ARTI ADMINISTRASI

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI

1. Administrasi dalam arti sempit yaitu kegiatan penyusunan dan pencatatan data informasi secara sistematis dengan penyediaan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha.

2. Administrasi dalam arti luas yaitu kegiatan kerja sama yang di lakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja sama telah di tentukan dalam stuktur administrasi dengan mendaya gunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan koefesion.

B. UNSUR-UNSUR ADMINISTRASIMenurut karanggie dalam bukunya administrasi perkantoran modern Administrasi

merupakan suatu perbuatan proses penyelenggaraan yang mengandung 8 unsur administrasi, yaitu:a) Pengorganisasian

yaitu merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu prangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam kerja sama mencapai tujuan yang telah di tentukan

b) ManajemenManajemen merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan menggerakkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah di tetapkan benar-benar tercapai

c) Tata hubungan Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari suatu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama.

d) KepegawaianKepegawaian ialah rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang di perlukan dalam usaha kerja sama.

e) Keuangan Keuangan ialah rangkaian perbuatan mengelolah segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama.

f) PerbekalanPerbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan ,mengatur pemakaian,mendaftar,memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak di perlukan dalam usaha kerja sama.

g) Tata usahaTata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun,mencatat,mengelolah,menggandakan,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang di perlukan dalam usaha kerja sama.

h) Perwakilan

Perwakilan merupakan rangkaian kegiatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerjasama yang dilakukan.

C. FUNGSI ADMINISTRASIMenurut Quibble (2001) ada lima jenis fungsi mendukung administrasi dalam

perkantoran yaitu:a.) Fungsi Rutin

Fungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan penggadaan .

b.) Fungsi TeknisFingsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat,keputusan,dan keterampilan perkantoran yang memadai.

c.) Fungsi AnalisisFungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatis disertai kemampuan mengambil keputusan seperti membuat keputusan pembelian barang.

d.) Fungsi InterpersonalFungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterapan yang berhubungan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim.

e.) Fungsi ManajerialFungsi manajerial yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan,pengorganisasian,pengukuran dan pemotivasian.

KELOMPOK C

KETUA : LINA WAHYUNI

ANGOTA : EKA DARMAWAN

FITRI ANDRIANA

ROSMAWAR

SITI FATIMAH

YULI SANTI

TAUFIQ QURRAHMAN