kebijakan spmi sistem penjaminan mutu internal...

UNIVERSITAS NGUDI WALUYO JL. GEDONGSONGO – CANDIREJO –UNGARAN BARAT KAB. SEMARANG

50513

KEBIJAKAN SPMISISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

No. DokumenKB-SPMI-01No. Revisi

00Hal

1 dari 17Tanggal Terbit2 Januari 2017

KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

I. PENGANTAR

Kebijakan SPMI Universitas Ngudi Waluyo mengikuti kebijakan umum

Universitas Ngudi Waluyo. Sebagai bagian dari sistem pendidikan nasional, di

lingkungan yang semakin mengarah pada globalisasi, maka Universitas Ngudi

Waluyo sebagai bagian dari Pelaksana Kegiatan akademik dituntut juga

untuk mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu memenuhi

kebutuhan pasar tenaga kerja di berbagai sektor. Dalam upaya memenuhi

permintaan lulusan tersebut maka Universitas Ngudi Waluyo harus mampu

merancang sistem pendidikan yang mengedepankan peningkatan kualitas

secara berkelanjutan pada masukan (input), proses belajar-mengajar, dan

keluaran (output).

Kebijakan akademik disusun mengacu pada visi, misi dan tujuan, yaitu:

keunggulan akademik dan berbudaya. Kebijakan akademik juga disusun

berdasarkan paradigma baru pengelolaan pendidikan tinggi yang melibatkan

unsur Relevance, Academic atmosphere, Internal management & Organization,

Sustainability, Efficiency & Productivity dan Accessability & Equity serta

Leadership & Commitment (RAISE+++).

II. ARAH KEBIJAKAN

A. Kebijakan Umum


50513



00Hal


Kebijakan umum meliputi visi, misi, dan tujuan Universitas Ngudi Waluyo ,

dijiwai oleh kebijakan umum Universitas Ngudi Waluyo .

B. Visi

Menjadi Universitas yang berbudaya sehat dan bereputasi Internasional Pada

tahun 2040 .

C. Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran dalam berbagai bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi yang berwawasan kesehatan dan berbudaya

sehat.

2. Mengembangkan budaya akademik yang sehat dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan dan teknologi melalui penyelenggaraan penelitian, publikasi

ilmiah dan pengabdian kepada masyarakat.

3. Membentuk sistem manajemen universitas yang memiliki akuntabilitas dan

aksesibilitas serta berbudaya organisasi yang sehat

4. Membentuk. jaringan kerjasama yang sehat dengan para pemangku

kebijakan (stakeholder) di dalam dan luar negeri.

D. Tujuan

1. Mendapatkan pengakuan sebagai perguruan tinggi bereputasi internasional dengan

menyusun dan mengembangkan standar akademik ke arah standar internasional.

2. Menghasilkan sumber daya manusia yang beretika dan berbudaya sehat dalam

pembangunan masyarakat.


50513



00Hal


3. Memiliki daya saing semua produk pendidikan dengan mengembangkan sistem

penjaminan mutu pendidikan tinggi, yang terstruktur dan berkesinambungan.

4. Memiliki kehidupan akademik yang sehat dilandasi nilai-nilai budaya bangsa dan jati

diri UNW.

5. Memiliki dan mengembangkan budaya penelitian di kalangan dosen dan

mahasiswa sesuai dengan bidang keilmuan masing-masing.

6. Terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan hasil-

hasil penelitian untuk menyelesaikan masalah-masalah aktual di masyarakat

berdasarkan tanggung jawab sosial kepada masyarakat.

7. Membentuk kerjasama dengan lembaga-lembaga atau instansi-instansi lain

baik didalam dan diluar negeri yang terkait untuk memperluas cakrawala

lembaga.

8. Memiliki sistem tata kelola organisasi yang menerapkan nilai-nilai budaya

sehat.

III. LATAR BELAKANG UNW MENJALANKAN SPMI

Penerapan sistim penjaminan mutu internal (SPMI) UNW sudah dimulai

sejak deklarasi penjaminan mutu pada tahun 2010, namun demikian

implementasinya dilakukan secara gradual. Dokumen utama dari penjaminan

mutu (Kebijakan SPMI, Standar SPMI, Pedoman SPMI, Prosedur Mutu dan manual

Mutu) di tingkat Stikes sudah terbentuk dan disyahkan oleh senat Stikes. Seiring

perubahan bentuk institusi dari Stikes menjadi Universitas, dalam hal

kelembagaan, lembaga penjaminan mutu dibentuk mulai dari tingkat


50513



00Hal


universitas disebut Badan Penjaminan Mutu (BPM) di tingkat fakultas ada Tim

Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) yang disebut Gugus Penjaminan Mutu dan di

tingkat program studi ada Gugus Kendali Mutu (GKM).

SPMI UNW diperlukan agar dalam menjalankan dan melaksanakan

penjaminan mutu di UNW dapat secara sistimatis, konsisten dan

berkelanjutan. Pelaksanaan penjaminan mutu yang sistimatis, konsisten dan

berkelanjutan tersebut mutlak dilakukan agar : (a) Visi, misi dan Tujuan UNW

dapat dicapai, (b) Kepentingan dan tuntutan para pihak terkait atau pemangku

kepentingan (stakeholders) dapat terpenuhi, (c) Mematuhi dan memenuhi

ketentuan peraturan dan undang undang terkait yang berlaku. Dalam rangka

revitalisasi SPMI tersebut pula dokumen Kebijakan SPMI atau Kebijakan Mutu ini

disusun.

IV. TUJUAN DOKUMEN TERTULIS KEBIJAKAN

Dokumen tertulis Kebijakan SPMI (Kebijakan Mutu) UNW bertujuan untuk : (1)

sarana mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI

yang berlaku di lingkungan UNW, (2) landasan dan arah dalam menetapkan

standard dan manual SPMI, melaksanakan, mengendalikan dan meningkatkan

mutu SPMI, (3) bukti outentik bahwa UNW telah memiliki dan melaksanakan SPMI

sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan.

V. LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI


50513



00Hal


Kebijakan SPMI UNW mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi di UNW

yang meliputi aspek akademik dan non-akademik. Pada awal implementasi SPMI masih

difokuskan pada aspek akademik seperti: kurikulum, proses pembelajaran, kompetensi

lulusan, tenaga pendidik dan kependidikan, penilaian pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat, dan suasana akademik. Sedangkan kebijakan SPMI akan

pada aspek non-akademik adalah : sarana prasarana, sistem pembiayaan, dan kerjasama

dalam/luar negeri.

VI. DAFTAR DAN DEFINISI ISTILAH DALAM DOKUMEN SPMI

1. Kebijakan: pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan

dari institusi tentang suatu hal.

2. Mutu pendidikan tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan

pendidikan tinggi dengan standar pendidikan tinggi yang terdiri atas

Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi.

3. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, selanjutnya disingkat SPM-PT,

merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi

secara berencana dan berkelanjutan.

4. Sistem Penjaminan Mutu Internal, selanjutnya disingkat SPMI, adalah

kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan

tinggi secara otonom untuk mengendalikan penyelenggaraan pendidikan tinggi

secara berencana dan berkelanjutan.


50513



00Hal


5. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal, selanjutnya disingkat SPME, adalah

kegiatan penilaian melalui akreditasi untuk menentukan kelayakan Program

Studi oleh Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) dan Perguruan Tinggi oleh Badan

Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi (BAN-PT), atas dasar kriteria yang

mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Kebijakan SPMI atau Kebijakan Mutu: pemikiran sikap, pandangan institusi

mengenai SPMI yang berlaku di UNW.

7. Evaluasi Diri: kegiatan setiap unit dalam universitas secara periodik untuk

memeriksa, menganalisa, dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu

tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya.

8. Audit SPMI: kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh

auditor internal universitas untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan

mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai/dipenuhi oleh setiap

unit dalam lingkungan UNW.

9. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, selanjutnya disingkat PD Dikti, merupakan

kumpulan data penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh Perguruan Tinggi

yang terintegrasi secara nasional.

10. Standar Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang terdiri atas

Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi.

11. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, selanjutnya disingkat SNPT, adalah

satuan standar yang meliputi standar nasional pendidikan, ditambah dengan

standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat.


50513



00Hal


12. Standar Pendidikan Tinggi, selanjutnya disingkat SPT, adalah satuan standar

yang ditetapkan oleh setiap Perguruan Tinggi dalam bidang akademik dan

nonakademik yang melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

13. Standar nasional pendidikan adalah satuan standar yang menunjukkan kriteria

minimal tentang sistem pendidikan di seluruh Indonesia.

VII. GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI

Upaya untuk menjaga dan meningkatkan mutu telah mendapatkan

perhatian utama dalam pengembangan UNW ke depan. Upaya tersebut dilakukan

tidak hanya karena adanya tuntutan undang-undang dan peraturan pemerintah,

tetapi merupakan upaya untuk memberikan kepuasan terhadap pemangku

kepentingan (stakeholder) dan peningkatan mutu secara berkelanjutan.

Eksistensinya UNW akan terjamin apabila UNW menjalankan penjaminan mutu

yang diselenggarakannya.

Kebijakan SPMI UNW ini berisikan penjelasan tentang faktor-faktor yang

pada umumnya terkandung di dalam proses penjaminan mutu perguruan tinggi,

yang meliputi; konsep, tujuan, proses, standar dan manajemen kendali mutu.

1. Konsep SPMI

Penjaminan mutu di UNW dimaksudkan sebagai proses penetapan dan

pemenuhan standar mutu pengelolaan UNW secara konsisten dan berkelanjutan,

sehingga stakeholder memperoleh kepuasan. Penilaian stakeholder kepada UNW


50513



00Hal


senantiasa terus berkembang, sehingga SPMI harus disesuaikan pada perkembangan

itu secara berkelanjutan. SPMI UNW

harus dirancang, dijalankan, dan dikendalikan untuk mencapai tujuan dan standar

yang telah ditetapkan.

SPMI merupakan bagian dari tanggung jawab pimpinan universitas, pimpinan

fakultas, pimpinan jurusan/bagian, pengelola program studi serta dosen. Sasaran

penerapan sistem penjaminan mutu akademik harus ditetapkan dan dituangkan dalam

Rencana Strategis dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan masing-masing satuan

kerja.

2. Tujuan SPMI

SPMI UNW bertujuan untuk:

a. Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan kepada mahasiswa dilakukan sesuai

standar yang ditetapkan, sehingga apabila diketahui bahwa standar tersebut tidak

bermutu atau terjadi penyimpangan antara kondisi riil dengan standar akan segera

diperbaiki;

b. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat, khususnya orang

tua/wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan standar

yang ditetapkan;


50513



00Hal


c. Mengajak semua pihak/unit di UNW untuk bekerja mencapai tujuan dengan

berpatokan pada standar dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan

mutu.

Pencapaian tujuan SPMI melalui kegiatan penjaminan mutu yang dijalankan secara

internal oleh UNW akan dikontrol dan diaudit melalui kegiatan akreditasi yang

dilakukan oleh BAN-PT atau lembaga lain secara eksternal. Dengan demikian,

obyektivitas penilaian terhadap pemeliharaan dan peningkatan mutu UNW secara

berkelanjutan dapat diwujudkan.

3. Strategi SPMI

Strategi UNW dalam melaksanakan SPMI adalah:

a. menggalang komitmen untuk menjalankan SPMI dengan melibatkan

secara aktif semua civitas akademika sejak tahap perencanaan hingga

tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI.

b. melibatkan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan

sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan standar

SPMI.

c. melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen

dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara khusus pelatihan sebagai

auditor internal.


50513



00Hal


d. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para

pemangku kepentingan secara periodik.

4. Proses SPMI

SPMI UNW dijalankan melalui tahapan yang dirangkai dalam suatu proses sebagai

berikut :

a. menetapkan visi dan misi UNW.

b. Berdasarkan visi dan misi Universitas tersebut, setiap program studi menetapkan

visi dan misi program studinya.

c. Visi dan misi kemudian dijabarkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu menjadi

serangkaian standar mutu (SPMI).

d. Standar mutu dirumuskan dan ditetapkan dengan meramu visi UNW dan kebutuhan

stakeholder.

e. menetapkan organisasi dan mekanisme kerja SPMI.

f. melaksanakan SPMI dengan menerapkan manajemen kendali mutu.

g. mengevaluasi dan merevisi standar SPMI melalui benchmarking secara

berkelanjutan.

Pendidikan di UNW dapat dinyatakan bermutu atau berkualitas apabila UNW

mampu: (1) menetapkan dan mewujudkan visinya, (2) menjabarkan visinya ke dalam


50513



00Hal


sejumlah standar utama dan standar turunan, (3) menerapkan, mengendalikan, dan

mengembangkan sejumlah standar utama dan standar turunan tersebut untuk

menjamin mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakan dalam upaya untuk

memenuhi kebutuhan stakeholder.

5. Prinsip dan Azas Pelaksanaan SPMI UNW

Untuk mencapai tujuan SPMI UNW tersebut di atas dan juga untuk

mewujudkan visi, misi, dan tujuan UNW, maka civitas akademika dalam

melaksanakan SPMI pada setiap aras dalam universitas berpedoman pada

prinsip: (1) berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal;

(2) mengutamakan kebenaran; (3) tanggungjawab sosial; (4) pengembangan

kompetensi personel; (5) partisipatif dan kolegial; (6) keseragaman metode;

(7) inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan

6. Manajemen SPMI

a. Universitas Ngudi Waluyo menerapkan penjaminan mutu akademik yang

berjenjang.

1. Pada tingkat universitas dirumuskan kebijakan mutu internal dan

standar mutu internal universitas dan dilakukan audit mutu internal

universitas.

2. Pada tingkat fakultas dirumuskan kebijakan mutu internal fakultas,

standar mutu internal fakultas, dan manual mutu internal fakultas


50513



00Hal


3. Pada tingkat program studi dirumuskan kompetensi lulusan dan

spesifikasi program studi serta dilakukan evaluasi diri berdasarkan

pendekatan OBE (Outcome Based Education).

b. Dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu,

Universitas Ngudi Waluyo memilih pendekatan FEE (Facilitating,

Empowering and Enabling) dan mengacu pada SPM-PT serta memberi

wewenang BPM dan organisasi di bawahnya untuk melaksanakan

sistem penjaminan mutu di semua unit pelaksana kegiatan akademik.

c. Pelaksanaan penjaminan mutu internal di Universitas Ngudi Waluyo

dijelaskan secara lebih rinci dalam Manual Mutu.

d. Pengelolaan mutu akademik mengikuti pola kerja yang terdiri dari lima

tahap pokok , yaitu penetapan, pelaksanaan , evaluasi , pengendalian dan

peningkatan untuk mencapai suatu kondisi penyempurnaan mutu secara

berkesinambungan (continuous quality improvement). Masing-masing tahap

tersebut adalah:

1) Penetapan ; memformulasi/reformulasi:

a) visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian

b) rencana strategis

c) kebijakan dan peraturan

d) penentuan/penyesuaian standar

2) Pelaksanaan, implementasi (Masukan, Proses, Keluaran

terhadap pencapaian standar mutu internal).


50513



00Hal


3) Evaluasi ; yang yang mencakup:

a) evaluasi mutu internal setiap satuan kerja terhadap kesesuaian

standar mutu internal

b) persiapan (pendampingan) mutu institusi dan eksternal program

studi terhadap penilaian Badan Akreditasi Perguruan Tinggi

(BAN-PT) dan Lembaga Akreditasi Mandiri Perguruan Tinggi

(LAM-PT)

4) Pengendalian dilakukan:

a) secara rutin setiap tahun, terhadap: perbaikan mayor dan minor

dari standar mutu

5) Peningkatan dilakukan

a) peningkatan standar mutu yang masih tergolong cukup, lebih

dari cukup dan baik

e. secara periodik yaitu paling lama sekali dalam lima tahun, terhadap:

1) Kebijakan Mutu Internal

2) Standar Mutu Internal

3) Peraturan Akademik

4) Spesifikasi Program Studi


50513



00Hal


7. Unit & Penanggungjawab SPMI


50513



00Hal


Uraian tugas dan struktur oraganisasi SPMI di UNW sebagai berikut.

a. Tingkat Universitas

1) Organisasi penjaminan mutu internal di tingkat universitas

terdiri atas Senat Universitas, Pimpinan Universitas dan BPM serta Satuan

Pengawas Internal (SPI).

2) Senat Universitas merupakan organ yang menjalankan fungsi

pertimbangan dan pengawasan akademik yang beranggotakan antara

lain: Rektor, Dekan utusan fakultas.

3) Tugas dan wewenang Senat Universitas antara lain:

a) penetapan kebijakan pengawasan di bidang akademik;

b) pemberian pertimbangan terhadap norma akademik yang diusulkan

oleh Rektor;

c) pemberian pertimbangan terhadap kode etik civitas akademika yang

diusulkan oleh Rektor;

d) pengawasan penerapan norma akademik dan kode etik sivitas

akademika dan untuk pelaksanaannya dibuat komite etik;

e) pemberian pertimbangan terhadap ketentuan akademik yang

dirumuskan dan diusulkan oleh Rektor mengenai hal-hal sebagai

berikut: kurikulum program studi; persyaratan akademik untuk

pemberian gelar akademik; persyaratan akademik untuk pemberian

penghargaan akademik.

f) pengawasan penerapan ketentuan akademik;


50513



00Hal


g) pengawasan kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu Universitas

Ngudi Waluyo paling sedikit mengacu pada Standar Nasional

Pendidikan;

h) pengawasan dan evaluasi pencapaian proses pembelajaran,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu

pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis;

i) pemberian pertimbangan dan usul perbaikan proses pembelajaran,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat kepada Rektor;

j) pengawasan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan

mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;

k) pemberian pertimbangan terhadap pemberian atau pencabutan

gelar dan penghargaan akademik;

l) pengawasan pelaksanaan tata tertib akademik;

m)pengawasan pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;

n) pemberian rekomendasi penjatuhan sanksi terhadap pelanggaran

norma, etika, dan peraturan akademik oleh sivitas akademika kepada

Rektor.

o) pemberian pertimbangan terhadap pembukaan program studi dan

fakultas baru;

p) pemberian pertimbangan terhadap usulan kenaikan pangkat dan

jabatan ke lektor kepala dan guru besar.


50513



00Hal


4) Pimpinan universitas adalah Rektor yang dibantu oleh para Wakil

Rektor, Ketua

Lembaga. Pimpinan universitas bertanggung jawab atas

penyelenggaraan pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Rektor menetapkan

peraturan, kaidah, dan tolok ukur penyelenggaraan kegiatan

akademik secara umum.

5) Lembaga adalah unsur pelaksana akademik di bawah Rektor

yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi di bidang pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6) Lembaga dipimpin oleh seorang Ketua yang bertanggung jawab

kepada Rektor. Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh

seorang Sekretaris. Ketua dan Sekretaris diangkat dan diberhentikan oleh

Rektor.

7) Badan terdiri atas: Badan Penjaminan Mutu (BPM);

8) Badan Penjaminan Mutu (BPM) mempunyai tugas melaksanakan,

mengkoordinasikan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pengembangan

pendidikan dan penjaminan mutu.

9) Lingkup kerja BPM mencakup semua program studi pada

strata pendidikan (diploma, sarjana), fakultas/program diploma/sarjana, unit

kerja lainnya.

10) BPM menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:


50513



00Hal


a) penyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga;

b) pelaksanaan pengembangan sistem pendidikan;

c) pelaksanaan peningkatan mutu proses pembelajaran;

d) pelaksanaan pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan;

e) pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan;

f) pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengembangan dan

penjaminan mutu pendidikan;

g) pelaksanaan urusan administrasi Lembaga.

11)BPM melaksanakan tugas sebagai berikut:

a) Peningkatan mutu proses pembelajaran, yang mencakup:

Pengembangan metode pembelajaran; Menyelenggarakan evaluasi

proses pembelajaran secara terintegrasi; Pengembangan buku ajar.

b) Pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan yang mencakup:

Perumusan dokumen mutu internal (Kebijakan Mutu Internal,

Standar Mutu Internal, Peraturan Akademik, Manual Mutu Internal,

Prosedur Mutu, dan formulir serta Instrumen Audit Mutu Internal);

Pengintegrasian SPMI dan SPME pada manajemen perguruan tinggi;

Sosialisasi SPMI dan SPME ;

12)Pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan, yang mencakup:

a) Pengembangan kurikulum institusi; dan

b) Pengembangan program studi unggulan


50513



00Hal


c) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu internal

yang disertai dengan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK);

d) Pelaksanaan rekareditasi institusi dan pendampingan akreditasi

program studi;

e) Menganalisis dan menginterpretasikan data PD Dikti;

f) Mengkoordinir sertifikasi dosen dan PTP serdos;

g) Mengevaluasi beban kinerja dosen (BKD) dan tugas khusus profesor;

h) Menyedikan informasi perundang-undangan, permendikbud,

peraturan dan kebijakan rektor, dokumen dan data yang terkait

dengan pendidikan dan penjaminan mutu pada website BPM; dan

i) Menyusun roadmap BPM per periode kepemimpinan

13)BPM mengusulkan Koordinator Pengembangan Sistem Pendidikan dan

Koordinator Sistem Penjaminan Mutu yang ditetapkan dengan surat

keputusan Rektor

14)Koordinator Pengembangan Sistem Pendidikan bertanggung

jawab atas terlaksananya pengembangan dan evaluasi mutu

pendidikan

15)Koordinator Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu bertanggung

jawab atas terlaksananya pengembangan dan evaluasi mutu akademik

dan akademik internal, dan pendampingan akreditasi program studi

b. Tingkat Fakultas


50513



00Hal


1) Organisasi jaminan mutu akademik di tingkat fakultas terdiri atas

Senat Fakultas, Dekan, Wakil Dekan dan BPM (Lembaga Penjamin

Mutu) Fakultas

2) Senat Fakultas merupakan badan normatif tertinggi di lingkungan

fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan

peraturan universitas untuk fakultas. Senat Fakultas terdiri atas Dekan

dan Wakil Dekan, Ketua prodi, guru besar dan dosen wakil program

studi. Tugas Senat Fakultas adalah:

a) merumuskan rencana dan kebijakan mutu internal fakultas;

b) melakukan penilaian prestasi dan etika akademik, kecakapan, serta

integritas kepribadian dosen di lingkungan fakultas;

c) merumuskan norma dan tolok ukur bagi pelaksanaan

penyelenggaraan fakultas, dan menilai pelaksanaan tugas Pimpinan

Fakultas;

d) memberikan pendapat dan saran untuk kelancaran pengelolaan

fakultas.

3) Dekan bertanggung jawab atas penyelenggaraan pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan

tenaga akademik, tenaga administrasi, dan mahasiswa. Dekan

bertanggung jawab atas terjaminnya mutu internal di fakultas. Dalam

mengemban tanggung jawab mutu internal, Dekan dibantu oleh Wakil

Dekan, dan BPM Fakultas.


50513



00Hal


4) Dekan selaku penanggung jawab mutu internal fakultas

menetapkan ketua, sekretaris dan anggota BPM Fakultas.

5) BPM Fakultas, bertanggung jawab atas tersusunnya:

a) Standar Mutu Internal Fakultas,

b) Manual Mutu Internal Fakultas, dan

c) Manual Prosedur Fakultas yang selaras dengan Standar Mutu

Internal, Manual Mutu Internal, dan Manual Prosedur di tingkat

universitas.

d) Formulir untuk semua jenis layanan akademik dan non akademik.

6) BPM Fakultas dibantu oleh sejumlah anggota sesuai dengan kebutuhan

fakultas.

7) BPM Fakultas bertugas untuk:

a) Membuat turunan dari Kebijakan Mutu Internal universitas menjadi

Kebijakan Mutu Internal fakultas, dari Standar Mutu Internal

universitas menjadi Standar Mutu Internal fakultas, dari Peraturan

Akademik universitas menjadi Peraturan Akademik fakultas, dari

Manual Mutu universitas menjadi Manual Mutu fakultas yang berlaku

untuk semua jenjang pendidikan yang dikelolanya.

b) Membuat Prosedur Mutu yang berlaku di lingkungan fakultas.

c) Membuat formulir layanan administrasi akademik, administrasi dan

keuangan, kemahasiswaan, sarana dan prasarana.


50513



00Hal


d) Sosialisasi sistem penjaminan mutu kepada sivitas akademika dalam

lingkungan fakultas

e) Pelatihan dan konsultasi kepada Tim Penjamin Mutu ( T P M ) dan

sivitas akademika fakultas tentang pelaksanaan penjaminan mutu;

f) Pendampingan akreditasi program studi DIII/D IV/S1/profesi

g) Bekerjasama dengan tim pendampingan akreditasi dari universitas

h) Mengkoordinasikan hasil evaluasi proses pembelajaran dengan TPM

i) Menyusun roadmap BPM per periode kepemimpinan

Dalam melaksanakan tugasnya BPM Fakultas melakukan

konsultasi dan koordinasi dengan BPM universitas, dan berkoordinasi

GKM program studi.

8) Dekan menerima dan menyetujui laporan audit mutu dari BPM

melalui BPM Fakultas. Dekan melakukan koordinasi tindak lanjut ,

membuat keputusan dalam batas kewenangannya, serta memobilisasi

sumberdaya di fakultas untuk melaksanakan kebijakan dalam perencanaan

kegiatan tahun berikutnya.

9) Setiap tahun Senat Fakultas menerima laporan evaluasi diri serta laporan

audit mutu internal dari dekan. Senat Fakultas akan mempelajari kedua

laporan tersebut dan menentukan kebijakan dan peraturan baru di tingkat

fakultas untuk peningkatan mutu internal.

c. Tingkat Program Studi


50513



00Hal


1) Penjaminan mutu tingkat Program Studi dilakukan di bawah

koordinasi Ketua / Sekretaris Program Studi.

2) Gugus Kendali Mutu (GKM) dibentuk untuk membantu pengelola Program

Studi baik DIII, DIV, S1 maupun Profesi dalam penjaminan mutu di tingkat

Program Studi.

3) Ketua Program Studi mengusulkan ketua, sekretaris dan anggota

GKM untuk ditetapkan oleh dekan

4) Ketua Program Studi bersama GKM pada tingkat tersebut bertanggung

jawab atas tersusunnya :

a) Merumuskan Spesifikasi Program Studi, Profil Lulusan dan kompetensi

lulusan

b) Menyusun Manual Prosedur dan Formulir yang relevan dengan program

studi;

c) Mengevaluasi ketersediaan Rencana Program Kegiatan Pembelajaran

Semester ( RPKPS) setiap mata kuliah dan kesesuaiannya dengan

stándar yang telah ditetapkan oleh universitas ataupun fakultas

d) Mengevaluasi RPKPS dan bahan ajar yang mudah diakses oleh

mahasiswa baik pada laman website atau e-Learning

e) Mengevaluasi kelengkapan dan jenis bahan ajar setiap mata kuliah

f) Mengevaluasi kesesuaian RPKPS dengan pelaksanaan perkuliahan

g) Menganalisis hasil evaluasi proses pembelajaran setiap dosen

h) Mengevaluasi tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan


50513



00Hal


8. Standar SPMI

Standar dan parameter yang dipergunakan UNW adalah mengadopsi standar-

standar dan parameter yang digunakan oleh BAN-PT, Standar Nasional Pendidikan

(SNP), dan standar yang dijabarkan dari visi dan misi UNW. Pengadopsian tersebut

dimaksudkan untuk memudahkan proses akreditasi program-program pendidikan dan

akreditasi institusi yang dilakukan secara periodik oleh BAN-PT dan keselarasan dengan

program yang diselenggarakan oleh Dikti. Standar tersebut akan selalu dievaluasi

sesuai dengan dinamika perkembangan yang ada di luar maupun di dalam UNW.

Sejumlah standar yang telah ditetapkan, yaitu:

a. Standar Pendidikan

1) Standar Kurikulum

2) Standar proses Pembelajaran

3) Standar isi pembelajaran

4) Standar kompetensi lulusan

5) Standar dosen dan tenaga kependidikan

6) Standar sarana dan prasarana pembelajaran

7) Standar pengelolaan pembelajaran

8) Standar pembiayaan

9) Standar penilaian pembelajaran

b. Standar Penelitian


50513



00Hal


1) Standar Hasil penelitian

2) Standar isi penelitian

3) Standar proses penelitian

4) Standar penilaian penelitian

5) Standar peneliti

6) Standar sarana prasarana peneliti

7) Standar pengelolaan penelitian

8) Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian

c. Standar Pengabdian kepada masyarakat

1) Standar hasil pengabdian kepada masyarakat

2) Standar isi pengabdian kepada masyarakat

3) Standar penliaian pengabdian kepada masyarakat

4) Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat

5) Standar sarana prasarana pengabdian kepada masyarakat

6) Standar pengelolaan pengabdaian kepada masyarakat

7) Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat

d. Standar Suasana Akademik

e. Standar Kerjasama

9. Pelaksanaan SPMI pada aras setiap unit dan aras universitas


50513



00Hal


UNW menetapkan kebijakan pada seluruh unit kerja akademik maupun non

akademik pada setiap aras untuk melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. Agar

pelaksanaan SPMI pada semua unit dan aras universitas tersebut dapat berjalan

lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka UNW telah membentuk Lembaga

Penjaminan Mutu (BPM) yang memiliki tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan SPMI

b. Menyusun perangkat pelaksanaan penjaminan mutu

c. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu

d. Melaksanakan dan mengembangkan audit internal (bidang akademik)

e. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu kepada pimpinan universitas

f. Menyiapkan SDM penjaminan mutu (auditor internal)

g. Melaksanakan pendampingan program studi dalam mempersiapkan proses

akreditasi

h. Memonitor dan mengevaluasi (monevin) pelaksanaan program hibah kompetisi

(PHK) yang diterima UNW.

10.Daftar Dokumen Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu

Prosedur Mutu (Lingkup : Kepegawaian)

PM-PEG-01 Pemberian Penghargaan dan Sanksi PM-PEG-02 Pengangkatan Jabatan Sekprodi, Ka. Lab,

Kaprodi PM-PEG-03 Pemilihan dan Pengangkatan Jabatan Kaprodi


50513



00Hal


PM-PEG-04 Peningkatan Kompetensi

Prosedur Mutu (Lingkup : Perencanaan / Evaluasi

PM-REN-01 Penyusunan Rencana Strategis PM-REN-02 Penyusunan Rencana OperasionalPM-REN-03 Monitoring dan Evaluasi Kinerja lembaga

Prosedur Mutu (Lingkup : Sarana & Prasarana)

PM-PRAS-01 Pengadaan Barang & JasaPM-PRAS-02 Pengelolaan Lingkungan KerjaPM-PRAS-03 Pemeliharaan Sistem Informasi

Prosedur Mutu (Lingkup : Laboratorium)

PM-LAB-01 Penggantian / Perbaikan Kerusakan Peralatan Lab. / Bengkel

PM-LAB-02 Pengendalian Peralatan Inspeksi, Ukur dan Uji

Prosedur Mutu (Lingkup : Penelitian)

PM-PEN-01 Penelitian

Prosedur Mutu ( Lingkup : Pengabdian Masyarakat)

PM-MAS-01 Pengabdian Masyarakat

Prosedur Mutu (Lingkup : Perpustakaan)

PM-PUS-01 Peminjaman Buku


50513



00Hal


PM-PUS-02 Pengadaan BukuPM-PUS-03 Penyimpanan Buku

Prosedur Mutu : (Lingkup : Penjaminan Mutu)

PM-BPM-01 Pengendalian DokumenPM-BPM-02 Pengendalian ArsipPM-BPM-03 Audit Mutu InternalPM-BPM-04 Analisa Data dan PelaporanPM-BPM-05 Pengukuran Kepuasan PelangganPM-BPM-06 Penanganan Keluhan PelangganPM-BPM-07 Tindakan Perbaikan dan PencegahanPM-BPM-08 KomunikasiPM-BPM-09 Rapat Tinjauan ManajemenPM-BPM-10 Rapat Pengendalian Produk Tidak Sesuai

Prosedur Mutu (Lingkup : Akademik)

PM-AKD-01 Penerimaan Mahasiswa Baru PM-AKD-02A Registrasi Mahasiswa PM-AKD-02B Registrasi Mata KuliahPM-AKD-03 Pembimbingan AkademikPM-AKD-04 Penyusunan KurikulumPM-AKD-05 Penyusunan RPSPM-AKD-06 Penyusunan RPPPM-AKD-07 Penyusunan Buku Pegangan MahasiswaPM-AKD-08 Penetapan Sumber BelajarPM-AKD-09 Studi LanjutPM-AKD-10 Penetapan Lulusan Kompetensi LulusanPM-AKD-11 Penetapan Standar Kompetensi DosenPM-AKD-12 Penetapan Pedoman AkademikPM-AKD-13 Penetapan Jadual Kuliah


50513



00Hal


PM-AKD-14 Kehadiran Dosen MengajarPM-AKD-15 Perhitungan Beban Dosen MengajarPM-AKD-16 Izin Tidak MengajarPM-AKD-17 Penggantian Mengajar dan Jadual MengajarPM-AKD-18 MengajarPM-AKD-19 Pelaksanaan Ujian PerkuliahanPM-AKD-20 Pelaksanaan Ujian SkripsiPM-AKD-21A Pelaksanaan dan Evaluasi PPLPM-AKD-21B Pelaksanaan dan Evaluasi KKNPM-AKD-21C Pelaksanaan dan Evaluasi PPLPM-AKD-22 Pembuatan Soal UjianPM-AKD-23 Pelaksanaan dan Evaluasi Kegiatan PraktikPM-AKD-24 Pengajuan Topik dan Bimbingan SkripsiPM-AKD-25 Evaluasi Proses Belajar MengajarPM-AKD-26 WisudaPM-AKD-27 Cuti Kuliah

Hubungan Kebijakan SPMI dengan Berbagai Dokumen


50513



00Hal


Berdasarkan Statuta dan Renstra yang terdapat di Universitas Ngudi Waluyo, dan atas

masukan dari stakeholder, alumni, maupun situasi perkembangan yang ada, GPM sebagai

pelaksana penjaminan mutu tingkat jurusan bisa mengajukan Permintaan Tindakan Koreksi

(PTK) kepada Jurusan. Ketua Jurusan menyusun Rencana Tindakan Perbaikan. GPM

membantu memberikan data dan informasi penjaminan mutu jurusan kepada Tim penjamin

Mutu Fakultas (TPMF). Selanjutnya TPMF mengajukan PTK kepada Dekan Fakultas, dan

Dekan kemudian menyusun Rencana Tindakan Perbaikan.

Ketua Program Studi dan Dekan memberikan masukan (temuan) kepada BPM (Badan

Penjaminan Mutu) Universitas Ngudi Waluyo, BPM bertanggung jawab untuk mengaudit

penjaminan mutu di Universitas, Lembaga, Fakultas maupun Prodi.

Evaluasi terhadap butir-butir penjaminan mutu digunakan untuk mengetahui sejauh

mana pencapaian output dan outcame terhadap standart akademik prodi. Indikator

utamanya adalah pada pencapaian kompetensi mata kuliah dan kopentensi lulusan

setiap tahun, yang dikaitkan dengan pencapaian visi, misi dan tujuan pendidikan

berdasarkan statuta dan Renstra.

Evaluasi diri terhadap metode belajar-mengajar dilakukan melalui indikator hasil

penugasan, hasil ujian, keaktifan (motivasi) dan praktikum. Dengan demikian dapat

dilihat peningkatkan kemampuan mahasiswa secara teoritis (kognisi), sikap (afeksi)

dan praktek (psikomotorik).

Referensi:

UU Republik Indonesia No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen


50513



00Hal


UU Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional

PP Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

Depdiknas, 2008, Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, Jakarta:Ditjen

Pendidikan Tinggi

Tim Pengembang SPMI-PT, 2010, Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi,

Jakarta: Ditjen Pendidikan Tinggi.

Serian Wijatno, 2009, Pengelolaan Perguruan Tinggi Secara Efisien, Efektif,

dan Ekonomis (Untuk Meningkatkan Mutu Penyelenggaraan Pendidikan dan

Mutu Lulusan), Jakarta:Salemba

Kementrian Riset , Teknologi dan Pendidikan Tinggi , , 2016, Pedoman

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Direktorat Jendral Pembelajaran

dan Kemahasiswaan Direktorat Penjaminan Mutu

Peraturan Rektor UNW

kebijakan spmi sistem penjaminan mutu internal...

Documents