kata pengantar - bandungkab.go.id · pemenuhan sarana prasarana menuju arsip secara elektronik....

Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah-

Nya kami dapat menyelesaikan Rencana Kerja (Renja) Tahun 2017 Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Bandung.

Adanya Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi

Dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten

Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Kabupaten Bandung, mengatur kebijakan transisi sebagai akibat perubahan Perangkat

Daerah, diantaranya meliputi dokumen perencanaan, di mana Bapapsi (Badan

Perpustakaan, Arsip dan Sistem Pengembangan Informasi) berkewajiban untuk

menyusun Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip), juga harus menyusun

Renja Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfo).

Renja Dispusip disusun berpedoman pada Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun

2016 tentang Perubahan Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana

Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2017.

Kami menyadari bahwa Rencana Kerja ini masih belum sempurna, masih

banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan yang ada pada

kami, namun demikian diharapkan bahwa Rencana Kerja Tahunan ini dapat

memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan.

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada

kita semua amin.

Soreang, 10 Nopember 2016

KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda

NIP. 19611211 198603 2 010

Renja Perubahan Dispusip Kab. Bandung Tahun 2017 ii

DAFTAR ISI

PENGANTAR…………………………………………………………………………………………………

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………..………

DAFTAR TABEL ……………………………………………………………………………………………

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………………………………

1.1. Latar Belakang….……………………………………………………………….

1.2. Landasan Hukum…………….……………………………….............

1.3. Maksud dan Tujuan…………………………………………………………….

1.4. Sistematika Penulisan……………………………………………….………

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PD TAHUN LALU .….…….…..…

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja PD Tahun Lalu dan Capaian

Renstra PD .. ……………………………………………………………………….

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan PD ….………………………………………

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi PD

2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD ……………….……….

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat...

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN …………..……..…

3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan

Provinsi Jawa Barat ………………………………….……..………….…

3.1.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional……………….

3.1.2. Telaahan terhadap Kebijakan Provinsi Jawa Barat

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja PD ….…………………………………..….

3.3. Program dan Kegiatan ……………………………………………………..

BAB IV P E N U T U P………………………………………………….…………………………

i

ii

iii

I-1

I-1

I-2

I-3

I-3

II-1

II-1

II-10

II-13

II-14

II-21

III-1

III-1

III-1

III-3

III-5

III-6

IV-1


DAFTAR TABEL

Tabel II.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja PD dan Pencapaian

Renstra PD Kabupaten Bandung

II-5

Tabel II.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan PD Kabupaten Bandung II-12

Tabel II.3 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2017 II-15

Tabel II.4 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan

Tahun 2017 Kabupaten Bandung

II-21

Tabel III.1 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan PD Tahun 2017 dan

Prakiraan Maju Tahun 2017 Kabupaten Bandung

III-9


BAB I

P E N D A H U L U A N

1.1. Latar Belakang

Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2017 merupakan

penjelasan dari kebijakan yang akan dilaksanakan selama tahun 2017 dalam bentuk

kegiatan nyata. Sifat dari Renja selain yang bersifat reposisi (strategi baru), juga

berkesinambungan, yaitu melanjutkan dari rencana kerja tahun 2016, serta yang

sifatnya memberi dukungan pada pembangunan yang dilakukan oleh masyarakat.

Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017 merujuk

pada pedoman perencanaan jangka menengah yaitu Rencana Strategis (Renstra) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan 2016-2021. Penetapan program prioritas yang tertuang

dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017 berorientasi pada isu

prioritas pembangunan Kabupaten Bandung sesuai dengan urusan pemerintah yang

menjadi kewenangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta dengan

mempertimbangkan pagu indikatif yang telah ditetapkan dalam RKPD Kabupaten

Bandung Tahun 2017. Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memuat Evaluasi

Pelaksanaan Renja 2015 serta Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Tahun 2016.

Sejak Tahun 2008 sampai dengan Tahun 2016 Urusan Perpustakaan dan

Kearsipan masih berada di bawah kewenangan perangkat daerah lama, yaitu menjadi

bagian kewenangan Bapapsi (Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sisitem

Informasi).

Ada beberapa hal yang ingin diwujudkan oleh Pemerintah Kabupaten

Bandung di Tahun 2017 ini, melalui keberadaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,

diantaranya meningkatkan eksistensi dari urusan kewenangan Perpustakaan dan

urusan kewenangan Kearsipan. Diharapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat

menjadi suatu lembaga yang dapat diandalkan dalam penyediaan informasi yang

berkualitas, baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal melalui optimalisasi

pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.


1.2. Landasan Hukum

Berdasarkan Peraturan Bupati Bandung Nomor ….Tahun 2016 Tentang Rincian

Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung, Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan, mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas;

2) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas pokok memimpin,

mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan

mempertanggungjawabkan kebijakan dan pelaksanaan urusan pemerintahan di

bidang perpustakaan dan bidang kearsipan;

3) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam melaksanakan tugas pokok

sebagaimana dimaksud pada point 2) menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai dengan

lingkup tugasnya;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, terdiri

dari :

1) Sekretariat, membawahkan :

- Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan

- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2) Bidang Pengelolaan Perpustakaan, membawahkan :

- Seksi Pelayanan Perpustakaan

- Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca

- Seksi Pembinaan dan Kerjasama

3) Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan, membawahkan :

- Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan

- Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan

- Seksi Otomasi Perpustakaan

4) Bidang Kearsipan, membawahkan :

- Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis

- Seksi Pengelolaan Arsip Statis

- Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip


Adapun pedoman yang djadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan

penganggaran PD, antara lain sebagai berikut :

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Bandung

Tahun 2016-2021;

Rencana Kegiatan Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017;

Isu Prioritas Pembangunan Kabupaten Bandung Tahun 2017, sesuai dengan urusan

pemerintah yang menjadi kewenangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

Rencana Strategis 2016-2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Bandung.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

adalah sebagai berikut :

Maksud :

Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dimaksudkan sebagai penetapan program

prioritas yang berorientasi pada isu prioritas pembangunan Kabupaten Bandung sesuai

dengan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan serta dengan mempertimbangkan pagu indikatif yang telah ditetapkan

dalam RKPD Kabupaten Bandung Tahun 2017.

Tujuan :

Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disusun dengan tujuan sebagai pedoman

untuk pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2017.

1.4. Sistematika Penulisan

Sistematika Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Bandung Tahun 2017, adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PD TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja PD Tahun Lalu dan Capaian Renstra PD

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan PD


2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi PD

2.4. Review terhadap Rancangan Awal PD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi Jawa Barat

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja PD

3.3. Program dan Kegiatan

BAB IV P E N U T U P


BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun Lalu dan

Capaian Renstra Perangkat Daerah

Kajian terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja Dispusip tahun 2015, di

mana urusan Perpustakaan dan Kearsipan masih tergabung pada perangkat daerah

lama yaitu Bapapsi (Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi),

antara lain dapat diuraikan, sebagai berikut :

Program dan Kegiatan Tahun 2015

Program dan Kegiatan Aparatur di Sekretariat

NO. U R A I A N

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

7 Penyediaan Alat Tulis Kantor

8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

13 Penyediaan Makanan dan Minuman

14 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah

15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis & Perkantoran

16 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

17 Pengadaan Meubelair

18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur

20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

22 Penyusunan Lap. Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

23 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran

24 Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran

25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

Program dan Kegiatan di Bidang-bidang

NO. U R A I A N


I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1 Pengumpulan Data

2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

II Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

V Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

9 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya

Masyarakat Pembelajar

10 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah, dan Perpusmas

11 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

12 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

13 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Permasalahan dan Upaya Penanganan

NO. PROGRAM PERMASALAHAN UPAYA PENANGANAN

1. Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipam

Terbatasnya tenaga ahli yang bergerak di bidang kearsipan sejarah.

Menelusuri jejak keturunan keluarga pemegang pemerintahan.

Bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali, memerlukan waktu dan biaya yang tidak sedikit.

Menduplikasi arsip yang ada di ANRI, Perpusnas, Museum Yayasan Sejarah, Kecamatan, Desa.

Naskah sumber dokumen/arsip sejarah kebanyakan berbahasa Belanda.

Menduplikasi arsip dari ahli sejarah yang memiliki koleksi arsip dari Belanda.

2. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Banyak volume arsip yang sudah menahun, rusak karena tidak terpelihara.

Menghimbau agar setiap PD menyediakan sarana prasarana kearsipan.

Kurangnya sarana dan prasarana kearsipan.

Kurangnya SDM Arsiparis atau pengelola arsip secara khusus pada masing-masing lembaga.

Pemberian pemahanan melalui bimbingan teknis, sosialisasi, pembinaan, dan monev kearsipan.

3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Belum semua PD menganggarkan fumigasi atau jenis perawatan arsip lainnya, secara khusus.

Sosialisasi kearsipan untuk meningkatkan pemahaman semua PD berkaitan dengan kearsipan.

NO. PROGRAM PERMASALAHAN UPAYA PENANGANAN


4. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Sistem layanan kearsipan masih bersifat manual konvensional.

Pemenuhan sarana prasarana menuju arsip secara elektronik.

Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pengadaan sarana prasarana kearsipan.

Pemberian pemahanan melalui bimbingan teknis, sosialisasi, pembinaan, dan monev kearsipan.

5. Program Pengembangan

Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Di beberapa daerah, tidak ada akses yang bisa dilalui

oleh Mobil Pintar menuju lokasi sasaran.

Sasaran lokasi dialihkan ke sekolah yang berdekatan

sesuai jadwal yang ditetapkan.

Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di bidang Perpustakaan.

Bekerjasama dengan relawan TBM (Taman Bacaan Masyarakat) untuk membantu layanan perpustakaan, khususnya perpustakaan keliling.

Rawannya kerusakan bahan pustaka.

Pemeliharaan rutin dan perawatan, diantaranya dengan fumigasi berkala.

Kurangnya keterampilan SDM dalam mengolah bahan informasi.

Diberikan bimbingan secara informal.

Masih kurangnya pemahaman dari pihak penerbit, percetakan, dan penghasil karya

cetak/karya rekam, untuk menyerahkan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Sosialisasi Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam

(KCKR) dan Peraturan Pemerintah Nomor 70/1991 dan Nomor 23/1999 tentang pelaksanaannya.

Pencapaian Renstra 2011-2015

NO. PROGRAM CAPAIAN S.D. 2015 RENCANA S.D. 2017

1. Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Terkumpulnya bukti fisik sejarah, berupa 3 berkas peta, 3 berkas foto, 5 berkas dokumen.

Bertambahnya bukti fisik sejarah, sebanyak 2 paket berupa peta, foto, dan dokumen;

Tersusunnya 4 dokumen

Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan.

2. Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

900 Box Arsip kependudukan dan catatan sipil yang mengalami pemilahan dan penyusunan

Daftar Pertelaan Arsip;

Persentase alih media dari fisik arsip menjadi soft copy : 100% (Sejumlah berkas yang mengalami

penyusutan, sejumlah berkas itu pula yang dialihmediakan).

3. Pemeliharaan Rutin Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

12 lokasi penyimpanan arsip dan bahan pustaka yang dipelihara melalui fumigasi.

2 paket pemeliharaan

rutin kearsipan dan perpustakaan melalui fumigasi;

Persentase pemeliharaan arsip yang menjadi informasi (m3): 60% (Kapasitas ruangan di Depo Arsip seluas 3000 m3)

NO. PROGRAM CAPAIAN S.D. 2015 RENCANA S.D. 2017

4. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

164 lembaga yang sudah melaksanakan penataan

72 lembaga yang sudah melaksanakan penataan


kearsipan sesuai peraturan yang berlaku.

Entry data arsip dinamis in aktif dan statis

sebanyak 5 modul (25000 record);

Publikasi kearsipan melalui www.arsip.bandungkab.go.id, selama 60 bulan;

190 orang perangkat desa

yang memahami kearsipan, dalam rangka Arsip Masuk Desa.

kearsipan sesuai peraturan yang berlaku;

Entry data arsip ke e-arsip sebanyak 2 modul

(10000 record);

50 orang SDM Pengelola arsip lembaga lainnya yang memahami kearsipan.

5. Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

445.694 pemustaka yang

terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung;

22.903 judul koleksi bahan pustaka;

240 SDM Pengelola

Perpustakaan yang terampil di Bidang Perpustakaan;

24 judul bahan informasi literature sekunder (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping), yang disusun;

25% penerbit/percetakan

pemerintah maupun swasta yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

302 Pemustaka yang

terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung (yang dikelola dan dibina oleh Dispusip);

1 Paket optimalisasi digital library;

14 judul bahan informasi

literature sekunder (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping), yang disusun;

8% penerbit/percetakan pemerintah maupun swasta yang menyerahkan dan menyimpan Karya

Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Evaluasi hasil pelaksanaan Renja BAPAPSI Urusan Perpustakaan dan Kearsipan dan

pencapaian Renstra BAPAPSI Urusan Perpustakaan dan Kearsipan, sampai dengan

tahun 2015, dapat dilihat pada tabel II.1 berikut :

http://www.arsip.bandungkab.go.id/

http://www.arsip.bandungkab.go.id/


BAB III

TUJUAN, SASARAN, DAN PROGRAM KEGIATAN

3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi Jawa Barat

3.1.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Telaahan terhadap kebijakan nasional, mengacu pada RPJMN 2015-2019,

dengan memperhatikan dan mendukung Prioritas Pembangunan Nasional yang

difokuskan pada Sembilan Agenda Prioritas Pembangunan (Nawacita) :

1. Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan memberikan

rasa aman pada seluruh warga negara.

2. Membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan

terpercaya.

3. Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan desa

dalam kerangka negara kesatuan.

4. Memperkuat kehadiran negara dalam melakukan reformasi sistem dan penegakan

hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya.

5. Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia.

6. Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional.

7. Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektor-sektor strategis

ekonomi domestik.

8. Melakukan revolusi karakter bangsa.

9. Memperteguh ke-bhineka-an dan memperkuat restorasi sosial Indonesia.

Berkaitan dengan Urusan Kearsipan dan Urusan Perpustakaan, secara garis

besar diuraikan sebagai berikut :

Urusan Kearsipan

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), merumuskan rencana

pembangunan kearsipan dengan fokus pada Nawacita kedua, yaitu membangun tata

kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan terpercaya.

Visi ANRI 2015-2019 : “Arsip sebagai Pilar Good Governance dan Integrasi

Memori Kolektif Bangsa”, yang dirumuskan ke dalam 4 (empat) misi sebagai berikut :

1. Mewujudkan arsip sebagai bukti akuntabilitas dalam rangka menjamin

transparansi penyelenggaraan pemerintahan.

2. Mewujudkan perlindungan, penyelamatan, dan pelestarian arsip.

3. Mewujudkan sistem akses dan pelayanan arsip sesuai perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi.

4. Mewujudkan sinergitas berkelanjutan antara ANRI dengan Lembaga Negara,

Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik,

Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan.


Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan 2015-2019

1. Menjamin terciptanya arsip pada pencipta arsip yaitu dari kegiatan yang dilakukan

oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,

organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan serta ANRI sebagai

penyelenggara kearsipan nasional.

2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang

sah.

3. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan.

4. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat

melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

5. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang

komprehensif dan terpadu.

6. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban

dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

7. Menjamin keselamatan asset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik,

budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa.

8. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip

yang autentik dan terpercaya

Urusan Perpustakaan

Perpustakaan Nasional, merumuskan rencana pembangunan perpustakaan

dengan fokus pada Nawacita keenam, yaitu meningkaktkan produktivitas rakyat dan

daya saing di pasar internasional dengan sasaran membangun Science Park dan

Techno Park; serta Nawacita kedelapan, yaitu melakukan revolusi karakter bangsa

dengan sasaran kepribadian dalam kebudayaan.

Visi Perpustakaan Nasional 2015-2019 : “Terwujudnya Indonesia Cerdas

melalui Gemar Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan”, yang dirumuskan ke

dalam 6 (enam) misi sebagai berikut :

1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.

2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi

dan komunikasi (TIK).

3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas.

4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional.

5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca.

6. Mengembangkan infrastruktur perpustakaan nasional dan modern.

Tujuan Penyelenggaraan Perpustakaan 2015-2019

1. Menggerakkan masyarakat untuk gemar membaca dalam mewujudkan masyarakat

yang kreatif, inovatif berbasis pengetahuan.

2. Mendorong perkembangan perpustakaan di Indonesia.

3. Meningkatkan mutu dan diversifikasi layanan.


4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM Perpustakaan.

5. Mengembangkan koleksi nasional dalam mewujudkan masyarakat pembelajar

sepanjang hayat sesuai dengan karakter bangsa.

6. Pelestarian naskah kuno dalam mewujudkan kepribadian dan ketahanan budaya

bangsa.

Kebijakan dan Strategi Perpustakaan 2015-2019

1. Meningkatkan Budaya Gemar Membaca

Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai wahana pembelajar

sepanjang hayat dan sarana pendukung proses belajar mengajar di sekolah dan

perguruan tinggi.

Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar

masyarakat.

Pembudayaan kegemaran membaca.

2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan akses maupun

utilitasnya, melalui :

Peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata yang

mendukung pengembangan Scince Park dan pelaksanaan revolusi mental.

Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan termasuk naskah

kuno.

Sasaran Strategi Perpustakaan 2015-2019

1. Mendukung pembangunan Science Park dan Techno Park.

2. Pembangunan pendidikan yang berkualitas dan kebudayaan yang memacu daya

cipta dan inovasi.

3.1.2. Telaahan terhadap Kebijakan Provinsi Jawa Barat

Telaahan terhadap kebijakan Provinsi Jawa Barat, mengacu pada Indikator

Kinerja Program RPJMD Provinsi Jawa Barat 2013-2018, untuk setiap urusan sebagai

berikut :

Urusan Kearsipan

Misi 3 : Meningkatkan kinerja pemerintahan, profesionalisme aparatur dan perluasan

partisipasi publik.

Tujuan Misi : Meningkatkan kualitas birokrasi yang professional dan akuntabel dalam

rangka peningkatan kualitas pelayanan publik serta pembangunan partisipatif.

Sasaran Misi : Meningkatnya kualitas dan akuntabilitas layanan Pemerintahan serta

mewujudkan perluasan partisipasi publik.

Strategi : Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang efektif.

Arah Kebijakan Strategis : Mewujudkan pengelolaan kearsipan daerah yang

mendukung kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah.


Program Pengembangan Kearsipan

Sasaran Program Pembangunan Daerah :

Terpeliharanya data kearsipan untuk meningkatkan pelayanan kepada para

pengguna arsip.

Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik.

Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah.

Indikator Kinerja Program

(sumber : Janji Kampanye Gubernur)

Tingkat penerapan teknologi informasi dalam administrasi kearsipan (%).

Tingkat ketersediaan pusat arsip OPD (%).

Tingkat pengamanan arsip vital/arsip asset Pemda (%).

Urusan Perpustakaan

Misi 1 : Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing.

Tujuan Misi : Membangun sumber daya manusia Jawa Barat yang menguasai ilmu

pengetahuan dan teknologi, senantiasa berkarya, kompetitif, dengan tetap

mempertahankan identitas dan ciri khas masyarakat yang santun dan berbudaya.

Sasaran Misi : Meningkatnya aksesibilitas dan kualitas pendidikan yang unggul,

terjangkau dan merata.

Strategi : Mendukung perpustakaan di Jawa Barat dan meningkatkan sarana dan

prasarana perpustakaan berbasis IT.

Arah Kebijakan Strategis : Perwujudan masyarakat gemar membaca di Jawa Barat.

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Sasaran Program Pembangunan Daerah :

Meningkatnya penyelenggaraan dan pemberdayaan perpustakaan di Jawa Barat.

Meningkatnya koleksi bahan perpustakaan di Jawa Barat.

Meningkatnya layanan perpustakaan di Jawa Barat.

Indikator Kinerja Program

(sumber : Janji Kampanye Gubernur)

Tingkat pembinaan teknis kelembagaan semua jenis perpustakaan di Jawa Barat

(unit).

Tingkat pembinaan teknis sumber daya manusia pengelola perpustakaan di Jawa

Barat (orang).


Judul koleksi bahan pustaka di Jawa Barat (judul).

Efektivitas kualitas layanan perpustakaan di Jawa Barat berbasis Teknologi

Informasi dan Komunikasi (poin).

Tingkat pembudayaan kegemaran membaca (PKM) masyarakat di Jawa Barat

(orang).

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Dinas

T u j u a n S a s a r a n Indikator Sasaran

Tahun 2017

Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggaraan pelayanan publik.

Meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi publik.

Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan, sesuai peraturan yang berlaku : 37 lembaga.

Jumlah penambahan khasanah kearsipan : 1 paket.

Persentase alih media dari fisik

arsip menjadi soft copy : 100%.

Persentase pemeliharaan arsip yang menjadi informasi : 70%

Menjamin perlindungan kepentingan Negara dan hak-hak keperdataan rakyat.

Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah

Jumlah paket sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional : 1 paket.

Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo arsip sesuai

dengan kode klasifikasi : 6500 record.

Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus : 5 kecamatan.

Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip.

Tersedianya arsip yang mudah diakses dalam rangka mendukung keperluan publik.

Entry data arsip ke e-arsip : 5000 record

Pengumpulan dan pengolahan bahan sejarah untuk dilayankan.

Menjamin terciptanya PD dan lembaga lainnya sebagai penyelenggara kearsipan.

Terwujudnya pengelolaan arsip sesuai peraturan yang berlaku.

Jumlah SDM pengelola arsip PD yang memahami kearsipan : 72 orang perwakilan PD.

Jumlah SDM pengelola arsip lembaga lainnya yang memahami kearsipan : 50 lembaga.

Meningkatnya kualitas masyarakat melalui budaya baca yang bersifat edukatif dan berwawasan lingkungan.

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung.

T u j u a n S a s a r a n Indikator Sasaran

Tahun 2017

Meningkatnya sarana prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Penambahan jumlah koleksi bahan pustaka : 1 Paket

Optimalisasi digital library : 1 Paket

Integrasi database akuisisi : 1 Paket

Mengembangkan literatur sekunder dengan menggali

Terhimpunnya sumber informasi secara berkala

Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat


sumber informasi secara berkala.

kabar/majalah, accession list, directory & klipping): 7

Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku

Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.

Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung : 4%

Persentase penerbit dan percetakan non pemerintah

yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan Fungsional Pustakawan

Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya)

Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat, sasaran pembinaan,

monitoring dan evaluasi.

3.3. Program dan Kegiatan

Faktor-faktor yang menjadi bahan pertimbangan terhadap rumusan

program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 ini adalah

sebagai berikut :

a. Pencapaian prioritas dan sasaran pembangunan daerah Kabupaten Bandung

2005-2025.

b. Globalisasi teknologi dan informasi menuntut penerapan dan pengkajian

sistem informasi kearsipan berbasis TIK secara terus menerus dan

berkesinambungan.

c. Belum seragamnya pemahaman PD terhadap pentingnya pengelolaan arsip.

d. Dilaksanakannya penelusuran arsip sejarah dan budaya secara bertahap dan

kompensasi bagi arsip bernilai guna tinggi yang akan diserahkan ke Depo

Arsip, serta memutakhirkan data dengan berkoordinasi dengan pihak-pihak

terkait.

e. Perlu adanya penambahan sarana dan prasarana perpustakaan di daerah

sebagai upaya penyebaran informasi dan pengetahuan yang sangat

bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten Bandung.

f. Luasnya cakupan layanan Perpustakaan yang harus dipenuhi.

Banyaknya peran serta masyarakat dalam gerakan budaya baca.

Adapun Rekapitulasi program dan kegiatan Dispusip untuk tahun 2017 adalah

sebagai berikut :

NO. PROGRAM & KEGIATAN LOKASI PAGU INDIKATIF

(Rp.) SUMBER DANA

BELANJA LANGSUNG 3.757.222.800 ABPD

Kab.

Belanja Langsung PD 1.361.790.400 Bandung

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

708.092.554


1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat Dispusip 3.094.500

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Dispusip 66.100.000

3. Penyedia Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

Dispusip 40.000.000

4. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Dispusip 28.818.500

5. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Dispusip 27.105.000

6. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Dispusip 26.655.000

7. Penyediaan Alat Tulis Kantor Dispusip 75.239.925

8. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Dispusip 21.671.500

9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Dispusip 4.404.000

10. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Dispusip 225.000.000

11. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Dispusip 19.572.500

12. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Dispusip 7.806.000

13. Penyediaan Makanan & Minuman Dispusip 24.375.000

14. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah

Dispusip 91.521.629

15. PenyediaanTenaga Pendukung Adm.Teknis dan Perkantoran

Dispusip 29.675.000

16. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

Dispusip 17.000.000

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

553.306.346

17. Pengadaan Meubeulair Dispusip 78.330.000

18. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung kantor


19. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional


20. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor


Program Peningkatan Disiplin Aparatur

72.545.000

21. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

Dispusip 23.320.000

22. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

Dispusip 49.225.000

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

27.846.500

23. Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Relisasi Kinerja SKPD

Dispusip 20.661.000

24. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran

Dispusip 2.196.750

25. Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran

Dispusip 901.250

26. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

Dispusip 4.087.500

NO. PROGRAM & KEGIATAN LOKASI PAGU INDIKATIF

(Rp.) SUMBER DANA

Belanja Langsung Program 2.395.432.400 ABPD

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

138,190,000

Bandung

1. Pengumpulan Data 87,002,500

2. Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

51,187,500

Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

450,892,000

3. Pengadaan Sarana Pengolahan Depo Arsip 147,511,000


dan Penyimpanan Arsip Daerah

4. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

136,158,750

5. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

Pemkab Bandung

95,517,500

6. Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data

71,704,750

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

230,607,000

7. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Ruang Arsip, Ruang Buku Pemkab Bdg

171,197,000

8. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

59,410,000

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

361,602,000

9. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

Depo Arsip Daerah

215,228,500

10. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta

Kabupaten Bandung

146,373,500

Program Pengembangan Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan

1,214,141,400

11. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masy. Pembelajar

Perpustakaan Kab. Bandung dan Wilayah Kab. Bandung

511,093,000

12. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas

53,820,000

13. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

124,904,000

14. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

218,060,000

15. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Perpustakaan Daerah

306,264,400

Rumusan program dan kegiatan tahun 2017, untuk lebih jelasnya

diuraikan pada table III.1 berikut :


BAB IV

P E N U T U P

Urusan Kearsipan

Perlunya sinergitas berkelanjutan antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

sebagai lembaga arsip daerah dengan lembaga arsip pusat, lembaga arsip provinsi,

serta PD dan lembaga lainnya lingkup Kabupaten Bandung;

Mewujudkan sistem akses dan pelayanan arsip sesuai perkembangan Teknologi

Informasi dan Komunikasi;

Urusan Perpustakaan

Meningkatkan intensitas layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan

komunikasi, yang ditandai dengan meningkatnya layanan perpustakaan digital (e-

library);

Melestarikan dan mendayagunakan semua karya tulis, karya cetak dan karya

rekam untuk pengembangan ilmu pengetahuan, ditandai oleh meningkatnya

koleksi dan terlaksananya pelestarian bahan pustaka;

Meningkatan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan desa dan kelurahan,

melalui pemberdayaan SDM pengelola perpustakaan;

Mengembangkan administrasi dalam menggiatkan perpustakaan dan Taman Bacaan

Masyarakat (TBM), ditandai dengan terbentuknya jaringan forum komunitas

penggiat literasi. Keberadaan TBM menjadi potensi yang strategis untuk dapat

melayani masyarakat dalam rangka meningkatkan minat baca masyarakat, di

mana keberadaan Perpustakaan Kabupaten Bandung yang berlokasi di Soreang

tidak dapat menjangkau seluruh masyarakat Kabupaten Bandung. Terkait hal

tersebut, untuk meningkatnya kualitas SDM pengelola TBM, Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan melaksanakan pembinaan terhadap pengelola TBM, di antaranya

melalui bimbingan teknis dan studi banding Pusdokinfo (perpustakaan,

dokumentasi, dan informasi).

Soreang, 10 November 2016

BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI) KABUPATEN BANDUNG

K e p a l a,

TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1

Pembina Utama Muda NIP. 19611211 198603 2 010


Pengendalian Kebijakan Renja Perangkat Daerah

Kabupaten Bandung

Tahun 2017

No Jenis Kegiatan

Hasil Pengendalian

Materi Kesesuaian Faktor Penyebab

Ketidak- sesuaian

Tindak Lanjut Penyempurnaan

Apabila Tidak Ada Tidak Ada

Sesuai Tidak Sesuai

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. SK Tim Penyusun Renja PD. √ √

2. Rencana Kerja Tim √ √

3. Data dan informasi. √ √

4. Analisis gambaran pelayanan PD √ √

5. Mengkaji hasil evaluasi renja-PD tahun lalu berdasarkan Renstra-PD.

√ √

6. Penentuan isu-isu penting

penyelenggaraan tugas dan fungsi PD.

√ √

7. Penelaahan rancangan awal PD. √ √

8. Perumusan tujuan dan sasaran. √ √

9. Penelaahan usulan masyarakat. √ √

10. Perumusan kegiatan prioritas. √ √

11. Pelaksanaan forum PD.

√

√ Dinas

Perpustakaan

dan Kearsipan

tidak

melaksanakan

forum PD

tetapi

melaksanakan

rapat-rapat

koordinasi

dengan dinas

terkait dan

stakeholders,

untuk

sinergitas

program.

11.b Menyelaraskan program dan kegiatan PD dengan usulan program dan kegiatan hasil Musrenbang

Kecamatan ***)

√

11.c Mempertajam indikator dan target kinerja program dan kegiatan PD sesuai dengan tugas dan fungsi PD.

√ √

11.d Mensinkronkan program dan kegiatan antar PD dalam rangka optimalisasi

pencapaian sasaran sesuai dengan kewenangan dan sinergitas pelaksanaan.

√ √

11.e Menyesuaikan pendanaan program dan kegiatan prioritas berdasarkan

pagu indikatif untuk masing-masing PD sesuai SE Kepala Daerah.

√ √

12. Sasaran program dan kegiatan PD disusun berdasarkan pendekatan kinerja, perencanaan dan penganggaran terpadu.

√ √

13. Program dan kegiatan antar PD

dengan PD lainnya dalam rangka optimalisasi pencapaian sasaran prioritas pembangunan daerah telah dibahas dalam forum PD.

√ Dinas

Perpustakaan

dan Kearsipan

tidak

melaksanakan

forum PD

tetapi

melaksanakan

rapat-rapat

koordinasi

dengan dinas

terkait dan

stakeholders,

untuk

sinergitas

program.


No Jenis Kegiatan

Hasil Pengendalian

Materi Kesesuaian Faktor Penyebab

Ketidak- sesuaian

Tindak Lanjut Penyempurnaan

Apabila Tidak Ada Tidak Ada

Sesuai Tidak Sesuai

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

14. Pendanaan program dan kegiatan prioritas berdasarkan pagu indikatif untuk masing-masing PD telah menyusun dan memperhitungkan prakiraan maju.

√ √

Mengetahui :

KEPALA BAPPEDA

KABUPATEN BANDUNG

ERNAWAN MUSTIKA

Pembina Utama Muda

NIP. 19591230 198503 1 012

Soreang, Nopember 2016

Disusun :

KEPALA BAPAPSI

KABUPATEN BANDUNG


Pembina Utama Muda

NIP 19611211 198603 1 010


KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI) KABUPATEN BANDUNG

NOMOR : 050/20/2016

T E N T A N G

PENETAPAN RENCANA KERJA (RENJA) PERUBAHAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN (DISPUSIP)

KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2017

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka menyesuaikan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

b. Bahwa Peraturan Bupati Bandung Nomor 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017 telah mendapatkan pengesahan Bupati Bandung;

c.

Bahwa Kepala Perangkat Daerah lama wajib menyusun, mengusulkan, membahas, dan menetapkan Renstra Tahun 2016-2021 dan Renja Tahun 2017 Perangkat Daerah Baru sesuai Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah;

d. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,b, dan c, perlu menetapkan Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017 dengan Keputusan Kepala Bapapsi Kabupaten Bandung.

Mengingat : 1.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat (Berita Negara Tahun 1950);

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4406);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);


7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

8. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah;

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2014;

13. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);

14. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 60);

15. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 8 Tahun 2005 tentang Tata Cara Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2005 Nomor 4 Seri D);

16. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Bandung Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2011 Nomor 7);

17. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2013 tentang Partisipasi dan Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kabupaten Bandung (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2013 Nomor 12);

18. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung;

19. Peraturan Bupati Bandung Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kebijakan Transisi dalam Rangka Penataan Perangkat Daerah


berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bandung;

20. Peraturan Bupati Bandung Nomor 52 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 23 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2017;

21. Keputusan Bupati No. 050/Kep.655-Bappeda/2016 tentang Penetapan Renja Perubahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan

:

KESATU : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017 telah sesuai dengan RKPD Kabupaten Bandung Tahun 2017, sebagaimana hasil pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan Renja Perangkat Daerah 2017 oleh Bappeda;

KEDUA : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2017, mengandung hal-hal teknis yang terdiri dari BAB I Pendahuluan, BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu, BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan, BAB IV Penutup;

KETIGA : Belanja yang tercantum dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 merupakan pagu indikatif yang dapat berubah sesuai perkembangan pembahasan anggaran bersama DPRD;

KEEMPAT : Target Indikator Kinerja yang telah ditetapkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat berubah sesuai pengalokasian anggaran pada saat pembahasan dengan DPRD;

KELIMA : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 yang telah ditetapkan oleh Kepala Bapapsi dijadikan dasar penyusunan RKA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017;

KEENAM : Renja yang telah ditetapkan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016-2021, Tahun ke-2 (dua);

KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Soreang pada tanggal : 10 Nopember 2016

BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KABUPATEN BANDUNG

K e p a l a,


Pembina Utama Muda NIP. 19611211 198603 2 010

kata pengantar - bandungkab.go.id · pemenuhan sarana prasarana menuju arsip secara elektronik....

Documents