JURNAL DAN LAPORANKEGIATAN SISWATAHUN 2013-2014DALAM RANGKA PELAKSANAANPRAKTEK KERJA INDUSTRI(PRAKERIN)PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANYAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN PGRISMK PGRI 2 SURAKARTAKELOMPOK BISNIS DAN MANAJEMENAlamat: Jl. Kelut Timur I No. 13 Ngadisono Telp. (0271) 853573SURAKARTA

IDENTITAS SISWA

NAMA SISWA: INDAH MARTININIS: ALAMAT: NGLARANGAN RT 02 / RW 01SEKOLAH: SMK PGRI 2 SURAKARTAJENIS KELAMIN: LAKI LAKI / PEREMPUANTEMPAT/ TGL LAHIR: SURAKARTA, 28 MARET 1997GOLONGAN DARAH: A / B / O / ABCATATAN KESEHATAN: NAMA ORANG TUA: SUDINOALAMAT ORANG TUA: NGLARANGAN RT 02 / RW 01Surakarta, 3 Maret 2014

Indah Martini

NIS :

IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRINAMA PERUSAHAAN/INSTITUSI/LEMBAGA:

ALAMAT:NO. TELEPHONE/FAX:NAMA PEMBIMBING:1.

2.

3.Surakarta, .................................. 2014

PEMBIMBING

DAFTAR ISIHalaman1. HALAMAN JUDUL

12. IDENTITAS SISWA

23. IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI

34. DAFTAR ISI

45. PENDAHULUAN

56. TATA TERTIB PESERTA PRAKERIN

77. PETUNJUK PEMAKAIAN JURNAL SISWA

98. DATA INSTANSI TERKAIT

109. JURNAL KEGIATAN PRAKTIK SISWA

1110. PENILAIAN KOMPETENSI PRAKERIN

1211. PENILAIAN PEMBIMBING DARI DUNIA USAHA/INDUSTRI

1512. KETRAMPILAN YANG BERTAMBAH DI DUNIA USAHA/INDUSTRI

1613. JURNAL KEGIATAN SISWA

1714. CATATAN SISWA DAN PEMBIMBING

2115. LAMPIRAN-LAMPIRAN

22PENDAHULUANA. LATAR BELAKANGTujuan dari penyusunan jurnal dan laporan kegiatan ini adalah guna mendukung pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN), dalam rangka "Link and Match" dimana Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bekerja sama dengan dunia usaha.Pelaksanaan Prakerin ini dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas lulusan SMK sebagaisumber daya manusia Indonesia yang handal dan professional.Untuk itu siswa, guru pembimbing prakerin maupun dunia usaha sebagai tempat pelaksanaan prakerin dipandang pcrlu mempunyai satu pedoman yang sama, yaitu : "JURNAL DAN LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PRAKERIN".Jurnal ini masih bersifat langkah - langkah umum dan penerapannya masih memerlukan penyesuaian, baik dari pihak dunia usaha maupun sekolah, mengingat beragamnya situasisekolah maupun dunia usaha di daerah masing - masing.B. LANDASAN HUKUMPelaksanaan PRAKERIN didasarkan pada ketentuan - ketentuan dalam :1. UU No. 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional.2. PP No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah.3. PP No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam Pendidikan Nasional.4. Keputusan Mendikbud Rl No. 0490/U/1992 dan No. 080/U/1993 tentang penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu pendidikan sekolah dan pendidikan luar sekolah.C. TUJUANPenulisan jurnal ini dimaksudkan untuk membekali dan membimbing siswa, juga guru pembimbmg maupun instruktur dalam rangka membimbing siswa melaksanakan Praktek Kerja Industri, yang sejalan dengan program studinya.Berikutnya akan dijelaskan langkah - langkah penggunaan jurnal ini sebagai petunjuk praktek di lapangan.

D. PETUNJUK PENGGUNAANSISWA1. Siswa diharap membaca jurnal ini dengan seksama.2. Siswa harus mengisi data / informasi sesuai dengan bagian jurnal ini.3. Siswa harus berkomunikasi dengan baik pada institusi pasangan terkait sesuai dengan komitmen sekolah dan dunia usaha / industri. 4. Guru diminta mendiskusikan jurnal ini dengan instruktur.INSTRUKTUR1. Bekerja sama dengan sekolah dan guru pembimbing dalam menentukan kegiatan - kegiatan / ketrampilan - ketrampilan yang dapat dipraktekkan oleh siswa pada institusi pasangan.2. Memberi dukungan pada pelaksanaan Prakerin dengan menyediakan fasilitas sesuai dengan kegiatan ketrampilan yang ada dalam jurnal.3. Memberi bimbingan dan latihan kepada siswa yang sedang praktek.4. Memberi penilaian kepada siswa yang praktek sesuai dengan format - format yang ada dalam jurnal.5. Bersama sama sekolah, mengeluarkan sertifikat pengakuan kemampuan bagi siswa yang telah menyelenggarakan Prakerin.TATA TERTIB PESERTA PRAKERINI. SISWA WAJIB1. Mematuhi peraturan yang berlaku dalam Industri / tempat melakukan Prakerin.2. Berada di tempat lima belas menit sebelum praktek dimulai, berlaku sopan santun, serta jujur, bertanggung jawab, berinisiatif dan kreatif terhadap tugas - tugas yang diberikan dalam praktek.3. Mengenakan pakaian seragam sekolah dan dalam keadaan tertentu memakai pakaian praktek.4. Memberi salam pada waktu datang dan mohon diri pada waktu pergi / pulang.5. Memberitahu kepada pimpinan unit / pembimbing industri apabila berhalangan hadir, atau bermaksud untuk meninggalkan tempat praktek.6. Membicarakan segera dengan guru pembimbing, ketua kelompok, atau petugas yang ditunjuk apabila menemui kesulitan - kesulitan.7. Mentaati peraturan dalam menggunakan alat dan bahan yang dipakai dalam praktek kerja.8. Melaporkan segera kepada petugas yang berwenang apabila terjadi kerusakan atau salah ambil bahan atau alat.9. Membersihkan dan mengatur kembali, alat pcralatan dengan rapi seperti semula apabila meninggalkan tempat.II. SISWA DILARANG1. Menghisap rokok di tempat praktek.2. Menerima tamu pribadi pada waktu praktek.3. Mempergunakan pesawat telepon perusahaan / tempat praktek untuk pribadi.4. Pindah tempat kegiatan praktek kecuali atas perintah yang berwenang dalam mengatur penempatan kegiatan praktek.5. Khusus untuk siswa wanita dilarang :> Memakai rok mini.> Memakai sepatu tumit tinggi.> Memakai perhiasan yang menyolok.> Memakai tata rias muka yang kurang sesuai dengan situasi dan kondisi tempat praktek.III. SANKSIPelanggaran - pclanggaran tata tertib akan dikenakan sanksi - sanksi :1. Peringatan secara lisan.2. Peringatan tertulis.3. Mempengaruhi nilai praktek Prakerin.4. Dikeluarkan dari sekolah.CATATAN :Pelanggaran - pelanggaran yang anda lakukan akan merugikan teman - teman yang akan praktek di tempat anda waktu mendatang oleh karena itu berhati - hatilah dalam bertindak dan jagalah tata tertib.PETUNJUK PEMAKAIAN JURNAL SISWA1. Data Tempat Pekerjaan

Diisi oleh siswa sesudah masuk tempat pekerjaan.2. Laporan Tempat PekerjaanDiisi oleh instruktur sesudah praktek selesai. Komentar siswa diisi oleh siswa sesudah membaca komentar instruktur.3. Laporan Kegiatan Praktek SiswaPencapaian dan tanggal : diisi sesuai tanggal pencapaian yang telah dilakukan oleh siswa.Kegiatan dan Puraf : paraf instruktur diberikan apabila siswa telah melakukan kegiatan sesuai dengan yang tercantum dalam indikator keberhasilan dan diberikan keterangan apabila terdapat komentar yang lebih rinci dan spesifik dari instruktur.4. Laporan Kegiatan SiswaHari/ Tanggal:diisi oleh siswa setiap jangka waktu tertentu.Kegiatan:diisi oleh siswa dengan kegiatan pokok yakni dilakuk.an selama jangka waktu tertentu.Paraf:Paraf instruktur diberikan apabila sudah diyakinkan kegiatan yang bersangkutan benar - benar dilakukan dengan baik oleh siswa.5. Ketrampilan Yang Bcrtambah di Dunia Usaha / industri KerjaDiisi oleh siswa dan instruktur dengan bantuan dari guru pembimbing apabila siswa telah mencapai ketrampilan yang tidak masuk bagian " Laporan Kegiatan Praktek Siswa Cara mengisi sama dengan bagian tersebut.6. CatatanDiisi oleh siswa / instruktur mengenai hal-hal yang perlu dijelaskan.

DATA INSTANSI TERKAITNama Instansi:

Bagian:

Alamat:

Nomor Telepon:

Nomor Faximile:

Tanggal Mulai Prakerin:

Tanggal Selesai Prakerin:

Jumlah Hari Kcrja:

JAM KERJAHariJam MasukIstirahatJam Pulang

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jum'at

Sabtu

IK/751/WKS.4/6

20 Mei 2013

JURNAL KEGIATAN PRAKTIK SISWANama:Program Studi:ADMINISTRASI PERKANTORANKelas / Semester:

NOStandart KompetensiKompetensi Dasar/IndikatorTanggal PencapaianKeteranganParaf

1

Memahami Prinsip Penyelengaraan Administrasi Perkantoran

Melakukan pekerjaan kantor dengan benar

Mengunakan barang kebutuhan kantor seperti staper dengan tepat

2

Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi

Melakukan komunikasi secara lisan maupun dengan alat (Telepon masuk/keluar) dengan cara yang benar

3

Menerapkan Prinsip Kerjasama Kolega dan Pelanggan

Melakukan Komunikasi dengan kolega dan pelanggan secara terbuka, profesional dan secara ramah tamah dan sopan

Menyediakan bantuan kepada pelanggan di dalam dan di luar dalam jangka waktu yang tepat

Memelihara standar presentasi pribadi, memperhatikan grooming, menggunakan tatakrama yang baik dalam jamuan bisnis/kantor (Table Manner)

Melakukan kerjasama dalam satu tim03-03-2014

s/d 13-03-2014

4

Mengerjakan Berbagai Dokumen Dengan Mesin Ketik Manual

Melakukan pengetikan pekerjaan kecil seperti Kuitansi, Pos Wesel, Kartu Pos, Faktur, Iklan, Pengumuman.

Melakukan pengetikan berbagai bentuk surat

Melakukan pengetikan berbagai sampul surat

UMciierapkan Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan I iidup (K3 LH)Melakukan prosedur nekerja dengan aman (lantertib, meiaporknn pelanggarun prosedur keamanan,keselamatan dan ! kesehatan kerja.iMelakukan upaya pelestarian lingkungan hidup dan nelakukan tirniakan dalam memberikan pertolonganMengoperasikan .Aplikasi Perangkat LunakMoiakukan pengetikandcngan program MS Word dai\ mencetai: berbagaiMengoperasi!;anApiikasiPresentasij Melakuk-an presentasi menggunakan so lwai'e,merigoperasikua microsof PowcrPoi c\t,dan melakukon presentasi dg LCD ProyektorN'lengelola Peraiatan KantorMenggunakan peraiatan kantor seperti stapler,perporiitor,iiiesin kojnguter ,ai rp' \o i ic, tel epo t\^.4elakukanProsedurAdministrasiMenanguiiSural/dokmnenCantorMembedakan jenis-jenis dokumen dan memp roses dukumen secara benar dengan mengunakanI peraiatan kantor yarig sesuai dengan prosedur _j Mencatat surat masuk dan! surat keluar ke daiam bukutigcnda/kartu kendali,memeriksa,men vorlir.mendi sir ibusi kanj Mengeloia Sistem I K.eai'sipanMembuat dokumcnIV?elakukan penyimpanan surat sesuai dengan sistem Yang dipakai dan sesuai d t;ngan asas y an g d ipak a i untuk. rnengha:;!'kan naskah/dokumcn> rncngartiknn sumbcr inlbrmasi, Membuat catatati dikle yang direkam dalam bentuk catatan dengan tulisan_singkat_ __ Melakukan pengetikan i konsep surat dari basil pcnyalinan penulisan si nek at.Memproses perjalanan BisnisMembuat rencanaperjalananbisnis,menyiapkando k umen-do k umei iPerMembuat pesananpc oarian,mcny us un dokumen -dokumen per j al anan^memeri ksa dokumen-dokuiTien.M en gkon fi rm a s i kan dan memeriksa cara-cara pembayaran.

IK/75 J/WKS.4/6 '~"20"Mei'2013~'"r~PENILAIAN KOMPETENSI PRAKERINNaniaProgram Studi Kelas / Semester: ADM1NISTRASI PERKANTORANi NOSteiidart KompetensiKompeieivu Dasar/Indikator1 i Mjtnaharni Prinsi'pPenyelengaraan Administrate PcrkantoranMelakukan pckcrjaan knator dengan benarTaiiggal PeneapaianI Mcngunakan barang kehutuhan k an tor se|erSi slajier dengan tc*>atKompetensilain yangdikuasai siswaNilaij Mengapiikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi/lc! akukan konu n i kas i | secara iisaii tnaupun dengan alat (Telepon masuk/keluar) dengan caraMencrapkan Pnnsip Kerjasama Kolega dan PctangganMcngerjakan BerbagaiDokumen Dengan Mesin Ketik M:uiuaiMelakukan Komunikasi dengan koiega dan pelanggan secara lerbuka,prc fesional dan secara ratnah tamah dan so panMeayediakan baiituan kepada pelanggan di daiam dan di liiar dalarn jangka waktu yeng te|>at Mtmelihara standar j/re.scnlasipribadi ,rnemperhat i k an groomingjncngguruikan tatakrama yang ba(k dalam jainuan bisnis/kanior ( Table Manner ) Melakukan k crjasama dalam satu Urn ^ 1 el akukan pengetik an pekeijaan kecii seperti Kuiiansi, Pos Wesel, Pos, Faktur, Ikian,Pengumuman. ..____.........,......._,...uk