Malam Malapeh Taragak

JOBDIS/ JUKNIS

PANITIA ALUMNI SMP PAINAN 1990

Painan, 10 Agustus 2013

Ketua : M. Adli

Wk. Ketua : Retno Eka Susanto, ST

Wk. Ketua : Edwin Halim, SH

Sekretaris : Elviarita Yenti, SE

Bendahara : Emmi Fauzianti, SKm

JOBDIS (KSB)

Ketua dan Wakil Ketua :

1. Me-manage seluruh tahapan kegiatan

2. Koordinasi secara Umum maupun Khusus sluruh detil- detil

tahapan/ kebutuhan acara.

3. Memonitor dan mengevaluasi persiapan acara.

Sekretaris :

1. Menyiapkan semua kebutuhan ADM acara

2. Menyiapkan pertemuan, rapat- rapat panitia.

3. Menginventarisir – Melengkapi Database alumni sesuai update

domisili dan No. Contact terkini.

4. Membuat Laporan (LPJ) Kepanitiaan untuk di sampaikan

kepada alumni.

5. Pengarsipan seluruh dokumentasi file dan hasil acara.

Malam Malapeh Taragak

SEKSI- SEKSI :

Seksi Kesekretariatan :

ANGGOTA : Hayatul Fitri, S.Kom, Efrianto, M.Pd, Hendri

Nasrian, S.Pd, Amrizal, SPd, Hendri Supriandi, Fahmirizal

JOBDIS :

1. Pengiriman Undangan kepada seluruh Alumni yang

sudah terdata atau belum terdata. Mencatat nomor

contact Alumnus. Target Kehadiran diupayakan maximal

50 % dari jumlah Alumni. Dimulai dari sekarang hingga

H-1 Lebaran.

2. Pengiriman Undangan kepada Perwakilan Guru- guru,

dan Pelindung kegiatan : Kadis Pendidikan Kab. Pesisir

Selatan, Kepala Sekolah SMPN 1 Painan, Hj. Musni Udin,

S.Pd, NURMAINIS, BA, KHAIRMAN, MAZLAN, S.Pd, EMA

ZULMI, S.Pd, KENCANA SURYATI S.Pd, ARLINA ALI.

Dimulai dari sekarang hingga H-1 Lebaran.

3. Menyiapkan dan Mengurus Surat Izin Keramaian di

Kapolsek IV Jurai Salido. Paling lambat H-2 Lebaran

selesai.

4. Mendata/ mencari tahu sekaligus mengundang anak-

anak dari alumni yang pantas menerima Beasiswa,

sebanyak 3 orang anak.

5. Menyiapkan Buku Tamu untuk Registrasi Undangan.

Malam Malapeh Taragak

SEKSI DANA :

ANGGOTA : Desmanto, Sielvy Mistika Dewi, SE, Alfitra

Amra, SE, Yusrizal, M.Pd, Zulkifli, SH

JOBDIS :

1. Memaksimalkan penghimpunan dana dari alumni –

alumni yang tersebar se nusantara. Baik secara Online

atau face to face.

2. Melaporkan progress penghimpunan dana dan

menyerahkan dana tsb kepada Bendahara paling lambat

pas di saat hari H.

SEKSI KONSUMSI :

ANGGOTA : Gustin Yulia Roza, SE, Yeni Gusti, S.Pt, Enil

Syafrieni, Sri Elvarina, Neng Anggreini, Skep

JOBDIS :

1. Mengkonkritkan apa yang telah di sepakati pada acara

Buka Bareng I dengan semua Menu dan penanggung

jawab setiap ithem menu. (catatannya ada sama Emy

Fauzianty).

2. Berkoordinasi dengan seksi transportasi untuk

penjemputan perlengkapan konsumsi dan semua menu

yg ada. (air mineral, kue2, sate, puding, katan durian,

kopi – teh.)

3. Semua kelengkapan Menu sudah harus Clear Pada

Lebaran ke 2

Malam Malapeh Taragak

SEKSI PERLENGKAPAN :

ANGGOTA : Dedi Mirza, ST, MT, Gusmayanto, Roni, SE

JOBDIS :

1. Memesan Orgen Tunggal include dengan sounds system.

2. Menyiapkan pengadaan diesel.

3. Menyiapkan tenda, meja, kursi (sesuai kebutuhan).

Dengan kebutuhan: 4 tenda besar, 20 meja, 150 kursi, 1

set meja france dinner, karpet, 1 meja penanti tamu

(registrasi), 7 bh Lampu Penerangan. 1 bh Lampu Sorot.

4. Memastikan semua perlengkapan telah terpasang paling

lambat hari H acara dengan batas waktu pukul 15.00

Wib.

5. Menyediakan In Fokus dan Layar lebar.

6. Menyediakan 1 orang tenaga kebersihan ; merapikan

lokasi sebelum dan sesudah acara.

SEKSI ACARA :

ANGGOTA : Nofria Dalti, SE, Nilam Aljaswan, SKm,

Desmanto.

JOBDIS :

1. Menyiapkan susunan acara (berpedoman kpd agenda

yang tertulis di proposal).

2. Membuka/ menutup acara, Memandu Acara - tenaga MC

3. Menyiapkan cendramata untuk SMP Painan, dan Guru-

guru (koordinasi dengan Nilam Aljaswan).

4. Menyiapkan 3 amplop beasiswa untuk anak dari alumni.

5. Memandu acara “Basidoncek” atau “Lelang Cendramata”

6. Memandu acara hiburan.

Malam Malapeh Taragak

SEKSI TRANSPORTASI :

ANGGOTA : Mus Mulyadi, Sujarwo, Nova Yunus

JOBDIS :

1. Menyediakan transportasi untuk mobilisasi semua seksi.

2. Menyiapkan planning transportasi acara rekreasi 11

agustus. (darat dan laut).

SEKSI DOKUMENTASI, HUMAS & PUBLIKASI :

ANGGOTA : Nasrul, Syafri Andi Retman, SE, Sumarniati Er,

SPd, Edra Wilta, SKep

JOBDIS :

1. Menyiapkan media promo acara. (2 spanduk 2 banner

dan 1 backdrop).

2. Menyiapkan Papan Bunga (ucapan sselamat dan sukses

acara).

3. Menyiapkan materi- materi tayangan Slide/ Video/

(koordinasikan sama Adli).

4. Menyediakan 2 orang tenaga yg bertugas sbg

Photographer, cameramen, dan operator slide.

5. Membuat Rilis acara untuk penerbitan ke media

cetak/online

SEKSI KEAMANAN :

ANGGOTA : Bripka. Yandri Nover, Beni Hendri

JOBDIS :

1. Mengurus Izin Keramaian ke Walinagari terus ke Polsek

2. Memastikan lokasi acara Steril pada saat sebelum –

disaat – hingga acara berakhir.

Malam Malapeh Taragak

3. Menyediakan rambu-2 area parkir undangan.

SEKSI TAMU :

ANGGOTA : Edy M, SE, Orbita Nora Batubara

JOBDIS :

1. Menugaskan 4 orang penanti tamu/ pagar ayu

2. Memandu Undangan yang datang untuk mengisi buku

tamu/ registrasi.

SEKSI AKOMODASI :

ANGGOTA : Hendri Gumanti, S.S.T, Sri Mastuti, SE, Marnila

Suri, SE

JOBDIS :

1. Memandu peserta dari luar sumbar untuk mendapatkan

akomodasi (rumah rekan2 alumni/ hotel)