institut sains dan teknologi al-kamal kebijakan · pdf filekebijakan mutu, yang melibatkan tim...

20
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN MUTU No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 1/ 20 KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

Upload: vukhanh

Post on 15-Feb-2018

265 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 1/ 20

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

Page 2: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 2/ 20

KATA PENGANTAR

Saat ini banyak perguruan tinggi swasta yang dapat memberikan pelayanan jasa

pendidikan kepada masyarakat yang ingin melanjutkan pendidikan tinggi. Kemudahan serta

kualitas layanan yang diberikan perguruan tinggi akan diapresiasi oleh masyarakat dengan

tingginya minat masyarakat untuk masuk ke perguruan tinggi tersebut. Kata kunci tingginya

minat masyarakat terhadap sebuah perguruan tinggi adalah kualitas. Kualitas yang dibangun

berawal dari mutu, mutu perguruan tinggi adalah kesesuaian antara penyelenggaraan

perguruan tinggi dengan Standar Nasional Pendidikan, maupun standar yang ditetapkan oleh

perguruan tinggi sendiri berdasarkan visi dan kebutuhan dari stakeholders.

Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan program yang penting dan wajib

dilaksanakan oleh semua institusi penyelenggara pendidikan tinggi berdasarkan undang-

undang No.12 tahun 2012, tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Permenristekdikti No.44

tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Pelaksanaan dan implementasi

sistem penjaminan mutu merupakan aspek yang menentukan untuk meningkatkan daya saing

perguruan tinggi. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan sistemik untuk

meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan, Sistem

Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI mengacu kepada

Permenrsitekdikti No. 62 Tahun 2016, bertujuan untuk menjamin mutu pendidikan tinggi

yang diselenggarakan oleh setiap perguruan tinggi, melalui penyelenggaraan Tridharma

Perguruan Tinggi, dalam rangka mewujudkan visi serta memenuhi kebutuhan pemangku

kepentingan internal dan eksternal perguruan tinggi.

SPMI Institut Sains dan Teknologi Al Kamal (ISTA) dimulai dari pembuatan

dokumen mutu yang merupakan cikal bakal ISTA untuk menerapkan SPMI, sehingga tujuan

dari adanya SPMI ini dapat tercapai. Awal dari pembuatan dokumen mutu adalah pembuatan

kebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan

SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar pelaksanaan SPMI di ISTA sehingga dapat

menjamin mutu setiap kegiatan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

DAFTAR ISI

Page 3: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 3/ 20

Hal

LEMBAR PENETAPAN………………………………………………………………….. 1

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………… 2

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………. 3

BAB I VISI, MISI DAN TUJUAN

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL….…………. 4

BAB II TUJUAN DOKUMEN/BUKU KEBIJAKAN SPMI ………………… 6

BAB III LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI……………………. ……........ 7

BAB IV ISTILAH DAN DEFINISI ……………………………………… 8

BAB V GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI …...............…………………… 9

5.1. Kebijakan Mutu ISTA ………………………………………... 9

5.2. Tujuan dan Strategi Kebijakan SPMI..………………………….. 9

5.3. Prinsip Pelaksanaan SPMI ..........…….....................…………... 10

5.4. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI ...............……………… 11

5.5. Pelaksanaan SPMI ...................................................................... 13

BAB VI PERANGKAT SPMI ISTA………………………………………… 18

6.1. Informasi Singkat ......................................................................... 18

6.2. Manual SPMI ISTA ………………………………………. 19

6.3. Standar Mutu ..........................…………..………………….. 19

6.4. Standar Operasional Prosedur ……………………………… 20

REFERENSI

Page 4: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 4/ 20

BAB I

VISI, MISI DAN TUJUAN

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

Pengembangan dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Institut

Sains dan Teknologi Al-Kamal (ISTA) tidak terlepas dari visi yang ingin dicapai. Visi ISTA

adalah:

“Pada tahun 2020, menjadi perguruan tinggi yang unggul dalam rumpun Ilmu

Pengetahuan Alam, Teknologi dan Seni (IPTEKS) yang dilandasi keimanan dan

ketakwaan (IMTAQ) kepada Tuhan Yang Maha Esa pada jenjang Sarjana (S1) di

Provinsi DKI Jakarta”.

Untuk mencapai visi tersebut, ISTA mempunyai misi adalah sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan pendidikan sarjana yang bermutu dengan sistem manajemen

pendidikan tinggi yang profesional berbasis transparansi dan akuntabilitas.

2. Mengembangkan pendidikan sarjana yang adaptif dan sejalan dengan perkembangan

keilmuan, perubahan sosial dan dinamika pembangunan yang berlandaskan keimanan

dan ketakwaan di Provinsi DKI Jakarta.

3. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi dan pemangku kepentingan lainnya di

tingkat nasional dalam penyelenggaraan pendidikan.

4. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menopang

pendidikan dan kemajuan ilmu pengetahuan bagi para pemangku kepentingan.

5. Melaksanakan manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjaminan mutu

(quality assurance).

Sesuai dengan Visi dan Misi yang ditetapkan di atas, sasaran yang ditargetkan

adalah:

1. Tercapainya penyelenggaraan pendidikan sarjana yang bermutu dengan sistem

manajemen pendidikan tinggi yang profesional berbasis transparansi dan akuntabilitas.

Page 5: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 5/ 20

2. Tercapainya pengembangan pendidikan sarjana yang adaptif dan sejalan dengan

perkembangan keilmuan, perubahan sosial dan dinamika pembangunan yang

berlandaskan keimanan dan ketakwaan di tingkat lokal dan nasional.

3. Terbangun kerjasama dengan perguruan tinggi dan pemangku kepentingan.

4. Terlaksananya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menopang pendidikan

dan kemajuan ilmu pengetahuan bagi para pemangku kepentingan.

5. Terlaksananya manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjaminan mutu

(quality assurance).

Page 6: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 6/ 20

BAB II

LATAR BELAKANG

Dokumen/buku Kebijakan SPMI Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal dimaksudkan

untuk:

1. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran dan pelayanan akademik kepada mahasiswa

di ISTA.

2. Landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan manual atau prosedur dalam

SPMI, serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu SPMI ISTA.

3. Bukti otentik bahwa ISTA telah memiliki dan melaksanakan SPMI sebagaimana

diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan.

4. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat, dan pemangku

kepentingan (stakeholder) tentang penyelenggaraan pendidikan di lingkungan ISTA.

Page 7: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 7/ 20

BAB III

LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI

Kebijakan Mutu SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi

pada Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal, dengan fokus utama pada aspek pembelajaran.

Fokus pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis

dalam penerapan SPMI di lingkungan ISTA. Kemudian secara bertahap fokus dari luas

lingkup kebijakan SPMI akan dikembangkan sehingga mencakup aspek lain yang bukan

kegiatan akademik atau non akademik, seperti misalnya aspek kesejahteraan sumber daya

manusia, kerjasama dengan pihak eksternal, keimanan dan ketaqwaan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.

Kebijakan Mutu SPMI ISTA berlaku untuk semua unit yang ada di dalam Institut

Sains dan Teknologi Al-Kamal, yaitu:

1. Rektor

2. Wakil Rektor

3. Biro Keuangan, Asset, dan Ketenagaan

4. Biro Akademik dan Mahasiswa

5. Biro Sistem Informasi

6. Biro Humas dan Marketing

7. Unit Pelaksana Teknis

8. Fakultas

9. Program Studi

10. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

11. Lembaga Penjaminan Mutu

Page 8: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 8/ 20

BAB IV

ISTILAH DAN DEFINISI

Dalam dokumen/buku kebijakan SPMI ISTA ada beberapa istilah adalah sebagai

berikut:

1. Kebijakan

Pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari ISTA tentang

sesuatu hal.

2. Kebijakan SPMI

Pemikiran, sikap, pandangan ISTA mengenai SPMI yang berlaku di Institut Sains dan

Teknologi Al-Kamal.

3. Manual SPMI

Dokumen/buku tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau

melaksanakan SPMI.

4. Standar SPMI

Dokumen/buku tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu

yang harus dicapai /dipenuhi.

5. Evaluasi Diri

Kegiatan setiap unit dalam Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal secara periodik untuk

memeriksa, menganalisis dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu

untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya.

6. Audit SPMI

Kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal ISTA

untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI

telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan Institut Sains dan Teknologi Al-

Kamal.

Page 9: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 9/ 20

BAB V

GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI

Kebijakan pelaksanaan dan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu di Institut Sains

dan Teknologi Al-Kamal meliputi: Kebijakan mutu, Tujuan, Model manajemen dan prinsip

pelaksanaan, Strategi dan pelaksana. Adapun rincian kebijakan ISTA adalah sebagai berikut:

5.1. Kebijakan Mutu ISTA

ISTA melaksanakan program pendidikan Tinggi untuk jenjang S1, melaksanakan

penelitian, dan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang

tugas dan tanggung jawabnya.

ISTA didukung oleh seluruh pimpinan dan civitas akademika selalu bekerja untuk

memenuhi persyaratan pelanggan agar memuaskan pelanggan. Untuk itu, selalu

dikembangkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) berdasarkan Standar Akreditasi dan

Standard Nasional Pendidikan Tinggi melalui pengembangan seluruh komponen dari Sistem

Manajemen Mutunya.

Seluruh Kebijakan Mutu, Sistem Manajemen Mutu, Sasaran Mutu dan Sasaran Mutu

Unit Kerja ditinjau dan disempurnakan pada rapat tinjauan manajemen yang dilakukan

setidak-tidaknya satu kali dalam enam bulan.

5.2. Tujuan Dan Strategi

Tujuan kebijakan Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal sebagai berikut:

1. Menjamin bahwa setiap proses pembelajaran dan layanan pendidikan kepada mahasiswa

di lingkungan ISTA dilakukan sesuai standar mutu yang ditetapkan. Apabila diketahui

bahwa standar tersebut tidak sesuai atau terjadi ketidaksesuaian antara capaian dengan

standar, maka standar tersebut akan segera direvisi.

2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat, khususnya orang tua /

wali mahasiswa dan pengguna lulusan tentang penyelenggaraan pendidikan sesuai

dengan standar yang ditetapkan.

Page 10: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 10/ 20

3. Meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh civitas akademis di ISTA.

4. Mengajak semua pihak di lingkungan ISTA untuk bekerja mencapai tujuan dengan

berpatokan pada standar mutu dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan

mutu.

5. Meningkatkan kapasitas sumberdaya dan kelembagaan institut.

Strategi Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal di dalam melaksanakan SPMI adalah:

1. Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika sejak tahap perencanaan hingga tahap

evaluasi dan tahap pengembangan SPMI.

2. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan sebagai

pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan standar SPMI.

3. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf

administrasi tentang SPMI dan secara khusus pelatihan sebagai auditor internal.

4. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para pemangku

kepentingan secara periodik.

5.3. Prinsip Pelaksanaan SPMI

Untuk mencapai tujuan SPMI ISTA tersebut di atas dan juga untuk mewujudkan

visi, misi dan tujuan, maka sivitas akademika dalam melaksanakan SPMI pada setiap unit

dan bagian selalu berpedoman pada prinsip:

1) Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal.

2) Mengutamakan kebenaran.

3) Tanggungjawab sosial.

4) Pengembangan kompetensi personel.

5) Partisipatif dan kolegial.

6) Keseragaman metode.

7) Inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan.

Page 11: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 11/ 20

5.4. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI ISTA

Sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi di ISTA dirancang, dilaksanakan,

dikendalikan, dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan dengan menerapkan sistem

manajemen kendali mutu yang berdasarkan pada model Penetapan, Pelaksanaanm, Evaluasi,

Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) standar sebagaimana terlihat pada Gambar 5.1.

Dengan model ini, institusi akan menetapkan terlebih dahulu ouput atau standar mutu yang

ingin dicapai dan berupaya merealisasikannya dengan berbagai strategi dan serangkaian

aktifitas yang dianggap tepat. Kemudian terhadap pencapaian tujuan/standar melalui strategi

dan aktifitas tersebut akan selalu dimonitor secara berkala, dievaluasi, dan dikembangkan

kearah yang lebih baik secara berkelanjutan.

Gambar 5.1 Model Manajemen PPEPP

Model manajemen PPEPP tersebut mengharuskan setiap unit di lingkungan institusi

untuk senantiasa melakukan proses evaluasi diri secara berkala guna menilai kinerjanya

sendiri dengan menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi diri

akan dilaporkan kepada pimpinan yang bersangkutan, seluruh staf pada aras bersangkutan,

dan kepada pimpinan institusi. Terhadap hasil evaluasi diri, pimpinan yang bersangkutan dan

pimpinan institusi akan membuat keputusan tentang langkah atau tindaklanjut yang

harus dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu secara terus-menerus

sebagaimana disajikan pada Gambar.5.2

Page 12: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 12/ 20

Gambar 5.2 Siklus peningkatan mutu berkelanjutan

Melaksanakan penjaminan mutu dengan model manajemen PPEPP juga

mengharuskan setiap aras dalam institusi bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk

diaudit/diperiksa oleh tim auditor internal yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit

SPMI. Audit yang dilakukan akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan yang

bersangkutan dan institusi, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil

temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin

bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi di ISTA terjamin mutunya. Selain

itu, juga untuk membantu kesiapan semua prodi di institusi dalam proses penjaminan mutu

eksternal (akreditasi), baik oleh BAN-PT maupun lembaga akreditasi asing lainnya yang

kredibel.

Page 13: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 13/ 20

5.5 Pelaksanaan SPMI

ISTA saat ini dipimpin oleh seorang Rektor dan dibantu oleh satu orang Wakil

Rektor, membawahi empat (4) bidang, yaitu bidang akademik dan kemahasiswaan, bidang

keuangan, ketenagaan dan asset, bidang marketing dan humas serta bidang layanan sistem

informasi. Wakil Rektor membawahi beberapa unit kerja. Seluruh bidang/unit kerja tersebut,

baik akademik maupun non-akademik, pada setiap jenjang struktural di ISTA harus

melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. Agar pelaksanaan SPMI di ISTA dapat

berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, sejak tahun 2010, ISTA telah membentuk

Unit Penjaminan Mutu (UPM) dan gugus kendali mutu prodi (GKMP) di level program studi.

Unit kerja ini secara khusus bertugas untuk menyiapkan, merencanakan, merancang,

menetapkan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi, serta mengembangkan SPMI di

ISTA. Pada tahun 2017 Unit ini berubah menjadi Lembaga Penjaminan Mutu dan Kepatuhan

(LPM-K) di level institusi. Struktur organisasi ISTA dapat dilihat pada Gambar 3.3. berikut:

Page 14: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 14/ 20

Gambar 5.3 Struktur Organisasi ISTA

Yayasan Pondok Pesantren Al-Kamal

Jakarta

Rektor Dr. Dede Rukmayadi, ST., M.Si

Senat

Dewan Penyantun

Dekan FST Nabil Anas Yamin, S.Si., M.Farm., Apt

Dekan FTIKV Alim Hardiyansyah, ST., M.kom

LPPM Ir. Babay Jutika Cahyana, MT

Wakil Rektor R.Mohammad

Zuchryanto, SE

Ka Prodi Farmasi Febri Hidayat, S.Si., MBA., Apt

Ka Prodi Teknik Sipil Andri Arthono, ST., MM

Ka Prodi Teknik Mesin Indra Saputra, ST., MT

Ka Prodi Teknik Kimia Pandit Herwono, ST., MSi

Ka Prodi Teknik Industri Chriswahyudi, ST., MT

Ka Prodi Desain komunikasi Visual

R. Widyo Wibisono, S.Sn., M.Sn.

Ka Prodi Sistem Informasi Purwanto, S.Kom., M.Kom

Ka Prodi Teknik Informatika

Ravie Kurnia Laday, S.Kom., M.Kom

Biro Layanan Teknologi Informasi

Darmin, S.Kom

Biro Akademik dan Kemahasiswaan

Ateng Setiawan, SE., MM

Biro keuangan, Ketenagaan dan Aset

Idawati, S.Kom

Biro Marketing dan Humas

Zainal Abidin, SE

Unit Pelaksana Teknis: Irfan Anas Yamin, Amd., Psi

Lembaga Penjaminan Mutu dan Kepatuhan

Deden Hedin PB, S.Kom., M.Si

Page 15: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 15/ 20

Tugas pokok dari Lembaga Penjaminan Mutu ISTA membina,

mengkoordinasikan, menjamin dan mengawasi manajemen mutu seluruh aktivitas di

lingkungan ISTA, dengan:

1. Merencanakan dan merancang Sistem Manajemen Mutu yang akan diterapkan di

lingkunganISTA;

2. Menyiapkan dan menyusun perangkat/dokumen sistem mutu dalam rangka implementasi

Sistem Manajemen Mutu;

3. Merancang strategi implementasi Sistem Manajemen MutuISTA;

4. Mengkoordinasikan Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISTA;

5. Melakukan Monitoring Implementasi Sistem Manajemen Mutu dan Pengukuran sasaran

Mutu dan Rencana Mutu serta Evaluasi diri oleh lembaga;

6. Mengevaluasi Implementasi Sistem Manajemen Mutu yang diterapkan di lingkungan

ISTA.

Dalam rangka melaksanakan tugas pokok tersebut, Lembaga Penjaminan Mutu

ISTA memiliki struktur organisasi yang efektif dan efisien sebagaimana gambar berikut:

Gambar 5.4 Struktur Lembaga Penjaminan Mutu ISTA

Page 16: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 16/ 20

Struktur Lembaga Penjaminan Mutu tersebut bersifat fleksibel dapat berubah sesuai

dengan situasi dan kebutuhan. Setiap bagian memiliki tugas dan tanggungjawab yang

berbeda-beda namun dengan sasaran akhir yang sama, yaitu terimplementasinya Sistem

Penjaminan Mutu Internal di ISTA.

Pengorganisasian SPMI melalui pembentukan badan/kantor/tim yang bertugas

melaksanakan SPMI, kemudian setelah penjaminan mutu membudaya digunakan

pengorganisasian yang terintegrasi.

Page 17: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 17/ 20

BAB VI

PERANGKAT SPMI ISTA

6.1 Informasi Singkat Perangkat SPMI

Dokumen SPMI Institut adalah :

1. Kebjakan SPMI,

2. Manual SPMI,

3. Standar SPMI dan

4. Formulir SPMI

Kebijakan SPMI merupakan dokumen utama dan menjadi landasan untuk menyusun

dokumen-dokumen yang lebih operasional di bawahnya yakni Manual SPMI, Standar SPMI

dan Formulir SPMI. Semua dokumen untuk kepentingan implementasi SPMI harus

didasarkan kepada dokumen Kebijakan SPMI, Statuta dan Renstra ISTA. Berikut adalah

kegunaan dari masing-masing dokumen :

1. Kebijakan SPMI, berisi landasan filosofis, paradigma, dan prinsip kelembagaan dan

manajemen ISTA dalam hal SPMI berdasarkan visi, misi dan tujuan penyelenggaraan

pendidikan ISTA.

2. Manual SPMI, berisi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan, Pengendalian

pelaksanaan dan peningkatan standar SPMI

3. Standar SPMI Berisi standar nasional pendidikan tinggi yang menjadi acuan dalam

penetapan standar, strategi pencapaian standar, indikator pencapaian dan kepatuhan

dalam implementasi SPMI. dan

4. Formulir SPMI Berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedoman langkah-

langkah pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaan tugas/kegiatan

berdasarkan standar SPMI.

5. Rencana Strategis Perguruan Tinggi berisi uraian tentang kondisi internal dan eksternal

institusi saat ini serta rencana kegiatan yang harus dilaksanakan dalam masa tertentu

untuk mencapai status/standar mutu yang telah ditetapkan.

Page 18: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 18/ 20

6.2 Manual SPMI

Manual SPMI ISTA terdiri dari :

1. Manual Penetapan Standar SPMI

2. Manual Pelaksanaan Standar SPMI

3. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar SPMI

4. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar SPMI

5. Manual Peningkatan Standar SPMI

Manual-manual tersebut digunakan untuk semua standar yang telah disusun dan

ditetapkan di ISTA, kecuali untuk manual pelaksanaan yang disusun berdasarkan setiap

standar.

6.3 Daftar Standar

Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) merupakan satu kesatuan yang tidak

terpisahkan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. SNPT terdiri atas:

a. Standar Nasional Pendidikan;

b. Standar Nasional Penelitian; dan

c. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas:

1. Standar kompetensi lulusan;

2. Standar isi pembelajaran;

3. Standar proses pembelajaran;

4. Standar penilaian pembelajaran;

5. Standar dosen dan tenaga kependidikan;

6. Standar sarana dan prasarana pembelajaran;

7. Standar pengelolaan pembelajaran; dan

8. Standar pembiayaan pembelajaran.

Standar Nasional Penelitian terdiri atas:

1. Standar hasil penelitian;

2. Standar isi penelitian;

3. Standar proses penelitian;

Page 19: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 19/ 20

4. Standar penilaian penelitian;

5. Standar peneliti;

6. Standar sarana dan prasarana penelitian;

7. Standar pengelolaan penelitian; dan

8. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian

Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas:

1. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat;

2. Standar isi pengabdian kepada masyarakat;

3. Standar proses pengabdian kepada masyarakat;

4. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat;

5. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat;

6. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat;

7. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; dan

8. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat

6.4 Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP)

Standar operasional prosedur (SOP) adalah petunjuk pelaksanaan secara teknis tentang

kegiatan yang berkaitan dengan standar. Berikut daftar SOP di ISTA :

1. SOP Pendaftaran Mahasiswa Baru

2. SOP Daftar Ulang

3. SOP Perwalian

4. SOP UTS

5. SOP UAS

6. SOP Perbaikan

7. SOP Pindah Prodi dan PT

8. SOP Cuti Akademik

9. SOP Kerja Praktek

10. SOP Seminar Tugas Akhir

11. SOP Tugas Akhir

Page 20: INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL KEBIJAKAN · PDF filekebijakan mutu, yang melibatkan Tim untuk merumuskan kebijakan mutu ISTA. Kebijakan SPMI ISTA ini berisi tentang garis besar

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

KEBIJAKAN MUTU

No. Dok: KM.01 No. Rev: 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 20/ 20

12. SOP Wisuda

13. SOP Legalisir ijazah

14. SOP Laporan PD Dikti

15. SOP Ijin Kegiatan Mahasiswa

16. SOP Tracer Study

17. SOP Penggajian

18. SOP Pembayaran Kuliah

19. SOP Pencairan Dana

20. SOP Penerimaan Karyawan/Dosen

21. SOP Usulan Jabatan Akademik

22. SOP Pengajuan NIDN

23. SOP Invenaris Aset