institut transportasi dan logistik trisakti...misi renstra itltrisakti 2018-2023 . 1....

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI

RENCANA STRATEGI

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

2018 - 2023

VISI STMT Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan berepotasi global di bidang Transportasi dan Logistik

MISI STMT 1. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional

dan Internasional 2. Menyelenggarakan penelitian lanjut (advance research) yang

menghasilkan pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk Intelektual bernilai ekonomi (Intelectual economic value products) sesuai kebutuhan bangsa dan dunia.

3. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional.

KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas selesainya penyusunan buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ITLTrisakti tahun 2016 – 2021. Buku ini memuat arahan kebijakan dalam pengelolaan penelitian institusi dalam jangka waktu 5 tahun, akan dipergunakan sebagai acuan untuk pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di ITLTrisakti. Dengan adanya buku ini, maka P3M ITLTrisakti diwajibkan mengembangkan ilmu pengetahuan khusus Pengabdian kepada Masyarakat dalam bidang transportasi dan logistik.

Buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat arah kebijakan Pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan ITLTrisakti tahun 2016-2021, kategori Pengabdian kepada Masyarakat , Sifat dan ruang lingkup, Pembinaan dosen, mahasiswa, dana Pengabdian kepada Masyarakat dan jangka waktu Pengabdian kepada Masyarakat di bidang manajemen transportasi dan logistik.

Butir-butir pokok yang ada di dalamnya diambil dari berbagai sumber, seperti Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, Pedoman tentang Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

Kami sangat berterimakasih kepada semua pihak yang telah mengoreksi dan menyunting naskah buku sebelum naik cetak menjadi buku seperti sekarang ini.Semoga buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ini bermanfaat bagi kita semua.

Jakarta, 6 Oktober 2018 Rektor

Ttd.

Dr.Tjuk Sukardiman

SAMBUTAN REKTOR ITLTRISAKTI

Dengan bersyukur kepada Allah SWT, kami sampaikan Rencana Strategis Pengabdian Pengabdian kepada Masyarakat Institut Transportasi dan Logistik Trisakti tahun 2016-2021. Rencana Strategis Pengabdian ini merupakan panduan dalam pencapaian visi dan melaksanakan misi Institut Transportasi dan Logistik 5 tahun ke depan untuk menjadi perguruan tinggi bereputasi internasional. Pimpinan ITL Trisakti memberikan penghargaan atas penerbitan buku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ITL Trisakti tahun 2016-2021 yang telah disusun oleh anggota tim yang dipimpin oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat atau P3M, yang telah bekerja cepat untuk menyusun buku Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ITLTrisakti ini.

Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ini dimaksudkan sebagai acuan, dan arah pengembangan bagi Pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan ITL Trisakti. Buku Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ini disusun dengan memperhatikan visi dan misi serta tujuan ITLTrisakti, yang bercita-cita ingin menjadi world class university dengan berbasis kepada Pengabdian kepada Masyarakat khususnya dibidang transportasi dan logistik. Disusun pula berdasarkan Rencana Induk Pengembangan ITLTrisakti tahun 2016-2031 serta Rencana Strategis Pertama ITLTrisakti periode 2016-2021.

Tentunya dengan adanya rencana tema besar Pengabdian kepada Masyarakat dengan jangka waktu lima tahun kedepan, rencana kerjasama Pengabdian kepada Masyarakat dengan beberapa perguruan tinggi di dalam dan luar negeri, rencana kerjasama dengan Badan Litbang Kementerian Perhubungan.

Khusus untuk para dosen diharapkan memiliki rencana Pengabdian kepada Masyarakat dalam jangka lima tahun ke depan, dengan banyak melakukan penelitian yang didanai oleh ITLTrisakti juga membuat proposal Pengabdian kepada Masyarakat melalui Program Hibah yang didanai oleh DIKTI.

Selamat melakukan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dan semoga sukses selalu.Amin.

Jakarta, 6 Oktober 2018

REKTOR ITLTrisakti

Ttd.

Dr.Tjuk Sukardiman

RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT iii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................... II SAMBUTAN REKTOR ITLTRISAKTI ................................................................................................................... III DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... IV BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 1

1.1. URAIAN RENCANA STRATEGIS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .................................................................... 1 1.2. TUJUAN RENSTRA ..................................................................................................................................... 2 1.3. LANDASAN POKOK PENYUSUNAN RENSTRA ................................................................................................... 2 1.4. MASA BERLAKU RENCANA STRATEGIS ........................................................................................................... 2 1.5. ALUR PENYUSUNAN RENSTRA PKM. ............................................................................................................ 3 1.6. KEBHINEKAAN DAN KEMITRAAN PKM. ......................................................................................................... 3

BAB II LANDASAN PENGEMBANGAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ................................................... 5

2.1. VISI & MISI ITLTRISAKTI ............................................................................................................................ 5 2.2. TUJUAN STRATEGIS ................................................................................................................................... 5 2.3. ANALISIS KONDISI SAAT INI ......................................................................................................................... 7 2.4. KONDISI P3M SELAMA INI ........................................................................................................................ 10

BAB III GARIS BESAR RENSTRA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ........................................................... 16

3.1. TUJUAN DAN SASARAN PELAKSANAAN ........................................................................................................ 16 3.2. TUJUAN PELAKSANAAN ............................................................................................................................ 16 3.3. SASARAN PELAKSANAAN .......................................................................................................................... 16 3.4. STRATEGI DAN KEBIJAKAN UNIT KERJA ........................................................................................................ 16 3.4.1. STRATEGI PENGEMBANGAN UNIT KERJA P3M ............................................................................................. 17

BAB IV PROGRAM KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA ............................................................................... 18

4.1. RUMUSAN PROGRAM DAN JENIS KEGIATAN PKM. ....................................................................................... 18 4.2. PROGRAM DAN JENIS KEGIATAN PKM ........................................................................................................ 19 4.2.1. KOMPETENSI/KEAHLIAN/KEILMUAN ........................................................................................................... 20 4.2.2. INDIKATOR KINERJA ................................................................................................................................. 20

BAB V POLA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN & EVALUASI RENSTRA ............................................................. 21

5.1. SUMBER DANA PELAKSANAAN PKM. .......................................................................................................... 21 5.2. PERKIRAAN KEBUTUHAN DANA PKM. ........................................................................................................ 21 5.3. POLA PEMANTAUAN DAN EVALUASI PKM ................................................................................................... 22 5.4. POLA DISEMINASI HASIL KEGIATAN PKM .................................................................................................... 23

BAB VI PENUTUP ........................................................................................................................................... 24

6.1. PELUANG KEBERLANJUTAN ....................................................................................................................... 24 6.2. UCAPAN TERIMA KASIH ............................................................................................................................ 24

TIM PENGARAH ............................................................................................................................................ 25 TIM PENYUSUN RENSTRA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT P3M .......................................................... 26 SK TIM RENSTRA P3M ................................................................................................................................... 27

RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT iv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Uraian Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat

Renstra ITLTrisakti 2016/2017 - 2020/2021 sebagai perwujudan tahap pertama 5

tahun dari periode jangka panjang 15 tahun ITLTrisakti sampai 2031.

Dalam lingkup bangsa dan dunia, ITLTrisakti telah menetapkan Visi jangka panjang

dalam kurun 15 tahun kedepan (2031) menjadi sebuah Global Reputable Institute

yang dituangkan dalam Rencana Induk Pengembangan ITLTrisakti 2016 - 2031.

Gambar 1 berikut menunjukkan Roadmap jangka panjang ITLTrisakti untuk

Gambar 1.1. Roadmap Jangka Panjang ITLTrisakti Menuju Visi 2031

Roadmap jangka panjang ITLTrisakti mencakup 3 (tiga) periode Rencana

Strategis (Renstra). Rencana Strategis pertama untuk periode perencanaan

2016/2017 – 2020/2021 yang didasari oleh sebuah kesadaran bahwa kondisi

bangsa Indonesia hari ini masih berpotensi untuk lebih maju setara dengan

bangsa-bangsa lain di dunia.

Salah satu cara yang terbukti efektif untuk meningkatkan daya saing tersebut

adalah dengan pendidikan yang berkualitas.

RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1

1.2. Tujuan Renstra

1. Memenuhi aspek legalitas sesuai ketentuan peraturan perundang undangan yaitu

Undang Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi, Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Peraturan Menteri Ristek-Dikti Nomor 44

Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Pedoman

Penyusunan Renstra Pengabdian Kepada Masyarakat April 2016.

2. Untuk dijadikan pedoman dan landasan penyusunan program kerja tahunan

dalam pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat STMT-Trisakti pada kurun

waktu 2016- 2021. 1.3. Landasan Pokok Penyusunan Renstra

1. Rencana Induk Pengembangan ITL-Trisakti Tahun 2016-2031

2. Statuta STMT-Trisakti Tahun 2015.

3. Rencana Induk Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2015

4. Pedoman Penyusunan Renstra Kementerian Riset dan Perguruan Tinggi.

5. Undang-undang RI nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi

6. Peraturan Menristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi

7. Rencana Strategis Kemenristekdikti Tahun 2015-2019 1.4. Masa berlaku Rencana Strategis.

Masa berlaku Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat P3M ITLTrisakti

adalah lima tahun.


1.5. Alur Penyusunan Renstra PKM.

Dalam penyusunan Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat P3M STMT

Trisakti mengikuti alur penyusunan yang telah ditetapkan sebagai mana dibawah ini :

ISU INTERNAL ISU EKSTERNAL

VISI

MISI

TUJUAN

SASARAN

KEGIATAN/PROGAM

DESA BINAAN PENYULUHAN

IN

DIKATO

R KINERJA P3M

PEMBUATAN

MODUL

Gambar 1.2.

Alur penyusunan Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat 1.6. Kebhinekaan dan Kemitraan PKM.

Pengabdian kepada Masyarakat sudah dilakukan kerjasamana antara ITLdan :

a) Perguruan Tinggi

Penyuluhan mengenai bidang Transportasi dan Logistik bersama STP Trisakti

(Sustainable ECO and Marine Tourism in Raja Ampat Island, Raja Ampat District,

West Papua, Mei 2016)

b) Pemerintah Daerah dan Kementerian

Sosialisasi mengenai Asal Tujuan Transportasi Nasional (ATTN) Barang di Banjarmasin, Kalsel ( Maret 2016),

Sosialisasi mengenai manajemen Proyek bidang Transportasi di Kementrian Perindustrian (November 2015).


Sebagai Tim Penilai pada Lomba Penelitian Transportasi Tingkat Regional DKI Agustus tahun 2015 .

Sebagai Tim Penilai pada Lomba Penelitian Transportasi Tingkat Regional DKI September tahun 2016

Sebagai Tim Penilai pada Lomba Penelitian Transportasi Tingkat Nasional November tahun 2016

Penanganan Pengangkutan Barang Berbahaya, pada Kementerian Perhubungan, Mei 2016

Desa Binaan dengan lokasi di Desa Petak, Kecamatan Pacet, Kabupaten Mojokerto, Provinsi Jawa Timur.

Kerjasama lainnya dengan perusahaan sedang dijajaki seperti : Desa Penting Sari, Yogyakarta; Desa Cibunyu, Cirebon Jawa Barat; dan Pedesaan sekitar Bandar Udara Kertajati, Karawang Jawa Barat.

c) Perusahaan

Pembekalan dan pengujian Freight Forwarder sebagai salah satu upaya untuk memperoleh Sertifikasi Kompetensi bagi Prajurit dan Perwira TNI di Babek TNI dan Kemham April 2016

Pembekalan Uji Emisi

Penyuluhan Keselamatan Transportasi.

d) Masyarakat

Uji Emisi (Gas Buang) kendaraan bermotor Roda Empat bagi masyarakat Kecamaan Jatinegara, Jakarta Timur,

Penyuluhan Moda Transportasi Darat di daerah Cipinang, Bogor dan Lampung.

Penyuluhan Keselamatan dan Distribusi Logistik bagi Korban Bencana Alam seperti bantuan ITLuntuk Bencana Alam Sumedang dan Garut tahun 2016


BAB II LANDASAN PENGEMBANGAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2.1. Visi & Misi ITLTrisakti

Sesuai Rencana Induk Pengembangan 2016-2031 telah dirumuskan Visi Misi dan

Tujuan yang memayungi tiga tahapan Rencana Strategi sebagai berikut:

Visi Renstra ITLTrisakti 2018-2023

Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan berepotasi global di bidang Transportasi dan Logistik

Misi Renstra ITLTrisakti 2018-2023

1. Menyelenggarakan penelitian lanjut (advance research) transportasi dan logistik

yang menghasilkan pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk

intelektual bernilai ekonomi (intellectual economic value products) sesuai

kebutuhan bangsa dan dunia.

2. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan kepada

pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi persoalan

transportasi dan logistik lingkup Nasional dan Internasional. 2.2. Tujuan Strategis

Mewujudkan penelitian yang berkontribusi pada penciptaan pengetahuan baru dan

produk intelektual yang bernilai ekonomi (new knowledge and economic value

creation).

1. Nilai

1. Quality

2. Unity in Diversity

3. Patriotic

4. Scientific Value

5. Integrity

6. Entrepreneur


7. Adversity

Q.U.A.L.I.T.Y: Adalah Sapta Nilai dasar RENIP-RENSTRA pada mutu

(Quality) dan persatuan dalam keragaman (Unity in Diversity) serta siap

berkorban dan cinta tanah air (Patriotic). Selanjutnya, nilai ilmiah (Scientific

Value), integritas (Integrity) dan kewirausaan (Entrepreneur) akan menjadi

sasaran yang ingin dicapai dengan kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan

kemandirian/ ketahanmalangan (Adversity).

Peran dan Fungsi nilai di atas adalah sebagai acuan nilai dasar atau anggapan

melandasi perencanaan pengembangan yang merupakan suatu simbol mutu dan

mudah diingat “Q.U.A.L.I.T.Y”. Nilai dasar ini merupakan pengayaan dari kode

etik The Triple 3 ITLTrisakti untuk membangun Karakter, Sikap dan Perilaku

seperti terlihat dalam gambar yaitu dalam:

1. 1st Triple “Leadership” - Niat baik, Komitmen yang kuat dan Respon

dan Tindakan yang cepat;

(1st Triple “Leadership” - Good wilingness, Strong Commitment, and

Quick Response and Action);

2. (2nd Triple “Solidarity” – kepedulian, keadilan danberbagi;

(2nd Triple “Solidarity” – Care, fair and Share);

3. 3rd Triple “Academic/Transformational Approach” – Kreatif, Inovatif

dan Produktif.

(3rd Triple “Academic/Transformational Approach” – Creative,

Innovative and Productive).


Kode etik The Triple 3 ITLTrisakti ini dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 2.1

The Triple 3 ITLTrisakti (Dr.Ir. Tjuk Sukardiman.M.Si) 2.3. Analisis Kondisi Saat ini

Berdasarkan evaluasi diri yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa

ITLTrisakti mempunyai potensi untuk berkembang dan berkompetisi di masa

mendatang melalui pengembangan Relevansi (Relevance), Atmosfir Akademik

(Academic Athmosphere), Organisasi dan Manajemen Internal (Internal Management

and Organization), Keberlangsungan (Sustainability), Efisiensi dan Produktivitas

(Effeciency and Productivity). Tetapi semua usaha harus sesuai dengan kelemahan

(Weakness) dan masalah yang ada. Masalah dianalisis dan penyelesaian ditampilkan

dalam Tabel sebagai pernyataan masalah. Rincian kelemahan yang disajikan pada Tabel

merupakan wajah ITLTrisakti yang mencerminkan kualitas dan kondisi saat ini.


Adapun analisis SWOT ITLTrisakti secara keseluruhan dapat dilihat pada Tabel 2.1

Tabel 2.1 Analisis SWOT KEKUATAN KELEMAHAN

• Brand Image Trisakti masih kuat. • Sistem Penjaminan Mutu Internal PBM belum baik. MATRIKS SWOT • Memiliki kerja sama yang baik . • Kegiatan PBM belum terstandarisasi dengan baik.

•

Suasana akademik yang kondusif. • Rasio mahasiswa baru yang

• mendaftar kurang baik .

Pengalaman dalam mengelola • Jumlah dosen S3 dan Jabatan Guru

• perguruan tinggi. Besar masih kurang.

prodi di ITLTrisakti terakreditasi A atau B. • Kurangnya prestasi kegiatan

• kemahasiswaan di tingkat

Bidang keahlian dosen dan kurikulum spesifik regional. • Rasio dosen dengan hasil P3M • Alumni memiliki reputasi di dunia usaha masih rendah.

• dan pemerintahan. • Belum memiliki sistem

Jumlah mahasiswa (student body) pengembangan SDM yang yang banyak. terstruktur. • Lokasi Strategis. • Sumber pendanaan didominasi oleh

• Tuition Fee.

Prasarana dan sarana yang memadai. • Sumber-sumber pendapatan lain

STRATEGI SO - Pakai kekuatan utk masih belum tergarap.

PELUANG STRATEGI WO - Atasi manfaatkan peluang kelemahan dgn

•

•

• Pertumbuhan industri transportasi dan Mendirikan Prodi Baru: D.I, D,II, S.1, S.2 & S.3 Penerapan Standar mutu logistik terus meningkat.

• Kemitraan dengan institusi pendidikan • Kerja sama DN & LN ditingkatkan • Penerapan Standar proses tinggi dalam dan luar negeri. pembelajaran

•

Permintaan pasar tenaga logistik sangat • Top down + Bottom-Up •

tinggi.

• Penguatan daya saing mencakup

• Kebijakan pengelolaan bandara dan

Link and match nasional dan regional aspek pasar, kerjasama , brand images •

pelabuhan oleh swasta . • Kerja sama Pendidikan dengan Pemda • Penguatan capacity building Otonomi daerah. • Penerapan standar kompetensi KKNI • Kebijakan pemerintah mengenai KKNI. • Membangun kolaborasi penelitian • Kerjasama dengan pemerintah dengan peneliti tingkat nasional dan

nasional, regional dan internasional.

regional

•

Dana hibah untuk penelitian dan • Pengembangan laboratorium publikasi tersedia. penelitian transportasi dan logistik

•

•

Menjadi Konsultan dan mendirikan Design program pemecah masalah •

perusahaan di bidang TransLog Manajemen Transportasi dan bisnis Pemberdayaan dan penggalian • Beasiswa pendidikan S1, S2, S3 dan untuk •

serta Logistik sumber pembiayaan Meneruskan dan mencari beasiswa ANCAMAN STRATEGI ST - Pakai kekuatan STRATEGI WT - Perkecil untuk menghindari kelemahan dn hindari • Kerjasama PTN dgn PT luar negeri. • Persaingan antar Perguruan tinggi • Kreatif dan Inovatif. • Penyerapan pasar terhadap lulusan • PTN membuka lebih banyak Prodi baru. • Maraknya dual degree • Masuknya tenaga kerja asing akibat • Optimalisasi pemanfaatan sumber Komunitas Ekonomi ASEAN. daya mencapai standar nasional dan • Program Pend. Jarak Jauh semakin luas.

regional.

• Kemampuan meneliti dan • Merintis e-learning • Mengembangkan mengembangkan perusahaan dan • Membuat Perseroan Terbatas + Pusat pusat. tema/prioritas penelitian bagi menciptakan dana. sivitas akademika dan dalam

• Skema kesejahteraan perguruan tinggi lain • rangka kolaborasi.

Terpusat + membuat Perseroan Terbatas lebih menarik. + Pusat pusat. • Lambatnya penyerapan dan adaptasi


Dari hasil analisis SWOT diuraikan strategi yang harus dilakukan saat ini dan

masa mendatang yaitu;

A. Organisasi

1. Terus melakukan pengembangan diri dalam berbagai aspek dari mulai proses

input, transformasi, sumberdaya dan output yang dihasilkan.

2. Bekerjasama dengan berbagai institusi dan instansi di dalam lingkungan

regional dan nasional.

3. Menerapkan manajemen mutu terpadu (ITLTrisakti) dengan terus menerus

melakukan perbaikan.

4. Menggali sumber-sumber pendanaan melalui donatur dan hibah serta dana lain

yang tidak mengikat

B. Dosen 1. Meningkatkan tingkat kompetensi dosen dalam bidang ilmu dan teknologi

2. Mendorong situasi akademik yang kondusif (pelatihan, seminar,

penelitian, penulisan ilmiah, dll)

Prasarana dan Sarana Penelitian & PKM

1. Meningkatkan kualitas prasarana dan sarana proses Penelitian dan PKM

2. Menyesuaikan prasarana dan sarana sesuai dengan kemajuan ilmu dan

teknologi

Rencana Pengembangan ITLTRISAKTI

ITLTrisakti secara terus menerus mengupayakan pengembangan ke arah yang lebih

maju dan bermutu. Pengembangan tersebut mengacu kepada peraturan dan

perundang-undangan yang berlaku. Setiap pengembangan melalui suatu rencana yang

matang dengan memperhatikan berbagai aspek terutama yang berkaitan dengan

pendanaan, kemampuan

SDM, dan kemajuan teknologi informasi karena hal ini merupakan aspek yang

sangat mendukung suatu pengembangan


Strategi dan Pengembangan

Strategi pengembangan ITLTrisakti mengacu kepada visi dan misi ITLTrisakti. Di

samping itu juga dengan memantau perubahan-perubahan lingkungan ekternal

terutama yang menyangkut dengan perubahan peraturan dan kebijakan pemerintah

tentang sistem pendidikan tinggi secara nasional.

Selain itu, dalam strategi pengembangan ITLTrisakti juga memerlukan banyak

kebijakan yang harus diputuskan pada tingkat pimpinan institusi. Berdasarkan

kebijakan tersebut, maka implementasi rencana akan berjalan dengan baik. Ada

beberapa kebijakan seperti: kebijakan tentang penjaminan mutu internal, kebijakan

tentang rekrutmen mahasiswa dan dosen serta tenaga kependidikan, kebijakan tentang

kerjasama, kebijakan tentang tridharma perguruan tinggi yang mengacu kepada

undang-undang dan peraturan yang berlaku, semuanya sangat membantu lembaga

dalam rangka pengembangan seperti yang diharapkan.

2.4. Kondisi P3M selama ini:

2.4.1. Riwayat Perkembangan P3M ITLTrisakti

a. Untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang ketiga, maka sebagai

Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M), pada awal tahun

1990an P3M telah berkonsentrasi Kepada beberapa kegiatan, antara lain yaitu 1)

publikasi, 2) Penelitian dan 3) Pengabdian kepada Masyarakat.

b. Kegiatan publikasi yang paling mudah, adalah menerbitkan majalah Transportasi

yang diedarkan sejak tahun 1997 s.d tahun 2010 Publikasi resmi pernah dilakukan

dengan melakukan kerjasama dengan toko Gramedia untuk dilakukan penjualan

secara resmi pada tahun 2003 sampai dengan 2004, hanya karena penerbitan

jurnalnya tidak konsisten maka pihak Gramedia menghentikan kegiatan penjualan

jurnal ITLtersebut.

c. Kegiatan publikasi lain secara ilmiah, P3M telah menerbitkan Jurnal ilmiah sejak

tahun 1999 yang bernama Jurnal Manajemen Transportasi, yang berlangsung

sebagai jurnal berakreditasi nasional selama 10 tahun sampai dengan tahun 2009.

Dimana selama empat tahun dari 2010 s.d 2013, jurnal ilmiah tersebut sempat

terhenti peredarannya. Kemudian dilanjutkan kembali secara aktif sejak 2014

sampai kini, bernama Jurnal Manajemen Transportasi dan Logistik (JMTranslog).


d. Untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yang ketiga, maka sebagai

Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M), pada awal tahun

1990an P3M telah berkonsentrasi Kepada beberapa kegiatan, antara lain yaitu 1)

publikasi, 2) Penelitian dan 3) Pengabdian kepada Masyarakat.

e. Kegiatan publikasi yang paling mudah, adalah menerbitkan majalah Transportasi

yang diedarkan sejak tahun 1997 s.d tahun 2010 Publikasi resmi pernah dilakukan

dengan melakukan kerjasama dengan toko Gramedia untuk dilakukan penjualan

secara resmi pada tahun 2003 sampai dengan 2004, hanya karena penerbitan

jurnalnya tidak konsisten maka pihak Gramedia menghentikan kegiatan penjualan

jurnal ITLtersebut.

f. Kegiatan publikasi lain secara ilmiah, P3M telah menerbitkan Jurnal ilmiah sejak

tahun 1999 yang bernama Jurnal Manajemen Transportasi, yang berlangsung

sebagai jurnal berakreditasi nasional selama 10 tahun sampai dengan tahun 2009.

Dimana selama empat tahun dari 2010 s.d 2013, jurnal ilmiah tersebut sempat

terhenti peredarannya. Kemudian dilanjutkan kembali secara aktif sejak 2014

sampai kini, bernama Jurnal Manajemen Transportasi dan Logistik (JMTranslog).

2.4.2. Capaian Rencana yang Telah Dirancang Sebelumnya

a. Telah disusun pedoman pengabdian kepada masyarakat yang sifatnya masih

terbatas.

b. Publikasi ilmiah sedang dalam proses .

c. Sudah ada terbitan buku ajar yang disusun oleh para dosen.

d. Telah dipacu agar dosen melakukan pengabdian kepada masyarakat .

e. Telah dilaksanakan kerja sama dengan beberapa instansi pemerintah pusat dan

daerah serta institusi bisnis swasta untuk mendukung pendidikan dan

pelatihan.

f. Telah dilaksanakan publikasi ilmiah dan dipublikasikannya hasil penelitian

dalam jurnal pada JMTranslog.

g. Telah semakin erat terjalin kerjasama berkaitan dengan tugas Penelitian

dengan instansi terkait di dalam maupun luar negeri.

h. Sedang diperjuangkan untuk mendapatkan akreditasi jurnal JMTranslog.


2.4.3. Peran Unit Kerja P3M

a. Pengajaran dan pengabdian pada masyarakat tidak dapat dipisahkan dari proses

riset dosen. Demikian juga dengan proses pengajaran. Pengajaran yang baik

berasal dari hasil-hasil penelitian yang telah dipublikasikan. Dengan

meningkatnya kualitas penelitian, secara otomatis akan meningkatkan kualitas

pengajaran. Demikian juga dengan pengabdian pada masyarakat sebagai bukti

nyata realisasi Tridharma ketiga dari perguruan tinggi yang dapat memberi

manfaat bagi peningkatan tingkat kehidupan masyarakat.

b. Kuantitas dan kualitas hasil penelitian dosen masih sangat terbatas dan belum

dapat didiseminasikan dan dipublikasikan pada jurnal terakreditasi nasional

maupun internasional. Demikian pula dengan penghargaan karya inovatif dosen

dan mahasiswa, jumlah dosen yang menulis buku ajar, dan perolehan paten/hak

cipta. Hal ini perlu dirintis pada renstra periode I agar pada periode II sebagai

Research Institute dapat tercapai. Perlu difasilitasi dan dipacu agar karya•karya

ilmiah dosen memperoleh paten/hak cipta dan dapat melakukan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat. Saat ini telah dirintis peningkatan kemampuan

dan soft skill tenaga pendidik dan kependidikan.

• Kemitraan yang Pernah/Sedang Terlaksananya Kemitraan pada Pengabdian

kepada Masyarakat di ITLsedang di proses .

• Potensi yang dimiliki di Bidang PPM Meliputi: SDM, Sarana Prasana, Biaya,

Informasi dan Manajemen Organisasi

a. Sumber Daya Manusia

1) Terdapat sistem pengelolaan sumberdaya manusia (tenaga pendidik dan

tenaga kependidikan) yang mencakup sub•sub sistem perencanaan,

rekrutmen dan seleksi, orientasi dan penempatan pegawai,

pengembangan karir, penghargaan dan sanksi, remunerasi,

pemberhentian pegawai, yang transparan dan akuntabel berbasis pada

meritokrasi, keadilan, dan kesejahteraan.

2) Kecukupan kualifikasi dan jabatan akademik dosen.

a) Kesesuaian rasio dosen tetap dan mahasiswa.

b) Seluruh dosen tetap berpendidikan minimal magister.

c) Meningkatkan Dosen tetap bergelar doktor dan sesuai dengan

kuliah yang diampunya.


d) Meningkatkan jumlah guru besar tetap.

3) Dilakukan survai terstruktur dan berkesinambungan terhadap kepuasan

dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga

pendukung terhadap sistem pengelolaan sumberdaya manusia.

4) Terdapat Kode etik dosen dan tenaga kependidikan.

b. Sarana Prasarana

1) Terdapat sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif dan

efisien dengan memanfaatkan teknologi informasi, mencakup sistem

inventarisasi yang lengkap. Sistem pengelolaan tersebut mencakup pula

pola pelaporan secara berkala dari unit pelaksana kepada pihak

manajemen serta dapat dipergunakan sebagai informasi bagi para

pengguna (mahasiswa dan dosen).

2) Terdapat kebijakan, pedoman, panduan, dan peraturan yang jelas tentang

keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana di tingkat

institusi. Bukti pelaksanaan dari kebijakan tersebut harus dapat dilacak

dari peraturan yang lebih rinci dan aplikatif serta laporan berkala di

tingkat laboratorium dan perpustakaan dan tempat•tempat lain di mana

kegiatan dilaksanakan.

3) Terdapat dokumen kepemilikan, hibah, sewa, atau pinjam melalui

kesepakatan atau perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku

antara perguruan tinggi dan pihakterkait.

4) Pengembangan ruang kelas, kantor, perpustakaan, laboratorium dan

fasilitas pengajaran lainnya yang mampu menopang kegiatan belajar

mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat yang mendukung

reputasi secara bertahap menjadi institut bereputasi global.

c. Sistem Informasi Manajemen

1) Terdapat blue print yang jelas tentang pengembangan, pengelolaan dan

pemanfaatan sistem informasi termasuk sistem yang mengatur aliran

data, otorisasi akses data, dan sistem disaster recovery.


2) Terdapat sistem pendukung pengambilan keputusan (Decision Support

System) membantu pimpinan dalam melakukan perencanaan dan analisis

evaluasi diri dengan lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih

obyektif secara tepat waktu dan berkesinambungan.

3) Sistem informasi yang dimiliki berupa basis data dan informasi yang

minimal mencakup sumber daya penelitian, keuangan perguruan tinggi,

aset, sarana dan prasarana, administrasi akademik, profil mahasiswa dan

lulusan, dosen dan tenaga pendukung.

4) Sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan

eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadap

sumber•sumber informasi ilmiah serta kolaborasi penelitian internasional.

5) Kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa, dosen, dan

tenaga kependidikan yang memadai. Demikian pula kapasitas untuk

pendidikan jarak jauh.

6) Peningkatan pemanfaatan akses jaringan dan internet serta webometric

secara global oleh sivitas akademika dan tenaga pendidikan.

2.4.4. SWOT :

kondisi internal yang mempengaruhi, meliputi kekuatan dan kelemahan; kondisi

eksternal yang mempengaruhi, meliputi peluang dan ancaman yang dihadapi unit

kerja P3M ITLTrisakti dalam merealisasikan visi dan objektif yang telah

dirumuskan

a. Pengabdian kepada Masyarakat

Pengajaran dan pengabdian pada masyarakat tidak dapat dipisahkan dari

proses riset dosen. Demikian juga dengan proses pengajaran. Pengajaran yang

baik berasal dari hasil-hasil pengabdian masyarakat yang telah dipublikasikan.

Dengan meningkatnya kualitas pengabdian masyarakat, secara otomatis akan

meningkatkan kualitas pengajaran.

Pengabdian pada masyarakat sebagai bukti nyata realisasi Tridharma ketiga dari

perguruan tinggi yang dapat memberi manfaat bagi peningkatan tingkat

kehidupan masyarakat. Kuantitas dan kualitas hasil pengabdian masyarakat oleh


dosen masih sangat terbatas dan belum dapat didiseminasikan dan

dipublikasikan pada jurnal terakreditasi nasional maupun internasional.

Demikian pula dengan penghargaan karya inovatif dosen dan mahasiswa,

jumlah dosen yang menulis buku ajar, dan perolehan paten/hak cipta. Hal ini

perlu dirintis pada renstra periode I agar pada periode II sebagai Research

Institute dapat tercapai. Saat ini telah dirintis peningkatan kemampuan dan soft

skill tenaga pendidik dan kependidikan.

2.4.5. Realisasi Renstra 2010-2015

Seiring dengan kondisi umum tersebut diatas perlu pula dikemukakan dalam

perspektive pencapaian target Renstra 2010 – 2015 sebagai berikut.

Pengabdian kepada Masyarakat ITLTrisakti masih bersifat parsial. Pada tahap

konsolidasi dirintis fokus utama Pengabdian kepada Masyarakat pada bidang

manajemen Transportasi dan logistic antara lain :

d. Menyempurnakan pedoman pengelolaan Pengabdian pada Masyarakat.

e. Penyusunan rencana dan pelaksanaan Pengabdian pada Masyarakat sesuai

Rencana Induk Pengembangan dan Rencana Strategis ITLTrisakti.

f. Peningkatan pengelolaan unsur manajemen Pengabdian pada Masyarakat

(Capacity Building).

g. Memperluas dan penguatan jejaring Pengabdian pada Masyarakat.


BAB III GARIS BESAR RENSTRA PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

3.1. Tujuan dan Sasaran Pelaksanaan.

3.1.1. Tujuan Pelaksanaan.

Berdasarkan Visi dan Misi Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat

ITLTrisakti secara garis besar Rencana Strategis mempunyai tujuan untuk

mengimplementasikan dan memecahkan permasalahan yang terjadi dalam masyarakat

baik pada desa binaan dan lingkungan industry serta instansi pemerintah yang terkait

dalam komunitas masyarakat pada umumnya dengan menggunakan pendekatan ilmiah

khususnya bidang ilmu transportasi dan logistik, sehimgga masyarakat dapat merasakan

perbaikan yang diinginkan dari bantuan dosen dan mahasiswa sebagai akademisi.

3.1.2. Sasaran Pelaksanaan.

Untuk menjalankan fungsi pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan,

konsisten, dan bertanggung jawab dalam perspektif keilmuan transportasi dan logistik,

serta melibatkan segenap sivitas akademika secara luas maka kondisi yang diharapkan

sebagai berikut:

1. Meningkatnya jumlah desa binaan yang dibantu oleh dosen dan mahasiswa

melalui penyuluhan dan ide yang disumbangkan

2. Meningkatnya jumlah dosen sebagai pembicara, pembicara, pemakalah,

penceramah atau nara sumber pada suatu seminar, Call for paper, Focus Group

Discussion atau diskusi panel dalam bidang transportasi dan logistic.

3. Meningkatnya dosen dalam menerbitkan hasil bimbingan vokasi menjadi modul

ajar

3.2. Strategi dan Kebijakan Unit Kerja.

Pengabdian Kepada Masyarakat ITLTrisakti Jakarta memiliki orientasi untuk

meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan Desa Binaan, Penyuluhan

kepada Industri dan Pemerintahan khususnya dibidang Transportasi dan Logistik serta

menyusun Modul Pengabdian dari Tugas Akhir Mahasiswa Vokasi . Adapun fokus

pengembangan pengabdian kepada masyarakat desa binaan dan penyuluhan untuk

pemecahan berbagai masalah masyarakat tertuang dalam dua metode yaitu: RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 16

1. Menyusun sistem Permodelan Konektivitas Transportasi dan Logistik pada Desa

Binaan

2. Menyusun Modul Sistem Transportasi dan Logistik untuk

mengimplementasi terhadap kebutuhan Industri dan Instansi Pemerintah.

3. Menyusun Modul dari Hasil Penelitian Dosen dan Tugas Akhir Mahasiswa

Program Vokasi.

3.3. Strategi Pengembangan Unit Kerja P3M

Berdasarkan faktor Internal yang dimiliki, ITLTrisakti mempunyai kekuatan Memiliki kerja

sama yang baik dengan Kementerian terkait, Industri Transportasi & Logistik serta

Perguruan Tinggi lainnya dan Bidang keahlian dosen dan kurikulum yang spesifik di bidang

transportasi dan logistic maka dengan masukan dari dosen tetap dan mahasiswa untuk

memberikan penyuluhan, pembekalan atau sosialisasi kepada instansi terkait dan

masyarakat yang membutuhkan penjelasan pengetahuan transportasi dan logistik.

Berdasarkan faktor Eksternal yang dimiliki, ITLTrisakti mempunyai Peluang Kerja

sama Dalam dan Luar Luar Negeri ditingkatkan Desain program pemecah masalah

Manajemen Transportasi dan bisnis serta Logistik proses kegiatan melalui proposal ke

ITLTrisakti, dilakukan persetujuan, kemudian dilakukan proses penyuluhan kepada

instansi terkait baik dengan Dalam maupun Luar Negeri.

Hasil luaran dari masukan dan proses strategi pengembangan adalah berupa Konsep Desa

Binaan dan Laporan Kegiatan. Kemudian akan diberikan surat keterangan atau sertifikat.


BAB IV PROGRAM KEGIATAN DAN

INDIKATOR KINERJA

4.1. Rumusan Program dan Jenis Kegiatan PKM.

1. Desa Binaan (Desa Petak, Desa Pentingsari dan Desa Cibunyu)

a. Membangun terminal Bus Pariwisata terpadu yang terintegrasi dengan sistem

logistik di wilayah tersebut

b. Mengelola terminal bus pariwisata di desa Petak atau sistem Rambu lalu lintas

dengan Model “ Park and Ride “

c. Potensi Skim pembiayaan yang tepat, mengenai subsidi dari pemerintah

untuk Suplay Chain Management

d. Manajemen angkutan jalan yang terintegrasi antar wilayah di

Kabupaten Mojokerto.

2. Penyuluhan kepada Industri dan Pemerintahan khususnya dibidang Transportasi

dan Logistik .

a. Penyuluhan diberikan kepada Industri dan Instansi di bawah

Kementerian Perhubungan berdasarkan permintaan .

b. Penyuluhan diberikan kepada masyarakat dalam rangka Uji Emisi, Informasi

Moda Transportasi dan lain-lain.

3. Menyusun Modul Pengabdian dari Tugas Akhir Mahasiswa Vokasi.

Tugas akhir dibuat menjadi Modul atau konsep untuk selanjutnya menjadi bahan

untuk diajarkan di kelas dan dapat di sosialisasikan kepada pengguna jasa

Transportasi dan Logistik.

Dosen menjadi pembicara, penyuluh, narasumber, sosialisasi dan bersama P3M

berkoordinasi menyusun laporan tugas menjadi modul ajar serta melibatkan

mahasiswa dalam pelaksanaan. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 18

4.2. Program dan Jenis Kegiatan PKM

Program dan Jenis Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sebagaimana tertuang dalam Tabel 4.1. Matriks Program dan Jenis Kegiatan PKM

Tabel 4.1. Matriks Program dan Jenis Kegiatan

Isu G-N dan Isu Prioritas Permasalahan Solusi Program dan Program dan Kemitraan Sumber Dana W/RPJM Prioritas Jenis Kegiatan PKM Jenis Kegiatan PT/UMKM/CSR/

PKM PKBL/Pemda Global

Nasional Transportasi Transportasi Bantuan ide Pengembangan zon CSR/Pemda ITLTrisakti

Logistik Darat pengembangan parkir terminal Terminal bus wisata bus di Desa Petak, Pacet, Mojokerto

Transportasi Penyuluhan bandara Sosilaisasi dengan CSR/Pemda ITLTrisakti Udara kepada masyarakat adanya bandara Kertajati kepada masyarakat sekitar

Logistik Penyuluhan Jalur distribusi CSR/Pemda ITLTrisakti khususnya Supply Supply Chain atau jalu pengiriman barang Chain distribusi hasil masyarakat

Wilayah Transportasi Transportasi Sosialisasi barang Sosialisasi barang Pemda Kemenhub Logistik udara berbahaya berbahaya di Kementerian Perhubungan

Transportasi Transportasi Penyuluhan Sebagai PT/CSR/Pemda ITLTrisakti Logistik udara, darat, laut kegiatan pemakalah, dan logistik transportasi dan narasumber, logistic di pembekalan, kementerian, sosialisasi Industri dan Pemda

Transportasi Transportasi darat Uji emisi Uji emisi gas PT/CSR/Pemda ITLTrisakti buang kendaraan roda empat warga sekitar kampus

PT/CSR/Pemda ITLTrisakti Penyuluhan Penyuluhan PT/CSR/Pemda ITLTrisakti transportasi darat dan logistic bagi korban bencana

Transportasi Transportasi Pengembangan hasil Hasil penelitian CSR ITLTrisakti Logistik udara, darat, laut penelitian dan hasil hasil tugas ahir dan logistik tugas akhir menjadi modul mahasiswa ajar di kelas

Transportasi Transportasi Industri Penyuluhan PT/CSR/Pemda ITLTrisakti/ Logistik udara, darat, laut Industri/Pemda dan logistik

Transportasi Transportasi Instansi Pemerintah Penyuluhan PT/CSR/Pemda ITLTrisakti/ Logistik udara, darat, laut Industri/Pemda dan logistik RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 19

4.3. Kompetensi/Keahlian/Keilmuan.

Kompetensi/Keahlian/Keilmuan yang dimiliki oleh Sumber daya Manusia

P3M ITLTrisakti mengenai :

a. Manajemen Bandar udara

b. Flight Operations

c. Tata Operasi Darat

d. Weight and Balance

e. Multi Moda & Freight Forwarding

f. Pentarifan

g. Intern Maritime Dangerous Goods

h. Marine Insurance

i. Kepabeanan

j. Keselamatan Transportasi

k. Manajemen Parkir dan Pengunjung

l. Rekayasa Jalan Raya

m. Penanganan Pengangkutan Barang Berbahaya

n. Manajemen Rantai Pasok

o. Manajemen Logistik

p. General Cargo

q. Pergudangan

4.4. Indikator Kinerja.

Program Nilai 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021

Pengabdian awal Desa binaan N/A 3 3 3 3 3

Penyuluhan kepada 26 29 32 35 39 43 industri transportasi

Penyusunan modul 26 29 32 35 39 43 ajar untuk mahasiswa dan masyarakat


BAB V POLA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN &

EVALUASI RENSTRA

5.1. Sumber dana pelaksanaan PKM.

PelaksanaanRenstra PengabdiankepadaMasyarakat ITLTrisakti adalah berasal dari

Dana internal ITLTrisakti dan eksternal melalui Program kerja sama dengan

pemerintah, swasta serta mendapatkan Hibah dari Kementrian Ristek dan Keuangan.

Sumber pembiayaan diarahkan melaluidua skim yaitu:

1. Pembiayaan internal yang diberikan untuk dosen dan mahasiswa,

2. Sumber pembiayaan eksternal berupa hibah dari Dikti melalui berbagai skim

pengabdian kepada masyarakat.

3. Sumber pembiayaan melalui pola kerja sama dengan Pihak Swasta khususnya

instansi transportasi dan logistik dan Pemerintah (Badan Litbang Kementerian

Perhubungan)

5.2. Perkiraan Kebutuhan Dana PKM.

Pelaksanaankegiatanpengabdiankepadamasyarakatcivitasakademikadi

ITLTrisaktiJakartaperiode2016-2021 dijabarkan pada table 5.1 berikut ini:

Tabel 5.1. Besar Pendanaan Setiap Program Pengabdian ITLTrisakti Jakarta Periode 2016-2021

2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 No SKIM

1 Desa Binaan Rp105.000.000 Rp105.000.000 Rp117.000.000 Rp117.000.000 Rp127.050.000

2 Penyuluhan Rp52.500.000 Rp52.500.000 Rp57.750.000 Rp57.750.000 Rp63.525.000

3 Pembuatan Modul Rp17.500.000 Rp17.500.000 Rp19.250.000 Rp19.250.000 Rp21.150.000


Adapun rencana perolehan pendanaan eksternal (hibah dikti) sebagaimana

diuraikan dalam Table 5.2. berikut:

Tabel 5.2. Rencana Perolehan Pendanaan Eksternal

No SKIM HIBAH DIKTI 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021

1 IPTEK BAGI MASYARAKAT 1 2 2 2 2

2 IPTEK BAGI WILAYAH - - 1 2 2

3 IPTEK BAGI DESA MITRA - - - 1 2

5.3. Pola Pemantauan dan Evaluasi PKM

Pemantauan dan evaluasi dilakukan terhadap setiap pelaksanaan program/kegiatanPPM.

Kegiatan melibatkan dua tim.

a) Tim Internal

1) Dipimpin atau dibawah tanggung Kepala P3M ITLTrisakti.

2) Melibatkan dosen ITLTrisakti dengan syarat/kualifikasi tertentu

a. Pernah mendapat hibah dan melaksanakan program/ kegiatan

PKM.

b. Tidak terlibat dalam program/kegiatan yang skim

pendanaannya sama dengan yang diperoleh pelaksana.

3) Melibatkan staf P3M ITLTrisakti.

b) Tim Eksternal yang ditunjuk langsung oleh penyandangdana.

Frekuensi dan sasaran pemantauan adalah sebagai berikut.

1. Frekuensi dan waktu pemantauan.

a. Minimal sekali sepanjang program/kegiatan PKM berlangsung,

b. Minimal pada pertengahan waktu pelaksanaan program/kegiatan PKM.

2. Sasaran pemantauan adalah :

a. Personel pelaksana (keterlibatan, keaktifan REKTOR/anggota),

b. Waktu pelaksanaan (kesesuaian dengan jadwal yang direncanakan,

kaitan frekuensi kunjungan dengan dana),

c. Penggunaandana (kesesuaianpenggunaandana, administrasi pengalihan

produk dari pelaksana kepada khalayak sasaran), RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 22

d. Produk yangdihasilkan (metode atau penerapan konsep transportasi dan

logistic, dan laporan kegiatan PkM)

e. Dampak program/kegiatan terhadap khalayak sasaran (Azas

kemanfaatan, keberlanjutan).

Kuesioner dapat disebarkan sebagai instrument untuk mengukur dampak.

Hasil pemantauan dijadikan bahan untuk evaluasi.Evaluasi berdampak pada tigahal.

1. Keberlanjutan pelaksanaan program/kegiatan.

2. Perolehan data tentang integritas pelaksana yang pada gilirannya terkait dengan

pemberian penghargaan atau sanksi(reward and punishment)kepada pelaksana.

3. Pengembangan sistem (termasuk diantaranya penyempurnaan klausul kontrak/perjanjian

penugasan,system pengusulan/pelaporan berbasis teknologi informasi).

Pemantauan dan evaluasi dilakukan tidakhanya terhadap setiap pelaksanaan PKM, tetapi

juga terhadappelaksanaan Renstra PKM secara keseluruhan. Dengandemikian, dapat

diputuskan hal-hal sebagaiberikut.

a. Apakah program/kegiatan perlu dilanjutkan atau dihentikan ?

b. Apakah perlu dikembangkan skimprogram/kegiatan baru atau modifikasi?

5.4. Pola Diseminasi Hasil kegiatan PKM

ITLTrisakti selama ini belum melakukan Diseminasi program/kegiatan PKM dengan

cara baik, dalam arti belum tertib dan belum teratur. Realisasi sebelumnya ada pola yang

sudah pernah dilaksanakan.

1. Publikasimelalui

a) Daring

b) Website

2. Publikasi melalui jurnal ilmiah P3M ITLTrisakti memiliki 2 (dua) jurnal yaitu

JMTransLog dan JMBTL

3. Pencetakan buku hasil program/kegiatan pengabdian kepada masyarakat. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 23

BAB VI PENUTUP

6.1. Peluang Keberlanjutan.

Peluang keberlanjutan Rencana Strategis lima tahunan tahun 2016/2017 – 2020/2021

merupakan bagian dan tahapan awal dari Rencana pengembangan jangka panjang 15 tahun

yang bersifat fleksibel dan dinamis akan dilanjutkan dengan Rencana Strategis Tahapan

Kedua dan Ketiga..

Renstra ini bersifat Outward looking, berdasarkan Evaluasi Diri (Relevan internal),

keterlibatan Stakeholders, terdapat Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Utama yang

nantinya akan menjadi ukuran kinerja yang bersifat strategis dan terukur dalam Program

Kerja (Proja) tahunan atau Rencana Operasional (Renop).

6.2. Ucapan Terima kasih

Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) ITLTriakti tidak lupa

mengucapkan terima kasih kepada :

1) REKTOR Yayasan ITLTrisakti yang mendorong dan memberikan pencerahan

dalam menyusun Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat.

2) REKTOR dan Para Wakil REKTOR ITLTrisakti yang memberikan pengarahan

dalam menyusun Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat

3) Kemenristekdikti yang telah memberikan Panduan/Pedoman Penyusunan

Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat.

4) Semua Pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan

dukungan dalam menyusun Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 24


TIM PENGARAH

Dari kiri ke kanan : Miskul Firdaus, SE, MM, QIA (Waket II), Yuliantini, AMTrU, MM, (Waket I), Dr. Tjuk Sukardiman (REKTOR), Suparwan CK, AMTrU, MM (Waket III), Juliater Simarmata, SE, MM (Waket IV)



TIM PENYUSUN RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Ketua : Dr. Sarinah Sihombing S.Sos, MM Anggota : Simon Gultom, AMTrU, MM

Euis Saribanon, SE, MM Ahmad Rosyadi S.Sos., MM Agus Setiadi SPd. MM Abdul Ghafar S.E.MM Endro Kuswoyo

Dari kiri ke kanan barisan atas : Dr. Sarinah Sihombing S.Sos, MM, Simon Gultom, AMTrU, MM,

Euis Saribanon, SE, MM, Ahmad Rosyadi S.Sos., MM, Agus Setiadi SPd. MM, Abdul Ghafar

S.E.MM, Endro Kuswoyo. RENCANA STRATEGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

26

K E P U T U S A N

REKTOR INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI NOMOR: /XLVI/SK/ITL/2018

TENTANG

PENGESAHAN RENCANA STRATEGIS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

REKTOR INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK (ITL) TRISAKTI

Ditetapkan di : Jakarta Pada Tanggal : 28 September 2018


R e k t o r

Tembusan Yth: 1. Rektor ITL Trisakti (sebagai laporan) 2. Para Warek ITL Trisakti 3. Ka. PPMI 4. Arsip

Menimbang : a. b.

Bahwa dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi setiap perguruan tinggi berkewajiban untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, dan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara seimbang, proporsional dan berkesinambungan. Bahwa kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai salah satu amanat Tri Dharma Perguruan Tinggi harus ditumbuh kembangkan secara berkesinambungan dalam rangka meningkatkan minat, partisipasi dan kualitas para dosen dalam bidang Pengabdian Kepada Masyarakat. Untuk itu dipandang perlu membuat Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat.

Mengingat : 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Surat Kuasa Yayasan Trisakti No.142/YT-III/XII/2013 tanggal 10 Desember 2013 Surat Keputusan Yayasan Trisakti No. 019/YT-III/SK/XI/2014 tanggal 4 November 2014. Statuta ITL Trisakti Tahun 2015 Renip ITL Trisakti 2016/2017 – 2030/2031 Renstra ITL Trisakti. 2016/2017 – 2020/2021 Renip P3M ITL Trisakti Peraturan Menteri Ristek-Dikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Pedoman Penyusunan Renstra Pengabdian Kepada Masyarakat Perguruan Tinggi Kemenristek Dikti April 2016

M E M U T U S K A N Menetapkan : PERTAMA

: Mengesahkan Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat TA 2018/2019 – 2023/2024, sebagai pedoman pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan oleh Unit Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) ITL Trisakti

KEDUA : Kepada seluruh civitas akademika wajib mengikuti Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat dalam membuat Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat.

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ternyata ada kekeliruan, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

institut transportasi dan logistik trisakti...misi renstra itltrisakti 2018-2023 . 1....

Documents