ini peserta pelatihan diharapkan memahami

kewajiban petugas layanan belajar dan mampu

menerapkannya dalam kegiatan kerja sehari-hari.



1) Menjelaskan bentuk pelayanan proses belajar.

2) Menjelaskan bentuk memfasilitasi pemanfaatan teknologi

informasi dan komunikasi.

24

3) Mendemonstrasikan butir-butir pelayanan proses belajar

(membuat laporan kegiatan pembelajaran) dan pelayanan

pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi

(mengoperasikan aplikasi layanan belajar)

d. Materi Pokok


1) Pelayanan Proses Belajar

2) Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi

e. Metode


1) Ceramah

2) Tanya jawab


4) Demonstrasi



1) Modul / print out dari slide presentasi

2) Slide presentasi

25


g. Waktu



penunjang.

h. Jumlah peserta


orang dalam satu kelas

4. Tutorial, Praktikum dan Praktek Klinik



melakukan kewajiban sebagai tutor atau tenaga pendidik

pada PJJ yang terdiri dari penyusunan rencana tutorial,

pelaksanaan tutorial serta mengevaluasi pelaksanaan

tutorial. Penyajian materi menggunakan pendekatan




26

penyajian dapat meliputi ceramah, tanya jawab, diskusi dan


nilai minimal 70.

b. Hasil Belajar

Setelah mengikuti mata diklat Tutorial, Praktikum dan Praktek

Klinik ini peserta diharapkan memahami perannya dan

mampu menerapkannya dalam kegiatan kerja sehari-hari.



1) Menyusun dan melaksanakan rencana tutorial.

2) Mengevaluasi pelaksanaan tutorial.

d. Materi Pokok


1) Penyusunan dan pelaksanaan rencana tutorial

2) Evaluasi pelaksanaan tutorial

e. Metode


27

1) Ceramah

2) Tanya jawab


4) Demonstrasi




2) Slide presentasi

3) Media pembelajaran lain yang mendukung

g. Waktu



penunjang.

h. Jumlah peserta


orang dalam 1 kelas.

28

BAB III

PESERTA, FASILITATOR DAN FASILITAS PELATIHAN

A. Persyaratan Peserta

Persyaratan peserta Pelatihan SDM Pengelola PJJ adalah:

1. Pengelola PJJ:

a. Pendidikan minimal S1/D4 yang memiliki kompetensi sesuai

bidangnya.

b. Unsur yang terkait

2. Petugas USBJJ:

a. Pendidikan minimal SMA/sederajat.

b. Mampu mengoperasikan komputer.

3. Tutor:

a. Dosen.

b. Instruktur klinik/praktek, dengan kualifikasi antara lain:

1) Berpengalaman di bidangnya minimal 5 tahun.

29

2) Pendidikan minimal S1/D4 yang memiliki kompetensi

sesuai bidangnya.

c. Praktisi kesehatan, dengan kualifikasi pendidikan minimal D3

kesehatan sesuai bidang dan mempunyai pengalaman kerja

minimal 5 tahun.

4. Petugas layanan bantuan belajar:

a. Pendidikan minimal S1.

b. Mampu mengoperasikan komputer.

5. Pengelola pemelihara infrastruktur dan aplikasi:

a. Pendidikan minimal D3 Teknik Informatika, atau

b. Memiliki pengalaman dalam mengelola infrastruktur dan

aplikasi.

B. Tenaga dan Institusi/Unit Pelatihan

Tenaga pelatih SDM Pengelola PJJ adalah:

1. Widyaiswara/Instruktur/Dosen yang ditunjuk untuk keperluan

pelatihan SDM Pengelola PJJ adalah yang memiliki:

30

a. Kemampuan dalam pengelolaan pelatihan yang diindikasikan

dengan kualifikasi, pengalaman dan keahlian yang sesuai

dengan program pelatihan SDM PJJ.

b. Kemampuan dalam penguasaan substansi mata diklat yang

dilatihkan dan diindikasikan dengan kualifikasi, pengalaman

dan keahlian yang sesuai dengan program pelatihan SDM

PJJ.

2. Pengelola dan Penyelenggara Pelatihan. Dalam hal ini pengelola

dan penyelenggara pelatihan adalah institusi/unit pelatihan yang

telah terakreditasi oleh Badan PPSDM Kesehatan.

C. Fasilitas Peatihan

1. Sarana

Penyelenggaraan pelatihan SDM pengelola PJJ menggunakan

sarana:

a. ATK.

b. Papan tulis.

31

c. Flip chart.

d. Sound system.

e. Kaset, compact disc.

f. Komputer/laptop.

g. LCD projector.

h. Jaringan Wireless Fidelity (Wi-fi).

i. Buku referensi.

j. Bahan ajar (cetak dan non cetak).

k. Kumpulan kasus.

l. Panthom set.

2. Prasarana

Prasarana yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pelatihan

SDM pengelola PJJ meliputi:

a. Aula.

b. Ruang kelas.

c. Ruang diskusi.

32

d. Ruang kantor.

e. Asrama bagi peserta.

f. Kamar tenaga pelatihan.

g. Perpustakaan.

h. Ruang makan.

i. Fasilitas rekreasi.

j. Unit kesehatan.

k. Tempat ibadah.

33

BAB IV

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Persiapan Pelatihan

Persiapan dalam melaksanakan pelatihan SDM Pengelola PJJ

dapat berupa:

1. Seleksi dan penetapan calon peserta

2. Pengajuan rencana penyelenggaraan pelatihan

3. Persetujuan rencana penyelenggaran pelatihan

4. Pemanggilan peserta

5. Rapat koordinasi penyelenggaraan

6. Penyiapan fasilitas pelatihan

7. Penetapan jadwal dan widyaiswara/instruktur/dosen

8. Rekonfirmasi widyaiswara/instruktur/dosen

9. Persiapan pembukaan (pengecekan kembali persiapan)

10. Administrasi keuangan

34

Petugas penyelenggara dapat mengisi daftar isian penyelenggaraan

pelatihan dengan mengisi formulir 1 yang terlampir.

B. Pelaksanaan Pelatihan

Pelaksanaan pelatihan mulai dari pemantauan sampai pelaporan

pelatihan, langkah-langkahnya dapat berupa:

1. Pemantauan umum harian

a. Rekonfirmasi ketersediaan widyaiswara/instruktur/dosen

b. Kesiapan biodata widyaiswara/instruktur/dosen

c. Kesiapan absensi

d. Kebersihan kelas

e. Penyiapan ruang kelas dan kelengkapan kegiatan

f. Kesiapan modul-modul untuk peserta

g. Penggandaan lembar latihan/ujian peserta

h. Perlengkapan kantor (ATK, komputer, fotokopi)

i. Evaluasi harian

35

2. Penyelenggaraan evaluasi/ujian peserta

a. Memantau ketersediaan perlengkapan dan bahan ujian

b. Pelaksanaan ujian

c. Petugas pemantau

d. Input nilai

e. Rekapitulasi

3. Evaluasi penyelenggaraan pelatihan

a. Mengisi lembar evaluasi penyelenggaraan pelatihan (formulir 2)

b. Mengumpulkan evaluasi penyelenggaraan pelatihan

c. Input data

d. Menginterpretasi data dan menyimpulkan

e. Membuat rekomendasi atau saran

4. Sertifikasi peserta

a. Menyeleksi nilai peserta yang memenuhi syarat

b. Ketersediaan desain dan bahan baku sertifikat

c. Pengisian sertifikat

36

d. Penandatanganan sertifikat

e. Input data alumni pelatihan

5. Membuat laporan pelatihan

a. Pengetikan laporan dan input rangkuman pelatihan

b. Pelampiran dokumen yang diperlukan

c. Finishing (pengaturan outline, margin, jilid) dsb.

C. Sertifikasi

Sertifikat diterbitkan kepada peserta yang telah dinyatakan lulus

sesuai ketentuan dalam kurikulum pelatihan.

D. Pelaporan

Setelah pelatihan selesai, maka penyelenggara mempunyai

kewajiban untuk melaporkan kegiatan pelatihan yang telah

dilaksanakan. Laporan penyelenggaraan harus dibuat paling lambat

2 minggu setelah pelatihan.

37

BAB V

EVALUASI DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan terhadap pelatihan SDM Pengelola PJJ yang

mengukur reaksi dan pemahaman peserta terhadap pelatihan yang

telah dilaksanakan. Hasil dari evaluasi ini dapat digunakan untuk

menilai efektifitas pelatihan dan memperbaiki pelaksanaan berikutnya.

A. Evaluasi Peserta

Evaluasi dilakukan untuk mengetahui hasil pelatihan, meliputi:

1. Kehadiran minimal 90%

2. Keaktifan dapat ditunjukkan dengan partisipasi aktif selama

pelatihan.

3. Penguasaan materi melalui ujian.

4. Pengamatan dan penilaian terhadap tugas yang diberikan.

38

B. Evaluasi Terhadap Pelatih

Evaluasi terhadap pelatih dimaksudkan untuk mengetahui tingkat

kepuasan peserta terhadap kemampuan pelatih menyampaikan

pengetahuan dan/atau keterampilan kepada peserta dengan baik,

dapat dipahami dan diserap peserta, meliputi:

1. penguasaan materi

2. ketepatan waktu

3. sistematika penyajian

4. penggunaan metode dan alat bantu pelatihan

5. empati, gaya dan sikap kepada peserta

6. pencapaian Tujuan Pembelajaran

7. kesempatan tanya jawab

8. kemampuan menyajikan

9. kerapihan pakaian

10. kerjasama antar tim pengajar.

39

C. Evaluasi Terhadap Penyelenggara Pelatihan

Evaluasi dilakukan oleh peserta terhadap pelaksanaan pelatihan.

Obyek evaluasi adalah pelaksanaan administrasi dan akademis

yang meliputi:

1. Hubungan peserta dengan pelaksanaan pelatihan

2. Pelayanan sekretariat terhadap peserta

3. Pelayanan akomodasi

4. Pelayanan konsumsi

5. Pelayanan sarana penunjang pelatihan

D. Pelaporan

Setelah acara pelatihan selesai, maka panitia penyelenggara

mempunyai kewajiban untuk melaporkan kegiatan pelatihan yang

telah diselesaikan. Laporan penyelenggaraan pelatihan tersebut

harus dibuat selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah pelatihan

berakhir.

40

BAB VI

PENUTUP

Pedoman Pelatihan SDM Pengelola Pendidikan Jarak Jauh merupakan

acuan bagi para penyelenggara pelatihan SDM pengelola PJJ.

Pedoman ini dapat menjadi acuan penyelenggara pelatihan dalam

menyusun perencanaan pengembangan PJJ di wilayahnya, oleh

karena itu komitmen dari semua pihak tersebut memegang peranan

penting bagi keberlanjutan penyelenggaraan PJJ. Apabila dalam

penerapan pedoman ini ada hal yang kurang sesuai, Pusdiklatnakes

menerima masukan-masukan agar Pedoman Pendidikan dan Pelatihan

SDM Pengelola Pendidikan Jarak Jauh ini lebih baik lagi.

Akhirnya dengan mengharapkan pertolongan Tuhan YME dan

berupaya keras berkarya dalam pengembangan Pendidikan Jarak Jauh

Pendidikan Tinggi Kesehatan, semoga dapat memberikan sumbangsih

untuk keberhasilan pencapaian tenaga kesehatan yang profesional.

41

DAFTAR PUSTAKA

Departemen Kesehatan RI, 1994, Jurnal Bina Diklat edisi No.9

Desember 1994, Jakarta

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Pegawai, 1999, Pedoman Diklat

Kalakarya, Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2002, Kumpulan

Instrumen Diklat (Pegangan Fasilitator), Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2004, Pedoman

Penyusunan Kurikulum Modul Pelatihan Berorientasi

Pembelajaran, Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2004, Pola Pelatihan

SDM Kesehatan, Jakarta.

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2006, Pemilihan

Metode Pembelajaran (versi cetak), Jakarta.

42

Departemen Kesehatan RI, Pusdiklat Kesehatan, 2007, Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi, Jakarta.

Kementerian Kesehatan RI, Pusdiklat Aparatur Badan PPSDM

Kesehatan, 2012, Standar Penyelenggaraan Pelatihan di Bidang

Kesehatan, Jakarta

Pedoman Diklat Terstruktur. 2009. Badan Pendidikan dan Pelatihan

Energi dan Sumber Daya Mineral.

Pedoman Penyelenggaraan Diklat Teknis Substantif Dasar (DTSD).

2010. Kepabeanan dan Cukai. Pusdiklat Bea dan Cukai.

Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan

Tingkat IV. 2011. Lembaga Administrasi Negara

43

LAMPIRAN

44

Lampiran 1

DAFTAR ISIAN PERSIAPAN PELATIHAN SDM PENGELOLA PJJ (Formulir 1)

No Kegiatan

Targ

et W

aktu

Pe

nan

ggu

ng

jaw

ab

Ket

Selesai Belum

selesai

I Persiapan

1. Seleksi dan penetapan calon peserta

2. Pengajuan rencana penyelenggaraan pelatihan

3. Persetujuan rencana penyelenggaraan pelatihan

4. Pemanggilan peserta

5. Rapat koordinasi penyelenggaraan

6. Penyiapan fasilitas pelatihan

7. Penetapan jadwal dan widyaiswara

8. Rekonfirmasi widyaiswara

9. Persiapan pembukaan (pengecekan kembali persiapan)

10. Administrasi keuangan

II Pelaksanaan

1. Pemantauan umum harian

1. Rekonfirmasi ketersediaan pengajar

2. Kesiapan biodata pengajar

3. Kesiapan absensi

4. Kebersihan kelas

5. Penyiapan ruang kelas dan kelengkapan kegiatan

6. Kesiapan modul-modul untuk peserta

7. Penggandaan lembar latihan / ujian peserta

8. Perlengkapan kantor (ATK, komputer, photo copy)

45

No Kegiatan

Targ

et W

aktu

Pe

nan

ggu

ng

jaw

ab

Ket

Selesai Belum

selesai

9. Evaluasi harian

2. Penyelenggaran evaluasi / ujian peserta

1. Memantau ketersediaan perlengkapan dan bahan ujian

2. Pelaksanaan ujian

3. Petugas pemantau

4. Input nilai

5. Rekapitulasi

3. Evaluasi penyelenggaraan diklat

1. Mengisi lembar evaluasi penyelenggaraan

2. Mengumpulkan evaluasi level 1 dari peserta (Kirkpatrick)

3. Input data

4. Menginterpretasi data dan menyimpulkan

5. Membuat rekomendasi atau saran

4. Sertifikasi peserta

1. Menyeleksi peserta dengan nilai yang memenuhi syarat

2. Ketersediaan desain dan bahan baku sertifikat

3. Pengisian sertifikat

4. Penandatanganan sertifikat

5. Input data alumni pelatihan

5. Membuat laporan diklat

1. Pengetikan laporan dan input rangkuman pelatihan

2. Pelampiran dokumen yang diperlukan

3. Finishing (pengaturan outline, margin, jilid, dsb.)

46

Lampiran 2

LEMBAR EVALUASI PENYELENGGARAAN

DIKLAT SDM PENGELOLA PJJ (Formulir 2)

A. Kurikulum

No Variabel Parameter Nilai

1 2 3 4 5

1 Tujuan Kejelasan tingkat pengetahuan, keterampilan dan sikap yang

ingin dicapai.

Deskripsi hasil penilaian:

2 Materi

A. Kesesuaian materi pembelajaran dengan tujuan pelatihan

B. Kesesuaian GBPP (TIU, TIK, PB & Sub PB)

C. Struktur program yaitu proporsi waktu antara teori dan

praktek (penugasan dan praktek lapangan)


3 Metode Kesesuaian variasi metode yang digunakan dengan tujuan

pembelajaran tiap materi


47


1 2 3 4 5

4 Alat Bantu Kesesuaian alat bantu dengan metode yang digunakan


5 Evaluasi

A. Adanya instrumen evaluasi untuk peserta, pelatih dan

penyelenggara

B. Kesesuaian instrumen evaluasi peserta dengan kompetensi

yang ingin dicapai


B. Peserta Pelatihan


1 2 3 4 5

1 Kriteria

Peserta

Peserta yang hadir memenuhi kriteria peserta pelatihan yang

telah ditetapkan


48

2 Efektifitas

Pelatihan

Jumlah peserta dalam satu kelas mendukung pelatihan yang

efektif


C. Pelatih / Instruktur


1 2 3 4 5

1 Kriteria Pelatih

Memiliki kemampuan kediklatan, yaitu telah mengikuti

pelatihan dasar / akta / TOT, atau memiliki pengalaman

melatih / mengajar


2 Profesionalisme

Kesesuaian keahlian dengan materi yang diberikan, yaitu

latar belakang pendidikan / pelatihan tambahan dan

pengalaman dalam bidang tugasnya sesuai dengan materi

yang diberikan


49

D. Penyelenggara Pelatihan


1 2 3 4 5

1 Landasan Hukum

Adanya kewenangan hukum yang dimiliki institusi tersebut


2 Penyelenggara Adanya tenaga pengelola diklat yang sesuai standar (MOT

dan atau TOC)


50

LEMBAR EVALUASI LEVEL 1 (REAKSI)

UNTUK PESERTA DIKLAT SDM PENGELOLA PJJ

(Formulir 3)

A. Instruktur

No Item yang dinilai Poin

1 2 3 4 5

1 Penampilan Instruktur

2 Kedisiplin dan ketepatan waktu instruktur

3 Penguasaan instruktur terhadap materi pelatihan

4 Penguasaan instruktur terhadap media pelatihan

5 Tingkat interaksi instruktur dengan peserta

6 Tingkat kreativitas instruktur dalam menyampaikan materi

7 Instruktur memotivasi peserta pelatihan

8 Suara dan intonasi instruktur terdengar jelas

9 Instruktur mampu menjawab pertanyaan dari peserta pelatihan

10 Tingkat sistematis instruktur dalam menyampaikan materi

Saran :

B. Fasilitas dan Pelaksanaan Pelatihan


1 2 3 4 5

1 Sarana dan prasarana memadai

2 Pengaturan tempat duduk dan panggung instruktur sesuai

3 Suhu ruangan mendukung kenyamanan

4 Jumlah peserta yang mengikuti pelatihan kondusif

5 Ketepatan waktu pelatihan dengan jadwal acara

6 Penampilan panitia pelatihan

7 Keramahan panitia pelatihan

8 Kesigapan panitia dalam memenuhi kebutuhan peserta

Saran :

51

C. Materi dan Media Pelatihan


1 2 3 4 5

1 Materi dibutuhkan oleh peserta pelatihan

2 Kesesuaian materi dengan tujuan pelatihan

3 Alokasi waktu materi cukup

4 Materi mudah dicerna

5 Media presentasi mendukung kemudahan memahami materi

6 Handout atau modul yang diberikan memudahkan pemahaman

materi

7 Sistematika materi

Saran :

52

D. Konsumsi


1 2 3 4 5

1 Kemasan konsumsi

2 Makanan higienis

3 Rasa makanan

4 Makanan variatif sesuai dengan 4 sehat 5 sempurna

5 Kuantitas makanan

6 Pemerataan dan kecepatan distribusi konsumsi

Saran :

Manfaat apa yang anda dapatkan dari pelatihan ini

Saran untuk pelatihan secara keseluruhan

kementerian kesehatan republik indonesia · pdf file... dan evaluasi pembelajaran, ......

Documents