STAF SUMBER DAYA MANUSIA POLRI BIRO PEMBINAAN KARIER

KERANGKA ACUAN KERJA DAN SPEKSIFIKASI TEKNIS

PEMBANGUNAN DATA TRAFFIC MANAGEMENT SISTEM (DTMS) INFORMASI PERSONEL POLRI

TAHUN ANGGARAN 2014

1. LATAR BELAKANG

Gambaran Umum 1) Reformasi Birokrasi dan perubahan yang terjadi di berbagai sektor

kehidupan turut mempengaruhi dinamika dan tantangan Polri termasuk juga mempengaruhi munculnya tuntutan keterbukaan dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di Polri;

2) SDM Polri merupakan aset organisasi, oleh karena itu, Kapolri memberikan perhatian terhadap strategi pengembangan SDM di Polri melalui Reformasi Birokrasi Polri Tahap I yang dilaksanakan tahun 2005 - 2009, dan berlanjut pada Reformasi Birokrasi Polri Tahap II tahun 2010 – 2014 tentang Database Personel Polri yang dapat mendukung pimpinan dalam menentukan kebijakan kedepan;

3) dalam perkembangannya untuk menghasilkan database yang valid dan up to date diperlukan aplikasi yang dapat memperbaharui database secara otomatis dari database utama ke database satker maupun sebaliknya;

4) bahwa volume kegiatan dalam memperbaharui data yang relatif banyak dan harus update setiap harinya maka dibutuhkan aplikasi Data Traffic Management System yang dapat mensinkronisasi setiap update data dari server pusat ke server wilayah / satker atau sebaliknya dengan pembangunan data traffic managemnt system ini diharapkan proses update data pada database dapat menjadi valid dan akurat.

2. MAKSUD DAN TUJUAN Penyelenggaraan pembangunan aplikasi data traffic management system dimaksudkan untuk menjaga integritas database personel Polri yang tersebar dengan database personel Polri Pusat. aplikasi data traffic management system adalah Sistem Perangkat Lunak Komputer yang berfungsi mengatur pengelolaan lalu lintas data pada database yang terdistribusi / tersebar di tingkat Polda dan Satker Mabes Polri dengan Database Personel Polri Pusat yang dikelola oleh Bagian Informasi Personel (Baginfopers) Robinkar SSDM Polri, sehingga setiap perubahan yang terjadi pada database Riwayat Hidup Personel Polri ditingkat Polda/Satker Mabes dapat terupdate secara otomatis di database personel Polri pusat, demikian sebaliknya.

3. SUMBER PENDANAAN Kebutuhan biaya untuk kegiatan dibiayai oleh APBN tahun 2014 dengan Pagu sebesar Rp. 650.875.000,- (enam ratus lima puluh juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah)

4. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan pembuatan Pembangunan Data Traffic Management System dilaksanakan di Bagian Informasi Personel Biro Binkar Polri;

5. WAKTU PELAKSANAAN Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan Pengadaan pembuatan Pembangunan Data Traffic Management System adalah 84 (Delapan puluh empat) hari kalender.

6. RUANG LINGKUP DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Penyelenggaraan Aplikasi Pembangunan Data Traffic Management System, meliputi : a. Implementasi Aplikasi

Pihak Perusahaan Informasi Technologi (IT) harus melakukan implementasi Aplikasi Data Traffic Management System yang terdiri dari beberapa tahapan sebagai berikut : • Analisa Software • Design Software • Pembuatan Program Aplikasi DTMS, Ssdm Mabes Polri dan 57 satker

pengemban fungsi SDM. • Implementasi, test dan evaluasi • Instalasi Program Aplikasi DTMS

b. Modul Aplikasi

Adapun modul, minimal fungsi dan tahapan yang harus dilakukan dari pembuatan Aplikasi Data Traffic Management System meliputi sbb:

No Kegiatan Keterangan 1 Modul Software Sistem

Aplikasi & Administrator Pembuatan tampilan menu antar muka Pembuatan menu administrasi, pengolahan data, penyajian laporan, otorisasi. Monitoring proses komunikasi data dari 57 satker ke pusat dan atau sebalikya. Pembuatan laporan dari hasil update database.

2 Modul Intake data Import data personel Polri baru dari penerimaan setelah diberikan NRP/NIP Pendistribusian database personel polri sesusai penempatan.

3 Modul Penyiapan database Penyiapan database 1. Validasi data Cek duplikasi data di satker dan dengan luar satker.

Cek kelengkapan pengisian data, pada masing2 satker. Pengaturan kewenangan update data

2. Identifikasi data Memberikan identitas unik pada setiap data personel polri pada database satker dengan database pusat

4 Modul Filter data Memastikan update data berdasarkan kewenangan dan otorisasi yang sah.

1. Bottom-Up Memastikan hanya data yang menjadi kewenganan satker yang akan diupdate pada database pusat.

2. Top-Down Memastikan hanya data yang menjadi kewenganan pusat yang akan diupdate pada seluruh database pada satker

5 Modul update database 1. Modul update data dari

Satker ke Mabes Antar muka progress update data Cek integritas data Informasi status update database

2 Modul update data Mabes ke Satker

Antar muka progress update data Cek integritas data Informasi status update database

6 Modul Pelaporan hasil update data

Antar muka penyajian laporan hasil update database Grafik laporan Pencetakan laporan

7 Modul Monitoring Antar muka tampilan monitoring DTMS Penyajian status secara real time

8. Instalasi dan pengujian Instalasi aplikasi di server. Instalasi aplikasi di client Pengecekan, setting, identifikasi aplikasi client Pengecekan jaringan. Definisi IP Adress, Port dan otorisasi klien.

9. Pelatihan Pelatihan selama ….. hari kerja terhadap staff ssdm Polri sebanyak ….. orang sampai dengan mahir dalam mengoperasikan sistem aplikasi bertempat di Bagian Infopers Biro Binkar Ssdm Polri.

7. KUALITAS TENAGA AHLI

Sumberdaya yang memiliki kapasitas dan kualifikasi di bidang teknologi

informasi dengan rincian tenaga ahli sebagai berikut :

a. Project Manager b. Analyst Programmer / Software Engineer c. Software QA/ Test Analyst d. Security Consultant e. Business / Systems Analyst f. Systems / Network Administrator g. Technical Consultant h. Database Administrator

8. PENUTUP

Demikian Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) untuk Kegiatan Pembangunan Data

Traffic Management System Tahun Anggaran 2014, disusun untuk diperhatikan

dan digunakan sebagaimana semestinya. Hal–hal yang memerlukan penjelasan

lebih lanjut akan dimuat dalam dokumen kontrak pekerjaan.

Jakarta, 15 Agustus 2014

KARO BINKAR POLRI Selaku

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

ttd