isi kandungan -...
TRANSCRIPT
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
ISI KANDUNGAN
m/s
1. Pengenalan ………………………………………………………………………………... 2
2. Objektif …………………………………………………………………………………….. 2
3. Fungsi Utama …………………………………………………………………………….. 2
4. Langkah-langkah Penggunaan Sistem T-event
4.1 Login …………………………………………………………………………………… 3
4.2 Maklumat baru Penjawat Awam di dalam jabatan ………………….… 3-4
4.3 Mengemaskini Maklumat Penjawat Awam …………………………….. 5-6
4.4 Kemasukkan Maklumat Baru Program-Program Jabatan .……….. 6-8
4.5 Mengemaskini Maklumat Program ………………………………………… 8-9
4.6 Menyediakan Senarai Peserta Program ………………………………….. 10
4.7 Menghantar dan Mengedar Kad Jemputan …………………………….. 11-12
4.8 Mengisi/Membalas Borang Pengesahan Kehadiran ………………… 13
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 1
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
1. Pengenalan. T-event adalah satu aplikasi internet yang dibangunkan bagi mengurangkan pertindihan
program yang kritikal di jabatan seluruh Kerajaan Negeri Terengganu. Sistem ini dibangunkan dengan
menggunakan pendekatan setiap jabatan dibawah Kerajaan Negeri Terengganu dibenarkan untuk
merancang lebih awal sekaligus mengurangkan pertindihan program tahunan mereka di dalam tahun
tersebut. Selain daripada itu juga T-event ini dilihat sebagai salah satu alat untuk menghebahkan
program-program Kerajaan Negeri Terengganu.
2. Objektif. Meningkatkan kecekapan dan mengurangkan pertindihan program anjuran jabatan-jabatan
negeri di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri.
3. Fungsi utama. Antaramuka Fungsi
Login Pengesahan kata laluan bagi tujuan keselamatan, setiap jabatan mempunyai seorang pengguna yang menguruskan pengurusan jadual program jabatan , pelawat boleh melihat semua aktiviti, program yang dijalankan oleh jabatan.
Dashbord Memaparkan kalendar Tevent mengikut pecahan jabatan , membantu pengguna merancang aktiviti jabatan berdasarkan kalendar Tevent .
Maklumat Program Kemasukan, mengemaskini aktiviti baru, memilih pesertapeserta mengikut jabatan aktiviti.
Maklumat Penjawat Awam Kemasukan maklumat baru, kemaskini Penjawat Awam.
Keluar Keluar daripada Tevent.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 2
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4. Langkah Penggunaan T-event. 4.1 Login.
Sila masukkan nama pengguna dan kata laluan anda yang sah
4.2 Maklumat baru Penjawat Awam di dalam jabatan .
4.2.1 Paparan utama mengemaskini Penjawat Awam.
Bagi mendaftar, paparan atau mengemaskini maklumat Penjawat Awam baru Klik menu “Maklumat Penjawat Awam” seperti yang ditunjukkan di skrin 4.2.1, Klik pada butang “Maklumat Penjawat Awam Baru” untuk mendaftar Penjawat Awam baru.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 3
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.2.2 Paparan borang untuk mendaftar maklumat baru bagi Penjawat Awam.
Penuhkan maklumat yang diperlukan, parameter No. Kp, Nama, Email pengguna adalah mandatori , klik butang Simpan setelah selesai, pengguna akan dimajukan ke paparan 4.2.3.
4.2.3 Paparan setelah maklumat selesai disimpan.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 4
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.3 Mengemaskini maklumat Penjawat Awam. Klik menu “Maklumat Pengguna”, cari maklumat Penjawat Awam yang hendak dikemaskini berdasarkan No. Kad Pengenalan Penjawat Awam seperti paparan 4.3.1.
4.3.1 Paparan carian maklumat Penjawat Awam berdasarkan No Kad Pengenalan.
Klik butang untuk mengemaskini maklumat Penjawat Awam, pengguna akan dimajukan ke paparan 4.3.2. Klik Butang “Kemaskini “, setelah selesai mengemaskini pengguna akan dimajukan ke paparan 4.3.3.
4.3.2 Paparan borang mengemaskini maklumat Penjawat Awam
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 5
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.3.3 Paparan setelah maklumat selesai dikemaskini.
4.4 Kemasukkan maklumat baru programprogram jabatan.
Bagi mendaftar, mengemaskini maklumat program baru, klik pada menu “Maklumat Program” seperti yang ditunjukkan di dalam paparan 4.4.1.
4.4.1 Paparan utama “Maklumat Program”.
Klik butang “Program Baru” untuk menambah maklumat program baru, pengguna akan dimajukan ke paparan 4.4.2.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 6
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.4.2 Paparan borang menambah maklumat program baru
Penuhkan maklumat yang diperlukan, parameter jenis program, jenis acara, nama program, tempat, tarikh mula dan tarikh tamat adalah mandatori dipenuhkan oleh pengguna, klik butang “Simpan” setelah selesai pengguna dimajukan ke paparan 4.4.3, pengguna juga boleh menyemak maklumat program baru di paparann menu “Dashboard” seperti yang ditunjukkan di dalam paparan 4.4.4.
4.4.3 Paparan maklumat program setelah selesai/berjaya disimpan.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 7
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.4.4 Paparan maklumat program yang berjaya disimpan di dalam kalendar google.
4.5 Mengemaskini maklumat program .
Klik menu “Maklumat Program”, klik pada butang pengguna akan dimajukan ke paparan 4.5.2 , klik butang “Kemaskini” untuk mengemaskini program tersebut seperti di paparan 4.5.3.
4.5.1 Paparan utama maklumat program.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 8
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.5.2 Paparan maklumat program yang hendak dikemaskini.
4.5.3 Paparan Borang Kemaskini Program.
Penuhkan atau ubah maklumat program yang diperlukan, parameter jenis program, tempat, tarikh mula dan tarikh tamat adalah mandatori dipenuhkan oleh pengguna, klik butang “Kemaskini” setelah selesai mengemaskini, pengguna akan dimajukan kembali ke paparan 4.5.2.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 9
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.6 Menyediakan senarai peserta program.
Setelah maklumat program yang akan dilaksanakan lengkap, klik butang “Tambah Peserta” untuk memilih para jemputan di dalam senarai Penjawat Awam seperti paparan 4.6.1. Klik “Simpan” setelah selesai.
4.6.1 Paparan menambah Peserta untuk program yang telah lengkap.
Bagi mengeluarkan peserta di dalam senarai jemputan program , pilih nama peserta dan klik butang peserta seperti paparan 4.6.2.
4.6.2 Paparan mengemaskini senara peserta/jemputan program.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 10
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.7 Menghantar dan mengedar kad jemputan
Bagi menghantar atau mengedar kad jemputan kepada peserta pengguna perlu memastikan bahawa program tersebut telah disahkan dan sekurangkurangnya 14 hari sebelum program bermula. Klik butang “Hantar kad Jemputan”. Tunggu sehingga sistem selesai menghantar kad jemputan kepada peserta atau seperti di paparan 4.7.1.
4.7.1 Paparan Setelah Kad jemputan di edar kepada peserta .
Setelah sistem selesai menghantar kadkad jemputan, peserta akan menerima jemputan di dalam email mereka seperti contoh di paparan 4.7.2. dan 4.7.3.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 11
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.7.2 Paparan Contoh Kad Jemputan Berbentuk Email.
4.7.3 Paparan contoh Kad Jemputan yang menerima notifikasi melalui email telefon.
Bagi pengguna yang ingin menerima notifikasi melalui email telefon, peserta terlebih dahulu perlu mengkonfigurasi email jabatan atau google mereka di telefon bimbit mereka.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 12
T-event Manual Pengguna (versi 1.1)
4.8 Mengisi/Membalas Borang Pengesahan Kehadiran
Untuk membuat pengesahan kehadiran peserta perlu mengisi borang yang di link kan bersamasama notifikasi email mereka seperti contoh paparan 4.8.1.
4.8.1 Contoh paparan borang pengesahan
Buat pilihan untuk mengesahkan kehadiran anda dan klik “hantar”, peserta disarankan mengisi dan menghantar pengesahan 7 hari sebelum program tersebut bermula.
SUK Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ) 13