jurnal - rancang bangun sistem informasi psb (penerimaan siswa baru) sdn setiamanah mandiri i...

6
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU) SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET Arif Yulianto, Hariandi Maulid, Ai Rosita Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia Jl. Sari Asih No. 54 Bandung 40151, Indonesia Tlp. +6222 2009570, Fax. +6222 200 9568 Email : [email protected] , [email protected] , [email protected] ABSTRAK SDN Setiamanah Mandiri adalah sekolah dasar yang berada di daerah Cimahi Tengah, Cimahi, Jawa Barat. Selama ini pencatatan data penerimaan siswa baru pada SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 masih menggunakan metode konvensional, yakni setiap pencatatan data siswa baru disimpan dengan menggunakan buku besar, yang sering kali mempersulit dalam proses pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Tujuan penulisan ilmiah ini dibuat untuk mempermudah baik pihak sekolah ataupun masyarakat terkait yang ingin melakukan proses pengolahan pendaftaran siswa baru. Pembahasan terdiri dari pembuatan Flow Map, DFD (Data Flow Diagram), Kamus Alir data, Rancangan database menggunakan Conceptual Data Model, Phsycal data model, grafik entitas siswa, serta rancangan tampilan input serta output dari pembuatan aplikasi tersebut. Dari penjelasan tersebut di atas, Penulis mengambil kesimpulan bahwa bila proses pendaftaran siswa dan penyimpanan datanya dilakukan dengan sistem manual memiliki beberapa kerugian seperti proses yang dilakukan memerlukan waktu yang relatif lama, dan Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memasukkan data - data sangatlah besar. Penulis menyarankan agar aplikasi ini dapat berkembang lebih, seperti dalam penggunaan berbasis Mobile maupun Website. Kata Kunci: Aplikasi, Penerimaan Siswa Baru, VB.Net, SQL Server 2008 R2, Visual Studio 2012. ABSTRACT SDN Setiamanah Mandiri 1 schools are located in Cimahi Tengah, Cimahi, West Java. During data recording new admissions at SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 still using conventional methods, each new student data records stored using big books, which often complicates the search process of data, loss of documents and requires a long time in the making of the report. The purpose of scientific writing is designed to facilitate either the school or community who want to do the processing related to new student enrollment. The discussion consists of the manufacture of Flow Map, DFD (Data Flow Diagram), Data Flow dictionary, database design using the Conceptual Data Model, Physical model data, graphic entity student, and display design input and output of the making of the application. From the above explanation, the authors conclude that if the process of student registration and storage of data is done with manual systems have several disadvantages such as processes that do require a relatively long time, and the possibility of errors in entering the data - the data is very large. The author suggested that these applications can grow more, as in the use of Mobile-based or Website. Keywords: Application, Admission New Students, VB.Net, SQL Server 2008 R2, Visual Studio 2012 I. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi pada era globalisasi ini berkembang cukup pesat dalam tujuan untuk memenuhi kebutuhan manusia yang beraneka ragam. Salah satu contoh yang sudah menjadi kenyataan dan tidak dapat dipungkiri lagi bahwa perkembangan teknologi seperti komputer saat ini yang mempunyai peranan penting dalam berbagai bidang salah satunya adalah bidang pendidikan. Dalam pendaftaran siswa baru memiliki persyaratan, seperti biodata siswa baru, akta kelahiran, kartu keluarga yang biasanya sekolah tersebut masih mendata secara manual sehingga hal tersebut dinilai kurang efektif Karena hal tersebut, penulis tertarik membuat suatu aplikasi yang dapat membantu baik pihak sekolah ataupun pihak siswa agar mempermudah dalam pemrosesan pendaftaran siswa baru. SDN Setiamanah Mandiri adalah sekolah dasar yang berada di daerah Cimahi Tengah, Cimahi, Jawa Barat. Selama ini pencatatan data penerimaan siswa baru pada SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 masih menggunakan metode konvensional. Setiap pencatatan data siswa baru disimpan dengan menggunakan buku besar yang sering kali mempersulit dalam proses pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Dalam proses seleksi PSB dibutuhkan sistem yang sangat efektif dan akurat untuk me-minimalisir

Upload: arif-yulianto

Post on 30-Dec-2015

1.672 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

ABSTRAKSDN Setiamanah Mandiri adalah sekolah dasar yang berada di daerah Cimahi Tengah, Cimahi, Jawa Barat. Selama ini pencatatan data penerimaan siswa baru pada SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 masih menggunakan metode konvensional, yakni setiap pencatatan data siswa baru disimpan dengan menggunakan buku besar, yang sering kali mempersulit dalam proses pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Tujuan penulisan ilmiah ini dibuat untuk mempermudah baik pihak sekolah ataupun masyarakat terkait yang ingin melakukan proses pengolahan pendaftaran siswa baru. Pembahasan terdiri dari pembuatan Flow Map, DFD (Data Flow Diagram), Kamus Alir data, Rancangan database menggunakan Conceptual Data Model, Phsycal data model, grafik entitas siswa, serta rancangan tampilan input serta output dari pembuatan aplikasi tersebut. Dari penjelasan tersebut di atas, Penulis mengambil kesimpulan bahwa bila proses pendaftaran siswa dan penyimpanan datanya dilakukan dengan sistem manual memiliki beberapa kerugian seperti proses yang dilakukan memerlukan waktu yang relatif lama, dan Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memasukkan data - data sangatlah besar. Penulis menyarankan agar aplikasi ini dapat berkembang lebih, seperti dalam penggunaan berbasis Mobile maupun Website. Kata Kunci: Aplikasi, Penerimaan Siswa Baru, VB.Net, SQL Server 2008 R2, Visual Studio 2012.

TRANSCRIPT

Page 1: JURNAL - RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)  SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)

SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET

Arif Yulianto, Hariandi Maulid, Ai Rosita

Program Studi D3 Teknik Informatika

Politeknik Pos Indonesia

Jl. Sari Asih No. 54 – Bandung 40151, Indonesia Tlp. +6222 2009570, Fax. +6222 200 9568

Email : [email protected] , [email protected] , [email protected]

ABSTRAK SDN Setiamanah Mandiri adalah sekolah dasar yang berada di daerah Cimahi Tengah, Cimahi, Jawa Barat. Selama

ini pencatatan data penerimaan siswa baru pada SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 masih menggunakan metode

konvensional, yakni setiap pencatatan data siswa baru disimpan dengan menggunakan buku besar, yang sering kali

mempersulit dalam proses pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan

laporan. Tujuan penulisan ilmiah ini dibuat untuk mempermudah baik pihak sekolah ataupun masyarakat terkait yang

ingin melakukan proses pengolahan pendaftaran siswa baru. Pembahasan terdiri dari pembuatan Flow Map, DFD

(Data Flow Diagram), Kamus Alir data, Rancangan database menggunakan Conceptual Data Model, Phsycal data

model, grafik entitas siswa, serta rancangan tampilan input serta output dari pembuatan aplikasi tersebut. Dari

penjelasan tersebut di atas, Penulis mengambil kesimpulan bahwa bila proses pendaftaran siswa dan penyimpanan

datanya dilakukan dengan sistem manual memiliki beberapa kerugian seperti proses yang dilakukan memerlukan

waktu yang relatif lama, dan Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memasukkan data - data sangatlah besar.

Penulis menyarankan agar aplikasi ini dapat berkembang lebih, seperti dalam penggunaan berbasis Mobile maupun

Website.

Kata Kunci: Aplikasi, Penerimaan Siswa Baru, VB.Net, SQL Server 2008 R2, Visual Studio 2012.

ABSTRACT

SDN Setiamanah Mandiri 1 schools are located in Cimahi Tengah, Cimahi, West Java. During data recording new

admissions at SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 still using conventional methods, each new student data records stored

using big books, which often complicates the search process of data, loss of documents and requires a long time in

the making of the report. The purpose of scientific writing is designed to facilitate either the school or community who

want to do the processing related to new student enrollment. The discussion consists of the manufacture of Flow Map,

DFD (Data Flow Diagram), Data Flow dictionary, database design using the Conceptual Data Model, Physical model

data, graphic entity student, and display design input and output of the making of the application. From the above

explanation, the authors conclude that if the process of student registration and storage of data is done with manual

systems have several disadvantages such as processes that do require a relatively long time, and the possibility of

errors in entering the data - the data is very large. The author suggested that these applications can grow more, as in

the use of Mobile-based or Website.

Keywords: Application, Admission New Students, VB.Net, SQL Server 2008 R2, Visual Studio 2012

I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi pada era globalisasi ini

berkembang cukup pesat dalam tujuan untuk memenuhi

kebutuhan manusia yang beraneka ragam. Salah satu

contoh yang sudah menjadi kenyataan dan tidak dapat

dipungkiri lagi bahwa perkembangan teknologi seperti

komputer saat ini yang mempunyai peranan penting

dalam berbagai bidang salah satunya adalah bidang

pendidikan.

Dalam pendaftaran siswa baru memiliki

persyaratan, seperti biodata siswa baru, akta kelahiran,

kartu keluarga yang biasanya sekolah tersebut masih

mendata secara manual sehingga hal tersebut dinilai

kurang efektif Karena hal tersebut, penulis tertarik

membuat suatu aplikasi yang dapat membantu baik

pihak sekolah ataupun pihak siswa agar mempermudah

dalam pemrosesan pendaftaran siswa baru.

SDN Setiamanah Mandiri adalah sekolah dasar

yang berada di daerah Cimahi Tengah, Cimahi, Jawa

Barat. Selama ini pencatatan data penerimaan siswa

baru pada SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 masih

menggunakan metode konvensional. Setiap pencatatan

data siswa baru disimpan dengan menggunakan buku

besar yang sering kali mempersulit dalam proses

pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan

waktu yang lama dalam pembuatan laporan.

Dalam proses seleksi PSB dibutuhkan sistem

yang sangat efektif dan akurat untuk me-minimalisir

Page 2: JURNAL - RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)  SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET

terjadinya kesalahan data. Hal ini disebabkan karena

proses pendataan PSB di sekolah ini masih

menggunakan sistem manual, menggunakan

MS.OFFICE yang mana lisensi MS.OFFICE terhitung

mahal, serta me-minimalisir adanya pembajakan

software, yang menyebabkan proses pendataan PSB

menjadi kurang efektif dan efisien untuk proses

penyimpanan dan pencarian data.

Berdasarkan Uraian di atas, maka dipandang perlu

untuk dibangun sebuah sistem informasi penerimaan

siswa baru SDN Setiamanah Mandiri 1 dengan tujuan

untuk membantu mempermudah permasalahan

pendataan dari sistem penerimaan siswa baru di SDN

Setiamanah Mandiri 1.

1.2 Identifikasi Masalah

Dari uraian di atas maka akan dapat ditemukan

berbagai permasalahan seperti berikut:

1. Penerimaan siswa baru di SDN Setiamanah

masih menggunakan metode konvensional

(manual) dalam pendataan penerimaan siswa

baru;

2. Sulit melakukan proses pencarian data,

hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu

yang lama dalam pembuatan laporan penerimaan

siswa baru;

3. Membutuhkan Pegawai yang banyak untuk

proses pendataan dan pembuatan laporan

penerimaan siswa baru;

Banyaknya penggunaan ilegal, yang

menggunakan software bajakan, seperti Ms.Office

yang tidak berlisensi.

1.3 Tujuan

Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah:

A. Menyediakan sebuah aplikasi yang di dalamnya

menyediakan fitur yang mempermudah

pendataan (PSB) penerimaan siswa baru SDN

Setiamanah Mandiri 1;

B. Menyediakan fasilitas pencarian, tambah, edit

serta hapus data siswa yang mendaftar di SDN

Setiamanah Mandiri 1;

C. Mempermudah, dan mengurangi jumlah petugas

yang menangani PSB SDN Setiamanah Mandiri

1 dengan membuat laporan data siswa secara

otomatis;

D. Menggunakan perangkat lunak yang bebas

lisensi.

1.4 Ruang Lingkup

Agar pokok permasalahan pembuatan aplikasi

ini dapat terarah dan tidak keluar dari ruang lingkupnya,

penulis membatasi permasalahan hanya pada tahap

registrasi yang meliputi pendaftaran calon siswa baru,

tes masuk, pengumpulan hasil tes, data kelulusan siswa

baru, di antaranya:

1 ) Irwanto (2006)

1. Rancangan aplikasi yang dibangun ini untuk

memfasilitasi pendataan penerimaan siswa baru

SDN Setiamanah Mandiri;

2. Rancangan aplikasi ini memberikan fasilitas bagi

administrator dalam pengecekan data siswa

ataupun pencarian data siswa baru guna

memberikan kemudahan dalam proses

pendataan;

3. Pengguna atau user dalam aplikasi ini, yaitu:

A. Administrator adalah admin atau panitia

penerimaan siswa baru yang memiliki hak-hak

akses meliputi: memasukan data siswa baru ,

melihat data siswa, mengecek rekening

pembeli, tambah data siswa, edit data siswa,

dan hapus data siswa;

B. Kepala Sekolah memiliki hak-hak akses

meliputi : melihat hasil laporan, dan membuat

surat pemberitahuan.

II. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut Irwanto (2006), sistem yang lebih

menekankan pada komponen atau elemen yang

digunakan, didefinisikan sebagai berikut: “ Sistem adalah sekumpulan komponen yang mengimplementasikan model dan fungsionalitas yang dibutuhkan. Komponen-komponen tersebut saling berinteraksi di dalam sistem untuk mentransformasikan input yang diberikan pada sistem tersebut menjadi output yang berguna bagi aktornya.”1

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan kombinasi

teratur apapun dari orang-orang, hardware, software,

jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang

mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi

dalam sebuah organisasi. Dan data yang diolah menjadi

bentuk yang dapat berguna bagi orang yang

membutuhkan informasi tersebut dengan mudah dan

jelas.

2.3 Microsoft Visual Studio 2012

Microsoft Visual Studio adalah sebuah aplikasi

yang digunakan untuk membuat sebuah program

aplikasi untuk mengembangkan sebuah konsol dan

penggunaan grafik antarmuka yang meliputi Windows

Forms, aplikasi desktop, aplikasi Web, dll.

2.4 Entity Rationship Diagram (ERD)

ERD adalah gambaran mengenai berelasinya

antar entitas atau penyajian data dengan menggunakan

Entity dan Rational.

Page 3: JURNAL - RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)  SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET

Komponen-komponenERD memiliki komponen

komponen

Entitas;

Atribut;

Relationship.

2.5 Flow Chart

”Flowchart merupakan gambar atau bagan

yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses

beserta instruksinya.”2

2.6 Flowmap

“Flowmap adalah bagan alir di dalam program

atau prosedur sistem secara logika atau bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari

sistem.”3

2.7 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu grafik

yang menjelaskan sebuah proses atau sistem yang

menggunakan bentuk – bentuk atau simbol untuk

menggambarkan data dari proses – proses yang saling

berhubungan. DFD menggambarkan input, proses, dan

output yang terjadi dalam suatu sistem. DFD juga

menggambarkan aliran data dalam sebuah sistem. DFD

mempunyai level – level dari yang terkecil, yaitu level

0 atau sering disebut konteks diagram.

2.8 Kamus Data

“Kamus data merupakan kumpulan atau simbol

yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran

atau pengidentifikasian setiap field di dalam sistem.”4

Pada tahap analisis sistem kamus data digunakan

sebagai alat komunikasi antara sistem analisis dengan

pemakai sistem tentang data yang mengalir pada sistem.

2.9 Basis Data “Aplikasi adalah program yang dibuat untuk tujuan tertentu Sebuah program aplikasi berhubungan erat dengan kegiatan database untuk mengelola dan mengelompokkan suatu data.” 5 Basis data bisa disebut juga sebagai media

pengarsipan. Jika kita memiliki sebuah tempat arsip dan

berhak atau bertugas untuk mengelolanya, maka

kemungkinan besar kita akan melakukan hal - hal

seperti memberi sampul atau map pada tumpukan atau

bundel arsip yang akan disimpan, menentukan

kelompok atau jenis arsip, memberi penomoran dengan

pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul atau

map, lalu menempatkan arsip – arsip tersebut dengan

cara atau urutan tertentu di dalam lemari.

2 , 6, 7(Sistem Informasi (Konsep Dasar,Analisis,

Desain dan. Implementasi), 2004)

2.10 Teori Pengujian “Pengujian software adalah elemen kritis dari jaminan kualitas software dan merupakan review akhir dari spesifikasi, perancangan, dan pengkodean.”6

Pada saat pengujian, teknisi membuat

serangkaian kasus uji yang bertujuan untuk “merusak”

aplikasi yang telah dibuat. Untuk setiap produk

rekayasa perangkat lunak bisa di uji dengan 2 cara

yaitu:

1. Untuk mengetahui fungsinya, dilakukan

dengan mendemonstrasikan fungsi

tersebut bisa berjalan dengan sempurna

atau ada erorr;

2. Mengetahui cara kerja internal dari

produk.

III. Analisis Dan Perancangan

3.1 Analisis

Analisis dilakukan dengan melihat sistem yang

sedang berjalan sebagai acuan untuk sistem yang akan

di bagun.

3.1.1Analisis Sistem Yang sedar Berjalan.

Setiap tahun ajaran baru lembaga - lembaga pendidikan

seperti biasanya akan membuka pendaftaran calon

siswa baru, termasuk juga pada SD NEGERI

SETIAMANAH MANDIRI 1 yang mulai disibukkan

dengan pencatatan dan pengolahan data calon siswa

yang mendaftar di sekolah tersebut.

3.1.1.1 Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan penjelasan

mengenai dokumen dokumen yang digunakan dalam

sistem informasi pendaftaran siswa baru di SD Negeri

SETIAMANAH MANDIRI 1.

Dalam analisis dokumen akan menjelaskan hal-hal

sebagai berikut :

- Nama dokumen : untuk menjelaskan nama

dokumen tersebut;

- Fungsi : untuk menjelaskan

kegunaan informasi yang digunakan;

- Sumber : asal dokumen;

- Distribusi : menjelaskan ke proses apa

atau ke bagian mana informasi itu mengalir;

- Rangkap : jumlah salinan dokumen;

- Bentuk : dokumen yang digunakan

dalam bentuk apa.

Berikut adalah nama-nama dokumen yang

digunakan dalam sistem informasi penerimaan siswa

baru di SD Negeri SETIAMANAH MANDIRI 1

5Bahrudin. (2007). Aplikasi Basis Data. Jakarta: PT

Elexmedia Komputindo. 6 (Definisi Penelitian, Pengujian Teori, dan Data Valid,

Reliabel dan Objektif, 2012)

Page 4: JURNAL - RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)  SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET

TABEL 3.1 Analisis Dokumen

3.1.1.2 Analisis Prosedur Prosedur kerja yang ada pada sistem informasi

penerimaan siswa baru yang sedang berjalan di SDN

SETIAMANAH MANDIRI 1 adalah sebagai berikut :

1. Pendaftar menyerahkan formulir pendaftaran

yang telah diisi lengkap beserta persyaratan

kelengkapan yang telah ditentukan ke PSB;

2. Lalu PSB akan memeriksa formulir

pendaftaran serta kelengkapannya, apabila

telah sesuai PSB akan mencatatnya sebagai

data siswa baru sementara. Setelah itu PSB

akan menyeleksi hasil ujian calon siswa lalu

membuat SP(Surat Pemberitahuan) yang

harus di tanda tangani kepala sekolah untuk

diberikan kepada siswa yang telah terdaftar

pada data siswa sementara.

3.1.1.3 Flow map Yang Sedang Berjalan

Flow Map merupakan data dalam bentuk

dokumen atau formulir dalam suatu sistem informasi

yang merupakan suatu aktivitas yang terkait dalam

hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi

proses aliran dokumen ini terjadi dengan entitas di luar

sistem.

Gambar 3.1 Flowmap Sedang berjalan

Keterangan :

FPSB : Formulir Penerimaan Siswa Baru;

A : Arsip Kelengkapan Persyaratan;

SP : Surat Pemberitahuan;

PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru;

B : Laporan Seleksi.

Model diagram konteks menjabarkan tentang

aktor-aktor yang terlibat dalam suatu konteks

informasi, serta dinamika informasi yang terjadi antar

aktor aktor tersebut. Berikut Konteks Diagram yang

menggambarkan sistem Pendaftaran Siswa yang

sedang berjalan di sekolah SD Negeri Setiamanah

Mandiri 1 :

Gambar 3.2 Diagram Konteks sistem pendaftaran

siswa baru yang berjalan

Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu

diagram yang menggunakan notasi notasi untuk

menggambarkan arus dari data sistem, yang

penggunaannya sangat membantu untuk memahami

sistem secara logika, terstruktur jelas. DFD merupakan

alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan

sistem yang sedang

berjalan logis.

Surat Pem beritahuan belum di TTD

Laporan Seleksi

Data Siswa Sementara

Form PSB Diisi Kelengkapan Persyaratan

FORM PSB diisi perlengkapan persyaratan

1

Periksa

Persyaratan

2Membuat

Data Siswa

Sementara

3

Seleksi

SISWAKepala

Sekolah

4

Membuat Surat

Pemberitahuan

Gambar 3.3 DFD level 0 sistem pendaftaran siswa

baru yang berjalan

3.1.2 Analisis Sistem Yang Akan Dibagun

Aplikasi Penerimaan siswa baru ini

memerlukan atribut - atribut yang tentunya berkaitan

dengan proses pelaksanaan penerimaan siswa baru yang

dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pihak pendaftar

(siswa), petugas dan kepala sekolah. Untuk pihak Siswa

dalam aplikasi ini adalah untuk mengisi seluruh data

yang berkaitan dengan persyaratan pendaftaran siswa

baru.

Untuk pihak petugas, memasukan data siswa ke

database dalam aplikasi yang nantinya akan diolah oleh

petugas dan membuat laporan. Sedangkan kepala

sekolah adalah untuk menerima hasil laporan dan

membuat Ltd surat pemberitahuan yang nantinya akan

diterima oleh hak sekolah dan siswa.

1 Nama Dokumen Formulir PSB

Sumber Siswa

Fungsi Kelengkapan Persyaratan

Rangkap 1(satu)

Distribusi PSB

Bentuk Formulir

2 Nama Dokumen Data Siswa Baru

Sumber PSB

Fungsi Sebagai laporan jumlah siswa yang telah

terdaftar

Rangkap 1(satu)

Distribusi Kepala Sekolah

Bentuk Laporan

3 Nama Dokumen Surat Pemberitahuan

Sumber PSB

Fungsi Sebagai pemberitahuan siapa saja siswa

yang diterima dan di tolak

Rangkap 2(dua)

Distribusi PSB dan Kepala Sekolah

Bentuk Surat

4 Nama Dokumen Laporan Seleksi PSB

Sumber PSB

Fungsi Sebagai laporan hasil Seleksi

Rangkap 1(satu)

Distribusi PSB

Bentuk Laporan Calon

Sistem

Informasi Kepala

Formulir

From pendaftaran yang

sudah isi

Lap.PPSB,Data kelas

Page 5: JURNAL - RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)  SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET

Perancangan prosedur yang diusulkan Pada perancangan sistem ini terdiri dari

flow map sistem yang diusulkan beserta diagram

konteks, Data Flow Diagram, dan Kamus data.

Perbedaan antara sistem yang lama dan yang baru

adalah sistem yang lama proses input data siswa

dilakukan dengan mencatat pada buku besar

sedangkan pada sistem yang baru dicatat dalam

sebuah database, penyeleksian nilai di sistem yang

alam dilakukan penghiungan manual sementara

disistem yang baru dilakukan dalam satu program.

Flow Map Adapun prosedur kerja dan Flow Map sistem informasi

oenerimaan siswa baru di

SDN SETIAMANAH MANDIRI 1 yang di

usulkan digambarkan sebagai berikut:

1. Siswa menyerahkan form. Pendaftaran

yang telah diisi lengkap beserta

persyaratan kelengkapan yang telah

ditentukan ke PSB ;

2. LauPSB akan memeriksa formulir

pendaftaran serta kelangkapannya,

apabila telah sesuai PSB akan

mencatatnya sebagai siswa baru

sementara. Setelah itu PSB akan

menyeleksi nilai ujian calon siswa;

3. Membuat laporan SPSB setelah itu

membuat SP yang harus ditandatangani

kepala sekolah untuk diberikan kepada

siswa. Flow Map Yang diusulkan

PPSBSiswa Kepala Sekolah

Ph

ase

Kelengkapan Persyaratan

FPSB

Kelengkapan Persyaratan

FPSB diisi Lengkap

Input data pendaftaran

Pen

daf

tara

n d

an

sele

ksi

Surat Pemberitahuan

Tanda Tangan

SP

Surat Pemberitahuan

sudah di TTD

Buat Lap. SPSB

Lap. SPSB

Buat SP

SP

Lap. SPSB

Surat Pemberitahuan

sudah di TTD

Surat pemberitahuan

sudah di TTD

Buat Laporan Siswa Baru

Laporan Data Siswa Baru

Laporan Data siswa baru

Surat Pemberitahuan

sudah di TTD

A

B

Cetak No Formulir

Gambar 3.4 Flowmap yang diusulkan

Keterangan :

SPSB : Seleksi Penerimaan Siswa Baru;

B : Arsip Laporan Seleksi;

A : Arsip Persyaratan;

SP : Surat Pemberitahuan;

FPSB : Formulir Pendaftaran Siswa Baru;

PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru.

3.2 Perancangan

Perancangan ini menitik beratkan kepada perancangan

data yang ada pada aplikasi, tahap perancangan data

pada perangkat lunak tersebut dipakai ke dalam

permodelan yang umum yang digunakan yaitu

menggunakan diagram alur, ERD, dan DFD

3.1.2 Diagram konteks

Berdasarkan Flow Map diatas dapat

digambarkan kedalam diagram konteks sebagai berikut

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Konteks yang

diusulkan

Dalam diagram konteks yang diusulkan terdiri dari 3

entitas :

1. Siswa memberikan kelengkapan

persyartan dan FPSB yang diisi lengkap

serta menerima surat pemberitahuan;

2. Kepala sekolah menerima laporan data

siswa baru dan surat pemberitahuan;

1) PPSB adalah pihak yang berhak menginputkan

untuk menginput data siswa.

4.2.1 Tampilan Antarmuka Menu Utama Aplikasi

Gambar 4.2 Antarmuka Menu Utama

Petunjuk Pemakaian :

Klik menu yang bergambar kunci untuk login. Jika anda

tidak login maka fasilitas yang didapat hanya menu

login, bantuan, tentang, dan keluar aplikasi.

Formulir

Informasi LoginInformasi Identitas SekolahInformasi Data SiswaInformasi Data TesInformasi Siswa BaruInformasi Laporan

Informasi FormulirSurat Pemberitahuan

Surat PemberitahuanLap. Siswa Pendaftar

Lap. Seleksi SiswaLap. Siswa Baru

Informasi SURAT PEMBERITAHUAN

Data LoginData Identitas SiswaData SiswaData TesData Siswa BaruLap. Siswa PendaftarLap. Seleksi SiswaLap. Siswa Baru

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SDN

SETIAMANAH MANDIRI 1

SISWAPPSB

KEPALA SEKOLAH

Page 6: JURNAL - RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)  SDN SETIAMANAH MANDIRI I BERBASIS VB.NET

4.6.7 Tampilan Antarmuka Kelola Data Tes

Siswa

Gambar 4.12 Antarmuka Kelola Data Tes Siswa1

Gambar 4.13 Antarmuka Kelola Data Tes Siswa2

Gambar 4.14 Antarmuka Grafik Tes Siswa

IV. Kesimpulan

4.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat diambil pada

Aplikasi Penerimaan Siswa Baru SDN SETIAMANAH

ini adalah sebagai berikut.

1. Dengan adanya aplikasi ini petugas tidak perlu

menggunakan metode konvensional;

2. Aplikasi ini dapat memudahkan /

memudahkan petugas penerimaan siswa baru

untuk mengelola dalam proses pendataan

siswa baru, seperti pencarian data siswa,

pengeditan data siswa, proses seleksi dan

pengolahan data lainnya;

3. Aplikasi ini membantu minimalisir banyaknya

petugas yang terkait dalam penerimaan siswa

baru ini;

4. Dengan penggunaan aplikasi ini mengurangi

penggunaan perangkat lunak ilegal.

4.2 Saran

Saran untuk penggunaan dan pengembangan

aplikasi ini ialah.

1. Aplikasi ini masih berbasis desktop, mungkin

rancangan sistem informasi penerimaan siswa

baru ini dapat berkembang menjadi berbasis

Mobile, maupun berbasis Website;

2. Ruang lingkup rancangan masih

mengutamakan sistem aplikasi, mungkin ke

depannya ruang lingkup dapat meluas agar

dapat membantu sektor lainnya dalam proses

penerimaan siswa baru.

DAFTAR PUSTAKA

Al Furqan , M. (2012). Definisi Penelitian, Pengujian

Teori, dan Data Valid, Reliabel dan Objektif.

Dipetik January 3, 2014, dari

http://furqanwera.blogspot.com/2012/04/peng

ertian-definisi-penelitian.html

Bahrudin. (2007). Aplikasi Basis Data. Jakarta: PT

Elexmedia Komputindo.

Brigida. (2010). Pengertian UML . Dipetik Desember

28, 2013, dari

http://informatika.web.id/pengertian-uml.htm

H.M., J. (2005). Sistem Teknologi Informasi (3 ed.).

Yogyakarta: Andi Offset.

Hemi, H. (2011). Mengenal Bahasa Pemrograman.

Dipetik Januari 1, 2014, dari

www.winet7.com/index.php?route=blog/post/

view&id=7

Hilda. (2006, 11 9). REKAYASA PERANGKAT

LUNAK. Dipetik Desember 11, 2013, dari

http://goo.gl/KhkqDt

Kadir, A. (2003). Konsep & Tuntutan Praktis Basis

Data. Yogyakarta: Andi.

Konixbam. (2009). Perbedaan Aplikasi Web dan

Aplikasi Desktop. Dipetik Desember 20, 2013,

dari Konixbam Website:

http://knxbmt.blogspot.com/2009/04/web-

based-application-versusdesktop.html

MSDNAA. (2012). Petunjuk Penggunaan Tampilan

Antarmuka Visual Studio. Diambil kembali

dari Microsoft Visual Studio Website -

MSDNAA: http://msdn.microsoft.com/en-

us/library/vstudio/hh994763.aspx

Prabowo, S. (2012). Pengenalan Visual Studio Express

2012. Diambil kembali dari Sangadji Prabowo

Blog's:

http://sangadjiprabowo.blogspot.com/2013/07

/tutorial-7-pengenalan-visual-studio.html

Wahyono, T. (2004). Sistem Informasi (Konsep

Dasar,Analisis, Desain dan. Implementasi).

Yogyakarta: Graha Ilmu.