jurnal pop 2
TRANSCRIPT
PENDAHULUAN
Tinjauan Mata Kuliah
1. Deskripsi Singkat
Berbagai jenis organisasi di abad 21 akan lebih maju apabila tanggap
terhadap perubahan, baik yg bersumber dari dalam organisasi maupun dari
lingkungan luar. Organissi perusahaan dihadapkan pada tuntutan stakeholder yg
semakin kuat. Kondisi ini mengharuskan para manajer untuk bersikap proaktif
menyikapi perubahan. Sehubungan dengan hal tsb, pengembangan organisasi
sebahai instrument ilmiah, berperan penting dalam mewujudkan perubahan
tersebut melalui sebuah proses diagnostik. Berbagai teknik intervensi oleh
konsultan bisa digunakan agar organisasi bisa berkembang, adaptif dan
efektivitasnya meningkat .
2. Kegunaan Mata Kuliah
Mata Kuliah Pengembangan Organisasi dengan bobot 2 sks merupakan
mata kuliah wajib yang bersifat mendasar, diberikan pada mahasiswa semester IV.
Penguasaan yang optimal terhadap mata kuliah ini akan membantu mahasiswa
dalam memahami trend dan isu-isu pengelolaan organisasi mutakhir yang
bersifat pengembangan.
1
3. Tujuan Instruksional Umum
Mata kuliah ini dirancang sedemikian rupa sehingga mahasiswa yang telah
menempuh mata kuliah ini diharapkan mampu menjelaskan konsep dan aplikasi
perubahan organisasi dan pengembangan organisasi
4. Susunan Bahan Ajar
Tujuan instruksional umum mata kuliah ini akan lebih mudah dicapai
apabila mahasiswa mengikuti alur materi bahan ajar dengan urutan sebagai
berikut : Bab 1. Dasar- Dasar Pengembangan Organisasi . Pada bab ini akan
disampaikan konsep-konsep umum pengembangan organisasi . Bab 2. Faktor-
faktor Penyebab Dibutuhkannya Pengembangan Organisasi, berisi berbagai
macam latar belakang dibutuhkannya pengembangan organisasi
Selanjutnya Norma, Peran dan Nilai dalam pengembangan organisasi
akan dibahas pada Bab 3. Pada Bab 4 yang membahas Model Pengembangan
Organisasi diuraikan tahapan-tahapan yg akan dilakukan oleh agen perubahan
dalam menerapkan model Pengembangan Organisasi
Berbagai jenis Peran yang harus dimainkan oleh Konsultan akan
dijelaskan pada Bab 5. Oleh karena peran konsultan internal berbeda dengan
konsultan eksternal, maka pada Bab 6 substansinya menjelaskan Tipologi
Konsultan.
Pada Bab 7 akan dijelaskan berbagai model proses diagnostik yang akan
dilakukan oleh konsultan. Berbagai macam Teknik pengumpulan data dalam
proses diagnostik akan dibahas pada Bab 8. Ketika Perubahan dan pengembangan
organisasi akan dilakukan kadang ada penolakan dari sebagian anggota organisasi,
oleh karena itu pada Bab 9 akan dibahas Cara Mengatasi Penolakan pada
Perubahan organisasi.
Setelah tingkat penolakan pada perubahan organisasi diminimalkan, maka
konsultan dan agen perubahan akan menyusun Konsep dan Model Intervensi ,
yang akan diuraikan pada Bab 10. Sebagai realisasi, maka pada Bab 11 akan
dijelaskan Teknik-teknik intervensi untuk pengembangan organisasi
2
5. Petunjuk Bagi Mahasiswa
Mahasiswa yang menempuh mata kuliah ini diharapkan dapat
mempersiapkan diri sebelum kuliah tatap muka di kelas, dengan membaca bahan
ajar secara urut, agar pemahaman yang diperoleh dapat optimal. Di luar materi
bahan ajar mahasiswa juga disarankan untuk mengakses artukel / jurnal/ bahan
yang relevan melalui internet, membaca media massa dan mengamati berbagai
peristiwa / kasus yang berkaitan dengan kompleksnya permasalahan untuk
merubah dan mengembangkan organisasi
RANCANGAN BAHAN AJAR
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 1
• TIK
• Deskripsi Singkat
I. Bahan Bacaan
II. Bacaan tambahan III .Pertanyaan
IV.Tugas
BAB I : Dasar- Dasar Pengembangan Organisasi
• Pengertian Pengembangan Organisasi
• Karakteristik Pengembangan Organisasi
• Tujuan Pengembangan Organisasi
• Manfaat Pengembangan Organisasi
Daftar Pustaka
Senarai
3
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 2
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
BAB II : Faktor-Faktor Penyebab Perubahan Organisasi
• Faktor Penyebab Internal
• Faktor Penyebab Eksternal
Daftar Pustaka
Senarai
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 3
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
BAB III : Peran, dan Nilai dalam Pengembangan Organisasi
• Norma dalam Pengembangan Organisasi
• Peran dalam Pengembangan Organisasi
• Nilai dalam Pengembangan Organisasi
Daftar Pustaka
Senarai
4
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 4
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
BAB IV : Model Pengembangan Organisasi
1. arti penting perubahan bagi organisasi 2. peran konsultan dan intervensinya 3. kerjasama konsultan dg klien 4. cara pengumpulan informasi 5. tahapan diagnosis 6. rencana aksi, strategi dan teknik intervensi 7. pemantauan program aksi 8. pengakhiran hubungan konsultan-klien
Daftar Pustaka
Senarai
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 5
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
5
BAB V : Peran Konsultan
1. peran konsultan eksternal 2. peran konsultan internal 3. bentuk kerjasama tim eksternal dan tim internal
Daftar Pustaka
Senarai
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 6
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
BAB VI : Tipologi Konsultan
1. tipe konsultan stabilisator 2. tipe konsultan analisis 3. tipe konsultan pembujuk 4. tipe konsultan pandu
Daftar Pustaka
Senarai
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 7
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
6
BAB VII : Model- model Proses diagnostik
1. model analitikal 2. model konsultansi manajemen 3. model sosioteknikal 4. model analisis bidang kekuatan
Daftar Pustaka
Senarai
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 9
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
Bab IX : Cara Mengatasi Penolakan pada Perubahan organisasi
• Pendidikan dan komunikasi
• Partisipasi
• fasilitasi dan dukungan
• Perundingan
• Manipulasi dan kooptasi
• Pemaksaan
Daftar Pustaka
Senarai
7
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 10
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
BAB X: Konsep dan Model Intervensi
• Konsep Intervensi
• Model Intervensi
Daftar Pustaka
Senarai
HALAMAN PENYEKAT :
• Perkuliahan ke 11
• TIK
• Deskripsi Singkat
I.Bahan Bacaan
II.Bacaan tambahan
III .Pertanyaan
IV.Tugas
BAB XI: Teknik-teknik intervensi untuk pengembangan organisasi
• Pelatihan Kepekaan (sensitivity Training)
• Umpan balik Survey
• Konsultasi Proses
• Pembinaan Tim
• Pengembangan antar kelompok
8
Daftar Pustaka
Senarai
III. CONTOH 1 BAB BAHAN AJAR
PERKULIAHAN KE : 1
SAP No : 1 SATUAN ACARA PERKULIAHAN
I. MATA KULIAH : PENGEMBANGAN ORGANISASI (2 SKS, smt
IV) II. WAKTU : 100 menit III. KOMPETENSI DASAR MATA KULIAH :
Mahasiswa mampu menjelaskan konsep-konsep umum pengembangan organisasi
IV. INDIKATOR KETERCAPAIAN : 1. mampu menjelaskan pengertian pengembangan organisasi 2. mampu memerinci karakteristik pengembangan organisasi 3. mampu menjelaskan tujuan pengembangan organisasi 4. mampu menjelaskan manfaat pengembangan organisasi
V. MATERI PERKULIAHAN: Dasar-Dasar Pengembangan Organisasi VI. KEGIATAN PERKULIAHAN: Kompone
n Langkah
Uraian Kegiatan Estim. Waktu
Metode Media Ref
Pendahuluan Inti Penutup Tindak Lanjut
Paparan Ilustrasi perusaha-an yg membutuhkan OD menjelaskan Pengertian, karakteristik , tujuan dan manfaat OD Menyimpulkan materi ceramah Menguji kemampuan mahasiswa secara acak
10 mnt
80 mnt
5 mnt
5 mnt
Ceramah
Ceramah, Tanya jawab
Tanya jawab
OHP
9
Bab 1 Pengembangan Organisasi
(Organizational Development = OD) Pengertiannya Pengembangan Organisasi Usaha berencana yang meliputi organisasi secara keseluruhan , dan dikelola
dari pucuk pimpinan, untuk meningkatkan efektivitas dan kesehatan organisasi , melalui intervensi yang berencana dalam proses organisasi, dengan mempergunakan pengetahuan ilmu perilaku.
Pengembangan Organisasi merupakan suatu prasarat untuk suatu perubahan, pembaharuan dan penyempurnaan yang berencana di dalam suatu organisasi tertentu. Unsur pokok dari prasarat tersebut :
1. Berencana dan berjangka panjang. 2. Organisasi secara keseluruhan. 3. Dikelola/di-manage 4. Evektivitas dan kesehatan organisasi. 5. Intervensi yang berencana. 6. Pengetahuan ilmu perilaku.
Karakteristik Pengembangan Organisasi
1. Penekanan pada proses kelompok dan organisasi. 2. Penekanan pada kerja tim. 3. Manajemen yang kolaboratif. 4. Manajemen yang berbudaya sistem. 5. Mempergunakan model action research. 6. Mempergunakan ahli – ahli perilaku. 7. Usaha perubahan tsb haruslah ditujukan bagi proses yg sedang
berlangsung.
Praktek OD memerlukan waktu yang berjangka panjang , hal ini disebabkan karena :
(1) Mengubah sistem budaya dan proses tidaklah mudah. Cara ini amat kompleks, rumit, dan memakan waktu.
(2) Adanya asumsi bahwa masalah organisasi itu tidaklah mudah, kompleks,
rumit dan beraneka segi. Oleh karena itu intervensi yang singkat tidak akan mampu mengatasi persoalannya.
10
Manfaat pengembangan Organisasi 1. Dari perspektif individu.
Seseorang bisa bertindak sebagai konsultan internal maupun konsultan eksternal.
2. Dari perspektif organisasi. OD membantu organisasi menjadi tetap sehat, berlanjut kehidupannya, dan lebih mencapai efisiensi kerja dalam situasi dunia yang selalu berubah.
Tujuan pengembnagan Organisasi
1. Meningkatkan dukungan di antara para anggota organisasi. 2. Meningkatkan kesadaran utk berkonfrontasi dengan masalah – masalah
organisasi. 3. Mewujudkan lingkungan “kewenangan dalam tugas”. 4. Meningkatkan derajat keterbukaan dalam berkomunikasi. 5. Meningkatkan semangat & kepuasan kerja anggota organisasi. 6. Untuk mendapatkan pemecahan yang sinergitik.
Kesimpulan : Sebagaimana diketahui bersama, bahwa perubahan, pembaharuan, dan
penyempurnaan itu cepat atau lambat akan kita alami bersama. Suatu organisasi yang tidak pernah melakukan perubahan dan
penyempurnaan, sedangkan perubahan lingkungan berjalan dg cepat, maka organisasi tersebut akan mengalami kemunduran. Usaha perbaikan organisasi yang dirancang secara jelas dan prosesnya
berjalan secara teratur, terkendali, dan berjangka panjang, akan membantu organisasi menyesuaikan dirinya dengan perubahan lingkungan yang sangat pesat itu. Usaha perubahan dan pembaharuan itu dikenal dengan sebutan Pengembangan
Organisasi.
11
IV. JADUAL KEGIATAN KEGIATAN BULAN , tahun 2005/2006
NOVEMBER DESEMBER JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Penyusunan
proposal
Xxx
Penyusunan
bhn ajar
xxxxxxxxxxx
x
xxxxxxxxx xxxx
Presentasi
Hasil
xxxxx
Revisi xxxxx xxxxxxxxx
Evaluasi Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
V. USULAN BIAYA
1. Honorarium
2 orang x @ Rp 750.000 Rp. 1.500.000,00
2. Bahan habis pakai dan perlengkapan
-kertas 5 rim @ Rp 30.000 Rp 150.000,00
-catridge 2 @ Rp 250.000 Rp 500.000,00
-tinta 5 @ Rp 80.000 Rp 400.000,00
-photocopy & jilid Rp 900.000,00
Total Rp. 2.000.000,00
3. travel/expenditure
(seminar/penelitian) Rp. 750.000,00
4. Diseminasi internal Rp. 250.000,00
dan evaluasi
5. Laporan Rp. 500.000,00
TOTAL BIAYA Rp. 5.000.000,00
12
VI. TIM PENGUSUL
Ketua Tim
Nama : Hastho Joko Nur Utomo, M.Si
Jenis Kelamin : Pria
Gol/Pangkat : III B/Penata
NPY : 097 720 184
Jabatan Fungsional : Lektor
Jabatan Struktural : -
Fakultas/jurusan : FISIP/Administrasi Bisnis
Anggota Tim
Nama : Ida Susi Dewanti, M.Si
Jenis Kelamin : Perempuan
Gol/Pangkat : Penata muda Tk I/III b
NPY : 098 730 242
Jabatan fungsional : Asisten ahli
VII. KEPUSTAKAAN
A. Thoha , Miftah, Pengembangan Organisasi, Proses Diagnosa dan Intervensi, Raja Grafindo, Jakarta, 2003
B. Siagian, Sondang, Prof. DR, MPA, Teori Pengembangan Organisasi, Bumi Aksara, Jakarta, 1997
13
14