kata pengantar - repository.ung.ac.idrepository.ung.ac.id/get/kms/12251/sop-pembayaran-spp.pdf ·...
TRANSCRIPT
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-Nya,
sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing
dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW sebagai
uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian, khususnya dalam memerankan tugas kita
sebagai dosen dan pegawai di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Transformasi IAIN menjadi UIN Sumatera Utara menghendaki adanya upaya-upaya
percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan
berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP)
untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Harus
digarisbawahi bahwa SOP ini bukan hanya kumpulan instruksi semata, tetapi semua unit
pelayanan teknis, baik di tingkat fakultas, lembaga, unit bisnis, maupun di tingkat universitas
perlu memahami dan menjadikannya sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan ke publik
maupun non-publik. Disamping itu, untuk penyempurnaan pelayanan jangka penjang, SOP ini
akan terus menerus direview sesuai dengan perkembangan UIN Sumatera Utara sehingga
kualitas kegiatan dan layanan akan tetap bisa terjaga, dan memberikan dampak positif baik
bagi lembaga maupun warga kampus.
Dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ini, terimakasih yang setinggi-
tingginya diucapkan kepada Tim Zona Integritas Pokja Pelayanan Publik, Dr. Azhari Akmal
Tarigan, MA, Dr. Chuzaimah Batubara, MA, Dr. Inom Nasution, M.Pd, Dr. Sukiati, MA dan Dr.
Isnaini Harahap, MA yang telah bekerja keras menyiapkan dan menyempurnakan berbagai
SOP yang ada di lingkungan UIN Sumatea Utara. Semoga kerja kerasnya untuk membangun
universitas yang kita cintai ini menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin.
Medan, Desember 2016
Ketua Lembaga Penjamin Mutu
UIN Sumatera Utara Medan
Dr. M. Syahnan, M.A
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-Nya,
sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing
dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW sebagai
uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian, khususnya dalam memerankan tugas kita
sebagai dosen dan pegawai di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Transformasi IAIN menjadi UIN Sumatera Utara menghendaki adanya upaya-upaya
percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan
berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP)
untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Harus
digarisbawahi bahwa SOP ini bukan hanya kumpulan instruksi semata, tetapi semua unit
pelayanan teknis, baik di tingkat fakultas, lembaga, unit bisnis, maupun di tingkat universitas
perlu memahami dan menjadikannya sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan ke publik
maupun non-publik. Disamping itu, untuk penyempurnaan pelayanan jangka penjang, SOP ini
akan terus menerus direview sesuai dengan perkembangan UIN Sumatera Utara sehingga
kualitas kegiatan dan layanan akan tetap bisa terjaga, dan memberikan dampak positif baik
bagi lembaga maupun warga kampus.
Dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ini, terimakasih yang setinggi-
tingginya diucapkan kepada Tim Zona Integritas Pokja Pelayanan Publik, Dr. Azhari Akmal
Tarigan, MA, Dr. Chuzaimah Batubara, MA, Dr. Inom Nasution, M.Pd, Dr. Sukiati, MA dan Dr.
Isnaini Harahap, MA yang telah bekerja keras menyiapkan dan menyempurnakan berbagai
SOP yang ada di lingkungan UIN Sumatea Utara. Semoga kerja kerasnya untuk membangun
universitas yang kita cintai ini menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin.
Medan, Desember 2016
Ketua Lembaga Penjamin Mutu
UIN Sumatera Utara Medan
Dr. M. Syahnan, M.A
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-Nya,
sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing
dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW sebagai
uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian, khususnya dalam memerankan tugas kita
sebagai dosen dan pegawai di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Transformasi IAIN menjadi UIN Sumatera Utara menghendaki adanya upaya-upaya
percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan
berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan Standard Operating Procedure (SOP)
untuk dijadikan sebagai pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud. Harus
digarisbawahi bahwa SOP ini bukan hanya kumpulan instruksi semata, tetapi semua unit
pelayanan teknis, baik di tingkat fakultas, lembaga, unit bisnis, maupun di tingkat universitas
perlu memahami dan menjadikannya sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan ke publik
maupun non-publik. Disamping itu, untuk penyempurnaan pelayanan jangka penjang, SOP ini
akan terus menerus direview sesuai dengan perkembangan UIN Sumatera Utara sehingga
kualitas kegiatan dan layanan akan tetap bisa terjaga, dan memberikan dampak positif baik
bagi lembaga maupun warga kampus.
Dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) ini, terimakasih yang setinggi-
tingginya diucapkan kepada Tim Zona Integritas Pokja Pelayanan Publik, Dr. Azhari Akmal
Tarigan, MA, Dr. Chuzaimah Batubara, MA, Dr. Inom Nasution, M.Pd, Dr. Sukiati, MA dan Dr.
Isnaini Harahap, MA yang telah bekerja keras menyiapkan dan menyempurnakan berbagai
SOP yang ada di lingkungan UIN Sumatea Utara. Semoga kerja kerasnya untuk membangun
universitas yang kita cintai ini menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin.
Medan, Desember 2016
Ketua Lembaga Penjamin Mutu
UIN Sumatera Utara Medan
Dr. M. Syahnan, M.A
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR iSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)…………………………………………. iiSK PEMBERLAKUAN SOP ………………………………………………………………. 11. SOP TATA PERSURATAN…………………………………………………………… 42. SOP PEMBAYARAN SPP…………………………………………………………….. 103. SOP PENYUSUNAN KRS…………………………………………………………….. 164. SOP PERKULIAHAN…………………………………………………………………. 205. SOP UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER…………….. 256. SOP UJIAN UAS (TULIS) ……………………………………………………………. 317. SOP PENERBITAN KHS……………………………………………………………… 358. PELAKSANAAN UJIAN KOMPREJENSIF …………………………………………. 399. PENGAJUAN DAN PEMBIMBINGAN PROPOSAL SKRIPSI…………………….. 4310. PEMBIMBINGAN SKRIPSI………………………………………………………….. 4711. PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI………………………………… 5112. PELAKSANAAN UJIAN MUNAQASYAH………………………………………….. 5513. PASCA UJIAN SEMINAR PROPOSAL……………………………………………… 6014. PASCA UJIAN MUANAQASYAH…………………………………………………… 6415. BEASISWA BIDIK MISI……………………………………………………………… 6916. BEASISWA BANK INDONESIA…………………………………………………….. 7317. BEASISWA PRESTASI/DIPA………………………………………………………… 7718. BEASISWA UMUM…………………………………………………………………… 8119. PENGADUAN MELALUI KOTAK SARAN…………………………………………. 8520. PELAYANAN TERHADAP TAMU PIMPINAN…………………………………….. 8921. PENGADUAN LANGSUNG………………………………………………………….. 9322. PELAKSANAAN UJIAN PPL………………………………………………………… 97
7
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 B TAHUN 2016
TENTANGPEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SUperlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medanyang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagaipedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang SistemPendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang PendidikanTinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentangPengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo PeraturanPemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar NasionalPendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di PerguruanTinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang PerubahanIAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
7
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 B TAHUN 2016
TENTANGPEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SUperlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medanyang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagaipedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang SistemPendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang PendidikanTinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentangPengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo PeraturanPemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar NasionalPendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di PerguruanTinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang PerubahanIAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
7
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA MEDAN
NOMOR: 417 B TAHUN 2016
TENTANGPEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARAN SPP
REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan akademik UIN SUperlu diberlakukan SOP Tata Persuratan UIN Sumatera Utara Medanyang telah disusun oleh Tim Penyusun dipandang memadai sebagaipedoman dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor: 20 Tahun 2003, tentang SistemPendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor: 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2012 tentang PendidikanTinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 17 Tahun 2010 tentangPengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 19 Tahun 2005 jo PeraturanPemerintah Nomor 32 tahun 2013 tentang Standar NasionalPendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di PerguruanTinggi;
7. Peraturan Presiden RI, Nomor 131 tahun 2014, tentang PerubahanIAIN Sumatera Utara menjadi UIN Sumatera Utara;
8
M E M U T U S K A N
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERAUTARA MEDAN TENTANG PEMBERLAKUAN SOP PEMBAYARANSPP DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN.
Pertama : Menetapkan pemberlakuan SOP Pembayaran SPP di UIN SumateraUtara Medan.
Kedua : SOP Pembayaran SPP di UIN Sumatera Utara Medan ini agardipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di UINSU Medan oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
10 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 55 tahun 2015 tentangOrganisasi dan Tata Kerja UIN Sumatera Utara Medan;
11 Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 tahun 2016 tentang StatutaUIN Sumatera Utara Medan;
12 Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor: 190/PMK.05/2012, tentangTata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan AnggaranPendapatan dan Belanja Negara;
13 Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/1604 Tahun 2016 tentangPengangkatan Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera UtaraMedan
14 Surat Keputusan Rektor Nomor 396 tanggal 28 Oktober 2016tentang Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju WilayahBebas Korupsi dan wilayah Birokrasi bersih dan Melayani .
9
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwajika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan iniakan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016
Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.AgNIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
9
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwajika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan iniakan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016
Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.AgNIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
9
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwajika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan iniakan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M e d a n
Pada Tanggal : 20 Desember 2016
Rektor,
Prof. Dr. Saidurrahman, M.AgNIP. 19701204 199703 1 006
Tembusan :1. Sekjen Kementerian Agama RI di Jakarta2. Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI di Jakarta3. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI di Jakarta4. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Medan5. Kepala Biro AUPK UIN Sumatera Utara Medan
10
UNIVERSITAS ISLAMNEGERI SUMATERAUTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP-09-09. RoTanggal 20 -12-2016Tanggal RevisiTanggal efektif 22 -12- 2016Disahkan oleh LPM
SOPPembayaran SPP
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pembayaran SPP bagimahasiswa baru dan mahasiswa lama.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini meliputi mahasiswa baru dan mahasiswa lama dalam pelaksanaanpembayaran SPP.
3. REFERENSI3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Sisdiknas).3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi.3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia.3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013
tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014
Standar Nasional Pendidikan Tinggi.3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISIPembayaran SPP merupakan uang kuliah yang disetorkan ke UIN Sumatera Utarasesuai dengan besaran yang telah ditetapkan.
5. PENGGUNA5.1. Pimpinan universitas5.2. Biro keuangan5.3. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan5.4. Mahasiswa
6. KETENTUAN UMUM6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera
Utara
10
UNIVERSITAS ISLAMNEGERI SUMATERAUTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP-09-09. RoTanggal 20 -12-2016Tanggal RevisiTanggal efektif 22 -12- 2016Disahkan oleh LPM
SOPPembayaran SPP
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pembayaran SPP bagimahasiswa baru dan mahasiswa lama.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini meliputi mahasiswa baru dan mahasiswa lama dalam pelaksanaanpembayaran SPP.
3. REFERENSI3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Sisdiknas).3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi.3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia.3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013
tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014
Standar Nasional Pendidikan Tinggi.3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISIPembayaran SPP merupakan uang kuliah yang disetorkan ke UIN Sumatera Utarasesuai dengan besaran yang telah ditetapkan.
5. PENGGUNA5.1. Pimpinan universitas5.2. Biro keuangan5.3. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan5.4. Mahasiswa
6. KETENTUAN UMUM6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera
Utara
10
UNIVERSITAS ISLAMNEGERI SUMATERAUTARA MEDAN
No Un.11.JSOPP-09-09. RoTanggal 20 -12-2016Tanggal RevisiTanggal efektif 22 -12- 2016Disahkan oleh LPM
SOPPembayaran SPP
1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk menjelaskan tata cara pembayaran SPP bagimahasiswa baru dan mahasiswa lama.
2. RUANG LINGKUPProsedur ini meliputi mahasiswa baru dan mahasiswa lama dalam pelaksanaanpembayaran SPP.
3. REFERENSI3.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Sisdiknas).3.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi.3.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.3.4. Peraturan Presiden Nomor 08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia.3.5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013
tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.3.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014
Standar Nasional Pendidikan Tinggi.3.7. Pedoman Akademik UIN Sumatera Utara tahun 2015/2016.
4. DEFINISIPembayaran SPP merupakan uang kuliah yang disetorkan ke UIN Sumatera Utarasesuai dengan besaran yang telah ditetapkan.
5. PENGGUNA5.1. Pimpinan universitas5.2. Biro keuangan5.3. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan5.4. Mahasiswa
6. KETENTUAN UMUM6.1. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus pada ujian masuk UIN Sumatera
Utara
11
6.2. Mahasiswa lama yang masih terdaftar sebagai mahasiswa UIN SumateraUtara
7. PROSEDUR KEGIATAN7.1. Mahasiswa baru
7.1.1. Setelah dinyatakan lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru UINSumatera Utara, calon mahasiswa melakukan registrasi ke UINSumatera Utara
7.1.2. Bagian Akademik mengirimkan berkas mahasiswa yang lulusseleksi penerimaan mahasiswa baru ke BRI atau BRI Syariah atauBNI Syariah
7.1.3. Calon mahasiswa membayar UKT yang ditetapkan ke BRI atau BRISyariah atau BNI Syariah yang telah ditetapkan UIN Sumatera Utaradengan membawa slip pembayaran dalam waktu yang telahditetapkan. Apabila calon mahasiswa tidak melakukan pembayaranSPP/UKT pada waktu yang telah ditetapkan, calon mahasiswatersebut dinyatakan tidak sah menjadi mahasiswa UIN SumateraUtara
7.1.4. Bagian Akademik menerima data pembayaran UKT dari BRI atauBRI Syariah atau BNI Syariah melalui system host to host secarareal time;
7.1.5. Bagian Akademik menetapkan calon mahasiswa yang sudahmembayar UKT yang ditetapkan sebagai mahasiswa UIN SumateraUtara
7.1.6. Bagian Akademik menyerahkan berkas mahasiswa baru besertaNIM masing-masing ke Fakultas
7.2. Mahasiswa ongoing (lama)7.2.1. Membayar SPP/UKT semester berjalan dan biaya lain yang
ditetapkan UIN Sumatera Utara dengan menunjukkan KartuMahasiswa semester terakhir di BRI atau BRI Syariah atau BNISyariah
7.2.2. Bagian Akademik dan Pengelola Sistem Informasi Akademikmenerima data pembayaran SPP mahasiswa dari BRI atau BRISyariah atau BNI Syariah melalui host to host secara online.
7.2.3. Mahasiswa membawa bukti pembayaran SPP dan biaya lain yangditetapkan ke Fakultas untuk kemudian menyusun Kartu RencanaStudi.
12
8. FLOWCHAT PROSEDUR KEGIATAN
9. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT9.1. Slip SPP9.2. Dokumen host to host9.3. Data Mahasiswa