internship manajemen pendidikan

8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan

1/87

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Internship Manajemen Pendidikan (IMP)

Pada saat ini manusia sedang dihadapkan dengan perkembangan

globalisasi yang begitu pesat, yang ditandai dengan semakin berkembangnya

ilmu pengetahuan dan teknologi. Sehingga manusia pun harus mempunyai

pengetahuan dan kemampuan yang lebih tinggi untuk menghadapi

perkembangan tersebut. Dalam hal ini, pendidikan sangatlah penting sebagai

salah satu sarana bagi proses pengembangan sumber daya manusia. Serta

melalui pendidikanlah akan menghasilkan sumber daya manusia yang mampu

berdaya saing.

Pendidikan yang ditempuh oleh manusia tidak hanya bersifat teori yang

dilakukan di satuan pendidikan, tetapi pendidikan pun dapat diperoleh di

lingkungan nyata. Dengan kata lain, bahwa proses pengembangan pengetahuan

dan kemampuan maupun keterampilan sumber daya manusia tidak hanya

dilakukan secara teori saja, tetapi mereka pun harus mampu mengaplikasikan

hasil pendidikannya di dunia nyata, dalam hal ini dunia kerja, yang menjadi

salah satu fasilitas SDM untuk bisa lebih mengembangkan kemampuan dan

keterampilannya.

Dalam rangka mewujudkan hal tersebut, maka Jurusan Administrasi

Pendidikan akultas !lmu Pendidikan "ni#ersitas Pendidikan !ndonesia

mengadakan kegiatan Internship Manajemen Pendidikan , sebagai salah satu

kegiatan yang memfasilitasi mahasiswanya dalam mengenal dunia kerja, dan

kegiatan yang aplikatif bagi mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu

pengetahuannya, khususnya di bidang pendidikan dan dalam ruang lingkup

pekerjaan. Sehingga melalui kegiatan tersebut dapat dijadikan sebagai bekal

dan pengalaman bagi mahasiswa dalam menghadapi budaya kerja suatu

organisasi, khususnya dalam dunia kerja.

Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan $enaga

%ependidikan $aman %anak&%anak dan Pendidikan 'uar (iasa )PPPP$% $%

1


2/87

2

dan P'(* merupakan salah satu lembaga pendidikan yang menjadi objek

interner untuk melaksanakan kegiatan !MP ini, dan lembaga ini pun merupakan

lembaga yang memberikan pelayanan pendidikan dan pelatihan kepada tenaga

pendidik, khususnya tenaga pendidik dan kependidikan $% dan P'(. Sehingga

interner mengambil sasaran yang akan dijadikan sebagai program kegiatan !MP

mencakup kegiatan yang berhubungan dengan manajemen pendidikan dan

pelatihan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan e#aluasi.

%ami sebagai mahasiswa berharap agar satuan pendidikan maupun

lembaga yang lainnya yang ikut bekerjasama dalam terselenggaranya kegiatan

ini dapat memberikan kesempatan untuk memberikan bimbingannya kepada

kami dalam mengarahkan dan memberi petunjuk terhadap kegiatan yang kami

lakukan.

Maka dari itu, kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan ini dangatlah

diperlukan untuk memperkenalkan keadaan dan budaya organisasi dan sebagai

bahan pengalaman bagi kami dalam mengembangkan kemampuan dan

pengetahuan kami di dunia nyata. 'aporan ini membahas tentang kegiatan

!nternship Manajemen Pendidikan yang dilaksanakan di Pusat Pengembangan

dan Pemberdayaan Pendidik dan $enaga %ependidikan $aman %anak&%anak

dan Pendidikan 'uar (iasa )PPPP$% $% dan P'(* (andung.

B. T j an Internship Manajemen Pendidikan (IMP)

Pelaksanaan !nternship Manajemen Pendidikan )!MP* memiliki tujuan

umum sebagai berikut+

* Memiliki pengalaman praktis mengenai manajemen pendidikan dengan

berbagai garapan dan kompleksitasnya di lapangan, sehingga memiliki

kompetensi yang mumpuni dari segi teoritik dan praktik sebagai calon

Administrator Pendidikan+

-* Mampu menganalisis berbagai permasalahan dalam pelaksanaan manajemen

pendidikan, sehingga dapat menilai dan memberikan alternatif pemecahan

untuk mengatasi masalah tersebut+

2


3/87

3

* Mampu mengaplikasikan berbagai teori dan konsep yang telah dimiliki

untuk ino#asi, perbaikan dan pengembangan dalam berbagai bidang garapan

manajemen pendidikan+ dan

/* Memiliki daya kritis dan wawasan manajerial yang luas untuk memecahkan

berbagai persoalan pendidikan.

Adapun tujuan khusus dari pelaksanaan kegiatan !MP )!nternship

Manajemen Pendidikan* di PPPP$% $% dan P'(, yaitu0

* "ntuk mengetahui dan memahami proses perencanaan diklat di PPPP$%

$% dan P'(+

-* "ntuk mengetahui dan memahami proses pelaksanaan diklat di PPPP$% $%

dan P'(+

* "ntuk mengetahui dan memahami proses e#aluasi diklat di PPPP$% $%

dan P'(+

/* "ntuk mengetahui dan memahami proses manajemen sarana dan prasarana

di PPPP$% $% dan P'(+

1* "ntuk mengetahui dan memahami proses manajemen sumber daya manusia

yang dilakukan di PPPP$% $% dan P'(+ dan

2* "ntuk mengetahui dan memahami proses pengelolaan S!M )Sistem

!nformasi Manajemen* di PPPP$% $% dan P'(.

!. " ang Lingk p Internship Manajemen Pendidikan (IMP)

3uang lingkup pelaksanaan !nternship Manajemen Pendidikan )!MP*

terdiri dari beberapa bidang garapan yaitu0

* Perencanaan Diklat+

-* Penyelenggaraan Dikat+

* 4#aluasi Diklat+

/* Manajemen Sarana dan Prasarana+

1* Manajemen Sumber Daya Manusia+ dan

2* Sistem !nformasi Manajemen )S!M*.

3


4/87

4

D. Met#d#l#gi

Metode yang digunakan dalam proses kegiatan Internship Manajemen

Pendidikan ini, yaitu0

* Partisipasi, merupakan kegiatan dengan ikut serta secara langsung dalam

kegiatan proses manajemen di lembaga bersangkutan sehingga interner

dapat merasakan secara langsung kegiatan manajemen di lembaga tersebut+

-* 5bser#asi, merupakan pengumpulan data melalui pengamatan secara

langsung pada lembaga yang dikunjungi+* Studi Dokumentasi, merupakan pengumpulan data dengan membaca,

mengamati dan mempelajari data&data, statistika, grafik, peta, buku,

peraturan, kebijakan, dan lain&lain yang berhubungan dengan kegiatan yang

dilaksanakan di lembaga yang bersangkutan+ dan/* 6awancara, merupakan teknik pengumpulan data melalui komunikasi

langsung dengan narasumber.

BAB II

LANDA$AN TE%"I

A. Peren&anaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

a) De'inisi Peren&anaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Dalam 4ngkoswara dan Aan %omariah )-7 70 -*, definisi

perencanaan menurut %uffman ) 89-* yaitu suatu proses penentuan tujuan

4


5/87

5

atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan sumber yang

diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefisien dan seefektif mungkin.

Sedangkan dalam Mulyono )-7780-1* perencanaan adalah :proses rasional

dan sistemik dalam menetapkan keputusan, kegiatan atau langkah&langkah

yang akan dilaksanakan di kemudian dari dalam rangka usaha mencapai

tujuan secara efektif dan efisien.;

(erdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa

perencanaan merupakan suatu proses untuk menentukan tujuan dan sasaran

yang akan dicapai dengan menggunakan langkah&langkah kegiatan secara

efektif dan efisien.

Selain itu, adapun definisi pendidikan dan pelatihan menurut

Simanora dalam situs

repository.usu.ac.id


6/87

6

kemampuan, dan keterampilan sumber daya manusia dalam melaksanakan

pekerjaannya sesuai dengan bidang keahliannya.

) egiatan Peren&anaan Diklat

Penyelenggaraan diklat perlu direncanakan dengan baik agar tujuan

dan sasaran yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut dapat tercapai.

Perencanaan merupakan kegiatan awal yang penting untuk dilaksanakan.

Adapun beberapa kegiatan dari proses perencanaan diklat menurut

3oesmingsih )-7780/2* yang dikutip dari 4rni Susiyawati dalam situs )*

antara lain0

)a* Menentukan tujuan diklat

$ujuan diklat disusun berdasarkan orientasi yang ingin dicapai oleh

organisasi atau lembaga terhadap sumber daya manusia yang akan

mengikuti diklat dan berdasarkan jenis diklat yang akan dilaksanakan.

al tersebut dapat dijadikan sebagai pedoman bagi seluruh kegiatan

diklat, yang dirumuskan secara jelas, terukur, dan dapat dicapai.

berdasar

)b* Strategi pelatihan

Perencanan dan penyusunan strategi pelatihan sangat penting untuk

mengatur mekanisme pelatihan yang dilaksanakan agar proses

pelaksanaannya dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

)c* Menentukan metode pelatihan

Penentuan metode pelatihan ini sama pentingnya dengan

menentukan strategi pelatihan. Penentukan model pelatihan ini

dilakukan sebagai pedoman bagi para widyaiswara dalam proses

pelaksanaan pelatihan yang disesuaikan dengan tujuan yang ingin

dicapai. Metode pelatihan menurut 3oesmingsih diantaranya metode

ceramah, tanya jawab, diskusi kelompok, latihan, studi kasus,

brainstorming, seminar, dan recitation.

)d* Membuat silabus

6


7/87

7

Pembuatan silabus dilakukan bertujuan untuk memberikan

pedoman bagi widyaiswara dalam proses pembelajaran dalam pelatihan.

Mulai dari perencanaan pembelajaran, strategi dan metode pelatihan,

sampai pada e#aluasi pelatihan. Sehingga pelaksanaan pembelajaran

dapat dilaksanakan dengan baik dan terstruktur.

)e* Menentukan materi pelatihan

Materi yang akan disampaikan harus sesuai dengan tujuan

pelatihan. Materi pelatihan yang meliputi modul pelatihan, buku

referensi, dan unit kompetensi yang dipilih, yang akan diberikan kepada

peserta pelatihan yang disusun berdasarkan silabus pelatihan.

)f* Membuat session plan

Session plan berisi tentang struktur dan prosedur dari diklat.

B. Pen*elenggaraan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Penyelenggaraan pelatihan merupakan proses pelaksanaan pelatihan,

merupakan proses pembalajran dengan menyampaikan materi yang dilakukan

oleh fasilitator dengan peserta pelatihan. Dalam Mustofa %amil )-7 70 18*

komponen&komponen yang dilaksanakan, diantaranya0

a) Materi PelatihanMateri yang diberikan kepada peserta pelatihan harus sesuai dengan

kebutuhan, harapan dan keinginan peserta. Selain itu, materi pelatihan pun

harus sesuai dengan kebutuhan belajar, minat, dan kriteria pelatihan.

) Pendekatan+ Met#de+ dan Teknik PelatihanDalam melaksanakan pelatihan pendekatan yang digunakan adalah

pendekatan andragogik. al tersebut sebagaimana yang dikemukakan oleh

Mustofa %amil )-7 70 2 *, bahwa0B pendekatan yang digunakan adalah pendekatan partisipatif

andragogik )model pendidikan orang dewasa*, yakni denganmemanfaatkan pengalaman&pengalaman peserta pelatihan sebagaisumber belajar untuk terlibat dalam perencanaan, pelaksanaan, dan

penilaian pelatihan.

7


8/87

8

$eknik pelatihan yang digunakan dalam pelatihan, diantaranya ) *

ceramah, )-* tanya jawab, ) * curah pendapatan, )/* diskusi, )1*

demonstrasi, )2* simulasi, )9* praktik, )=* penugasan.&) Pendanaan Pr#gram Pelatihan

Dana untuk penyelenggaraan pelatihan bersumber dari beberapa

sumber anggaran. Misalnya dari dana AP(D. Dalam Mustofa %amil )-7 70

2-* salah satu contoh pelatihan yang diselenggarakan untuk masyarakat

pesisir, disebutkan bahwa :dana penyelenggaraan pelatihan sepenuhnya

bersumber dari (adan Perencanaan Pembangunan %ota (atan )(APP4%5*,

$ahun Anggaran -77=.;d) Penilaian,E-al asi PelatihanProses penilaian atau e#aluasi pelatihan dilaksanakan oleh peserta

pelatihan dan fasilitator diakhir pelatihan maupun saat penyelenggaraan

pelatihan berlangsung. Dalam Mustofa %amil )-7 70 2-* disebutkan

bahwa0Aspek yang die#aluasi meliputi ) * e#aluasi kognitif, )-*

e#aluasi afektif, dan ) * psikomotor. Pada e#aluasi sikap dilakukanmelalui pengamatan selama proses pembelajaran.

Pengawasan terhadap kelangsungan dan keberhasilan pelatihandilakukan oleh pihak penyelenggara dan pelaksana secara berkalamengadakan monitoring, pemantauan.

!. E-al asi Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Pada umumnya e#aluasi merupakan suatu kegiatan yang terstruktur

untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari pelaksanaan suatu program atau

kegiatan. 4#aluasi diklat sanngatlah penting untuk dilakukan untuk mengetahui

tingkat ketercapaian keberhasilan kegiatan diklat tersebut. Sehingga dari hasil

e#aluasi yang didapat dari ditentukan keputusan apakan program atau kegiatan

diklat tersebut dilanjutkan, diberhentikan, dikembangkan, atau diperbaiki.

Model e#aluasi diklat pertama kali dikembangkan oleh Donald '.

%irkpatrick dengan menggunakan empat le#el dalam mebuat kategori hasil

pelatihan. Dalam situs http0


9/87

9

a* 'e#el 0 Reaction

$ahap e#aluasi yang pertama dilakukan setelah pelatihan selesai

dilaksanakan. al ini dilakukan untuk mengukur bagaimana reaksi peserta

terhadap program pelatihan. (eberapa metodologi yang biasa digunakan

yaitu melalui kuisioner, wawancara langsung, maupun kesan dan komentar

peserta selama proses diklat. Menurut %ikpatrick yang dikutip 4fi Dyah

!ndrawati dalam situs http0


10/87

10

c* 'e#el 0 Behavior

$ahap e#aluasi le#el ini dilakukan untuk mengetahui dan

mengukur impelementasi materi pelatihan yang dipelajari dalam

pekerjaannya di lapangan. $ahap e#aluasi ini dilakukan setelah peserta

pelatihan kembali ke tempat kerja, untuk menentukan apakah pengetahuan

dan keterampilan yang telah dipelajari dapat diimplementasikannya di

tempat kerja. (eberapa informasi yang dibutuhkan pada le#el e#aluasi ini

sebagaimana yang dikuti 4fi Dyah !ndrawati dalam situs

http0


11/87

11

D. Manajemen $arana dan Prasarana

Sarana dan prasarana dalam sius )* merupakan

B segala sesuatu yang dipakai sebagai alat


12/87

12

&) Pengg naan sarana dan prasarana

Menurut !brahim (afadal )-77/0/-* dalam situs

staff.uny.ac.id


13/87

13

kenyamanan dalam melaksanakan kegiatan atau pekerjaan di suatu lembaga

atau organisasi. )Modul Perkuliahan Manajemen Sarana dan Prasarana*.

e) In-entarisasi sarana dan prasarana

Menurut %eputusan Menteri %uangan 3! @o. %ep

--1


14/87

14

di suatu lembaga atau organisasi diantaranya karena pengrusakan baik

disengaja maupun tidak disengaja, pengaruh cuaca, karena bencana alam,

dan pemeliharaan maupun penggunaan sarana dan prasarana yang salah.

g) Penghap san sarana dan prasarana

Penghapusan sarana dan prasarana merupakan kegiatan meniadakan

yang bertujuan untuk menghapus sarana dan prasarana atau barang milik

@egara dari daftar in#entaris barang berdasarkan peraturan perundang&

undangan yang berlaku. $ujuan penghapusan menurut 6ahyuningrum

)-7770/ * yang terdapat dalam situs staff.uny.ac.id


15/87

15

daya manusia agar tercapai berbagai tujuan indi#idu, organisasi, danmasyarakat.

Dari definisi tersebut bahwa manajemen sumber daya manusia

mempunyai beberapa fungsi mulai dari perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan, sampai kepada pemberhentian. Dimana langkah&langkah

tersebut dilakukan untuk mencapai tujuan indi#idu, organisasi, dan

masyarakat. Sedangkan menurut Schuler, Dowling, Smart dan uber

) 88-0 2* yang terdapat dalam situs

http0


16/87

16

http0


17/87

17

Akti#itas&akti#itas manajemen sumber daya manusia dalam %uswan

)-7 0 8*, antara lain0

(a) Analisis dan Desain Pekerjaan

Suatu organisasi akan menghasilkan suatu produk baik berupa

barang maupun jasa yang bermutu jika didukung dengan pembagian

tugas dan tanggung jawab yang menjadi sebuah pekerjaan ) *ob*. Dalam

%uswan )-7 0 8* disebutkan bahwa0

Analisis pekerjaan ) *ob anal&sis* merupakan proses memperolehinformasi yang luas tentang pekerjaan. Analisis pekerjaan

mengidentifikasi tugas ) task *, kewajiban ) %ut&*, dan tanggung jawab ) responsibilit& *.• Tugas adalah elemen dasar pekerjaan yang logis dan merupakan

langkah yang perlu di dalam menjalankan kewajiban kerja.• +ewa*iban terdiri atas satu tugas atau lebih yang membentuk

akti#itas penting yang dilakukan dalam pekerjaan.• Tanggung *awab merupakan satu atau beberapa kewajiban yang

mengidentifikasi dan menjelaskan tujuan atau alasan utamaadanya suatu pekerjaan.

( ) Peren&anaan $DM

Perencanaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi

merupakan suatu akti#itas yang penting untuk dilaksanakan. Manajer

atau pimpinan suatu organisasi harus menentukan dan menangani

kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek kegiatan organisasi.

Proses perencanaan sumber daya manusia dalam %uswan )-7 0-7*

meliputi0

Bperkiran berapa banyak orang yang dibutuhkan untuk menjalankan akati#itas&akti#itas yang ditugaskan, berapa banyak orang yang tersedia untuk menjalankan akti#itas&akti#itas itu, danapa yang seharusnya dilakukan untuk menjamin persediaan tenagakerja sama dengan kebutuhan tenaga kerja dan waktu yang tepat.

(&) "ekr tmen

3ekrutmen merupakan proses untuk mendapatkan sumber daya

manusia yang paling cocok untuk mengisi formasi jabatan dalam suatu

organisasi. Dalam proses rekrutmen pegawai, organisasi biasanya

17


18/87

18

menyebarkan informasi tentang kekosongan formasi melalui iklan baik

dalam media elektronik maupun dalam media massa, agen tenaga kerja,

maupun kunjungan dari kampus ke kampus berbagai perguruan tinggi.

Dalam %uswan )-7 0-7* dijelaskan bahwa0

Menurut uat dan $orrington ) 88=0 =1* perusahaan bisamengambil beberapa alternatif berikut0 ) * mereorganisasi

pekerjaan, )-* memanfaatkan kerja lembur, ) * memekanisasi pekerjaan, )/* memperkenalkan jam kerja fleksibel, )1*mempekerjakan tenaga paruh waktu, )2* mensubkontrakan

pekerjaan, )9* menggunakan agen, dan )=* memanfaatkansiswa


19/87

19

"ntuk mencari dan mendapatkan masukan yang mendalammengenai motif, harapan dan keinginan pelamar kerja. arus

diusahakan agar pelamar kerjaberbicara banyak mengenaidirinya. Pewawancara harus menyiapkan pertanyaan didasarkan

pada kualifikasi pendidikan dan pengalaman calon pekerja.1. Pemberian referensi2. *i kesehatan fisik

(e) Pelatihan dan Pengem angan

Pelatihan dan pengembangan merupakan salah satu kegiatan dalam

rangka pengembangan sumber daya manusia. Pelatihan merupakan

proses meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai,

sedangkan dalam Sedarmayanti )-7 0 21* :diperlukan untuk

mempersiapkan karyawan mengerjakan pekerjaan di masa yang akan

datang )proses pendidikan jangka panjang*.;

Setiap organisasi pada dasarnya perlu mengadakan kegiatan

pelatihan dan pengembangan bagi karyawannya untuk kemajuan

organisasi. al tersebut disebutkan dalam Sedarmayanti )-7 0 29*,

disebutkan bahwa0Perlunya diselenggarakan pelatihan dan pengembangan

karyawan oleh organisasi, karena0. %aryawan baru.

-. %aryawan yang ditempatkan papa pekerjaan lama.. %urang persiapan dalam mengangkat karyawan baru.

/. asilitas yang baru diberikan dalam kegiatan tertentu.1. Penemuan alat dan cara baru.2. Pengawas, administrator.9. ubungan dengan kantor lain dan dengan masyarakat.

=. %aryawan inginmenambah pengetahuan, keterampilan danmerubah sikap.

$ujuan umum dari pendidikan dan pengembangan pegawai dalam

Sedarmayanti )-7 0 97*, yaitu0

. Mengembangkan pengetahuan, sehingga pekerjaan dapatdiselesaikan secara rasional.

-. Mengembangkan keterampilan


20/87

20

. Mengembangkan


21/87

21

mengetahui kemampuan dan keterampilan pegawainnya, serta

mengetahui pegawai yang mempunyai prestasi yang baik maupun

kurang. Adapaun manfaat penilaian kinerja dalam Sedarmayanti

)-7 70-2/*, antara lain0

. Meningkatkan prestasi kerja.-. Memberikan kesempatan kerja yang adil.

. %ebutuhan pelatihan dan pengembangan./. Penyesuaian kompensasi.1. %eputusan promosi dan demosi.2. Mendiagnosis kesalahan desain pekerjaan.9. Menilai proses rekrutmen dan seleksi.

(h) Pemeliharaan $DM

Pemeliharaan sumber daya manusia dilakukan untuk

mempertahankan kinerja SDM dalam melakukan pekerjaannya.

%egiatan tersebut penting unuk dilakukan karena untuk mencegah

timbulnya moti#asi yang rendah dari pegawai karena kurang

mendapatkan perhatian dan pemeliharaan. ungi pemeliharaan SDM ini

dapat membantu pegawai untuk bekerja lebih baik dan memilikisemangat dan moti#asi yang tinggi. Misalnya dengan pemberian

kompensasi, pemberian moti#asi, dan pemeliharaan % )%eselamatan,

%esehatan %erja, dan %eamanan*.

(i) Pem erhentian

Dalam kegiatan pemberhentian pegawai pada dasarnya telah diatur

dalamperundang&undangan tertentu. Sehingga hal tersebut dapatdijadika sebagai pedoman bagi organisasi dalam memberhentikan

pegawainya. Dalam situs

http0


22/87

22

organisasi, pension, atau sebab&sebab lain yang diatur oleh undang&undang.

. $istem In'#rmasi Manajemen ($IM)

a) De'inisi $istem In'#rmasi Manajemen ($IM)

Dalam Pengelolaan Pendidikan )-7 70 18*, definisi S!M menurut

beberapa ahli, diantaranya0

a. Menurut Fordon (. Da#is ) 89/*, sistem informasi manajemenmerupakan sebuah sistem manusia


23/87

23

(a) Peng mp lan data

Pengumpulan data merupakan hal paling penting yang harus

dilakukan, karena awal dari informasi yang disampaikan berasal dari

data yang #alid. Proses pengumpulan data tersebut dapat menggunakan

beberapa metode, diantaranya0

* Melalui pengamatan langsung

Dalam metode ini melakukan pengamatan langsung terhadap

objek yang telah ditentukan. Melalui metode ini data&data yang

dikumpulkan merupakan data yang #alid dan data yang sesuai

dengan fakta di lapangan. Sehingga data yang diperoleh pun tidak

diragunakan lagi keabsahannya. Menurut Moekjijat dalam

Pengelolaan Pendidikan )-7 70 9 *, bahwa0 :keuntungan metode ini

adalah bahwa data&data yang dikumpulkan akan lebih cermat karena

pengamat sendiri yang mengumpulkannya.;

Selain itu disebutkan juga bahwa efekti#itas metode pengamatan

langsung ini akan berkurang ketika organisasi menjadi lebih besar

dan luas, karena data yang harus dikumpulkan pun lebih kompleks

dan banyak, sehingga membutuhkan waktu yang lama.

-* 6awancara

Melalui metode wawancara ini, user dapat memperoleh data

langsung dari narasumbernya dalam ruang lingkup daerah yang lebih

luas. $etapi pewawancara atau user pun harus mempunyai ketellitian

dalam mencari data yang lebih detail, dan harus memahami masalah

dari data yang diperlukan.

* Perkiraan koresponden )pembawa berita*

Suatu informasi dapat diperoleh dari koresponden yang

memberikan informasi yang dibutuhkan. $etapi data yang diperoleh

pun bisa bersifat kurang teliti.

/* Daftar pertanyaan

Dengan daftar pertanyaan pewawancara tidak perlu melakukan

wawancara langsung kepada narasumber untuk mencari informasi,

23


24/87

24

cukup dengan membagikan daftar pertanyaan kepada orang&orang

yang bersangkuta, dan pertanyaan pun harus dibuat lebih sederhana

agar lebih mudah dimengerti narasumber atau responden.

( ) Peng#lahan Data

Pengolahan data dilakukan untuk memperoleh suatu informasi

yang lebih akurat dari beberapa data yang telah diperoleh sebelumnya

agar lebih bermanfaat. Dalam Pengelolaan Pendidikan )-7 70 9/*,

bahwa proses pengolahan data menurut (urch dan Strater adalah0

* .apturing Menunjukan pencatatan data dari suatu peristiwa dalam suatu

bentuk berupa formulir&formulir.-* /erif&ing )pemeriksaan*

Menunjukan pengecekan atau pengesahan data untuk menjaminagar data tersebut dapat diperoleh dan dicatat secara cermat.

* .lassif&ing )penggolongan*Menempatkan unsureunsur data dalam kategori khusus yangmemberikan arti bagi si pelaku.

/* Penyusunan dan penyortiran

Menempatkan unsur&unsur data dalam suatu rangkaian urutankhusus atau rangkaian yang telah ditentukan sebelumnya.

1* Summari"ing )peringkasan*Menggabungkan atau mengumpulkan unsur&unsur data secaramatematik, kemudian dengan pengurangan secara logika.

2* .alculating )penghitungan*Pengolahan data dengan menggunakan alat dan ilmu hitung ataulogika.

9* Storing )penyimpanan*Menempatkan data ke dalam suatu media penyimpanan berupakertas, mikrofon, dan sebagainya. (isa dikatakan sebagai suatu

proses pengarsipan.=* Reteiving )pengambilan kembali*

Merupakan proses pengambilan kembali data ketika diperlukan.8* 3eproduksi

%egiatan memperbanyak data dari suatu ke media ke mediayang laindalam media yang sama.

7* 0isseminating-.ommunicating )penyebaran& pengkomunikasian*

Pemindahan data dari suatu tempat ke tempat yang lain.

(&) Pen*impanan Data

24


25/87

25

Dalam hal ini penyimpanan data termasuk di dalamnya

pengarsipan. Penyimpanan data dilakukan untuk keperluan suatu

pemecahan masalah yang dengan mudah dapat diperoleh, dan untuk

memelihara data yang berbentuk fisik atau har%cop& dari kerusakan.

Penyimpanan data dapat dilakukan dalam bentuk softcop& maupun

har%cop&.

(d) Pengel aran Data

%egiatan pengeluaran data dimaksudkan untuk memberikan suatu

informasi yang utuh kepada bagian atau pihak&pihak yang

membutuhkan dalam suatu proses pengambilan keputusan, tentunya

harus sesuai dengan kebutuhan.

BAB III

LAP%"AN E/IATAN

A. Deskripsi egiatan Internship Manajemen Pendidikan (IMP)a) Tahap Persiapan

Sebelum proses pelaksanaan !ntership Manajemen Pendidikan

dimulai, untuk kelancaran kegitan tersebut diperlukan beberapa persiapan

sebagai penunjang pelaksaan !MP tersebut. (eberapa persiapan yang

dilakukan tersebut, diantaranya0

(a) Tahap persiapan di kamp s

Adapun persiapan yang dilakukan di lingkungan kampus, diantaranya0

25


26/87

26

* Mempelajari hal&hal yang harus diperhatikan dan dilakukan ketika

melakukan internship +

-* Mempelajari beberapa konsep atau teori tentang bidang garapan

manajemen pendidikan yang akan diteliti ketika intership +

* Penentuan kelompok dan lokasi pelaksanaan Internship Manajemen

Pendidikan sesuai arahan dosen pembimbing+

/* Penyusunan proposal dan pembuatan surat iGin ke lembaga untuk

kegiatan !MP+ dan

1* Melakukan bimbingan dan meminta arahan dari dosen pembimbing

tentang teknis pelaksanaan !MP dan tentang rancangan program

!MP.

( ) Tahap persiapan di lem aga

Sedangkan persiapan yang dilakukan di lembaga PPPP$% $% dan P'(,

diantaranya0

* Melakukan studi pendahuluan, yang bertujuan untuk mengetahui

dan mengenal lokasi atau tempat dari setiap bidang yang akan

dijadikan sebagai objek pelaksanaan !nternship Manajemen

Pendidikan+

-* Melakukan proses periGinan pelaksanaan !nternship Manajemen

pendidikan sebagai objek kegiatan+ dan

* Penerimaan dan persetujuan, pembuatan jadwal serta bimbingan

internship oleh PPPP$% $% dan P'(.

) Tahap Pelaksanaan

Dalam pelaksaan kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan ini,

yaitu dilakukannya kegiatan yang meliputi partisipasi, obser#asi,

wawancara, dan studi dokumentasi terhadap berbagai informasi sebagai

bahan untuk menyelesaikan program kegiatan internship yang telah

ditentukan sebelumnya. Adapun program yang hasil interner selesaikan

meliputi perencanaan diklat, penyelenggaraan diklat, e#aluasi diklat,

26

-2


27/87

27

manajemen sarana dan prasarana, manajemen sumber daya manusia, dan

Sistem !nformasi Manajemen )S!M*.

Selain itu, setelah kegiatan perencanaan yang interner lakukan, tahap

pelaksanaan yang dilakukan pun diantaranya0

)a* Melaksanakan orientasi terhadap lembaga PPPP$% $% dan P'( dan

meminta kesediaannya sebagai tempat pelaksanaan kegiatan !nternship

Manajemen Pendidikan+

)b* Menjelaskan tujuan dari pelaksanaan !ntership Manajemen Pendidikan

beserta rancangan program kegiatannya+

)c* Melaksanakan dan menyelesaikan program kegiatan !nternship

Manajemen Pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah

ditentukan dan sesuai dengan alokasi waktu yang disediakan+ dan

)d* Melaksanakan kegiatan !ntership Manajemen Pendidikan baik melalui

partisipasi, wawancara, studi dokumentasi, maupun obser#asi di

lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung.

Dalam melaksanakan kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan

ini, interner berusaha secara maksimal untuk terlibat langsung dalam

pelaksanaan kegiatan yang dilakukan di lembaga PPPP$% $% dan P'(

tersebut. %egiatan internship dilakukan pada hari 3abu, %amis, dan JumHat.

al tersebut dilakukan untuk menyeimbangkan kegiatan perkuliahan yang

masih dilaksanakan dan kegiatan intership yang dilakukan di masing&

masing lembaga terkait, dalam hal ini di lembaga PPPP$% $% dan P'(

(andung.

Melalui proses internship di lembaga PPPP$% $% dan P'( ini,

interner memperoleh berbagai pengetahuan dan pengalaman tentang proses

persiapan dan pelaksanaan kegiatan diklat tertentu. Selain itu, selama

melaksanakan kegiatan internship ini, interner memperoleh berbagai

masukan&masukan dan bimbingan tentang dunia kerja. Di samping itu,

sedikit demi sedikit interner pun dapat mengetahui keadaan suatu organisasi

atau lembaga, baik melalui kegiatan sharing dengan pegawai maupun

27


28/87

28

melalui hal&hal yang interner amati di lingkungan PPPP$% $% dan P'(

(andung.

&) Hasil *ang Diper#leh

(a) Pr#'il P sat Pengem angan dan Pem erda*aan Pendidik dan

Tenaga ependidikan Taman anak0 anak dan Pendidikan L ar

Biasa (PPPPT T dan PLB)

Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan $enaga

%ependidikan $aman %anak&%anak dan Pendidikan 'uar (iasa

)PPPP$% $% dan P'(* merupakan sebuat lembaga Diklat yang

mempunyai peranan penting dalam membantu mengembangkan

kemampuan dan keterampilan pendidik dan tenaga kependidikan,

khususnya $% dana P'(, dalam rangka menjawab dan menghadapi

pembangunan pendidikan. 'embaga ini memiliki tugas untuk

melakukan pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga

kependidikan $% dan P'(, dan turut berperan dalam proses

peningkatan mutu pendidikan secara berkelanjutan.

PPPP$% $% dan P'( ini harus tanggap dalam menghadapi

tantagan dan perubahan yang terjadi melalui program&program

unggulannya. Dimana lembaga ini mempunyai strategi dengan

memprioritaskan pada peningkatan mutu SDM internal, merekayasa

program&program diklat dan non&diklat bagi pendidik dan tenaga

kependidikan, serta menjalin kerjasama dengan mitra nasional dan

internasional. al tersebut dilakukan dalam rangka mendukung tujuan

pemerintah di bidang pendidikan sesuai dengan "" @o. -7 $ahun -77

tentang Sistem Pendidikan @asional.

Selain itu, lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung telah memiliki

sertifikat !S5 877 0-77= dalam melaksanakan Sistem Manajemen Mutu

sebagai upaya memberikan pelayanan prima kepada pelanggan. Adapun

kebijakan mutu yang ditetapkan oleh %epala PPPP$% $% dan P'(

untuk diketahui dan dimengerti oleh seluruh personilnya yaitu0 1Dalam

28


29/87

29

me2 j dkan -isi dan misi lem aga+ P sat Pengem angan dan

Pem erda*aan Pendidik dan Tenaga ependidikan Taman anak0

anak dan Pendidikan L ar Biasa (PPPPT dan PLB)

menerapkan $istem Manajemen M t I$% 344567448 se&ara ter s

mener s dengan senantiasa mentaati segala perat ran *ang

erlak serta melak kan per aikan *ang erkesinam ngan demi

men&apai kinerja lem aga *ang aik dan terpen hin*a kep asan

pelanggan9.

5) $ejarah Lem aga PPPPT T dan PLB

PPPP$% $% dan P'( (andung merupakan PPPP$% tertua

diantaranya - PPPP$% lainnya, yang didirikan pada tahun 8 =

dan pada awalnya bernama Sekolah Dasar 'uar (iasa )SD'(*

(elanda. 'embaga ini mulai berperan dalam peningkatan

kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan pada tahun 817,

dengan lahirnya (alai %ursus $ertulis Pendidikan Furu )(%$PF*

pada tanggal - Juli 817, berdasarkan Surat %eptusan Menteri

Pendidikan Pengajaran dan %ebudayaan 3! @o. . 17- tertanggal -

Juli 717 dengan diberi tugas menyediakan bahan pelajaran untuk

kursus&kursus tertulis pendidikan guru. Dari tahun ke tahun lembaga

ini terus mengalami perubahan nama dan tupoksi, diantaranya0

Tah n Nama Dasar H k m T p#ksi8 = SD'(

)Sekolah 'uar(iasa

817 (%$PF )(alai%ursus $ertulisPendidikanFuru*

Surat %eputusan MenteriPendidikan Pengajarandan %ebudayaan 3! @o.

. 17- tertanggal - Juli817.

Menyediakan bahan pelajaran untuk kursus&kursus tertulis

pendidikan guru.

81/ (PF )(alaiPendidikanFuru*

%eputusan MenteriPendidikan, Pengajaran,dan %ebudayaan 3! @o.

- 12


30/87

30

Januari 81/. lebih rendah dan berminat untukmeningkatkankompetensinya untukmencapai ijaGah SF(,SFA, PFS'$P (&! atau(&!!.

829 PP%MD)PusatPenelitian%urikulum,

Metodik, danDidaktik*

%eputusan DirekturJenderal PendidikanDasar dan Menengah @o

=< 829.

Menyelenggarakan penelitian dalam bidangkurikulum dan metodemengajar.

897 (PF )(alaiPendidikanFuru*

$erintegrasi dalamlingkungan DirektoratPendidikan Furu dan$enaga $eknis, di bawahDirjend. Pendidikan dan%ebudayaan @o.787< 897.

Menyelenggarakankursus&kursus tertulis

bagi SD, S'$P, danS'$A danmenyelenggarakanProyek (alai PendidikanFuru $ertulis bagi guru

S'$P dan S'$A.899 (PF@$ )(alai

PenataranFuru @asional$ertulis*

%eputusan Mendikbud @o. 7 2< 899

Menyelenggarakan penetaran penyeharan bagi guru S'$P danS'$A melalui Proyek(alai Pendidikan Furu$ertulis selama tiga tahunmulai tahun anggaran

892< 899, 899< 89=,

dan 89=< 898.898 PPPF $ertulis)PusatPengembangandan PenataranFuru $ertulis*

%eputusan Mendikbud @o. 71-8


31/87

31

perkembangan !P$4%.-779 PPPP$% $%

dan P'()PusatPengembangandanPemberdayaanPendidik dan$enaga%ependidikan$aman %anak&

%anak danPendidikan'uar (iasa*

%eputusan Mendiknas @o. = $ahun -779, yangdiperbaharui dengan%eputusan Mendiknas

@o. / $ahun -7 -.

Melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan pendidiktenaga kependidikansesuai bidanganya)Permendiknas @o. =$ahun -779 Pasal -*.

7) :isi+ Misi+ dan M#tt# Lem aga PPPPT T dan PLB Band ng

Adapun #isi dan misi, serta motto yang diemban oleh PPPP$%

$% dan P'( ini yaitu0

:isi

en*a%i Lembaga Profesional$ Inovatif$ %an Inspiratif bagi

Peningkatan utu Pen%i%ik %an Tenaga +epen%i%ikan Taman

+anak-+anak %an Pen%i%ikan Luar Biasa .

Misi

. Mengembangkan mutu sumber daya internal.

-. Mengembangkan kemitraan di tingkat nasional dan internasional.. Mengembangkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan $aman

%anak&%anak dan Pendidikan 'uar (iasa melalui Sistem

Pelayanan Prima.

/. Mengembangkan sistem dan model pembelajaran melalui !>$.

1. Melakukan pengkajian, penelitian, dan pengembangan di bidang

kependidikan.

31


32/87

32

M#tt#

Mengabdi $iada enti, Melayani dengan ati

;) L#g# Lem aga

1ambar 234 Logo PPPPT+ T+ %an PLB Ban%ung

Pada logo lembaga tersebut trdapat - buah bentuk berwarna

hijau dan orange yang berpijak pada dua buah buku berwarna biru,

yang memiliki makna sebagai bentuk kasih sayang, berupa

pembimbingan orang tua terhadap anak, guru terhadap murid.

Sedangkan posisi menunduk menggambarkan sikap kerendahan hati

dan tidak sombong agar terus mau belajar dan terus meningkatkan

kompetensi dan profesionalisme dalam melayani.

Pemberian warna hijau dimaknai sebagai karakter yang

menenangkan yang menyeimbangkan emosi, cinta, dan kasih

sayang. Sedangkan warna orange dimaknai sebagai karakter kreatif

dan bersemangat. (uku berwarna biru dimaknai sebagai landasan

tempat berpijak yang berdasarkan pada ilmu pengetahuan serta

melambangkan kepercayaan )warna biru*. Sedangkan jumlah buku

sebanyak dua dimaknai sebagai dua bidang yang menjadi fokus

lembaga, yaitu bidang $aman %anak&%anak dan bidang Pendidikan

'uar (iasa.

32


33/87

33


34/87

34

1ambar 235 Struktur )rganisasi PPPPT+ T+ %an PLB Ban%ung

(erdasarkan Permendiknas @o./ $ahun -7 - susunan

organisasi PPPP$% terdiri dari0

) * %epala.

)-* (idang "mum, yang terdiri dari0

• Subbagian $ata "saha dan 3umah $angga+

• Subbagian $atalaksana dan %epegawaian+ dan

• Subbagian Perencanaan dan Penganggaran.

) * (idang Program dan !nformasi, yang terdiri dari0• Seksi Program+ dan

• Seksi Data dan !nformasi.

)/* (idang asilitasi Peningkatan %ompetensi

• Seksi Penyelenggara+ dan

• Seksi 4#aluasi.

=) T gas dan ngsi Lem aga PPPPT T dan PLB

(erdasarkan Permendikbud @o. / $ahun -7 - tentang

5rganisasi dan $ata %erja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan

Pendidikan dan $enaga %ependidikan bahwa tugas PPPP$% adalah

melaksanakan pengembangan dan perberdayaan pendidik dan tenaga

kependidikan sesuai dengan bidangnya. Sedangkan fungsinya antara

lain0

34


35/87

35

. Penyusunan program pengembangan dan pemberdayaan pendidik

dan tenaga kependidikan+

-. Pengelolaan data dan informasi peningkatan kompetensi pendidik

dan kependidikan+

. asilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi pendidik dan

tenaga kependidikan+

/. 4#aluasi program dan fasilitas peningkatan kompetensi pendidik

dan tenaga kependidikan+ dan

1. Pelaksanaan urusan administrasi PPPP$% $% dan P'(.

( ) Manajemen Pendidikan PPPPT T dan PLB (Per Bidang

/arapan)

5) Peren&anaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Perencanaan merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan

dalam menentukan program dan kegiatan diklat di lembaga PPPP$%

$% dan P'( (andung. Proses perencanaan diklat di lembaga

PPPP$% $% dan P'( (andung merupakan tanggung jawab %epala

(idang Program dan !nformasi, yang dilaksanakan oleh %epala

Seksi Program dan dibantu oleh %epala "rusan Penyusunan dan

4#aluasi Program, karena pada dasarnya proses penyusunan program

dan kegiatan diklat salah satunya berdasarkan hasil penilaian

terhadap kegiatan diklat yang sebelumnya.

(eberapa langkah yang dilakukan diantaranya0

) * Melakukan identifikasi terhadap kebutuhan diklat. Dalam proses

ini, lembaga melakukan kegiatan $@A ) Training 6ee% 7nal&sis *

untuk mengidentifikasi kebutuhan pelanggan )P$%* di lapangan.

(erdasarkan pedoman !S5 lembaga pada P5S PP'

)Perancangan Program 'embaga*, disebutkan bahwa :Seksi

Program melalui "rusan Penyusunan dan 4#aluasi Program

bersama&sama dengan Departemen mengidentifikasi hasil 6ee%

35


36/87

36

7nal&sis )hasil $@A, penelitian, 4#aluasi Program dan "sulan

dari setiap unit* untuk menetapkan jenis program.;+

)-* Menganalisis berbagai sumber daya yang dibutuhkan untuk

keterlaksanaan program dan kegiatan diklat, baik sumber daya

manusia, fasilitas, sarana dan prasarana, maupun keuangan+

) * Menetapkan jenis kegiatan&kegiatan diklat yang akan

dilaksanakan sesuai dengan hasil nee% anal&sis dan hasil analisis

sumber daya yang disahkan oleh %epala (idang Program dan

!nformasi+

)/* Penyusunan $53 yang dilakukan oleh Seksi Program

berdasarkan jenis&jenis program dan kegiatan diklat yang telah

ditetapkan. Adapun sistematika penulisan $53 Diklat PPPP$%

$% dan P'( ) .PP'&7/*, yaitu0 )A* latar belakang, )(* dasar

hukum, )>* tujuan, )D* sasaran, )4* Manfaat, ) * hasil yang

diharapkan, )F* tempat dan waktu, ) * peserta, )!* strategi dan

metode, )J* komponen dan alur kegiatan, )%* struktur program,

dan )'* SAP, )%* e#aluasi, )'* pendanaan, dan )M* lampiran.

)1* Seksi Program melalui "rusan Penyusunan dan 4#aluasi

Program bersama&sama dengan Subbag Perencanaan dan

Penganggaran melalui "rusan Perencanaan Anggaran menyusun

Program %erja $ahunan )3%$


37/87

37

)9* Mengesahkan rencana program kerja tahunan yang telah dibahas

di 3aker oleh pimpinan lembaga untuk menjadi Program %erja

$ahunan+ dan

)=* Seksi Program melalui "rusan Penyusunan dan 4#aluasi

Program menyusun pedoman pelaksanaan dan jadwal kegiatan

Diklat.

Program diklat yang telah disusun dan ditetapkan oleh lembaga

PPPP$% $% dan P'( terdiri dari beberapa jenjang yaitu jenjang

dasar, lanjut, menengah, dan tinggi. (erdasarkan jenjang diklat

tersebut, beberapa kegiatan diklat yang dilaksanakan bagi

pendidikan dan tenaga kependidikan $% yaitu0

• >enjang diklat dasar , yaitu Diklat Dasar&Dasar Pendidikan Anak

"sia Dini.

• >enjang diklat lanj t , terdiri dari ) * Perkembangan Anak $%+

)-* Deteksi dan !nter#ensi Dini Anak "sia $%+ ) * Metode

Pembelajaran di $%+ )/* Alat Permainan (agi Pengembangan

%emampuan Anak $%+ )1* Pemanfaatan $!% dalam

Pembelajaran+ dan )2* Pengembangan %emampuan Dasar Anak

$%.

• >enjang diklat menengah , terdiri dari diklat ) * Pola Pengasuhan

Anak )Parenting*+ )-* Pengembangan %reati#itas Furu $%+ ) *

Penilaian di $%+ dan )/* %omunikasi 4fektif+ )1* !nstruksional

Audio !nteraktif )!A!*+ dan )2* $erapi (ermain ) Pla& Therap&*.

>enjang diklat tinggi , terdiri dari diklat ) * (ermain dan

'ingkungan Main di $%+ )-* Pengembangan %urikulum di $%+

) * Pengembangan (ahan Ajar di $%+ )/* Penelitian $indakan

%elas )P$%* di $%+ )1* Manajemen PA"D.

37


38/87

38

Sedangkan program diklat yang akan dilaksanakan untuk guru

P'( terdiri dari 8 program diklat. (erdasarkan jenjangnya program

diklat P'( tersebut yaitu0

• >enjang dasar , terdiri dari diklat ) * Dasar&Dasar Pendidikan

'uar (iasa+ )-* Deteksi Dini dan Asesmen+ ) * ambatan dan

Fangguan Pada A(%+ dan )/* Program !nter#ensi dan

%ompensatoris.

• >enjang lanj t , yaitu diklat 5rientasi dan Mobilitas (agi Furu

S'(+ )-* (ina %omunikasi Persepsi (unyi dan !rama )(%P(!*

(agi Anak $unarungu+ ) * (ina Diri+ )/* Pengembangan !nteraksi

dan %omunikasi Anak Autis+ dan )1* Pengembangan ungsi

%ognitif pada Anak 'amban (elajar di Sekolah !nklusif.

• >enjang Menengah , yaitu diklat ) * 5rientasi dan Mobilitas (agi

Furu Anak $unanetra+ )-* (ina %omunikasi Persepsi (unyi dan

!rama )(%P(!* (agi Anak $unarungu+ ) * (ina Diri+ )/*

pengembangan !nteraksi dan %omunikasi Anak+ dan )1*

Pengembangan ungsi %ognisi Pada Anak 'amban (elajar di

Sekolah !nklusif.

• >enjang Tinggi , terdiri dari diklat ) * 5rientasi dan Mobilitas

(agi Furu Anak $unanetra+ )-* (ina %omunikasi Persepsi (unyi

dan !rama )(%P(!* (agi Anak $unarungu+ ) * (ina Diri+ )/*

Pengembangan !nteraksi dan %omunikasi Anak+ dan )1*

Pengembangan ungsi %ognisi Pada Anak 'amban (elajar di

Sekolah !nklusif.

(erikut ini merupakan beberapa contoh kurikulum kegiatan

diklat untuk pendidik dan tenaga kependidikan $% untuk jenjang

dasar dan jenjang lanjut0

• Diklat PT T jenjang dasar

Nama Diklat 6 Dasar0Dasar Pendidikan Anak Usia Dini> mlah >am 6 574 >P>enjang 6 Dasar> mlah Mata 6 5; (Tiga Belas)

38


39/87

39

TataranPras*arat 6 0

Deskripsi Diklat6

Diklat ini membahas tentang $umbuh %embang Anak "sia Dini,

%onsep Dasar Pendidikan Anak "sia Dini, (ermain dan Jenis

Permainan Anak "sia Dini, %urikulum dan Program Pembelajaran di

$%, Dasar&dasar Penilaian Anak di $%, Jenis !nstrumen Penilaian

Anak di $%, Penilaian di $%, 'aporan Penilaian Perkembangan

Anak di $%, dan Dasar&dasar Penataan 'ingkungan (elajar dan(ermain di $%. Disajikan dengan pendekatan andragogi dan metode

pembelajaran yang atraktif dan interaktif sehingga peserta akan lebih

mudah memahami materi diklat yang disajikan. Diklat ini diberikan

untuk guru $% yang belum memiliki pengalaman mengajar lebih

dari 1 tahun dan atau guru&guru $% yang bukan berlatar belakang

pendidikan $% dan pendidik PA"D yang mempunyai rele#ansi

dengan pendidikan anak usia dini.

$T"U TU" P"%/"AM DI LAT

N#. Mata Tataran > mlah >am(>P)

A. Um m

5 %ebijakan %ementerian Pendidikan dan %ebudayaan-

7 Pendidikan (udaya dan %arakter (angsa/

; Pendidikan untuk Pembangunan (erkelanjutan ) 'fS0 */

B.P#k#k

5 $umbuh %embang Anak "sia Dini -

39


40/87

40


7 %onsep Dasar Pendidikan Anak "sia Dini =; (ermain dan Jenis Permainan Anak "sia Dini 9< %urikulum dan Program Pembelajaran di $% == Dasar&dasar Penilaian Anak di $% 2? Jenis !nstrumen Penilaian di $% -@ 'aporan Penilaian Perkembangan Anak di $% -8 Dasar&dasar Penataan 'ingkungan (elajar dan (ermain di

$% 1

!. Pen njang5 Dinamika %elompok /7 Penyusunan 7ction Plan -; Pre dan Post test /

T#tal > mlah >am 574Tabel 234 Struktur Program 0iklat 0asar-0asar P7 0

Sedangkan contoh kurikulum kegiatan diklat untuk pendidik dan

tenaga kependidikan P'( untuk jenjang dasar dan menengah, yaitu0

Diklat PT PLB >enjang Dasar

Nama Diklat 6 Dasar0Dasar Pendidikan L ar Biasa> mlah >am 6 574 >P>enjang 6 Dasar> mlah MataTataran

6 5; (Tiga Belas)

Pras*arat 6 / r $LB,$ek#lah Inkl si' *ang B kanL l san PLB

Deskripsi Diklat6

Diklat ini membahas tentang siapa, apa dan bagaimana anak&anak

berkebutuhan khusus itu. "ntuk itu maka Furu P'( harus

mengetahui bagaimana melalukan identifikasi anak berkebutuhan

khusus, bagaimana menyusun kurikulum yang sesuai dengan anak&

anak berkebutuhan khusus, bagaimana media yang adaftif bagi anak

berkebutuhan khusus, seperti apa model&model pembelajarannya,

dan bagaimana melakukan e#aluasi pembelajarannya, serta seperti

apa bentuk pengembangan diri bagi anak&anak berkebutuhan khusus

40


41/87

41

di sekolah. Penekanan dalam diklat ini menitikberatkan pada

kemampuan awal seorang guru yang mengajar anak&anak

berkebutuhan khusus. Pendekatan yang digunakan pada diklat ini

menggunakan pendekatan andragogik dengan berbagai metode

seperti diskusi, berbagi pengalaman, obser#asi dan lain&lain yang

difasilitasi oleh tenaga profesional dari PPPP$% $% dan P'( serta

intansi lain yang terkait.

$T"U TU" P"%/"AM DI LAT


A. Um m

5 %ebijakan %ementerian Pendidikan dan %ebudayaan -

7 Pendidikan (udaya dan %arakter (angsa /

; Pendidikan untuk Pembangunan (erkelanjutan ) 'fS0 * /

B.P#k#k

5!dentifikasi dan Asesmen Anak (erkebutuhan %husus =

7Model Pembelajaran Aktif !nteraktif %reatif 4fektif danMenyenangkan )PA!%4M*

=

;Pengembangan %urikulum Pendidikan Anak (erkebutuhan%husus

=

<Perencanaan Pembelajaran Anak (erkebutuhan %husus 7

41


42/87

42


=Pembuatan Media Pembelajaran Anak (erkebutuhan%husus

7

?Penilaian asil (elajar Anak (erkebutuhan %husus -

@Program Pengembangan Diri )(imbingan %onselin*g =

8Program Pengembangan Diri Pendidikan Jasmani Adaptif =

!.Pen njang

5Dinamika %elompok /

7

Action Plan -

;Pre dan Post $est -

T#tal > mlah >am 574

Tabel 235 Struktur Program 0iklat 0asar-0asar PLB

7) Pelaksaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Pelaksanaan kegiatan diklat di lembaga PPPP$% $% dan P'(

(andung berada pada bidang asilitasi dan Peningkatan %ompetensi

yaitu pada Seksi Penyelenggaraan. Secara garis besar proses

pelaksanaan diklat yang dilaksanakan di PPPP$% $% dan P'(

42


43/87

43

diantaranya proses persiapan diklat, pelaksanaan diklat, e#aluasi dan

sertifikasi, serta pelaporan diklat.

PE"$IAPAN DI LAT

Proses persiapan diklat merupakan kegiatan atau tahapan

persiapan yang dilakukan sebelum pelaksanaan diklat yang

melibatkan (idang Program dan !nformasi, (idang asilitasi dan

Peningkatan %ompetensi, (agian "mum, dan Departemen )$%,

P'(, dan $!M*. (eberapa tahap persiapan yang dilakukan menurut

P5S !P' )!mplementasi Program 'embaga* PPPP$% $% dan P'(

(andung yaitu0

• %egiatan penggandaan materi, modul, dan


44/87

44

Tabel 232 Persiapan 0iklat (Seksi Program!

(erdasarkan tabel di atas bahwa persiapan diklat pertama kali

dilakukan dengan membuat direktori diklat yang akan dilaksanakan

oleh Seksi Program. %emudian Seksi Program mem#erifikasi

kegiatan diklat yang akan dilaksanakan yang untuk selanjutnya

dilakukannya penetapan jumlah peserta, waktu kegiatan diklat,

modul atau bahan ajar, dan sebagainya.

(idang asilitasi dan Peningkatan %ompetensi melalui Seksi

Penyelenggara menindaklanjuti kegiatan diklat yang akan

dilaksanakan.

44


45/87

45

45


46/87

46

Tabel 238 Persiapan 0iklat9 +onfirmasi tempat : waktu kegiatan

(Bi%ang ;asilitasi %an Peningkatan +ompetensi!

Seksi penyelenggara melakukan konfirmasi tempat dan waktu

kegiatan. (erdasarkan hasil wawancara bahwa dalam menentukan

tempat pelaksanaan diklat harus disesuaikan dengan anggaran yang

tersedia. %emudian, Seksi Penyelenggara melakukan pengiriman

surat pemberitahuan pendaftaran diklat, dalam hal ini diklat e-

training , kepada %epala Dinas Pendidikan %ab


47/87

47

23< Tabel 7lur +egiatan Penetapan .alon ;asilitator 0iklat

>alon fasilitator yang telah ditetapkan oleh departemen,

diserahkan kepada %abid asilitasi dan Peningkatan %ompetensi

untuk dilakukan #erifikasi. %emudian dikeluarkan surat disposisi

kepada (agian "mum untuk membuat surat tugas fasilitator.

Dalam proses penyiapan peserta diklat, berikut ini merupakan

tabel alur penetapan peserta diklat.

47


48/87

48

Tabel 23= 7lur +egiatan Pen&iapan Peserta 0iklat

Seksi Data dan !nformasi )DA!* membuat %atabase peserta yang

mendaftar secara online dan melakukan rekapitulasi calon peserta.

%emudian melakukan #erifikasi dan penetapan calon peserta dengan

membandingkan %atabase calon peserta dengan %atabase guru yang

dimiliki oleh Seksi DA!, yang untuk selanjutnya dilakukan #alidasi

untuk menetapkan calon peserta yang akan mengikuti diklat, setelah

dilakukannya seleksi %atabase guru. 'angkah selanjutnya, Seksi

DA! menyerahkan data calon peserta kepad Seksi Penyelenggara.

Pr#ses pen* s nan m#d l+ ahan ajar maupun panduan diklat

dilakukan oleh fasilitator setelah menerima surat tugas fasiliattor.

(erdasarkan tabel alur kegiatan di bawah ini dijelaskan bahwa

fasilitator mempunyai kewajiban untuk membuat panduan diklat dan

menyerahkannya kepada panitia. Selain itu, fasiliator juga harus

membuat bahan ajar dan soal. %emudian fasilitator


49/87

49

Tabel 23> 7lur +egiatan Pembuatan Pan%uan 0iklat

Adapun tugas panitia dalam proses persiapan diklat berdasarkan

tabel di bawah ini yaitu membuat dan mengirimkan surat

pemanggilan peserta setelah panitia memeriksa data calon peserta.

Selain itu, panitia harus membuat dan mengirimkan username dan

passwaor% peserta, serta menyiapkan kelengkapan diklat, sarana dan

prasarana diklat yang diperlukan untuk selanjutnya dilakukan

pelaksanaan diklat.

Tabel 23? 7lur +egiatan Tugas Panitia %alam Proses Persiapan

0iklat

49


50/87

50

PELA $ANAAN DI LAT

$ahap pelaksanaan diklat pada umumnya dimulai dengan

menyiapkan kegiatan kuliah perdama sampai dengan kegiatan

pembimbingan. (erikut ini merupakan contoh alur pelaksanaan

diklat e-training dan %$! )%arya $ulis !lmaiah* yang dilaksanakan

oleh PPPP$% $% dan P'(.

50


51/87

1

1

/8

1ambar 232 7lur +egiatan Pelaksanaan 0iklat (Panitia 0iklat!


52/87

1

(erdasarkan alur pelaksanaan kegiatan diklat tersebut dapat

dijelaskan bahwa0

• Panitia menyiapkan kuliah perdana bersama fasilitator yaitu

memberikan informasi tentang pelaksanaan diklat, dalam hal ini

diklat e-training dan %$!, dan kuliah perdana ini harus diikuti

oleh seluruh peserta diklat+

• Panitia melakukan registrasi ulang peserta untuk mencocokan

data peserta+

•

Setelah kuliah perdana selesai dilaksanakan, maka peserta harusmengikuti bimbingan online sesuai dengan jadwal yang

ditetapkan fasilitator, dan peserta pun harus aktif mengikuti

bimbingan dengan mengerjakan tes awal, kuis, dan mengirimkan

tugas portofolio+

• Panitia memberikan bantuan teknis kepada peserta jika

menemukan kesulitan dalam pelaksanaan diklat tersebut+

•

Panitia membuat rekapitulias terhadap keaktifan peserta diklatdan pengampu atau fasilitator secara periodik. Apabila terhadap

peserta atau fasilitator yang kurang aktif, maka Seksi

Penyelenggara akan mengirimkan suarat pemberitahuan agar

peserta atau fasilitator aktif dalam melaksanakan pembimbingan+

• Panitia melakuan rekapitulasi terhadap pelaksanaan diklat. "ntuk

diklat e-training , panitia melakukan rekapitulasi terhadap nilai

pre test atau post test , kuis, tugas portofolio dan 4PD )4#aluasi

Proses Diklat*. Serta menyerahkan hasilnya kepada fasilitator,

kecuali 4PD. asilitator melakukan e#aluasi pembelajaran

berdasarkan nilai pre test dan post tes, kuis, dan tugas portofolio,

dan menyerahkan hasil e#aluasinya kepada Seksi 4#aluasi

)Fambar BB*+

1

17


53/87

2

• Sedangkan untuk diklat %$! )nline , panitia meminta laporan

kegiatan pembimbingan kepada fasilitator, dan melakukanrekapitulasi terhadap 4PD+

• Panitia menyerahkan dokumen 4PD dari diklat e-training dan

diklat %$! )nline kepada Seksi 4#aluasi+

• Seksi 4#aluasi menyerahkan hasil kelulusan dan hasil 4#aluasi

Proses Diklat )4PD* kepada panitia sebagai bahan untuk

membuat leporan kegiatan diklat.

2

1


54/87

3

3


55/87

1

1ambar 238 7lur +egiatan Pelaksanaan 0iklat (;asilitator!

1

1-


56/87

1

;) E-al asi Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)


57/87

2

b. 4fekti#itas Pola Diklat

•

%etepatan waktu penyelenggaraan diklat+• %esesuaian jadwal dengan pelaksanaan diklat+

• %esesuaian alokasi waktu pelaksanaan diklat dengan

beban diklat yang harus dikerjakan )penyerapan materi,

pembuatan portofolio, dan persiapan ujian*+ dan

• 3asa aman selama mengikuti kegiatan diklat.

B. Aspek N#n Akademik

a. Akomodasi dan %onsumsi• $empat pelaksanaan diklat mudah diakses+

• %ebersihan dan kenyamanan tempat pelaksanaan

diklat+

• %elengkapan ruang diklat+

• Menu konsumsi yang memadai+ dan

• %etepatan waktu penyediaan konsumsi.

b. Perlengkapan %egiatan

• %elengakapan A$%&%it yang diberikan+ dan

• %ualitas A$%&%it yang diberikan.

c. %inerja Panitia

• %esiapan panitia dalam memberikan layanan+

• Panitia bekerja dengan cepat, cermat dan teliti+

•

%esopanan dan keramahan panitia dalam memberikanlayanan+

• %emudahan menghubungi dan berbicara dengan panitia

diklat+

• Panitia diklat memahami kebutuhan Anda sebagai

peserta+ dan

• %erapihan panitia dalam berpenampilan.

8)

2

1/


58/87

3

3)

!. E-al asi terhadap id*ais2ara dan asilitat#r

54) Penilaian terhadap widyaiswara atau fasilitator ini

diberikan oleh peserta diklat dengan menggunakan rentang

penilaian sebagai berikut0 ) * amat baik )=2 s.d 77*+ )-* baik

)9 s.d =1*+ ) * cukup )12 s.d 97*+ dan )/* kurang )I 12*.

Adapun indikator penilaian widyaiswara atau fasilitator

tersebut antara lain0

a. Penguasaan materi+

b. Penguasaan kelas+

c. Sistematika penyajian+

d. %emampuan menyajikan+

e. 3ele#ansi materi dengan tujuan instruksional+

f. Penggunaan metode belajar dan sarana diklat+

g. Penggunaan bahasa+

h. @ada dan suara+

i. >ara menjawab pertanyaan peserta+

j. Faya


59/87

4

)sangat kurang*. Adapun instrumen penilaian terhadapi kinerja

panitia antara lain0

• %esiapan panitia dalam memberikan layanan+

• Panitia bekerja dengan cepat, cermat dan teliti+

• %esopanan dan keramahan panitia dalam memberikan

layanan+

• %emudahan menghubungi dan berbicara dengan panitia

diklat+

• Panitia diklat memahami kebutuhan Anda sebagai peserta+dan

• %erapihan panitia dalam berpenampilan.

5


60/87

5

)-* Menyusun instrumen Studi Dampak Diklat sesuai dengan

panduan dan jenis program yang telah ditentukan dan dapat

mengukur efektif#itas program diklat yang telah dilaksanakan+

) * Menetapkan populasi atau sampel Studi Dampak Diklat sesuai

dengan program yang akan dimonitoring dan die#aluasi+

)/* Melaksanakan penjaringan data sesuai dengan metode

penjaringan data yang telah ditetapkan dengan menggunakan

instrumen+

)1* Menentukan metode pengolahan data yang sesuai dan mengolah

hasil pengumpulan data+

)2* Menyusun laporan hasil Studi Dampak Diklat kepada %epala

Seksi 4#aluasi melalui "rusan Penyiapan 4#aluasi Pelaksanaan

Peningkatan %ompetensi P$%, untuk selanjutnya dianalisis dan

dibuat laporan lengkap keseluruhan kegiatan oleh %abid

asilitasi dan Peningkatan %ompetensi.

53)

74) asil dari Studi Dampak 4#aluasi tersebut

merupakan proses untuk mengetahui tingkat keberhasilan diklat

berdasarkan kinerja peserta diklat di lapangan atau di wilayahnya

masing&masing. Apakah ilmu yang diperolehnya itu diamplikasikan

dan disebarkan kepada teman sebayanya. Sehingga lembaga dapat

melakukan perbaikan secara berkelanjutan untuk memelihara dan

meningkatkan mutu atau kualitas dari diklat.

75)

77) Manajemen $arana dan Prasarana

7;) Sistem pengelolaan sarana dan prasarana di lembaga

PPPPP$% $% dan P'( dilakukan oleh seksi pengelolaan (M@

)(arang Milik @egara*, yang mendukung untuk proses pelaksanaan

kegiatan lembaga. Sistem pengelolaan atau manajemen yang

dilakukan meliputi perencanaan, pengadaan, in#entarisasi,

pemeliharan, dan penghapusan. Pelaksanaan manajemen sarana dan

5

19


61/87

6

prasarana di lembaga ini dengan didasarkan juga pada Peraturan

Menteri %euangan @o. 82


62/87

7

pengadaan dan pemeriksa barang hasil pengadaan oleh Pejabat

Pembuat %omitmen )PP%*, yang disetujui oleh %epala 'embaga

berdasarkan Surat %eputusan yang dikeluarkan oleg Sub (agian

$ata "saha dan %epegawaian.

78)

(;) In-entarisasi $arana dan Prasarana

73) Proses in#entarisasi dilakukan untuk melakukan

kegiatan pengaturan dan pencatatan sarana dan prasarana yang

terdapat di lembaga PPPP$% $% dan P'(. Sebelum

dilakukannya proses pengkodean dan pendistribusian barang

in#entaris di lembaga tersebut, terlebih dahulu dilakukan

pemetaan pendistribusian barang in#entaris tersebut oleh %epala

"rusan Pengelolaan (arang Milik @egara )(M@*, yang

kemudian di#erifikasi oleh %epala Sub (agian $" dan

%epegawaian.

;4) %epala "rusan Pengelolaan (M@ melakukan

#erifikasi terhadap dokumen sumber, dan menugaskan stafnya

bagian in#entaris untuk menginput data barang in#entaris pada

S!MA%&(M@, serta menyerahkan har%cop& data tersebut

kepada %epala "rusan Pengelolaan (M@ untuk di#erifikasi.

%emudian %epala "rusan Pengelolaan (M@ dan stafnya di

bagian in#entaris melakukan pelabelan dan pengkodean

terhadap barang in#entaris tersebut, dan disesuaikan dengan

kode lembaga PPPP$% $% dan P'(.

(


63/87

8

Selain itu, penataan sarana ruang kantor masih terlihat kurang

nyaman, hal tersebut dikarenakan kurang tertatanya berkas&

berkas lembaga dengan rapi dan masih terlihat menumpuk di

atas meja kerja, sehingga dapat mengganggu kenyamanan

pegawai sendiri dalam bekerja.

(=) Pemeliharaan $arana dan Prasarana

;7) Di lembaga PPPP$% $% dan P'(, pemeliharaan

sarana dilakukan dengan menyimpanannya di gudang yang telah

disediakan. Proses pemeliharaan dilakukan dengan bekerja sama

dengan para ketua bidang maupun ketua unit di masing&masing

unit kerja. Staf "rusan Pengelolaan (M@ dalam jangka waktu

tertentu melakukan pengecekan terhadap kondisi sarana dan

prasarana di setiap ruang unit kerja PPPP$% $% dan P'(, yang

untuk selanjutnya dilakukan penghapusan terhadap sarana&

sarana tertentu sesuai dengan ketentuan. (erdasarkan pedoman

!S5 lembaga pada bagian P5S SA3 )Pemeliharaan dan

Penggunaan Sarana dan Prasarana*, disebutkan pada poin 1./.

1./. bahwa0

./. . %epala "rusan Pelayanan %erumahtanggaan membuat

program pemeliharaan dan pemeriksanaan kondisi sarana

dan prasarana rutin yang diajukan kepada %epala Sub

(agian $ata "saha dan %epegawaian.

./.-. %epala "rusan Pemeliharaan %erumahtanggaan dibantu

oleh aintenance an% Repair )M3* untuk melaksanakan

perawatan berkala untuk sarana dan prasarana yang

terdiri dari komputer, jaringan telepon, listrik, instasi air,

non !>$, bangunan fisik )gedung


64/87

9

./. . Perawatan berkala untuk sarana dan prasarana selain

disebutkan pada poin 1./.- adalah menjadi tanggung

jawab penanggungjawab ruangan masing&masing.

;;)

;


65/87

10

wewenang untuk memperbaiki sarana di unit kerja tertentu

apabila tidak ada rekomendasi dari penanggung jawab sarana

dan prasarana di unit tersebut, maka staf "rusan Pengelolaan

(M@ pun tidak mempunyai wewenang untuk melakukan

penghapusan, karena staf (M@ tidak mengetahui kondisi dari

sarana maupun prasarana yang rusak tersebut.

;8) "ntuk mendukung kelancaran proses penghapusan

terhadap barang in#entaris tersebut, PPPP$% $% dan P'(

sendiri melakukan hal&hal sebagai berikut, diantaranya0

• %epala "rusan Pengelolaan (M@ menerima data kondisi

barang in#entaris dari %epala "rusan Pelayanan

%erumahtanggaan perbulan+

• Apabila terdapat barang in#entaris yang rusak berat, maka

%epala "rusan Pelayanan %erumahtanggaan mengajukan

surat penghapusan barang in#entaris kepada Sub (agian $"

dan %epegawaian melalui Penanggung Jawab aintenance

Report +

• %epala Sub (agian $" dan %epegawaian dan %epala "rusan

Pengelolaan (M@ melakukan pendataan dan penyiapan

bahan pengusulan penghapusan (M@+

• %epala Sub (agian $" dan %epegawaian membuat S%

pebugasan panitia penghapusan, yang di#erifikasi oleh

%epala (agian "mum dan di#alidasi oleh %epala PPPP$%

$% dan P'(+ dan

• $im penghapusan (M@ melakukan pengurusan penghapusan

M(@, dan mengadministrasikan dan menyimpan dokumen

hasil penghapusan (M@ melalui staf pengelolaan (M@

bagian administrasi.

;3)

10

2-


66/87

11


67/87

12

dan dikelola oleh %epala (agian "mum yang dikoordinasikan

bersama Sub (agian $" dan %epegawaian.

(5) Analisis dan Peren&anaan $DM


68/87

13


69/87

14

=


70/87

15

untuk penyelenggaraan diklat, dan mereka pun diberikan

har%cop& formulir, untuk selanjurnya di& input oleh Seksi DA!

tersebut.

(7) Peng#lahan Data

=3) Sebelum dilakukannya pengolahan terhadap data

yang diperoleh, terlebih dahulu dilakukan penyeleksian data

berdasarkan kategori&kategori tertentu. al tersebut dilakukan

agar data yang akan diolah sesuai dengan kebutuhan media.

Sedangkan dalam proses pengelolaan data P$%, Seksi DA!

melakukan penyeleksian terhadap calon peserta Diklat yang

berpedoman pada persyaratan Diklat yang telah ditentukan

sebelumnya. Peserta yang lulus seleksi dan data peserta terdapat

di data @"P$%, maka peserta tersebut berhak menjadi calon

peserta diklat. %emudian data tersebut kembali di#alidasi oleh

%epala Seksi DA!.

?4) Proses pengolahan data, baik yang berhubungan

dengan manajemen data dan informasi P$% maupun

pengelolaan data P$% )dalam hal ini peserta Diklat* dilakukan

dengan menggunakan teknik, sarana dan prasarana yang sesuai

dengan kebutuhan. Sehingga dapat menghasilkan suatu

informasi yang sangat bermanfaat. Data yang telah diolah

kemudian di#erifikasi dan di#alidasi agar tidak terjadi kesalahan

dalam proses penyebaran informasi. Sehingga data yang akan

disimpan maupun disebarkan telah sesuai dengan kebutuhan dan

kategorinya masing&masing.

(;) Pen*impanan Data

?5) Data yang telah selesai diolah kemudian disimpan

baik dalam bentuk har%cop&, misalnya dalam bentuk arsip,

maupun dalam bentuk softcop& yang disimpan berdasarkan

klasifikasi atau kategori data.

(


71/87

16

?7) Data dan informasi yang telah di#alidasi merupakan

suatu produk atauoutput yang harus disebarkan atau

disampaikan kepada pihak&pihak yang berkepentingan. Data

maupun informasi yang berhubungan dengan kepentingan

lembaga PPPP$% $% dan P'( maupun yang berhubungan

dengan kegiatan Diklat harus menggunakan media yang cocok

dan sesuai dalam proses penyajian informasi tersebut, agar

mudah dimengerti dan dipahami oleh sumber daya manusia

lainnya.

?;) Misalnya data dan informasi yang berhubungan

dengan perkembangan jumlah P$% berdasarkan kriteria tertentu

dan persentasenya dapat disajikan dalam bentuk tabel maupun

diagram&diagram tertentu.

?


72/87

17

@=)

@?)

@@)

@8)

@3)

84)

85)

87)

8;)

8


73/87

18

554) Dalam proses manajemen data dan informasi

berdasarkan bagan di atas dapat dijelaskan bahwa0

) * Pengumpulan data dan informasi P$% dilakukan oleh %epala

Seksi DA! bersama %epala "rusan Pengumpulan dan

Pengolahan %ompetensi P$% berdasarkan sumber data yang

telah diperoleh sebelumnya+

)-* Penyeleksian data dilakukan oleh %epala Seksi DA! bersama

%epala "rusan Pengumpulan dan Pengolahan %ompetensi P$%

berdasarkan dokumen hasil pengolahan P$%, untuk menentukan

calon peserta Diklat berdasarkan data P$% tersebut+

) * Pengolahan data dilakukan oleh %epala Seksi DA! bersama

%epala "rusan Pengumpulan dan Pengolahan %ompetensi P$%

dengan menggunakan teknik yang sesuai dan berdasarkan

kelompok. Data yang diperoleh tersebut berasal dari dokumen

hasil pengolahan P$%+

)/* alidasai olahan data dan informasi dilakukan oleh %epala Seksi

DA!. Proses #alidasi dilakukan untuk menetapkan bahwa data

maupun informasi yang telah diolah telah sesuai dengan

kebutuhan dan sesuai dengan klasifikasi data dan informasi.

Misalnya data dan informasi yang khusus untuk kebutuhan

Diklat dan kebutuhan lembaga yang lainnya+

)1* Apabila data dan informasi tersebut telah sesuai dengan

kebutuhan dan klasifikasi yang ditentukan sebelumnya, maka

informasi tersebut berhak untuk disajikan kepada pihak&pihak

tertentu. Sedangkan jika #alidasi tersebut belum sesuai dengan

yang diharapkan atau masih terdapat kekeliruan, maka

dilakukan pengolahan kembali agar data dan informasi yang

dihasilkan dapat di#alidasi kembali+

)2* Penyajian data merupakan tanggung jawab dari %epala Seksi

DA! dan %epala "rusan Penyajian Data dan !nformasi P$%.

Dalam proses penyajian data tersebut tentunya membutuhkan

18

97


74/87

19

beberapa media tertentu agar data dan informasi tersebut mudah

dimengerti dan dapat diterima oleh khalayak, di mana pada

lembaga PPPP$% $% dan P'( data dapat disajikan dalam

bentuk database website lembaga, dan dokumen informasi P$%+

dan

)9* 5utput data dapat berbentuk softcop& dan informasi P$% yang

tersaji dalam website lembaga, maupun dalam booklet data yang

menjadi tanggung jawab %epala Seksi DA!, %epala "rusan

Pengumpulan dan Pengolahan %ompetensi P$%, dan %epala

"rusan Penyajian Data dan !nformasi P$%.

555)

d) Tahap E-al asi

557) Pada dasarnya kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan

)!MP* di 'embaga PPPP$% $% dan P'( (andung dapat berjalan dengan

baik dan lencar. (erbagai informasi yang kami perlukan sebagian besar

telah kami peroleh, baik diperoleh dengan cara studi dokumentasi,

wawancara, maupun ikut berpartisipasi membantu pegawai menyelesaikan

pekerjaannya. Dengan ikut membantu menyelesaikan tugas anggota

lembaga interner secara tidak langsung dapat mengetahui dan melihat

bagaimana kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang&bidang tertentu maupun

unit&unit kerja lainnya.

55;) $etapi dalam pelaksanaan !MP masih terdapat beberapa

hambatan dan kendala yang interner hadapi, diantaranya0

)a* $erjadinya perubahan program yang telah interner rencanakan. $etapi

hal tersebut tidak menjadi penghalang untuk menyelesaikan program

!MP yang interner laksanakan+ dan

)b* Adanya kesibukan dari beberapa %epala Seksi maupun kepala unit&unit

kerja tertentu, sehingga beberapa informasi yang interner peroleh

kurang lengkap.

55


75/87

20

55=) (erikut ini beberapa e#aluasi terhadap pelaksanaan !MP di

lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, diantaranya0

)a* Persiapan awal sebelum pelaksanaan !MP dapat berjalan dengan lancar,

dan lembaga tersebut dapat menerima interner dengan terbuka+

)b* (eberapa program yang telah disusun oleh interner dapat dipenuhi dan

diselesaikan dengan beberapa informasi yang diperoleh dari beberapa

anggota lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, dan lembaga pun

memberikan informasinya secara terbuka+

)c* $erjalinnya hubungan dan kerja sama yang antara interner dengan

lembaga+

)d* !nterner sudah berusaha untuk ikut berpartisipasi membantu

menyelesaikan tugas yang diberikan oleh beberapa anggota lembaga+

dan

)e* Sebagian besara tujuan dan target yang telah kami tetapkan dapat

tercapai dengan baik.

55?)

B. Permasalahan dan Alternati' Peme&ahan Masalah

55@)Dalam pelaksanaan kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan

)!MP* di PPPP$% $% dan P'( ditemukan beberapa permasalahan. !nterner

mengelompokan permasalahan yang ditemukan sesuai dengan bidang garapan

dari program yang telah disusun sebelumnya.

558) (eberapa permasalahan yang interner temukan pada beberapa unit

kerja di lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, diantaranya0

a) Peren&anaan Diklat• Permasalahan

553) Pada dasarnya kegiatan perencanaan program diklat

dilaksanakan oleh Seksi Program. Salah satu permasalahan yang

ditemukan dalam perencanaan diklat adalah belum terlaksananya

kegiatan $@A ) Training 6ee% 7ssessment *. al tersebut terjadi karena

berbentukan dengan faktor lokasi daerah yang saling berjauhan, faktor

biaya dan waktu, serta adanya perubahan mekanisme pelaksanaan $@A.

20

9-


76/87

21

574)

575)

• Alternatif pemecahan masalah

577) "ntuk mengatasi permasalahan tersebut solusi alternatif

yang interner kemukakan yaitu lebih direncanakan kembali secara

matang kegiatan $@A yang akan dilakukan, mulai dari analisis S65$

terhadap kegiatan $@A dan menentukan solusi alternatif untuk

menghindari dan memecahkan permasalahan $@A, sehingga kegiatan

$@A pun dapat terlaksana dengan baik, yang disesuaikan dengan

ketersediaan alokasi anggarannya.

57;)

) Pelaksanaan Diklat

• Permasalahan

57


77/87

22

) * 'ebih ditegaskan kembali sasaran peserta diklat agar tidak terjadi

kesalahpahaman dalam memaknai undangan kagiatan diklat.

57?)

&) E-al asi Diklat

• Permasalahan

57@) (eberapa permasalahan yang terjadi dalam proses e#aluasi

diklat, diantaranya0

) * Dalam ruang lingkung kepemimpinan, tipe kepemimpinan yang

terlalu demokratis sehingga secara tidak langsung berakibat pada

kurang maksimalnya penyelesaian tugas. Sehingga pimpinan ikut

serta menyelesaikan tugas anggotanya+

)-* Masih terdapatnya peserta diklat yang belum lulus dalam mengikuti

suatu diklat tertentu+ dan

) * Penyelesaian tugas yang belum mencapai target waktu, sehingga

terjadi penumpukan tugas. Misalnya penyelesaian alaporan diklat

yang tidak tepat waktu, sehingga mengakibatkan menumpuknya

tugas&tugas tertentu.


578) Adapun solusi alternatif untuk mengatasi permasalahan di

atas, diantaranya0

) * Pemimpin harus bisa mengamplikasikan gaya kepemimpinan

demokratis dengan baik+

)-* Meningkatkan pengawasan dan pemberian moti#asi terhadap kinerja

stafnya+ dan

) * Meningkatkan kembali kinerja pegawai dalam proses e#aluasi

akademik peserta diklat. Sehingga perhitungan nilai e#aluasi diklat

peserta dapat selesai tepat waktu.

573)

d) Manajemen $arana dan Prasarana

• Permasalahan

22

9/


78/87

23

5;4) Dalam proses pelaksanaan manajemen sarana dan

prasarana, masih terdapat beberapa hambatan yang menjadi

permasalahan, khususnya bagi pengelola (M@ )(arang Milik @egara* di

lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, diantaranya0

) * Pengelola belum bisa menyediakan kebutuhan barang yang sesuai

dengan permintaan beberapa unit kerja+

)-* %urangnya pengawasan yang dilakukan oleh anggota unit kerja

terhadap penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana yang

terdapat di masing&masing ruangan. Sehingga dibiarkan begitu saja+

) * %urangnya komunikasi antara penanggung jawab sarana dan

prasarana di setiap unit kerja dengan pengelola (M@, sehingga

pengelola (M@ tidak mempunyai wewenang untuk mengadakan

perbaikan maupun penghapusan, tanpa adanya surat pengajuan dari

unit kerja tertentu+ dan

)/* Di beberapa ruangan unit kerja, penataan ruangan yang masih

kurang efektif. al tersebut terlihat dari banyaknya arsip yang

menumpuk di atas meja, sehingga dapat menghambat kenyamanan

dalam bekerja.


5;5) "ntuk mengatasi beberapa permasalahan pada proses

manajemen sarana dan prasarana, diantaranya0

) * Perencanaan anggaran biaya untuk pengadaan sarana dan prasarana

dengan lebih baik, dengan melaksanakannya secara efektif dan

efisien+

)-* Dilakukannya pengawasan yang lebih intensif oleh penannggung

jawab saraana dan prasarana di unit kerja dengan pengelola (M@

dengan adanya kerjasama yang baik

) * Meningkatkan komunikasi penanggung jawab sarpras di setiap unit

kerja dengan pengelola (M@ untk mendukung kelancaran proses

manajemen sarana dan prasarana lembaganya+ dan

23

91


79/87

24

)/* Adanya penataan ruang kerja tang lebih efektif sehingga dapat

menimbulkan ruang kerja yang nyaman.

5;7)

5;;)

5;


80/87

25

) * Masih ada beberapa staf yang kurang menguasai program atau

software yang digunakan+ dan

)-* Masih terdapatnya dara peserta kegiatan diklat yang keliru, sehingga

menyebabkan anggota DA! bekerja dua kali dalam menginput data

peserta ke dalam %atabase3

5


81/87

26

5


82/87

27

prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan oleh lembaga, dan yang

berlandaskan pada pedoman Standar Manajemen Mutu !S5 877 0-77=,

diantaranya0

a* Perencanaan Diklat

5?@) 'embaga telah melaksanakan kegiatan perencanaan dengan

baik. al tersebut dapat diketahui bahwa dalam jangka waktu yang dekat ini

para angggota lembaga PPPP$% $% dan P'( akan menyusun program

kegiatan untuk tahun -7 /. Serta hasil dari perencanaan program diklat

yang telah dilakukan yaitu adanya kurikulum dan katalog diklat yang

menjelaskan setiap jenis kegiatan diklat yang akan dilaksanakan.

5?8)

b* Pelaksanaan Diklat

5?3) Dalam proses pelaksanaan diklat, lembaga PPPP$% $%

dan P'( telah menjalankannya dengan baik sesuai dengan prosedur yang

telah ditetapkan sebelumnya. Dengan mengacu kepada perencanaan yang

telah ditetapkan dapat dijadikan sebagai pedoman bagi anggota dalam

menjalankan kegiatan diklat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

5@4)

c* 4#aluasi Diklat

5@5) Proses e#aluasi diklat telah dilakukan dengan baik, dimana

lembaga mempunyai bebrbagai indikator&indikator penilaian diklat, baik

untuk peserta diklat, panitia diklat, maupun untuk widyaiswara. al tersebut

bertujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan peserta terhadap kegiatan

diklat yang telah dilaksanakan, dan untuk mengetahui kelebihan dan

kekurangan dari kegiatan tersebut. Sehingga dapat dijadikan sebagai input

untuk memperbaiki kinerja lembaga.

5@7)

d* Manajemen Sarana dan Prasarana

5@;) %egiatan manajemen sarana dan prasarana yang dikelola

oleh PPPP$ % $% dan P'( telah berjalan sesuai dengan pedoman yang

telah ditetapkan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, dalam rangka

27

9=

98


83/87

28

untuk mencapai kepuasan pegawai sebagai pelanggan internal dan kepuasan

pelanggan eksternal.

5@


84/87

29

pengelolaan pendidikan dan pelatihan serta pengelolaan terhadap berbagai

aspek lainnya, seperti manajemen SDM, manajemen sarana dan prasarana,

serta Sistem !nformasi Manajemen telah berjalan sesuai dengan pedoman yang

telah ditetapkan oleh lembaga.

587)

B. $aran

58;) Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan kegiatan !MP )!nternship

Manajemen Pendidikan yang dilaksakan di PPPP$% $% dan P'(, interner

mengajukan atau memberikan beberapa saran kepada lembaga untuk lebih

meningkatkan kinerja lembaganya, diantaranya0

a* Penegasan terhadap peraturan dan sanki yang telah diberlakukan di PPPP$%

$% dan P'(, agar dapat membentuk kedisiplinan bagi para pegawai+

b* Meningkatkan komunikasi sesama pegawai baik di dalam satu bidang kerja

maupun lintas bidang kerja, agar koordinasi dalam pelaksanaan tugas dapat

berjalan dengan lancar dan menghindari miskomunikasi antarpegawai+

c* Meningkatkan proses pengawasan terhadap setiap kegiatan manajemen yang

dilaksanakan di PPPP$% $% dan P'(. Sehingga dapat meminimalisisr

berbagai penyimpangan atau kesalahan dalam proses pelaksanaan kegiatan

lembaga.

29

=


85/87

30

58


86/87

31

75?) enny. )-7 *. +onsep ana*emen S0 L5nline . $ersedian0http0


87/87

32

$ersedia0 http0

internship manajemen pendidikan

Documents