JOB DESCRIPTION

PANITIA PELAKSANA GANESA UNMAS 2015

1. STEERING COMITTE (SC)

Sebagai supervisor/pengarah, dengan tugas memberikan arahan dan masukan bagi

panitia pelaksana demi kelancaran tugas panitia.

2. KETUA PANITIA

Mengkoordinir seluruh kegiatan panitia pelaksana GANESA UNMAS 2015 mulai

dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga pasca kegiatan.

Senantiasa berkoordinasi dengan SC dan seksi-seksi dalam kepanitiaan.

Mempertanggung jawabkan kerja panitia dari tahap persiapan sampai kegiatan

GANESA UNMAS 2015 berakhir.

3. WAKIL KETUA PANITIA

Mendampingi dan membantu Ketua Panitia dalam mengkoordinir seluruh panitia

pelaksana GANESA UNMAS 2015 dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga

pasca kegiatan.

Menerima dan melaksanakan pelimpahan segala hak dan kewajiban serta

wewenang ketua panitia apabila ketua panitia berhalangan hadir.

Senantiasa berkoordinasi dengan SC, ketua panitia, dan seksi-seksi dalam

kepanitiaan.

4. SEKRETARIS

Menyelesaikan segala surat menyurat yang dibutuhkan dalam kepanitiaan baik

yang bersifat intern maupun ekstern.

Mengatur penomeran surat yang dikeluarkan oleh panitia.

Mengatur segala bentuk administrasi panitia.

Mengarsipkan segala administrasi yang dikeluarkan oleh panitia pelaksana

GANESA UNMAS 2015.

Membuat notulen dalam setiap rapat yang diselenggarakan oleh panitia.

Membuat laporan kegiatan mulai persiapan sampai akhir kegiatan.

5. BENDAHARA

Bertanggung jawab atas segala bentuk pemasukan dan pengeluaran keuangan

panitia.

Membuat pembukuan tentang keuangan kegiatan.

Mengarsipkan segala transaksi keuangan panitia pelaksana dalam bentuk

kwitansi, nota, dan lain sebagainya.

Senantiasa berkoordinasi dengan ketua panitia dan sie yang lain tentang segala

pengeluaran panitia.

6. SEKSI KESEKRETARIATAN

Membantu tugas sekretaris panitia dalam hal menggandakan/mengcopy/

memperbanyak/melengkapi administrasi kepanitiaan.

Mempersiapkan segala administrasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan

GANESA UNMAS 2015.

Menyebarkan segala bentuk surat-surat yang diperlukan untuk pelaksanaan

kegiatan GANESA UNMAS 2015 dan berkoordinasi dengan sekretaris.

Membantu sie yang lain.

7. SEKSI ACARA

Membuat darft acara kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Bertanggung jawab atas jalannya pelaksanaan kegiatan GANESA UNMAS 2015

sesuai dengan draft acara yang sudah dibuat.

Membuat dan mengatur tugas masung-masing panitia secara detail saat

pelaksanaan kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Mengkoordinasi kegiatan GANESA UNMAS 2015 dengan pihak terkait.

Membantu sie lain.

8. SEKSI PERLENGKAPAN & DEKORASI

Mengatur segala bentuk dekorasi selama kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Bertanggung jawab atas segala bentuk pengadaan perlengkapan yang diperlukan

selama kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Membantu sie lain

9. SEKSI PUBLIKASI DOKUMENTASI

Bertanggung jawab atas segala bentuk publikasi dan dokumentasi yang

diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Mempublikasikan segala kegiatan GANESA UNMAS 2015 baik melalui

spanduk, media cetak, media elektronik, baliho, maupun media lainnya.

Membantu sie lain.

10. SEKSI KONSUMSI

Bertanggung jawab untuk menyiapkan konsumsi panitia, pemateri, dan undangan

pada pelaksanaan kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Membantu sie lain.

11. SEKSI KEROHANIAN

Melaksanakan segala bentuk persembahyangan yang harus dilakukan mulai dari

persiapan sampai pelaksanaan kegiatan.

Memfasilitasi perlengkapan persembahyangan panitia.

Membantu sie lain.

12. SEKSI TRANSPORTASI

Menyediakan segala bentuk transportasi yang diperlukan dalam pelaksanaan

kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Membantu sie lain.

13. SEKSI PENDAMPING GUGUS

Mendampingi dan mengkoordinir mahasiswa yang terbagi dalam gugus-gugus.

Bertanggung jawab atas segala bentuk penilaian terhadap gugus yang didampingi.

Membantu sie lain.

14. SEKSI DISIPLIN DAN KEAMANAN

Menegakkan kedisiplinan mahasiswa baru peserta GANESA UNMAS 2015

sesuai dengan tata tertib peserta GANESA UNMAS 2015 yang tercantum dalam

buku panduan.

Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.

Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam hal keamanan kegiatan.

Berkoordinasi dengan sie yang lain.

15. SEKSI KESEHATAN

Menyiapkan segala bentuk obat-obatan yang diperlukan dalam kegiatan

GANESA UNMAS 2015.

Menyiapkan posko atau tempat penanganan kesehatan.

Memberikan penanganan bagi peserta atau panitia yang sakit.

Berkoordinasi dengan sie lain.

16. SEKSI AKSOS

Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan aksos sebagai rangkaian kegiatan GANESA

UNMAS 2015.

Berkoordinasi dengan sie yang lain.

17. SEKSI DISPENSASI

Bertanggung jawab memungut uang dispensasi dari maba yang tidak mengikuti

kegiatan GANESA UNMAS 2015 selama kegiatan berlangsung.

Mengkoordinir maba yang dispensasi saat kegiatan aksos yang merupakan salah

satu rangkaian kegiatan GANESA UNMAS 2015.

Membantu sie yang lain.