PROSEDUR SISTEMINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

PURWOKERTO

Prosedur ldentifikasi lsu-isu Internal EksternallAlN-PwULPM/PS 102.08

AAIAIIT PUBWOTENT(}

No. Dokumen : IAIN-P/LPMIPS/02.08 No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : l0 Maret 2017 Halaman : I dari6

PERINGATANDokunten ini adalah nilik IAIII Punvokerto

dan TIDAK DIPERBOLEHK.,I,Y dengan cara dtn alasan atrtaputt dibuat nlinanns'atanpa seijin Ketua Lenbaga Penjantinan llluta

Alamat : Jalan A. Yani No. 40 A, Telp. (0281)635624 Faks. (0281) 636553 Purwokerto

AAmnrmnilt

IAIN PURWOKERTONo Dokumen : lAlN-h,vtlLPM/PS/02.08

TanggalTerbit : 10 Maret 2017

Prosedur ldentifi kasi lsu-isuInternal Eksternal

No. Revisi : 00

Halaman : 2dari 6

1. TUJUAN:

Prosedur ini ditetapkan agar proses identifikasi isu-isu internal dan eksternal di

lingkungan lAlN Purwokerto berjalan efektif efisien dan ditindaklanjuti dalam

penetapan strategi pengembangan institusi.

2. RUANG LINGKUP:

2.T. Prosedur ini berlaku di Lingkungan lAlN Punryokerto.

2.2. Prosedur ini mencakup

2.2.1. Analisis Kekuatan (Strengths)

2.2.2. Analisis Kelemahan (Weaknesses)

2.2.3. Analisis Peluang (Opportunities)

2.2.4. Analisis Ancaman (Threats)

3. DEFINISI:

3.1. SWOT merupakan akronim untuk kata-kata Strengths, (kekuatan),

Weaknesses, (kelemahan), Oportunities, (peluang) dan Threats

(ancaman). Faktor kekuatan dan kelemahan terdapat dalam tubuh suatu

organisasi - sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor-faktor

lingkungan yang dihadapi oleh organisasi atau perusahaan dalam suatu

bisnis yang bersangkutan.

3.2. Strengths (kekuatan) adalah kompetensi khusus yang terdapat dalam

organisasi yang berakibat pada kemilikan keunggulan komparatif.

Institusi memiliki sumber, ketrampilan, produk andalan dan sebagainya

yang membuatnya lebih kuat dari para kompetitor dalam memuaskan

stakeholders yang telah direncanakan.

3.3. Weaknesses (kelemahan) adalah kelemahan dan kekurangan dalam

hal sumber, ketrampilan dan kemampuan yang menjadi penghafang

serius bagi penampilan kinerja organisasi yang memuaskan. Dalam

praktek organisasi, berbagai keterbatasan dan kekurangan kemampuan

dapat terlihat pada sarana dan prasarana yang dimiliki atau tidak dimiliki,

AAunnnmnm

IAIN PURWOKERTONo Dokumen : |A|N-PU,VLPMIPS/02.08

Tanggal Terbit : 10 Maret 2017

Prosedur ldentifi kasi lsu-isuInternal Eksternal

No. Revisi : 00

Halaman : 3dari 6

kemampuan manajerial yang rendah, ketrampilan pemasaran yang tidak

sesuai dengan tuntutan pasar, produk yang tidak atau kurang diminati

oleh para pengguna atau calon pengguna.

3.4. Opportunities (peluang) adalah bebagai situasi lingkungan yang

menguntungkan bagi suatu organisasi. Yang dimaksud berbagai situasi

tersebut antara lain:

a) Kecenderungan penting yang terjadi di kalangan pengguna produk,

b) ldentifikasi segmen pasar yang belum mendapat perhatian,

c) Perubahan dalam kondisi persaingan,

d) Perubahan dalam peraturan perundangan yang membuka berbagai

kesempatan baru dalam kegiatan berusaha,

e) Hubungan dengan para stakeholder yang akrab, dan

f) Hubungan dengan pemasok atau mitra yang harmonis.

3.5. Threats (ancaman), merupakan kebalikan dar pengertian peluang.

Ancaman adalah faktor-faktor lingkungan yang tidak menguntungkan

bagi organisasi. Jika tidak diatasi, ancaman akan menjadi ganjalan bagi

organisasi yang bersangkutan baik untuk masa sekarang maupun di

masa depan.

4. DOKUMEN TERKAIT:

4.1. Panduan Evaluasi Diri BAN-PT

4.2. Formulir Analisis SWOT

4.3. Borang Evaluasi DiriA|PT

4.4. Borang Evaluasi Diri Program Studi

5. PROSEDUR:

5.1. Pimpinan Organisasi (Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan, Kajur,

Kaprodi, Ka Unit Kerja)

1. Melibatkan kepala divisi/ departemen maupun seluruh staff organisasi

untuk melakukan SWOT.

AAurnEwm0

IAIN PURWOKERTONo Dokumen : |A|N-Pu/ULPM/PS/02.08

TanggalTerbit : 10 Maret 2017

Prosedur ldentifi kasi lsu-isuInternal Eksternal

No. Revisi : 00

Halaman : 4dari 6

2. Melakukan sharing pandangan umum masing-masing untuk menggali

informasi sebanyak mungkin dari informan'informan yang ada dan juga

bisa ditambah dengan poin-poin tambahan dari sudut pandang pribadi

terhadap sebuah organisasi.

3. Hasilnya akan terkumpul banyak pernyataan yang terdiri dari hal-hal positif

maupun negatif.

4. Melakukan pemetaan dalam matrik SWOT.

5. Menetapkan dan melaksanakan langkah-langkah strategi berbasis SWOT:

{. Pertama, strategi S-O (Strengths-Opportunities) adalah strategi

yang digunakan institusi dengan memanfaatkan atau

mengoptimalkan kekuatan yang dimiliki untuk memanfaatkan

berbagai peluang.

* Kedua, strategi W-O ( Weaknesses-Oppoftunities) adalah strategi

yang digunakan dengan seoptimal mungkin meminimalisir

kelemahan yang ada untuk memanfaatkan berbagai peluang.

{. Ketiga, S-T (Strengths-Threats) adalah strategi yang digunakan

perusahaan dengan memanfaatkan atau mengoptimalkan kekuatan

untuk mengurangi berbagai ancaman.

* Keempat, strategi W-T ( Weaknesses-Threats) adalah strategi yang

digunakan untuk mengurangi kelemahan dalam rangka

meminimalisir atau menghindari ancaman.

6. Menetapkan rumusan sasaran mutu.

AAu$iltmnin

IAIN PURWOKERTONo Dokumen : |A|N-A^/VLPM/PS/02.08

TanggalTerbit : 10 Maret 2017

Prosedur ldentifikasi lsu-isuInternal Eksternal

No. Revisi : 00

Halaman : 5dari 6

5.2. Tabel Pemetaan Analisis SWOT

Distribusi

6.1. Rektor

6.2. Wakil Rektor

6.3. Dekan

6.4. Wakil Dekan

FAKTOR INTERNAL

FAKTOR EKSTERNAL

Kekuatan (S) Kelemahan (V\fl

a

RUMUSAN STRATEGI PENGEMBANGAN

Peluanq lOla

Strategi S€ Strategi W0

Ancaman {Da

Strabgi S-T Strategi W-T

6.

SASARAN MUTU

AAI||tntm0

IAIN PURWOKERTONo Dokumen : lAlN-Pu/t/LPM/PS/02.08

Tanggal Terbit : '10 Maret 2017

Prosedur ldentifi kasi lsu-isuInternal Eksternal

No. Revisi : 00

Halaman : 6dari 6

6.5. Jurusan dan Program Studi

6.6. Ketua/Kepala/Pengelola Unit terkait

6.7. Staf PD