inventarisasi
TRANSCRIPT
INVENTARISASIKELOMPOK :
1. Fattia Rakhmalianni2. Risa Astianingsih3. Supriyadi4. Tuti Alfiani
INVEN-TARISASI
adalah kegiatan melaksanakan
pengurusan berupa
penyelenggaraan, pengaturan,
pencatatan barang–barang,
menyusun daftar barang yang
bersangkutan ke dalam suatu
daftar inventaris barang
secara teratur dan menurut
ketentuan yang berlaku.
TUJUANINVENTARISASI
Tujuan umum :inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap barang – barang milik negara atau swasta
Tujuan khusus :1. Untuk menjaga ketertiban
administrasi barang yang dimiliki
2. Untuk menghemat keuangan3. Sebagai bahan pedoman untuk
menghitung kekayaan4. Untuk memudahkan
pengawasan dan pengendalian barang
Fungsi Inventarisasi
a.Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang.
b.Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan / pedoman dalam pengarahan pengadaan barang.
Lanjutan …c. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan
bahan/pedoman dalam penyaluran barang.
d. Memberikan data dan informasi dalam.
e. Menentukan keadaan barang (barang yang
rusak/tua) sebagai dasar untuk menetapkan
penghapusannya.
f. Memberikan data dan informasi dalam rangka
memudahkan pengawasan dan pengendalian
barang.
Ketentuan Pelaksanaan Inventarisasi
Kegiatan Inventarisasia. Mencatat semua barang inventaris di dalam buku induk
inventaris dan buku pembantu, buku golongan
inventaris.
b. Buku induk inventaris ialah buku tempat mencatat
semua barang inventaris milik/kekayaan negara yang
berada di lingkungan kantor/proyek, satuan organisasi
yang bersangkutan menurut urutan penerimaan barang.
c. Buku golongan inventaris adalah buku pembantu
tempat mencatat barang-barang inventaris.
Lanjutan ...
d.Memberi koding pada
barang-barang yang
diinventarisasikan.
e.Barang-barang inventaris sekolah
harus diberi tanda dengan menggunakan kode-
kode
barang sesuai dengan petunjuk yang terdapat
dalam Manual Administrasi barang.
Membuat Daftar Rekapitulasi Tahunan
a.Laporan triwulan mutasi barang inventaris yaitu daftar tempat mencatat penambahan dan pengurangan barang inventaris pada suatu organisasi selama triwulan yang bersangkutan.
b.Daftar isian inventaris yaitu tempat mencatat semua barang inventaris menurut golongan atau klasifikasi yang telah ditetapkan.
T e r i m a
k a s i h …
PERTANYAAN ... ?