juklak konpres 2011 final pdf

i

Direktorat Pendidikan MadrasahDirektorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia 2011

PPrrooggrraamm BBaannttuuaann KKoonnttrraakk PPrreessttaassii MMaaddrraassaahh AAlliiyyaahh ((MMAA))

TTaahhuunn AAnnggggaarraann 22001111

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 i

KATA PENGANTAR

Dalam rangka meningkatkan pencitraan yang lebih baik terhadap madrasah, Direktorat pendidikan Madrasah memiliki komitmen untuk senantiasa meningkatkan mutu madrasah terutama pada jenjang madrasah aliyah (MA). Upaya ini terus dilakukan melalui berbagai program peningkatan mutu baik yang sifatnya fisik maupun non-fisik. Karena itu, setiap komponen pendidikan yang dilibatkan dalam proses pendidikan di madrasah diupayakan memperoleh perbaikan secara berkelanjutan agar mutu input, proses, dan output madrasah meningkat dari waktu ke waktu.

Program Bantuan Kontrak Prestasi merupakan salah satu program yang cukup prestisius dalam upaya peningkatan mutu pendidikan di madrasah. Hal ini bisa dilihat dari kriteria, persyaratan, mekanisme dan target yang diharapkan sangat kompetitif. Karena itu, melalui progran semacam ini, madrasah penerima bantuan Kontrak Prestasi diharapkan dapat menjadi pusat keunggulan (center of excellence) madrasah yang dapat memberikan dampak tumbukan (trickle-down effect) terhadap madrasah sekitarnya. Karena itu, program bantuan kontrak prestasi ini dirancang untuk membantu madrasah aliyah yang telah hampir memenuhi sebagian besar standar nasional pendidikan.

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun 2011 ini bertujuan untuk memberikan bimbingan dan panduan kepada pihak-pihak yang berkepentingan demi efektivitas pelaksanaan program ini. Atas terbitnya petunjuk pelaksanaan ini, kami mengucapkan terima kasih dan apresiasi yang setinggi-tingginys kepada tim penyusun dari Subdirektorat Kelembagaan, Direktorat Pendidikan Madrasah, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama RI atas kerja kerasnya dalam menyusun Juklak tersebut. Akhirnya, kami berharap semoga pemberian bantuan kontrak prestasi ini dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dan dapat mencapai target yang diharapkan dalam kerangka peningkatan mutu pendidikan madrasah.

Jakarta, Maret 2011 Direktur Pendidikan Madrasah, ttd

Drs. H. A. Saifuddin, MA NIP. 195507151984031001

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 ii

RINGKASAN PROGRAM BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA

TAHUN ANGGARAN 2011

1 NAMA PROGRAM : Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011

2 TUJUAN : • meningkatkan mutu layanan dan tata kelola Madrasah Aliyah yang efektif, profesional, transparan, dan akuntabel;

• meningkatkan mutu dan daya saing lulusan madrasah aliyah baik di tingkat regional maupun nasional bahkan di tingkat internasional;

• meningkatan citra dan budaya mutu pada Madrasah Aliyah;

• memperkuat dan mengembangkan kapasitas, inovasi, dan kreativitas Madrasah Aliyah agar dapat dikembangkan menjadi rintisan Madrasah Bertaraf Internasional.

3 SASARAN : 48 (empat puluh depalan) MA Swasta 4 NILAI BANTUAN : Rp. 400.000.000,- (empat ratus juta rupiah)

per lokasi. 5 PEMANFAATAN

DANA : Sesuai dengan kebutuhan madrasah dalam

mengembangkan mutu pendidikan madrasah sebagaimana tercantum dalam Rencana Penggunaan Dana (RPD).

6 PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

: • Program Bantuan Kontrak Prestasi MA merupakan program bantuan yang dirancang untuk membantu MA yang mempunyai potensi besar dalam meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan madrasah dengan mengacu pada SNP;

• Dana bantuan dikirim langsung ke madrasah melalui rekening madrasah untuk dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh madrasah penerima sesuai dengan panduan pelaksanaan dan surat perjanjian antara Direktorat Pendidikan Madrasah dengan madrasah penerima.

• Jangka waktu penggunaan anggaran adalah selama 12 (dua belas) bulan atau satu tahun pelajaran terhitung sejak bulan

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 iii

Juli sampai dengan bulan Juni. • Bantuan ini harus dikelola secara

transparan dan akuntabel serta berpedoman pada azas dan prinsip tata kelola yang baik (good governance).

• Bantuan ini dilaporkan secara berkala (per semester) kepada Direktorat Pendidikan Madrasah dengan tembusan kepada Kanwil Kementerian Agama Provinsi.

7 PERSYARATAN PENERIMA

: • MA Swasta; • Mengajukan proposal bantuan ke

Direktur Pendidikan Madrasah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI c.q. Kasubdit Kelembagaan dan Kerjasama, Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta setelah mendapat pengesahan/persetujuan/rekomendasi dari Kepala Bidang Mapenda Islam/Kepala Bidang yang mengurusi pendidikan madrasah Kanwil Kementerian Agama Provinsi;

• Memiliki peserta didik sekurang-kurangnya 150 orang;

• Memiliki peringkat akreditasi sekurang-kurangnya B (diprioritaskan akreditasi BAP-S/M);

• Memiliki tingkat kelulusan siswa sekurang-kurangngya 90% dalam 3 tahun terakhir;

• Memenuhi standar sarana prasarana sekurang-kurangnya: a. memiliki laboratorium IPA /

bahasa/ komputer / keterampilan; b. memiliki ruang Kepala Madrasah,

ruang guru, ruang BP/BK, ruang kelas, ruang TU, dan toilet yang cukup dan memadai;

c. memiliki ruang perpustakaan; d. memiliki perangkat media

pembelajaran untuk beberapa pelajaran;

e. memiliki fasilitas ibadah (musholla/masjid).

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 iv

• Belum pernah menerima bantuan kontrak prestasi dari Direktorat Pendidikan Madrasah;

• Memiliki Kepala Madrasah yang berkualifikasi akademik minimal S1 dari perguruan tinggi terakreditasi;

• Memiliki minimal 75% pendidik dan tenaga kependidikan berkualifikasi S1;

• Memiliki prestasi akademik maupun non-akademik paling tidak di tingkat Kabupaten/Kota;

• Memiliki rekening madrasah (bukan atas nama pribadi atau yayasan);

• Menyampaikan foto kopi SK Pengangkatan Kepala MA yang disahkan oleh pejabat yang berwenang.

8 MEKANISME PENETAPAN

• Direktorat Pendidikan Madrasah melakukan sosialisasi dan koordinasi program kepada Kanwil Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Mapenda Islam/Kepala Bidang yang mengurusi pendidikan madrasah;

• MA menyusun dan mengirim proposal bantuan kepada Direktur Pendidikan Madrasah setelah mendapat pengesahan/persetujuan/rekomendasi dari Kanwil Kementerian Agama Provinsi dengan mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan Program yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah;

• Kanwil Kementerian Agama Provinsi memberikan pengesahan / persetujuan / rekomendasi atas proposal setelah meneliti kriteria dan kelengkapan persyaratan yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah;

• Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya berada pada Direktorat Pendidikan Madrasah.

9 JADWAL KEGIATAN No Kegiatan Rencana Waktu

1. Penerimaan Proposal Maret-April 2011

2. Evaluasi dan verifikasi Proposal

April 2011

3. Shortlist Calon Mei 2011

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 v

Penerima 4. Presentasi Proposal Mei 2011 5. Penetapan Penerima Juni 2011 6. Bimbingan Teknis Juni 2011 7. Penyaluran Dana Juli 2011 8. Pelaporan Awal Agustus 2011 9. Pelaporan Semester I Desember 2011 10. Pelaporan Semester

II Juli 2012

11. Pelaporan Akhir Juli 2012

10 LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan, Direktorat Pendidikan Madrasah, Ditjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama RI, Gedung Kementerian Agama RI Lt. 7 No. 706, Jl. Lapangan Banteng 3-4 Jakarta Pusat, Telp. 021-3811642, E-mail: [email protected]

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 vi

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i RINGKASAN PROGRAM ............................................................................................... ii DAFTAR ISI .................................................................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................................. 1 B. Tujuan dan Target ....................................................................................... 1 C. Landasan Hukum ........................................................................................ 2 D. Sasaran .......................................................................................................... 3 E. Nilai Bantuan ................................................................................................ 3 G. Prinsip Pengelolaan Program .................................................................... 3 H. Jadwal Kegiatan .......................................................................................... 4

BAB II ORGANISASI PELAKSANA, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Organisasi Pelaksana .................................................................................. 5 B. Tugas dan Tanggung Jawab ....................................................................... 5

1. Direktorat Pendidikan Madrasah ......................................................... 5 2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi ................................. 5 3. Madrasah Aliyah .................................................................................... 6 5. Komite Madrasah ................................................................................... 7 6. Tim Pelaksana................. ........................................................................ 7

BAB III PERSYARATAN PENERIMA, MEKANISME PENGAJUAN

PROPOSAL, MEKANISME PENETAPAN, BIMBINGAN TEKNIS, DAN MEKANISME PENYALURAN DANA A. Persyaratan Penerima ................................................................................ 8 B. Mekanisme Pengajuan Proposal ............................................................... 8 C. Bimbingan Teknis……………………………………………………… ... 9 D. Penyaluran Dana ........................................................................................ 9

BAB IV RUANG LINGKUP PENGGUNAAN DAN

PERTANGGUNGJAWABAN DANA ............................................................ A. Ruang Lingkup Penggunaan Dana ....................................................... 11 B. Larangan Penggunaan Dana .................................................................. 11 C. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .............................................. 11

BAB V MONITORING, PENGAWASAN, DAN PELAPORAN

A. Monitoring .................................................................................................. 13 B. Pengawasan ............................................................................................... 14 C. Pelaporan ................................................................................................... 14

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 vii

LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 01 Format KP-01 Sistematika dan Deskripsi Proposal ………… 17 Lampiran 02 Format KP-01 A Contoh Halaman Cover Proposal ……………. 19 Lampiran 03 Format KP-01 B Contoh Pengesahan/Rekomendasi ………….. 20 Lampiran 04 Format KP-01 C Rencana Penggunaan Dana …………………… 21 Lampiran 05 Format KP-01 D Tim Pelaksana …………………………………... 22 Lampiran 06 Format KP-01 E Time Schedule Pelaksanaan Program ……….. 26 Lampiran 07 Format KP-01 F Data Pokok Madrasah …………………………. 27 Lampiran 08 Format KP-01 G Surat Pernyataan Belum Mendapat Konpres… 31 Lampiran 09 Format KP-01 H Surat Pernyataan Menyusun Laporan………… 32 Lampiran 10 Format KP-01 I Checklist Administrasi Proposal ………………. 33 Lampiran 11 Format KP-02 Sistematika Laporan Kegiatan …………………. 34 Lampiran 12 Format KP-02 A Laporan Kemajuan ……………………………… 35 Lampiran 13 Format KP-02 B Sistematika Laporan Akhir ……………………. 36 Lampiran 14 Format KP-02 B.1 Contoh Cover Laporan Akhir …………………. 37 Lampiran 15 Format KP-02 B.2 SK Pengangkatan Tim Pelaksana ……………… 38 Lampiran 16 Format KP-02 B.3 Buku Kas Umum ………………………………… 39 Lampiran 17 Format KP-02 B.4 Laporan Kemajuan ……………………………… 40 Lampiran 18 Format KP-02 B.5 Rekapitulasi Penggunaan Dana ………………. 41

Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Salah satu agenda penting Kementerian Agama dalam bidang pembangunan pendidikan Islam sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategik Pembangunan Pendidikan Islam 2010-2014 adalah bagaimana meningkatkan akses, mutu, daya saing, relevansi serta tata kelola pendidikan madrasah sesuai dengan standar nasional pendidikan sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

Kementerian Agama terus berupaya memberikan pembinaan dan pengawasan terhadap pengelolaan pendidikan madrasah guna memenuhi standar nasional pendidikan. Berbagai terobosan dan kebijakan telah diambil dalam rangka mempercepat peningkatan mutu pendidikan madrasah. Salah satu kebijakan penting terkait hal ini adalah upaya Kementerian Agama melalui Direktorat Pendidikan Madrasah dalam memberikan dukungan atau bantuan kepada madrasah dalam memenuhi 8 (delapan) standar nasional pendidikan.

Oleh karena itu, dalam rangka mempercepat peningkatan mutu madrasah, Direktorat Pendidikan Madrasah berupaya mengembangkan madrasah-madrasah yang telah memenuhi sebagian besar SNP untuk dapat dikembangkan menjadi pusat keunggulan madrasah (center of excellence) yang dapat memberikan dampak positif bagi madrasah lain di sekitarnya. Dengan kata lain, program ini diharapkan dapat menjadi Madrasah Standar Nasional (MSN)/ Rintisan Madrasah Bertaraf Internasional (RMBI) / Rintisan Madrasah Berkeunggulan Lokal (RMBL).

Program bantuan Kontrak Prestasi MA tahun anggaran 2011 ini merupakan salah satu ikhtiar dan wujud komitmen Direktorat Pendidikan Madrasah dalam mewujudkan misi dan idealisme di atas.

B. Tujuan dan Target

1. Tujuan

a. meningkatkan mutu layanan dan tata kelola Madrasah Aliyah yang efektif, profesional, transparan, dan akuntabel;

b. meningkatkan mutu dan daya saing lulusan madrasah aliyah baik di tingkat regional maupun nasional bahkan di tingkat internasional;

c. meningkatan citra dan budaya mutu pada Madrasah Aliyah; d. memperkuat dan mengembangkan kapasitas, inovasi, dan

kreativitas Madrasah Aliyah agar dapat dikembangkan menjadi pusat keunggulan madrasah.


2. Target

a. meningkatnya mutu layanan dan tata kelola madrasah aliyah yang efektif, profesional, transparan, dan akuntabel;

b. meningkatnya perolehan nilai akademik peserta didik terutama UN; c. meningkatnya prestasi madrasah aliyah baik dalam bidang

akademik maupun non-akademik di tingkat kabupaten, provinsi, nasional, bahkan internasional;

d. meningkatnya mutu dan kapasitas kepemimpinan kepala madrasah yang profesional;

e. meningkatnya kapasitas pendidik dan tenaga kependidikan yang profesional;

f. terwujudnya iklim akademik dan lingkungan belajar yang islami dan kondusif;

g. terciptanya budaya mutu dan center of excellence di dalam lingkungan madrasah.

C. Landasan Hukum

1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Anggaran Belanja Negara Tahun 2010;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2004 tentang Perubahan Atas Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;

7. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara;

8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;

9. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Perubahan Penyebutan Departemen Agama menjadi Kementerian Agama;

10. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama RI;

11. Instruksi Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2008 tentang Percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Departemen Agama;


12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan Belanja Negara;

13. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: DJ.I/01/2010 tentang Petunjuk Teknis Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama Republik Indonesia Tahun 2010;

14. Rencana Strategis Pendidikan Nasional Tahun 2007-2012; 15. Rencana Strategis Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Tahun 2010-2014.

D. Sasaran

Sasaran program bantuan kontrak prestasi MA tahun anggaran 2011 adalah 48 (empat puluh delapan) madrasah aliyah swasta berdasarkan persyaratan dan kriteria yang telah ditetapkan.

E. Nilai Bantuan

Nilai bantuan kontrak prestasi MA tahun anggaran 2011 adalah sebesar Rp. 400.000.000,- (empat ratus juta rupiah) per madrasah.

G. Prinsip Pengelolaan Program

1. Program Bantuan Kontrak Prestasi MA merupakan program bantuan yang dirancang untuk membantu MA yang mempunyai potensi besar dalam meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan madrasah dengan mengacu pada SNP;

2. Dana bantuan dikirim langsung ke madrasah melalui rekening madrasah untuk dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh madrasah penerima sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan surat perjanjian antara Direktorat Pendidikan Madrasah dengan madrasah penerima;

3. Jangka waktu penggunaan anggaran adalah selama 12 (dua belas) bulan atau satu tahun pelajaran terhitung sejak bulan Juli 2011 sampai dengan bulan Juni 2012.

4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan dan akuntabel serta berpedoman pada azas dan prinsip tata kelola yang baik (good governance).

5. Bantuan ini dilaporkan secara berkala (per semester) kepada Direktorat Pendidikan Madrasah dengan tembusan kepada Kanwil Kementerian Agama Provinsi.


H. Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Rencana Waktu 1 Sosialisasi dan koordinasi program ke Kanwil

Kemenag Provinsi Maret 2011

2 Penerimaan Proposal Maret-April 2011 3 Verifikasi Proposal April 2011 4 Nominasi Shortlist Calon Penerima Mei 2011 5 Presentasi Proposal Mei 2011 6 Penetapan Penerima Juni 2011 7 Bimbingan Teknis dan Penandatanganan MoU Juni 2011 8 Penyaluran Dana Juli 2011 9 Pelaporan Awal Agustus 2010 10 Pelaporan Semester I Desember 2012 11 Pelaporan Semester II Juli 2012 12 Pelaporan Akhir Juli 2012


BAB II

ORGANISASI PELAKSANA, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB

A. Organisasi Pelaksana

Implementasi program bantuan kontrak prestasi MA ini melibatkan unsur-unsur instansi/organisasi sebagai berikut: 1. Direktorat Pendidikan Madrasah; 2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi; 3. Madrasah Aliyah (MA); 4. Komite Madrasah; 5. Tim Pelaksana di Tingkat Satuan Pendidikan Madrasah.

B. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pendidikan Madrasah

a. Menyusun Petunjuk Pelaksanaan Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011;

b. Melaksanakan sosialisasi dan koordinasi program kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi melalui Bidang Mapenda Kanwil Kemenag Provinsi;

c. Menerima usulan proposal dari Madrasah dan melakukan verifikasi proposal tersebut setelah mendapat persetujuan/rekomendasi dari Kanwil Kemenag Provinsi;

d. Melakukan shortlist calon penerima bantuan; e. Melakukan uji kelayakan proposal melalui kegiatan presentasi

proposal oleh Madrasah di depan tim penilai yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah;

f. Menetapkan penerima bantuan melalui Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam;

g. Menyiapkan naskah MoU Kontrak Prestasi kepada MA penerima bantuan;

h. Menyalurkan dana bantuan kepada madrasah penerima sebagaimana Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam;

i. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan dan pemanfaatan bantuan;

j. Menerima laporan kegiatan pelaksanaan dan pemanfaatan bantuan kontrak prestasi dari Madrasah penerima.


2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

a. Melakukan sosialisasi dan koordinasi program kepada Kantor Kemenag Kab./Kota dan/atau Madrasah Aliyah di wilayah setempat;

b. Meneliti dan memverifikasi kelayakan proposal sesuai dengan kriteria penerima bantuan kontrak prestasi yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah;

c. Mengusulkan dan/atau merekomendasikan nama-nama madrasah calon peserta program penerima bantuan kontrak prestasi kepada Direktorat Pendidikan Madrasah (Format KP-01B);

d. Melakukan monitoring terhadap penggunaan dana bantuan kontrak prestasi bersama dengan tim Direktorat Pendidikan Madrasah;

e. Menerima tembusan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan dan pemanfaatan bantuan kontrak prestasi dari madrasah penerima bantuan.

3. Madrasah Aliyah (MA)

a. Menyusun proposal bantuan kontrak prestasi sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah (Format KP-01);

b. Menyampaikan/mengirim proposal bantuan kontrak prestasi kepada Direktur Pendidikan Madrasah setelah mendapat persetujuan/rekomendasi dari Kantor Wilayah Kementerian Provinsi;

c. Melakukan presentasi proposal dihadapan Tim Penilai Direktorat Pendidikan Madrasah bagi madrasah yang masuk dalam nominasi shortlist;

d. Mengikuti bimbingan teknis dari Direktorat Pendidikan Madrasah setelah mengikuti presentasi proposal;

e. Menandatangani Surat Perjanjian atau MoU Kontrak Prestasi bagi madrasah yang dinyatakan layak dan ditetapkan sebagai penerima bantuan berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam;

f. Membentuk Tim Pelaksana Pemanfaatan Bantuan; g. Melaksanakan koordinasi dengan Tim Pelaksana dalam pelaksanaan

program bantuan kontrak prestasi; h. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan, perencanaan dan

pelaksanaan program bantuan kontrak prestasi; i. Mengelola penggunaan dana bantuan kontrak prestasi sesuai

ketentuan yang berlaku; j. Menyusun laporan pelaksanaan per kegiatan program bantuan

kontrak prestasi (Format KP-02), laporan kemajuan penggunaan dana per semester (Format KP-02A), dan laporan akhir pemanfaatan dana (Format KP-02B);


k. Menyampaikan/mengirim laporan kemajuan penggunaan dana per semester (Format KP-02A) dan laporan akhir pelaksanaan dan penggunaan dana bantuan kontrak prestasi (Format KP-02B) kepada Direktur Pendidikan Madrasah dengan tembusan kepada Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Mapenda Islam;

5. Komite Madrasah

a. Bersama Kepala Madrasah menyusun proposal, rencana kegiatan, dan rencana penggunaan dana bantuan kontrak prestasi;

b. Bersama Kepala Madrasah melaksanakan koordinasi dengan Tim Pelaksana bantuan kontrak prestasi dalam implementasi program.

6. Tim Pelaksana

Tim Pelaksana Pemanfaatan Bantuan Kontrak Prestasi adalah tim yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah melalui surat keputusan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk mengkoordinir pelaksanaan program/kegiatan sesuai dengan Rencana Penggunaan Dana yang telah ditetapkan. Tim Pelaksana sebagaimana dimaksud di atas setidaknya terdiri atas: a. Ketua tim yang berasal dari unsur warga madrasah/komite

madrasah yang bersangkutan mempunyai tugas membantu Kepala Madrasah dalam mengkoordinir pelaksanaan program/kegiatan di tingkat madrasah;

b. Sekretaris yang berasal dari unsur warga madrasah mempunyai tugas untuk melaksanakan tugas-tugas administrasi kegiatan dan pelaporan program/kegiatan, meliputi: pembuatan jadwal kerja pelaksanaan seluruh kegiatan dan rekapitulasi pelaksanaan kegiatan;

c. Bendahara yang berasal dari unsur madrasah yang mempunyai tugas dan tanggung jawab masalah pelaporan pemanfaatan keuangan dan penyerapan dana;


BAB III

PERSYARATAN PENERIMA, PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL,

MEKANISME PENETAPAN, BIMBINGAN TEKNIS,

DAN MEKANISME PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima

1. MA Swasta; 2. Mengajukan proposal bantuan kepada Direktur Pendidikan Madrasah

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI c.q. Kasubdit Kelembagaan setelah mendapat pengesahan / persetujuan / rekomendasi dari Kanwil Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Mapenda Islam;

3. Memiliki peserta didik sekurang-kurangnya 150 orang; 4. Memiliki peringkat akreditasi sekurang-kurangnya B (diprioritaskan

akreditasi BAP-S/M); 5. Memiliki tingkat kelulusan siswa sekurang-kurangngya 90% dalam 3

tahun terakhir; 6. Memenuhi standar sarana prasarana sekurang-kurangnya:

a. memiliki laboratorium IPA/bahasa/komputer/keterampilan; b. memiliki ruang Kepala Madrasah, ruang guru, ruang BP/BK, ruang

TU, toilet yang cukup dan memadai; c. memiliki ruang perpustakaan; d. memiliki perangkat media pembelajaran untuk beberapa pelajaran; e. memiliki fasilitas ibadah (musholla/masjid).

7. Belum pernah menerima bantuan kontrak prestasi dari Direktorat Pendidikan Madrasah;

8. Memiliki Kepala Madrasah yang berkualifikasi akademik minimal S1 dari perguruan tinggi terakreditasi;

9. Memiliki minimal 75% pendidik dan tenaga kependidikan berkualifikasi S1;

10. Memiliki prestasi akademik maupun non-akademik paling tidak di tingkat Kabupaten/Kota;

11. Memiliki rekening madrasah (bukan atas nama pribadi atau yayasan); 12. Menyampaikan foto kopi SK Pengangkatan Kepala MA yang disahkan

oleh pejabat yang berwenang.


B. Mekanisme Pengajuan Proposal dan Penetapan Penerima

Mekanisme pengajuan proposal dan penetapan penerima bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun 2011 adalah sebagai berikut: 1. Direktorat Pendidikan Madrasah melakukan sosialisasi dan koordinasi

program kepada Kanwil Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Mapenda Islam/Kepala Bidang yang mengurusi pendidikan madrasah;

2. MA menyusun proposal bantuan kontrak prestasi tahun anggaran 2011 dengan mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan Program yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah (Format KP-01);

3. Setelah mendapat pengesahan/persetujuan/rekomendasi dari Kanwil Kementerian Agama Provinsi, MA mengirim proposal bantuan kontrak prestasi yang dialamatkan dialamatkan kepada:

Direktur Pendidikan Madrasah c.q. Kasubdit Kelembagaan Direktorat Pendidikan Madrasah Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Gedung Kementerian Agama RI Lt. 7 Blok C 706 Jl. Lapangan Banteng 3-4 Jakarta.

4. Kanwil Kementerian Agama Provinsi memberikan pengesahan/ persetujuan/rekomendasi atas proposal setelah meneliti kriteria dan kelengkapan persyaratan yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah (Format KP-01B);

5. Direktorat Pendidikan Madrasah melakukan verifikasi kelengkapan dan kelayakan proposal yang telah direkomendasi oleh Kanwil Kemenag Provinsi;

6. Direktorat Pendidikan Madrasah melakukan shortlist nominasi penerima bantuan. Dalam hal ini, Direktorat mengundang nominasi madrasah penerima untuk melakukan presentasi proposal.

C. Bimbingan Teknis

Madrasah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan kontrak prestasi akan menerima bimbingan teknis dari Direktorat Pendididkan Madrasah mengenai beberapa hal sebagai berikut: 1. Pemanfaatan Dana bantuan; 2. Persyaratan Pencairan Dana; 3. Penandatangan Surat Perjanjian; 4. Tata Cara Pelaporan Program.

D. Penyaluran Dana

1. Dana bantuan disalurkan dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Kementerian Keuangan RI) ke


Rekening Madrasah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut: a. segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh

penerima bantuan (madrasah), Pejabat Pembuat Komitmen menerbitkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Bagian Keuangan Setditjen Pendidikan Islam;

b. Bagian Keuangan berdasarkan usulan SPP dari Pejabat Pembuat Komitmen menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta IV;

c. Kepala KPPN Jakarta IV berdasarkan usulan SPM dari Bagian Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan;

d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta IV, Bank penyalur bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima (madrasah).

2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama madrasah. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh madrasah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


BAB IV

RUANG LINGKUP PENGGUNAAN DANA DAN

PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ruang Lingkup Penggunaan Dana

Ruang lingkup penggunaan dana bantuan kontrak prestasi MA tahun 2011 adalah sebagai berikut: 1. Program peningkatan prestasi akademik siswa; 2. Program peningkatan profesionalisme guru dan tenaga kependidikan; 3. Program peningkatan manajemen/tata kelola madrasah yang meliputi

tata kelola keuangan dan tata kelola administrasi lainnya; 4. Program pengembangan inovasi pembelajaran; 5. Program pengembangan perpustakaan sebagai sumber belajar; 6. Program pengadaan buku teks dan buku pengayaan untuk

perpustakaan; 7. Program peningkatan prestasi akademik dan/atau non-akademik siswa

dan/atau madrasah pada perlombaan/kejuaraan di tingkat provinsi, nasional, atau internasional;

8. Program peningkatan dan pengembangan manajemen berbasis masyarakat (partisipasi masyarakat);

9. Program peningkatan kualitas Kesehatan Sekolah/Madrasah melalui peningkatan program UKS.

B. Larangan Penggunaan Dana

Dana bantuan kontrak prestasi tidak boleh digunakan untuk pembiayaan kegiatan sebagai berikut: 1. Pembangunan ruang kelas baru/ruang laboratorium; 2. Pembiayaan rutin seperti pembayaran honorarium bulanan untuk Guru

dan Karyawan; 3. Pengadaan sarana dan prasarana melebihi dari 25% dari total dana

bantuan; 4. Program peningkatan mutu non-akademik melebihi dari 25% dari total

dana bantuan.

C. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan oleh Madrasah penerima bantuan ini adalah sebagai berikut:


1. Setiap program/kegiatan yang dilaksanakan harus ada laporan pertanggungjawabannya;

2. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik dan administrasi keuangan dengan ketentuan sebagai berikut: a. setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan

secara rinci; b. pembukuan ditutup setiap akhir bulan; c. bukti-bukti pembayaran/kuitansi diberi nomor urut sesuai tanggal

transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum; d. buku kas umum tidak boleh ada bekas hapusan/tip-ex, jika ada

kesalahan menulis agar dicoret dan dikoreksi, kemudian diparaf oleh bendahara;

e. setiap laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;

f. pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat.

3. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;

4. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

5. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan penggunaan dana secara berkala paling tidak 1 (satu) semester sekali berupa laporan kemajuan penggunaan dana yang telah dilaksanakan dan laporan per kegiatan kepada Direktur Pendidikan Madrasah dengan tembusan kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi setempat;


BAB V

MONITORING, PENGAWASAN, DAN PELAPORAN

Dalam rangka menjamin efektivitas dan akuntabilitas pelaksanaan program bantuan kontrak prestasi sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan Program yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah, maka perlu dilakukan monitoring dan pengawasan terhadap program. Kegiatan monitoring lebih bersifat internal, dalam arti dilakukan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah bersama Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi. Sedangkan kegiatan pengawasan lebih bersifat eksternal, dalam arti dilakukan oleh lembaga pengawas eksternal baik dari Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI maupun lembaga pengawas pemerintah lainnya. A. Monitoring

Untuk mengetahui sejauhmana target program dapat dicapai dan efektivitas implementasi program, Direktorat Pendidikan Madrasah bersama dengan Kanwil Kementerian Agama Provinsi akan mengadakan kegiatan monitoring dan evaluasi sekurang-kurangya 1 (satu) kali terhadap pelaksanaan program bantuan kontrak prestasi ini. Kegiatan monitoring dan evaluasi itu diarahkan untuk melihat beberapa komponen utama sebagai berikut:

1. Alokasi dan jumlah dana bantuan yang diterima oleh madrasah penerima;

2. Kesesuaian penggunaan dana antara Rencana Penggunaan Dana dengan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan;

3. Dampak yang dihasilkan dari intervensi pemberian bantuan terhadap peningkatan mutu pendidikan madrasah;

4. Administrasi penggunaan keuangan; dan 5. Administrasi pelaporan. Untuk dapat mengetahui komponen-komponen utama yang akan dimonitor di atas, kegiatan monitoring ini melibatkan beberapa pihak atau stakeholder program bantuan ini, yaitu: 1. Kepala Madrasah penerima bantuan; 2. Komite Madrasah penerima bantuan; 3. Tim Pelaksana Program di tingkat madrasah; 4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan Madrasah; dan 5. Peserta Didik.


Instrumen Monitoring dan Evaluasi Program Bantuan ini akan dikembangkan tersendiri dalam Petunjuk Teknis Monitoring dan Evaluasi Program Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun Anggaran 2011 yang akan ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah.

B. Pengawasan

Pengawasan terhadap pelaksanaan program bantuan kontrak prestasi ini dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI dan lembaga pengawasan pemerintah lainnya. Pengawasan ini bertujuan untuk memastikan penggunaan bantuan ini berjalan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah dan sesuai dengan target yang diharapkan dan tidak ada penyelewengan ataupun penyalahgunaan dana bantuan yang diterima. Segala bentuk penyelewengan dan penyalahgunaan dana bantuan ini akan diproses secara hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

C. Pelaporan

Dalam rangka menjamin akuntabilitas penggunaan dana bantuan kontrak prestasi ini, setiap madrasah penerima bantuan ini wajib menyusun laporan pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah. Ada tiga jenis pelaporan yang harus dilakukan oleh madrasah penerima bantuan:

1. Laporan Kegiatan (per kegiatan)

Setiap program/kegiatan yang telah dilakukan harus dibuat laporan pelaksanaan kegiatan termasuk laporan keuangannya (Format KP-02). Contoh: Sesuai dengan Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang telah ditetapkan, madrasah menyelenggarakan program pelatihan ICT kepada Guru. Maka dari itu, madrasah harus menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan tersebut baik berupa laporan narasi maupun laporan keuangan. Laporan kegiatan ini harus dibuat setelah suatu kegiatan dilaksanakan dan disimpan di Madrasah guna menghadapi pemeriksaan oleh pihak yang berwenang. Selain itu, laporan kegiatan versi soft file dalam format PDF harus dikirim ke Direktorat Pendidikan Madrasah dalam bentuk CD/DVD atau dikirim via email yang akan ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah.


2. Laporan Kemajuan Penggunaan Dana (per semester)

Di samping membuat laporan kegiatan, madrasah penerima bantuan juga harus menyusun Laporan Kemajuan Penggunaan Dana (Format KP-02A). Laporan ini dikirim oleh madrasah penerima bantuan kepada Direktorat Pendidikan Madrasah dengan tembusan kepada Kanwil Kementerian Agama Provinsi setiap 1 (satu) semester sekali. Mengingat jangka waktu pelaksanaan program ini adalah 1 tahun pelajaran (12 bulan) terhitung mulai Juli 2011, maka laporan rekapitulasi kegiatan ini dibuat 2 (dua) kali, yaitu pada 6 (enam) bulan pertama dan 6 (enam) bulan berikutnya.

3. Laporan Akhir

Laporan Akhir Penggunaan Dana Bantuan Kontrak Prestasi merupakan Laporan rekapitulasi seluruh program/kegiatan yang telah dilaksanakan selama jangka waktu pelaksanaan program ini berlangsung (Format KP-03B). Dengan demikian, laporan akhir setidaknya memuat laporan tentang: a) rekapitulasi realisasi seluruh kegiatan yang direncanakan; b) rekapitulasi pengeluaran dana bantuan; c) masalah yang dihadapi selama pelaksanaan program dan upaya

penyelesaiannya.

Setiap laporan di atas dibuat dalam 2 (dua) versi, yaitu versi cetak dan versi soft file (format PDF). Untuk laporan versi cetak, masing-masing laporan tersebut dibuat rangkap 3 (tiga) dengan menggunakan ukuran kertas A4; 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk madrasah, 1 (satu) copy dikirm ke Direktorat Pendidikan Madrasah Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, dan 1 (satu) copy tembusan untuk Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi. Sedangkan untuk laporan versi soft copy dikirim ke Direktorat Pendidikan Madrasah melalui CD/DVD atau dapat dikirim via email yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah.


LAMPIRAN-LAMPIRAN


Lampiran 01 Format KP-01 Sistematika dan Deskripsi Proposal Bantuan Kontrak

Prestasi MA Tahun Anggaran 2011

SISTEMATIKA DAN DESKRIPSI PROPOSAL BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN ANGGARAN 2011 1

Cover (Format KP-01A) Kata Pengantar (dibuat dan ditandatangani oleh Kepala Madrasah) Rekomendasi/Pengesahan (Format KP-01B) Daftar Isi A. Latar Belakang

(menjelaskan tentang alasan penting dan latar belakang pengajuan bantuan).

B. Tujuan dan Target (menjelaskan tujuan dan target yang dicapai dari pengajuan bantuan).

C. Program Unggulan Madrasah (memuat informasi tentang beberapa program unggulan yang telah dan sedang dilaksanakan oleh madrasah. Bagian ini sangat penting karena hal ini yang akan mempunyai nilai lebih madrasah untuk memastikan madrasah yang bersangkutan mempunyai keunggulan daripada madrasah-madrasah yang lain).

D. Daftar Prestasi Akademik (menjelaskan daftar prestasi dalam bidang akademik baik yang diraih oleh siswa secara individual maupun madrasah secara kelembagaan dalam pentas kejuaraan dan perlombaan di semua tingkatan (Kabupaten/Kota, Provinsi, Nasional, ataupun Internasional), seperti olimpiade matematika, sains, dan sebagainya, lomba pidato bahasa Arab/Inggris, dan perlombaan-perlombaan lainnya. Diharapkan bukti fisik prestasi akademik ini berupa piagam/sertifikat/foto tropi dapat dilampirkan pada proposal ini).

E. Daftar Prestasi Non-Akademik (menjelaskan daftar prestasi dalam bidang non-akademik baik yang diraih oleh siswa secara individu maupun madrasah secara kelembagaan dalam berbagai kejuaraan dan perlombaan dalam bidang non-akademik, seperti: olah raga, seni, keterampilan, kesehatan sekolah dan sebagainya. Bukti fisik piagam/sertifkat/foto tropi atau lainnya diharapkan dapat disertakan ke dalam proposal ini).

F. Rencana Program/Rencana Penggunaan Dana (Format KP-01C) (memuat rencana program strategis atau rencana penggunaan anggaran bantuan kontrak prestasi sesuai dengan ruang lingkup penggunaan sebagaimana ditetapkan dalam Petunjuk Pelaksanaan Program).

1 Proposal disusun menggunakan kertas A4 dan cover berwarna hijau.


G. Strategi Implementasi

1. Tim Pelaksana (diisi dengan susunan tim pelaksana dan penanggung jawab teknis per kegiatan

di tingkat satuan pendidikan madrasah disertai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing) (Format KP-01D).

2. Time Schedule

(diisi dengan jadwal kegiatan pemanfaatan dana bantuan oleh masing-masing tim pelaksana dan penanggung jawab per kegiatan) (Format KP-01E).

Lampiran-lampiran 1. Data Pokok Madrasah (Format KP-01F) 2. Piagam Akreditasi 3. Rekening Madrasah 4. NPWP lembaga/yayasan/madrasah 5. Foto kopi sah SK Kepala Madrasah 6. Foto kopi sah Ijazah minimal S1 Kepala Madrasah 7. Foto kopi sah SK Pengurus Komite Madrasah 8. Foto sarana dan prasarana 9. Foto kegiatan unggulan yang dilaksanakan 10. Foto kopi Piagam Penghargaan/Tropi 11. Surat Pernayataan Belum Pernah Mendapat Bantuan Kontrak Prestasi

(bermaterai) (Format KP-01G); 12. Surat Pernyataan Kesanggupan Membuat Laporan Pertanggungjawaban

Secara Berkala (Semester) dan Laporan Akhir (bermaterai) (Format KP-01H);

13. Checklist Administrasi Proposal (Format KP-01I).


Lampiran 02 Format KP-01A Contoh Halaman Cover Proposal

PROPOSAL PROGRAM BANTUAN KONTRAK PRESTASI MADRASAH ALIYAH

TAHUN ANGGARAN 2011

LOGO YAYASAN/LEMBAGA/MADRASAH

NAMA MADRASAH : …………………………….. NSM : …………………………….. ALAMAT MADRASAH : Jl….……………………….. DESA/KELURAHAN : …………………………….. KECAMATAN : …………………………….. KABUPATEN : …………………………….. PROVINSI : ……………………………..

KOP MADRASAH


Lampiran 03 Format KP-01B Contoh Pengesahan/Rekomendasi

PENGESAHAN/REKOMENDASI

Jenis Proposal : Proposal Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun 2011

Nama Madrasah : …………………………………………………………………………

NSM : …………………………………………………………………………

Peringkat Akreditasi : ………………………………………………………………………….

Alamat : Jalan …………………………………………………………………..

: RT…… / RW …… Desa ……………………………………………

: Kecamatan ……………………………………………………………

: Kabupaten/Kota …………………………………………………….

: Provinsi ………………………………………………………………

Mengetahui Komite Madrasah, …………………………………

Tanggal: ……………………..

Kepala Madrasah ………………………

……………………………………………

Tanggal: …………………………………

Mengetahui a.n. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi……………….., Kepala Bidang Mapenda Islam, …………………………………………….. NIP. ………………………………………..

Tanggal: …………………………………


Lampiran 04 Format KP-01C Rencana Penggunaan Dana

RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD)

PROGRAM BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2011 Nama Madrasah : ………………………………. NSM : ………………………………. Alamat : ……………………………….

No Program dan Kegiatan Volume Unit Cost Jumlah

Mengetahui Komite Madrasah, …………………………….

……………………………………... 2011 Kepala Madrasah, ………………………….


Lampiran 05 Format KP-01D Tim Pelaksana dan Penanggung Jawab Teknis Program

SUSUNAN TIM PELAKSANA

No Jabatan Nama 1 Penanggung Jawab 2 Koordinator Tim 3 Sekretaris 4 Bendahara

Tim Pelaksana/Penanggung Jawab Teknis

No Nama Program dan Kegiatan Penanggung Jawa

Program

…………………………………

Kepala Madrasah,

………………………………..


Lampiran 06 Format KP-01E Time Schedule Pelaksanaan Program

JADWAL KEGIATAN (TIME SCHEDULE)

PENGGUNAAN DANA BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2011 Nama Madrasah : ………………………………. NSM : ………………………………. Alamat : ……………………………….

No Program dan Kegiatan 2011 2012 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6


……………………………………... 2011 Kepala Madrasah, ………………………….


Lampiran 07 Format KP-01F Data Pokok Madrasah

KOP MADRASAH

------------------------------------------------------------------------------------------------------

DATA POKOK MADRASAH

A. DATA UMUM

Nama Madrasah : Nomor Statistik Madrasah :

Alamat :

Desa/Kelurahan : Kecamatan : Kabupaten/Kota : Provinsi : Telp./Fax : E-mail : Website : Status Madrasah : Swasta/Negeri Peringkat Akreditasi : Program Studi : IPA / IPS / Bahasa / Keagamaan Tahun Pendirian : Penyelenggara Madrasah : Yayasan/Lembaga ……………………………..

Visi Madrasah :

Misi Madrasah :

B. DATA PESERTA DIDIK

No Kelas Jumlah Siswa

L P Jumlah 1 Kelas X 2 Kelas XI 3 Kelas XII

JUMLAH TOTAL


C. DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Jenis Kualifikasi Pendidikan Status Guru Sesuai Bidang

Mengajar Lulus Sertifikasi <D1 D1 D2 D3 S1 S2 S3 PNS Non-

PNS Sesuai

Tidak sesuai

Kamad

Pendidik

Tenaga Kependidikan

D. DATA KELULUSAN SISWA (3 TAHUN TERAKHIR)

Tahun Pelajaran Siswa Ikut Ujian Jumlah Siswa Lulus Prosentase 2007/2008

2008/2009

2009/2010

E. DATA SARANA DAN PRASARANA

NO JENIS

SARANA/PRASARANA

KEBERADAAN KONDISI TIDAK ADA

ADA

PISAH GABUNG JUMLAH Baik Rusak

1. Ruang Kelas X

2. Ruang Kelas XI

3. Ruang Kelas XII

4. Ruang Kepala Madrasah

5. Ruang Wakil Kepala

6. Ruang Guru

7. Perpustakaan

8. Laboratorium IPA

9. Laboratorium Komputer

10. Laboratorium Bahasa

11. Laboratorium

Keterampilan

12. Masjid

12. Ruang Kesenian

13. Peralatan Olahraga

14. Lapangan Upacara

15. Ruang Layanan BK

16. Ruang Tamu


NO JENIS

SARANA/PRASARANA

KEBERADAAN KONDISI TIDAK ADA

ADA

PISAH GABUNG JUMLAH Baik Rusak

17. Ruang UKS

18. Ruang Komite Madrasah

19. Ruang OSIS

20. Kantin Madrasah

21. Ruang media/alat bantu

PBM

22. Kamar Mandi/WC

23. Instalasi Air Bersih

24. Instalasi Listrik

25. Instalasi Telepon

Teknologi Informasi dan Komunikasi

NO JENIS FASILITAS

Kind of Facilities

KETERSEDIAAN

Availability

KONDISI

Condition

YA

Yes

TIDAK

No

Baik

Good

Rusak

Broken

1. JARINGAN KOMPUTER

(1) Lokal (intranet)

(2) Jaringan terkoneksi ke Internet

2. FASILTAS JARINGAN

(1) Web Server

(2) Mail Server

(3) Print Server

(4) Hub

(5) Switch

(6) Router

(7) Ruang Server


……………………………………... 2011 Kepala Madrasah, ………………………….


Lampiran 08 Format KP-01G Surat Pernyataan Belum Mendapat Bantuan Kontrak Prestasi

KOP MADRASAH --------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PERNYATAAN

BELUM PERNAH MENERIMA BANTUAN KONTRAK PRESTASI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………… Jabatan : Kepala Madrasah ……………………………………………… Alamat : ……………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : Nama Madrasah : ……………………………………………………………………. NSM : …………………………………………………………………… Alamat : ……………………………………………………………………. Belum pernah mendapatkan bantuan kontrak prestasi dari Direktorat Pendidikan Madrasah Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

................................................... Kepala Madrasah……………… Materai 6000

……………………………………


Lampiran 09 Format KP-01H Surat Pernyataan Kesanggupan Menyusun Laporan

KOP MADRASAH

--------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENYUSUN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2011

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ……………………………………………………………………. Jabatan : Kepala Madrasah ……………………………………………… Alamat : …………………………………………………………………….

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami sanggup menyusun Laporan Pertanggungjawaban Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun 2011 sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan Program yang ditetapkan oleh Direktorat Pendidikan Madrasah dan ketentuan peraturan peundang-undangan yang berlaku. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

........................................................ Kepala Madrasah………………

Materai 6000

……………………………………


Lampiran 10 Format KP-01I Checklist Administrasi Proposal

CHECKLIST ADMINISTRASI2

PROPOSAL BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2011

No Jenis Dokumen/Persyaratan Jumlah Keberadaan Ya Tidak

1 Proposal Bantuan Kontrak Prestasi 2 Pengesahan/Rekomendasi dari

Kanwil Kemenag Provinsi

3 Rencana Penggunaan Anggaran 4 Tim Pelaksana Program 5 Jadwal Kegiatan (Time Schedule) 6 Data Pokok Madrasah 7 Surat Pernyataan Belum Mendapat

Bantuan Kontrak Prestasi

8 Surat Pernyataan Kesanggupan Membuat Laporan

10 Piagam Akreditasi 11 Rekening Madrasah (bukan

Yayasan/Pribadi)

12 NPWP 13 Foto kopi sah SK Kepala Madrasah 14 Foto kopi sah SK Pengurus Komite

Madrasah

15 Foto sarana dan prasarana 16 Foto kegiatan madrasah 17 Foto kopi Piagam Penghargaan/Foto

tropi dll

2 Diisi oleh petugas Direktorat Pendidikan Madrasah


Lampiran 11 Format KP-02 Sistematika Laporan Kegiatan

SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN

Cover

Ringkasan Kegiatan

Pengantar

Daftar Isi

1. Latar Belakang

2. Tujuan

3. Target

4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

5. Peserta

6. Narasumber/Fasilitator/Trainer

7. Metodologi Kegiatan (Workshop/Rapat/Perkemahan/dll)

8. Kepanitiaan

9. Jumlah dan Sumber Pendanaan

10. Penutup

Lampiran-lampiran: • Term of Reference (TOR) • Jadwal Kegiatan • Undangan Peserta • Undangan Narasumber • Daftar Hadir Peserta • Daftar Hadir Narasumber/Fasilitator/Trainer • Biodata Narasumber/Fasilitator/Trainer • Rekapitulasi Penggunaan Dana • Daftar Penerimaan Honor/Transport Narasumber • Daftar Penerimaan Honor/Transport Peserta • Kuitansi-kuitansi • Kumpulan Materi • Evaluasi Kegiatan • Foto Kegiatan


Lampiran 12 Format KP-02A Laporan Kemajuan Penggunaan Bantuan

(per Semester)

LAPORAN KEMAJUAN

PENGGUNAAN BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2011

Semester ke: ……..

Madrasah : ………………………………. NSM : ………………………………. Alamat : ……………………………….

No Program/Sub-Komponen Anggaran

Realisasi

Ket s.d.

Semester yang lalu

Semester ini Jumlah %

1 2 3 4 5 6 = 4+5 7 = 6:4

8

Total

Mengetahui

Kepala Madrasah,

……………………………

………………………..… 2011 Bendahara,

…………………………….


Lampiran 13

Format KP-02B Sistematika Laporan Akhir Penggunaan Dana Bantuan

SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PENGGUNAAN BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2011

A. Laporan Narasi

Cover (Format KP-02 B.1) Kata Pengantar (ditandatangani oleh Kepala Madrasah) Executive Summary Daftar Isi A. Pengantar

B. Dasar Hukum

C. Tujuan dan Target

D. Program dan Kegiatan Terlaksana

E. Kendala dan Hambatan

F. Pelajaran Berharga (Lessons Learned)

Lampiran-lampiran 1. SK Pengangkatan Tim Pelaksana Program tingkat Satuan Pendidikan

Madrasah (Format KP-02 B.2); 2. Foto-foto Kegiatan.

B. Laporan Keuangan

1. Rencana Penggunaan Anggaran Program Bantuan Kontrak Prestasi; 2. Buku Kas Umum (Format KP-02 B.3); 3. Laporan Kemajuan per Semester (Format KP-02 B.4); 4. Rekapitulasi Penggunaan Dana Keseluruhan (Format KP-02 B.5); 5. Kuitansi/Bukti Fisik lainnya.


Lampiran 14

Format KP-02 B.1 Contoh Halaman Cover Laporan Akhir

LAPORAN AKHIR PENGGUNAAN DANA BANTUAN KONTRAK PRESTASI

MADRASAH ALIYAH (MA) TAHUN ANGGARAN 2011

LOGO YAYASAN/LEMBAGA/MADRASAH

NAMA MADRASAH : …………………………….. NSM : …………………………….. ALAMAT MADRASAH : Jl….……………………….. DESA/KELURAHAN : …………………………….. KECAMATAN : …………………………….. KABUPATEN : …………………………….. PROVINSI : ……………………………..

KOP MADRASAH


Lampiran 15

Format KP-02 B.2 SK Pengangkatan Tim Pelaksana Program tingkat Satuan Pendidikan Madrasah

KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH ALIYAH …………………………………………………

NOMOR: ………………………. TENTANG

TIM PELAKSANA PENGGUNAAN DANA BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA

TAHUN ANGGARAN 2011 MADRASAH ALIYAH …………………………………………

KEPALA MADRASAH ALYAH ……………………………………..

Menimbang : 1. bahwa demi kelancaran dan efektifitas pelaksanaan

bantuan kontrak prestasi MA tahun 2011 MA …………………………………. Tahun 2011 perlu mengangkat Tim Pelaksana Penggunaan Dana Bantuan Kontrak Prestasi MA;

2. bahwa nama-nama yang tercantum di bawah ini dipandang mempunyai kemampuan dan kecakapan serta pengalaman dalam implementasi program;

Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan;

3. Permendiknas No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN;

5. ……………………………………………………………………

MEMUTUSKAN MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH ALIYAH

……………… TENTANG TIM PELAKSANA PENGGUNAAN DANA BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN ANGGARAN 2011

PERTAMA : Mengangkat yang namanya tercantum dalam lampiran keputusan ini sebagai Tim Pelaksana Penggunaan Dana Bantuan Kontrak Prestasi MA Tahun 2011 pada MA ………………………………….;

KEDUA : Semua pembiayaan sebagai akibat dari keputusan ini dibebankan pada ketentuan yang berlaku;

KETIGA : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perubahan/perbaikan sebagaimana mestinya;


KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : ………………..

Pada tanggal : ……………….. Kepala Madrasah,

…………………………………… Tembusan: 1. Direktur Pendidikan Madrasah Ditjen Pendidikan Islam; 2. Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi ……………;


LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA MA …………………. NOMOR : ……………………….

TANGGAL : ………………………….. TENTANG

PENGANGKATAN TIM PELAKSANA PENGGUNAAN BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TA 2011

MA ………………………………..

No Jabatan Nama 1 Penanggung Jawab 2 Koordinator Tim 3 Sekretaris 4 Bendahara

Tim Pelaksana/Penanggung Jawab Teknis

No Nama Program dan Kegiatan Penanggung Jawa Program

…………………………………… Kepala Madrasah, …………………………………..


Lampiran 16 Format KP-02 B.3 Buku Kas Umum

BUKU KAS UMUM (BKU)

Bulan ……………………………

Madrasah : ………………………………. NSM : ………………………………. Alamat : ………………………………. Penerimaan Pengeluaran No Uraian No.

Bukti Jumlah

(Rp) Tgl Uraian No.

Bukti Jenis Biaya

Jumlah (Rp)

Pada hari ini: ………………………… tanggal …………………………. Buku Kas Umum ditutup dengan keadaan/posisi Buku sebagai berikut: Saldo Buku Kas Umum Rp. ……………………………… Terdiri dari: a. Saldo Bank Rp. ………………………………. b. Saldo Kas Tunai Rp. ……………………………….

Jumlah Perbedaan Rp. ………………………………. Disebabkan oleh ……..

Mengetahui Kepala Madrasah,

……………………………

Mengetahui Ketua Komite Madrasah,

…………………………

………………………..… 20…. Bendahara,

…………………………….


Lampiran 17 Format KP-02 B.4 Laporan Kemajuan per Semester

LAPORAN KEMAJUAN PENGGUNAAN BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2011

Semester ke: ……..


No Program/Sub-Komponen Anggaran

Realisasi

Ket s.d.

Semester yang lalu

Semester ini Jumlah %

1 2 3 4 5 6 = 4+5 7 = 6:4

8

Total

Mengetahui

Kepala Madrasah,

……………………………

………………………..… 2011 Bendahara,

…………………………….


Lampiran 18 Format KP-02 B.5 Rekapitulasi Penggunaan Dana Keseluruhan

REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA KESELURUHAN BANTUAN KONTRAK PRESTASI MA TAHUN 2010


No Uraian Program Alokasi Anggaran

Anggaran Terealisasi Prosentase

Mengetahui Kepala Madrasah,

……………………………

………………………..… 20….

Bendahara,

…………………………….

juklak konpres 2011 final pdf

Documents