Kegunaan MS.Excel dalam kehidupansehari-hari

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,1. Membuat sebuah laporan keuangan2. Membuat Daftar Nilai3. Membuat daftar hadir4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat5. Menghitung Kurs Mata Uang6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Karena, Ms. Excel dapat1. Menemukan dengan cepat pola dalam data2. Tepat di titik sasaran datanya valid, prosesnya pun cepat3. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.5.The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.Microsoft /Ms Exceltak lepas darirumus rumus excelyang paling sering digunakan dalam pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan data office. kita tahu sendiri kanrumus excelsangat bervariasi dan banyak banget. Buat sobat ilmuonline yang lagi mbutuhinrumus Ms exceluntuk keperluan kerjaan atau hanya sekedar mau belajar Ms excel bisa di simak penjelasan singkat saya di bawah ini :

1. SUMRumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah untuk penjumlahan /menjumlahkan.Misal :

=SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di kolom B12 sampai B252. AVERAGEFungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable, misal :

= AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai E7.

3.ANDFungsi Menghasilkan nilaiTRUEjika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH.

Contoh kasus :Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

4. NOTFungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR

5. ORFungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan FALSE jika semua argument SALAH

6. SINGLE IFFungsi Menguji kebenaran suatu kondisi, contoh kasus

7. MULTI IFFungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi. contoh kasus

8. AREASFungsi Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan).Contoh kasus

9. CHOOSEFungsi Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.

10. HLOOKUPFungsi Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syarat penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

11. VLOOKUPFungsi menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syarat penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

12. MATCHFungsi menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. contoh kasus

13. COUNTIFFungsinya untuk menghitng jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. adapun rumus yang serng digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

Misal : menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi. =COUNTIF(D1:D45;remidi) maka dari contoh tadi keterangan siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. maka hasilnya adalah total siswa yang remidi.

Contoh Soal Excel (SUM, Average, Max, Min) dalam Sistem Penggajian

April 5, 2013IlmuOnlineMs OfficeDalamcontoh soal excelkali ini adalah penggunaan perkalian, pengurangan, penjumlahan (SUM), Average, Max, Min dalam kasus masalah sistem penggajian / upah karyawan dalam suatu perusahaan. dari contoh soal ini kita bisa mengetahui upah dari masing-masing karyawan, rata-rata gaji karyawan yang diterima, gaji karyawan tertinggi dan jagi karyawan terendah.

Untuk memulainya sobat mungkin bisa menyimak penjelasan saya berikut ini :

Pertama silahkan buka microsoft excel sobat, kemudian buatlah range data seperti gambar di bawah ini

Setelah itu silahkan isikan data rumus excel seperti ini

Pada cell UPAH KERJA yakni D7 sampai D11 rumus yang digunakan adalah pada cellD7=B7*5000atau (JAM KERJA x Gaji pokok per jam, dimana dalam conoth kali ini perjamnya=Rp 5.000), untukD8=B8*5000, untuk D9 sampai D11 sama sobat tinggal ngikutin.

Pada cell UPAH LEMBUR yakni E7 sampai E11 rumus yang digunakan adalah pada cellE7=C7*7000atau (JAM LEMBUR x Gaji Lembur per jam, dimana dalam contoh kali ini perjamnya=Rp 7.000), untukE8=C8*5000, untuk E9 sampai E11 sama sobat tinggal ngikutin.

Pada cell TOTAL UPAH (KOTOR) yakni F7 sampai F11 rumus yang digunakan adalah pada cellF7=D7+E7atau (UPAH KERJA + UPAH LEMBUR), untukF8=D8+F8, untuk F9 sampai F11 sama

Pada cell PAJAK yakni G7 sampai G11 rumus yang digunakan adalah pada cellG7=F7*10%atau (TOTAL UPAH KOTOR x presentase pajak, misal dalam contoh ini presentase pajak adalah 10%), untuk G8=F8*10%, untuk G9 sampai G11 sama sobat tinggal ngikutin.

Pada cell TOTAL UPAH NETTO yakni H7 sampai H11 rumus yang digunakan adalah TOTAL UPAH KOTOR PAJAK atau H7=F7-G7

PadaTotal upah seluruh karyawanatau pada cell H12, rumusnya adalah =SUM(H7:H11)

Padarata-rata upah karyawanatau pada cell H13, rumusnya adalah =AVERAGE(H7:H11)

PadaUpah tertinggi karyawanatau pada cell H14, rumusnya adalah =MAX(H7:H11)

PadaUpah terendah karyawanatau pada cell H15, rumusnya adalah =MIN(H7:H11)

Detail penggunaan rumusnya bisa sobat lihat berikut

Hasilnya seperti yang terlihat berikut ini