job spesifikasi

PT. RIED ARAVI COMPANYGeneral ConsultantJl. Jenderal Sudirman No. 5 Jakarta Pusat IndonesiaTelepon : 021-8888-888Website : http://riedaravi.ac.id

D. Job Spesificaton

NO Jabatan Tugas Wewenang1 Komisaris

UtamaMemberikan nasihat kepada direktur dalam melaksanakan pengurusan perusahaan melakukan pengawasan atas jalannya usaha

komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu direktur, apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu menghadiri rapat direksi dan memberikan pandangan-pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh direktur

2 Direktur Utama

Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek & panjangmemberikan laporan pertanggungjawabkan kepada rapat umum pemegang saham(RUPS)bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya

Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaanmenunjuk,mengangkat dan memberhentikan direkturmenandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya pentingmenetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjangmengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

3 Direktur Produksi dan SDM

Menyusun Renca produksi dalam waktu jangka tertentu dari bahan baku, stock gudang dll serta megurusi kinerja

Dapat menetukan produksi dalam waktu jangka tertentu dan mengawasi jalannya

http://riedaravi.ac.id/


pegawai, produksi, dapat mengambil keputusan secara cepat yang bekaitan tentang produksi serta dapat menerima dan mengelurkan karyawan karena mengurusi kinerja karyawan

4 Direktur Administrasi dan Keuangan

Melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajakmelakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kasmelakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen

Menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaanmembuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

5 Direktur Pemasaran

Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaranmemonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi direktorat pemasaranmelakukan koordinasi strategis antar direktoratmemberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran

Menetapkan pedoman harga barang menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta penmgadaan barang dan jasamenetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap

6 Departemen Produksi

Bertanggung jawab terhadap hasil barang yang dibuat serta mengontol keadaan barang saat masih row material maupun saat sudah digudang

Menentukan produksi produk, Menentukan pemesanan row material serta mengontol stock opname produk

7 Departemen Personalia

Membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan

Menilai dan mengukur kinerja



dan Umum dari setiap departemenbertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan- perusahaanmemberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan

pegawaimemberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaanmemberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

8 Departemen Keuangan

Mengkoordinir,menganalisa,mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan- perusahaanikut serta dalam mengamankan asset perusahaanbertanggung jawab atas kegiatan keuanganmengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana.menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan

Mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan

9 Departemen Administrasi

Mengkoordinir keadaan pembukuan dan keuangan perusahaan, mencatat semua kegiatan pengeluarn dan pemasukan yang diterima perusahaaan dan menyimpan semua pembukuan menjadi arsip perusahaan sehingga arsip jika dibutuhkan akan selalu ada.

Memberikan laporan pembkuan kepada atasanya sehingga dapat atasan dapat memantau keuangan yang ada.

10 Departemen Penjualan

Bertanggungjawab kepada direktur pemasaranmengkoordinir penjualan agar memenuhi target

Memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan



menyusun rencana penjualanmengikuti dan menganalisa perkembangan pasarmenganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualan

11 Departemen Promosi

Bertanggungjawab atas kegiatan pemasaranmenerima an memahami setiap keluhan pelangganmembuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk period tertentu

Menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan

12 Bagian Produksi

Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi harian serta mengontrol semua kegiatan produksi.

Memberikan targetan terhadap operator atau karyawan untuk produksi harian

13 Bagian Bahan Baku

Bertanggung jawab terhadap row material yang ada. Terhadap pemesanan bahan baku dan mengecek keadaan bahan baku

Dapat menentukan suplier bahan baku yang ada.

14 Bagian Pergudangan

Bertanggung jawab terhadap stock opname produk serta barang-barang yang disimpan di gudang

Mengatur aliran suplly barang yang masuk dan keluar gudang

15 Bagian Pegawai

Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaianpenyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaianmelaksanakan mutasi pegawai & tatausaha kepegawaianmengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai

Menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun



dengan tugasnya mengadakan perekrutan pegawai barumember petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaan

16 Bagian Umum

Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian, serta kesekertariatanmenyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang2anmengurus pembekalan material & peralatan teknikmengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan

Menandatangani surat atau laporanmenilai dan menentukan kualitas barangmembuat harga perkiraan sendirimengeluarkan uang persediaanmendistribusikan barang inventaris dan barang persediaanmenilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusan.

17 Humas Mengawasi pelaksanaan penerimaan, pendistribusian, pengiriman& pengarsipan, surat-surat dan dokumen perusahaanmengawasi pelaksanaan pemeliharaan kebersihan & keamanan kantor serta harta perusahaan agar terhindar dari kebakaran, kerusakan, pencurian, mengawasi penggunaan alat-alat tulis, peralatan kantor & persediaannya

Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal

18 Bagian Pemasukan dan Pengeluaran Uang

Yang bertanggung jawab terhadap pemasukan uang dan pengeluaran uang perusahaan.

Memberikan dan mengeluarkan uang terhadap kebutuhan perusahaan.



19 Bagian Pembukuan Keuangan

Melaksanakan penyelesaian administrasi keuanganmelaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnyamelaksanakan tata pembukuan keuanganmenyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan

Melakukan koordinasi dg kasirdan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan pencatatan pada sistem terkomputerisasi

20 Bagian Pengiriman

Menyerahkan barang yang dipesan sesuai dgn mutu, kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual

Meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman

21 Bagian Penjualan

Membuat faktur penjualanmencatat order yang diterima dari pesananmembawa dokumen order penjualan ke bagian otorisasi kredit

Memverifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkapmeng-otorisasi pengembalian barang oeh pelanggan dengan cara membuat memo kredit

22 Bagian Riset Pasar

untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha yang akan dihadapi oleh pebisnismencari informasi mengenai harga, kuantitas, kualitas barang.

menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna mendapatkan keuntungan

23 Bagian Promosi

Mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosimelaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen promosi

Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk & mengusulkannya ke departemen promosi



mengusulkan progam-progam promosi

menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk


job spesifikasi

Documents