PENGGUNAAN APLIKASI BITNAMI DAN SVN SERVER

DALAM PENGELOLAAN PROYEK IT

STUDI KASUS PEMBUATAN WEBSITE CEMILANKITE Yoki Firmansyah

Ilmu Komputer, STMIK Nusa Mandiri

Jl.Salemba Raya No.5, Jakarta 10430 Indonesia

email : yhoki_firmansyah@yahoo.co.id

ABSTRAK

Dalam membangun sebuah proyek berbasis IT sangatlah dibutuhkan kerja sama tim, hal tersebut

dipergunakan agar proyek yang dibuat menjadi lebih mudah, sehingga pengerjaan menjadi lebih efektif dan

efisien, dan sangat menyingkat waktu, adapun proyek yang dibuat menggunakan tim ini adalah sebuah website

yang diberi nama website cemilan kite, web ini dibangun menggunakan prinsip kerja sama tim yang mana

dalam pengelolaan project managemennya digunakanlah aplikasi redmin, svn server dan hamachi, adapun

kegunaan dari software tersebut yaitu, redmine sebagai pengelola sumber daya manusia dari proyek ini, dan svn

server berfungsi sebagai pengelola repositori dan pengelola file file dari proyek tersbut, sedangkan hamachi

berfungsi sebagai penghubung antara komputer server (project manager) dan client (anggota tim), ketiga

sofware ini saling terhubung dan saling terintegrasi satu sama lain dan dengan bantuan aplikasi aplikasi inilah

yang dapat menyatukan seluruh anggota tim, baik itu project manager maupun anggota tim tanpa harus takut

berada pada ruang dan waktu yang berbeda.

Kata Kunci: Redmine, Manajemen Proyek, SVN Server

1. Pendahuluan Dalam membangun sebuah project terutama

yang berbasis IT sangat dibutuhkan kerja sama team,

hal tersebut dikarenakan project tersebut akan lebih

mudah apabila dikerjakan bersama sama karna akan

sangat efektif dan dapat menyingkat waktu, project

yang dimaksud dalam kasus ini adalah sebuah website

yang diberi nama CEMILAN KITE, Website

CEMILANKITE adalah sebuah web yang berbasiskan

e- Commerce, dimana web ini dibuat untuk menjual

berbagai jenis produk makanan ringan, dalam web ini

ada berapa halaman penting seperti halaman beranda,

produk terlaris, produk kami, dan beberapa halaman

lain yang wajib dibuat agar web ini keliahatan bagus,

selain itu diperlukan juga file CSS dan pengaturan

layout yang baik, mengingat banyaknya, pengerjaan

harus di lakukan secara bersama sama, yang mana

website ini menuntut setiap anggotanya harus bekerja

sama dalam menyelesaikan project. Hal tersebut

tidaklah rumit apabila dikerjakan sendiri, ataupun

dikerjakan bersama team apabila semua anggota team

dapat saling bertemu pada satu ruang dan waktu yang

sama, namun akan sangat menjadi masalah apabila

anggota team tidak dapat saling bertemu satu sama

lain dalam waktu dan ruang yang sama anggap saja

salah satu anggota team berada diluar negri, ataupun

berada pada kota yang berbeda,

Sebuah cara harus di gunakan untuk mengatasi

masalah ini, maka dari itulah diperlukan

Memanagement Project yang baik tersebut sehingga

project ini dapat dikerjakan bersama sama, tanpa

terbatas oleh ruang dan waktu, sehingga hasil yang

diperoleh menjadi maksimal,

2. Landasan Teori a. Website

Website merupakan kumpulan halaman web

yang saling terhubung dan file filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau halaman, dan kumpulan

halaman yang dinamakan homepage. Homepage

berada pada posisi teratas, dengan halaman - halaman

terkait berada di bawahnya. Biasanya setiap halaman

di bawah homepage disebut child page, yang berisi

hyperlink ke halaman lain dalam web. (Gregorius,

2000, h:30). Website awalnya merupakan suatu

layanan sajian informasi yang menggunakan konsep

hyperlink, yang memudahkan surfer atau pengguna

internet melakukan penelusuran informasi di internet.

Informasi yang disajikan dengan web menggunakan

konsep multimedia, informasi dapat disajikan dengan

menggunakan banyak media, seperti teks, gambar,

animasi, suara, atau film.

Halaman-halaman dari website akan bisa diakses

melalui sebuah URL yang biasa disebut dengan home

page. URL ini mengatur halaman situs menjadi

sebuah hirarki, meskipun yperlink yang ada pada

halaman tersebut mengatur para pembaca dan

memberitahu mereka susunan keseluruhan dan

bagaimana arus informasi ini berjalan [6]

b. Aplikasi Project Management berbasis Web Aplikasi Project managamen adalah aplikasi yang

memiliki prinsip dari project managemen dimana

didalamnya berguna untuk merencanakan,

mengorganisasi, mengawasi dan mengarahkan project

agar dapat terselesaikan dengan baik, maka dari itu

software management ini harus bisa menangani

leadership, development, monitoring, planing,

implementation dan testing, yang secara

keseluruhannya harus ada dalam software Projet

Gambar1. Cakupan Software Project

Software Management Web dapat

diimplementasikan sebagai aplikasi web, diakses

melalui intranet ataupun ektranet menggunakan

browser web, hal ini dapat memberikan keuntungan

dan kerugian tersendiri untuk aplikasi web

Tabel 1. Keuntungan dan Kerugian Menggunakan

Aplikasi berbasis web

Keuntungan Kekurangan

Dapat diakses dari

semua jenis komputer

tanpa menginstal

perangkat lunak pada

komputer pengguna

Biasanya Lebih

Lambat untuk

merespon

aplikasi desktop

Kemudahan akses

kontrol

Informasi

Proyek tidak

tersedia ketika

pengguna (atau

server) sedang

offline

Multi User

Hanya satu versi

perangkat lunak dan

insalasi untuk

mempertahankan

sentralisasi

penyimpanan data

c. Redmine Redmine adalah aplikasi manajemen proyek

berbasis web yang dibangun menggunakan framework

ruby on rails. Dan redmine merupakan software open

source yang dapat digunakan di beberapa platform

dengan berbagai database [2].

Untuk pengelolaan proyek, Redmine

memiliki Gant chart dan kalender yang mengelola

dokumentasi proyek, serta menggunakan wiki yang

sudah tersedia. Tugas dibagikan pada team member

dengan menggunakan konsep Issue,, saat ini redmine

dapat melihat isi repository subversion, CVS,

Mercurial, dan Darcs. Dan dengan menggunakan

aplikasi ini berbagai aspek dalam manajemen proyek

dapat dikelola secara terpusat [7]

Redmine memiliki fungsi:

Mengatur pembagian kerja dalam sebuah proyek

Mengatur jadwal dan rencana pengerjaan proyek

Melacak aktivitas setiap komponen yang terlibat didalam proyek dan perkembangan

proyek.

Mendokumentasikan serta menyimpan file-file yang terkait dengan proyek.

Redmine sangat efektif untuk pengelolaan sumber

daya proyek sekaligus memonitor pelaksanaannya.

Dan yang paling menarik dengan redmine dapat

terjalin kolaborasi antar anggota tim proyek

dimanapun mereka berada. Adapun feature-feature

yang disediakan redmine adalah sebagai berikut [5] :

Multiple projects support : Redmine dapat digunakan untuk banyak proyek yang sedang

berlangsung.

Flexible role based access control : Setiap user dapat memiliki peranan yang berbeda pada

setiap proyek. Seperti manager, developer,

reporter dan non-member.

Flexible issue tracking system : Tugas dibagikan kepada anggota tim proyek dengan konsep isu.

Gantt chart and calendar : Sesuai dengan isu yang dibagian ke tiap anggota tim proyek maka

akan ditampilkan pada gantt chart dan calendar

sehingga status dan progress dari masing-masing

isu dapat dimonitor.

News, documents & files management : Feature ini memudahkan untuk berbagi file dan

mengirimkan pesan.

Feeds & email notifications : Setiap perubahan seperti aktifitas proyek, berita, isu tersedia dalam

atom feeds.

Per project wiki : Tiap proyek memiliki sebuah wiki dimana wiki menggunakan textile syntax

dan dengan mudah menghubungkan satu wiki ke

wiki yang lainnya selama dalam satu proyek.

Per project forums : Fasilitas forum diperuntukan agar antara anggota dapat saling

berbagi pengetahuan.

Time tracking : Adanya perkiraan waktu yang ditetapkan ditiap-tiap isu, maka memudahkan

pelacakan waktu yang telah dihabiskan dalam

suatu proyek.

Custom fields for issues, time-entries, projects and users : Redmine memungkinkan kita untuk

mengubah format dari isu, tanggal, jam dan yang

lainnya.

SCM integration (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar and Darcs) : Redmine terintegrasi dengan

berbagai aplikasi SCM untuk penyimpanan

sumber data.

Issue creation via email : Feature ini memungkinkan kita untuk membuat isu melalui

email.

Multiple LDAP authentication support : Redmine memungkinkan kita mengotentikasi

pengguna terhadap beberapa LDAP.

User self-registration support : User dapat mendaftarkan diri sendiri. Namun ini tergantung

pada metode yang ditetapkan oleh administrator.

Multilanguage support : Redmine tersedia dalam beberapa bahasa.

Multiple databases support : Redmine dapat menggunakan database MySQL, PostgreSQL

atau SQLite.

d. Subversion Subversion arau dikenal juga dengan SVN

adalah sistem terpusat untuk membagi informasi.

Namun pada intinya adalah repositori, yang

merupakan pusat penyimpanan data. Repositori

adalah sejenis file server, tapi yang menjadikan

repositori subversion istimewa adalah dapat

mengingat setiap perubahan yang ditambahkan atau

dihapus dalam suatu file, dan ia juga mencatat

perubahan pada direktori seperti penambahan dan

penghapusan file [4]. Subversion adalah aplikasi open

source yang dapat di download secara gratis.

Subversion dapat membantu sebuah tim pengembang

perangkat lunak dengan menyediakan akses kepada

setiap anggota tim tanpa harus saling menimpa

pekerjaan anggota tim yang lain, seperti yang terjadi

jika sebuah tim pengembang menggunakan sharing

folder. Subversion mampu [1]:

Mencatat perubahan code dan pembuat perubahan

Menyediakan fungsi undo untuk mengembalikan keadaan code ke titik tertentu

Melihat riwayat perubahan code, dari pertama dibuat hingga keadaan yang sekarang

Memungkinkan penulisan code secara paralel tanpa ada kejadian anggota tim menimpa

pekerjaan anggota tim yang lain.

Subversion dapat diimplementasikan dalam

jaringan, sehingga memungkinkan digunakan oleh

beberapa programmer pada komputer yang berbeda.

Subversion mendukung kolaborasi karena setiap

programmer dapat memodifikasi dan mengelola file

yang ada pada komputer server. Dengan adanya

sistem seperti ini otomatis akan mempercepat

pengembangan software. Beberapa keuntungan

menggunakan subversion.

Biaya yang rendah karena subversion dapat di-download secara gratis.

Tidak memerlukan pelatihan khusus karena subversion mudah untuk digunakan.

Subversion dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi. Contohnya subversion ini dapat

integrasikan dengan redmine aplikasi

manajemen proyek.

Mendukung kolaborasi antar tim proyek.

Semua perubahan tercatat.

Roll back version mudah dilakukan.

Gambar 2. Arsitektur Repositori dengan

SubversionSiklus kerja dengan subversion:

Untuk programmer baru, ia harus mengambil source program dari repositori, ini dinamakan

dengan checkout.

Kemudian file source program tersebut disimpan dalam folder lokalnya.

Jika ia melakukan perubahan pada file source program atau mungkin menambahkan file, ia

harus melakukan commit ke repositori kembali.

3. Pembahasan A. Persiapan

Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan

diantaranya yaitu beberapa aplikasi pendukung , yang

mana dalam hal ini penulis menggunakan aplikasi

redmine, visual SVN dan hamachi, adapun kegunaan

dari masing masing aplikasi tersebut yaitu sebagai

berikut:

1. Redmine Adapun kegunaan aplikasi ini yaitu sebagai

software manajemen proyek, dimana software ini

berfungsi untuk memanajemen Sumber Daya Manusia

yang terlibat dalam sebuah proyek. Software ini

terinstal di komputer server,

Gambar 3. Tampilan Awal Aplikasi Redmine

2. Visual SVN Server Adapun fungsi dari visual SVN server disini

yaitu sebagai version control, dengan aplikasi ini

lah seorang project manager membuat repositori

sehingga dapat diakses oleh anggota team yang

terlibat didalam proyek. Aplikasi ini lebih kepada

memanagement bagian Software yang akan

dibuat, Aplikasi ini hanya terinstal pada server

repositori.

Gambar 4. Tampilan awal visual SVN server

3. Hamachi Hamachi merupakan teknologi networking yang

menyediakan hubungan 2 komputer melalui jaringan

internet. Base software mengunakan UDP untuk

Virtual Private Networking (VPN) sistem. Apa saja

yang dapat digunakan koneksi internet, sama seperti

hubungan antara computer hanya pada Hamachi

software kedua komputer harus menginstall aplikasi

tersebut. Hamachi membantu untuk pembuatan

central server yang dapat diakses oleh komputer lain.

Gambar 5. Tampilan Awal hamachi

Setelah menginstal aplikasi tersebut ada

beberapa hal yang harus dilakukan, dimana dalam hal

ini penulis mengambil 2 sudut pandang yaitu dari sisi

project manager (server) dan Anggota Team (Client)

diantaranya yaitu :

1. Project Manager (bagian server) a. Menginstal Aplikasi Redmine pada

komputer yang akan dijadikan server

b. Menginstal Aplikasi SVN server pada komputer yang akan dijadikan server

c. Menginstal Aplikasi Hamachi d. Menambahkan anggota team pada aplikasi

Redmine, membuat Issue, dan memberikan

instruksi kepada anggota team tentang apa

yang harus mereka lakukan

e. Membuat repositori baru menggunakan aplikasi SVN server, lalu mengupload

project yang nantinya akan di checkout oleh

anggota team lainnya

f. Menambahkan user pada SVN server agar anggota team dapat mengakses repositori

tersebut

g. Melakukan setting repositori pada redmine agar dapat dilihat keaktifan dari anggota

team lainnya

2. Anggota team (client) a. Menginstal Hamachi agar Perangkat dari

anggota team dapat terhubung dengan server

b. Mengakses redmine komputer server untuk melihat apa saja tugas yang diberikan

project manager

c. Mengakses folder repositori pada komputer server, dan melakukan checkout agar dapat

melaksanakan tugas yang telah diberikan

d. Selalu melakukan update pada repositori agar bisa mengetahui perkembangan terbaru

dari project yang dikerjakan.

e. Memberikan respon atau tanggapan pada aplikasi redmine, agar dapat diketahui

sejauhmana tugas sudah dilaksanakan

f. Melakukan commit secepatnya apabila tugas telah diselesaikan, dan memberikan

respon pada aplikasi redmine agar dapat

dipantau oleh project manager,

B. Pembuatan Website CEMILAN KITE Website Cemilan Kite adalah sebuah website

yang dibuat menggunakan kerja sama team dalam

pengembangannya, pada website ini dijual berbagai

macam cemilan khas kalimantan barat, website

Cemilan Kite dikembangkan menggunakan bahasa

java web, web ini juga memanfaatkan bantuan

aplikasi project manajemen yang berbasiskan web,

yaitu aplikasi redmine sebagai pengelola bagian

Sumber daya manusianya yang dihubungkan dengan

SVN server yang berfungsi untuk mengelola file dan

direktori serta untuk mencatat setiap perubahan yang

dilakukan oleh anggota tim, sehingga nantinya dapat

diketahui oleh project manager,

Dan sebagai gambaran interaksi antara sistem

dan user pada web Cemilan Kite ini dapat dilihat

diagram use case dibawah ini :

Gambar 6. Use case Web CemilanKite

Pembuatan Aplikasi Ini terbagi menjadi

beberapa tahapan, tahapan ini dibuat pada bagian new

issue, dan pada bagian ini juga seorang project

uc Use Case Model

User

Halaman Beranda

Halaman

Tentang_Kami

Halaman

Produk_kami

Halaman

Cara_MemesanHalaman

Hubungi_Kami

Halaman

Cemilan_enak_terlengkapHalaman Stik

halaman lidah_Buaya

halaman Best_Seller

Halaman

Cemilan_terbaru

halaman

Alamat_Lokasi

include

include

include

manager membagikan tugas kepada para anggota tim

lainnya, dan memberikan estimasi waktu serta

deskripsi singkat mengenai tugas yang diberikan

kepada para anggota team yang dapat dilihat pada

gambar, tugas tugas tersebut dapat dilihat pada bagian

issue di apliakasi redmine.

Selanjutnya issue tersebut direspon oleh tim

pengembang, degan cara membalas pesan yang ada

pada aplikasi redmine, sehingga terjadi interaksi

antara tim pengembang dan project manager, interaksi

ini dapat dilihat pada tab activity di aplikasi redmine,

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar

dibawah ini:

Gambar 7. Pembagian Tugas menggunakan issue

Gambar8. Jendela Activity pada Redmine

Sedangkan untuk web CemilanKite ada beberapa

tahapan yang harus dilakukan, Mulai dari tahap

Perencanaan dan anaslis kebutuhan, lalu di lanjutkan

dengan tahap design, di dalam tahap design ini terbagi

menjadi perancangan Framee dan CSS, Perancangan

halaman product, Perancangan halaman hubungi kami

dan camilan terbaru, perancangan halaman lidah

buaya, perancangan halaman best seller dan

terlengkap, lalu halaman peta tentang kami dan peta

lokasi, setelah tahap design berakhir maka dilanjutkan

dengan tahap implementasi dan tahap maintenance,

dan tahap tahap ini semua terangkum didalam aplikasi

redmine yang dapat di lihat pada halaman ganchar,

pada bagian ganchart ini baik project manager

maupun tim pengembang dapat mengamati sejauh

mana perkembangan dari project yang dibuat, apakah

sudah mencapai tahap akhir ataupun belum, untuk

lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 9. Ganchart Pengerjaan Pada Redmine

Setelah anggota tim mengetahui apa saja tugas

yang harus mereka kerjakan, dan kapan batas waktu

pengerjaan dari tugas yang mereka dapatkan maka

diwajibkan bagi seluruh anggota untuk menyelesaikan

tugasnya dengan tepat waktu, dan setelah tugas

tersebut selesainya secepatnya mereka harus Meng-

upload file tersebut ke repository yang berada pada

komputer server, yang selanjutnya

Salah satu kelebihan dari menggunakan

aplikasi redmine dan aplikasi svn server adalah

anggota tim dan project manager dapat melihat

perubahan yang terjadi pada suatu file, seperti siapa

yang menambah, menghapus ataupun mengubah file

repository, dan dengan aplikasi ini project manager

juga dapat menelusuri dan mengetahui bagaimana

kinerja dari anggota tim yang terlibat semua dapat

ditampilkan menggunakan aplikasi redmine, adapun

contohnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 10. Menu Repositoy Redmin

Gambar 11. Diagram Keaktifan Anggota tim

Berikut Penjelasan mengenai tampilan-yampilan

yang terdapat pada web Cemilan Kite : a. Halaman Awal

Halaman ini adalah halaman utama dari web

CemilanKite, melalui halaman inilah user dapat

mengakases beberapa halaman lainnya nya seperti

halaman beranda, tentangkami, product kami,

caramemesan, hubungikami, dan banyak lagi

halaman yang dapat dilihat pada bagian halaman

awal ini

Gambar 12. Tampilan halaman utama Cemilan Kite

b. Halaman Beranda Melalui halaman ini user bisa mengakse beberapa

halaman lagi, yaitu ada halaman cemilan best

seller, cemilanterbaru, alamat lokasi, dan update

mengenai berita berita terbaru mengenai cemilan

cemilan yang ada di kota pontianak,

Contoh tampilannya yaitu sebagai berikut:

Gambar 13. Halaman Beranda

c. Halaman Tentang kami Halaman ini menjelaskan mengenai

webCemilanKite, mengenai profil dan apa tujuan

dari di buatna web Cemilan kite

Contoh tampilannya yaitu sebagai berikut

Gambar 14. Halaman Tentang Kami

d. Halaman Product kami Pada halaman ini ditampilkan mengenai produk

produk apa saja yang terdapat pada Web

CemilanKite, jadi apabila user ingin memesan

salah satu Cemilan dapat meliat produk yang

dijual pada halaman ini

Berikut contoh tampilan dari halaman Produck

kami

Gambar 15. Halaman Product Kami

e. Halaman Cara Memesan Pada halaman ini dijelaskan kepada user

bagaimana cara memesan produk produk yang di

jual di web CemilanKite, dan menggunakan

metode apa untuk pemesanan, apakah

menggunakan Cash On Delivery, ataupun

menggunakan jasa pengiriman barang dan

transffer

Contoh tampilannya yaitu sebagai berikut

Gambar 16. Halaman Cara Memesan

f. Halaman Hubungi Kami Pada halaman ini dijelaskan bagaimana cara user

menghubungi admin dari web CemilanKite,

Berikut contoh tampilan dari halaman

HubungiKami

Gambar 17. Halaman hubungi kami

Selain halaman halam utama diatas ada beberapa

sub halaman yang dapat diakses pada halaman

beranda seperti halaman cemilan best seller, cemilan

terbaru, dan alamat lokasi, ada pun contoh

tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Gambar 18. Halaman CemilanBestSeller

Gambar 19. Halaman CemilanTerbaru

Gambar 20. Halaman Alamat&lokasi

4. Kesimpulan

Ada beberapa kesimpulan yang dapat penulis tarik

dari menyelola sebuah proyek dengan menggunakan

Redmine yang diintegrasikan dengan SVN server.

Diantaranya yaitu :

1. Kegunaan aplikasi redmine lebih kepada pengelolaan sumber daya manusia yang

terlibat dalam sebuah proyek sedangkan

aplikasi SVN server lebih kepada pengelolaan

peoyek yang akan dibuat

2. Banyak sekali kemudahan yang akan didapat dengan menggunakan aplikasi redmine dan

SVN server terutama pada saat anggota tim

berada pada ruang dan waktu yang berbeda

dengan project manager, diantaraya yaitu :

a. Project manager dapat memonitoring kegiatan yang telah dilakukan oleh

anggota tim, tanpa harus bertemu muka

dengan anggota tim

b. Kegiatan yang di lakukan terjadwal dengan baik,

c. Kegiatan yang dilakukan oleh project manager dan anggota team

terdokumentasi dengan baik, sehingga

apabila terjadi kesalahan akan lebih

mudah dalam pelacakan kesalahan

d. Selain dokumentasi kegiatan, tersedia pula dokumentasi dari source code

program,

e. Apabila terjadi eror pada program, akan sangat mudah melakukan perbaikan,

karna anggora tim hanya tinggal

melakukan checkout pada repositori

untuk mendownload file yang masih

bagus

REFERENSI

[1] Bima, Ifnu. "Tutorial Subversion bagian 1".

http://ifnubima.org/tutorial-subversion-bagian-

1/.

[2] Grace, Nia and Gata, Windu., "The Use Of Web-

Based Application System Redmine Setting In

Project Management", ISIT 2010.

[3] Kalakota, Ravi., Whinston, Andrew., 1997,

Electronic commerce: a manager's guide, Addison-Wesley, Boston

[4] Mutaquin, Zaenal et all. "TortoiseSVN : Klien

Subversi untuk Windows".

http://tortoisesvn.net/docs/release/TortoiseSVN_

id/help-onepage.html#tsvn-basics. 2011.

[5] Redmine. "Redmine user's guide".

http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/G

uide.

[6] http://id.wikipedia.org/wiki/situs_web

[7] http://endy.artivisi.com/blog/aplikasi/redmine/

[8] Defiyanti, Sofi and Ambar, Dian. Mengelola Proyek e-commerce menggunakan Redmine

Management Project dan Subversion,SNIT 2011.