jurnal pop 2

24

Upload: ganesha-rosellini

Post on 04-Jul-2015

183 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: Jurnal POP 2

PENDAHULUAN

Tinjauan Mata Kuliah

1. Deskripsi Singkat

Berbagai jenis organisasi di abad 21 akan lebih maju apabila tanggap

terhadap perubahan, baik yg bersumber dari dalam organisasi maupun dari

lingkungan luar. Organissi perusahaan dihadapkan pada tuntutan stakeholder yg

semakin kuat. Kondisi ini mengharuskan para manajer untuk bersikap proaktif

menyikapi perubahan. Sehubungan dengan hal tsb, pengembangan organisasi

sebahai instrument ilmiah, berperan penting dalam mewujudkan perubahan

tersebut melalui sebuah proses diagnostik. Berbagai teknik intervensi oleh

konsultan bisa digunakan agar organisasi bisa berkembang, adaptif dan

efektivitasnya meningkat .

2. Kegunaan Mata Kuliah

Mata Kuliah Pengembangan Organisasi dengan bobot 2 sks merupakan

mata kuliah wajib yang bersifat mendasar, diberikan pada mahasiswa semester IV.

Penguasaan yang optimal terhadap mata kuliah ini akan membantu mahasiswa

dalam memahami trend dan isu-isu pengelolaan organisasi mutakhir yang

bersifat pengembangan.

1

Page 2: Jurnal POP 2

3. Tujuan Instruksional Umum

Mata kuliah ini dirancang sedemikian rupa sehingga mahasiswa yang telah

menempuh mata kuliah ini diharapkan mampu menjelaskan konsep dan aplikasi

perubahan organisasi dan pengembangan organisasi

4. Susunan Bahan Ajar

Tujuan instruksional umum mata kuliah ini akan lebih mudah dicapai

apabila mahasiswa mengikuti alur materi bahan ajar dengan urutan sebagai

berikut : Bab 1. Dasar- Dasar Pengembangan Organisasi . Pada bab ini akan

disampaikan konsep-konsep umum pengembangan organisasi . Bab 2. Faktor-

faktor Penyebab Dibutuhkannya Pengembangan Organisasi, berisi berbagai

macam latar belakang dibutuhkannya pengembangan organisasi

Selanjutnya Norma, Peran dan Nilai dalam pengembangan organisasi

akan dibahas pada Bab 3. Pada Bab 4 yang membahas Model Pengembangan

Organisasi diuraikan tahapan-tahapan yg akan dilakukan oleh agen perubahan

dalam menerapkan model Pengembangan Organisasi

Berbagai jenis Peran yang harus dimainkan oleh Konsultan akan

dijelaskan pada Bab 5. Oleh karena peran konsultan internal berbeda dengan

konsultan eksternal, maka pada Bab 6 substansinya menjelaskan Tipologi

Konsultan.

Pada Bab 7 akan dijelaskan berbagai model proses diagnostik yang akan

dilakukan oleh konsultan. Berbagai macam Teknik pengumpulan data dalam

proses diagnostik akan dibahas pada Bab 8. Ketika Perubahan dan pengembangan

organisasi akan dilakukan kadang ada penolakan dari sebagian anggota organisasi,

oleh karena itu pada Bab 9 akan dibahas Cara Mengatasi Penolakan pada

Perubahan organisasi.

Setelah tingkat penolakan pada perubahan organisasi diminimalkan, maka

konsultan dan agen perubahan akan menyusun Konsep dan Model Intervensi ,

yang akan diuraikan pada Bab 10. Sebagai realisasi, maka pada Bab 11 akan

dijelaskan Teknik-teknik intervensi untuk pengembangan organisasi

2

Page 3: Jurnal POP 2

5. Petunjuk Bagi Mahasiswa

Mahasiswa yang menempuh mata kuliah ini diharapkan dapat

mempersiapkan diri sebelum kuliah tatap muka di kelas, dengan membaca bahan

ajar secara urut, agar pemahaman yang diperoleh dapat optimal. Di luar materi

bahan ajar mahasiswa juga disarankan untuk mengakses artukel / jurnal/ bahan

yang relevan melalui internet, membaca media massa dan mengamati berbagai

peristiwa / kasus yang berkaitan dengan kompleksnya permasalahan untuk

merubah dan mengembangkan organisasi

RANCANGAN BAHAN AJAR

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 1

• TIK

• Deskripsi Singkat

I. Bahan Bacaan

II. Bacaan tambahan III .Pertanyaan

IV.Tugas

BAB I : Dasar- Dasar Pengembangan Organisasi

• Pengertian Pengembangan Organisasi

• Karakteristik Pengembangan Organisasi

• Tujuan Pengembangan Organisasi

• Manfaat Pengembangan Organisasi

Daftar Pustaka

Senarai

3

Page 4: Jurnal POP 2

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 2

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

BAB II : Faktor-Faktor Penyebab Perubahan Organisasi

• Faktor Penyebab Internal

• Faktor Penyebab Eksternal

Daftar Pustaka

Senarai

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 3

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

BAB III : Peran, dan Nilai dalam Pengembangan Organisasi

• Norma dalam Pengembangan Organisasi

• Peran dalam Pengembangan Organisasi

• Nilai dalam Pengembangan Organisasi

Daftar Pustaka

Senarai

4

Page 5: Jurnal POP 2

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 4

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

BAB IV : Model Pengembangan Organisasi

1. arti penting perubahan bagi organisasi 2. peran konsultan dan intervensinya 3. kerjasama konsultan dg klien 4. cara pengumpulan informasi 5. tahapan diagnosis 6. rencana aksi, strategi dan teknik intervensi 7. pemantauan program aksi 8. pengakhiran hubungan konsultan-klien

Daftar Pustaka

Senarai

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 5

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

5

Page 6: Jurnal POP 2

BAB V : Peran Konsultan

1. peran konsultan eksternal 2. peran konsultan internal 3. bentuk kerjasama tim eksternal dan tim internal

Daftar Pustaka

Senarai

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 6

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

BAB VI : Tipologi Konsultan

1. tipe konsultan stabilisator 2. tipe konsultan analisis 3. tipe konsultan pembujuk 4. tipe konsultan pandu

Daftar Pustaka

Senarai

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 7

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

6

Page 7: Jurnal POP 2

BAB VII : Model- model Proses diagnostik

1. model analitikal 2. model konsultansi manajemen 3. model sosioteknikal 4. model analisis bidang kekuatan

Daftar Pustaka

Senarai

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 9

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

Bab IX : Cara Mengatasi Penolakan pada Perubahan organisasi

• Pendidikan dan komunikasi

• Partisipasi

• fasilitasi dan dukungan

• Perundingan

• Manipulasi dan kooptasi

• Pemaksaan

Daftar Pustaka

Senarai

7

Page 8: Jurnal POP 2

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 10

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

BAB X: Konsep dan Model Intervensi

• Konsep Intervensi

• Model Intervensi

Daftar Pustaka

Senarai

HALAMAN PENYEKAT :

• Perkuliahan ke 11

• TIK

• Deskripsi Singkat

I.Bahan Bacaan

II.Bacaan tambahan

III .Pertanyaan

IV.Tugas

BAB XI: Teknik-teknik intervensi untuk pengembangan organisasi

• Pelatihan Kepekaan (sensitivity Training)

• Umpan balik Survey

• Konsultasi Proses

• Pembinaan Tim

• Pengembangan antar kelompok

8

Page 9: Jurnal POP 2

Daftar Pustaka

Senarai

III. CONTOH 1 BAB BAHAN AJAR

PERKULIAHAN KE : 1

SAP No : 1 SATUAN ACARA PERKULIAHAN

I. MATA KULIAH : PENGEMBANGAN ORGANISASI (2 SKS, smt

IV) II. WAKTU : 100 menit III. KOMPETENSI DASAR MATA KULIAH :

Mahasiswa mampu menjelaskan konsep-konsep umum pengembangan organisasi

IV. INDIKATOR KETERCAPAIAN : 1. mampu menjelaskan pengertian pengembangan organisasi 2. mampu memerinci karakteristik pengembangan organisasi 3. mampu menjelaskan tujuan pengembangan organisasi 4. mampu menjelaskan manfaat pengembangan organisasi

V. MATERI PERKULIAHAN: Dasar-Dasar Pengembangan Organisasi VI. KEGIATAN PERKULIAHAN: Kompone

n Langkah

Uraian Kegiatan Estim. Waktu

Metode Media Ref

Pendahuluan Inti Penutup Tindak Lanjut

Paparan Ilustrasi perusaha-an yg membutuhkan OD menjelaskan Pengertian, karakteristik , tujuan dan manfaat OD Menyimpulkan materi ceramah Menguji kemampuan mahasiswa secara acak

10 mnt

80 mnt

5 mnt

5 mnt

Ceramah

Ceramah, Tanya jawab

Tanya jawab

OHP

9

Page 10: Jurnal POP 2

Bab 1 Pengembangan Organisasi

(Organizational Development = OD) Pengertiannya Pengembangan Organisasi Usaha berencana yang meliputi organisasi secara keseluruhan , dan dikelola

dari pucuk pimpinan, untuk meningkatkan efektivitas dan kesehatan organisasi , melalui intervensi yang berencana dalam proses organisasi, dengan mempergunakan pengetahuan ilmu perilaku.

Pengembangan Organisasi merupakan suatu prasarat untuk suatu perubahan, pembaharuan dan penyempurnaan yang berencana di dalam suatu organisasi tertentu. Unsur pokok dari prasarat tersebut :

1. Berencana dan berjangka panjang. 2. Organisasi secara keseluruhan. 3. Dikelola/di-manage 4. Evektivitas dan kesehatan organisasi. 5. Intervensi yang berencana. 6. Pengetahuan ilmu perilaku.

Karakteristik Pengembangan Organisasi

1. Penekanan pada proses kelompok dan organisasi. 2. Penekanan pada kerja tim. 3. Manajemen yang kolaboratif. 4. Manajemen yang berbudaya sistem. 5. Mempergunakan model action research. 6. Mempergunakan ahli – ahli perilaku. 7. Usaha perubahan tsb haruslah ditujukan bagi proses yg sedang

berlangsung.

Praktek OD memerlukan waktu yang berjangka panjang , hal ini disebabkan karena :

(1) Mengubah sistem budaya dan proses tidaklah mudah. Cara ini amat kompleks, rumit, dan memakan waktu.

(2) Adanya asumsi bahwa masalah organisasi itu tidaklah mudah, kompleks,

rumit dan beraneka segi. Oleh karena itu intervensi yang singkat tidak akan mampu mengatasi persoalannya.

10

Page 11: Jurnal POP 2

Manfaat pengembangan Organisasi 1. Dari perspektif individu.

Seseorang bisa bertindak sebagai konsultan internal maupun konsultan eksternal.

2. Dari perspektif organisasi. OD membantu organisasi menjadi tetap sehat, berlanjut kehidupannya, dan lebih mencapai efisiensi kerja dalam situasi dunia yang selalu berubah.

Tujuan pengembnagan Organisasi

1. Meningkatkan dukungan di antara para anggota organisasi. 2. Meningkatkan kesadaran utk berkonfrontasi dengan masalah – masalah

organisasi. 3. Mewujudkan lingkungan “kewenangan dalam tugas”. 4. Meningkatkan derajat keterbukaan dalam berkomunikasi. 5. Meningkatkan semangat & kepuasan kerja anggota organisasi. 6. Untuk mendapatkan pemecahan yang sinergitik.

Kesimpulan : Sebagaimana diketahui bersama, bahwa perubahan, pembaharuan, dan

penyempurnaan itu cepat atau lambat akan kita alami bersama. Suatu organisasi yang tidak pernah melakukan perubahan dan

penyempurnaan, sedangkan perubahan lingkungan berjalan dg cepat, maka organisasi tersebut akan mengalami kemunduran. Usaha perbaikan organisasi yang dirancang secara jelas dan prosesnya

berjalan secara teratur, terkendali, dan berjangka panjang, akan membantu organisasi menyesuaikan dirinya dengan perubahan lingkungan yang sangat pesat itu. Usaha perubahan dan pembaharuan itu dikenal dengan sebutan Pengembangan

Organisasi.

11

Page 12: Jurnal POP 2

IV. JADUAL KEGIATAN KEGIATAN BULAN , tahun 2005/2006

NOVEMBER DESEMBER JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Penyusunan

proposal

Xxx

Penyusunan

bhn ajar

xxxxxxxxxxx

x

xxxxxxxxx xxxx

Presentasi

Hasil

xxxxx

Revisi xxxxx xxxxxxxxx

Evaluasi Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

V. USULAN BIAYA

1. Honorarium

2 orang x @ Rp 750.000 Rp. 1.500.000,00

2. Bahan habis pakai dan perlengkapan

-kertas 5 rim @ Rp 30.000 Rp 150.000,00

-catridge 2 @ Rp 250.000 Rp 500.000,00

-tinta 5 @ Rp 80.000 Rp 400.000,00

-photocopy & jilid Rp 900.000,00

Total Rp. 2.000.000,00

3. travel/expenditure

(seminar/penelitian) Rp. 750.000,00

4. Diseminasi internal Rp. 250.000,00

dan evaluasi

5. Laporan Rp. 500.000,00

TOTAL BIAYA Rp. 5.000.000,00

12

Page 13: Jurnal POP 2

VI. TIM PENGUSUL

Ketua Tim

Nama : Hastho Joko Nur Utomo, M.Si

Jenis Kelamin : Pria

Gol/Pangkat : III B/Penata

NPY : 097 720 184

Jabatan Fungsional : Lektor

Jabatan Struktural : -

Fakultas/jurusan : FISIP/Administrasi Bisnis

Anggota Tim

Nama : Ida Susi Dewanti, M.Si

Jenis Kelamin : Perempuan

Gol/Pangkat : Penata muda Tk I/III b

NPY : 098 730 242

Jabatan fungsional : Asisten ahli

VII. KEPUSTAKAAN

A. Thoha , Miftah, Pengembangan Organisasi, Proses Diagnosa dan Intervensi, Raja Grafindo, Jakarta, 2003

B. Siagian, Sondang, Prof. DR, MPA, Teori Pengembangan Organisasi, Bumi Aksara, Jakarta, 1997

13

Page 14: Jurnal POP 2

14