JUKNIS SIDANG UMUM HIMATIKAMembangun Solidaritas, Wujudkan Himatika Berkualitas

Sabtu, 21 Desember 2013

No

Waktu Acara Tempat Property PJ Keterangan

1. 06.30 – 07.00 Presensi & briefing panitia D.02.104 Lembar presensi, alat tulis, meja, kursi

Ketua & KSK

KSK menyiapkan lembar presensiOP menyiapkan tempat dan perkapPanitia yang lain breafingHumas menghubungi kajurdik

2. 07.00 – 07.30 Registrasi peserta D.02.106 Lembar presensi, alat tulis, meja, kursi, konsumsi

Sekretaris, Sie Konsumsi & KSK

Sekretaris menyambut peserta Sie konsumsi menyiapkan snack di samping meja presensiHumas membagikan Booklet ke pesertaMC mengkondisikan peserta

3. 07.30 – 08.15 Pembukaan- Mc (5’)- Tilawah (5’)- Sambutan ketupat (5’)- Sambutan kahima (5’)- Sambutan kajurdik (10’)

D.02.106 Mic, sound system, Al- Quran, LCD, meja, kursi, taplak meja

Sie acara MC ( ) siap-siapTilawah (mufti) siap-siapPDD take action

4. 08.15 – 09.40 Sidang pleno- Penetapan agenda sidang /

alokasi waktu (40’)- Penetapan tata tertib (40’)

D.02.106 Meja (5), kursi (5), laptop, mic (4), palu, landasan palu, taplak meja

Presidium sidang

Presidium Sementara ( ) memimpin pembuatan tata tertib, penentuan waktu sidang, dan jalannya sidang pemilihan presidium tetapPresidium I (sementara) memimpin jalannya sidangPDD take action

5. 09.40 – 10.10 Presidium Sementara- Penetapan presidium tetap (20’)

D.02.106 Laptop, printer, kertas

Sie Acara Presidium Sementara memilih presidium sidang tetapPresidium III (sementara) mencetak SKPDD take action

6. 10.10 – 11.30 Penyampaian Pembahasan LPJSesi 1(60’)- Ketua(5’)- Sekjend (5’)- Sekretaris (5’)- Bendahara(5’)Tanya Jawab (40’)

D.02.106 Mic, hardcopy booklet, meja, kursi

Presidium Sidang

Presidium I (tetap) memimpin jalannya sidangPengurus HIMATIKA 2012 siap-siapPanitia yang tidak bertugas wajib mengikuti jalannya sidangPDD take actionPeserta menanggapi/memberikan pertanyaan setelah setiap sesi selesai

7. 11.30 – 12.15 Ishoma Sie acara Sie konsumsi membagikan makan siangPDD memutarkan video

8. 12.15 – 14.15 Sesi 2 (45’)- Humas (5’)- Danus (5’)- Orsen (5’)Tanya Jawab (30’)

D.02.106 Mic, hardcopy LPJ, meja, kursi

Presidium Sidang

Presidium I memimpin jalannya sidangPengurus HIMATIKA 2012 siap-siapPanitia yang tidak bertugas wajib mengikuti jalannya sidangPDD take actionPeserta menanggapi/memberikan pertanyaan setelah setiap sesi selesaiPDD take action

Sesi 3 (30’)- Kaderisasi (5’)- Kesravo (5’)Tanya Jawab (20’)Sesi 4(45’)- P2 (5’)- BIP (5’)- BSO (5’)Tanya jawab (30’)

9. 14.15 – 14.45 Penilaian LPJ Himatika 2013 dari peserta Sidang Umum

D.02.106 LCD, Laptop, mic, sound system

Presidium I Pengurus meninggalkan ruanganForum melakukan penilaian

10 14.45 – 15.30 Ishoma Elastis11.

15.30 – 16.00 Penilaian LPJ Himatika 2013 dari DPO D.02.106 LCD, Laptop, mic, sound system

Presidium I Pengurus meninggalkan ruanganForum melakukan penilaian

12 16.00 – 16.30 Pendemisioneran pengurus himatika 2013 dan pelantikan ketua himatika 2014

D.02.106 bendera himatika Pengurus himatika 2013 dan calon ketua himatika 2014 siap-siapPerkap bendera Himatika.PDD take action

13 16.30 – Selesei

Penutupan sementara D.02.106 Mic, sound system,

Presidium I PDD take actionPresidium I menutup sementara sidang

Minggu, 22 Desember 2013

No

Waktu Acara Tempat Alat PJ Keterangan

1. 06.30 – 07.00 Presensi & Briefing panitia D02.104 Lembar presensi, alat tulis, meja, kursi

Ketua & KSK Panitia diharuskan datang ontimeKSK menyiapkan lembar presensiOP menyiapkan tempat dan perkapPanitia yang lain breafing

2. 07.00 – 07.45 Registrasi peserta D02.106 Lembar presensi, alat tulis, meja,kursi, konsumsi

Sekretaris, Sie Konsumsi & KSK

Sekretaris menyambut pesertaSie konsumsi menyiapkan snack di samping meja presensiMC mengkondisikan pesertaPDD take action

3. 07.45 – 08.00 Pembukaan D02.106 Mic, sound system, meja, kursi, taplak meja

Presidium I Presidium I siap-siapPDD take action

4. 08.00 – 08.30 Pemilihan Presidium AD/ART & GBHKPembagian peserta & pengkondisian

D02.106D02.107

Mic, kertas, pulpen, meja, kursi, taplak meja

Presidium Sidang

Presidium tetap membacakan pembagian pesertaMC ( ) mengkondisikan peserta

5. 08.30 – 10.15 Sidang Komisi AD/ART (90’)Sidang Komisi GBHK (90’)

D02.106D02.107

Mic, sound system, meja, kursi, palu, taplak meja laptop,

Presidium Sidang

Humas menyiapkan hardcopy AD/ART dan GBHKPresidium I dan II (AD/ART)Presidium III (GBHK)

printer, hardcopy & softcopy AD/ART & GBHK

6. 10.15 – 11.30 Sidang Penetapan AD/ART dan GBHK (75’)

D02.106D02.107

Presidium Sidang

Peserta sidang kembali keruang sidangPresidium sidang memimpin penetapan AD/ART dan GBHK

7. 11.30 – 12.30 Ishoma Sie Konsumsi Sie konsumsi membagikan makan siang8. 12.30 – 13.30 Laporan AD/ART BSO TIMM (30’) D02.106

D02.107Direktur BSO TIMM

Direktur BSO menyampaikan AD/ART BSO TIMM

9. 13.30 – 13.45 Penutup D02.106 Mic, sound system Presidium Sidang

All panitia, jangan pulang dulu ya… siap-siap evaluasi & membereskan tempat

10.

13.45 – 14.15 KEHIMATIKAAN D02.106 LCD, Laptop, mic, sound system

Pengurus Himatika

Acara diambil alih oleh PENGURUS HIMATIKA 2013

11 14.15 - selesai Evaluasi panitia Elastis ketupat All panitia wajib di ikut

Nb : Dress code untuk panitia : bawahan: rok/celana hitam non jeans, atasan : bebas beralmamater, pi : kerudung hitam