rancang bangun sistem informasi psb (penerimaan siswa baru) sdn setiamanah mandiri 1 berbasis vb.net

Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA

Rabu, 26 Februari 2014

PROYEK TI - 1RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)SDN SETIAMANAH MANDIRI I

BERBASISVB.NET

Oleh :Arif Yulianto (1123121)

Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA PROYEK TI - 1

Our team

Arif Yulianto1123121D3 TI 2C


Agenda

1 2 3 4

Pendahuluan

Demo Aplikasi

Analisis danPerancangan

Penutup


I.1 PENDAHULUAN – LATAR BELAKANG

• Pendidikan merupakan pusat sentral pembentukan manusia atau SDM.

• Dengan adanya komputer di mana sekolah sebagai wadah pendidikan, menjadi lebih mudah dalam pemrosesan data sekolah, seperti pendaftaran siswa baru yang dilaksanakan setiap tahun ajaran baru.


I.1 PENDAHULUAN – LATAR BELAKANG• SDN Setiamanah Mandiri adalah sekolah dasar yang berada di

daerah Cimahi Tengah, Cimahi, Jawa Barat. Selama ini pencatatan data penerimaan siswa baru pada SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 masih menggunakan metode konvensional, yakni setiap pencatatan data siswa baru disimpan dengan menggunakan buku besar, yang sering kali mempersulit dalam proses pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan.

• Dengan berkembangnya zaman, terutama di bidang teknologi, seharusnya proses pendataan PSB memerlukan suatu sistem komputasi yang dapat mempermudah proses pendataan PSB, khususnya dalam pengolahan data-data


I.2 PENDAHULUAN – IDENTIFIKASI MASALAH

Dari uraian tersebut maka ditemukan berbagai permasalahan seperti berikut:

1. Penerimaan siswa baru di SDN Setiamanah masih menggunakan metode konvensional (manual) dalam pendataan penerimaan siswa baru.

2. Sulit melakukan proses pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan penerimaan siswa baru.

3. Membutuhkan Pegawai yang banyak untuk proses pendataan dan pembuatan laporan penerimaan siswa baru.

4. Banyaknya penggunaan ilegal, yang menggunakan software bajakan, seperti Ms.Office yang tidak berlisensi


I.2 PENDAHULUAN – TUJUAN

Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah:

1. Menyediakan sebuah aplikasi yang di dalamnya menyediakan fitur yang mempermudah pendataan (PSB) penerimaan siswa baru SDN Setiamanah Mandiri 1.

2. Menyediakan fasilitas pencarian, tambah, edit serta hapus data siswa yang mendaftar di SDN Setiamanah Mandiri 1.

3. Mempermudah, dan mengurangi jumlah petugas yang menangani PSB SDN Setiamanah Mandiri 1 dengan membuat laporan data siswa secara otomatis.

4. Menggunakan perangkat lunak yang bebas lisensi.


II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – FLOWMAP Sistem Sedang Berjalan

Keterangan : FPSB : Formulir Penerimaan Siswa Baru A : Arsip Kelengkapan PersyaratanSP : Surat Pemberitahuan PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru B : Laporan Seleksi

Gambar 2.1 FLOWMAP Sistem Sedang Berjalan


II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Context Diagram Sistem Sedang Berjalan

Gambar 2.2 Context Diagram Sistem Sedang Berjalan


II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Flowmap Sistem Yang Diusulkan

Gambar 2.3 Flowmap Yang Diusulkan

Flow Map Yang diusulkan

PPSBSiswa Kepala Sekolah

Phase

Kelengkapan Persyaratan

FPSB

Kelengkapan Persyaratan

FPSB diisi Lengkap

Input data pendaftaran

Pend

aftara

n dan

sel

eksi

Surat Pemberitahuan

Tanda Tangan

SP

Surat Pemberitahuan

sudah di TTD

Buat Lap. SPSB

Lap. SPSB

Buat SP

SP

Lap. SPSB

Surat Pemberitahuan

sudah di TTD

Surat pemberitahuan

sudah di TTD

Buat Laporan Siswa Baru

Laporan Data Siswa Baru

Laporan Data siswa baru

Surat Pemberitahuan

sudah di TTD

A

B

Cetak No Formulir

Keterangan : FPSB : Formulir Penerimaan Siswa Baru A : Arsip Kelengkapan PersyaratanSP : Surat Pemberitahuan PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru B : Laporan Seleksi


II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Context Diagram Aplikasi Yang Diusulkan

Gambar 2.4 Context Diagram Aplikasi


II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Conseptual Data Model Aplikasi Penerimaan Siswa baru

Tahun Ajaran

data tes

data sisw a

Data Sisw a

Tlogin

idusernamepassword

Tdatasiswa

no_formulirnama_siswatempat_lahirtanggal_lahirumurjenis_kelaminagamanotelp_siswaalamat_siswanama_ayahpekerjaan_ayahnama_ibupekerjaan_ibunotelp_ortualamat_ortuasal_sekolahalamat_salsek

Tsekolah

idsekolahnama_sekolahnama_kepseknip_kepseknoreg_sekolahtelp_sekolahalamat_sekolahkec_sekolahkota_sekolahkode_posfax_sekolahemail_sekolah

Tsiswabaru

no_induk_siswatgl_terimakelas

Ttahunajaran

id_tahun_ajaranTahun_ajaran

Tdatates

idtestgl_testes_bacates_tulistes_hitungratatesketerangan

Gambar 2.5 Conseptual Data Model Aplikasi Penerimaan Siswa baru SDN Setiamanah Mandiri 1


II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Physical Data Model Aplikasi Penerimaan Siswa baru

Gambar 2.6 Physical Data Model Aplikasi Penerimaan Siswa baru SDN Setiamanah Mandiri 1

ID_TAHUN_AJARAN = ID_TAHUN_AJARAN

IDTES = IDTES

NO_FORMULIR = NO_FORMULIR

NO_FORMULIR = NO_FORMULIR

TLOGIN

ID integerUSERNAME varchar(10)PASSWORD varchar(5)

TDATASISWA

NO_FORMULIR varchar(12)NAMA_SISWA varchar(20)TEMPAT_LAHIR varchar(20)TANGGAL_LAHIR dateUMUR integerJENIS_KELAMIN varchar(9)AGAMA varchar(20)NOTELP_SISWA varchar(12)ALAMAT_SISWA varchar(50)NAMA_AYAH varchar(20)PEKERJAAN_AYAH varchar(15)NAMA_IBU varchar(20)PEKERJAAN_IBU varchar(15)NOTELP_ORTU varchar(12)ALAMAT_ORTU varchar(50)ASAL_SEKOLAH varchar(20)ALAMAT_SALSEK varchar(50)

TSEKOLAH

IDSEKOLAH integerNAMA_SEKOLAH varchar(30)NAMA_KEPSEK varchar(30)NIP_KEPSEK varchar(20)NOREG_SEKOLAH varchar(13)TELP_SEKOLAH varchar(15)ALAMAT_SEKOLAH varchar(50)KEC_SEKOLAH varchar(20)KOTA_SEKOLAH varchar(20)KODE_POS varchar(5)FAX_SEKOLAH varchar(20)EMAIL_SEKOLAH varchar(20)ID_TAHUN_AJARAN integerTAHUN_AJARAN varchar(9)

TSISWABARU

NO_INDUK_SISWA varchar(6)NO_FORMULIR varchar(12)TGL_TERIMA dateKELAS varchar(5)IDTES integerNAMA_SISWA varchar(20)TEMPAT_LAHIR varchar(20)TANGGAL_LAHIR dateUMUR integerJENIS_KELAMIN varchar(9)AGAMA varchar(20)ALAMAT_SISWA varchar(50)RATATES decimal(4)KETERANGAN varchar(12)

TTAHUNAJARAN

ID_TAHUN_AJARAN integerTAHUN_AJARAN varchar(9)

TDATATES

IDTES integerNO_FORMULIR varchar(12)TGL_TES numeric(3)TES_BACA numeric(3)TESTULIS numeric(3)TES_HITUNG numeric(3)RATATES decimal(4)KETERANGAN varchar(12)NAMA_SISWA varchar(20)


III. DEMONSTRASI APLIKASI

VB.NetPenerimaan

Aplikasi

Imag

es

Visual Studio

PSB

Dem

o

Dem

o

Form

Op

en

sou

rce

Basi

s D

ata

Siswa Baru

Slid

es

Agenda

SQL

Daftar

SQL SERVER 2008 R2

Report

SQL

Crystal Report


Adapun kesimpulan yang dapat diambil pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru SDN SETIAMANAH ini adalah sebagai berikut.

1. Dengan adanya aplikasi ini petugas tidak perlu menggunakan metode konvensional.

2. Aplikasi ini dapat memudahkan / memudahkan petugas penerimaan siswa baru untuk mengelola dalam proses pendataan siswa baru, seperti pencarian data siswa, pengeditan data siswa, proses seleksi dan pengolahan data lainnya.

3. Aplikasi ini membantu minimalisir banyaknya petugas yang terkait dalam penerimaan siswa baru ini.

4. Dengan penggunaan aplikasi ini mengurangi penggunaan perangkat lunak ilegal.

IV. PENUTUP - Kesimpulan


Saran untuk penggunaan dan pengembangan aplikasi ini ialah.

1. Aplikasi ini masih berbasis desktop, mungkin rancangan sistem informasi penerimaan siswa baru ini dapat berkembang menjadi berbasis Mobile, maupun berbasis Website.

2. Ruang lingkup rancangan masih mengutamakan sistem aplikasi, mungkin ke depannya ruang lingkup dapat meluas agar dapat membantu sektor lainnya dalam proses penerimaan siswa baru.

IV. PENUTUP - Saran


TERIMAKASIH


Who am I?

Email: [email protected]

Profile:Arif Yulianto

Google plus:Arif Yulianto

Blog:arify

About.me:arify

Arif Yulianto1123121D3 TI 2C

rancang bangun sistem informasi psb (penerimaan siswa baru) sdn setiamanah mandiri 1 berbasis vb.net

Education