i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan pada Allah Swt., yang telah melimpahkannikmat dan karunia-Nya, sehingga Buku Panduan Penggunaan Sistem InformasiAkademik (Siakad) Universitas Negeri Yogyakarta ini dapat diselesaikanpenyusunannya. Buku Panduan ini dimaksudkan untuk dapat digunakan sebagaiacuan dan petunjuk teknis bagi petugas admin, operator, dan pengguna sistemlainnya, sehingga dapat memudahkan dalam implementasi dan pemanfaatannya.Pengembangan sistem informasi di Universitas Negeri Yogyakartadilakukan secara bertahap dan berkesinambungan sesuai dengan kebutuhanmanajemen dan tuntutan pengembangan di era keterbukaan informasi danperkembangan teknologi yang semakin kompleks. Namun demikian BukuPanduan ini tentunya masih banyak kekurangannya, oleh karena itu, saran dankritik yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan.Semoga Buku Panduan ini dapat memberikan manfaat sebagaimanamestinya dalam rangka meningkatkan kualitas layanan administrasi danakademik di Universitas Negeri Yogyakarta.Yogyakarta,Wakil Rektor I,Drs. Wardan Suyanto, M.A., Ed.D.NIP 195408101978031001

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... iDAFTAR ISI .................................................................................................................................. iiTUTORIAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK 2013...................................................................1A. Sheet Admin Jurusan.......................................................................................................1B. Sheet Mahasiswa ...........................................................................................................15C. Sheet Dosen ...................................................................................................................24D. Sheet Administrator......................................................................................................34

1

Tutorial Sistem Informasi Akademik 2013

A. Sheet Admin Jurusan1. Flowchart

Gambar 1.1 Flowchart Aktifitas Admin Jurusan2. Halaman Log InUntuk masuk ke halaman siakad 2013 ketik www.siakad2013.uny.ac.id.Maka akan tampil halaman seperti Gambar 1.2.Setelah tampil halaman seperti pada Gambar 2.1 tersebut, langkah –langkah di bawah ini: Pada kolom NIM, isikan dengan username yang telah diberikan. Pada kolom Password, isikan dengan password yang telah diberikan. Pada cek box(centang) pada remember me berfungsi untukmengingat/menyimpan NIM dan Password pada perangkat yangdigunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). Forgot your password digunakan jika user lupa dengan password maka klikforgot your password? Untuk mendapatkan password yang baru. Kemudian klik masuk . Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home.

2

Gambar 1.2 Tampilan halaman log in3. HomeHalaman yang pertama kali tampil saat user berhasil log in adalahhalaman home. Pada halaman home berisi rekap KRS mahasiswa yang sudahmelakukan KRS dan beluk melakukan KRS. Halaman rekap KRS bisa di lihatpada Gambar 1.3.

Gambar 1.3 Tampilan home / rekap KRSPada rekap KRS ini admin dapat melihat detail nama – namamahasiswa yang sudah melakukan KRS dan detail nama – nama mahasiswa

3

yang belum melakukan KRS. Untuk melihat detail nama mahasiswa yangsudah KRS klik tombol lihat . Tampilan detail nama mahasiswa yangsudah KRS akan terlihat seperti Gambar 1.4 di bawah ini.

Gambar 1.4 Tampilan detail mahasiswa yang sudah KRSSelain itu admin juga dapat melihat detail KRS yang telah diambilmahasiswa. Dengan klik pada tombol , maka akan terlihat tampilanseperti Gambar 1.5 di bawah ini. Pada halaman ini admin juga dapatmendownload, mencetak atau save detail KRS mahasiswa.

4

Gambar 1.5 Tampilan detail KRS mahasiswa4. Menu Log Out dan Ganti Password

Gambar 1.6 Tampilan menu log out dan ganti password adminMenu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan:1)Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yangdilakukan ole user sendiri.2)Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD20135. Menu Mahasiswamenu mahasiswa digunakan untuk memfilter mahasiswa berdasarkanangkatan, fakultas, program studi, jenis mahsiswa, jalur masuk dan nim.Admin tinggal memilih ingin memfilter mahasiswa berdasarkan apa,kemudian klik cari maka akan tampil sesuai dengan pilihan yang diinginadmin. Misal berdasarkan angkatan, admin tinggal pilih angkatan tahunberapa (2013) kemudian klik cari makan akan tampil seperti Gambar 1.7 dibawah ini:

5

Gambar 1.7 Halaman cari mahasiswaTampilan hasil pencarian mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 1.8. Padahalaman ini admin dapat melihat nim, nama, fakultas program studi, jenis jalurmasuk mahasiswa, keterangan dan detail. Pada halaman detail mahasiswa admindapat melihat detail mahasiswa, data pribadi, data akademik dan meresetpassword mahasiswa, terlihat pada Gambar 1.9.

Gambar 1.8 Halaman hasil cari mahasiswa

6

Gambar 1.9 Halaman detail mahasiswa6. Tampilan Menu Cari KRSMenu KRS digunakan untuk melakukan pencarian mahasiswa.Tampilan halaman menu KRS dapat dilihat pada Gambar 1.10. Admin dapatmelakukan pencarian mahasiswa dengan cara masukan NIM mahasiswa,setelah itu tekan enter. Hasilnya akan terlihat pada Gambar 1.11. Padahalaman hasil KRS berupa pdf, admin dapat melihat saja detail mahasiswaatau mendownload hasil detail mahasiswa. Misalnya masukkan nim13502241001 kemudian enter.

Gambar 1.10 Halaman cari KRS

7

Gambar 1.11 Halaman hasil cari KRS7. Menu MatakuliahMenu matakuliah digunakan untuk menambahkan matakuliah, editmatakuliah dan juga menghapus matakuliah. Tampilan menu mata kuliahdapat dilihat pada Gambar 1.12.

Gambar 1.12 Halaman menu matakuliah Untuk membuat matakuliah baru klik tombol Untuk mengedit matakuliah klik tombol

8

Untuk menghapus matakuliah klik tombol8. Menu Rekap Dosen PengampuMenu rekap dosen digunakan untuk melihat kode matakuliah, namamatakuliah, kelas, prodi, nama dosen pengampu, jumlah sks dan jumlahmahasiswa yang diampu.

Gambar 1.13 Halaman rekap dosen pengampu9. Menu Pindah Kelas MatakuliahMenu pindah kelas matakuliah digunakan untuk pindah kelasmatakuliah dengan cara klik menu pindah kelas matakuliah. Kemudian ikutilangkah – langkah yang ada pada halaman pindah kelas matakuliah untukmemindahkan kelas matakuliah seperti terlihat pada Gambar 1.14. Pertamapilih prodi, setelah itu pilih matakuliah dan yang terakhir pilih kelas. Jikasemua langkah – langkah tersebut sudah diikut maka akan terlihat sepertipada Gambar 1.15. Setelah itu admin tinggal pilih kelas pada kolom kelassesuai dengan mahasiswa yang ingin dipindahkan.

9

Gambar 1.14 Halaman pindah kelas matakuliah

Gambar 1.15 Halaman tampil pindah kelas10. Menu Tambah KRSMenu tambah KRS digunakan untuk menambahkan KRS mahasiswa. Caramenambahkan KRS mahasiswa adalah masukan nim mahasiswa yangingin ditambahkan misalnya nim : 13502241001 maka hasilnya akanterlihat pada Gambar 1.16 yang akan ditambakan KRS. Jika inginmenambahkan KRS mahasiswa klik tombol .

10

Gambar 1.16 Tampilan halaman detail mahasiswa

Gambar 1.17 Tampilan halaman detail mahasiswa

11

11. Menu Penawaran

Gambar 1.18 Tampilan menu penarwanPada saat admin klik menu penawaran maka akan terlihattampilan seperti gambar di atas. Pada menu penawaran admin dapatmelihat detail nama matakuliah, membuat penawaran baru, mengeditpenawaran dan memfilter penawaran berdasarkan prodi. Setelah detail diklik akan terlihat seperti Gambar 1.19 di bawah ini.

Gambar 1.19 Tampilan detail penawaran

12

Setelah tombol detail di klik admin juga dapat langsung mencetakpresesi kuliah atau presensi ujian. Hasil cetak dari presensi kuliah dapatdilihat pada gambar 1.20 cetak presensi kuliah dan cetak presensi ujianpada gambar 1.21 cetak presensi ujian di bawah ini:

Gambar 1.20 Cetak Presensi Kuliah

13

Gambar 1.21 Cetak Presensi UjianSelain itu juga pada menu ini dapat juga mengubah dosenpengampu pada matakuliah yang diinginkan dengan cara klik menu editpada kolom action. Setelah itu akan tampil seperti pada gambar 1.22 EditDosen Pengampu dibawah ini.

Gambar 1.22 Edit Dosen Pengampu

14

Jika ingin mengganti dosen pengampu klik pilih pengampukemudian pilih dosen penggantinya kemudian simpan. Jika anda tidak jadimengganti dosen pengampu klik batal12. Cetak Kartu UjianUntuk mencetak kartu ujian klik pada menu cetak kartu ujian.Tampilan menu cetak kartu ujian dapat dilihat pada gambar 1.23 CetakKartu Ujian dibawah ini:

Gambar 1.23 Cetak Kartu UjianMasukan Nim mahasiswa yang diinginkan maka akan tampilhalaman seperti gambar 1.24 di bawah ini :

Gambar 1.24 print kartu ujian

15

B. Sheet Mahasiswa1. Flowchart

Gambar 2.1 Flowchart Aktifitas Mahasiswa2. Halaman Log InLangkah pertama sebelum halaman logina. Ketik www.siakad2013.uny.ac.id.b. Maka akan tampil halaman seperti pada Gambar 2.2.

Pada kolom NIM, isikan dengan NIM mahasiswa yang tertulis diKTM. Pada kolom Password, isikan dengan password yang telahdiberikan. Pada cek box(centang) pada remember me berfungsi untukmengingat/menyimpan NIM dan Password pada perangkat yangdigunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). Forgot your password digunakan jika user lupa denganpassword maka klik forgot your password? Untuk mendapatkanpassword yang baru. Kemudian klik masuk . Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home.

16

Gambar 2.2 Tampilan halaman log in3. Menu HomeTampilan home: Username : user login ( NIM ). Nama : Nama user / Nama mahasiswa. Email : Email student mahasiwa yang disediakan oleh uny. Program Studi : Prodi yang telah diambil oleh user / mahasiswa. Kelas

Gambar 2.3 Tampilan home mahasiswa

17

4. Menu Log Out dan Ganti Password

Gambar 2.4 Tampilan ganti passwordTampilan menu instruktur ( user ).Menu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan:1) Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yangdilakukan ole user sendiri.2) Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD2013

5. Menu KRSa. Menu KRS Saat user klik KRS maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:

Gambar 2.5 Tampilan menu KRS

18

Bagian ini menjelaskan tentang data user

Gambar 2.6 Tampilan data user Bagian ini menjelaskan tentang nama, jumlah, kelas, semester, dandosen pengampu pada KRS yang telah diambil.

Gambar 2.7 Detail KRSBagian ini terdapat tiga pilihan Tambah KRS, Kurang KRS dan CetakKRS

Gambar 2.8 Pilihan Tambah KRS, Kurang KRS dan Cetak KRS

19

Saat user klik tambah KRS maka halaman yang muncul sepertiterlihat di bawah ini:Pada halaman ini user dapat memilih yang diinginkan dengan caramencentang.Setelah selesai memilih kemudian klik simpan, maka secaraotomatis system akan menyimpan mata kuliah yang telah userpilih.

Gambar 2.9 Tampilan tambah KRS

20

Saat user klik kurang KRS maka halaman yang muncul sepertiterlihat di bawah ini:Pada halaman ini user dapat menghapus mata kuliah yang telahdiambil bila mata kuliah tersebut belum disetuji oleh dosenpengampu.Caranya centang mata kuliah yang ingin dihapus kemudian klikHapus

Gambar 2.10 Tampilan Kurang KRS Jika user telah selesai memilih klik cetak maka secara otomatissystem akan mencetak KRS.

21

Gambar 2.11 Tampilan untuk mencetak KRSHalaman cetak KRS

Gambar 2.12 Tampilan mencetak KRS

22

Jika KRS sudah disetujui maka akan tampil seperti gambar di bawah ini:

Gambar 2.13 Tampilan jika KRS telah disetujui Dosen PA6. Menu KHSMenu khs digunakan untuk melihat nilai dan mencetak nilai hasil studisetiap semester. Tampilan menu KHS bila dilihat pada gambar di bawahini:

Gambar 2.14 Tampilan menu KHS

23

7. Menu DHSMenu DHS digunakan untuk melihat semua nilai hasil studi.

Gambar 2.15 Menu DHS

24

C. Sheet Dosen1. Flowchart

Gambar 3.1 Flowchart Aktifitas Dosen2. Halaman Log InUntuk masuk halaman siakad 2013 ketik www.siakad2013.uny.ac.id,maka akan tampil halaman seperti Gambar 3.2 di bawah ini:

Gambar 3.2 Tampilan halaman log inSetelah tampil halaman seperti di atas ikuti langkah – langkah di bawah ini:

25

Pada kolom NIM, isikan dengan NIP Pada kolom Password, isikan dengan password yang telah diberikan. Pada cek box(centang) pada remember me berfungsi untukmengingat/menyimpan NIP dan Password pada perangkat yangdigunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). Forgot your password digunakan jika user lupa dengan passwordmaka klik forgot your password? Untuk mendapatkan passwordyang baru. Kemudian klik masuk . Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home.

3. Menu HomeTampilan home: Username : user login ( NIM ). Nama : Nama user / Nama Dosen. Email : Email student mahasiwa yang disediakan oleh uny.

Gambar 3.3 Halaman Home4. Menu Log Out dan Ganti Password

Gambar 3.4 Halaman log out dan ganti password

26

Tampilan menu dosen ( dosen ).Menu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan:1) Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yangdilakukan ole user sendiri.2) Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD20135. Menu Cari KRSMenu KRS digunakan untuk melakukan pencarian mahasiswa. Tampilanhalaman menu KRS dapat dilihat pada Gambar 3.5. Dosen dapatmelakukan pencarian mahasiswa dengan cara masukan NIM mahasiswa,setelah itu tekan enter. Hasilnya akan terlihat pada Gambar 3.6. Padahalaman hasil KRS berupa pdf, admin dapat melihat saja detail mahasiswaatau mendownload hasil detail mahasiswa. Misalnya masukkan nim13502241001 kemudian enter.

Gambar 3.5 Halaman cari KRS

Gambar 3.6 Halaman hasil cari KRS

27

6. Menu PerwalianMenu perwalian digunakan untuk menyetujui atau tidak menyetujui KRSyang diambil oleh mahasiswa. Tampil menu perwalian seperti padaGambar 3.7 di bawah ini. Untuk melihat detail KRS mahasiswa klik padakolom detail KRS pilih KRS maka akan terlihat detail KRS yang telahdiambil, setelah itu dosen pengampu tinggal memilih setuju atau tidaksetuju kemudian simpan.

Gambar 3.7 Halaman data KRS mahasiswaUntuk melihat detail krs mahasiswa yang telah disetujui klik krs padakolom detail krs. Maka akan terlihat seperti pada gambar 3.8 Halamandata KRS mahasiswa yang telah disetujui di bawah ini:

Gambar 3.8 Halaman data KRS mahasiswa yang telah disetujui.

28

Untuk melihat data mahasiswa yang krsnya belum disetujui klik menu krspada kolom detail. Maka akan terlihat seperti gambar 3.9 Halaman KRSMahasiswa yang belum disetujui di bawah ini:

Gambar 3.9 Halaman KRS Mahasiswa yang belum disetujui.Untuk menyetujui dan tidak menyetujui matakuliah mahasiswa pilih padakolom tindakan setuju atau tidak setuju kemudian klik proses pada bagianbawah kiri.

7. Menu Input NilaiMenu input nilai digunakan untuk menginput nilai mahasiswa. Namunsebelum memasukan nilai dosen wajib mengikuti langkah – langkahterlebih dahulu seperti pada Gambar 3.10. Langkah – langkah tersebutantara lain: Pilih tahun ajaran Pilih semester Pilih prodi

29

Pilih matakuliah Pilih kelas

Gambar 3.10 Halaman awal input nilaiJika langkah – langkah tersebut sudah dilakukan maka akan terlihatseperti pada Gambar 3.10. Kemudian dosen tinggal memasukkan nilai dansimpan. Jika berhasil maka akan terlihat pada Gambar 3.11. Jika sudah,dosen dapat memasukkan nilai dengan cara klik tombol downloadtemplate nilai. Setelah berhasil diunduh maka dosen akan mendapat fileexcel yang berisi data mahasiswa yang ada dalam matakuliah tersebut,kemudian dosen dapat mengisi nilai berdasarkan data pada file exceltersebut. Jika sudah selesai dosen tinggal menggunggah file exceltersebut(jangan mengubah file ekstensi pada template excel) dengan caraklik browse kemudian proses.

30

Gambar 3.11 Halaman input nilai setelah filter

Gambar 3.12 Halaman template nilai

31

Cara mengisi template nilai: Tugas : untuk nilai tugas. Aktifitas : untuk nilai aktifitas MID : untuk nilai MID Ujian : untuk nilai ujian Nilai Akhir : untuk nilai akhir Nilai Huruf : untuk nilai yang akan dimasukan dalam nilai pada data nilaidi siakad. Rekap nilai : isikan dengan ketentuan nilai (misalnya A = 4 , B = 3 , C = 2 ,D = 1 , E = 0).*nilai dengan tambahan tanda + tidak dapat masuk.*nilai dengan tambahan tanda – bias masuk.

Setelah selesai memberi nilai silahkan unggah file tadi pada halamaninput nilai dengan cara klik menu browse kemudian pilih template fileyang anda unduh tadi. Jika template nilai tadi berhasil diupload makaakan terlihat seperti pada gambar 3.13 dibawah ini:

32

Gambar 3.13 Tampilan nilai yang telah diunggah.Jika ada nilai yang belum masuk maka dapat diinput manual dengan caramengisi pada field yang tersedia setelah selesai klik proses maka akanterlihat tampilan detail nilai yang sudah diunggah. Gambar bisa dilihatpada gambar 3.14 Gambar detail nilai.

Gambar 3.14 Detail Nilai yang terlah diunggah.

33

Selain itu juga dosen juga dapat mengunduh file nilai yang telah diunggahdengan cara klik pada tombol download nilai dibagian kanan bawah,dapat dilihat pada gambar 3.15 Download nilai.

Gambar 3.15 download nilai

34

D. Sheet Administrator1. Flowchart

Gambar 4.1 Flowchart Aktifitas Admin Jurusan2. Halaman Log InUntuk masuk halaman siakad 2013 ketik www.siakad2013.uny.ac.id,Maka akan tampil halaman seperti Gambar 4.2.Setelah tampil halaman seperti di atas ikuti langkah – langkah di bawahini:

Pada kolom NIM, isikan dengan username yang telah diberikan. Pada kolom Password, isikan dengan password yang telah diberikan. Pada cek box(centang) pada remember me berfungsi untukmengingat/menyimpan NIM dan Password pada perangkat yangdigunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). Forgot your password digunakan jika user lupa dengan passwordmaka klik forgot your password? Untuk mendapatkan passwordyang baru. Kemudian klik masuk . Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home.

35

Gambar 4.2 Tampilan halaman log in

Gambar 4.3 Tampilan rekap KRS mahasiswa

36

3. HomeHalaman pertama kali saat user berhasil log in adalah halaman home.Pada halaman ini berisi rekap KRS mahasiswa, rekap mahasiswa yangbelum memiliki kelas, rekap mahasiswa yang belum memiliki dosen PA.a. Rekap KRS MahasiswaPada tampilan rekap KRS ini admin dapat melihat jumlah mahasiswayang sudah KRS per prodi dan jumlah mahasiswa yang belummelakukan KRS (lihat Gambar 4.3). Pada bagian rekap KRS ini admindapat juga melihat detail nama – nama mahasiswa yang sudahmelakukan KRS dan mahasiswa yang belum melakukan KRS. Untukmelihat detail nama mahasiswa yang sudah KRS dan belummelakukan KRS dengan cara klik tombol lihat pada sampingjumlah. Setelah itu maka akan tampilan detail nama – namamahasiswa yang sudah melakukan KRS. Tampilan nama – namamahasiswa akan terlihat seperti pada Gambar 4.4 di bawah ini.

Gambar 4.4 Detail mahasiswa yang sudah melakukan KRSSelain yang tersebut di atas admin juga dapat melihat detailKRS yang telah diambil mahasiswa. Dengan cara klik pada tombol, maka akan terlihat tampilan seperti Gambar 4.5 di bawahini:

37

Gambar 4.5 Detail KRS mahasiswab. Rekap Mahasiswa yang belum memiliki kelasPada rekap mahasiswa yang belum memiliki kelas, admin dapatmelihat jumlah mahasiswa dan detail nama mahasiswa yang belummemiliki kelas.

Gambar 4.6 Tampilan rekap mahasiswa yang belum memiliki kelasPada rekap mahasiswa yang belum memiliki kelas, admin juga dapatmelihat detail nama – nama mahasiswa yang belum memiliki kelasdengan cara klik tombol . Tampilan detail mahasiswa yangbelum memiliki kelas terlihat pada Gambar 4.7 di bawah ini. Selain

38

itu admin juga dapat mengedit atau memberikan kelas padamahasiswa yang belum memiliki kelas dengan cara klik pilik kelaspada kolom kelas.

Gambar 4.7 Detail mahasiswa yang belum memilik kelasc. Rekap Mahasiswa yang belum memiliki dosen PA.Pada rekap mahasiswa yang belum memiliki dosen admin dapatmelihat jumlah mahasiswa dan detail nama mahasiswa yang belummemiliki Dosen PA.

Gambar 4.8 Tampilan rekap mahasiswa yang belum memiliki dosen PAUntuk melihat detail nama – nama mahasiswa yang belum memilikidosen PA klik tombol . Tampilan detail nama – nama

39

mahasiswa terlihat pada Gambar 4.9. Pada halaman detailmahasiswa yang belum memiliki dosen PA admin dapatmenambahkan dosen PA dengan cara klik tombol . Setelah ituakan tampil pop-up halaman cari dosen seperti terlihat padaGambar 4.10. Ketikan nama dosen yang inginkan kemudian klikagar nama dosen PA dapat tersimpan.

Gambar 4.9 Detail nama – nama mahasiswa yang belum memiliki dosen PA

Gambar 4.10 Tampilan cari dosen

40

d. Menu Log Out dan Ganti Password

Gambar 4.11 Tampilan menu log out dan ganti password adminMenu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan:1) Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yangdilakukan oleh user sendiri.2) Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD2013e. Menu MahasiswaMenu mahasiswa digunakan untuk memfilter mahasiswaberdasarkan angkatan, fakultas, program studi, jenis mahsiswa, jalurmasuk dan nim. Admin tinggal memilih ingin memfilter mahasiswaberdasarkan apa, kemudian klik cari maka akan tampil sesuaidengan pilihan yang diingin admin. Misal berdasarkan angkatan,admin tinggal pilih angkatan tahun berapa (2013) kemudian klikcari makan akan tampil seperti Gambar 4.12 di bawah ini:

Gambar 4.12 Tampilan halaman mahasiswa

41

Tampilan hasil pencarian mahasiswa dapat dilihat pada Gambar4.13. Pada halaman ini admin dapat melihat nim, nama, fakultasprogram studi, jenis jalur masuk mahasiswa, keterangan dan detail.Pada halaman detail mahasiswa admin dapat melihat detailmahasiswa, data pribadi, data akademik dan mereset passwordmahasiswa, terlihat pada Gambar 4.14.

Gambar 4.13 Tampilan halaman cari mahasiswa

Gambar 4.14 Halaman detail mahasiswa

42

f. Menu Cari KRSMenu KRS digunakan untuk melakukan pencarian mahasiswa.Tampilan halaman menu KRS dapat dilihat pada Gambar 4.15.Admin dapat melakukan pencarian mahasiswa dengan caramasukan NIM mahasiswa, setelah itu tekan enter. Hasilnya akanterlihat pada Gambar 4.16. Pada halaman hasil KRS berupa pdf,admin dapat melihat saja detail mahasiswa atau mendownload hasildetail mahasiswa. Misalnya masukkan nim 13502241001 kemudianenter.

Gambar 4.15 Halaman cari KRS

Gambar 4.16 Halaman hasil cari KRS

43

g. Menu Rekap Dosen PengampuMenu rekap dosen digunakan untuk melihat kode matakuliah, namamatakuliah, kelas, prodi, nama dosen pengampu, jumlah sks danjumlah mahasiswa yang diampu.

Gambar 4.17 Halaman menu rekap dosen1. Menu Tambah KRSMenu tambah KRS digunakan untuk menambahkan KRS mahasiswa.Cara menambahkan KRS mahasiswa adalah masukan nim mahasiswa yangingin ditambahkan misalnya nim : 13502241001 maka hasilnya akanterlihat pada Gambar 4.18 yang akan ditambakan KRS. Jika inginmenambahkan KRS mahasiswa klik tombol .

44

Gambar 4.18 Tampilan awal menu tambah KRS

Gambar 4.19 Tampilan detail KRS mahasiswa2. Tampilan Menu Penawaran

Gambar 4.20 Tampilan menu penawanPada saat admin klik menu penawaran maka akan terlihat tampilanseperti gambar di atas. Pada menu penawaran admin dapat melihat detail

45

nama matakuliah, membuat penawaran baru, mengedit penawaran danmemfilter penawaran berdasarkan prodi. Setelah detail di klik akan terlihatseperti Gambar 4.21 di bawah ini.

Gambar 4.21 Tampilan detail penawaranSetelah tombol detail di klik admin juga dapat langsung mencetak presesikuliah atau presensi ujian.3. Cetak Kartu UjianUntuk mencetak kartu ujian klik pada menu cetak kartu ujian.Tampilan menu cetak kartu ujian dapat dilihat pada gambar 4.22 CetakKartu Ujian dibawah ini:

Gambar 1.23 Cetak Kartu Ujian

46

Masukan Nim mahasiswa yang diinginkan maka akan tampilhalaman seperti gambar 1.24 di bawah ini :

Gambar 1.24 print kartu ujian