katalog ut

Katalog Universitas Terbuka 2011

i

Kata Pengantarniversitas Terbuka menerapkan sistem belajar jarak jauh (SBJJ) sehingga menuntut mahasiswa belajar mandiri. Dalam belajar mandiri mahasiswa dituntut memiliki prakarsa sendiri dalam mempelajari bahan belajar, mengerjakan tugas-tugas, memantapkan keterampilan, dan menerapkan pengalaman belajarnya di lapangan atau pekerjaan. Belajar mandiri dalam banyak hal ditentukan oleh kemampuan mahasiswa dalam mengatur waktu dan melakukan belajar secara efektif. Belajar mandiri secara efektif hanya dapat dilakukan apabila mahasiswa memiliki disiplin diri, inisiatif, dan motivasi yang kuat untuk belajar. Belajar mandiri dapat dilakukan secara perorangan atau dalam kelompok dengan menggunakan bahan belajar cetak atau non-cetak sebagai sumber. Melalui Katalog ini, para mahasiswa diharapkan dapat mempelajari sendiri secara mandiri berbagai informasi mengenai program-program yang ditawarkan, sistem belajar, registrasi, bahan ajar, sistem ujian, peraturan akademik, dan informasi lain yang perlu diketahui mahasiswa, calon mahasiswa, para pemangku kepentingan, atau masyarakat luas yang ingin mengenal lebih jauh tentang Universitas Terbuka (UT). Selain melalui katalog UT 2011, para pemangku kepentingan juga dapat memperoleh informasi UT di situs (web site) http://www.ut.ac.id. Katalog 2011 merupakan penyempurnaan/perubahan dari Katalog 2010. Oleh karena itu, Katalog 2011 inilah yang harus dijadikan panduan bagi mahasiswa dan calon mahasiswa baru UT selama tahun 2011. Dengan terbitnya Katalog 2011, maka katalog 2010 dan sebelumnya kami nyatakan tidak berlaku. Melalui Katalog ini saya juga ingin menegaskan bahwa pembayaran SPP UT dapat dilakukan di kantor Bank BRI, Bank BTN, atau melalui Batara Pos yang sudah online. Sebagai penutup, saya percaya bahwa belajar di UT memerlukan kedisiplinan yang tinggi karena ciri kemandirian belajar yang memang menuntut mahasiswa belajar atas inisiatif sendiri. Oleh karena itu, pelajarilah Katalog ini dengan sungguh-sungguh, dan berikan masukan jika terdapat hal-hal yang perlu untuk diperbaiki di masa mendatang. Selamat belajar. Rektor,

U

Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D. NIP 19620401 198601 2 001

ii


Alamat Universitas TerbukaAlamat: Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten, 15418 Telepon: (021) 7490941 (Hunting) Faksimili: (021) 7490147 (Bagian Umum) Layanan Informasi http://layanan.ut.ac.id Home Page: http://www.ut.ac.id


iii

Daftar IsiKata Pengantar Alamat Universitas Terbuka Daftar Isi I. UNIVERSITAS TERBUKA A. Tujuan Pendirian UT B. Sistem Pembelajaran C. Cara Belajar D. Sistem Kredit Semester E. Penyelenggaraan Pendidikan di UT REGISTRASI DAN BIAYA PENDIDIKAN A. Sistem Registrasi 1. Jenis Registrasi 2. Waktu Registrasi 3. Tempat Registrasi B. Registrasi Pertama 1. Persyaratan Calon Mahasiswa 2. Cara Melakukan Registrasi Pertama 3. Kartu Mahasiswa C. Registrasi Mata Kuliah 1. Pemilihan Mata Kuliah 2. Cara Melakukan Registrasi Mata Kuliah D. Paket Arahan Mata Kuliah E. Pendaftaran Tugas Akhir Program (TAP) 1. Persyaratan Akademik a. Untuk Mahasiswa FMIPA, FISIP, dan FEKON b. Untuk Mahasiswa FKIP-UT Program Non-Pendas 2. Cara Pendaftaran TAP a. Program Non-Pendas b. Program Pendas F. Pembatalan Registrasi G. Biaya Pendidikan 1. Harga Berkas Registrasi i ii iii 1 1 1 1 2 3 4 4 4 4 5 5 5 5 8 8 9 10 11 11 11 11 11 12 12 13 13 14 14

II.

iv


2. Biaya Layanan Administrasi Akademik untuk Mahasiswa Non-Pendas dan Pendas Lewat Masa Studi 3. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) a. Program Non-Pendas b. Program D-IV Kearsipan (Sistem Paket Mata Kuliah) c. Program S1 Sistem Paket Semester (SIPAS) Non-Pendas d. Program S1 PGSD e. Program S1 PGPAUD 4. Harga Bahan Ajar 5. Biaya Praktek dan Praktikum 6. Biaya Permohonan Alih Kredit 7. Biaya Tutorial 8. Biaya Pembuatan Transkrip Sementara 9. Biaya Penggantian Kartu Mahasiswa 10. Biaya Administrasi Bank III. BAHAN AJAR A. Jenis Bahan Ajar B. Cara Memperoleh Bahan Ajar C. Panduan Pembelian Bahan Ajar di Toko Buku Online D. Pembayaran Bahan Ajar Melalui TBO IV. TUTORIAL A. Pengertian Tutorial B. Jenis Tutorial 1. Tutorial Tatap Muka 2. Tutorial Online 3. Tutorial Melalui Radio, Televisi, dan Media Massa 4. Konseling Online V. PRAKTEK DAN PRAKTIKUM A. Kategori Praktek dan Praktikum B. Pelaksanaan

14 14 15 16 17 18 19 21 21 22 22 22 22 22 23 23 23 23 24 25 25 25 26 26 27 27 27 27 28 28 29 29

VI. EVALUASI HASIL BELAJAR A. Jenis Evaluasi Hasil Belajar 1. Tutorial


v

a. Tutorial Tatap Muka (TTM) b. Tutorial Online (Tuton) 2. Praktek atau Praktikum 3. Ujian Akhir Semester (UAS) 4. Tugas Akhir Program (TAP) B. Dasar Penilaian 1. Kontribusi (Bobot) dan Masa Berlaku Nilai Evaluasi Hasil Belajar 2. Komposisi Penilaian Hasil Belajar 3. Nilai TTM atau Tuton 4. Nilai Praktek/Praktikum/Tugas 5. Bentuk Nilai 6. Ujian Ulang C. Pelaksanaan Ujian 1. Jadwal Ujian 2. Tempat dan Lokasi Ujian 3. Daftar Peserta dan Ruang Ujian 4. Menumpang Ujian 5. Tata Tertib Ujian 6. Sanksi Pelanggaran Aturan Ujian D. Nilai Ujian 1. Nilai Ujian Setiap Semester 2. Nilai Ujian Keseluruhan 3. Pengguguran Mata Kuliah VII. KELULUSAN A. Syarat Kelulusan 1. Program Sarjana 2. Program Diploma 3. Program Pascasarjana B. Penetapan Kelulusan 1. Pengukuhan Kelulusan 2. Penundaan Penetapan Kelulusan C. Ijazah dan Transkrip D. Wisuda dan Upacara Penyerahan Ijazah (UPI)

29 29 29 29 30 30 30 31 32 32 32 33 33 33 36 37 37 37 39 39 39 40 41 41 41 41 41 42 42 42 42 42 44

vi


VIII. PERATURAN AKADEMIK A. Cuti Akademik B. Alih Kredit 1. Jenis Alih Kredit a. Alih Kredit dari Perguruan Tinggi Lain ke UT b. Alih Kredit dari UT ke UT 2. Prosedur Alih Kredit a. Permohonan Alih Kredit b. Proses Alih Kredit C. Masa Studi IX. PELAYANAN MAHASISWA A. Layanan Informasi B. Layanan Bantuan Belajar C. Layanan Bimbingan Akademik D. Layanan Administrasi Akademik 1. Perubahan Data Pribadi 2. Penggantian Kartu Mahasiswa 3. Penyelesaian Kasus Nilai E. Layanan Keluhan Pelanggan F. Layanan Perpustakaan X. KEGIATAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI A. Kegiatan Kemahasiswaan 1. Jenis Kegiatan 2. Organisasi Mahasiswa 3. Pengelolaan Kegiatan B. Kegiatan Alumni

45 45 45 45 45 45 46 46 47 47 47 48 48 48 48 48 49 49 49 49 52 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 54 54 55

XI. KURIKULUM A. Pendahuluan B. Penataan Nama Program Studi C. Kelompok Mata Kuliah D. Struktur Kurikulum 1. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) a. Sebaran Beban Studi b. Tujuan Kurikuler


vii

1) Jurusan Matematika Program Studi Matematika (S1) 2) Jurusan Statistika Program Studi Statistika (S1) 3) Jurusan Biologi a) Program Studi Biologi (S1) b) Program Studi Agribisnis (S1) dengan Konsentrasi pada Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian/Peternakan/Perikanan c) Program Studi Ilmu dan Teknologi Pangan d) Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota (S1) (Bidang Minat Pengelolaan Sumber Daya Alam dan Lingkungan) 2. Fakultas Ekonomi (FEKON) a. Sebaran Beban Studi b. Tujuan Kurikuler 1) Jurusan Ekonomi Pembangunan Program Studi Ekonomi Pembangunan (S1) 2) Jurusan Manajemen a) Program Studi Manajemen (S1) b) Program Studi Akuntansi (S1) 3. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) a. Sebaran Beban Studi b. Tujuan Kurikuler 1) Jurusan Ilmu Administrasi a) Program Studi Ilmu Administrasi Negara (S1) b) Program Studi Ilmu Administrasi Niaga (S1) c) Program Studi Ilmu Pemerintahan (S1) d) Program Studi Kearsipan (D-IV) e) Program Studi Perpajakan (D-III) 2) Jurusan Ilmu Komunikasi a) Program Studi Ilmu Komunikasi (S1) b) Program Studi Perpustakaan (D-II) 3) Jurusan Sosiologi Program Studi Sosiologi (S1)

55 55 60 60 65 65

71 86

92 98 98 98 98 98 103 103 108 112 112 112 112 112 117 122 127 132 135 135 140 143 143

viii


4) Jurusan Bahasa dan Sastra Program Studi Sastra Inggris Bidang Minat Penerjemahan (S1) 4. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) a. Persyaratan Masuk Program Sarjana Pendidikan Guru Sekolah Dasar (S1 PGSD) b. Persyaratan Masuk Program Sarjana Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (S1 PGPAUD) c. Persyaratan Masuk Program Sarjana Pendidikan Bidang Studi d. Sebaran Beban Studi e. Tujuan Kurikuler 1) Jurusan Pendidikan Dasar a) Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (S1 PGPAUD) b) Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (S1 PGSD) 2) Jurusan Pendidikan Bahasa dan Seni a) Program S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia b) Program S1 Pendidikan Bahasa Inggris 3) Jurusan Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam a) Program S1 Pendidikan Matematika b) Program S1 Pendidikan Fisika c) Program S1 Pendidikan Biologi d) Program S1 Pendidikan Kimia 4) Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial a) Program S1 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan b) Program S1 Pendidikan Ekonomi 5. Program Pascasarjana (PPs) a. Pendaftaran dan Registrasi b. Biaya c. Persyaratan Calon Mahasiswa d. Sebaran Beban Studi

148 148 153 153 154 154 161 165 165 165 173 188 188 196 203 203 211 219 227 234 234 242 250 250 250 251 252


ix

e. Tujuan Kurikuler 1) Program Magister Ilmu Administrasi Bidang Minat Administrasi Publik (S2) 2) Program Magister Manajemen (S2) 3) Program Magister Ilmu Kelautan Bidang Minat Manajemen Perikanan (S2) 4) Program Magister Pendidikan Matematika (S2) f. Tutorial PPs g. Evaluasi Hasil Belajar PPs h. Kelulusan 6. Program Pendidikan Berkelanjutan a. Program Sertifikat Bahasa Indonesia bagi Penutur Asing (BIPA). b. Program Pendidikan Berkelanjutan Bidang Administrasi Pemerintahan Desa

253 253 257 261 264 268 268 270 271 271 271

x


LampiranLampiran 1 Nama Pejabat di Lingkungan Universitas Terbuka 2 Daftar Kode, Nama, Alamat, dan E-mail UPBJJ-UT di Seluruh Indonesia 3 Daftar Alamat Badan Perpustakaan Daerah 4 Daftar Kode Provinsi, Kabupaten/Kota (Kabko), Tempat Tutorial, dan Tempat Ujian Program Pendidikan Dasar (Pendas) Seluruh Indonesia 5 Daftar Kode Jurusan Pendidikan Terakhir 6 Daftar Kode dan Nama Program Studi 7 Daftar Tempat Ujian Program Non Pendas (Bulan Mei dan November) 8 Daftar Alamat Tempat Praktikum Mahasiswa Program Studi S1 Biologi FMIPA-UT 9 Daftar Tempat Praktikum/Tutorial Mahasiswa Program Studi Agribisnis (S1) Bidang Minat Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian/Peternakan/Perikanan FMIPA-UT 10 Formulir Perubahan Data Pribadi 11 Formulir Permintaan Transkrip Sementara 12 Formulir Pengaduan Kasus Nilai Ujian 13 Formulir Pengguguran Mata Kuliah 14 Formulir Penundaan Penetapan Kelulusan 15 Formulir Penyerahan Pasfoto Untuk Ijazah 16 Alamat Pengelola UT di Luar Negeri 17 Daftar Kantor Cabang BRI 18 Daftar Kantor Pusat, Cabang, Cabang Pembantu, Kas, dan SOPP BANK BTN 19 Daftar Mata Kuliah Tutorial Online 2011 20 Permohonan Alih Kredit Alumni UT 21 Permohonan Alih Kredit Pindah Program studi/ UT ke UT 22 Permohonan Alih Kredit dari Perguruan Tinggi Lain 23 Daftar Mata Kuliah yang Diajukan untuk Dialihkreditkan oleh Mahasiswa dari UT ke UT 275 285 290

293 306 309 310 315

316 328 330 331 332 333 334 335 337 346 372 384 385 386 387


xi

Lampiran 24 Daftar Mata Kuliah yang Diajukan untuk Dialihkreditkan dari Perguruan Tinggi Lain 25 Deskripsi Mata Kuliah yang Pernah Ditempuh 26 Permohonan Pembuatan Surat Keterangan Ralat Ijazah/Akta dan Transkrip (Mohon Ditulis dengan Huruf Kapital)

388 389

390


1

I.

UNIVERSITAS TERBUKA

Universitas Terbuka (UT) adalah Perguruan Tinggi Negeri ke-45 di Indonesia yang diresmikan pada tanggal 4 September 1984, berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 41 Tahun 1984. A. TUJUAN PENDIRIAN UT 1. UT didirikan dengan tujuan: memberikan kesempatan yang luas bagi warga negara Indonesia dan warga negara asing, di mana pun tempat tinggalnya, untuk memperoleh pendidikan tinggi; memberikan layanan pendidikan tinggi bagi mereka, yang karena bekerja atau karena alasan lain, tidak dapat melanjutkan pendidikannya di perguruan tinggi tatap muka; mengembangkan program pendidikan akademik dan profesional sesuai dengan kebutuhan nyata pembangunan yang belum banyak dikembangkan oleh perguruan tinggi lain.

2.

3.

B. SISTEM PEMBELAJARAN UT menerapkan sistem belajar jarak jauh dan terbuka. Istilah jarak jauh berarti pembelajaran tidak dilakukan secara tatap muka, melainkan menggunakan media, baik media cetak (modul) maupun non-cetak (audio/video, komputer/internet, siaran radio dan televisi). Makna terbuka adalah tidak ada pembatasan usia, tahun ijazah, masa belajar, waktu registrasi, dan frekuensi mengikuti ujian. Batasan yang ada hanyalah bahwa setiap mahasiswa UT harus sudah menamatkan jenjang pendidikan menengah atas (SMA atau yang sederajat). C. CARA BELAJAR Mahasiswa UT diharapkan dapat belajar secara mandiri. Cara belajar mandiri menghendaki mahasiswa untuk belajar atas prakarsa atau inisiatif sendiri. Belajar mandiri dapat dilakukan secara sendiri ataupun berkelompok, baik dalam kelompok belajar maupun dalam kelompok tutorial. UT menyediakan bahan ajar yang dibuat khusus untuk dapat dipelajari secara mandiri. Selain menggunakan bahan ajar yang disediakan oleh UT, mahasiswa juga dapat mengambil inisiatif untuk memanfaatkan perpustakaan, mengikuti

2


tutorial baik secara tatap muka maupun melalui internet, radio, dan televisi, serta menggunakan sumber belajar lain seperti bahan ajar berbantuan komputer dan program audio/video. Apabila mengalami kesulitan belajar, mahasiswa dapat meminta informasi tentang bantuan belajar kepada Unit Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) setempat. Belajar mandiri dalam banyak hal ditentukan oleh kemampuan belajar secara efektif. Kemampuan belajar bergantung pada kecepatan membaca dan kemampuan memahami isi bacaan. Untuk dapat belajar mandiri secara efektif, mahasiswa UT dituntut memiliki disiplin diri, inisiatif, dan motivasi belajar yang kuat. Mahasiswa juga dituntut untuk dapat mengatur waktunya dengan efisien, sehingga dapat belajar secara teratur berdasarkan jadwal belajar yang ditentukan sendiri. Oleh karena itu, agar dapat berhasil belajar di UT, calon mahasiswa harus siap untuk belajar secara mandiri. D. SISTEM KREDIT SEMESTER UT seperti halnya perguruan tinggi yang lain, menerapkan sistem kredit semester untuk menetapkan beban studi mahasiswa tiap semester. Dalam sistem kredit semester, beban studi yang harus diselesaikan dalam satu program studi diukur dengan satuan kredit semester (sks). Setiap mata kuliah diberi bobot 1-6 sks. Satu semester adalah satuan waktu kegiatan belajar selama kurang lebih 16 minggu. Dalam pendidikan tinggi tatap muka, mahasiswa yang mengambil beban studi satu sks harus mengikuti perkuliahan selama satu jam per minggu di kelas dan satu jam untuk praktek, praktikum, atau belajar di rumah, sehingga dalam satu semester mahasiswa harus mengalokasikan waktu belajar sekitar 32 jam. Untuk menempuh mata kuliah yang berbobot 3 sks dibutuhkan waktu belajar sekitar 96 jam per semester. Dalam sistem pendidikan jarak jauh, mahasiswa juga harus mengalokasikan waktu yang sama dengan mahasiswa tatap muka (2 jam per minggu per sks). Hanya saja kegiatan belajarnya lebih banyak dilakukan secara mandiri (di rumah, melalui kelompok belajar, atau tutorial). Khusus untuk UT, satu sks disetarakan dengan tiga modul bahan ajar cetak. Satu modul terdiri atas 40-50 halaman, sehingga bahan ajar dengan bobot 3 sks berkisar antara 360-450 halaman, tergantung pada jenis mata kuliahnya. Berdasarkan hasil penelitian, kemampuan membaca dan memahami rata-rata mahasiswa adalah 5-6 halaman per jam sehingga untuk membaca bahan ajar dengan bobot 3 sks diperlukan waktu sekitar 75 jam (360-450


3

halaman dibagi 5-6 halaman). Apabila satu semester mempunyai waktu 16 minggu, maka waktu yang diperlukan untuk membaca bahan ajar dengan bobot 3 sks adalah 75 jam dibagi 16 minggu, atau kurang lebih 5 jam per minggu. Misalnya, mahasiswa mengambil 15 sks/semester, maka yang bersangkutan harus mengalokasikan waktu belajar sebanyak 15 sks dibagi 3 sks kali 5 jam = 25 jam per minggu atau kira-kira 5 jam per hari (1 minggu dihitung 5 hari belajar). Dengan sistem belajar seperti ini mahasiswa UT diharapkan mengalokasikan waktu belajar sesuai dengan beban sks yang diambil, atau mengambil beban sks setiap semester sesuai dengan waktu belajar yang dapat dialokasikan, serta mempertimbangkan kemampuan akademik masing-masing. E. PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DI UT Dalam penyelenggaraan pendidikan, UT bekerja sama dengan semua perguruan tinggi negeri dan sejumlah perguruan tinggi swasta serta instansi yang relevan yang ada di Indonesia. Di setiap provinsi atau kabupaten/kota yang terdapat perguruan tinggi negeri, tersedia unit layanan UT yang disebut UPBJJ-UT. Perguruan tinggi negeri setempat berperan sebagai pembina UPBJJ-UT serta membantu dalam penulisan bahan ajar, bahan ujian, pelaksanaan tutorial, praktek/praktikum, dan ujian. Untuk memberikan layanan pendidikan secara optimal kepada mahasiswa yang tersebar di seluruh penjuru tanah air dan di luar negeri, UT bekerja sama dengan instansi lain seperti Bank BRI, Bank BTN, Bank Mandiri, TV-Edukasi, Radio Republik Indonesia (RRI), Radio Siaran Pemerintah Daerah, Radio Siaran Swasta Niaga, Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota, IGTKI (Ikatan Guru Taman Kanak-kanak Indonesia) Atase Pendidikan KBRI, Perpustakaan Nasional RI dan Perpustakaan Daerah, Arsip Nasional, PT OVIS Sendnsave, Koperasi Karunika, dan PT Pos Indonesia. UT juga bekerja sama dengan instansi-instansi yang ingin meningkatkan kualitas sumber daya manusianya, baik instansi pemerintah, BUMN maupun swasta. Mereka dapat mengikuti program yang ada di UT atau memesan program studi baru yang sesuai dengan kebutuhan instansinya. UT selama ini telah mendapatkan kepercayaan dari pemerintah untuk meningkatkan kualitas guru SD dan guru Anak Usia Dini melalui program yang dikenal sebagai program Pendidikan Guru Pendidikan Dasar (Pendas). Selain itu, UT juga telah mendapat kepercayaan untuk meningkatkan kualitas SDM antara lain dari ANRI, KPN, TNI, Bank BRI, Bank BNI, PT Garuda Indonesia, PT Merpati

4


Nusantara, Departemen Pertanian, Sekretariat Wakil Presiden, Pemerintah Kota/Kabupaten, Pondok Pesantren, Kowani, POLRI, dan beberapa instansi lainnya.

II. REGISTRASI DAN BIAYA PENDIDIKANA. SISTEM REGISTRASI UT menyelenggarakan 2 (dua) program pendidikan, yang diberi istilah Program Non-Pendas dan Program Pendas. Program Non-Pendas adalah program pendidikan yang dapat diikuti oleh masyarakat umum kecuali program Non-Pendas FKIP. Program Non-Pendas FKIP hanya dapat diikuti oleh guru. Program Pendas merupakan program yang diselenggarakan secara khusus bagi para guru SD dan guru PAUD. Pada saat ini program studi yang termasuk dalam program Pendas adalah S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) dan S1 Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PGPAUD). Kedua jenis program ini mempunyai sistem registrasi dan waktu ujian yang berbeda dengan program Non-Pendas. Dalam Program Non-Pendas semua mata kuliah ditawarkan setiap masa registrasi (semester), sedangkan dalam Program Pendas mata kuliah ditawarkan dalam bentuk paket semester. Jenis Registrasi UT mengenal 3 (tiga) jenis registrasi, yaitu registrasi pertama, registrasi mata kuliah, dan registrasi Tugas Akhir Program (TAP). Registrasi pertama merupakan pencatatan data pribadi (DP) mahasiswa beserta mata kuliah yang diambil pada semester pertama. Pencatatan DP hanya dilakukan satu kali selama menjadi mahasiswa UT, yaitu saat registrasi pertama. Selanjutnya, setiap awal masa registrasi semester berikutnya mahasiswa melakukan registrasi mata kuliah. Menjelang akhir masa studi, setiap mahasiswa program S1 yang telah memenuhi syarat diwajibkan menempuh TAP yang diawali dengan melakukan registrasi TAP. 2. Waktu Registrasi Pada dasarnya mahasiswa UT dapat melakukan registrasi sepanjang waktu, namun dalam pelaksanaannya waktu registrasi diatur sebagai mana tercantum dalam kalender akademik tahun berjalan. Kalender akademik dapat 1.


5

diakses di situs (web site) UT (http://www.ut.ac.id) atau ditanyakan di UPBJJUT setempat. Mahasiswa dianjurkan untuk melakukan registrasi (menyerahkan TBS/Tanda Bukti Setoran warna putih ke UPBJJ-UT) dan membeli bahan ajar pada awal masa registrasi agar mempunyai waktu belajar yang cukup. Apabila mahasiswa melakukan pembayaran SPP dan menyerahkan TBS melewati batas waktu yang ditentukan maka dianggap tidak melakukan registrasi pada semester yang sedang berjalan. 3. Tempat Registrasi Registrasi harus dilakukan di UPBJJ-UT dan berkasnya dapat diperoleh di UPBJJ-UT. Alamat UPBJJ-UT dapat dilihat pada Lampiran 2. Mahasiswa yang berdomisili di luar negeri registrasi dilakukan melalui UPBJJ-UT Jakarta. Khusus bagi mahasiswa yang berdomisili di Singapura dan Malaysia registrasi dilakukan di UPBJJ-UT Batam. B. REGISTRASI PERTAMA Persyaratan Calon Mahasiswa Untuk menjadi mahasiswa UT, calon mahasiswa minimal berijazah SMA atau yang sederajat. Pada saat melakukan registrasi pertama calon mahasiswa harus melampirkan persyaratan umum sebagai berikut. a. Satu lembar fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang: 1) legalisasi ijazah SMA atau yang sederajat oleh sekolah asal yang bersangkutan atau Dinas Pendidikan Kab/Kota sekolah asal bagi sekolah yang telah ditutup; 2) legalisasi ijazah Diploma atau Sarjana oleh perguruan tinggi asal. b. Pasfoto ukuran 2 3 sebanyak 3 lembar. Selain kedua persyaratan umum di atas, masing-masing program studi juga mempunyai persyaratan khusus yang dapat dilihat pada Bab Kurikulum. Jika persyaratan tersebut tidak dipenuhi, maka yang bersangkutan tidak bisa diterima sebagai mahasiswa UT. 2. Cara Melakukan Registrasi Pertama Dalam melakukan registrasi pertama, calon mahasiswa hendaknya mengikuti prosedur berikut. 1.

6


a.

Membeli berkas registrasi pertama di UPBJJ-UT dengan ciri-ciri yang tercantum pada Tabel II.1. Bagi mahasiswa penerima beasiswa, berkas registrasi pertama dapat diperoleh di instansi pemberi beasiswa atau Pengurus Kelompok Belajar. Biaya pendidikan sistem paket semester Program Non-Pendas dan Pendas sudah termasuk biaya berkas registrasi pertama.Tabel II.1 Ciri Berkas Registrasi PertamaProgram Ciri-ciri Amplop bertuliskan REGISTRASI PERTAMA PROGRAM NONPENDAS warna hijau 1) 2) 3) 4) 5) 6) Isi Formulir Data Pribadi Mahasiswa (F1) Blangko Kartu Mahasiswa Tanda Bukti Setoran UT (TBS-UT) Katalog UT Deskripsi Mata Kuliah Daftar Harga Buku Formulir Data Pribadi Mahasiswa (F15) Blangko Kartu Mahasiswa Tanda Bukti Setoran UT (TBS-UT) Katalog Program Pendas UT

Non-Pendas Diploma dan S1

Pendas S1 PGSD dan S1 PGPAUD

Amplop bertuliskan REGISTRASI PERTAMA PROGRAM PENDAS warna ungu

1) 2) 3) 4)

Pascasarjana Magister

Amplop bertuliskan "REGISTRASI PERTAMA PROGRAM PASCASARJANA" warna biru

1)

Formulir Data Pribadi Mahasiswa (F1) 2) Blangko Kartu Mahasiswa 3) Tanda Bukti Setoran UT (TBS-UT) 4) Katalog UT 5) Deskripsi Mata Kuliah 6) Formulir Admisi 7) Formulir Rekomendasi 8) Amplop Admisi 9) Amplop Rekomendasi 10) Kartu Tanda Peserta Tes Masuk Program Pascasarjana 11) Panduan Mahasiswa Program Pascasarjana


7

b.

c. d.

e.

Mengisi Formulir Data Pribadi Mahasiswa dan blangko Kartu Mahasiswa dengan lengkap dan benar sesuai dengan petunjuk pengisian yang terdapat pada halaman belakang formulir. Mahasiswa Program Non-Pendas mengisi alamat individu yang dapat dijangkau oleh jasa pos (alamat rumah atau tempat bekerja), sedangkan mahasiswa Program Pendas mengisi alamat Pokjar dengan alamat Dinas Pendidikan, dan alamat rumah dengan alamat sekolah tempat mengajar. Tempat dan tanggal lahir diisi sesuai dengan surat akta kelahiran atau identitas lainnya, seperti SK Pengakatan PNS dan ijazah. Mahasiswa mengisi kode dan nama program studi sesuai dengan pilihannya. Daftar program studi dapat dilihat pada Lampiran 6. Mengisi Tanda Bukti Setoran UT (TBS-UT) dengan lengkap dan benar sesuai Petunjuk Pengisian yang terdapat pada halaman belakang TBS-UT. Membayar biaya pendidikan dengan menggunakan TBS-UT melalui Kantor Cabang Bank BRI, Kantor Cabang Bank BTN, Kantor Cabang Pembantu Bank BTN, Kantor Kas Bank BTN, atau SOPP Bank BTN yang sudah online. Besar biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang tercantum pada bab ini, butir biaya pendidikan. TBS-UT berfungsi sebagai bukti bayar Registrasi Mata Kuliah. Menyerahkan atau mengirimkan berkas registrasi yang telah diisi dan dilengkapi persyaratannya ke UPBJJ-UT setempat paling lambat (cap pos) sesuai dengan tanggal batas akhir penutupan registrasi. Persyaratan tersebut terdiri dari: 1) Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi. 2) Khusus untuk calon mahasiswa FKIP Program Pendas dan NonPendas. a) Melampirkan foto kopi SK pengangkatan sebagai guru yang diterbitkan oleh Pemerintah/Pemerintah Daerah atau yayasan yang berbadan hukum, yang dilegalisasi oleh Dinas Pendidikan setempat bagi guru yang berstatus PNS dan ketua penyelenggara pendidikan yang berbadan hukum/yayasan; atau b) Melampirkan foto kopi Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) yang dilegalisasi oleh Dinas Pendidikan. 3) TBS-UT asli lembar ke-1 warna putih yang telah divalidasi oleh Bank BTN/BRI.

8


Keterlambatan penyerahan Lembar 1 TBS-UT warna putih ke UPBJJ-UT akan berakibat tidak tercantumnya nama mahasiswa pada daftar peserta ujian.

f.

g.

4) Pasfoto ukuran 2 3 sebanyak 3 lembar ditempel di blangko kartu mahasiswa. Menerima kartu mahasiswa, hasil cetak/print out data pribadi dan tanda bukti registrasi dari petugas UPBJJ-UT secara langsung atau melalui perusahaan jasa pengiriman. Memeriksa hasil cetak data pribadi dan bukti registrasi. Jika masih terdapat kesalahan, segera informasikan ke UPBJJ-UT untuk diperbaiki.

Kartu Mahasiswa Kartu Mahasiswa merupakan kartu identitas mahasiswa UT yang harus dibawa pada saat pengambilan Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU) dan pada saat menjelang ujian. Pada kartu mahasiswa tercantum: a. Nomor Induk Mahasiswa (NIM); b. Nama Mahasiswa; c. Alamat Mahasiswa; d. Tempat dan Tanggal Lahir; e. Program Studi; f. UPBJJ-UT; g. Masa Registrasi I. Blangko kartu mahasiswa wajib diisi oleh setiap calon mahasiswa, sebaiknya menggunakan mesin tik/komputer.Mahasiswa UT tidak dibenarkan memiliki lebih dari satu kartu mahasiswa dan NIM

3.

C. REGISTRASI MATA KULIAH Mahasiswa yang telah terdaftar sebagai mahasiswa UT harus melakukan registrasi mata kuliah dengan menggunakan TBS-UT untuk dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS). TBS-UT dapat diperoleh secara cuma-cuma di UPBJJ-UT atau Kantor Cabang Bank BTN/BRI (alamat Kantor Cabang Bank


9

BTN, Kantor Cabang Pembantu Bank BTN, Kantor Kas Bank BTN, SOPP Bank BTN yang sudah online, dan Kancab. Bank BRI dapat dilihat pada Lampiran 17 dan 18). Pemilihan Mata Kuliah Setiap mata kuliah diberi kode yang menunjukkan sandi program studi, jenjang pendidikan, tahun ajaran, dan urutan mata kuliah. Contoh: 1.

Mahasiswa dianjurkan untuk memilih mata kuliah dengan kode mulai dari tingkatan dan urutan yang terendah. Untuk mahasiswa Program Non-Pendas, jumlah maksimal mata kuliah yang dapat diregistrasi setiap masa registrasi sebanyak 10 mata kuliah. Untuk mahasiswa baru Program Pendas, mata kuliah yang diregistrasi sebanyak 1 (satu) paket. Untuk semester berikutnya mahasiswa Pendas dapat meregistrasi maksimal 15 mata kuliah (meliputi paket mata kuliah semester berjalan dan registrasi mata kuliah untuk ujian ulang). Jumlah mata kuliah ini disesuaikan dengan waktu ujian yang tersedia dengan catatan jam ujian tidak bentrok. Apabila mahasiswa meregistrasi dua atau lebih mata kuliah yang waktu ujiannya bersamaan (bentrok), maka salah satu di antaranya akan dibatalkan (berdasarkan urutan abjad kode mata kuliah). Mahasiswa hanya berhak mengikuti ujian satu mata kuliah saja, sedangkan mata kuliah yang lainnya dianggap batal registrasinya (lihat Tabel II.2).

10


Tabel II.2 Contoh Waktu Ujian BentrokKode Mata Kuliah MKDU4111 ESPA4111 Waktu Ujian II.4 II.4 Keterangan Ditolak Diterima

Waktu ujian mata kuliah MKDU4111 dan ESPA4111 bentrok, karena waktu ujiannya bersamaan yaitu hari ujian ke-2 jam ke-4. Jika mahasiswa meregistrasi kedua mata kuliah tersebut dalam masa registrasi yang sama, maka mahasiswa hanya berhak mengikuti ujian mata kuliah ESPA4111. Penentuan mata kuliah yang teregistrasi dilakukan berdasarkan urutan abjad dari kode mata kuliah. Mata kuliah yang batal dapat diganti dengan mata kuliah lain sebelum masa registrasi berakhir. Apabila tidak dilakukan penggantian, maka mata kuliah tersebut dianggap gugur dan SPP yang dibayarkan tidak dapat diminta kembali. 2. a. b. c. Cara Melakukan Registrasi Mata Kuliah Memperoleh TBS-UT dari UPBJJ-UT, BRI atau BTN tempat registrasi. Mengisi TBS-UT dengan lengkap dan benar sesuai petunjuk pengisian yang terdapat pada lembar belakang TBS-UT. Membayar biaya pendidikan dengan menggunakan TBS-UT melalui Kantor Cabang Bank BRI, Kantor Cabang Bank BTN, Kantor Cabang Pembantu Bank BTN, Kantor Kas Bank BTN, atau SOPP Bank BTN yang sudah online sebelum batas waktu tanggal pembayaran yang terdapat pada Kalender Akademik. Menyerahkan atau mengirimkan TBS-UT lembar 1 (warna putih) yang telah diisi dan divalidasi oleh Bank BTN/BRI ke UPBJJ-UT setempat paling lambat (cap pos) tanggal batas waktu penyerahan TBS-UT sesuai dengan yang tertera pada Kalender Akademik. Setelah melakukan registrasi, mahasiswa memperoleh lembar bukti registrasi dari petugas UPBJJ-UT baik secara langsung maupun melalui jasa pengiriman. Memeriksa kebenaran lembar bukti registrasi. Jika masih terdapat kesalahan segera menginformasikan kepada petugas UPBJJ-UT untuk diperbaiki.

d.

e.

f.


11

g.

Mahasiswa Non-Pendas yang berada di luar negeri melakukan registrasi di UPBJJ-UT Jakarta, kecuali untuk mahasiswa yang berada di Malaysia dan Singapura melakukan registrasi di UPBJJ-UT Batam. Tempat pelaksanaan ujian di luar negeri dapat dilihat pada Lampiran 16.

D. PAKET ARAHAN MATA KULIAH Paket arahan mata kuliah dirancang secara khusus untuk membantu mahasiswa memilih mata kuliah tiap semester agar dapat menempuh proses pendidikan jarak jauh secara efektif. Paket Arahan mata kuliah ini diatur oleh program studi masing-masing, yang dapat diakses melalui situs UT. E. PENDAFTARAN TUGAS AKHIR PROGRAM (TAP) TAP diselenggarakan bagi mahasiswa program sarjana (S1) menjelang penyelesaian studinya, dengan tujuan untuk memverifikasi penguasaan secara komprehensif terhadap suatu bidang ilmu tertentu. Keterangan lengkap tentang TAP dapat dilihat pada Buku Petunjuk Pendaftaran TAP yang terdapat dalam Berkas Pendaftaran TAP. 1. a. Persyaratan Akademik Untuk Mahasiswa FMIPA, FISIP, dan FEKON: 1) Telah lulus sejumlah mata kuliah (minimal n-19 sks); n adalah jumlah sks yang harus ditempuh sesuai dengan persyaratan program studi. 2) IPK minimal 2,00 dihitung dari (n-19 sks). Untuk Mahasiswa FKIP-UT Program Non-Pendas: 1) Telah lulus sejumlah mata kuliah (minimal n-19 sks); n adalah jumlah sks yang harus ditempuh sesuai dengan persyaratan program studi. 2) IPK minimal 2,00 dihitung dari (n-19 sks). 3) Telah lulus mata kuliah: a) IDIK4008 Penelitian Tindakan Kelas dengan nilai minimal D; b) PBIS4401 Research in ELT dengan nilai minimal D bagi mahasiswa program S1 Pendidikan Bahasa Inggris; c) PBIS4304 Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM) dengan nilai minimal B bagi mahasiswa program S1 Pendidikan Bahasa Inggris;

b.

12


d) PBIN4304 Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM) dengan nilai minimal B bagi mahasiswa program S1 Pendidikan Bahasa Indonesia; e) Praktikum dengan nilai minimal C bagi mahasiswa program S1 Pendidikan Biologi, Pendidikan Fisika, dan Pendidikan Kimia (lihat kurikulum masing-masing program studi). Khusus untuk mahasiswa Program Pendas, persyaratan ujian TAP adalah sudah menempuh ujian semua paket atau semua paket harus sudah diregistrasikan. Program Studi S1 PGSD paket terdiri dari semester 1-9, Program Studi S1 PGPAUD paket terdiri dari semester 1-8. Cara Pendaftaran TAP Pendaftaran TAP dilakukan oleh mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademik dengan prosedur sebagai berikut. a. Program Non-Pendas 1) Membeli berkas registrasi TAP di UPBJJ-UT dan mempelajari buku Petunjuk Pendaftaran TAP. 2) Mengisi TBS-UT dan membayar biaya TAP melalui Kantor Cabang Bank BRI, Kantor Cabang Bank BTN, Kantor Cabang Pembantu Bank BTN, Kantor Kas Bank BTN, atau SOPP Bank BTN yang sudah online, serta melengkapi persyaratan sebagai berikut. a) Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi. b) Fotokopi SK Alih Kredit (bila ada). c) Surat Keterangan Mengajar (khusus FKIP). d) Menyerahkan berkas pendaftaran TAP ke UPBJJ-UT paling lambat pada tanggal batas akhir registrasi. e) Menerima bukti pendaftaran TAP dari UPBJJ-UT. 3) Menyerahkan atau mengirimkan berkas TAP dan TBS-UT lembar 1 (warna putih) yang telah diisi dan divalidasi oleh Bank BTN/BRI ke UPBJJ-UT setempat paling lambat (cap pos) tanggal batas waktu penyerahan berkas TAP dan TBS-UT sesuai dengan yang tertera pada Kalender Akademik. 4) Bagi mahasiswa peserta TAP yang tidak lulus dan akan mengulang pada semester berikutnya tidak perlu membeli formulir pendaftaran TAP, tetapi cukup membayar biaya TAP dengan menggunakan TBS-UT. 2.


13

Jika persyaratan pendaftaran TAP tidak dipenuhi, maka berkas pendaftarannya akan dikembalikan kepada mahasiswa melalui UPBJJ-UT dan dapat dipergunakan untuk pendaftaran TAP pada masa registrasi berikutnya. Program Pendas Persyaratan ujian TAP mahasiswa Program Pendas adalah sudah menempuh ujian semua paket atau semua paket harus sudah diregistrasikan. Program Studi S1 PGSD paket terdiri dari semester 1-9, Program Studi S1 PGPAUD paket terdiri dari semester 1-8. Mahasiswa semester 10 program S1 PGSD dan semester 9 S1 PGPAUD secara otomatis diikutkan sebagai peserta TAP. Bagi mahasiswa semester 10 program S1 PGSD dan semester 9 S1 PGPAUD yang belum memenuhi persyaratan TAP, maka diberi kesempatan mengikuti TAP pada semester berikutnya (S1 PGSD semester 11 dan S1 PGPAUD semester 10) secara gratis. Mahasiswa yang tidak lulus TAP dan mahasiswa yang telah diberi kesempatan ujian TAP secara gratis tetapi tidak menggunakan haknya, wajib melakukan pendaftaran TAP dengan menggunakan TBS-UT dan membayar biaya TAP di Kantor Cabang Bank BRI, Kantor Cabang Bank BTN, Kantor Cabang Pembantu Bank BTN, Kantor Kas Bank BTN, atau SOPP Bank BTN yang sudah online.Tabel II.3 Ciri Berkas Pendaftaran Tugas Akhir Program (TAP)Program Sarjana Ciri-ciri Amplop warna cokelat bertuliskan: PENDAFTARAN TUGAS AKHIR PROGRAM warna biru 1) 2) 3) 4) Isi Formulir Pendaftaran TAP (F10A) TBS-UT Buku Panduan Pendaftaran TAP Panduan TAP

b.

F. PEMBATALAN REGISTRASI Mahasiswa yang telah melakukan registrasi, karena sesuatu hal dapat mengajukan pembatalan registrasi. Pembatalan registrasi hanya dapat diajukan dengan ketentuan sebagai berikut. 1. Diajukan kepada Kepala Biro Administrasi Akademik, Perencanaan, dan Monitoring (BAAPM) UT dan sudah diterima paling lambat dua minggu setelah tanggal penutupan registrasi.

14


2. 3.

Melampirkan TBS-UT asli lembar 1 (warna putih) dan lembar 2 (warna biru). Biaya yang sudah disetor akan dikembalikan setelah dipotong biaya layanan administrasi akademik. SPP yang telah disetorkan pada masa registrasi tertentu tidak dapat digunakan untuk masa registrasi berikutnya

G. BIAYA PENDIDIKAN Harga Berkas Registrasi Harga berkas registrasi pertama dan pendaftaran TAP disajikan dalam tabel berikut.Tabel II.4 Harga Berkas RegistrasiJenis Berkas Berkas Registrasi Pertama Berkas Pendaftaran TAP Harga Rp75.000,00 Rp60.000,00

1.

2.

Biaya Layanan Administrasi Akademik untuk Mahasiswa NonPendas dan Pendas Lewat Masa Studi Setiap mahasiswa program Non-Pendas dan program Pendas lewat masa studi yang melakukan registrasi dikenakan biaya layanan administrasi akademik sebesar Rp60.000,00 per semester. 3.

Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Sumbangan Pembinaan Pendidikan yang selanjutnya disingkat SPP adalah sumbangan yang dikenakan kepada mahasiswa untuk digunakan bagi keperluan penyelenggaraan dan pembinaan pendidikan. Rincian biaya pendidikan di UT disajikan pada tabel berikut.


15

Tabel II.5 Rincian Biaya Pendidikan per Program*No. 1. Uraian Program Non-Pendas a. SPP mata kuliah b. SPP mata kuliah dengan ujian lisan c. Biaya layanan administrasi akademik d. SPP mata kuliah bagi mahasiswa yang berdomisili di luar negeri e. Biaya TAP f. Biaya Ujian Online Program D-IV Kearsipan (sistem paket mata kuliah) a. Biaya pendidikan b. Biaya registrasi ujian ulang c. Biaya layanan Administrasi Akademik (lewat masa studi) Program S1 Sistem Paket Semester Non-Pendas a. Biaya pendidikan b. Biaya registrasi ujian ulang c. Biaya layanan Administrasi Akademik (lewat masa studi) Program S1 PGSD a. Biaya pendidikan b. Biaya registrasi ujian ulang c. Biaya TAP (perbaikan) Program S1 PGPAUD a. Biaya pendidikan b. Biaya registrasi ujian ulang c. Biaya TAP (perbaikan) Program S1 PGSD dan S1 PGPAUD lewat masa studi a. Biaya registrasi ujian ulang b. Biaya layanan administrasi akademik Besar Biaya Rp20.000,00/sks Rp35.000,00/sks Rp60.000,00/semester Rp120.000,00/sks Rp140.000,00/semester Rp40.000,00/mtk Rp1.500.000,00/semester Rp20.000,00/sks Rp60.000,00/semester Rp1.750.000,00/semester Rp20.000,00/sks Rp60.000,00/semester Rp1.000.000,00/semester Rp20.000,00/sks Rp140.000,00/semester Rp1.450.000,00/semester Rp20.000,00/sks Rp140.000,00/semester Rp20.000,00/sks Rp60.000,00/semester

2.

Keterangan: *) Biaya belum termasuk biaya praktek dan praktikum, sedangkan untuk mata kuliah PKM dan PKP program Pendas dan praktek/praktikum pada SIPAS program Non-Pendas sudah termasuk biaya praktek/praktikum dan ujian.

a.

Program Non-Pendas Biaya pendidikan per semester untuk mahasiswa program Non-Pendas terdiri dari biaya layanan administrasi akademik Rp60.000,00 dan SPP mata kuliah per sks yang diambil, dengan rumus sebagai berikut.

16


{Rp60.000,00 + (Jml. sks Rp20.000,00)}. Contoh penghitungan biaya pendidikan program Non-Pendas: 1) Jika mahasiswa mengambil UAS mata kuliah sebanyak 12 sks, maka besarnya biaya pendidikan adalah: {Rp60.000,00 + (12 Rp20.000,00)} = Rp300.000,00 2) Jika mahasiswa mengambil UAS 9 sks mata kuliah dan 3 sks mata kuliah dengan ujian lisan, maka besarnya biaya pendidikan adalah: {Rp60.000,00 + (9 Rp20.000,00) + (3 Rp35.000,00} = Rp345.000,00 3) Jika mahasiswa mengambil UAS mata kuliah sebanyak 12 sks dan TAP, maka besarnya SPP adalah: {Rp60.000,00 + (12 Rp20.000,00)} + Rp140.000,00 = Rp440.000,00 dengan menggunakan dua TBS-UT yang terpisah karena jenis pembayarannya berlainan. 4) Jika mahasiswa hanya mengambil TAP saja, maka besarnya SPP adalah: Rp140.000,00. Untuk mahasiswa yang mengulang TAP tidak perlu membeli berkas pendaftaran TAP, cukup menggunakan TBS-UT. b. Program D-IV Kearsipan (Sistem Paket Mata Kuliah) 1) Program D-IV Kearsipan dalam Masa Studi Biaya Pendidikan (paket mata kuliah) per semester sebesar Rp1.500.000,00 (termasuk biaya berkas registrasi pertama, layanan administrasi akademik, bahan ajar, dan tutorial) dan biaya registrasi ujian ulang sebesar Rp20.000,00 per sks. Contoh: a) Jika mahasiswa hanya meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai, maka besarnya biaya pendidikan Rp1.500.000,00. b) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan meregistrasi ujian ulang 9 sks, maka besarnya biaya pendidikan adalah Rp1.500.000,00 + (9 Rp20.000,00) = Rp1.680.000,00. 2) Program D-IV Kearsipan lewat Masa Studi Biaya pendidikan meliputi biaya layanan administrasi akademik Rp60.000,00 per semester dan biaya registrasi ujian ulang sebesar Rp20.000,00 per sks.


17

Contoh: a) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks, maka biaya pendidikan = Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) = Rp180.000,00. b) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan = Rp140.000,00. c) Jika mahasiswa meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks dan ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan = {Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) + Rp140.000,00} = Rp 320.000,00 dengan menggunakan dua TBS-UT yang terpisah karena jenis pembayarannya berlainan. c. Program S1 Sistem Paket Semester (SIPAS) Non-Pendas 1) Program S1 Sistem Paket Semester (SIPAS) Non-Pendas dalam Masa Studi Biaya Pendidikan (paket mata kuliah) per semester sebesar Rp1.750.000,00 (termasuk biaya berkas registrasi pertama, layanan administrasi akademik, bahan ajar, dan tutorial) dan biaya registrasi ujian ulang sebesar Rp20.000,00 per sks. Contoh: a) Jika mahasiswa hanya meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai, maka besarnya biaya pendidikan Rp1.750.000,00. b) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan meregistrasi ujian ulang 9 sks, maka besarnya biaya pendidikan adalah Rp1.750.000,00 + (9 Rp 20.000,00) = Rp1.930.000,00. 2) Program S1 Sistem Paket Semester (SIPAS) Non-Pendas lewat Masa Studi Biaya pendidikan meliputi biaya layanan administrasi akademik Rp60.000,00 per semester dan biaya registrasi ujian ulang sebesar Rp20.000,00 per sks. Contoh: a) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks, maka biaya pendidikan = Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) = Rp180.000,00.

18


b) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan = Rp140.000,00. c) Jika mahasiswa meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks dan ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan: = {Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) + Rp140.000,00} = Rp320.000,00 dengan menggunakan dua TBS-UT yang terpisah karena jenis pembayarannya berlainan. d. Program S1 PGSD 1) Program S1 PGSD dalam Masa Studi Biaya Pendidikan per semester sebesar Rp1.000.000,00 (termasuk biaya layanan administrasi akademik, bahan ajar, tutorial, dan berkas registrasi pertama) dan biaya ujian ulang sebesar Rp20.000,00 per sks. Contoh: a) Jika mahasiswa hanya meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai, maka besarnya biaya pendidikan Rp1.000.000,00. b) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan meregistrasi ujian ulang 9 sks, maka besarnya biaya pendidikan adalah Rp1.000.000,00 + (9 Rp20.000,00) = Rp1.180.000,00. c) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan satu paket maka kuliah semester sebelumnya yang belum diambil, maka biaya pendidikan = Rp1.000.000,00 + Rp1.000.000,00 = Rp2.000.000,00 2) Program S1 PGSD lewat Masa Studi Mahasiswa lewat masa studi adalah: a) Mahasiswa yang sudah menempuh seluruh mata kuliah dalam 10 semester untuk mahasiswa masukan lulusan SLTA, 7 semester untuk mahasiswa masukan lulusan D2 PENDOR/PGTK/PGMI, dan 5 semester untuk mahasiswa masukan lulusan D2 PGSD, tetapi masih ada mata kuliah yang belum lulus atau ingin memperbaiki nilai. Biaya pendidikan meliputi biaya layanan administrasi akademik Rp60.000,00 dan biaya registrasi ujian ulang mata kuliah sebesar Rp20.000,00 per sks.


19

Contoh: (1) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks, maka biaya pendidikan = Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) = Rp180.000,00. (2) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan = Rp140.000,00. (3) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks dan ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan = {Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) + Rp140.000,00} = Rp320.000,00, dengan menggunakan dua TBS-UT yang terpisah karena jenis pembayarannya berlainan. b) Mahasiswa yang belum menempuh seluruh paket mata kuliah dalam waktu yang ditetapkan, yaitu: 10 semester untuk mahasiswa masukkan lulusan SLTA, 7 semester untuk mahasiswa masukan lulusan D2 PENDOR/PGTK/PGMI, dan 5 semester untuk mahasiswa masukan lulusan D2 PGSD. Biaya pendidikan meliputi biaya paket mata kuliah sebesar Rp1.000.000,00 per semester, biaya layanan administrasi akademik Rp60.000,00 per semester, dan biaya registrasi ujian ulang mata kuliah sebesar Rp20.000,00 per sks. (1) Jika mahasiswa, karena sesuatu hal tidak dapat menempuh suatu atau lebih paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan yang bersangkutan ingin menempuh paket tersebut pada semestersemester berikutnya, maka biaya pendidikan = Rp1.000.000,00 per paket. (2) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah sebelumnya yang belum ditempuh, dan meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks, maka biaya pendidikan = Rp1.000.000,00 + {Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00)} = Rp1.180.000,00. e. Program S1 PGPAUD 1) Program S1 PGPAUD dalam Masa Studi Biaya Pendidikan per semester sebesar Rp1.450.000,00 (termasuk biaya layanan administrasi akademik, bahan ajar, tutorial, dan berkas registrasi pertama) dan biaya ujian ulang sebesar Rp20.000,00 per sks.

20


Contoh: a) Jika mahasiswa hanya meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai, maka besarnya biaya pendidikan Rp1.450.000,00. b) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan meregistrasi ujian ulang 9 sks, maka besarnya biaya pendidikan adalah Rp1.450.000,00 + (9 Rp20.000,00) = Rp1.630.000,00. c) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan satu paket maka kuliah semester sebelumnya yang belum diambil, maka biaya pendidikan = Rp1.450.000,00 + Rp1.450.000,00 = Rp2.900.000,00 2) Program S1 PGPAUD lewat Masa Studi Mahasiswa lewat masa studi adalah: a) Mahasiswa yang sudah menempuh seluruh mata kuliah dalam 9 semester untuk mahasiswa masukan lulusan SLTA, dan 4 semester untuk mahasiswa masukan lulusan D2 PGTK, tetapi masih ada mata kuliah yang belum lulus atau ingin memperbaiki nilai. Biaya pendidikan meliputi biaya layanan administrasi akademik Rp60.000,00 dan biaya registrasi ujian ulang mata kuliah sebesar Rp20.000,00 per sks. Contoh: (1) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks, maka biaya pendidikan = Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) = Rp180.000,00. (2) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan = Rp140.000,00. (3) Jika mahasiswa hanya meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks dan ujian ulang TAP, maka biaya pendidikan = {Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00) + Rp140.000,00} = Rp320.000,00, dengan menggunakan dua TBS-UT yang terpisah karena jenis pembayarannya berlainan. b) Mahasiswa yang belum menempuh seluruh paket mata kuliah dalam waktu yang ditetapkan, yaitu: 9 semester untuk mahasiswa masukkan lulusan SLTA, dan 4 semester untuk mahasiswa masukan lulusan D2 PGTK.


21

Biaya pendidikan meliputi biaya paket mata kuliah sebesar Rp1.450.000,00 per semester, biaya layanan administrasi akademik Rp60.000,00 per semester, dan biaya registrasi ujian ulang mata kuliah sebesar Rp20.000,00 per sks. (1) Jika mahasiswa, karena sesuatu hal tidak dapat menempuh satu atau lebih paket mata kuliah pada semester yang sesuai dan yang bersangkutan ingin menempuh paket tersebut pada semestersemester berikutnya, maka biaya pendidikan = Rp1.450.000,00 per paket. (2) Jika mahasiswa meregistrasi paket mata kuliah sebelumnya yang belum ditempuh, dan meregistrasi ujian ulang sebanyak 6 sks, maka biaya pendidikan = Rp1.450.000,00 + {Rp60.000,00 + (6 Rp20.000,00)} = Rp1.630.000,00. Untuk melakukan pembayaran biaya pendidikan, mahasiswa diwajibkan mengisi TBS-UT (satu TBS untuk satu mahasiswa dan untuk satu jenis pembayaran). Mahasiswa tidak dibenarkan membayar secara kolektif. SPP bagi mahasiswa penerima beasiswa diatur oleh UT dan instansi pemberi beasiswa. Harga Bahan Ajar Untuk mahasiswa program Non-Pendas, harga bahan ajar dapat dilihat pada Daftar Harga Buku yang terdapat di UPBJJ-UT atau pada situs UT pada menu Toko Buku Online. Sedangkan untuk mahasiswa program Pendas dan SIPAS biaya bahan ajar sudah termasuk dalam SPP. 5. a. Biaya Praktek dan Praktikum Biaya praktek dan praktikum dirinci sebagai berikut. Untuk Program Non-Pendas, biaya pelaksanaan dan pengelolaan praktikum belum termasuk dalam biaya pendidikan. Biaya pelaksanaan dan pengelolaan praktikum dibayarkan langsung ke instansi tempat melakukan praktikum. Untuk Program Pendas biaya praktek dan praktikum sudah termasuk dalam biaya pendidikan (paket mata kuliah). Untuk Program Studi Agribisnis, biaya praktikum dibayarkan langsung ke instansi tempat melakukan praktikum (lihat Lampiran 9). 4.

b. c.

22


d. e.

Untuk Program SIPAS Non-Pendas biaya praktek dan praktikum sudah termasuk dalam biaya pendidikan (paket mata kuliah). Penjelasan lebih lanjut mengenai praktikum dapat dilihat pada bab Kurikulum untuk masing-masing program studi. Biaya Permohonan Alih Kredit Biaya permohonan alih kredit terdiri atas: a. Dari Luar UT ke UT Rp350.000,00 b. Dari UT ke UT Rp100.000,00 Dibayar melalui Bank BTN/BRI dengan menggunakan TBS-UT dengan memilih jenis pembayaran alih kredit.

6.

Biaya Tutorial Untuk program Pendas, UT menyediakan tutorial tatap muka (mata kuliah bertanda T pada tabel struktur kurikulum) dan biayanya sudah termasuk dalam SPP. Biaya tutorial tatap muka atas permintaan mahasiswa (TTM-ATPEM) tidak termasuk dalam SPP. Besarnya biaya TTM-ATPEM dapat ditanyakan kepada UPBJJ-UT setempat. 8. Biaya Pembuatan Transkrip Sementara Biaya pembuatan Transkrip Sementara sebesar Rp15.000,00 dan dibayar melalui Bank BTN/BRI dengan menggunakan TBS-UT. 9.

7.

Biaya Penggantian Kartu Mahasiswa Biaya penggantian kartu mahasiswa yang hilang sebesar Rp20.000,00 dan dibayarkan melalui Bank BTN/BRI dengan menggunakan TBS-UT. 10. Biaya Administrasi Bank Mahasiswa dapat memilih cara pembayaran biaya pendidikan yaitu melalui Kantor Cabang Bank BTN, Kantor Cabang Pembantu Bank BTN, Kantor Kas Bank BTN, SOPP Bank BTN dengan biaya administrasi Rp3.000,00 per transaksi, atau Kantor Cabang Bank BRI dengan biaya administrasi Rp2.500,00 per transaksi.


23

III. BAHAN AJARBahan ajar memegang peranan penting dalam transfer pengetahuan. Dalam sistem belajar jarak jauh bahan ajar dirancang secara khusus agar dapat dipelajari secara mandiri oleh mahasiswa tanpa bantuan tutor. A. JENIS BAHAN AJAR Bahan ajar utama UT adalah bahan ajar cetak yang disebut Buku Materi Pokok (BMP). Selain BMP, bahan ajar cetak dapat berbentuk Buku Petunjuk Praktek dan Praktikum, dan Suplemen BMP. Di samping bahan ajar cetak, UT juga menyediakan bahan ajar tambahan yang berupa bahan ajar non-cetak yang berbentuk kaset audio, CD audio, CD audiografis, CD video, CD video interaktif, bahan ajar berbantuan komputer, dan web supplement yang merupakan satu kesatuan dengan BMP. Namun, tidak semua BMP dilengkapi dengan bahan ajar tambahan. B. CARA MEMPEROLEH BAHAN AJAR Ada dua cara memperoleh bahan ajar UT, yaitu untuk mahasiswa: Program Non-Pendas BMP Program Non-Pendas dapat dipesan melalui situs http://www.ut.ac.id dengan memilih menu toko buku online (TBO). Situs tersebut memuat informasi tentang ketersediaan, harga, biaya dan cara pengiriman serta pembayaran BMP. 1. Program Pendas, PPs, dan Program Kerja Sama Non-Pendas BMP Program Pendas, PPs, dan Program Kerja Sama Non-Pendas diperoleh melalui UPBJJ-UT tempat mahasiswa registrasi. C. PANDUAN PEMBELIAN BAHAN AJAR DI TOKO BUKU ONLINE 1. Langkah-langkah pemesanan BMP melalui TBO: Buka situs http://www.ut.ac.id dengan memilih menu toko buku online (TBO). Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. 2.

24


2. 3. 4. 5.

Baca tulisan pada layar lalu tunjuk (klik) tulisan membuat account baru untuk mengisi identitas Anda (bagi yang belum mempunyai account). Isi formulir dengan cara ketik semua data yang diminta, kemudian klik proses. Bacalah dengan saksama tulisan pada layar komputer dan ikuti langkahlangkah yang harus dilakukan untuk melakukan pembelian. Apabila ingin mengetahui lebih banyak tentang Toko Buku Online silakan klik Panduan Berbelanja Toko Buku Online UT.

D. PEMBAYARAN BAHAN AJAR MELALUI TBO Pembayaran pemesanan bahan ajar melalui TBO sebesar total harga bahan ajar ditambah ongkos kirim dilakukan melalui BANK MANDIRI Cabang Pondok Cabe, ke Nomor Rekening: 128-0004886351 atas nama Toko Buku Karunika Universitas Terbuka selambat-lambatnya 6 hari setelah melakukan


25

transaksi pemesanan. Apabila dalam waktu 6 hari setelah melakukan pemesanan, mahasiswa tidak menyetor/transfer maka transaksi pemesanan yang telah dilakukan dianggap batal. Pemesanan bahan ajar yang telah lunas, akan dikirim ke alamat mahasiswa. Jika bahan ajar belum diterima mahasiswa 10 hari setelah pelunasan atau untuk mengetahui status pesanan bahan ajar hubungi: Toko Buku Karunika telepon (021) 7490941 pesawat 1023 Atau Alamat e-mail: [email protected].

IV. TUTO RIALA. PENGERTIAN TUTORIAL Tutorial adalah layanan bantuan belajar kepada mahasiswa yang bersifat akademik. Dalam tutorial, kegiatan belajar mahasiswa dilakukan di bawah bimbingan tutor sebagai fasilitator. Tutorial membahas dan mendiskusikan halhal yang dianggap sulit dan sangat penting dikuasai mahasiswa. Untuk lebih jelasnya, materi yang dibahas dalam kegiatan tutorial menyangkut. 1. masalah yang ditemukan mahasiswa dalam mempelajari modul; 2. kompetensi atau konsep esensial mata kuliah; 3. persoalan yang terkait dengan unjuk kerja (praktek/praktikum) mahasiswa di dalam atau di luar kelas tutorial; 4. masalah yang berkaitan dengan penerapan ilmu dalam kehidupan seharihari. B. JENIS TUTORIAL Mahasiswa dapat memilih jenis tutorial yang disediakan UT, sesuai dengan minat maupun kemampuannya. Jenis tutorial yang dapat diikuti mahasiswa adalah sebagai berikut.

26


Tutorial Tatap Muka Tutorial Tatap Muka (TTM) dilaksanakan oleh UPBJJ-UT. Tutorial dilakukan sebanyak 8 kali pertemuan per mata kuliah. Selama tutorial mahasiswa diberi 3 tugas, pada pertemuan ke 3, 5, dan 7. Tugas yang menuntut penguasaan konsep harus dikerjakan di kelas pada saat tutorial, sedangkan tugas yang bersifat unjuk kerja atau praktek dapat dikerjakan di luar kelas tutorial. Dalam TTM, mahasiswa dituntut berpartisipasi aktif mempelajari materi, mengikuti pertemuan, berdiskusi, dan mengerjakan tugas. Tutor berasal dari PTN/PTS/Dinas Pendidikan/LPMP/instansi lain yang telah memenuhi persyaratan sesuai ketentuan UT. Untuk memperoleh informasi tentang jadwal, tempat, dan biaya tutorial, mahasiswa dapat menghubungi UPBJJ-UT setempat. 2. Tutorial Online Tutorial online (Tuton) terdiri atas Tuton mata kuliah dan Tuton Tugas Akhir Program (TAP). Kegiatan dalam Tuton mata kuliah meliputi 8 inisiasi dan 3 tugas yang dilaksanakan selama 8 minggu, sedangkan Tuton TAP meliputi 6 inisiasi dan 3 tugas yang dilaksanakan selama 6 minggu. Dalam Tuton mahasiswa dituntut berpartisipasi aktif mempelajari materi inisiasi, berdiskusi, dan mengerjakan tugas. Tugas dikerjakan dan dikirim kepada tutor tuton secara online. Partisipasi meliputi keaktifan dalam mempelajari materi inisiasi dan diskusi dengan sesama mahasiswa serta tutor. Tuton dapat diakses melalui internet dengan alamat http://www.ut.ac.id. Mahasiswa dapat mengikuti Tuton sesuai dengan mata kuliah yang telah diregistrasikan. Namun belum semua mata kuliah tersedia tutonnya. Untuk mengikuti Tuton, mahasiswa harus melakukan aktivasi account pada http://www.ut.ac.id dengan memilih menu Tutorial Online. Setelah proses ini dilakukan mahasiswa akan memperoleh account dan password untuk dapat masuk ke layanan tuton. Mahasiswa yang hendak mengikuti tuton harus memiliki alamat e-mail yang valid. Sebelum melakukan proses login, mahasiswa dianjurkan men-download dan membaca Panduan Tuton yang telah tersedia pada menu tutorial tersebut. Apabila mahasiswa mempunyai masalah dalam mengakses situs Tuton, maka mahasiswa dapat berkonsultasi melalui [email protected].

1.


27

Tutorial Melalui Radio, Televisi, dan Media Massa Mahasiswa dapat mengikuti tutorial radio lewat Programa Nasional 1 RRI dengan gelombang FM 92.8 MHz, gelombang MW 1332 kHz dan SW 9680 kHz pada pukul 14.3515.00 WIB. Tutorial melalui radio ini diadakan 6 kali dalam seminggu, Senin sampai dengan Sabtu. Sementara itu, khusus untuk guru, tutorial melalui televisi dapat disimak melalui TV Edukasi saluran 2. Siaran ini dipancarluaskan melalui Satelit Telkom 1 dengan posisi parabola diarahkan ke Polarisasi Horizontal dengan frekuensi siaran 3807 MHz, Downlink 3807 MHz. Symbol Rate (SR) 4000 pada hari Sabtu pukul 14.0016.00 WIB, dan melalui satelit pada saluran SWARA pada hari Senin sampai dengan Minggu pukul 05.00-05.30 WIB. Di samping itu, beberapa media massa lokal juga menyajikan tutorial untuk mahasiswa UT, untuk informasi ini dapat ditanyakan kepada petugas UPBJJ-UT. Konseling Online Konseling dapat dilakukan secara online melalui situs UT sebagai sarana untuk konsultasi tentang mata kuliah. Terdapat beberapa alternatif untuk melakukan konseling online yaitu melalui menu layanan informasi (http://layanan.ut.ac.id) atau Forum Komunikasi pada setiap mata kuliah yang di Tutorial online-kan atau mengirim e-mail ke masing-masing Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi. 4.

3.

V. PRAKTEK DAN PRAKTIKUMBeberapa mata kuliah yang ditawarkan UT merupakan mata kuliah yang mewajibkan praktek atau praktikum. Kegiatan praktek atau praktikum dilaksanakan di bawah bimbingan instruktur atau supervisor/pembimbing. Pelaksanaan praktek atau praktikum dapat dilakukan mahasiswa secara individu atau kelompok dengan menggunakan fasilitas kit atau laboratorium yang ada di lingkungannya. A. KATEGORI PRAKTEK DAN PRAKTIKUM Kegiatan praktek dan praktikum ini dibedakan dalam 4 kategori mata kuliah sebagai berikut.

28


1. 2. 3. 4.

Mata kuliah praktek yaitu mata kuliah yang nilai akhirnya hanya ditentukan oleh nilai yang diperoleh dari hasil kegiatan praktek. Mata kuliah praktikum yaitu mata kuliah yang nilai akhirnya hanya ditentukan oleh nilai yang diperoleh dari hasil kegiatan praktikum. Mata kuliah berpraktek yaitu mata kuliah yang nilai akhirnya ditentukan oleh nilai praktek dan UAS. Mata kuliah berpraktikum yaitu mata kuliah yang nilai akhirnya ditentukan oleh nilai praktikum dan UAS.

B. PELAKSANAAN Pelaksanaan praktek dan praktikum dikoordinasikan oleh UPBJJ-UT. Agar kegiatan praktek atau praktikum dapat dilaksanakan dengan baik mahasiswa diharuskan menghubungi UPBJJ-UT terlebih dahulu. Praktek dilaksanakan di sekolah dan institusi lain yang terkait. Praktikum dilaksanakan di sentra-sentra praktikum (sekolah, perguruan tinggi, atau institusi lain) yang memiliki sarana dan prasarana yang memenuhi persyaratan. Kegiatan praktek atau praktikum dilakukan dengan model kemitraan. Penjelasan yang lebih rinci tentang praktek dan praktikum diatur dalam panduan tersendiri. Khusus bagi mahasiswa Program Non-Pendas FKIP UT, laporan praktikum harus diserahkan atau dikirimkan ke UPBJJ-UT tempat mahasiswa melakukan registrasi.

VI. EVALUASI HASIL BELAJARHasil belajar mahasiswa UT diukur melalui pengerjaan tugas dan partisipasi dalam kegiatan TTM dan Tuton, Praktek atau Praktikum, Ujian Akhir Semester (UAS), dan Tugas Akhir Program (TAP). Dalam rangka persiapan ujian, mahasiswa dapat mengakses latihan mandiri (LM) secara online melalui situs http://student.ut.ac.id/repository. LM berfungsi sebagai latihan yang tidak memberikan kontribusi terhadap nilai akhir mata kuliah.


29

A. JENIS EVALUASI HASIL BELAJAR Tutorial Tutorial Tatap Muka (TTM) Aspek yang dinilai dalam TTM adalah pengerjaan tugas dan partisipasi dalam tutorial. Nilai dari tugas dan partisipasi tersebut mempunyai kontribusi 50% terhadap nilai akhir mata kuliah. Tutorial Online (Tuton) Aspek yang dinilai dalam Tuton, baik Tuton mata kuliah maupun Tuton TAP, adalah pengerjaan tugas dan partisipasi dalam tutorial. Nilai dari tugas dan partisipasi dalam Tuton mata kuliah mempunyai kontribusi 30% terhadap nilai akhir mata kuliah, sedangkan untuk Tuton TAP berkontribusi 50% terhadap nilai TAP. Praktek atau Praktikum Aspek yang dinilai dalam praktek dan praktikum adalah proses pelaksanaan praktek/praktikum, dan atau laporan praktek/praktikum, dan atau ujian praktek/praktikum. Nilai dari praktek/praktikum untuk mata kuliah berpratek/berpraktikum mempunyai kontribusi sebesar 50% terhadap nilai akhir mata kuliah, sedangkan untuk mata kuliah praktek/praktikum mempunyai kontribusi 100%. Ketentuan lebih lanjut tentang pelaksanaan praktek/ praktikum diatur dalam buku panduan tersendiri. Ujian Akhir Semester (UAS) Hasil belajar mahasiswa dalam satu semester diukur melalui UAS. Nilai UAS berkontribusi minimal 50% terhadap nilai akhir mata kuliah. Bentuk soal UAS dapat berupa tes objektif (pilihan ganda) atau tes uraian (esai). Jawaban ujian untuk tes objektif dikerjakan dalam Lembar Jawaban Ujian (LJU) dan untuk tes uraian dikerjakan dalam Buku Jawaban Ujian (BJU). Untuk mengisi LJU mahasiswa harus menggunakan pensil 2B. Pada beberapa program studi, UAS juga diberikan dalam bentuk ujian lisan (misalnya mata kuliah Speaking), dan mendengarkan (misal mata kuliah Listening). UAS diselenggarakan secara serentak di tempat ujian yang ditentukan oleh UT (lihat Lampiran 7). Sesuai ketentuan yang berlaku, setiap mahasiswa yang telah melakukan registrasi mata kuliah dan memenuhi persyaratan, secara otomatis terdaftar sebagai calon peserta ujian. Ujian juga dapat dilaksanakan melalui sistem ujian online (SUO). 3. 2. b. 1. a.

30


SUO adalah salah satu bentuk layanan ujian yang ditawarkan oleh Universitas Terbuka dalam rangka memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat mengikuti UAS di luar periode waktu UAS yang telah ditentukan pada Kalender Akademik. Mahasiswa yang ingin mengikuti ujian online dapat menghubungi UPBJJ-UT setempat. Panduan mengenai SUO dapat dilihat di situs UT dengan memilih menu Tutorial Online dan submenu sistem ujian online. Tugas Akhir Program (TAP) TAP bertujuan untuk mengukur kemampuan mahasiswa secara komprehensif dalam suatu bidang ilmu program S1. Materi TAP mencakup materi beberapa mata kuliah pendukung dari setiap program studi. Daftar mata kuliah pendukung TAP dapat dilihat pada Bab Kurikulum. Penjelasan lebih rinci mengenai TAP dapat dilihat pada buku Panduan TAP. B. DASAR PENILAIAN Dasar penilaian hasil belajar mahasiswa mengacu pada Surat Keputusan Rektor Nomor 243/H31/KEP/2010 tentang Komposisi dan Bobot Penilaian Hasil Belajar bagi Mahasiswa Universitas Terbuka Tahun 2010, yaitu: 1. Kontribusi (Bobot) dan Masa Berlaku Nilai Evaluasi Hasil Belajar Setiap jenis evaluasi hasil belajar Program Sarjana dan Diploma mempunyai kontribusi (bobot) dan masa berlaku nilai sebagaimana tercantum pada Tabel VI.1 berikut.Tabel VI.1 Kontribusi (Bobot) dan Masa Berlaku Nilai No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Jenis Evaluasi Hasil Belajar UAS Mata Kuliah Ujian TAP TTM Mata Kuliah TTM/ Bimbingan TAP Tuton Mata Kuliah Tuton/ Bimbingan TAP Praktek/Praktikum bagi MK Berpraktek/ Berpraktikum Non-Pendas Masa Kontribusi Berlaku 1 smt Minimal 50% 1 smt Minimal 50% 2 smt 50% 1 smt 30% 2 smt 50% Selama 50% menjadi mhs. UT Pendas Masa Berlaku 1 smt 1 smt 2 smt 2 smt 1 smt 2 smt Selama menjadi mhs. UT Kontribusi Minimal 50% Minimal 50% 50% 50% 30% 50% 50%

4.


31

Setiap jenis evaluasi hasil belajar Program Pascasarjana mempunyai bobot dan masa berlaku nilai sebagai berikut. a. UAS : 40%; b. Tutorial (TTM dan Tuton) : 60%. 2. Komposisi Penilaian Hasil Belajar Komposisi penilaian hasil belajar untuk setiap kelompok mata kuliah Program Sarjana dan Diploma adalah sebagai berikut. a. Mata kuliah tidak berpraktek/berpraktikum dan tidak bertutorial, nilai berasal dari UAS. b. Mata kuliah tidak berpraktek/berpraktikum tetapi bertutorial, nilai berasal dari: 1) UAS; 2) Tugas dan partisipasi TTM atau tugas dan partisipasi Tuton (diambil nilai yang tertinggi). c. Mata kuliah berpraktek atau berpraktikum, nilai berasal dari: 1) UAS; 2) Praktek atau praktikum. Untuk mata kuliah berpraktek dan berpraktikum, nilai tugas dan partisipasi TTM maupun Tuton tidak berkontribusi terhadap nilai akhir. d. Tugas Akhir Program, nilai berasal dari: 1) Ujian TAP; 2) Tugas dan partisipasi Tuton TAP (untuk Non-Pendas); Tugas dan partisipasi Tuton TAP atau tugas dan partisipasi TTM TAP (untuk Pendas). e. Mata kuliah khusus Mata kuliah khusus diatur secara tersendiri oleh Fakultas yang bersangkutan. Komposisi penilaian hasil belajar untuk setiap kelompok mata kuliah Program Pascasarjana adalah sebagai berikut. a. Mata kuliah umum, nilai berasal dari: 1) UAS; 2) Tugas dan partisipasi dalam tutorial (TTM dan Tuton). b. Mata kuliah khusus, diatur secara tersendiri oleh Program Pascasarjana (PPs).

32


Mata kuliah khusus tersebut adalah: 1) MAPU5304 Studi Mandiri 2) EKMA5310 Seminar Penelitian 3) EKMA5311 Workshop Penelitian 4) MMPI5399 Studi Lapangan 5) MPMT5304 Seminar dan Workshop Pendidikan Matematika Setiap komponen penilaian (UAS dan Tutorial) bersifat wajib bagi mahasiswa yang pertama kali menempuh suatu mata kuliah, artinya apabila mahasiswa tidak memiliki nilai salah satu komponen, maka nilai akhir mata kuliah E dan mahasiswa harus mengulang paket mata kuliah. Nilai TTM atau Tuton Bagi mahasiswa yang tidak berpartisipasi atau tidak memperoleh/memiliki nilai TTM atau Tuton, maka nilai akhir mata kuliah 100% dari nilai UAS. Apabila nilai TTM atau Tuton lebih rendah dari nilai UAS, maka nilai TTM atau Tuton tersebut tidak diperhitungkan dalam penentuan nilai akhir mata kuliah, sehingga nilai akhir mata kuliah 100% dari nilai UAS. Nilai Praktek/Praktikum/Tugas Jika praktek/praktikum/tugas merupakan sesuatu yang wajib, maka nilai akhir mata kuliah belum dapat diterbitkan apabila nilai yang diwajibkan tersebut belum ada di Pusat Pengujian. Nilai praktek dan praktikum bobotnya sesuai dengan ketentuan pada Tabel VI.1 di atas. 5. Bentuk Nilai Nilai mahasiswa dinyatakan dalam bentuk huruf A, B, C, D, dan E. Nilai tersebut secara kualitatif dapat dilihat pada Tabel VI.2 berikut. 4. 3.


33

Tabel VI.2 Bentuk Nilai Bentuk Nilai A B C D E Mutu 4 3 2 1 0 Keterangan Sangat baik Baik Cukup Kurang Gagal/tidak lulus

6.

Ujian Ulang Ujian ulang dapat diikuti oleh mahasiswa yang karena sesuatu hal tidak dapat mengikuti ujian, atau mendapat nilai E, atau ingin memperbaiki nilai. Registrasi mata kuliah ujian ulang dapat dilakukan pada semester berikutnya. C. PELAKSANAAN UJIAN 1. Jadwal Ujian UT menyelenggarakan dua kali ujian setiap tahun, baik untuk program Non-Pendas maupun Pendas. Setiap masa ujian diberi kode sesuai dengan tahun dan periode ujian pada tahun tersebut. Contoh: Kode 11.1 (2011.1) berarti masa ujian periode ke-1 untuk tahun 2011, sedangkan 11.2 (2011.2) berarti masa ujian periode ke-2 pada tahun 2011.

Waktu ujian untuk setiap mata kuliah dapat dilihat pada bab Kurikulum. Waktu ujian ditandai dengan 2 (dua) kode jenis angka yaitu angka Romawi dan angka Arab sebagai berikut.

34


Tabel VI.3 Contoh Waktu Ujian

No

Kode dan Nama Mata Kuliah

sks

Waktu Ujian Hari pertama Jam keempat

1. MKDU4109 Ilmu Sosial dan Budaya Dasar 2. MKDU4107 Bahasa Inggris I 3. ASIP4208 Arsip Sejarah Lisan 4. ASIP4407 Akses dan Layanan 5. ASIP4435 Praktek Kerja Kearsipan

3 3 2 2 4

I.4 II.2 II.2 I.4 99

Tidak ada Ujian, nilai diambil dari laporan praktek Hari Sabtu, sebelum hari ujian kedua Jam kedua

ASIP4500

Tugas Akhir Program (TAP)

4

0.2

a.

b.

Hari ujian diberi kode dengan: Angka Romawi menunjukkan hari ujian. Untuk program Non-Pendas, hari pertama ujian adalah hari Minggu pertama bulan Mei dan November, sedangkan hari kedua ujian adalah hari Minggu kedua bulan Mei dan November. Untuk program Pendas, hari pertama, kedua dan ketiga ujian adalah hari Sabtu, hari Minggu, dan hari Senin, pada bulan Juni dan Desember. Angka Arab menunjukkan jam ujian. Satu hari ujian dibagi menjadi 5 jam ujian dan waktu ujian disesuaikan dengan waktu setempat sebagai berikut.


35

Tabel VI.4 Waktu UAS Program Diploma dan S1

Jam Ujian 1 2 3 4 5

WIB 07:00 - 08:30 08:45 - 10:15 10:30 - 12:00 12:45 - 14:15 14:30 - 16:00

WITA 08:00 - 09:30 09:45 - 11:15 11:30 - 13:00 13:45 - 15:15 15:30 - 17:00

WIT 09:00 - 10:30 10:45 - 12:15 12:30 - 14:00 14:45 - 16:15 16:30 - 18:00

Sebagai contoh untuk mata kuliah MKDU4109 Ilmu Sosial dan Budaya Dasar jam ujian I.4 yang tertera pada Tabel VI.3 diujikan pada hari pertama jam 12.45 untuk WIB atau 13.45 untuk WITA atau 14.45 untuk WIT. Khusus untuk program Non-Pendas dengan waktu pelaksanaan UAS dan TAP pada hari Sabtu sebelum hari ujian ke-2 diatur sebagai berikut,Tabel VI.5 Waktu Pelaksanaan UAS & TAP Program Non-Pendas pada hari Sabtu (sehari sebelum hari ujian ke-2)

Jam Ujian 1 2

WIB 07:00 - 10:00 11:00 - 14:00

WITA 08:00 - 11:00 12:00 - 15:00

WIT 09:00 - 12:00 13:00 - 16:00

Tugas Akhir Program (TAP) dilaksanakan pada hari Sabtu sebelum ujian hari ke-2 untuk Program Non-Pendas dan ujian hari ke-3 untuk Program Pendas, seperti pada tabel berikut.Tabel VI.6 Waktu Ujian TAPProgram NON-PENDAS PENDAS WIB 11:00 14:00 08.45 11.45 WITA 12:00 15:00 09.45 12.45 WIT 13:00 16:00 10.45 13.45 Hari ujian Sabtu, sebelum ujian hari ke-2 Senin (ujian jam ke 2 s.d. 3)

36


Ketentuan waktu ujian untuk program S2 berbeda dengan ketentuan waktu ujian program diploma dan S1. Waktu UAS Program S2 dapat dilihat pada tabel berikut.Tabel VI.7 Waktu UAS Program S2

Jam Ujian WIB WITA WIT 1 07:00 - 09:00 08:00 - 10:00 09:00 - 11:00 2 09:30 - 11:30 10:30 - 12:30 11:30 - 13:30 12:30 - 14:30 13:30 - 15:30 14:30 - 16:30 3 Hari ujian program S2 diatur sebagai berikut. Ujian hari pertama dilaksanakan hari Sabtu, minggu ke-1 bulan Mei dan November Ujian hari kedua dilaksanakan hari Minggu, minggu ke-1 bulan Mei dan November Ujian hari ketiga dilaksanakan hari Sabtu, minggu ke-2 bulan Mei dan November Ujian hari keempat dilaksanakan hari Minggu, minggu ke-2 bulan Mei dan November Untuk memastikan lokasi dan ruang ujian, mahasiswa harus datang ke lokasi ujian atau UPBJJ-UT paling lambat sehari sebelum ujian. Tempat dan Lokasi Ujian UAS dilaksanakan di kota-kota tertentu. Tempat ujian untuk Program Non-Pendas dapat dilihat pada Lampiran 7, sedangkan tempat ujian untuk Program Pendas dapat dilihat pada Lampiran 4. Tanda bintang (*) pada Lampiran 7 mempunyai arti bahwa mahasiswa yang ingin ujian di tempat tersebut harus mengusulkan ke UPBJJ setempat dan bersedia menanggung seluruh biaya penyelenggaraan ujian. Kemudian UPBJJ meminta persetujuan kepada PR III. Mahasiswa program Non-Pendas dapat memilih tempat ujian di luar wilayah UPBJJ-UT tempat mahasiswa terdaftar dengan cara mengisi Kode Tempat Ujian yang diinginkan pada TBS-UT. Ujian TAP program Non-Pendas dilaksanakan di kota UPBJJ-UT atau kota/kabupaten lain yang ditetapkan oleh PR III. Sedangkan ujian TAP program Pendas dilaksanakan di setiap tempat ujian. 2.


37

Tempat ujian terdiri dari beberapa lokasi ujian. Lokasi yang digunakan untuk ujian adalah sekolah-sekolah atau perguruan tinggi atau lokasi lain yang ditetapkan oleh UPBJJ-UT untuk melaksanakan ujian. 3. Daftar Peserta dan Ruang Ujian Informasi nama peserta, NIM, lokasi, dan ruang ujian serta kode mata kuliah yang akan diujikan dapat dilihat di Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU). Mahasiswa harus mengambil KTPU di UPBJJ-UT tempat registrasi. Untuk mahasiswa program Non-Pendas, KTPU diambil di UPBJJ-UT paling lambat 4 (empat) hari sebelum hari pertama pelaksanaan ujian. Pada saat itu juga, mahasiswa harus memeriksa kesesuaian kode mata kuliah di KTPU dengan tanda bukti registrasi, bila tidak sesuai laporkan ke UPBJJ-UT setempat. 4.

Menumpang Ujian Mahasiswa dapat mengikuti ujian bukan pada tempat ujian yang telah diregistrasikan (menumpang ujian) karena alasan tertentu. Menumpang ujian hanya dapat dilakukan di kota UPBJJ-UT. Untuk itu, mahasiswa terlebih dahulu harus menyampaikan surat pengantar dari UPBJJ-UT asal (tempat ujian yang telah diregistrasikan) disertai bukti registrasi ke UPBJJ-UT tujuan serta menginformasikan tempat ujian yang dipilih, paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum pelaksanaan ujian. 5. a. b. Tata Tertib Ujian Sehari sebelum ujian berlangsung mahasiswa harus sudah mengetahui lokasi dan ruang ujian. Pada saat ujian mahasiswa diharuskan membawa: 1) Kartu mahasiswa/kartu identitas lain. 2) KTPU. 3) Tanda Bukti Registrasi. 4) Tanda Bukti Setor SPP. 5) Pensil 2B. 6) Ballpoint/pulpen, dan alat tulis lainnya. Mahasiswa harus sudah tiba di lokasi ujian paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai dan menunggu di luar ruang ujian sampai diperkenankan masuk ruang ujian oleh pengawas ujian. Bila mahasiswa terlambat lebih dari 30 menit dari jam ujian yang sudah ditentukan, maka yang bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti ujian. Untuk

c.

38


d.

ujian mata kuliah listening/menyimak, mahasiswa wajib hadir tepat waktu, karena kaset tidak akan diputar ulang. Kegiatan saat ujian berlangsung 1) Mahasiswa tidak diperkenankan membuka naskah ujian sebelum diizinkan oleh pengawas ujian. 2) Pada waktu menerima LJU atau BJU dan naskah ujian, mahasiswa harus: a) memeriksa dengan seksama untuk memastikan tidak ada bagian LJU/BJU yang rusak, sobek, basah atau kotor; b) memeriksa kelengkapan dan kebenaran naskah ujian: jumlah halaman dan butir soalnya. Apabila tidak lengkap atau tidak benar, mahasiswa harus segera melaporkan kepada pengawas ujian untuk memperoleh naskah ujian yang lengkap dan benar. 3) Mahasiswa harus mengisi semua identitas yang diminta pada LJU/BJU dan menghitamkan bagian yang perlu dihitamkan pada LJU dengan benar. Kesalahan dalam penulisan identitas pada LJU/BJU menyebabkan hasil ujian tidak dapat diproses. 4) Mahasiswa harus menandatangani LJU/BJU dan daftar hadir yang diedarkan oleh pengawas ujian. Bila tidak, mahasiswa akan mendapat nilai E. Penandatanganan dilakukan dengan menggunakan ballpoint/ pulpen. Tanda tangan mahasiswa pada LJU/BJU harus sama dengan tanda tangan pada daftar hadir. 5) Mahasiswa harus mengerjakan soal ujian sesuai dengan kode mata kuliah dan nama mata kuliah yang tercantum pada KTPU/Tanda Bukti Registrasi. 6) Selama ujian, mahasiswa tidak diperkenankan: a) menyuruh orang lain untuk mengerjakan ujian (menggunakan joki); b) membuka buku/modul, kecuali untuk ujian yang bersifat buka buku; c) bertanya atau bekerja sama dalam menjawab soal-soal ujian atau meminta penjelasan mengenai soal-soal ujian atau jawaban soal ujian kepada siapa pun termasuk kepada pengawas ujian; d) membawa LJU/BJU dan/atau naskah ujian ke luar ruang ujian; e) menyalin naskah ujian; f) menggunakan alat komunikasi dalam bentuk apapun (handphone, handytalky, pager dan lain-lain);


39

g) meninggalkan ruang ujian kecuali seizin pengawas ujian; h) merokok, makan, dan minum di ruang ujian; i) mencoret-coret LJU/BJU. Bila mahasiswa memerlukan kertas buram (kertas untuk mencoret-coret) dapat menggunakan bagian kosong pada naskah ujian. 7) Mahasiswa baru dapat menyerahkan LJU/BJU dan naskah ujian kepada pengawas ujian paling cepat 45 menit setelah ujian berlangsung. 8) Setelah ada tanda bahwa ujian selesai, mahasiswa harus segera berhenti mengerjakan soal dan meninggalkan LJU/BJU serta naskah ujian di meja masing-masing. Sanksi Pelanggaran Aturan Ujian Jika mahasiswa melanggar aturan/tata tertib ujian maka mahasiswa yang bersangkutan akan dikenakan sanksi berupa pemberian nilai E atau hasil ujian tidak dapat diproses. Khusus pelanggaran tata tertib ujian tentang penggunaan joki, maka seluruh mata kuliah yang diregistrasikan pada semester yang bersangkutan akan diberi nilai E. D. NILAI UJIAN 1. Nilai Ujian Setiap Semester Nilai mata kuliah setiap semester diumumkan dalam bentuk Daftar Nilai Ujian (DNU) yang dikirim oleh UPBJJ-UT kepada mahasiswa. Untuk program Non-Pendas, DNU dikirimkan ke alamat masing-masing mahasiswa, sedangkan untuk program Pendas disampaikan melalui kelompok belajar masing-masing. DNU memuat nilai mata kuliah yang diikuti mahasiswa dalam satu semester. Apabila pada DNU terdapat nilai yang belum diterbitkan, mohon mahasiswa mencermati keterangan yang ada pada DNU, kemudian mengirimkan pengaduan nilai ujian sesuai dengan aturan yang ada di katalog ini (bab Pelayanan Mahasiswa). Nilai ujian setiap semester juga dapat dilihat melalui situs UT http://www.ut.ac.id pada menu peragaan nilai atau melalui SMS pada nomor HP yang tercantum pada Data Pribadi (DP).Nilai UAS diumumkan paling cepat 8 minggu setelah ujian hari terakhir berlangsung.

6.

40


Dalam DNU terdapat informasi tentang Indeks Prestasi (IP). Cara menghitung IP adalah sebagai berikut. Misalnya, seorang mahasiswa meregistrasi mata kuliah: ADPU4217 ADPU4230 ISIP4110 ISIP4214 ISIP4215 ISIP4216 Jumlah sks (3 sks) (3 sks) (3 sks) (3 sks) (3 sks) (3 sks) 18 sks memperoleh nilai memperoleh nilai memperoleh nilai memperoleh nilai memperoleh nilai memperoleh nilai D B A B C C

Konversikan nilai huruf menjadi nilai mutu dengan ketentuan: A = 4; B = 3; C = 2; D = 1; E = 0. Selanjutnya nilai mutu dikalikan dengan sks mata kuliah. Jumlahkan nilai yang diperoleh dibagi dengan jumlah sks. ADPU4217 = 1 (D) 3 (sks) = = 3 (B) 3 (sks) = ADPU4230 = 4 (A) 3 (sks) = ISIP4110 = 3 (B) 3 (sks) = ISIP4214 ISIP4215 = 2 (C) 3 (sks) = ISIP4216 = 2 (C) 3 (sks) = Jumlah (mutu sks) = 3 9 12 9 6 6 45

Dengan demikian, mahasiswa tersebut memperoleh IP sebagai berikut.

IP =

Jml (mutu sks) 45 = = 2,50 Jmlsks 18

Indeks Prestasi yang diperoleh mahasiswa yang bersangkutan pada masa ujian tersebut adalah 2,50. Nilai Ujian Keseluruhan Nilai ujian seluruh mata kuliah dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang telah diperoleh mahasiswa, dimuat dalam Lembar Kemajuan Akademik Mahasiswa (LKAM) atau Transkrip Sementara. Apabila suatu mata kuliah telah ditempuh lebih dari satu kali, maka nilai yang dimuat dalam LKAM adalah nilai tertinggi. Mahasiswa dapat melihat LKAM pada situs UT dan 2.


41

memperolehnya dengan cara mengajukan permohonan ke unit Pelayanan Mahasiswa (Pelma) BAAPM UT dengan melampirkan bukti asli pembayaran (TBS) LKAM sebesar Rp15.000,00 (lihat Lampiran 11). Pengguguran Mata Kuliah Pengguguran mata kuliah merupakan upaya mahasiswa untuk menaikkan IPK. Mahasiswa hanya dapat menggugurkan mata kuliah yang telah ditempuh, yang bukan merupakan persyaratan kelulusan suatu program studi. Mata kuliah yang telah digugurkan tidak akan diikutkan dalam penghitungan IPK dan tidak dapat dihidupkan kembali. Permohonan pengguguran mata kuliah harus diajukan secara tertulis kepada Dekan Fakultas yang bersangkutan dengan menggunakan Formulir Pengguguran Mata Kuliah (lihat Lampiran 13) dan dilampiri satu lembar fotokopi Transkrip Sementara. Mahasiswa yang telah ditetapkan kelulusannya tidak dapat mengajukan permohonan pengguguran mata kuliah. Pengguguran mata kuliah hendaknya dilakukan paling lambat 1 (satu) semester sebelum penetapan kelulusan. 3.

VII. KELULUSANA. SYARAT KELULUSAN 1. a. b. c. d. Program Sarjana Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa nilai E) Lulus TAP dengan nilai minimal C. IPK minimal 2,00. Khusus Program S1 PGPAUD, IPK minimal 2,25. Khusus Program Kependidikan, nilai mata kuliah Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM)/dan atau Pemantapan Kemampuan Profesional (PKP) minimal B. Khusus Program S1 Agribisnis Bidang Minat Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian, nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) minimal C. Program Diploma Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa ada nilai E). IPK minimal 2,00. Khusus Program Kependidikan, nilai mata kuliah PKM minimal B.

e.

2. a. b. c.

42


3.

Program Pascasarjana Persyaratan kelulusan Program Pascasarjana dapat dilihat pada bab kurikulum. B. PENETAPAN KELULUSAN 1. Pengukuhan Kelulusan Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan akan ditetapkan kelulusannya oleh Dekan Fakultas terkait atau Direktur Pascasarjana dan selanjutnya dikukuhkan dengan penerbitan SK Rektor tentang Pengukuhan Kelulusan. Jadwal penetapan kelulusan dapat dilihat pada kalender akademik yang diterbitkan tiap tahun oleh Universitas Terbuka. Mahasiswa diharapkan aktif bertanya kepada UPBJJ-UT setempat tentang penetapan kelulusan tersebut supaya mahasiswa lebih cepat mengetahui tentang kelulusan. Surat ucapan selamat oleh Rektor untuk mahasiswa Program Non Pendas/PPs dikirim ke alamat mahasiswa yang tercantum pada Data Pribadi Mahasiswa. Untuk mahasiswa Program Pendas surat ucapan selamat oleh Rektor dikirim ke UPBJJ-UT masing-masing dan UPBJJ-UT menyampaikan ke mahasiswa. Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan tetapi belum dinyatakan lulus dapat menanyakan permasalahan kepada fakultas masing-masing. 2.

Penundaan Penetapan Kelulusan Mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan kelulusan dan ingin memperbaiki IPK dapat mengajukan penundaan penetapan kelulusan. Permohonan penundaan penetapan kelulusan ditujukan kepada Dekan Fakultas masing-masing paling lambat satu semester (satu masa registrasi) sebelum penetapan kelulusan. Permohonan penundaan penetapan kelulusan dilakukan dengan menggunakan Formulir Penundaan Penetapan Kelulusan, (lihat Lampiran 14). Penundaan penetapan kelulusan hanya berlaku untuk satu semester (satu masa registrasi). Penundaan penetapan kelulusan berikutnya harus diajukan dengan prosedur yang sama paling lambat satu semester sebelum penetapan kelulusan berikutnya. C. IJAZAH DAN TRANSKRIP Ijazah merupakan tanda bukti sah bahwa yang bersangkutan telah lulus dari suatu Program Studi dalam jenjang pendidikan tinggi tertentu, sedangkan sertifikat merupakan tanda bukti bahwa yang bersangkutan telah


43

menyelesaikan suatu pendidikan kemahiran tertentu. Transkrip adalah daftar nilai dan IPK terakhir yang sah. Mahasiswa berhak memperoleh ijazah/sertifikat dan transkrip setelah SK Dekan atau SK Direktur Pascasarjana tentang Penetapan Kelulusan dan SK Rektor tentang Pengukuhan Kelulusan diterbitkan. Agar penulisan nama, tanggal lahir dan tempat lahir pada ijazah/sertifikat dan transkrip sesuai dengan identitas mahasiswa, maka mahasiswa berkewajiban melakukan langkah sebagai berikut: 1. Memeriksa kesesuaian Data Pribadi Mahasiswa yang tercatat di UT, yaitu Nama, Tanggal Lahir dan Tempat Lahir dengan identitas mahasiswa. 2. Bila identitas mahasiswa sebagaimana dinyatakan pada butir satu tidak sesuai, mahasiswa harus mengajukan perubahan data pribadi mahasiswa paling lambat satu semester sebelum penetapan kelulusan kepada BAAPM dengan menggunakan Formulir Perubahan Data Pribadi Mahasiswa (lihat Lampiran 10). UT tidak dapat memproses perubahan data pribadi yang akan tercantum dalam ijazah bila pengajuan perubahan dilakukan setelah penetapan kelulusan. UT hanya dapat menerbitkan Surat Keterangan Ralat Ijazah. Untuk mendapatkan Surat Keterangan Ralat Ijazah, mahasiswa harus mengajukan Surat Permohonan Ralat Ijazah (Lihat Lampiran 26) kepada BAAPM. Agar ijazah/sertifikat dan transkrip dapat segera diproses, mahasiswa yang telah ditetapkan kelulusannya berkewajiban menyerahkan ke UPBJJ-UT pasfoto (hitam putih) ukuran 3 4 cm sebanyak dua lembar, berpakaian resmi. Penyerahan pasfoto dilakukan dengan menggunakan Formulir Penyerahan Pasfoto Untuk Ijazah (Lihat Lampiran 15). Lulusan dapat memperoleh ijazah/sertifikat dan transkrip dengan salah satu cara sebagai berikut: 1. Mengikuti wisuda di UT Pusat. 2. Mengikuti Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) di UPBJJ-UT setempat. 3. Mengambil langsung di UPBJJ-UT setempat. Segala sesuatu yang berkenaan dengan ijazah/sertifikat dan transkrip mahasiswa/lulusan dapat menghubungi UPBJJ-UT masing-masing.

44


Predikat Kelulusan Bagi Mahasiswa Universitas Terbuka Sesuai dengan SK Rektor Nomor 4440/H31/KEP/2009 tentang Predikat Kelulusan bagi Mahasiswa UT Tanggal 12 Agustus 2009 adalah sebagai berikut: 1. Program Pascasarjana No. Predikat Kelulusan 1. Cumlaude 2. Dengan Pujian 3. Sangat Memuaskan 4. Memuaskan

Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 3,71 4,00 3,71 4,00 3,41 3,70 3,00 3,40

2.

Program Sarjana (S1) dan Diploma No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 1. Dengan Pujian 3,51 4,00 2. Sangat Memuaskan 2,76 3,50 3. Memuaskan 2,00 2,75 Program Sarjana (S1) Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PGPAUD) No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 1. Dengan Pujian 3,51 4,00 2. Sangat Memuaskan 2,76 3,50 3. Memuaskan 2,25 2,75

3.

D. WISUDA DAN UPACARA PENYERAHAN IJAZAH (UPI) Wisuda adalah tradisi akademik yang menandai tamat studi mahasiswa dari perguruan tinggi. Wisuda diselenggarakan di UT Pusat dengan jumlah peserta terbatas dan diwakili oleh beberapa lulusan. Lulusan yang akan mengikuti wisuda harus mendaftar melalui UPBJJ-UT setempat dan tidak boleh mendaftar langsung ke UT Pusat. Jadwal wisuda dapat dilihat pada kalender akademik yang diterbitkan setiap tahun. UPI merupakan kegiatan penyerahan ijazah/sertifikat dan transkrip yang diselenggarakan oleh UPBJJ-UT dengan peserta lulusan yang tidak mengikuti wisuda di UT Pusat. Jadwal pelaksanaan upacara penyerahan ijazah ditetapkan oleh UPBJJ-UT setelah pelaksanaan wisuda.


45

VIII. PERATURAN AKADEMIKA. CUTI AKADEMIK Cuti akademik merupakan salah satu kemudahan yang diberikan kepada mahasiswa karena suatu alasan tidak dapat mengikuti perkuliahan atau proses belajar. Mahasiswa dapat mengambil cuti akademik selama empat masa registrasi berturut-turut tanpa harus melapor ke UT. Sebelum masa cuti akademiknya habis, mahasiswa harus segera melakukan registrasi mata kuliah agar status kemahasiswaannya tetap sebagai mahasiswa aktif. Contoh: Mahasiswa mengambil cuti akademik (tidak melakukan registrasi mata kuliah) pada masa registrasi 2009.1; 2009.2; 2010.1; dan 2010.2. Jika sampai masa registrasi 2011.1 (1 Desember 2010 sampai dengan 10 Maret 2011) mahasiswa tidak melakukan registrasi mata kuliah, yang bersangkutan dianggap sebagai mahasiswa UT non-aktif. Untuk kembali menjadi mahasiswa aktif, yang bersangkutan harus melakukan registrasi mata kuliah di UPBJJ-UT. B. ALIH KREDIT Alih kredit merupakan pengakuan terhadap pengalaman belajar dan kelulusan mata kuliah yang telah diperoleh mahasiswa dari suatu perguruan tinggi. 1. Jenis Alih Kredit Alih kredit di UT dapat dikategorikan sebagai berikut.

Alih Kredit dari Perguruan Tinggi Lain ke UT Alih kredit ini dilakukan berdasarkan permohonan mahasiswa atau alumni yang berasal dari perguruan tinggi di luar UT, baik perguruan tinggi negeri, swasta, maupun kedinasan yang berasal dari dalam negeri dan luar negeri. Pengakuan kredit dilakukan hanya terhadap mata kuliah, tidak termasuk nilai ujiannya. Alih Kredit dari UT ke UT Alih kredit ini dilakukan berdasarkan permohonan mahasiswa yang berasal dari program studi lain di lingkungan UT, baik yang statusnya aktif, b.

a.

46


non-aktif, maupun yang sudah lulus. Pengakuan kredit mahasiswa dilakukan terhadap mata kuliah dan nilai ujiannya sepanjang mata kuliah yang dialihkreditkan sama atau setara dengan mata kuliah yang terdapat dalam kurikulum program studi yang dituju. Pengakuan kredit bagi alumni/lulusan UT dilakukan terhadap mata kuliah, tidak termasuk nilai ujiannya. Prosedur Alih Kredit Permohonan alih kredit dapat dilakukan bila pemohon sudah menjadi mahasiswa UT. Permohonan ditujukan kepada Dekan Fakultas yang bersangkutan melalui kepala BAAPM. Formulir alih kredit dapat diperoleh di UT Pusat c.q. Subbag. Pelayanan Mahasiswa (Subbag Pelma), atau UPBJJ-UT setempat, atau memfotokopi lampiran yang tercantum pada katalog ini. Khusus permohonan alih kredit ke FKIP UT harus disertakan surat keterangan mengajar. a. Permohonan Alih Kredit 1) Permohonan alih kredit dari perguruan tinggi lain ke UT Permohonan alih kredit bagi mahasiswa atau alumni dari perguruan tinggi lain ke UT diusulkan setelah melakukan registrasi pertama di

katalog ut

Documents