ppt tugas kelompok deskripsi pekerjaan kelompok 5 & 6

Upload: septianaaa

Post on 07-Jul-2018

242 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    1/19

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    2/19

    P-. /AA

    #E"-O#A

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    3/19

    PT. Jaya Sentosa merupakan perusahan yang bergerak

     pada bidang perindustrian makanan yaitu nanas kaleng.

    PT. Jaya Sentosa memiliki visi untuk menambah nilai

    guna dari nanas dan mempermudah konsumen dalam

    mengkonsumsi buah nanas. Perusahaan yang berdiri pada

    tahun 2005 sudah memiliki karyawan sebanyak 200

    orang. Selain memperhatikan dari segi produksi, PT. Jaya

    Sentosa juga memperhatikan kinerja dari karyawan

    melalui pelatihan, rolling job  dan awarding . Pemilihan

    S! yang berkualitas akan membantu perusahaan untuk

    men"apai tujuannya. !enjalin kerja sama yang baik

    dengan karyawan dan terus menambah standarisasi

     produksi, serta terus menjaga kepuasan konsumen adalah

     prioritas perusahaan PT. Jaya Sentosa.

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    4/19

    Pertimbangan RencanaSumber Daya Manusia PT.

     Jaya Sentosa

    ntuk men%apai tuuan +alam sebuahperusahan3 P-. /a(a #entosa memilikipertimban4an pertimban4an+ariperse+iaan kar(aan3 Or4anisasional +an

    lin4kun4an eksternal. Pertimban4an tersebut+ilakukan a4ar +alam perusahaan terustera+i kontinuitas(an4 baik.

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    5/19

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    6/19

    $ungsi % &ungsi PerencanaanSumber Daya Manusia

    Re"ruitment Karyawan

    Rekruitmen kar(aan +ilakukan untuk menin4katkan nilaimutu pa+a perusahaan +en4an melihat tin4kat pen+i+ikan(an4 baik serta skill (an4 +imiliki. P- /a(a #entosa men%arikar(aan (an4 memiliki kemampuan kepemimpinan

    supa(a +alam perusahaan bisa mena+i pemimpin (an4baik +alam tu4as (an4 +iaalankan. Proses rekruitmen akan+ilaknakan setiap +ua tahun sekali untuk men%ari 20kar(aan +alam lin4kup pelaksanaan melalui prosesseba4ai berikut :

    Pemberian pen4umuman pembukaan loon4an kera

    Penerimaan surat lamaran pekeraan

    Pelaksanaan seleksi tahap 1 7tes tulis8

    Pelaksanaan seleksi tahap 2 7psikotes8

    Pelaksanaan seleksi tahap ! 7aan%ara8

    Pen4umuman penerimaan kar(aan

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    7/19

     

    $ungsi % &ungsi Perencanaan Sumber Daya Manusia

    Pengembangan "om'etensi SDM

    Perkemban4an kompetensi pa+a P-. /a(a #antosa +ilakukan untuk melihatkemampuan kar(aan (an4 a+il +an tan44un4 aab. P-. /a(a #antosomemiliki +ata kompetensi (an4 +ilakukan untuk men4etahui skill +anknolar4e pa+a setiap kar(aan3 a4ar mampu men(esuaikan +en4an

    perubahan perusahaan.Pen4uatan kompetensi +ilakukan +en4an %ara a+an(a pelatihan +an roll job3pelatihan +ilakukan a4ar kar(aan mampu men4etahui perubahan (an4tera+i pa+a bisnis se%ara 4lobal.pro4ram pelatihan +ielaskan men4enaiproses aal seperti pro+uksi3 pen4olahan3 pen4emasan hin44a pemasaranpro+uk. #e+an4kan roll ob 3+ilakukan a4ar para kar(aan mampu memahamiserta memiliki skill +iberba4ai bi+an4 sebelum +i tempatkan pa+a posisi (an4

    sesuai +en4an kemampuan keran(a.

    (ai Karyawan

    P- /a(a #antosa +alam pelaksaan 4ai kar(aan +ilakukan se%ara kompetiti(an4 ter+iri +ari 4ai pokok +an bonus (an4 +iberikan karena kualitas kerakar(aan tersebut menin4kat. P-. /a(a #antosa u4a men(e+iakan asuransi

    perusahaan pa+a kar(aan serta a+an(a pro4ram pensiun. 

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    8/19

      u % uPerencanaan Sumber

    Daya ManusiaPeng*argaan Karyawan

    P-. /a(a #entosa selalu memberikan pen4har4aan kepa+akar(aan (an4 berprestasi +an men%apai tar4et bisnis

    pa+a setiap 6 bulan sekali. Pro4ram tersebut +ilaksanakana4ar kar(aan +apat lebih berseman4at +alam men%apaitar4et bisnis +an mampu men%apai tuuan +ari perusahaan.

    Program Pensiun

    P-. /a(a #entosa menetepakan usia pensiun untukkar(aann(a a+alah 50 tahun. 'ana pensiun +ikelola olehba+an pen4urus pensiun (an4 akan +iberikan kepa+akar(aan (an4 meman4 men4a+ikan +i P-. /a(a #entosasampai usia batas kar(aan berkera.

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    9/19

    #truktur Or4anisasi

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    10/19

    PT. Jaya Sentosa

    PT. JAYA SENTOSA

    Deskripsi Pekerjaan

    "ama /abatan : 'irektur tamaKo+e /abatan : #;0501ertin+ak seba4ai penasehat +an pen4aas pa+a setiap +iisi.

     -u4as;tu4as:•Men4koor+inasikan +an men4en+alikan ke4iatan;ke4iatan +ibi+an4 a+ministrasi keuan4an3 kepe4aaian +ankesekretariatan.•Men4koor+inasikan +an men4en+alikan ke4iatan pen4a+aan +an peralatan perlen4kapan.•Meren%anakan +an men4emban4kan sumber;sumber pen+apatan serta pembelanaan +an keka(aan perusahaan.•Men4en+alikan uan4 pen+apatan3 hasil pena4ihan rekenin4 pen44unaan air +ari lan44anan.

    •Memimpin rapat umum3 +alam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata;tertib? kea+ilan +an kesempatan ba4isemua untuk berkontribusi se%ara tepat.@eenan4 :•>ertin+ak seba4ai perakilan or4anisasi +alam hubun4ann(a +en4an +unia luar•Memainkan ba4ian terkemuka +alam menentukan komposisi +ari boar+ +an sub;komite3 sehin44a ter%apain(akeselarasan +an eektiitas•Men4ambil keputusan seba4aimana +i+ele4asikan oleh >O' atau pa+a situasi tertentu (an4 +ian44ap perlu3 (an4+iputuskan3 +alam meetin4;meetin4 >O'.

     -an44un4 /aab :

    •>ertan44un4 aab +alam men4koor+inasi +an men4en+alikan semua ke4iatan +i bi+an4 a+ministrasikeuan4an3kepe4aaian +an kesekretariatan.•>ertan44un4 aab +alam men4ambil keputusan perusahaan.•>ertan44un4 aab +alam men4en+alikan ke4iatan pen4a+aan3peralatan +an perlen4kapan.

    ,ubun4an lini :Atasan Lan4sun4 : ;>aahan Lan4sun4 : #emua #ta Manaer

    Kon+isi Kera :>ekera +i kantor (an4 n(aman. @aktu kera mulai 0$.00 sampai 16.003 ke%uali bila +ia+akan rapat3men4aasi

    sta perusahaan.

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    11/19

    PT. JAYA SENTOSA

    Deskripsi Pekerjaan

    "ama /abatan : @akil 'irekturKo+e /abatan : #;0501ertan44un4 aab kepa+a +irektur utama.

    •>ertan44un4 aab +alam membantu +irektur utama.•>ertan44un4 aab +alam penin4katan #'M perusahaan.

    ,ubun4an lini :Atasan Lan4sun4 : 'irektur tama>aahan Lan4sun4 : #emua #ta ManaerKon+isi Kera :>ekera +i kantor (an4 n(aman. @aktu kera mulai 0$.00 sampai 16.003 ke%uali bila

    +ia+akan rapat3men4aasi sta perusahaan3men+ampin4i +irektur.

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    12/19

    .Deskripsi Pekerjaan

    "ama /abatan : eneral ManaerKo+e /abatan : #;0501ertan44un4 aab +alam men4elola an44aran keuan4an perusahaan.•.>ertan44un4 aab +alam membuat kebiakan untuk kemauan perusahaan.•.>ertan44un4 aab +alam prose+ur +an stan+ar perusahaan.•.>ertan44un4 aab +alam pen4ambilan keputusan inestasi3inte4rasi3aliansi +an +iestasi.,ubun4an lini:Atasan Lan4sun4: 'irektur tama3@akil 'irektur>aahan Lan4sun4: #emua #ta Manaer

    Kon+isi Kera:>ekera +i kantor (an4 n(aman. @aktu kera mulai 0$.00 sampai 16.003 ke%uali bila +ia+akan

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    13/19

    PT. Jaya Sentosa

    Deskripsi Pekerjaan

     #ama Jabatan $ !anajer Produksi

    %ode Jabatan $ S&050'((

    Tanggal $ ') *ebruari 20'+ epartemen $ Produksi

    Penyusun $ kko Permana -okasi $ %antor Pusat

    *ungsi $

    i bawah supervisi eneral !anajer, mensupervisi se"ara langsung !anajer Produksi dibawah tanggung jawabnya /sertamensupervisi se"ara tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah tanggung jawabnya dan mampu bekerja sama se"ara

    e1ekti1 dan e1esien dengan semua bagian lain terkait dengan bagiannya, guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang

    rendah dan memenuhi batas B volume dan waktu B pengiriman bahan jadi yang telah diren"anakan.Tugas&tugas $•!engatur dan meningkatkan kemampuan S!, bahan baku setengah jadi atau jadi dan mesin&mesin produksi didalam

    wilayah tanggung jawabnya•!emaksimalkan e11isiensi•!eminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi atau jadi yang memenuhi

    ewenang $•!endisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan atau peraturan yang berlaku di perusahaan.•!eghentikan dan mengatur pengoperasian mesin&mesin produksi guna men"apai hasil produksi yang sesuai dengan

    kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

    Tanggung jawab $•3ertanggung jawab dalam memberikan bimbingan4pelatihan kepada bawahan guna men"apai tingkat batas minimum

    kemampuan yang diperlukan bagi teamnya•3ertanggung jawab dalam men"apai tingkat kuantitas /output, kualitas dan s"hedule produksi serta utulitas mesin

     produksi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama

    •3ertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan "ustomer dan

    s"hedule pengiriman hasil produksi sesuai PP s"hedule•3ertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerjasama team yang solid•3ertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingungan kerja.

    6ubungan lini $

    7tasan langsung $ eneral !anajer 

    3awahan langsung $ Para sta1 produksi

    %ondisi kerja $

    3ekerja di kantor yang nyaman. aktu kerja mulai jam 08.00 sampai jam '+.00, ke"uali bila mengawasi karyawan dan

    memberikan bimbingan serta pelatihan kepada karyawan.

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    14/19

    PT. Jaya Sentosa

    Deskripsi Pekerjaan

     #ama Jabatan $ !anajer %euangan

    %ode Jabatan $ S&050'200

    Tanggal $ ') *ebruari 20'+ epartemen$ %euangan

    Penyusun $ *atkur 9ohman -okasi $%antor Pusat

    *ungsi $i bawah supervisi eneral !anajer, mensupervisi se"ara langsung !anajer %euangan dibawah

    tanggung jawabnya /serta mensupervisi se"ara tidak langsung semua kayawan yang berada dibawah

    tanggung jawabnya dan mampu bekerja sama se"ara e1ekti1 dan e1esien dengan semua bagian lain

    yang berkaitan dengan bagiannya, guna manajer keuangan perusahaan bertanggung jawab penuh pada

    keuangan perusahaan dan mengambil keputasan penting dalam suatu investasi dan pembelanjaan

     perusahaan.

    Tugas&tugas $

    1.Manaer Keuan4an bekera sama +en4an manaer lain3 bertu4asmeren%anakan +an meramalkan beberapa aspek +alam perusahaan termasukperpen%anaan umum keuan4an perusahaan

    2.Manaer keuan4an bertu4as men4ambil keputusan pentin4 inestasi +anberba4ai pembia(aan serta semua hal (an4 terkait +en4an keputusan tersebut

    !.Manaer keuan4an bertu4as +alam menalankan +an men4operasikan ro+akehi+upan perusahaan seeCsien mun4kin +en4an menalin kera sama +en4anmanaer lainn(a

    .Manaer keuan4an bertu4as seba4ai pen4hubun4 antara perusahaan +en4anpasar keuan4an sehin44a bisa men+apatkan +ana +an memper+a4an4kan suratberhar4a perusahaan

    ewenang $

    •. bertugas meren"anakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana•. bertan un awab enuh ada keuan an erusahaan dan men ambil ke utasan entin dalam

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    15/19

    Tanggung jawab $

    1. Men4ambil keputusan (an4 berkaitan +en4an inestasi2. Men4ambil keputusan (an4 berkaitan +en4an pembelanaan!. Men4ambil keputusan (an4 berkaitan +en4an +ei+en

    .Meren%anakan3 men4atur +an men4ontrol peren%aaan3laporan +an pembia(aan perusahaan

    5. Meren%anakan3 men4atur +an men4ontrol arus kasperusahaan6. Meren%anakan3 men4atur +an men4ontrol an44aran

    perusahaan

    ). Meren%anakan3 men4atur +an men4ontrol pen4emban4ansistem +an prose+ur keuan4an perusahaan$. Meren%anakan3 men4atur +an men4ontrol analisis keuan4an

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    16/19

    PT. Jaya Sentosa

    Deskripsi Pekerjaan

    Nama Jabatan: Manajer Personalia

    Kode Jabatan : S-0501201

    Tanggal : 13 Februari 201 !e"artemen : Personalia

    Pen#usun : $alu Su"ardan %abib $o&asi : Kantor Pusat

    Fungsi :

    !i ba'a( su"er)isi *eneral Manajer+ mensu"er)isi se,ara langsung Manajer Personalia diba'a( tanggung ja'abn#aserta mensu"er)isi se,ara tida& langsung semua &a#a'an #ang berada diba'a( tanggung ja'abn#a. dan mam"u be&erja

    sama se,ara e/e&ti/ dan e/esien dengan semua bagian lain #ang ber&aitan dengan bagiann#a+ guna manajer "ersonalia

    bertanggung ja'ab meren,ana&an re&ruitmen &ar#a'an+ mengatur &egiatan #ang ber(ubungan dengan &ar#a'an+

    meren,ana&an training+ bertanggungja'ab ter(ada" disi"lin &erja &ar#a'an

    Tugas-tugas :

    1 Meren,ana&an "ere&rutan &ar#a'an sesuai dengan &ebutu(an masing-masing de"artemen

    2 Mengatur &egiatan #ang ber(ubungan dengan &ar#a'an dan men,i"ta&an suasana &erja #ang n#aman dan

    berdis"lin

    3 Menam"ung dan men,ari &elu(an &ar#a'an Mengatur dan meren,ana&an training untu& "ening&atan &eteram"ilan &ar#a'an

    5 ertanggungja'ab ter(ada" disi"lin &erja &ar#a'an

    e'enang :•er(a& mengambil &e"utusan atas segala &inerja &ar#a'an•ertanggung ja'ab "enu( "ada "rodu&ti/itas &ar#a'an guna ter,a"aian#a tujuan "erusa(aan

    Tanggung ja'ab :•ertanggungja'ab ter(ada" "ere&rutan &ar#a'an sesuai &ebutu(an masing-masing de"artemen•ertanggungja'ab untu& mengatur &egiatan #ang ber(ubungan dengan &ar#a'an dan men,i"ta&an suasana &erja

    #ang n#aman dan berdisi"lin•ertanggungja'ab manam"ung dan men,ari &elu(an &ar#a'an•ertanggungja'ab mengatur dan meren,ana&an training untu& "ening&atan &eteram"ilan &ar#a'an•ertanggungja'ab ter(ada" disi"lin &erja &ar#a'an

    %ubungan lini :

     4tasan langsung : *eneral Manajer 

    a'a(an langsung : sta/ Personalia

    Kondisi &erja :

    e&erja di &antor #ang n#aman a&tu &erja mulai jam 000 sam"ai jam 100+ &e,uali bila menga'asi &ar#a'an dan

    memberi&an bimbingan serta "elati(an &e"ada &ar#a'an

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    17/19

    PT. Jaya Sentosa

    Deskripsi Pekerjaan

    Nama Jabatan : Manajer Mar&eting

    Kode Jabatan : S - 050166

    Tanggal : 13 Maret 201 !e"artemen : Mar&eting

    Pen#usun : 7bnatun K(asana( $o&asi : Kantor PusatFungsi : !es&ri"si "e&erjaan ber/ungsi untu& mengara(&an dan mengontrol &ar#a'an untu& teta" berada dalam

    rambu-rambu atau"un "eraturan #ang suda( di teta"&an ole( "erusa(aan !an juga+ memuda(&an &ar#a'an untu& mela&u&an

    "e&erjaann#a Manajer Mar&eting ber/ungsi untu& mela&u&an "enga'asan atas bia#a+ meneta"&an &ebija&an (arga+ meramal&an

    laba #ang a&an datang dan tera&(ir mengu&ur atau menjaja&i bia#a modal &erja

    Tugas:

    1Manajer Keuangan be&erja sama dengan manajer lain+ bertugas meren,ana&an dan meramal&an bebera"a as"e& dalam

    "erusa(aan termasu& "er"en,anaan umum &euangan "erusa(aan

    2Manajer &euangan bertugas mengambil &e"utusan "enting in)estasi dan berbagai "embia#aan serta semua (al #ang

    ter&ait dengan &e"utusan tersebut3Manajer &euangan bertugas dalam menjalan&an dan mengo"erasi&an roda &euangan "erusa(aan see/isien mung&in

    dengan menjalin &erja sama dengan manajer lainn#a

    Manajer &euangan bertugas sebagai "eng(ubung antara "erusa(aan dengan "asar &euangan se(ingga bisa menda"at&an

    dana dan mem"erdagang&an surat ber(arga "erusa(aan

    e'enang:

    5Meneta"&an "edoman (arga barang dan jasa

    Meneta"&an dan menge)aluasi u"a#a strategis dan &ebija&an "emasaran serta "engadaan barang dan jasa

    8Meneta"&an sistem "engendalian (asil "rodu&si serta ba(an ba&u dan "eleng&a"

    Memberi&an &ebija&an-&ebija&an atas ren,ana "enjualan•.Meneta"&an "artner &erjasama untu& "emasaran+•.Meneta"&an "ros"e&9"elanggan #ang a&andijadi&an target "asar+•.Meneta"&an bia#a #ang di"erlu&an untu& &egiatan "emasaran sesuai "la/on #ang tela( diteta"&an+•.Meneta"&an "rogram "embinaan "elanggan+ ,alon "elanggan9"elanggan "otensial+•.Meneta"&an jad'al "romosi+ riset "asar ter"adu+ tender+•.Meneta"&an strategi+ standar+ "rosedur #ang ter&ait dengan /ungsi "emasaran+ Menilai &inerja ba'a(an langsung+•.Meneta"&an jad'al "erjalanan dinas ba'a(an

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    18/19

    Tanggung Ja'ab :

    1Meren,ana&an strategi "emasaran

    2Mengada&an "embinaan dan "engembangan jalur "asar 

    3Mengambil &e"utusan #ang ber&aitan dengan in)estasi

    Mengambil &e"utusan #ang ber&aitan dengan "embelanjaan

    5Meren,ana&an+ mengatur dan mengontrol arus &as "erusa(aan

    Meren,ana&an+ mengatur dan mengontrol anggaran "erusa(aan

    8in/ormasi (arga "er&iraan dari "emili&9"esaing+ Mela&sana&an "enera"an sistem

    manajemenmutu #ang di&embang&an "erusa(aan+ Membina /ungsi di ling&ungann#a dan S!M

    #angmenjadi tanggung ja'abn#a sesuai dengan ara( "er&embangan "erusa(aan+

    Mela&sana&an&oordinasi dengan "i(a& e&sternal #ang ter&ait dengan /ungsi "emasaran dalam rang&a

    u"a#ao"timalisasi "erole(an "esanan+ undangan tender+ )aluasi tender #ang &ala( dan &ondisi "asar

    Men#elenggara&an riset "asar 

    Mengu"a#a&an dan memenu(i undangan tender #ang dida"at6Meng&oordinasi&an "roses "ena'aran dengan /ungsi ter&ait

    10Men#aji&an in/ormasi (arga "er&iraan dari "emili&9"esaing+

    11Mela&sana&an "enera"an sistem manajemen mutu #ang di&embang&an "erusa(aan+

    12Mela&sana&an &oordinasi dengan "i(a& e&sternal #ang ter&ait dengan /ungsi "emasaran dalam

    rang&a u"a#a o"timalisasi "erole(an "esanan+ undangan tender+

    13)aluasi tender #ang &ala( dan &ondisi "asar

    %ubungan (al :

     4tasan langsung : *eneral Manager 

    a'a(an langsung : !i)isi dan Sta// Mar&eting

    Kondisi &erja :

    e&erja di ruangan &antor #ang n#aman a&tu &erja di mulai dari jam 0800 "agi sam"ai jam

    100 sore Teta"i+ ada "enge,ualian ji&a ada &unjungan &erja dan mela&u&an "erjalanan selama 2-8

    (ari dalam "eriode 2 bulan se&ali.

  • 8/19/2019 Ppt Tugas Kelompok Deskripsi Pekerjaan Kelompok 5 & 6

    19/19

     -,A"K O