i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt., yang telahmelimpahkan nikmat dan karunia-Nya, sehingga Buku PanduanPenggunaan Sistem Informasi Yudisium dan Wisuda Universitas NegeriYogyakarta ini dapat diselesaikan penyusunannya. Buku Panduan inidimaksudkan untuk dapat digunakan sebagai acuan dan petunjuk teknisbagi petugas admin, operator, dan pengguna sistem lainnya, sehinggadapat memudahkan dalam implementasi dan pemanfaatannya.Pengembangan sistem informasi di Universitas NegeriYogyakarta dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan sesuaidengan kebutuhan manajemen dan tuntutan pengembangan di eraketerbukaan informasi dan perkembangan teknologi yang semakinkompleks. Namun demikian Buku Panduan ini tentunya masih banyakkekurangannya, oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun darisemua pihak sangat kami harapkan.Semoga Buku Panduan ini dapat memberikan manfaatsebagaimana mestinya dalam rangka meningkatkan kualitas layananadministrasi dan akademik di Universitas Negeri Yogyakarta.Yogyakarta,Wakil Rektor I,Drs. Wardan Suyanto, M.A., Ed.D.NIP 195408101978031001

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................................... iDAFTAR ISI.................................................................................................................................................. iiPENDAHULUAN ........................................................................................................................................1A. PANDUAN BAGI ADMIN......................................................................................................41. Login ke yudiwis ...........................................................................................................42. Halaman Utama / Dashboard Yudiwis...............................................................53. Menu Periode Yudisium ............................................................................................84. Pindah Peserta Yudisium....................................................................................... 155. SK Yudisium ................................................................................................................. 166. Program Studi ............................................................................................................. 227. Periode Wisuda .......................................................................................................... 238. Cetak ................................................................................................................................ 289. Pengaturan.................................................................................................................... 3210. Laporan .......................................................................................................................... 35

37

36

Keterangan :Jika hanya mencari data 1 orang mahasiswa anda cukupmengisikan NIM, atau Nama.(2) Klik tombol untuk menampilkan data lulusan(3) Jika data ditemukan, pada layar anda akan muncultampilan sebagai berikut :

(4) Untuk mengetahui detail data lulusan silakan kliktombol pada baris nama mahasiswa yangdiinginkan.(5) Untuk mencetak SKL silakan klik tombolHasil dari cetak SKL : 1

PENDAHULUANSistem Informasi Yudisium dan Wisuda (Yudiwis) merupakansistem berbasis web yang digunakan oleh Universitas Negeri Yogyakartauntuk mengelola kegiatan pendaftaran yudisium dan wisuda sampaidengan proses pembuatan ijazah, transkrip, dan akta mengajar secaraonline. Dengan adanya yudiwis, praktis kerumitan dan lamanya prosedurpengurusan yudisium dan wisuda berubah menjadi lebih mudah dancepat baik itu dari sisi mahasiswa maupun pengelola di tingkatfakultas/universitas.Perubahan positif yang dapat dilihat paska penerapan yudiwisadalah :1. Mahasiswa cukup melakukan 1 kali pendaftaran untuk yudisiumdan wisuda. Sebelum ada yudiwis, mahasiswa harus mendaftaryudisium di fakultas dan mendaftar wisuda di BAKI.2. Mahasiswa tidak lagi dibebani dengan syarat-syarat / dokumenfisik yang harus dikumpulkan karena syarat sudah divalidasioleh sistem secara otomatis.3. Pengelola di tingkat fakultas lebih dimudahkan dalammemvalidasi persyaratan yudisium karena hanya pendaftaryang telah memenuhi persyaratan akademis dan administratif(pembayaran yudisium, wisuda, alumni, jaminan toga, bebaspinjaman buku dan laboratorium, dll) yang bisa mendaftar.4. Pengelola di tingkat universitas lebih dimudahkan dalam halpemrosesan cetak ijazah, transkrip, akta mengajar, SuratKeterangan Lulus (SKL), bahkan pembuatan draft buku wisudakarena sudah disediakan oleh sistem tanpa harus mengolahsecara manual.Yudiwis dikembangkan menggunakan platform pemogramanberbasis web, sehingga pengguna dapat mengakses sistem inimenggunakan web browser (mozilla, chrome, dsb) kapanpun dandimanapun. User URL AkunMahasiswa http://siakad2013.uny.ac.idhttp://yudiwis.uny.ac.id Siakad2013

2

Admin/pengelola http://siakad2013.uny.ac.idhttp://admin.yudiwis.uny.ac.id Siakad2013Sejak diresmikan pada februari 2015, sampai dengan buku iniditerbitkan yudiwis telah dianggap berhasil dalam mengelola 7 kaliperiode wisuda. Namun demikian, pada pelaksanaannya tidak jarangmasih ditemukan kesalahan-kesalahan kecil yang bersumber padakurangnya pengetahuan mahasiswa ataupun admin dalam memahamialur dan konsep sistem yudiwis secara menyeluruh. Untuk mengurangikesalahan, setiap mahasiswa dan admin diharapkan dapat memahamialur yudiwis sebagaimana disajikan pada diagram berikut :

35

Keterangan : Jenjang : D3, S1, S2, dan S3 Jenis Pembayaran : Pelepasan, Wisuda, IKA, danJaminan Toga Nama : Isikan nama, misal : Jaminan Toga D3 Deskripsi : Isikan penjelasan detil tentang namanominal bayar Nominal : isikan nominal pembayaran Aktif : jika menginkan nominal yang akan dibuatlangsung aktif berikan tanda centang pada kolom [ ]aktif, jika tidak biarkan saja.(5) Setelah semua data diisikan, silakan klik tombol, atau klik untuk membatalkan.

10. Laporana. Menu ini dapat diakses dengan cara mengklik tombolyang ada pada daftar menu.b. Secara umum menu ini dapat digunakan untuk :(1) Mencari data lulusan(2) Mencetak Surat Keterangan Lulus (SKL)c. Petunjuk Penggunaan :(1) Isikan kriteria pencarian pada form pencarian

34

(5) Jika nama mahasiswa yang telah disimpan keliru, hapustransaksi tersebut dengan cara mengklik tombolpada nama mahasiswa yang ingin dibatalkantransaksinya.(6) SelesaiKeterangan :Apabila seorang mahasiswa dimasukkan dalam menubypass pembayaran, maka pada saat ybs mendaftaryudisium dan wisuda melalui yudiwis, sistem akanmengabaikan pengecekan status pembayaran.c. Nominal Bayar(1) Menu ini digunakan untuk mengatur nominalpembayaran pelepasan, wisuda, jaminan toga, dan IKA.Nominal pembayaran tersebut yang nantinya akandikirimkan sebagai tagihan ke bank saat ada mahasiswayang mendaftar.(2) Sebelum menambah nominal pembayaran, beberapa halyang perlu anda perhatikan :- Pengaturan nominal pembayaran dibuat sesuaijumlah jenjang dan jenis pembayaran.- Jika ada 4 jenjang (D3, S1, S2, dan S3) dan 4 jenispembayaran (Pelepasan, Wisuda, Jaminan Toga,IKA) maka anda harus membuat 16 nominalpembayaran.(3) Untuk menambahkan nominal pembayaran silakan kliktombol(4) Isi form di bawah dengan lengkap

3

4

A. PANDUAN BAGI ADMIN1. Login ke yudiwisAda 2 cara untuk mengakses yudiwis, yaitu melalui lamansiakad2013 atau langsung ke website yudiwis.a. Melalui laman siakad2013.uny.ac.id(1) Ketikkan siakad2013.uny.ac.id pada browser anda(2) Masukkan user dan password siakad anda pada formyang disediakan, kemudian klik tombol

(3) Jika user dan password yang anda masukkan benar, akanmuncul halaman utama siakad2013. Untuk masuk keyudiwis, silakan klik menu (ada di daftarmenu sebelah kiri dan yang paling bawah)b. Langsung ke website yudiwis(1) Ketikkan alamat : admin.yudiwis.uny.ac.id pada browseranda(2) Masukkan user dan password siakad2013 pada formyang telah disediakan kemudian klik tombol33

Penting!- Menu bypass pembayaran (Pelepasan, Wisuda, Toga, IKA) hanyadigunakan untuk mahasiswa dengan kasus khusus.- Penggunaan menu yang diluar peruntukkannya sepenuhnyamenjadi tanggung jawab pengguna (administrator bisamelakukan audit riwayat penggunaan menu di yudiwis)b. Bypass Pembayaran (Pelepasan, Wisuda, Toga, IKA)(1) Secara umum cara penggunaan menu bypasspembayaran pelepasan, wisuda, toga danIKA adalah sama. Untuk itu pada bahasan ini hanya akandicontohkan salah satu menu saja.(2) Ketikkan NIM atau Nama mahasiswa pada kolom yangdisediakan sebagaimana gambar berikut :

(3) Klik tombol untuk menyimpan.(4) Jika transaksi berhasil maka nama mahasiswa akanmuncul pada tabel

32

9. Pengaturana. Menu ini dapat diakses dengan cara mengklik tombol, kemudian pilih salah satu sub menu sebagaiberikut : Keterangan :Bypass Pelepasan,Wisuda, Toga, IKA : Mengabaikanpengecekanpembayaran Pelepasan,Wisuda, Toga, IKANominal bayar : Pengaturan nominalpembayaran yudisiumdan wisuda

5

Catatan :Untuk bisa login langsung ke website yudiwis, anda haruspernah melakukan login melalui siakad2013 setidaknya 1kali (cara login ke siakad2013 dapat dibaca pada point a diatas).2. Halaman Utama / Dashboard YudiwisSetelah anda berhasil login, akan muncul daftar menu danhalaman dashboard sebagai dijelaskan sebagai berikut :

6

a. Dashboard

Keterangan Gambar :(1) Calon Peserta : informasi jumlah mahasiswa yang mendaftaryudisium pada bulan aktif(2) Belum lunas : informasi jumlah mahasiswa yang mendaftaryudisium pada bulan aktif namun belum melakukanpembayaran uang yudisium, wisuda, jaminan toga danalumni.(3) Lunas : informasi jumlah mahasiswa yang mendaftaryudisium pada bulan aktif yang sudah melakukanpembayaran uang yudisium, wisuda, jaminan toga danalumni.(4) Periode Yudisium : jumlah fakultas yang membukapendaftaran yudisium pada bulan aktif(5) Pengaturan : tautan menuju menu pengaturan

31

Keterangan : Ijazah dalam bahasaIndonesiaIjazah dalam bahasaInggrisTerjemahan ijazahdalam format salinanIjazah untuk mahasiswaasingIjazah dalam dua bahasa(Indonesia dan Inggris)dengan tambahanbarcodeIjazah dalam dua bahasatanpa barcode(5) Setelah mengklik salah satu tombol di atas, akan munculdokumen ijazah seluruh mahasiswa yang anda pilihsebelumnya. Untuk mencetak anda bisa menekantombol Ctrl + P melalui keyboard.Keterangan :- Lakukan langkah yang sama dengan di atasuntuk mencetak Transkrip Nilai, Akta Mengajar,SKPI, dan Buku Wisuda- Pada menu cetak Akta Mengajar, hanyamahasiswa dari prodi kependidikan yang bisadicetak.- Untuk buku wisuda outputnya adalah file word(bukan html)(6) Selesai

30

Keterangan :Untuk mencetak ijazah hanya satu orang mahasiswa, cukup isikanNIM pada kolom nim kemudian klik tombol “Cari”, kolom lainnyadikosongkan(3) Setelah mengisi kriteria pencarian, silakan klik tombolsampai muncul daftar mahasiswa. Tugas andaselanjutnya adalah mengklik [ ] pada nama-namamahasiswa yang akan dicetak ijazahnya sampai muncultanda centang [ ].

Tips :Untuk mencetak seluruh mahasiswa yang ada dalamdaftar anda bisa mengklik yang ada di paling atas.

(4) Setelah memilih daftar mahasiswa, anda dapat mengkliksalah dari beberapa jeni format ijazah dengan mengkliksalah satu tombol berikut :7

b. Daftar MenuMelalui menu-menu di bawah anda dapat masuk ke halamanyang dikehendaki dengan cara mengklik tombol.Keterangan :(1) Dashboard : tautan untuk kembalike halaman awal(2) Periode Yudisium : mengaturperiode yudisium (adminfakultas)(3) Pindah peserta : memindahkanperiode yudisium seorangmahasiswa(4) SK Yudisium : membuat SKYudisium (admin fakultas)(5) Program studi : mengatur atributprogram studi seperti data gelar,ijin penyelenggaraan, konsentrasi,dll (admin BAKI)(6) Periode wisuda : membuatperiode wisuda (admin BAKI)(7) Cetak : mencetak ijazah, transkripnilai, akta mengajar(8) Pengaturan : mengatur nomeragenda ijazah dan nominalpembayaran.(9) Laporan : pencarian data lulusan(10) Logout : tautan untuk keluar darisistem

8

Selanjutnya akan dijelaskan cara penggunaan masing-masingmenu sebagai berikut :3. Menu Periode YudisiumMenu ini digunakan untuk :a. Menambahkan periode yudisium baru(1) Hak akses diberikan kepada admin fakultas(2) Untuk menambah periode yudisium baru, silakan klikmenu kemudian klik tombol

(3) Pilih nama fakultas kemudian isikan nama periodeyudisium (misal : Oktober 2016), tanggal awal dan akhirpendaftaran, dan tanggal pelaksanaan yudisium padaform yang tersedia

Catatan : mahasiswa hanya bisa melakukanpendaftaran melalui sistem seusia periode yang diisikanpada kolom tanggal awal dan akhir pendaftaran

29

(3) Pada panduan ini tidak akan kami jelaskan langkahcetak untuk masing-masing dokumen karenalangkahnya sama persis.b. Cetak Ijazah(1) Klik menu pada daftar menu, kemudian kliktombol sub menu(2) Sebelum memulai mencetak, anda harus menentukankelompok peserta wisuda yang akan dicetak ijazahnyadengan mengisikan tahun wisuda, periode wisuda,fakultas, prodi, dan periode yudisium pada form cariijazah.

28

(4) Pilihan jenis file unduhan adalah html, csv, text, pdf, danexcel, silakan klik salah satu untuk mengunduh filetersebut.

8. Cetaka. Penjelasan umum :(1) Menu ini dapat diakses dengan mengklik tombolyang ada dalam daftar menu.(2) Dokumen yang bisa anda cetak melalui menu ini, antaralain :

9

(4) Setelah semua kolom diisi, klik tomboluntuk menyimpan, atau tombol untukmembatalkan pengisian.b. Merubah data periode yudisium yang pernah dibuat(1) Menu ini digunakan untuk merubah data periodeyudisium yang sudah dibuat sebelumnya, misalnya :merubah data tanggal awal dan akhirpendaftaran/tanggal pelaksanaan yudisium.(2) Hak akses diberikan kepada admin fakultas dan adminBAKI(3) Untuk merubah data periode yudisium silakan klikmenu kemudian klik tombolpada kolom action dan baris periode yudisium yangingin diubah datanya.

Tips : untuk mempermudah pencarian anda bisamenggunakan menu pencarian, misalnya denganmengetikkan nama periode pada kolom namakemudian tekan tombol “enter” pada keyboard anda.

(4) Isikan perubahan data pada kolom yang dikehendaki.(5) Klik tombol untuk menyimpan, atautombol untuk membatalkan perubahan.

10

c. Menghapus periode yudisium(1) Menu ini digunakan untuk menghapus sebuah periodeyudisium yang telah dibuat sebelumnya.(2) Hak akses : admin fakultas, admin baki(3) Untuk menghapus periode yudisium sebelumnya andaharus mencari periode yang diinginkan, setelah ketemukemudian klik tombol pada kolom action(4) Akan muncul kotak dialog di bawah

(5) Klik tombol “Oke” apabila benar-benar ingin menghapusperiode yudisium yang dimaksud, atau tombol “batal”untuk membatalkan.

d. Merubah data peserta (judul skripsi, tempat dan tanggallahir, nama, dll)(1) Menu ini digunakan untuk merubah data pesertayudisiumData yang bisa diubah1. Nama2. Tempat lahir 14. Organisasi15. Praktek Kerja

Catatan :Periode bisa dihapus apabila pada periode tersebut belum adamahasiswa yang mendaftar

27

(5) Setelah selesai melakukan perintah pada langkah nomor(3), untuk menyimpan pengurangan sk yudisiumsilakan klik tombol .f. Melihat data Wisudawan(1) Cari periode wisuda, kemudian klik tombol(2) Untuk mengunduh data wisudawan anda dapatmengklik tombol(3) Sebelum mengunduh, anda dapat menentukan kolomapa saja yang akan dimunculkan dalam file unduhandengan cara mengklik tombol , kemudian beritanda [ ] pada kolom yang diinginkan.

26

(4) Setelah selesai melakukan perintah pada langkah nomor(3), untuk menyimpan penambahan sk yudisium silakanklik tombol .Keterangan :Dengan menambahkan sebuah SK Yudisium padasebuah periode wisuda, maka seluruh peserta yudisiumyang ada dalam SK tersebut secara otomatis terdaftarsebagai peserta wisuda pada periode yang dimaksud.

e. Mengurangi SK Yudisium dari Periode Wisuda(1) Menu ini digunakan untuk mengurangi SK Yudisiumdari suatu periode wisuda(2) Langkah pertama anda harus mencari periode wisudaterlebih dahulu, setelah ditemukan silakan klik tombol(3) Sistem akan menyajikan daftar SK Yudisium yang adadalam periode wisuda yang dipilih. Untuk mengurangi,silakan klik tanda [ ] pada nomor SK yang diinginkan.

11

3. Tanggal lahir4. Predikat5. Foto6. Jenis Kelamin7. Agama8. Alamat9. Telepon10. Email11. Tinggi dan berat badan12. Golongan darah13. Status Pernikahan

16. Hobby17. Penyakit18. Keterampilan19. Pekerjaan20. Alamat Kantor21. Data SMA/SMK asal22. Data Orang tua23. Judul Skripsi/Tesis/Disertasi24. Tanggal Bimbingan & Ujian25. Dosen Pembimbing(2) Hak akses diberikan kepada admin fakultas dan adminbaki dengan batasan sebagai berikut :Admin Fakultas Hanya bisa merubah data peserta yudisium padaperiode yang sedang aktifAdmin BAKI Bisa merubah data perserta yudisium pada seluruhperiode(3) Untuk merubah data peserta yudisium, sebelumnyaanda harus mengetahui peserta tersebut masuk padaperiode kapan dan apakah pembayarannya sudah lunasatau belum.(4) Setelah mengetahui dua hal di atas, silakan klik tombolpada kolom action

(5) Klik tombol apabila mahasiswa yang akandiubah datanya sudah melakukan pembayaran, atau kliktombol jika mahasiswa tersebutbelum melakukan pembayaran.

12

(6) Selanjutnya akan muncul daftar nama seluruh pesertayudisium pada periode tersebut, yang perlu andalakukan selanjutnya adalah mencari NIM/Namamahasiswa yang akan diubah datanya menggunakanform pencarian.

(7) Setelah nama mahasiswa ditemukan, silakan kliktombol yang ada di sisi paling kanan tabel(8) Cari kolom yang ingin diubah datanya, misal : tempatlahir

25

(2) Isikan perubahan pada kolom yang dikehendakikemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan.

d. Menambah SK Yudisium dalam Periode Wisuda(1) Menu ini digunakan untuk menambahkan SK Yudisiumdalam suatu periode wisuda(2) Untuk menambahkan, sebelumnya anda harus mencariperiode wisuda terlebih dahulu, setelah ditemukansilakan klik tombol

(3) Sistem akan menyajikan daftar SK Yudisium yang belummasuk dalam sebuah periode wisuda. Tugas andaselanjutnya adalah memilih nomor SK Yudisium yangingin ditambahkan pada dengan cara mengklik [ ] danmengisi tanggal penerbitan ijazah.

24

(4) Setelah itu klik tombol untuk menyimpan,atau tombol untuk membatalkan.(5) Apabila periode berhasil disimpan, anda akan dimintauntuk memilih daftar SK Yudisium yang akandimasukkan pada periode wisuda yang baru saja dibuat.

(6) Silakan klik tanda [ ] pada setiap sk yudisium yangakan ditambahkan pada periode wisuda tersebut. Andajuga diharuskan untuk mengisi tanggal pada setiap skyang telah dipilih.(7) Setelah semua data diisi, langkah terakhir adalahmengklik tombol untuk menyimpanc. Merubah Periode Wisuda(1) Cari periode wisuda yang ingin diubah (anda dapatmenggunakan bantuan kolom pencarian untukmemudahkan), kemudian klik tombol .

13

(9) Sebelum menyimpan perubahan data, isikan kodeverifikasi yang muncul ada pada bagian bawah halamanbrowser anda

(10) Langkah terakhir adalah mengklik tombol “Submit”untuk menyimpan, atau “Batal” untuk membatalkan.e. Mengunduh Data Peserta pada Sebuah Periode Yudisium(1) Klik menu menu , kemudian cariperiode yudisium yang ingin diunduh pesertanya(2) Klik tombol pada baris periode yudisiumyang dikehendaki(3) Klik tombol “Download Data Peserta”

14

(4) Pilih salah satu format dokumen yang dikehendaki,misal : Excel 2007+ sampai muncul kotak dialog sebagaiberikut :

(5) Anda dapat memilih opsi “Buka dengan” atau “SimpanBerkas” kemudian klik tombol “Oke” 23

Catatan :Jika ada perubahan data prodi, silakan sampaikan ke Subag. Akademik BAKI7. Periode Wisudaa. Penjelasan umum(1) Menu ini digunakan untuk mengatur periode wisudabaik menambah, merubah, dan mengunduh datawisudawan.(2) Menu ini dapat diakses dengan cara mengklik tombolyang ada pada daftar menu.(3) Menu ini hanya bisa diakses oleh admin BAKI.b. Menambah Periode Wisuda(1) Secara umum pembuatan periode wisuda ditujukanuntuk mengelompokkan nama-nama mahasiswa yangterdaftar dalam SK Yudisium dari seluruh fakultasmenjadi satu periode wisuda.(2) Untuk menambahkan periode wisuda, silakan kliktombol(3) Isikan nama periode wisuda (misal : Februari 2016, Mei2016, Agustus 2016, November 2016), dan tanggalpelaksanaannya pada form yang disediakan.

22

6. Program Studia. Menu ini berisikan detail informasi tentang program studiseperti : ijin penyelenggaran, gelar, jenjang, dllb. Untuk mengakses menu ini anda dapat mengklik tombolyang ada pada daftar menuc. Setelah itu akan muncul daftar prodi yang ada di fakultasanda.

d. Klik tombol untuk melihat detail data prodi tersebut

15

4. Pindah Peserta Yudisiuma. Menu ini dapat diakses dengan cara mengklik tombol menub. Fungsi menu ini adalah untuk memindahkan periodepeserta yang gagal/tidak jadi mengikuti yudisium padaperiode sebelumnya agar bisa mengikuti periode yangsedang aktif.c. Untuk memprosesnya, terlebih dahulu silakan pilih fakultas,kemudian klik tombol

d. Setelah itu akan muncul daftar peserta pada periodesebelumnya yang gagal/belum mengikuti yudisium. Beritanda centang [ ] pada baris nama mahasiswa yangdimaksud.

16

e. Langkah terakhir adalah klik tombol yangberada pada bagian bawah halaman untuk memproses, atautekan tombol untuk membatalkan.5. SK Yudisiuma. Penjelasan umum(1) Menu ini dapat diakses dengan cara mengklik tombolyang ada pada daftar menu(2) Secara umum menu ini digunakan untuk membuat SKYudisium dari sebuah periode yudisium yang sedangberjalan.

Contoh Kasus :Fakultas Teknik pada periode yudisium Oktober 2016meluluskan mahasiswa S1 dan D3. Diantaranya ada 1mahasiswa S1 yang statusnya sudah habis masa studi (antidatir), maka pada periode tersebut FT harus membuat 3 SKsbb :- SK Yudisium Jenjang S1- SK Yudisium Jenjang D3- SK Yudisium Jenjang S1 untuk mahasiswa antidatirb. Membuat SK Yudisium(1) Klik tombol(2) Isi form yang disediakan secara lengkap

21

(4) Anda juga dapat mengunduh daftar peserta dalamformat pdf, html, atau excel dengan cara mengkliktombol “Download Penerima SK” seperti ditunjukkanpada gambar berikut

20

(2) Langkah pertama yang harus anda lakukan adalahmencari nomor SK Yudisium yang ingin dikurangipesertanya kemudian setelah ditemukan silakan kliktombol(3) Sistem akan menyajikan daftar nama peserta yangmasuk dalam SK Yudisium yang anda pilih. Silakanhilangkan tanda centang pada nama-nama yang ingindikurangi.(4) Langkah terakhir adalah mengklik tombolagar pengurangan peserta dapat tersimpan.Catatan :Pengurangan peserta hanya dapat dilakukan padaperiode yudisium berjalan. Jika peserta pada sebuah SKYudisium telah dimasukkan dalam sebuah periodewisuda, maka perubahan tidak bisa dilakukan.f. Melihat daftar Peserta dalam Sebuah SK Yudisium(1) Menu ini digunakan untuk melihat dan mengunduhdaftar peserta yudisium dalam sebuah nomor SK(2) Langkah pertama silakan cari nomor SK Yudisium yangdiinginkan kemudian klik tombol(3) Kemudian sistem akan menyajikan daftar peserta padanomor SK tersebut.

17

Nama Kolom KeteranganPeriode Yudisium Periode yudisium yang akan dibuat SK nyaJenjang Pilih jenjangNomor Nomor SK Yudisium dengan format : xxxTahun yyyyTanggal lulus Diisi sama dengan tanggal yudisium.Pengecualian :Untuk mahasiswa anti datir, tanggal lulusdiisikan tanggal dimana mahasiswa tersebuthabis masa studinya. Misal mahasiswaantidatir yang seharusnya habis pada agustus2016, tapi baru yudisium pada bulan Oktober2016 maka tanggal lulus diisi 31 Agustus2016.(3) Setelah semua kolom diisi secara lengkap kemudian kliktombol untuk menyimpan, atauuntuk membatalkan.(4) Selanjutnya anda akan diminta untuk memilih daftarpeserta yang akan dimasukkan pada SK yang baru sajadibuat. Cara memilihnya adalah dengan cara mengkliktanda [ ] pada sebelah kanan tabel.

18

(5) Setelah semua peserta dipilih silakan klik tomboluntuk menyimpan.(6) Selesaic. Merubah SK Yudisium(1) Cari nomor SK Yudisium yang ingin diubah, kemudianklik tombol .(2) Cari kolom yang akan anda ubah, isikan perubahannyakemudian klik tombol untuk menyimpan,atau untuk membatalkan.

19

d. Menambah Peserta dalam SK Yudisium(1) Menu ini digunakan untuk menambahkan pesertadalam sebuah SK Yudisium.(2) Langkah pertama yang harus anda lakukan adalahmencari nomor SK Yudisium yang ingin ditambahkanpesertanya.(3) Setelah SK ditemukan kemudian klik tombol(4) Sistem akan menyajikan daftar nama peserta yangbelum dimaksukkan dalam SK Yudisium. Silakan beritanda centang pada nama-nama yang inginditambahkan pada SK tersebut.(5) Klik tombol untuk menyimpan penambahanpeserta.Catatan :Penambahan peserta hanya dapat dilakukan padaperiode yudisium berjalan. Jika peserta pada sebuah SKYudisium telah dimasukkan dalam sebuah periodewisuda, maka perubahan tidak bisa dilakukan.e. Mengurangi Peserta dalam SK Yudisium(1) Menu ini digunakan untuk mengurangi satu orangpeserta atau lebih dari sebuah SK Yudisium.